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    機関からのリクエストの作成

    Translatable
    リクエストの詳細については、Almaでのリクエストを参照してください。
    貸出・返却受付オペレータ/管理者は機関でタイトルまたはアイテムを検索し(Almaでの検索を参照)、次のいずれかを実行して、リクエストを作成します。
    • タイトルのリクエスト作成
    • アイテムリクエスト作成
    タイトルやアイテムリクエスト作成の詳細については、リクエストの作成を参照してください。
    必要に応じて、ワークオーダーリクエストを作成することもできます(ワークオーダーリクエストの作成を参照)。
    リクエストを送るオプションを使用して、別の貸出・返却受付からリクエストを移動することができます(リクエストを送るを参照)。

    リクエストの作成

    リクエストを作成するのは、次の役職でなければなりません。
    • フルフィルメントサービスオペレータ
    詳細については、デジタル化されたフルフィルメントも参照してください。(3分49秒)
    機関のリポジトリで特定のタイトルまたはアイテムを見つけたら、それに対するリクエストを作成できます。
    • 作成できるリクエストのタイプとその制限は、タイトル/アイテムが冊子か電子か、タイトルに所蔵があるか、モノグラフまたは逐次刊行物のどちらか、アイテムのポリシー(アイテムポリシーの設定を参照) 、リクエストをサービスするフルフィルメントユニット(ポリシーの設定を参照)、機関(利用規約の設定を参照)によって異なります。
    • ユーザーがアイテムの貸出をブロックされたり、アイテムが貸出からブロックされたりすることがあります(ユーザーのブロックとブロック解除ブロックプレファレンスの設定を参照)
    • デフォルトでは、期限切れのユーザーでもユーザーリクエストを作成できます。これは、check_for_expired_account パラメータをtrueにセットすることで変更することができます。詳細については、 その他の設定(ユーザー管理)を参照してください。
    • リクエストしたユーザーにアイテムがすでに貸与されている書誌レコードに属するアイテムをリクエストできます。そのためには、カスタマーパラメータマッピングテーブルのenable_request_during_loan_for_different_policyの値がtrueになっていることを確認してください(その他の設定を参照)。 アイテムが異なるポリシーを持っていない 場合、同じ書誌レコードに属するアイテムの2つ目をリクエストをすることはできません。
    アイテムレベルのリクエストと、アイテムが1つだけのタイトルレベルのリクエストの場合、リクエストされたアイテムを利用不可としてマークするようにAlmaを設定できます。リクエストされているアイテムは、アイテム利用不可としてマークされ、手続きのステータスはリクエスト済みになります。このような場合、リクエストをリリースまたはキャンセルすると、アイテムのステータス配置済みのアイテムになります。この機能を有効にするには、Ex Librisサポートにお問い合わせください。
    この機能の目的は、アイテムにリクエストが送信されるとアイテムを使用不可としてマークし、アイテムをリクエストにバインドしたり、それ以上のリクエストを防止したりしないことです。このマッピングテーブルをアクティブ化しても、 冊子にリクエストが存在すると、追加のリクエストが送信されるのを防ぐことはできません。
    リクエストを作成する場合:
    1. アイテムを検索します(Almaでの検索参照)。冊子アイテムについては、行のアクションリストからリクエストを選択します。電子タイトル/アイテムについては、行のアクションリストからドキュメント配送を選択します。リクエストの作成ページが表示されます。
    2. リクエストタイプのドロップダウンリストから、リクエストのタイプを選択します。
      • 予約リクエスト - 指定された期間でユーザーのためにリソースを予約します。予約リクエストの作成の詳細については、予約リクエストの作成を参照してください。
      • 恒久的な移動/一時的な移動 - 冊子タイトルまたはアイテムのロケーションを恒久的または一時的に変更します。Toのドロップダウンリストが表示され、図書館を選択することができます。
        Move Permanently New UI.png
        恒久的な移動のリクエスト
        このエリアの追加フィールドについては、ステップ3を参照してください。
        タイトルを移動すると、タイトルに関連付けられているすべてのアイテムが移動します。
      • ユーザーの電子化リクエスト/ユーザーの電子デジタル化リクエスト - ユーザーに代わって、冊子/電子的なタイトルまたはアイテムのデジタルコピー(全体または一部)を作成します。依頼者管理部署のドロップダウンリストが表示され、ユーザーとデジタル化部署を選択できます。

        CreateRequest_PatronDigitizationRequest.png
        ユーザーの電子化リクエスト

        リクエストを管理でいる部署が1つだけの場合は、自動的にその部署が管理部署に移入されます。

        設定されている場合、デジタル化手数料の計算を選択して、このリクエストに適用されるデジタル化手数料を表示します。これにより、リクエストに手数料が適用されることはありません。リクエストが完了または承認されると、手数料が適用されます。

        リクエストのフルフィルメントで使用される可能性のある手数料ポリシーが異なるアイテムがあれば、デジタル化が完了すると手数料計算が変更される場合があります。

        デジタル化リクエスト手数料の設定と使用の詳細については、デジタル化リクエスト手数料動画(4分02分)を参照してください。
        リクエストを提出する際にユーザーが著作権を持つ契約を選択したことを示すため、ユーザーが署名した著作権宣言を選択します。
        記事の場合、追加のフィールドについてはステップ3で説明します。
        デジタル化リクエストでは、アイテムをデジタル化部署に移動するための一時的な移動のリクエストを生成します。デジタル化後、アイテムを恒久的なロケーションに返却する別のリクエストが生成されます。
        部分デジタル化(ステップ4を参照)を選択した場合、この下に(電子のみ)、発行(電子のみ)、章/記事タイトル章/記事著者のフィールド、必要なページ (fromおよびto)の2セットのフィールド、全章が表示されます。
        このエリアの追加フィールドについては、ステップ3を参照してください。
      • ユーザー冊子アイテムリクエスト - ユーザーに冊子タイトルまたはアイテムを貸与するリクエストを作成します。依頼者次のロケーションで受け取りドロップダウンリストが表示され、ユーザーと受け取りの宛先を選択できます。
        Patron Physical Request New UI.png
        冊子アイテムリクエスト
        次のロケーションで受け取りフィールドには、受け取りポリシーによる借入利用規約で指定されたロケーションが含まれます。ドロップダウンリストのオプションは、ロケーション名に応じてアルファベット順に表示されます。
        リソースを取得できるロケーションを決定する設定済みのフルフィルメントポリシーを上書きするには、「シェルフリクエストポリシーについて」を上書きを選択します。これにより、受け取りロケーションをリクエストできます。

        「シェルフリクエストポリシーについて」を上書きするボタンは、フルフィルメントサービス管理者の役職を持つユーザーに対してのみ表示され、有効になります。 

        • リポジトリ内のすべてのアイテムが利用可能でなければなりません。
        • リクエストに対して同じロケーションにある複数のアイテムが見つかった場合、アイテムはランダムに選択されます。
        • デフォルトでは、リモートストレージファシリティアイテムは、リクエストのフルフィルメントにおいて最も低い優先度となります。こういった場合、他のアイテムが見つからない場合にのみ、リモートストレージアイテムにリクエストが登録されます。
          リモートストレージのロケーションを設定する際に、他のロケーションより優先する設定により、リモートストレージのロケーションを非リモートストレージのロケーションより高い優先度に設定できます。(リモートストレージ施設の追加を参照)。
        • リクエストの受け取りロケーションと同じロケーションにあるアイテムは、リクエストのフルフィルメントにおいて最も高い優先度となります。
      • タイトルレベルのリクエストの場合、Almaは次の基準に基づいて適切なアイテムを選択します。
        冊子アイテムリクエストをユーザーのホームまたはオフィスに配送できるように設定できます。詳細については、個別配送リクエストの作成を参照してください。
      •  手動優先度フィールドを設定することにより、 自動的に計算された優先度を手動で上書きできます。
      • このエリアの追加フィールドについては、以下のステップ3を参照してください。
      • スタッフデジタル化リクエスト/スタッフの電子デジタル化リクエスト/図書館冊子デジタル化リクエスト - スタッフメンバーの代わりに、冊子タイトルまたはアイテムのデジタルコピー(全体または一部)を作成します。スタッフメンバーのリクエストは、インストラクターによるリクエストの結果である場合があります。図書館冊子デジタル化リクエストは、図書リストの引用に関連するアイテムに使用されます。どのタイプの引用に対しても、このタイプのオープンリクエストは1つのみとなります。
        管理部署のドロップダウンリストが表示され、デジタル化リクエストを受領するデジタル化部署を選択できます。リクエストを管理でいる部署が1つだけの場合は、自動的にその部署が管理部署に移入されます。
        デジタル化リクエストでは、アイテムをデジタル化部署に移動するための一時的な移動のリクエストを生成します。デジタル化後、アイテムを恒久的なロケーションに返却する別のリクエストが生成されます。
        部分デジタル化)を選択した場合、(電子のみ)、発行(電子のみ)、章/記事タイトル章/記事著者のフィールド、必要なページ (fromおよびto)の2セットのフィールド、全章ノートフィールドの下に表示されます。
        さらに、著作権属性セクションでいくつかのフィールドが表示されます。これらのフィールドは、使用目的の情報を記録するために使用されます。デジタル化ルールで著作権の承認が必要な場合、承認タスクが承認リクエストリストページに表示されます。デジタル化処理を参照してください。フィールドに入力します。
        staff_digitization_request_ux.png
        スタッフデジタル化リクエスト
        • 学生の数 - デジタル化された資料を使用する学生の数。
        • 学生用のコピー数–学生1人あたりのコピー数。
        • スタッフ用のコピー数 - スタッフメンバー1人あたりのコピー数。
        • リソースページ総数–リクエストされたアイテムのページの総数。
        • 必要な章–リクエストに必要な章番号。これは、デジタル化部署がスキャンする必要のある章を記録するためのフリーテキストです。 
        • 総チャプター数 – 必要なチャプターの総数。これは数値フィールドです。
        • 必要なページ部分的なデジタル化が選択されなかった場合) - デジタル化するページのFromToの2セットのフィールド。
        • 画像を含む - デジタル化するページに画像が含まれるか。
        • 必要なページの総数–このフィールドは自動的に事前入力されます。
        • 著作権の出典 - 著作権の権限を持つエリア(その他の設定copyright_regionパラメータを参照)が関連している場合、値を選択します。
        • 有効になった日付/有効期限日 – すべてのコピーが入手可能な日付範囲。
        • ノート1/2/3–プライベートノート(ある場合)。
      • 一般取り置きリクエスト - アイテムを含まない取り置きのリクエストを行った場合にのみ表示されます。一般取り置きリクエストを作成の詳細については、一般取り置きリクエストの作成を参照してください。
      • 一般デジタル化リクエスト - アイテムを含まない取り置きをリクエストする場合のみ表示されます。一般デジタル化リクエストの作成の詳細については、一般デジタル化リクエストの作成を参照してください。
    3. 次の追加フィールドが表示される場合があります。
      • ノートフィールドにノートを入力します。このフィールドは1000文字までに制限されていることに注意してください。
        このステップの残りのフィールドは、冊子逐次刊行物アイテム、または少なくとも1つの逐次刊行物アイテムを含む冊子タイトルに対してのみ表示されます。
      • オプションの1つを選択します  – 下の[説明]フィールドに表示される説明を使用します。
        • 手動–以下の手動説明フィールドに手動の説明を入力します。
        これらのボタンは、タイトルに関連付けられたアイテムがない場合に表示されます。この場合、手動が想定されます。
        説明を選択した場合は、次のフィールドが表示されます。
        • –リクエストの年。
        • –リクエストの巻。
      • 説明–アイテムの説明。の両方を選択せず、説明のないアイテムがある場合、すべてのオプションが表示されます。(説明のないものを含む)すべてのアイテムを表示するには、すべてを選択します。
        手動を選択した場合、またはタイトルに関連する所蔵があるがアイテムがない場合、次のフィールドが表示されます。
      • 所蔵–アイテムの所蔵を選択します。非目録化逐次刊行物アイテムリクエストの作成を参照してください。
      • 手動説明–説明を入力します。非目録化逐次刊行物アイテムリクエストの作成を参照してください。
        リモートストレージ内の所蔵については、手動説明リクエストの許可オプションがリモートストレージ施設の設定で無効にされている場合、手動を選択するとこのリクエストのために使用可能なアイテムが抑制されます。リモートストレージ機能の設定を参照してください。
    4. リクエスト属性の追加エリアで属性リクエスト性を追加します。各属性とその対応する値を選択した後、リクエスト属性の追加を選択します。属性が追加リクエスト属性エリアに表示されます。使用可能な属性は、選択したリクエストタイプによって異なります。
      リクエスト属性
      リクエストタイプ 属性 説明
      予約リクエスト   予約リクエストの作成を参照してください。
      恒久的な移動
      または
      一時的な移動
      コピー数 リクエストされたコピー数
      宛先のロケーション コピーの配送先

      一時的な移動の場合のみ返却期限日
      アイテムの返却期限日
      請求番号タイプ その他の設定call_number_typeを参照してください。
      請求番号 請求番号
      アイテムポリシー 貸出ルールに対するアイテムの上書きポリシー。詳細については、設定アイテムポリシーを参照してください。
      ユーザーの電子化リクエスト/
      スタッフ電子デジタル化リクエスト/
      スタッフデジタル化リクエスト/
      スタッフ電子デジタル化リクエスト/
      図書館冊子デジタル化リクエスト
      一部デジタル化 選択すると、リクエストがアイテム全体ではなくアイテムの一部のみに対するものとなります。
      (電子のみ)、発行(電子のみ)、章/記事タイトル章/記事著者のフィールド、必要なページ (fromおよびto)の2セットのフィールド、全章リクエストの作成エリアに追加されます
      資料タイプ
      (非電子資料のみ)
      利用可能なタイプから目的の資料タイプを選択します。
      必要期限 カレンダーツールからリクエストが必要期限を選択します。
      ユーザー冊子アイテムリクエスト 資料タイプ 利用可能なタイプから目的の資料タイプを選択します。
      必要期限 カレンダーツールからリクエストが必要期限を選択します。
      貸与期間 ユーザーがアイテムを返却しなければならない時間。
      一般取り置きリクエスト   一般取り置きリクエストの作成を参照してください。
      一般デジタル化リクエスト   一般デジタル化リクエストの作成を参照してください。
      属性を削除するには、追加リクエスト属性エリアで削除を選択します。
    5. [送信]を選択してください。リクエストは一意の識別番号で作成され、処理されます(リソースリクエストを参照)。完了したリクエストは、次の情報とともに「リソースリクエストのモニタ」ページに表示されます。
      • ワークフローステップ:取り置き棚から得る
      • 手続きのステータス:新規
      • 図書館による管理:目録が配置されている図書館
      • 受付で管理:目録が配置されている貸出・返却受付
      ユーザーは、取り置き棚処理のステータスが完了になった後に、取り置き棚からアイテムを受け取る準備ができたという通知を受け取ります。
    リソースリクエストワークフローの詳細については、リソースリクエストワークフローを参照してください。
    デジタル化リクエストの場合、リクエストは処理中のアイテムのページに表示されます(デジタル化アイテムを参照)。詳細については、デジタル化処理を参照してください。

    ワークオーダーリクエストの作成

    リクエストを作成するのは、次の役職でなければなりません。
    • フルフィルメントサービスオペレータ
    • 貸出カウンターの担当/責任者
    • リクエストオペレータ
    ワークオーダーは、冊子アイテムでプロセスを実行する必要があることを示します。ワークオーダーのタイプは[一般的な設定]メニューからアクセスできる[ワークオーダータイプ]のページで作成されます(ワークオーダータイプの設定を参照)。
    リソースリクエストのモニタページでワークオーダーの進行ステータスをモニタできます(フルフィルメント>リソースリクエスト>リクエストとアイテムのプロセスをモニタする)。
    ワークオーダーを作成する場合:
    1. 冊子アイテムの検索(Almaでの検索を参照)から、行のアクションリストからワークオーダーを選択します。ワークオーダーオプションは、冊子アイテムを検索する場合にのみ表示されます。[アイテムを処理中にする]ページが開きます。
    2. プロセスタイプのドロップダウンリストで、ワークオーダーを選択します。
      表示されるワークオーダーは、「一般的な設定」メニューからアクセス可能な「ワークオーダータイプ」ページで作成されます(ワークオーダータイプの設定を参照)。
    3. 取り置き棚から選ばないフィールドで:
      • 取り置き棚の上のアイテムのワークオーダーを作成したい場合は、取り置き棚から選ばないを選択しないでください。
      • すでに貸出・返却受付に存在するアイテムのワークオーダーを作成したい場合は、取り置き棚から選ばないを選択します。これらのアイテムは、リクエストされたリソースの受け取りページに表示されません(フルフィルメント>リソースリクエスト>取り置き棚から得る)。
      プロセスにあるアイテムについて、取り置き棚から選ばない設定は無視されます。システムは、通常のリクエストとしてアイテムを取り扱い、返却された部署で登録します。
    4. 必要に応じて、ノートフィールドにノートを入力します。
    5. 管理部署フィールドからワークオーダーの宛先を選択します。このフィールドのオプションは、選択したワークオーダータイプに関連付けられた部署です。
    6. 送信を選択してワークオーダーを選択します。
    次のいずれかの方法でワークオーダーを作成することもできます。
    • アイテムをスキャンする際は、[アイテムをスキャンする]のページでアイテムのバーコードをスキャンして、行のアクションリストからワークオーダーを選択して[リクエストの作成]ページを開きます。上記の手順のステップ2からステップ6に従ってください。
    • ワークオーダー部署でアイテムをスキャンします(ユーザーはワークオーダー部署にいる必要があります。常設メニューの図書館/受付セレクタを参照)。ステータスを次にセットフィールドでアイテムのステータスを選択します。アイテムのステータスを作成の詳細については、ワークオーダータイプステータスの追加を参照してください。
    • 冊子タイトル検索結果のアイテムを選択すると表示されるアイテムのリストページで、アイテムの行のアクションリストからワークオーダーを選択します。アイテムページのリストの詳細については、アイテムリストのジョブを参照してください。
    冊子アイテムのセットのためのワークオーダーを作成して定義して実行するには冊子アイテムワークオーダージョブの作成を実行します。
    スキャンするアイテムの詳細については、アイテムのスキャンを参照してください。
    ワークオーダーの詳細な概要については、冊子目録 - Almaでのワークオーダーの定義と管理を参照してください。

    一般取り置きリクエストの作成

    一般取り置きリクエストを作成するのは、次の役職でなければなりません。
    • フルフィルメントサービスオペレータ
    • リクエストオペレータ
    一般取り置きリクエストは、アイテムのない取り置きをリクエストすると作成されます。アイテムがAlmaに追加/挿入されると、リクエストしているユーザーが受け取るまで取り置き棚に置かれます。
    エンドユーザーの一般的な保留要求オプションを防止または変更し、[取得]タブのラベルをカスタマイズするには、それぞれ次の構成を実行します。
    • [ディスカバリーインターフェイス表示ロジック]ページで一般取り置きリクエストのルールを追加します([設定メニュー]> [フルフィルメント]> [ディスカバリーインターフェイス表示ロジック]> [表示ロジックルール])。詳細については、表示ロジックルールの設定を参照してください。
    • [ディスカバリーインターフェイスラベルコードテーブル]ページ([ラベル]> [設定メニュー]> [フルフィルメント]> [ディスカバリーインターフェイス表示ロジック])またはPrimo VEの[ラベルオプションのリクエスト]のAlmaRequestAnyItemででc.uresolver.getit2.request.noItemsパラメータをカスタマイズします。詳細については、ラベルの設定を参照してください。
    一般取り置きリクエストを作成する場合:
    1. タイトルを検索し、所蔵はあるがアイテムはない結果を見つけます。
      Holding without Item New UI.png
      リポジトリ検索結果 - アイテムなしの所蔵
    2. リクエストを選択します。リクエストの作成ページが表示されます。
    3. リクエスト/プロセスタイプフィールドで、一般取り置きリクエストを選択します。ページが更新されます。
    4. 依頼者フィールドでは、アイテムをリクエストしているユーザーを選択します。
      マルチパートレコードの場合、必須の「所蔵」フィールドがあります。 次のいずれかのフィールドに入力する必要があります。 章/記事のタイトル、章/記事の著者、差出元、宛先、巻、号、パート、発行日、手動説明
    5. 受け取りロケーションフィールドで、アイテムが利用可能になったときに受け取るロケーションを選択します。これは、取り置きリクエストが作成されるロケーションです。
    6. リクエストしているレコードが逐次刊行物であり、所蔵レコードに要約フィールドが含まれている場合は、必要な特定の問題に関する情報を入力する必要があります。これは、説明フィールド(巻、号、パート、章/記事のタイトルなど)の1つまたは手動の説明に入力することで実行できます。

    7. 追加のリクエスト属性セクションでは、アイテムが必要とされる日付に必要な日付を選択できます(その時間までにリクエストが満たされない場合、キャンセルされます)。
      このセクションは必須ではありません。
      General Hold Request New UI.png
      リクエストページの作成 - 追加リクエスト属性
    8. 送信を選択します。ページの上部に、リクエストが正常に送信されたことを示す確認メッセージが表示されます。
      Request Submission New UI.png
      リポジトリ検索ページ - リクエスト送信成功メッセージ
    9. [リソースリクエストモニタ]ページ([フルフィルメント]>[リソースリクエスト]>[リクエストとアイテムのプロセスをモニタする])で、確認メッセージとともに表示されるリクエストIDを使用してリクエストを検索します。次の値を持つリクエストが表示されます。
      • ワークフローステップ = 取り置き棚から得る
      • リクエストタイプ = 一般取り置きリクエスト
      説明フィールドを入力した場合は、手動説明の一部として表示され、図書館員が必要な対象を見つける際に役立ちます。
      このセクションは必須ではありません。
    10. 次のようにアイテムを作成し、Almaにスキャンします。
      1. ロケーションが取り置きリクエストを管理している図書館であることを確認してください([リソースリクエストモニタ]ページの管理者:値で指定。常設メニューを参照)。
      2. [アイテムをスキャンする]ページ([フルフィルメント] > [リソースリクエスト] > [アイテムをスキャンする])、アイテムバーコードのスキャンフィールドにバーコードを入力してアイテムの作成を選択します。[所蔵タイプの選択]ダイアログボックスが表示されます。
      3. 既存を選択し、選択を選択します。[クイック目録ページ]が表示されます。
        Quick Cataloging 3 New UI.png
        クイック目録
      4. タイトルフィールドで、一般的な取り置きリクエストを作成したタイトルを検索します。 新しいアイテムをリンクするタイトルを選択し、関連するアイテム情報を入力します。
        図書館およびロケーションフィールドには、アイテムが取り置き棚に置かれる図書館/ロケーションが自動的に入力されます。
        ステップ9bのバーコードを使用します。
      5. [保存]を選択します。アイテムが作成されます。

      指定した図書館の予約棚に置かれ、スキャン項目のページで項目の宛先値は取り置き棚です。 要求された保留がシリアルである場合、そのアイテムが既存の要求を満たす可能性があることを示すポップアップが表示されます。図書館員は、行のアクションで「リクエストに添付」を選択することで、新しいアイテムをリクエストに添付することができます。
      受入技術サービスのワークオーダーが作成されます。
      一般的な取り置きリクエストは、選択されたワークフローによって多くのバリエーションがあるため、 上記のワークオーダーの作成は常に当てはまるとは限りません。ワークオーダーは、一般的なワークフローと基本的なワークフロー用に作成されます。 

    一般的なデジタル化の作成 リクエスト

    一般デジタル化リクエストを作成するのは、次の役職でなければなりません。
    • フルフィルメントサービスオペレータ
    • リクエストオペレータ
    一般デジタル化リクエストは、アイテムのない所蔵をリクエストすると作成されます。アイテムがAlmaに追加/挿入されたとき、 リクエストは[取り置き棚から得る]にセットされています。一致するコピーが検出されスキャンされると、リクエストはデジタル化リクエストの通常のフローに従います。

     まだ目録化化されていない発行のリクエストについては、目録化されていない逐次刊行物アイテムのリクエストを参照してください。

    エンドユーザーの一般的な取り置きリクエストオプションを防止または変更し、[取得]タブのラベルをカスタマイズするには、それぞれ次の設定を実行します。
    • [ディスカバリーインターフェイス表示ロジック]ページで一般デジタル化リクエストのルールを追加します([設定メニュー]> [フルフィルメント]> [ディスカバリーインターフェイス表示ロジック]> [表示ロジックルール])。詳細については、表示ロジックルールの設定を参照してください。
    • [ディスカバリーインターフェイスラベルコードテーブル]ページ([ラベル]> [設定メニュー]> [フルフィルメント]> [ディスカバリーインターフェイス表示ロジック])またはPrimo VEの[ラベルオプションのリクエスト]のAlmaGeneralDigitizationででc.uresolver.getit2.digitize.noItemsパラメータをカスタマイズします。詳細については、ラベルの設定を参照してください。
    一般デジタル化リクエストを作成する場合:
    1. タイトルを検索し、所蔵はあるがアイテムはない結果を見つけます。
      Itemless Holdings.png
      リポジトリ検索結果 - アイテムなしの所蔵
    2. リクエストを選択します。リクエストの作成ページが表示されます。
    3. リクエスト/プロセスタイプフィールドで、一般デジタル化リクエストを選択します。ページが更新されます。
    4. 依頼者フィールドでは、アイテムをリクエストしているユーザーを選択します。
    5. デジタル化する部分フィールドでは、デジタル化する特定のセクションを入力します。
    6. リクエストしているレコードが逐次刊行物である場合は、必要な特定の問題に関する情報を入力する必要があります。これは、説明フィールド(巻、号、パートなど)の1つまたは手動の説明に入力することで実行できます。
    7. 管理部門欄では、デジタル化を担当する部門/デスクを選択します。
    8. 追加のリクエスト属性セクションでは、アイテムが必要とされる日付に必要な日付を入力できます(その時間までにリクエストが満たされない場合、キャンセルされます)。
      General Digitization Request.png
      リクエストページの作成 - 追加リクエスト属性
    9. 送信を選択します。ページの上部に、リクエストが正常に送信されたことを示す確認メッセージが表示されます。
      General Digitization Request Submission Confirmation.png
      リポジトリ検索ページ - リクエスト送信成功メッセージ
    10. [リソースリクエストモニタ]ページ([フルフィルメント]>[リソースリクエスト]>[リクエストとアイテムのプロセスをモニタする])で、確認メッセージとともに表示されるリクエストIDを使用してリクエストを検索します。次の値を持つリクエストが表示されます。
      • ワークフローステップ = 取り置き棚から得る
      • リクエストタイプ = 一般デジタル化リクエスト

    手動説明、巻、号、パート、または発行日を入力した場合、マニュアルの説明の一部として表示され、図書館員が必要な対象を見つける際に役立ちます。

    1. リクエストを実行する:一般的なデジタル化のリクエストは、2つの方法で実現することができます(詳細については、アイテムのデジタル化をご覧ください)。
      1. デジタルドキュメントの配信ページを使用することで、アルマでカタログを作成せずにファイルをアップロードして送信することができます。
      2. アイテムを作成してAlmaにスキャンし、リクエストに添付して、デスク/部門でデジタル化リクエストを処理するには、次のようにします。
        1. ロケーションがデジタル化リクエストを管理している図書館であることを確認してください([リソースリクエストモニタ]ページの管理者:値で指定。常設メニューを参照)。
        2. [アイテムをスキャンする]ページ([フルフィルメント] > [リソースリクエスト] > [アイテムをスキャンする])、アイテムバーコードのスキャンフィールドにバーコードを入力してアイテムの作成を選択します。[所蔵タイプの選択]ダイアログボックスが表示されます。
        3. 既存を選択し、選択を選択します。[クイック目録ページ]が表示されます。新しいアイテムをリンクするタイトルを選択し、関連するアイテム情報を入力します。
          Quick Cataloging 3 New UI.png
          クイック目録
        4. タイトルフィールドで、一般デジタル化リクエストを作成したタイトルを検索します。
          図書館およびロケーションフィールドには、アイテムが取り置き棚に置かれる図書館/ロケーションが自動的に入力されます。
        5. 保存を選択します。アイテムが作成されます。

    アイテムはデジタル化部署に通過され、デジタル化リクエストのフルフィルメントのための標準ワークフローがアクティブになります。要求された所蔵が逐次刊行物の場合、そのアイテムが既存の要求を満たす可能性があることを示すポップアップが表示されます。図書館員は、行のアクションで「リクエストに添付」を選択することで、新しいアイテムをリクエストに添付することができます。

    取り置きリクエストからリソースシェアリクエストへの自動変換

    ポリシーと利用規約を設定して自動変換を許可するのは、次のいずれかの役職でなければなりません。
    • 一般システム管理者
    • フルフィルメント管理者
    ユーザーにより良いサービスを提供するために、フルフィルメントされていない取り置きおよびユーザーの電子化リクエストは、リソースシェアリクエストに変換される場合があります。リクエストのリソースシェアに自動変換がtrueにセットされている場合、リクエストはジョブ、リクエスト - 取扱期限ステップ またはリクエスト - 目録アップデート後に再計算の実行によりキャンセルされされ、リクエストは変換されます。
    変換する前に、次の検証が行われます:
    • 受取場所は、図書館または個別配送です(貸出・返却受付ではありません)。
    • リソースシェア図書館に受け取りロケーションとの配送先関係がある。
    • リソースシェア図書館にデフォルトのロケーションがある。
    • 必要期限は過去のものではない。
    これらのいずれかがtrueでない場合、リクエストは変換されません。
    取り置きリクエストがリソースシェアリクエストに変換されると、リソースシェアリクエストへの変換の理由がキャンセルレターとしてユーザーに送信されます。キャンセル理由リソースシェアリクエストへの変換により既存のリクエストがキャンセルされます。
    新しいリクエストのステータスは貸出リクエスト作成済みです。
    変換のポリシーを設定する場合:
    1. 利用規約とポリシーテーブル([設定メニュー]>[フルフィルメント]>[冊子フルフィルメント]>[利用規約とポリシー])で、利用規約の追加を選択します。
    2. リクエストを選択し、次へを選択します。
      Terms of User Convert to Resource Sharing Policy New UI.png
      利用規約 - 自動変換ポリシー
    3. リソースシェアに自動変換の横のドロップダウンボックスから、リソースシェアに変換を選択し、次へを選択します。
    4. このポリシーの設定を確認し、保存を選択します。
    ポリシーは、上記ジョブのいずれかがアクティブであり、リクエストを満たす既存の一致する冊子目録が期限切れのため取り置きリクエストをキャンセルする必要があると判断した場合にのみ有効になります。

    非目録化逐次刊行物アイテムリクエストの作成

    非目録化逐次刊行物アイテムリクエストを作成するのは、次のいずれかの役職でなければなりません。
    • フルフィルメントサービスオペレーター フルフィルメント管理者
    逐次刊行物アイテムをスキャンしてリクエストに添付するのは、次の役職でなければなりません。
    • リクエストオペレータ
    図書館に逐次刊行物アイテムが存在するが、まだAlmaに目録化されていない場合でも、アイテムリクエストを作成できます。アイテムをリポジトリに追加した後、アイテムをリクエストに添付できます。
    リクエストを作成するとき、説明を手動で追加する必要があります。アイテムをリポジトリに追加するときは、同じ説明を使用する必要があります。
    非目録化逐次刊行物アイテムリクエストを作成する場合:
    1. 非目録逐次刊行物アイテムの冊子タイトルやアイテムを検索します(Almaでの検索参照)。
    2. 行のアクションリストからリクエストを選択します。リクエストの作成ページが表示されます。
    3. リクエスト/プロセスタイプフィールドにおいて、予約以外のリクエストまたはプロセスタイプを選択します。ページが更新されます。
      General Hold Request New UI.png
      リクエスト作成ページ
    4. リクエスト/プロセスタイプフィールドで、他の対象を選択します。
    5. 依頼者フィールドで、リクエストしているユーザーを選択します。
    6. 所蔵フィールドで、アイテムの所蔵を選択します。
    7. 手動説明フィールドまたは説明フィールド(巻、号、パートなど)のいずれかに、リクエストされた特定の対象を識別するためのリクエストの説明を入力します。
    8. [送信]を選択してください。検索結果ページに確認メッセージが表示されます。
      Request Submission 2 New UI.png
      確認メッセージ
    アイテムを作成してリクエストに添付する場合:

    リクエストに合う目録が見つかった場合、 目録をスキャンしてリクエストに添付することができます。リクエストされた所蔵からアイテムがスキャンされると、オペレータ目録は満たす可能性のあるリクエストがあることを通知を受け、リクエストを表示し、アイテムに添付することができます。

    ファイルをアップロードし、[デジタルドキュメントの配信]ページを使用して送信することにより、アイテムをスキャン/追加せずに要求を満たすこともできます(詳細については、アイテムのデジタル化を参照してください)。

    必要なアイテムがまだカタログ化されていない場合は、Almaに追加できます。 

    1. [アイテムをスキャンする]ページ([フルフィルメント]> [リソースリクエスト]> [アイテムをスキャンする])で、アイテムの作成を選択し、表示されるダイアログボックスで既存を選択します。[クイック目録ページ]が表示されます。
    2. タイトルフィールドで、関連するタイトルをブラウズします。図書館ロケーションフィールドでは、タイトルの既存の所蔵を選択することができます。
      Quick Cataloging 2 New UI.png
      クイック目録
    3. バーコードフィールドに、アイテムのバーコードを入力します。
    4. 説明フィールドに、カタログに掲載する対象の説明を入力します。
    5. 必要に応じて、資料タイプ、アイテムポリシー、および/または発行ノートを追加します。
    6. 保存を選択します。アイテムが[アイテムをスキャンする]ページに表示されます。
      Scan In - Item Created New UI.png
      アイテムページのスキャン
      受入テクニカルサービスのワークオーダーが作成されます。 
    7. 行のアクションリストからリクエストに添付を選択します。添付するリクエストのタイトルを選択するダイアログボックスが表示されます。
    8. タイトルのチェックボックスを選択し、添付を選択します。[アイテムをスキャンする]ページに、スキャンしたアイテムが表示されます。アイテムの宛先(ユーザー冊子アイテムリクエストの場合)は、リクエストの宛先(アイテムの受け取りロケーション)です。

    リクエストに対する個別配送のサポート

    リクエストの個別配送をサポートするようにAlmaを設定するのは、次のいずれかの役職でなければなりません。
    • 一般システム管理者
    • フルフィルメント管理者
    Almaでは、リクエストされた冊子アイテムをユーザーのホームまたはオフィスの住所に個別配送できます。そのようなリクエストを満たすことができるデスクでアイテムがスキャンインされると(以下に詳述する設定に従って)、アイテムは自動的にユーザーにチェックアウトされ、個別配送レター (全文)がユーザーに送信されます。ローンがアクティブ化されなかった場合(たとえば、ユーザーブロックが原因で)、アイテムは代わりに取置き棚に保持されます。
    Request Personal Delivery New UI.png
    個別配送リクエスト - リクエスト作成ページ
    リクエストの詳細については、機関からのリクエストの作成を参照してください。
    この機能を有効にして使用するには、次を設定する必要があります。
    • サポートの手渡しオプションは、アイテムを貸し出すことができる(場所のチェックアウトを実行できる)貸出・返却受付デスクで構成する必要があります。この貸出・返却受付デスクには、チェックアウトに失敗した場合にアイテムを保持するための取置き棚も必要です。詳細については、 貸出・返却受付デスクの追加を参照してください。
    • 個別配送リクエストポリシーを利用規約に添付して、アイテムの個別配送を許可する必要があります。また、配送料を含めるように個別配送料リクエストポリシーを設定することができます。詳細については、 利用規約の設定を参照してください。
    • ホーム/オフィスへの配送を妨げるユーザーブロックがないようにしてください。ユーザーのブロックがある場合、アイテムは取り置き棚に送られます。ブロックが解除されると、ユーザーは取り置き棚からアイテムを受け取ることができます。
    • タイプが自宅およびオフィスの住所は、リクエストしたユーザーのユーザー詳細レコードで設定する必要があります。詳細については、 ユーザーの編集を参照してください。
    • アイテムが別の図書館のデスクでスキャンされたときに手渡しを実行するには、図書館は他の図書館が手渡しを処理できるようにする必要があります。これには、個別配送を処理するスキャンイン図書館の機能(個別配送をサポートするプライマリ貸出・返却受付デスクを備えている)と、アイテムの所有者との関係も必要になります。図書館の編集: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/050Administration/050Configuring_General_Alma_Functions/020Managing_Institutions_and_Libraries#Editing_a_Libraryを参照してください。
    個別配送リクエストを満たすために棚から取り出されたアイテムは、個別配送をサポートするように設定されたデスクに通過されます。アイテムがスキャンされる受付が個別配送をサポートしていない場合、アイテムは個別配送をサポートするアイテム所有図書館内の受付に振替されます。
    ホーム/オフィスへの個別配送の設定の詳細については、ホームおよびオフィス配送の動画(7分52分)を参照してください。
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