トップレベルコレクションのソート/並べ替え

一般に、トップレベルコレクションは、Almaに追加された順に表示されます。AlmaおよびPrimo/Primo VEで表示する場合、並び順をカスタマイズするか、 事前定義されたソート（作成日または名前）を選択できます。 さらに、コレクションの ソート方向（昇順または降順） を指定することもできます。

1. コレクションは[トップレベルコレクション]ページで管理できます（[リソース] > [目録の管理] > [コレクションの管理]）。

2. 次のいずれかの方法を使用して、コレクションを希望する順序に変更してください。

   • ソート画面で、次の定義済み並べ替えルーチンのいずれかを選択します：作成日または名前。選択すると、コレクションは並べ替えられますが、順序を保存を選択しない限り保存されません。
   • 1つまたは複数のコレクションを選択し、[順序変更]  ドロップダウン画面でオプションを選択して、選択したアイテムを前後に移動させます。
   • アイテムをリスト内の目的の位置にドラッグアンドドロップします。

3. ソート画面で、並べ替えの方向（昇順または降順）を選択し、順序を保存を選択します。空白のソートルーチンを保存すると、リストに表示されている最上位のコレクションが表示されます。

コレクション情報をファイルにダウンロードする

Almaでは、コレクションメンバーを含むすべてのコレクション階層情報を含むEAD（エンコードされたアーカイブの説明）ファイルを作成できます。たとえば、 ツリー内の各コレクションに割り当てられたタイトルなどです。コレクションメンバーの総数は10万件未満である必要があります。この数を超えると、EADダウンロードファイルは生成されません。

• トップレベルコレクションの行アクションリストから、EADをダウンロードを選択します。

• コレクションを表示し（行アクションリストから表示）、[一般詳細]領域で[EADのダウンロード]を選択します。

読み取り専用モードにおけるコレクションまたはサブコレクションの表示

Almaを使用すると、コレクションリソースエディタに入らずに、コレクション/サブコレクションの設定を表示できます。

• トップレベルのコレクションの場合は、コレクションの行アクションリストから[表示]を選択します。

• サブコレクションの場合、トップレベルコレクションを開いた後、親ページでコレクションの［表示］を選択します。

トップレベルコレクションを追加

コレクションを編集

サブコレクションの追加

1. コレクションを編集し（上記を参照）、［サブコレクション］タブで［サブコレクションの追加］を選択します。新規コレクションの追加ページが表示されます。
2. トップレベルコレクションの使い の説明に従って必要なフィールドを入力し、 保存 または保存して続行を選択します。 

コレクションとサブコレクションの移動

サブコレクションのソート/並べ替え

一般的にコレクション/サブコレクションは、 Almaのコレクションに追加された順に表示されます。AlmaとPrimo/Primo VEで表示する場合、ソート順をカスタマイズするか、 事前定義されたソート（作成日、名前）を選択することができます。 さらに、 ソート方向（昇順または降順）を指定することもできます。

1. コレクションリソースエディタを使用してコレクション/サブコレクションを編集します。

2. [コレクション]タブで、次のいずれかの方法を使用して、コレクションを希望する順序に変更してください。

   • ソート画面で、次の定義済み並べ替えルーチンのいずれかを選択します：作成日または名前。選択すると、コレクションは並べ替えられますが、順序を保存を選択しない限り保存されません。
   • 1つまたは複数のコレクションを選択し、[順序変更]  ドロップダウン画面でオプションを選択して、選択したアイテムを前後に移動させます。
   • アイテムをリスト内の目的の位置にドラッグアンドドロップします。

3. ソート画面で、並べ替えの方向（昇順または降順）を選択し、順序を保存を選択します。空白のソートルーチンを保存すると、リストに表示されている最上位のコレクションが表示されます。

4. 保存を選択します。

コレクションを削除する

項目別コレクションのタイトルの管理

タイトルは［タイトルリスト］タブで管理されます。

• 個々にタイトルを追加する方法
  1. ［タイトルの追加］を選択。リポジトリ検索（すべてのタイトルのみ）が表示されます。
  2. タイトルを検索し、目的のタイトルを選択します。
  3. ［タイトルを追加］を選択し、確認ダイアログボックスで［確認］を選択します。タイトルがコレクションに追加されます。
  機関ゾーンのタイトルのみをコレクションに追加できます。ネットワークゾーンが管理する目録をコレクションに追加することはできません。
  ネットワークゾーンにリンクされたレコードは、コレクション > タイトルを追加で検索結果リストから追加できます。
• 項目別セットごとにタイトルを追加するには:
  1. セットからタイトルを追加を選択します。［セットの管理］ページが表示されます。セットの作成については、 検索クエリとセットの管理を参照してください。
  2. 追加するセットを選択します。
  3. タイトルを追加を選択し、確認ダイアログボックスで確認を選択します。
• 個々のタイトルを削除するには、削除するタイトルの横にあるチェックボックスを選択し、［選択したものを削除］を選択します。別の方法としては、タイトルの横にある行アクションリストから［削除］を選択します。
  確認ダイアログボックスで［確認］を選択します。
  デジタル目録が含まれていない場合、もしくは複数のコレクションに割り当てられている場合にのみ、コレクションからタイトルを削除することができます。これは、すべてのデジタル目録がコレクションによって管理されるようにするためです。
• すべてのアイテムを削除するには、［すべて削除］を選択し、確認ダイアログボックスで［確認］を選択します。
• タイトルを別のコレクションに移動する方法
  1. 移動するタイトルの横にあるチェックボックスを選択し、［選択したものを移動］を選択します。別の方法としては、タイトルの横にある行アクションリストから［移動］を選択します。リポジトリ検索（コレクションのみ）が表示されます。
  2. ターゲットコレクションを検索して選択します。
  3. ［選択］を選択します。タイトルがターゲットコレクションに追加されます。
• 行アクションリストを使用することで、タイトルを編集/表示することもできます。 

コレクションの表示設定

[コレクションリソースエディター]ページの[検出]タブから、タイトルのデフォルトのソートを設定し、 Primoのコレクションロビーの画像を管理できます。

論理コレクションの追加

タイトルをコレクションに手動で追加する代わりに、 論理クエリに基づいて自動的に割り当てることができます。論理コレクションを作成するには、コレクションを追加するときに論理コレクションのチェックボックスを選択します。このプロセスのビデオチュートリアルについては、 自動タイトル割り当てによる論理コレクションを参照してください。

論理セットからコレクションにタイトルを追加するには:

1. 論理コレクションを編集し、タイトル一覧 タブを選択します。以下が表示されます。

   

   論理コレクションのタイトルタブ
2. タイトルセットの割り当てを選択し、論理セットを選択します。

   タイトルセットのみ使用可能です。これには、デジタルタイトル、物理タイトル、電子タイトルセットが含まれます。ただし、電子ポートフォリオと物理的なアイテムは含まれません。

3. セットからコレクションを更新を選択すると、セットのタイトルがタブに表示されます。

   

   タイトル付きの論理コレクション
4. 保存をクリックします。

コレクションからセットを削除するには、タイトルセットの削除 を選択します。

 コレクションのコレクションタイプを変更する

 コレクションのコレクションタイプを論理リストから固定リストへ、 また固定リストから論理リストへ変更することができます。これを行うには、論理コレクションコレクションを編集するときにチェックボックスをオンにします。論理コレクションが固定リストに変更されると、コレクション内のタイトルは固定リストに変更され、更新されません。固定リストコレクションを論理コレクションに変更する場合は、論理セットをコレクションに追加する必要があります。ジョブは、セットに従ってコレクションのタイトルを更新します。

コレクション管理履歴の表示

コレクションで実行されたアクションの履歴を表示するには、［履歴］タブを選択します。