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    使用共享区记录的本地扩展字段

    可译的
    要使用共享区记录的本地扩展字段,您必需具有以下角色:
    • 编目员
    • 编目员扩展(用于删除)
    • 编目经理
    • 编目管理员
    所有机构都可以在链接到共享区的书目记录中创建和维护本地扩展,以记录它们的所有权信息。 以下环境使用共享区记录的本地扩展字段:
    • 独立机构 - 可以在独立机构的链接到共享区的书目记录中添加,更新,索引和检索本地扩展。
    • 成员机构 - 可以在成员机构的链接到共享区的书目记录中添加,更新,索引和检索本地扩展。
    • 网络区 - 可以在网络区的链接到共享区的书目记录中添加,更新,索引和检索本地扩展。 网络区中管理的本地扩展在使用网络区选项卡进行仓储检索时会显示给成员机构。 有关更多信息,见添加本地扩展至网络区的书目记录
    通过该功能,机构可以在MARC 21 77X / 78X,09X,59X,69X,和9XX字段输入和维护本地信息。 这可以在使用本地扩展编辑选项一次编辑一条记录时通过元数据编辑器完成(见使用元数据编辑器添加本地扩展),或对多条记录运行含有更新本地扩展字段的规范化进程的作业时完成(见使用标准化进程维护本地扩展)。 
    本地扩展数据可以为:
    当在共享区更新时同步链接的书目记录时,不会覆盖本地扩展的内容。

    使用元数据编辑器添加本地扩展

    使用添加本地扩展编辑选项添加本地扩展字段到您的链接到共享区的书目记录。
    要添加本地扩展字段:
    1. 在元数据编辑器中打开链接到共享区的书目记录。
    2. 选择编辑 > 添加本地扩展进入本地扩展字段。 有关更多信息,见添加本地扩展
      MD_Editor_Add_Local_Extension_Option_02.png
      添加本地扩展选项
      请注意,添加本地扩展字段时,机构图标显示在该字段。 通过编辑 > 添加字段功能添加的本地字段不会显示机构图标。
      Local_Extension_Field_Added_to_MD_Editor_Record_04.png
      带有机构图标的本地扩展字段
    3. 按照通常方式完成编辑并保存记录。

    使用规范化进程维护本地扩展

    当使用Marc 21书目规范化运行作业时,您可以选择(此前创建/保存的)MARC Drool标准化规则编辑本地扩展字段。 有关添加996本地扩展的示例,见以下的MARC Drool规范化规则。 请注意,本地扩展字段的子字段9(识别为local)为必需。
    rule "Add field 996 as local extension"
    when
    (not exists "996.a.ABC")
    then
    addField "996.a.ABC"
    addSubField "996.b.JAN-2020" if (exists "996.a.ABC")
    addSubField "996.9.local" if (exists "996.a.ABC")
    end
    要使用Marc 21书目规范化维护本地扩展:
    1. 创建规范化规则编辑您的本地扩展。 有关创建规范化规则的信息,见使用规范化规则
    2. 对创建的规范化规则创建用于配置的MARC Drool规范化进程。 有关更多信息,见使用规范化进程中的添加进程Marc Drool规范化
    3. 使用创建的MARC Drool规范化进程(管理 > 管理作业和结果集 > 运行作业)运行Marc 21书目规范化作业。 运行作业时,从类型下拉列表中选择Marc 21书目规范化可以更方便的找到创建的本地扩展进程。
      请注意,选择结果集作为一部分运行该作业时,结果集可能会根据您的环境含有多种记录,一些为链接到共享区的本地记录,其他为链接到网络区的记录。
    以下为运行Marc 21书目规范化作业维护链接到共享区的书目记录的本地扩展时需要考虑的内容:
    • 该作业仅在链接到共享区的书目记录在本地扩展字段的子字段9含有local时更新本地扩展。 请注意,对于此前使用添加本地扩展选项在元数据编辑器中创建的记录,自动创建$$9local子字段并保存在缓存记录中(对元数据编辑器的编辑面板中的用户不可见) 使用Marc 21书目规范化作业添加新的本地扩展字段时,您的MARC Drool规范化规则必须添加含有local的子字段9。
    • 只会处理本地扩展规范化。 如果对Marc 21书目规范化作业选择的规范化规则包含不与本地扩展相关的规范化,不会处理该部分的规范化规则。
    • 对作业选定的结果集含有本地记录(未链接到共享区或网络区)时,与处理其他子字段一样处理$$9local子字段。
    • 对作业选定的结果集含有链接到网络区的记录时,创建本地扩展仅与运行Marc 21书目规范化作业且其中含有定义有$$9local子字段的MARC Drool规范化规则相关。
    • 当从网络区对链接到共享区的网络区记录运行Marc 21书目规范化作业时,当对含有$$9local的本地扩展编码了合适的MARC Drool规范化规则时,对链接到共享区的网络区记录创建本地扩展。 请注意,只能从仓储检索的网络区选项卡中检索/查看网络区本地扩展字段。

    作业报告

    对于处理本地扩展的Marc 21书目规范化作业,生成的作业报告含有以下额外计数:
    • 含有本地扩展的链接到网络区的记录
    • 含有本地扩展的链接到共享区的记录
    Local_Extension_Job_Report_for_ Marc_21_Bib_normalization_Job_04.png
    本地扩展计数

    导出本地扩展

    可以使用书目题名内容的导出类型作业导出本地扩展。
    Export_Local_Extensions_02.png
    本地扩展导出
    可以使用导出书目记录作业将本地扩展作为书目数据的一部分导出。 请注意,本地扩展字段也会导出$$9local子字段。
    Exported_Local_Extension_Data_04.png
    导出的本地扩展数据

    导入本地扩展

    可以通过导入进程添加本地扩展。 该功能通过匹配操作下的仓储,更新馆藏和新订单导入配置文件中的新配置选项启用。 有关更多信息,见处理链接到共享区的记录链接到Alma共享区的书目记录的本地扩展支持

    发布本地扩展

    使用通用发布配置文件或Primo发布配置文件,发布书目记录到Primo时可以发布本地扩展内容。

    通用发布

    当独立机构或成员机构发布链接到共享区的书目记录时,会发布本地扩展。 $$9local子字段包含在发布的本地数据中。
    对于以下情况,会这样处理发布:
    • 网络区发布成员的链接到共享区的记录 - 当网络区发布成员的链接到共享区且含有本地扩展的记录时,成员的本地扩展和$$9local子字段都会发布。
    • 网络区发布自身的链接到共享区的记录 - 当网络区发布自身的链接到共享区且含有本地扩展的记录时,本地扩展和$$9local子字段都会发布。
    • 成员机构发布自身的链接到共享区的记录 - 当成员机构发布自身的链接到共享区且含有本地扩展的记录时,本地扩展和$$9local子字段都会发布。

    发布到Primo

    发布到Primo,包含本地扩展。 当机构发布带有本地扩展的链接到共享区的记录时,本地扩展和$$9local信息都会发布。 当网络区为其成员发布带有本地扩展的链接到共享区的记录到Primo时,按成员发布本地扩展,$$9local信息也会发布。
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