Erstellen Sie eine passive Fernleihbestellung.

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Eine passive Fernleihbestellung manuell hinzufügen

Falls erforderlich, können Sie eine passive Fernleihbestellung manuell hinzufügen.

Um ein Exemplar manuell hinzuzufügen:

Wählen Sie auf der Seite Passive Fernleihbestellungen (Benutzung > Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen) Hinzufügen > Manuell. Das Dialogfeld Literaturart wird angezeigt.

Um eine Bestellung unter Verwendung der Suche hinzuzufügen, wählen Sie Von Suche anstatt Manuell aus (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche).
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Literaturart eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf Auswählen:
- Buch – Die folgende Seite erscheint:
  
  Seite Fernleihe - passive Bestellung – Nach Buch-Auswahl

Artikel – Die folgende Seite erscheint:

Seite Fernleihe - passive Bestellung – Nach Artikel-Auswahl

Wenn die PMID- oder DOI-Felder zum Zeitpunkt der Erstellung ausgefüllt werden, unabhängig davon, ob sie in Alma, Primo oder über die API erstellt wurden, werden die folgenden Felder automatisch ausgefüllt (bitte beachten Sie, dass automatisch ausgefüllte Felder nicht bearbeitet werden können.).

Titel des Artikels
Titel der Zeitschrift
Verfasser
Band
Ausgabe
ISSN
Seiten
Startseite
Endseite
Veröffentlichungsdatum

Die Daten werden mit einem Erweiterung-Integrationsprofil erweitert, das aktiv ist. Die Erweiterung wird nicht durchgeführt, wenn die passive Fernleihbestellung von einem Brokersystem erstellt wird.

Geben Sie die Informationen in den erforderlichen Feldern im Bereich Ressourcen-Informationen ein. Für weitere Informationen zu diesen Feldern siehe Neues Buch oder Zeitschriftenartikel hinzufügen.
Wenn ein Artikeltitel nicht eingegeben wird, werden der Artikeltitel und der BIB-Titel (245) jeweils mit dem Zeitschriftentitel belegt.

Geben Sie im Bereich Kennzeichen der Bestellung die erforderlichen Informationen in den entsprechenden Feldern ein, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.

Felder Kennzeichen der Bestellung
Feld	Beschreibung
Nur spezifische Ausgabe	Ob die Bestellung Informationen zur Ausgabe der passiven Fernleih-Ressource an die gebende Bibliothek sendet.
Besteller (Erforderlich)	Der Benutzer, der das Exemplar bestellt. Beim Erstellen einer Vormerkung aus einer Literatur wird dieser Wert durch den Parameter citation_rs_default_requester vorab ausgefüllt; siehe Konfiguration anderer Einstellungen. Das Feld Eigentümer ändert sich je nach dem Benutzer, den Sie hier auswählen. Siehe den Hinweis unten.
Eigentümer	Die Fernleih-Bibliothek, die für die Bestellung verantwortlich ist. Die angezeigten Bibliotheken werden als Fernleih-Bibliotheken im Menü Allgemeine Konfiguration konfiguriert (siehe Eine Institutionen und ihre Bibliotheken verwalten). Beim Erstellen einer Vormerkung aus einer Literatur wird dieser Wert durch den Parameter citation_rs_default_owner vorab ausgefüllt; siehe Konfiguration anderer Einstellungen. Wenn Sie einen Besteller auswählen, der einer Fernleihbibliothek zugewiesen ist, wird die Bibliothek in diesem Feld angezeigt. Wenn der Besteller mehreren Fernleihbibliotheken zugewiesen ist, wählen Sie eine davon aus. Wenn der Benutzer keiner Fernleihbibliothek zugewiesen ist, wird der Wert Eigentümer in ill_item_creation_lib_code konfiguriert (siehe Konfiguration anderer Einstellungen. Details zur Zuweisung einer Fernleihbibliothek an einen Benutzer finden Sie unter Seite Schnelle Benutzerverwaltung - Felder. Sie können Beziehungen zwischen Fernleih-Bibliotheken erstellen, um den Bibliotheken zu ermöglichen, füreinander Exemplare zu liefern (siehe Konfiguration von Benutzungsbeziehungen).
Bestellstatus	Der Status der Bestellung; siehe Bestellstatus.
Bestelltes Format	Format des bestellten Exemplars – Digital, physisch oder physisch nicht zurückzugeben. Für weitere Informationen zum Senden von Fernleihe-Exemplaren direkt an einen Benutzer siehe das Video Persönliche Lieferung von Ausleihen zwischen Bibliotheken (10:10 min).
Bestellte Medien	Die Medienart, in der die Bestellung zur Verfügung gestellt werden soll. Die Werte, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden, sind diejenigen, die auf der Seite Zuordnungstabelle Definitionen für bestellte Medien mit einem Wert von Richtig konfiguriert wurden (siehe Konfiguration der Definitionen für bestellte Medien). Wenn eine Bestellung mit einer Medienart übermittelt wird, die zu den voreingestellten Optionen hinzugefügt wurde (siehe Konfiguration zusätzlich bestellter Medien) und die Bestellung an einen ISO-Partner gesendet wird, erhält der Partner die Informationen zu den bestellten Medien im Feld Bestell-Notiz.
Anderes Format zulassen	Ob der Benutzer das Exemplar auch in einem anderen Format akzeptiert, wenn das bestellte Format nicht verfügbar ist.
Partner	Der erste Partner in der Rota einer Bestellung (siehe Bestellungen in Alma). Klicken Sie auf Neue Partner, um einen Partner zur Rota der Bestellung hinzuzufügen, und klicken Sie auf Neue Rotas, um eine Rota-Vorlage (Partnergruppe) hinzuzufügen. Für Details zum Hinzufügen von Partnern siehe Schritt 6 unten. Für Details zum Hinzufügen von Rota-Vorlagen siehe Schritt 7 unten. Für Details zur Konfiguration von Partnern siehe Fernleihbestellungen. Einzelheiten zur Konfiguration von Rota-Vorlagen finden Sie unter Rota-Vorlagen konfigurieren.
Standort Exemplar-Erstellung	Erscheint nur, wenn ein NCIP-fremder Partner ausgewählt wurde. Der Standort, an dem das temporäre Exemplar erstellt werden soll.
Externe Kennung	Die identifizierende Zeichenfolge wird durch das externe System bereitgestellt. Die Kennung wird an den Partner gesendet. Wenn ein NCIP oder ISO-Partner ausgewählt wurde, kann ein Wert manuell eingegeben werden Wenn ein ARTEmail-Partner ausgewählt wurde, wird automatisch ein Wert generiert Das Format für diesen Wert wird durch den Parameter rs_external_id_prefix festgelegt. Für Details siehe Konfiguration anderer Einstellungen. Nachdem Sie die Bestellung erstellt haben, wird ein interner Kennungswert für passive Fernleihbestellungen aller Status-Typen angezeigt, einschließlich jener, die storniert oder abgelehnt wurden. Wenn es keine externe Kennung gibt (etwa für stornierte oder abgelehnte Bestellungen), können Sie über die interne Kennung nach einer Bestellung suchen. Dieser Wert entspricht dem Wert Externe Kennung, wenn die Bestellung auf der Seite Aktive Fernleihbestellungen - Aufgabenliste angezeigt wird (siehe Verwaltung aktiver Fernleihbestellungen).
Bevorzugte Versandart	Die bevorzugte Methode zum Versenden des Exemplars: Ariel E-Mail Fax FTP Odyssee
Datum - benötigt bis	Ein Datum, bis zu dem das benötigte Exemplar geliefert werden soll. Wenn das Exemplar nicht bis zu diesem Datum geliefert wird, wird die Bestellung storniert. Das benötigte Datum ist für RS-Bestellungen aktiviert, die Bestellungen sind ebenfalls betroffen. Kunden, die eine automatische Stornierung von Bestellungen, die von Benutzern nicht mehr benötigt werden, verhindern möchten, können das Feld aus dem Bestellformular entfernen.
Lieferort	Standort, an den das Exemplar geliefert werden soll. Erscheint, wenn der ARTEmail-Partner der Bestellung das Hinzufügen einer Adresse unterstützt. Wählen Sie aus: An Bibliothek liefern – Liefert an die Bibliothek, wie im Feld Abholen bei angegeben. Sie können Beziehungen zwischen Bibliotheken erstellen, um den Bibliotheken zu ermöglichen, einander Exemplare zuzusenden (siehe Benutzungsbeziehungen konfigurieren). Alternative Adresse – Liefert an die Adresse die im Feld Alternative Adresse angegeben wurde. Wenn der Formatwert Digital ist, enthält das Feld eine E-Mail-Adresse. Die Option Alternative Adresse wird nur angezeigt, wenn rs_support_add_service auf Richtig in der Zuordnungstabelle Benutzer-Parameter eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).
Bestellter Abholort	Die Bibliotheken in diesem Feld werden mit der Option Liefern an auf der Seite Setup der Zuordnungen der organisatorischen Einheiten konfiguriert (siehe Konfiguration von Benutzungs-Zuordnungen). Wenn für den spezifischen Benutzer eine persönliche Lieferung konfiguriert wurde, wird die Option Persönliche Lieferung angezeigt, mit den Unter-Optionen Privatadresse und/oder Geschäftsadresse, wie auf der Seite Benutzerdetails des Benutzers konfiguriert (siehe Hinzufügen von Benutzer-Kontaktinformationen). Beim Erstellen einer Vormerkung aus einer Literatur wird dieser Wert durch den Parameter citation_rs_default_requested_pickup_location vorab ausgefüllt; siehe Konfiguration anderer Einstellungen. Wenn der Wert vorab ausgefüllt wurde, wird Nur zur Verwendung im Lesesaal standardmäßig ausgewählt. Dies ist ein Pflichtfeld, selbst wenn Sie digitale passive Fernleihbestellungen aufgeben.
Nur zur Verwendung im Lesesaal	Ob der Zugriff auf einen Lesesaal beschränkt werden soll. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Feld Tatsächlicher Abholort angezeigt und das empfangene Exemplar ist vom aktuellen Standort aus verfügbar. Beim Erstellen einer Vormerkung aus einer Literatur wird Tatsächlicher Abholort durch den Parameter citation_rs_default_requested_pickup_location vorab ausgefüllt; siehe Konfiguration anderer Einstellungen. Siehe das Video Bestandsbestellungen für einen Lesesaal einschränken (2:02 Min.) für Details zu Rechnungen auf Bibliotheksebene.
Versandkosten	Die Versandkosten für die Bestellung. Die Währung ist die Standardwährung der Institution. Wenn eine Regel für die Versandkosten der passiven Fernleihe konfiguriert ist, wird sie für die Versandkosten der Bestellung angewendet (siehe Konfiguration von Versandkosten-Regeln der passiven Fernleihe).
Etat	Die passive Fernleihbestellung kann einem Etat zugeordnet sein. Nur mit dem Etat-Typ Fernleihe verknüpfte Etats stehen als Optionen zur Verfügung, um sie einer Anfrage zuzuordnen. Für weitere Informationen siehe Fernleihbestellungen in Zusammenhang mit Mitteln. Momentan müssen Sie die Rolle Etat-Konto-Viewer jedem Anwender zuweisen, der diese Funktion verwenden möchte. Dies wird in einer nachfolgenden Version behoben.
Benutzer-Bestellkosten	Die Benutzer-Bestellkosten sind die Fernleihe-Bestellgebühren, die in der entsprechenden Richtlinie definiert sind (siehe Hinzufügen von Benutzungs-Richtlinien). Sie kann überschrieben werden, indem der Wert an diesem Punkt geändert wird. Die Währung ist die Standardwährung der Institution. Wenn ein Wert für dieses Feld eingegeben und anschließend bezahlt wird, wird das Feld für weitere Einträge deaktiviert.
Benutzer-Empfangskosten	Die Benutzer-Empfangskosten sind die Fernleihe-Empfangsgebühren, die in der entsprechenden Richtlinie definiert sind (siehe Hinzufügen von Benutzungs-Richtlinien). Sie kann überschrieben werden, indem der Wert an diesem Punkt geändert wird. Die Währung ist die Standardwährung der Institution. Wenn ein Wert für dieses Feld eingegeben und anschließend bezahlt wird, wird das Feld für weitere Einträge deaktiviert.
Alternative Adresse	Erscheint nur, wenn der Wert für den AbholortAlternative Adresse lautet. Wenn der Wert für das Format Physisch lautet, sind Postanschriften die verfügbaren Optionen. Wählen Sie Andere Adresse verwenden, um das Feld Anschrift anzuzeigen und eine neue Adresse zu konfigurieren. Wenn der Wert für das Format Digital lautet, sind E-Mail-Adressen die verfügbaren Optionen. Wählen Sie Andere E-Mail-Adresse verwenden, um das Feld E-Mail-Adresse anzuzeigen und eine neue E-Mail-Adresse zu konfigurieren.
Zahlungswillig	Ob der Benutzer bereit ist, für das Exemplar zu bezahlen.
Copyright-Bestimmungen zustimmen	Auswählen, um anzuzeigen, dass der Benutzer die Copyright-Bedingungen akzeptiert hat.
Benutzerinfo benötigt	Ob weitere Informationen zum Benutzer erforderlich sind
Bestell-Notiz	Geben Sie bei Bedarf Notizen ein. Wenn eine Bestellung mit einer Medienart übermittelt wird, die zu den voreingestellten Optionen hinzugefügt wurde (siehe Konfigurieren zusätzlich bestellter Medien) und die Bestellung an einen ISO-Partner gesendet wird, erhält der Partner die Informationen zu den bestellten Medien in diesem Feld.
Besteller-Notiz	Eine zum Besteller hinzugefügte spezielle Notiz.
Maximale Gebühr	Die höchste Gebühr, die der Benutzer bereit ist, zu bezahlen.
Service-Ebene	Die geforderte Geschwindigkeit des Versands. Um die verfügbaren Optionen zu konfigurieren, siehe Konfiguration von Service-Ebenen.

Eine Beschreibung der Felder-Anzeige in Primo finden Sie unter Citation Linker .

5 If you chose an ARTEmail partner, configure parameters in Die angezeigten Parameter wurden für den Partner während der Partner-Konfiguration ausgewählt (siehe Fernleihbestellung).
Um Partner zur Rota einer Bestellung hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf Neue Partner, um zur Rota der Bestellung einzelne Partner hinzuzufügen. Die Seite Fernleihpartner-Liste wird mit der Liste der verfügbaren Fernleihpartner angezeigt.
  
  Seite Fernleihpartner-Liste
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Partners/der Partner, den/die Sie zur Rota der Bestellung hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Auswählen.
  Wenn Sie einen Partner auswählen, den Sie einem Lokalisierungsprofil zugewiesen haben, wird die Bestellung auf der Seite Fernleihbestellung mit einem Ressource lokalisieren Link angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um eine Suche nach einer Bestandsbestellung für die passive Fernleihbestellung zu starten. Alma durchsucht die Bestell-Partner, um zu überprüfen, ob diese die Ressource haben. Partner, die diese Ressource nicht haben, werden von der Rota der Bestellung entfernt. Details zum Zuweisen eines Partners mit einem Lokalisierungsprofil finden Sie unter Fernleihbestellung.
Um Rota-Vorlagen hinzuzufügen: Sie können Rotas konfigurieren, sodass diese entweder in der Reihenfolge ihrer Auflistung (sortiert) oder in zufälliger Reihenfolge (nicht sortiert) verwendet werden, über die Benutzungs-Konfiguration (siehe Rota-Vorlagen konfigurieren).
1. Wählen Sie Neue Rotas, um Rota-Vorlagen zu einer Bestellung hinzuzufügen. Die Seite Rota-Vorlagen wird mit der Liste der verfügbaren Rota-Vorlagen angezeigt.
  
  Seite Rota-Vorlagen
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Rota-Vorlagen, die Sie der Bestellung hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Auswählen. Alma sendet die Bestellung an einzelne Partner auf der Liste, bis die Bestellung erfüllt wurde.
Klicken Sie auf Speichern, um die Bestellung mit den ausgewählten Parametern zu speichern, oder klicken Sie auf Senden, um die Bestellung mit den ausgewählten Parametern zu speichern und entsprechend den ausgewählten Parametern eine Nachricht an den Partner zu senden. Wenn für diese Bestellung Sperren gelten, erscheint ein Fenster mit der Sperre (den Sperren) und der Option, diese zu überschreiben, falls zutreffend. Wenn die Sperre überschrieben und die Bestellung gespeichert wird, zeigt die Seite Passive Fernleihbestellungen das neue Exemplar an.

Senden wird nur angezeigt, wenn es einen aktiven Partner gibt, an den die Bestellung gesendet werden kann, und die Option Lokalisierungsprofil automatisch aktivieren wird nicht ausgewählt, wenn eine Fernleihbibliothek konfiguriert wird (siehe Parameter einer Fernleihbibliothek konfigurieren).
Das Exemplar wird dem Bestand im Standard-Datensatzformat hinzugefügt. Um Ihr System so zu konfigurieren, dass es mehrere Datensatzformate unterstützt (wie UNIMARC), oder um das Standardformat zu konfigurieren, kontaktieren Sie den Ex Libris Support.
Wenn eine passive Fernleihbestellung an einen direkten, aktiven ISO- oder NCIP-Fernleihpartner gesendet wird, der seine Fernleihbibliothek für aktive Fernleihen deaktiviert hat, wird der Status der aktiven Fernleihbestellung auf Bestellung des Benutzers wurde zurückgewiesen eingestellt. Der Status der passiven Fernleihbestellung wird dann auf Von Partner abgelehnt geändert. Für weitere Informationen zur Deaktivierung einer Fernleihbibliothek siehe Parameter einer Fernleihbibliothek konfigurieren.
Standardmäßig kann ein abgelaufener Benutzer eine passive Fernleihbestellung erstellen. Dies kann geändert werden, indem der Parameter check_for_expired_account auf Richtig eingestellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration anderer Einstellungen (Benutzerverwaltung). Wenn eine Bestellung für den abgelaufenen Benutzer erstellt wird, wird dem Benutzer eine Überschreibungswarnung angezeigt.

Sie können zusätzliche Informationen auf der Seite Passive Fernleihbestellung auf den folgenden Registerkarten hinzufügen:

Protokoll – Siehe Anzeigen der Aktionen der passiven Fernleihbestellung.
Rota – siehe Schritt 3 in Bearbeiten einer passiven Fernleihbestellung
Parameter – siehe Schritt 4 in Bearbeiten einer passiven Fernleihbestellung
Notizen – siehe Schritt 5 in Bearbeiten einer passiven Fernleihbestellung
Parameter – siehe Schritt 6 in Bearbeiten einer passiven Fernleihbestellung

Wenn eine Fernleihbestellung aufgegeben wird, wird die Fernleih-Bibliothek des bestellenden Benutzers überprüft, bevor die Bestellung fortgesetzt werden kann. Wenn eine Warnmeldung mit dem Inhalt Benutzer hat keine Fernleih-Berechtigungen angezeigt wird und die Fernleihbibliothek des Benutzers nicht die vordefinierte Fernleihbibliothek ist, wird empfohlen, dass Sie eine der folgenden Optionen ausführen, um sicherzustellen, dass Alma die entsprechende Richtlinie für die verwendete Fernleihbibliothek prüft, oder die Standard-Nutzungsbedingungen der Bibliothek/Institution anwendet:

Konfigurieren der Regel für eine passive Fernleihbestellung für die spezifizierte Fernleihbibliothek (siehe Konfiguration von Benutzungseinheiten, Richtlinien und Nutzungsbedingungen)
Ändern Sie die Richtlinie Fernleihbestellungen ermöglichen der Bibliothek und/oder die Standard-Nutzungsbedingungen der Institution (siehe Hinzufügen von Benutzungsrichtlinien)

Alternativ können Sie im Dialogfenster Warnung auf Bestätigen klicken, um fortzufahren, ohne eine Regel für die Bestellung aufzurufen.

Um eine Rota an eine Bestellung anzuhängen, basierend auf den konfigurierten Regeln für die Rota-Zuordnung, klicken Sie auf den Link Rota-Zuordnung neuberechnen, um die Rota gemäß den konfigurierten Regeln an die Bestellung anzuhängen. Für Details zur Konfiguration von Rota-Regeln siehe Konfiguration von Rota-Zuordnungsregeln.

Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche

Wenn Sie eine Bestellung von einer externen Institution per E-Mail erhalten, können Sie ein Exemplar zur Liste der Fernleih-Aufgaben hinzufügen.

Um eine Fernleih-Aufgabe aus einer Suche hinzuzufügen:

Wählen Sie auf der Seite Passive Fernleihbestellungen (Benutzung > Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen), Aktionen > Neu > Von Suche. Eine Suchseite wird geöffnet.

Suchseite: Aus Suche hinzufügen
Suche nach dem Artikel (siehe Suchen in Alma).
- Sie können nur Alle Titel im Feld Suchen auswählen.
- Wenn Sie eine passive Fernleihbestellung von einer Suche in einer Netzwerkzone hinzufügen, zeigt die Seite Bestandssuche das Feld Bereitgestellt von an. Der Wert dieses Feldes zeigt die Standorte im Netzwerk an, welche die spezifizierte Ressource enthalten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Exemplars und klicken Sie auf Auswählen. Der Abschnitt Bestellungsattribut der Seite Passive Fernleihbestellung erscheint.

Seite Fernleihe - passive Bestellung – Abschnitt Kennzeichen der Bestellung

Geben Sie die Bestellinformationen ein oder ändern Sie diese, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:

Felder Kennzeichen der Bestellung
Feld	Beschreibung
Besteller	Der Benutzer, der den Titel bestellt hat.
Bestellstatus	Wählen Sie den Status der Bestellung aus: Wählen Sie aus den folgenden Optionen: Von Mitarbeiter storniert Passive Fernleihbestellung wurde erstellt Von Partner für verloren erklärt Digital von der Bibliothek empfangen Abgelaufen Extern erhalten Gebender Fernleihpartner - Ausleihe Exemplar wurde an Benutzer ausgeliehen Lokalisierung ist fehlgeschlagen Lokalisierung läuft Vermittelte Benutzer-Verlängerung Überfällige Bestellung – Das Fälligkeitsdatum der Bestellung wurde erreicht. Bestätigung noch ausstehend Physisch von der Bibliothek empfangen Bereit für Versand Von Partner zurückgerufen Erhalten - nicht zur Ausleihe Von Partner abgelehnt Verlängerungsantrag nicht akzeptiert Verlängerung beantragt Von Partner verlängert Beschädigtes Exemplar an Partner melden Verlorenes Exemplar an Partner melden Bestellung akzeptiert Bestellung abgeschlossen – Die Bestellung wurde geliefert oder vor dem Eingang bei der Bereitstellung storniert. Bestellung gesendet an Partner Von Benutzer zurückgegeben Exemplar an Partner zurückgegeben Digital versendet Physisch versendet Warten auf Stornierungsbestätigung Wird liefern Der Wert dieses Feldes wird als Bestell-Status auf der Seite Fernleihe - passive Bestellung angezeigt.
Bestelltes Format	Wählen Sie das Format der Bestellung aus: Digital Physisch Physisch nicht zurückzugeben
Bestellte Medien	Die Medienart, in der die Bestellung zur Verfügung gestellt werden soll. Die Werte, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden, sind diejenigen, die auf der Seite Zuordnungstabelle Definitionen für bestellte Medien mit einem Wert von Richtig konfiguriert wurden (siehe Konfiguration der Definitionen für bestellte Medien). Wenn eine Bestellung mit einer Medienart übermittelt wird, die zu den voreingestellten Optionen hinzugefügt wurde (siehe Konfiguration zusätzlich bestellter Medien) und die Bestellung an einen ISO-Partner gesendet wird, erhält der Partner die Informationen zu den bestellten Medien im Feld Bestell-Notiz.
Anderes Format zulassen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass, wenn das Bestellformat nicht zur Verfügung steht, der Benutzer das Exemplar auch in einem anderen Format akzeptiert.
Bevorzugte Versandart	Wählen Sie die bevorzugte Methode zum Versenden des Exemplars aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ariel E-Mail Fax FTP Odyssee
Datum - benötigt bis	Wählen Sie das Datum, an dem das Exemplar benötigt wird, aus dem Dialogfeld Kalender aus.
Abholort	Standort, an den das Exemplar geliefert werden soll. Wird angezeigt, wenn der ARTEmail-Partner der Bestellung das Hinzufügen einer Adresse unterstützt. Wählen Sie aus: An Bibliothek liefern – Liefert an die Bibliothek, wie im Feld Abholen bei angegeben. Sie können Beziehungen zwischen Bibliotheken erstellen, um den Bibliotheken zu ermöglichen, einander Exemplare zuzusenden (siehe Benutzungsbeziehungen konfigurieren). Alternative Adresse – Liefert an die Adresse die im Feld Alternative Adresse angegeben wurde. Wenn der Formatwert Digital ist, enthält das Feld eine E-Mail-Adresse. Die Option Alternative Adresse wird nur angezeigt, wenn rs_support_add_service auf Richtig in der Zuordnungstabelle Benutzer-Parameter eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).
Bestellter Abholort	Wählen Sie einen Standort aus, von dem das Exemplar abgeholt wird. Der Standardwert ist der auf der Seite Organisationseinheit - Details im Feld Standard-Abholort ausgewählte Wert (siehe Konfiguration von Benutzungszuordnungen). Die Werte, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden, sind die Bibliotheken, die mit der Option Liefern an auf der Seite Setup der Zuordnungen der organisatorischen Einheiten konfiguriert wurden (siehe Konfiguration von Benutzungszuordnungen) Wenn für den spezifischen Benutzer eine persönliche Lieferung konfiguriert wurde, wird die Option Persönliche Lieferung angezeigt, mit den Unter-Optionen Privatadresse und/oder Geschäftsadresse, wie auf der Seite Benutzerdetails des Benutzers konfiguriert (siehe Hinzufügen von Benutzer-Kontaktinformationen). Beachten Sie, dass dies ein Pflichtfeld ist, selbst wenn Sie digitale passive Fernleihbestellungen aufgeben.
Copyright-Status	Wählen Sie einen Copyright-Status oder klicken Sie auf Copyright-Status berechnen rechts neben der Dropdown-Liste Ein Klick auf Copyright-Status berechnen aktiviert automatisch die Digitalisierungs- und Copyright-Regeln (siehe Konfiguration der Digitalisierungs- und Copyright-Regeln) und wendet den berechneten Wert auf die Bestellung an. Der berechnete Wert wird auf dieser Seite überschrieben. Beachten Sie, dass die gleichen Digitalisierungs- und Copyright-Regeln auch automatisch angewandt werden, wenn eine digital angefragte Bestellung von Primo platziert wird. In jedem Fall, wenn eine Regeln bestimmt, dass eine manuelle Bestätigung erforderlich ist, kann die Bestellung nicht an den gebenden Fernleihpartner gesendet werden. Die Option Copyrights-Status erscheint nur, wenn in der Zuordnungstabelle Kunden-Parameter rs_borrower_copyright_management = True (Richtig) ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). Wenn die Bestellung auf Keine Copyright-Einschränkung eingestellt ist, wird sie mit der Einstellung Copyright-Konformität US:CCL gesendet. Wenn die Bestellung auf Copyright genehmigt eingestellt ist, wird sie mit der Einstellung Copyright-Konformität US:CCG gesendet. Eine Bestellung, die aufCopyright nicht genehmigt eingestellt ist, kann nicht gesendet werden. Dieses Feld ist nur für Bestellungen anwendbar, die im digitalen Format bestellt wurden.
Versandkosten	Geben Sie die Versandkosten für die Bestellung ein. Die angezeigte Währung ist die Standardwährung der Institution. Wenn eine Regel für die Versandkosten der passiven Fernleihe konfiguriert ist, wird sie für die Versandkosten der Bestellung angewendet (siehe Konfiguration von Versandkosten-Regeln der passiven Fernleihe).
Etat	Die passive Fernleihbestellung kann einem Erwerbungsetat zugeordnet sein. Nur aktive Fernleih-Etats, die für die Nutzung durch die aktive Fernleihbibliothek erlaubt sind, stehen als Optionen zur Verfügung. Für weitere Informationen siehe Passive Fernleihbestellungen Etats zuweisen.
Zahlungswillig	Auswählen, um anzuzeigen, dass der Benutzer bereit ist, für das Exemplar zu bezahlen.
Copyright-Bestimmungen zustimmen	Auswählen, um anzuzeigen, dass der Benutzer die Copyright-Bedingungen akzeptiert hat.
Benutzerinfo benötigt	Auswählen, um anzuzeigen, dass für den Benutzer weitere Informationen benötigt werden.
Bestell-Notiz	Geben Sie Notizen für die Bestellung ein. Beim Bearbeiten einer Bestellung enthält dieses Feld eine Notiz für den das gesendete Exemplar, so wie es an Alma vom NCIP-Quellsystem in der Versandnachricht der NCIP Nachricht gesendet wurde. Der Versandhinweis wird im folgenden Format angezeigt: \|\|Versandhinweis\|\|<Text des Versandhinweises>\|\|Versandhinweis\|\| Der Versandhinweis wird vom NCIP-Implementierer verwendet, wie dem OCLC Navigator, um das Bibliothekssystem mit zusätzlichen Informationen über versendete Exemplare zu aktualisieren, wie z. B. Informationen über die Ressource selbst, den Besteller, den Vormerker und die Standorte, an denen sie bestellt und abgeholt wird. Wenn eine Bestellung mit einer Medienart übermittelt wird, die zu den voreingestellten Optionen hinzugefügt wurde (siehe Konfigurieren zusätzlich bestellter Medien) und die Bestellung an einen ISO-Partner gesendet wird, erhält der Partner die Informationen zu den bestellten Medien in diesem Feld.
Maximale Gebühr	Die maximale Gebühr, die der nehmende Benutzer bereit ist, für das Exemplar zu bezahlen.

Klicken Sie auf Neue Partner, um zur Rota der Bestellung einzelne Partner hinzuzufügen. Siehe Schritt 6 in Eine Bestellung manuell hinzufügen.
Wählen Sie Neue Rotas, um eine Rota-Vorlage (eine Gruppe von Partnern) hinzuzufügen. Siehe Schritt 7 in Eine Bestellung manuell hinzufügen.
Klicken Sie auf Speichern. Wenn für diese Bestellung Sperren gelten, erscheint ein Fenster mit der Sperre (den Sperren) und der Option, diese zu überschreiben, falls zutreffend. Wenn die Sperre überschrieben und die Bestellung gespeichert wird, wird die Fernleihaufgabe gespeichert und auf der Seite

Wenn eine passive Fernleihbestellung an einen direkten, aktiven ISO- oder NCIP-Fernleihpartner gesendet wird, der seine Fernleihbibliothek für aktive Fernleihen deaktiviert hat, wird der Status der aktiven Fernleihbestellung auf Bestellung des Benutzers wurde zurückgewiesen eingestellt. Der Status der passiven Fernleihbestellung wird dann auf Von Partner abgelehnt geändert. Für weitere Informationen zur Deaktivierung einer Fernleihbibliothek siehe Parameter einer Fernleihbibliothek konfigurieren.

Hinzufügen einer Bestellung aus einer externen Ressource

Sie können eine passive Fernleihbestellung für eine Ressource erstellen, die in einem externen System katalogisiert ist (das heißt außerhalb von Alma und der aktuellen Institution). Durch Verwendung dieser Funktion können Mitarbeiter bestehende Datensätze verwenden, um die bestellte Ressource zu beschreiben, indem Sie einen Katalog-Datensatz oder eine andere Institution verwenden, anstatt die Beschreibung der Bestellung manuell eingeben zu müssen. Sie können nach Ressourcen suchen, indem Sie ein externes Suchprofil verwenden.

Für weitere Informationen zum Hinzufügen einer Bestellung aus einer externen Ressource siehe das Video Erstellen einer passiven Fernleihbestellung unter Verwendung externer Ressourcen (3:41 min).

Um eine passive Fernleihbestellung aus einer externen Suche zu erstellen:

Wählen Sie auf der Seite Passive Fernleihbestellungen (Benutzung > Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen) Neu > Von externer Ressource. Die Seite Externe Ressource suchen wird geöffnet.

Seite Externe Ressourcen suchen
Geben Sie Suchkriterien im Feld Suchen ein.
Suchen könnenmit einer exaktenPhrase, Stichwörtern oder nachBeginnt mit Text ausgeführt werden. Zusätzlich zur Suche in allen Feldern,kann auch separat nach ISBN und ISSN gesucht werden.
Im Feld In Profil wählen Sie das externe Profil, nach welchem die Kriterien durchsucht werden sollen.
Die angezeigte Liste der Profile enthält die externen Suchprofile, die auf der Seite "Externe Suchprofilliste" konfiguriert wurden; siehe Externes Suchprofil konfigurieren.
Klicken Sie OK. Die Suchergebnisse werden auf der Seite angezeigt.

Seite Externe Ressource suchen – Suchergebnisse
Wählen Sie die Ressource, aus der Sie eine passive Fernleihbestellung erstellen wollen und klicken Sie auf den Button Auswählen. Die Seite Fernleihe - passive Bestellung wird geöffnet.
Konfigurieren Sie die Felder in den Registerkarten Allgemeine Informationen und Parameter wie für jede andere passive Fernleihbestellung und klicken Sie auf Speichern. Wenn für diese Bestellung Sperren gelten, erscheint ein Fenster mit der Sperre (den Sperren) und der Option, diese zu überschreiben, falls zutreffend. Wenn die Sperre überschrieben und die Bestellung gespeichert wird, wird die Fernleihaufgabe gespeichert und auf der Seite
Wenn eine passive Fernleihbestellung an einen direkten, aktiven ISO- oder NCIP-Fernleihpartner gesendet wird, der seine Fernleihbibliothek für aktive Fernleihen deaktiviert hat, wird der Status der aktiven Fernleihbestellung auf Bestellung des Benutzers wurde zurückgewiesen eingestellt. Der Status der passiven Fernleihbestellung wird dann auf Von Partner abgelehnt geändert. Für weitere Informationen zur Deaktivierung einer Fernleihbibliothek siehe Parameter einer Fernleihbibliothek konfigurieren.