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    配置课程加载

    可译的
    要配置课程加载集成配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 读者服务管理员
    • 通用系统管理员
    有关课程的信息,见管理课程。 有关课程转期,见翻转课程 (Alma) 和Leganto课程翻转 (Leganto)。
    您可以从管理课程信息系统导入课程。 Alma使用按照配置的计划运行的课程加载器集成配置文件支持该功能。 您也可以在配置之后手动运行配置文件,也可以编辑和删除配置文件。
    课程信息必须在选项卡分隔的值的文件中(非逗号分隔),并在由Alma访问FTP服务器的专用目录中,保存为.txt.csv文件。
    第一行可含有逗号分隔的值,因为假设该行为题头行,并会被忽略。
    • 该FTP目录不能用于其他目的。
    • 每个文件必须有有效的时间戳。 配置文件只加载时间戳晚于上一次运行的文件。
    • 文件必须为UTF-8或ASCII格式并含有CRLF行终止。
    文件必须包含课程列表,一行一个,且按顺序含有以下栏。 每行表明新的、更新的、删除的或反转的一个课程(见Operation栏)。
    • 以下栏中的值可以含有逗号分隔的值,因为逗号仅用于分隔一栏中的值。 以下课程加载器字段表格中含有更多信息:
      • MULTI_SEARCH_ID
      • MULTI_INST
      • CAMPUS_AND_PARTICIPANTS
    • 必须显示所有列,即使没有包含列的值。
    • 关键字段为CodeSection ID。 这些字段用于识别课程;但是只有Code为必填。 Course TitleProcessing Department字段中的有效值也为必填。 操作为必备(见下文)。 所有其他字段为可选。
    • 只处理含有特定代码和部分ID的第一行。 之后的任何含有相同代码和部分的行会报错并忽略。
    • Start DateEnd DateSubmit By Date必须为在集成配置文件中指定的格式的字符串。 Number of ParticipantsWeekly HoursYear为整形字段。 所有其他字段为字符串。
    • 仅当Operation字段的值为ROLLOVER时,需要Old Course CodeOld Course Section,见下文。
    • 您可以在后续文件中编辑课程,通过包含相同的CodeSection ID
      • 默认情况下,只有Number of ParticipantsInstructor更改;其他字段的更改忽略。 可以选择各种复选框更改行为(见下文)。
      • 更改参与人数仅用于信息目的;不会更改与课程关联的阅读列表中的引文的状态。
      • 更改教师会更改与课程的阅读列表关联的人。 不会更改已与课程关联的任何阅读列表。
    • 当编辑课程和标记为覆盖的字段时(见下文步骤8中的覆盖选项),或翻转课程时,在字段中输入加号(+)指示作业保留该字段的原值。 如果旧字段包含多个值,保留全部原值。 任何其他值(包括空值)用于代替原值。
      编辑课程时的新字段值
      输入文件中的字段为 留空 加号(+) 任何其他值
      选定覆盖 空(原值移除) 原值 新值
      未选定覆盖 原值 原值 原值
      对于任意可检索ID字段,如果在其他值以外输入+,保留原值且所有输入的其他值添加为其他值。
    课程加载器字段
    字段 代码(如下,示例文件) 描述
    课程代码(必备) COURSE_CODE   必备。 上限为50个字符。 如果使用LTI集成配置文件,该字段必须与使用LTI集成配置文件导入的课程标识符匹配。
    课程标题(必备) COURSE_TITLE 课程名称 上限为255个字符。
    部分ID SECTION_ID 课程部分ID。 课程分为几个部分,以更好地为学生组织资源和活动。 每个部分可以由不同的教师处理,并具有单独的描述,且包含教师所需的尽可能多的资源。 非必备,但参见上文备注。 上限为50个字符。
    学术部门 ACAD_DEPT   学术部门代码。 使用学术部门表格中的代码(不是标签或名称);忽略其他值。 见配置学术部门
    处理部门(必备) PROC_DEPT   处理部门代码。 使用处理部门表格中的代码(不是标签或名称);忽略其他值。 见配置处理部门
    学期1 TERM1   学期表格中的学期代码。 见配置课程学期
    学期2 TERM2
    学期3 TERM3
    学期4 TERM4
    开始日期 START_DATE 课程的开始日期。 如果未输入,取course_start_date的值,如果未定义则使用当前日期。 集成配置文件中指定的格式的字符串。
    结束日期 END_DATE 课程的结束日期。 如果未输入,取course_end_date的值,如果未定义则使用当前日期。 集成配置文件中指定的格式的字符串。
    参与人数 NUM_OF_PARTICIPANTS   上限为10个字符的整形数据。
    每周小时数 WEEKLY_HOURS   上限为10个字符的整形数据。
    YEAR 课程年份 上限为19个字符的整形数据。
    可检索的ID 1 SEARCH_ID1 课程ID,如果使用与上面输入的课程代码不同的CMS中的其他课程ID。 上限为50个字符。 编辑或翻转课程时,如果在此输入+,则添加到可检索ID栏的ID与课程中的现有ID合并。
    可检索的ID 2 SEARCH_ID2
    全部可检索的ID MULTI_SEARCH_ID 全部可检索的ID的列表。 可以使用该字段而不用以上两个字段。 可检索的ID的列表,用逗号分隔(,)。 该字段没有字符限制。 使用该字段在一栏中输入多个检索ID。 编辑或翻转课程时,如果在此输入+,则添加到可检索ID栏的ID与课程中的现有ID合并。
    教师 1 INSTR1 教师的名字。 Alma用户的主标识符。 忽略与Alma中现有用户不匹配的值。 如果用户没有教师角色,可以配置Alma添加角色。 也可以配置新添加的教师自动添加为课程的现有阅读列表的所有者。 见配置阅读列表所有权。 编辑课程时,如果在此输入+,添加到教师栏的任何教师与课程中现有的教师合并(请注意,该功能对翻转不可用)。
    教师 2 INSTR2
    教师 3 INSTR3
    教师 4 INSTR4
    教师 5 INSTR5
    教师 6 INSTR6
    教师 7 INSTR7
    教师 8 INSTR8
    教师 9 INSTR9
    教师 10 INSTR10
    全部教师 MULTI_INST 全部教师的列表。 可以使用该字段而不用以上十个字段。 用逗号分隔(,)的教师列表。 该字段没有字符限制。 编辑或翻转课程时,如果在此输入+,添加到教师栏中的任何教师与课程中现有的教师合并。
    操作(必备) OPERATION 该字段仅在以下情况下必填:
    • 值为DELETEROLLOVER
    • 在剩余字段输入值。
    为空、NEWUPDATEDELETEROLLOVER
    如果留空,如果在Alma中不存在相同代码和部分的课程则添加课程;否则编辑课程。 见上文备注。
    如果设置为DELETE,从Alma中删除关联的课程(由第一和第三栏(代码部分ID)识别)。 如果设置为ROLLOVER,见之后两个字段。
    课程原代码(仅翻转) OLD_COURSE_CODE 从原课程复制到新课程的信息。 操作设置为ROLLOVER时,在此输入课程原代码,在下一个字段输入课程原部分。 如果操作不为ROLLOVER则不需要这些字段。
    课程原部分ID(仅翻转) OLD_COURSE_SECTION 从原课程复制到新课程的信息。 操作设置为ROLLOVER时,在此输入课程原部分,在前一个字段输入课程原代码。 如果操作不为ROLLOVER则不需要这些字段。
    提交日期 SUBMIT_LISTS_BY   集成配置文件中指定的格式的字符串。
    校区和校区参与者 CAMPUS_AND_PARTICIPANTS 如果未在Alma中定义校区,创建名为<code> not found的校区。 参与人数可选。 校区代码列表,由逗号分隔。 每个代码可以在竖线后包含参与人数,如下:<code>|<参与人数>。例如,RIVERCAMPUS|10, UPCAMPUS
    阅读列表名称 READING_LIST_NAME 如果阅读列表名称字段为空,使用旧名称和课程加载器集成配置文件中的转期阅读列表名称后缀字段中指定的后缀。 操作设置为ROLLOVER时。 最多255个字符。
    查看示例文件。
    要配置课程加载集成配置文件:
    1. 创建集成配置文件的S/FTP连接。 有关更多信息,见配置S/FTP连接
      该配置文件需要一个FTP服务器中的唯一专用目录。
    2. 确保激活/停用课程作业启用。 见配置读者服务作业
    3. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成配置文件。 显示集成配置文件页面。
      外部系统页面
    4. 集成类型字段,选择课程加载器。 页面更新显示不同字段。
    5. 输入配置文件的代码名称
    6. 选择配置文件的S/FTP连接。 也可输入可选的描述。请注意,默认字段供日后使用。
    7. 系统字段必填,并仅作为Ex Libris的信息目的。
    8. 选择下一步。 显示向导的第二页。
      Integration_Profile_Course_Loader.png
      集成配置文件课程加载器 - 操作选项卡
    9. 配置下列字段:
      • 激活 - 该配置文件是否激活。 无法计划或运行未激活的配置文件。
      • 输入文件路径 - 如果课程文件信息位于FTP连接的子目录,输入子目录。 否则,输入/。
      • 删除课程时删除相关的阅读列表 - 删除关联的课程时是否删除阅读列表(以及关联的部分和引文)。 未选择时,阅读列表保留在Alma中且没有关联课程。
        如果删除课程,配置文件的作业报告表明删除的课程的数量。
      • 删除关联课程列表时,删除版权记录 - 如果启用了之前的设置是否也删除阅读列表的版权信息(删除课程时删除相关的阅读列表);通常为了保持记录保留该信息。
      • 向用户添加教师角色 - 是否自动向教师栏中列出的所有用户添加教师角色。
      • 日期格式 - 日期字段的日期格式(例如,MM/dd/yyyy)。 有关允许的值,见https://docs.oracle.com/javase/7/docs/api/java/text/SimpleDateFormat.html
      • 覆盖选项 - 新值是否覆盖现有值: 教师、参与人数、课程标题、学术部门、处理部门、学期、开始日期、结束日期、每周小时数和年。
      • 转期选项 - 执行转期时,选择是否:
        • 转期时包含归档的列表 - 是否包含归档的列表。
        • 转期时删除现有阅读列表 - 是否移除原列表
        • 转期时时复制引文标签 - 是否复制引文标签
        • 转期时复制部分标签 - 是否复制部分标签
        • 转期引文状态 - 是否复制引文状态,重新计算它们(重新计算时,某些可能自动设置为完成;见配置引文/阅读列表的默认状态。 所有其他设置为准备就绪。),或设置全部引文为正在准备
        • 翻转时阅读列表状态 - 新阅读列表的状态: 正在准备准备就绪完成转期
        • 翻转时阅读列表的发布状态 - 是否复制阅读列表的发布状态或设置新的为草稿
        • 转期时复制版权批准或版权状态 - 是否复制现有版权记录或手动状态(复制),不复制现有记录使新引文没有记录或状态(),或提交所有新记录进行版权批准(重新计算)。 请注意,无论设置为什么都复制DCS许可类型和状态;见与英国的数字内容商店(DCS)集成。 如果复制了版权记录,版权批准日期范围更新为课程的日期范围。
        • 转期列表创建模式 - 多个(为每门课程创建新列表)或单个(如果列表已存在,附加到新课程)。 该选项在多个课程可以与单个阅读列表关联时相关。 例如,如果在您的文件中,您想要转期课程C1C2以及也将C1转期到C3,会出现以下情况:
          • 该选项设置为多个 - 创建两个列表,一个与C2关联,一个与C3关联。
          • 该选项设置为单个 - 创建一个列表,与C2C3均关联。
        • 转期时复制公共备注 - 是否复制引文的公共备注
        • 转期时复制个人备注 - 是否复制引文的读者服务备注
        • 翻转时复制学生讨论 (仅Leganto) - 是否复制学生讨论 从每条评论中移除用户名字。
        • 转期时复制阅读列表所有者 - 是否复制阅读列表的所有者
        • 转期时发送所有者订阅信件 - 是否在转期完成后发送所有者订阅信件。
        • 转期时复制阅读列表合作者 - 是否复制阅读列表的合作者。
        • 转期时重置旧列表所有者 - 是否重置旧列表所有者。
        • 转期时,一旦发布列表现有永久链接将指向新列表 - 现有永久链接是否应指向新列表(一旦发布)或保持指向旧列表。
        • 转期、复制课程大纲(仅Leganto) - 是否复制阅读列表的课程大纲。
        • 转期复制被分配人 - 是否复制阅读列表的被分配人。
        • 转期只复制最新列表 - 转期过程中是否只复制最新的列表。 这可以在转期过程中避免多个列表与课程关联时产生重复的列表。
        • 翻转时
          • 保留课程教师 - 保留现有课程教师,忽略上传的文件中的教师。
          • 覆盖课程教师 - 移除原教师并从文件添加教师。
        • 翻转时原阅读列表的可见性(仅Leganto) - 选择翻转后原列表的发布状态(新列表会在草稿中)。 留空以保留现有发布状态。
        • 翻转时重置列表的版权许可。 但是,如果对引文声明了知识共享洗了,该声明也翻转。
        • 选择想要何时运行配置文件。 计划选项基于您的时区而不同,但是包含不计划,每六小时,每天,每周和每月。
    10. 点击保存保存配置文件。
    可以在计划的作业列表中查看作业。 见查看已计划作业
    要手动运行课程加载配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),对课程加载器集成配置文件选择编辑。 预选定通用信息选项卡的配置文件显示。
      联系信息选项卡供日后使用。
    2. 选择操作选项卡。显示操作选项卡。
      课程加载器集成配置文件操作选项卡
    3. 选择运行运行配置文件。 作业编号显示在页面中。
      课程加载器集成配置文件操作选项卡(含有提交的作业)
    您可以在监控作业页面监控作业。 见查看运行中的作业查看已完成作业
    要编辑课程加载配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),对课程加载器集成配置文件选择编辑
    2. 输入更改(见上文要手动运行课程加载配置文件)并点击保存。 配置文件已修改。
    要删除课程加载配置文件:
    在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),对课程加载器集成配置文件选择删除并点击确认。 配置文件已删除。
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