Konfiguration der Institution und ihrer Bibliotheken

Löschen einer Bibliothek

• Nachdem alle mit der Bibliothek verknüpften Komponenten gelöscht wurden, wählen Sie Löschen in der Zeilen-Aktionsliste für die Bibliothek und wählen Sie Bestätigen im Dialogfenster Bestätigung.

Eine Bibliothek bearbeiten

• Als Allgemeiner Systemadministrator: Konfigurationsmenü > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten; wählen Sie die Registerkarte Bibliotheken und klicken Sie auf Aktionen > Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste.
• Als Erwerbungs-Administrator (oder Allgemeiner Systemadministrator): Konfigurationsmenü > (stellen Sie sicher, dass die Bibliothek in der Dropdown-Liste Konfigurieren ausgewählt ist) > Benutzung > Bibliotheksverwaltung > Bibliothekendetails.

1. Ändern Sie auf der Seite Organisationseinheit - Details (Bibliothek) bei Bedarf den Namen und die Beschreibung der Bibliothek.
2. Wählen Sie einen Standard-Standort für Erwerbungen aus der Liste der Standorte aus. Dies ist der Standard-Standort, in dem Exemplare/Bestände erstellt werden, wenn ein physischer Bestellposten für die Bibliothek erstellt wird. Wenn dies nicht definiert ist, wird das Exemplar/der Bestand nicht automatisch erstellt und muss manuell hinzugefügt werden.
3. Wählen Sie den Campus, dem die Bibliothek zugewiesen werden soll. Siehe Verwalten von Campus.
4. Wählen Sie ein Standard-Proxy-Profil. Siehe Resolver-Proxies.
   Dieser Proxy wird verwendet, wenn kein Proxy auf Service- oder Portfolio-Ebene definiert wurde. In diesem Fall gilt, wenn ein Campus definiert wurde (siehe das vorherige Feld), der hierin ausgewählte Proxy für diesen Campus. Wenn kein Campus definiert wurde, gilt der hierin ausgewählte Proxy für die gesamte Bibliothek. 
5. Geben Sie die Zeit zur Wiedereinstellung (Stunden) ein, die jenen Zeitraum anzeigt (in Stunden oder Teilen von Stunden, wie z. B. 10,5), in dem das Exemplar als verfügbar gilt, jedoch angezeigt wird, dass es in Alma und Primo wiedereingestellt wird, damit Benutzer und Bibliothekare wissen, dass sie nicht im Regal danach suchen müssen. Dieser Parameter auf Bibliotheksebene kann von einem leihstellenspezifischen Wert überschreiben werden.
   Sehen Sie sich das Video Zeit zum Wiedereinstellen von Exemplaren (2:07 Min.) an.
6. Geben Sie die Verspätung für Bereitstellungsbenachrichtigung (Minuten) ein,um zu definieren, wie lange Alma wartet, bevor eine Bereitstellungsbenachrichtigung an einen Benutzer gesendet wird. Die Verspätung kann bis zu 3 Stellen betragen, wobei 0 keine Verspätung anzeigt. Wenn die Verzögerung abgeschlossen ist, prüft Alma, ob die Bestellung noch aktiv ist, und sendet in diesem Fall die Benachrichtigung über die Bereitstellung an den Benutzer. Wenn der Wert sowohl für die Ausleihe als auch für die Bibliothek ausgefüllt ist, wird der Wert in der Leihstelle verwendet.
7. Klicken Sie auf Anderen Bibliotheken erlauben, die persönliche Lieferung zu erledigen, damit andere Bibliotheken die persönliche Lieferung der Exemplare dieser Bibliothek übernehmen können. Dies berücksichtigt die Fähigkeit der Scan-In-Bibliothek, die persönliche Lieferung abzuwickeln (mit einem primären Ausleihschalter, der die persönliche Lieferung unterstützt).
   Für weitere Informationen siehe Unterstützt persönliche Lieferung auf der Seite Konfiguration von Leihstellen.
8. Um eine Bibliothek als Fernleihbibliothek zu konfigurieren, siehe Parameter einer Fernleihbibliothek konfigurieren.
9. Wenn Ihre Institution konfiguriert ist, Berechnen auf der Seite Editor für physische Exemplare zu verwenden, um alternative und temporäre Signaturen auf Exemplarebene zu erstellen, erscheint das Feld Signatur-Berechnung des Exemplars deaktivieren. Wählen Sie dieses Feld, um die Präfix-Übereinstimmung auf Bibliotheksebene zu unterbinden. Diese Auswahl zwingt Signatur-Berechnungen, auf den Präfixen/Konfigurationen auf Institutionsebene zu basieren. Siehe Aktualisierung der Exemplarebenen-Informationen für weitere Informationen.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Konfiguration der IP-Bereiche für eine Bibliothek

• Als Allgemeiner Systemadministrator: Konfigurationsmenü > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten; wählen Sie die Registerkarte Bibliotheken, klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste und wählen Sie die Registerkarte IP-Definitionen.
• Als Erwerbungs-Administrator (oder Allgemeiner Systemadministrator): Konfigurationsmenü > (stellen Sie sicher, dass die Bibliothek in der Dropdown-Liste Konfigurieren ausgewählt ist) > Allgemein > Bibliotheksverwaltung > Bibliothekendetails; wählen Sie die Registerkarte IP-Definitionen.

1. Klicken Sie auf der Seite IP-Definitionen auf Neue IP-Definition. Das Dialogfenster Neue IP-Definition hinzufügen erscheint.
   
   Dialogfenster Neue IP-Definition hinzufügen
2. Wählen Sie eine IP-Version aus der Dropdown-Liste und geben die passenden IP-Adresse, IPv4 oder IPv6 ein.
3. Geben Sie den IP-Bereich oder eine einzelne IP-Adresse in IP-Übereinstimmungskriterien ein. Für einen IPv4-Bereich verwenden Sie das Dezimal-Format A.B.C.D-A.B.C.D, beispielsweise 192.1.1.1-192.255.255.255.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen. Der neue IP-Bereich wird gespeichert.

Konfiguration der Kontaktinformationen einer Institution/Bibliothek

• Als ein Allgemeiner Systemadministrator (Institution): Konfigurationsmenü > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten; wählen Sie die Registerkarte Kontaktinformationen.
• Als ein Allgemeiner Systemadministrator (Bibliothek): Konfigurationsmenü > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten; wählen Sie die Registerkarte Bibliotheken und klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste und wählen Sie die Registerkarte Kontaktinformationen.
• Als Erwerbungs-Administrator oder Allgemeiner Systemadministrator (Bibliothek): Konfigurationsmenü > (stellen Sie sicher, dass die Bibliothek in der Dropdown-Liste Konfigurieren ausgewählt ist) > Benutzung > Bibliotheksverwaltung > Bibliothekendetails; wählen Sie die Registerkarte Kontaktinformationen.

1. Klicken Sie auf Neue Adresse, Neue Telefonnummer oder Neue E-Mail-Adresse. Das relevante Dialogfeld Hinzufügen erscheint.
   
   Neue Adresse
2. Geben Sie die Kontaktinformationen nach Bedarf ein. Die als Pflichtfeld markierten Felder müssen eingegeben werden.
   • Die Adresstypen (Rechnung, Benutzerkommunikation, Primär, Versand) und die E-Mail-Typen (dieselben wie die Adresstypen + Mahnungs-Antwort) dienen nur Informationszwecken, mit Ausnahme der folgenden Fälle:

     Adresstyp	Beschreibung
     Versand	Obligatorisch für ISO-fähige Fernleihbibliotheken. When an ISO request is sent, it includes the Versandadresse as the address to which the request should be shipped. The lender, when Digital versenden: ships to this address. Der Versandadressentyp wird auch beim Senden einer Fernleihbestellung über die BLDSS-API verwendet. Beim Versand sucht Alma zuerst nach dem Versandadressentyp. Wird er nicht gefunden, wird die bevorzugte Adresse verwendet.
     Mahnung - Antwort	Wenn eine Mahnung via E-Mail an den Lieferanten gesendet wurde und die Organisationseinheit (besitzende Bibliothek) den E-Mail-Typ Mahnungs-Antwort hat, wird diese E-Mail in der Von-Adresse der Mahnung verwendet. Für detaillierte Informationen siehe Kommunikation mit Lieferanten.
     Bestellantwort	Wenn eine Kaufbestellung via E-Mail an den Lieferanten gesendet wird und die Organisationseinheit (besitzende Bibliothek) den E-Mail-Typ Bestellbestätigung hat, wird diese E-Mail-Adresse in der Von-Adresse der Bestellbenachrichtigung verwendet. Für detaillierte Informationen siehe Kommunikation mit Lieferanten.
     Recherche	Wenn Sie Esploro verwenden (siehe Esploro Überblick), steht der Adress- / Telefon- / E-Mail-Typ Recherche zur Verfügung. Wählen Sie diesen Typ aus, damit Esploro diesen Eintrag für die Esploro-Kommunikation verwenden kann. Wenn nicht definiert, wird die als bevorzugt markierte Adresse verwendet.
     Ausleihe-Kommunikation	Wählen Sie diese Option aus, um eine „Von“-Adresse zu aktivieren, die für Benutzer sichtbar ist und an die Benutzer antworten können. Geben Sie bei Auswahl die gewünschte E-Mail-Adresse und Beschreibung an. Eine Liste der betroffenen Briefe für die Funktion Antworten an finden Sie unter Benutzer-Benachrichtigungen. Dies ermöglicht Benutzern zudem die Angabe separater „Von“-E-Mail-Adressen für die verschiedenen Bibliotheken der Institution. Wenn die Ausleihe-E-Mail für die Bibliothek nicht angegeben ist, wird die für die Institution angegebene Ausleihe-E-Mail verwendet. Die Bibliotheksadresse wird nur verwendet, wenn es sich bei dem Brief um einen Bibliotheksbrief (z. B. Bereitstellungsbenachrichtigung) oder um einen gesammelten Brief (z. B. Benutzeraktivität - Benachrichtigung) handelt, der in Bibliotheksbriefe aufgeteilt wird, weil der Parameter separate_patron_notifications_by_library auf „richtig“ gesetzt ist. In allen anderen Fällen wird die Institutsadresse verwendet (sofern vorhanden). Siehe auch Konfiguration von Benutzungsprozessen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, basiert die „Von“-Adresse auf der Adressen-„Von“-Beschriftung, die für den jeweiligen Brief konfiguriert ist. Sehen Sie sich das Video Hinzufügen einer „Antwort“-E-Mail-Adresse für bibliotheksspezifische Briefe (1:45 Minuten).

3. Wählen Sie Speichern.

Konfiguration der Öffnungszeiten einer Institution/Bibliothek

• Als ein Allgemeiner Systemadministrator (Institution): Konfigurationsmenü > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten; wählen Sie die Registerkarte Kalenderverwaltung.
• Als ein Allgemeiner Systemadministrator (Bibliothek): Konfigurationsmenü > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten; wählen Sie die Registerkarte Bibliotheken und klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste und wählen Sie die Registerkarte Kalenderverwaltung.
• Als eine der oben aufgeführten Rollen (Bibliothek): Konfigurationsmenü > (stellen Sie sicher, dass die Bibliothek in der Dropdown-Liste Sie Konfigurieren ausgewählt ist) > Benutzung > Bibliotheksverwaltung > Öffnungszeiten.

Beachten Sie, dass die folgenden Bereiche in Alma (unter anderem) von den Öffnungszeiten beeinflusst werden können (abhängig von den konfigurierten Richtlinien):

• Fälligkeitsdaten
• Gebührenberechnungen
• Sperren wegen Überfälligkeit
• Buchungszeit
• Überfällige und verlorene Ausleihprofile

1. Klicken Sie auf der Seite Kalenderverwaltung auf Neuer Datensatz. Das Dialogfenster Neuer Datensatz erscheint. Alle Felder sind Pflichtfelder, sofern nicht anders angegeben.
   
   Dialogfenster Neuer Datensatz
2. Wählen Sie in Datensatztyp die Arten der Betriebszeiten, die hinzugefügt werden sollen:
   • Vorgang – Besondere Daten, wie das Jahres- oder Semesterende oder eine Ausstellung. Institutionsereignisse werden in Bibliothekskalendern angezeigt, geben aber nicht an, ob die Bibliothek geöffnet oder geschlossen ist.
   • Ausnahmen – Ausnahmen für Öffnungs-Schließzeiten, wie Feiertage.
   • Normale Betriebsstunden– Regulär Zeitangaben, an denen die Institution oder Bibliothek, basierend auf einem Wochentag, geöffnet ist
   Sie können für einen bestimmten Zeitraum nur einen Satz an Standardöffnungszeitenen festlegen. Um für besondere Tage alternative Öffnungszeiten festzulegen, wie Feiertage, legen Sie die Datensätze Ausnahmen fest. Wenn die Bibliothek beispielsweise grundsätzlich Montags von 09:00-19:00 Uhr geöffnet ist, der erste Montag im Juli aber ein Feiertag ist und die Bibliothek nur von 12:00-17:00 Uhr geöffnet ist, definieren Sie für diesen Tag zwei Ausnahme-Datensätze, und zwar einen 09:00-12:00 Uhr und den anderen von 17:00 - 19:00 Uhr.
3. Geben Sie die folgenden Detzails ein:
   • Vorgang:
     • Ob der Vorgang eintritt und, wenn ja, a) der Wiederholungstyp, wöchentlich oder jährlich; für wöchentlich den Wochentag, und b) das Datum, bis zu dem der Datensatz gültig ist.
     • Der Wochentag – nur bei wiederholt auftretenden Vorgängen (erforderlich)
     • Eine Beschreibung
     • Datum und Uhrzeit (Zeit ist optional)
   • Ausnahme:
     • Ob die Ausnahme besagt, dass die Bibliothek außerhalb der normalen Öffnungszeiten geöffnet oder geschlossen ist.
     • Der Wochentag (optional)
     • Eine Beschreibung (optional)
     • Die Daten, zwischen denen die Ausnahme gültig ist
     • Die Uhrzeiten, für die die Ausnahme gilt
   • Standard-Öffnungszeiten (zeigen an, dass die Bibliothek geöffnet ist):
     • Der Wochentag
     • Die Stunden
   Um das Datum Gültig bis für Standardöffnungszeiten zu erweitern, bearbeiten Sie den Datensatz und klicken Sie auf Speichern, ohne Änderungen vorzunehmen. Das Datum Gültig bis wird automatisch auf das aktuelle Datum + 3 Jahre eingestellt. Das Datum Gültig ab wird automatisch auf das aktuelle Datum eingestellt.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen.
5. Klicken Sie auf Veränderungen übernehmen, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Alma führt den Prozess Kalenderwechsel anwenden aus.
6. Klicken Sie auf Speichern, um alle Datensätze zu speichern.

• Um einen Datensatz zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste und folgen Sie dem Verfahren zum Hinzufügen eines Datensatzes.
• Um Kalender aus einer Excel-Tabelle zu importieren, wählen Sie Importieren. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Hochladen und Reihen importieren. Sie können die Öffnungszeiten der Bibliothek auch effizient aktualisieren, indem Sie den Öffnungszeitenkalender in eine Excel-Tabelle exportieren, die Änderungen vornehmen und die Datei dann erneut importieren. Beachten Sie, dass der Export in diesem Fall alle Zeilen umfasst, einschließlich der Zeilen mit Informationen, die von der Institution übernommen wurden, aber beim Zurückimportieren der Excel-Datei werden die übernommenen Zeilen ignoriert. Auf diese Weise werden die von der Institution geerbten Informationen nicht verändert.
  Für weitere Informationen siehe das Video Bibliotheks-Öffnungszeiten über Excel-Import aktualisieren (3:20 Min.).
  Standard-Öffnungszeiten werden automatisch vom aktuellen Datum („von“-Datum) bis zum aktuellen Datum + 3 Jahre („bis“-Datum) angewendet, mit der Option, Ausnahmen ausschließlich für zukünftige Termine festzulegen; Vergangene Termine können nicht aktualisiert werden, zukünftige Termine können jedoch festgelegt werden.
• Um die Zeiten und Ereignisse im Kalenderformat anzusehen, klicken Sie auf Vollständiger Kalender. Ein Kalender erscheint. Klicken Sie auf den Miniaturkalender auf der linken Seite, um einen bestimmten Tag, eine Woche oder einen Monat anzuzeigen. Vorgänge und Schließzeiten erschienen im Kalender markiert. Klicken Sie auf Zurück, um den Kalender zu schließen.
• Um einen Datensatz zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste und klicken Sie im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen.

Campus hinzufügen

1. Wählen Sie auf der Seite Campusliste (Konfigurationsmenü > Allgemein > Bibliotheken > Campus definieren) Neuer Campus. Das Dialogfeld Campus hinzufügen erscheint.
   
   Dialogfenster Campus hinzufügen
2. Geben Sie im Code Feld einen Campuscode ein.
3. Geben Sie im Namens feld einen Campusnamen ein.
   Ein Campus darf im Namen keine Sonderzeichen wie Anführungszeichen (') enthalten. Verwenden Sie alphanumerische Zeichen, Bindestriche und Unterstriche.
4. Geben Sie optional im Beschreibungs feld, eine Beschreibung für den Campus ein.
5. Wählen Sie im Feld Proxy eine Proxy (siehe Resolver-Proxies).
6. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen, um den neuen Campus hinzuzufügen.

Einen Campus bearbeiten

1. Wählen Sie auf der Seite Campusliste (Konfigurationsmenü > Allgemein > Bibliotheken > Campus definieren), Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste für den Campus-Datensatz. Die Seite Campus erscheint.
   
   Campus-Seite
2. Bearbeiten Sie in der Registerkarte Allgemeine Details die Campus-Informationen nach Bedarf. Für Details zu diesen Feldern siehe Einen Campus hinzufügen.
   Um den Namen und die Beschreibung des Campus in andere Sprachen zu übersetzen, wählen Sie das Symbol .
3. In der Registerkarte Bediente Bibliotheken(auf der Seite Bediente Bibliotheken) können Sie Bibliotheken zum Campus hinzufügen oder entfernen.
   
   Seite Bediente Bibliotheken
   • Um eine Bibliothek zu einem Campus hinzuzufügen, klicken Sie auf Bibliothek anfügen, wählen Sie eine Bibliothek und klicken Sie auf Anfügen. Sie können bei der Bearbeitung der Bibliothek auch eine Bibliothek an einen Campus anhängen; siehe Eine Bibliothek bearbeiten.
     Eine Bibliothek kann nur mit einem Camps verknüpft werden.
   • Um eine Bibliothek zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen in der Zeilen-Aktionsliste und klicken Sie im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen.
4. In der Registerkarte IP-Definitionen konfigurieren Sie den IP-Bereich, der die mit dem Campus verknüpften Arbeitsplätze identifiziert. Der IP-Bereich eines Campus muss alle mit dem Campus verknüpften Bibliotheken umfassen; siehe Verwalten von IP-Definitionen für eine Bibliothek.
   Sie können Gruppen konfigurieren, mit denen Campus-Ressourcen verknüpft werden; siehe Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen. Auf der Seite Editor für elektronische Services können Sie Ressource nach Bibliothek oder Campus einschränken; siehe Neue lokale elektronische Sammlung.
5. Klicken Sie auf Speichern.