Laufende Prozesse anzeigen
Sie können alle Prozesse ansehen, die aktuell in der Registerkarte Wird ausgeführt der Seite Prozesse überwachen ausgeführt werden (Admin> Prozesse und Sets verwalten > Prozesse überwachen). Zusätzlich gibt es in Alma ausgewählte Seiten, die ausführende und abgeschlossene Prozesse von spezifischen Typen auflisten. Für die Liste der Prozesstypen mit eigenen Alma-Seiten siehe Prozesstypen mit eigenen Verwaltungsseiten.
Die Registerkarte Wird ausgeführt der Seite Prozesse überwachen listet die ausführenden Prozesse auf. Sie können die Liste nach Arbeitsfeld filtern und durch Verwenden des Schnell-Suchfeldes Suchen durchsuchen.
Beachten Sie bei Verwendung der Suche, dass bei der Auswahl von Name der Spaltenname gesucht wird, der auf der Seite angezeigt wird. Durch die Auswahl von Prozessdetails wird die Spalte Beschreibung ausgewählt, die auf der Seite nicht angezeigt wird. Die Spalte Beschreibung liefert manchmal weitere Informationen über den Prozess.
In der Netzwerkzone können Sie in einem Kooperationsnetzwerk auch nach Institutionsname filtern, um die Prozesse anzuzeigen, die an einer spezifischen Institution ausgeführt werden. Ein Administrator in der Netzwerkzone kann einen von Mitgliedsinstitutionen ausgeführten Prozess nicht abbrechen.
Seite Prozesse überwachen - Ausführende Prozesse
Alma-Prozesse werden entweder single- oder multi-threaded ausgeführt. Der Unterschied dazwischen ist:
- Single-Threaded – Diese Prozesse werden in einem Durchlauf ausgeführt, in einem relativ kurzen Zeitraum (bis zu 30 Minuten). Der Fortschritt des Prozesses wird in der Registerkarte Wird ausgeführt nicht angezeigt. Ein Beispiel eines Single-Threaded-Prozesses ist der Prozess Abrechnungszeitraum-Jahresübertrag.
- Multi-Threaded – Diese Prozesse werden in kleinen Mengen ausgeführt, unter Verwendung paralleler Threads. Die Registerkarte Wird ausgeführt zeigt den Fortschritt des Prozesses an, während dieser läuft. Beispiele eines Multi-Threaded-Prozesses sind Indexierung, Publishing und SIS-Importe/Synchronisierung.
Jeder Prozess in der Registerkarte Wird ausgeführt enthält die folgenden Informationen:
| Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Prozessname. |
| Arbeitsfeld | Eine Kategorie, die durch die Bibliotheks-Komponente und Benutzerrolle definiert wird, die mit dem Prozess verbunden sind. |
| Autor | Der Benutzer, der den Prozess ausgeführt hat. Für durch Benutzer übermittelte Prozesse ist der Name der Name des Benutzers. Für Systemprozesse ist der Name System. |
| Zusendungsdatum | Das Datum und die Uhrzeit, zu welchen der Prozess übermittelt wurde. |
| Startdatum | Das Datum und die Uhrzeit, zu welchen der Prozess begonnen wurde. |
| Fortschritt | Der Prozentsatz des Fortschritts in der Ausführung des Prozesses. |
| Status | Der aktuelle Fortschritt des Prozesses. Die folgenden Status sind verfügbar:
|
Um die Seitenansicht während der Durchführung des Prozesses zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button Neu laden.
Prozesstypen mit eigenen Verwaltungsseiten
In Alma gibt es Seiten, die ausführende und abgeschlossene Prozesse von spezifischen Typen auflisten. Prozesstypen mit eigenen Alma-Seiten sind unter anderem:
- Erwerbungen
- Bestellungen löschen – Siehe Bestellungen löschen
- Verlängerung von Konten – siehe Verlängerung von Konten
- Verlängerung von belasteten Bestellposten – siehe Verlängerung von Bestellposten
- Übertrag von Fernleihbestellungen – Siehe Übertrag von Fernleihbestellungen
- Importieren von eingebetteten Bestelldaten oder von Bestand mithilfe eines Importprofils – Importprozesse überwachen und ansehen
- EDI-Kommunikation – siehe Überwachung der EDI-Prozesse
- Administration:
- Benutzer löschen – siehe Löschen von Benutzern
- Gebühren erlassen – siehe Sammelgebührenerlass
- Verwalten von Leihstellen-Mitarbeitern – siehe Verwalten von Leihstellen-Mitarbeitern
- Health Check – HealthCheck-Werkzeug
- Integrationsprofil – Viele dieser Prozesse haben ihre eigenen Seiten zur Ausführung/Historie. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Integrationsprofilen.
- Benutzung
- Fälligkeitsdaten ändern – siehe Sammeländerung von Ausleihdaten
- Wiederherstellen zeitweise auf Lager gelegter Exemplare – Ansicht der Prozesse für Rückstellanfragen
- Hochladen von offline erstellter Ausleihen und Transaktionen – siehe Offline-Ausleihe
- Exemplare, die Aktionen erfordern, markieren – siehe Exemplare, die Aktionen erfordern
- Transferanfragen ausführen – siehe Transfer aller Bestellungen zu einer anderen Leihstelle
- Erstellen von Gebührenberichten – siehe Erstellen von Gebührenberichten
- Literatur in Mengen mit dem Bestand abgleichen – siehe Abgleich von Literatur mit dem Bestand in Mengen
- Verlustmeldungen – siehe Ansicht von Überfälligkeits- und Verlustmeldungsprozessen
- Vorschlagen alternativer Ausgaben für Literatur – siehe Suchen nach alternativen Ressourcen-Vorschlägen für Literatur
- RENEW_PPU_LICENSE – siehe Verlängern der PPU Lizenzen nach einem Seminar-Jahresübertrag
- Integrations- und Publishing-Profile:
- Export/Import von Rechnungsinformationen aus Finanzsystemen – siehe Finanzsysteme
- Senden/empfangen von EDI-Kommunikation mit Lieferanten – siehe Überwachung der EDI-Prozesse
- Bestände publishen– siehe Publishing- und Bestandsanreicherung
- Importieren passiver Fernleihbestellungen - siehe Importieren passiver Fernleihbestellungen von einem externen System
- Bestellungen an externes Lager senden - siehe Bestellungen an Einrichtungen der externen Lagerung
- Benutzer aus/zu einem Studenten-Informationssystem (SIS) exportieren/importieren – siehe Studenten-Informationssysteme
- Gebühren in einem Bursar-System publishen – siehe Bursar-Systeme
- Aleph Zentralkatalog – siehe Integration eines Aleph-Zentralkatalogs
- SBN – siehe SBN-Prozessbericht für Titelsatz- und Normdatei-Anpassung
- Ressourcen-Verwaltung
- Eine Datei unter Verwendung eines Importprofils importieren – siehe Importprozesse überwachen und ansehen
- Überschneidungs- und Sammlungsanalyse – siehe Überschneidungs- und Sammlungsanalyse
- Export von Datensätzen unter Verwendung eines Publishing-Profils – siehe Publishing-Profile