• Beim Verwalten von Literatur in einer Literaturliste (siehe Literatur verwalten), wenn das Privileg Kaufbestellung senden vom Ex Libris Support zu den Rollen Seminarapparat-Mitarbeiter/Manager hinzugefügt wurde. Beachten Sie, dass das Hinzufügen oder Bearbeiten einer Literatur automatisch eine Kaufbestellung (Erstellung eines Bestellpostens) auslösen kann ; siehe Konfiguration automatischer Kaufbestellungen von Literatur.
• Auf der Seite Kaufbestellung (siehe unten).

1. Geben Sie auf der Seite Kaufbestellung (Erwerbungen > Kaufbestellungen > Kaufbestellung erstellen) so viele Informationen wie möglich ein.
   Wählen Sie entweder Neuen Datensatz erstellen oder Bestehenden Datensatz verwenden im Feld Bibliografische Informationen. Wenn Sie Bestehenden Datensatz verwenden, ist eine Schnellauswahl-Liste für das Feld Titel verfügbar, während die anderen Exemplar-Felder eingeschränkt. Sobald Sie einen bestehenden Datensatz ausgewählt haben, können Sie die Kaufbestellung für diesen Datensatz erstellen. Wenn Sie ein Exemplar aus einem bestehenden, ähnlichen Exemplar erstellen möchten, können Sie alternativ nach dem Titel des bestehenden Datensatzes suchen, um die Felder des Exemplars auszufüllen und ändern Sie danach den Optionsbutton Bibliografische Informationen, um einen Neuen Datensatz zu erstellen. Die verbleibenden Exemplar-Felder sind beim Erstellen eines neuen Datensatzes nicht eingeschränkt, daher können die Werte dann geändert werden.

   Kaufbestellungs-Formular

   Für eine Beschreibung der Felder im Bereich Ressource-Informationen siehe Neues Buch oder Zeitschriftenartikel hinzufügen. Die Felder im Bereich Bestellungsattribute sind folgende:

   • Besteller - Der Benutzer, der die Bestellung erstellt Sobald die Bestellung genehmigt wurde, wird der Besteller ein interessierter Benutzer im Bestellposten, die nach der Genehmigung der Kaufanfrage erstellt wird. Siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens.
   • Bestellstatus – Der Status der Bestellung, der immer Zur Prüfung ist
   • Besitzende Bibliothek – Die Bibliothek, die das Exemplar erhalten soll
   • Voraussichtliche Kosten – Die geschätzten Kosten für das Exemplar, einschließlich Währung
   • Etat – Der Etat, aus dem das Exemplar gekauft wird. Dieses Feld ist erst aktiv, nachdem eine Bibliothek ausgewählt wurde. Beachten Sie, dass empfohlen wird, den Etat unmittelbar vor der Genehmigung der Kaufbestellung hinzuzufügen.
   • Lieferant/Konto – Der Lieferant und das Lieferantenkonto, von dem das Exemplar gekauft wird.
   • Genehmigt von – Dieses Feld ist zunächst leer. Später enthält es den Namen des Benutzers, der das Exemplar genehmigt hat, wenn vorhanden.
   • Besteller-Notiz – Jede Notiz an den Benutzer, der die Bestellung genehmigen oder ablehnen wird.
   • Grund für Ablehnung – Dieses Feld ist zunächst leer. Das Feld enthält später den Grund, aus dem die Bestellung abgelehnt wurde, wenn vorhanden.
   Die Felder Titel und Besteller sind Pflichtfelder.
   Wenn eine neue Kaufbestellung über Neuen Datensatz erstellen erstellt wird, sucht Alma über Primo nach einer potentiellen Übereinstimmung für den Datensatz. Wenn ein Benutzer in Primo eine ISBN- oder EISBN-Nummer in ein leeres Bestellformular eingibt, erscheint eine Warnung, die angibt, ob ein Bestand für die Ressource in der Bibliothek vorhanden ist. Dies gilt nicht für Zeitschriften. Primo zeigt eine Meldung an, dass für die vom Benutzer vergebene Kennung kein Bestand existiert. Dies kann daran liegen, dass die Ressource nicht existiert, dass es einen Standort, Titelsatz oder Bestand gibt, der von der Discovery unterdrückt ist oder dass das elektronische Portfolio für elektronische Ressourcen nicht aktiv ist. Dies ist auch für Netzwerke und Multi-Campus relevant.

   Diese Funktionalität wird durch den Kundenparameter PR_indicate_for_primo_if_ISBN_exists kontrolliert und ist standardmäßig aktiviert. Siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Erwerbungen).

   Die Match-Prozedur sucht zuerst nach einem Importprofil, um den Übereinstimmungsprozess zu bestimmen. Das Importprofil kann den Typ Bestand oder Neue Bestellung haben, muss aktiv sein und der Profilname muss im Parameter purchase_request_import_profile gespeichert sein (siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Erwerbungen)). Das Importprofil kann definieren, welche Match-Prozedur für Bücher und welche Match-Prozedur für Zeitschriften verwendet wird. Wenn im Parameter kein Profil angegeben ist, basiert die Übereinstimmung auf der ISBN / ISSN in der Bestellanforderung (mit einer hart codierten Match-Prozedur, die nicht geändert werden kann). Wenn ein übereinstimmender Datensatz im Bestand gefunden wird, wird die Kaufbestellung mit diesem Titelsatz verknüpft. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird ein neuer Titelsatz erstellt. Beachten Sie, dass die bibliografischen Details des übereinstimmenden oder neu erstellten Datensatzes im MD-Editor bearbeitet werden können. Sie können nicht durch die Bearbeitung der Kaufbestellung bearbeitet werden (auf diesem Weg können nur die Bestell-Attribute, wie Besteller oder besitzende Bibliothek, bearbeitet werden). Wenn Sie die Bestellanforderung bearbeiten, können Sie die bibliografischen Informationen ändern, indem Sie das Optionsfeld Neuen Datensatz erstellen auswählen. Wenn Sie das Optionsfeld ändern, wird dem Benutzer die folgendeBestätigungsmeldung angezeigt: Sie wollen den verknüpften Titelsatz ändern. Die vorhandenen Titelsatzdaten werden ersetzt. Sind Sie sicher, dass Sie fortfahren wollen?

2. Die Literaturart für ein gesuchtes Exemplar stammt aus der ISBN oder ISSN. Wenn es eine ISBN-Nummer gibt, ist die Literaturart Buch. Wenn es eine ISSN-Nummer gibt, ist die Literaturart Zeitschrift. Wenn keine der beiden Nummern existiert, ist die Literaturart die Art, die bei der Erstellung der Kaufbestellung ausgewählt wurde. Ein Beispiel für diese Anwendung: Wenn der MD-Editor verwendet wird, um eine ISSN-Nummer zu einem Titelsatz hinzuzufügen und die Kaufbestellung danach bearbeitet und gespeichert wird, lautet die Literaturart nach dem Speichern der Kaufbestellung Zeitschrift.
3. Klicken Sie auf die Materialart, die Physischoder Elektronisch sein kann. Der Standardwert wird durch den Wert bestimmt, der in der Tabelle Materialart für Kaufbestellungen festgelegt ist. Wenn der Wert Physisch ist, wird der Typ durch den Standardwert in der Tabelle Beschreibungen des physischen Materialtyps bestimmt (siehe Konfiguration von Materialart-Beschreibungen für physische Exemplare). Wenn der Wert Elektronisch ist, wird der Typ aus einer internen Tabelle elektronischer Typen entnommen und lautet Buch. Die Tabelle der elektronischen Materialarten ist intern und kann nicht geändert werden.
4. Das Feld Typ auswählen bestimmt die Materialart des erstellten Bestands. Abhängig von der Materialart, die in den physischen/elektronischen möglichen Materialarten aufgeführt ist, ist dies die Materialart im Bestellposten. 
5. Anstelle der manuellen Eingabe der Informationen können Sie auch nach einem Exemplar im Bestand suchen, dieses auswählen und auf Auswählen klicken. Die Informationen zum Exemplar werden automatisch in den Feldern der Seite ausgefüllt. Siehe Suchen in Alma
   Wenn Sie eine Kaufbestellung erstellen, die mit einem Titelsatz verknüpft ist, können die Titel-Metadaten auf der Seite Kaufbestellung nicht bearbeitet werden. Dies verhindert Änderungen am bestehenden Datensatz oder das Erstellen eines neuen Datensatzes auf dieser Seite. Ein neuer Datensatz wird auf dieser Seite nur erstellt, wenn Sie die Informationen manuell eingeben.
6. (Nur beim Bearbeiten einer Bestellung) Wenn Sie eine Bibliothek eingegeben haben, können Sie Standorte und die Anzahl der bestellten Exemplare für jeden Standort im Bereich Schnell hinzufügen hinzufügen; klicken Sie auf Neuer Standort. Wenn Sie keine Mengen und Standorte festlegen, wird ein Exemplar im Standard-Standort für Erwerbungen angenommen.
7. Geben Sie bei Bedarf Notizen in der Registerkarte Notizen ein.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
   Die Bestellung wird mit dem Status Zur Prüfung gesendet. Bei Bedarf wird für das bestellte Exemplar ein Kurz-Titelsatz erstellt.

• Anzeige ausstehender Kaufbestellungen
• Zuordnung einer Kaufbestellung
• Bearbeiten einer Kaufbestellung
• Versenden einer Kaufbestellung per E-Mail
• Genehmigen oder Ablehnen einer Kaufbestellung

Die Besteller-Notiz kann automatisch aus den Seminarinformationen erstellt werden. Der Parameter Schalter requester_note_auto_generate befindet sich in der Tabelle Andere Einstellungen unter Benutzungskonfiguration > Allgemein > Andere Einstellungen und steuert, ob die Bestseller-Notiz automatisch erstellt wird.