Publishing von Titelsätzen für Primo, wenn Sie mit einer Netzwerkzone arbeiten
Publishing von Datensätzen für eine geteilte Primo-Instanz
- Alle Datensätze, die in der Netzwerkzone verwaltet werden.
- Alle Netzwerkzonen-Datensätze, die mit lokalen Datensätzen verknüpft sind. Diese Datensätze werden mit lokalen Daten von Mitgliedern angereichert (wie etwa Seminar-Informationen (CNO), lokale Felder, Verfügbarkeit, elektronische Verfügbarkeit etc.). Seminarinformationen sind enthalten, wenn ein Exemplar mit einer Literatur in einer Literaturliste verbunden ist, die mit einem aktiven Seminar verbunden ist.
- Alle lokalen Datensätze in Mitgliedsinstitutionen, die zur Veröffentlichung durch den Prozess Markieren von Datensätzen für das Publishing durch die Netzwerkzone markiert wurden. Siehe Republishing spezifischer Datensätze aus der Netzwerkzone unten.
- Wenn ein Netzwerkzonen-Datensatz nur einem Institutionszonen-Datensatz zugeordnet ist und der Institutionszonen-Datensatz unterdrückt wird, wird der Netzwerkzonen-Datensatz dennoch nicht unterdrückt.
- Wenn ein Institutionszonen-Datensatz mit der Gemeinschaftszone verknüpft ist, wird er von diesem Prozess nicht veröffentlicht. Damit der Datensatz von diesem Prozess veröffentlicht wird, muss er mit der Netzwerkzone und von der Netzwerkzone mit der Gemeinschaftszone verknüpft sein.
- Alma gibt die MMS-ID des Datensatzes der Institution im Feld MARC 001 zurück. Zusätzlich gibt Alma die assoziierte MMS-ID von der Gemeinschaftszone und/oder Netzwerkzone in einem MARC 035 Feld (falls vorhanden) zurück. Siehe Metadaten-Export.
- Öffnen Sie die Seite Publishing-Profile (Ressourcen > Publishing > Publishing-Profile).
Seite Publishing-ProfileDie Implementierungs-Version dieses Prozesses ermöglicht Ihnen, einen separaten Prozess für eine Test-Umgebung auszuführen.
- In der Zeile, welche das Profil Publishing von Titelsätzen aus der Netzwerkzone in Primo enthält, wählen Sie Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste aus. Die Seite Publishing-Profildetails erscheint.
Seite Publishing-Profildetails
- Konfigurieren Sie die folgenden Felder, wie in der Tabelle unten beschrieben:
Feld Beschreibung Abschnitt Profildetails: Profilname und -beschreibung Ändern Sie diese Felder nach Bedarf. Abschnitt Publishing-Parameter: Auch über Mitglieder publishen
Siehe Publishing von Datensätze für die einzelnen Primo-Instanzen der Mitgliedsinstitutionen unten.
Status Wählen Sie Aktiv. Planung Wählen Sie eine von einem Ex Libris Mitarbeiter vorkonfigurierte Planungsoption aus. Wenn Sie Nicht angesetzt auswählen, wird der Export-Prozess nur ausgeführt, wenn Sie ihn manuell ausführen (wählen Sie Aktionen > Ausführen für das Profil auf der Seite Publishing-Profile).E-Mail-Benachrichtigungen Öffnet die Seite E-Mail-Benachrichtigungen für planmäßige Prozesse, wo Sie spezifizieren können, welche Benutzer und E-Mail-Adressen E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn das Publishing-Profil abgeschlossen wurde. Sie werden auswählen können, ob Sie die Benachrichtigungen für erfolgreiche Prozesse und/oder Prozesse, die Fehler enthalten, senden wollen. Abschnitt Einreichungsformat: FTP-Konfiguration Standardmäßig legt der Publishing-Prozess die exportierten Dateien in ein Verzeichnis, das Primo verwendet, um die Dateien zu entnehmen. Das Feld spezifiziert ein vordefiniertes Profil, das die FTP-Informationen enthält. Wenn der Transfer fehlschlägt, fügt das System einen Link zu den gepublishten Dateien im Publishing-Bericht ein. Das Verzeichnis muss vorab konfiguriert werden, weil Alma es nicht erstellen kann.Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Namen der S/FTP-Verbindung aus, die Sie zuvor definiert haben.Unterverzeichnis Das Unterverzeichnis, in welches die exportierten Dateien gelegt werden. Wenn Sie beispielsweise bei der Konfiguration der S/FTP-Verbindung Alma im Unterverzeichnis-Feld spezifiziert haben, und in diesem Feld Primo eingeben, werden die Daten in das Verzeichnis Alma/Primoexportiert.Abschnitt Inhalts-Optionen: Informationsanreicherung über die verbundenen Datensätze
Wählen Sie diese Option aus, um festzulegen, ob Information zu verbundenen Datensätzen in den Titelsätzen enthalten sind.
Wählen Sie den Parameter Anreicherung der Mitgliederzuordnungen im Neztwerkzonen-Konfigurationsprofil Titelsätze von der Netzwerkzone für Primo publishen, um zugehörige Datensatz-Informationen für mit der Netzwerkzone verknüpfte Datensätze der Mitgliedsinstitutionen von der Netzwerkzone für Primo zu publishen.
Damit der Parameter Anreicherung der Mitgliederzuordnungen als Option erscheint, müssen Sie zunächst den Parameter Informationsanreicherung über die verbundenen Datensätze auswählen. Für Informationen zu verknüpften Datensätzen siehe Konfiguration verknüpfter Datensätze für physische Bestände und Konfiguration verknüpfter Datensätze für elektronische Services. Weitere Informationen erhalten Sie auch auf der Seite Publishing für Primo.
Nach der Konfiguration des Netzwerkzonen-Konfigurationsprofils Titelsätze von der Netzwerkzone für Primo publishen mit dem Parameter Anreicherung der Mitgliederzuordnungen werden zusätzliche Daten zu Primo gesandt, wenn der Prozess Publishing von Titelsätzen aus der Netzwerkzone für Primo ausgeführt wird. Für Details zu den zusätzlichen Informationen, die gesendet werden, siehe Netzwerkzonen- oder Mitgliedsinstitutionen-Namendaten und Titeldaten unten.
Netzwerkzonen- oder Mitgliedsinstitutionen-Namendaten
Die Netzwerkzonen- oder Mitgliedsinstitutionen-Namendaten werden im Unterfeld c des Feldes PLK gesendet. Diese Informationen werden zu dem Zweck (in Unterfeld c) gesendet, um die Quelle der verknüpften Datensatz-Informationen zu kennzeichnen. Siehe die Beispiele unten.
XML mit den Informationen des mit der Netzwerkzone verknüpften Datensatzes:
<datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">Zusätzliches Formular.</subfield>
<subfield code="b">99110387010001451</subfield>
<subfield code="c">Netzwerkzone</subfield>
</datafield>XML für eine Mitgliedsinstitution mit den Datensatz-Informationen eines mit der Netzwerkzone verknüpften Datensatzes:
<datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">Zusätzliches Formular.</subfield>
<subfield code="b">99110387010001234</subfield>
<subfield code="c">Mitgliedsinstitution</subfield>
</datafield>Wenn der mit dem Mitglied verknüpfte Datensatz Bestand (physische Exemplare) hat und ein Host-Datensatz ist, wird die Verfügbarkeit des Bestandes ebenfalls für Primo gepublisht (im Feld AVA).
Die Titeldaten werden in die folgenden Unterfelder des Feldes PLK gesendet: d, e, f, g, h, i, m und v. Informationen zur Zuordnung des MARC-21-Feldes 245 und des UNIMARC-Feldes 200 zu den Unterfeldern PLK finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.
Unterfeld-Beschreibung PLK-Unterfelder MARC-21-Unterfelder 245 UNIMARC-Unterfelder 200 Andere Titelinformationen d d Verbleibende Titelinformationen/andere Titelinformationen d C d Verfasserangabe/Erste Verfasserangabe f c f Medium/Allgemeine Materialbezeichnung g h C Nummer des Teils/Abschnitts eines Werks/Nummer eines Teils h n h Bezeichnung des Teils/Abschnitts eines Werks/Bezeichnung eines Teils i p i Titel m a a Bandbezeichnung v v Nachfolgend finden Sie XML-Beispiele des PLK-Feldes, das Titelinformationen der mit MARC 21 verknüpften, für Primo gepublishten Datensätze enthält.
XML mit den Informationen des mit der Netzwerkzone verknüpften Datensatzes:
<Datenfeld-Feldcode="PLK" ind1=" " ind2=" ">
<Unterfeld-Code="a">Zusätzliches Formular.</Unterfeld>
<Unterfeld-Code="b">99110387010001451</Unterfeld>
<Unterfeld-Code="c">Network_Zone</Unterfeld>
<Unterfeld-Code="m">Harry Potter und der Stein der Weisen /</Unterfeld>
<Unterfeld-Code="f"> von J.K. Rowling ; Illustrationen von Mary GrandPré.</subfield> </
datafield>XML für eine Mitgliedsinstitution mit den Datensatz-Informationen eines mit der Netzwerkzone verknüpften Datensatzes:
<Datenfeld-Feldcode="PLK" ind1=" " ind2=" ">
<Unterfeld-Code="a">Zusätzliches Formular.</Unterfeld>
<Unterfeld-Code="b">99110387010001234</Unterfeld>
<Unterfeld-Code="c">Mitgliedsinstitution</Unterfeld>
<Unterfeld-Code="m">Harry Potter und der Stein der Weisen /</Unterfeld>
<Unterfeld-Code="f"> von J.K. Rowling ; Illustrationen von Mary GrandPré.</subfield> </
datafield>Wählen Sie diesen Parameter, um die Informationen des Parent-Datensatzes zum Child-Datensatz hinzuzufügen. Der Parameter Parent-Datensatz-Anreicherung erscheint, nachdem Sie den Parameter Informationsanreicherung über die verbundenen Datensätze ausgewählt haben.
Alle Felder aus dem Parent-Datensatz werden zum Child-Datensatz hinzugefügt, mit Ausnahme fixierter und lokaler Felder. Für MARC 21 und KORMARC werden die Felder LDR, 001-009 und 9XX nicht hinzugefügt. Für UNIMARC und CNMARC werden die Felder LDR, 001, 003, 005, 1XX und 9XX nicht hinzugefügt.
In der für Primo gepublishten Datei werden die Parent-Felder am Ende des gepublishten Child-Datensatzes hinzugefügt und die Feldcodes der Parent-Datensatz-Ergänzungen haben das Suffix P, wie im folgenden Beispiel:
<datafield tag="020P" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">123-4-05-067890-5</subfield>
</datafield>
<datafield tag="035P" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">123456789</subfield>
</datafield>
<datafield tag="245P" ind1="1" ind2="0">
<subfield code="a">Briefe :</subfield>
<subfield code="b">historisch-kritische Ausgabe /</subfield>
<subfield code="c">Johann Wolfgang Goethe. </subfield>
<subfield code="m">Auftrag der Klassik-Stiftung Weimar, Goethe- und Schiller-Archiv hrsg. von Georg Kurscheidt, Norbert Oellers und Elke Richter.</subfield>
</datafield>Beachten Sie, dass diese Funktion auch verfügbar ist, wenn Sie von einer einzelnen Mitgliedsinstitution publishen (siehe Publishen von einer Mitgliedsinstitution).
Indexeinträge-Anreicherung Siehe Publishing der Indexeinträge-Anreicherung für Primo. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Ihre Netzwerkzone von Ex Libris konfiguriert wurde und der Kundenparameterparameter Primo Publishing Klassifizierungsanreicherung auf Richtig eingestellt ist.Indexeinträge-Anreicherung – Anreicherung mit “Siehe auch”-Feldern Siehe Publishing der Indexeinträge-Anreicherung für Primo. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Ihre Netzwerkzone von Ex Libris konfiguriert wurde und der Kundenparameterparameter Primo Publishing Klassifizierungsanreicherung auf Richtig eingestellt ist.Klassifizierungsanreicherung Wählen Sie diese Option aus, um festzulegen, dass der Titelsatz beim Publishen eines Titelsatzes in Primo, der mit einem Klassifizierungsnormdatensatz verknüpft ist, mit den bevorzugten / nicht bevorzugten Klassifizierungsdaten in den Feldern 153 und 7XX des Normdatensatzes angereichert wird. Die bevorzugten / nicht bevorzugten Klassifizierungsdaten werden im Feld 084 des bei Primo gepublishten Titelsatzes platziert. Siehe Arbeiten mit der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) Normdatensatz-Klassifizierung für weitere Informationen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Ihre Netzwerkzone von Ex Libris konfiguriert wurde, um eine Anreicherung der Klassifizierung im Primo-Publishing zu ermöglichen.Abschnitt physische Bestandanreicherung Abschnitt Quick Add Bestand-Feldcodes/Unterfelder aus dem Lokalsatz Feldcodes/Unterfeldern im gepublishten Datensatz zuordnen. Nachdem Sie die obigen Zuordnungsdaten eingegeben haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Zuordnung der Liste hinzuzufügen. Abschnitt Vollständige Option: Vollständiges Publishing für gesamtes Netzwerk ausführen Wenn diese Option ausgewählt ist, publisht das System alle Datensätze und ersetzt die zuvor gepublishten Daten. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, publisht das System Datensätze, die seit ihrem letzten Publishing geändert wurden. Dies sind unter anderem Titelsätze, die hinzugefügt, geändert, gelöscht und mit Bestands-Datensätzen verknüpft wurden, die geändert wurden. Abschnitt Mitglieder: Aktiv Welche Mitglieder aktiv schrittweise Updates empfangen. Vollständiges Publishing ausführen Ob ein vollständiges Publishing für das spezifische Mitglied auf der lokalen Ebene ausgeführt werden soll. Um diese Option zu verwenden, darf das Kontrollkästchen Vollständiges Publishing für gesamtes Netzwerk ausführen im Abschnitt Vollständige Option nicht aktiviert sein. Für weitere Informationen zu dieser Einstellung siehe Vollständiges Publishing für das gesamte Netzwerk ausführen oben. Nachdem der Prozess ausgeführt wird, löscht Alma die Spalte Vollständiges Publishing ausführen, sodass die gemeinsam genutzten Datensätze und die schrittweisen Updates für alle Mitglieder bei der nächsten planmäßigen Ausführung des Prozesses einbezogen werden. - Wählen Sie Speichern.
Alma testet die FTP-Verbindung vor der Ausführung des Profils. Wenn die FTP-Verbindung fehlschlägt, wird das Profil nicht ausgeführt und es gibt keinen Datenverlust. Wenn die FTP-Verbindung fehlschlägt, während der Exportprozess ausgeführt wird, werden die Daten , die gerade exportiert wurden, beibehalten und in einem Prozessbericht eines nachfolgenden erfolgreichen Exports eingefügt.Das geänderte Publishing-Profil erscheint aktiviert auf der Seite Publishing-Profile. Zusätzlich erscheint ein Netzwerk-Publishing-Prozess in der Liste der angesetzten Prozesse (siehe Angesetzte Prozesse anzeigen). Daten, die den definierten Kriterien entsprechen, werden an die spezifizierte FTP-Speicherstelle exportiert, wenn das Profil ausgeführt wird (entweder manuell oder nach dem ausgewählten Plan).Bei erneuten Veröffentlichungsprozessen kann die Anzahl der verarbeiteten Datensätze höher sein als die Anzahl der übermittelten Datensätze. Dies liegt daran, dass der Prozess jedes Exemplar / jeden gelöschten Bestand in der Baum- / Datenstruktur verarbeitet.Für Informationen zum Überwachen eines Publishing-Exportprozesses siehe Netzwerk-Publishing-Prozess, Publishing-Prozess zur Netzwerk-Implementierung, Laufende Prozesse anzeigen und Netzwerk-Publishing-Prozessbericht ansehen.
Republishing spezifischer Datensätze aus der Netzwerkzone
- Netzwerkzone -
- Netzwerkzonen-Republishing eines Titel-Sets - Ausgewählte Datensätze für Primo publishen.
- Netzwerkzone - Republishing eines Sets an Titeln (impl) - Ermöglicht Ihnen, den obigen Prozess als separaten Prozess für eine Testumgebung auszuführen.
- Mitgliedsinstitution -
- Markieren von Datensätzen für das Publishing durch die Netzwerkzone - Ein Set an Datensätzen für die Netzwerkzone markieren, die durch den Netzwerk-Publishing-Prozess gepublisht werden.
- Markieren von Datensätzen für das Publishing durch die Netzwerkzone (impl) - Ermöglicht Ihnen, den obigen Prozess als separaten Prozess für eine Testumgebung auszuführen.
Publishen von einer Mitgliedsinstitution
Wenn eine Mitgliedsinstitution die Option Also publish network data für den Parameter Publishing-Modus im Publishing-Profil Titelsätze für Primo publishen (Ressource > Publishing > Publishing-Profile) auswählt, kann die Mitgliedsinstitution alle Datensätze in Primo publishen, die dafür sowohl im Institutionsbereich als auch in der Netzwerkzone (siehe Publishing-Modus für weitere Informationen) verfügbar sind. Mit der zugehörigen Datensatzoption, beschrieben in Anreicherung der Mitgliederzuordnungen, gilt dieselbe Option auch, wenn das Publishing in Primo von der Mitgliedsinstitution durchgeführt wird, wenn die Mitgliedsinstitution die Option Auch Netzwerk-Daten publishen konfiguriert hat und wenn der Parameter Anreicherung der Mitgliederzuordnungen im Konfigurationsprofil Titelsätze von der Netzwerk-Zone in Primo der Netzwerkzone ausgewählt wurde.
Auf diese Weise kann der Publishing-Prozess der Mitgliedsinstitution zugehörige Datensatzinformationen für alle mit der Netzwerkzone verknüpften Datensätze der Mitgliedsinstitution veröffentlichen und ist nicht nur auf die Veröffentlichung der zugehörigen Datensatzinformationen beschränkt.
Beachten Sie, dass für das in diesem Abschnitt beschriebene Szenario die Konfiguration von zwei Profilen erforderlich ist, eines in der Netzwerkzone (Titelsätze für Primo von der Netzwerkzone publishen) das andere in der Mitgliedsinstitution (Titelsätze für Primo publishen ). Im Konfigurationsprofil der Netzwerkzone Titelsätze für Primo von der Netzwerkzone publishen muss der Parameter Auch über Mitglieder publishen ausgewählt werden. Im Konfigurationsprofil der Midgliedsinstitutio Titelsätze für Primo publishen muss der Parameter Auch Netzwerkdaten publishen ausgewählt werden. Siehe Publishing von Datensätze für die einzelnen Primo-Instanzen der Mitgliedsinstitutionen für weitere Informationen.
Publishing von Datensätze für die einzelnen Primo-Instanzen der Mitgliedsinstitutionen
- Netzwerkzonen-Titelsätze, die von der Institutionszone verwendet werden
- Netzwerkzonen-Titelsätze, die mit elektronischen Ressourcen in der Netzwerkzone verknüpft sind, die aktiv und für die Mitgliedsinstitution verfügbar sind
- Die lokalen Titelsätze der Mitgliedsinstitution, die nur in der Institutionszone existieren und nicht mit der Netzwerkzone verknüpft sind
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Auch über Mitglieder publishen im Profil Titelsätze aus der Netzwerkzone für Primo publishen aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, die Abschnitte zur Datenanreicherung im Profil Titelsätze aus der Netzwerkzone für Primo publishen korrekt definiert sind (siehe oben). Beachten Sie, dass alle Parameter zur Datenanreicherung aus diesem Abschnitt und nicht aus den Abschnitten zur Datenanreicherung im Profil Titelsätze für Primo publishen entnommen werden.
- Definieren Sie die anderen Parameter des Profils Titelsätze aus der Netzwerkzone für Primo publishen nach Bedarf. Beachten Sie die Warnungen oben unter Publishing von Datensätzen für eine geteilte Primo-Instanz.
- Aktivieren Sie im Profil Titelsätze für Primo publishen der entsprechenden Mitgliedsinstitution das Kontrollkästchen Auch Netzwerkdaten publishen. Siehe Publishing für Primo für Informationen zum Einstellen der anderen Parameter im Profil Titelsätze für Primo publishen .
Beide Profile werden gemäß ihrer Konfiguration ausgeführt. Für Informationen zum Überwachen eines Publishing-Prozesses siehe Laufende Prozesse anzeigen und Primo-Publishing-Prozessbericht und Netzwerk-Publishing-Prozessbericht ansehen.
Zentral verwaltete elektronische Ressourcen in einer Netzwerkzone
Wenn elektronische Ressourcen in der Netzwerkzone verwaltet werden, verwaltet die Zentrale die elektronischen Ressourcen für die Mitglieder. Wenn die Netzwerkzone eine elektronische Ressource aktiviert, ist sie für alle Mitglieder aktiv, es sei denn, die Netzwerkzone legt spezifisch fest, zu welchen Mitgliedern die elektronische Ressource aktiv ist, um Gruppeneinstellungen zu verwenden (siehe Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen aus der Netzwerkzone).
Wenn die Netzwerkzone eine elektronische Ressource deaktiviert, ist diese Ressource für alle Mitglieder inaktiv.
Für ein Portfolio, das nicht mehr in der Netzwerkzone aktiv sein soll, aber in der Institutionszone eines oder mehrerer Mitglieder aktiv sein soll, muss das Portfolio gelöscht werden, wenn es nicht erneut aktiviert werden kann.
Für zentrales Publishing in der Netzwerkzone stehen folgende Optionen für die Datensatzverknüpfung zur Verfügung:
- Ein Mitgliedsdatensatz kann mit dem Datensatz der Netzwerkzone verknüpft werden, der mit einem Datensatz der Gemeinschaftszone verknüpft ist.
- Ein Mitgliedsdatensatz kann mit einem Datensatz in der Gemeinschaftszone verknüpft sein, und der Datensatz in der Netzwerkzone muss auch mit diesem Datensatz in der Gemeinschaftszone verknüpft sein. Beachten Sie, dass ein Mitgliedsdatensatz nicht direkt mit der Gemeinschaftszone verknüpft werden kann, ohne dass ein Datensatz der Netzwerkzone mit der Gemeinschaftszone verknüpft ist.