購入リクエストの操作

• リーディングリストで引用を管理する（引用を管理を参照）場合、購入リクエスト権限を提出がEx Librisサポートによりコースリザーブオペレーター/マネージャーの役職に追加されている場合。単に引用を追加または編集すると、自動的に購入リクエストがトリガーされることに注意してください。引用から自動購入リクエストを設定を参照してください。
• [購入リクエスト]ページ（以下を参照）。

1. [購入リクエスト]ページ（受入 > 購入リクエスト > 購入リクエストを作成）で、できるだけ多くの情報を入力します。
   書誌情報フィールドで新規レコードを作成または既存レコードを使用のどちらかを選択します。既存レコードを使用を選択すると、他の項目欄が制限されてる一方で、タイトルフィールドではクイックピックリストが利用できます。既存レコードを選択すると、このレコードから購入リクエストを作成できます。あるいは、既存の類似したアイテムからアイテムを作成する場合、既存レコードのタイトルから検索してアイテムのフィールドに入力してから、処理情報ラジオボタンを新規レコードを作成に変えます。新規レコードの作成中、残りのアイテムフィールドは制限されないため、値を変更できます。

   購入リクエストフォーム

   リソース情報領域内のフィールドの説明については、新しい書籍またはジャーナル記事を追加を参照してください。属性をリクエスト領域のフィールドは以下のとおりです：

   • 依頼者 – リクエストを行うユーザー。リクエストが承認されると、依頼者は、購入リクエストの承認後に作成された 注文明細で関心のあるユーザーになります。 ［注文明細の手動作成］を参照してください。
   • リクエストステータス - リクエストの初期のステータスで、常にレビュー中
   • 所有図書館 – アイテムを受入する図書館
   • 推定コスト – 通貨を含むアイテムの推定コスト
   • 予算 – アイテムを購入する予算。このフィールドは、図書館が選択された後にのみ有効になります。購入リクエストが承認される直前に予算を追加することをお勧めします。
   • ベンダー/アカウント – アイテムを購入するベンダーとベンダーアカウント
   • 承認者 – このフィールドは最初は空欄です。アイテムを承認したユーザーの名前がある場合、後で記載されます。
   • 依頼者注記 - リクエストを承認または拒否するユーザーに送信する任意の注記。
   • 拒否理由 – このフィールドは最初は空欄です。リクエストが拒否された理由がある場合、 このフィールドに後で記載されます。
   タイトルと依頼者フィールドは必須です。
   購入リクエストが 新規レコードを作成を使用して作成されるとき、AlmaはPrimoを介してレコードの一致を探します。Primoの利用者が空白の購入リクエストフォームにISBNまたはEISBN番号を入力すると、図書館に存在するリソースの 所蔵状況を示すアラートが表示されます。これはジャーナルには適用されません。Primoが、ユーザーが入力した識別子は所蔵に存在しないというメッセージを表示します。それは、リソースが存在しないか、検出が抑制されている場所、書誌レコード、または所蔵があるか、あるいは電子リソースの場合、電子ポートフォリオがアクティブでないことが理由として考えられます。これは、ネットワークとマルチキャンパスにも関連します。

   この機能は、顧客パラメータ PR_indicate_for_primo_if_ISBN_existsによって制御され、デフォルトで有効になっています。 その他の設定 (受入)を行う を参照してください。

   マッチングルーチンは、最初にインポートプロファイルを探して、マッチングプロセスを決定します。インポートプロファイルは、リポジトリまたは新規注文タイプにすることができ、有効でなければならず、 purchase_request_import_profileパラメータに保存されているそのプロファイル名（その他の設定（受入）を参照）。インポートプロファイルは、どの一致ルーチンが書籍に使用され、どの一致ルーチンがジャーナルに使用されるかを定義できます。 プロファイルがパラメータで指定されていない場合、マッチングは 購入リクエストにISBN / ISSNに基づきます（変更できないハードコードされたマッチングルーチンを使用します）。一致するレコードがリポジトリで見つかった場合、購入リクエストはこの書誌レコードにリンクされます。一致するものが見つからない場合、新しい書誌レコードが作成されます。一致するレコードまたは新しいレコードの書誌詳細は、MDエディタを使用して編集できることに注意してください。購入リクエストの編集により編集することはできません（この方法で編集できるのは、依頼者や所有図書館などのリクエスト属性のみです）。購入リクエストを編集するとき、書誌情報は、新規レコードを作成ラジオボタンを選択して変更できます。ラジオボタンを変更すると、次の確認メッセージが表示されます：リンクされている書誌レコードを変更しようとしています。既存の書誌レコードのデータは置き換えられます。続行してもよろしいですか？

2. 検索されたアイテムの引用タイプは、ISBNまたはISSNから取得されます。ISBN番号がある場合、引用タイプは書籍です。ISSN番号がある場合、引用タイプはジャーナルです。どちらの番号も存在しない場合、引用タイプは購入リクエストの作成時に選択されたタイプです。これがどのように適用されるかの例として、ISSN番号を書誌レコードに追加するためにMDエディタが使用されると、その後、購入リクエストが編集され保存されます。購入リクエストが保存された後、購入リクエストの引用タイプがジャーナルになります 。
3. 資料タイプを選択してください。資料タイプには、 物的 または 電子があります。デフォルトは、購入リクエスト資料タイプテーブルで設定された値によって決まります。値が冊子である場合、タイプは物的資料タイプの説明テーブルにてデフォルトの値によって決められます（冊子資料タイプの説明の設定を参照）。 値が電子の場合、タイプは電子タイプの内部テーブルから取得され、本となります。電子資料タイプの表は内蔵のものであるため、変更できません。
4.  [タイプの選択] フィールドは、作成された目録の資料タイプを決定します。 冊子/電子の可能な資料タイプにリストされている資料タイプに応じて、 これは注文明細の資料タイプになります。 
5. 情報を手動で入力する代わりに、リポジトリ内のアイテムを検索して選択し、選択を選ぶことができます。アイテムの情報はページのフィールドに事前に入力されています。Almaで検索を参照してください。
   書誌レコードに関連付けられた購入リクエストを作成する場合、書誌メタデータは購入リクエストページで編集できません。これは、既存のレコードを変更したり、このページから新しいレコードを作成したりすることを避けるためです。情報を手動で入力した場合にのみ、このページから新しいレコードが作成されます。
6. （リクエストの編集時のみ）図書館を入力した場合、各場所に関する場所とリクエストされたコピーの数を追加できます。場所を追加を選択します。数量と場所を指定しない場合、デフォルトの受入場所に1つのコピーが想定されます。
7. 必要に応じて、注記タブに注記を追加します。
8. 完了したら、保存を選択します。
   リクエストは、ステータスレビュー中で送信されます。必要に応じて、リクエストされたアイテムの簡単な書誌レコードが作成されます。

• 保留中の購入リクエストを表示
• 購入リクエストを割り当て
• 購入リクエストを編集
• 購入リクエストをメールで送信
• 購入リクエストを承認または拒否

依頼者メモは、コース情報から自動生成できます。フルフィルメント設定＞全般＞その他の設定に ある その他の設定のテーブルのrequester_note_auto_generateパラメータは、 依頼者メモを自動生成するかどうかを制御するものです。