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    8. Tipos e Etapas de Fluxo dos Itens de Pedidos de Aquisição

    Tipos e Etapas de Fluxo dos Itens de Pedidos de Aquisição

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    1. Tipos de Itens de Pedido de Aquisição
    2. Diagramas de Fluxo do Item de Pedido de Aquisição
      1. Status Possíveis do Item de Pedido de Aquisição para Pedidos Avulsos (OT):
      2. Status Possíveis do Item de Pedido de Aquisição para Pedidos Contínuos (CO):
    3. Ações da Linha do Item de Pedido de Aquisição
    4. Alertas em Itens de Pedido de Aquisição
    Translatable

    Esta página descreve os vários tipos de itens de pedido de aquisição, algumas das principais ações que podem ser realizadas nos itens etc. Para informações sobre o fluxo geral de compras, veja Fluxo de Compras. Para ver uma lista de links para páginas com instruções para compras no Alma, incluindo criação de itens de pedido de aquisição, renovações, trabalho com fornecedores etc., consulte Compra. Para uma visão geral de como trabalhar com aquisições no Alma, incluindo links para seções relevantes, como Faturas, Renovações, Configurações etc., consulte Introdução a Aquisições.

    Tipos de Itens de Pedido de Aquisição

    O tipo do Item de Pedido de Aquisição é determinado pelo formato (Físico/Eletrônico/Genérico/Digital) e pela continuidade (Avulso/Contínuo/Pedido Aberto) do Item. Veja abaixo uma lista de Tipos de Itens de Pedido de Aquisição que podem ser configurados no Alma (Menu de Configuração > Aquisições > Pedidos de Aquisição > Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição):

    Para mais informações, veja: Explicação sobre Fluxo e Acervo dos Tipos de Aquisição.

    Alguns dos tipos abaixo não estão mais em uso e estão marcados como "removidos". Em vez disso, você deve usar Coleção Eletrônica - Avulsa/Contínua. 

    Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição no Alma
      Arquivo de Computador Físico - Assinatura Arquivo de Computador Físico - Avulso
    Serviço de Acesso - Assinatura Taxas de Processamento de Artigos (APC) - Avulso  Taxas de Processamento de Artigos (APC) - Assinatura
    Base de Dados - Assinatura (removido) Físico - Archiving Físico - Assinatura
    Base de Dados - Avulso (removido) Outro Serviço - Avulso Físico - Avulso
    Serviço de Base de Dados - Avulso Outro Serviço - Assinatura Físico - Pedido Aberto de Monografia
    Digital - Assinatura Material Misto Físico - Pedido Aberto de Não Monografia
    Digital - Não Archiving Microforma Livro Impresso - Avulso
    Digital - Avulso Mapa Livro Impresso - Pedido Aberto
    Livro Eletrônico - Assinatura Manuscrito Periódico Impresso - Assinatura
    Livro Eletrônico - Avulso Atualização de Licença Periódico Impresso - Avulso
    Pacote de Livro Eletrônico - Assinatura (removido) Título Eletrônico - Avulso Gravação de Som
    Pacote de Livro Eletrônico - Avulso (removido) Título Eletrônico - Assinatura Arquivo de Computador Remoto - Avulso
    Livro Eletrônico - Pedido Aberto Título Eletrônico - Pedido Aberto Arquivo de Computador Remoto - Assinatura
    Periódico Eletrônico - Assinatura Coleção Eletrônica - Avulso Coleção Eletrônica - Assinatura
    Periódico Eletrônico - Avulso Pacote de Periódico Eletrônico - Assinatura (removido) Pacote de Periódico Eletrônico - Avulso (removido)
    Partitura Material Visual  

    Diagramas de Fluxo do Item de Pedido de Aquisição

    No Alma, Itens de Pedido de Aquisição podem ter múltiplas etapas desde o momento de sua criação até a chegada do exemplar ou a ativação do recurso eletrônico. O status de um item de pedido de aquisição é determinado pela sua etapa do fluxo. Para ver uma lista completa das etapas do fluxo, consulte Busca por Itens de Pedido de Aquisição.

    O fluxo de trabalho difere até certo ponto dependendo do tipo de item. Os fluxos de trabalho mais comuns, para pedidos únicos e contínuos, estão ilustrados nos diagramas a seguir:

    Status Possíveis do Item de Pedido de Aquisição para Pedidos Avulsos (OT):

    PO Line Status_OT Orders.png

    Diagrama do Fluxo: Status do Item de Pedido de Aquisição para Pedidos Avulsos (OT)
    Status Possíveis do Item de Pedido de Aquisição para Pedidos Contínuos (CO):

    PO Line Status CO Orders.

    Diagrama do Fluxo: Status do Item de Pedido de Aquisição para Pedidos Contínuos (CO)

    Ações da Linha do Item de Pedido de Aquisição

    Ao abrir um item de pedido de aquisição na lista de tarefas, ele é aberto em Modo de visualização. Para editá-lo, certifique-se de que ele está atribuído a você e, então, selecione Editar (Edit button in task.png na lista de tarefas, ou o botão Edit button + label in Details pane.png no topo do painel de Detalhes) para alternar para o Modo de edição (veja Novo Layout 2022). Assim que estiver no Modo de edição, você poderá usar as ações da linha para gerenciar o item de pedido de aquisição. Dependendo da natureza o item e da sua etapa atual do fluxo, diferentes ações estarão disponíveis. Para informações sobre as ações da linha disponíveis em diferentes etapas do fluxo, consulte:
    • Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente
    • Revisar Itens de Pedido de Aquisição
    • Empacotar Itens em um Pedido de Aquisição
    • Fluxo para Adiar Itens de Pedido de Aquisição
    • Fechar, Reabrir e Recriar Links de Itens de Pedido de Aquisição

    Alertas em Itens de Pedido de Aquisição

    Para ver uma lista de alertas que podem aparecer em um item de pedido de aquisição, consulte AssertionCode em Configurar Regras de Revisão de Compras.

     

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