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    配置版权管理

    可译的

    对于Leganto用户,另见配置Leganto版权相关步骤启用与CCC的集成

    配置数字化和版权规则

    要配置数字化和版权规则,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    当数字化和/或版权批准请求输入Alma时,Alma会检查数字化和版权规则以确定如何处理请求。 每个规则按顺序检查;应用评估为真的第一个规则,并忽略所有后续规则。 Alma包含一个所有其他规则失败时应用的默认规则。 该规则可以修改。
    在数字化工作流程规则列表页面(配置菜单 > 读者服务 > 版权管理 > 数字化和版权规则)配置数字化和版权规则。 有关规则表的更多信息,见规则表格
    Digitization Workflow Rules List New UI.png
    数字化工作流程规则列表页面
    当应用规则时,规则确定:
    • 请求是否需要手动批准或自动批准。 当自动批准时,任务不会添加到任务列表。
    • 请求是否需要手动版权许可,否则假定版权被自动批准。 当自动批准时,任务不会添加到任务列表。
    • 是否对上述手动批准任务进行数字化
      • 等待批准时可以继续。 当然,数字化内容在最终批准前无法添加到馆藏或传递。
      • 必须等到获得批准。
      • 自动批准。 此选项的目的是将任务添加到状态为已批准的任务列表中。 这对于记录很有用。
    • 是否传递给请求者:
      • 通过电子邮件中的链接
      • 通过电子邮件中的附件
      • 通过将数字化文档添加到图书馆馆藏(然后通过电子邮件发送到馆藏链接)
    每条规则都包含许多子句,所有子句都必须评估为真,以便规则评估为真。 有三种类型的子句:
    • 评估子句 - 根据列表中的文本或值进行评估请求。
    • 比较子句 - 与所有其他未被过滤器子句过滤掉的请求进行比较以评估请求。
    • 过滤子句 - 此子句总是为真。 它用于减少比较子句评估的请求数。 这些子句的运算符和值将被忽略。
    • 子句不按顺序进行评估;首先评估所有过滤子句。 然后按内部顺序评估其余子句。 无论如何,所有子句都必须评估为真,以便应用规则。
    • 没有标记为评估、比较或过滤的子句的信息见下表。
    例如,您可以配置规则,以便单个章节的数字化请求通过手动批准和版权许可,但不会添加到馆藏中;数字文件直接发送给读者。 您可以配置另一个规则,使完整的数字化请求通过所有步骤: 手动批准、版权许可和添加到数字馆藏。
    在本页可以执行下列操作:

    添加添加数字化和版权规则。

    您定义的数字化和版权规则适用于机构内的所有图书馆。
    要添加新数字化和版权规则:
    1. 在数字化工作流程规则列表页面(配置菜单 > 读者服务 > 版权管理 > 数字化和版权规则),选择添加规则。 显示数字化工作流程设置页面。
      数字化工作流设置页面
      要创建现有数字化和版权规则的复本,选择复制。 复制规则后,您可以按需进行编辑。
    2. 数字化工作流程规则编辑器部分中,输入规则的名称(必需)和说明(可选)。
    3. 输入参数部分中,输入规则的子句。 每个子句都有一个子句类型(名称),运算符。 子句可能为User group = Graduate studentPublication date contains 2010。 子句列表如下:
      数字化和版权规则子句类型
      名称 类型 描述 运算符
      存在文章题名 对照 检查请求的文章是否已被另一个版权许可请求请求。 通过ISSC、卷、期和页数识别文章。 =
      • true
      • false
      期刊中的文章 评估 检查期刊中的文章总数。
      • >
      • =
      • <
      • 不等于
      数字
      电子版可用 评估 检查材料是否存在电子复本。 =
      • true
      • false
      已请求的章节 对照 检查请求的章节是否已被另一个版权许可请求请求。 通过ISBN识别章节。 =
      • true
      • false
      引文资料类型 评估 检查资料类型。
      • =
      • InList
      • 为空
      • 不为空
      • 不等于
      • NotInList
      • 包含
      当前的资料类型列表(例如摘要,选集等)。
      版权机构批准许可 评估 检查资料的地区版权许可代理机构的批准。 选择所有值进行有效匹配。 InList
      • 数字化已批准
      • 扫描已批准
      • 数字化已拒绝
      • 扫描已拒绝
      之前批准的版权 对照 检查请求的资料是否已被另一个版权许可请求批准。 通过多个因素如ISBN或ISSN识别资料。 必需,但没有效果 必需,但没有效果
      课程相关版权记录 过滤 限制与课程相关的现有版权许可请求的比较检查。 =
      • true
      • false

      在同一学术部门

      对照

      检查请求学术部门是否为课程所属的同一学术部门。

      =

      • true

      • false

      在相同课程中 过滤 限制比较检查与请求相同的课程相关联的现有请求。
      必须至少定义以下附加规则之一: 存在文章题名、期刊中的文章、已请求的章节、章节版权总数、总版权作品百分比。
      =
      • true
      • false
      需要资料的日期 过滤器 限制比较检查与可用日期从/到日期范围重叠的现有请求。 如果该日期范围缺失,使用课程的日期范围。 如果没有关联的课程,将今天的日期作为开始日期且没有结束日期。
      必须至少定义以下附加规则之一: 存在文章题名、期刊中的文章、已请求的章节、章节版权总数、总版权作品百分比。
      =
      • true
      • false
      请求数 对照 将以前的版权许可请求数量与一个值进行比较。 请求的数字只考虑根据时间表(日历年)评估为true的请求。
      • >
      • =
      • <
      • 不等于
      数字
      部分数字化 评估 评估这是否是部分数字化请求。
      • =
      • InList
      • 为空
      • 不为空
      • 不等于
      • NotInList
      • 包含
      • true
      • false
      读者状态 评估 评估请求者的活动状态。
      • =
      • InList
      • 为空
      • 不为空
      • 不等于
      • NotInList
      • 包含
      • 有效
      • 无效
      出版日期 评估 评估所请求单册的发布状态。
      • >
      • =
      • <
      • 不等于
      数字
      出版者 评估 根据发布者的预定义列表检查发布者。
      在版权发布者代码表中输入发布者列表(见配置版权发布者)。
      设置参数出版商检查所有的出版商。
       
      • =
      • 全部
      • InList
      • 为空
      • 不为空
      • 不等于
      • NotInList
      • 包含
      出版者
      请求类型 评估 检查请求类型。
      • =
      • InList
      • 为空
      • 不为空
      • 不等于
      • NotInList
      • 包含
      • 借阅资源共享数字化请求
      • 与课程相关的数字化
      • 借出资源共享数字化请求
      • 读者数字化
      • 工作人员数字化
      请求页数 评估 检查当前请求所请求的页数。
      • >
      • =
      • <
      • 不等于
      数字
      资源总页数 评估 检查整个作品的总页数(请求的单册中的总页数)。
      • >
      • =
      • <
      • 不等于
      数字
      时间跨度(日历年) 评估 检查请求在指定的年数之间/之前创建。 该值也作为请求数条款的过滤子句。
      • >
      • <
      数字
      章节版权总数 对照 检查所要求的章节总数,包括先前的请求。 Alma检查ISBN,然后检查同一ISBN下的突出和重复的请求,导出请求的章节,合并后得到该值。
      • >
      • =
      • <
      • 不等于
      数字
      总版权作品百分比 对照 检查请求作品的百分比,包括先前的请求。 Alma检查ISBN,然后检查同一ISBN下的突出和重复的请求,导出请求的页面,合并后得到该值。
      如果未指定页数,则此规则将评估为假。
      • <
      • =
      • <
      • 不等于
      介于0和100的数字
      用户群组 评估 评估请求者的用户组。
      值列表包括所有用户组。
      • =
      • InList
      • 为空
      • 不为空
      • 不等于
      • NotInList
      • 包含
      用户群组
      例如:
      • 子句
        • Total Copyright Work Percentage < 10 Material
        • Material Required Dates = True
        • Request Type = Course related digitization
        • Copyright Record Related to Course = True
        现有的,上一请求
        • ISBN 1-86189-411-2
        • Dates 1/1/2016 - 30/1/2016
        • Pages 15-20 (6 pages)
        • Status Approved
      • 新请求1
        • ISBN 1-86189-411-2
        • Dates 10/1/2016 - 2/2/2016
        • Pages 35-40 (6 pages)
        • Total Resource Pages 220
        预期结果:Rule is applied, because total percentage is still less than 10% (12 pages / 220 in resource)
      • 新请求2
        • ISBN 1-86189-411-2
        • Dates 15/1/2016 - 3/2/2016
        • Pages 40-60 (21 pages)
        • Total Resource Pages 220
        预期结果:Rule is not applied, because total percentage for same item is now over 10% (27 pages / 220 pages in resource)
    4. 选择添加参数。 子句添加到规则中。
    5. 重复上述两个步骤添加其他子句。
    6. 工作流程设置下方,选择数字化目标。 欲知详情,见数字化处理
      • 数字化馆藏(表现) - 数字化文件添加到题名。 输入以下其他字段:
        • 在将数字文件添加到记录中时,可以更改使用类型和访问权限政策,但资源库不能。
        • 创建数字馆藏时,您可以确定表现是否远程。
        • 激活/未激活 - 决定表现是否可发现。
        • 默认资源库 - 分配题名的默认资源库(如果尚未分配)。
        • 使用类型 - 表示是否是主复本或衍生复本。 (主复本是原始复本,衍生是例如较低分辨率的复本)。
        • 访问权限政策 – 定义读者请求数字资源的权限的政策。
      • 文献传递 - 附件 – 数字化请求只需要资源的一部分进行数字化。 有关配置文献传递的详情,见 配置电子文件传递规则
      • 文献传递 - 链接 – 允许操作员将文件上传到文档存储文件夹,并将文件链接发送给读者。 如果上传多个文件,它们将作为.zip文件存储在文件夹中,并以.zip文件的形式下载到客户端。 选择此选项时,将显示另一个字段,最大查看数。 输入读者在从服务器自动删除之前可以访问此链接的次数。 请注意,如果该字段为空,文件链接不会发送给读者。

      请注意,如果该选项用于资源共享请求,且借阅合作者与借出机构不在相同的网络区内,则需要在借阅者的借阅合作者记录中配置机构代码。 该字段必须填充为借阅者的机构代码。 见资源共享合作者

    7. 批准/版权许可进程下方,选择:
      • 批准 – 该请求需要具有数字批准操作员角色的用户的批准。
      • 版权许可 – 该请求需要数字化经理的版权许可。
    8. 如果您选择之前的两个选项,选择批准如何影响数字化工作流程:
      • 与数字化工作流程并行 - 激活数字化工作流程,不必等待批准任务被批准,但在批准任务被批准之前不会完成。 这是默认选项。
        按以下方式处理表现:
        • 处理请求时,表现标记为未启用。
        • 如果请求通过了批准,表现标记为启用。
        • 如果请求被拒绝,删除表现。
      • 限制数字化工作流程 - 请求工作流程仅在批准完成后激活。
      • 已自动审批 - 新批准任务将创建为已批准,并且请求工作流程继续。
        从下拉列表中选择批准原因。 有关原因清单,见批准/拒绝请求数字化
    9. (仅Leganto)选择提交CLA/DCS请求在触发规则时自动发送请求到DCS。 有关更多信息,见与英国数字内容商店(DCS)集成
    10. 点击保存存储新规则。
    如果您定义了多个规则,使用上移下移箭头设置规则的顺序。 规则的顺序很重要,因为系统将应用第一个(而且只有第一个)适当的启用规则。 如果没有找到合适的规则,系统将使用默认规则。

    配置数字对象的访问权限政策

    要配置访问权限,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    访问权限定义为了让读者访问数字资源而必须满足的条件。 如果没有为数字对象分配访问权限政策,则根据配置参数access_right_default_policy的设置,允许或拒绝访问。 欲知更多信息,见配置其它设置。 有关数字资源的概述,见使用数字资源 - 概述
    您可以定义限制读者对特定数字对象的访问权限的规则。 可以在这些情况下应用这些政策:配置表现时(见编辑表现元数据和内容),配置数字导入配置文件时(见创建/编辑数字导入配置文件: 书目记录级别),或在数字题名上运行作业时(见全局表现变更)。
    例如,对于特定的数字资源,您可以定义在所有情况下禁用访问的规则,但以下情况除外:
    • 来自特定用户组的读者,如研究生
    • 根据IP地址从大学计算机系统中访问资源的读者
    • 具有特定用户ID的读者
    在访问权限列表页面(配置菜单>读者服务>版权管理>访问权限)配置访问权限。 访问权限只能在机构级别配置。
    Access Rights List New UI.png
    访问权限政策列表页面
    访问权限只能在机构级别配置。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加访问权限政策,包括配置限制对特定数字资源的访问的规则(见添加访问权限政策
    • 编辑访问权限 (选择编辑
    • 复制访问权限政策(选择复制并修改相关字段)
    • 删除访问权限政策(选择删除
    • 查找含有相同访问权限的相关数字题名

    添加访问权限政策

    您定义的访问权限政策适用于整个机构。
    要添加访问权限政策:
    1. 在访问权限列表页面,选择添加访问权限。 显示添加访问权限政策页面。
      access_rights_policy.png
      访问权限政策页面
    2. 输入访问权限政策的名称(必备)。
    3. 版权中,选择与访问权限政策关联的版权声明。 当用户请求查看对象时,显示该声明。 有关配置版权的信息,见配置数字化资源版权声明。 要使版权声明在用户查看对象前显示,选择强制版权
      只有/copyrights文件夹中的版权声明才可供选择。
      对于描述此功能的视频,见默认显示版权
    4. 输入描述。
    5. 拒绝备注字段中,输入拒绝访问时要显示的默认备注。
    6. 选择添加规则。 显示添加访问权限页面: 有关规则表的更多信息,见规则表格
      access_rights_policy.png
      访问权限规则页面
      1. 输入规则的名称(必填)和说明(可选)。
      2. 表达式下,点击添加参数,并指定输入参数的构成(名称运算符,和)。 参数可能是这样: User group = Graduate studentEmbargo before 31/12/2010
        可用参数名称包含以下内容:
        • 并发用户 - 特定时间段内可以访问的用户数。
        • DNS – 仅允许访问指定的域名。 该值必须包含有效的正则表达式,例如:/.*google(bot)?\.com$/
        • 限制 – 在指定的日期拒绝访问。 为基准日期选择以下值:
          • 其它出版年
          • 固定日期
          • MMS创建日期
          • 出版年
          • 表现创建日期
          输入额外周数,月数或年数以添加到基准日期。 分配此政策的对象在指定日期之前不可访问。
        • IP范围 – 根据指定的IP地址或地址范围允许/拒绝访问。 选择=不等于并输入以下值。
          • 单个IPV4地址(如: 172.0.0.0
          • IP范围,用连字符分隔(如:172.0.0.0 - 173.0.0.0
        • Leganto用户 – 根据用户是否是Leganto用户(至少登录了Leganto一次),允许/拒绝访问。 选择=并为该值选择TrueFalse
        • 已注册 – 访问的允许/拒绝基于用户是否已注册和认证(= True不等于False相同)。
        • 全部受限 -
        • 用户组 – 根据指定的用户组允许/拒绝访问。 选择运算符然后(根据运算符)选择一个或多个用户组。请注意:在该条件下使用“not in”运算符时,如果要阻止访客访问,建议添加“Registered=True”条件。
        • 用户ID – 根据主用户标识符允许/拒绝访问。 选择运算符并输入匹配ID。
          请注意,对于InList和NotInList运算符,使用逗号(,)分隔ID。
      3. 选择添加参数。 参数将添加到访问权限规则的参数列表中。
      4. 重复上述两个步骤,为规则添加所有必需的参数。
        必须满足所有参数才能应用规则。 如果所有参数都未满足,则应用默认规则。
      5. 输出下,清除允许下载复选框以防在查看器中显示下载按钮。
      6. 点击保存存储规则。
    7. 重复添加规则步骤将所有必需规则添加到政策。
      如果定义了多个规则,规则的顺序很重要: 应用第一个(而且只有第一个)适当的启用规则。 如果没有找到适当的规则,系统将使用默认规则(如果无匹配)。
    8. 选择保存保存政策。

    配置版权声明

    要配置数字化资源版权声明,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以配置在显示资源之前对用户显示的资源版权声明。 在版权声明配置文件页面(配置菜单>读者服务>版权管理>版权声明)配置版权声明。
    Copyright Declaration New UI.png
    版权声明
    如下定义声明:
    表单名称 文件名 目的
    数字化请求版权声明表单 DigitizationRequestCopyrightDeclaration.html 该声明显示在Primo数字化请求表单上。
    资源共享版权表单 resourceSharingCopyrights.html 该声明显示在Primo资源共享请求表单上。
    Leganto数字化请求版权声明表单 LegantoDigitizationRequestCopyrightDeclaration.html 该声明在Leganto中显示给访问引文的学生。
    版权1-5 copyrights1.html,copyrights2.html,等等。 根据配置的访问权限,当在Primo中显示数字资源时,将显示此版权声明。
    • 版权声明不支持HTML标签。
    • 可以使用不同的语言创建使用声明。 语言需按以下语法结构定义: --<language code>--。例如:--fr--
    要配置版权声明:
    1. 在版权声明配置文件页面,对版权声明点击自定义。 例如,如下所示:
      版权声明
    2. 按需编辑版权声明,然后点击自定义
      编辑版权声明后,可以执行以下操作:
      • 编辑 – 编辑版权声明
      • 恢复 – 将版权声明恢复为默认
      • 查看默认 – 查看默认版权声明
    上述示例是数字化请求版权声明。 输入此表单的内容会导致在Primo中显示一个复选框,请求客户在提交Primo数字化申请表单之前确认已阅读了版权协议。

    配置版权声明 - 数字化

    一月新增!
    您可以配置在显示数字化资源之前对用户显示的数字化资源版权声明。 在版权声明 - 数字化配置文件页面(配置菜单>读者服务>版权管理>版权声明 - 数字化)中数字化配置版权声明。

    copyright_statements_digital.png

    版权声明 - 数字化

    页面有两个部分:

    • 样板 - 含有出厂版权声明,包括Creative Commons许可、rightsstatements和US Code。 这些声明为只读。
    • 定制 - 按需创建的自定义版权声明。
    要添加新版权声明:
    1. 点击添加版权声明。 显示以下内容:

      add_copyright_statement.png

      添加版权声明
    2. 填充字段并选择保存

    以下选项对定制版权声明可用:

    • 查看
    • 编辑
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    配置资源共享版权声明

    要配置资源共享版权声明,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以配置在向合作者请求单册之前向读者显示的资源共享版权声明。
    在配置文件页面(配置菜单>读者服务>版权管理>资源共享版权声明)配置声明。
    资源共享版权声明配置文件页面
    只能在机构层级配置资源共享版权声明。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    要输入资源共享版权声明:
    1. 内容字段,输入想要显示给读者的内容。
    2. 启用下拉列表中,选择
    3. 选择自定义在系统中保存声明。

    配置版权发布者

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    您可以创建一个发布者列表,从而比较与数字化请求相关联的发布者。 这些比较可以在自动版权审核期间用于数字化和版权规则(见添加数字化和版权规则)。 版权发布者代码表(配置菜单>读者服务>版权管理>版权发布者)中的发布者列表。 有关代码表的更多信息,见代码表格
    版权发布者代码表格
    您可以从列表中添加、编辑或删除发布者。 有关此页面的信息,见代码表

    配置引文默认版权状态

    要配置阅读列表引文的默认版权状态,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
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    引文版权默认状态页面
    对于仓储(数字、电子或纸本),非仓储和简要引文,此默认值可能不同。
    您选择的状态在创建新阅读列表引文时显示为版权状态的默认值,例如在添加非存储库引文页面。 有关更多信息,见添加引文到阅读列表
    添加非仓储引文

    配置资源共享版权状态

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    配置资源共享版权状态
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