Trabalhando com Lembretes
Para gerenciar lembretes, você deve ter as seguintes funções:
- Catalogador
- Catalogador Estendido
Lembretes podem ser configurados para registros bibliográficos individuais. As seguintes informações podem ser inseridas para um lembrete:
- Data para o lembrete
- Tipo de lembrete
- Status do lembrete
- Texto descrevendo do lembrete
Uma lista dos tipos de lembretes pode ser personalizada para o seu fluxo. Veja Configurar Tipos de Lembretes para mais informações.
Uma lista de status pode ser personalizada para o seu fluxo. Veja Configurar Status dos Lembretes para mais informações.
Nos resultados da Busca no Repositório do Alma, você pode inserir e editar lembretes para registros bibliográficos individuais usando a ação de link Lembretes. Veja Criar Lembretes para mais informações.
Lembretes podem ser adicionados a um lote de registros executando o serviço Adicionar lembretes e usando um conjunto. Veja Adicionar Lembretes Usando um Conjunto para mais informações.
Após a criação dos lembretes:
- Eles podem ser visualizados e editados usando a opção Lembretes de Catalogação do Alma (Gerenciamento de Recursos > Catalogação > Lembretes). Veja Gerenciar Lembretes para mais informações.
- Ações de lembretes podem ser realizadas nos resultados da busca no repositório. Veja Realizar Ações na Página de Resultados da Busca no Repositório para mais informações.
Para mais informações, assista ao vídeo Lembretes para Registros Bibliográficos (03:02 min.) (em inglês).
Criar Lembretes
Use o seguinte procedimento para criar lembretes para registros bibliográficos.
Para criar lembretes:
- Faça uma busca no Alma para localizar o registro bibliográfico para o qual deseja definir um lembrete.
- Selecione a ação Adicionar Lembrete no registro bibliográfico para o qual deseja definir um lembrete.
Ação Adicionar LembreteA página Detalhes do Lembrete aparecerá.
Página Detalhes do Lembrete - Usando o ícone do calendário, selecione a data na qual deseja gerenciar o lembrete.
- Na lista dropdown Tipo, selecione o tipo de lembrete que está sendo criado. Geral é oferecido por padrão.
Esta lista dropdown pode ser personalizada para atender ao seu fluxo. Veja Configurar Tipos de Lembretes para mais informações. - Na lista dropdown Status, selecione o status que representa o estado do lembrete. Novo é oferecido por padrão.
Esta lista dropdown pode ser personalizada para atender ao seu fluxo. Veja Configurar Status dos Lembretes para mais informações. - Insira uma descrição do lembrete em Texto para explicar a sua finalidade.
- Selecione Salvar. O novo lembrete aparecerá na página Lista de Lembretes.
Página Lista de LembretesQuando múltiplos lembretes aparecerem na página Lista de Lembretes, use os filtros para gerenciar o trabalho com a lista.Use as opções de ação de linha disponíveis para editar ou excluir cada lembrete.Para gerenciar todos os lembretes criados, veja Gerenciar Lembretes. - Selecione Voltar para retornar à lista de resultados da Busca no Repositório.
Adicionar Lembretes Usando um Conjunto
Essa funcionalidade não está disponível para a criação de lembretes para registros da Rede usando um conjunto.
Adicione lembretes a registros bibliográficos usando um conjunto e o serviço Adicionar lembretes. Para informações adicionais, veja Executar Serviços Manuais em Conjuntos Definidos.
Após executar o serviço, consulte o histórico para visualizar os resultados. Veja Visualizar Serviços Concluídos.
Relatório do Serviço de Lembretes
Gerenciar Lembretes
Na opção Lembretes de Catalogação (Gerenciamento de Recursos > Catalogação > Lembretes), você pode visualizar todos os lembretes. Use esta opção para gerenciar os lembretes criados. Observe que não há um alerta de lembretes.
Para trabalhar com uma lista de todos os lembretes de bibliográficos:
- Abra a página Lista de Lembretes para Catalogação (Recursos > Catalogação > Lembretes).
- Use os filtros Data do Lembrete desde/até, Tipo e Status para gerenciar a lista e focar nos lembretes que necessitam da sua atenção.
- Adicione, edite ou exclua lembretes usado Adicionar Lembrete e as ações da linha Editar ou Excluir.
- Selecione o link na coluna Tipo para acessar a entrada do lembrete do bibliográfico.
- Selecione o link na coluna Título para acessar a visualização simples do registro MARC para o registro.
- Selecione Voltar para retornar à página inicial do Alma.
Gerenciar Lembretes da Área da Rede
Lembretes para registros de uma Área da Rede podem ser gerenciados pelas instituições participantes. A ação Adicionar Lembrete está disponível ao trabalhar com registros na aba Rede. Usando a ação Adicionar Lembrete, lembretes podem ser inseridos para registros da Área da Rede, da mesma maneira que são criados na aba Instituição (veja Criar Lembretes).
Adicionar Lembrete a um Registro da Área da Rede
Se você abrir a página Lista de Lembretes (Recursos > Catalogação > Lembretes) e houver lembretes para registros das Áreas da Instituição e da Rede, eles são exibidos nas respectivas abas.
Abas da Instituição e da Rede na Página Lista de Lembretes
Ao trabalhar na aba Rede, a página Lista de Lembretes tem as seguintes características adicionais:
- Filtro Nome da Instituição - Esta opção filtra a lista de lembretes por instituição participante.
- Criado pela Instituição - Esta coluna identifica a instituição participante que criou o lembrete.
- Modificado pela Instituição - Esta coluna identifica a instituição participante que modificou o lembrete.
- Criado por/Modificado por - Cartão de Informações do Operador da instituição participante - As informações da equipe são fornecidas somente para operadores da sua instituição.
Cartão de Informações de Operador - Adicionar lembrete - Ao concluir uma busca por Título na página Detalhes do Lembrete (começando na página Lista de Lembretes > aba Rede), os registros resultantes listados serão os da Área da Rede (não da Área da Instituição).
Configurar Tipos de Lembretes
Configure tipos de lembretes na tabela de códigos Tipos de Lembretes (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Tipos de Lembretes). Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos.
Configurar Status do Lembrete
Configure status de lembretes na tabela de códigos Status dos Lembretes (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Status dos Lembretes). Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos.