引用の管理

メニューからマイコレクションへのアイテムまたは引用の追加

すでにリポジトリにある引用の追加

1. [リーディングリストの編集]ページ（[フルフィルメント] > [コースリザーブ] > [リーディングリスト]でリーディングリストを選択）の引用タブでリポジトリ引用の追加 アクションを選択します。[リポジトリ検索]ページが表示されます。
   
   リポジトリ検索
2. タイトルを検索します。Almaでの検索を参照してください。
3. 追加する1つ以上のタイトルを選択し、選択を選択します。アイテムは引用として追加されます。

リポジトリにない引用をリポジトリに追加せずに追加

非リポジトリの 引用を使用すると、 図書館のリソースの一部でない、コースリザーブにのみリストされているアイテムを表示することができます。詳細については、非リポジトリ の引用を参照してください。

1. [リーディングリストの編集]ページ（[フルフィルメント] > [コースリザーブ] > [リーディングリスト]でリーディングリストを選択）の引用タブで非リポジトリ引用の追加 アクションを選択します。[引用タイプを選択する]ダイアログボックスが表示されます。
2. 引用のタイプ（書籍または記事）を選択し、選択を選択します。選択した引用タイプのフィールドを含む[図書リストの引用の編集]ページ（非リポジトリの引用用）が表示されます（次の画像を参照）。
   
   書籍の図書リスト引用編集ページ（非リポジトリの引用用）
   
   記事の図書リスト引用編集ページ（非リポジトリの引用用）
   
   図書リストの引用編集ページ（非リポジトリの引用用）–ページの下部（書籍または記事）
3. リソース情報エリアで、必要な情報をフィールドに入力します。フィールドの説明は、新しい書籍またはジャーナル記事の追加の[リソース情報フィールド]テーブルに表示されます。
   引用の請求番号は、米国議会図書館の請求番号（フィールド050）を指します。これは、必ずしも冊子リソースに関連付けられた引用に関連付けられた請求番号ではなく、棚番号です。
4. Legantoを使用している場合は、追加のリソース情報エリアで、（リソース情報エリアのソースに加えて）引用の追加ソースを手動で追加できます。これらのリンクは、Legantoで引用を表示するときにリンクと利用可否セクションに表示されます。
5. ファイルのアップロードエリアで、引用のファイルを選択します（関連する場合）。たとえば、デジタル引用の画像やドキュメントのPDF。アップロードできるファイルは1つだけです。ファイルのアップロード中は、進行ステータスバーが表示されます。アップロードされたファイルを表示するには、ファイル名を選択します（このページを後で編集する場合は、行のアクションメニューでファイルのダウンロードを選択します）。ファイルを削除するには、行アクションメニューで削除を選択します（このページを後で編集する場合は、行の操作メニューで削除を選択します）。ラベルフィールドは現在有効ではありません
   
   アップロードされたファイル
   • ステータスが完了の引用にファイルをアップロードすると、著作権クリアランスが自己宣言されていない、クリエイティブコモンズでない、承認済みでない場合、引用のステータスは準備中にリセットされます。
   • ファイルはどのタイプでも可能です。司書にはファイルサイズの制限はありません。（Legantoでのインストラクターファイルサイズの制限については、Legantoでのファイルアップロードの設定を参照してください。）
6. 著作権属性タブ（編集のみ）：
   • 著作権ステータスフィールドの詳細については、引用の著作権ステータスの手動管理を参照してください。Legantoを使用する場合、管理者は著作権のソースフィールドを必須にして、そのデフォルト値を選択できます。Leganto著作権関連手順の設定のcopyright_sourceを参照してください。
   • 目的の使用情報を追加し、引用の著作権ステータスを自動的に管理するには、著作権の監査が必要を選択します（引用の著作権ステータスの自動管理を参照）。選択したら、表示される追加フィールドに入力します。これらのフィールドのほとんどについては、リクエストの作成のスタッフのデジタル化リクエストを参照してください。
7. 引用パラメータエリアで、必要に応じて、以下を選択します。
   • 分割を無効にする（Legantoのみ、引用する！を使用して追加された記事の引用が図書館の範囲内で表示されます）- Legantoユーザーからの引用のOpenURLリンクリゾルバーの結果を非表示にする場合に選択します。この引用では、ドロップダウンの代わりに、表示リンクのみがLegantoに表示されます。追加情報については、 フルテキストなしのPrimo Centralレコードの利用可否リンクを無効にするを参照してください。
   • 資料タイプ - 利用可能なオプションを選択します。このリストは、リーディングリストの引用セカンダリタイプテーブルで設定できます。引用資料タイプの設定を参照してください。このリストは、冊子アイテムの資料タイプの説明の設定で説明されているリストとは異なります。
   • 著作権クリアランスタイプ（自己宣言、クリエイティブコモンズなど）をまだ選択していない場合は、クリエイティブコモンズライセンスフィールドでクリエイティブコモンズクリアランスを選択できます。このフィールドで使用可能なオプションは、ユーザーパラメータcopyright_regionによります。その他の設定を参照してください。クリエイティブコモンズの詳細については、クリエイティブ コモンズのWebサイトを参照してください。
   • リソースを見つけるステータスで、リソースステータスを手動で選択できます。目録アイテムへの引用の付属物の管理を参照してください。
   • オリジナルシステムIDでは、必要に応じて、記録がAlmaに移行された場合に、このリソースが以前のシステムに持っていたIDを入力できます。目録アイテムへの引用の付属物の管理を参照してください。
   • 発行ノート（Legantoの顧客のみ、編集のみ）-該当する場合、Legantoに表示される発行ノートを編集します。
   • 期日-学生が資料を読む/見るべき締め切りの日付を入力します。
8. 保存または保存して承認管理 を選択し、Goを選択します。新しい引用が[図書リストの編集]ページに表示されます。
   Almaは、単一の目録アイテムが引用と一致するかを確認し、一致する場合、引用はその目録アイテムに自動的にリンクされます。リポジトリから分離させるを選択して、この付属物を削除できます。目録アイテムへの引用の付属物の管理を参照してください。reading_list_auto_locate_citation_upon_creationユーザーパラメータを使用して、この機能をオフにできます。その他の設定を参照してください。
   保存して承認管理を選択すると、承認リクエストリストが表示されます。詳細については、デジタル化リクエストの承認/拒否を参照してください。
   引用を編集している場合は、ノートを保存してアクティブにするを選択することもできます。引用の編集を参照してください。
9. 必要に応じて、[図書リストの編集]ページでリソースを見つけるの引用アクションを選択して、新しい引用のリソースを見つけます。詳細については、引用フルフィルメントオプションの管理を参照してください。

リポジトリに追加している際のリポジトリにない引用の追加

1. [図書リストの編集]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [図書リスト]；図書リストを選択）の引用タブで概略の追加の引用アクションを選択します。
2. 表示されるダイアログボックスで、作成する引用のタイプ（冊子書籍/記事または電子書籍/記事）を選択し、選択を選択します。[クイック目録ページ]が表示されます。
   
   [クイック目録]ページ–冊子書籍の場合
3. リソースとアイテムの情報を設定します（フィールドの詳細については、新しい書籍またはジャーナル記事の追加を参照してください）。引用パラメータエリアで、必要に応じて、利用可能なオプションから著作権ステータス（詳細については、上記のテーブルの引用の著作権ステータスの変更を参照）と資料タイプを選択します。
4. [保存]を選択します。新しい目録が作成され、 [図書リストの編集]ページの引用タブに新しい引用が表示されます。

リーディングリストへのインストラクターリソースの提供

Almaでは、インストラクターがアイテムの個人用コピーを引用のために図書館に貸出・返却することを許可しています。これにより、図書館は、インストラクターが所有するコピーを目録化し、どのインストラクターがアイテムを所有するかを追跡し、以前のアイテムを後続の期間で簡単に再利用できます。

有効にすると、図書館スタッフは、要約の引用を作成するときに、アイテムが個人的なコピーであることを示し（［引用を追加する］ > ［要約を追加］）、インストラクターの名前を入力できます。Almaは、専用の個人用コピーの場所を使用して、インストラクターが所有するすべてのコピーに関する情報を保存します。図書館内の場所は、インストラクターのコピーが目録化される際に自動的に作成され、インストラクターごとに1つの場所が割り当てられます。インストラクターが預けたすべてのアイテムは、同じ場所に作成されます。

個人用コピーの場所は、アイテムがインストラクターによって所有されていることを示し、その時点では物理的に 図書館に存在せず、インストラクターが所有しているアイテムとして追跡することもできます。すべての個人用コピーの場所とその中のアイテムは 抑制されます。インストラクターがアイテムを図書館に貸し出すと、アイテムは図書館内の非個人用コピーの場所を表す一時的な場所に移動され、標準のフルフィルメントルールに従って貸出・返却されます。たとえば、図書館のスタッフは、アイテムを期間の終わりの返却日とともに「コース予約」の一時的な場所に移動します。アイテムは一時的に図書館コレクションの一部として貸出・返却されますが、インストラクターの名前が永続的な場所として保存され、期間の終わりにアイテムを返却する先を示します。

アイテムは個人用のコピー場所である常設的な配架場所に戻されると、 自動的に抑制されます。その後、アイテムをインストラクターに戻すことができますが、レコードを削除する必要はなく、上記のワークフローに従うことで、後の期間で簡単に再利用できます。

この機能を有効にするには、次のパラメーターを設定します。

個人用コピーライブラリ：personal_copy_library パラメーターを有効にするには （［フルフィルメント］ > ［一般］ > ［その他の設定］）MAINなどの、パラメーター値として図書館コードを入力する必要があります。このコードは、個人用コピーの場所が作成される図書館に対応しています。

個人用コピーフルフィルメントユニット：personal_copy_fu パラメーターを有効にするには、パラメーター値としてフルフィルメントユニットコードを入力する必要があります。インストラクターが所有する場所にあるアイテムのフルフィルメント条件は、このフルフィルメントユニットで設定されたルールによって決定されます。インストラクターの場所に保管されているアイテムは、現在ライブラリコレクションの一部ではなく、インストラクターとともに物理的に保管されます。

既存の引用を複製して引用を追加する

引用のデジタル代表の管理（Legantoのみ）

1. [図書リストの編集]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [図書リスト]；図書リストを選択）の引用タブでデジタル代表の管理の引用アクションを選択します。[デジタルリソースエディタ]ページが表示されます。詳細については、代表のメタデータとコンテンツの編集を参照してください。各代表にはチェックボックスが表示されます。
2. Legantoに表示する表記のチェックボックスを選択し、[選択]を選択します。選択した代表がLegantoに表示されます。

CLAデジタルコンテンツストアへの引用の添付（英国のみ）

1. [図書リストの編集]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [図書リスト]；図書リストを選択）の引用タブでDCSの関連付けの引用アクションを選択します。

   

   DCSへ関連付ける
   [DCS検索]ページが表示され、一致するアイテムまたは一致するアイテムのリストが表示されます。
   
   DCS検索結果ページ
2. 必要に応じて、セカンダリ検索を使用して、著者、タイトル、DCSアイテムID（GUID）、識別子（ISBN/ISSN）のすべてまたは一部を検索します。
3. 次のステップは、資料のデジタルコピーをすでに持っているかによって異なります。

   

   引用を抽出されたレファレンスに関連付けるオプション
   引用は選択したアイテムに添付され、追加の引用アクションが利用可能になります。
   
   図書リストの編集ページ
   1. 資料のデジタルコピーを持っているが、DCSにアップロードしていない場合は、 著作権 を選択して著作権リクエストを完了します（ 引用の著作権ステータスの自動管理を参照）。リクエストは、機関の著作権ルール（ デジタル化と著作権ルールの設定を参照）を通過し、それがリクエストを自動的にDCSに送信する場合があります。
   2. まだデジタルコピーを持っていないが、引用に有効なMMSの IDがある場合は、 デジタル化 を選択してデジタル化リクエストを作成します（ リクエストの作成を参照）。リクエストは、機関のデジタル化と著作権ルール（ デジタル化と著作権ルールの設定を参照）を通過し、それがリクエストを自動的にDCSに送信する場合があります。デジタルコピーを取得したら、DCSにログインし、リクエストを作成または検索して、デジタルコピーをアップロードします。
   3. DCSにデジタルコピーがすでに存在して承認されている場合、必要なアイテムを見つけて、行のアクションリストで関連付けを選択します。

4. Almaの引用は、 リクエストの現在のステータスとステータスを示す内部タグを表示する新しいDCSステータス によってアップデートされます。DCSステータス（および関連タグ）は、DCSからの新しいデータによって自動的にアップデートされます。DCS同期のジョブで設定されているように、このステータスは6時間ごとにアップデートできます。 DCSステータスのアップデート を選択して、リクエストのステータスを手動でアップデートできます。

ファイルがDCSに追加された場合のステータスは（上記の手順3aおよび3bを参照）、 次回DCS同期のジョブが行われた際に 自動アップデートするか 、スタッフオペレーターが手動でアップデートするオプションを選択したときにアップデートするかのいずれかです。

• [図書リストの編集]ページ（フルフィルメント > コースリザーブ > 図書リスト > 図書リストを選択）の引用タブから、DCSの表示の引用アクションを選択します。DCSウェブサイトが開き、添付アイテムが表示されます。

引用の著作権ステータスの手動管理

著作権を手動で管理するには、[図書リストの編集]ページで複数の引用の著作権ステータスを設定するか、引用の編集中に[図書リストの編集]ページで1つの引用を設定できます。

Legantoを使用している場合は、著作権クリアランスセンター（CCC）による著作権のクリアも参照してください。

[図書リストの編集]ページ（[フルフィルメント]> [コースリザーブ]> [図書リスト]；図書リストを選択）の引用タブで引用を選択し、著作権ステータスの変更上部アクションを選択し、表示される[著作権ステータスの変更]ポップアップで著作権ステータスの変更を選択します。

Almaによって自動的に管理されないの選択された引用はすべて、選択された引用にアップデートされます。Almaによって自動的に管理される選択された引用はすべて影響を受けません。

引用の 著作権ステータスの自動管理

引用に著作権ステータスの自動管理のマークが付いている場合、ユーザーは引用の著作権ステータスを手動でセットできません。

引用を編集する場合（引用の編集を参照）、著作権属性タブで著作権監査が必要を選択し、著作権属性エリアに情報を入力します。これらのフィールドのほとんどについては、リクエストの作成のスタッフのデジタル化リクエストを参照してください。Legantoを実行する場合、管理者は著作権のソースフィールドを必須にして、そのデフォルト値を選択できます。Leganto著作権関連手順の設定のcopyright_sourceを参照してください。

Almaはデジタル化と著作権ルールを使用して、新しい引用（または著作権属性が変更された既存の引用）の著作権ステータスを自動的に承認または拒否 に設定するか、オペレータに承認タスクを送信します。詳細については、デジタル化と著作権ルールの設定を参照してください。オペレータとしてのリクエストの承認または拒否の詳細については、デジタル化リクエストの承認/拒否を参照してください。

引用の著作権ステータスが承認待ちまたはCC待ちの場合、[図書リストの編集]ページの引用の下にあるルールの再計算を選択して、自動承認/拒否の引用を再送信できます。これは、たとえば、デジタル化と著作権のルールを変更する場合、引用の著作権属性が変更されたが、引用が自動承認/拒否のために自動的に再送信されなかった場合などに便利です。

図書リストがコースに関連付けられると、承認された著作権の記録は、経理目的で全部または一部がロックされる場合があります。コースに関連付けられた図書リストで、フィールドに変更を加えた場合、既存の著作権リクエストのタイミングとステータスに応じて、リクエストをアップデートするか、新しいリクエストを行うように求められる場合があります。新規/アップデートされたリクエストが自動的に承認されない場合、Almaは司書が手動で処理するための承認タスクを作成します。承認された著作権リクエスト（ライセンス機関によるもの。自己宣言またはクリエイティブコモンズによるものではない）で引用を削除する場合、記録の取り扱いは削除された日付によって異なります。

• コース開始前-著作権の記録は削除されます。
• コース中-著作権の記録の終了日は、引用が削除された日付に変更されます。自動承認された著作権の終了日は、現在の日付よりも前にセットすることはできません。
• コース終了後-著作権の記録は保存されます。これは、著作権管理を自動から手動に変更した場合にも当てはまります。

すでにデジタル化されたファイルを引用間で再利用する

 既存の引用の置換の提供

Leganto は、引用の一括置換をサポートするようになりました。たとえば、この機能を使用して、引用を新しい版に置換したり、物理的な引用を電子的な引用に置換したりできます。ライブラリは、引用がすぐに置換されるかどうか、または置換がインストラクターに提案として表示されるかどうかを構成できます。

機関が代替案を提案するためにインストラクターに提示したい場合、パラメーター replacement_suggestion_auto_replaceをfalse(設定 > Leganto > 機能 > Leganto機能)に設定してください。これがデフォルトです。

引用を編集画面から、置換する引用または引用を選択します。次に、置換提案を選択します。

図書館スタッフは、 リポジトリ検索に向かい、新しいアイテムを検索し、選択して置換物として使用できます。

図書館職員には、 確認画面が表示されます。

確認を選択後、Legantoの各引用に提案が追加されます。さらに、システムタグ新版ありが各引用に追加されます。

インストラクターは、新しい提案について知らせるアラートを受け取ります。アラートを選択してリストをフィルター処理し、新しいエディションの提案があるアイテムを表示できます。

選択したアイテムをクリックすると、提案された置換の詳細を含むフルビューが開きます。インストラクターは、項目を置換でき、これにより引用を新しいMMS IDに再リンクし 、目録と引用のメタデータを更新できます。 他にある情報、例えば使用状況、タグ、ノートなど、引用に関する他の情報は維持されます。または、インストラクターは提案を拒否することもできます。これにより、新しい版とタグに関する情報が削除されます。

または、機関が承認のためにインストラクターに送信するのではなく、引用をすぐに置換したい場合は、パラメーター replacement_suggestion_auto_replaceを( 設定 > Leganto > 機能 > Leganto 機能 )  trueに設定します。図書館スタッフが代替品として使用する新しいアイテムを選択すると、確認画面が表示されます。

確認選択後、置換のために選択されたすべての引用は 置換品として選択された商品の MMS ID にリンクされます。引用メタデータと目録は更新されますが、タグ、メモ、および使用情報は 保存されます。