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    处理馆藏记录

    可译的

    馆藏记录含有以下馆藏信息: 位置、单册、出版模式和备注。 馆藏记录取决于且链接到关联的书目记录。 在Alma中,可以使用元数据编辑器、导入配置文件作业或更改馆藏信息作业创建/编辑馆藏记录(见更改馆藏信息)。

    MARC 21馆藏元数据配置

    MARC21馆藏元数据配置文件决定如何在Alma中自定义和验证馆藏字段/子字段。 例如,您可以自定义852字段。

    852_Field_Configuration_02_TC.png

    852字段配置

    在852字段配置的首个指示符中,可以用过首个指示符中存储的数字指定上架标准/索书号类型。

    852_First_Indicator_Configuration_02_TC.png

    852首个指示符配置

    该信息显示在,例如,索书号类型的书架报告选项中。

    Shelf_Report_Call_Number_Type_02_TC.png

    书架报告索书号类型

    有关更多信息,见使用MARC 21馆藏配置文件

    创建馆藏记录

    有关更多信息,见元数据编辑器页面导航的使用元数据编辑器创建馆藏记录

    更新馆藏记录

    本节介绍如何更改馆藏记录。

    对馆藏记录进行全局更改

    要对纸本单册进行全局修改,您必须拥有以下角色之一:
    • 纸本馆藏操作员
    • 仓储经理
    • 仓储管理员
    您可以通过运行更改馆藏信息作业更新纸本单册的馆藏信息。 使用作业做出的更改包含:
    作业运行后,作业报告将确定更新了多少条记录以及是否有任何记录失败。
    要对馆藏记录进行全局变更:
    运行更改馆藏信息作业。 有关更多信息,见在既定的集合上运行手动作业

    在书目记录之间移动馆藏(重新链接)

    可以将馆藏记录重新链接到不同的书目记录。 这也更新了相关联的订单行链接到的书目记录。
    重新链接控制功能阻止与请求相关的馆藏的重新链接。 对于重新链接馆藏被阻止情况,使用元数据编辑器中的合并记录和合并馆藏选项重新链接馆藏。 欲知合并记录的更多信息,见合并书目记录
    要重新链接馆藏记录:
    1. 对题名完成纸本题名检索并点击馆藏
      如果该题名只有一个馆藏记录,则出现MARC记录简单视图页面。 见在简单记录浏览页面中查看只读元数据
      如果该题名有多个馆藏记录,则出现馆藏列表页面。
    2. 从MARC记录简单视图页面点击重新链接;或从馆藏列表页面选择重新链接。 元数据编辑器打开且检索面板使您可以除了在机构区也能在网络区域或共享区中找到要重新链接的书目记录。 网络区在合作网络中可用;见合作网络中的网络管理记录
    3. 选择机构区、网络区或共享区,输入书目记录的检索标准,然后点击检索。 检索结果出现且含有查看重新链接选项。
    4. 对新书目记录点击 重新链接。 该记录显示在元数据编辑器中。
    5. 选择保存

    在馆藏和删除馆藏记录之间移动单册

    要更新纸本馆藏,您必须具有以下角色:
    • 仓储经理
    • 纸本馆藏操作员
    • 采购经理
    • 采购操作员
    要将单册移动到不同的馆藏记录并删除(空)馆藏:
    1. 在仓储中检索数据库中含有多个馆藏的记录。 见在Alma中检索
    2. 在结果列表对含有多个馆藏的书目记录点击 单册
      Record_with_Multiple_Holdings_NewUI_04_TC.png
      有多个馆藏的记录
      单册列表页面出现。 见使用单册列表
    3. 在复选框列中选择要移动的单册并点击更改馆藏。 出现馆藏列表页面。 见使用馆藏列表
      List_of_Holdings_Page_NewUI_04_TC.png
      馆藏列表页面
    4. 选择要移动单册的馆藏位置,然后点击选择。 单册列表页面显示一条消息确认已处理的内容。
    5. 点击查看全部馆藏链接。
      出现更新的馆藏列表页面。
      View_All_Holdings_Updated_List_of_Holdings_NewUI_04_tc.png
      查看馆藏列表中的全部更新馆藏
    6. 要删除没有单册的馆藏,选择馆藏(行),点击删除馆藏,然后点击确认。 馆藏列表页面更新并显示关于更改和删除馆藏记录的消息。
      Informational_Message_and_Updated_List_of_Holdings_NewUI_04_TC.png
      消息及更新的馆藏列表

    使用单册列表

    馆藏列表页面显示所选资源的馆藏(带有MMS ID链接)。 当您在仓储中检索(见在Alma中检索)后,为具有多个馆藏记录的纸本单册点击馆藏或在单册列表页面(见使用单册列表)点击查看全部馆藏或在纸本编辑器页面可用(见更新单册级别信息)。
    如果只有一个馆藏记录,在仓储检索后点击馆藏打开MARC简单记录查看页面。 参见在简单记录浏览页面中查看只读元数据 如果您需要访问单个馆藏记录(如关联订单行操作)操作,您可能想要使用全部题名检索(而不是纸本题名检索),其中您可以从感兴趣的书目记录的检索结果列表选择馆藏以打开馆藏列表页面,其中单个感兴趣的馆藏记录和访问馆藏记录操作的按钮显示。
    您可以过滤馆藏列表只查看有可用单册的馆藏。
    以下操作可用于每个馆藏:
    • 查看 - 打开MARC记录简单视图页面。 见在简单记录浏览页面中查看只读元数据
    • 编辑 - 在元数据编辑页面编辑馆藏。 更多信息见元数据编辑器页面导航
    • 重新链接 - 在分割视图中将馆藏记录重新链接到元数据编辑器中的书目记录。 详情见在书目记录之间移动馆藏(重新链接)
    • 查看单册 - 查看单册列表页面上与馆藏记录相关联的单册(见使用单册列表)。
    • 关联订单行 - 将订单行与馆藏相关联。 选择订单行并点击更新。 只能选择纸本连续订单的订单行。 关联订单行出现在订单行列中。 要移除关联的订单行,再次选择关联订单行并从订单行框移除选定的订单行。
    如果要删除空馆藏记录,在馆藏列表中选择馆藏记录,然后点击删除馆藏。 不能删除包含单册的馆藏记录。
    要添加新馆藏,点击添加新馆藏。 元数据编辑器打开,您可以添加与控制列表页面上标识的书目记录相关的新馆藏记录。 关联的书目记录未打开,因此在完成创建新馆藏记录时,没有额外的步骤来发布书目记录。
    当您完成在元数据编辑器中添加新馆藏记录时,点击文件>保存并释放并点击返回返回馆藏列表页面。

    使用案例:馆藏记录索书号类型

    该案例描述如何设置索书号类型(852首个指示符)为3以使得使用导入配置文件将索书号信息从书目记录086恰当地映射到馆藏记录。

    通过导入进程,以下方法按照以下优先级顺序对管理852首个指示符中的索书号类型可用:

    1. 在馆藏默认模板中定义索书号类型。
      在元数据编辑器(资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)中打开默认馆藏模板并设置852首个指示符为3.
      设置use_marc_record_holdings_template客户参数(配置菜单 > 资源 > 通用 > 其他设置)为true。 这样做时,通过导入配置文件自动创建的馆藏记录使用默认馆藏模板。
      请注意,其他使用默认馆藏模板的工作流程也将852首个指示符设置为3。
    2. 定义在导入配置文件中使用的特定图书馆位置的索书号类型。
      对于导入配置文件中识别的图书馆,配置图书馆的索书号类型与852首个指示符3匹配。 这在编辑纸本位置页面(配置菜单 > 选择图书馆位置 > 通用 > 位置 > 纸本位置)的馆藏配置部分完成。
      Library_Holdings_Configurations_Call_Number_Type_02_TC.png
      图书馆馆藏配置索书号类型
      这个例子中,选定了美国政府出版物分类法(SuDoc)索书号类型。
      当通过该特定图书馆位置的导入配置文件自动生成馆藏记录时,852收割指示符会设置为3(与美国政府出版物分类法(SuDoc)索书号类型对应的数字)。
      请注意,这不会影响其他位置。
    3. 定义机构的默认索书号。
      设置call_number_type客户参数(配置菜单 > 资源 > 通用 > 其他设置)为3
      该设置应用到所有馆藏的自动创建。 创建时它们的852首个指示符会为3,除非首个指示符指定为之前的方法。

    在实施一个或多个方法设置852首个指示符为3后,馆藏记录的自动创建使用可将书目索书号信息恰当的映射到馆藏记录的导入配置文件。

    请注意,导入配置文件中的更新馆藏索书号参数特指更新书目记录的现有馆藏的索书号为空索书号。

    Update_Holdlings_Call_Number_Parameter_02_TC.png

    更新馆藏索书号参数
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