コミュニティゾーンにリンクされたレコードのローカル拡張フィールドの操作
ローカル拡張フィールドを使用するのは、次のいずれかの役職でなければなりません。
- 目録編集者
- 拡張目録者（削除用）
- 目録マネージャー
- 目録管理者
メタデータエディタでコミュニティゾーンのレコードを編集できるのは、本番環境のみです。サンドボックス環境で作業している場合、正規化プロセスのみを使用してローカル拡張機能をコミュニティゾーンレコードに追加できます。
関連ドキュメントの詳細については、以下を参照してください。
- コミュニティゾーンへの投稿ガイドラインコミュニティゾーンへの投稿ガイドライン
- コミュニティゾーンへの投稿 - 書誌レコード
すべての教育機関は、独自の所有情報を記録するために、コミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードにローカル拡張を作成および維持できます。ローカル拡張の操作は、次の環境でサポートされています。
- スタンドアローン機関 – スタンドアローン機関 のコミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードのローカル拡張機能は、その機関のみが追加、更新、索引付け、および取得できます。
- メンバー機関 – ネットワークの一部であるメンバー 機関のコミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードのローカル拡張機能は、そのメンバー機関のみが追加、更新、索引付け、および取得できます。
- ネットワークゾーン – ネットワークゾーンのコミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードの ローカル拡張機能は、ネットワークゾーンによって追加、更新、索引付け、および取得できます。ネットワークゾーンで管理されているローカル拡張機能は、[ネットワーク]タブをリポジトリ検索に使用すると、メンバー機関に公開されます。詳細については、 ネットワークゾーン内の書誌レコードへのローカル拡張機能の追加を参照してください。。
- Primo VE – Primo VE に関連するローカル拡張機能については、 Primo VEの表示フィールドとローカルフィールドの管理を参照してください。
詳細については、Alma コミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードのローカル拡張のサポートを参照してください。(55:53分)
この機能により、教育機関は 以下のフィールドにローカル情報を入力して維持します。
| フォーマット | ［フィールド］ |
|---|---|
| MARC 21 | 77X/78X、09X、59X、69X、および9XXフィールド |
| KORMARC | 009、77X/78X、09X、59X、69X、および9XXフィールド |
| UNIMARC、CNMARC | 0X9、1X9、2X9、3X9、4X9、5X9、6X9、7X9、8X9、 9XXフィールド |
これは、[ローカル拡張機能の追加] オプションを使用して一度に 1つのレコードを編集する場合 （MDエディタを使用したローカル拡張機能の追加を参照）、またはローカル拡張機能フィールドを更新する正規化プロセスで ジョブを実行することにより、複数のレコードに対してMDエディタで実行できます（ローカル拡張を維持するための正規化プロセスの使用を参照）。
ローカル拡張データには次のものがあります。
- 検索済み（簡易検索および詳細検索のためのローカルフィールドを設定するには 検索の設定を参照）
- エクスポート済み（ ローカル拡張のエクスポートを参照）
- 公開済み（ローカル拡張の公開を参照）
- APIを使用して処理済み（開発者ネットワークの 書誌レコードと目録 を参照）
リンクされた書誌レコードがコミュニティゾーンの更新中に同期されても、ローカル拡張コンテンツは上書きされません。
この機能は、Almaプロダクションモードでのみ利用可能です。実装環境またはサンドボックス環境で機関から作業している場合、CZレコードにローカル拡張を追加することはできません。
詳細については、Alma CZにリンクされた書誌レコードのローカル拡張のサポート を参照してください。
MDエディタを使用したローカル拡張機能の追加
[ローカル拡張機能の追加] オプションを使用して、コミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードにローカル拡張フィールドを追加します。
ローカル拡張フィールドを追加するには：
- MDエディタでコミュニティゾーンにリンクされた書誌 レコードを開きます。
- ［アクションの編集］ > ［ローカル拡張機能の追加］ を選択してローカル拡張機能フィールドを入力します。詳細については、［ローカル拡張を追加する］ を参照してください。
ローカル拡張オプションを追加するローカル拡張フィールドを追加すると、このフィールドとともに機関アイコンが表示されます。 ［アクションの編集] > [フィールドの追加]機能で追加されたローカルフィールドは、機関アイコンでは表示されないことに注意してください。
機関アイコンが付いたローカル拡張フィールド - 通常どおりにレコードの 編集および保存を完了します。
ローカル拡張を維持するための正規化プロセスの使用
Marc 21書誌正規化を使用してジョブを実行すると、ローカル拡張フィールドを編集する（以前に作成または保存した）MARC Drool正規化ルールを選択できます。996ローカル拡張を追加する例については、以下のMARC Drool正規化ルールを参照してください。サブフィールド9（ローカルとして識別される）は、ローカル拡張フィールドの必須フィールドです。
rule "Add field 996 as local extension"
when
(not exists "996.a.ABC")
then
addField "996.a.ABC"
addSubField "996.b.JAN-2020" if (exists "996.a.ABC")
addSubField "996.9.local" if (exists "996.a.ABC")
end
when
(not exists "996.a.ABC")
then
addField "996.a.ABC"
addSubField "996.b.JAN-2020" if (exists "996.a.ABC")
addSubField "996.9.local" if (exists "996.a.ABC")
end
Marc 21書誌正規化を使用してローカル拡張を維持するには：
- ローカル拡張を編集するための正規化ルールを作成します。 正規化ルールの作成の詳細については、 正規化ルールの操作 を参照してください。
- 作成した正規化ルールで設定されたMARC Drool正規化プロセスを作成します。詳細については、 ［正規化プロセスの操作］ セクションにある［プロセスの追加］および ［MarcDroolNormalization］ を参照してください。
- 作成したMARC Droolの正規化プロセスを使用する Marc 21 Bib正規化ジョブ を実行します（［アドミン］ > ［ジョブとセットの管理］ > ［ジョブを実行する］）。ジョブを実行する際、 Marc 21書誌正規化をタイプドロップダウンリストから選択し、作成したローカル拡張プロセスをより簡単に見つけることができます。
- このジョブを実行の一部としてセットを選択すると、環境に応じて、セットにさまざまなレコードが含まれる場合があります。その一部はローカルコミュニティゾーンにリンクされたレコードであり、その他はネットワークゾーンにリンクされたレコードです。
以下は、 Marc 21書誌正規化ジョブをコミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードのローカル拡張を維持するためのジョブを実行する際の考慮事項です。
- コミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードがローカル拡張フィールドのサブフィールド9にlocalを含む場合、ジョブはローカル拡張のみを更新します。[ローカル拡張機能の追加]オプションを使用して以前MDエディタで作成されたレコードについては、$$9localサブフィールドが自動的に作成され、キャッシュされたレコードに保存されます（MDエディタの編集ペインには表示されません ）。 Marc 21書誌正規化ジョブとともに新しいローカル拡張フィールドを追加する場合、MARC Drool正規化ルールは、localを含むサブフィールド9を追加する必要があります。
- ローカル拡張の正規化のみが処理されます。 Marc 21書誌正規化ジョブに選択された正規化ルールがローカル拡張に関連しない正規化を含む場合、 ローカル拡張に関連しない正規化ルールの部分 は処理されません。
- ジョブに選択されたセットがローカルレコードを含む場合（コミュニティゾーンまたはネットワークゾーンにリンクされていないもの）、 $$9local サブフィールドはその他のサブフィールドと同様に扱われます。
- ジョブに選択されたセットがネットワーク ゾーンにリンクされたレコードを含む場合、ローカル拡張は、 MARC Drool正規化ルール で定義された $$9local サブフィールドを持つ Marc 21書誌正規化ジョブを実行するメンバーにのみ関連する ネットワーク ゾーンにリンクされたレコードに作成されます。
- Marc 21書誌正規化ジョブがネットワークゾーンからコミュニティゾーンにリンクされたネットワークゾーンレコードに実行される場合、ローカル拡張は、 Marc Drool正規化ルールが $$9localを使用してローカル拡張に正しくコード化されている際にコミュニティゾーンにリンクされた ネットワークゾーンレコードに作成されます。ネットワークゾーンのローカル拡張フィールドは、リポジトリ検索の[ネットワーク]タブからのみ検索または表示できることに注意してください。
ローカル拡張のエクスポート
ローカルエクステンションは、書誌タイトルコンテンツのエクスポートタイプジョブを使用してエクスポートできます。
ローカル拡張エクスポート
ローカル拡張は、［書誌レコードのエクスポート］ジョブを使用してエクスポートされた書誌データの不可欠な部分としてエクスポートできます。$$9localサブフィールドはローカル拡張フィールドとともにエクスポートされることに注意してください。
エクスポートされたローカル拡張データ
ローカル拡張のインポート
インポートプロセスを介してローカル拡張を追加することができます。この機能は、［一致アクション］の下の［リポジトリ］、［目録を更新する］、および［新規オーダー］インポートプロファイルから有効にできます。詳細については、コミュニティゾーンにリンクされたレコードの処理およびAlma CZにリンクされた書誌レコードのローカル拡張のサポートを参照してください。
ローカル拡張の公開
ローカル拡張コンテンツは、一般的な公開プロファイルまたはPrimo公開プロファイルを使用する際に公開でき、 書誌レコードをPrimoに公開します。
一般公開
独立機関またはメンバー機関がコミュニティゾーンにリンクされた書誌レコードを公開すると、ローカル拡張が公開されます。$$9local サブフィールドは、公開されているローカルデータに含まれています。
以下のシナリオでは、公開はこの方法で処理されます。
- ネットワークゾーンがそのメンバーのコミュニティゾーンにリンクされたレコードを公開する – ネットワークゾーンが、ローカル拡張を持つコミュニティゾーンにリンクされたレコードであるメンバーのレコードを公開すると、メンバーのローカル拡張 と$$9localサブフィールドが公開されます。
- ネットワークゾーンが独自のコミュニティゾーンにリンクされたレコードを公開する – ネットワークゾーンが独自のコミュニティゾーンにリンクされたレコードを公開し、それらのレコードにローカル拡張がある場合、ローカル拡張と $$9localサブフィールドが公開されます。
- メンバー機関が独自のコミュニティゾーンにリンクされたレコードを公開する – メンバー機関がローカル拡張を含む独自のコミュニティゾーンにリンクされたレコードを公開すると、ローカル 拡張と$$9localサブフィールドが公開されます。
Primoへの公開
Primoへの公開には、ローカル拡張の公開が含まれます。機関がローカル拡張を持つコミュニティまたはネットワークゾーンにリンクされたレコードを公開すると、ローカル拡張とともに、$$9ロ―カル情報も公開されます。 ネットワークゾーンが、ローカル拡張を持つコミュニティゾーンにリンクされたレコードを持つメンバーのレコードを Primo に公開すると、ローカル拡張はメンバーごとに公開され、$$9ローカル 情報も公開されます。