• デジタル目録（代表） – デジタル化されたファイルがタイトルに追加されます。次の追加フィールドを入力します。
  • 使用タイプとアクセス権ポリシーは、デジタルファイルをレコードに追加するときに変更できますが、コレクションは変更できません。
  • デジタル目録を作成するときに、代表がリモートかを判断できます。
  • アクティブ/非アクティブ - 代表が検出可能かを決定します。
  • デフォルトコレクション - タイトルを割り当てるデフォルトコレクション（まだ未割り当ての場合）。
  • 使用タイプ - 代表がマスターコピーか派生物か。（マスターは元のコピーであり、派生物は、たとえば、より低い解像度のコピーです。）
  • アクセス権ポリシー – ユーザーがデジタルリソースをリクエストするために必要な権限を定義するポリシー。
• ドキュメント配送 - 付属物 – デジタル化リクエストでは、リソースの一部のみをデジタル化する必要があります。
• ドキュメント配送 - リンク - オペレータはファイルをドキュメント ストレージ フォルダーにアップロードし、ファイル リンクをユーザーに送信できます。複数のファイルがアップロードされる場合、それらは.zipファイルとしてフォルダーに保存され、.zipファイルとしてユーザーにダウンロードされます。このオプションを選択すると、 最大表示という別のフィールドが表示されます。ユーザーがサーバーから自動的に削除されるまでにこのリンクにアクセスできる回数を入力します。このフィールドに値を入力しない場合、アクセス数は制限されないことに注意してください。

デジタル化ワークフロー ルールでデジタル化対象を添付ファイルとして定義する場合、 電子メーㇽが依頼者の電子メールに送信され、ドキュメントがその電子メールに対する添付ファイルとして添付されます。

Alma ISO パートナー — デジタル化ワークフロー ルールでデジタル化ターゲットがリンクであると定義されている場合、サイズ制限はなく、ファイルは (貸出側または貸し手側のいずれかに) 保存され、ユーザーがアクセスできるようになります。

すべてのピアツーピア パートナー（Alma ISO パートナーを除く） — デジタル化ワークフロー ルールで デジタル化ターゲットをリンクとして定義している場合でも、電子メールが依頼者の電子メールアドレスに送信され、ドキュメントがその電子メールに対する添付ファイルとして添付されます。

• 承認 – リクエストには、デジタル承認オペレータの役職を持つユーザーによる承認が必要です。
• 著作権クリアランス – リクエストには、デジタル化管理者による著作権クリアランスが必要です。

• デジタル化ワークフローと並行して -  承認タスクが承認されるのを待たずにデジタル化ワークフローがアクティブ化されますが、承認タスクが承認されるまで完了しません。これはデフォルトのオプションです。
  表現は次のように処理されます。

  • リクエストが処理されている間、表現は非アクティブとしてマークされます。
  • リクエストが承認されると、表現はアクティブとしてマークされます。
  • リクエストが拒否された場合、表現は削除されます。
• ブロックデジタル化ワークフロー - リクエストワークフローは、承認が完了した後にのみアクティブになります。
• 自動承認 - 新しい承認タスクが承認済みとして作成され、リクエストのワークフローが続行されます。
  ドロップダウンリストから承認理由を選択します。理由のリストについては、デジタル化リクエストの承認/拒否を参照してください。