Editar una lista

Después de crear una lista, puede:

• Cambiar el título de la lista
• Marcar una lista como lista de muestra
• Cambiar el estado de la lista (solo el personal de la biblioteca)
• Añadir un índice utilizando una URL o cargar un fichero - Los instructores tienen esta opción cuando está configurado por la institución.
• Añadir etiquetas
• Añadir fechas de lista - Nota: El ajuste de la fecha de la lista no afecta su visibilidad.
• Establecer una licencia Creative Commons - Nota: Esta declaración solo se aplica a la lista, no a los materiales de los ejemplares que figuran en ella.

1. Seleccionar Editar lista en las acciones de la lista.

   

   Acción Editar lista
2. Realice sus cambios y seleccione Guardar.

   

   Formulario Editar lista

Administrar los colaboradores de una lista

Un usuario debe ser propietario o colaborador de una lista para poder editarla.

1. Seleccione Información de la lista. Se muestran los colaboradores actuales.

   

   Más información
2. Seleccione Administrar colaboradores para gestionar los colaboradores de la lista.

   

   Opción Administrar colaboradores
3. Seleccione Añadir colaboradores.

   

   Añadir colaboradores
4. En el campo Buscar colaboradores, introduzca todo o parte de un nombre y selecciónelo en la lista desplegable.

   

   Buscar por colaboradores
5. Puede alternar los permisos de cada usuario entre Propietario de la lista y Puede editar la lista.
6. Seleccionar Guardar. Leganto envía a los colaboradores un correo electrónico de invitación.

• Si un usuario ya es colaborador, seleccione Puede editar la lista > Propietario de la lista para convertirlo en propietario.
• Para cambiar un propietario a editor de listas, seleccione Propietario de lista > Puede editar lista.
• Para eliminar a un colaborador de la lista, seleccione el icono de la papelera situado junto al nombre del usuario.

• El propietario de una lista puede añadir o eliminar otros colaboradores.
• Un colaborador con permiso para editar una lista no puede añadir a otros usuarios como propietarios o colaboradores y no puede eliminar la lista.
• El creador de la lista es su primer propietario. El creador de la lista no tiene más privilegios que cualquier otro propietario de la lista.
• Cuando está configurado, los instructores de los cursos se añaden automáticamente como colaboradores de las listas de un curso y solo pueden ser eliminados por el personal de la biblioteca borrándolos del registro del curso en Alma.

Cualquier usuario con uno de los siguientes roles puede ser añadido como propietario o colaborador:

• Instructor
• Operador de servicios al usuario
• Administrador de Servicios al Usuario
• Gerente de servicios al usuario
• Operador de reservas de curso
• Gestor de reservas de cursos
• Curso de operador de Leganto

Marcar una lista como lista de muestra

Las listas de muestra pueden utilizarse como plantillas para otras listas o cursos. Los propietarios de listas, los operadores de cursos de Leganto y los bibliotecarios pueden reunir listas de recursos (por ejemplo, para un curso o un tema específico) e indicar que la lista es una lista de muestra. Otros instructores pueden descubrir fácilmente las listas de muestra y copiar la lista completa, secciones específicas o ejemplares individuales en sus propias listas.

Cuando está configurado, el formulario Editar lista en Leganto incluye una casilla de verificación para Marcar como lista de muestra.

La lista está marcada con un indicador de Muestra.

Si su institución lo activa, las listas pueden filtrarse por Lista de muestra mediante Lista > Filtro > Tipo de lista. Al igual que con otros tipos de listas, los instructores solo pueden descubrir y acceder a las listas de muestra que se han publicado para Todos los estudiantes o Cualquiera.

Si duplica una lista de muestra, la etiqueta Muestra se elimina de la nueva lista y la casilla de verificación Marcar como lista de muestra se desactiva.

Indicación de Lista más reciente

Cuando su institución lo configura, aparece un mensaje de aviso que le notifica que hay disponible una versión más reciente de una lista. Se crea una versión más reciente cuando se duplica la lista o cuando la biblioteca renueva las listas de lecturas al comienzo de un nuevo trimestre. Puede seleccionar el mensaje para navegar a la lista más reciente o descartar el mensaje al seleccionar la X.

Bloquear y desbloquear una lista 

Puede bloquear una lista de su propiedad. Además, los colaboradores de las listas también pueden bloquearlas. No se pueden realizar cambios en una lista bloqueada, y la lista aparece sin opciones de edición. Solo un bibliotecario o el usuario que bloqueó la lista pueden desbloquearla. Una lista bloqueada puede duplicarse.

En el menú de listas, seleccione Bloquear lista.

En el menú de listas, seleccione Desbloquear lista.

Gestionar las materias de una lista

La lista de materias la mantiene su biblioteca. Las etiquetas de Materias, así como el signo más para añadir materias, aparecen en la pantalla Más información.

Asociar una lista a uno o varios cursos

Se recomienda asociar una lista de lecturas a un curso para habilitar varias funciones de la lista.

• Los estudiantes pueden encontrar la lista cuando acceden a Leganto utilizando un enlace LMS al curso asociado o buscando el curso.
• Las listas asociadas a un curso heredan las fechas de inicio y finalización del curso, así como el número de participantes.
• Si su institución lo activa, se puede asociar una lista a varios cursos. Cuando una lista está asociada a varios cursos, la lista utiliza (por defecto) la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más tardía, y se establece un número de participantes igual al número total de participantes de todos los cursos asociados.
• Si su institución lo activa, puede iniciar solicitudes de digitalización o de autorización de derechos de autor para los ejemplares de la lista.
• Cuando su institución lo configura, los instructores asociados a un curso se convierten automáticamente en propietarios de todas las listas asociadas al curso.
• No puede cambiar la asociación de cursos de una lista si alguno de los ejemplares de la lista tiene solicitudes de derechos de autor aprobadas.
• Si el curso está asociado a un campus, el campus aparece en el área de información de la lista y al buscar ejemplares en la biblioteca.

1. En el menú de la lista, seleccione Enlazar a curso
   
   Enlace al curso

   OR

   En el menú de acciones de la lista, seleccione Gestionar enlace al curso.

   

   Gestionar la asociación de cursos
2. En el campo Enlazar a curso, comience a escribir el Código de curso o Nombre de curso, y seleccione un curso para asociarlo a la lista.
3. Si es bibliotecario, aparecerá información adicional sobre el curso. Cuando se configura, los instructores pueden cambiar el Número de participantes y las fechas de inicio y fin.

   Cambiar las fechas de un curso establece las fechas por defecto para las listas creadas para ese curso; no cambia las fechas de ninguna lista existente.

4. Seleccione Guardar para aplicar los cambios.

   

   Gestionar enlace al curso

   El curso está asociado.

   
   Curso asociado

1. En el menú de la lista, seleccione Enlazar a curso
   
   Enlace al curso

   O si ya hay un curso asociado,

   En el menú de acciones de la lista, seleccione Gestionar enlace al curso.

   

   Gestionar la asociación de cursos
2. En el panel Gestionar enlace a curso, seleccione Añadir otro curso.
3. En el campo Enlazar a curso, comience a escribir el Código de curso o Nombre de curso, y seleccione un curso para asociarlo a la lista.
4. Si es bibliotecario, aparecerá información adicional sobre el curso. Cuando se configura, puede cambiar el Número de participantes, y las fechas de inicio y fin. Cambiar las fechas de un curso establece las fechas por defecto para las listas creadas para ese curso; no cambia las fechas de ninguna lista existente.
5. Seleccione Guardar para aplicar los cambios.

   

   Gestionar enlace al curso

   Los cursos están asociados.

   

   Múltiples cursos asociados

1. En el menú de acciones de la lista, seleccione Gestionar enlace al curso.
2. En el panel Gestionar enlace a curso, seleccione la elipsis ... en el curso que desea eliminar.
   
   Editar/Borrar curso asociado
3. Seleccione Editar para modificar las fechas del curso o el Número de participantes y seleccione Guardar, o bien seleccione Borrar para eliminar el curso asociado. Se modifica/elimina la información del curso.

Ver y añadir sugerencias para una lista 

Una vez añadidas las sugerencias a una lista, los usuarios pueden verlas y decidir si quieren añadir esos ejemplares a la lista o eliminarlos de la lista de Sugerencias.

1. Desde el panel derecho, seleccione el icono de Sugerencias .
   
   Icono de sugerencias
2. Utilice el icono Arrastrar para arrastrar el ejemplar a una sección de la lista

   OR

   Seleccione el icono de Añadir a lista . Se expande el panel de Opciones para añadir ejemplar.

3. Seleccione Añadir a: Lista.
4. Seleccione la Sección a la cual desea agregar el ejemplar.
5. Seleccione Añadir para añadir el ejemplar.

   OR

   Seleccione Añadir y editar para añadir el ejemplar a la sección y abrir el panel de Editar ejemplar.

   
   Añadir sugerencia

1. Desde el panel derecho, seleccione el icono de Sugerencias .
   
   Icono de sugerencias

2. Seleccione el icono de Añadir a lista . Se expande el panel de Opciones para añadir ejemplar.

3. Seleccione Eliminar para eliminar el ejemplar de la lista de Sugerencias.

   
   Eliminar sugerencia

4. Aparecerá un mensaje de confirmación para confirmar que desea eliminar la sugerencia de la lista de Sugerencias.

   

   Mensaje de confirmación de Borrar sugerencia

Ofrecer una cita que substituya una citación existente

Leganto permite sustituir citas en forma masiva. Por ejemplo, esta función puede utilizarse para sustituir citas por ediciones más recientes o para sustituir citas físicas por citas electrónicas. La biblioteca puede configurar si las citas se sustituyen inmediatamente o si la sustitución aparece para los instructores como una sugerencia.

Después de que su biblioteca lo confirme, se añaden sugerencias a cada uno de los ejemplares de Leganto. Además, se añade una etiqueta de sistema Nueva edición disponible a cada ejemplar y puede filtrar por la etiqueta Nueva edición disponible. 

Los instructores reciben una alerta que les informa de las nuevas sugerencias. Pueden seleccionar la alerta para filtrar la lista y ver los ejemplares con sugerencias de nuevas ediciones.

Alternativamente, su institución puede permitir que las citas se sustituyan inmediatamente en lugar de enviarlas a los instructores para su aprobación. Una vez que el personal de la biblioteca haya seleccionado un nuevo ejemplar para utilizarlo como sustitución, se le presentará una pantalla de confirmación.

Después de seleccionar Confirmar, todas las citas seleccionadas para la sustitución se vinculan con el MMS ID del ejemplar elegido como ejemplar de sustitución. Los metadatos de las citas y el inventario se actualizan, pero se conservan las etiquetas, las notas y la información de uso.

Gestionar etiquetas de sección

Si su biblioteca lo activa, puede añadir etiquetas de sección. La lista de materias la mantiene su biblioteca. Las etiquetas aparecen debajo del nombre de la sección.

• Desde una sección, seleccione Añadir etiqueta o el icono con el signo más y seleccione la etiqueta de la lista desplegable.

  

  Etiqueta Añadir sección

  OR

  Desde el menú de acciones de la sección, seleccione Editar sección, Añadir etiqueta o el icono del signo más y seleccione la etiqueta de la lista desplegable.

  

  Añadir etiquetas en Editar sección

• Seleccione la X en el recuadro de la etiqueta. La etiqueta se elimina.

Ver información sobre una sección

La información sobre una sección aparece debajo del nombre de la sección.

Para editar esta información, véase Editar una sección.

La información incluye el número de ejemplares en la sección, sus páginas totales (incluso solo los ejemplares para los que se ha definido) y las fechas configuradas para la sección. La descripción y las etiquetas de sección aparecen debajo del nombre de la sección.

Mover secciones dentro de una lista

Se pueden mover las secciones dentro de una lista.

1. Desde el menú de la lista, seleccione Gestionar secciones.

   

   Alternancia en gestionar secciones
2. Seleccione el icono de Arrastrar y arrastre y suelte la sección en la ubicación que desee dentro de la lista.

   

   Ordenar secciones

   Para arrastrar y soltar una sección, esta debe estar contraída.

   

   Arrastrar una sección

   

   Arrastrar una sección

Para copiar una sección en la misma lista o en otra, véase Duplicar una sección.

Bloquear una sección

Si su institución lo activa, puede bloquear una sección para su edición utilizando la opción Bloquear sección del menú de sección.

Si selecciona la opción Bloquear, recibirá una notificación de que una sección bloqueada no puede modificarse hasta que haya sido desbloqueada de nuevo por el propietario que la bloqueó. En Leganto, si la lista tiene varios propietarios, solo el propietario que bloqueó la sección puede desbloquearla.

Cuando se ha bloqueado una sección, aparece un indicador de Bloqueada junto al nombre de la sección.

Al pasar el ratón por encima del indicador de Bloqueada, aparece el nombre del usuario que ha bloqueado la sección.

Solo los usuarios con los siguientes roles pueden bloquear secciones: Bibliotecarios y operadores de cursos de Leganto. Los instructores que son colaboradores de la lista también pueden bloquear una sección. 

Solo el usuario que bloqueó la sección puede desbloquearla.

Si ha bloqueado una sección, puede desbloquearla al seleccionar Desbloquear en el menú de la sección.

Si duplica una sección bloqueada, la sección duplicada no se bloqueará.

Cuando una sección está bloqueada, solo están disponibles las siguientes acciones para la sección hasta que se desbloquee:

• Copiar sección
• Exportar sección
• Imprimir sección
• Desbloquear sección

Gestionar la visibilidad de una sección para los estudiantes

Una sección es visible para los estudiantes solo cuando a) la lista es visible para los estudiantes (véase Publicar una lista) y b) la fecha no es actualmente una en la que la sección está oculta para los estudiantes (véase Añadir una sección a una lista). Un icono de sección no visible aparece en las secciones ocultas.

Incluso cuando una sección está visible, los ejemplares y materiales de la sección pueden no estarlo; véase Ocultar ejemplares a los estudiantes.

Ordenar ejemplares dentro de una sección

Si está configurado, puede ordenar todos los ejemplares de cada sección por autor o título, y por orden descendente o ascendente. Además, puede reordenar ejemplares específicos de una sección.

1. En el menú de la lista, seleccione Ordenar ejemplares dentro de las secciones. Se abre la ventana Ordenar ejemplares dentro de secciones.
   
   Ordenar los ejemplares dentro de las secciones
2. Seleccione si desea Ordenar por Autor o por Título.
3. Seleccione si la Dirección de orden debe ser Descendente o Ascendente. Nota: La Dirección del orden por defecto es Ascendente.
4. Marque la casilla Entiendo que este cambio no se puede deshacer para confirmar que desea continuar.
5. Seleccione Ordenar. Todos los ejemplares de cada sección se ordenan según sus selecciones.
   
   Ordenar los ejemplares dentro de las secciones

• Seleccione el ejemplar y utilice el icono de Arrastrar para arrastrarlo y soltarlo en la ubicación que desee de la sección.

Edición de secciones en masa

Cuando las secciones están contraídas, los usuarios pueden aplicar acciones a las secciones de forma masiva.

Gestionar etiquetas de ejemplar

Si la biblioteca lo activa, puede añadir etiquetas a los ejemplares. La lista de materias la mantiene su biblioteca.

• Seleccione un ejemplar para expandirlo y seleccione Añadir etiqueta o el icono más y seleccione la etiqueta en la lista desplegable.

  El ejemplar debe estar expandido para añadir etiquetas.

  
  Añadir etiqueta de ejemplar

  OR

  Seleccione Detalles completos o, desde el menú de acciones del ejemplar, seleccione la pestaña Editar ejemplar > Acciones del ejemplar y seleccione Añadir etiqueta o el icono de más y seleccione la etiqueta de la lista desplegable.

  
  Añadir etiquetas de ejemplar en Editar ejemplar

• Seleccione la X en el recuadro de la etiqueta.

Notas para los estudiantes

Al ampliar un ejemplar, puede añadir notas para los estudiantes o ver las notas ya añadidas.

También puede añadir/ver Notas para estudiantes desde el panel Detalles completos > pestañaDetalles del ejemplar.

Las notas para los estudiantes pueden tener un formato o se pueden enlazar utilizando el menú de formato flotante cuando se añade una nota. Cualquier cambio a la nota se guarda automáticamente.

Añadir una URL a las notas para los estudiantes

Al añadir/editar una nota para estudiantes en un ejemplar, puede añadir una URL formateada que se muestra como un enlace en el que se puede hacer clic en el campo Nota para los estudiantes en la vista expandida del ejemplar y en la vista completa.

Para añadir y dar formato a una URL en la Nota para estudiantes:

En el campo Nota para estudiantes de la vista expandida del ejemplar o la pestaña de acciones Vista completa de Acciones del ejemplar, seleccione el icono Insertar enlace .

Insertar enlace

En el campo URL, introduzca la URL a la que desea enlazarse.

En el campo Texto, introduzca el texto que se mostrará al estudiante.

Si procede, seleccione Abrir en nueva pestaña para abrir la URL en una nueva pestaña.

Seleccione Insertar.

Opciones de URL de la nota para estudiantes

Después de añadir el enlace, puede utilizar el icono Abrir enlace para abrir el enlace.

Puede utilizar el icono para aplicar un formato de color verde o un subrayado grueso.

Puede utilizar el icono Editar para modificar su enlace.

Puede utilizar el icono Desenlazar para eliminar el hipervínculo.

Opciones de formato de URL

Ocultar ejemplares a los estudiantes

Por defecto, se muestran todos los ejemplares, pero pueden ocultarse a los estudiantes. 

• Expandir un ejemplar

  OR

  En Detalles completos > Acciones del ejemplar, marque Ocultar a los estudiantes. Aparece un icono de oculto junto a la miniatura del ejemplar y los estudiantes no pueden verlo.

  

  Ocultar a los estudiantes - Vista expandida

  

  Ocultar a los estudiantes - Vista de detalles completos

  Si un ejemplar no está marcado como completo en una lista, si está configurado, puede ocultarlo a los estudiantes. Cuando no está configurado, se muestran los ejemplares incompletos; sin embargo, los estudiantes no tienen la opción de descargar un fichero si existe uno. Los estudiantes no pueden abrir enlaces para ejemplares que requieran derechos de autor.

Gestionar la fecha de vencimiento de un ejemplar

Puede editar la fecha de vencimiento de un ejemplar, que es la fecha en la que el estudiante debe leer/revisar el recurso.

Expanda un ejemplar o, desde un ejemplar, seleccione Detalles completos.

En el campo Fecha de vencimiento, seleccione el icono de calendario y seleccione la fecha.

Un icono de Próximas fechas de vencimiento indica cuántos ejemplares tienen fechas de vencimiento próximas.

Editar ejemplares

Después de añadir un ejemplar, puede editarlo.

1. Seleccione Editar ejemplar en las acciones del ejemplar. Se abre el panel de Editar ejemplar. 

   

   Acción Editar ejemplar
2. El panel muestra por defecto la pestaña Detalles del ejemplar. Realice los cambios en las pestañas correspondientes y seleccione Guardar. Se guardan sus cambios.

   

   Panel de Editar ejemplar

Gestionar los enlaces electrónicos y la capacidad física de un artículo

La pestaña Enlaces y disponibilidad presenta los enlaces electrónicos, ficheros digitales y disponibilidad física de un ejemplar, cuando está disponible. La disponibilidad física incluye el código de barras, el estado y la ubicación, y puede incluir opciones para realizar solicitudes del ejemplar. Cuando está configurado, puede seleccionar si desea ocultar o mostrar esta información (toda la disponibilidad física) a los estudiantes.

Otra disponibilidad, incluida la electrónica, digital y de carga de ficheros, incluyen las siguientes acciones de fila para cada enlace de disponibilidad (si su biblioteca lo pone a disposición):

• Marcar el enlace como roto. Esto notifica a la biblioteca para solucionar el problema a su discreción.
• Mostrar u ocultar enlaces a los estudiantes. Para obtener más información, véase Habilitar informe de enlaces rotos.

Gestionar los ficheros de un ejemplar

Para evitar que los estudiantes descarguen o impriman ficheros, los instructores y bibliotecarios pueden configurar los archivos adjuntos en los ejemplares como de solo lectura. Su institución puede configurar los PDF para que se abran en una nueva pestaña.

Además, si está configurado, los instructores pueden eliminar ficheros que se hayan añadido a ejemplares. 

1. Seleccione un ejemplar y seleccione Detalles completos.
2. Desde la pestaña Enlaces y disponibilidad, seleccione la elipsis (...) y seleccione Hacer fichero de solo lectura. Los estudiantes no podrán descargar ni imprimir el fichero.

   

   Hacer fichero de sólo lectura

1. En el menú de acciones del ejemplar, seleccione Editar ejemplar.
2. En la pestaña Enlaces y disponibilidad, seleccione Eliminar. El fichero se elimina del ejemplar.

   

   Eliminar fichero

Añadir ejemplares relacionados

Cuando la biblioteca lo habilita, los ejemplares relacionados, si los hay (bX, vídeos que incluyen Alexander Street Press (ASP), o navegación por estanterías) se enumeran en la pestaña Ejemplares relacionados ofreciendo sugerencias relacionadas con la cita.

Desde la pestaña Ejemplares relacionados, usted puede:

• Ver y añadir ejemplares relacionados con el ejemplar. Los ejemplares relacionados se pueden arrastrar y soltar en una lista, o agregarse usando el icono +, o expandiendo el ejemplar y añadiéndolo a la lista, como sugerencia o como favorito.

• Ver y fusionar otras versiones del ejemplar. Esto se aplica a los casos en los que están disponibles tanto la versión física como la electrónica de un ejemplar, y una de esas versiones existe en la lista. Por ejemplo, si se agrega un ejemplar físico a una lista y también está disponible la versión electrónica, al seleccionar Fusionar disponibilidad, el enlace a la versión electrónica se añade a la pestaña Enlaces y disponibilidad. Esto elimina la necesidad de agregar las dos versiones del ejemplar a la lista.

Editar ejemplares en masa

Cuando está habilitada por su institución, la lista de acciones de sección incluye una acción de Seleccionar todos los ejemplares/Deseleccionar todos los ejemplares para seleccionar o deseleccionar todos los ejemplares de una sección.

Puede aplicar las siguientes acciones a un ejemplar de forma masiva:

• Borrar
• Añadir/eliminar etiquetas
• Añadir/limpiar fechas de vencimiento
• Añadir/eliminar notas para estudiantes
• Aplicar permisos para anotación pública
• Copiar — se pueden copiar hasta 10 ejemplares a la vez. Los ejemplares se añaden a la parte inferior de la sección seleccionada.
• Mover — se pueden mover hasta 10 ejemplares a la vez. Los ejemplares se añaden a la parte inferior de la sección seleccionada.
• Añadir a favoritos
• Exportar
• Mover ejemplares arriba/abajo

1. Seleccione al menos un ejemplar y marque la casilla de verificación Seleccionar todo para seleccionar todos los ejemplares de la lista o seleccione la casilla de verificación Acción masiva para cada ejemplar al que desee aplicar una acción. Aparece el menú de acciones masivas.

   

   Acciones de ejemplar en masa
2. Seleccione la acción que desea aplicar a los ejemplares y seleccione Guardar. La acción se aplica a todos los ejemplares seleccionados.

• Desmarque la casilla Seleccionar todo para anular la selección de todos los ejemplares marcados de la lista o desmarque manualmente las casillas seleccionadas. Se oculta el menú de acciones en masa.

Copiar ejemplares

Los ejemplares pueden copiarse a otras secciones de la lista o copiarse a otras listas.

Al copiar un ejemplar con una nota para los estudiantes, la nota se copia en los siguientes casos:

• Duplicar una lista en Alma
• Copiar una sección en una lista diferente o igual
• Copiar una sección en Alma/Leganto a una lista diferente o igual
• Mover un elemento a una lista diferente/misma

1. Seleccione el ejemplar y seleccione la acción Copiar ejemplar.

   

   Copiar ejemplar
2. Seleccione la sección en la que desea copiar el ejemplar y seleccione Copiar. El ejemplar se copia en la sección seleccionada de la lista actual.

   

   Copiar ejemplar a otra sección

   OR

   Seleccione la lista y sección en las que desea copiar el ejemplar y seleccione Copiar. El ejemplar se copia en la sección seleccionada de la lista seleccionada.

   

   Copiar ejemplar a otra lista

Movimiento de ejemplares

Los ejemplares pueden moverse a otras secciones de la lista o moverse a otras listas.

1. Seleccione el ejemplar y utilice el icono de Arrastrar para arrastrarlo y soltarlo en la ubicación que desee en la lista.

   

   Arrastrar un ejemplar a otra sección

   OR

   Seleccione el ejemplar y seleccione la acción Mover ejemplar.

   

   Mover ejemplar
2. Seleccione la sección a la que desea mover el ejemplar y seleccione Mover. El ejemplar se mueve de su sección actual a la sección deseada.

   

   Mover un ejemplar a otra sección

Copiar y mover ejemplares al/desde el portapapeles

¡Nuevo en febrero! Los usuarios pueden copiar o mover ejemplares a un lugar específico dentro de la lista o a otra lista mediante el portapapeles. La opción del portapapeles está disponible en los flujos de trabajo existentes de copiar y mover, tanto al copiar y mover ejemplares individuales como al copiar y mover ejemplares de forma masiva. El portapapeles actúa como un lugar para almacenar temporalmente los ejemplares mientras se copian y hasta que se mueven.

Los ejemplares movidos y copiados se comportan de manera diferente en el portapapeles. A medida que se copian ejemplares al portapapeles, el contador de este se incrementa. A medida que se mueven ejemplares al portapapeles, cambian a un estado deshabilitado dentro de la lista y el contador del portapapeles aumenta. El contador del portapapeles refleja la cantidad total de ejemplares agregados al portapapeles durante una sesión. Una vez finalizada la sesión, el portapapeles se borra y ya no se muestra el icono. Si la sesión finaliza antes de que un ejemplar movido se mueva a una nueva ubicación, vuelve a la posición original dentro de la lista cuando finaliza la sesión.

Los ejemplares se pueden copiar o mover a una lista o a los favoritos expandiendo el ejemplar y seleccionando Lista la lista y la sección o seleccionando Favoritos y Añadir y editar o Añadir.

Los ejemplares se pueden copiar o mover a un lugar específico dentro de la lista actual mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar.

Los ejemplares se pueden copiar o mover a secciones de la lista actual o eliminar del portapapeles de forma masiva, seleccionando la casilla de verificación junto a cada ejemplar.

Guardar ejemplares como Favoritos

Los ejemplares pueden guardarse como Favoritos para su uso posterior. Para más información sobre Favoritos, véase Guardar recursos como Favoritos.

1. Seleccione el ejemplar y seleccione la acción Guardar como Favorito.

   

   Guardar como favorito

   El ejemplar se copia a la lista de Favoritos.

   

   Confirmación de Ejemplar copiado a Favoritos

Exportar un solo ejemplar en un formato de referencia específico (Cita rápida)

Tiene la opción de copiar el estilo de ejemplar por defecto establecido por su biblioteca.

1. Seleccione el ejemplar y seleccione la acción Cita rápida.

   

   Cita rápida

2. Si es relevante, seleccione el Estilo bibliográfico y seleccione Copiar al portapapeles. Su ejemplar se copia al portapapeles para que lo pegue en la ubicación deseada.

   

   Copiar al portapapeles

Exportar un ejemplar a RefWorks

Una vez configurado, puede exportar ejemplares a RefWorks.

• Desde la lista de acciones del ejemplar, seleccione Exportar a RefWorks. Se muestra un brindis para confirmar que el ejemplar fue exportado a RefWorks.

Exportar ejemplar en masa

Puede exportar varios ejemplares en masa.

1. Verifique los ejemplares que desea exportar. La opción del menú muestra una opción para Exportar.

   

   Exportar varios ejemplares

2. Seleccionar Exportar. Se abre la ventana de Exportar.

3. Seleccione el formato de Exportar a.

   Puede exportar a formatos de Microsoft Word (RTF), PDF, Microsoft Excel (XLS), RIS, EndNote (ENW), Leganto (.lgn).

4. Dependiendo del formato exportado seleccionado, puede tener la opción de seleccionar si desea Ordenar por: Orden de lista o Título. Dependiendo del formato de exportación seleccionado, puede tener la opción de incluir cualquiera de los siguientes campos:

   • Disponibilidad del ejemplar
   • Notas para los estudiantes
   • Etiquetas
   • Enlaces compartibles: cuando se configuran (véase Exportar enlaces compartibles). 
     • Enlace bonito
     • Enlaces completos

   Si exporta a un formato RTF, puede seleccionar un estilo bibliográfico antes de exportar el fichero.

5. Seleccionar Exportar. Su sección se exportó.

   

   Opciones de Exportar a

Establecer ejemplares como Completo

Un bibliotecario u operador de curso puede establecer un ejemplar como completo directamente desde el menú del ejemplar. Esta opción no está disponible para los instructores.

1. Seleccione el ejemplar y seleccione la acción Establecer como completo.

   

   Conjunto completo

   El ejemplar se marca como Completo.

   

   Ejemplar marcado como Completo

A menos que esté configurado (consulte Mostrar estado completo en vista breve), el estado de los ejemplares marcados como Completo no se muestran en la vista breve.

Eliminar un ejemplar

Cuando sea necesario, puede eliminar ejemplares de una lista.

1. Seleccione Borrar ejemplar de las acciones del ejemplar. Se abre la ventana de confirmación de Borrar ejemplar. 

   

   Acción Borrar ejemplar
2. Seleccione Borrar para borrar el ejemplar de la lista.

   

   Confirmación de Borrar ejemplar