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    使用数字资源 - 概述

    可译的
    本节介绍了使用数字资源涉及的概念和所有内容,并提供了在线帮助中详细讨论每个元素的链接。
    Alma数字化培训视频,其中介绍了在Alma中管理数字资源的流程。

    术语和数据模型

    角色

    以下角色可以执行各种数字资源相关活动:
    • 数字馆藏操作员 - 添加和编辑数字表现所需
    • 电子馆藏操作员扩展 - 删除操作所需
    • 资源库馆藏操作员 - 添加新数字表现时所需
    以下角色可用于缴存:
    • 缴存管理员
    • 缴存操作员
    • 缴存操作员扩展
    • 通用系统管理员

    数据模型

    Alma中用三层结构组织数字资源:
    • 书目记录 - 顶层包含书目记录,其中包含资源的元数据。 (纸本和电子资源也是如此。)
    • 表现 - 中间层是表现级别。 该级别作为数字文件的容器。 多个表现可以附加到书目记录。 一个表现可以是主副本,另一个表现形式可以是格式,分辨率和大小不同的衍生副本。
    • 文件 - 第三级是文件级别 - 即资源的数字文件。 每个表现中可以有几个文件。
    Digital.png
    数字资源层次
    Alma有两种模式维护数字资源:
    • 远程 - Alma允许您将数字文件远程存储在数字管理系统中,同时在Alma中维护书目记录。
    • 非远程 - 在Alma中维护所有的数字资源信息,如书目记录、表现和文件。

    资源库

    数字资源必须在资源库中进行管理。 创建数字表现时,必须选择要定位的资源库 有关资源库的更多信息,见管理资源库

    访问权限

    访问权限决定了谁可以查看数字表现。 有关详细信息,见配置数字对象的访问权限文件

    缩略图

    数字文件的缩略图可以显示在检索结果中。 当创建数字馆藏时,Alma将自动尝试为常见的图像、文档、演示文稿和视频文件格式生成缩略图。 您也可以在上传期间提供自己的缩略图。 有关详情,见查看器服务
    有关更多信息,见Alma中的数字资源

    创建数字资源

    如果为题名生成新的数字表现,您必须将表现添加到Alma题名中以便读者查看。 数字表现可以在Alma中或远程数字仓储中。

    添加表现

    员工可以向题名添加数字表现。 有关详情,见添加表现

    数字化

    读者或工作人员可以请求任何纸本或电子单册的数字化,从而将数字化单册添加为数字馆藏。 欲知详情,见数字化进程

    缴存

    读者可以向Alma提交内容以添加到仓储。 更多信息,见缴存

    元数据导入

    工作人员可以创建自动化工作流程,将数字内容批量上传到Alma。 此工作流程包括以下步骤:

    API

    可以使用Alma API创建数字内容。 欲知更多信息,见开发者网络

    管理数字资源

    员工可以更新和删除个人数字表现及其相关文件。 详情见编辑表现元数据和内容。 有关执行批量更新的信息,见批量创建数字内容

    传播数字资源

    发现

    使用Primo,Summon或其他发现工具可以发现数字题名。 出现的结果根据表现传递服务的显示逻辑规则确定。 有关详细信息,见配置表现传送服务的显示逻辑规则。 

    获取

    您可以使用Alma查看器来查看在检索仓储时发现的数字表现。 有关详细信息,见查看数字表现

    发布

    元数据由Alma发布,以便可以被发现。 有关向Primo发布数字记录、数字输出以及发布数字数据的格式的信息,见发布到Primo。 有关将数字记录发布到Summon的信息,见Alma-Summon集成

    无需运行发布作业为Primo VE导出书目记录。

    导出

    您可以导出数字书目记录,其中包含有关文件及其存储位置的详细信息。 要导出数字书目记录,定义适当的参数并运行导出数字题名作业。 有关运行此作业的信息,见导出数字题名
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