Vom Netzwerk verwaltete Datensätze in einer Netzwerkzone
- Beim Erstellen oder Importieren eines neuen Datensatzes (über unterschiedliche Vorgänge) können Sie auswählen, den Datensatz in der Institution oder im Netzwerk zu verwalten. Ein Administrator kann Datensätze so einschränken, dass sie nur im Netzwerk verwaltet werden können.
- Sie können lokale Datensätze zu Netzwerk-Datensätzen kopieren (teilen), wodurch ein vom Netzwerk verwalteter Datensatz erstellt und der lokale Datensatz mit diesem verknüpft wird. Vor der Erstellung eines Datensatzes versucht Alma, ihn mit einem bestehenden, vom Netzwerk verwalteten Datensatz abzugleichen. Sie können einen lokalen Datensatz auch mit einem bestehenden vom Netzwerk verwalteten Datensatz verknüpfen. Und Sie können Datensätze der Gemeinschaftszone kopieren (ohne Verknüpfung), um vom Netzwerk verwaltete Datensätze zu erstellen.
Änderungen, die an verknüpften Netzwerk-Datensätzen vorgenommen werden, werden automatisch in lokalen Datensätzen übernommen. Sie können Informationen zu mit verknüpften Datensätzen verbundenen Aktivitäten in einem Bericht ansehen.
- Ebenso können Sie Datensätze vom Netzwerk in die Institution kopieren und dadurch entweder neue, nicht verknüpfte lokale Datensätze oder neue, lokale Datensätze, die mit dem im Netzwerk verwalteten Datensatz verknüpft sind, erstellen.
- Sie können lokale Erweiterungen zu Datensätzen hinzufügen, die auf Netzwerkebene verwaltet werden. Auf diese Art sind einige der Informationen des Datensatzes nur in der lokalen Institution sichtbar. Durch Hinzufügen von Erweiterungen zu einem Netzwerk-Datensatz wird automatisch ein lokaler, verknüpfter Datensatz erstellt.
- Eine Bestandssuche kann in Institutions-, Gemeinschafts- oder Netzwerk-Datensätzen vorgenommen werden. Sie können Bestandsverwaltungsgruppen konfigurieren, um den Zugriff auf elektronische Ressourcen nach Institutionen zu beschränken, zusätzlich zu den üblichen Beschränkungen nach Bibliothek. Siehe Bestandssuche in einem Kooperationsnetzwerk.
- Bestandsverwaltungsgruppen können verwendet werden, um den Zugriff zum Bestand nach Institution zu verweigern oder zu gewähren. Für weitere Informationen siehe Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen beim Arbeiten mit einer Netzwerkzone.
Auswählen, wo neue Titelsätze erstellt werden
- Importierte Datensätze aus der Institutionszone können entweder in den lokalen Bestand oder in den Netzwerkzonen-Bestand importiert werden. Der Netzwerkzonenadministrator hat die Möglichkeit zu entscheiden, welche Mitgliedsinstitutionen des Konsortiums Datensätze in das Netzwerkzonen-Bestand importieren können. Diese Konfiguration ist in der Netzwerkzonen-Institution unter (Alma-Konfiguration > Ressourcen > Datensatz-Import > Import auf Netzwerk beschränken) verfügbar.
Die Netzwerkzone verfügt über eine Liste aller ihrer Mitglieder und kann festlegen, dass jedes einzelne Mitglied keine Datensätze in den Netzwerkzonen-Bestand importieren kann, indem Sie den Umschalt-Button „EIN“ aktivieren ().
Wenn aus der Mitgliederperspektive (Institutionszone als Teil eines Konsortiums) ein neues Importprofil konfiguriert wird und das Mitglied durch die Netzwerkzone eingeschränkt ist, wird die Konfiguration wie folgt angezeigt:
Dieses neue Verhalten wirkt sich nicht auf bestehende Importprofile aus, sondern nur auf neue!
- Datensatz-Import: Wenn Sie ein Importprofil vom Typ Bestand konfigurieren, wählen Sie Netzwerkzone verwenden, um Datensätze in die Netzwerkzone zu importieren.
Wenn central_network_management auf ENFORCE_NETWORK eingestellt ist, ist Netzwerkzone verwenden auf Ja eingestellt und kann nicht geändert werden.
![import_profile_use_network_zone_highlighted.png](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/58259/import_profile_use_network_zone_highlighted.png?revision=2)
- Ebenso beim Importieren von Datensätzen durch Erstellen eines OCLC Connexion-Integrationsprofils. Siehe Importieren von Datensätzen von OCLC Connexion.
Im Integrationsprofil OCLC Connexion werden über die Option Netzwerkzonen-Datensatz verwenden nur dann Datensätze in die Netzwerkzone importiert, wenn es keine Übereinstimmung mit einem bestehenden Netzwerkzonen-Datensatz gibt. Wenn eine Übereinstimmung mit einem Netzwerkzonen-Datensatz gefunden wurde, wird dieser Netzwerkzonen-Datensatz verwendet und der Datensatz wird nicht mit dem OCLC-Datensatz zusammengeführt.
- Erstellen eines neuen Titelsatzes: Wählen Sie im MD-Editor Netzwerk für den Parameter Einordnung von neuen Datensätzen und Vorlagen (Datei > Optionen), um einen neuen Datensatz als vom Netzwerk verwalteten Datensatz hinzuzufügen; siehe Navigieren auf der Seite MD-Editor. (Die Option Netzwerk kann anders erscheinen, wenn ein Administrator den Parameter network_label konfiguriert; siehe Konfiguration anderer Einstellungen.) Wenn central_network_management auf ENFORCE_NETWORK eingestellt ist, ist der Parameter Einordnung von neuen Datensätzen und Vorlagen deaktiviert und standardmäßig auf Netzwerk eingestellt.
MD-Editor: Dialogfenster Datei > Optionen
- Manuelles Hinzufügen eines Portfolios/eines physischen Exemplars/einer digitalen Repräsentation: Das Feld Einordnung des neuen Datensatzes erscheint auf der entsprechenden Seite, um die Details des Exemplars hinzuzufügen. Wählen Sie Netzwerk, um den Datensatz in der Netzwerkzone zu erstellen. (Die Beschriftung Netzwerk kann anders erscheinen, wenn der Parameter network_label konfiguriert wird; siehe Konfiguration anderer Einstellungen.) Wenn central_network_management auf ENFORCE_NETWORK eingestellt ist, ist Einordnung von neuen Datensätzen deaktiviert und standardmäßig auf Netzwerk eingestellt.
Seite Neues PortfolioFür weitere Informationen siehe Selbständiges Portfolio hinzufügen, Physische Ressourcen hinzufügen oder Digitale Ressourcen erstellen.
- Hinzufügen von Portfolios mithilfe des Portfolio-Laders: Im Bereich Titeldaten des Aktivierungsassistenten wählen Sie im Feld Katalog auswählen Netzwerk, um Titelsätze für die Portfolios in der Netzwerkzone zu erstellen. Wenn central_network_management auf ENFORCE_NETWORK eingestellt ist, ist Katalog auswählen deaktiviert und standardmäßig auf Netzwerk eingestellt.
Seite Aktivierungsassistent: Datei-UploadWenn keine Übereinstimmung in der Netzwerkzone gefunden wird, wird der Datensatz zur Netzwerkzone hinzugefügt und das Portfolio wird mit dem Datensatz verknüpft. Wenn eine einzige Titelsatz-Übereinstimmung in der Netzwerkzone gefunden wird, wird ein Link zu diesem Titelsatz erstellt. Wenn mehrere Übereinstimmungen in der Netzwerkzone gefunden werden, wird kein Datensatz erstellt und es kann eine manuelle Bearbeitung erforderlich sein. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Portfolio-Informationen in Mengen mithilfe einer Excel-Datei.
Arbeiten mit Überprüfungs-Ausnahme-Profilen im Netzwerk
Arbeiten mit Normalisierungsregeln im Netzwerk
Das Hinzufügen von lokalen Feldern zu Netzwerkzonen-Datensätzen verhindern
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Klicken Sie auf der Seite Metadaten-Konfigurationsliste (siehe Konfiguration der Katalogisierung auf den Link MARC 21-Titelsatz in der Spalte Profile.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung Fehlerprofilliste.
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Wählen Sie Aktionen > Bearbeiten für das Profil "MARC XML Bib Metadaten-Bearbeitung im Speicher".
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Auf der Seite Überprüfung - Fehlerprofil wählen Sie Lokales Feld kann nicht im Netzwerk-Datensatz hinzugefügt werden im Bereich Neue Fehlermeldung aus und klicken Sie auf den Button Neue Fehlermeldung.
Kopieren und/oder Verknüpfen von lokalen und Netzwerkzonen-Titelsätzen
- Wenn Sie einen lokalen Datensatz im MD-Editor bearbeiten, wählen Sie Tools > In der Netzwerkzone überprüfen. Dies funktioniert gleich wie die Überprüfung des Datensatzes in der lokalen Institution (Werkzeuge > Überprüfen), aber die Überprüfung wird mit den Überprüfungsroutinen der Netzwerkzone durchgeführt.
- Wenn Sie einen lokalen Datensatz im MD-Editor bearbeiten, wählen Sie Datei > Mit Netzwerk teilen. Wenn central_record_management auf ENFORCE_NETWORK eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen), erscheint die Option Mit Netzwerk teilen für die meisten Datensätze nicht. Diese Option wird weiterhin für emigrierte Datensätze angezeigt, die noch nicht Teil der Netzwerkzone sind. Wenn in der Netzwerkzone eine Übereinstimmung gefunden wird, können Sie diese in einer Vorschau ansehen oder aus mehreren Übereinstimmungen auswählen; klicken Sie auf Link unterhalb der gewünschten Datensatz-Übereinstimmung, um den Institutions-Datensatz mit dem bestehenden Netzwerkzonen-Datensatz zu verknüpfen. Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, wird der Institutions-Datensatz mit einem neuen Netzwerkzonen-Datensatz verknüpft.
Wählen Sie im neuen Metadaten-Editor Verknüpfte Daten anzeigen > Versionen des ursprünglichen Datensatzes ansehen.
- Wenn Sie ein neues lokales Portfolio erstellen, wählen Sie Vorhandenen Titel verwenden als Erzeugungsart. Das Feld Einordnung des neuen Datensatzes wird von der Seite entfernt. Verwenden Sie das Feld Titel auswählen, um einen Datensatz in der Netzwerkzone (oder Gemeinschaftszone) auszuwählen. Die Auswahl eines Netzwerkzonen-Datensatz erstellt einen neuen Institutions-Datensatz, der mit dem Netzwerkzonen-Datensatz verknüpft ist.
- Wenn Sie eine neue lokale Repräsentation erstellen, wählen Sie Bestehend und verwenden Sie das Feld Titel auswählen, um einen Datensatz in der Netzwerkzone auszuwählen.
- Wenn Sie ein physisches Exemplar erstellen, wählen Sie im Dialogfenster Bestandstyp auswählen Besehend und verwenden Sie danach auf der Seite Schnell-Katalogisierung das Feld Titel, um einen Datensatz in der Netzwerkzone auszuwählen.
- Wenn Sie einen Netzwerkzonen-Datensatz oder einen verknüpften Datensatz im MD-Editor bearbeiten, wählen Sie Datei > Zum Katalog kopieren. Das Ergebnis ist eine nicht verknüpfte lokale Kopie des Datensatzes und eine Netzwerkzonen-Kopie des Datensatzes.
- Klicken Sie auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht für einen Gemeinschaftszonen-Datensatz (führen Sie eine "Alle Titel"-Suche in der Gemeinschaftszone durch und klicken Sie auf den Datensatz-Titel) auf Zu Netzwerk kopieren, um den Datensatz in die Netzwerkzone zu kopieren.
Hinzufügen lokaler Erweiterungen zu Titelsätzen in der Netzwerkzone
- Katalog-Mitarbeiter
- Katalog-Manager
- Für lokale Erweiterungen wird zur gleichen Zeit nur ein Metadaten-Format pro Netzwerk unterstützt. Das heißt, ein Netzwerk-Mitglied kann mit lokalen UNIMARC -Erweiterungen oder lokalen MARC 21-Erweiterungen arbeiten, aber nicht mit beiden.
- Wenn ein Mitglied einen Netzwerkzonen-Datensatz eines MARC-Profils bearbeitet, das ein Erweiterungspaket auf NZ-Ebene hat, ist nur beim Katalogisieren eines normalen Felds der kontrollierte Wortschatzteil des NZ-Erweiterungspakets verfügbar.
Wenn ein Mitglied einen Institutionszonen-Datensatz eines MARC-Profils bearbeitet, das ein Erweiterungspaket auf der IZ-Ebene hat, ist der kontrollierte Wortschatzteil des IZ-Erweiterungspakets nur dann verfügbar, wenn ein lokales Erweiterungsfeld (mit dem Institutionssymbol) katalogisiert wird.
Lokale Erweiterungen durch Verwendung des MD-Editors hinzufügen
- Öffnet einen Datensatz der Netzwerkzone im MD-Editor.
- Klicken Sie auf Bearbeiten von Aktionen > Neue lokale Erweiterung, um ein lokales Feld einzugeben (die unterstützten lokalen MARC 21/UNIMARC-Felder finden Sie oben).
Als lokales Feld hinzugefügtes 59X-Feld
Unterfeld $9 sollte nicht in lokalen Erweiterungen in den Netzwerkzonen-Datensätzen verwendet werden.
Lokale Erweiterungen mittels Import hinzufügen
Wenn ein Netzwerkzonen-Mitglied die Option Netzwerkzone verwenden in dem Abschnitt Profildetails iden Importprofiltypen Importprofil für Bestand, Bestand ändern, Neue Bestellung und Digital wählt, erscheint der Abschnitt Bearbeiten der Netzwerkzonen-Datensätze in der Registerkarte Normierung und Überprüfung im Importprofil.
Sie können mit dem Parameter Lokale Erweiterungen importieren lokale Felder importieren. Wählen Sie die Option Ja, um beim Importieren von Datensätzen lokale Erweiterungen hinzuzufügen, zusammenzuführen oder zu überlagern. Siehe oben für die lokalen Felder, für die dies gilt. Wenn Sie auf die Option Nein klicken, hat das Importieren von Datensätzen keine Auswirkungen auf lokale Erweiterungen. Die Standardoption ist Nein.
Wenn beim Import von lokalen Erweiterungen der Parameter Lokale Erweiterungen importieren auf Ja gesetzt ist, verwendet das System die Match-Aktionen, die Sie in der Registerkarte Match-Profil auswählen, um festzulegen, wie Zusammenführungs- und Überlagerungsaktionen bearbeitet werden.
Wenn Sie die Option Zu NZ hinzufügen für Bei keiner Übereinstimmung (auf der Registerkarte Match-Profil) wählen, fügt das System lokale Erweiterungsfelder hinzu, wenn der Parameter Lokale Erweiterungen importieren auf Ja eingestellt ist und es keine Übereinstimmung gibt.
Siehe Importprofile verwalten für weitere Informationen.
Verwalten lokaler Felder mithilfe eines MARC21-BIB-Normalisierungsprozesses
![normalization_processes_tab_ux.png](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/58262/normalization_processes_tab_ux.png?revision=2)
- Erstellen Sie im Metadaten-Editor eine Normalisierungsregel. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln.
Für vom Netzwerk verwaltete Datensätze werden Normalisierungsregeln nur an den gemeinsam benutzten Datenfeldern ausgeführt.
- Wählen Sie auf der Seite Metadaten Konfigurationsliste (Konfigurationsmenü > Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration) das gewünschte Format aus und erstellen Sie einen Normalisierungsprozess, um lokale Erweiterungen zu mit Netzwerkzonen verknüpften Datensätzen hinzuzufügen. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsprozessen.
- Erstellen/speichern Sie das Datensatz-Set, das aktualisiert werden soll.
- Führen Sie einen Normalisierungsprozess aus. Der Name des Prozesses basiert auf dem Normalisierungsprozess, den Sie erstellt haben und erscheint in der Liste der manuellen Prozesse, die Sie für definierte Sets durchführen können. Siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.
Harvesting der von der Gemeinschaftszone verlinkten elektronischen Datensätze
Der Netzwerk-Harvesting-Bericht
- Ressource-ID
- Art des Vorgangs im Netzwerk (Update, Löschung, Fehler)
- ID der Mitglieds-Institution, die den Vorgang durchgeführt hat
- Datum des Vorgangs
Erstellen von Vorlagen in der Netzwerkzone
GND und BARE
- Öffnen Sie den MD-Editor und erstellen Sie einen Normdatensatz mit den gewünschten Feldern und klicken Sie auf Speichern als Vorlage.
Die gespeicherte Vorlage erscheint in der Registerkarte Vorlagen in der Netzwerkzone und in den Mitgliedsinstitutionen:- In der Netzwerkzone wird die Vorlage mit dem Symbol der lokalen Institution angezeigt;
- In den Mitgliedsinstitutionen erscheint dieselbe Vorlage mit dem Netzwerkzonen-Symbol.
Für weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen siehe Arbeiten mit Datensatz-Vorlagen.
Andere Normdatei-Vorlagen
![Network_Managed_Templates_Available_to_the_Member_Institution_02_TC_NL.png](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/118319/Network_Managed_Templates_Available_to_the_Member_Institution_02_TC_NL.png?revision=2)
![Locally_Created_Templates_in_the_Network_02_TC_NL.png](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/118320/Locally_Created_Templates_in_the_Network_02_TC_NL.png?revision=1)
Zuordnung eines Netzwerkzonen-Katalogisierungs-Datensatzes zu einem Katalogisierer einer anderen Institution
- Klicken Sie im MD-Editor bei der Bearbeitung/Ansicht eines Netzwerkzonen-Datensatzes auf Datensatz anderem Katalogisierer zuordnen (im Menü Datensatz-Aktionen).
Das Dialogfenster Datensatz anderem Katalogisierer zuordnen wird geöffnet.
- Geben Sie im Dialogfeld die folgenden Informationen an:
Feld Beschreibung Institution auswählen Wählen Sie die Netzwerk-Mitgliedsinstitution aus. Zuordnen an Wählen Sie den Benutzer aus, dem der Datensatz zugeordnet werden soll.
Die angezeigte Liste der Benutzer enthält Benutzer mit den folgenden Rollen in allen Institutionen des Netzwerks: Katalog-Administrator, Katalog-Manager, Katalogisierer Katalogisierer, erweitert.Notiz Optional können Sie eine Notiz eingeben. Die Notiz kann von jedem Benutzer angesehen werden. Per E-Mail senden Wählen Sie diese Option, um zusätzlich zu dem oben Genannten eine E-Mail an den zugeordneten Benutzer zu senden.
Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, erscheint der Datensatz in der Liste der offenen Datensätze des zugeordneten Katalogisierers, gruppiert mit allen anderen „zugeordneten“ Datensätzen. - Klicken Sie auf „Zuordnen an“.
Wenn Sie mit Titelsätzen und Normdatensätzen der Netzwerkzone arbeiten, können Sie den NZ-Datensatz einem Katalogisierer einer anderen Institution innerhalb der Netzwerkzone zuordnen. Um diese Funktion zu aktivieren, stellen Sie den Kundenparameter enable_nz_record_assignment in der Netzwerkzonen-Umgebung auf Richtig ein. Dieser Parameter ist nur für die Alma-Netzwerkzonen-Umgebung verfügbar. Dies bedeutet, dass das Netzwerk diese Richtlinie für all seine Mitglieder festlegt.
Die Möglichkeit, den NZ-Datensatz einem Katalogisierer einer anderen Institution zuzuordnen, ist nur im neuen Metadaten-Editor verfügbar.