Editar Metadados e Conteúdo da Representação

Editar Representações Digitais

Você pode editar representações com o Editor de Recursos de Representação Digital. Na lista de representações, selecione Editar na lista de ações da linha de uma representação ou selecione o ID da representação. A aba Informações Gerais do Editor de Recursos de Representação Digital será aberta (os campos exibidos dependem do tipo de entidade selecionado):

A tabela a seguir descreve as opções disponíveis na aba Informações Gerais:

Editor de Recursos de Representação Digital - Aba Informações Gerais

Campo	Descrição
Ativo/Inativo	Selecione Ativo ou Inativo para determinar se a representação pode ser descoberta. Se você configurar a representação como Inativa e não existirem outras representações ativas no registro bibliográfico, aparecerá uma pop-up perguntando se você deseja ocultar o registro.
Tipo de Uso	As opções são Derivado, Principal ou Auxiliar (Principal é a cópia original, derivado é, por exemplo, uma cópia com resolução inferior e auxiliar é uma representação que complementa a representação principal, como um sumário).
Biblioteca	A biblioteca proprietária associada à representação. Observe que somente bibliotecas disponíveis para as suas permissões são exibidas.
Item de Pedido de Aquisição	O item de pedido de aquisição digital ao qual associar a representação, selecionando na lista ou inserindo manualmente. Somente itens de pedido de aquisição criados na mesma biblioteca que a representação estarão disponíveis. Selecione o ícone Mais Detalhes para visualizar os detalhes do item de pedido de aquisição. Para mais informações, veja Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente.
Etiqueta	A etiqueta de uma representação é sua descrição exata, que aparece como parte das informações de disponibilidade. Insira uma etiqueta para a representação. Esta etiqueta aparecerá nos resultados da busca no repositório ao selecionar Viewit no Primo, os resultados são ordenados alfabeticamente de acordo com esta etiqueta. Ao editar a representação, você pode gerar a etiqueta automaticamente.
Nota Pública	Insira uma nota que será exibida ao selecionar Viewit.
Permissões de Acesso	Selecione a política de permissões de acesso que será aplicada ao título digital. Para configurar estas políticas, veja Perfis de Permissões de Acesso para Objetos Digitais.
Copyrights	Selecione as informações de copyright que deseja associar à representação. As informações de copyright configuradas aqui tem prioridade sobre qualquer configuração feita nas permissões de acesso.
Tipo de Entidade	Selecione um tipo de entidade para suporte de uma representação parcial. Campos adicionais estarão disponíveis, dependendo do tipo de entidade que você selecionou. As informações dos campos são exibidas na seção Ver On-line da exibição de registro completo do Primo. (Os valores de Tipo de Entidade não podem ser editados.)
ID de Procedência	Este campo normalmente é preenchido pelo serviço de migração de representação remota ao importar representações de um repositório remoto para rastrear a origem dos arquivos importados.
Visualizador	O visualizador que exibirá o arquivo digital.
Caminho de Armazenamento	Exibe o caminho da localização da representação.

Mover uma Representação para um Registro Bibliográfico Diferente

Você pode mover representações para um registro bibliográfico diferente.

1. Selecione Recriar link com outro registro bibliográfico. Será exibido o seguinte:
   
   Confirmar Recriação de Link
2. No campo Selecionar Título, selecione o registro bibliográfico para o qual você deseja mover a representação.
3. No campo Processamento de registros bibliográficos sem acervo, selecione uma opção de como você deseja que o Alma processe o registro bibliográfico se ele não contiver mais acervo depois que a representação for movida:
   • Não fazer nada
   • Excluir registros bibliográficos
   • Ocultar registros bibliográficos
4. Clique em Confirmar.

Gerenciar Arquivos Digitais no Editor de Recursos de Representação Digital

Você pode gerenciar arquivos digitais com o Editor de Recursos de Representação Digital.

1. Para recursos digitais mantidos no Alma, selecione a aba Lista de Arquivos para visualizar os arquivos da representação:
   
   Lista de Arquivos
   Atualmente, devido a um problema conhecido, os arquivos no Editor de Recursos de Representação Digital aparecem fora de ordem. Você pode ordenar manualmente os arquivos por etiqueta, nome do arquivo e data de criação. Observe que essa ordem de classificação também é usada no visualizador.
2. Nas ações da linha, selecione Thumbnail para adicionar uma imagem de thumbnail a um arquivo, a qual aparecerá nos resultados da busca no repositório, no Visualizador Digital e no Primo. Será exibido o seguinte:
   
   Gerenciamento de Thumbnail
   Você pode selecionar as seguintes opções:

   • Upload - selecione uma imagem no campo Fazer Upload de Thumbnail para atribuir a imagem como um thumbnail para o arquivo
   • Gerar - gera uma imagem de thumbnail do arquivo digital
   • Usar Padrão - a imagem de thumbnail é excluída e a imagem padrão para o tipo de arquivo é usada
3. Na lista de ações da linha, selecione Texto Completo para fazer upload de ou extrair um arquivo de texto completo que permita realizar buscas por texto no arquivo.
   Será exibido o seguinte:
   
   Gerenciamento de Texto Completo
   Você pode selecionar as seguintes opções:

   • Upload - selecione o arquivo de texto completo para o arquivo digital e selecione seu formato, Simples ou Alto.
   • Extrair - extrai um arquivo de texto completo simples da imagem digital. Formatos suportados:
     • bmp
     • png
     • jpg
     • tif
     • PDF (extração de texto completo de imagens em um PDF não é suportada)
     • Office
     • OpenDocument
     • tipos mime text/* (texto sem formatação/html)
     • Epub
     • XML
     Para que o Alma extraia corretamente o texto completo da imagem, o idioma correto deve ser indicado no registro bibliográfico do arquivo de imagem.

     • Para Dublin Core, no campo dc:language ou dcterms:language, um código de duas ou três letras.
     • Para MARC 21, um código de três letras no campo de controle 008
     • Para MODS, no campo mods:language, um código de três letras

     A seguir está uma lista de idiomas para os quais a geração de texto completo é suportada e seus códigos de idioma:

     • Inglês (en/eng)
     • Francês (fr/fre)
     • Espanhol (es/spa)
     • Italiano (it/ita)
     • Alemão (de/deu)
     • Hebraico (he/heb)
     • Árabe (ar/ara)
     • Russo (ru/rus)
     • Coreano (ko/kor)
     • Chinês (simplificado) (zh/zhu)

     Se nenhum idioma estiver indicado no registro bibliográfico, a extração de texto completo é baseada no idioma padrão da instituição.

4. Na lista de ações da linha, selecione Legendas para adicionar um arquivo de legendas em formato .vtt para que legendas sejam exibidas nos arquivos de vídeo. É exibido o seguinte:

   

   Gerenciamento de Legendas

   Para fazer upload de um arquivo de legendas, selecione um arquivo de legendas em formato .vtt e clique em OK. Se você já fez upload de um arquivo de legendas, você pode fazer seu download selecionando Fazer download de existente.

   Para excluir um arquivo de legendas, selecione Excluir e clique em OK.

   As legendas podem ser adicionadas apenas aos seguintes formatos de arquivo de vídeo:

   • m4v
   • mp4
   • webm
   • ogv
   • ogg

   As legendas não são compatíveis com o formato HLS (m3u8).

   Assista ao vídeo Adicionar legendas para vídeos no Alma Digital (em inglês) para uma explicação sobre como adicionar legendas a arquivos de vídeo.
5. Para adicionar arquivos à representação, selecione Adicionar Arquivos. Será exibido o seguinte:
   
   Upload de Arquivo

   As seguintes ações estão disponíveis nesta página:

   • Clique em Adicionar Arquivos, selecione os arquivos que deseja adicionar e clique em Salvar ou Salvar e Editar.
   • Edite a etiqueta de um arquivo e selecione Salvar para alterar a etiqueta de um arquivo.
   • Selecione Excluir na lista de ações da linha de um arquivo para excluí-lo ou selecione vários arquivos e clique em Excluir Selecionados para excluí-los.
   • Selecione Ordenar Arquivos e selecione um valor pelo qual ordenar a lista de arquivos. Selecione Salvar Ordem dos Arquivos para que a lista de arquivos apareça de acordo com a preferência de ordenação no Visualizador Digital e no Editor de Recursos. 

Selecione uma Imagem de Thumbnail para uma Representação Digital

Você pode selecionar uma Imagem de thumbnail para uma representação digital.

Adicionar Notas a e Visualizar o Histórico das Representações

Selecione a aba Notas para adicionar notas à representação.

Selecione a aba Histórico para visualizar o histórico das ações realizadas na representação. Filtre os resultados por representação e arquivo.

Gerenciar uma Lista de Espera de Usuários

Você pode visualizar os usuários em uma lista de espera para uma representação e removê-los ou movê-los para o topo da lista.

Para suportar esta funcionalidade, uma aba Lista de Espera agora aparece no Editor de Representação Digital para representações com uma lista de espera ativa. Selecione a aba para exibir uma lista dos usuários na lista de espera:

Selecione a ação da linha Remover para remover o usuário da lista de espera e Mover para o Topo para que o usuário seja o próximo na fila para o recurso.