ネットワークゾーンの概要
Almaは、機関のグループである共同ネットワークをサポートします。これらは、メタデータレコード、受入、および/またはフルフィルメント、リソース共有、ベンダー情報、アドミンテーブルなどの他のAlmaサービスの管理を共有するコンソーシアムなどの形式で行われます。複数の機関情報を一元管理すると、次のような利点があります。
- 情報を一度入力すれば、メンバー機関に配布できます。これにより、時間が節約され、すべての機関で一貫した情報を利用できます。
- 情報を一元管理することにより、各機関でのアドミン作業の必要性が少なくなります。
- 追加のサービスグループを取得し、そのグループ内でサービスを稼働できます。たとえば、1つの機関からの目録を共同ネットワークのすべてのメンバーに公開できます。
- すべての機関のユーザーが一意のIDを持っていることを確認して、ユーザー情報を匿名化することでプライバシーを保ちながら、ネットワーク全体の目録利用のグローバルなビューを利用することができます。
詳細についてはAlma共同ネットワークを参照してください。各機関は、共同パートナーを選択し、共同ネットワークを確立して、共有リソースを共同で管理できます。
コミュニティゾーン、機関ゾーン、ネットワークゾーンについては、 Almaの電子リソース - 3つのゾーン（6分17秒）をご覧ください。
ネットワークゾーンの基本を説明する動画については、次を参照してください。
- Alma共同ネットワーク - 概要 （9分）
- ネットワークゾーン内の共有書誌レコード （9分）
コンソーシアムのすべてのメンバーは共同ネットワークのメンバー機関になることができます。管理用のネットワークゾーンがセットアップされます。共有情報はネットワークゾーンで管理され、メンバー機関に配布されます。
共同ネットワーク
Almaは、追加のリソース共有とフルフィルメントのオプション、ユーザーと設定オプションの一元管理など、ネットワークゾーンでの作業に対応する多くの機能を提供します。
Alma実装の一部としてEx Librisはネットワークゾーントポロジを決定します。ネットワークゾーンを設定するには、Ex Librisのサポートが必要です。
ネットワークゾーン機能の概要
次のテーブルは、ネットワークゾーンで作業するときに共同で管理できるタスクを示しています。
| タスク | 説明 | その他の情報 |
|---|---|---|
| 機関間の切替え | 共同ネットワークのユーザーには、ネットワーク内の複数機関のユーザーアカウントを割り当てることができます。有効にすると、ユーザーは場所を変更することなく、ユーザーアカウントを持つメンバー機関を切替えることができます。 | 機関間の切替え |
| アドミン - 管理機能の詳細については、「ネットワークゾーンの管理」を参照してください。 | ||
| 追加スタッフ検索フィールドを管理する | スタッフ検索用の追加フィールドを一元的に管理および配布できます。 | ネットワークゾーン内の追加スタッフ検索フィールドの一元管理 |
| 設定を管理する | 設定を一元的に管理および配布できます。 | ネットワークゾーンの設定の一元管理 |
| レターを管理する | レターと通知を一元的に管理および配布できます。 | ネットワークゾーンでのレターの一元管理 |
| ユーザーを管理する | ユーザーを一元的に管理し、配布できます。配布されたユーザーは、メンバー機関すべての登録ユーザーになります。 | ネットワークゾーンのユーザーの一元管理 |
| 受入 - 受入機能の詳細については、「ネットワークゾーンでの受入」を参照してください。 | ||
| 電子資源ライセンスを管理する | 電子資源のライセンスを一元的にオーダーおよび管理できます。 | ネットワークゾーン内の電子資源の一元管理ライセンス |
| ベンダーを管理する | ベンダー情報を一元的に管理および配布できます。 | ネットワークゾーン内のベンダー情報の共有 |
| ネットワークゾーン内の注文明細を検索する | ネットワークゾーン内の書誌レコードのMMS IDによって注文明細を検索できます | ネットワークゾーン内の書誌レコードのMMS IDによる注文書を検索する |
| リソース管理 - リソース管理機能の詳細については、「ネットワークゾーン内のレコード管理」を参照してください。 | ||
| 書誌および典拠レコードを管理する | 機関またはネットワークレベルで書誌および典拠レコードを管理できます。ユーザーは、ネットワークレベルで管理されているレコードにローカルフィールドを追加できます。 インポートプロファイルを使用してレコードをインポートする場合や、ユーザーによる受入を作成する場合、またポートフォリオローダーを使用する場合、それらを機関またはネットワークにインポートできます。 ローカルレコードをネットワークレコードにリンクできます。リンクされたネットワークレコードに加えられた変更は、ローカルレコードに自動的に反映されます。リンクされたレコードに関連する活動の情報は、リポートで入手できます。また、ローカルレコードをネットワークレコードにコピーして、ネットワーク管理することもできますが、このためには、コピーされたレコードとの一致の問題を解決する必要があります。同様に、ネットワークから機関にレコードをコピーできます。 また、ネットワークゾーン内でデジタル表現のラベル作成ルールを定義することもできます。メンバー機関は、独自のルールまたはネットワークゾーンのルールを使用できます。 | |
| ネットワーク管理レコードを検索する | リポジトリ検索は、機関、コミュニティ、またはネットワークレコードに対して実行できます。 図書館による通常の制限に加えて、目録管理グループを設定して、機関による電子資源へのアクセスを制限できます。 | ネットワークゾーン使用時のリポジトリ検索 |
| 外部システムのリソースを検索する | メンバー機関がアクセスできる外部システム検索リソースは、さまざまな要因に左右されます。 | ネットワークゾーン使用時の外部システム検索 |
| インポートプロファイルを管理する | メンバー機関間でインポートプロファイルを共有できます。 | ネットワークゾーンでのインポートプロファイルテンプレートの作成 |
| 電子資源へのアクセスを配布する | ネットワークゾーン管理者は、特定のメンバー機関のみがアクセスできるように、電子ポートフォリオ、サービス、またはコレクションを指定できます。 | ネットワークゾーンから電子資源への配布アクセスの設定 |
| 機関とネットワークゾーンの検索結果を組み合わせる | [機関]タブにネットワークゾーンの検索結果を追加するように Alma を設定することができるため、[ネットワーク]タブで機関が利用できる追加のリソースをユーザーが確認する必要がなくなります。 | 機関とネットワークゾーン検索結果の組み合わせ |
| フルフィルメント - フルフィルメント機能の詳細については、「ネットワークゾーンでのフルフィルメント」を参照してください。 | ||
| フルフィルメント情報を管理する | ネットワークゾーンでフルフィルメント情報を管理し、情報をメンバー機関に配布することができます。 | ネットワークゾーンでのフルフィルメント情報設定 |
| リソース共有作業表へのネットワークパートナーの追加 | ネットワークパートナーを既存の取寄せリクエストに追加することにより、リクエストされたリソースの既知の所有者に基づいて手動で作業表を強化できます。 | リソース共有作業表へのネットワークパートナーの追加 |
| アナリティックス - アナリティックス機能の詳細については、「ネットワークゾーン使用時のアナリティックス」を参照してください。 | ||
| 統合情報を表示する | すべてのメンバー機関からの統合情報を表示できます。 アナリティックスリポート内のメンバー機関のユーザーのプライバシーを保つために、アナリテックスで使用されたユーザーデータを匿名化できます。 | Almaアナリティックスリポート詳細の匿名化 |
| ディスカバリー - ディスカバリー機能の詳細については、「ネットワークゾーン使用時のディスカバリー」を参照してください。 | ||
| ディスカバリーで結合済目録を提示する | 単一のPrimoビューは、共同ネットワーク内のすべての機関を検索するように設定できます。 | ネットワークゾーン使用時のディスカバリーの概要 |
| ディスプレーロジックルールを定義する | 複数の機関についてディスプレーロジックルールを定義できます。 さらに、共通のフルフィルメントネットワークを共有する機関のユーザーが、ネットワーク内のホーム以外の機関からアイテムを直接リクエストすることを許可できます。 | キャンパスレベルでのディスプレーロジックルールの定義 |
| レコードセットをPrimoに公開する | ネットワークゾーン内の1つまたはすべての機関からレコードを公開できます。 | ネットワークゾーンからPrimoへの書誌レコードの公開 |
| OpenURL解決を管理する | OpenURLリンク解決を設定して、ネットワークゾーンで管理する電子資源の電子サービスを含めることができます。 | コンソーシアム向けリンクリゾルバ。 |