Configurações Avançadas de Recursos Compartilhados

Uma regra de criação de item temporário é aplicada a uma biblioteca de recurso compartilhado. Uma regra de criação de item temporário indica que itens recebidos de um parceiro específico devem ser movidos para uma localização específica. Então, configure uma regra regular de serviços ao usuário indicando que, para itens na regra de criação de itens temporários, os Termos de Uso deverão ser ativados.

Por exemplo, configure uma regra de criação de itens temporários indicando que os itens recebidos do parceiro A devem ser movidos para a localização X. Então, configure uma regra regular de serviços ao usuário indicando que, para itens na localização X (a localização especificada na regra de criação de itens temporários), os Termos de Uso Y serão ativados. Para detalhes sobre configuração de regras regulares de serviços ao usuário, veja Editar uma Unidade de Serviços ao Usuário.

Regras de criação de itens temporários são configuradas na página Regras de Criação de Itens Temporários (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Gerenciamento da Biblioteca > Regras de Criação de Itens Temporários). Para mais informações sobre tabelas de regras, veja Tabelas de Regras.

A opção Regras de Criação de Itens Temporários aparece somente quando você está no contexto de uma Biblioteca de Recursos Compartilhados; selecione Biblioteca de Recursos Compartilhados no filtro Configurando da página Configuração de Serviços ao Usuário.

A lista de regras de criação de itens temporários exibe regras somente para a biblioteca que estiver sendo configurada.

A configuração das regras de criação de itens temporários é feita de forma similar às regras de serviços ao usuário (veja Editar uma Unidade de Serviços ao Usuário), com as seguintes diferenças:

• Para Parâmetros de Entrada, os seguintes valores estarão disponíveis:
  • Balcão de circulação
  • Dias até a data para devolução - Permite que você crie uma regra baseada no número de dias desde o recebimento do item até a data para devolução.
    Por exemplo:
    • Nome = Dias até a data para devolução
    • Operador = Maior que
    • Valor = 15
    Estes parâmetros indicam que, se existirem mais de 15 dias desde o momento de recebimento do item até a data para devolução, o item pertencerá à localização indicada no campo Localização, de acordo com a política indicada no campo Política de item. Os campos Localização e Política de item estão localizados na seção Parâmetros de Saída.
  • Parceiro de recurso compartilhado
• Para Parâmetros de Saída, especifique a Localização para a qual mover os itens e a Política a ser ativada. Ao trabalhar com um parceiro NCIP, o valor no campo Localização é usado como a localização padrão para o item temporário criado ao receber uma solicitação de empréstimo.

Regras de custo de envio do fornecedor permitem que você configure as condições sob as quais os custos de envio serão aplicados às solicitações de recursos compartilhados - fornecidos.

1. Na página Custo de Envio - Lista de Regras do Fornecedor (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Custo de Envio - Regras do Fornecedor ), selecione Adicionar Regra. A página Custo de Envio - Regras do Fornecedor será exibida. Para mais informações sobre tabelas de regras, veja Tabelas de Regras.
   
   Página Custo de Envio - Regras do Fornecedor
2. Insira um nome para a regra no campo Nome.
3. Configure os parâmetros de entrada e saída nos campos relevantes. A configuração de regras de custo de envio do fornecedor é feita da mesma maneira que a configuração de outras regras do Alma (veja Configurar Regras de Renovação Automática de Empréstimos).
4. Selecione Salvar. A regra de custo de envio aparecerá na página Custo de Envio - Lista de Regras do Fornecedor.

Regras de custo de envio do usuário do empréstimo permitem que você configure as condições sob as quais os custos de envio serão aplicados às solicitações de recursos compartilhados - requisitados.

1. Na página Custo de Envio - Lista de Regras do Usuário do Empréstimo (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Custo de Envio - Regras do Usuário do Empréstimo), selecione Adicionar Regra. A página Custo de Envio - Regras do Usuário do Empréstimo será exibida. Para mais informações sobre tabelas de regras, veja Tabelas de Regras.
   
   Página Custo de Envio - Regras do Usuário do Empréstimo
2. Insira um nome para a regra no campo Nome.
3. Configure os parâmetros de entrada e saída nos campos relevantes. A configuração de regras de custo de envio do usuário do empréstimo é feita da mesma maneira que a configuração de outras regras do Alma (veja Configurar Regras de Renovação Automática de Empréstimos).
4. Selecione Salvar. A regra de custo de envio aparecerá na página Custo de Envio - Lista de Regras do Usuário do Empréstimo.

Uma regra de envio de solicitação de empréstimo indica quando uma solicitação de empréstimo será enviada automaticamente. Qualquer solicitação de empréstimo correspondente a uma regra de envio automático é enviada automaticamente para o parceiro ativo, sem necessidade de intervenção do operador.

Regras de envio de solicitações de empréstimos são exibidas na página Lista de Regras de Envio de Solicitações de Empréstimo (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Regras de Envio de Solicitações de Empréstimo). Para mais informações sobre tabelas de regras, veja Tabelas de Regras.

Regras de envio de solicitações de empréstimo que foram distribuídas de uma rede são indicadas por uma marca de verificação na seção Lista de Regras da Rede da página. O parâmetro network_sending_rules_precedence determina qual regra será executada primeiro, se do nível da rede, da instituição ou da biblioteca. Para mais informações, veja Outras Configurações.

As seguintes ações podem ser realizadas nesta página:

• Adicionar regras de envio de solicitações de empréstimo (veja Adicionar Regras de Envio de Solicitações de Empréstimo)
• Editar regras de envio de solicitações de empréstimo (selecione Editar na lista de ações da linha)
• Duplicar regras de envio de solicitações de empréstimo (selecione Duplicar na lista de ações da linha e modifique os campos relevantes)
• Excluir regras de envio de solicitações de empréstimo (selecione Excluir na lista de ações da linha)
• Editar a Regra Padrão de Envio de Solicitações de Empréstimo (selecione Editar na lista de ações da linha da regra padrão)
• Desabilitar uma regra de envio de solicitações de empréstimo

Você pode aumentar a granularidade dos recursos solicitados, permitindo que uma solicitação digital seja um arquivo visual ou de áudio, ou que uma solicitação física seja um livro ou CD. Ao especificar o formato exato da solicitação do recurso, a biblioteca fornecedora processará a solicitação no formato solicitado.

As opções inseridas nesta tabela serão exibidas ao adicionar uma solicitação de empréstimo ou fornecimento, dependendo da configuração nas definições de mídia solicitada; veja Configurar Definições de Mídia Solicitada. Veja também Criar uma Solicitação de Empréstimo e Criar uma Solicitação de Fornecimento.

A configuração de mídia solicitada é feita na página da Tabela de Códigos de Mídia Adicional Solicitada (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Mídia Adicional Solicitada). Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos.

Veja Tabelas de Códigos.

Os níveis de serviço disponíveis para solicitações de recursos compartilhados podem ser configurados na página Níveis de Serviço (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Níveis de Serviço). Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos. Você pode habilitar ou desabilitar os níveis e também alterar suas descrições.

Após configurar os níveis de serviço, você pode definir o valor do campo no formulário de solicitação do Primo e as solicitações de empréstimo e fornecimento. O campo também é exibido nas listas de tarefas de recursos compartilhados (Criar uma Solicitação de Empréstimo) e ao criar regras de fornecimento e empréstimo (Configurar Regras de Custo de Envio do Fornecedor e Configurar Regras de Custo de Envio do Usuário do Empréstimo).

Você pode mapear os códigos de biblioteca do Alma para códigos de bibliotecas em sistemas externos de recursos compartilhados. Esta tabela de mapeamento pode ser usada em conjunto com o perfil de integração de recursos compartilhados. Isto permite que clientes usando Libris ILL mapeiem os códigos de suas bibliotecas de retirada para códigos do Alma, possibilitando que as solicitações de recursos compartilhados sejam importadas do Libris para o Alma. Acesse a tabela de mapeamento Biblioteca (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Mapeamento da Biblioteca). Para mais informações sobre tabelas de mapeamento, veja Tabelas de Mapeamento.

Insira o código da biblioteca externa e o código da biblioteca do Alma correspondente.

Você pode configurar as linhas do histórico de atividades que serão visíveis na aba Histórico das solicitações de recursos compartilhados (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Campos Reduzidos para Histórico de Atividades). Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos. Você pode habilitar ou desabilitar os campos. Veja Gerenciar Solicitações de Recurso Compartilhado - Requisitado e Gerenciar Solicitações de Recurso Compartilhado - Fornecido.

Você pode habilitar ou desabilitar os idiomas exibidos no menu dropdown Idioma, na seção Atributos da Solicitação de uma solicitação de recurso compartilhado, indicando o idioma desejado para o item solicitado. Veja Gerenciar Solicitações de Recurso Compartilhado - Requisitado e Gerenciar Solicitações de Recurso Compartilhado - Fornecido.

Acesse a página Idiomas do Recurso (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Idiomas do Recurso). Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos. Você pode habilitar ou desabilitar, reordenar, ou editar um idioma.

Você pode configurar uma exceção de política de item para indicar que o item não deve ser enviado para uma solicitação de recurso compartilhado. Acesse a tabela de mapeamento Exceções da Política de Item (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Exceções da Política de Item). Para mais informações sobre tabelas de mapeamento, veja Tabelas de Mapeamento. Para detalhes sobre políticas de item, veja Configurar Políticas de Item.

Uma política de item pode ser adicionada com a exceção configurada como Verdadeira ou Falsa. Configurar a política como Verdadeira criará a exceção da política do item, ou seja, ele não estará disponível para recurso compartilhado. Configurar a exceção da política do item como Falsa fará com que nenhuma exceção seja criada e o item permanecerá disponível para recurso compartilhado. O Formato pode ser definido como Ambos, Digital ou Físico. O formato será validado quando uma solicitação de recurso compartilhado for criada e a validação da exceção da política de item for selecionada.

Você pode mapear o valor do campo gênero do OpenURL para o tipo da solicitação de recurso compartilhado selecionado no Primo. Por padrão, o formulário de solicitação é aberto no Primo com a opção Livro selecionada; a outra opção é Artigo. Acesse a tabela de mapeamento Tipo do Formulário de Solicitação por Gênero (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Tipo do Formulário de Solicitação por Gênero). Para mais informações sobre tabelas de mapeamento, veja Tabelas de Mapeamento.

Na seção Adicionar Rapidamente, adicione o valor exibido no campo Gênero do OpenURL. Então, selecione Artigo ou Livro e Adicionar Linha. As linhas podem ser habilitadas ou desabilitadas selecionando a marca de verificação Habilitado.

Para personalizar o texto da descrição e da tradução dos status da solicitação de empréstimo, acesse a tabela de códigos Status da Solicitação de Empréstimo (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Status da Solicitação de Empréstimo). Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos.

Esta página permite que você defina o texto do status da solicitação de empréstimo que será exibido no Primo e na lista de solicitações na página de serviços ao usuário do Alma.

Para personalizar o texto da descrição e da tradução dos motivos para rejeição da solicitação, acesse a tabela de códigos Motivos para Rejeição de Localização Automática (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Motivos para Rejeição de Localização Automática). Para configurar a localização automática de recursos e configuração de solicitações de rejeição, veja Configurar Solicitações de Fornecimento.
Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos. 

Esta página permite que você defina o texto de rejeição da solicitação que será exibido no Primo e na lista de solicitações na página de serviços ao usuário do Alma.

Para personalizar o texto da descrição e da tradução dos motivos para rejeição da renovação, acesse a tabela de códigos Motivos para Rejeição de Renovação Automática (Menu de Configuração > Serviços ao Usuário > Recurso Compartilhado > Motivos para Rejeição de Renovação Automática). Para informações sobre renovação automática para Perfis de fluxo de empréstimo, veja a etapa Renovação automática em Etapas dos Perfis de Fluxo. Para mais informações sobre tabelas de códigos, veja Tabelas de Códigos.

Esta página permite que você defina o texto de rejeição da renovação da solicitação que será exibido na carta SAU - Carta de Extrato de Empréstimos Ativos (código: FulBorrowingInfoLetter) quando for enviada ao usuário.