Travailler avec des notices d'autorité

Vocabulaires d'autorité dans la Zone de communauté

Alma fournit un ensemble de notices d'autorité qui sont régulièrement actualisées et maintenues en bon état par Ex Libris dans la Zone de communauté. Cela concerne les listes de vocabulaire suivantes :

Vocabulaires
Vocabulaire autorité	Sujet/Nom de l'autorité	Mettre à jour la fréquence	Code de vocabulaire
AIATSIS Topical	Sujet	Si disponible	AIATSISS
BARE (Système d'autorité norvégien) – Registre d'autorité BIBSYS (Voir Travailler avec des notices du Système d'autorité norvégien (BARE) pour plus d'informations.)	Nom et sujet	Quotidien	BARE
Classification BK (Basisklassifikation)	Nom et sujet	Si disponible	BKL
BNC - Catàleg d’autoritats de noms i títols de Catalunya (CANTIC)	Nom	Toutes les 6 heures	CANTIC
BNC - Llista d'encapçalaments de matèria en català (Lemac)	Nom et sujet	Toutes les 6 heures	LEMAC
BNF – Bibliothèque nationale de France - Version MARC 21	Nom et sujet	Mensuel	FRBNF
Autorités de noms Canadiana en français	Nom	Toutes les 2 semaines	LACNAF
CSIC	Nom et sujet	Quotidien	CSICAU
Base de données de l'autorité nationale tchèque / Databáze národních autorit	Nom et sujet	Toutes les 6 heures	CZENAS
EMBUS	Sujet	Mensuel	EMBUS
EuroVoc – Le dictionnaire des synonymes multilingue européen	Sujet	Si disponible	EUROVOC
FAST – Application facettée de la terminologie du sujet – OCLC	Sujet	Si disponible	FAST
Vocabulaire Finnish Genre and Form (finnois)	Sujet	Hebdomadaire	SLM/FIN
Vocabulaire Finnish Genre and Form (suédois)	Sujet	Hebdomadaire	SLM/SWE
Finnish Name Authority File	Nom	Toutes les 6 heures	FINAF
Autorités d'expression et d'œuvres finnoises	Nom	Si disponible	TEKA
Version Française MESH UNIMARC	Sujet	Si disponible	FMESH
Ontologie finnoise générale (finnois)	Sujet	Hebdomadaire	YSO/FIN
Ontologie finnoise générale (suédois)	Sujet	Hebdomadaire	YSO/SWE
GND – Deutschen Nationalbibliothek	Nom et sujet	Quotidien	GND
Termes de genre GSAFD	Sujet	Si disponible	GSAFD
Haifa Children Library Sujets	Sujet	Si disponible	HAIFACH
Homosaurus	Sujet	Si disponible	HOMOIT
Nom de l’autorité chinoise - Hong-Kong	Nom et sujet	Quotidien	HKCAN
IdRef - Version MARC21	Nom et sujet	Toutes les 6 heures	IDREF
IdRef – Version UNIMARC	Nom et sujet	Toutes les 6 heures	RAMEAU
IHPAF	Nom et sujet	Quotidien	IHPAF
Jurivoc - Thésaurus multilingue du Tribunal fédéral suisse	Sujet	Si disponible	JURIVOC
LCDGT (Library of Congress Demographic Group Terms)	Sujet	Si disponible	LCDGT
Bibliothèque et Archives Canada (LAC) – Vedettes de sujet canadien (mise à jour si disponible)	Sujet	Si disponible	CSH
Vedette de sujet Library of Congress Children	Sujet	Si disponible	LCSHKIDS
Library of Congress (LoC) – Notices de termes lexicographiques de genre / forme.	Sujet	Hebdomadaire	LCGFT
Library of Congress (LoC) – Medium d'exécution Thesaurus pour la musique	Sujet	Si disponible	LCMPT
Nom Library of Congress (LCNAF)	Nom	Quotidien	LCNAMES
Sujet Library of Congress (LCSH)	Sujet	Hebdomadaire	LCSH
Liste des termes de sujet chinois	Sujet	Trimestriel	LCSTT
Vedettes de sujet Maori	Sujet	Trois fois par an	REO
Fichier d'autorité de sujet de la Bibliothèque nationale d'agriculture	Sujet (Termes anglais)	Annuel	NAL
Bibliothèque nationale universitaire juive (Jérusalem) – Thesaurus multilingue	Nom et sujet	Toutes les 6 heures	NLI
Bibliothèque nationale d'Espagne	Nom et sujet	Si disponible	EMBNE
Nouveau schéma de classification pour les bibliothèques chinoises	Classification	Trimestriel	NCSCLT
NLM mesh – United States National Library of Medicine	Sujet	Annuel	MESH
NUKAT	Nom et sujet	Quotidien	NUKAT
Nuovo Soggettario	Sujet	Deux fois par an	NSBNCF
PUC – Pontificia Universidad Católica de Chile	Nom et sujet	Si disponible	CLSAPUC
RAMEAU – Version MARC 21	Sujet	Mensuel	RAM
Classification RVK (pour plus d'informations, voir Travailler avec la classification de notices d'autorité Regensburger Verbundklassification (RVK))	Nom et sujet	Deux fois par an	RVK
SpMaBN	Sujet	Si disponible	EMBNE
Fichier d'autorité de nom pour Taïwan	Nom et sujet	Hebdomadaire	TWNAF
Thesaurus de la Universitat de Barcelona	Sujet	Toutes les 6 heures	THUB
VLK	Nom et sujet	Toutes les 6 heures	VLK
VND	Nom et sujet	Toutes les 6 heures	VND

Pour utiliser plusieurs types d'autorités de noms, vous devez demander à Ex Libris de configurer les priorités des autorités pour votre système (pris en charge uniquement pour les autorités non multilingues). Si vous ne le faites pas, plusieurs autorités de sujets pourront être utilisées par Alma, mais seul un type d'autorité de noms pourra être utilisé. Par exemple, si Alma est configuré pour utiliser LCNAMES, les autorités de noms GND ne peuvent pas être utilisés simultanément.

Si les autorités locales sont activées pour votre institution (cela est pris en charge par Ex Libris), vous pouvez créer des notices d'autorité locale, qui remplacent les notices d'autorité globale fournies avec Alma dans la Zone de communauté. Pour plus d'informations, voir Créer des notices d'autorité locale. Vous pouvez également choisir d'ajouter des extensions locales aux fichiers d'autorité globale en les réglant sur Gérer localement. Pour plus d'informations, consultez Contrôler l'affichage et l'accès des autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées.

Chaque fois qu'une notice bibliographique est enregistrée, les vedettes d'autorité qui y sont liées sont recalculées.

Traitements liés aux notices d'autorité

Pour chercher dans Alma et Primo VE par terme non préféré, le paramètre enable_extender_index_linked_aut dans Configuration > Ressources > Général > Autres paramètres doit être réglé sur vrai. Pour plus d'informations, voir Termes non préférés dans la Recherche dans le répertoire.

Chaque jour, Alma exécute automatiquement les traitements suivants pour qualifier les notices bibliographiques dans votre catalogue :

Autorités - Lien de vedettes bibliographiques – Ce traitement lance une recherche sur tous les champs de notices d'autorité (y compris les autorités locales, si elles sont activées par le support Ex Libris), et notamment sur les champs de subdivision, pour rechercher les termes complets figurant dans les notices bibliographiques (la priorité est donnée aux autorités locales, si elles sont activées). En cas de correspondances exactes, les notices bibliographiques sont liées aux notices d'autorité correspondantes. Si aucune correspondance exacte n'est trouvée, une nouvelle recherche de toutes les notices d'autorité est effectuée, mais les champs de subdivision sont ignorés, et les notices bibliographiques sont liées aux notices d'autorité correspondantes qui sont trouvées lors de la deuxième recherche. Lors d'une exécution postérieure du traitement Autorités - Lien de vedettes bibliographiques, une notice bibliographique ayant été liée à une notice d'autorité sans champs de subdivision peut être liée à une autre notice d'autorité offrant une meilleure correspondance (avec des champs de subdivision). Si une correspondance est trouvée sur la partie principale de la vedette, les subdivisions restent dans la notice bibliographique. Pour MARC 21, la mise en correspondance partielle des subdivisions est effectuée sur $v $x $y $z dans les champs 6XX. Pour UNIMARC et CNMARC, la mise en correspondance partielle des subdivisions est effectuée sur $$j, x, y, z, dans les champs 410, 600, 601, 602, 605, 606, 607, 610, 616, 617, 620, 675, 680, 711, 713, 730, 740, 741, 742.
Avec le temps, il se peut que des notices d'autorité locale créées par vos soins deviennent disponibles ultérieurement en tant que notices d'autorité de la Zone de communauté. Lorsque ces notices sont ajoutées à la Zone de communauté, les notices liées à vos notices d'autorité locale ne sont en rien affectées. Les notices d'autorité locale resteront toujours locales et ne seront aucunement rattachées à la Zone de communauté. Une notice bibliographique qui est déjà reliée à votre notice d'autorité locale ne le sera pas vis-à-vis de la notice d'autorité de la Zone de communauté.
Toutefois, lorsque les notices d'autorité identiques à vos notices d'autorité locale sont ajoutées à la Zone de communauté, vous pouvez choisir de supprimer les notices d'autorité locale. Dans ce cas, toutes les vedettes seront liées à la notice d'autorité de la Zone de communauté avec le même terme préféré (champ 1XX) lors du traitement de lien exécuté par Alma durant la nuit.

Quand il existe des notices d'autorité dans lesquelles un même terme est préféré pour une instance et non préféré pour une autre, une correspondance multiple est détectée.
Pour plus d'informations, voir Liste des modifications de la liste des tâches du contrôle d'autorité

Pour les notices bibliographiques avec du contenu CJK qui sont liées aux notices d'autorité basées du contenu CJK (contenu latin non translittéré).
Autorités - Correction du terme préféré – Ce traitement effectue une correction du terme préféré dans toutes les notices bibliographiques liées aux notices d'autorité (et d'autorité locale, si cela est activé par l'assistance d'Ex Libris), à l'aide du traitement Autorités - Lien de vedettes bibliographiques. Par exemple, si une notice bibliographique contient le terme non-préféré "Stupéfiants, contrôle des» et si la notice d'autorité associée contient le terme préféré "Contrôle des drogues," le traitement Autorités - Correction du terme préféré remplace "Stupéfiants, contrôle des" par le terme préféré "Contrôle des drogues." Les notices bibliographiques sont également mises à jour en fonction des mises à jour ultérieures des notices d'autorité. Par exemple, si le champ contrôlé par une autorité 100 $aXXX $d1926- de la notice bibliographique est lié au terme préféré 100 $aXXX $d1926- de l'autorité, et que ce terme est passé à 100 $XXX $d1926-2022 dans la notice d'autorité, le champ 100 de la notice bibliographique passe à 100 $XXX $d1926-2022. En cas d'échec de notices pendant l'exécution du traitement, ce dernier les traitera lors de sa prochaine exécution.
Ce traitement est désactivé par défaut. Pour l'activer, configurer le paramètre désactiver_traitement_correction_terme_préféré (voir Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources)) sur faux. Cependant, la modification de ce paramètre n'affecte que la correction ou non des termes préférés. Ensuite, cliquez sur l'onglet Planifié sur la page Suivi des traitements (voir Consulter tous les traitements planifiés) et confirmez que le traitement Autorité - Correction de terme préféré est activé. S'il est désactivé, contactez l'assistance d'Ex Libris pour l'activer.

Pour suivre les mises à jour de notice d'autorité, le meilleur moyene est de travailler avec la liste de tâches du contrôle d'autorité (voir Utiliser la Liste des tâches du contrôle d'autorité pour plus de détails).

Le traitement Autorité - Correction du terme préféré ne gère pas rétroactivement la correction du terme préféré sur les notices bibliographiques migrées. Comme les notices bibliographiques migrées peuvent être liées aux autorités dans Alma, toute modification (concernant les champs autorises dans la notice bibliographique ou la notice d'autorité à laquelle la notice bibliographique est liée) qui survient dans Alma après la migration initiale de la notice, sera analysée via le traitement Autorités – Correction de terme préféré après son activation.

Les notices bibliographiques associées de la Zone de communauté ne sont pas mises à jour par le traitement Correction de terme préféré.
Authorities - Linking BIBFRAME Records – Les notices BIBFRAME sont associées aux autorités suivantes pour les noms et les sujets :
- Nom Library of Congress (LCNAF)
- Sujet Library of Congress (LCSH)
- Vedette de sujet Library of Congress Children
- Library of Congress (LoC) – Notices de termes lexicographiques de genre / forme.
- Library of Congress (LoC) – Medium d'exécution Thesaurus pour la musique
- FAST – Application facettée de la terminologie du sujet – OCLC
- NLM mesh – United States National Library of Medicine
- SpMaBN – bibliothèque nationale d'Espagne
Les notices avec des URI issus des autorités mentionnées ci-dessus dans le cadre de <bf:contribution> ou <bf:genreForm> ou <bf:subject> peuvent associer les notices aux autorités dans le cadre du traitement quotidien Autorités - Lien de vedettes bibliographiques. Cela permet aux utilisateurs de chercher des notices BIBFRAME à l'aide de termes non préférés.

L'option permettant de chercher par terme non préféré dépend du paramètre client activé : enable_extender_index_linked_aut.

Le traitement de correction de terme préféré (Autorités - Correction de terme préféré) n'est pas activé pour les notices BIBFRAME, car elles sont actuellement gérées de manière externe et ne peuvent pas être modifiées dans Alma.

Pour une liste des règles de ponctuation qui sont implémentées lors de la mise à jour des notices bibliographiques via la base de données d'autorité, se reporter à Règles de ponctuation implémentées pour les notices bibliographiques mises à jour.

Gestion d'autorité basée sur Alma

Alma prend en charge la gestion d'autorité basée sur Alma. Pour les institutions qui gèrent les notices d'autorité locales et les publient dans la Zone Communauté, il existe une option permettant à la communauté Alma de contribuer à ces notices d'autorité (comme l'implémentation de la National Library of Israel (NLI)). Si vous êtes une institution qui 1) gère actuellement un fichier d'autorité de manière locale, 2) le publie dans la Zone Communauté et 3) souhaite que d'autres membres autorisés de la communauté Alma contribuent en apportant des changements à ce fichier d'autorité, contactez Ex Libris pour analyser la viabilité de votre demande. Si les exigences de votre autorité correspondent aux critères de cette fonctionnalité, Ex Libris vous aidera à mettre cette fonctionnalité en place. Voir Travailler avec des notices d'autorité intégrées de la NLI pour plus d'informations.

Ajouter la définition d'une autorité locale

Dans Alma, vous avez la possibilité de créer des autorités locales ou des vocabulaires à utiliser lors de la saisie des notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées ou lors de l'import de notices d'autorité via un profil d'import.

Alma peut utiliser plusieurs autorités de sujet. Si vous souhaitez utiliser plus d'un vocabulaire d'autorité de nom, vous devez définir la priorité des vocabulaires d'autorité en matière de contrôle d'autorité. Pour configurer cette option, contactez l'assistance d'Ex Libris.
À moins que vous ayez demandé de configurer des priorités d'autorité pour votre système, seul un vocabulaire d'autorité de nom peut être utilisé (global ou local). Par exemple, si Alma est configuré pour utiliser LCNAMES, les autorités de noms GND ou les vocabulaires d'autorité de noms locaux ne peuvent pas être utilisés simultanément. Compte tenu de ces informations, nous vous recommandons de ne définir qu'un seul type de vocabulaire local Nom ou Noms et sujets.
Veuillez noter qu'il est possible de gérer une extension locale d'un vocabulaire d'autorité global. Pour cela, activez l'indication Géré localement pour ce vocabulaire dans Configuration > Ressources > Configuration des métadonnées. Lorsque cette indication est activée, une institution peut créer une notice d'autorité locale liée au vocabulaire global. Alma favorisera toujours la notice locale par rapport à une notice globale correspondante. Pour établir un lien vers une notice d'autorité globale, il est nécessaire de supprimer la notice locale.
Pour plus d'informations sur le code à utiliser pour l'autorité de noms définie, voir le champ Code dans la boîte de dialogue Ajouter une autorité locale ci-dessous.

Les autorités locales ajoutées par des bibliothèques qui gèrent des notices d'autorité locales dans le cadre d'un vocabulaire global peuvent facilement identifier la notice locale sur l'écran Parcourir les vedettes d'autorité avec une indication (Local).

Indication d'autorité locale avec l'indication « Local » sur l'écran Parcourir les vedettes d'autorité.

Indication d'autorité locale

Pour créer une autorité locale :

Veuillez noter que lorsque vous ajoutez une configuration d'autorité locale, si vous voulez utiliser la fonctionnalité de l'option Configuration de la langue, vous devez d'abord contacter le support pour configurer cette fonctionnalité dans votre système.

Sur la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Ressources > Catalogage > Configuration des métadonnées), cliquez sur Ajouter une autorité locale. La boîte de dialogue Ajouter une autorité locale s'ouvre.

Complétez les informations dans la boîte de dialogue Ajouter une autorité locale (voir le tableau ci-dessous pour plus d'informations).

Paramètre	Description
Nom	Saisissez un nom pour identifier cette autorité locale. Ce nom apparaît dans la colonne Nom de vocabulaire.
Code	Entrez un code d'identification pour cette autorité locale. Il s'affiche dans la colonne Code dans la section Vocabulaires d'autorité sur la page Liste de configuration des métadonnées et dans la liste déroulante Code de vocabulaire sur la page Détails du profil d'import pour les profils d'autorité. Si l'indication d'autorité se trouve dans le deuxième indicateur 7, sous-champ 2 de la notice bibliographique, le code doit correspondre à ce sous-champ 2. Ceci est pertinent pour les types d'autorité locale Sujet et Noms et sujets. Pour le type d'autorité locale Nom (voir la note ci-dessus, au début de cette section), le code doit correspondre à la valeur du paramètre clientauthority_names qui a été défini par le personnel d'Ex Libris pour votre institution. Si vous n'êtes pas sûr de la valeur définie pour ce paramètre (la valeur par défaut est LCNAMES), contactez un représentant Ex Libris.
Type	Choisissez parmi les options disponibles suivantes dans la liste déroulante : Sujet Nom Noms et sujets Classification Pas plus d'un type de nom de vocabulaire local ne doit être créé.
Préfixe d'identifiant direct	Saisissez un ou plusieurs préfixes dans ce champ à utiliser pour la conversion d'une notice bibliographique vers une notice d'autorité et leur lien lorsqu'il y a plusieurs vedettes $0 (ou $3 dans le cas de notices UNIMARC ou CNMARC). Pour plus d'informations, voir Contrôle d'autorité sur des identifiants d'autorité multiples dans une notice bibliographique et Utiliser les identifiants du système d'origine pour lier les notices bibliographiques aux notices d'autorité. Le préfixe doit être saisi entre parenthèses. Si plus d'un préfixe est nécessaire, séparez-les avec des virgules. Par exemple : (CCL1),(CCL2),(CCL3). Notez qu'il n'y a aucun espace entre ces différentes saisies. Le nombre maximum de caractères pour ce champ est 255. L'ordre dans lequel vous saisissez les préfixes détermine la priorité selon laquelle ils sont évalués pour une correspondance lorsqu'il y a plusieurs champs 035 dans la notice d'autorité correspondante. Pour les notices d'autorité gérées dans la Zone de communauté, le Préfixe d'identifiant direct doit être configuré par Ex Libris. Par exemple, le Préfixe d'identifiant direct DE-588 utilisé dans les notices GND (Deutschen Nationalbibliothek Noms et sujets) est configuré au niveau de la Zone de communauté.
Famille	Sélectionnez la norme de catalogage (tel que MARC 21, UNIMARC ou CNMARC) que vous planifiez d'utiliser pour saisir les notices d'autorité locale associées à ce profil. Ce nom s'affiche dans la colonne Famille.
Multilingue	Sélectionnez Oui dans la liste déroulante pour indiquer que la notice d'autorité peut contenir plusieurs vedettes de langue. Voir l'étape 4 ci-dessous pour plus d'informations. Pour les notices d'autorité gérées dans la Zone de communauté, le paramètre Multilingue (et ses composants associés Configuration de la langue et Autoriser plusieurs termes préférés) doit être configuré par Ex Libris, au niveau de la Zone de communauté. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des notices d'autorité multilingues.
Description	Utilisez cette option pour identifier plus en détails l'autorité locale que vous êtes en train de créer.

Sélectionnez Ajouter et fermer. La configuration d'autorité locale que vous avez créée apparaît dans la section Vocabulaires d'autorité sur la page Liste de configuration des métadonnées.

(Facultatif) Si vous avez sélectionné Oui pour l'option Multilingue ci-dessus, sélectionnez l'action sur la ligne Modifier pour le vocabulaire local que vous avec créé aux étapes ci-dessus, puis terminez la configuration du vocabulaire local en utilisant les informations fournies dans le tableau ci-dessus.

Paramètre	Description
Configuration de la langue Ceci n'est disponible que pour les autorités multilingues. Si vous voulez utiliser la fonctionnalité de l'option Configuration de la langue, vous devez d'abord contacter le support pour configurer cette fonctionnalité dans votre système.	Ce bouton apparaît lorsque vous sélectionnez Oui pour le paramètre Multilingue. Bouton Configuration de la langue Cliquez sur le bouton Configuration de la langue pour ouvrir la table de conversion Code langue. Cette configuration détermine toutes les langues possibles définies dans la notice d'autorité. Via cette table de conversion, si aucune langue n'est renseignée dans le champ $9 de la notice bibliographique, le système recherche une vedette d'autorité dont le texte correspond exactement à celui du champ bibliographique. Le système recherchera une correspondance dans chaque langue dans l'ordre défini par la colonne Ordre de la configuration. Voir l'exemple ci-dessous. Dans cet exemple, si une correspondance exacte est trouvée en Chinois, le lien est créé entre les notices bibliographique et d'autorité. Le champ $9 est ajouté avec la langue correcte lors d'une correction de terme préféré. Si aucune correspondance n'est trouvée en Chinois, le système continue de rechercher une correspondance exacte dans la langue suivante listée dans la colonne Ordre de la table de conversion. Si aucune correspondance n'est trouvée pour l'une des langues de la liste, il n'y a aucun lien. Notez dans cet exemple qu'un paramètre Code langue vide est également une option valide dans la table de conversion. Table de conversion Code langue Cliquez sur Ajouter une ligne et renseignez le Code du vocabulaire, le Code de la langue et l'Ordre. Veuillez noter que les entrées du code de langue correspondent à des champs de texte libre. Ajoutez-les en fonction des codes utilisés par le fichier d'autorité. Cliquez sur Ajouter une ligne pour ajouter ces paramètres à votre table de conversion Code de langue. Options Ajouter une ligne Cette fonctionnalité n'est pas seulement disponible pour les notices d'autorité locales, mais aussi pour les notices d'autorité globales lorsque Ex Libris configure le paramètre Multilingue dans la Zone de communauté. Cette fonctionnalité n'est pertinente que pour les autorités multilingues lorsque la correspondance se fait sur le texte et non sur l'identifiant. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des notices d'autorité multilingues.
Autoriser les termes préférés multiples	Ce paramètre s'affiche lorsque vous sélectionnez Oui pour le paramètre Multilingue. Utilisez cette option pour que la validation de notice dans Alma accepte les notices d'autorité multilingues avec des termes préférés multiples lorsque la même langue est identifiée dans le sous-champ $9. Termes préférés multiples avec le même sous-champ $9 (notice d'autorité) Si l'option Autoriser les termes préférés multiples n'est pas sélectionnée, un avertissement ou un blocage s'affiche pour les notices d'autorité multilingues en cas de termes préférés multiples et de sous-champ $9 avec une même langue. Voir Sous-champ 9 avec le même code de langue pour plus d'informations. Utilisez cette option pour que la validation de notice dans Alma accepte les notices d'autorité multilingues avec des termes préférés multiples lorsqu'aucun sous-champ $9 n'est renseigné. Si l'option Autoriser les termes préférés multiples est sélectionnée, le processus MARC 21 Validation de l'autorité à l'enregistrement autorisera les notices pour lesquelles le sous-champ $9 n'est pas renseigné. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des profils de gestion des erreurs. Processus MARC 21 Validation de l'autorité à l'enregistrement Voir Aucun sous-champ $9 renseigné pour plus d'informations. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des notices d'autorité multilingues.

Paramètre

Description

Configuration de la langue

Ceci n'est disponible que pour les autorités multilingues.
Si vous voulez utiliser la fonctionnalité de l'option Configuration de la langue, vous devez d'abord contacter le support pour configurer cette fonctionnalité dans votre système.

Ce bouton apparaît lorsque vous sélectionnez Oui pour le paramètre Multilingue.

Bouton Configuration de la langue

Cliquez sur le bouton Configuration de la langue pour ouvrir la table de conversion Code langue.

Cette configuration détermine toutes les langues possibles définies dans la notice d'autorité. Via cette table de conversion, si aucune langue n'est renseignée dans le champ $9 de la notice bibliographique, le système recherche une vedette d'autorité dont le texte correspond exactement à celui du champ bibliographique. Le système recherchera une correspondance dans chaque langue dans l'ordre défini par la colonne Ordre de la configuration. Voir l'exemple ci-dessous.

Dans cet exemple, si une correspondance exacte est trouvée en Chinois, le lien est créé entre les notices bibliographique et d'autorité. Le champ $9 est ajouté avec la langue correcte lors d'une correction de terme préféré. Si aucune correspondance n'est trouvée en Chinois, le système continue de rechercher une correspondance exacte dans la langue suivante listée dans la colonne Ordre de la table de conversion. Si aucune correspondance n'est trouvée pour l'une des langues de la liste, il n'y a aucun lien. Notez dans cet exemple qu'un paramètre Code langue vide est également une option valide dans la table de conversion.

language code - mapping table.png

Table de conversion Code langue

Cliquez sur Ajouter une ligne et renseignez le Code du vocabulaire, le Code de la langue et l'Ordre. Veuillez noter que les entrées du code de langue correspondent à des champs de texte libre. Ajoutez-les en fonction des codes utilisés par le fichier d'autorité.

Cliquez sur Ajouter une ligne pour ajouter ces paramètres à votre table de conversion Code de langue.

Options Ajouter une ligne

Cette fonctionnalité n'est pas seulement disponible pour les notices d'autorité locales, mais aussi pour les notices d'autorité globales lorsque Ex Libris configure le paramètre Multilingue dans la Zone de communauté.

Cette fonctionnalité n'est pertinente que pour les autorités multilingues lorsque la correspondance se fait sur le texte et non sur l'identifiant.

Pour plus d'informations, voir Travailler avec des notices d'autorité multilingues.

Autoriser les termes préférés multiples

Ce paramètre s'affiche lorsque vous sélectionnez Oui pour le paramètre Multilingue.

Utilisez cette option pour que la validation de notice dans Alma accepte les notices d'autorité multilingues avec des termes préférés multiples lorsque la même langue est identifiée dans le sous-champ $9.

Termes préférés multiples avec le même sous-champ $9 (notice d'autorité)

Si l'option Autoriser les termes préférés multiples n'est pas sélectionnée, un avertissement ou un blocage s'affiche pour les notices d'autorité multilingues en cas de termes préférés multiples et de sous-champ $9 avec une même langue.

Voir Sous-champ 9 avec le même code de langue pour plus d'informations.
Utilisez cette option pour que la validation de notice dans Alma accepte les notices d'autorité multilingues avec des termes préférés multiples lorsqu'aucun sous-champ $9 n'est renseigné. Si l'option Autoriser les termes préférés multiples est sélectionnée, le processus MARC 21 Validation de l'autorité à l'enregistrement autorisera les notices pour lesquelles le sous-champ $9 n'est pas renseigné. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des profils de gestion des erreurs.

Processus MARC 21 Validation de l'autorité à l'enregistrement

Voir Aucun sous-champ $9 renseigné pour plus d'informations.

Pour plus d'informations, voir Travailler avec des notices d'autorité multilingues.

Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez saisir manuellement les notices d'autorité locale ou les importer à l'aide du profil d'autorité locale que vous avez configuré (voir Créer des notices d'autorité locale pour plus d'informations). La définition d'autorité locale que vous avez créée apparaît dans les options de l'Éditeur de métadonnées Fichier > Nouveau et dans la liste déroulante Code de vocabulaire sur la page Détails du profil d'import.

Créer des notices d'autorité locale

Vous pouvez créer des notices d'autorité locale :

En utilisant l'Éditeur de métadonnées (voir Créer des notices d'autorité locale via l'Éditeur de métadonnées)
En utilisant un profil d'import (voir Gérer les profils d'import)

Pour utiliser les autorités locales dans Alma, l'assistance d'Ex Libris/votre représentant des services professionnels d'Ex Libris doit activer la fonctionnalité d'autorité locale pour votre institution.
Pour créer une notice d'autorité locale (à l'aide soit de l'Éditeur de métadonnées soit d'un profil d'importation) pour un vocabulaire d'autorité existant dans la Zone de communauté, vous devez tout d'abord créer cette autorité locale (vocabulaire) dans votre institution (si elle n'existe pas encore). Par exemple, si la Zone de communauté dispose d'une autorité définie (vocabulaire) pour REO, mais qu'il lui manque une notice d'autorité spécifique que vous souhaitez créer localement, vous devez vous assurer en premier lieu que l'autorité locale (vocabulaire) pour REO existe dans votre institution. Pour plus d'informations sur la création d'autorités locales (vocabulaire), voir Ajouter la définition d'une autorité locale.
Vous pouvez supprimer des autorités locales via le traitement Supprimer des notices d'autorité locale - voir Supprimer des notices d'autorité locale.
À moins que vous ayez configuré les priorités d'autorité pour votre système (voir Gestion des ressources - Améliorations de novembre 2016 pour plus d'informations sur cette fonctionnalité), plusieurs autorités de sujet peuvent être utilisées par Alma, mais un seul type d'autorité de noms peut être utilisé. Par exemple, si Alma est configuré pour utiliser LCNAMES, les autorités de noms GND ne peuvent pas être utilisés simultanément. Pour plus d'informations, voir Ajouter la définition d'une autorité locale.

Créer des notices d'autorité locale via l'Éditeur de métadonnées

Lorsque vous souhaitez créer une seule notice d'autorité locale, vous pouvez utiliser l'Éditeur de métadonnées.

Pour créer une notice d'autorité locale :

Ouvrez l'Éditeur de métadonnées.
Cliquez sur Nouveau et sélectionnez un vocabulaire local dans la liste de ceux qui ont été créés/implémentés pour votre système (voir Ajouter la définition d'une autorité locale ou si le vocabulaire d'autorité local est une extension d'un vocabulaire global, il apparaît ici automatiquement en tant qu'option, sans prédéfinition nécessaire). Vous avez le choix entre :
- (local) Vedettes de sujet Library of Congress
- (local) Notices d'autorité de nom Library of Congress
- (Local) U.S. Bibliothèque Nationale de Médecine, Vedettes de Sujet Médical 2013
- (local) Bibliothèque Nationale Allemande de Vedettes de Noms et Sujet
Pour les membres d'un réseau configuré pour créer des notices d'autorité locale, les options du menu Nouveau affichent les autorités avec les icônes Institution et Réseau pour distinguer où la notice créée sera enregistrée (au niveau de l'institution ou au niveau du réseau).
Choisissez un modèle (voir Travailler avec des modèles de notice) et saisissez les données/termes concernant la notice d'autorité.
Sélectionnez Enregistrer > Enregistrer et débloquer la notice.

Si le système identifie une autre notice dans le répertoire Alma avec du contenu de vedette en double, une fenêtre popup de confirmation s'ouvre. Vous devez sélectionner Oui ou Non pour indiquer comment traiter le doublon. Si vous sélectionnez Oui, les informations en double s'affichent afin que vous puissiez les consulter et/ou les modifier.

Confirmation du traitement de doublon

Après enregistrement de la notice, vous pouvez consulter la notice que vous avez saisie en lançant une recherche sur les autorités. Vous pouvez créer une notice bibliographique qui utilise la notice/les termes d'autorité locale que vous avez créés/enregistrés. Les termes préférés sont identifiés par une étoile. (Notez que si vous sélectionnez un terme non-préféré, l'Éditeur de métadonnées remplit automatiquement la notice bibliographique avec le terme préféré.)

Consulter les notices d'autorité

Vous pouvez voir les notices en lecture seule sur la page Vue simple depuis plusieurs emplacements dans Alma. Pour plus d'informations voir Voir les notices en lecture seule dans la page Vue simple.

Exporter les notices d'autorité locale.

En utilisant les ensembles sauvegardés, les notices d'autorité locales peuvent être exportées depuis Alma en utilisant la fonction Exporter des notices d'autorité.

Pour plus d'informations sur les ensembles, voir Gérer les requêtes de recherche et les ensembles.

Changer le placement d'une notice d'autorité

Lorsque vous travaillez en mode ébauche avec une notice d'autorité, vous pouvez placer la notice dans la Zone de communauté, la Zone réseau ou la Zone institution. Les options qui vous sont fournies lors de la modification de l'emplacement de la notice d'autorité varient en fonction de la configuration des métadonnées pour des notices d'autorité gérées localement ou dans la communauté (voir Contrôler l'affichage et l'accès aux autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées) et du vocabulaire sélectionné lors de la création de votre ébauche de notice.

Pour changer l'emplacement de l'ébauche d'une notice d'autorité :

Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Gestion des ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
Cliquez sur Nouveau et sélectionnez le nom de vocabulaire.
Sélectionnez Actions de la notice > Placement de changement d'autorité.
La boîte de dialogue Placement d'une nouvelle notice d'autorité s'ouvre. Les options proposées dépendent du vocabulaire sélectionné pour votre ébauche de notice d'autorité (locale ou réseau) et de la manière dont la configuration des métadonnées est définie pour des notices d'autorité gérées localement ou par la communauté (voir Contrôler l'affichage et l'accès aux autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées). Une ou plusieurs des options suivantes s'affichent :
- Zone de communauté
- Zone Réseau
- Local (Zone institution)
Sélectionnez la localisation, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez sélectionner à nouveau l'option Placement de changement d'autorité et modifier à nouveau l'emplacement. Cependant, une fois que vous avez enregistré la notice, vous ne pouvez plus modifier son emplacement. L'option Changer le placement de l'autorité apparaît alors désactivée.

Effectuer des modifications globales sur des notices d'autorité gérées localement

Alma permet d'apporter des modifications globales aux autorités gérées localement. Cette fonctionnalité est implémentée à l'aide de processus de normalisation basés sur Drools, comme la fonctionnalité d'Alma pour les traitements de normalisation bibliographique.

Il est nécessaire de créer au préalable une règle de normalisation pour les modifications souhaitées dans l'Éditeur de métadonnées (consultez Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations).

Pour créer les processus basés sur Drools pour la normalisation d'autorité locale :

Ouvrez la page Liste de configuration des métadonnées (Menu de configuration > Section Catalogage > Configuration des métadonnées).
Sélectionnez le profil adapté. Par exemple, pour la configuration des métadonnées de l'autorité locale, sélectionnez le lien Autorité MARC21. La page Détails du profil s'ouvre sur l'onglet Champs.
Sélectionnez l'onglet Processus de normalisation.

Onglet Processus de normalisation
Cliquez sur Ajouter un processus. La page 1 de l'assistant Détails du processus s'ouvre.
Renseignez le Nom, la Description et le Statut puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Suivant. La page 2 de l'assistant Détails du processus s'ouvre.
Cliquez sur Ajouter des tâches, sélectionnez le processus Règles de normalisation MARC et cliquez sur Ajouter et fermer.
Cliquez sur Suivant. La page 3 de l'assistant Détails du processus s'ouvre.
Dans la liste déroulante Clé fichier Drools, sélectionnez la règle de normalisation que vous avez créée auparavant dans l'Éditeur de métadonnées.
Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle règle de normalisation apparaît dans l'onglet Normalisation sur la page Détails du profil. Elle peut être modifiée, copiée ou supprimée en utilisant les options Actions.

Pour exécuter un traitement de normalisation en utilisant le processus/la règle de normalisation que vous avez créé(e) :

Exécutez le traitement de normalisation créé ci-dessus. Pour plus d'informations, voir Effectuer des traitements manuels sur des jeu de résultats définis.

Gérer les notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées

L'Éditeur de métadonnées permet aux catalogueurs de naviguer rapidement vers les notices d'autorité (pour en-têtes favoris/non-favoris) qui sont associées à une notice bibliographique en cours d'édition dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma. Pour naviguer rapidement vers les vedettes de notice d'autorité, utilisez F3 ou Alt+F3. Ces deux options sont interchangeables mais présentent les informations d'une manière différente. En général, lorsque F3 est référencé, vous pouvez aussi utiliser Alt+F3. Voir Utiliser F3 pour plus d'informations.

Pour plus d'informations sur le travail avec des notices d'autorité, voir :

Lier une notice d'autorité à une notice bibliographique
Dériver une notice d'autorité à partir d'une notice bibliographique
Afficher des vedettes de noms/sujets liées d'une notice bibliographique

Champs contrôlés par une autorité

Vous trouverez ci-dessous des champs contrôlés par une autorité dans une notice bibliographique :

MARC21

100 (sauf $$e,u,0-9 qui ne sont pas utilisés pour la liaison d'autorité), 110, 111, 130, 440, 490, 600, 610-611, 630, 647, 648, 650, 651, 654, 655, 700, 710, 730, 748, 751, 754, 800, 810-819 et 830.

Pour plus d'informations sur le format MARC21 pour les données bibliographiques, cliquez ici.

UNIMARC

Type	Étiquette bibliographique	Étiquette d'autorité
Nom de personne	600, 700-703	200, 400, 500
Nom de collectivité	601, 610, 711, 712, 713 (1er indicateur=0) 710	210, 410 (1er indicateur=0) 510
Nom de réunion	601, 610, 710-713 (1er indicateur=1)	210, 410 (1er indicateur=1) 511
Nom de famille	602/720-723	220, 420
Titre uniforme	410, 411, 500, 506, 605, 730, 740-742	230, 231, 430, 431, 530, 531
Nom commun	606	250, 450, 550
Nom de marque	716	216, 416
Nom géographique	607, 617	215, 415, 515
Termes de Genre/Forme	608, 616	280, 480, 580
Nom, Titre collectif	501	245, 445, 545
Numéro de classification	676, 680, 686	250 $a, $j, $z
Lieu de publication	620, 621	260
Nom/Titre	604	240, 440

Pour plus d'informations sur le format UNIMARC pour les données bibliographiques, voir :

Lier une notice d'autorité à une notice bibliographique

L'Éditeur de métadonnées vous permet d'établir rapidement une liaison vers une notice d'autorité suggérée à partir d'un champ contrôlé par une autorité dans une notice bibliographique. Il vous permet également de consulter en lecture seule une version d'une notice d'autorité et d'afficher les notices bibliographiques qui lui sont liées.

En plus de la prise en charge des vedettes de noms et de sujets d'autorité pour les champs bibliographiques ci-dessus qui sont convertis en vedettes d'autorité, Alma propose la conversion des champs bibliographiques 490$a et 440$a (obsolète) et une recherche F3 pour ces champs dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma. La recherche sur les champs 490$a (et 440$a) est issue des champs 130$a et 430$a de la notice d'autorité :

130 – Entrée principale – Titre uniforme
630 – Entrée de sujet ajoutée – Titre uniforme
730 – Entrée ajoutée – Titre uniforme
830 – Entrée de collections ajoutée – Titre uniforme

Avec la recherche F3 (se reporter à la procédure ci-dessous pour plus d'informations), vous disposez d'une option pour sélectionner votre mention de collection préférée dans une liste prédéfinie affichée dans l'Éditeur de métadonnées. Le système ne procède pas automatiquement à une liaison/correction de terme préféré dans le cadre du traitement quotidien des autorités pour 490$a/440$a, car l'énoncé de la série 490$a/440$a (la manière dont une série est nommée) représente les informations sur le livre lui-même. (Se reporter à http://id.loc.gov/authorities/names.html pour plus d'informations.) Cependant, vous pouvez faire une recherche F3 dans l'Éditeur de métadonnées pour la mention de collections des champs 490$a/440$a, et en option sélectionner les autorités préférées pour mettre à jour les champs 490$a/440$a des notices bibliographiques. Se reporter à l'exemple ci-dessous.

F3_Lookup_for_490%2524a_NewUI_02_TC_NL.png

Recherche F3 pour le champ 490$a

Consulter et lier à une notice d'autorité

Pour consulter/créer un lien vers une notice d'autorité à partir d'un champ de contrôle d'autorité :

Ouvrez une notice bibliographique nouvelle ou existante dans l'Éditeur de métadonnées.
Dans un champ contrôlé par une autorité, appuyez sur F3 OU tapez au moins trois caractères du nom de l'auteur ou de la vedette de sujet pour une nouvelle notice bibliographique, puis appuyez sur F3 pour afficher une liste de suggestions.

Liste des termes suggérés

Les autorités locales sont indiquées par (Local) à droite du titre. Une étoile à gauche du titre indique le terme préféré. Quelle que soit la sélection, le terme préféré remplace immédiatement le terme non préféré.

Si vous ne trouvez pas la vedette de nom ou de sujet souhaitée dans la liste, tapez des caractères supplémentaires dans le champ pour affiner les résultats.
Choisissez l'un des boutons radio suivants :
- Sélectionner – Lie la vedette de nom ou de sujet d'autorité sélectionnée à votre notice bibliographique.
- Consulter - Ouvre une version en lecture seule de la notice d'autorité complète sur le côté droit de l'écran partagé dans l'onglet Autorité. Pour les vedettes autorisées, cliquer sur Consulter ouvre le côté droit de l'écran partagé, avec la ou les notices bibliographiques, liées et non liées, dans un sous-onglet, et l'autorité liée dans l'autre onglet. Pour les vedettes non autorisées, cliquer sur l'option Consulter affiche la notice bibliographique du côté droit de l'écran partagé.
  - Ajouter une notice à la liste de modification – Si la notice d'autorité qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Consulter est une notice locale, non verrouillée par un autre utilisateur et pas encore incluse dans la liste d'ébauche d'autorité, utilisez cette option pour l'ajouter à votre liste d'ébauche d'autorité. Cliquez sur Ajouter une notice à la liste de modification pour ajouter la notice d'autorité locale à votre liste de notices en cours de modification. Après cet ajout, vous pouvez modifier la notice d'autorité locale dans l'Éditeur de métadonnées.
  - Modifier - Si la notice d’autorité qui apparaît lorsque vous cliquez sur Consulter est locale et non verrouillée par un autre utilisateur, vous pouvez sélectionner Modifier pour modifier la notice d’autorité locale. Veuillez noter que cette fonctionnalité est également disponible à partir de Parcourir les vedettes bibliographiques (Ressources > Catalogage > Parcourir les vedettes bibliographiques).
    
    Voir / Modifier la notice d’autorité locale
    
    Parcourir vedettes bibliographiques Modification autorité locale
    
    Si vous ne souhaitez pas que la vedette bibliographique soit liée à une notice d'autorité correspondante existante, ajouter $$9 no_linkage au champ autorisé empêche les processus de liaison automatique de créer ce type de lien. Voir Contrôle d'autorité - Exclure des vedettes de la liaison.

Consulter des notices bibliographiques liées ou disponibles pour une notice d'autorité suggérée

Lorsque vous utilisez F3, en plus des vedettes d'autorité les vedettes bibliographiques peuvent être présentées. Notez que la liste des en-têtes d’autorité et des En-têtes de notices bibliographiques qui apparaissent avec F3 proviennent soit de la zone réseau, soit de la zone institution selon la portée de l'enregistrement que vous modifiez. Suivez la procédure ci-dessous pour visualiser les notices bibliographiques disponibles.

Pour consulter les notices bibliographiques qui sont liées ou sont disponibles pour une notice d'autorité suggérée :

Ouvrez une notice bibliographique nouvelle ou existante dans l'Éditeur de métadonnées.
Dans un champ contrôlé par une autorité, tapez au moins trois caractères du nom de l'auteur ou de la vedette de sujet pour une nouvelle notice bibliographique, puis appuyez sur F3 pour afficher une liste de suggestions ou appuyez sur F3 dans le champ contrôlé par l'autorité.
Cliquez sur le bouton Consulter pour l'une des lignes qui s'affichent dans la liste des notices d'autorité. Le panneau droit s'ouvre et affiche les onglets Notices d'autorité et Notices bibliographiques.
Sélectionnez l'onglet Notices bibliographiques (dans le panneau droit de l'Éditeur de métadonnées).
Utilisez le filtre Inclure pour sélectionner une des options suivantes :
- Vedettes correspondantes – Sélectionnez cette option pour afficher toutes les vedettes bibliographiques disponibles qui correspondent au texte de la vedette d'autorité que vous avez sélectionnée pour être affichée dans le panneau de gauche.
- Notices liées – Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les vedettes bibliographiques liées à la notice d'autorité sélectionnée pour être affichée dans le panneau de gauche.
Consulter les notices bibliographiques liées ou disponibles

Veuillez noter que dans une Zone Réseau, lorsque vous utilisez F3 (ou l'icône de liaison ) à partir d'une notice de Zone Réseau, les vedettes bibliographiques qui apparaissent sur l'onglet Notices bibliographiques sont des notices de Zone Réseau. Lorsque vous utilisez F3 à partir d'une notice locale, les vedettes bibliographiques qui apparaissent sur l'onglet Notices bibliographiques sont des notices locales.
Cliquez sur le lien Consulter dans l'onglet Notices bibliographiques pour la notice bibliographique que vous voulez consulter et qui est associée ou disponible pour la notice d'autorité sélectionnée. Lorsque vous cliquez sur le lien Consulter, Alma affiche une notice bibliographique complète en lecture seule.

Dériver une notice d'autorité à partir d'une notice bibliographique

Vous pouvez créer des notices d'autorité locale en cas de non correspondance de vedettes. Il est possible qu'un catalogueur catalogue une notice bibliographique avec un champ de vedette qui ne peut pas être lié à une notice d'autorité existante. Dans ce cas, Alma propose une option pour créer rapidement une notice d'autorité locale avec un contenu adapté. Cette fonctionnalité est disponible pour les institutions dont les paramètres sont définis de manière adéquate (par Ex Libris) pour la gestion des notices d'autorité locale.

Pour plus d'informations, voir la vidéo Dériver une notice d'autorité à partir d'une vedette de la notice bibliographique (2:00 mins).

Pour ajouter des notices d'autorité en cas de vedettes sans correspondance :

Ouvrez une notice bibliographique nouvelle ou existante dans l'Éditeur de métadonnées.
Dans un champ contrôlé par une autorité, renseignez les informations concernant les vedettes dont vous savez qu'elles n'existent pas dans une notice d'autorité et appuyez sur F3. Le champ apparaît normalement avec un option supplémentaire Créer une notice d'autorité.

Option Créer une notice d'autorité
Sélectionnez Créer une notice d'autorité. La nouvelle notice d'autorité est créée et s'affiche côte-à-côte sur l'écran partagé de l'Éditeur de métadonnées.

Notice d'autorité créée rapidement
La liste des notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées affiche également la nouvelle notice d'autorité que vous venez de créer.

Liste des notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées

Lorsque vous créez des notices d'autorité en cliquant sur le bouton Créer une notice d'autorité et que le champ lorsque vous cliquez sur F3 représente un champ non-préféré tel que le champ 600, le contenu est placé dans le champ préféré 100 dans la nouvelle notice d'autorité créée.
Terminez le traitement de la notice bibliographique comme d'habitude.

Afficher des vedettes de noms/sujets liées d'une notice bibliographique

L'Éditeur de métadonnées vous permet d'afficher des vedettes de sujet/noms associés rapidement à partir d'un champ contrôlé par une autorité.

Pour afficher une vedette de nom/sujet liée :

Ouvrez une notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées.

Si un champ contrôlé par une autorité est lié à une vedette de nom/sujet, une icône apparaît à côté du champ : l'icône s'affiche pour une liaison complète et pour une liaison partielle. La liaison partielle est un lien entre une vedette bibliographique avec subdivision et une notice d'autorité sans subdvision.
Sélectionnez l'icône pour afficher la vedette nom/sujet liée sur l'écran scindé.

Voir la vedette de nom/sujet sur l'écran partagé

Utiliser F3

F3 peut être utilisé pour accéder aux vedettes d'autorité dans les notices bibliographiques ou les notices d'autorité dans l'éditeur de métadonnées. Voir Modifier les notices bibliographiques avec F3 et Modifier les notices d'autorité avec F3 pour plus d'informations.

F3 accède uniquement aux notices d'autorité locale sur lesquelles le champ 008/pos.14-16 est rempli.

Pour les vedettes d'autorité fournies à partir de la Zone de communauté lorsque vous utilisez F3, vous pouvez copier ces notices dans la base de données d'autorités locales de votre institution ou dans une base de données d'autorités locales dans une Zone réseau, si votre institution est configurée pour les autorités locales. Voir Copier les notices d'autorités de la zone de communauté à la base de données d'autorités locales pour plus d'informations.

Pour plus d'informations concernant les options de ponctuation en utilisant F3, voir add_punctuation_for_heading .

La normalisation des caractères spéciaux (comme ö, ñ ou å) lorsque les en-têtes bibliographiques recherchent des en-têtes d'autorité correspondants est gérée par un composant standard de Java. Voir http://userguide.icu-project.org/transforms/general pour obtenir plus d’informations.

Modifier les notices bibliographiques avec F3

Lors de la création et de la modification de notices dans l'Éditeur de métadonnées, F3 vous permet d'établir rapidement un lien vers des notices d'autorité suggérées à partir d'un champ contrôlé par une autorité dans une notice bibliographique et de voir une version en lecture seule d'une notice d'autorité suggérée et d'afficher les notices bibliographiques qui sont liées à cette notice d'autorité (voir la procédure Pour consulter les notices bibliographiques qui sont liées à une notice d'autorité suggérée pour plus d'informations).

Quand vous appuyez sur F3, depuis un champ contrôlé par l'autorité dans l'Éditeur de métadonnées, le système présente une liste triée et complète des vedettes d'autorité navigables.

Liste triée des vedettes d'autorité F3

Si vous travaillez dans IE et appuyez sur F3, assurez-vous d'appuyer sur Entrée lorsque le curseur se situe sur le texte. Sinon, la liste de vedettes peut ne pas s'afficher correctement.

Le système recherche une correspondance avec le contenu du champ de contrôle-autorité, surligne la correspondance en jaune et trie les résultats dans l'ordre alphabétique. La liste commence par les deux vedettes d'autorité qui précèdent les vedettes correspondantes.

F3 présente une liste de vedettes d'autorité correspondant à la totalité de la vedette bibliographique; et si elle comprend une subdivision, F3 présente une liste de vedettes d’autorité qui lui correspond. Notez que le processus F3 pour les correspondances est différent du processus de correspondance utilisé dans le traitement Autorités - Lier des vedettes bibliographiques. Voir Autorités - Lier des vedettes bibliographiques pour plus d'informations.

Quand vous effectuez une liaison via F3 à une notice d'autorité qui ne contient pas de subdivision, les subdivisions des notices bibliographiques sont conservées, et l'icône de liaison indique une correspondance partielle.

Quand la notice bibliographique contient des subdivisions dans des sous-champs différents de ceux de l'autorité sélectionnée, les subdivisions de la notice bibliographique sont conservées.

Si votre système utilise des vocabulaires d'autorité multiples et est configuré pour des priorités d'autorité multiples (voir Priorités des autorités), les listes triées des vedettes d'autorité mises en correspondance pour chaque vocabulaire sont présentées dans des onglets séparés, qui apparaissent dans l'ordre de priorité configuré par Ex Libris à votre demande. Sélectionnez un onglet différent pour voir les différentes vedettes d'autorité.

Alt%2BF3_Tabs_for_Multiple_Authority_Vocabularies_Priorities_04.png

Onglets F3 pour les priorités/vocabulaires d'autorité multiples

Si vous trouvez une correspondance dans un onglet/vocabulaire et allez sur un onglet différent où il n'y a pas de correspondance, le système place un indicateur montrant où la correspondance apparaîtrait dans la liste si une correspondance existait.

your entry would be here and browsing.png

Votre entrée serait ici et flèches Précédent et Suivant

Si vous saisissez du texte supplémentaire dans le champ de contrôle, cliquez sur l'icône de la loupe ou appuyez sur Entrée pour rafraîchir la liste des vedettes d'autorité.

Lorsque vous saisissez du texte dans le champ de contrôle, veuillez noter que vous modifiez également le texte de ce champ qui continuera de s'afficher, même une fois que vous aurez appuyé sur Annuler pour revenir à la notice dans l'Éditeur de métadonnées.

Champ de contrôle 100 - Version originale

Champ de contrôle 100 - F3 + Modification

Champ de contrôle 100 - Texte modifié dans la notice

Pour les notices d'autorité qui sont liées au champ bibliographique, il existe une icône spécifique dans la liste des vedettes d'autorité pour indiquer que le lien existe. Cette icône existe pour tous les vocabulaires.

Indication d'icône de lien

Vedettes de l'onglet Notices bibliographiques

En plus d'un ou de plusieurs onglets de vedettes, il existe également l'onglet Vedettes dans les notices bibliographiques. En fonction du type du champ de contrôle bibliographique à partir duquel vous avez clique'sur F3, l'onglet Vedettes dans les notices bibliographiques affiche une liste des vedettes de noms ou de sujets bibliographiques.

Vedettes dans les notices bibliographiques – Noms

Lorsque vous appuyez sur F3 dans le champ de contrôle de la notice bibliographique que vous êtes en train de modifier, la case « Afficher les vedettes autorisées » vous permet de voir les vedettes de bibliographiques autorisées et non autorisées, pour que vous puissiez voir la liste complète des vedettes disponibles :

Lorsque la case « Afficher les vedettes autorisées » est décochée, appuyer sur F3 entraîne uniquement l'affichage des vedettes non autorisées sur l'onglet des vedettes bibliographiques. Les vedettes non autorisées s'affichent dans la liste sans icône.
Lorsque la case est cochée, toutes les vedettes bibliographiques s'affichent pour le vocabulaire du champ bibliographique. S'il existe plusieurs vocabulaires définis pour le champ, la liste comprend les vedettes bibliographiques associées à chacun d'entre eux. Les vedettes autorisées sont accompagnées de l'icône en forme de jumelles. Vous pouvez ainsi voir quelles vedettes sont autorisées, ainsi que le type d'autorisation (complète ou partielle).

Veuillez noter que la vedette de la notice en cours de modification ne s'affiche pas dans cette liste. Seules les vedettes d'autres notices bib apparaissent. Si aucune correspondance n'est trouvée dans Vedettes dans les notices bibliographiques lorsque vous appuyez sur F3, la liste des résultats est présentée sans indication de placement relatif, comme pour les vocabulaires d'autorité qui indiquent Votre entrée serait ici.

Les boutons Consulter et Sélectionner dans la liste des vedettes d'autorité fonctionnent comme décrit précédemment sur cette page. Voir les sections Consulter et lier à une notice d'autorité et Consulter les notices bibliographiques liées ou disponibles pour une notice d'autorité suggérée pour plus d'informations.

Pour les institutions qui travaillent avec des notices d'autorité multilingues, lorsque vous sélectionnez une notice de vedette bibliographique (depuis l'onglet Vedettes dans les notices bibliographiques) qui n'a pas de langue ou dont la langue spécifiée dans le sous-champ 9 est différente de la langue de la notice en cours de modification, le contenu dans le sous-champ 9 de la notice de vedette bibliographique écrase ou remplace les valeurs dans la notice en cours de modification. Voir le tableau suivant pour un exemple :

$9 dans la notice en cours de modification	$9 dans la notice de vedette bibliographique	$9 résultant dans la notice en cours de modification
lat	lat	lat
lat	Aucun	lat supprimé
aucun	lat	lat
lat	cyr	cyr

Champ 751

Lorsque vous utilisez F3 dans le champ 751, les vedettes de noms et les vedettes de sujet sont présentées dans les résultats des vedettes d'autorité. Avec cette implémentation de F3 pour le champ 751, les résultats des vedettes de sujets sont présentés en plus des résultats des vedettes de noms, lorsqu'un deuxième indicateur est catalogué dans la notice bibliographique. Si un deuxième indicateur n'est pas spécifié, seuls les résultats des vedettes de noms apparaissent dans les résultats F3.

Le champ 751 peut aussi être lié aux entêtes de noms et aux entêtes de sujets en fonction de la manière dont la notice a été cataloguée.

Champ 751 lié

Cette implémentation de F3 n’affecte pas les options présentées dans Parcourir les vedettes bibliographiques (Ressources > Catalogage > Parcourir les vedettes bibliographiques). L'option de code source Nom géographique apparaît uniquement lorsque le type de vedette Sujets est sélectionné et présente tous les noms géographiques 651 et 751. Voir Sujets pour plus d'information.

Voir la page du contributeur

Sur l'onglet Autorité, les utilisateurs peuvent voir la page du contributeur (quand elle est disponible). Cette page aide les catalogueurs à identifier la bonne autorité pour les notices MARC et affiche des informations détaillées provenant à la fois de ressources externes (Wikidata et Wikipédia) et du catalogue local. Ces informations peuvent aider les catalogueurs à choisir la bonne notice d'autorité avec laquelle établir un lien lors de l'utilisation de la sélection de l'autorité. Les catalogueurs peuvent naviguer de l'Éditeur de métadonnées jusqu'à une vue complète de la page du contributeur, puis revenir à l'Éditeur de métadonnées. Pour accéder à la page du contributeur dans l'Éditeur de métadonnées, cliquez sur (F3 > Afficher > Voir page de contributeur) ou sélectionnez le bouton Voir page de contributeur dans l'onglet Autorité.

Si la description sur la page du contributeur est trop longue, un lien indiquant « Voir plus sur Wikipédia » s'affiche.

Lien Voir plus sur Wikipédia

La fonctionnalité permettant de générer une nouvelle recherche basée sur l'identifiant de l'autorité sera pleinement opérationnelle après l'indexation de novembre 2024.

Afficher la page du contributeur depuis l'Éditeur de métadonnées

Quand vous travaillez dans un réseau, les données liées et de navigation dépendent de la position de la notice, afin que :

Pour les notices réseau, les informations sur les notices d'autorité liées viennent du réseau, et les recherches de notices liées au même contributeur ou au même sujet soient réalisées dans le catalogue réseau.
Pour les notices locales maintenues par le membre, les informations sur les notices d'autorité liées viennent du catalogue local, et les recherches de notices liées au même contributeur ou au même sujet soient également réalisées dans le catalogue de l'institution.

La page de contributeur combine des données provenant de l'autorité de nom Library of Congress et de Wikidata. Sur la page de contributeur, les utilisateurs peuvent faire les choses suivantes :

Sélectionner le lien Wikidata qui ouvre l'article Wikidata dans un nouvel onglet de navigateur
Sélectionner le lien Générer nouvelle recherche qui exécute une recherche basée sur l'identifiant d'autorité

Options de la page de contributeur : Générer une nouvelle recherche et afficher la page Wikidata

Page Wikidata

Pour voir la page Wikidata :

Cliquez sur le lien Wikidata sur la page de contributeur. Lorsque vous cliquez sur le lien Wikidata, un nouvel onglet de navigateur s'ouvre et affiche l'article Wikidata pertinent.

Page Wikidata avec l'article pertinent

Générer une nouvelle recherche

Pour générer une nouvelle recherche :

Cliquez sur le bouton Générer nouvelle recherche sur la page de contributeur. Quand vous cliquez sur le bouton Générer nouvelle recherche, une nouvelle recherche s'exécute sur la base de l'identifiant d'autorité.

Action Générer nouvelle recherche initiée depuis la page de contributeur

Champs de contrôle bibliographique 3XX

Alma prend en charge les champs MARC 21 et KORMARC 3XX pour leur utilisation avec la fonctionnalité F3 et permet de lier ces champs à des autorités. Si vous voulez utiliser cette fonctionnalité, contactez le support afin qu'ils le configurent pour vous. Veuillez noter qu'afin d'implémenter pleinement la fonctionnalité, il est nécessaire de recalculer les en-têtes et de ré-indexer. Sinon, ce changement ne s'applique qu'aux nouvelles notices et aux notices modifiées.

Les champs de contrôle bibliographique 3XX fonctionnent de manière similaire aux autres champs de contrôle bibliographique. Le vocabulaire catalogué dans $2 du champ 3XX détermine le vocabulaire présenté dans la liste des vedettes d'autorité lorsque vous appuyez sur F3. Par exemple, lorsque $2 est catalogué avec lcsh, l'onglet LCSH (vocabulaire) s'affiche avec les résultats de la liste des vedettes d'autorité.

Le tableau ci-dessous affiche les champs d'en-tête d'autorité auxquels sont liés par les champs de contrôle bibliographique 3XX.

Étiquette bibliographique	Étiquette de vedettes d'autorité
380	155, 455
385	150, 450
386	155, 455
388	148, 448

Lorsque cette option est activée, les champs de contrôle bibliographique 3XX sont utilisés pour la liaison dans les flux de travaux suivants :

Faire des liens F3 dans l'éditeur de métadonnées
Créer des liens lors de l'enregistrement ou du chargement des notices
Créer des liens via le traitement de liaison

Modifier les notices bibliographiques avec F3

Cette fonctionnalité ne fonctionne pas pour le vocabulaire CNMARC, il s'agit d'un problème connu.

Champs de contrôle de notice d'autorité 5XX

Lors de la création et de la modification des notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées, F3 vous permet de mettre à jour les champs 5XX à partir des informations contenues dans les vedettes d'autorité (de la même manière si vous utilisez F3 avec les notices bibliographiques). La liste des notices de vedettes d'autorité présentée est issue du même vocabulaire que celui de la notice en cours de catalogage. Voir l'exemple ci-dessous.

Appuyer sur F3 dans le champ 500

Sélectionner une notice de vedettes

Champ 500 mis à jour

Lorsque le terme préféré est copié vers le champ 5XX dans l'Éditeur de métadonnées, tous les sous-champs du champ 5XX sont écrasés, sauf ceux avec une valeur numérique.

Pour les vocabulaires qui utilisent des identifiants tels que (DE-588)1077656882, l'identifiant de la notice d'autorité sélectionnée est ajoutée au champ 5XX. L'identifiant est ajouté aux sous-champs 5XX suivants :

MARC 21 – Sous-champ 0
UNIMARC – Sous-champ 3

Dans le cas des vocabulaires multilingues, le terme préféré correspondant à la langue de la notice de vedettes sélectionnée est copié vers le champ 5XX.

Cette fonctionnalité est disponible pour les institutions travaillant avec des notices d'autorité locale ou lors de la modification de notices d'autorité dans la Zone de communauté.

Pour les institutions dans la Zone réseau, les vedettes affichées sont compatibles avec la notice cataloguée. Cela signifie que les vedettes d'autorité de la Zone réseau resp. de la Zone institution sont affichées pour les notices de la Zone réseau resp. de la Zone institution. Si un vocabulaire est géré à la fois localement (Zone institution ou Zone réseau) et dans la Zone de communauté, la liste des vedettes comprend les vedettes issues à la fois des vocabulaires local et de la Zone de communauté (cohérent avec le comportement pour les notices bibliographiques).

Lorsque le champ 5XX est sélectionné dans l'Éditeur de métadonnées, vous pouvez sélectionner Consulter "Voir aussi" (Actions de la notice > Voir aussi) pour afficher les deux notices d'autorité, celle en cours de modification et celle liée. Voir Consulter "Voir aussi" pour plus d'informations.

Champs de contrôle de notice d'autorité 3XX

Pour MARC 21, la fonctionnalité F3 de d’Editeur de métadonnées peut être utilisée à partir des champs de contrôle de notice d’autorité 3XX comme aide au catalogage pour localiser les termes préférés existants. Les champs de contrôle de notice d'autorité 3XX affichés dans le tableau ci-dessous peuvent être utilisés avec F3 pour localiser les termes préférés dans les champs vedettes d’autorité correspondants, tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous.

Étiquette d'autorité	Étiquette de vedettes d'autorité
368	150, 450
370	151, 451
372	150, 155, 450, 455
373	110, 410
374	150, 450

Lorsque vous appuyez sur F3 pour un des champs de contrôle de notice d'autorité 3XX que vous modifiez dans l’éditeur de métadonnées, les résultats de la liste des vedettes du même vocabulaire apparaissent. Une fois que vous avez examiné les termes préférés disponibles et cliqué sur Sélectionner pour sélectionner une ligne dans la liste, le champ de contrôle d'autorité 3XX de la notice d'autorité est mis à jour avec le terme préféré.

Copier les notices d'autorités de la zone de communauté à la base de données d'autorités locales

Lors de la modification de notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées à l'aide de F3, la notice d'autorité de la Zone de communauté qui apparaît dans le panneau de droite lorsque vous sélectionnez Consulter (voir Consulter et lier à une notice d'autorité) peut être copiée dans la base de données de l'autorité locale de votre institution ; ou, dans la Zone Réseau, elle peut être copiée dans la base de données des autorités locales de la Zone Réseau. Vous pouvez le faire en utilisant les boutons Copier ou Copier vers le réseau qui apparaissent avec la notice d'autorité Zone de communauté dans le panneau de droite.

Le bouton Copier apparaît lorsque votre institution ou votre Zone Réseau est configurée pour les autorités locales. Les boutons Copier et Copier vers le réseau apparaissent pour une institution membre de la Zone Réseau quand l’institution membre ainsi que la Zone Réseau sont configurées pour les autorités locales.

Copier et Copier vers le réseau

Pour copier des notices d'autorité de la Zone de communauté vers la base de données d'autorité locale :

Sélectionnez Copier (ou Copier vers le réseau). La boîte de dialogue Catalogage d'exemplaire de la notice d'autorité vous demande de sélectionner le code de vocabulaire et le système d'origine pour la notice d'autorité que vous copiez.
Sélectionnez Continuer. La notice copiée dans la base de données de votre autorité locale apparaît dans le panneau de droite. Lorsque la notice est copiée, un champ 035 avec le système d'origine et l'identifiant MMS de la notice de la Zone de communauté est ajouté. Vous pouvez modifier la notice normalement et l'enregistrer.

Notice d'autorité copiée dans la base de données d'autorité locale

Travailler avec des notices GND dans l'Éditeur de métadonnées

Voir les sections ci-dessous pour des informations concernant le fonctionnement des notices GND dans l’Éditeur de métadonnées .

Champs de contrôle bibliographique GND utilisé avec F3

Quand vous naviguez parmi les vedettes d'autorité GND à l'aide de F3, les champs de contrôle bibliographiques spécifiés dans le tableau ci-dessous sont utilisés pour identifier ce qui apparaît dans la liste de navigation.

Champs de contrôle bibliographiques GND pour parcourir les notices d'autorité
Champ bibliographique	Type de vedette d'autorité	Type d'entité de la notice d'autorité GND identifiée dans le 075 $b
100	Nom de personne	n ou p
110	Nom de collectivité	g ou b
110	Nom géographique	g ou b
111	Nom de réunion	f
130	Titre uniforme	u
240	Nom de personne	u
240	Nom de collectivité	u
240	Nom de réunion	u
600	Nom de personne	p ou u
610	Nom de collectivité	u
611	Nom de réunion	f ou u
630	Titre uniforme	u
650	Nom commun	s
651	Nom géographique	g
689	N'importe lequel	Tout sauf n
700	Nom de personne	n ou p ou u
710	Nom de collectivité	b ou u
710	Nom géographique	g
711	Nom de réunion	f ou u
730	Titre uniforme	u
751	Nom géographique	g

Voir Utiliser F3 pour plus d'informations.

Routine de tri spéciale GND utilisée pour parcourir les vedettes via Alt+F3

Quand F3 est utilisé pour parcourir les vedettes GND, Alma utilise une routine spéciale pour établir la liste triée qui apparaît. Cette routine de tri spéciale inclut les caractéristiques suivantes :

Le texte des vedettes de sujet et de nom est utilisée pour établir la chaîne de tri de la liste de vedettes à parcourir.
Chaque sous-champ est traité comme un bloc de tri séparé.
Sous certaines conditions, 548 $a et 555 $a sont ajoutés à la chaîne construite pour trier la liste des vedettes à parcourir.
Lorsque vous construisez les valeurs de classement pour les notices GND avec les champs 548 et 550, le champ 548 est ajouté après un espace (qui fait office de séparateur), tandis que le champ 550 suit 3 espaces (considérés comme séparateur).
Quand il existe des occurrences récurrentes des champs 548 et 550, le texte de dépôt concatène toutes les entrées dans un seul composant.

Voir l'exemple suivant pour une liste de vedettes à parcourir qui résulte de cette routine de tri spéciale :

Exemple de liste de vedettes à parcourir résultant de la routine de tri spéciale GND

Voir Utiliser F3 pour plus d'informations.

Trier la langue allemande avec F3

Quand vous parcourez les notices de vedettes d'autorité de vocabulaire allemand via Alt+F3, le tri spécial de la langue allemande est utilisé pour trier la liste des vedettes. Voir Utiliser F3 pour plus d'informations.

Voir la section Travailler avec les caractères de la langue allemande pour une explication sur le tri des caractères Umlaut, etc. de la langue allemande quand les vedettes d'autorité allemande sont triées. Cette méthode de classement s'applique à GND, RVK et BKL.

Règles de ponctuation implémentées pour les notices bibliographiques mises à jour

Les règles de ponctuation suivantes sont implémentées lors de la mise à jour des notices bibliographiques via la base de données d'autorité :

Règles de ponctuation
(1) Étiquette & Indicateurs	(2) Sous-champ auquel est ajouté la ponctuation	(3) Sous-champ suivant le sous-champ de la colonne (2)	(4) Ponctuation à ajouter	(5) Condition si la ponctuation existe/n'existe pas
1####	a		.	.
1####	d		.	-.
100##	a	4	.
100##	a	d	,	,
100##	a	e	,	,
100##	c	e	,	,
100##	q	e	,	,
100##	d	4	,
100##	d	e	,	-.
110##	b		.	.
110##	a	e	,	-.
110##	b	e	,	.,
110##	d	e	,	,
600##	a		.	.
600##	b	a	,	,،
600##	d	a	,	,،
600##	d		.	.,،
600##	q		.	).
600##	t		.	).
6####	a		.	-).
6####	v		.	.
6####	x		.	).
6####	y		.	.
6####	z		.	.
7####	a		.	-).
7####	a	4	.
7####	a	e	,
700##	a	d	,	,
7####	d	e	,	-).,،
7####	c	e	,	-).,،
7####	q	e	,
7####	b		.	.,،
7####	b	e	.	,
710##	b	e	,	,
7####	d		.	.,،-?
7####	d	t	.	-.
7###	t		.	-.
800##	t	v	_; (espace avant le point-virgule)	;
810##	t	v	_;	;
811##	t	v	_;	;
83###	a	v	_;	;
8####	n	v	_;	;
8####	p	v	_;	;
8####	f	v	_;	;
8####	l	v	_;	;
8####	s	v	_;	;
8####	x	v	_;	;

Colonne (1) = Cette colonne précise l'étiquette et les indicateurs auxquels s'applique la règle.

Colonne (2) = Cette colonne identifie le sous-champ pour lequel il se peut que la ponctuation doive être ajoutée. Si rien n'est spécifié dans la colonne (3), le sous-champ de la colonne (2) est supposé être le dernier sous-champ spécifié pour l'étiquette.

Colonne (3) = Cette colonne précise le sous-champ qui suit le sous-champ dans la colonne 2 lorsqu'il se peut que la ponctuation doive être ajoutée.

Colonne (4) = Cette colonne identifie la ponctuation qui doit être ajoutée lorsque les conditions de la règle sont réunies.

La colonne (5) = Cette colonne est utilisée pour déterminer si la ponctuation dans la colonne (4) est ou non ajoutée au sous-champ identifié dans la colonne (2). Les conditions concernant la règle sont fournies ci-dessous :

Si la ponctuation spécifiée dans cette colonne existe, la ponctuation indiquée dans la colonne (4) n'est pas ajoutée.
S'il n'y a pas de ponctuation spécifiée dans cette colonne (la cellule est vide), la ponctuation dans la colonne (4) est ajoutée si toutes les autres conditions sont satisfaites.

Gérer les autorités supprimées lors des imports de métadonnées

Alma vous donne la possibilité de supprimer des notices d'autorité locale qui ont été marquées pour la suppression (cela est indiqué par un d, s ou x à la cinquième position de la LDR de la notice) au cours des imports de métadonnées. Par exemple, la LDR de la notice suivante contient un d :

Notice marquée pour suppression

Travailler avec des notices du Système d'autorité norvégien (BARE)

Alma supporte les notices d'autorité du Système d'autorité norvégien (BARE) dans la Zone de communauté. Par conséquent, la possibilité est offerte aux institutions qui sont configurées pour, de soumettre de façon transparente des notices d'autorité approuvées dans la base de données BARE et dans la Zone de communauté Alma grâce à un flux de travail E2E qui s'exécute directement depuis Alma.

Afin de pouvoir partager des notices d'autorité BARE, votre institution doit être configurée dans la Zone de communauté par Ex Libris. Pour ce faire, veuillez soumettre une demande Salesforce pour qu'Ex Libris configure votre autorisation vis-à-vis de la Zone de communauté.

Les données BARE ont été ajoutées à la Zone de communauté. De son côté, Ex Libris a ajouté et maintiendra à jour la liste des institutions qui contribuent à BARE et ont la possibilité de mettre à jour la base de données BARE.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer, mettre à jour ou supprimer des notices d'autorité BARE en utilisant l'Éditeur de métadonnées d'Alma. Lorsque vous enregistrez une notice, qu'elle soit nouvelle ou mise à jour, ou lorsque vous supprimez une notice BARE dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma, une demande d'autorisation est envoyée au système BARE (via le protocole SRU/U). En cas de réponse positive, la notice concernée est enregistrée dans la Zone de communauté et dans la base de données principale BARE. Sinon, un message d'erreur s'affiche sur l'écran de l'utilisateur dans l'Éditeur de métadonnées, et quel que soit le problème du système BARE concernant cette notice, il devra être résolu.

Dans les notices envoyées vers BARE pour y être partagées, le champ 005 est renseigné avec la Version du système d'origine (au lieu de la date/horodatage). Lorsque la notice revient dans Alma après partage ou lorsqu'elle est rechargée depuis BARE, la Version du système d'origine est mise à jour dans la notice d'Alma.

Les modifications acceptées par BARE sont intégrées dans la base de données principale BARE et sont dès lors disponibles pour tous les utilisateurs d'Alma dans la Zone de communauté. Il existe un processus d'importation OAI quotidien qui met à jour la Zone de communauté avec les changements continus apportés aux fichiers d'autorité BARE. Ex Libris met régulièrement à jour la Zone de communauté pour inclure les modifications apportées au système BARE en dehors de l'environnement Alma.

En utilisant la méthode existante (F3), les notices bibliographiques MARC 21 peuvent être créées ou modifiées dans l'Éditeur de métadonnées d'Alma à l'aide des autorités BARE. Se reporter à la section Créer des notices bibliographiques pour plus d'informations.

Pour des informations concernant la tâche de niveau de catalogage tout en travaillant avec des notices dans l'éditeur de métadonnées, voir Notices d'Autorité gérées par catalogue externe pour plus d'informations. Pour des notices BARE, la valeur du niveau de catalogage de la Liste déroulante dans l'éditeur de métadonnées remplit le $a dans le champ 901.

Partager des notices BARE

Utiliser la procédure suivante pour partager (soumettre) une notice BARE pour approbation.

Pour partager/soumettre une notice BARE à approbation :

Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
Cliquez sur Nouveau> BARE pour créer une nouvelle notice.

Option de partage BARE
Renseignez les détails concernant la notice d'autorité.
Cliquez sur l'icône Enregistrer.

Alma soumet la notice à BARE pour approbation. En cas d'erreur, un message s'affiche dans une boîte de dialogue et vous demande si vous souhaitez recharger la notice depuis le début ou continuer de la modifier. Cliquez sur Oui pour recharger la notice et annuler vos modifications ou sur Non pour revenir à l'Éditeur de métadonnées et continuer de modifier la notice. Si la notice partagée est approuvée, elle est stockée dans la Zone de communauté et dans la base de données principale BARE.

Travailler avec la classification de notices d'autorité Regensburger Verbundklassification (RVK)

Grâce à ce système de classification, vous pouvez créer des notices d'autorité RVK qui contiennent des vedettes de cote dans le champ 153. Par la suite, des notices bibliographiques peuvent être créées dans l'Éditeur de métadonnées et vous pouvez appuyer sur F3 lors du remplissage du champ bibliographique 084 pour effectuer une vérification du champ d'autorité 153 pour les vedettes de cote. Voir la section Index de recherche RVK sur la page Index de recherche pour plus d'informations sur RVK.

Alma propose un modèle RVK par défaut pour la création des notices d'autorité RVK. Ce modèle peut être dupliqué pour être modifié. Vous pouvez également créer un nouveau modèle RVK pour répondre à vos besoins.

Pour travailler avec le modèle de Système de classification Regensburg (RVK) :

Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Ressources >Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
Cliquez sur l'onglet Modèles. La liste des dossiers de modèles s'affiche.

Dossier avec le modèle RVK
Ouvrez le dossier pour travailler avec le modèle RVK fourni par défaut. Voir Travailler avec des modèles de notice pour plus d'instructions.

Pour créer une notice locale d'autorité RVK :

Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Ressources >Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
Sélectionnez Nouveau > Modèle RVK.

Alma charge le formulaire RVK dans lequel vous pouvez saisir la notice d'autorité locale RVK.

Notice d'autorité locale RVK
Entrez les données de votre notice d'autorité.
Sélectionnez Fichier > Enregistrer et publier la notice.

À l'aide d'une recherche dans le répertoire sur Autorités, vous pouvez localiser la notice d'autorité RVK.

Notice d'autorité RVK

Pour effectuer une vérification des vedettes RVK 084 pour une notice bibliographique :

Utilisez la recherche dans le répertoire pour localiser la notice bibliographique avec laquelle vous voulez travailler et cliquez sur Modifier pour l'ouvrir dans l'Éditeur de métadonnées.
Sélectionnez Modifier > Ajouter un champ pour ajouter le champ 084.
Indiquez $2 avec rvk.

Saisie du champ bibliographique 084
Lorsque vous tapez $a, appuyez sur F3 pour faire une vérification sur les termes préférés. Le système trouve des notices d'autorité basées sur le numéro de classification (153 $a) ou de légende de classification (153 $j). Voir Index de recherche de classification pour plus d'informations.

Se reporter à la section Créer des notices bibliographiques pour plus d'informations concernant l'utilisation de F3 lors de la création/modification de notices bibliographiques.

Utiliser les identifiants du système d'origine pour lier les notices bibliographiques aux notices d'autorité

Alma prend en charge l'utilisation des identifiants du système d'origine pour lier les notices bibliographiques à des notices d'autorité spécifiques. Cette fonctionnalité peut être utilisée uniquement si le sous-champ $0 existe dans l'un des champs de contrôle de données contrôlées par une autorité de vos notices bibliographiques. Dans ce cas, ce sous-champ peut être utilisé pour stocker l’identifiant du système d'origine de la notice d'autorité (tiré de la notice d'autorité 035$a) à laquelle vous souhaitez lier la notice bibliographique actuelle.

Lors de la liaison avec des vedettes BIB liées par ID, elles sont toujours considérées comme des correspondances complètes. Les valeurs de subdivision ne sont donc pas retenues pendant la correction de terme préféré ou via le mécanisme F3.

La méthode par défaut d'Alma pour lier les notices bibliographiques aux notices d'autorité se base sur la correspondance de texte uniquement. Si vous souhaitez utiliser la correspondance d'identifiant, contactez Ex Libris pour reconfigurer la méthode utilisée pour lier des notices bibliographiques à des notices d'autorité.

Se reporter à la table Pris en charge par les champs de données contrôlées par une autorité ci-dessous pour une liste des champs de données contrôlées par une autorité qui sont pris en charge dans la correspondance par identifiant.

Pris en charge par les champs de données contrôlées par une autorité
Type	Champs de données contrôlées par une autorité
Paramètre Le système d'origine est déterminé par le paramètre authority_names qui a été défini par Ex Libris a défini dans votre table de conversion des paramètres clients. Par exemple, si authority_names est réglé sur LCNAMES, le système d'origine correspond à la Library of Congress.	100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830
Deuxième indicateur Le système d'origine est déterminé par le second indicateur du champ comme indiqué dans la liste suivante : 0=LCSH 1=LCSHKIDS 2=MESH 3=NAL 4 5=CSH 6=RVM 7=comme défini dans le sous-champ 2. Par exemple : 650 17$aCareer Exploration.$2ericd	600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655

Dès que l'identifiant du système d'origine d'une notice d'autorité spécifique est enregistré dans le sous-champ $0 d'une notice bibliographique, le processus quotidien de mise à jour des notices Alma utilisera l'information spécifique contenue dans $0 pour mettre à jour les notices bibliographiques liées aux notices d'autorité.

Pour insérer l’identifiant du système d'origine dans le sous-champ $0 dans une notice bibliographique :

Ouvrez la notice bibliographique dans laquelle vous souhaitez ajouter $0 dans l'Éditeur de métadonnées.
Complétez le champ de données contrôlées par une autorité où vous souhaitez ajouter $0 une ligne active et appuyez sur F3. Les vedettes des notices d'autorité s'affichent.

Liste de suggestions d'autorités via F3
Cliquez sur Consulter pour la notice d'autorité que vous préférez. L'Éditeur de métadonnées affiche les détails de cette notice d'autorité sur l'écran partagé.

Détails des notices d'autorité sur l'écran partagé
Vérifiez les détails de la notice d'autorité, et notamment qu'il s'agit bien de la notice d'autorité à laquelle vous souhaitez lier la notice bibliographique, puis cliquez sur Sélectionner dans la liste des suggestions.

Création de $0
Enregistrez votre notice bibliographique. Maintenant que ce champ de données contrôlées par une autorité contient 0$, appuyer sur F3 affiche uniquement la notice d'autorité avec l'identifiant d'origine stocké dans $0.

Seule la notice d'autorité avec l'identifiant d'origine stocké dans $0 est affichée

Contrôle d'autorité basé sur plusieurs identifiants d'autorité dans une notice bibliographique

Pour les institutions qui souhaitent avoir la possibilité de lier des vedettes bibliographiques à des vedettes d'autorité via un identifiant direct pouvant être différent de l'Identifiant du système d'origine et avec plusieurs identifiants système précisés, Alma met cela en œuvre grâce au Préfixe d'identifiant direct dans la section Configuration des métadonnées (Menu de configuration > section Catalogage > Configuration des métadonnées).

Pour plus d'informations sur la configuration du Préfixe d'identifiant direct, voir Ajouter la définition d'une autorité locale sur cette page.

De manière spécifique, ceci est conçu pour des notices bibliographiques dont l'identifiant de la notice de lien se trouve dans le sous-champ $0 du champ 650 (voir l'illustration ci-dessous) et dont l'identifiant de correspondance est localisé dans le champ 035 $a de la notice d'autorité (voir l'illustration ci-dessous). Cette fonctionnalité est utile pour des instances pour lesquelles le champ 650 peut contenir plus d'un sous-champ $0 ; cela permet de préciser les identifiants du système de lien pour différents systèmes.

Notice bibliographique avec le champ 650 $0

Notice d'autorité avec un identifiant du système correspondant dans le champ 035 vers l'identifiant bibliographique dans le champ 650 $0 ci-dessus

En fonction du Préfixe d'identifiant direct mentionné dans la section Configuration des métadonnées, le système recherche une correspondance exacte de Préfixe d'identifiant direct, puis une correspondance entre Identifiant du système d'origine. Dans les illustrations ci-dessus, l'Identifiant du système d'origine/le préfixe de la notice bibliographique dans le champ 650 $0, (DE-588)4017214-4, correspond à ce qui est indiqué dans le champ 035 $a de la notice bibliographique (la deuxième entrée du champ 035).

Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées et que vous saisissez un Préfixe d'identifiant direct et un identifiant de notice valides, puis que vous cliquez sur l'icône Enregistrer, le système recherche une notice d'autorité qui a un champ 035 $a correspondant. Lorsqu'une correspondance est trouvée, une icône de lien s'affiche à gauche du champ 650 de la notice, ce qui indique qu'il a été lié à une notice d'autorité. Cliquez sur l'icône de lien pour ouvrir la notice d'autorité sur l'écran partagé.

Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées, vous pouvez également appuyer sur F3 depuis le champ 650 actif sans sous-champ $0 précisé, et le système affiche alors toutes les correspondances de vedettes qu'il trouve selon un Préfixe d'identifiant direct et un identifiant dans le système d'origine ou n'importe quel préfixe (tel que DLC) et une correspondance d'identité du système d'origine. Dans la liste des vedettes d'autorité, consultez (Consulter) et/ou sélectionnez (Sélectionner) une vedette de notice.

Consulter les vedettes d'une notice d'autorité

Sélectionner les vedettes d'une notice d'autorité

Lorsque vous sélectionnez une notice de vedettes, la valeur du champ 035 $a de la notice d'autorité correspondante est copiée vers le champ 650 $0 de la notice bibliographique.

Authority_Headings_Record_035__Subfield_a_Value_Copied_to_650__Subfield_Zero_04_NL.png

Valeur du champ 035 $a de la notice d'autorité copiée vers le champ 650 $0

Voir l'illustration plus bas pour une correspondance sur n'importe quel préfixe (tel que DLC qui n'est pas identifié en tant que Préfixe d'identifiant direct dans la Configuration des métadonnées) et l'identifiant correspondant dans le système d'origine.

Champ 650 avec un $0 manquant

Matching_035_%24a_Using_Any_Prefix_and_Matching_Originating_System_ID_02_NL.png

Faire correspondre 035 $a à l'aide de n'importe quel préfixe et un Identifiant du système d'origine

Matching_Authority_Record_035_%24a_Value_Copied_to_650_%240_02_NL.png

Faire correspondre la valeur 035 $a d'une notice d'autorité copiée dans la valeur 650 $0 de la notice bibliographique lorsque la notice de vedette est sélectionnée

Si le champ 035 $a ne contient aucune valeur, le système copie le numéro d'identifiant standard de la notice vers le sous-champ 650 $0.

Naviguer de la notice d'autorité à la notice bibliographique liée

Pour les institutions configurées pour utiliser une correspondance en fonction de l'identifiant pour lier des notices bibliographiques à des notices d'autorité (au lieu d'une correspondance de texte), comme cela est défini dans les paramètres client gérés par Ex Libris, la navigation de la notice d'autorité vers la notice bibliographique liée utilise :

Le vocabulaire d'autorité et l'Identifiant du système d'origine lié
Les identifiants directs

Lorsque vous lancez une recherche dans le répertoire pour trouver des notices d'autorité (gérées dans la Zone de communauté ou la Zone institution), les résultats de recherche affichent une liste des notices d'autorité avec le lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur.

Search_Bibliographic_Records_Matching_This_Value_Link_NewUI_02_TC.png

Lien Rechercher les notices bibliographiques correspondant à cette valeur

Lorsque vous sélectionnez le lien Rechercher les notices bibliographiques avec cette donnée, le système peut localiser la ou les notices bibliographiques liées spécifiques en utilisant le vocabulaire d'autorité et l'identifiant système d'origine lié ou bien en utilisant une recherche par mot-clé (comportement par défaut) ou un identifiant direct (contactez l'assistance client pour activer la recherche par identifiant direct).

Originating_System_ID_Authority_to_Bibliographic_Record_Linking_NewUI_02_TC.png

Identifiant du système d'origine pour lier une notice bibliographique à une notice d'autorité

Travailler avec des notices d'autorité multilingues

Alma donne la possibilité aux institutions de travailler avec des notices d'autorité qui n'ont pas de terme préféré, non préféré et de lien dans plus d'une langue. Cette fonctionnalité est décrite dans les sections suivantes :

Effectuer la correction de terme préféré dans des notices multilingues
Sous-champ 9 avec le même code de langue
Aucun sous-champ 9 renseigné
Affichage des résultats de recherche d'autorité avec plusieurs termes préférés
Correction du terme préféré pour les notices bibliographiques liées à un ID avec indication No Language

Pour plus d'informations, voir la vidéo Support d'une notice d'autorité multilingue (0:48 min).

Effectuer la correction de terme préféré dans des notices multilingues

Pour les institutions dont les notices bibliographiques contiennent un champ $9 avec un code langue, la fonctionnalité multilingue d'Alma a été implémentée comme cela est décrit ci-dessous. Pour les institutions dont les notices bibliographiques ne contiennent aucun code langue dans le champ $9, voir la section Ajouter une définition d'autorité locale et l'explication Configuration de la langue.

Le paramètre Multilingue doit être défini sur Oui pour des notices d'autorité multilingues. Pour des notices d'autorité locales, vous devez le définir dans la section Configuration des métadonnées. Pour les notices d'autorité gérées dans la Zone de communauté, il doit être configuré par Ex Libris au niveau de la Zone de communauté. Pour plus d'informations, voir Multilingue dans la table dans la section Ajouter une définition d'autorité locale au registre d'autorité locale.
Pour les notices MARC 21, le code langue (comme par exemple lat, heb, ara, etc) pour tous les termes préférés, non préférés et de lien est indiqué dans le sous-champ $9.

Entrée de la notice Sous-champ 9

Affichage de la vedette Sous-champ 9
Pour les notices UNIMARC, le code langue pour tous les termes préférés, non préférés et associés est indiqué dans le sous-champ $7, positions 5 et 6.

Positions 5 et 6 dans le sous-champ $7
Dans une notice d'autorité multilingue, le terme préféré est dupliqué pour chaque langue. Les termes non préférés sont renseignés pour chaque langue.

Plusieurs vedettes $9 avec des termes dupliqués pour chaque langue
Lorsqu'un terme non préféré est utilisé dans une notice bibliographique, Alma la met à jour à l'aide du terme préféré de la même langue.
Lorsque vous utilisez F3 (pour les champs appropriés de la notice bibliographique) dans l'Éditeur de métadonnées pour afficher une liste des vedettes, cette dernière s'affiche de la manière suivante :
- S'il y a un code langue (indiqué dans le sous-champ $9 d'une notice MARC 21 ou le sous-champ $7 d'une notice UNIMARC) dans la notice bibliographique, seules les vedettes qui correspondent à la langue sont affichées.
- Si aucun code langue n'est précisé dans la notice bibliographique, toutes les vedettes correspondantes dans toutes les langues sont affichées. Le code langue dans les vedettes des notices d'autorité/bibliographiques est ignoré.

La validation des notices est traitée de la manière suivante :

Pour les notices d'autorité, Alma vérifie le paramètre Multilingue. Si ce paramètre Multilingue est défini sur Non, seul un champ préféré est autorisé dans les champs MARC 21 1XX ou UNIMARC 2XX. Si ce paramètre Multilingue est défini sur Yes et qu'il y a plus d'un terme préféré, Alma vérifie l'indication de langue dans les champs MARC 21 $9 ou UNIMARC $7, en position 5 et 6.

Pour les notices bibliographiques, la validation du sous-champ $9 a été améliorée pour inclure $9 dans les champs indiqués dans la table ci-dessous.

Champs bibliographiques MARC 21	Champs bibliographiques KORMARC
084	084
382	100-199
440	382
490	440
648	490
650-651	600
654-655	610-619
748	630
751	648
810-819	650-651
830	654-655
	700
	710-719
	730
	748
	751
	800
	810-819
	830

La publication vers Primo enrichit les notices bibliographiques avec les termes préférés, non préférés et de lien de toutes les langues.

Gestion de plusieurs termes préférés avec la même langue

Lorsque vous effectuez une correction de terme préféré depuis l'Éditeur de métadonnées à l'aide de F3 dans un champ contrôlé par l'autorité d'une notice bibliographique et que vous sélectionnez un terme non préféré, le système vérifie s'il existe un terme préféré auquel le lier. Si plusieurs sont trouvés avec la même langue, vous êtes invité à en sélectionner un. Voir l'exemple ci-dessous.

Sélection du terme préféré

Après avoir sélectionné le terme préféré, le système met à jour la notice bibliographique dans l'Éditeur de métadonnées avec le terme préféré sélectionné et l'identifie avec le symbole de la loupe.

Correction de terme préféré terminée

Sous-champ 9 avec le même code de langue

Avec une configuration adaptée, Alma autorise l'enregistrement d'une notice d'autorité multilingue qui présente plusieurs termes préférés avec le même code de langue dans le sous-champ 9 sans avertissement ou blocage concernant la validation. Voir Autoriser les termes préférés multiples pour plus d'informations.

Multilingual_Local_Authority_Record_Configuration_02.png

Configuration d'une notice d'autorité locale multilingue

Lorsque le traitement Autorités - Correction de terme préféré est exécuté et trouve plusieurs termes préférés avec le même code de langue dans le sous-champ 9, la notice bibliographique n'est pas corrigée et le message suivant s'affiche dans la liste des tâches du contrôle d'autorité :

Correction de terme préféré – Plusieurs termes préférés avec le même code de langue trouvés

Pour ces notices, utilisez la liste des tâches du contrôle d'autorité (voir Utiliser la liste des tâches du contrôle d'autorité) et faites les modifications manuellement. Utilisez l'option Correction de terme préféré – Plusieurs termes préférés avec le même code de langue trouvés dans la liste des tâches du contrôle d'autorité pour rechercher ces tâches.

Preferred_Term_Correction_Multiple_preferred_terms_with_the_same_language_found_Action_Option_02_TC.png

Option Correction de terme préféré – Plusieurs termes préférés avec le même code de langue trouvés

Aucun sous-champ 9 renseigné

Les notices d'autorité sans sous-champ $9 peuvent être traitées dans Alma. Des processus de validation et de correction de terme préféré spécifiques ont été implémentés pour gérer ces cas. Voir Validation sans sous-champ 9 et Correction de terme préféré sans sous-champ 9 pour plus d'informations.

Validation sans sous-champ 9

Avec une configuration adaptée, Alma autorise l'enregistrement d'une notice d'autorité multilingue qui ne dispose pas de sous-champ 9 sans avertissement ou blocage concernant la validation, à l'aide du processus MARC 21 Validation de l'autorité à l'enregistrement. Voir Autoriser les termes préférés multiples pour plus d'informations.

Correction de terme préféré sans sous-champ 9

Si un champ d'une notice bibliographique est lié à un terme non-préféré qui n'a pas de sous-champ 9, le système essaie d'identifier un terme préféré sans sous-champ 9 et utilise ce terme préféré pour corriger la notice bibliographique. Si aucun terme préféré n'est trouvé, la notice bibliographique n'est pas corrigée et ceci est mentionné dans la liste des tâches du contrôle d'autorité (voir Utiliser la liste des tâches du contrôle d'autorité). Voir l'exemple ci-dessous en vert.

Preferred_Term_Correction_Process_with_No_Subfield_9_02.png

Correction de terme préféré sans sous-champ 9

Affichage des résultats de recherche d'autorité avec plusieurs termes préférés

Lorsqu'il existe plus d'un terme préféré dans une notice d'autorité, chaque terme préféré s'affiche dans les résultats de recherche. Voir ci-dessous pour un exemple.

Multiple_Preferred_Terms_Appear_in_Authorities_Search_Results_02.png

Plusieurs termes préférés s'affichent dans les résultats de recherche d'autorité

Correction du terme préféré pour les notices bibliographiques liées à un ID avec indication No Language

Lorsque la liaison entre les notices bibliographiques (avec les notices d’autorité) est établie par ID, la correction du terme préféré est faite dans les cas où il n’existe aucune indication de langue dans la notice bibliographique et où il existe plusieurs options de termes préférés en raison de différences linguistiques. Dans le cadre du processus de correction du terme préféré, l’indication de langue ainsi que le terme préféré sont copiés dans la notice bibliographique. Pour MARC 21, l’indication de langue est copiée à $9; et pour UNIMARC, il est copié à $7 positions 0-1.

Mettre à jour l'Identifiant de la notice d'autorité automatiquement dans les Notices bibliographiques

Pour les institutions dont le contrôle d'autorité est configuré en fonction de l'identifiant et pour lesquelles un Préfixe d'identifiant direct est implémenté dans leur configuration de métadonnées, Alma met automatiquement à jour les notices bibliographiques avec un nouvel identifiant d'autorité (en remplacement de l'ancien identifiant) au champ $0 for pour des champs de vedettes contrôlées par une autorité lorsqu'une nouvelle notice d'autorité remplace une notice d'autorité existante. Cela est valable pour des notices d'autorité locales et de Zone de communauté.

Cette fonctionnalité incorpore une remise en connexion automatique de la notice bibliographique à la bonne notice d'autorité et réalise une correction de terme préféré basée sur la nouvelle notice d'autorité. De plus, la liste des tâches du contrôle d'autorité fournit un rapport pour identifier ces changements d'identifiant.

Traitement des changements automatiques d'identifiant.

La gestion des changements automatiques d'identifiant de notice d'autorité dans les notices bibliographiques est traitée de la manière suivante :

Les nouvelles notices d'autorité avec les changements d'identifiant de notice d'autorité sont chargées dans la Zone de communauté. Les nouvelles notices d'autorité qui remplacent les notices d'autorité existantes dans la Zone de communauté ont les nouveaux identifiants de notice d'autorité stockés dans le champ 035 $a, et les identifiants antérieurs de notice d'autorité sont stockés dans le champ 035 $z.

Il peut y avoir plus d'un identifiant de notice antérieur, et donc, plusieurs entrées au champ 035 $z dans une seule notice d'autorité. Dans l'exemple ci-dessous, (DE-588) les entrées sont surlignées car (DE-588) est identifié comme le Préfixe d'identifiant direct dans la Liste des configurations de métadonnées.
Les traitements planifiés suivants mettent à jour les notices bibliographiques :
- Synchroniser les changements à partir de CZ (et/ou Autorités – Traiter les mises à jour de notice d'autorité locale pour les notices d'autorité locales)
  
  Le traitement Changements synchronisés à partir du traitement CZ met à jour le champ $0 dans la notice bibliographique et réalise une reconnexion à la notice d'autorité dans la Zone de communauté.
  
  Les Autorités – Le traitement Mises à jour de notice d'autorité locale met à jour le champ $0 dans la notice bibliographique et réalise une reconnexion pour les notices d'autorité locales.
- Autorités - Correction de terme préféré
  
  Les Autorités – Le traitement Correction de terme préféré met à jour les notices bibliographiques avec les nouveaux termes préférés selon la nouvelle notice d'autorité à la fois pour les notices liées à la Zone de communauté et pour les notices liées à l'autorité locale (quand les autorités locales ont été mises en place).
Voir la page Consulter les traitements planifiés pour plus d'informations.
Les changements sont identifiés dans la liste des tâches du contrôle d'autorité. Voir Reporter dans la liste des tâches du contrôle d'autorité (ci-dessous) pour plus d'informations.

Reporter dans la liste des tâches du contrôle d'autorité

Le type de rapport Relier – lien vedette BIB changé du fait d'une redirection de la notice AUT dans la liste des tâches du contrôle d'autorité fournit des détails concernant des changements effectués sur des notices bibliographiques lorsque de nouvelles notices d'autorité remplacent des notices d'autorité existantes. Avec ce type de rapport se trouve une colonne Commentaires qui fournit les informations suivantes :

Ancien identifiant de la notice d'autorité tiré de la notice d'autorité 035 $z
Nouvel identifiant de la notice d'autorité tiré de la notice d'autorité 035 $a

Pour plus d'informations, voir Utiliser la liste des tâches du contrôle d'autorité.

Cataloguer des notices d'autorité gérées de façon externe

Lors de la modification de notices d'autorité dans l'Éditeur de métadonnées pour des systèmes gérés en externe tels que GND (voir Travailler avec des notices GND dans l'Éditeur de métadonnées) ou BARE (voir Travailler avec les notices du système d'autorité norvégien (BARE)), Alma fournit les options suivantes afin d'améliorer l'efficacité de votre flux de travail :

Affectation de niveaux de catalogueur (voir Attribuer des niveaux de catalogage lors de l'enregistrement)
Préférences d'utilisateur de niveau de catalogueur (voir cataloging_level_user_preferences)
Vérification automatique de la version de notice (voir Vérification Automatique de la version de notice)

Affecter des niveaux de catalogueur à la sauvegarde.

Lorsque les niveaux de catalogage sont configurés pour votre institution (voir Configurer le niveau catalogueur pour des contributions à des autorités gérées en externe), la liste déroulante du Niveau de catalogueur apparaît dans l’Éditeur de métadonnées au-dessus de la notice d'autorité en cours de catalogage.

Lorsque vous enregistrez et contribuez la notice, le niveau que vous sélectionnez dans ce menu déroulant est appliqué dans le champ « Niveau de permission du catalogueur » de la notice d'autorité.

Les valeurs de ce menu déroulant sont héritées de la colonne « Niveau catalogueur du système externe » de votre table de conversion Cataloger Level to Vocabulary Code (voir Configurer le niveau catalogueur pour des contributions à des autorités gérées en externe) et du niveau catalogueur assigné à l'utilisateur dans Détails utilisateur.

Niveau du catalogueur défini dans Détails utilisateur

Selon les préférences de catalogage que vous avez réglées, le niveau de catalogage que vous sélectionnez dans la liste déroulante Niveau de permission du catalogueur peut continuer à apparaître comme option par défaut pour les futures notices d'autorité que vous éditerez. Voir Définir les préférences utilisateur du niveau catalogueur pour plus d'informations.

Vérifier automatiquement la version de notice

Afin d'empêcher le rejet d'une notice par un système géré de manière externe à cause d'une ancienne version, Alma vérifie ce système pour déterminer si la notice que vous ouvrez dans l’Éditeur de métadonnées est plus récente ou plus vieille que celle du système géré de façon externe. La version de la notice qui est stockée dans le champ 005 est utilisée pour la vérification de la version. Si le système géré de façon externe contient une nouvelle version de la notice, Alma offre la possibilité de recharger la nouvelle version avant d'ouvrir une notice à modifier. Sélectionnez Oui pour recharger la version plus récente et procéder à la modification de cette version plus récente, ou sélectionnez Non pour ouvrir et travailler avec l'ancienne version de la notice d'autorité.

Option de la version plus récente

Étendre des champs d'autorité pour les utiliser en tant que champ bibliographique autorisé

Nouveau en janvier ! Quand les catalogueurs appuient sur F3 sur l'un des champs activés par l'autorité dans l'Éditeur de métadonnées, une liste de vedettes issue du champ d'autorité pertinent s'affiche. Cette fonctionnalité peut être étendue, pour que le fait d'appuyer sur F3 affiche la liste des vedettes de plusieurs champs d'autorité. Les catalogueurs peuvent ensuite sélectionner n'importe lequel des termes de la liste, et copier le terme préféré dans la notice bibliographique.

Par exemple : Appuyer sur F3 sur le champ MARC 650 avec le second indicateur '7' pour le vocabulaire DBN affiche une liste de vedettes issue des champs 150/450 ou 155/455. Elle est issue du regroupement en une seule liste des vedettes d'autorité de tous les champs 150, 450, 155 et 455.
support for authority from 150 and 155 fields.png

Les champs d'autorité 180, 181, 182, 185 ne sont pas pris en charge par cette fonctionnalité, car ils ne font pas partie du mécanisme de contrôle d'autorité.

Cette fonctionnalité prend entièrement en charge le contrôle d'autorité :

Liaison vers les autorités globales et locales
Tous les formats de notice bibliographique
Traitement de correction de terme préféré – Le terme préféré est copié de la notice d'autorité vers la notice bibliographique.
Enrichissement d'autorité dans la publication générale et la publication vers Primo
Recherche par termes non préférés dans Alma et Primo VE

Pour configurer cette fonctionalité pour votre institution, veuillez contacter l'assistance client d'Ex Libris.