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  • Ex Libris Knowledge Center

    Configurer le catalogage

    Traduisible
    Pour configurer l'environnement des métadonnées, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
      Ce rôle est nécessaire pour modifier des profils basés sur MARC à l'aide des packs d'extension. Pour ajouter, supprimer et partager des fichiers de packs d'extension au niveau de la Zone de communauté, les droits Ajouter et supprimer des extensions et Contributeur sont requis. Le privilège Ajouter et supprimer des extensions vous permet uniquement d'ajouter et de supprimer des extensions au niveau de l'Institution. Voir Modifier des profils basés sur MARC avec des packs d'extension.
    • Administrateur général du système
    Cette section concerne la configuration de l'environnement des métadonnées. Les profils configurés dans la section Profils actifs de la page Liste de configuration des métadonnées définissent l'environnement de catalogage que vous utilisez lorsque vous travaillez dans l'Éditeur de métadonnées. Les profils bibliographiques disponibles et configurables sur la page Liste de configuration des métadonnées sont déterminés par le Registre actif défini par Ex Libris pour votre institution. Les registres actifs suivants peuvent être configurés pour Alma :
    • MARC 21
    • UNIMARC
    • KORMARC
    • CNMARC
    • Dublin Core
    • Profils d'application DC
    Cette section décrit la configuration des caractéristiques suivantes dans l'Éditeur de métadonnées :
    • Quels champs et sous-champs de métadonnées apparaissent dans l'Éditeur de métadonnées et s'ils sont répétables
    • Si les sous-champs utilisent un vocabulaire contrôlé
    • Processus de normalisation
    • Processus de validation
    Vous pouvez configurer les champs de métadonnées sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    Page Liste de configuration des métadonnées
    Voir Travailler avec des notices d'autorité pour des informations supplémentaires relatives aux notices d'autorité locale et globale dans Alma.

    Consulter une liste des profils de métadonnées

    La page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées) affiche une liste des profils de métadonnées qui sont définis pour l'institution, un lien vers chaque profil, la famille de catalogage à laquelle il appartient et son type de profil de métadonnées (d'autorité, bibliographique ou de collection).
    Profil de métadonnées

    Consulter les détails d'un profil de métadonnées

    La page Détails du profil comprend les onglets suivants pour la visualisation (et la personnalisation) des champs, des processus de normalisation et des processus de validation :
    • Informations générales (Profils d'application DC uniquement)
    • Champs
    • Formulaires (Dublin Core uniquement)
    • Processus de normalisation
    • Processus de validation
    • Liste des profils de gestion des erreurs
    • Autres paramètres
    Pour consulter les détails d'un profil de métadonnées :
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur le lien (par exemple Bibliographique MARC 21) du profil que vous voulez consulter. La page Détails du profil s'ouvre.
      MARC21_Bibliographic_Profile_Details_Page_NewUI_04_TC.png
      Page Détails du profil Bibliographique MARC 21
    2. Sélectionnez Actions > Consulter pour voir les détails du profil sélectionné. La page Détails du champ apparaît.
      Page Détails du champ
    3. Cliquez sur Retour pour revenir à la page Détails du profil.

    Modifier les détails de profil

    Vous pouvez modifier les détails d'un profil de métadonnées en utilisant les options fournies dans les onglets suivants sur la page Détails du profil :
    En outre, vous pouvez modifier le profil de métadonnées en utilisant des packs d'extension. Se reporter à Modifier des profils basés sur MARC avec des packs d'extension pour plus d'informations.

    Modifier les champs

    Dans l'onglet Champs sur la page Détails du profil pour un profil de configuration de métadonnées spécifique, vous pouvez modifier les champs de ce profil de métadonnées selon la procédure décrite ci-dessous. Les champs qui sont modifiables sont déterminés selon le type/lien de profil (bibliographique, de collections, d'autorité ou Dublin Core qualifié) que vous sélectionnez sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    Un sous-champ de champ utilisé pour des suggestions d'autorité (F3) ne peut être personnalisé. L'option Attribuer des vocabulaires contrôlés n'est pas accessible pour modifier ce sous-champ (voir l'illustration ci-dessous). Voir la section Lier une notice d'autorité à une notice bibliographique pour plus d'informations.
    Attribuer des vocabulaires contrôlés Option non disponible
    Pour modifier des champs :
    Cette procédure décrit les étapes à suivre pour modifier des champs bibliographiques. La procédure est similaire pour des champs de collections, d'autorité ou Dublin Core qualifiés.
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur le lien (par exemple Bibliographique MARC 21) du profil que vous voulez modifier. La page Détails du profil s'ouvre.
    2. Recherchez le champ que vous voulez modifier en utilisant la liste déroulante Filtre ou l'option de recherche pour localiser un Champ ou une Description spécifiques.
    3. Pour les champs fixes qui proposent un formulaire pour le catalogage dans l'Éditeur de métadonnées, activez l'option Forcer la modification du formulaire (à l'aide de la barre de défilement) pour que le formulaire soit bien utilisé lors du catalogage. Lorsque cette fonctionnalité est activée pour un champ, le catalogage par texte libre n'est pas en option dans l'Éditeur de métadonnées.
      Barre de défilement Forcer la modification du formulaire
      Voir L'interface utilisateur d'Alma pour plus d'informations sur l'utilisation des barres de défilement.
    4. Sélectionnez Personnaliser (ou Modifier) dans la liste des actions possibles sur la ligne pour le champ que vous voulez modifier. La page Détails du champ apparaît.
      Option Personnaliser (Modifier) sur la page Détails du champ
    5. Modifiez les options de champ suivantes (qui peuvent varier) pour répondre à vos exigences :
      • Obligatoire – Oui ou Non.
      • Description – Les détails de votre référence.
      • Aide URL – Une URL qui peut être utilisée pour l'Aide. Les informations d'aide auxquelles cette URL fait référence apparaissent sur l'onglet Info dans l'Éditeur de métadonnées. Si vous ne remplissez pas ce champ, les informations standards relatives au catalogage de la Library of Congress correspondent à l'option par défaut.
        Éditeur de métadonnées Onglet Info relatif à l'option d'aide URL
      • Sous-champs – Cliquez sur le signe pour étendre cette section. Pour chaque sous-champ, vous pouvez sélectionner Oui ou Non pour indiquer que le sous-champ est obligatoire et/ou répétable.
        • Cliquez sur Attribuer des vocabulaires contrôlés dans la liste des actions possibles sur la ligne pour le sous-champ auquel vous souhaitez attribuer le vocabulaire contrôlé concerné. La page Détail du profil s'ouvre et affiche la section Créer une nouvelle valeur dans le vocabulaire contrôlé.
          Attribuer des vocabulaires contrôlés
        • Sélectionnez un vocabulaire contrôlé (CV) dans la liste déroulante Choisir un vocabulaire contrôlé. Les options dans cette liste sont configurées dans Configurer la liste de vocabulaires contrôlés. Les détails du vocabulaire contrôlé que vous avez sélectionné s'affichent. Cliquez sur Attribuer pour enregistrer cette sélection.
          Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser la section Créer une nouvelle valeur dans le vocabulaire contrôlé pour ajouter des termes au vocabulaire contrôlé. Les termes que vous ajoutez ici ne s'appliquent qu'au champ que vous êtes en train de modifier. Si vous souhaitez utiliser ces termes avec un autre champ ou un champ différent, utilisez la Liste de vocabulaires contrôlés (se reporter à Configurer la liste de vocabulaires contrôlés) pour créer un vocabulaire contrôlé qui pourra être utilisé pour plus d'un champ.
          Pour ajouter une nouvelle valeur dans le vocabulaire contrôlé dans la section Créer une nouvelle valeur dans le vocabulaire contrôlé dans le vocabulaire contrôlé, saisissez un code et une description, puis cliquez sur Ajouter. Quand vous avez fini d'ajouter des termes, cliquez sur Attribuer.
      • Premier indicateur – Dans la section Premier indicateur sur la page Détails du champ, effectuez toutes les modifications nécessaires.
      • Deuxième indicateur – Dans la section Deuxième indicateur sur la page Détails du champ, effectuez toutes les modifications nécessaires.
    6. Cliquez sur Enregistrer. Les modifications de champ sont enregistrées dans le profil de métadonnées.
    7. Cliquez sur Déployer.

    Restaurer des détails du champ de profil

    Vous pouvez restaurer des détails du profil à leur valeur par défaut.
    Pour restaurer les détails du champ du profil par défaut :
    1. Dans l'onglet Champs sur la page Détails du profil, sélectionnez Actions > Restaurer pour les détails de profil que vous souhaitez restaurer.
      Option Restaurer
      Les modifications de profil qui ont été personnalisées localement sont restaurées à la valeur par défaut du champ.
    2. Cliquez sur Déployer.

    Modifier des profils basés sur MARC avec des packs d'extension

    Les packs d'extension (fichiers .xml) pour les profils de métadonnées vous permettent d'adapter des profils bibliographiques basés sur MARC, des profils de collections et des profils d'autorité avec des champs supplémentaires, des sous-champs, des valeurs d'indicateur, des spécifications répétables ou non, obligatoires ou non et des URL pour une aide en ligne en fonction des besoins régionaux. Ceci comprend les profils MARC 21, UNIMARC et CNMARC (mais pas Dublin Core). Avec ces packs d'extension de profil MARC, vous pouvez charger et utiliser des adaptations régionales pour le standard MARC.
    Les packs d'extension créés localement peuvent être partagés dans la Zone de communauté par des Administrateurs du catalogue avec les droits adéquats. En tant que contributeur de la Zone de communauté, vous pouvez ajouter et supprimer des fichiers .xml de packs d'extension dans la Zone de communauté.
    En plus des champs de données, les packs d'extension peuvent inclure des champs fixes tels que les champs LDR et de contrôle 007 et 008. Les modifications apportées à ces champs fixes s'affichent dans les listes déroulantes Éditeur de formulaire dans l'Éditeur de métadonnées. Voir la table ci-dessous pour un résumé de la gestion des éléments d'un profil lors de l'ajout des packs d'extension.
    Traitement des éléments d'un profil lors de l'ajout d'extensions
    Élément d'un profil LDR Champ de contrôle/Champ fixe Champ de données

    Étiquettes

     

    Les champs prédéfinis et tout champ personnalisé qui existent dans le profil sont conservés.

    Les nouveaux champs issus du pack d'extension sont ajoutés.

    Les champs prédéfinis et tout champ personnalisé qui existent dans le profil sont conservés.

    Les nouveaux champs issus du pack d'extension sont ajoutés.

    Sous-champ Codes

       

    Les codes prédéfinis et tout code personnalisé qui existent dans le profil sont conservés.

    Les nouveaux codes issus du pack d'extension sont ajoutés.

    Positions

    Les positions prédéfinies qui existent dans le profil sont supprimées.

    Toute position personnalisée qui existe dans le profil est conservée.

    Les nouvelles positions issues du pack d'extension sont ajoutées.

    Les positions prédéfinies qui existent dans le profil sont supprimées.

    Toute position personnalisée qui existe dans le profil est conservée.

    Les nouvelles positions issues du pack d'extension sont ajoutées.

     

    Valeurs de position

    Les valeurs prédéfinies qui existent dans le profil sont conservées.

    Toute valeur personnalisée qui existe dans le profil est remplacée par la nouvelle valeur issue du pack d'extension.

    Les valeurs prédéfinies qui existent dans le profil sont conservées.

    Toute valeur personnalisée qui existe dans le profil est remplacée par la nouvelle valeur issue du pack d'extension.

     

    Valeurs d'indicateur

       

    Les valeurs prédéfinies qui existent dans le profil sont conservées.

    Toute valeur personnalisée qui existe dans le profil est remplacée par la nouvelle valeur issue du pack d'extension.

    Sous-champ Vocabulaire contrôlé

       

    Toute valeur personnalisée ou prédéfinie qui existe dans le profil est remplacée par la nouvelle valeur issue du pack d'extension.

    Voir Pack d'extension .xsd pour le schéma de pack d'extension et le Fichier d'exemple de pack d'extension .xml pour des informations supplémentaires et un fichier d'exemple .xml.
    Les champs de position fixe (champs de contrôle) ne peuvent pas être modifiés à l'aide des packs d'extension.
    Pour plus d'informations, voir Gestion des ressources – Extensions MARC.

    Ajouter/Partager un pack d'extension

    Vous pouvez ajouter un pack d'extension (fichier .xml) à votre profil MARC local ou vous pouvez ajouter un pack d'extension à la Zone de communauté afin de le partager avec d'autres institutions.
    Pour ajouter ou partager un pack d'extension :
    1. Créez un fichier d'extension .xml localement (voir Exemple de fichier .xml de packs d'extension pour plus d'informations).
    2. Cliquez sur le lien du profil MARC que vous souhaitez étendre sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    3. Dans l'onglet Champs, cliquez sur Ajouter des extensions.
      Avec les droits adéquats, sélectionnez une des options ci-dessous.
      Add_Extensions_04_TC.png
      Ajouter des extensions
      • Vers institution
        Utilisez cette option pour ajouter un fichier .xml de packs d'extension au profil que vous êtes en train de configurer.
        Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez choisir d'ajouter un pack d'extension (fichier .xml) à votre profil MARC local depuis la Zone de communauté ou à partir d'un de vos fichiers locaux.
        Add_Extension_Pack_.xml_File_to_the_MARC_Based_Profile_04_TC.png
        Ajouter un fichier .xml de packs d'extension à votre profil MARC
        Si vous sélectionnez l'option de la Zone de communauté, une liste des fichiers .xml partagés dans la Zone de communauté s'affiche. Vous pouvez choisir de télécharger un fichier .xml de packs d'extension vers votre stockage local ou de l'ajouter directement à votre profil.
        Add_or_Download_Extension_Pack_XML_File_04_TC.png
        Ajouter ou télécharger un fichier .xml de packs d'extension
      • Vers la Communauté
        Utilisez cette option pour ajouter un fichier .xml de packs d'extension à la Zone de communauté afin de le partager avec d'autres institutions.
        Lorsque vous sélectionnez cette option, vous êtes invité à renseigner les informations suivantes concernant le pack d'extension : nom du pack d'extension, description, nom du contact pour le pack d'extension, adresse email du contact et fichier .xml du pack d'extension.
        Add_Extension_Pack_to_the_Community_Zone_02_TC.png
        Ajouter un pack d'extension à la Zone de communauté
    4. Cliquez sur Ajouter des extensions. Lorsque le processus est terminé, le système affiche un message de confirmation.
      Pour les fichiers .xml de packs d'extension ajoutés à la Zone de communauté, le fichier ajouté et le message de partage s'affichent sur la page Extensions partagées.
      Shared_Extensions_Page_04_TC.png
      Page Extensions partagées
      Durant le processus, si le système rencontre plusieurs occurrence de la même valeur, la première occurrence est appliquée et les autres occurrences redondantes sont ignorées.
    5. Vérifiez/confirmez vos modifications. Pour les lignes (champs) que vous avez modifiées, les options Consulter, Modifier et Restaurer sont disponibles.
      Pour les lignes inchangées, les options Consulter et Personnaliser continuent de s'afficher (comme défini dans les paramètres du profil de métadonnées initial).
    6. Cliquez sur Déployer.

    Supprimer un pack d'extension

    Utilisez la procédure suivante pour supprimer un pack d'extension.
    Pour supprimer toutes les valeurs étendues et restaurer le profil de métadonnées d'origine :
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur le lien du profil MARC dans lequel vous souhaitez supprimer le fichier .xml de packs d'extension.
    2. Dans l'onglet Champs, cliquez sur Supprimer des extensions.
    3. Cliquez sur Confirmer pour confirmer votre demande de suppression.
    4. Cliquez sur Déployer.

    Supprimer des packs d'extension partagés

    Lorsque vous disposez des droits adéquats, vous pouvez supprimer des fichiers .xml de packs d'extension, que vous avez partagés avec la Zone de communauté.
    Pour supprimer des packs d'extension partagés dans la Zone de communauté :
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur le lien du profil MARC dans lequel vous souhaitez accéder aux fichiers .xml de packs d'extension partagés dans la Zone de communauté.
    2. Dans l'onglet Champs, cliquez sur Extensions partagées.
    3. Pour le fichier .xml de packs d'extension que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer dans la liste des actions possibles sur la ligne.
      Delete_Action_for_Contributed_Extension_Pack_04_TC.png
      Action Supprimer pour un pack d'extensions partagé
    4. Cliquez sur Retour lorsque vous avez terminé.

    Pack d'extension .xsd

    Voir le fichier .xsd ci-dessous qui identifie les champs, sous-champs, indicateurs et les valeurs ou caractéristiques qui peuvent être spécifiés dans le fichier de pack d'extension .xml.
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
    elementFormDefault="qualified" targetNamespace="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans"
    xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans">

    <!-- marc_profile element definition -->
    <xs:element name="marc_profile">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element ref="leader_configuration" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" />
    <xs:element ref="control_fields_list" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" />
    <xs:element ref="data_fields_list" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" />
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>

    <!-- XSD element definition -->
    <!-- leader element definition -->
    <xs:element name="leader_configuration">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="positions_list" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" type="positionsListType" />
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>

    <!-- control_fields_list element definition -->
    <xs:element name="control_fields_list">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="control_field_configuration" minOccurs="0"
    maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" type="xs:string" />
    <xs:element name="help_url" minOccurs="0"
    maxOccurs="1" type="xs:string" />
    <xs:element name="materials_type_list" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" type="materialstypeListType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="tag" type="tagType" use="required" />
    <xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean"
    use="required" />
    <xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>

    <!-- data_fields_list element definition -->
    <xs:element name="data_fields_list">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="data_field_configuration" minOccurs="0"
    maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1"
    maxOccurs="1" type="xs:string" />
    <xs:element name="help_url" minOccurs="0"
    maxOccurs="1" type="xs:string" />
    <xs:element name="first_indicator_configuration" type="indicatorType"
    minOccurs="0" maxOccurs="1" />
    <xs:element name="second_indicator_configuration"
    type="indicatorType" minOccurs="0" maxOccurs="1" />
    <xs:element name="sub_fields_list" minOccurs="0"
    maxOccurs="1" type="subfieldType">
    <xs:key name="sub_field_configuration-unique">
    <xs:selector xpath="sub_field_configuration" />
    <xs:field xpath="@code" />
    </xs:key>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="tag" type="tagType" use="required" />
    <xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean"
    use="required" />
    <xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>

    <!-- XSD complex type definition -->
    <xs:complexType name="positionsListType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="position_configuration" type="positionType"
    minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" />
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="positionType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="xs:string" />
    <xs:element name="values" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="valuesType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="start" type="customIntegerType" use="required" />
    <xs:attribute name="end" type="customIntegerType" use="required" />
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="valuesType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="value" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:simpleContent>
    <xs:extension base="xs:string">
    <xs:attribute name="code" type="codeType" use="required" />
    </xs:extension>
    </xs:simpleContent>
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="subfieldValuesType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="value" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:simpleContent>
    <xs:extension base="xs:string">
    <xs:attribute name="code" type="codeType" use="required" />
    </xs:extension>
    </xs:simpleContent>
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="codeTable" type="xs:string" />
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="indicatorType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="xs:string" />
    <xs:element name="values" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="valuesType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="subfieldType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="sub_field_configuration" minOccurs="0"
    maxOccurs="unbounded">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    <xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="xs:string" />
    <xs:element name="values" minOccurs="0" maxOccurs="1"
    type="subfieldValuesType" />
    <xs:element name="materials_type_list" minOccurs="0"
    maxOccurs="1" type="materialstypeListType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="code" type="subfieldCodeType" use="required" />
    <xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean" use="required" />
    <xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>

    <xs:complexType name="materialstypeListType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="material_type_configuration" minOccurs="0"
    maxOccurs="unbounded" type="materialtypeType">
    </xs:element>
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    <xs:complexType name="materialtypeType">
    <xs:sequence>
    <xs:element name="positions_list" minOccurs="1" maxOccurs="1"
    type="positionsListType" />
    </xs:sequence>
    <xs:attribute name="name" type="xs:string" use="required" />
    </xs:complexType>

    <!-- XSD simple type definition -->
    <xs:simpleType name="tagType">
    <xs:restriction base="xs:string">
    <xs:pattern value="[0-9]{3}" />
    </xs:restriction>
    </xs:simpleType>
    <xs:simpleType name="customIntegerType">
    <xs:restriction base="xs:string">
    <xs:pattern value="[0-9]+" />
    </xs:restriction>
    </xs:simpleType>

    <xs:simpleType name="codeType">
    <xs:restriction base="xs:string">
    <xs:pattern value="[a-z#0-9|]+" />
    </xs:restriction>
    </xs:simpleType>
    <xs:simpleType name="subfieldCodeType">
    <xs:restriction base="xs:string">
    <xs:pattern value="[a-z0-9]{1}" />
    </xs:restriction>
    </xs:simpleType>
    </xs:schema>

    Fichier d'exemple de pack d'extension .xml

    Voir le fichier .xml ci-dessous pour un exemple de fichier de pack d'extension qui peut être appliqué à un profil de métadonnées.
    Si vous n'utilisez pas les packs d'extension, vous pouvez modifier manuellement des informations de champ existantes à l'aide de l'action Personnaliser sur l'onglet Champs de la page Détails du profil, comme décrit dans la section Modifier des champs.
    Avec le fichier de pack d'extension .xml, vous pouvez ajouter des valeurs supplémentaires (champs, sous-champs et indicateurs) qui ne font pas partie du standard formel et mettre à jour des valeurs existantes (qui sont définies comme faisant partie du standard ou qui ont été définies comme faisant partie d'un chargement précédent avec Ajouter des extensions) en cohérence avec le schéma identifié dans le fichier .xsd ci-dessus (dans Pack d'extension .xsd).
    Le pack d'extension vous permet de créer plusieurs extensions uniques pour le profil de métadonnées afin qu'il ne soit pas nécessaire d'inclure des extensions dans un seul fichier. Vous pouvez charger plus d'un fichier de pack d'extension .xml. Chaque fichier supplémentaire que vous chargez avec la fonctionnalité Ajouter des extensions ne personnalisera que les champs spécifiés dans le fichier supplémentaire. Si un champ a été précédemment personnalisé par un fichier de pack d'extension .xml et qu'il est défini/personnalisé dans fichier de pack d'extension .xml ultérieurement ajouté au profil de métadonnées, la personnalisation du champ sera écrasée pour correspondre au fichier .xml ajouté le plus récemment.
    Toutes les personnalisations réalisées à l'aide d'un pack d'extension seront écrasées si vous sélectionnez Restaurer.
    Au cas où des institutions souhaitent partager un fichier de pack d'extension .xml régional commun, le Réseau de développeur d'Ex Libris propose cette fonctionnalité pour le partage de fichiers. Par exemple, regardez la procédure du blog dans le Réseau des développeurs : Comment ajouter un pack d'extension MARC pour les pays germanophones.
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <marc_profile xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
    xsi:noNamespaceSchemaLocation="marc21_profile_configuration.xsd">
    <control_fields_list>
    <control_field_configuration mandatory="true" repeatable="false"
    tag="003">
    <description>PERSISTENT RECORD IDENTIFIER</description>
    <materials_type_list />
    </control_field_configuration>
    </control_fields_list>
    <data_fields_list>
    <data_field_configuration repeatable="true" mandatory="false" tag="020" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <sub_fields_list>
    <sub_field_configuration code="9" mandatory="false" repeatable="true">
    <description>Former ISBN
    </description>
    </sub_field_configuration>
    </sub_fields_list>
    </data_field_configuration>
    <data_field_configuration repeatable="true" mandatory="false" tag="024" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <sub_fields_list>
    <sub_field_configuration code="9" mandatory="false" repeatable="true">
    <description>Former ISSN
    </description>
    </sub_field_configuration>
    </sub_fields_list>
    </data_field_configuration>
    <data_field_configuration repeatable="false" mandatory="false" tag="689" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <description>SUBJECT HEADING CHAIN</description>
    <help_url>http://www.google.com</help_url>
    <first_indicator_configuration>
    <description>Type of subject heading chain</description>
    <values>
    <value code="0">Simple chain</value>
    <value code="1">Complex chain</value>
    </values>
    </first_indicator_configuration>
    <second_indicator_configuration>
    <description>Undefined</description>
    <values>
    <value code="#">Undefined</value>
    </values>
    </second_indicator_configuration>
    <sub_fields_list>
    <sub_field_configuration code="a" mandatory="true" repeatable="false">
    <description>Heading chain first element
    </description>
    </sub_field_configuration>
    <sub_field_configuration code="b" mandatory="false" repeatable="true">
    <description>Heading chain second element</description>
    </sub_field_configuration>
    <sub_field_configuration code="c" mandatory="true" repeatable="true">
    <description>Type of chain</description>
    <values>
    <value code="0">GND chain</value>
    <value code="1">DNB chain</value>
    </values>
    </sub_field_configuration>
    </sub_fields_list>
    </data_field_configuration>
    </data_fields_list>
    </marc_profile>

    Travailler avec des formulaires (DC uniquement)

    Vous pouvez créer un formulaire qui consiste en un modèle de champs utilisé lors de la création de représentations numériques.
    Pour créer un formulaire :
    1. Sélectionnez l'onglet Formulaires lors de la configuration des profils Dublin Core qualifié.
    2. Cliquez sur Ajouter un formulaire et sélectionnez Dépôt de personnel médiateur, Ajouter une représentation ou Dépôt. Les éléments suivants apparaissent :
      metadata_form.png
      Formulaire de métadonnées
    3. Remplissez les champs du formulaire et cliquez surAjouter un champ. Les éléments suivants apparaissent :
      add_a_field.png
      Ajouter un champ
    4. Remplissez les champs comme suit :
      • Propriété – La propriété Dublin Core que vous souhaitez ajouter au formulaire.
      • Étiquette – L'étiquette de la propriété.
      • Taille du champ – Sélectionnez si vous souhaitez que le champ soit court ou long.
      • Type – Sélectionnez le type de champ, soit Texte (Ligne seule), Zone de texte, Date ou Masqué.
      • Sélectionnez une Valeur par défaut à afficher dans le formulaire.
      • Obligatoire – Sélectionnez cette option si vous voulez que le champ soit obligatoire.
    5. Cliquez sur Enregistrer dans la liste. La propriété est ajoutée au formulaire.
    6. Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter d'autres champs au formulaire. Cliquez sur Prévisualiser pour prévisualiser le formulaire.
    7. Lorsque vous avez fini d'ajouter des champs au formulaire, cliquez sur Enregistrer.
    Le formulaire est disponible et peut être associé à une collection. Pour plus d'informations, voir Gérer les collections.

    Travailler avec des processus de normalisation

    Des processus de normalisation sont utilisés pour corriger ou mettre à jour des notices de métadonnées en triant par exemple les champs d'une notice, en supprimant des champs vides ou en retirant des champs qui contiennent des informations de commande. Des processus de normalisation peuvent également être créés pour traiter les translittérations CJK dans l'Éditeur de métadonnées. Après la création d'un processus de normalisation, le processus peut être appliqué lors u catalogage dans l'Éditeur de métadonnées ou en exécutant un traitement qui utilise ce processus. Voir Configurer des processus pour plus d'informations.
    Les notices ajoutées à l'aide d'un processus automatique, telles qu'avec un API ou via une demande d'achat de lecteur, sont d'abord "normalisées" par le modèle Par défaut, avant d'être exécutées par le processus de normalisation adéquat. Voir Travailler avec des modèles de notice bibliographique.
    Vous pouvez exécuter les actions suivantes dans l'onglet Processus de normalisation sur la page Détails du profil (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées puis cliquez sur l'un des liens de profils comme Bibliographique MARC 21) :
    • Créer un processus de normalisation personnalisé – Cliquez sur Ajouter un processus pour créer un processus de normalisation.
      L'assistant Détails du processus vous guide à travers les options.
      Des règles de normalisation partagées (ou privées), définies et enregistrées dans l'Éditeur de métadonnées depuis l'onglet Règles (se reporter à Travailler avec des règles de normalisation) en utilisant la syntaxe de normalisation Drool MARC peuvent être sélectionnées lorsque vous créez un processus qui utilise MarcDroolNormalization ou (Nouveau en juin !) DcDroolNormalization dans la section Liste de la réserve des processus. Voir les figures suivantes pour un exemple de cette relation.
      Règles de normalisation créées dans l'Éditeur de métadonnées
      Les règles de normalisation créées dans l'Éditeur de métadonnées sont sélectionnables sur la page Détails du processus.
      Voir la procédure ci-dessous Ajouter un processus pour des détails étape par étape sur la manière de créer un processus.
      Après l'enregistrement d'un nouveau processus dans la Configuration des métadonnées, il devient disponible et peut être exécuté comme traitement Normalisation Bib Marc 21 ou (Nouveau en juin !) Traitement Normalisation DC certifiée. Voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis pour plus d'informations.
      MARC_21_Bib_Normalization_Jobs_04_TC.png
      Traitements Normalisation Bib MARC 21
    • Modifier un processus de normalisation – Sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne. Les paramètres concernant un processus de normalisation existant apparaissent dans les onglets suivants :
      • Information générale
      • Liste de tâches
      • Paramètres de tâche
    • Copier un processus de normalisation – Sélectionnez Copier dans la liste des actions possibles sur la ligne.
    • Désactiver un processus de normalisation – Si le processus de normalisation n'est plus requis pour le moment mais peut être nécessaire dans le futur, vous pouvez le désactiver (l'activer) en cliquant sur la coche dans la colonne Actif.
    • Supprimer un processus de normalisation – Sélectionnez Supprimer dans la liste des actions possibles sur la ligne.

    Ajouter un processus

    Pour ajouter un processus :
    1. Cliquez sur Ajouter un processus dans l'onglet Processus de normalisation sur la page Détails du profil (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées, puis cliquez sur le lien d'un profil). La première page de l'assistant apparaît.
      De manière facultative, vous pouvez également créer des processus sur la page Liste des processus (Menu de configuration > Ressources > Général > Processus).
      Si vous voulez créer une copie d'un processus existant, sélectionnez Copier dans la liste des actions possibles sur la ligne. Une fois le processus copié, vous pouvez le modifier si nécessaire.
    2. Dans la section Informations générales :
      • Renseignez le nom et une description pour le processus. Ces valeurs seront visibles pour les utilisateurs sur la page Liste des processus.
      • Dans le champ Status, sélectionnez si le processus est activé (Actif) ou non. Un processus désactivé peut être conservé et modifié dans le système sans être exécuté. Il peut être activé à tout moment.
    3. Cliquez sur Suivant, puis sur Ajouter des tâches.
    4. Sélectionnez des tâches.
      Cette page contient une liste prédéfinie des tâches que vous pouvez inclure dans votre processus (ou chaîne de tâches). Vous ne pouvez pas définir de tâche supplémentaire et la plupart de ces tâches ont des paramètres fixes. Les tâches de normalisation vous permettent de sélectionner les règles de normalisation que vous avez créées dans l'Éditeur de métadonnées (se reporter à Travailler avec des règles de normalisation).
      La table ci-dessous décrit les différents tâches. En fonction de la configuration des métadonnées en cours de modification, les tâches peuvent varier.
      Options de la Liste des tâches
      Nom du processus Description
      Normalisation du champ 852 Exécute une tâche qui récupère le numéro de contrôle d'une notice bibliographique et le place dans le sous-champ adéquat de la notice de collections.
      addBibToCollectionNormalizationTask Permet d'attribuer des titres numériques importés à une collection en fonction de la valeur du champ 787 de la notice MARC. Pour plus d'informations, voir Gérer les profils d'import.
      Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul Convertit du contenu, tel qu'un titre, de l'Hanja vers l'Hangul en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC 21 et Autorité MARC 21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul CK Convertit du contenu, tel qu'un titre, de l'Hanja vers l'Hangul CK en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC 21 et Autorité MARC 21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Hanja vers Hangul MOE Convertit du contenu, tel qu'un titre, de l'Hanja vers l'Hangul MOE en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC 21 et Autorité MARC 21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Hanja vers Pinyin Convertit du contenu, tel qu'un titre, de l'Hanja vers le Pinyin en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC 21 et Autorité MARC 21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Hanzi vers Pinyin Convertit du contenu chinois en Pinyin.
      Configuration
      La configuration pour ce processus nécessite que vous spécifiez les champs/sous-champs source et cible comme indiqué de l'Hanzi vers Pinyin.
      Hanzi_to_Pinyin_Task_Configuration_06_TC.png
      Configuration de la tâche Hanzi vers Pinyin
      Lorsque la normalisation s'effectue, les premier et deuxième indicateurs dans le champ cible sont les mêmes que les indicateurs dans le champ source. Les mots translittérés sont placés dans le champ/sous-champ cible et seuls les mots qui ont plus d'une translittération sont placés entre les guillemets < > dans le champ/sous-champ cible. Le catalogueur doit alors choisir le bon et supprimer les autres.
      Si du contenu existe dans le sous-champ cible, le processus de normalisation l'écrasera.
      La suppression de sous-champs n'est pas prise en compte au sein de ce processus de normalisation. Pour supprimer des sous-champs, sélectionnez un processus de normalisation dédié à cette tâche.
      Sélectionnez l'option Ajouter une représentation graphique alternative pour identifier le champ 880 en tant que cible pour la translittération Hanzi vers Pinyin. Lorsque vous utilisez cette option, vous devez uniquement spécifier les champs source. Tous les sous-champs dans les champs source seront translittérés vers les champs 880.
      Add_Alternate_Graphic_Representation_02_TC.png
      Ajouter une représentation graphique alternative
      Sélectionnez l'option Translittérer la notice entière pour translittérer tous les champs dans une notice de l'Hanzi vers le Pinyin. Cette option s'affiche après avoir sélectionné l'option Ajouter une représentation graphique alternative. Comme tous les champs seront translittérés (excepté ceux en chinois), il n'est pas nécessaire de préciser les champs source dans la configuration de la tâche.
      Transliterate_Entire_Record_02_TC.png
      Translittérer la notice entière
      Capitalisation
      Pour tous les champs MARC 21 qui commencent par un caractère chinois et sont translittérés, le premier caractère translittéré est écrit en lettre capitale.
      Noms de personne
      Lorsque vous utilisez la tâche de normalisation Ajouter les translittérations Hanzi vers Pinyin et que la langue de recherche de votre institution est configurée par Ex Libris sur Hong-Kong, les noms de personnes situés dans le sous-champ $a des champs 100, 600, 700 et 800 sont gérés de la manière suivante :
      • Le nom de famille (le premier caractère CJK translittéré) s'affiche en premier.
      • Il est suivi d'une virgule et d'un espace.
      • La première lettre du nom de famille et la première lettre du prénom sont écrites en majuscule.
      • Les noms translittérés situés après la virgule/espace sont concaténés.
      Voir l'exemple ci-dessous pour la translittération de Hong-Kong comparée à la translittération chinoise.
      Hong-Kong:
      毛澤東 => Mao, Zedong
      Chinois
      毛澤東 => mao ze dong
      Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé pour des profils Bibliographique MARC 21 et CNMARC.
      Ajouter les translittérations Kana vers Hangul Convertit du contenu, tel qu'un titre, du Kana vers l'Hangul en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC 21 et Autorité MARC 21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Ajouter les translittérations Kana vers Kana latinisé Convertit du contenu, tel qu'un titre, du Kana vers du Kana latinisé en configurant les champs source et cible comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Travailler avec les translittérations CJK dans le Catalogage. Ce processus de translittération peut être utilisé dans les configurations Bibliographique MARC 21 et Autorité MARC 21, ainsi que pour toutes les configurations MARC, telles que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
      Nouveau en juin !
      addMmsIdToDcIdentifier
      Ajoute l'identifiant MMS au champ dc:identifier des notices DC.
      AuthorityGenerateControlNumberSequence Exécute une tâche qui génère une séquence de numéro de contrôle pour une notice d'autorité.
      BibGenerateControlNumberSequence Exécute une tâche qui génère une séquence de numéro de contrôle pour une notice bibliographique.
      BibGenerateHandle  
      CnmarcBibAdd005Task Le champ 005 est ajouté seulement lors d'une sauvegarde dans l'Éditeur de métadonnées.
      CnmarcBibClearEmptyFieldsTask Ce processus exécute une tâche qui supprime les champs bibliographiques vides.
      CnmarcBibReSequenceTask Ce processus exécute une tâche qui re-séquence les champs bibliographiques en fonction de leur ordre propre - par exemple, 001, 100, 200, etc.
      Les champs entre 500 et 899 ne sont pas triés (ou uniquement par centaines).
      CnmarcBibTag100OpenDateTask Si le champ 100 existe, la date actuelle est placée au début du champ 100 $a aux positions 00-07 en utilisant le format AAAAMMJJ.
      CnmarcBibTag100Task Alma insère ou corrige automatiquement les dates dans les positions 09-12 et 13-16 du champ 100 CNMARC selon la date indiquée dans le champ 210$d CNMARC (et 210 $h quand il contient quatre chiffres consécutifs). En outre, les dates dans le champ 210 $d sont standardisées. Pour des dates comme 198? ou 19?, par exemple, Alma remplace les points d'interrogation et espaces par des "-" (tirets).
      Create210BasedOn010 La tâche du processus de normalisation ajoute le champ MARC 210 $a à la notice et place l'éditeur chinois dans le champ 210 en fonction du ISBN dans le champ MARC 010 $a et selon une table gérée dans Alma. Après la création et l'enregistrement d'un processus de normalisation avec cette tâche sélectionnée, vous pouvez utiliser l'option Modifier > Améliorer la notice dans l'Éditeur de métadonnées pour mettre à jour les notices que vous cataloguez.
      Voir Améliorer la notice dans la table Éditeur de métadonnées - Menu Modifier sur la page Naviguer dans l'Éditeur de métadonnées pour plus d'informations.
      DcBibClearEmptyFieldsTask Exécute une tâche qui supprime les champs Dublin Core vides.
      DcBibResequenceTask Exécute une tâche qui reséquence les champs Dublin Core en fonction de leur propre ordre.
      Nouveau en juin !
       DcDroolNormalization
      Exécute les règles de normalisation sélectionnées comme paramètres dans la section Normalisation DC Drool lors de la création d'un processus ou sur l'onglet Paramètres de tâche lors de la modification d'un processus.
      Seules les règles de normalisation qui sont créées comme règles partagées dans l'Éditeur de métadonnées sont affichées dans la liste déroulante pour être sélectionnées dans la section Normalisation Dublin Core.
      Pour plus d'informations concernant la création de règles de normalisation, consulter Travailler avec des règles de normalisation.
      Identifier le niveau de notice abrégée Exécute une tâche qui calcule le niveau de notice abrégée.
      Générer une cote de rangement d'un auteur chinois Exécute une tâche (en CNMARC) qui génère un numéro de cote d'un auteur chinois qui est stocké dans le champ 905 quand, par exemple, l'option Modifier > Améliorer la notice est sélectionnée lors de la modification d'une notice dans l'Éditeur de métadonnées.
      Lorsque vous ajoutez un nouveau processus, cliquez sur Ajouter des tâches, sélectionnez Générer une cote de rangement d'un auteur chinois, cliquez sur Ajouter et fermer puis sur Suivant afin d'accéder et de sélectionner une routine de génération de numéro d'auteur dans la liste déroulante Choisir une routine de génération de numéro d'auteur.
      Sélectionnez une des options suivantes de routine de génération de numéro d'auteur :
      • Génération de numéro d'auteur chinois 090 Routine 1
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques CNMARC d'après la table des Numéros généraux chinois d'auteurs qui génère le numéro d'auteur dans le champ 090 à l'aide de la routine 1.
      • Génération de numéro d'auteur chinois 090 Routine 2
      Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques CNMARC d'après la table des Numéros généraux chinois d'auteurs qui génère le numéro d'auteur dans le champ 090 à l'aide de la routine 2.
      • Génération de numéro d'auteur chinois 905 Routine 1
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques CNMARC d'après la table des Numéros généraux chinois d'auteurs qui génère le numéro d'auteur dans le champ 905 à l'aide de la routine 1.
      • Séquence basée sur la Routine 090 de génération de numéro de cote 1
        La séquence suivante sera générée dans le champ 090.
        Cette routine ne doit être utilisée que lors de la modification manuelle d'une notice et non dans un processus par lot.
      • Séquence basée sur la Routine 090 de maintenance de numéro de cote 1
        Cette routine de maintenance enregistre la séquence dans Alma à partir du champ 090 de la notice bibliographique. Elle ne génère pas de nouvelle séquence mais enregistre la séquence existante issue de la notice bibliographique. Elle peut être utilisée après des mises à jour par lot telles qu'une migration ou un import dans l'Éditeur de métadonnées. Ceci garantit que la séquence dans Alma et celle qui est enregistrée dans la notice bibliographique soient identiques.
      • Génération de numéro de cote basée sur une séquence 095 Routine 1
      La séquence suivante sera générée dans le champ 905.
      Cette routine ne doit être utilisée que lors de la modification manuelle d'une notice et non dans un processus par lot.
      • Maintenance de numéro de cote basée sur une séquence 095 Routine 1
      Cette routine de maintenance enregistre la séquence dans Alma à partir du champ 905 de la notice bibliographique. Elle ne génère pas de nouvelle séquence mais enregistre la séquence existante issue de la notice bibliographique. Elle peut être utilisée après des mises à jour par lot telles qu'une migration ou un import dans l'Éditeur de métadonnées. Ceci garantit que la séquence dans Alma et celle qui est enregistrée dans la notice bibliographique soient identiques.
      Sélectionnez le paramètre Utiliser lors de la génération du numéro d'auteur dans l'Éditeur de métadonnées (F4) afin d'activer, dans l'Éditeur de métadonnées, le type de génération de numéro d'auteur sélectionné dans le paramètre Choisir la routine de génération du numéro d'auteur.
      Utiliser lors de la génération du numéro d'auteur dans le paramètre Éditeur de métadonnées (F4)
      Lorsque vous sélectionnez cette option pour la normalisation et que vous appuyez sur F4 dans l'Éditeur de métadonnées, le système utilisera la routine de génération de numéro d'auteur identifiée dans ce profil à la place de la génération habituelle de numéro d'auteur.
      Générer une cote de rangement d'auteur Exécute une tâche (en MARC 21) qui génère un numéro de cote d'un auteur chinois qui est stocké dans le champ 905 quand, par exemple, l'option Modifier > Améliorer la notice est sélectionnée lors de la modification d'une notice dans l'Éditeur de métadonnées. Ceci est la version MARC 21 du traitement Générer une cote de rangement d'un auteur chinois.
      Lorsque vous ajoutez un nouveau processus, cliquez sur Ajouter des tâches, sélectionnez Générer une cote de rangement d'un auteur chinois, cliquez sur Ajouter et fermer puis sur Suivant afin d'accéder et de sélectionner une routine de génération de numéro d'auteur dans la liste déroulante Choisir une routine de génération de numéro d'auteur.
      • Routine 090 de génération de numéro Cutter 1
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques MARC 21 d'après la table des Numéros généraux d'auteurs chinois qui génère le numéro d'auteur dans le champ 090 à l'aide de la routine 1.
      • Routine 090 de génération de numéro Cutter 2
        Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques MARC 21 d'après la table des Numéros généraux d'auteurs chinois qui génère le numéro d'auteur dans le champ 090 à l'aide de la routine 2.
      • Routine 090 de génération de numéro Cutter 3  
      Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques MARC 21 d'après la table des Numéros généraux d'auteurs chinois qui génère le numéro d'auteur dans le champ 090 à l'aide de la routine 3.
      • Routine 905 de génération de numéro Cutter 1
      • Ceci est la routine de génération de cote pour les notices bibliographiques MARC 21 d'après la table des Numéros généraux d'auteurs chinois qui génère le numéro d'auteur dans le champ 905 à l'aide de la routine 1.
      • Séquence basée sur la Routine 090 de génération de numéro de cote 1
        La séquence suivante sera générée dans le champ 090.
        Cette routine ne doit être utilisée que lors de la modification manuelle d'une notice et non dans un processus par lot.
      • Séquence basée sur la Routine 090 de maintenance de numéro de cote 1
        Cette routine de maintenance enregistre la séquence dans Alma à partir du champ 090 de la notice bibliographique. Elle ne génère pas de nouvelle séquence mais enregistre la séquence existante issue de la notice bibliographique. Elle peut être utilisée après des mises à jour par lot telles qu'une migration ou un import dans l'Éditeur de métadonnées. Ceci garantit que la séquence dans Alma et celle qui est enregistrée dans la notice bibliographique soient identiques.
      • Génération de numéro de cote basée sur une séquence 095 Routine 1
      La séquence suivante sera générée dans le champ 905.
      Cette routine ne doit être utilisée que lors de la modification manuelle d'une notice et non dans un processus par lot.
      • Séquence basée sur la Routine 905 de maintenance de numéro de cote 1
      Cette routine de maintenance enregistre la séquence dans Alma à partir du champ 905 de la notice bibliographique. Elle ne génère pas de nouvelle séquence mais enregistre la séquence existante issue de la notice bibliographique. Elle peut être utilisée après des mises à jour par lot telles qu'une migration ou un import dans l'Éditeur de métadonnées. Ceci garantit que la séquence dans Alma et celle qui est enregistrée dans la notice bibliographique soient identiques.
      Sélectionnez le paramètre Utiliser lors de la génération du numéro d'auteur dans l'Éditeur de métadonnées (F4) afin d'activer, dans l'Éditeur de métadonnées, le type de génération de numéro d'auteur sélectionné dans le paramètre Choisir la routine de génération du numéro d'auteur.
      Lorsque vous sélectionnez cette option pour la normalisation et que vous appuyez sur F4 dans l'Éditeur de métadonnées, le système utilisera la routine de génération de numéro d'auteur identifiée dans ce profil à la place de la génération habituelle de numéro d'auteur.
      Règles de normalisation MARC Exécute les règles de normalisation qui sont sélectionnées en tant que paramètres dans l'onglet Paramètres de tâche.
      MARC 21 Étendre la collection par la tâche 863/4/5 Exécute une tâche qui ajoute un champ de collection de mention récapitulative 863/864/865.
      MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8 Exécute une tâche qui ajoute une description aux champs de données sur les fonds textuelles 866/867/868.
      Marc21AuthClearEmptyFieldsTask Exécute une tâche qui supprime les champs d'autorité vides.
      Marc21AuthResequenceTask Exécute une tâche qui reséquence les champs d'une notice d'autorité en fonction de leur propre ordre.
      Marc21BibClearEmptyFieldsTask Exécute une tâche qui supprime les champs bibliographiques vides.
      Marc21BibResequenceTask Exécute une tâche qui reséquence les champs bibliographiques en fonction de leur propre ordre - par exemple, 001, 100, 200, etc.
      Les champs entre 500 et 899 ne sont pas triés (ou uniquement par centaines). Le champ 689 (pertinent pour le marché allemand uniquement) est classé en fonction de ses indicateurs.
      Marc21createControlNumber Exécute une tâche qui crée un nouveau numéro de contrôle à partir des champs 001 et 003 des notices bibliographiques et le place dans le champ 035.
      Marc21HoldingClearEmptyFieldsTask Exécute une tâche qui supprime les champs de collections vides.
      Marc21HoldingResequenceTask Exécute une tâche qui reséquence les champs de collections en fonction de leur propre ordre.
      MarcDroolNormalization Exécute les règles de normalisation sélectionnées comme paramètres dans la section Normalisation MARC Drool lors de la création d'un processus ou sur l'onglet Paramètres de tâche lors de la modification d'un processus.
      Seules les règles de normalisation qui sont créées comme règles partagées dans l'Éditeur de métadonnées sont affichées dans la liste déroulante pour être sélectionnées dans la section Normalisation MARC Drool.
      Pour plus d'informations concernant la création de règles de normalisation, consulter Travailler avec des règles de normalisation.
      Normalisation MARC Drool
      MmsTagSuppressed Exécute une tâche qui supprime/annule la suppression de notices bibliographiques du système de découverte en fonction de la valeur sélectionnée Vrai ou Faux (Vrai pour les notices qui doivent être supprimées de la publication dans Primo et Faux pour autoriser cette publication).
      MmsTagSyncExternal
      Exécute une tâche qui définit la règle de synchronisation pour les notices bibliographiques avec le catalogue externe en fonction de l'une des valeurs sélectionnées suivantes :
      • Publier des notices bibliographiques – Indique les notices bibliographiques à inclure dans les exports.
      • Publier des collections uniquement – Indique les notices de collections à inclure dans les exports.
      • Ne pas publier – Indique les notices à exclure des exports.
      MmsTagSyncNationalCatalog Exécute une tâche qui définit la règle de synchronisation pour les notices bibliographiques avec le catalogue national en fonction de l'une des valeurs sélectionnées suivantes :
      • Publier des notices bibliographiques – Indique les notices bibliographiques à inclure dans les exports.
      • Ne pas publier – Indique les notices à exclure des exports.
      UnimarcBibAdd005Task Le champ 005 est ajouté seulement lors d'une sauvegarde dans l'Éditeur de métadonnées.
      UnimarcBibClearEmptyFieldsTask Ce processus exécute une tâche qui supprime les champs bibliographiques vides.
      UnimarcBibResequenceTask Ce processus exécute une tâche qui re-séquence les champs bibliographiques en fonction de leur ordre propre - par exemple, 001, 100, 200, etc.
      Les champs entre 500 et 899 ne sont pas triés (ou uniquement par centaines).
      UnimarcBibTag100OpenDateTask Si le champ 100 existe, la date actuelle est placée au début du champ 100 $a aux positions 00-07 en utilisant le format AAAAMMJJ.
      UnimarcBibTag100Task Alma insère ou corrige automatiquement les dates dans les positions 09-12 et 13-16 du champ 100 UNIMARC selon la date indiquée dans le champ 210$d UNIMARC (et 210 $h quand il contient quatre chiffres consécutifs). En outre, les dates dans le champ 210 $d sont standardisées. Pour des dates comme 198? ou 19?, par exemple, Alma remplace les points d'interrogation et espaces par des "-" (tirets).
      Mettre à jour les informations du système d'origine Utilisez cette option pour configurer le paramètre Version du système d'origine. Il est utilisé pour le suivi de version lors de l'import des notices et s'affiche lorsque les paramètres En cas de correspondances (associé aux options Remplacer et Fusionner) et Tenir compte du système d'origine ou Ignorer le système d'origine sont sélectionnés. Les notices enregistrées dans le système avant la version de septembre 2015 ne possèdent pas les informations vis-à-vis de ce paramètre Version du système d'origine. Alma offre la possibilité de mentionner ces informations en utilisant un traitement d'automatisation de processus en sélectionnant Mettre à jour les informations du système d'origine dans la Liste de réserve des processus. Pour les notices importées après la version de septembre 2015, les paramètres Système d'origine et Version du système d'origine sont ajoutés automatiquement.
      Lorsque vous opérez sur des notices existantes avant la version de septembre 2015, soyez attentifs au fait que la tâche de normalisation ne modifiera aucune notice liée à la Zone de communauté.
      Voir la procédure Configurer la normalisation de la gestion des informations sur le Système d'origine et la version du système d'origine pour les étapes concernant la configuration d'un processus via le champ Mettre à jour les informations du système d'origine.
    5. Cliquez sur Ajouter et fermer.
    6. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour déterminer l'ordre dans lequel les tâches sont exécutées.
    7. Cliquez sur Suivant. La page suivante de l'assistant s'ouvre.
      En fonction des tâches sélectionnées, les paramètres qui s'affichent peuvent différer.
    8. Cliquez sur Enregistrer.

    Configurer la normalisation pour gérer le système d'origine

    Pour configurer la normalisation afin de gérer les informations sur le Système d'origine et la Version du système d'origine :
    1. Sur la page Liste des processus (Menu de configuration > Général > Processus), cliquez sur Ajouter un processus.
    2. Sélectionnez les options suivantes pour les paramètres identifiés ci-dessous et cliquez sur Suivant :
      • Entité économique – Titre bibliographique
      • Type – Normalisation Bib Marc 21 (ou autre type d'option en fonction de votre environnement)
    3. Complétez la section Informations générales puis cliquez sur Suivant.
    4. Cliquez sur Ajouter des tâches et sélectionnez Sélectionnez Mettre à jour les informations du système d'origine.
    5. Cliquez sur Ajouter et fermer, puis sur Suivant.
    6. Sélectionnez l'un des paramètres suivants en fonction de vos besoins :
      Vous devez également préciser le paramètre associé aux paramètres sélectionnés (si nécessaire).
      • Mettre à jour le système d'origine – Le système d'origine que vous souhaitez identifier dans les métadonnées de la notice importée.
        Système d'origine
      • Mettre à jour la version du système d'origine – La date que vous souhaitez enregistrer dans les métadonnées de la notice. Cette date est utilisée lorsque vous sélectionnez les options permettant d'éviter un remplacement/une fusion dans votre profil d'import pendant la recherche de correspondances de notices (voir Créer/Modifier un profil d'import : Profil de correspondance). Le format de ce paramètre de date est MM/JJ/AAAA. Le format de la Version du système d'origine est AAAAMMJJhhmmss.f (où hhmmss.f correspond aux heures, minutes, secondes et fraction de seconde au fomat 24h). Lors d'un processus de normalisation pour lequel ce paramètre est précisé, Alma indique AAAAMMJJ000000.0. Des zéros sont indiqués pour la portion hhmmss.f de la Version du système d'origine.
        Lors de l'utilisation de l'import de métadonnées, Alma extrait la date et heure (formatées selon AAAAMMJJhhmmss.f) à partir du champ de contrôle 005 de la notice importée pour le champ de la Version du système d'origine. Voir la figure ci-dessous pour un exemple du champ de contrôle 005 et du format de la date et de l'heure.
        Champ de contrôle 005
        Le processus de normalisation actualise le champ Version du système d'origine en fonction de la date indiquée ou de celle sélectionnée dans le calendrier dans le paramètre Version du système d'origine. Lorsque vous exécutez un traitement Normalisation Bib MARC 21 qui utilise un processus de normalisation avec une date sélectionnée pour le paramètre Version du système d'origine, la date que vous spécifiez est appliquée à toutes les notices de l'ensemble sélectionné pour le traitement.
      • Mettre à jour les champs de la Version du système d'origine existante – Si la version du système d'origine sélectionnée (ci-dessus) remplace n'importe quelle version existante. Si elle n'est pas sélectionnée, la version existante reste telle quelle.
    7. Cliquez sur Enregistrer.
      Pour exécuter le processus que vous venez de créer afin de mettre à jour les informations sur la Version du système d'origine pour un ensemble de notices, suivez les étapes de la page Exécuter des traitements manuels sur des ensembles définis. Facultativement, vous pouvez modifier/remplacer les paramètres Système d'origine et/ou Version du système d'origine lors de l'exécution du traitement.

    Modifier des processus de validation

    Voici les processus de validation qui existent par défaut :
    • Validation de correspondance Bib MARC 21 – définit la manière dont la validation est traitée lorsqu'une correspondance de notice bibliographique est effectuée durant le processus d'import ou dans l'Éditeur de métadonnées
    • Validation lors de l'enregistrement Bib MARC 21 – définit la manière dont la validation est traitée lors de l'import de notice MARC via un profil d'import, lors du catalogage d'exemplaire via une ressource externe (comme WorldCat ou LoC) et lors de l'enregistrement d'une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées.
    Vous pouvez modifier ces processus, mais vous ne pouvez pas créer de nouveaux processus de validation.
    Si le processus n'est pas utilisé pour le moment mais qu'il peut l'être dans le futur, vous pouvez le désactiver dans la colonne Actif.
    Pour modifier un processus de validation :
    1. Sélectionnez l'action Modifier sur la ligne correspondante au processus que vous souhaitez modifier dans l'onglet Processus de validation sur la page Détails du profil (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées puis cliquez sur le lien d'un profil).
      Onglet Processus de validation
      La page Détails du processus s'ouvre sur l'onglet Informations générales pour le processus de validation.
      Processus de validation Onglet Informations générales
    2. Modifiez les détails relatifs à la validation si nécessaire en sélectionnant les onglets du processus de validation (Informations générales, Liste de tâches et Paramètres de tâches) pour accéder aux informations que vous souhaitez modifier.
    3. Cliquez sur Enregistrer.

    Travailler avec des profils de gestion des erreurs

    Les profils de gestion des erreurs sont utilisés pour déterminer la gravité des problèmes de validation. Lorsqu'un problème est détecté, un message d'erreur ou d'avertissement s'affiche. Vous pouvez accéder aux profils de gestion des erreurs sur l'onglet Liste des profils de gestion des erreurs sur la page Détails du profil (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées et cliquez sur le lien d'un profil). Des profils de gestion des erreurs sont intégrés par défaut :
    • MARC XML Import bibliographique – Lors de la définition d'un profil d'import, vous définissez le profil de gestion des erreurs à utiliser lors de l'import. Il est recommandé de sélectionner le profil de gestion des erreurs MARC XML Import bibliographique pour traiter des données invalides au fur et à mesure de leur import.
    • MARC XML Mise à jour des métadonnées bibliographique lors de l'enregistrement – Ce profil de gestion des erreurs est utilisé lors du catalogage d'exemplaire via une ressource externe (telle que WorldCat ou LoC) et lors de l'enregistrement d'une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées.
    Contrairement aux profils de validation (voir Modifier des processus de validation), vous pouvez définir des profils supplémentaires de gestion des erreurs (selon la sévérité). Vous pouvez également modifier ou copier les profils existants ou supprimer ceux que vous créez et gérez.
    Pour plus d'informations sur la configuration d'un message d'erreur à afficher lors de l'ajout des champs 9XX aux notices de la Zone réseau, voir Empêcher l'ajout de champs locaux aux notices de la Zone réseau.

    Ajouter un profil de gestion des erreurs

    Pour ajouter un profil de gestion des erreurs :
    1. Sur la page Détails du profil (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées et cliquez sur le lien d'un profil), cliquez sur l'onglet Liste des profils de gestion des erreurs.
      Cliquez sur Ajouter un profil de validation de la sévérité.
      Créer un profil de gestion des erreurs
      Vous pouvez également copier un profil de gestion des erreurs existant pour en créer un nouveau en sélectionnant l'action Copier sur la ligne du profil et en le modifiant afin qu'il corresponde à vos exigences (voir Modifier un profil de gestion des erreurs).
    2. Renseignez les éléments suivants pour le profil de gestion des erreurs :
      • Un nom (requis) et une description pour le profil de validation de la sévérité que vous souhaitez ajouter
      • Sélectionnez Erreur ou Avertissement pour indiquer le degré de sévérité par défaut. Cette dernière détermine si les violations des paramètres de champs définis dans l'onglet Champs (par exemple, obligatoire, non-répétable) sont traitées comme des avertissements (pouvant être ignorés) ou comme des erreurs (devant être résolues).
    3. Cliquez sur Ajouter un profil de validation de la sévérité. Le profil est ajouté à la liste des Profils de gestion des erreurs. Voir Modifier un profil de gestion des erreurs pour plus d'informations sur l'ajout d'un message à votre profil de gestion des erreurs.

    Modifier un profil de gestion des erreurs

    Pour modifier un profil de gestion des erreurs :
    1. Dans l'onglet Liste des profils de gestion des erreurs sur la page Détails du profil (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées et cliquez sur le lien d'un profil), sélectionnez l'action Modifier sur la ligne du profil de gestion des erreurs que vous souhaitez mettre à jour.
    2. Dans la section Informations générales, modifiez le nom, la description ou la sévérité par défaut si besoin.
    3. Dans la section Message, sélectionnez Supprimer dans la liste des actions possibles sur la ligne pour supprimer les messages indésirables.
    4. Cliquez sur Ajouter un niveau de gestion des erreurs et sélectionnez un message de gestion des erreurs dans la liste déroulante Message.
      La syntaxe des messages de la liste déroulante Message n'est pas configurable.
    5. Cliquez sur Ajouter un niveau de gestion des erreurs.
    6. Cliquez sur Enregistrer les détails du profil puis sur Retour.

    Configurer d'autres paramètres

    Dans l'onglet Autres paramètres sur la page Détails du profil pour la configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées et cliquez sur un lien de profil), vous pouvez :

    Configurer d'autres paramètres

    D'autres paramètres de configuration sont fournis pour traiter les champs 003, 035 et 880 $6 lors de l'enregistrement de notices. Utilisez ces paramètres de la manière suivante :
    • Désactiver la suppression 003 - Sélectionnez ce paramètre pour maintenir le contenu du champ 003 quand vous sauvegardez des notices. Quand ce paramètre n'est pas sélectionné, le comportement par défaut lors de la sauvegarde d'une notice est de supprimer le champ 003 après avoir concaténé son contenu avec l'ID MMS du champ 001 pour créer un ID comme (OCoLC) 35397863 placé dans le champ 035.
    • Exclure la génération de 035 sur la base d'un ID MMS - Sélectionnez cette option pour désactiver la génération automatique du champ 035 qui concatène les contenus du champ 003 avec l'ID MMS dans le champ 001 quand on sauvegarde des notices.
    • Générer 035 depuis 001 uniquement - (profils de configuration des métadonnées d'autorité et bibliographique UNIMARC uniquement) Sélectionnez cette option pour créer un champ 035 depuis les contenus du champ 001 (ID MMS) quand vous sauvegardez des notices.
      Metadata_Configuration_Other_Settings_Tab_for_UNIMARC_04_TC.png
      Onglet Autres paramètres de configuration des métadonnées pour UNIMARC
    • Ajouter une représentation graphique alternative – Utilisez ce paramètre pour ajouter ou omettre l'indication de langue du script dans le sous-champ $6 lors de la création du champ 880. Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, l'indicateur de langue du script est ajouté au sous-champ $6 dans le champ 880. Voir Travailler avec les champs liés 880 dans les notices bibliographiques pour plus d'informations.
      Add_or_Omit_880_$1_04_TC.png
      Ajouter ou omettre l'indicateur de langue du script dans le sous-champ $6 du champ 880

    Travailler avec la normalisation et la validation des champs UNIMARC

    Comme le support fourni par Alma pour MARC 21, Alma prend en charge la validation et la normalisation UNIMARC. Alma utilise les paramètres dans les profils de validation et de normalisation lors de l'import de notices et lors des traitements des notices dans l'Éditeur de métadonnées.
    Pour UNIMARC, une fonction de validation supplémentaire a été implémentée pour les champs fixes (1XX) possédant un sous-champ.
    Les processus de normalisation par défaut ont été créés pour normaliser des notices bibliographiques UNIMARC. Voir la table Options de la Liste des tâches pour plus d'informations.
    Le profil de métadonnées UNIMARC inclut les champs locaux standards UNIMARC. En particulier, les champs locaux 9XX sont disponibles dans le profil UNIMARC. Cela inclut les sous-champs a à z et 0 à 9, ainsi que les blancs et les valeurs de 0 à 9 pour les premier et deuxième indicateurs.
    Pour travailler avec les tâches de normalisation UNIMARC :
    1. Cliquez sur le lien Bibliographique UNIMARC dans la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées). La page Détails du profil s'ouvre.
    2. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation. Le processus de normalisation par défaut apparaît sur l'onglet Processus de normalisation :
      • Bib Unimarc Normalisation initiale
      • Bib Unimarc Normaliser lors de l'enregistrement
      • Bib Unimarc Reséquencer
      • Bib Unimarc Reséquencer et effacer les champs vides
    3. Sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne pour l'un des processus de normalisation et sélectionnez l'onglet Liste de tâches pour consulter les tâches UNIMARC fournies.
    4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
    Pour voir un exemple des champs UNIMARC 9XX disponibles dans le profil de Configuration des métadonnées :
    1. Cliquez sur le lien Bibliographique UNIMARC dans la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées). La page Détails du profil s'ouvre sur l'onglet Champs.
    2. Recherchez un des champs 9XX.
    3. Sélectionnez Personnaliser dans la liste des actions possibles sur la ligne afin de consulter les sous-champs et indicateurs disponibles pour la personnalisation.
      Détails du champ UNIMARC
    4. Agrandissez les sections Sous-champs, Premier indicateur et Deuxième indicateur pour voir les options personnalisables.
    Pour consulter les modifications concernant le champ de validation UNIMARC :
    1. Cliquez sur le lien Bibliographique UNIMARC dans la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées). La page Détails du profil s'ouvre sur l'onglet Champs.
    2. Filtrez l'onglet Champs en sélectionnant l'option 1XX : Bloc des informations codées.
    3. Pour le champ 100, sélectionnez Consulter dans la liste des actions possibles sur la ligne. La page Détails du champ s'ouvre.
    4. Agrandissez la section Positions pour voir les positions en attente de validation.
      Les validations de position suivantes ont été ajoutées pour UNIMARC :
      • Date de création de la notice
      • Type de date
      • Date de publication 1
      • Date de publication 2
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Retour pour revenir sur la page Liste de configuration des métadonnées.

    Gestion des notices d'autorité locale UNIMARC

    En tant que solution bibliothèque multi-format, Alma prend en charge l'utilisation de notices d'autorité UNIMARC à des fins de contrôle d'autorité. Alma offre la possibilité de gérer des notices d'autorité locale UNIMARC (et de les associer à des notices bibliographiques via F3 dans l'Éditeur de métadonnées). A partir de la page Liste de configuration des métadonnées, vous pouvez créer votre propre profil d'autorité UNIMARC pour gérer des autorités locales. En outre, vous pouvez créer des profils d'import de notices d'autorité conçus pour importer des notices UNIMARC.
    Pour plus d'informations sur la gestion des notices d'autorité locale UNIMARC , voir la vidéo Gestion des notices d'autorité locale UNIMARC (2:56 mins).
    Pour créer un profil d'autorité locale UNIMARC :
    1. Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur Ajouter une autorité locale. La fenêtre popup Ajouter une autorité locale apparaît.
    2. Complétez les paramètres requis pour le profil d'autorité locale UNIMARC.
      • Nom – Saisissez le nom du vocabulaire que vous voulez afficher sur la page Registre d'autorité locale du profil.
      • Code – Indiquez le code de vocabulaire que vous voulez afficher lors de la configuration de votre profil d'import, par exemple.
      • Famille – Sélectionnez UNIMARC dans la liste déroulante.
      • Type – Sélectionnez un des types suivants dans la liste déroulante :
        • Sujet
        • Nom
        • Noms et sujets
        • Classification
      • Préfixe d'identifiant direct – Indiquez le préfixe d'identifiant s'il est utilisé.
      • Multilingue – Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante.
    3. Cliquez sur Ajouter et fermer. Le registre d'autorité locale que vous avez créé apparaît dans la liste sur la page Registre d'autorité locale.
    4. Cliquez sur Enregistrer. Votre profil d'autorité locale apparaît dans la liste sur la page Liste de configuration des métadonnées.
    5. Cliquez sur le lien Autorité UNIMARC pour ouvrir la page Détails du profil et configurer les champs, la normalisation et la validation comme MARC 21.
    6. Lorsque vous avez terminé de faire des modifications, cliquez sur Déployer.
    Pour créer un profil d'import d'autorité UNIMARC :

    Travailler avec la normalisation et la validation des champs KORMARC

    Comme le support fourni par Alma pour MARC 21, Alma prend en charge la validation et la normalisation KORMARC. Alma utilise les paramètres des profils de validation et de normalisation lors de l'import de notices et lors de leur traitement notices dans l'Éditeur de métadonnées.
    Les processus de normalisation par défaut ont été créés pour normaliser des notices bibliographiques KORMARC.
    Pour travailler avec les tâches de normalisation KORMARC :
    1. Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    2. Cliquez sur le lien Bibliographique KORMARC . La page Détails du profil s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation. Le processus de normalisation par défaut apparaît sur l'onglet Processus de normalisation :
      • Bib Kormarc Normaliser à l'enregistrement
      • Bib Kormarc Reséquencer
      • Bib Kormarc Reséquencer et effacer les champs vides
    4. Sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne pour l'un des processus de normalisation et sélectionnez l'onglet Liste de tâches pour consulter les tâches KORMARC fournies.
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Travailler avec la normalisation et la validation des champs CNMARC

    À l'instar du support fourni par Alma pour MARC 21, Alma propose des options de configuration pour la normalisation et la validation des champs CNMARC de notices bibliographiques et de notices d'autorité. Voir Modifier les détails du profil et Travailler avec des notices d'autorité pour plus d'informations.
    Alma utilise les paramètres des profils de validation et de normalisation lors de l'import de notices et lors de leur traitement dans l'Éditeur de métadonnées.
    Les processus de normalisation par défaut ont été créés pour normaliser des notices bibliographiques CNMARC.
    Pour travailler avec les tâches de normalisation CNMARC :
    1. Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    2. Cliquez sur le lien Bibliographique CNMARC. La page Détails du profil s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation. Le processus de normalisation par défaut apparaît sur l'onglet Processus de normalisation :
      • Bib CNMARC Normalisation initiale
      • Bib Cnmarc Normaliser à l'enregistrement
      • Bib CNMARC Normaliser lors d'une recherche Z39.50/SRU
      • Bib Cnmarc Reséquencer
      • Bib Cnmarc Reséquencer et effacer les champs vides
    4. Sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne pour l'un des processus de normalisation et sélectionnez l'onglet Liste de tâches pour consulter les tâches CNMARC fournies. Voir la table Options de la Liste des tâches pour une explication des tâches de normalisation.
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Travailler avec les champs, la normalisation et la validation Dublin Core

    De la même façon qu'Alma fournit du support pour MARC, Alma propose un support pour la validation et la normalisation Dublin Core. Alma utilise les paramètres des profils de validation et de normalisation lors de l'import de notices et lors de leur traitement dans l'Éditeur de métadonnées.
    Les processus de normalisation par défaut ont été créés pour normaliser des notices bibliographiques Dublin Core.
    Pour travailler avec les tâches de normalisation Dublin Core :
    1. Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées).
    2. Cliquez sur le lien Dublin Core qualifié. La page Détails du profil s'ouvre.
    3. Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation. Le processus de normalisation par défaut apparaît sur l'onglet Processus de normalisation :
      • Ajouter BIB à la collection
      • DC qualifié Bib Normaliser à l'enregistrement
      • Dublin Core qualifié Bib Normaliser lors d'une recherche sur Z39.50/SRU
    4. Sélectionnez Modifier dans la liste des actions possibles sur la ligne pour l'un des processus de normalisation et sélectionnez l'onglet Liste de tâches pour consulter les tâches Dublin Core fournies.
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Travailler avec des profils d'application DC

    Alma fournit deux profils personnalisables Dublin Core auxquels vous pouvez ajouter des champs locaux. Ces champs locaux peuvent être utilisés pour contenir les métadonnées nécessaires à votre institution qui ne sont pas prises en charge par le format Dublin Core.
    Les profils d'application Dublin Core que vous configurez sont disponibles partout où il existe une option pour sélectionner un format de notice :
    • Dans l'Éditeur de métadonnées, quand vous ajoutez des champs à une notice Dublin Core (Ressources > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
    • Dans le champ Format de notice, quand vous ajoutez une représentation dans le champ Format de notice (Ressources > Ajouter une représentation numérique).
    • Dans le champ Format de notice, quand vous ajoutez une nouvelle collection (Ressources > Gérer les collections).
    • Dans le champ Format cible, lors de la configuration des profils d'import (Ressources > Gérer les profils d'import).
    • Dans le champ Formats de notice bibliographique à inclure, quand vous exécutez le traitement Exporter des titres numériques (Admin > Exécuter un traitement).
    • Dans les sections où vous configurez les métadonnées qui apparaissent dans Alma :
      • Dans les Index de recherche, où vous configurez les champs à rechercher dans le répertoire Alma (Configuration > Ressources > Configuration de la recherche > Index de recherche).
      • Dans Métadonnées de profils de service d'accès, où vous configurez les champs de métadonnées qui sont affichés quand vous consultez du contenu numérique dans le Visionneur Alma (Configuration > Services aux usagers > Métadonnées de profils de service d'accès).
    Les profils d'application DC apparaissent dans la liste des profils quand elle est configurée dans votre registre actif :
    DCAP_in_list_of_profiles.png
    Profils d'application DC dans Liste des profils

    Profils d'application DC - Onglet Informations générales

    Sélectionnez un profil d'application DC à afficher sur la page Détails du profil. En plus des onglets disponibles pour les autres profils (voir Consulter les détails d'un profil de métadonnées), l'onglet Informations générales s'ouvre :
    DCAP_general_info_tab.png
    Profils d'application DC - Onglet Informations générales
    Vous pouvez entrer un nom et une description pour le profil. Sélectionnez Activer pour activer le profil.

    Ajouter des champs aux profils d'application DC

    Vous pouvez ajouter des champs aux profils d'application DC.
    Dans l'onglet Champs sur la page Détails du profil, cliquez sur Ajouter un champ. Sélectionnez une des options qui s'affiche :
    • Standard – permet d'ajouter un champ DC qualifié standard. Les éléments suivants apparaissent :
      add_standardl_DCAP_field.png
      Ajouter un champ standard
      1. Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez un champ DC adéquat.
      2. Entrez une description pour le champ.
      3. Sélectionnez une langue.
      4. Choisissez si vous voulez que le champ soit obligatoire – Oui/Non.
      5. Choisissez si vous voulez que le champ soit répétable – Oui/Non.
    • Local – permet d'ajouter un champ DC local Les éléments suivants apparaissent :
      add_local_DCAP_field.png
      Ajouter un champ local
      1. Dans le champ Code, sélectionnez un code pour le champ DC local.
      2. Entrez un nom pour le champ DC local.
      3. Renseignez une description pour le champ DC local.
      4. Sélectionnez une langue.
      5. Dans le champ Affiner, vous pouvez sélectionner un champ DC simple qui contiendra la valeur du champ local quand il est exporté.
      6. Choisissez si vous voulez que le champ soit obligatoire – Oui/Non.
      7. Choisissez si vous voulez que le champ soit répétable – Oui/Non.
      8. Choisissez si vous voulez que le champ soit privé – Oui/Non. Si vous sélectionnez Oui, le champ n'est pas exporté (mais il est indexé).
    Le champ est ajouté au profil.

    Travailler avec le profil Autorité GND

    Un profil GND permet à Alma de mieux intégrer les notices d'autorité GND. Il inclut :
    Le profil Autorité GND est particulièrement intéressant pour les institutions qui cataloguent et partagent des notices vers GND. Lors du catalogage des notices d'autorité GND dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma, le profil d'autorité GND vous aide par rapport aux contributions GND en :
    • Définissant tous les champs GND, notamment les définitions obligatoires
    • Mettant en place les vocabulaires contrôlés GND
    • Définissant des règles de normalisation spécifiques
    Pour les institutions dont MARC21 Bibliographique est configuré comme le Registre actif, les options du profil d'autorité GND et d'autorité MARC 21 seront disponibles sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées).
    Les champs configurables sur l'onglet Champs et les les processus de validation et de normalisation dépendent de la norme GND.
    Pour plus d'informations concernant les index GND, voir Configurer des index de recherche.

    Travailler avec des profils de collections MARC 21

    Travailler avec des profils de collections MARC 21 est similaire au fait de travailler avec des profils bibliographiques et d'autorité. Les options de configuration sont gérées sur les onglets suivants :
    • Champs
    • Processus de normalisation
    • Processus de validation
    • Liste des profils de gestion des erreurs
    Les différences entre ces profils concernent les champs qui sont gérés (normalisés et validés). En raison de similarités, référencez les sections de consultation, modification et configuration ci-dessus pour les étapes détaillées concernant la navigation entre les profils de configuration des métadonnées lorsque vous travaillez avec le lien Collection MARC 21 (Menu de configuration > Ressources > Section Catalogage > Configuration des métadonnées).
    Voir la table ci-dessous pour les options du profil Collections MARC 21.
    Nom du processus Description
    Processus de normalisation :
    Normaliser une collection MARC 21 depuis BIB Ce processus est utilisé pour normaliser les collections MARC 21 issues des notices bibliographiques. Les options de processus suivantes sont proposées dans la section Liste de la réserve des processus sur l'onglet Liste de tâches lorsque vous modifiez ce processus :
    • Normalisation du champ 852
    • MarcDroolNormalization
    • marc21HoldingClearEmptyFieldsTask
    • marc21HoldingResequenceTask
    • MARC 21 Étendre la collection par la tâche 866/7/8
    • Étendre les collections MARC 21 par la tâche 863/4/5
    Normaliser la collection MARC 21 à l'enregistrement Ce processus est utilisé pour normaliser la notice de collection MARC 21 lorsque celle-ci est enregistrée dans l'Éditeur de métadonnées. Les options de processus suivantes sont proposées dans la section Liste de la réserve des processus sur l'onglet Liste de tâches lorsque vous modifiez ce processus :
    • Normalisation du champ 852 Notez que la valeur du numéro de cote du champ 852 n'est pas mise à jour à l'enregistrement si elle existe déjà.
    • MarcDroolNormalization
    • Marc21HoldingClearEmptyFieldsTask
    • marc21HoldingResequenceTask
    • Étendre la collection MARC 21 par la tâche 866/7/8
    • Étendre la collection MARC 21 par la tâche 863/4/5
    Re-séquencer la collection MARC 21 et effacer les champs vides Ce processus est utilisé lors du reséquençage et de l'effacement des champs vides. Les options de processus suivantes sont proposées dans la section Liste de la réserve des processus sur l'onglet Liste de tâches lorsque vous modifiez ce processus :
    • Normalisation du champ 852
    • MarcDroolNormalization
    • Marc21HoldingClearEmptyFieldsTask
    • marc21HoldingResequenceTask
    • Étendre la collection MARC 21 par la tâche 866/7/8
    • Étendre la collection MARC 21 par la tâche 863/4/5
    Processus de validation :
    Valider la collection MARC 21 à l'enregistrement Ce processus est utilisé pour valider les contenus de la notice de collection MARC 21 lorsque celle-ci est enregistrée dans l'Éditeur de métadonnées. Cliquez sur Modifier pour configurer les processus de validation.
    Onglet Informations générales
    Depuis l'onglet Informations générales, le statut pour le processus de validation Valider la collection MARC 21 à l'enregistrement peut être défini sur Actif ou Inactif.
    Onglet Liste de tâches
    Les options de processus suivantes sont fournies dans l'onglet Liste de tâches de la section Liste de la réserve des processus :
    • Validation des champs reconnus MARC 21
    • Validation MARC 21 obligatoire
    • Validation MARC 21 répétable
    • Validation des positions des champs fixés de la collection MARC 21
    • Validation des champs variables MARC 21
    • Validation des sous-champs reconnus MARC 21
    • Validation des sous-champs obligatoires MARC 21
    • Validation des sous-champs répétables MARC 21
    • Validation du champ Bibliothèque et Localisation de la collection MARC 21
    • Dupliquer la validation de la collection MARC 21
    • Validation des champs Cote de rangement et Numéro d'entrée
    • Dupliquer la validation Autre titre de la collection MARC 21
    Sélectionnez des processus dans la Liste des réserves des processus (cliquez sur Ajouter à la sélection) et définissez leurs priorités dans la section Processus sélectionnés en fonction de ce que vous souhaitez effectuer pour valider des notices de collection lorsqu'elles sont sauvegardées dans l'Éditeur de métadonnées.
    Onglet Paramètres de tâche
    Lorsque vous sélectionnez le processus Collection MARC 21 Dupliquer la validation Autre titre sur l'onglet Liste des tâches, la case Vérifier différentes localisations pour des cotes en double apparaît dans l'onglet Paramètres de tâche. Cochez cette case pour que la vérification de validation soit effectuée sur les notices de collections dans différentes localisations. Si cette case n'est pas cochée, la vérification de validation est effectuée uniquement sur les notices de collection dans la localisation actuelle.

    Contrôler l'affichage et l'accès des autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées

    La fonctionnalité décrite dans cette section est spécifique aux institutions pour lesquelles Ex Libris a configuré une règle d'utilisation pour les autorités locales.
    Un support est fourni pour contrôler quelles autorités globales peuvent être visualisées/sont accessibles dans l'Éditeur de métadonnées. Ce support est géré via les options de configuration des métadonnées sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées) où vous pouvez personnaliser l'affichage des options de notice d'autorité pour votre travail dans l'Éditeur de métadonnées. Lorsque votre système est configuré pour travailler avec des notices d'autorité locale, la section Vocabulaires d'autorité de la page Liste de configuration des métadonnées affiche les colonnes supplémentaires suivantes :
    • Géré localement
      La colonne Géré localement vous permet d'identifier quels vocabulaires d'autorité afficher dans l'Éditeur de métadonnées. Pour ce faire, vous pouvez activer ou désactiver les vocabulaires dans cette colonne.
    • Géré dans la Communauté
      La colonne Géré dans la Communauté identifie les vocabulaires qui sont conservés dans la Zone de communauté. Notez que cette colonne n'a qu'une valeur informative. Il n'existe pas d'option vous permettant d'activer ou de désactiver la ligne du vocabulaire dans cette colonne.
    Vocabulaires gérés localement et dans la Zone de communauté
    Pour les institutions souhaitant limiter le nombre d'options qui s'affichent dans l'Éditeur de métadonnées aux seules options du vocabulaire d'autorité communément utilisées, la colonne Géré localement vous permet de le faire.
    En plus de l'Éditeur de métadonnées, les sélections de la colonne Géré localement déterminent également les vocabulaires d'autorité qui s'affichent dans le profil d'import. En particulier, ces sélections concernent les zones suivantes :
    • Les onglets Modèles et Notices dans l'Éditeur de métadonnées
    • Les options de notice sous Fichier > Nouveau dans l'Éditeur de métadonnées
    • La liste déroulante des options du paramètre Code de vocabulaire sur la page Détails du profil d'import
    Pour modifier les vocabulaires d'autorité locale et globale qui s'affichent dans l'Éditeur de métadonnées :
    1. Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées). La page Liste de configuration des métadonnées apparaît.
      Dans l'Éditeur de métadonnées, la liste d'options sous Fichier > Nouveau affiche les options du vocabulaire qui est identifié comme étant Géré localement dans la configuration des métadonnées.
      Options du vocabulaire d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées
    2. Cochez les cases dans la colonne Géré localement pour indiquer les vocabulaires que vous voulez afficher dans l'Éditeur de métadonnées (et dans le Profil d'import).

    Configurer la liste de vocabulaires contrôlés

    Pour configurer la liste de vocabulaires contrôlés, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    Alma prend en charge la validation des sous-champs en se basant sur un vocabulaire contrôlé (une liste de valeurs acceptables pour le sous-champ concerné). Plusieurs vocabulaires contrôlés sont fournis par défaut (OTB) mais vous avez la possibilité d'en implémenter d'autres.
    Pour implémenter un vocabulaire contrôlé (CV) :
    1. Créez un vocabulaire contrôlé.
    2. Attribuez le vocabulaire contrôlé à un sous-champ spécifique MARC 21.
    Voir la procédure dans Modifier les champs et les étapes décrivant les options de modification de champs.
    Vous pouvez configurer des vocabulaires contrôlés (CV) sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Liste de vocabulaires contrôlés).
    Page Liste de vocabulaires contrôlés
    Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur cette page :
    • Consulter les détails d'un vocabulaire contrôlé (sélectionnez Consulter dans la liste d'actions)
    • Ajouter un vocabulaire contrôlé (voir Ajouter/Modifier un vocabulaire contrôlé)
    • Ajouter ou supprimer les valeurs de code d'un vocabulaire contrôlé (voir Ajouter/Modifier un vocabulaire contrôlé)
    • Restaurer un vocabulaire contrôlé modifié dans sa forme prédéfinie (sélectionnez Restaurer dans la liste d'actions)
    • Supprimer un vocabulaire contrôlé ajouté (sélectionnez Supprimer dans la liste des actions possibles sur la ligne)

    Ajouter/Modifier un vocabulaire contrôlé

    Vous pouvez ajouter ou modifier un vocabulaire contrôlé.
    Pour ajouter un vocabulaire contrôlé :
    1. Sur la page Liste de vocabulaires contrôlés (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Liste de vocabulaires contrôlés), cliquez sur Ajouter un vocabulaire contrôlé. La page Détails du vocabulaire contrôlé s'ouvre.
    2. Renseignez un nom et une description.
      Ce nom et cette description apparaissent ensuite sur la page Liste de vocabulaires contrôlés et dans la liste d'options déroulante pour Choisir un vocabulaire contrôlé lorsque vous attribuez un vocabulaire contrôlé à un sous-champ MARC 21 dans le profil de configuration des métadonnées. Voir l'étape 4 dans la section Modifier les champs ci-dessus. Notez que vous ne pouvez utiliser ce vocabulaire contrôlé dans l'Éditeur de métadonnées qu'après l'avoir attribué à un sous-champ MARC 21, comme indiqué dans l'étape 4 ci-dessous.
    3. Après avoir ajouté au moins un nom de vocabulaire contrôlé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer toute modification future dans la description.
    4. Dans la section Ajouter une nouvelle valeur, indiquez un code ainsi qu'une description. Notez que le code peut contenir des espaces ou des caractères spéciaux, mais pas de délimiteur de sous-champ.
      Le code renseigné est le terme qui est validé ou fourni comme option lors de la saisie d'une notice dans l'Éditeur de métadonnées.
      Exemple du champ 245 $h CV
      Dans l'exemple du champ 245 $h ci-dessus, les codes que vous entrez apparaissent en premier dans chaque ligne et la description s'affiche à droite de chaque code entre parenthèses.
      La description associée au code que vous avez saisi dans la liste de vocabulaires contrôlés peut fournir des informations supplémentaires sur le terme saisi.
    5. Dans la section Ajouter une nouvelle valeur, indiquez un code ainsi qu'une description. Notez que le code peut contenir des espaces ou des caractères spéciaux.
    6. Cliquez sur Ajouter. La valeur du code est ajoutée à la liste des vocabulaires contrôlés.
    7. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter des valeurs de code supplémentaires (termes).
    8. Cliquez sur Supprimer à côté de n'importe quelle valeur de code pour la supprimer. Un message d'avertissement s'affiche si vous tentez de supprimer une valeur de code qui était incluse à l'origine dans un vocabulaire intégré par défaut.
    9. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Liste de vocabulaires contrôlés.
    Pour modifier un vocabulaire contrôlé :
    1. Sur la page Liste de vocabulaires contrôlés (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Liste de vocabulaires contrôlés), sélectionnez Actions > Configurer ou Actions > Modifier. La page Détails du vocabulaire contrôlé s'ouvre.
    2. Suivez les étapes décrites dans la procédure ci-dessus, en commençant par l'étape 3.

    Configurer les listes de numéros d'auteur

    Pour configurer les listes de numéros d'auteur, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    La génération de numéros d'auteur (numéros de cotes) requiert l'usage des listes de numéros d'auteur. Alma fournit des listes de numéros d'auteur standardisées. En utilisant l'option de configuration Listes de numéros d'auteur, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs listes de numéros d'auteur, selon vos besoins, afin de générer des numéros d'auteur. Voir Configurer des listes de numéros d'auteur standard pour plus d'informations.
    Lors de la génération de numéros d'auteur, le système utilise un texte en alphabet latin pour localiser et générer le numéro d'auteur automatiquement. Si le texte source (dans un champ de contrôle tel que 100 $a) utilisé par le générateur de numéros d'auteur dans Alma est un texte non latin, le texte non latin doit d'abord être translittéré en alphabet latin. Par défaut, le système utilise les ICU (International Components for Unicode) pour la translittération. Si les résultats de translittération ICU ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez personnaliser votre propre fichier de translittération et l'utiliser à la place de la méthode de translittération ICU. Voir Configurer la translittération personnalisée pour la génération de liste de numéros d'auteur pour plus d'informations.

    Configurer les listes de numéros d'auteur standard

    Utilisez l'option de configuration Listes de numéros d'auteur pour activer une ou plusieurs listes de numéros d'auteur standardisées à utiliser pour générer des numéros d'auteur automatiquement. Les listes de numéros d'auteur standard suivantes sont disponibles :
    • cutter_three_figure_cn.txt
    • cutter_three_figure_kor.txt
    Voir les instructions plus bas pour configurer cette fonctionnalité.
    Pour configurer la table de conversion Liste de numéros d'auteur :
    1. Sur la page Table de conversion Listes de numéros d'auteur (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Listes de numéros d'auteur), sélectionnez Personnaliser dans la ligne qui contient la table de conversion des numéros d'auteur que vous voulez utiliser.
      Page Table de conversion Liste des numéros d'auteur
      L'option cutter_three_figure_cn.txt contient des informations sur l'auteur chinois, tandis que l'option cutter_three_figure_kor.txt contient des informations sur l'auteur coréen.
      Seule une liste d'auteurs peut être activée dans la table de conversion Liste de numéros d'auteur.
    2. Confirmez que les options Étiquette cible et Sous-champ cible sont personnalisés pour correspondre à vos besoins. Faites des modifications si nécessaire.
    3. Activez la ligne de la table de conversion en cliquant dans la colonne Activé.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    Une fois la Table de conversion Liste de numéros d'auteur configurée, vous pouvez automatiquement générer le numéro d'auteur pour le champ correspondant à la cote de rangement locale dans l'Éditeur de métadonnées (via Modifier > Générer un numéro d'auteur). Voir Générer automatiquement des numéros d'auteur et Générer automatiquement un numéro d'auteur pour un champ local de cote 090 dans une notice bibliographique KORMARC pour plus d'informations.

    Configurer la translittération personnalisée pour la génération de liste de numéros d'auteur

    Si la méthode de translittération par défaut ICU (voir Configurer les listes de numéros d'auteur ) ne répond pas à vos besoins, vous pouvez configurer un fichier de translittération à utiliser au sein du processus de génération de liste de numéros d'auteur. Le fichier de translittération personnalisée doit contenir les trois colonnes suivantes séparées par des tabulations :
    • Hangul (en points de code hexadécimal)
    • Hangul romanisé
    • Description du caractère
    Voir ci-dessous pour un exemple partiel d'un fichier personnalisé. Dans cet exemple, les deux premières colonnes sont utilisées par Alma pour la translittération personnalisée ; et la troisième colonne fournit une référence plus descriptive pour l'utilisateur du contenu des deux premières colonnes pour chaque rangée.
    Fichier de translittération personnalisée pour la génération de numéros d'auteur
    Pour configurer Alma avec votre fichier de translittération personnalisée :
    1. Cliquez sur l'option Table locale de translittération pour la configuration de numéros d'auteur (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Table locale de translittération pour la configuration de numéros d'auteur). La page local_transliteration_author_number.txt s'affiche.
      Page local_transliteration_author_number.txt
    2. Copiez/collez votre fichier de translittération personnalisée dans l'espace fourni pour le Contenu.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
    Si vous choisissez, ultérieurement, de ne plus utiliser une translittération personnalisée, saisissez simplement un point d'exclamation (!) dans le champ Contenu. Le système ne vous permettra pas d'enregistrer le champ Contenu en tant que champ vide.

    Configurer le niveau catalogueur pour des contributions à des autorités gérées en externe

    Vous pouvez modifier des notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées pour des systèmes gérés en externe tels que GND ou BARE ; voir Cataloguer des notices d'autorité gérées de façon externe. Pour configurer les niveaux catalogueurs pour les contributions, votre institution doit être configurée par le support d'Ex Libris pour permettre le partage d'autorité des systèmes externes vers la Zone de communauté. En outre, votre institution doit être configurée pour travailler avec les niveaux de catalogage dans Alma (voir Droits de catalogage).
    Chaque système externe enregistre le niveau catalogueur d'une notice dans un champ prédéfini. Pour ajuster les niveaux de permission du catalogueur d'Alma (voir Droits de catalogage) avec les niveaux catalogueurs du système externe, utilisez la Table de conversion Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe).
    Cette option n'est disponible que a) dans la Zone réseau ou une institution indépendante qui n'implémente pas de Zone réseau, et b) lorsque le partage de notices d'autorité vers la Zone de communauté est activé pour votre institution.
    La configuration de Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe que vous créez identifie la manière dont la conversion entre les niveaux de permission de catalogage dans Alma et les niveaux catalogueurs externes sera validée dans l'Éditeur de métadonnées lorsque vous créez et modifiez des notices d'autorité gérées en externe.
    Ce qui suit est un exemple pour GND :
    079 $c Notice d'autorité GND
    Pour configurer la conversion des niveaux catalogueur pour les contributions d'autorité externe :
    1. Sur la table de conversion Niveau du catalogue vers Code de vocabulaire (Menu de configuration > Ressources), cliquez sur Ajouter une ligne pour convertir un niveau catalogueur Alma vers le niveau catalogueur d'un système externe.
      1. Sélectionnez un des niveaux catalogueurs Alma. Les niveaux catalogueurs sont déterminés par la configuration Niveau de permission du catalogueur. Voir Droits de catalogage pour plus d'informations.
      2. Indiquez l'un des niveaux catalogueurs du système externe à convertir vers celui d'Alma sélectionné.
      3. Sélectionnez Vrai ou Faux pour indiquer si la conversion que vous créez pourle niveau correspond à la conversion par défaut.
        Étant donné que la table de conversion vous permet de préciser plusieurs relations, comme indiqué dans la figure ci-dessus, dans laquelle sont mentionnées 40 conversions vers 4, 5 et 6 et 4 conversions vers 30 et 40, vous devez indiquer quelle conversion correspond à celle par défaut.
      4. Sélectionnez le vocabulaire pertinent.
        Actuellement, les options sont les suivantes : GND et BARE.
      5. Cliquez sur Ajouter une ligne.
      Si vous avez besoin de modifier une conversion, sélectionnez l'action Supprimer pour la conversion que vous souhaitez modifier puis créez-en une nouvelle.
    2. Lorsque vous avez terminé d'effectuer vos modifications, cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et distribuer. Voir Gestion centralisée des tables de configuration pour plus d'informations, notamment une explication sur l'option Arrêter la gestion du réseau.
    En fonction de la configuration Conversion du niveau catalogueur pour une autorité externe définie, l'Éditeur de métadonnées peut déterminer si le catalogueur a le niveau catalogueur d'Alma requis pour la notice d'autorité en cours de modification. Si Alma détecte que le catalogueur a des permissions insuffisantes pour partager correctement une notice d'autorité, il peut lui envoyer le message suivant :
    Insufficient_Permissions_Detected_02.png
    Permissions insuffisantes détectées
    Comme le système externe contrôle quelles notices partagées sont acceptées ou rejetées, Alma laisse cette prérogative au système externe et n'empêche pas un utilisateur de modifier la notice d'autorité même s'il détecte que celui-ci n'a pas les permissions suffisantes. Il en résulte que le fait de pouvoir modifier une notice d'autorité dans Alma ne garantit pas qu'elle sera acceptée lors de la contribution.

    Configurer plusieurs points d'accès pour les champs 6XX CNMARC

    Utilisez l'option de configuration Catégorie 6XX CNMARC pour identifier les champs 6XX CNMARC qui doivent avoir plusieurs points d'accès. Voir Configurer plusieurs points d'accès pour les champs 6XX CNMARC pour plus d'informations.
    Pour configurer les champs de contrôle des vedettes 6XX CNMARC :
    1. Cliquez sur Configuration de vedettes multiples dans les champs CNMARC 6XX dans la section Catalogage de la Configuration de la gestion des ressources (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration de vedettes multiples dans les champs CNMARC 6XX). La table de conversion Catégorie 6XX CNMARC s'ouvre.
      Table de conversion Catégorie 6XX CNMARC
    2. Cliquez sur Ajouter une ligne, renseignez le champ 6XX, sa description, puis cliquez sur Ajouter une ligne pour le champ 6XX que vous voulez segmenter.
      Champ 6XX CNMARC ajouté
    3. Répétez l'étape 2 pour tous les champs 6XX que vous voulez ajouter à la table de conversion Catégorie 6XX CNMARC.
    4. Quand vous avez fini d'ajouter ces champs 6XX, cliquez sur Personnaliser.

    Configurer plusieurs points d'accès pour UNIMARC

    Utilisez l'option Configuration de plusieurs identifiants d'autorité CNMARC pour personnaliser les champs UNIMARC 600-602 et 604-607 pour plusieurs points d'accès. Voir Utiliser plusieurs points d'accès pour UNIMARC pour plus d'informations.
    Pour personnaliser l'option Configuration de plusieurs identifiants d'autorité UNIMARC :
    1. Cliquez sur Configuration de plusieurs identifiants d'autorité UNIMARC dans la section Catalogage de la Configuration de la gestion des ressources (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration de plusieurs identifiants d'autorité UNIMARC). La liste des champs UNIMARC 6XX contrôlés par plusieurs notices d'autorité s'affiche.
      UNIMARC_6XX_Fields_04_TC.png
      UNIMARC 6XX Fields
    2. Activez ou désactiver les champs 6XX que vous souhaitez utiliser pour plusieurs identifiants d'autorité et modifiez le champ Description pour répondre à vos préférences.
    3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Personnaliser.
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