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    Gérer les profils d'import

    Traduisible

    Exécuter l'import

    Pour créer, modifier, copier, ou supprimer des profils importés, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur de catalogue
    Pour visionner ou partager un profil d'import, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des acquisitions
    • Opérateur des achats
    • Gestionnaire des achats
    • Administrateur des dépôts
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    Pour supprimer des profils d'import, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Administrateur des dépôts
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    Si vous souhaitez lancer un profil d'import, voir Importer des notices à l'aide de profils d'import.
    Les sections suivantes présentent comment créer ou gérer des profils d'import. Pour plus d'informations sur les types de profils d'import, voir Import de notice et Types de profil d'import.
    Les profils d'import sont gérés sur la page Profils d'import (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Import de notice > Profils d'import ou Acquisitions > Configuration des acquisitions > Menu de configuration > Commandes > Profils d'import).
    Page Profils d'import
    La page Profils d'import présente les deux onglets suivants :
    • Institution - Les profils d'import de votre institution
    • Communauté - Des profils d'import partagés par d'autres institutions. Vous pouvez les copier dans votre institution.
    • Réseau (lors de l'implémentation d'une Zone réseau) - Des modèles de profils d'import gérés par la Zone réseau ; voir Créer des modèles de profil d'import dans la Zone réseau.
    Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur cette page :
    • Créer un profil d'import - Voir Créer un profil d'import : Type de profil.
    • Modifier un profil d'import - Sélectionnez Actions > Modifier. Voir les sections ci-dessous pour des descriptions de chaque onglet. Voir aussi Modifier des profils d'import.
    • Consulter un profil d'import - Sélectionnez Actions > Consulter.
    • Copier un profil d'import - Sélectionnez Actions > Copier.
      Quand vous copiez un profil d'import partagé par la communauté, il devient un profil d'import local pour votre institution.
    • Consulter l'historique de traitement d'un profil d'import - Sélectionnez Actions > Historique de traitement. Voir Suivre et visionner les imports.
    • Exécuter un profil d'import - Sélectionnez Actions > Exécuter l'import Pour plus d'informations, voir Importer des notices à l'aide d'un profil d'import.
    • Partager un profil d'import dans la communauté - Voir Partager des profils d'import dans la Zone de communauté.
    • Supprimer un profil d'import - Sélectionnez Actions > Supprimer.
      • Seuls les profils d'import inactifs peuvent être supprimés.
      • Dès que vous utilisez un profil d'import, il ne peut pas être supprimé car son historique de traitement demeure (et ne peut pas être supprimé).

    Créer/Modifier un profil d'import : Aperçu

    Lorsque vous créez un profil d'import, vous devez suivre dans un ordre précis les étapes de configuration décrites dans sur pages. Lorsque vous modifiez un profil d'import, vous pouvez accéder à une ou à plusieurs de ces pages de configuration dans n'importe quel ordre en cliquant sur l'onglet adéquat du profil, mais vous ne pouvez pas modifier le type de profil.
    Les étapes/onglets de configuration disponibles dépendent du type de profil, des valeurs initiales des options sélectionnées et de s'il s'agit d'une création ou d'une modification du profil. La table suivante indique les différentes étapes/différents onglets pour divers types de profils et divers scenarii.
    En outre, certains champs ou certaines sections ne s'affichent sur une page que si vous sélectionnez certaines valeurs pour les options sur la page/l'onglet actuel(le) ou sur la page/l'onglet précédent(e). Dans ce cas, ceci est mentionné dans la documentation.
    Créer un profil d'import/Étapes de modification
    Type de profil Scénario Étapes/Onglets
    Nouvelle commande Créé par
    1. Type de profil
    2. Informations de profil général
    3. Normalisation et validation
    4. Profil de correspondance
    5. Étiquettes de gestion
    6. Informations d'inventaire
    7. Informations sur la ligne de commande
    Modifier
    Mettre à jour l'inventaire Créé par
    1. Type de profil
    2. Informations de profil général
    3. Normalisation et validation
    4. Profil de correspondance
    5. Informations d'inventaire
    6. Informations sur la ligne de commande (moitié de la page)
    Modifier
    Répertoire Créé par
    1. Type de profil
    2. Informations de profil général
    3. Normalisation et validation
    4. Profil de correspondance
    5. Étiquettes de gestion
    6. Informations d'inventaire
    Modifier
    Autorité Créer
    1. Type de profil
    2. Informations de profil général
    3. Normalisation et validation
    4. Profil de correspondance
    Modifier
    Autorité (chargement initial) Créé par
    1. Type de profil
    2. Informations de profil général
    Modifier
    Numérique
    Créé par
    Format autre que Dublin Core
    1. Type de profil
    2. Informations de profil général
    3. Normalisation et validation (page pré-remplie)
    4. Profil de correspondance
    5. Étiquettes de gestion
    6. Niveau de notice bibliographique
    Créé par
    Format Dublin Core
    1. Type de profil
    2. Informations de profil général
    3. Normalisation et validation
    4. Profil de correspondance (moitié de la page)
    5. Étiquettes de gestion
    6. Niveau de notice bibliographique
    Modifier
    Format autre que Dublin Core
    Modifier
    Format Dublin Core
    Collection Créé par
    1. Informations de profil général
    2. Étiquettes de gestion
    3. Informations d'inventaire
    Modifier

    Créer un profil d'import : Type de profil

    Au lieu de créer un profil d'import, envisagez de copier un profil existant du même type et de le modifier. Sélectionnez Actions > Copier à côté du profil, et modifiez les valeurs de tous les onglets, tel que décrit dans les sections suivantes.
    La première étape de création d'un profil d'import consiste à sélectionner le type de profil. Ce type ne peut pas être modifié après avoir quitté cette page (après avoir cliqué sur Suivant ou enregistré une ébauche du profil).
    Pour sélectionner le type de profil d'import :
    1. Sur la page Profils d'import, cliquez sur Ajouter un nouveau profil.
      Page Ajouter un nouveau profil
      L'assistant Détails du profil d'import apparaît.
      Assistant Détails du profil d'import - Sélectionner le type de profil
    2. Sélectionnez le type de profil.
      L'assistant démarre sur cette page, comme indiqué par le chiffre 1 entre parenthèses (1) en haut de la page. Le nombre d'étapes restantes dans le processus dépend du type de profil que vous choisissez. Par exemple, si vous choisissez Autorité (chargement initial) (si cela est possible), l'assistant comprend deux étapes. Le profil de type Nouvelle commande comprend sept étapes.
    3. Cliquez sur Suivant.

    Créer/Modifier un profil d'import : Informations générales sur le profil

    Cette section explique comment saisir les informations générales du profil sur la page Détails du profil d'import - Détails du profil. Des informations de planification sont incluses et la manière de récupérer ou de télécharger les notices est également développée.
    Détails du profil d'import - Détails du profil
    Accédez à cette page dans l'assistant lors de la création d'un profil d'import ou en cliquant sur l'onglet Détails du profil lors de la modification d'un profil d'import.
    Pour saisir les informations générales sur le profil :
    1. Sur la page Détails du profil d'import - Détails du profil, renseignez les informations suivantes. Les champs ne concernant pas certains types de profil sont indiqués ci-dessous.
      Détails du profil d'import - Détails du profil
      Champ Description
      Détails du profil
      Utiliser la Zone réseau (Zone réseau, uniquement) Pour des explications concernant cette option, voir Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif .
      Distant (Profil numérique uniquement) Sélectionnez cette option pour créer un profil d'import de ressources numériques distant. Laissez la vide pour créer un profil d'import de ressources numériques local. Pour plus d'informations, voir Types de profil d'import. Cette sélection ne peut pas être modifiée après enregistrement du profil.
      Nom du profil (requis) Le nom du profil. Il s'affiche dans la liste des profils d'import et apparaît également en haut de la page.
      Description du profil Une description du profil sous la forme d'un texte libre, qui s'affiche dans la liste des profils d'import.
      Système d'origine (requis ; ne concerne pas les profils d'import de ressources numériques)
      Le type de système d'où sont issues les notices, comme par exemple la Library of Congress ou OCLC.
      Les options peuvent être configurées ; voir Configurer des systèmes d'origine pour des profils d'import.
      Instance distante de répertoire numérique (type de profil Numérique uniquement)
      Le nom de l'instance distante de répertoire numérique utilisée par ce profil.
      Les options peuvent être configurées ; voir Gérer des entrepôts numériques distants.
      Protocole d'import (ne concerne pas les profils d'import de ressources numériques locaux) Le protocole utilisé pour récupérer le fichier contenant les notices. Les options sont les suivantes :
      • FTP – Fichier récupéré par FTP. Vous devez renseigner les champs sous la section Traitement de l'import et Information FTP (voir ci-dessous).
      • Télécharger le(s) fichier(s) – Fichier récupéré d'un disque local ou du réseau.
      • OAI (pour les profils de type Répertoire et Autorité uniquement) – Fichier récupéré via OAI. Vous devez renseigner les champs supplémentaires associés au serveur OAI (voir ci-dessous).
      Format de la source physique (ne concerne pas les profils d'import de ressources numériques distants) Le format du fichier d'import. Les options disponibles sont : En sélectionnant le protocole d'import OAI, ceci est automatiquement défini sur OAI XML et ne peut pas être modifié.
      Format d'encodage (format de source physique binaire uniquement) L'encodage binaire du fichier, soit ISO8859-1 soit UTF-8.
      Format de la source Le format des notices dans le fichier :
      • MARC21 bibliographique (ou un autre format, tel que KORMARC, UNIMARC, CNMARC, ou OAI MARC 21 Bibliographique s'il est disponible pour votre institution)
      • MARC21 Autorité (profils de type Autorité et Autorité (chargement initial) uniquement)
      • UNIMARC Autorité, s'il est disponible pour votre institution (profils de type Autorité et Autorité (chargement initial) uniquement)
      • Classification RVK (pour les profils de type Autorité et Autorité (chargement initial) uniquement ; pour plus d'informations, voir Travailler avec la classification de notices d'autorité Regensburger Verbundklassification (RVK))
      • Dublin Core (pour les profils de type Numérique uniquement) - Notices au format dc-xml
      • OAI-DC (pour les profils de type Numérique uniquement) - Notices Dublin Core au format oai-dc
      • CSV - Valeurs séparées par des virgules (si vous sélectionnez CSV pour le format de la source physique)
      Format cible Le format sous lequel enregistrer les notices dans Alma. Les options disponibles dépendent du format source sélectionné et des autres formats disponibles dans votre institution.
      Statut La valeur par défaut est Actif. Sélectionnez Inactif si vous ne voulez pas que le profil d'import soit utilisable pour le moment.
      Nom du fichier de métadonnées (Pour les profils locaux de type Numérique uniquement) Le chemin d’accès au fichier de métadonnées.
      • Un modèle CSV est disponible lorsque le format de la source physique est CSV.
      • Les caractères spéciaux sont supportés.
      Code de vocabulaire (pour les profils de type Autorité et Autorité (chargement initial) uniquement) Un code de vocabulaire, par exemple LCNAMES, LCSH et MESH. Pour d'autres formats MARC, tel que UNIMARC, sélectionnez une autorité pertinente. Voir les sections correspondantes dans Configurer le catalogage.
      Les options qui apparaissent sont configurées dans les paamètres Géré localement sur la page Configuration des métadonnées (voir Contrôler l'affichage et l'accès des autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées sur la page Configurer le catalogage).
      Si vous choisissez de créer des fichiers MARC21 XML (pour votre source), utilisez le format XML MARC21 standard comme indiqué ci-dessous.
      <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
      <record xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">
      <leader>00096nam a2200049 i 4500</leader>
      <controlfield tag="003">EXL</controlfield>
      <datafield tag="245" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">bibliographic record sample</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="949" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">1234</subfield>
      </datafield>
      </record>
      <record xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">
      <leader>00096nam a2200049 i 4500</leader>
      <controlfield tag="003">EXL</controlfield>
      <datafield tag="245" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">bibliographic record sample2</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="949" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">12345</subfield>
      </datafield>
      </record>
      </collection>
      Configurations du nom de fichier Une configuration du nom de fichier (comme *.xml) pour filtrer certaines notices qui ne sont pas conformes aux configurations que vous spécifiez. Par exemple, le répertoire FTP peut contenir des fichiers supplémentaires qui ne doivent pas être importés.
      Prend en compte les expressions régulières. Par exemple, si la configuration doit commencer au début du nom d'un fichier, tel que pour les fichiers qui ont un nom commençant par la lettre e, l'expression régulière doit commencer par le caractère ^, dans ce cas ^e*.
      Assurez-vous que l'expression régulière que vous utilisez corresponde exactement et uniquement aux fichiers que vous souhaitez importer.
      Concordance
      Ce champ est activé quand les formats bibliographiques source et cible sont différents et quand les formats d'autorité source et cible sont différents (comme une autorité UNIMARC au format d'autorité MARC 21).
      Pour des exemples de cas d'utilisation, voir Créer un profil UNIMARC et Créer un profil KORMARC.
      Détails partagés (profils partagés par une autre institution uniquement)
      Contribution par Le nom de l'institution qui a partagé le profil.
      Personne à contacter La personne à contacter pour plus d'informations sur le profil partagé.
      Planification
      S'affiche uniquement si vous avez sélectionné FTP comme protocole d'import. Voir ci-dessous pour la planification OAI. Quand le profil est planifié, un traitement Import de métadonnées s'affiche dans la liste des traitements planifiés dans Alma. Pour plus d'informations sur ce traitement, voir Consulter les traitements planifiés et Consulter les traitements en cours.
      Fichiers à importer Sélectionnez Tout pour sélectionner tous les fichiers trouvés dans la localisation FTP. Sélectionnez Nouveau pour sélectionner uniquement les fichiers qui n'ont pas encore été importés.
      Statut du planificateur Indique si la planification est active ou inactive.
      Planificateur Sélectionnez une des options de planification dans la liste déroulante. (L'horaire exact dépend de votre fuseau horaire et du serveur que vous utilisez.)
      Notifications par email Détermine quels utilisateurs et quelles adresses mail reçoivent des emails de notification lorsque le profil de publication est terminé. Ouvre la page Notifications email pour des traitements programmés. Vous pouvez choisir s'il faut ou non envoyer une notification pour les traitements réussis et/ou les traitements qui contiennent des erreurs.
      Information FTP
      S'affiche uniquement si vous avez sélectionné FTP comme protocole d'import.
      Description Une description du format de soumission FTP qui est défini dans cette section.
      Serveur/Port L'adresse IP et le port du serveur FTP qui envoie ou reçoit les fichiers.
      Nom d'utilisateur/Mot de passe Le nom d'utilisateur et le mot de passe pour s'identifier sur le serveur qui envoie ou reçoit les fichiers.
      Répertoire d'entrée Le chemin d'accès du répertoire d'entrée du format de soumission.
      Nombre maximal de fichiers Non utilisé actuellement. Accepte la valeur par défaut.
      Taille de fichier maximale/Type de taille Non utilisé actuellement. Accepte la valeur par défaut.
      Serveur FTP sécurisé Indique s'il faut ou non utiliser un transfert FTP sécurisé (SFTP).
      Mode FTP passif Indique s'il faut ou non utiliser le mode FTP passif. Cela dépend de la configuration de votre serveur FTP.
      Connexion de test Cliquez sur cette option pour effectuer un test de connexion FTP.
      Planification [OAI ; voir ci-dessus pour la planification FTP] :
      S'affiche uniquement si vous avez sélectionné OAI comme protocole d'import. Quand le profil est planifié, un traitement Import de métadonnées s'affiche dans la liste des traitements planifiés dans Alma. Pour plus d'informations sur ce traitement, voir Consulter les traitements planifiés et Consulter les traitements en cours.
      Fichiers à importer Sélectionnez Tout pour sélectionner tous les fichiers trouvés dans la localisation FTP. Sélectionnez Nouveau pour sélectionner uniquement les fichiers qui n'ont pas encore été importés.
      Planificateur Planifiez ce traitement d'import. (L'horaire exact dépend de votre fuseau horaire et du serveur que vous utilisez.)
      Notifications par email Détermine quels utilisateurs et quelles adresses mail reçoivent des emails de notification lorsque le profil de publication est terminé. Ouvre la page Notifications email pour des traitements programmés. Vous pouvez choisir s'il faut ou non envoyer une notification pour les traitements réussis et/ou les traitements qui contiennent des erreurs.
      Détails OAI
      S'affiche uniquement si vous avez sélectionné OAI comme protocole d'import.
      Section Détails OAI
      URL de la base OAI L'URL du fournisseur OAI, que les collecteurs OAI peuvent utiliser pour charger des métadonnées. Après avoir saisi une URL valide, cliquez sur Se connecter et modifier pour afficher les champs associés. Si vous avez configuré une URL de base OAI par défaut, elle apparaît ici.
      Authentification Si le serveur OAI nécessite ou non que vous renseigniez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
      Nom d'usager Le nom d'utilisateur si une authentification est nécessaire pour accéder au serveur.
      Mot de passe Le mot de passe si une authentification est nécessaire pour accéder au serveur.
      Se connecter et modifier Cliquez sur cette option pour rafraîchir la page avec les champs OAI associés après avoir saisi l'URL du serveur et les informations d'authentification si nécessaire.
      Les champs suivants s'affichent une fois que vous avez cliqué sur Se connecter et modifier :
      Section Détails OAI Après Se connecter et modifier
      Nom du référentiel Le nom du fournisseur OAI, renseigné par le système.
      Horodatage le plus ancien La date la plus ancienne à laquelle les données existent dans les notices du fournisseur OAI, renseigné par Alma.
      Email de l'administrateur L'email de l'administrateur du fournisseur OAI, renseigné par Alma.
      Préfixe de métadonnées Les préfixes de métadonnées disponibles du fournisseur OAI, renseignés par Alma. Si vous avez configuré un préfixe de métadonnées par défaut, il apparaît ici.
      Ensemble Les ensembles disponibles du répertoire OAI, renseignés par Alma.
      Préfixe de l'identifiant
      Le préfixe de l'identifiant correspond au préfixe partagé qui apparaît avant l'identifiant unique de notice actuel lorsqu'il est collecté par l'identifiant.
      Date de début du moissonnage Lorsque vous soumettez un nouveau traitement d'import et qu'il se termine correctement, la Date de début du moissonnage est mise à jour automatiquement en fonction de la date de fin du traitement.
      Encodage de la date Indique si le répertoire prend en charge ou non l'encodage des dates.
      Ouvrir une page de test Cliquez sur cette option pour tester la connexion OAI et le flux. Voir Tester le flux du protocole d'import OAI.
      • Si vous créez un profil d'import Autorité (chargement initial) ou que vous modifiez un profil d'import quel que soit son type, cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
      • Sinon, cliquez sur Suivant et continuez avec Créer/Modifier un profil d'import : Normalisation et validation.
      • Cliquez sur Enregistrer l'ébauche pour enregistrer le profil en tant que profil inactif. Vous pouvez continuer de créer le profil d'import et le modifier plus tard.

    Tester le flux du protocole d'import OAI

    Si vous utilisez OAI comme protocole d'import, vous pouvez exécuter un test de vérification dans la section Détails OAI de votre profil d'import.
    Pour tester le processus d'import OAI :
    1. Dans la section Détails OAI, cliquez sur Se connecter et modifier après avoir saisi l'URL de base et les informations d'authentification (si nécessaire) pour accéder au serveur OAI.
      Ajoutez-les sur tous les champs apparaissant dans la section Détails OAI.
    2. Précisez quels champs supplémentaires vous voulez tester dans la section Détails OAI puis cliquez sur Ouvrir une page de test.
    La boîte de dialogue Test OAI s'ouvre.
    Boîte de Dialogue Test OAI
    • Sélectionnez une des options suivantes pour spécifier la notice test à utiliser :
      • Test par identifiant – Saisissez un identifiant de notice complet et sélectionnez cette notice.
      • Test première notice – Sélectionnez la première notice de l'ensemble.
      • Test notice aléatoire – Sélectionnez une notice aléatoire dans l'ensemble.
    • Cliquez sur Test.
      Les résultats incluent les champs suivants :
      • Identifiant de la notice
      • Statut – indique si le processus a réussi ou non. Si le flux a échoué, une erreur s'affichera dans le champ Statut.
      • Notice source – la notice collectée à l'origine
      • Notice MARC – la notice bibliographique reçue après conversion vers le format MARC21
      Pour les répertoires numériques distants : Les résultats incluent les champs suivants :
      • Lien vers un fichier distant – en fonction du paramètre défini dans le modèle de l'objet de l'Entrepôt numérique distant configuré pour ce profil.
      • Lien vers l'objet vignette – en fonction du paramètre défini dans le modèle de vignette configuré pour ce profil.
      • Structure d'inventaire – une structure XML de représentation numérique distante générée
      Exemple de test pour un répertoire utilisant le protocole OAI

    Conversion CSV

    Lorsque vous sélectionnez CSV comme format source physique, Alma convertit les informations dans la notice CSV vers le schéma de format cible sélectionné (par exemple, MARC21 ou Dublin Core). Ce fichier CSV est basé sur un inventaire, chaque ligne représente donc une représentation. Les informations bibliographiques sur chaque ligne peuvent être complètes (ce qui génère une nouvelle notice bibliographique) ou il peut être fait référence à une notice bibliographique existante, liée par des règles de correspondance. Un inventaire numérique est alors ajouté à la notice bibliographique référencée. Le contenu de niveau fichier est inclus sur une même ligne et comprend le chemin d'accès complet du fichier (relativement au dossier de l'apport) et une étiquette (facultatif).
    Plusieurs représentations pour chaque notice bibliographique sont représentées par deux lignes contenant la notice bibliographique complète (avec des règles pour empêcher la création de plusieurs notices). Dans ce cas, la colonne group_id doit être utilisée. Plusieurs fichiers pour chaque représentation sont indiqués par plusieurs champs au niveau du fichier pour chaque ligne.
    Lors de l'import des métadonnées, vous pouvez fournir des notices CSV avec un système externe et un identifiant pour les attribuer à une collection, dans la colonne collection_external (avec le même format que des notices MARC). Le champ est répétable.
    Le fichier CSV peut contenir les types de champs suivants :
    • Collection – Réservé aux assignations de collection. Ce champ contient le nom ou l'identifiant d'une collection (collection_name concerne la collection au niveau supérieur seulement) à laquelle la notice bibliographique est attribuée. Ce champ est facultatif. (Si les champs de collection n'existent pas, la notice bibliographique est attribuée à la collection par défaut définie dans le profil d'import de métadonnées). Répétable.
    • Champs au niveau de la notice bibliographique – Il en existe deux sous-types :
      • mms_id et originating_system_id – Ce sous-type permet de faire correspondre des notices aux notices existantes. Les deux champs peuvent exister conjointement, si vous voulez faire correspondre le champ mms_id et ajouter un champ originating_system_id (cela est géré par des règles). Le champ mms_id n'est pas répétable.
      • Autres champs de notice bibliographique – ce sous-type renvoie au format de métadonnées cible selon la table dans Conversion des champs de Données intégrées de commande (EOD). Voir la table pour les détails de répétabilité.
    • Champs au niveau de la représentation – Ils correspondent aux propriétés concernant la représentation. Les champs réservés sont non répétables (sauf rep_note).
    • Champs au niveau du fichier. Répétable. Classe les fichiers et les regroupe avec des étiquettes à l'aide d'un fichier de préfixe numérique.
    Le contenu CSV doit être créé et traité en fonction de l'analyse Excel. Par exemple, les champs avec des virgules doivent être entourés par des guillemets :
    Guerre et Paix, "Tolstoï, Léon", 1862,...

    Conversion CSV vers Dublin Core

    Lorsque vous sélectionnez CSV comme format source physique et Dublin Core comme format cible, Alma convertit les informations dans la notice CSV vers le format Dublin Core. La conversion est surtout intuitive, par exemple : contributeur est converti en dc:contributor. Veuillez cependant noter ce qui suit :
    • MMS_ID doit être utilisé uniquement pour une correspondance avec un MMS ID Alma existant. La syntaxe est : alma:{INST_CODE}/bibs/{MMS_ID}. Ce champ n'est pas stocké comme partie de la notice importée.
    • ISBN et ISSN se convertissent vers <dc:identifier xsi:type="dcterms:URI"> avec le préfixe urn.
    • Originating_system_id est converti en dc:identifier.
    • La conversion des champs bibliographiques personnalisés n'est pas prise en charge. La conversion vers l'espace de nom dcterms n'est pas prise en charge avec CS (à l'exception d'ISSN/ISBN, comme spécifié plus haut).
    • Tous les champs sont répétables et aucun n'est obligatoire.
    • Le type de vocabulaire DCMI est recommandé pour type (à l'exception de collection, qui ne doit pas être utilisé).
    • Le format ISO 639-2/3 est recommandé pour date.
    • La conversion de plusieurs représentations pour une seule notice bibliographique est prise en charge en attribuant aux représentations le même group_id.

    Créer/Modifier un profil d'import : Normalisation et validation

    Cette section décrit comment saisir les informations de normalisation et de validation du profil d'import sur la page Détails du profil d'import - Normalisation & Validation. Cette page ne concerne pas les profils d'import de type Autorité (chargement initial).
    Pour les profils d'import de ressources numériques : Cette page est pertinente seulement si le profil a un format cible Dublin Core (et pas d'autre format, tel que MARC 21). Si vous créez un profil d'import de ressources numériques qui n'a pas le format cible Dublin Core, cliquez sur Suivant et continuez avec Créer/Modifier un profil d'import : Profil de correspondance pour configurer la page Profil de correspondance.
    import_profile_details_normalization_and_validation_rules_tab.png
    Détails du profil d'import - Normalisation & Validation
    Accédez à cette page dans l'assistant lors de la création d'un profil d'import ou en cliquant sur l'onglet Normalisation & Validation lors de la modification d'un profil d'import.
    Pour saisir les informations de normalisation et de validation du profil d'import :
    1. Sur la page Détails du profil d'import - Normalisation & Validation, renseignez les informations suivantes.
      Champs Détails du profil d'import - Normalisation & Validation
      Champ Description
      Filtre
      Exclure les données du filtre en utilisant Permet de sélectionner une règle d'indication pour le profil d'import. Les notices importées qui correspondent à la logique de la règle d'indication ne sont pas importées durant le processus d'import. Pour plus d'informations sur les règles d'indication, notamment sur la manière d'en ajouter de nouvelles, voir Filtrer un ensemble.
      Normalisation
      Corriger les données en utilisant
      Permet de sélectionner une règle de normalisation pour corriger les données. Pour plus d'informations concernant la création de règles de normalisation, voir Travailler avec des règles de normalisation. Pour plus d'informations sur l'ajout de règles de normalisation aux profils d'import, voir Travailler avec des processus de normalisation.
      Lors d'un import de métadonnées, la tâche Normalisation initiale Bibliographique Marc21 est appliquée aux données chargées pour corriger les notices importées en plus de l'option de normalisation sélectionnée pour ce paramètre. Vous pouvez consulter les détails du processus de Normalisation initiale Bibliographique Marc21 via Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Configuration des métadonnées > Lien Bibliographique MARC21 > Onglet Processus de normalisation > Normalisation initiales Bibliographique MARC21. Cependant, cela ne s'applique pas aux types de profil d'import Autorité et Autorité (chargement initial).
      Quand les notices sont exportées, les règles de normalisation sont appliquées lors de l'enregistrement des notices qui se produit après que chaque action de correspondance et de fusionnement ait été traitée.
      Profil de gestion des erreurs
      Gérer des données invalides en utilisant Permet de sélectionner la manière de traiter des données invalides qui sont importées. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des profils de gestion des erreurs.
      Pour les profils d'import, Ex Libris recommande d'utiliser le profil de gestion des erreurs Import MarcXML Bib.
      • Si vous modifier quelque type que ce soit de profil d'import, cliquez sur Enregistrer, Lorsque vous avez terminé.
      • Sinon, cliquez sur Suivant et continuez avec Créer/Modifier un profil d'import : Profil de correspondance.
      • Cliquez sur Enregistrer l'ébauche pour enregistrer le profil en tant que profil inactif. Vous pouvez continuer de créer le profil d'import et le modifier plus tard.

    Créer/Modifier un profil d'import : Profil de correspondance

    Cette section décrit comment saisir les informations de traitement des correspondances du profil d'import sur la page Détails du profil d'import - Profil de correspondance. Cette page ne concerne pas les profils d'import de type Autorité (chargement initial). Certains champs/valeurs sur cette page ne sont pertinents que pour des profils spécifiques, ceux-ci étant indiqués ci-dessous.
    Détails du profil d'import - Profil de correspondance
    Pour des profils d'import de ressources numériques, seule une page partielle s'affiche quand vous créez/modifiez un profil d'import de ressources numériques qui a un format cible Dublin Core. Voir les champs suivants dans la table ci-dessous : Méthode de correspondance, Méthode de gestion, En cas de correspondance, Permettre la suppression de notice bibliographique et Si aucune correspondance et ignorez le reste.
    dc_format_inventory.png
    Détails du profil d'import - Type de profil de ressources numériques
    Accédez à cette page dans l'assistant lors de la création d'un profil d'import ou en cliquant sur l'onglet Profil de correspondance lors de la modification d'un profil d'import.
    Pour saisir les informations de traitement des correspondance du profil d'import :
    1. Sur la page Détails du profil d'import - Profil de correspondance, renseignez les options comme cela est décrit dans la table ci-dessous en fonction de vos paramètres d'import.
      Champs Détails du profil d'import - Profil de correspondance
      Champ Description
      Profil de correspondance
      Méthode de correspondance (pour les les profils de type Mettre à jour l'inventaire, Autorité et Numérique (voir ci-dessus) uniquement) La méthode utilisée pour rechercher des correspondances dans les données périodiques. Pour une description détaillée et des exemples de certaines de ces méthodes, voir Méthodes de correspondance – Explications et exemples.
      Pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire, cela est défini automatiquement sur Par ligne de commande et ne peut pas être modifié.
      Pour les profils d'import de ressources numériques configurés au format Dublin Core, cela est défini automatiquement sur dc:identifier et ne peut pas être modifié. Alma fait correspondre les notices selon la logique suivante :
      1. Basé sur MMS_ID, référencé comme suit : <dc:identifier>alma:{INST_CODE}/bibs/{MMS_ID}</dc:identifier>.
        Les champs dc:identifier qui référencent mms_id sont pris en considération dans un but de correspondance uniquement et ne sont pas sauvegardés avec la notice importée.
      2. Basé sur n'importe quelle autre valeur dc:identifier en faisant correspondre la valeur dc:identifier entière à une autre notice avec la même valeur dc:identifier.
      Mode de recherche de correspondances (périodiques) (pour les profils de type Nouvelle commande, Répertoire et Numérique (voir ci-dessus) uniquement) La méthode utilisée pour rechercher des correspondances dans les données périodiques. Pour une description détaillée et des exemples de certaines de ces méthodes, voir Méthodes de correspondance – Explications et exemples.
      Mode de recherche de correspondances (hors publications en série) (pour les profils de type Nouvelle commande, Répertoire et Numérique (voir ci-dessus) uniquement) La méthode utilisée pour rechercher des correspondances dans les données non périodiques. Pour une description détaillée et des exemples de certaines de ces méthodes, voir Méthodes de correspondance – Explications et exemples.
      Actions de correspondance :
      Méthode de gestion La méthode pour gérer une correspondance. Vous pouvez sélectionner :
      • Automatique (par défaut) – Alma résout la correspondance en fonction du comportement En cas de correspondance sélectionné. Si vous sélectionnez cette option, des options supplémentaires apparaissent dans la section Traitement multi-correspondance automatique sur cette page.
      • Manuel – Si la notice bibliographique importée a une correspondance dans Alma, le statut du processus d'import est défini sur Traitement manuel requis et l'utilisateur doit choisir si la notice doit être importée ou non. Voir Résoudre des problèmes d'import.
      Les notices avec plus de 150 correspondances ne sont pas importées. Le numéro des notices qui ont trop de correspondances est listé dans le rapport de traitement.
      En cas de correspondance L'action à exécuter lorsqu'il y a une correspondance. Vous pouvez sélectionner :
      • Importer une nouvelle notice (pour les profils de type Nouvelle commande et Répertoire uniquement) – La notice est importée, mais il peut y avoir des données redondantes.
      • Ne pas importer (valeur par défaut ; pour les profils de type Nouvelle commande et Répertoire uniquement) – La nouvelle notice est rejetée.
      • Fusionner (pour tous les profils sauf les profils numériques NON configurés pour Dublin Core) Fusionne les notices en fonction des options choisies dans la configuration du profil. L'historique de tous les liens réalisés pour cette notice (par exemple, lignes de commande attachées) est conservé.
      • Remplacer (tous les profils) – Efface toutes les données bibliographiques dans l'ancienne notice et les remplace par les données de la nouvelle notice. Comme pour la fusion, l'historique de tous les liens réalisés pour cette notice est conservé.
      Actions de correspondance - Fusionner/Remplacer :
      Méthode de fusion (S'applique uniquement si le champ En cas de correspondance est défini sur Fusionner) La méthode utilisée pour fusionner les données. Les options prédéfinies disponibles incluent :
      • Vedettes de sujet conditionnelles
      • Remplacer tous les champs sauf ceux locaux
      • Remplacer les champs 245 et 035 OCoLC s'ils existent
      Permettre la suppression de notice bibliographique Sélectionnez cette option pour qu'Alma supprime une notice de correspondance dans les conditions suivantes :
      • La notice importée inclut un d en position LDR 5.
      • Aucune ligne de commande ou ressource d'inventaire n'est associée à la notice bibliographique.
      • Pour les ressources électroniques PDA, une ressource électronique associée à la notice bibliographique a le même identifiant PDA que le profil PDA et le PDA n'est pas actif.
      • Dans un réseau collaboratif, une notice d'institution locale ne doit pas être liée à une notice de la Zone réseau.
      Lors de l'exécution d'un traitement d'import avec un profil d'import dont le paramètre Permettre la suppression de notice bibliographique est sélectionné et en cas de correspondance unique, l'action de suppression est prioritaire sur les actions Fusionner ou Remplacer qui peuvent également être sélectionnées dans le profil d'import. (En cas de correspondances multiples, identifiées dans le Rapport de traitement, un traitement manuel est requis.)
      Cette option doit être sélectionnée afin de choisir Supprimer/Désactiver les ressources électroniques sur la page Profil d'import - Conversion d'inventaire.
      Apprenez comment autoriser la suppression de notices dans les profils d'import dans la vidéo Autoriser la suppression de notices dans les profils d'import (5:58 mins).
      Ne pas outrepasser/fusionner une notice avec une version abrégée inférieure Ce paramètre vous empêche de remplacer une notice de qualité supérieure par une de moins bonne qualité lorsque qu'une notice importée fusionne/remplace une notice existante. Cette option suppose que vous ne voulez pas fusionner/remplacer une notice complète ou plus descriptive par une notice abrégée ou moins détaillée. Lorsque elle est sélectionnée, Alma compare le numéro de niveau abrégé (01-10) des notices existante et importée. Une notice avec un numéro de niveau abrégé inférieur ne fusionne pas ou ne remplace pas une notice avec un numéro de niveau abrégé plus élevé.
      Pour plus d'informations, voir Travailler avec les niveaux de notice abrégée.)
      Supprimer le lien des notices bibliographiques à partir de la Zone de communauté (S'applique uniquement aux sélections suivantes du champ En cas de correspondance : Fusionner et Remplacer ; en outre, ce champ s'affiche uniquement si le paramètre ignore_cz_records est défini sur faux dans la Table de conversion des paramètres client (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Autres paramètres). S'il faut que les notices soient traitées ou non comme des notices locales évoluant séparément.
      Pour plus d'informations sur le remplacement des notices de la Zone de communauté dans la Zone réseau, voir la vidéo Remplacer les notices de la Zone de communauté dans la Zone réseau (9:51 mins).
      Ne pas outrepasser/fusionner la notice avec une version plus ancienne (pour les profils de type Répertoire) (S'applique uniquement aux sélections suivantes du champ En cas de correspondance : Fusionner et Remplacer) Permet d'empêcher des notices bibliographiques anciennes de remplacer ou fusionner avec des notices plus récentes. Cela permet de charger des notices dans la bonne séquence en évitant la mise à jour d'une notice existante avec une version plus ancienne de la même notice. Celle fonctionnalité est activée par le champ de notice de métadonnées intitulé Version du système d'origine, qui est créé à partir du champ de contrôle 005 de la notice la première fois qu'elle est importée. Pour plus d'informations sur la normalisation du champ Version du système d'origine, se reporter à la description du processus Mettre à jour les informations du système d'origine et de la procédure Configurer la normalisation de la gestion des informations sur le Système d'origine et la Version du système d'origine.
      Choisissez parmi les options suivantes :
      • Tenir compte du système d'origine – Lorsqu'une notice correspondante est trouvée, Alma ne remplace ni ne fusionne une notice plus ancienne avec une notice plus récente si la valeur Système d'origine dans la notice existante et dans la notice importée sont identiques et si la date de Version du système d'origine de la notice existante est plus récente que la date du champ 005 de la notice importée. Cette option doit être sélectionnée lorsque vous souhaitez comparer les dates de notices correspondantes qui proviennent de la même source.
      • Ignorer le système d'origine – Lorsqu'une notice correspondante est trouvée, Alma ne remplace ni ne fusionne une notice plus ancienne avec une notice plus récente si la date de Version du système d'origine dans la notice existante est plus récente que la date du champ 005 de la notice importée. La valeur du champ de métadonnées Système d'origine est ignorée lorsque le remplacement ou la fusion d'une notice plus ancienne est envisagée. Cette option doit être sélectionnée lorsque vous voulez comparer les dates de n'importe quelle notice correspondante sans relation avec la source de la notice.
        Vous pouvez utiliser cette option lorsque YBP, par exemple, distribue une notice avec un numéro de contrôle OCLC et que cette notice est une notice OCLC que YBP redistribue avec des informations supplémentaires. Le fait que la notice provienne d'OCLC ne doit pas empêcher le remplacement de la notice OCLC par la notice YBP lorsque la notice YBP est plus récente.
      • ( par défaut) - Lorsqu'une notice correspondante est trouvée, l'option Désactivé fait que le système ignore la date de Version du système d'origine de la notice existante et remplace ou fusionne la notice externe avec la notice du répertoire Alma en fonction de la définition du profil.
      Voir Consulter les notices non importées en raison de la restriction sur les versions dans un rapport de traitement pour des informations supplémentaires sur les résultats des traitements exécutés en utilisant ces options.
      Traitement multi-correspondance automatique
      S'affiche quand vous sélectionnez Automatique pour le paramètre Méthode de gestion.
      Ce champ n'est pertinent que s'il y a plusieurs correspondances et il est affiché uniquement si le paramètre ignore_cz_records est défini sur faux dans la Table de conversion des paramètres client (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Autres paramètres). Ignore les correspondances pour les notices liées à la Zone de communauté (c'est-à-dire les notices bibliographiques dans la Zone institution qui sont liées à la Zone de communauté) et ne traite que les correspondances sur des notices locales. Cela permet à Alma de résoudre automatiquement les cas dans lesquels il y a une correspondance multiple du fait de l'existence d'une notice locale et d'une notice de la Zone de communauté qui correspondent toutes les deux à la notice entrante. Dans ce cas, seule la notice locale sera prise en compte pour la correspondance.
      Ce champ n'est pertinent que pour les correspondances multiples.
      Ignorer les identifiants de numéro de contrôle système invalides/annulés Filtre (ignore) les identifiants annulés/invalides dans le champ 035$z. Voir Traitement multi-correspondance automatique pendant l'import pour des identifiants annulés/invalides dans le champ 035 pour plus d’informations.
      Notice préférée avec le même type d'inventaire (électronique/physique) Donne la préférence à une notice bibliographique correspondante qui contient le même type d'inventaire que les notices que vous importez.
      Cette option est également supportée lors de l'implémentation d'une Zone réseau et pour les commandes en temps réel (voir Commander en temps réel), si cela est configuré dans le profil.
      Lorsque la préférence est donnée au type d'inventaire, la meilleure correspondance est déterminée comme suit pendant l'import :
      1. Alma détermine le type d'inventaire de la notice source en utilisant le champ Opérations d'inventaire (voir Créer/Modifier un profil d'import : Conversion d'inventaire) :
        • Aucun - Aucune préférence basée sur l'inventaire.
        • Physique - La préférence se base sur l'inventaire physique.
        • Électronique - La préférence se base sur l'inventaire électronique.
        • Mixte - Lorsque l'inventaire est mixte, le type d'inventaire (électronique ou physique) est déterminé pour chaque notice bibliographique en fonction de la conversion du champ Type de ressource.
      2. Alma détermine le type d'inventaire pour chaque notice correspondante de la manière suivante :
        • Si la notice correspondante comprend un inventaire à la fois physique et électronique, l'inventaire est considéré comme mixte.
        • Si la notice correspondante comprend uniquement un inventaire physique ou électronique, l'inventaire de la notice correspondante est considéré comme étant de ce type d'inventaire.
      3. Si une seule des notices correspondantes contient le même type d'inventaire que la source (notices électroniques ou physiques), elle sera considérée comme une correspondance. Si plusieurs notices correspondantes contiennent le même type d'inventaire que la source, aucune préférence ne sera basée sur le type d'inventaire.
      4. Si une seule des notices correspondantes contient un inventaire mixte et qu'il n'y a pas de notice correspondante ne contenant que des notices électroniques ou physiques, la notice mixte sera considérée comme une correspondance. Sinon, aucune préférence ne sera basée sur le type d'inventaire.
      Traitement multi-correspondance automatique – Notices non résolues
      Passer et ne pas importer Sélectionnez cette option pour ne pas importer des correspondances multiples. Au lieu que les correspondances multiples soient envoyées dans la section Correspondance de la page Résoudre les problèmes d'import (voir Résoudre les problèmes d'import), elles sont ajoutées à un rapport (Télécharger les notices qui ont été ignorées en raison du traitement multi-correspondance automatique).
      Fusionner les notices et combiner l'inventaire en cas de correspondance multiple (profils de type Nouvelle commande, Mettre à jour l'inventaire, Répertoire et Numérique uniquement)
      Les paramètres dans cette section sont utilisés en cas d'échec de l'import de notices sur la page Résoudre les problèmes d'import (Gestion des ressources > Import > Résoudre les problèmes d'import). Les paramètres et options sont utilisés pour gérer (via la fusion et la combinaison) les correspondances multiples de notices dupliquées qui existent dans la base de données d'Alma. Une nouvelle correspondance n'empêchera dès lors pas l'import d'un fichier. Les notices dont l'import a échoué s'affichent sur la page Résoudre les problèmes d'import (Gestion des ressources > Import > Résoudre les problèmes d'import) à moins que vous sélectionnez une option contraire dans le profil d'import, comme Passer et ne pas importer. Les paramètres sont utilisés pour fusionner et combiner deux ou plusieurs notices dupliquées existantes en une notice, qui peuvent être ultérieurement fusionnées (ou remplacées) avec la nouvelle notice correspondante que vous essayez d'importer. Voir Fusionner des notices et combiner l'inventaire sur la page Résoudre les problèmes d'import pour plus d'informations.
      Lorsque vous créez un nouveau profil d'import, vous devez sélectionner l'option Fusionner ou Remplacer pour le paramètre En cas de correspondance afin que la section Fusionner les notices et combiner l'inventaire en cas de correspondances multiples s'affiche.
      Fusionner et combiner
      Sélectionnez Manuellement.
      Si vous sélectionnez Désactiver, la section complète Fusionner les notices et combiner l'inventaire en cas de correspondances multiples du profil d'import est ignorée.
      Notice préférée
      Sélectionnez la méthode d'identification de la notice préférée dans le cas de notices aux correspondances multiples qui existeraient dans la base de données d'Alma. Les options suivantes s'affichent :
      • Notice avec le plus d'exemplaires
      • Notice dont le niveau de notice abrégée est le plus élevé
      Notice non favorite
      Sélectionnez la méthode de gestion pour une ou plusieurs notices non favorites dans le cas de notices aux correspondances multiples qui existeraient dans la base de données d'Alma. Les options suivantes s'affichent :
      • Supprimer
      • Supprimer
      • Gardez-le
      Méthode de fusion Sélectionnez la méthode de fusion que vous préférez dans la liste déroulante d'options.
      Mettre à jour l'information de classification Sélectionnez cette option pour indiquer que vous souhaitez mettre à jour les cotes de rangement des collections lors de la fusion et de la combinaison de notices dupliquées aux correspondances multiples dans la base de données Alma. Lorsque vous sélectionnez cette option, le système actualise les informations sur la cote de rangement (en utilisant la cote bibliographique) pour toutes les collections associées à la notice préférée. Lorsque vous choisissez d'actualiser les informations de la cote bibliographique, ce changement est appliqué aux collections associées à la notice préférée après traitement de la fusion bibliographique. Notez que si l'un des champs de numéro de cote est mis à jour dans la notice bibliographique, cela peut avoir une influence sur celui qui s'affiche au final dans les notices de collections.
      Ce paramètre s'applique à la fusion et combinaison initiale de deux ou plusieurs notices dupliquées existantes en une seule notice. Il ne s'applique pas par conséquent à la fusion (ou au remplacement) ultérieure de la notice fusionnée avec la notice que vous essayez d'importer.
      Aucune correspondance (pour les profils de type Nouvelle commande et Répertoire uniquement)
      Si aucune correspondance Lorsqu'il n'y a pas de correspondance :
      • (Zone réseau uniquement) Ajouter à la Zone réseau
      • Ne pas importer
      • Importer (à l'institution locale)
      La valeur par défaut varie selon le type de profil d'import.
      • Si vous créez un profil d'import de type Autorité ou que vous modifiez un profil d'import quel que soit son type, cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
      • Si vous créez un profil de type Mettre à jour l'inventaire, cliquez sur Suivant et continuez avec Créer/Modifier un profil d'import : Informations d'inventaire.
      • Sinon, cliquez sur Suivant et continuez avec Créer/Modifier un profil d'import : Étiquettes de gestion.
      • Cliquez sur Enregistrer l'ébauche pour enregistrer le profil en tant que profil inactif. Vous pouvez continuer de créer le profil d'import et le modifier plus tard.

    Méthodes de correspondance – Explications et Exemples

    Les méthodes de correspondance servent à déterminer les circonstances dans lesquelles une notice entrante est considérée comme une copie d'une notice existante.
    Alma fait correspondre les notices de publications périodiques entre elles et les notices de publications non-périodiques entre elles.
    Pour un profil de type Mettre à jour l'inventaire, la méthode de correspondance est Par ligne de commande, qui détermine les correspondances en fonction du numéro de référence de la ligne de commande ou du numéro de référence du fournisseur.
    Pour les autres profils, publications et hors-publications, les modes suivants de recherche sont disponibles : Les modes de recherche suivants de correspondances concernant les publications périodiques sont disponibles :
    Modes de recherche de correspondances (périodiques)
    Champ Description
    Mode de recherche de correspondances 001 vers l'identifiant MMS (prédéfini par Ex Libris) Correspondances basées sur l'identifiant Alma. À utiliser lors de l'import d'une notice précédemment exportée depuis Alma.
    Si cette méthode est utilisée pour des périodiques, elle le sera également pour des publications non périodiques.
    Mode de recherche de correspondances (périodiques) selon Fuzzy (CDLSeMatchingProfile) Utilise l'algorithme suivant :
    Alma recherche des notices avec au moins un des identifiants de correspondance suivants :
    • ISSN
    • ISBN
    • LCCN
    • CODEN
    • Numéro unique OCLC
    • Autre numéro de système (champ 035)
    Si aucune correspondance n'est trouvée à l'issue de cette tentative :
    • Si la notice entrante a des auteurs, Alma essaie de rechercher des notices ayant au moins une combinaison de correspondance titre + auteur.
    • Si la notice entrante n'a pas d'auteurs, Alma essaie de rechercher des notices ayant au moins un titre correspondant.
    Si aucune correspondance n'est trouvée à l'issue des deux tentatives, Alma affiche un message indiquant qu'aucune correspondance n'a été trouvée.
    Mode de recherche de correspondances selon les champs 024/035 de l'ISSN Correspondances basées sur l'un des champs suivants : 022, 024, ou 035. Si un champ contient plusieurs valeurs, l'une d'elles est utilisée pour la correspondance. Les champs 022 et 035 sont vérifiés en premier.
    Mode de recherche de correspondances selon les champs 024/035 Correspondances basées sur les champs 024 ou 035. Si un champ contient plusieurs valeurs, l'une d'elles est utilisée pour la correspondance. Chaque champ peut être vérifié dans un premier temps.
    Mode de recherche de correspondances selon ISSN Correspondances basées sur le champ 022 uniquement.
    Mode de recherche de correspondances (périodiques) selon LCCN Correspondances basées sur le champ 010a uniquement.
    Mode de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant du système) et Préfixe de l'identifiant du système Correspondances basées sur le numéro de contrôle du système qui utilise tout champ 035. Si le champ 035 contient plusieurs valeurs, l'une d'elles est utilisée pour la correspondance. Notez que les valeurs dans le fichier d'entrée et la notice de bibliothèque, notamment les éléments entre parenthèses, doivent être identiques (les éléments entre parenthèses n'ont pas besoin d'être un préfixe OCLC reconnu). Pour une comparaison du fonctionnement de cette méthode de correspondance avec celle se basant sur l'identifiant unique OCLC, voir ci-dessous.
    Pour augmenter la cohérence du processus de correspondance, avant de comparer les notices, cette méthode de correspondance ajoute un nouveau champ 035 à la notice entrante qui combine les champs 001 et 003 de la notice entrante. (Si la notice entrante ne contient pas les champs 001 et 003, le champ 035 n'est pas créé par la méthode de correspondance). Ce nouveau champ 035 est alors pris en compte dans le processus de correspondance.
    Le paramètre Préfixe de l'identifiant du système s'affiche lorsque vous sélectionnez le Mode de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant système). Cette option affine le processus de correspondance. Ce paramètre vous permet de préciser un préfixe 035 qui agit comme filtre lors du processus de correspondance en fonction du préfixe que vous avez indiqué. Par exemple, vous pouvez indiquer OCLC comme préfixe ; le processus de correspondance se concentrera alors sur les champs 035 dont le préfixe est OCLC et ignorera les autres champs 035.
    Mode de recherche de correspondances par identifiant unique OCLC Correspondances basées sur un numéro et un préfixe OCLC correspondants. Chacun des préfixes suivants dans le champ 035, sous-champs a ou z, indépendamment de toute donnée remplie de zéros, est considéré comme équivalent pour la correspondance : (OCoLC), ocm, ocn ou on. (En d'autres termes, les préfixes OCLC dans la notice de bibliothèque et dans le fichier d'entrée ne doivent pas être identiques pour effectuer une correspondance.)
    Pour augmenter la cohérence du processus de correspondance, avant de comparer les notices, cette méthode de correspondance ajoute un nouveau champ 035 à la notice entrante qui combine les champs 001 et 003 de la notice entrante. (Si la notice entrante ne contient pas les champs 001 et 003, le champ 035 n'est pas créé par la méthode de correspondance). Ce nouveau champ 035 est alors pris en compte dans le processus de correspondance.
    Les modes suivants de recherche de correspondances (hors publications périodiques) sont disponibles :
    Mode de recherche de correspondances (hors publications périodiques)
    Champ Description
    Mode de recherche de correspondances 001 vers l'identifiant MMS (prédéfini par Ex Libris) Correspondances basées sur l'identifiant Alma. À utiliser lors de l'import d'une notice précédemment exportée depuis Alma.
    Si cette méthode est utilisée pour des publications non périodiques, elle le sera également pour des périodiques.
    Mode de recherche de correspondances (hors publications périodiques) selon Fuzzy (CDLMatchingProfile) Utilise l'algorithme suivant :
    Alma recherche des notices avec au moins un des identifiants de correspondance suivants :
    • ISSN
    • ISBN
    • LCCN
    • CODEN
    • Numéro unique OCLC
    • Autre numéro de système (champ 035)
    Si aucune correspondance n'est trouvée à l'issue de cette tentative :
    • Si la notice entrante a des auteurs, Alma essaie de rechercher des notices ayant au moins une combinaison de correspondance titre + auteur.
    • Si la notice entrante n'a pas d'auteurs, Alma essaie de rechercher des notices ayant au moins un titre correspondant.
    Si aucune correspondance n'est trouvée à l'issue des deux tentatives, Alma affiche un message indiquant qu'aucune correspondance n'a été trouvée.
    Mode de recherche de correspondances selon les champs 024/035 de l'ISBN Correspondances basées sur l'un des champs suivants : 020, 024 ou 035. Si un champ contient plusieurs valeurs, l'une d'elles est utilisée pour la correspondance. Les champs 020 et 035 sont vérifiés en premier.
    Mode de recherche de correspondances selon les champs 024/035 Correspondances basées sur les champs 024 ou 035. Si un champ contient plusieurs valeurs, l'une d'elles est utilisée pour la correspondance. Chaque champ peut être vérifié dans un premier temps.
    Mode de recherche de correspondances selon ISBN Correspondances basées sur le champ 020 uniquement.
    Mode de recherche de correspondances selon LCCN Correspondances basées sur le champ 010a uniquement.
    Mode de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant du système) et Préfixe de l'identifiant du système Correspondances basées sur le numéro de contrôle du système qui utilise tout champ 035. Si le champ 035 contient plusieurs valeurs, l'une d'elles est utilisée pour la correspondance. Notez que les valeurs dans le fichier d'entrée et la notice de bibliothèque, notamment les éléments entre parenthèses, doivent être identiques (les éléments entre parenthèses n'ont pas besoin d'être un préfixe OCLC reconnu). Pour une comparaison du fonctionnement de cette méthode de correspondance avec celle se basant sur l'identifiant unique OCLC, voir ci-dessous.
    Pour augmenter la cohérence du processus de correspondance, avant de comparer les notices, cette méthode de correspondance ajoute un nouveau champ 035 à la notice entrante qui combine les champs 001 et 003 de la notice entrante. (Si la notice entrante ne contient pas les champs 001 et 003, le champ 035 n'est pas créé par la méthode de correspondance). Ce nouveau champ 035 est alors pris en compte dans le processus de correspondance.
    Le paramètre Préfixe de l'identifiant du système s'affiche lorsque vous sélectionnez le Mode de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant système). Cette option affine le processus de correspondance. Ce paramètre vous permet de préciser un préfixe 035 qui agit comme filtre lors du processus de correspondance en fonction du préfixe que vous avez indiqué. Par exemple, vous pouvez indiquer OCLC comme préfixe ; le processus de correspondance se concentrera alors sur les champs 035 dont le préfixe est OCLC et ignorera les autre champs 035.
    Mode de recherche de correspondances par identifiant unique OCLC Correspondances basées sur un numéro et un préfixe OCLC correspondants. Chacun des préfixes suivants dans le champ 035, sous-champs a ou z, indépendamment de toute donnée remplie de zéros, est considéré comme équivalent pour la correspondance : (OCoLC), ocm, ocn ou on. (En d'autres termes, les préfixes OCLC dans la notice de bibliothèque et dans le fichier d'entrée ne doivent pas être identiques pour effectuer une correspondance.)
    Pour augmenter la cohérence du processus de correspondance, avant de comparer les notices, cette méthode de correspondance ajoute un nouveau champ 035 à la notice entrante qui combine les champs 001 et 003 de la notice entrante. (Si la notice entrante ne contient pas les champs 001 et 003, le champ 035 n'est pas créé par la méthode de correspondance). Ce nouveau champ 035 est alors pris en compte dans le processus de correspondance.
    • Les numéros F (comme F1, F2, F3) sont utilisés uniquement au niveau interne et ne doivent pas être pris en compte.

    Comparaison entre les modes de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant du système) et et par identifiant unique OCLC

    La table suivante compare ces deux modes de recherche de correspondances.
    Le texte ocm sans parenthèse est un préfixe OCLC. Le texte (ocm) entre parenthèses n'est pas un préfixe OCLC.
    Comparaison entre les modes de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant du système) et et par identifiant unique OCLC
    Valeur dans la notice de bibliothèque Valeur dans le fichier d'entrée Mode de recherche de correspondances par identifiant unique OCLC Mode de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant système)
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a2014031801 Aucune correspondance Aucune correspondance
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$aocm2014031801 Correspondance Aucune correspondance
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a(ocm)2014031801 Aucune correspondance Aucune correspondance
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a(OCoLC)2014031801 Correspondance Correspondance
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a2014031801 Aucune correspondance Aucune correspondance
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a(orange)2014031801 Aucune correspondance Aucune correspondance
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a(apple)2014031801 Aucune correspondance Correspondance
    035 $$a2014031801 035 $$a(OCoLC)2014031801 Aucune correspondance Aucune correspondance
    035 $$a2014031801 035 $$a2014031801 Aucune correspondance Correspondance
    035 $$a(OCoLC)2014031801 001 2014031801
    003 OCoLC
    Correspondance Correspondance

    Traitement multi-correspondance automatique pendant l'import pour des identifiants annulés/invalides dans le champ 035

    Les options de profil d'import offre la possibilité d'ignorer les correspondances basées sur des identifiants invalides. De ce fait, vous réduisez le nombre de correspondances multiples et par conséquent le volume de traitement manuel requis par les opérateurs pour résoudre ces correspondances multiples. Sans cette option, les numéros de contrôle/identifiants valides (035$a) et annulés/invalides (035$z) aboutissent à des correspondances multiples qui entravent le bon fonctionnement de l'import de notices.
    Si vous sélectionnez l'option Ignorer les identifiants de numéro de contrôle système invalides/annulés dans vos profils d'import, Alma ignore (filtre) les identifiants annulés/invalides du champ 035$z et exécute plus efficacement vos traitements d'import comportant des correspondances multiples.
    Pour plus d'informations sur la résolution des correspondances multiples par type d'inventaire, voir la vidéo Import Bib Commandes manuelles : Créer des ressources électroniques multiples (7:01 mins).
    Pour configurer des profils d'import en ignorant les numéros de contrôle annulés/invalides (035$z) :
    1. Ouvrez la page Exécuter l'import (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Section Import de notice > Profils d'import).
    2. Créez un nouveau profil d'import ou modifiez (Actions > Modifier) un profil existant. Recherchez la section Traitement multi-correspondance automatique.
      Section Traitement multi-correspondance automatique
    3. Sélectionnez l'option Ignorer les identifiants de numéro de contrôle système invalides/annulés.
      Paramètre Ignorer les identifiants de numéro de contrôle système invalides/annulés
      Lorsque vous sélectionnez l'option Ignorer les correspondances pour les notices liées à la Zone de communauté en plus de Ignorer les identifiants de numéro de contrôle système invalides/annulés, le système gère/traite en priorité les correspondances multiples pour le paramètre Ignorer les correspondances pour les notices liées à la Zone de communauté. Il traite ensuite celles restantes en utilisant le paramètre Ignorer les identifiants de numéro de contrôle système invalides/annulés. Les paramètres sélectionnés dans la section Traitement multi-correspondance automatique du profil d'import sont traités séquentiellement en fonction de leur ordre d'affichage/sélection dans le profil.
    4. Renseignez les éléments restants du profil d'import normalement et confirmez que vous avez sélectionné un des modes de recherche de correspondances suivants dans la section Profil de correspondance (qui utilise le champ 035) :
      • Mode de recherche de correspondances par identifiant unique OCLC
      • Mode de recherche de correspondances selon les champs 024/035
      • Mode de recherche de correspondances (périodiques) selon Fuzzy
      • Mode de recherche de correspondances selon les champs 024/035 de l'ISSN
      • Mode de recherche de correspondances selon les champs 035 (Autre identifiant système)
      Section Profil de correspondance (du profil d'import)
      Pour plus d'informations concernant les champs 035$a et 035$z, voir http://www.loc.gov/marc/bibliographic/concise/bd035.html.
      Le rapport de traitement généré suite à l'exécution de ce profil d'import a été mis à jour pour indiquer le nombre de correspondances multiples résolues en fonction des paramètres :
      • Ignorer les identifiants de numéro de contrôle système invalides/annulés
      • Ignorer les correspondances pour les notices liées à la Zone de communauté
      Rapport de traitement d'import supplémentaire Décompte des correspondances multiples
      Ces nouveaux décomptes sont un sous-ensemble de Multi-correspondances résolues automatiquement. Le total des décomptes doit égaler le décompte total pour Multi-correspondances résolues automatiquement.

    Créer/Modifier un profil d'import : Étiquettes de gestion

    Cette section décrit comment saisir les informations des étiquettes de gestion du profil d'import sur la page Détails du profil d'import - Étiquettes de gestion. Les champs sur cette page déterminent s'il faut ou non publier les notices importées vers un système de découverte. Cette page ne concerne pas les profils d'import de type Mettre à jour l'inventaire, Autorité ou Autorité (chargement initial).
    Détails du profil d'import - Étiquettes de gestion
    Accédez à cette page dans l'assistant lors de la création d'un profil d'import ou en cliquant sur l'onglet Étiquettes de gestion lors de la modification d'un profil d'import.
    Pour saisir les informations des étiquettes de gestion du profil d'import :
    1. Sur la page Détails du profil d'import - Étiquettes de gestion, renseignez les informations suivantes.
      Champs Détails du profil d'import - Étiquettes de gestion
      Champ Description
      Étiquettes de gestion :
      Supprimer le(s) notice(s) de la publication/service d'accès Supprimer ou non les notices de la publication ou du service d'accès dans Primo.
      Pour les profils d'import de ressources numériques, la suppression n'empêche pas l'accès direct des utilisateurs finaux à la ressource. Ceci est uniquement contrôlé par les Droits d'accès (voir ci-dessous). Créer un profil d'import de ressources numériques : Notice de niveau bibliographique).
      Synchroniser avec OCLC (ne concerne pas les profils de ressources numériques avec le format cible Dublin Core) Options pour synchroniser avec le Centre de bibliothèque informatique en ligne (OCLC)
      • Publier les notices bibliographiques
      • Publier les collections uniquement
      • Ne pas publier
      Synchroniser avec National Catalog (ne concerne pas les profils de ressources numériques avec le format cible Dublin Core) Options pour synchroniser avec le catalogue national :
      • Publier les notices bibliographiques
      • Ne pas publier

    Créer/Modifier un profil d'import : Informations d'inventaire

    Cette section décrit comment saisir les informations d'inventaire du profil d'import sur la page Détails du profil d'import - Informations d'inventaire. Cette page ne concerne pas les profils d'import de type Autorité, Autorité (chargement initial) ou Numérique.
    Détails du profil d'import - Informations d'inventaire
    Accédez à cette page dans l'assistant lors de la création d'un profil d'import ou en cliquant sur l'onglet Informations d'inventaire lors de la modification d'un profil d'import.
    Pour saisir les informations d'inventaire du profil d'import :
    1. Sur la page Détails du profil d'import - Informations d'inventaire, renseignez les informations suivantes.
      Les figures suivantes montrent un exemple de définition d'un profil d'import et un échantillon de profil d'import :
      Détails du profil d'import - Exemple de conversion d'inventaire avancée
      Échantillon de profil d'import
      Pour un inventaire Mixte, la page est actualisée avec les champs affichés à la fois pour l'inventaire physique et l'inventaire électronique, ainsi que les champs spécifiques aux matériels mixtes.
      Assistant Détails du profil d'import - Conversion d'inventaire - Mixte
      Pour plus d'informations sur l'import de notices physiques et électroniques à l'aide d'un profil d'import unique, voir la vidéo Importer du matériel physique et électronique dans un fichier (5:00 mins).
      Champs Détails du profil d'import - Informations d'inventaire
      Champ Description
      Opérations d'inventaire (requis pour les profils d'import de type Nouvelle commande) En fonction de votre sélection, des champs supplémentaires apparaissent sur la page (voir la description ci-dessous).
      • Électronique - Les champs Conversion e-book s'affichent.
      • Physique - Les champs Conversion d'exemplaire physique, Conversion de la cote (pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire et Répertoire uniquement) et Traitement de l'inventaire (pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire uniquement) apparaissent.
      • Mixte (pour les profils de type Répertoire uniquement) - Tous les champs qui apparaissent normalement pour les options Électronique etPhysique apparaissent.
      • Aucun - Aucun champ ne s'affiche. Cette sélection indique qu'une notice bibliographique de l'exemplaire est créée mais qu'aucun inventaire ne l'est.
      Type de ressource/sous-champ (Mixte uniquement) Le numéro du champ MARC 21 et le sous-champ indiquant le champ du fichier EOD qui détermine le type de matériel étant importé. Le sous-champ spécifié doit faire référence à un champ du fichier EOD qui contient l'une des valeurs suivantes :
      • E – La ressource est électronique.
      • P – La ressource est physique.
      Ces valeurs de champ sont sensibles à la casse.
      Conversion e-book - Apparaît si vous sélectionnez Électronique ou Mixte pour les opérations d'inventaire.
      Détails du profil d'import - Informations d'inventaire - Conversion e-book
      Supprimer/désactiver des ressources électroniques Indique comment traiter les ressources électroniques lorsque des notices bibliographiques associées sont identifiées pour être supprimées avec un d en position 5 du label de notice.
      Cette option est disponible lorsque :
      • Les profils d'import Répertoire ou Mettre à jour l'inventaire sont créés ou modifiés
      • L'option Permettre la suppression de notice bibliographique est sélectionnée dans l'onglet Profil de correspondance du profil d'import (page 4 de l'assistant ou onglet Profil de correspondance lors de la modification d'un profil d'import). Pour plus d'informations sur le paramètre Permettre la suppression de notice bibliographique, voir la table dans la section Créer/Modifier un profil d'import : Profil de correspondance.
      • Le type de ressource électronique Faisant partie d'une collection électronique a été sélectionné sur cet onglet (Informations d'inventaire, page 6 de l'assistant) ou le type de ressource électronique Indépendant est sélectionné et le profil est un profil de PDA.
      Comme la sélection du paramètre Permettre la suppression de notice bibliographique est nécessaire pour que vous puissiez choisir Supprimer/désactiver des ressources électroniques, ayez en tête que l'action de suppression lors de l'exécution d'un traitement n'est pas limitée aux ressources électroniques au cas où l'option Supprimer/désactiver des ressources électroniques est activée. Lorsque les paramètres Permettre la suppression de notice bibliographique et Supprimer/désactiver des ressources électroniques sont sélectionnés dans le Profil d'import, l'action Supprimer s'applique à chacune des correspondances trouvées. (En cas de correspondances multiples, identifiées dans le Rapport de traitement, un traitement manuel est requis.)
      Paramètre Permettre la suppression de notice bibliographique
      Lorsque Alma essaie de supprimer une ressource électronique et qu'une ligne de commande est connectée, Alma désactive la ressource électronique.
      Une ressource électronique peut uniquement être supprimée lorsqu'elle n'est pas liée à des lignes de commande, ni associée à une PDA.
      Le rapport d'import fournit des informations sur les ressources électroniques désactivées pendant le processus d'import.
      Pour plus d'informations sur la désactivation/suppression de ressources électroniques via l'exécution d'un traitement d'import, voir la vidéo Supprimer/Désactiver une ressource électronique à l'aide d'un profil d'import (7:39 mins).
      Type de ressource électronique
      Indépendant ou Faisant partie d'une collection électronique. Détermine si l'import est traité ou non comme un inventaire indépendant (c'est-à-dire qu'il n'est pas regroupé dans une collection électronique) ou comme faisant partie de la collection électronique sélectionnée. Lorsque vous sélectionnez l'option Faisant partie d'une collection électronique, la page se met à jour automatiquement avec les paramètres supplémentaires suivants :
      • Collection électronique (voir ci-dessous)
      • Service (voir ci-dessous)
      Collection électronique (uniquement pour le type de ressource électronique Faisant partie d'une collection électronique) La collection électronique dans laquelle vous souhaitez importer la ressource électronique. Après avoir sélectionné une collection électronique, Alma actualise la liste déroulante Service (voir la prochaine vedette de paramètre) pour afficher les services pertinents pour la collection électronique sélectionnée.
      Service (uniquement pour le type de ressource électronique Faisant partie d'une collection électronique) Sélectionnez le service de collection électronique approprié.
      Tous les titres électroniques du fichier d'import doivent appartenir au même service de collection électronique.
      Type de matériel Une liste des types de matériel pour les ressources électroniques (tels que livre, CD-ROM, thèse, revue, partition).
      Activer le proxy (uniquement pour le type de ressource électronique Indépendant) Sélectionnez Vrai pour activer un proxy afin de rediriger l'URL. La valeur par défaut est Faux.
      Pour le type de ressource électronique Faisant partie d'une collection électronique, le champ de proxy est masqué. L'activation du proxy est disponible au niveau de la collection électronique.
      Ressource électronique multiple/Ressource électronique simple Si le matériel à importer existe ou non dans des ressources électroniques multiples ou dans une seule ressource électronique.
      Les imports indépendants ne proposent pas l'option Ressource électronique multiple. Ils ne peuvent utiliser que l'option Ressource électronique simple.
      Extraire les informations de la ressource électronique du champ (uniquement pour Ressource électronique multiple) Le champ MARC est utilisé comme source pour la collecte d'informations pour les ressources électroniques multiples.
      Extraire l'URL d'accès à partir du champ et du sous-champ Il s'agit de la combinaison champ/sous-champ qui contient l'URL de livre électronique. Pour qu'Alma ignore les champs basés sur des indicateurs, utilisez des paires d'indicateurs séparées par des virgules.
      Extraire le nom de l'interface à partir du champ/sous-champ (uniquement pour le type de ressource électronique Indépendant) Le champ et/ou sous-champ MARC à partir duquel récupérer le nom de l'interface.
      Nom de l'interface par défaut (uniquement pour le type de ressource électronique Indépendant) Le champ par défaut si le champ de nom de l'interface dans la notice est vide. Cliquez sur l'icône de recherche pour en sélectionner un dans la liste des fournisseurs disponibles.
      Extraire la note de description interne à partir d'un champ/sous-champ Le champ/sous-champ de la notice source qui contient la note de description interne. Les ressources électroniques simples peuvent utiliser des champs et sous-champs MARC. Les ressources électroniques multiples utilisent uniquement le sous-champ dans ce cas et dans le cas des extractions restantes parce que le champ principal a déjà été saisi dans Extraire les informations de la ressource électronique à partir du champ.
      Note de description interne par défaut La valeur par défaut si le champ de description interne dans la notice est vide. Renseignez (facultatif) le champ de description interne
      Extraire la note d'authentification du champ/sous-champ Le champ/sous-champ de la notice source qui contient la note d'authentification. Les ressources électroniques simples peuvent utiliser des champs et sous-champs MARC. Les ressources électroniques multiples utilisent uniquement le sous-champ dans ce cas et dans le cas des extractions restantes parce que le champ principal a déjà été saisi dans Extraire les informations de la ressource électronique à partir du champ.
      Note d'authentification par défaut La valeur par défaut si le champ Notes d'authentification dans la notice est vide. Renseignez (facultatif) le champ Notes d'authentification.
      Extraire la note publique du champ/sous-champ Le champ/sous-champ de la notice source qui contient la note d'authentification. Les ressources électroniques simples peuvent utiliser des champs et sous-champs MARC. Les ressources électroniques multiples utilisent uniquement le sous-champ dans ce cas et dans le cas des extractions restantes parce que le champ principal a déjà été saisi dans Extraire les informations de la ressource électronique à partir du champ.
      Note publique par défaut La valeur par défaut si le champ Note publique dans la notice est vide. Renseignez (facultatif) le champ Note publique.
      Champ Disponible pour (pour un environnement multicampus et la Zone réseau uniquement) Le champ/sous-champ qui détermine si oui ou non l'inventaire électronique est disponible uniquement pour certains groupes et pas d'autres.
      Apprenez-en plus sur cette fonctionnalité dans la vidéo Attribuer des groupes "Disponible pour" à l'aide d'un profil d'import (6:04 mins).
      "Disponible pour" par défaut (multicampus et Zone réseau uniquement) Tous les groupes dans l'environnement multicampus ou la Zone réseau qui peuvent avoir accès à l'inventaire. Sélectionnez-en un comme groupe par défaut pour ce profil.
      Activer la ressource Sélectionnez cette option pour activer ou non la ressource automatiquement après l'import.
      Conversion de l'exemplaire physique - Apparaît si vous sélectionnez Physique ou Mixte pour les opérations d'inventaire. Cette section fournit à la fois des possibilités de conversion basique ou avancée.
      Détails du profil d'import - Informations d'inventaire - Conversion de l'exemplaire physique (Basique)
      Détails du profil d'import - Informations d'inventaire - Conversion de l'exemplaire physique (Avancée)
      Pour plus d'informations sur l'option d'import Avancée, voir la vidéo Ajouter un exemplaire - Attributs de niveau pour importer des notices (3:40 mins).
      Si vous voulez créer plusieurs exemplaires dans plusieurs bibliothèques et localisations, voir Créer des profils d'import pour plusieurs exemplaires dans des bibliothèques/localisations différentes.
      Type de matériel Une liste de types de matériel pour les ressources physiques (comme Œuvre d'art originale, Livre audio, Livre, DVD, Transparent). Sélectionnez-en un dans la liste déroulante.
      Règle de conversion Sélectionnez Basique pour convertir les champs au niveau exemplaire physique depuis les notices d'import dans Alma. Sélectionnez Avancé si vous voulez également convertir les informations sur la localisation temporaire, les sous-champs énumeration et chronologie, ainsi que les sous-champs de notes.
      Règles de conversion basique
      Champ/sous-champ Bibliothèque Si le fichier entrant de notices bibliographiques contient votre code bibliothèque, vous pouvez le convertir ici (par exemple, si le vendeur envoie des notices bibliographiques avec votre code bibliothèque dans le champ 999x).
      Si le fournisseur utilise EOD, ce champ/sous-champ indique la bibliothèque pour laquelle une commande sera passée sur le matériel référencé dans l'EOD et les lignes de commande en découlant.
      Champ/sous champ Localisation L'emplacement dans la bibliothèque pour laquellle une commande sera passée sur le matériel référencé dans l'EOD et les lignes de commande en découlant.
      Bibliothèque par défaut Si vous n'utilisez pas le champ Bibliothèque pour la conversion ou si les données ne se trouvent pas dans le champ Bibliothèque converti, ceci correspond à la bibliothèque par défaut qui sera utilisée soit pour les imports réguliers soit pour les imports EOD.
      Si vous utilisez EOD, il s'agit de la bibliothèque par défaut pour laquelle une commande sera passée sur le matériel référencé dans l'EOD et les lignes de commande en découlant. Cliquez sur l'icône de recherche pour sélectionner une bibliothèque dans la liste des bibliothèques disponibles.
      Localisation par défaut Si vous n'utilisez pas le champ Localisation pour la conversion ou si les données ne se trouvent pas dans le champ Localisation converti, ceci correspond à la localisation par défaut qui sera utilisée soit pour les imports réguliers soit pour les imports EOD.
      Si vous utilisez EOD, il s'agit de la localisation par défaut pour laquelle une commande sera passée sur le matériel référencé dans l'EOD et les lignes de commande en découlant. Cliquez sur l'icône de recherche pour sélectionner une localisation dans la liste des localisations disponibles.
      Carte de bibliothèque/emplacement Sélectionnez cette option s'il faut convertir la localisation de la biliothèque.
      Si vous cochez cette case, vous devez indiquer le Cartographique de localisation après avoir enregistré le profil d'import (voir Créer/Modifier un profil d'import : Profil de correspondance).
      Champ/sous-champ Nombre d'exemplaires Le champ/sous-champ trouvé dans la notice bibliographique entrante dans lequel se trouve le nombre d'articles (facultatif, la valeur par défaut sera utilisée si le champ n'est pas renseigné).
      Numéro par défaut Le nombre par défaut à attribuer si le champ Nombre d'exemplaires est vide.
      Champ/sous-champ Code-barres Le champ/sous-champ trouvé dans la notice bibliographique entrante dans lequel se trouve le code-barres (facultatif, la valeur par défaut sera utilisée si le champ n'est pas renseigné).
      Champ/sous-champ Exception de circulation Le champ/sous-champ utilisé par les notices bibliographiques entrantes pour convertir des copies vers des localisations précises.
      Les champs et sous-champs doivent être saisis sous forme de codes.
      Exception de circulation par défaut La règle d'exemplaire convertie par défaut si celle de la notice d'entrée n'est pas renseignée.
      Sous-champ Cote alternative Ajoute une cote alternative au niveau de l'exemplaire. Ceci est utile par exemple pour conserver la trace d'un groupe d'exemplaires qui sont placés dans un endroit particulier. Cette option est disponible lors de la création des profils Nouvelle commande, Mettre à jour l'inventaire et Répertoire. Le type de cote alternative est récupéré à partir du type de cote défini pour la localisation. Lors de l'exécution du profil d'import, ce champ est mis à jour avec sa valeur par défaut.
      A cause d'une limitation technique actuelle, les Cote/s alternative/s ne sont pas pré-remplies pour les profils de Nouvelle commande.
      Règles de conversion avancée
      Si vous utilisez la conversion avancée, le format du fichier est tel que chaque exemplaire est représenté par l'occurrence d'un champ spécifique et tous les attributs de l'exemplaire sont représentés par les sous-champs du champ.
      Champ d'information sur l'exemplaire Le champ à partir duquel vous souhaitez convertir les informations au niveau de l'exemplaire à partir des notices d'entrée. Contrairement à l'option de conversion Basique, tous les sous-champs sont récupérés à partir d'un seul champ dans la notice d'entrée.
      Avancé - Sous-champs d'informations générales
      Code-barres Le sous-champ qui contient le code-barres.
      Règle d'exemplaire Le sous-champ qui contient la règle de l'exemplaire.
      Exception de circulation par défaut La règle d'exemplaire convertie par défaut si celle de la notice d'entrée n'est pas renseignée.
      Avancé - Sous-champs de localisation permanente
      Bibliothèque Le sous-champ qui contient les informations sur la bibliothèque.
      Bibliothèque par défaut La bibliothèque convertie par défaut si les informations sur la bibliothèque de l'exemplaire sont vides dans la notice d'entrée.
      Localisation Le sous-champ qui contient les informations de localisation.
      Localisation par défaut La localisation convertie par défaut si les informations sur la localisation de l'exemplaire sont vides dans la notice d'entrée.
      Carte de bibliothèque/emplacement S'il faut ou non convertir la localisation de la bibliothèque.
      Si vous sélectionnez cette option, vous devez saisir Cartographique de localisation après avoir enregistré le profil d'import.
      Cote alternative Le sous-champ qui contient la cote alternative.
      Type de cote alternative Le sous-champ qui contient le type de cote alternative.
      Type de cote de rangement alternative par défaut Le type de cote de rangement alternative converti par défaut si le type de cote de rangement alternative est vide dans la notice d'entrée.
      Avancé - Sous-champs de localisation temporaire
      Bibliothèque temporaire Le sous-champ qui contient les informations sur la bibliothèque temporaire.
      Bibliothèque temporaire par défaut La bibliothèque temporaire convertie par défaut si les informations sur la bibliothèque de l'exemplaire sont vides dans la notice d'entrée.
      Localisation temporaire Le sous-champ qui contient les informations sur la localisation temporaire.
      Localisation temporaire par défaut La localisation temporaire convertie par défaut si les informations sur la localisation de l'exemplaire sont vides dans la notice d'entrée.
      Carte temporaire bibliothèque/emplacement Cochez cette case si vous voulez cartographier la bibliothèque/localisation.
      Si vous cochez cette case, vous devez renseigner le cartographique de localisation dans l'onglet Conversion.
      Cote temporaire Le sous-champ qui contient la cote temporaire.
      Type de cote temporaire Le sous-champ qui contient le type de cote temporaire.
      Type de cote temporaire par défaut Le type de cote de rangement temporaire converti par défaut si le type de cote de rangement temporaire est vide dans la notice d'entrée.
      Exception de circulation temporaire Le sous-champ qui contient la règle de l'exemplaire temporaire.
      Exception de circulation par défaut La règle d'exemplaire temporaire convertie par défaut si celle-ci est vide dans la notice d'entrée.
      Avancé - Sous-champs des informations ENUM/CHRON
      Année de publication Le sous-champ qui contient l'année de publication.
      Énumération A, B et C Les sous-champs qui contiennent les énumérations.
      Chronologie I, J, K Les sous-champs qui contiennent les chronologies.
      Description Le sous-champ qui contient la description.
      Avancé - Sous-champs des notes
      Note publique Le sous-champ qui contient la note publique.
      Note de services aux usagers Le sous-champ qui contient la note de service aux usagers.
      Note interne 1, 2 et 3 Les sous-champs qui contiennent les notes internes.
      Note de statistiques 1, 2 et 3 Les sous-champs qui contiennent les notes de statistiques.
      Conversion de la cote - S'affiche pour les profils d'import de type Mettre à jour l'inventaire et Répertoire si vous sélectionnez Physique ou Mixte pour les opérations d'inventaire.
      Mettre à jour l'information de classification S'il faut ou non activer la mise à jour d'une notice de collections avec la cote qui fait partie d'une notice bibliographique importée.
      Traitement de l'inventaire - S'affiche pour les profils d'import de type Mettre à jour l'inventaire si vous sélectionnez Physique ou Mixte pour les opérations d'inventaire.
      Réceptionner l'exemplaire ? Lorsque cette option est sélectionnée, les exemplaires sont réceptionnés, mais sont conservés dans le département. Ils doivent encore être analysés et marqués comme validés dans Acquisitions > Traitement après réception > Numériser. Cela constitue un traitement interne pour Alma.
      Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, les exemplaires ne restent pas dans le département mais doivent quand même être réceptionnés dans Acquisitions > Réception et traitement > Réceptionner. Une fois réceptionnés, ils sont mis en transit jusqu'à ce qu'ils soient numérisés au comptoir de prêt.
      • Si vous créez un profil d'import de type Répertoire ou que vous modifiez un profil d'import quel que soit son type, cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
      • Sinon, cliquez sur Suivant et continuez avec Créer/Modifier un profil d'import : Informations sur la ligne de commande.
      • Cliquez sur Enregistrer l'ébauche pour enregistrer le profil en tant que profil inactif. Vous pouvez continuer de créer le profil d'import et le modifier plus tard.

    Créer/Modifier un profil d'import de ressources numériques : Niveau de notice bibliographique

    Cette section décrit comment saisir les droits d'accès aux notices bibliographiques et les informations sur les détails de représentation pour les notices importées par un profil d'import de ressources numériques. Toutes les représentations numériques doivent appartenir à une collection.
    Les informations sont saisies sur la page Détails du profil d'import de ressources numériques - Niveau de notice bibliographique. Différentes versions de cette page s'affichent en fonction du type de profil d'import de ressources numériques que vous créez/modifiez (distant ou local) et des formats source ou cible de vos notices.
    Accédez à cette page dans l'assistant lors de la création d'un profil d'import de ressources numériques ou en cliquant sur l'onglet Informations d'inventaire lors de la modification d'un profil d'import de ressources numériques.
    Pour saisir le niveau de notice bibliographique et les informations sur les détails de représentation pour les profils d'import de ressources numériques :
    1. Sur la page Détails du profil d'import de ressources numériques - Niveau de notice bibliographique, renseignez les informations suivantes.
      Champs Détails du profil d'import de ressources numériques - Niveau de notice bibliographique
      Champ Description
      Assignation de collection par défaut (tous les profils) Le nom de la collection par défaut à laquelle les notices importées sont attribuées. Pour plus d'informations sur la configuration des collections, voir Ajouter une collection de niveau supérieur.
      Les profils d'import de ressources numériques distants dont le format cible n'est PAS Dublin Core (par exemple, MARC21)
      Bibliothèque La bibliothèque qui possédera les représentations créées.
      Les profils d'import de ressources numériques dont le format cible est Dublin Core
      Système externe de collection Lorsque des notices importées contiennent un identifiant externe mais pas de système externe, ce champ fournit une valeur constante utilisée en cas de correspondance avec le système externe d'une collection existante.
      Bibliothèque La bibliothèque qui possédera les représentations créées.
      Les profils d'import de ressources numériques locaux dont la source physique est XML et dont le format cible n'est PAS Dublin Core (par exemple, MARC21)
      Détails de représentation
      Utilisez cette section pour ajouter les détails de représentation à appliquer à chaque notice dans le profil d'import.
      Type d'usage Sélectionnez Matrice ou Dérivé.
      Bibliothèque La bibliothèque qui possédera les représentations créées.
      Regrouper les fichiers par une expression régulière Indiquez une expression régulière en fonction de laquelle regrouper des fichiers en différentes représentations. Par exemple, indiquez \.jpeg$ pour inclure uniquement les fichiers jpg dans la représentation. Si ce champ est laissé vide, tous les fichiers sont groupés ensemble dans une seule représentation.
      Extraire les droits d'accès du champ/sous-champ Le champ et le sous-champ desquels extraire le nom des règles de droits d'accès à attribuer à la représentation. Si ces informations ne sont pas disponibles dans la notice ou si toutes les représentations créées par ce profil sont attribuées à la même règle, utilisez le champ Règles de droits d'accès par défaut.
      Règle de droit d'accès par défaut Les règles de droits d'accès par défaut lorsqu'il n'y a pas de référence de règles de droits d'accès dans la notice de métadonnées. Pour configurer ces règles, voir Configurer les règles de droits d'accès pour des objets numériques.
      Extraire l'étiquette du champ/sous-champ Le champ et le sous-champ desquels extraire l'étiquette de représentation.
      Extraire la note du champ/sous-champ Le champ et le sous-champ (répétables) desquels extraire les notes internes de représentation.
      Extraire la note publique du champ/sous-champ Le champ et le sous-champ desquels extraire la note publique de représentation. Les notes publiques de représentation s'affichent sur la page de services Consulter.
      Ajouter une représentation Cliquez sur cette option pour ajouter les détails de la représentation au profil d'import. Les détails ajoutés s'affichent sous cette section dans une table, une par ligne. Répétez le processus pour créer des représentations supplémentaires pour chaque notice. Pour supprimer une des lignes, cliquez sur Supprimer dans la ligne concernée.
      Détails du fichier
      Utilisez cette section pour ajouter les détails du nom du fichier à appliquer à chaque notice dans le profil d'import.
      Extraire le nom/l'étiquette de fichier du champ/sous-champ Le champ et le sous-champ desquels extraire le nom et l'étiquette du fichier. Les étiquettes de fichier sont affichées dans la table des matières du visionnaire lorsque la représentation contient plusieurs fichiers.
      Utiliser le nom du fichier comme étiquette Sélectionnez cette option pour utiliser le nom du fichier comme étiquette.
      Les profils d'import de ressources numériques locaux dont la source physique est XML et dont le format cible n'est pas Dublin Core (par exemple, MARC21)
      Système de collection externe Lorsque des notices importées contiennent un identifiant externe mais pas de système externe, ce champ fournit une valeur constante utilisée en cas de correspondance avec le système externe d'une collection existante.
      Détails de représentation
      Utilisez cette section pour ajouter les détails de représentation à appliquer à chaque notice dans le profil d'import. Voir la table ci-dessous pour une description des champs.
      Les profils d'import de ressources numériques locaux dont la source est CSV
      Détails de représentation
      Utilisez cette section pour ajouter les détails de représentation à appliquer à chaque notice dans le profil d'import.
      Type d'usage par défaut Sélectionnez Matrice ou Dérivé.
      Bibliothèque par défaut La bibliothèque qui possédera les représentations créées.
      Règle de droit d'accès par défaut La règle de droit d'accès par défaut. Pour configurer ces règles, voir Configurer les règles de droits d'accès pour des objets numériques.
      • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
      • Cliquez sur Enregistrer l'ébauche pour enregistrer le profil en tant que profil inactif. Vous pouvez continuer de créer le profil d'import et le modifier plus tard.

    Assignation de collection

    Toute notice bibliographique dans Alma qui a un inventaire numérique doit être attribuée à au moins une collection. Les divers flux de travail concernant l'import de métadonnées vous permettent de rationaliser le processus d'assignation de collection en autorisant l'attribution de notices sans sans informations de collection à des collections par défaut ainsi que l'attribution basée sur les champs de métadonnées adéquats.

    Assignation de collection – MARC

    Pour les notices MARC, Alma regarde le champ MARC 787 $t, les notices importées sont attribuées à cette collection. Si aucune collection n'est trouvée, les notices importées sont attribuées à la collection par défaut définie ici.

    Assignation de collection – Dublin Core

    Pour les notices Dublin Core, l'assignation de collection s'appuie sur les champs dc:relation et dcterms:isPartOf. Alma vérifie chacun de ces champs dans l'ordre suivant :
    1. Par identifiant de collection interne :
      <dc:relation>alma:{INST_CODE}/bibs/collections/{COLLECTION_ID}</dc:relation>
    2. Par identifiant de collection externe :
      <dc:relation>n'importe quel texte</dc:relation>
    3. Par nom de collection (premier niveau uniquement) :
      <dc:relation>n'importe quel texte</dc:relation>
    4. Collection par défaut (seulement si 1-3 ne correspond à aucune collection existante).

    Assignation de collection – CSV

    Lors de la soumission des métadonnées au format CSV, vous pouvez assigner des collections à l'aide des champs Format cible (MARC 787 ou dc:relation pour Dublin Core) ou vous pouvez utiliser les champs de collection désignés (nom, identifiant, externe).

    Créer/Modifier un profil d'import de collection : Niveau Informations d'inventaire

    Cette section décrit comment saisir les informations d'inventaire pour les collections importées avec un profil d'import de collection. Les informations sont saisies sur la page Détails du profil d'import de collection - Niveau Informations d'inventaire
    Accédez à cette page dans l'assistant lors de la création d'un profil d'import de collection ou en cliquant sur l'onglet Informations d'inventaire lors de la modification d'un profil d'import de collection.
    Pour saisir les informations d'inventaire de profils d'import de collection :
    1. Sur la page Détails du profil d'import de collection - Niveau Informations d'inventaire, saisissez les informations suivantes.
      Détails du profil d'import de collection - Niveau Informations d'inventaire
      Champs Détails du profil d'import de collection - Niveau Informations d'inventaire
      Champ Description
      Bibliothèque La bibliothèque qui possédera la collection créée.
      Système externe de collection Lorsque des notices importées contiennent un identifiant externe mais pas de système externe, ce champ fournit une valeur constante utilisée en cas de correspondance avec le système externe d'une collection existante.
    2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
    3. Cliquez sur Enregistrer l'ébauche pour enregistrer le profil en tant que profil inactif. Vous pouvez continuer de créer le profil d'import et le modifier plus tard.

    Créer/Modifier un profil d'import : Informations sur la ligne de commande

    Cette section décrit comment saisir les informations sur la ligne de commande du profil d'import (données intégrées de commande EOD) sur la page Détails du profil d'import - Informations sur la ligne de commande. Cette page contient des informations sur la ligne de commande et des instructions concernant le profil.
    Cette page concerne les profils d'import de type Nouvelle commande et Mettre à jour l'inventaire. La page complète s'affiche pour les profils d'import de type Nouvelle commande tandis qu'une page partielle s'ouvre pour les profils d'import de type Mettre à jour l'inventaire. Ces différences sont notées ci-dessous.
    Détails du profil d'import - Informations sur la ligne de commande
    Accédez à cette page dans l'assistant lors de la création d'un profil d'import ou en cliquant sur l'onglet Informations d'inventaire lors de la modification d'un profil d'import.
    Pour saisir les informations sur la ligne de commande du profil d'import :
    1. Sur la page Détails du profil d'import - Informations sur la ligne de commande, renseignez les informations suivantes.
      Tous les champs concernent les profils d'import de type Nouvelle commande. La plupart des champs ne concernent pas les profils d'import de type Mettre à jour l'inventaire ; les champs pertinents sont signalés. Si le champ n'est pas signalé, il ne concerne que les profils de type Nouvelle commande.
      Champs Détails du profil d'import - Informations sur la ligne de commande
      Section Champ Description
      Paramètres généraux EOD
      Ligne de commande de type électronique (pour les opérations d'inventaire Électronique ou Mixte uniquement, requis) Le type de matériel électronique pour la ligne de commande. Pour une explication détaillée des types de ligne de commande et de leurs conséquences sur le flux de travail de la commande et sur l'inventaire, voir Explication du flux de travail et de l'inventaire des types d'achat.
      Ligne de commande de type physique (pour les opérations d'inventaire Physique ou Mixte uniquement, requis) Le type de matériel physique pour la ligne de commande. Pour une explication détaillée des types de ligne de commande et de leurs conséquences sur le flux de travail de la commande et sur l'inventaire, voir Explication du flux de travail et de l'inventaire des types d'achat.
      Fournisseurs multiples (aussi pour les profils du type Mettre à jour l'inventaire) Sélectionnez cette option pour configurer les profils d'import Nouvelle commande pour plusieurs fournisseurs. Cela est nécessaire dans le cas où une commande est remplie par un tiers qui lui-même envoie la commande à plusieurs fournisseurs. La configuration des profils d'import Nouvelle commande pour plusieurs fournisseurs permet à Alma de lire des fichiers EOD qui contiennent des données issues de plusieurs fournisseurs. Lorsqu'elle est sélectionné, la case Carte fournisseurs et les champs Champ fournisseurs et Sous-champ s'affichent.
      Pour plus d'informations sur les fournisseurs multiples, voir la vidéo Fournisseurs multiples dans un fichier d'import EOD (08:56 mins).
      Carte fournisseurs (fournisseurs multiples ; aussi pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire) S'affiche lorsque l'option Fournisseurs multiples est sélectionnée. Sélectionnez cette option pour convertir le nom du fournisseur tel qu'il apparaît dans Alma en fonction du nom du fournisseur tel qu'il apparaît dans le fichier EOD. Si vous cochez cette case, vous devez renseigner le champ Conversion fournisseur après avoir enregistré le profil d'import.
      Champ/sous-champ fournisseur (fournisseurs multiples ; aussi pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire) S'affiche lorsque l'option Fournisseurs multiples est sélectionnée. Entrez les numéros de champ et sous-champ du fournisseur indiquant où sont situés les noms des fournisseurs dans le fichier EOD.
      Champ/sous-champ du compte fournisseur (fournisseurs multiples) S'affiche lorsque l'option Fournisseurs multiples est sélectionnée. Entrez les numéros de champ et sous-champ du compte fournisseur indiquant où est situé le compte du fournisseur dans le fichier EOD.
      Fournisseur (aussi pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire) Le fournisseur à qui la commande est envoyée. Ce champ est désactivé si l'option Fournisseurs multiples est sélectionnée.
      Compte du vendeur Le compte fournisseur utilisé par le fournisseur. Ce champ est désactivé si l'option Fournisseurs multiples est sélectionnée (ou si un fournisseur n'est pas sélectionné).
      Devise de la ligne de commande La devise de la ligne de commande.
      Nombre de décimales Le nombre de décimales dans le prix du matériel de la ligne de commande. Par exemple, si le fournisseur a indiqué un prix de "1000" pour $10.00, saisissez 2 décimales. Si le prix mentionné est "10.00", laissez le nombre de décimales à 0.
      Mode d'acquisition Le type de mode d'acquisition de la ligne de commande. Pour des informations détaillées sur les modes d'acquisition, voir Modes d'acquisition.
      Conversion EOD
      Champ/Sous-champ Référence de ligne de commande supplémentaire (aussi pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire) Permet de convertir ces champs aux champs/sous-champs appropriés EOD tel que décrit dans Conversion des champs de Données intégrées de commande (EOD).
      Les champs de numéro de référence du fournisseur et de la ligne de commande peuvent être utilisés comme points de correspondance pour les commandes fournisseur contenant des mises à jour de l'inventaire.
      Champ/sous-champ Numéro de référence du fournisseur (aussi pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire)
      Champ/sous-champ du type de numéro de référence du fournisseur
      Champ/sous-champ de la liste des prix
      Champ/sous-champ du numéro d'intitulé fournisseur
      Champ/sous-champ du numéro de partie de volume
      Champ/sous-champ du numéro de commande
      Champ/sous-champ du propriétaire de la ligne de commande
      Propriétaire de la ligne de commande par défaut L'unité d'organisation responsable de la ligne de commande. Cliquez sur Rechercher pour sélectionner une unité d'organisation dans la liste affichée des unités d'organisation.
      Champ distribution de fonds Permet de convertir ces champs aux champs/sous-champs appropriés EOD tel que décrit dans Conversion des champs de Données intégrées de commande (EOD).
      Sous-champ nom
      Sous-champ pourcentage
      Fonds par défaut Le fond qui finance la commande.
      Carte de comptes Indique s'il faut ou non convertir un compte de fournisseur en un autre compte.
      Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer Conversion des fonds après avoir enregistré le profil d'import.
      Champ/sous-champ Code statistique et valeur par défaut Permet de convertir ces champs aux champs/sous-champs appropriés EOD tel que décrit dans Conversion des champs de Données intégrées de commande (EOD).
      Champ/sous-champ Utilisateurs intéressés
      Champ/sous-champ Numéro de facture du fournisseur (aussi pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire)
      Champ/sous-champ Note
      Champ/sous-champ Demande urgente Le champ/sous-champ MARC qui détermine si la commande doit être traitée comme urgente. Les valeurs valides pour une commande urgente sont Y, y, VRAI, Vrai, affirmatif.
      Champ/sous-champ Demande de routine À déterminer
      Champ/sous-champ Note de réception Le champ/sous-champ MARC qui contient le texte de la note de réception de l'EOD.
      Note au fournisseur Le champ/sous-champ MARC qui contient le texte d'une note au fournisseur. Ce champ est lié à l'onglet Notes de ligne de commande.
      Champ/sous-champ ISBN/ISSN Le champ/sous-champ ISBN/ISSN qui contient l'identifiant de l'exemplaire que vous convertissez dans l'EOD.
      L'identifiant référencé par ce champ s'affiche sur la page Résumé de la ligne de commande (voir la page Résumé de la ligne de commande - Exemplaire électronique dans la section Créer une ligne de commande manuellement).
      Ne pas créer de tâche d'activation électronique (pour un inventaire électronique ou mixte uniquement) Si cette option est sélectionnée, Alma ne crée pas de tâche d'activation lorsque la ligne de commande est créée et envoyée au fournisseur. Si la ressource est active, la ligne de commande poursuit son flux de travail sans attendre que la tâche d'activation soit terminée.
      • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
      • Cliquez sur Enregistrer l'ébauche pour enregistrer le profil en tant que profil inactif. Vous pouvez continuer de créer le profil d'import et le modifier plus tard.

    Conversion du champ de Données intégrées de commande (EOD)

    Lors de l'import de fichiers EOD vers Alma, les notices de ces fichiers sont chargées dans le Système de gestion des métadonnées et les données relatives à la commande sont extraites des notices pour créer des lignes de commande, des commandes et des notices d'inventaire. Les informations sur la commande sont déterminées en fonction des champs/sous-champs MARC fournis par les notices EOD des fournisseurs. Certains paramètres peuvent être définis par le profil d'import.
    Vous pouvez configurer les profils d'import EOD en fonction des champs et des codes utilisés dans le fichier EOD produit par le fournisseur.
    La conversion décrite dans la table suivante concerne le profil générique 949, mais l'ensemble des champs Cible dans la ligne de commande Alma peut être converti à partir de vos propres champs sources.
    Si vous renseignez des informations au niveau exemplaire dans le champ 949, ne mentionnez pas d'informations sur les fonds dans ce champ. Renseignez les informations sur les fonds dans un champ différent, tel que 948. Les informations sur les fonds ne peuvent apparaître au niveau de l'exemplaire et ne doivent pas être affichées plus d'une fois dans la même notice (sauf s'il y a plus d'un fonds).
    Conversion de champ EOD
    Champ source Champ cible dans la ligne de commande Restriction de données
    949‡1 Type de numéro normalisé Actuellement ISBN, ISSN ou ISAN
    949‡2 Numéro normalisé Texte libre
    949‡3 Numéro d'intitulé fournisseur Texte libre
    949‡4 Type de numéro de référence du fournisseur Type valide, basé sur le type de numéro de référence du fournisseur extrait de la table de code
    949‡5 Numéro de référence du fournisseur Texte libre, facultatif
    949‡a Numéro de partie/volume Texte libre, facultatif
    949‡b Référence de ligne de commande Pour les profils de type Nouvelle commande, il ne peut s'agir de la même référence qu'une ligne de commande existant dans la même unité organisationnelle. Pour les profils de type Mettre à jour l'inventaire, cette référence doit correspondre à la ligne de commande dont vous voulez mettre à jour l'inventaire par rapport aux exemplaires prêts à mettre en rayon.
    949‡c Numéro de commande Texte libre
    949‡d Note Texte libre
    949‡e Code statistique La valeur doit être synchronisée entre le fournisseur et l'institution
    949‡f Date Nécessaire pour le Date valide. Par exemple : 2010-09-30
    949‡g Utilisateurs intéressés La valeur doit être synchronisée entre le fournisseur et l'institution : identifiants locaux ou principaux, le nom d'usager ou l'email. Sensible à la casse.
    949‡h Type de ligne de commande Type valide extrait de la table Type de ligne de commande. Par exemple, DVD
    949‡i Format DVD Texte libre
    949‡j Code région DVD Texte libre
    949‡k Numéro de facture fournisseur
    La valeur doit être synchronisée entre le fournisseur et l'institution
    Toutes les lignes de commande dont le numéro de facture fournisseur est identique sont emballées dans la même commande, quelles que soient les règles d'emballage. Si une commande existe déjà avec ce numéro de facture fournisseur, les lignes de commande sont ajoutées à cette commande.
    949‡m Compte fournisseur Code du compte fournisseur valide
    949‡n Reliure Texte libre
    949‡o Quantité (répétable)
    (requis)
    Nombre, quantité et localisations sont répétés par couples.
    949‡r Urgent Oui ou Non Sert à préciser si une commande est urgente. Oui signifie que la commande doit être considérée comme ugente et traitée en conséquence.
    949‡s Prix catalogue Nombre avec un point pour indiquer les décimales. Par exemple, 27.90
    949‡t Localisation physique sur les rayons (répétable) Code de localisation valide
    949‡u Code du fonds Code du fonds valide (sensible à la casse)
    949‡v Fournisseur Code fournisseur valide
    949‡w Pour cent Numéro
    949‡x Appartenance
    (requis)
    Code de l'unité organisationnelle valide
    La logique de chargement se base sur les éléments suivants :
    • Si un champ 949 contient un ‡1, il doit contenir un ‡2, et vice versa.
    • Si un champ 949 contient un ‡4, il doit contenir un sous-champ ‡5, et vice versa.
    • Si un champ 949 contient une séquence de paires ‡o‡t, aucune des paires ne doit être incomplète. Si l'EOD contient un ‡o, il doit être immédiatement suivi par un ‡t. La seule exception est qu'un ‡o contenant une quantité peut être seul dans la notice si c'est le seul ‡o dans le champ et s'il n'y a pas de ‡t.
    • Si un champ 949 contient une séquence de paires ‡u‡w, aucune des paires ne doit être incomplète. Si l'EOD contient un ‡u, il doit être immédiatement suivi par un ‡w. La seule exception est qu'un ‡u contenant un fonds peut être seul dans la notice si c'est le seul ‡u dans le champ et s'il n'y a pas de ‡w.
    • Toutes les quantités des sous-champs 949‡o sont numériques.
    • Le ‡b et le ‡c doivent contenir des valeurs uniques.
    • Le ‡t est obligatoire à cette étape - ce qui signifie que pour créer un exemplaire physique en dehors de la notice EOD dans l'inventaire, un code de localisation physique sur les rayons doit être fourni.

    Configurer le profil d'import de type Mettre à jour l'inventaire

    Pour plus d'informations sur la manière de travailler avec Dawson en tant que fournisseur pour un traitement automatique sur le matériel prêt à mettre en rayon, voir le document Meilleures pratiques Prêt à mettre en rayon, Dawson.
    Pour un profil de type Mettre à jour l'inventaire, l'inventaire est mis à jour uniquement pour les lignes de commande qui ne sont pas encore clôturées. Les données des lignes de commande clôturées apparaissent dans le rapport de traitement sous Notices non importées si aucune correspondance.
    Vous pouvez configurer le champ de la notice actuelle utilisé pour la correspondance en renseignant les champs Référence de ligne de commande supplémentaire et Numéro de référence du fournisseur dans l'onglet Informations sur la ligne de commande (notez que supplémentaire se rapporte ici à la référence ; la ligne de commande n'a pas à être une ligne de commande supplémentaire). Pour que le numéro de référence du fournisseur soit considéré comme un champ de correspondance, vous devez également indiquer un type de numéro de référence du fournisseur en dessous des champs/sous-champs concernant le numéro de référence.
    Par exemple :
    Conversion des champs Numéro de référence de la ligne de commande, Numéro de référence du fournisseur et Type de numéro de référence du fournisseur
    Pour éviter de dupliquer les codes-barres dans le répertoire, les conditions en fonction desquelles un exemplaire est mis à jour sont les suivantes : Alma essaie de faire correspondre des exemplaires en s'appuyant sur les codes-barres entrants, que ce soit pour des profils de conversion Basique et Avancé.
    • Si le code-barres existe dans le répertoire et que l'exemplaire a été mis à jour auparavant, l'exemplaire est ignoré (pour les profils de conversion Basique et Avancé).
    • Si le code-barres existe dans le répertoire et que l'exemplaire n'a pas été mis à jour auparavant, l'exemplaire est mis à jour (pour les profils de conversion Basique et Avancé).
    • Si le code-barres n'existe pas dans le répertoire et que le profil de conversion Basique est utilisé, l'exemplaire est mis à jour s'il n'a pas été mis à jour auparavant, quelle que soit la correspondance du code-barres. Si tous les exemplaires ont déjà été mis à jour, la notice entrante est ignorée.
    • Si le code-barres n'existe pas dans le répertoire et que le profil de conversion Avancé est utilisé, le code-barres est défini pour les exemplaires qui n'en ont pas.
    Si vous modifiez les codes-barres obtenus du fournisseur, Alma ne sera pas en mesure de les faire correspondre au bon exemplaire. Il est recommandé de ne pas modifier le code-barre que vous donne le fournisseur. Si besoin, contactez le fournisseur pour qu'il mette à jour le format du code-barres avant le chargement initial dans Alma. Si vous avez modifié vos codes-barres (par exemple en supprimant un préfixe) et que le fournisseur n'a pas mis à jour ses informations en conséquence, il est recommandé de ne pas utiliser le profil d'import Mettre à jour l'inventaire.

    Créer un profil d'import : Cas d'utilisation

    Les cas d'utilisation suivants proposent des exemples pour créer des profils d'import spéciaux.

    Cas d'utilisation : Créer un profil UNIMARC

    Pour créer un profil d'import UNIMARC :
    1. Ouvrez la page Profils d'import (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Import de notice > Profils d'import).
    2. Cliquez sur Ajouter un nouveau profil.
    3. Sélectionnez le type de profil à créer, puis cliquez sur Suivant. La page Détails du profil d'import s'ouvre.
    4. Dans la section Détails du profil, sélectionnez les options Format source ou Format cible UNIMARC selon vos besoins. Selon le type de profil que vous souhaitez créer, les options UNIMARC Autorité ou de UNIMARC Bibliographique apparaissent.
      Sélections du Format source/cible (Autorité)
      Sélections du format source/cible (Bibliographique)
      Le Format source identifie le format du fichier d'entrée (UNIMARC ou MARC 21 par exemple) utilisé au cours du processus d'import.
      Quand les sélections du Format source et du Format cible sont différentes, Alma définit automatiquement le champ Concordance sur Oui. Cela indique que pendant le processus d'import, le format des contenus dans le fichier d'entrée (la source) sera converti vers le format spécifié dans le paramètre Format cible. Dans l'illustration ci-dessus, les contenus Bibliographique MARC 21 dans le fichier d'entrée seront convertis vers le format Bibliographique UNIMARC pendant l'import.
      Quand vous créez un profil d'import d'autorité et sélectionnez UNIMARC Autorité comme Format sourceet MARC 21 Autorité comme Format cible, les critères suivants doivent correspondre ou bien les notices du fichier d'entrée source ne sont pas importés :
      • La position du label de notice UNIMARC 06 doit être égale à x.
      • La notice entrante doit contenir une entrée pour le champ UNIMARC 100.
      Si ces conditions ne sont pas remplies, la page Rapport de traitement affichera un nombre de notices pour le compte Nombre de notices non ajoutées, et la page Rapport d’événements aura une entrée pour chaque notice non importée, indiquant selon quel critère la notice n'a pas été importée. Voir Consulter les traitements terminés pour plus d'informations.
    5. Complétez les champs des paramètres restants pour cette page se reportant à Créer/modifier un profil d'import : Complétez la section Informations générales du profil, puis cliquez sur Suivant.
    6. Sélectionnez une règle d'indication pour le profil d'import (voir Filtrer des ensembles) puis choisissez une option de normalisation.
      Si vous avez sélectionné Bibliographique UNIMARC pour le paramètre Format source, le paramètre Corriger les données en utilisant dans la section Normalisation propose les choix UNIMARC suivants :
      • Bib UNIMARC Normaliser à l'enregistrement
      • Bib UNIMARC Reséquencer
      • Bib UNIMARC Reséquencer et effacer les champs vides
      Section Normalisation Options UNIMARC
    7. Sélectionnez une option de gestion des erreurs.
      Si vous avez sélectionné Bibliographique UNIMARC pour le paramètre Format source, le paramètre Gérer des données invalides en utilisant dans la section Profil de gestion des erreurs propose des options UNIMARC (telles que définies pour l'Éditeur de métadonnées).
      Section Profil de gestion des erreurs Options UNIMARC
    8. Cliquez sur Suivant et renseignez les champs des sections Profil de correspondance et Actions de correspondance. Les options du mode Profil de correspondance fournies sont les mêmes pour MARC 21 et UNIMARC.
    9. Cliquez sur Suivant et renseignez les champs de la section Étiquettes de gestion.
    10. Cliquez sur Suivant et complétez les options de conversion si vous avez sélectionné Électronique, Physique ou Mixte dans la section Opérations d'inventaire.
      Sachez que les paramètres d'extraction (tels que Extraire l'URL d'accès à partir du champ) sont spécifiques aux formats de champ identifiés dans le paramètre Format source (pour le fichier source). Par exemple, si vous identifiez le paramètre Format source comme Bibliographique UNIMARC, alors le champ du titre est 200. Si vous identifiez le paramètre Format source comme Bibliographique MARC21, alors le champ du titre est 245.
    11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Cas d'utilisation : Créer un profil KORMARC

    Pour sélectionner les paramètres KORMAC pour un profil d'import :
    1. Ouvrez la page Profils d'import (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Import de notice > Profils d'import).
    2. Cliquez sur Ajouter un nouveau profil, sélectionnez un type de profil parmi Nouvelle commande, Mettre à jour l'inventaire ou Répertoire, puis cliquez sur Suivant (ou modifiez l'onglet Détails du profil d'un profil d'import existant). La page Détails du profil d'import s'ouvre.
    3. Dans la section Détails du profil, sélectionnez Bibliographique KORMARC pour les champs Format source et/ou Format cible.
      Sélections du Format source/cible
      Le Format source identifie le format du fichier d'entrée utilisé au cours du processus d'import.
      Quand les sélections du Format source et du Format cible sont différentes, Alma définit automatiquement le champ Concordance sur Oui. Cela indique que pendant le processus d'import, le format des contenus dans le fichier d'entrée (la source) sera converti vers le format spécifié dans le paramètre Format cible. Dans l'illustration ci-dessus, les contenus Bibliographique MARC21 dans le fichier d'entrée seront convertis vers le format Bibliographique KORMARC pendant l'import.
    4. Renseignez le reste des paramètres sur cette page normalement et cliquez sur Suivant.
    5. Sélectionnez une règle d'indication pour le profil d'import (voir Filtrer des ensembles) puis choisissez une option de normalisation.
      Si vous avez sélectionné Bibliographique KORMARC pour le paramètre Format source, le paramètre Corriger les données en utilisant dans la section Normalisation propose les choix KORMARC suivants :
      • Bib KORMARC Normaliser à l'enregistrement
      • Bib KORMARC Reséquencer
      • Bib KORMARC Reséquencer et effacer les champs vides
      Section Normalisation Options KORMARC
    6. Sélectionnez une option de gestion des erreurs.
      Si vous sélectionnez Bibliographique KORMARC pour le paramètre Format source, le paramètre Gérer des données invalides en utilisant dans la section Profil de gestion des erreurs propose des options KORMARC (telles que définies pour l'Éditeur de métadonnées).
      Section Profil de gestion des erreurs Options KORMARC
    7. Cliquez sur Suivant et renseignez les champs des sections Profil de correspondance et Actions de correspondance normalement. Les options du mode Profil de correspondance fournies sont les mêmes pour MARC 21 et KORMARC.
    8. Cliquez sur Suivant et renseignez les champs de la section Étiquettes de gestion normalement.
    9. Cliquez sur Suivant et complétez les options de conversion si vous avez sélectionné Électronique, Physique ou Mixte dans la section Opérations d'inventaire.
      Sachez que les paramètres d'extraction (tels que Extraire l'URL d'accès à partir du champ) sont spécifiques aux formats de champ identifiés dans le paramètre Format source (pour le fichier source).
    10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Cas d'utilisation : Créer un profil d'import pour plusieurs exemplaires dans des bibliothèques/localisations différentes

    Vous pouvez créer plusieurs exemplaires dans plusieurs bibliothèques/localisations en utilisant l'une des options suivantes pour les fichiers d'entrée, avec son profil d'import correspondant :
    • Option 1 - Tous les sous-champs font partie d'un champ de données unique, comme 949, qui comprend les informations sur la bibliothèque/localisation, ainsi que les informations sur l'exemplaire, tels que le code-barres et les règles de l'exemplaire.
    • Option 2 - Les sous-champs de bibliothèque/localisation font partie d'un champ de données, comme 949, et les sous-champs de l'exemplaire font partie d'un autre champ de données, comme 948.
    Si les champs de la bibliothèque/localisation sont liés à plus d'un champ (par exemple, le nombre d'exemplaires est lié à 950 et l'emplacement est lié à 949) ou que les champs de l'exemplaire sont liés à plus d'un champ (par exemple, le code-barres est lié à 949 et la règle de l'exemplaire est liée à 950), le processus d'import ne peut pas créer plusieurs exemplaires.
    Voir également Exemple de cas d'utilisation qui décrit comment configurer un profil pour charger/importer des notices bibliographiques avec des exemplaires liés lorsque vous voulez conserver la même relation.

    Exemple de l'option 1

    Les exemples suivants présentent différents scenarii dans lesquels tous les sous-champs de bibliothèque/localisation et d'exemplaire font partie d'un champ de données unique.
    Le profil d'import est défini ainsi pour tous les exemples :
    Profil d'import - Tous les sous-champs de données sont liés au même champ
    Exemple 1 : Chaque étiquette de champ de données contient des données pour un seul exemplaire
    Le fichier d'entrée se présente comme ceci :
    =949 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-2$pPOLICY-2
    =949 \\$mMAIN$tMUSIC$bBARCODE-3$pPOLICY-3
    Dans ce cas, trois exemplaires sont créés, chacun étant associé à son code-barres et à sa règle correspondants. Le premier exemplaire est créé pour la bibliothèque/localisation par défaut.
    Exemplaires créés lors de l'import - Exemple 1
    Exemple 2 : Les emplacements et exemplaires liés sont dans la même étiquette de champ de données
    Le fichier d'entrée se présente comme ceci :
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-1$bBARCODE-2$bBARCODE-3$pPOLICY-1
    =949 \\$bBARCODE-4$bBARCODE-5$bBARCODE-6$pPOLICY-2
    =949 \\$bBARCODE-7$bBARCODE-8$pPOLICY-7
    =949 \\$mONL$tONL ABC$o3$bBARCODE-9$bBARCODE-10
    Dans ce cas :
    • Trois exemplaires avec les codes-barres 1, 2, 3 et la règle 1 sont créés dans TML / Bibliothèque/localisation non attribuée.
    • Trois exemplaires avec les codes-barres 4, 5, 6 et la règle 2 sont créés dans la bibliothèque/localisation par défaut.
    • Deux exemplaires avec les codes-barres 7 et 8 et la règle 7 sont créés dans la bibliothèque/localisation par défaut.
    • Trois exemplaires sont créés dans ONL / Bibliothèque/localisation ONL ABC. Deux exemplaires sont créés avec les codes-barres 9 et 10 et un exemplaire est créé avec un code-barres généré automatiquement.
    Exemplaires créés lors de l'import - Exemple 2
    Exemple 3 : Aucun code-barres n'est renseigné
    Le fichier d'entrée se présente comme ceci :
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o5
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =949 \\$o3
    Dans ce cas :
    • Cinq exemplaires sont créés dans TML / Bibliothèque/localisation non attribuée.
    • Quatre exemplaires sont créés dans ONL / Bibliothèque/localisation ONL ABC. (Étant donné que le nombre d'exemplaires n'est pas spécifié, la valeur par défaut est utilisée.)
    • Trois exemplaires sont créés dans la bibliothèque/localisation par défaut.
    Figure 64 - Exemplaires créés lors de l'import - Exemple 3

    Exemple de l'option 2

    L'exemple suivant présente un scénario dans lequel les sous-champs de bibliothèque/localisation font partie d'un champ de données unique et les sous-champs d'exemplaire font partie d'un autre champ de données.
    Le profil d'import est défini ainsi :
    Profil d'import - Sous-champs Bibliothèque/Localisation et exemplaire liés convertis en des champs différents
    Le fichier d'entrée pourrait être le suivant, avec une liste de bibliothèques/localisations suivie d'une liste de codes-barres :
    =949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
    =948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
    =948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3 =948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7 =948 $bBARCODE-8
    Le fichier d'entrée pourrait également se présenter ainsi, avec une liste combinée de bibliothèques/localisations et de codes-barres :
    =949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
    =948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1 =948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
    =948 $bBARCODE-8
    Après l'import d'un des fichiers d'entrée ci-dessus :
    • Trois exemplaires avec les codes-barres 1, 2, 3 sont créés dans ULINC (Bibliothèque principale) / Bibliothèque/localisation musicale.
    • Quatre exemplaires avec les codes-barres 4, 5, 6, 7 sont créés dans ONL / Bibliothèque/localisation ONL ABC. (Étant donné que le nombre d'éléments est pas spécifié, la valeur par défaut est utilisée.)
    • Trois exemplaires sont créés dans TML / Bibliothèque/localisation non attribuée. Un exemplaire est créé avec le code-barres 8 et deux exemplaires sont créés avec des codes-barres générés automatiquement.
    Exemplaires créés lors de l'import - Résultats de la recherche et liste

    Exemple de cas d'utilisation

    Cet exemple de cas d'utilisation décrit comment vous pouvez charger/importer des notices bibliographiques avec des exemplaires liés en conservant la même relation. Les profils d'import d'Alma vous permettent de définir les champs et sous-champs spécifiques à partir desquels sont extraites les informations de l'exemplaire. De cette façon, les notices bibliographiques et les notices d'exemplaire liées sont chargées dans Alma selon une relation bien définie.
    Dans cet exemple, le profil d'import est configuré de la manière suivante :
    • Le nom/code de la bibliothèque de l'exemplaire est extrait de 949$x
    • Le nom/code de la localisation de l'exemplaire est extrait de 949$t
    • S'il n'y a pas de 949$x, la bibliothèque par défaut sera Bibliothèque principale
    • S'il n'y a pas de 949$t, la localisation par défaut sera Général
    • Le nombre d'exemplaires est extrait de 949$o
    • S'il n'y a pas de 949$o, le nombre d'exemplaires par défaut sera 1
    L'illustration ci-dessous montre la configuration de l'onglet Informations sur l'inventaire de votre profil d'import.
    Exemple de profil d'import sur l'onglet Informations sur l'inventaire
    Pour cet exemple, le fichier d'entrée contient :
    • Un exemplaire de la bibliothèque Éducation localisé dans les Réserves pour le titre Libraries of California
    • Un exemplaire de la Bibliothèque principale localisé dans le Bâtiment principal YILIS pour le titre Libraries of Nevada
    Notice de fichier d'entrée 1
    Notice de fichier d'entrée 2
    Lorsque les notices sont téléchargées/importées avec succès, le rapport de traitement suivant est généré et les notices apparaissent dans vos résultats de recherche.
    Exemple de rapport de traitement
    Exemple de résultats de recherche 1
    Exemple de résultats de recherche 2

    Modifier des profils d'import

    Pour modifier des profils d'import, vous devez avoir le rôle suivant :
    • Administrateur de catalogue
    La page Détails du profil d'import vous permet de modifier ou de consulter des profils d'import. Les différents onglets de cette page correspondent aux étapes respectives de l'assistant Profil d'import. Les procédures de cette section décrivent comment accéder à la page Détails du profil d'import, qui contient toutes les informations saisies dans les étapes de l'assistant de création de profil.
    Pour modifier un profil d'import :
    1. Sur la page Exécuter l'import (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Import de notice> Profils d'import), sélectionnez Actions > Modifier pour le profil d'import concerné.
      La page Détails du profil d'import s'ouvre.
      Page Détails du profil d'import
      La page Détails du profil d'import peut afficher jusqu'à sept onglets, chacun correspondant à une étape de l'assistant de création de profil.
      La page Détails du profil d'import inclut l'onglet Conversion si vous cochez les cases Carte de bibliothèque/emplacement ou Champ distribution de fonds lors des étapes 6 ou 7 de l'assistant. Cela vous permet de saisir les informations sur la conversion de la localisation et des fonds. Vous pouvez trouver une description de ces champs dans la section Créer/Modifier un profil d'import - Informations sur la ligne de commande.
      Onglets Détails du profil d'import
      Nom de l'onglet Référence vers les descriptions des champs
      Détails du profil Créer/Modifier un profil d'import : Informations générales sur le profil
      Normalisation et validation Créer/Modifier un profil d'import : Normalisation et validation
      Profil de correspondance Créer/Modifier un profil d'import : Profil de correspondance
      Étiquettes de gestion Créer/Modifier un profil d'import : Étiquettes de gestion
      Informations d'inventaire
      Informations sur la ligne de commande Créer/Modifier un profil d'import : Informations sur la ligne de commande
      Conversion Si vous avez sélectionné Carte de bibliothèque/emplacement (disponible pour les matériels physiques uniquement) ou Champ distribution de fonds pour le profil, vous devez saisir le champ de conversion dans cet onglet. Voir étape 3 ci-dessous.
    2. Modifiez les champs tel que spécifié.
    3. Si vous avez sélectionné Carte de bibliothèque/emplacement (disponible pour les matériels physiques uniquement) ou Champ distribution de fonds pour le profil, ajoutez le fonds et/ou le cartographique de localisation ainsi :
      1. Dans la section Conversion des fonds, indiquez la Valeur source du fond. Ajoutez ensuite le fonds de destination en cliquant sur le bouton Rechercher et en sélectionnant la valeur voulue.
      2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la ligne à Conversion des fonds.
      3. Dans la section Cartographique de localisation, indiquez la Valeur source de la localisation. Ajoutez ensuite la localisation de destination en cliquant sur le bouton Rechercher et en sélectionnant la valeur voulue.
      4. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la ligne à Cartographique de localisation.
    4. Cliquez sur Enregistrer l'ébauche ou Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

    Partager des profils d'import dans la Zone de communauté

    Pour partager des profils d'import et les copier, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Opérateur des achats
    • Gestionnaire des achats
    • Administrateur des dépôts
    • Administrateur de catalogue
    • Administrateur général du système
    Les institutions investissent beaucoup de temps dans la création de profils d'import pour importer des notices de systèmes externes. En outre, de nombreuses institutions intègrent les mêmes systèmes externes. Pour optimiser le temps et l'investissement de ces institutions, les bibliothécaires peuvent partager des profils d'import dans la Zone de communauté, ainsi que copier et utiliser les profils d'import que d'autres institutions ont partagés dans la Zone de communauté.
    Les profils d'import partagés apparaissent dans l'onglet Communauté sur la page des profils d'import (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration > Import de notice > Profils d'import).
    Copier un profil d'import copie également le processus de normalisation associé au profil, la règle de fusion associée, ainsi que l'option de planification et les règles d'indication et de normalisation liées à son processus de normalisation. Les règles de normalisation copiées apparaissent dans l'Éditeur de métadonnées avec une note concernant le contributeur originel.
    Pour partager un profil d'import dans la Zone de communauté :
    1. Sélectionnez Actions > Contribuer pour le profil d'import en question dans l'onglet Institution de la page Profils d'import.
      Page Profils d'import
      Une boîte de dialogue avec un message de confirmation s'ouvre.
      Message de confirmation suite à la contribution d'un profil d'import
    2. De manière optionnelle, vous pouvez changer le Nom de profil.
    3. Il est recommandé de modifier la Description pour inclure des informations détaillées à destination des institutions qui copieront le profil. Cela peut concerner des informations sur la bibliothèque, le FTP et/ou le fournisseur.
    4. Vous pouvez éventuellement saisir ou modifier une adresse électronique dans le champ Personne à contacter.
    5. Cliquez sur Confirmer. Le profil apparaît dans l'onglet Communauté et peut être copié par n'importe quelle institution.
      Profils d'import, onglet Communauté
    Lorsque les profils d'import sont partagés depuis une Zone réseau vers la Zone de communauté et que le paramètre Utiliser la Zone réseau était défini sur Oui, le processus de partage de ce profil d'import dans la Zone de communauté change le paramètre Utiliser la Zone réseau enNon étantdonné que les profils dans la Zone de communauté sont accessibles à toutes les institutions y compris celles qui ne sont pas membres d'une Zone réseau.
    Paramètre Utiliser la Zone réseau dans Profils d'import
    Pour consulter les profils d'import partagés et/ou copier un profil d'import partagé :
    1. Sur la page Configuration de la gestion des ressources (Gestion des ressources > Configuration des ressources > Menu de configuration), cliquez sur Profils d'import sous Import de notice.
    2. Sélectionnez l'onglet Communauté.
      Profils d'import, onglet Communauté
      Pour afficher plus d'informations sur le profil, cliquez sur Actions > Consulter. Les détails du profil s'affichent. En plus des profils qui ont été partagés vers la communauté, les profils d'import suivants sont affichés (par défaut) par Ex Libris :
      • Mettre à jour l'inventaire :
        • DAWSON - Notice complète E
        • DAWSON - Notice complète P
        Voir le document Meilleures pratiques Prêt à mettre en rayon, Dawson pour plus d'informations.
      • Nouvelle commande :
        • EOD général avec inventaire E
        • EOD général avec inventaire P
      • Répertoire :
        • Importer des notices bibliographiques depuis Libris
    3. Sélectionnez Actions > Copier dans la ligne du profil. L'onglet Détails du profil s'ouvre sur la page Détails du profil d'import. Le profil d'import est copié vers votre institution et le nouveau profil s'affiche pour que vous puissiez le modifier. Il apparaît dans l'onglet Institution sur la page Profils d'import. Son statut est Inactif par défaut. La règle de fusion, le processus de normalisation, la règle d'indication et les règles de normalisation du profil d'import sont également copiés vers votre institution.
      Lorsque vous copiez un profil d'import de la Zone de communauté qui a été créé et partagé depuis la Zone réseau, le paramètre Utiliser la Zone réseau est défini sur Non. Ce paramètre ne peut pas être changé dans le profil d'import copié.
      Paramètre Utiliser la Zone réseau dans Profils d'import
    4. Modifiez les détails du profil d'import en fonction de vos besoins.
    5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
    6. Sélectionnez l'onglet Institution pour consulter le profil que vous avez copié. Le contributeur apparaît dans la colonne Contribution par.
    Pour supprimer un profil d'import contribué (c'est-à-dire pour le retirer de la Zone de communauté) :
    Sélectionnez Actions > Supprimer à côté du profil d'import partagé dans l'onglet Communauté sur la page Profils d'import et cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation. Le profil est supprimé de la liste des profils partagés. Vous pouvez supprimer uniquement les profils que votre institution a partagés. Cela n'affecte pas les copies qui ont été faites de ce profil.
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