Configurar Bibliotecas
Esta página descreve como configurar bibliotecas para serviços ao usuário, incluindo serviços entre bibliotecas em uma instituição, regras de tempo de trânsito, recursos compartilhados etc.
Para ver links para todas as principais páginas da documentação sobre serviços ao usuário, consulte Serviços ao Usuário.
Configurar Serviços ao Usuário Entre Bibliotecas Dentro de uma Instituição
- Administrador Geral do Sistema
- Administrador de Serviços ao Usuário

- Adicionar Relações de Unidades Organizacionais (veja Adicionar Relações de Unidades Organizacionais)
- Editar Relações de Unidades Organizacionais (selecione Editar na lista de ações da linha)
- Excluir Relações de Unidades Organizacionais (selecione Excluir na lista de ações da linha)
Adicionar Relações da Biblioteca
- Na página de Configuração de Relações das Unidades Organizacionais (Menu de Configuração > Geral > Bibliotecas > Relações), selecione Adicionar Relação. A caixa de diálogo Adicionar Relação da Biblioteca será aberta.
Caixa de Diálogo Adicionar Relação da BibliotecaSe você selecionar TODOS na lista dropdown da Biblioteca ao criar a relação, esta seleção só é aplicada no momento em que a relaçao é criada. - Na lista dropdown Biblioteca, selecione quais bibliotecas receberão os serviços da biblioteca que você está configurando.
- Selecione os serviços que a biblioteca que você está configurando pode oferecer para a biblioteca selecionada acima:
- Adquirir para (disponível nos níveis da biblioteca e da instituição) - A biblioteca que você está configurando poderá adquirir itens para a biblioteca especificada. Isso significa que você pode criar um item de pedido de aquisição com a biblioteca que estiver configurando como Proprietário do Item de Pedido de Aquisição, e os exemplares encomendados podem ser para outra biblioteca especificada.
- Circular para (disponível somente no nível da biblioteca) - A biblioteca que você está configurando poderá fazer empréstimos e devoluções de itens para a biblioteca especificada. Se esta opção não estiver selecionada e outra biblioteca fizer uma tentativa de empréstimo ou devolução, a ação poderá ser bloqueada. Para mais informações sobre preferências de bloqueio, veja Configurar Preferências de Bloqueio.
- Enviar para (disponível somente no nível da biblioteca) - A biblioteca que você está configurando poderá enviar itens solicitados para a biblioteca especificada.
- Fornecer de (disponível somente no nível da biblioteca) - A biblioteca que você está configurando poderá fornecer itens para a biblioteca de recurso compartilhado. As bibliotecas para as quais você configura uma relação Fornecer de são exibidas nas informações de Disponibilidade para solicitações de fornecimento, na página da Lista de Tarefas de Solicitações de Recurso Compartilhado - Fornecido (veja Gerenciar Solicitações de Recurso Compartilhado - Fornecido), e na página Gerenciar Opções de Recursos ao gerenciar opções de serviços ao usuário para uma solicitação (veja Gerenciar Opções de Serviços ao Usuário).
Selecionar Todos para qualquer uma destas opções de serviço indica que a biblioteca/instituição sendo configurada pode fornecer o serviço para ou recebê-lo de todas as bibliotecas da instituição. Se Todos estiver selecionado para um serviço, mas uma biblioteca individual tiver um valor diferente, a seleção da biblioteca terá precedência. - Selecione Adicionar e Fechar para fechar a caixa de diálogo. A relação definida é listada em Relações da Biblioteca na página de Configuração de Relações das Unidades Organizacionais.
Configurar Regras de Tempo de Trânsito
- Administrador Geral do Sistema
- Administrador de Serviços ao Usuário
Solicitação do Alma está escolhendo aleatoriamente itens indisponíveis em vez de itens disponíveis.

- Adicionar uma regra de tempo de trânsito (veja Adicionar uma Regra de Tempo de Trânsito)
- Editar uma regra de tempo de trânsito (selecione Editar na lista de ações da linha)
- Excluir uma regra de tempo de trânsito (selecione Excluir na lista de ações da linha)
- Editar a regra de tempo de trânsito padrão (selecione Editar na lista de ações da linha da regra padrão)
- Habilitar ou desabilitar uma regra de tempo de trânsito
- Mover as regras de tempo de trânsito para cima ou para baixo de acordo com a ordem de preferência. A ordem das regras na lista é importante porque o Alma aplica a primeira regra (habilitada) cujos parâmetros de entrada são atendidos.
- Calcular a Data Prevista de Chegada de um recurso (veja Calcular a Data Prevista de Chegada de um Recurso)
Adicionar uma Regra de Tempo de Trânsito
- Na página de Regras de Tempo de Trânsito (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Gerenciamento da Biblioteca > Tempo de Trânsito), selecione Adicionar Regra. A página do Editor de Regras de Tempo de Trânsito será aberta.Se você deseja criar uma cópia de uma regra de tempo de trânsito existente, selecione Duplicar no menu de ações da linha. Assim que a regra for copiada, você poderá modificá-la conforme necessário.
Página do Editor de Regras de Tempo de Trânsito - Na seção Editor de Regras de Tempo de Trânsito, especifique um nome (obrigatório) e uma descrição (opcional) para a nova regra.
- Na seção Parâmetros de Entrada, especifique um operador e insira valores para os seguintes parâmetros:
- De - A unidade organizacional de origem - ou seja, a biblioteca ou instituição da qual o item será transferido.Você pode adicionar diversas unidades organizacionais de origem à regra pressionando Ctrl no teclado enquanto seleciona os valores relevantes.
- Para - O destino - ou seja, a biblioteca para a qual o item será entregue. A lista dropdown Para inclui somente as bibliotecas que têm uma relação Enviar para com a localização de origem. Para detalhes sobre relações de serviços ao usuário, veja Configurar Relações de Serviços ao Usuário.Você pode adicionar diversos destinos à regra pressionando Ctrl no teclado enquanto seleciona os valores relevantes.
- Tipo de material - Selecione o tipo de item que será enviado.
- Localização do item - Selecione a localização física dentro da localização de origem da qual o item será transferido.
- Hora Inicial - Insira a hora do dia na qual os itens serão despachados da localização de origem para o destino especificado. Por exemplo, se levar mais tempo para movimentar itens pela manhã do que à tarde, você pode criar uma regra com "Hora inicial após 12:00" e outra com "Hora inicial antes das 12:00".Diferentemente de um item cujo código de barras foi lido e, portanto, se sabe a hora em que foi colocado em trânsito, não há uma indicação de horário que o sistema possa usar para calcular o item mais próximo para atender a uma solicitação. Portanto, quando o sistema calcula a cópia mais próxima que pode ser usada para atender a uma solicitação (consulte Retirar da Estante) ele usa uma regra sem hora inicial, ou seja, a hora inicial é definida como "Às *".
- De - A unidade organizacional de origem - ou seja, a biblioteca ou instituição da qual o item será transferido.
- Na seção Parâmetros de Saída:
- Tempo para entrega (em horas) - O tempo para entrega do item quando os parâmetros de entrada especificados forem atendidos.
- Usar para Cálculo de Retirada da Solicitação de Reserva - Marque esta caixa de seleção para que a regra seja considerada ao selecionar a melhor cópia para atender a uma solicitação (veja Retirar da Estante). A caixa de seleção é exibida somente quando os campos da biblioteca De e Para estiverem configurados e o campo Tipo de Material estiver definido como Qualquer. Está caixa de seleção não está marcada por padrão.
(Novo para fevereiro de 2026) Quando esta caixa de seleção estiver marcada, a caixa Não usar para Cálculo de Tempo de Trânsito aparece. Marcar esta caixa de seleção tem as seguintes implicações:- A regra é usada somente para calcular o item selecionado para atender à solicitação (veja Retirar da Estante), e não para calcular uma estimativa de quando um item solicitado chegará ao local de retirada.
- O campo De pode ser configurado no nível da localização.
-
Quando uma solicitação de reserva é criada e o recurso que pode atendê-la não está disponível na localização de retirada selecionada, o Alma faz equivalência de recursos com a solicitação usando parâmetros adicionais, da seguinte maneira:
- O Alma tenta localizar recursos pertencentes a outra biblioteca no mesmo campus do local de retirada.
-
Se nenhum recurso for encontrado no mesmo campus, múltiplos recursos existirem em diferentes localizações do campus ou nenhum campus tiver sido definido, o Alma verificará as Regras de Tempo de Trânsito para as quais a caixa de seleção Usar para Cálculo de Retirada da Solicitação de Reserva foi selecionada. Se existir uma regra para este recurso e a caixa de seleção, Usar para Cálculo de Retirada da Solicitação estiver marcada, o Alma selecionará este recurso.
- Se múltiplos recursos tiverem uma regra de tempo de trânsito, o recurso com o menor tempo de trânsito será selecionado.
As bibliotecas De e Para são os únicos parâmetros de entrada da regra de tempo de trânsito considerados para o cálculo da localização.
- Selecione Salvar. A regra definida é listada na parte inferior da lista de regras na página de Regras de Tempo de Trânsito.
Calcular a Data Prevista de Chegada de um Recurso
- Na página de Regras de Tempo de Trânsito (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Gerenciamento da Biblioteca > Tempo de Trânsito), selecione Calcular Data Prevista de Chegada. A página Calcular Data Prevista de Chegada será aberta.
Página Calcular Data Prevista de Chegada - Na seção Tempo de Trânsito - Entrada, insira os parâmetros de entrada para o cálculo. Veja a etapa 3 em Adicionar uma Regra de Tempo de Trânsito para detalhes sobre parâmetros de entrada.
- Selecione Calcular Data Prevista de Chegada. A Data Prevista de Chegada é exibida no campo Tempo para Entrega.
Configurar Regras para Arquivar Sem Colocar em Trânsito
- Administrador Geral do Sistema
- Administrador de Serviços ao Usuário

- Adicionar uma regra para arquivar sem colocar em trânsito (veja Adicionar uma Regra para Arquivar Sem Colocar em Trânsito)
- Editar uma regra para arquivar sem colocar em trânsito (selecione Editar na lista de ações da linha)
- Excluir uma regra para arquivar sem colocar em trânsito (selecione Excluir na lista de ações da linha)
- Editar a regra padrão para arquivar sem colocar em trânsito (selecione Editar na lista de ações da linha da regra padrão)
- Habilitar ou desabilitar uma regra para arquivar sem colocar em trânsito
- Mover as regras para arquivar sem colocar em trânsito para cima ou para baixo de acordo com a ordem de preferência. A ordem das regras na lista é importante porque o Alma aplica a primeira regra (habilitada) cujos parâmetros de entrada são atendidos.
Adicionar uma Regra para Arquivar Sem Colocar em Trânsito
- Na página de Regras para Arquivar sem Colocar em Trânsito (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Gerenciamento da Biblioteca > Regras para Arquivar Sem Colocar em Trânsito), selecione Adicionar Regra. A página do Editor de Regras para Arquivar sem Colocar em Trânsito será aberta.Se você deseja criar uma cópia de uma regra para arquivar sem colocar em trânsito existente, selecione Duplicar no menu de ações da linha. Assim que a regra for copiada, você poderá modificá-la conforme necessário.
Página do Editor de Regras para Arquivar Sem Colocar em Trânsito -
Na seção Editor de Regras para Arquivar Sem Colocar em Trânsito, especifique um nome (obrigatório) e uma descrição (opcional) para a nova regra.
-
Na seção Parâmetros de Entrada, especifique um operador e insira valores para os seguintes parâmetros. Múltiplas seções podem ser selecionadas para todos os parâmetros de entrada:
-
Da Biblioteca - A origem - ou seja, a biblioteca da qual o item será enviado. Selecione o operador (Consta na Lista ou Não Consta na Lista) e uma ou mais bibliotecas da instituição.
-
Do Departamento - Selecione o operador (Consta na Lista ou Não Consta na Lista) e o departamento. Se uma biblioteca estiver selecionada em Da Biblioteca, todos os departamentos desta biblioteca serão exibidos. Se nenhuma biblioteca estiver selecionada em Da Biblioteca, todos os departamentos da instituição serão exibidos. Se duas ou mais bibliotecas estiverem selecionadas em Da Biblioteca, o campo será desabilitado e nenhum departamento poderá ser selecionado.
-
Do Balcão - Selecione o operador (Consta na Lista ou Não Consta na Lista) e o balcão. Se uma biblioteca estiver selecionada em Da Biblioteca, todos os balcões de circulação desta biblioteca serão exibidos. Se duas ou mais bibliotecas estiverem selecionadas em Da Biblioteca, o campo será desabilitado e nenhum balcão poderá ser selecionado.
-
Para Biblioteca - O destino - ou seja, a biblioteca para a qual o item será enviado. Selecione o operador (Consta na Lista ou Não Consta na Lista) e uma ou mais bibliotecas da instituição.
-
Para Localização - Este campo está desabilitado por padrão. Se uma única biblioteca estiver selecionada no campo Para Biblioteca, selecione o operador (Consta na Lista ou Não Consta na Lista) e uma ou mais localizações da biblioteca selecionada.
-
-
Na seção Parâmetros de Saída, especifique os seguintes parâmetros:
-
Arquivar Sem Colocar em Trânsito - Selecione True para configurar a regra para arquivar um item sem colocar em trânsito quando os parâmetros de entrada especificados forem atendidos. Selecione False para que todos os itens sejam colocados em trânsito para serem arquivados.
-
Período para arquivamento (horas) - Especifique o período determinado de tempo em horas (ou frações de horas, como 10,5) para retornar um item à estante após sua devolução. Durante este período, o Alma e o Primo indicarão aos usuários e bibliotecários que o status do item é disponível e aguardando arquivamento. Quando este período de tempo expira, o status exibido será de que o item está disponível na estante.
Assista ao vídeo Período para Arquivamento de Itens (2:07 min) (em inglês).
-
- Selecione Salvar. A regra definida é listada na parte inferior da lista de regras na página de Regras para Arquivar Sem Colocar em Trânsito.
Quando o código de barras de um item é lido em uma localização que não a sua biblioteca proprietária, o Alma verifica estas regras. Se não existe uma relação de trânsito entre as localizações atual e de destino do item, ele é definido como Em Trânsito. Caso contrário, o item é definido como Item Disponível.
Configurar Parâmetros de uma Biblioteca de Recursos Compartilhados
- Administrador Geral do Sistema
Configurar Regras da Caixa Seletora do SIP2
- Administrador Geral do Sistema
- Administrador de Serviços ao Usuário

- Adicionar uma regra de configuração da caixa seletora do SIP2 (veja Adicionar uma Regra de Configuração da Caixa Seletora do SIP2)
- Editar uma regra de configuração da caixa seletora do SIP2 (selecione Editar na lista de ações da linha)
- Excluir uma regra de configuração da caixa seletora do SIP2 (selecione Excluir na lista de ações da linha)
- Habilitar ou desabilitar uma regra de configuração da caixa seletora do SIP2
Adicionar uma Regra de Configuração da Caixa Seletora do SIP2
- Na página de Regras de Configuração da Caixa Seletora do SIP2 (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Gerenciamento da Biblioteca > Configuração da Caixa Seletora do SIP2), selecione Adicionar Regra. A página de Configuração da Caixa Seletora do SIP2 será exibida.Se você deseja criar uma cópia de uma regra de configuração da caixa seletora do SIP2, selecione Duplicar na lista de ações da linha. Assim que a regra for copiada, você poderá modificá-la conforme necessário.
- Na seção superior dos Parâmetros de Entrada, insira um nome e uma descrição para a regra de Configuração da Caixa Seletora do SIP2.
- Na seção inferior dos Parâmetros de Entrada, especifique os componentes deste parâmetro (Nome, Operador e Valor). Um conjunto de parâmetros de entrada pode aparecer da seguinte maneira: Biblioteca Destino=ArtLibrary.Os valores disponíveis para o campo Nome (ou seja, os critérios que determinam quando a regra de Configuração da Caixa Seletora do SIP2 será usada) e seus respectivos valores estão descritos na tabela abaixo:
Regras de Configuração da Caixa Seletora do SIP2 - Valores do Parâmetro de Entrada Nome Valor Biblioteca destino As bibliotecas da instituição. Para detalhes sobre como adicionar uma biblioteca, veja Configurar a Instituição e Suas Bibliotecas. Balcão de circulação destino O balcão de circulação. Para detalhes sobre a configuração de balcões de circulação, veja Configurar Balcões de Circulação. Unidades de serviço destino Os departamentos da instituição, como departamentos de ordem de serviço e de digitalização: Para detalhes sobre a configuração de departamentos de ordem de serviço, veja Configurar Departamentos de Ordens de Serviço. A partir do número de chamada O número de chamada especificado a partir do qual a regra será aplicada quando o número de chamada do item for numericamente maior que o valor indicado. Solicitado Indica se o recurso foi solicitado (Sim ou Não). Lexicográfico - A partir do número de chamada O número de chamada especificado a partir do qual a regra será aplicada quando o número de chamada do item for lexicograficamente (ou seja, alfabeticamente) maior que o valor indicado. Por exemplo, 2 > 10 > 1 em ordem lexicográfica. Lexicográfico - Até o número de chamada O número de chamada especificado a partir do qual a regra será usada quando o número de chamada do item for lexicograficamente (ou seja, alfabeticamente) menor que o valor indicado. Por exemplo, 1 < 10 < 2 em ordem lexicográfica. Localização para arquivar item A biblioteca da instituição na qual você deseja arquivar o item. Para detalhes sobre como adicionar uma biblioteca, veja Configurar Bibliotecas. Balcão de circulação da estação de autoatendimento O balcão de circulação no qual você deseja realizar o autoatendimento. Para detalhes sobre como associar uma estação de autoatendimento a um balcão de circulação, veja Estações de Autoatendimento. Até o número de chamada O número de chamada especificado a partir do qual a regra será usada quando o número de chamada do item for numericamente menor que o valor indicado. - Selecione Adicionar Parâmetro. O conjunto de parâmetros de entrada será adicionado à lista de parâmetros da regra de Configuração da Caixa Seletora do SIP2.
- Repita as duas etapas anteriores para adicionar todos os parâmetros necessários para a regra.Todos os parâmetros de entrada devem ser atendidos para que a regra seja aplicada.
- Na seção Parâmetros de Saída, insira o número de uma caixa seletora - o número da caixa na qual a estação de autoatendimento deverá colocar o item. Certifique-se de que este número equivale ao número de uma caixa seletora configurada na estação do SIP.
- Selecione Salvar para armazenar a nova regra. A regra é exibida na página de Regras de Configuração da Caixa Seletora do SIP2.
- Se você definiu mais de uma regra, use as setas Mover para Cima e Mover para Baixo para definir a ordem das regras. A ordem das regras é importante, uma vez que o sistema aplicará a primeira (e somente a primeira) regra apropriada que estiver habilitada.

