ユーザー役職の管理
このページでは、ユーザー役職を個別にまたはプロファイルを通じて追加および削除する方法、貸出・返却受付オペレータの管理、役職の権限など、ユーザー役職を管理する方法について説明します。ユーザー役職と登録の設定については、役職と登録の設定を参照してください。ユーザーの操作については、ユーザーの管理を参照してください。
ユーザー役職を管理するには、次の役職のいずれかが必要です。
- ユーザーマネージャー
- ユーザー管理者
「役職プロファイルの設定」も参照してください。
ユーザー役職の表示とユーザーへのユーザー役職の割り当てについては、ユーザー役職の管理（5分） をご覧ください。
便利な使い方として、バッチジョブを実行することで貸出・返却受付オペレータの削除、エクスポート、インポートを行うことができます(「定義済みセットでのマニュアルジョブの実行」を参照)。
ユーザーに役職を追加
ユーザーに役職を追加する方法は次の通りです。
- ジョブカテゴリやユーザーグループなどの基準に基づいて、新しく作成したユーザーに自動で役職を追加する役職割り当てルールを設定する(「ユーザーの追加」および「役職割り当てルールの設定」を参照)。
- 以下で説明する通り、役職プロファイルを選択する。
- 以下で説明する通り、役職を個別に選択する。
- アップデート/ユーザー通知ジョブを実行して、ユーザーに役職を一括で追加する。「アップデート/ユーザー通知」を参照してください。
ユーザー役職の割り当てが編集された場合、変更 を有効にするには、ユーザーはログアウトしてから再度ログインする必要があります。
役職と学生情報システムのロードの詳細については、https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_rolesを参照してください。なお、 役職はSIS ロードの一部ではありません。
役職を個別に追加
各役職を手動で選択することで、ユーザーに役職を追加できます。
個別に選択してユーザーに役職を追加するには：
- ユーザー詳細ページの一般情報タブの ユーザー役職領域に移動します (管理 > ユーザー管理 > ユーザーの管理)。
- 行アクションリストで編集を選択します。
- 役職を追加を選択します。[新規役職を追加]ページが表示されます。
[新規役職を追加]ページ - ユーザーに割り当てる役職を選び、[役職を追加]を選択します。ユーザーに設定できる役職の説明については 、ユーザー役職 – 説明とアクセス可能なコンポーネントを参照してください。 1つの役職を選択すると、ユーザー役職の詳細ページが表示されます。「ユーザーに割り当てられた役職の編集」を参照してください。複数の役職を選択した場合、それらの役職がユーザーに追加されます。
プロフィールから役職を追加する
プロファイルから役職を選択することで、ユーザーに複数の役職を追加することができます。
プロファイルからそれらを選択してユーザーに役職を追加するには:
- ユーザー詳細ページの一般情報タブの ユーザー役職領域に移動します (管理 > ユーザー管理 > ユーザーの管理)。
- 行アクションリストで編集を選択します。
- 役職を追加を選択します。[新規役職を追加]ページが表示されます。
- プロファイルから追加を選択します。プロファイルリストページには、定義された役職のプロファイルが表示されます(システム管理者が事前に定義したものです。役職プロファイルの設定を参照してください)。
[プロファイルリスト]ページ
場合によっては、ユーザーマネージャーによる役職の追加、削除、編集が制限されることがあります（ユーザーマネージャーを参照）。この場合、制限された（および制限されていない）役職がプロファイルリストに表示されます。
- 必要な役職プロファイルを選び、 選択を選びます。選択したプロファイルに関連付けられているすべての役職が、ユーザーに追加されます。役職プロファイルは、ユーザーに役職を割り当てるために使用されますが、それ自体はユーザーに関連付けられていません。
- 役割がプロファイルから追加されたことをユーザーに知らせるために、メモがメモタブに自動的に追加されます。これにより、 役割プロファイルが適用されたユーザーを見つけることができます。 また、このメモは、 自動役割割り当て規則 ( 役割と登録設定を参照) からプロファイルを追加するときや、APIまたはSISシステムを使用してユーザーを追加するときにも自動的に追加されます。
プロファイル名またはIDで検索すると、このプロファイルに関連付けられているすべてのユーザーを見つけることができます。
メモの自動追加を無効にするには、ユーザー管理メニュー（設定 > ユーザー管理 > 一般 > その他の設定）で show_profile_in_user_notesパラメータを false に設定します。
- 保存を選択します。追加設定(範囲の選択など)を必要とする役職は、それを編集するまで非アクティブです。「ユーザーに割り当てられた役職の編集」を参照してください。
場合によっては、ユーザー役職を選択すると、保存ボタンを押さずにすぐに割り当てられる場合があります。
ユーザーに割り当てられた役職の編集
ユーザーの役職を有効または無効にでき、ユーザーの役職の範囲を変更できます。1人のユーザーに対して複数の役職をすべて1度に追加した場合(「ユーザーに役職を追加」参照)、追加設定(範囲の選択など)を必要とする役職は、それらが編集されるまで非アクティブのままです。
ユーザーに割り当てられた役職を編集するには：
- [ユーザー詳細]ページ([管理] > [ユーザー管理] > [ユーザーの管理]と進み、対象とする行のアクションリストで[編集]を選択)の[ユーザー役職]領域の行のアクションリストで、[編集]を選択するか、役職を選択します。[ユーザー役職の詳細]ページが表示されます。
[ユーザー役職の詳細]ページ - 必要な情報を編集します。
役職情報のフィールド フィールド 説明 役職名 役職の名前です。 範囲 このフィールドで赤いアスタリスクは表示されませんが、入力は必須です。 - 機関全体に対して常に適用される役職の場合、範囲はその機関に設定され、変更できません。
- 図書館/キャンパスレベルで設定された役職の場合、その役職が適用されるキャンパス/図書館(利用可能な場合は機関)を選択します。
一部の役職では、範囲を選択した後、役職パラメータセクションに追加情報が必要です(サービスユニットや貸出・返却受付など)。「ユーザー役職 – 説明とアクセス可能なコンポーネント」の説明に従って 、これらのパラメータに必要な値を選択します。複数の図書館/キャンパスを追加するには、その都度異なる図書館/キャンパスを選択して、ユーザーに役職を複数回追加します。ユーザーの範囲を機関レベルから図書館レベルに縮小したり、図書館レベルの範囲をユーザーから削除したりすると、そのユーザーは、自分に割り当てられていても範囲外になったエンティティを管理できなくなります。ステータス その役職がアクティブか非アクティブかを選択します。 ステータスがまだ「アクティブ」であっても、役職の有効期限が切れると、その役職は非アクティブと見なされます。役職がアクティブであると見なされるには、ステータスが「アクティブ」であり、有効期限が過ぎていないことが条件です。
有効期限 その役職が非アクティブになる日付です。 ステータスがまだ「アクティブ」であっても、役職の有効期限が切れると、その役職は非アクティブと見なされます。役職がアクティブであると見なされるには、ステータスが「アクティブ」であり、有効期限が過ぎていないことが条件です。
制限付きユーザーは編集できません
これは、次の役職に適用されます。
- 統括システム管理者
- ユーザー アドミン
- ユーザーマネージャー
- 貸出・返却受付マネージャー
- 貸出・返却受付オペレータ
- 貸出・返却受付オペレータ - 限定
- リポジトリ管理者
ユーザー アカウントは 、 [ユーザーの編集制限]テーブル（[設定メニュー] > [ユーザー管理] > [役職と登録] > [ユーザーの編集制限]）で「編集を制限する」と定義できます。 ユーザーの編集制限を参照してください。
この ユーザーのすべての役職で、制限付きユーザーは編集できません が選択されている場合、ユーザーは制限付きユーザーの編集/削除のアクセス権を有しません。このユーザーは、 ユーザーレコードを見ることはできますが、変更（コンタクトの編集など）はできません。この ユーザーに上記の複数の役職が割り当てられていて、一部の役職では「制限付きユーザーを編集できない」が選択されていて、 他の役職では 選択されていない 場合でも、ユーザーは変更を行うことができます。
- [役職を保存]を選択します。役職が保存されます。
- [保存]を選択します。ユーザーの詳細が保存されます。
場合によっては、ユーザー役職を選択すると、保存ボタンを押さずにすぐに割り当てられる場合があります。
役職の範囲が適切に設定されている場合、[ユーザー詳細]ページの[ユーザー役職]領域にあるスライダーを選択することで、役職をアクティブまたは非アクティブにできます。
ユーザーから役職を削除
ユーザーに割り当てられた役職を削除できます。
ユーザーから役職を削除するには：
- [ユーザー詳細]ページ([管理] > [ユーザー管理] > [ユーザーの管理]と進み、対象とする行のアクションリストで[編集]を選択)の[ユーザー役職]領域で、役職を選択するか、対象の行のアクションリストで[削除]を選択するか、役職を選び[選択したものを削除]を選択します。確認ダイアログボックスが表示されます。
- 確認ダイアログボックスで[確認]を選択します。役職が削除されます。
- [保存]を選択します。ユーザーの詳細が保存されます。
場合によっては、ユーザー役職を選択すると、保存ボタンを押さずにすぐに削除される場合があります。
ユーザー役職 – 説明とアクセス可能なコンポーネント
次のテーブルで、ユーザーに対して設定できる役職と、各ユーザー役職がアクセスできるAlmaのコンポーネントについて説明します。すべてのユーザーは、検索（Almaでの検索を参照）、特定のウィジェットの表示（ウィジェットの管理を参照）、リンクやウィジェットでのアナリティクス情報の表示（アナリティクスオブジェクトの操作を参照）が可能です。
以下のジョブを実行するには、機関スコープが必要です。図書館レベルで管理される役職のリストについては、「図書館レベルで管理される役職」を参照してください。
ユーザー役職(実際には、役職に関連付けられた機関内の権限)は、ユーザーがアクセスできるページを決定します。また、多くの場合、ユーザーがこれらのページで実行できるフィールド、オプション、ジョブ、アクションも決定します。残念ながら、Alma の各ページで各役職が利用可能なすべてのオプションとアクションについて、広範囲の正確なリストをここで提示することはできません。各ページにアクセスし、場合によってはページで特定のアクションを実行するために必要な権限の詳細については、以下の役職権限を参照してください。追加情報は、役職レポートと権限レポートで提供されています。
詳細については、 マニュアルジョブおよびそれらに関連するパラメーターを参照してください。
詳細については、 マニュアルジョブおよびそれらに関連するパラメーターを参照してください。
| モジュール | 役職 | アクセス可能なコンポーネント | 説明 | 範囲 | 役職パラメータ |
|---|---|---|---|---|---|
| ユーザー管理 | ユーザー管理者 | 管理：
受入：
| ユーザー同期アクションの設定と実行など、設定に関する機能を含め、ユーザー管理のすべてを管理します。 ユーザーのレコードタイプを管理します。 ユーザーに、ユーザー管理設定の表示のみを許可し、編集は許可しない場合、[読み取り専用]を選択します。 ユーザー管理者は、内部ユーザーのパスワードを変更できます。 ユーザー管理者はユーザーを削除できます。 | 機関 |
|
| 管理：
受入：
| 役職、ブロック、コンタクト情報などのユーザー情報を管理します。ユーザーレコードタイプを管理できます。 ユーザーマネージャーは、内部ユーザーのパスワードを変更できます。 ユーザーマネージャーはユーザーを削除できます。 場合によっては ( 設定 > ユーザー管理> 一般 > その他の設定） の user_restrict_manage_roles_by_scope でカスタマーパラメータに応じて)、ユーザーマネージャーが、アクセス権を持たない図書館のユーザーの役職の追加、削除、編集を制限されることがあります。 これはユーザープロフィールにも当てはまります（プロフィールから役職を追加するを参照）。 これらの制限は、 ユーザー管理者役職または機関スコープを持つユーザー マネージャーの役職を持つユーザーには適用されません。 | 機関/図書館 | | ||
| 受入 | 受入管理者 | 受入：
管理：
| 注文書レビューのルール、リポートコード、実行中の受入関連ジョブなど、受入設定を管理します。 ユーザーに、受入設定の表示のみを許可し、編集は許可しない場合、[読み取り専用]を選択します。 | 機関 |
インポートプロファイルを表示した後に戻るボタンをクリックすると、受入管理者ロールを持つユーザーについて読み取り専用が選択されている場合、編集オプションが利用できるようになる既知の問題があります。 |
| 会計期間マネージャー | 受入：
| 発注・受入オペレータの役職と組み合わせて割り当てられた場合、元帳のコピーと、会計期間の帳票の編集を管理します。 | 機関 | | |
| ファンドマネージャー | 受入：
| 予算の割当と取引、予算の設定、更新、閉鎖など、予算に関連するすべてのアクションを管理します。 | 機関 / 図書館 | | |
| 予算・元帳ビューア | 受入：
| 予算と元帳のみを表示します。 | 機関 / 図書館 | | |
| 請求書マネージャー | 受入：
| 請求書の作成・レビュー・承認を管理し、請求書を他のオペレータに割り当てます。 この役割により、ユーザーは他のユーザーに割り当てられた タブを表示できます。 | 機関 / 図書館 | | |
| 請求書オペレータ | 受入：
| 請求書を作成・編集・レビューします。請求書を他の請求書オペレータに再度割り当てます。 | 機関 / 図書館 | | |
| 請求書オペレータ(拡張) | 受入：
| 請求書を削除できます。 | 機関 / 図書館 | | |
| 元帳マネージャー | 受入：
| 元帳の作成と編集、予算と割当の追加、取引の実行、元帳と予算の更新を可能にします。 | 機関 / 図書館 | | |
| ライセンスマネージャー | 受入：
管理：
| ライセンスおよびライセンスの改正に関連するアクティビティを管理します。 | 機関 | | |
| ライセンスビューア | 受入：
| ライセンスのみを表示します。 | 機関 | | |
| 購入リクエストマネージャー | 受入：
管理：
| 購入リクエストを管理し、他のオペレータとマネージャーに割り当てます。この役職が一図書館の範囲で定義されている場合、ユーザーは、その図書館内のリクエストまたは特定の図書館に属さないリクエスト(所有図書館フィールドが空欄のもの)だけを表示して割り当てることができます。 | 機関 / 図書館 | | |
| 購入リクエストオペレータ | 受入：
管理：
| 購入リクエストを管理し、依頼者情報を編集します。この役職が一図書館の範囲で定義されている場合、ユーザーは、その図書館内のリクエストまたは特定の図書館に属さないリクエスト(所有図書館フィールドが空欄のもの)だけを表示することができます。購入リクエストを他の購入リクエストオペレータに再度割り当てます。 | 機関 / 図書館 | | |
| 購入リクエスト オペレータ(拡張) | 受入：
| 購入リクエストを削除できます。 購入リクエストオペレータまたは購入リクエストマネージャーと組み合わせる必要があります。 | 機関 / 図書館 | | |
| 購入マネージャー | 受入：
リソース：
管理：
| 注文書のレビューと承認、電子資源の有効化、購入オペレータに対する注文明細の割り当て、注文明細にライセンスをリンクするなど、正式な購入業務を管理します。ベンダーのデータ、元帳と予算、および請求書も表示できます。 スコープ別に保有物を作成および編集できます。 | 機関 / 図書館 | | |
| 受入：
リソース：
アドミン：
| 注文明細の作成、レビュー、更新、電子リソースの管理、ライセンスの注文明細へのリンクなど、すべての購入操作を管理します。特定のライブラリスコープに対して定義された場合、そのライブラリが所有する注文明細行のみを表示および編集することができます。 他に割り当てられた注文明細は、表示できますが、更新はできません。 ベンダーデータ、元帳と予算、および請求書も表示できます。 囲ごとに所蔵を作成および編集できます。 書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除するときに、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 Rialtoが有効になっている場合、この役職は 追加のRialto特権を受け取ります。 詳細については、Rialtoユーザー役職の管理を参照してください。 | 機関 / 図書館 | | ||
| 購入オペレータ(拡張) | 受入：
| 注文明細を消去できます。 購入オペレータと組み合わせる必要があります。 | 機関 / 図書館 | | |
| 受入オペレータ | 受入：
リソース：
| 購入した冊子アイテムと電子アイテムの受入を管理します。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 この役職を設定する際は、サービスユニット（受入部門）を割り当てる必要があります。 | 機関 / 図書館 |
| |
| 受入オペレータ(限定) | 受入：
| 受信オペレータ権限がありますが、注文とアイテムを編集することはできません。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 この役職を設定する際は、サービスユニット（受入部門）を割り当てる必要があります。 | 機関 / 図書館 |
| |
| セレクタ | 受入：
管理：
| この役職はRialtoが使用するためのものです。ここに記載されている機能は、購入リクエストオペレーター/マネージャーに転送されます。詳細については、Rialtoユーザー役職の管理 を参照してください。 | 機関 / 図書館 | | |
| セレクタ(拡張) | この役職は使用されていません。 | ||||
| トライアルマネージャー | 受入：
管理：
| 受入の事前処理の一環として、電子資源のトライアルと評価を管理し、トライアルオペレータを管理します。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 | 機関 | | |
| トライアルオペレータ | 受入：
| 受入の事前処理の一環として、電子資源のトライアルと評価を管理します。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 | 機関 | | |
| トライアル参加者 | なし | 電子資源トライアルに参加するよう招待された個人です。 | 機関 | | |
| 利用統計データオペレータ | 受入：
| ベンダー用のCOUNTERデータを手動でアップロードまたは削除し、アップロードされたデータファイルを管理し、利用状況データを表示します。 | 機関 | | |
| ベンダーアカウントマネージャー | 受入：
| ベンダーのレコードにおけるベンダーアカウント要素を管理します。 | 機関 / 図書館 | | |
| ベンダーマネージャー | 受入：
| ベンダーレコードのすべてを管理します。 | 機関 | | |
| ディスカバリー | ディスカバリー - 管理者 | ディスカバリー：
受入：
| Almaのプラットフォーム上で、Primoのすべてのディスカバリー機能(検索プロファイルやディスカバリービューなど)の設定を有効にします: | 機関 | |
| ディスカバリーオペレーター - 限定 | ディスカバリー：
| 管理者がAlma ディスカバリー設定メニューの次のオプションを制限します:
| 機関 | | |
| 表示管理 | ディスカバリー：
| 管理者がAlma ディスカバリー設定メニューの次のオプションを制限します:
| 機関 | | |
| フルフィルメント | フルフィルメント：
| ボルクリクエストを開始および管理できます。 | 機関 | | |
| 貸出・返却受付マネージャー | フルフィルメント：
受入：
管理：
| ブロック上書きオプションを使用して、貸出、返却、更新などの貸出・返却受付のアクションを管理します。リクエストメモの追加・編集・削除、期日と返却日の変更、ブロックの追加と削除、アイテムの紛失マーク付け、およびアイテムの変更が可能です。 この役職を設定する際には、貸出・返却受付を割り当てる必要があります。 同じ範囲内の複数の貸出・返却受付にこの役職を設定するには、同じ役職内の複数のパラメータとして受付を割り当てます。 | 図書館 |
| |
| 貸出・返却受付オペレータ | フルフィルメント：
受入：
管理：
| 貸出、返却、更新といった貸出・返却受付のアクションを管理します。メモの追加・編集・削除、期日と返却日の変更、アイテムの紛失マーク付け、罰金と手数料の処理、およびオフラインでの貸出・返却を実行できます。 この役職を設定する際には、貸出・返却受付を割り当てる必要があります。 同じ範囲内の複数の貸出・返却受付にこの役職を設定するには、同じ役職内の複数のパラメータとして受付を割り当てます。 ある内部ユーザーがユーザー以外の役職を持たず、その役職の有効期限が切れていない場合、貸出・返却受付オペレータは、そのユーザーのパスワードを変更できます。 | 図書館 |
| |
| 貸出・返却受付オペレータ – 限定 | フルフィルメント：
受入：
管理：
| 貸出・返却受付オペレータの権限がありますが、削除は実行できません。 この役職を設定する際には、貸出・返却受付を割り当てる必要があります。 貸出・返却受付オペレータ－ある内部ユーザーがユーザー以外の役職を持たず、その役職の有効期限が切れていない場合、そのユーザーのパスワードを変更できます。 貸出・返却受付オペレータ - 限定 オペレータはスキャンインページを使用してアイテムをスキャンすることしかできず、このページの[アイテム情報の変更]タブにはアクセスできません。 | 図書館 |
| |
| コースリザーブマネージャー | フルフィルメント：
受入：
管理：
| 予約リストと図書リストの割り当てを管理します。 | 機関 / 図書館 | | |
| コースリザーブオペレータ | フルフィルメント：
受入：
| コースリザーブを参照して、図書リストを作成し、リクエストを移動します。 自分のリストと未割り当てを表示できます。 | 機関 / 図書館 | | |
| コースリザーブビューア | フルフィルメント：
| 図書リストと引用への読み取り専用アクセスです。 | 機関 / 図書館 | | |
| フルフィルメント管理者 | フルフィルメント：
管理：
受入：
| ポリシー、利用規約、フルフィルメントユニット、貸出・返却受付などのフルフィルメント関連の設定を管理します。 ユーザーに、フルフィルメント設定の表示のみを許可し、編集は許可しない場合、[読み取り専用]を選択します。 役職が特定の図書館にスコープされているユーザーの場合：
| 機関 / 図書館 |
| |
| フルフィルメントサービス管理者 | リソース：
フルフィルメント：
受入：
管理：
| コースリーディングリストの割り当てなど、図書館の正式なフルフィルメントサービスアクションを管理し、デジタル化リクエストを割り当て、リソースシェアリクエストを割り当てて処理します。 | 機関 / 図書館 | | |
| フルフィルメントサービスオペレータ | フルフィルメント：
受入：
管理：
| 移動のリクエストとともに、コースリザーブと図書リストに関連する図書館のフルフィルメントサービスを管理します。 フルフィルメントサービスオペレータが コースを管理する場合、サービス 部門を割り当てることができますが、これは必須ではありません。 フルフィルメントサービスオペレータは、リソース共有リクエストを表示できるようにライブラリの範囲を必要とします。役割の範囲が機関レベルにある場合、リソース共有リクエストは表示されません。 | 機関 / 図書館 |
| |
| インストラクター | Almaでは直接利用できません。 | 図書リストが関連付けられているコースに従い、Legantoを使用して図書リストを作成および管理します。 | 機関 / 図書館 | | |
| Legantoコースオペレータ | Almaでは直接利用できません。 | Legantoを使用して、すべての図書リストを作成および管理します。 | 機関 / 図書館 | | |
| Leganto インターフェイス管理者 | Almaでは直接利用できません。 | Leganto UI に関するアイテムを設定します。この役職は、Leganto UI、 特徴、ラベル 機能、およびコースにアクセスできます。 | 機関 | | |
| ユーザー | ユーザー管理：
| 指定された図書館からサービスを受けます(機関が指定されている場合、ユーザーはその機関内のすべての図書館からサービスを受けます)。サービスには、ローンの受け取り、冊子アイテムのリクエスト、アイテムのデジタル化が含まれます。 ユーザーの貸出・返却アクティビティを制限するには、 ユーザーカードまたは ユーザーの役職の有効期限のいずれかを設定できます。ユーザーカードまたは ユーザーの役職が期限切れの場合、ユーザーはフルフィルメントアクティビティを実行できません。ユーザーの有効期限日の詳細については、 有効期限日を参照してください。 | 機関 / 図書館 | | |
| リクエストオペレータ | フルフィルメント：
受入：
管理：
| リクエストを作成する、取置き棚からアイテムをピックアップする、アイテムを輸送中取置き棚または保留中取置き棚に置くなど、リクエストのフルフィルメントを管理します。 この役職を設定する際には、貸出・返却受付を割り当てる必要があります。 | 図書館 |
| |
| リソース共有パートナー管理者 | フルフィルメント：
受入：
| リソース共有パートナーを管理して、Almaとリソース共有システムの間で利用可能な通信のタイプを定義します。また、パートナーのグループをリソースシェアリクエストに添付できるように、勤務表テンプレートを管理します。 | 機関 / 図書館 | | |
| ワークオーダーオペレータ | 受入：
管理：
| デジタル化アクティビティなど、内部図書館リクエストを管理します。 この役職を設定する際は、サービスユニットを割り当てる必要があります。 特定のワークオーダータイプのワークオーダーオペレータパラメーターには機能値がなく、パラメーターをユーザー役職に追加すると、すべてのワークオーダータイプを実行できるようになります。 | 機関 / 図書館 |
作業指示ロールを持つユーザーは、自身のロールがスコープ設定されている作業指示部門に、オペレーターとして登録されている必要があります。 | |
| 目録 | 受入：
| CDI モデルが 完全にフレキシブルな アクティブ化モデルの場合、この役職を持つユーザーは、CDI 電子コレクションをアクティブ化または非アクティブ化し、CDI 専用のフルテキストアクティブ化を削除し、［電子コレクションエディター］の［CDI］タブのフィールドを編集できます。 この役割は、個別に設定することも、電子目録オペレータと組み合わせて使用することもできます。この2つの役割を組み合わせると、ユーザーはアクティブ化ウィザードを使用する際に、1つのアクションで CDI 検索アクティブ化とフルテキストアクティブ化を設定できます。 電子コレクションのアクティベーションウィザードを使用したアクティベーション を参照してください。 | 機関 / 図書館 | | |
| コレクション目録オペレータ | リソース：
受入：
| サブコレクションを作成・編集し、サブコレクションを親コレクション間で移動できます。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 | 機関 / 図書館 | | |
| コレクション目録オペレータ(拡張) | リソース：
受入：
| トップレベルコレクションの作成と編集、トップレベルコレクションとサブコレクションの削除、およびサブコレクションからトップレベルコレクションへの昇格が可能です。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 | 機関 / 図書館 | | |
| 保証金マネージャー | リソース：
受入：
| 保証金設定を管理します。詳細については、「保証金の設定」を参照してください。 | 機関 / 図書館 | | |
| デポジットオペレーター | リソース：
受入：
| 保証金を承認します。詳細については、「保証金」を参照してください。 | 機関 / 図書館 | | |
| 保証金オペレータ(拡張) | リソース：
受入：
| 保証金を承認または拒否します。詳細については、「保証金」を参照してください。 保証金オペレータと組み合わせる必要があります。 | 機関 / 図書館 | | |
| デジタル目録オペレーター | リソース：
フルフィルメント：
受入：
管理：
| リポジトリへのデジタル表記を追加、プロセスの実行と監視、セットの作成と管理を含む、機関のデジタル目録を管理します。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 メタデータのタイプは機能しません。 | 機関 / 図書館 | | |
| デジタル目録オペレータ(拡張) | リソース：
受入：
管理：
| デジタル目録を削除できます。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 デジタル目録オペレータと組み合わせる必要があります。 | 機関 / 図書館 | | |
| 電子インベントリオペレータ | リソース：
受入：
管理：
| ローカル電子コレクションとローカルポートフォリオの追加、電子リソースの有効化の管理、およびセットの作成と管理を含む、機関の電子目録を管理します。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除するときに、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 この役割がCDIインベントリオペレーターと組み合わされていない場合、アクティブ化ウィザードを使用してコレクションをアクティブ化すると、CDI検索のアクティブ化およびその他のCDI関連フィールドにデフォルト設定が使用されます。 アクティブ化ウィザードを使用した電子コレクションのアクティブ化を参照してください。 | 機関 / 図書館 | | |
| 電子インベントリオペレータ - 限定 | この役割は、「別の書誌レコードへの再リンク」 機能を実行する権限がデフォルトで無効になっている以外は、既存の「電子目録オペレーター」 役割と同じです。 | ||||
| 電子目録オペレータ(拡張) | リソース：
受入：
| この役割は、電子目録オペレーター 役割 と同一ですが、電子目録を削除することもできます。 書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 子の役割は、電子目録オペレータと統合する必要があります。 | 機関 / 図書館 | | |
| 冊子目録オペレーター | リソース：
受入：
管理：
| 図書館や機関の印刷物のリポジトリに目録レコードを追加 および編集し、セットを作成および管理します。 目録をある書誌レコードから別のレコードに移動します。 ユーザーは、定義した範囲外の図書館に対して次の機能を実行できません。冊子の検索結果からアイテムを編集するか、アイテムリストページからアイテムを編集、複製、行方不明の切り替え、予測アイテムを開く、または製本します。役職の範囲は、バッチジョブによって実行される冊子目録の操作には影響しません。そのため、機関レベルでは、冊子アイテムの変更ジョブはより高い権限を持つユーザーのみによって実行されるようにする必要があります。 | 機関 / 図書館 | | |
| 冊子目録オペレータ(拡張) | リソース：
受入：
| 冊子目録を削除できます。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除するときに、その書誌レコードも削除できます。定義された範囲内でアイテムを引き出すことができます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 冊子目録オペレータと組み合わせる必要があります。 | 機関 / 図書館 | | |
| 冊子目録オペレーター限定 | リソース：
受入：
| 冊子目録オペレーターと同じ ですが、 ある書誌レコードから別の書誌レコードに目録を移動しません。 | 機関 / 図書館 | | |
| リポジトリ管理者 | リソース：
管理：
受入：
| 目録に関連する機関と図書館の設定を管理します。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除する場合、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 ユーザーに、リソースの設定の表示のみを許可し、編集は許可しない場合、[読み取り専用]を選択します。 | 機関 |
| |
| リポジトリ管理者 | リソース：
管理：
受入：
| メモの追加・編集・削除、目録オペレータの管理、オペレータに対する電子資源の有効化の割り当て、目録の管理、リポジトリジョブの管理、MDエディタにおける目録の追加・編集・削除・リンクなど、正式な目録関連のアクションを管理します。書誌レコードに関連付けられている最後のアイテムを削除するときに、その書誌レコードも削除できます。 上記のアイテムは最後の冊子アイテムではありません。最後の在庫品目 (一般に = 最後の目録資料) を記述しています。 | 機関 / 図書館 | | |
| 目録 | 目録管理者 | リソース：
管理：
受入：
| 目録の設定を含む、目録管理を行います。インポート/エクスポートプロセスの追加と監視、セットの作成と管理など、書誌レコードと所蔵レコードの目録作成アクティビティを実行できます。 正規化ルールを管理できます。 | 機関 |
|
| 目録マネージャー | リソース：
管理：
受入：
| 書誌レコードの目録作成アクティビティ、インポート/エクスポートプロセスの追加と監視、セットの作成と管理、書誌レコードの削除ジョブを使用した書誌レコードの削除 など、機関の目録レコードを管理します。 正規化ルールを管理できます。メタデータエディタで、特定の目録者にレコードを 割り当て 、 公開することができます。 | 機関 | | |
| 目録編集者 | リソース：
管理：
受入：
| 書誌レコード、所蔵レコード、および典拠レコードの目録作成アクティビティを実行し、セットを作成・管理します。正規化ルールを管理できます。メタデータエディタで、特定の目録者にレコードを 割り当て 、 公開することができます。 | 機関 | | |
| 目録者(拡張) | リソース：
受入：
| メタデータエディタ 使用して、目録者として管理されているレコードを削除します。 目録者と組み合わせる必要があります。 | 機関 | | |
| その他 | API Infra読み取り | | 外部アプリケーションがInfra APIを呼び出せるようにします。APIの詳細については、https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apisを参照してください。 | 機関 | |
| APIラベル印刷読み取り | | 「印刷用ラベルの取得」ウェブサービスを使用する際に、印刷用の冊子アイテムラベルの作成を有効にします。詳細については、https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apisを参照してください。 | 機関 | | |
| サポートとチャットする | | スタッフユーザーがサポートチームとのチャットセッションを開くことができるようにします。詳細については、常時表示メニューを参照してください。 現在、この機能は Alma、Leganto、Primo VE、および Rialto でサポートされています。 詳細については、 オンラインチャットサポート および チャットサポートの利用可否を参照してください。 | 機関 | | |
| クラウドアプリ オペレーター | クラウド アプリ センター：
| クラウドアプリ設定ページで選択したオプションに応じて、クラウドアプリへのアクセスを有効にします（ クラウドアプリの有効化を参照）。 | | | |
| 総合システム管理者 | 受入：
フルフィルメント：
リソース：
管理：
アナリティックス：
| Almaシステム設定すべての全般的な管理者です。 ユーザーに設定の表示のみを許可し、設定の編集やジョブの実行は許可しない場合、[読み取り専用]を選択します。 | 機関 |
インポートプロファイルを表示した後に戻るボタンをクリックすると、受入管理者ロールを持つユーザーについて読み取り専用が選択されている場合、編集オプションが利用できるようになる既知の問題があります。 | |
| レター アドミン | 管理：
受入：
| レターの構成、アクティビティ、プロセスを管理します。 ユーザーに、レターの表示のみを許可し、編集は許可しない場合、[読み取り専用]を選択します。 | 機関 |
| |
| 印刷キューマネージャー | アドミン：
| [印刷キュー]リンク（[アドミン] > [印刷キュー] > [印刷]）にアクセスできます。印刷キューからすべてのレターを表示および印刷できます。 | 機関 | | |
| 印刷キューオペレータ | アドミン：
| [印刷キュー]リンク（[アドミン] > [印刷キュー] > [印刷]）にアクセスできます。印刷キューから自分の印刷したレターを表示および印刷できます。 | 機関 | | |
| 推奨事項マネージャー | アドミン：
| Data Analysis Recommendation Assistant (DARA) によって提供される推奨事項を表示して割り当てます。詳細については、DARA文書を参照してください。 | 機関 | | |
| SKD書き込み | | APIにSDK(Alma Software Development Kit)を使用する際に、Almaのテーブルへの書き込みと更新を有効にします。 | 機関 | | |
| アナリティクス | アナリティックス管理者 | アナリティックス：
| アナリティックスを設定し、アナリティクスを他のスタッフオペレータに公開できるようにします。 | 機関 | |
| デザインアナリティクス | アナリティックス：
受入：
| アナリティックスリポートの作成を有効にします。 ユーザーがこのロールと、次の3つの限定デザイン分析ロールのいずれかを持っている場合、このロールはそれらのロールをオーバーライドし、すべての分析オプションにアクセスできるようにします。 | 機関 | | |
| デザイン分析 – 受入 | アナリティックス：
| コスト使用、資金支出へのアクセスを制限します。 購入リクエスト、 ライセンスおよび使用状況データ (COUNTER) の主題領域。 タイトル、地方自治体、ベンチマークを含む および外部ベンダーデータ。 カタログに掲載されているレポート と「私と共有」エリアにあるレポート の両方を含むすべてのレポートが、このロールを持つユーザーに表示されますが、正常に実行されるアクセス権を持つ主題領域内のものだけです。 | 機関 | この役割を利用するには、support_partial_analytics_designerパラメータ（設定 >分析 > 一般設定 > その他の設定）をtrueに設定しなければなりません。 | |
| デザイン分析 – フルフィルメント | アナリティックス：
| 借入リクエスト（リソース共有）、コースリザーブ、罰金および手数料、履行へのアクセスを制限します。 貸出リクエスト（リソース共有）、およびリクエストの主題領域。 タイトル、地方自治体、ベンチマーク、 および外部ベンダーデータを含みます。 カタログに掲載されているレポート と「私と共有」エリアにあるレポート の両方を含むすべてのレポートが、このロールを持つユーザーに表示されますが、正常に実行されるアクセス権を持つ主題領域内のものだけです。 | 機関 | この役割を利用するには、support_partial_analytics_designerパラメータ（設定 >分析 > 一般設定 > その他の設定）をtrueに設定しなければなりません。 | |
| デザインアナリティクス - Primo | アナリティックス：
| この役割では、Alma Starterなど、非標準のAlmaの実装のためにPrimo Analyticsメニューにアクセスできるようになります。詳細については、Alma Starterを参照してください。 この役割は、標準のAlmaの実装には適用されません。 | 機関 | この役割を利用するには、support_partial_analytics_designerパラメータ（設定 >分析 > 一般設定 > その他の設定）をtrueに設定しなければなりません。 | |
| デザイン分析 – リソース | アナリティックス：
| デジタルインベントリ、デジタル使用状況、デジタルウェイティングリスト、電子インベントリ、リンクリゾルバ使用状況へのアクセスを制限します。 物理的なアイテム、および 物理的なアイテム 歴史的イベント 主題領域。 タイトル、地方自治体、ベンチマーク および外部ベンダーデータを含みます。 カタログに掲載されているレポート と「私と共有」エリアにあるレポート の両方を含むすべてのレポートが、このロールを持つユーザーに表示されますが、正常に実行されるアクセス権を持つ主題領域内のものだけです。 | 機関 | この役割を利用するには、support_partial_analytics_designerパラメータ（設定 >分析 > 一般設定 > その他の設定）をtrueに設定しなければなりません。 | |
| デザインアナリティクス – システムの使用状況 | アナリティックス：
| アナリティクスオブジェクトへのアクセスを制限します。 アナリティクス使用状況の追跡、API 使用状況、構成 (制限あり)、DARA、システム イベント 主題領域。 タイトル、地方自治体、ベンチマーク および外部ベンダーデータを含みます。 カタログに掲載されているレポート と「私と共有」エリアにあるレポート の両方を含むすべてのレポートが、このロールを持つユーザーに表示されますが、正常に実行されるアクセス権を持つ主題領域内のものだけです。 | 機関 | この役割を利用するには、support_partial_analytics_designerパラメータ（設定 >分析 > 一般設定 > その他の設定）をtrueに設定しなければなりません。 | |
| デザインアナリティクス – ユーザー | アナリティックス：
| ユーザーの主題領域へのアクセスを制限します。タイトル、地方自治体、ベンチマーク 、外部ベンダーのデータが含まれます。 カタログに掲載されているレポート と「私と共有」エリアにあるレポート の両方を含むすべてのレポートが、このロールを持つユーザーに表示されますが、正常に実行されるアクセス権を持つ主題領域内のものだけです。 | 機関 | この役割を利用するには、support_partial_analytics_designerパラメータ（設定 >分析 > 一般設定 > その他の設定）をtrueに設定しなければなりません。 | |
| ライブラリ・レベルの分析コンシューマー | アナリティックス：
| ライブラリレベルで分析レポートを使用できるようにするユーザーがレポートでデータを閲覧することを制限するライブラリにスコープを設定します。 | 機関 / 図書館 | | |
| リサーチ | Esploroを使用している場合に、これらの役職が表示されます。詳細については、「Esploroのユーザーの役職」を参照してください。 | | |||
| Rialto | 構成員 | Rialtoを使用している場合に、これらの 役職が表示されます。詳細については、Rialtoユーザー役職の管理 を参照してください。 | |||
| Rialtoアドミン | |||||
| Rialto管理者 | |||||
| Rialto購入者 | |||||
| セレクタ | |||||
| セレクタ（限定） | |||||
| スーパーセレクタ | |||||
貸出・返却受付オペレータの管理
貸出・返却受付ユーザーに、貸出・返却受付関連の役職を一括して追加または削除できます。たとえば、貸出・返却受付に割り当てられた既存のユーザーのリストをエクスポートする、リストを変更する、リストをAlmaに再インポートして役職の割り当てを合理化する、といったことが可能です。これは、図書館でのパートタイムや学生バイトの入れ替わりが激しい場合、管理する際に便利です。 一般的な貸出・返却受付に関する情報については、 貸出・返却受付でのユーザーサービスの管理を参照してください。
貸出・返却受付の役職をユーザー に一括で追加する（またはこれらの役職を削除する）方法については、 「ユーザー役職を自動的に割り当てる」（3分5秒）をご覧ください。
貸出・返却受付の役職を一括して削除または追加する前に、影響を受けるユーザーと役職を含むファイルを準備する必要があります。このファイルの構造の詳細については、以下の手順4を参照してください。
貸出・返却受付ユーザーに追加または削除できる役職は次の通りです。
- 貸出・返却受付オペレータ
- 貸出・返却受付オペレータ(限定)
- 貸出・返却受付マネージャー
- リクエストオペレータ
- フルフィルメント管理者 (注記：図書館レベルの範囲は、この機能をライブラリに限定しません。)
貸出・返却受付がワークオーダーをサポートしている場合にインポートが行われると、インポートされた貸出・返却受付オペレータにも、ワークオーダータイプで定義された範囲についてワークオーダーオペレータの役職が与えられます(ワークオーダータイプの設定を参照)。
これらの操作は、[デスクオペレータのロード]ページ(管理 > ユーザー管理 > デスク/部署オペレーターをロードする)で実行します。
[デスクオペレータのロード]ページ
貸出・返却受付オペレータを管理するには：
- [デスクオペレータのロード]ページで、ジョブを追加を選択します。[ジョブを追加]ページが表示されます。
[ジョブを追加]ページ - 操作のタイプを選択します。
- 削除 - 貸出・返却受付の役職を削除するユーザーのリストを含むファイルをインポートします。
- インポート - 貸出・返却受付の役職を追加するユーザーのリストを含むファイルをインポートします。
- エクスポート - 1つの貸出・返却受付でユーザーの貸出・返却受付関連の役職を含むファイルをエクスポートします。このファイルをテンプレートとして使用して、これらの役職をユーザーのリストに追加・削除するためのファイルを作成します(他のオプション)。
選択に応じて、さまざまなフィールドでページが更新されます。 - 削除またはインポートを行う場合、[ファイル名]フィールドが表示されます。インポートするファイルを参照してください。ユーザーに役職を追加・削除するために必要な.xlsファイルを作成するには、まずエクスポートを行い、必要に応じてファイルを変更してから、インポートや削除を行います。ファイルは.xlsファイルでなくてはいけません(.xlsxファイルはサポートされていません)。手順4を参照してください。 エクスポートを行う場合、図書館フィールドが表示されます。図書館を選択してください。[デスク]フィールドが表示されます。貸出・返却受付を選択してください。
- 削除またはインポートを行う場合、[アップデート]を選択します。ファイルがアップロードされ、指定されたユーザーにその役職が追加・削除されます。 エクスポートを行う場合、[エクスポート]を選択します。ファイルは、1枚のシートの.xlsファイルにエクスポートされます。ファイルの最初の行はヘッダーです。1人のユーザーに割り当てられた役職ごとに1つの行があります(したがって、1人のユーザーがファイル内の複数の行に関係している場合があります)。各列は次の通りです。
- ユーザ識別子 - ユーザーのプライマリID
- 役職タイプ - 役職コードです。CirculationDeskOperator、CirculationDeskOperatorLimited、CirculationDeskManager、RequestOperatorのうち1つです。
- 図書館コード
- 期限日 - 役職の有効期限日(ある場合)。
- デスクコード
- 制限付きユーザーは編集できません - ユーザーの すべての 役職のこの値が［はい］の設定されている場合、ユーザーは制限されていないユーザーにのみ編集権限または削除権限を有します。
ジョブに関する詳細がページに表示されます。 - [デスクオペレータのロード]ページに戻るには、戻るを選択します。作業の監視の詳細については、「実行中のジョブの表示」と「完了したジョブの表示」を参照してください。
図書館レベルで管理される役職
次の役職は、図書館レベルで管理できます。
- 貸出・返却受付マネージャー
- 貸出・返却受付オペレータ
- 貸出・返却受付オペレータ - 限定
- コレクション目録オペレータ
- コレクション目録オペレータ(拡張)
- コースリザーブマネージャー
- コースリザーブオペレータ
- コースリザーブビューア
- 保証金マネージャー
- デポジットオペレーター
- 保証金オペレータ(拡張)
- デジタル目録オペレータ
- デジタル目録オペレータ(拡張)
- 電子目録オペレータ(拡張)
- フルフィルメントサービスマネージャー
- フルフィルメントサービスオペレータ
- ファンドマネージャー
- 予算・元帳ビューア
- インストラクター
- 請求書マネージャー
- 請求書オペレータ
- 請求書オペレータ(拡張)
- 元帳マネージャー
- Legantoコースオペレータ
- ユーザー
- 冊子目録オペレータ
- 冊子目録オペレータ(拡張)
- 冊子目録オペレーター限定
- 購入リクエストマネージャー
- 購入リクエストオペレータ
- 購入リクエスト オペレータ(拡張)
- 購入マネージャー
- 購入オペレータ
- 購入オペレータ(拡張)
- 受入オペレータ
- 受入オペレータ(限定)
- リポジトリ管理者
- リクエストオペレータ
- リソース共有パートナー管理者
- ベンダーアカウントマネージャー
- ワークオーダーオペレータ
役割権限
関連する権限を持つ役割のリストについては、Almaの役割の権限を参照してください。