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    处理书目记录

    可译的
    Alma仓储包含表示纸本、电子和数字资源的书目记录。 使用Alma元数据编辑器,您可以手动创建这些资源的书目记录(更多信息见创建书目记录)。
    要合并重复书目记录,见 合并书目记录。 有关其他管理工具,见管理书目记录
    您可以通过从其他来源导入书目数据来自动创建书目记录。 欲知更多信息,见使用配置文件导入记录。 有关处理来自外部资源的书目记录的其他信息,见资源管理
    共享区可用于识别资源并将其链接到本地仓储。
    有关共享区的更多信息,见Alma共享区简介和任务列表 视频(14:10 分钟)。
    如果您的Alma系统是合作网络的一部分,可以集中管理书目记录;见合作网络中的网络管理记录

    创建书目记录

    Alma提供元数据编辑器创建单独的书目记录。 要自定义输入书目记录的流程,您可以使用根据需要定制的模板(有关详细信息,见 使用记录模板)。

    创建MARC 21书目记录

    要创建MARC 21书目记录:
    1. 打开元数据编辑器资源 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 选择文件 >新建 >MARC21书目
      元数据编辑器打开用于输入书目记录的默认模板。
    3. 输入您的书目记录数据。 有关使用元数据编辑器的其他信息,见元数据编辑器菜单和工具栏选项部分。 有关用希伯来语输入记录内容的信息,见显示定向字符插入定向字符
      有关希伯来语编目的更多信息,见希伯来语编目的特殊情况
      编制010或035字段时,请为要为此字段保存的每个空格输入一个井号(#)。 该内容作为空格(输入每个#号符)保存到Alma数据库,但作为#号符显示在元数据编辑器中,以便更清楚地标识字段中精确的空格数。
      输入以下字段时,系统会在输入前三个字符后提供弹出窗口帮助(见下文说明):
      • 260 $a
      • 260 $b
      • 210 $c
      • 260 $f
      • 264 $a
      • 264 $b
      • 505 $r
      • 505 $t
      • 561 $a
      Pop-Up_Assistance_Example_Not_Suggested_Headings_NewUI_01_TC.png
      弹出窗口帮助示例(非建议主题)
      输入特殊字符时,弹窗帮助按以下客户参数设置方式显示:
      • 输入记录内容且元数据编辑器提供建议(输入开头部分字符后)并使用Eszett字符或在Eszett处使用ss时,根据您输入的内容提供相应建议。 也就是说,输入含有ß的值,例如Großbritannien,只显示含有ß的结果,输入含有ss的值时,例如Grossbritannien,只显示含有ss的结果。
      • 输入记录内容且元数据编辑器提供建议(输入开头部分字符后)并使用umlaut字符或不含有umlat的字母时,根据您输入的内容提供相应建议。 所以,如果输入Müller,会得到含有ü的建议;如果输入Muller。会得到不含有ü的建议。
      • 输入记录内容且元数据编辑器提供建议(输入开头部分字符后)并输入连字符时,仅显示含有连字符的结果,例如Baden-Baden。 例如,如果输入没有连字符的Baden Baden,仅显示不含连字符的结果。
      联系客户支持设置子字段建议的客户参数以按照你所希望的方式处理元数据编辑器建议。
      为这些字段提供的弹出帮助不是推荐的规范/书目主题。 弹出帮助由在控制词汇注册表(见配置控制词表注册表)中创建和保存的说明,然后,使用选择受控词汇(见编辑字段)在元数据配置中识别以选择之前创建的说明的受控词汇列表。
      Choose_Controlled_Vocabulary_04_TC.png
      选择受控词汇
      要访问推荐规范和书目主题,在您输入/检查的字段中按F3。 系统打开选定的选项列表。 如果没有主题推荐可用,Alma显示找不到匹配主题。 有关更多信息,见使用F3
      F3_Example_NewUI_04_TC.png
      F3 示例 - 推荐规范和书目主题
      如果使用IE并使用F3,请确保选定文本时按回车。 否则,主题列表可能不会正常显示。
      对多个规范词汇定义优先级时,系统按照优秀级顺序检查匹配并在单独选项卡中按照使用F3时的优先级顺序从左至右显示结果(如GND和LCSH)。 有关更多信息,见规范优先级
      本地规范文件使用含有(本地)字样的括号标识。
      优先选项用星号标识。 非优先选项的左边为空白(没有星号)。
      选择查看显示完整的规范记录。
      点击选择将内容插入到您正在操作的记录中。
      选择来自书目记录的主题选项卡查看推荐书目主题。
      其他信息见 处理规范记录
    4. 点击保存图标。 有关保存记录的其他信息,见在元数据编辑器中保存记录
    如果编辑与另一记录中另一字段相关的现有记录中的字段,则在保存编辑的记录时,记录之间的链接将被破坏。 Alma必须运行MMS - 构建记录关系作业(见查看所有已计划作业)重新创建链接。 如果编辑与其他记录中的字段无关的字段,记录之间的链接将保持不变。

    处理GND记录的统一题名主题

    对于GND规范记录,主题是从1XX和4XX字段创建的。 此外,对于统一题名规范记录,当GND规范记录包含以下内容时,也会从5XX字段创建标题:
    • 079 $b u
    • 130字段和500,510或511的$9含有以下内容:
      • 4:auta
      • 4:koma
      • 4:regi
      • 4:kuen
    因此,在元数据编辑器中编辑记录并使用F3时,推荐主题可能会根据从5XX字段创建的主题提供结果。 有关使用F3的更多信息,见将规范记录链接到书目记录
    从2017年5月的发布开始,利用5XX数据的能力正在逐步实施。 最初此功能可用于新的统一题名规范记录,最终可用于所有GND记录。

    生成以$t开头的统一题名规范主题

    当统一题名GND规范记录(由079 $ b u确定)分享至共享区时,会创建以$t开头的附加规范主题。除了从规范记录的1XX和4XX字段创建的主题外,还会创建这些主题。 当编辑书目记录并使用F3链接到规范主题时,以$t开头的附加主题为F3规范主题验证提供了更多的接入点。 除了130和430字段之外,1xx和4xx字段也是如此。
    见下面的规范记录和规范主题创建示例。
    规范记录
    035 ## $a (DE-588) 9999999-9
    079 ## ... $b u ... $c 1 ... $q s
    100 1# $a Williams, Tennessee $d 1911-1983 $t <<A>> streetcar named desire
    400 1# $a Williams, Tennessee $d 1911-1983 $t Endstation Sehnsucht $9 v:$: ÖB-Alternative
    创建的主题:
    Endstation Sehnsucht | Williams, Tennessee, 1911-1983 | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
    <<A>> streetcar named desire | Williams, Tennessee, 1911-1983 | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
    Williams, Tennessee 1911-1983 Endstation Sehnsucht | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
    Williams, Tennessee 1911-1983 <<A>> streetcar named desire | (DE-588) 9999999-9 | us | 1

    处理240字段和统一题名书目主题

    要使用此功能,Ex Libris技术支持需要配置此功能来为您所在机构的240字段创建统一题名的书目主题。 如果您的机构尚未启用,请联系Ex Libris技术支持。
    统一题名书目主题支持包括对MARC 21 240字段的支持。 使用此功能,您可以将240主题链接到由规范的130或430字段或带有实体类型u的GND规范创建的统一题名规范主题。 将240字段配置为用于统一题名的接入点,在书目240字段按下F3执行统一题名主题查找,以向编目员提供130或430字段中可用的统一题名规范主题。
    在Ex Libris 技术支持将240字段配置为F3接入点之后,除了能够在元数据编辑器中使用240字段的F3之外,240 $a将不再可配置。 欲知更多信息,见编辑字段
    240_$a_When_Configured_as_an_F3_Access_Point_NewUI_04_TC.png
    240 $a 当配置为F3接入点时

    自动生成著者号

    通过Alma编目,您可以在MARC 21书目记录中自动生成著者号。 例如,您可以在MARC 21书目记录中自动生成905本地索书号字段的中文著者号。 905本地索书号字段由以下内容组成:
    • 905 $d - 通过使用Alma规范化规则复制093 $a创建
    • 905 $e - 基于100,110,111或245字段的$a,著者列表映射表中配置的映射表和元数据编辑器中的生成著者号菜单选项创建(见下列步骤)
    • 905 $s - 使用用于连接905 $d, 905 $e, 905 $v(非必需)和905 $y(非必需)的内容并用斜杠(/)分隔子字段内容的Alma规范化规则创建。
    要启用此功能,您需要:
    • 在著者号码列表映射表中配置著者号码列表。
      请注意,中文作者著者号(从卡特表获得)的标准列表在Alma中维护,可以通过著者号码列表映射表配置。 有关如何配置此表格的详细信息,见著者号码列表配置
    • 创建用于生成905 $d和905 $s的规范化规则。
    要自动生成905 $e的中文著者号:
    1. 在元数据编辑器中,打开要添加905著者号的书目记录。
    2. 使100,110,111或245字段成为有效字段。 选定为有效的字段必须在$a中有内容。
    3. 选择编辑>生成著者号(或按 F4)。 905 $e自动生成著者号。
    4. 保存记录。
    要向905字段添加$d和$s,创建规范化规则并使用元数据编辑器编辑菜单中的完善记录 选项(光标位于905字段)复制093 $a并生成相关的905 $s。有关创建规范化规则的更多信息,见 使用规范化规则。 特别要注意的是连接905 $s字段时需要suffixSubField和prefixSubField规范化语义。

    创建UNIMARC书目记录

    要创建UNIMARC书目记录:
    联系Ex Libris以在系统中为UNIMARC支持设置有效注册表映射。 默认情况下,MARC 21书目被设置为有效优先注册表。
    1. 打开元数据编辑器资源 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 打开默认书目模板(文件> 新建 > UNIMARC书目)。
    3. 输入您的书目内容。
      与MARC 21书目记录类似,UNIMARC书目记录的元数据编辑器使用提示选项卡提供UNIMARC的验证支持。
      类似于Alma元数据编辑器在一些MARC 21字段的弹出窗口帮助功能(见下图),也提供了相同的自动完善功能来为某些UNIMARC字段提供内容建议以协助编目员。
      有一个与UNIMARC 327 $a和327 $b有关的已知问题。这些子字段基于相同的功能。 因此,在327 $a或327 $b中输入内容时,弹出窗口建议子字段的值。
      有关自动完成功能提供的等效UNIMARC字段的列表,见下表。 输入前三个字符后,系统会尝试为输入的字段/子字段提供建议。
      提供自动完成的等效UNIMARC字段
      MARC21书目字段 UNIMARC字段
      260 $a 210 $a
      260 $b 210 $c
      210 $c 210 $e
      260 $f 210 $g
      505 $r 327 $z
      505 $t 327 $a
      505 $t 327 $b
      561 $a 317 $a
      没有为4XX UNIMARC字段提供用户帮助。
    4. 保存更改之前,打开 文件编辑以及工具 菜单查看处理UNIMARC记录的所有活动选项。
      类似于处理MARC 21记录,您可以创建模板、完善记录(使用规范化)和从模板展开等等。
    5. 使用文件菜单或点击保存图标保存您的UNIMARC书目记录。

    为显示的UNIMARC记录实施标点符号

    作为Alma中UNIMARC支持的一部分,正确的标点符号与UNIMARC记录中的字段一起显示。 UNIMARC记录作为仓储检索结果显示在Alma中时,Alma使用适当的标点符号格式化文本显示。 例如,下面的行显示了书目记录的内容及其格式。
    书目格式:
    710 $$a Cardiff Roundtable in Language and Communication $$d 2nd $$e Cardiff University $$f 1997
    显示格式:
    Cardiff Roundtable in Language and Communication (2nd ; Cardiff University ; 1997).
    UNIMARC 显示标点
    UNIMARC 映射 标点 说明
    700ab, 701ab, 710a,b,c,d,f,e, 711a,b,c,d,f,e如果$7= ba或不存在 70X a, b 例如: Vian, Boris
    71X a. b. c (d ; e ; f)
    例如: Canadian andrology society. Meeting (4th ; 1976 ; Toronto)
    70X b前缀是 ,^(^为空格)
    71X
    b的前缀是.^
    c 前缀是.^
    e的前缀是^;^
    f的前缀是^;^
    子字段def的前缀是(后缀是)-
    注意,有3个子字段并非经常出现,有可能是(d)或(d ; f)或 (d ; e ; f)等。
    700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-z 如果$7=ba 或不存在 由a到z显示全部子字段 70X 子字段 bc前缀是 ,^
    子字段fg前缀是(后缀是)
    所有其他子字段前缀都为^
    71X
    c前缀是 .^
    e 前缀是^;^
    f前缀是 ^;^
    子字段def组合前缀是(后缀是)-
    注意,有3个子字段并非经常出现,有可能是(d) 或 (d ; f)或 (d ; e ; f) 等。
    所有其他子字段前缀为^
    500ba-z(第1指示符 = 1)如果 $7= ba或不存在 由a到z显示全部子字段 m前缀是(后缀是),
    i如果在在h后,前缀是,。 否则,i前缀是.^
    所有其它子字段(除子字段a)前缀是 .^
    200a,e 如果$7=ba 或不存在 200 a : e e 前缀是^:^ (^为空格)
    200a,e 200 a : e e 前缀是^:^ (^为空格)
    200a,b,c,e,d,h,i,f,g 如果$7= ba或不存在 200 a [b] . c : e d .h, i /f ; g b前缀为[后缀为]
    c前缀是.^
    d没有前缀,标点符号被编目在记录中
    e前缀为^:^
    f 前缀是^/^
    g前缀是^;^
    h前缀是.^
    i如果在h后前缀为, 否则,i前缀是.^
    200a,b,e,h,i,f,g 如果$7=ba 或不存在 200 a [b] : e .h, i /f ; g b 前缀是[后缀是]
    e前缀是^:^
    f 前缀是 ^/^
    g前缀是 ^;^
    h前缀是.
    i如果在在h后,前缀是, 否则,i前缀是,^
    205a 如果$7=ba 或不存在    
    205a,b,f,g 如果$7=ba 或不存在 205 a b / f ; g f前缀是 ^/^
    g前缀是 ^;^
    206a-z, 208a,b, 230a    
    210a 如果$7=ba 或不存在    
    210c 如果$7=ba 或不存在    
    210d    
    328a-z, 210c 如果$7=ba 或不存在 每个子字段前缀是^ 所有子字段前缀都是^
    210d (1),h (2), 100/09-16:16 (3), 207a (4) 100/09-12 - 13-16 100/09-16在12号和13号之间加了连字符
    例如: 1981-2003    
    326a    
    326b    
    3XX -3X9 -39X,327,330 每个子字段前缀是^  
    3X9, 39X 每个子字段前缀是^  
    225a,e,i 225 a : e . i e前缀是^:^(^为空格)
    i前缀是.^
    225字段前缀是(后缀是)
    225v    
    60Xa-z -23, 616a-z -23, 617a-z -23, 610a 每个子字段前缀是^  
    69X and 6X9 每个子字段前缀是^  
    010a    
    019 (Sudoc)    
    011a,f    
    011f 如果LDR/06不是l    
    /001    
    200b    
    327a-z, 330a 每个子字段前缀是^  
    LDR    
    101a    
    700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-z 如果$7存在且不等于ba 由a到z显示全部子字段 70X 子字段bc前缀是,^
    子字段fg前缀是(后缀是)
    所有其他子字段前缀都为^
    71X
    b前缀是.^
    c前缀是.^
    e前缀是^;^
    f前缀是^;^
    子字段def组合前缀是(后缀是) -
    注意,有3个子字段并非经常出现,有可能是(d) 或 (d ; f)或 (d ; e ; f) 等。所有其他子字段前缀为^
    500a-z 如果$7存在且不等于ba   m前缀是(后缀是)
    i如果在在h后,前缀是, 否则,i前缀是.^
    所有其它子字段(除子字段 a)前缀是 .^
    200a,e如果$7存在且不等于ba 200 a : e e 前缀 是^:^(^为空格)
    200a,b,c,d,e,h,i,f,g 如果$7存在且不等于ba 200 a [b] . c : e d .h, i /f ; g b前缀为[后缀是]
    c前缀是.^
    d没有前缀,标点符号被编目在记录中
    e前缀为^:^
    f 前缀是^/^
    g前缀是^;^
    h前缀是.^
    i如果在h后前缀为, 否则,i前缀是.^
    205 a 如果$7存在且不等于ba    
    205a,b,f,g,如果$7存在且不等于ba 205 a b / f ; g f前缀是 ^/^
    g前缀是 ^;^
    LDR/06    
    LDR/07    
    200 $b    
    100a/08    
    100a/09-12    
    100a/13-16    
    102a,c    
    010a,z    
    200a,b,c,d,e,h,i,f,g 200 a [b] . c : e d .h, i /f ; g b前缀为[后缀为]
    c 前缀是.^
    d没有前缀,标点符号被编目在记录中
    e前缀为^:^
    f 前缀是^/^
    g前缀是^;^
    h前缀是.^
    i如果在h后前缀为, 否则,i前缀是.^
    020a    
    035a(1),z (2)    
    700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-z 由a到z显示全部子字段 70X 子字段bc前缀是 ,^
    子字段 f前缀是(后缀是)
    所有其他子字段前缀都为^
    71X
    b前缀是.^
    c前缀是 .^
    e前缀是^;^
    f前缀是 ^;^
    子字段def组合前缀是 (后缀是) -
    注意,有3个子字段并非经常出现,有可能是(d) 或 (d ; f)或 (d ; e ; f) 等。
    所有其他子字段前缀为^
    410 a,t,o,h,i,x 400 a t : o. h, i h前缀是.^
    i如果在在h后,前缀是, 否则,i前缀是.^
    o前缀是^:^
    203a,b    
    203c    
    无匹配    
    126a,b    
    125a,b    
    115a,b    
    135a, 230a    
    无匹配    
    145a-i,146a-i    

    处理多文本UNIMARC书目记录

    拉丁语显示
    对于含有多种文本(例如西里尔字母和拉丁语)且在特定字段含有$7 ba的UNIMARC书目记录,Alma在检索结果中只显示拉丁语文本版本。 这适用于下列字段:
    • 200, 205, 206, 207, 208, 210
    • 327
    • 所有4XX字段:410, 411, 412, 413, 421, 422, 423, 424, 425, 430, 431, 432, 433, 434, 435, 436, 437, 440, 441, 442, 443, 444, 445, 446, 447, 448, 451, 452, 453, 454, 455, 456, 461, 463, 464, 470, 481, 482, 488
    • 所有5XX字段:500, 501, 503, 510, 511, 512, 513, 514, 515, 516, 517, 518, 520, 530, 431, 532, 540, 541, 545
    • 600, 601, 602, 605
    • 所有7XX字段:700, 701, 702, 710, 711, 712, 716, 720, 721, 722

    规范控制
    $7中含有文本指示的UNIMARC书目字段由规范记录的相同文本控制。 系统通过查找书目记录中$7前两位标识的文本和查找规范记录中$7第五和第六位标识的文本管理。 MARC 21的规范控制功能也对UNIMARC可用。 这包括:
    • 规范 - 链接书目主题
    • 规范 - 首选词更正
    • F3
    对于发布到Primo,发布所有语言的首选、非首选和另见信息;根据UNIMARC标准语言指示/代码发布在$7中(不是MARC 21中的$L).

    使用UNIMARC的多个访问点
    Alma支持在元数据编辑器中将单一UNIMARC 6XX字段拆分为多个部分,每个部分为一个F3和规范控制的访问点。 Alma提供可以定制含有多个访问点的6XX字段的配置选项。 有关更多信息,见 为UNIMARC配置多个接入点
    在UNIMARC多规范ID配置(见为UNIMARC配置多个访问点)中定制并启用6XX字段后, 6XX主题控制字段在元数据编辑器的多行中格式化。 6XX字段的行由含有关联规范记录的记录ID的$3决定。 规范控制分别应用于每个$3部分。 $3用作分隔符在元数据编辑器中标识6XX字段的新部分的起始点。
    在简单记录浏览(见 在简单记录浏览页面查看只读元数据)中,6XX主题控制字段继续显示在一个单行中。
    对于每行(部分),标识符重复,$2中的词汇从初始字段中复制并放置在末尾。
    对于6XX字段的每一行,您可以按F3检查规范主题和链接书目记录部分。 更多使用F3的信息,见 创建MARC 21书目记录将规范记录链接到书目记录
    可以在元数据编辑器中使用编辑 > 添加多个主题部分添加新部分(行)。 对于添加的新部分,按F3会打开与部分中文本匹配的主题列表。 选择规范记录会将书目记录链接到书目主题并添加含有规范记录ID的$3。
    使用浏览书目主题时,浏览结果会反应在书目记录中有多个$3部分的记录的多个不同的主题。

    创建KORMARC书目记录

    要创建KORMARC书目记录:
    联系Ex Libris以在系统中为KORMARC书目支持设置有效注册表映射。 默认情况下,MARC 21 书目被设置为有效优先注册表。
    1. 打开元数据编辑器资源 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 打开默认书目模板(文件> 新建 > KORMARC书目)。
    3. 输入您的书目内容。
      输入以下字段时,系统会在输入前三个字符后提供弹出窗口帮助:
      • 260$a
      • 260$b
      • 260$e
      • 260$f
      • 505$r
      • 505$t
      • 561$a
      • 264$b
      与MARC 21书目记录类似,KORMARC书目记录的元数据编辑器使用提示选项卡提供KORMARC的验证支持。
      为KORMARC 008控制字段打开表单编辑器(编辑>打开表单编辑器)时,提供以下KORMARC字段选项:
      • 韩国政府机构
      • 韩国大学
      KORMARC_008_Control_Field_Options_in_the_MD_Editor_NewUI_04_TC.png
      元数据编辑器中的KORMARC 008控制字段选项
    4. 使用文件菜单或点击保存图标保存KORMARC书目记录。

    在KORMARC书目记录中为090本地索书号字段自动生成著者号

    通过Alma编目,您可以自动生成090本地索书号字段的著者号。 090本地索书号字段由以下内容组成:
    • 090 $a - 从082 $a复制的杜威类号
    • 090 $b - 著者号是从著者号的标准化列表中提取的,前缀包含作者姓氏的第一个字符和包含标题的第一个字符的后缀如G329w
    • 090 $c - 年份从260 $c复制
    著者号的标准化列表被合并到Alma的逻辑中,用于在启用映射表中的相应文件时自动生成著者号。 详细信息,见 配置著者号列表
    要在090字段中自动生成著者号:
    1. 在元数据编辑器中打开要添加090著者号的书目记录。
    2. 使100或700著者字段成为有效字段。
    3. 选择编辑>生成著者号(或按F4)。
      如果在著者号列表配置(配置菜单 > 资源 > 编目 > 著者号列表)中仅启用一个著者号列表,在著者号列表配置中标识的目标字段和子字段自动生成著者号。
      如果在著者号列表配置中启用多个著者号列表配置,系统提示选择著者号列表。
      Select_Author_Number_List_02.png
      选择著者号列表
      有关更多信息,见配置标准著者号列表
    4. 保存记录。
    要在090字段中添加$a和$c,创建规范化规则,并使用元数据编辑器编辑菜单中的完善记录选项(光标位于090字段)将082 $a和260 $c复制到090各个子字段。 更多有关规范化规则信息,见使用规范化规则

    创建CNMARC书目记录

    为了创建和处理CNMARC书目记录,CNMARC书目需要在您的系统中成为活动的册表。 如果您没有在元数据编辑器的记录选项卡中看到CNMARC书目文件夹,联系Ex Libris为您的系统配置CNMARC书目。
    使用以下步骤创建CNMARC书目记录。
    要创建CNMARC书目记录:
    1. 打开元数据编辑器资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)。
    2. 打开默认书目模板(文件> 新建 > CNMARC 书目)。
    3. 输入您的书目内容。
      与MARC 21书目记录类似,CNMARC书目记录的元数据编辑器使用提示选项卡提供CNMARC的验证支持。可以在CNMARC元数据配置文件中定制验证标准(见 编辑验证例程)。
    4. 使用文件菜单或点击保存图标保存CNMARC书目记录。

    为CNMARC 6XX字段使用多个接入点

    Alma支持在元数据编辑器中将单一CNMARC 6XX字段拆分为多个部分,每个部分为一个F3和规范控制的访问点。 Alma提供了配置选项,您可以在其中定义哪些6XX字段具有多个接入点。 更多信息,见 为CNMARC 6XX字段配置多个接入点
    配置6XX主题控制字段后,6XX主题控制字段在元数据编辑器中以多行格式化。 6XX字段的行或部分由子字段a,j,x,y和z确定。 这些子字段作为标识6XX字段开始新段(行)的分隔符。 见下例:
    元数据编辑器中的606主题控制字段示例
    然而,在简单记录浏览(见 在简单记录浏览页面查看只读元数据)中,6XX主题控制字段继续显示在一个单行中。
    单行6XX字段的简单记录浏览
    对于6XX字段的每一行,您可以按F3检查规范主题和链接书目记录。 更多使用F3的信息,见 创建MARC 21书目记录将规范记录链接到书目记录
    您还可以使用浏览书目主题来单独浏览6XX字段的每个部分。

    创建都柏林核心元数据书目记录

    要创建都柏林核心元数据书目记录:
    1. 打开元数据编辑器资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)。
    2. 选择文件 > 新建 > 都柏林核心元数据
      元数据编辑器打开用于输入都柏林核心记录的模板。
      creating_dc_record.png
      新都柏林核心记录
    3. 输入您的都柏林核心记录的数据。 欲知更多信息,见元数据编辑器菜单和工具栏选项
    联系Ex Libris以在系统中为Dublin Core支持设置有效注册表映射。 默认情况下,MARC 21书目被设置为有效且优先的注册表。

    合并书目记录

    Alma提供了在元数据编辑器中合并两个书目记录(未链接到共享区)的功能。 当编目员想将重复的书目记录识合并时尤其有用。 通过从预定义的合并例程的列表中选择一个合并规则来处理合并。 将两个书目记录合并成一个也会将以下实体移动到合并记录中:
    • 订单行
    • 电子资源库
    • 电子资源库列表
    • 纸本单册
    • 数字化表示
    • 外借
    • 请求
    • 阅读列表
    • 相关记录关系(基于MMS ID)
    • 当在合并馆藏进程中的次级记录有在76X-78X字段含有次级记录的MMS ID的相关记录时,MMS ID在合并进程中更新为主记录的MMS ID以保持关系(并避免有没有父关系的相关记录)。
      Record_Related_to_Secondary_Record_Prior_to_Merge_04.png
      MMS_ID_in_773_Subfield_w_02.png
      在合并前与次级记录关联的记录/MMS ID 在773$w中
      Secondary_Record_with_Related_Record_Prior_to_Merge_04.png
      合并前关联记录中的次级记录
    • 合并书目记录需要编目员扩展角色。
    • 如果您在网络区中使用此功能,你可以在网络区中合并两个书目记录也可以在机构区中合并两个书目记录。 您不能将机构区中的书目记录与网络区的书目记录合并。
    • 有关配置Alma从次级记录提取标识符并在合并时放在主记录中的信息,见配置书目重定向字段
    要使用元数据编辑器合并两个书目记录:
    1. 查找要合并的两个书目记录。 主记录将更新来自其他、次级记录的部分或全部信息。
    2. 编辑这两个记录,使它们都显示在元数据编辑器的记录选项卡下。
      Bibliographic_Records_under_the_Records Tab_NewUI_02_TC.png
      记录选项卡下的书目记录
    3. 从记录选项卡下的列表中,选择主记录。
    4. 点击拆分编辑器图标,然后点击次要记录,使其显示在右侧(见下例)。
    5. 选择 工具 > MARC书目 > 合并记录与合并馆藏
      出现合并记录与合并馆藏对话框。
      Merge_Records_and_Combine_Inventory_Dialog_Box_04.png
      合并记录与合并馆藏对话框(机构区环境)
    6. 查看显示的消息。 特别注意,这个操作是不可逆的。
      您即将移动下列项目:中,系统列出合并后的更改。 此外,附加到次级记录的馆藏请求、外借和阅读列表将被更新。 另外,在与次级记录关联的记录中,关联记录的76X-78X字段中的MMS ID会在合并记录与合并馆藏进程中更改为主记录的MMS ID。
      如果有请求(大于0),则显示请求数。 由于技术限制,当没有请求时,对话框不显示“0请求”;相反,请求行根本不出现。
    7. 从下拉列表中选择合并进程。 出现在列表中的合并进程从元数据编辑器中的规则选项卡下的合并规则列表中提取。
    8. 要预览合并结果,点击 显示合并预览。 点击 确定 关闭合并预览.
      合并预览
    9. 可选择 更新馆藏索书号。 当您选择此选项时,系统会更新与主记录相关联的所有馆藏索书号信息(使用书目索书号)。 当您选择更新索书号信息时,该更改将应用于书目合并进程后与主记录相关联的馆藏。 请注意,如果在书目记录中更新了其中一个索书号字段,则这可能会影响最终出现在馆藏记录中的索书号。
    10. 从以下选项中选择您要如何处理次要书目记录(合并后):
      • 删除
      • 屏蔽
      • 保留
    11. 当您准备合并这两个记录时点击确定
    如果存在阻止合并两个书目记录的约束,例如如果主记录链接到共享区,或者存在与次要记录有关的流通问题,则系统将不会合并书目记录并提供警告消息。
    对于与合并记录与合并馆藏进程中的次级记录关联的记录,其他详情选项卡中的关联记录状态在MMS - 构建记录关系(仓储)作业运行之前不会更新以反映与主记录的新关系。 有关更多信息,见MMS - 构建记录关系
    Related_Record_Indication_Prior_to_Overnight_Job_04.png
    夜间作业之前的关联记录标识

    查看书目记录

    您可以从Alma的几个位置在简单记录浏览界面查看只读记录。 更多信息,见 在简单记录浏览界面查看只读元数据

    管理书目记录

    您可以使用记录集(见 资源管理集)和作业的组合来管理书目记录(见 管理作业和结果集)。
    有时,您可能会发现使用外部工具修改记录有用。 使用检索结果中的工具功能,可以将记录导出到Excel表格。 参阅使用资源库列表清单扩展导出 (到Excel)和Excel(当前视图)的描述。
    要删除单个书目记录,从元数据编辑器工具栏选择删除书目记录(如果有编目员扩展角色)。 请注意,仅当以下情况时可以删除书目记录:
    • 没有订单行
    • 关闭的订单行
    • 取消的订单行
    • 无馆藏

    删除书目记录结果集

    要在书目记录上运行批量删除作业,您必须具有以下角色之一:
    • 编目管理员
    • 编目经理
    您可以批量删除未连接到数据库中的活动订单或其他记录(可选)的书目记录,对于合作网络管理的记录,则为未链接到本地成员机构的记录。 您还可以选择是否删除与这些记录关联的馆藏。
    批量删除作业的结果集可以从所有题名的仓储检索中保存。
    要删除书目记录结果集:
    运行删除书目记录作业。 由于上述条件之一而无法删除的记录在作业报告中标识。
    更多相关信息,见 在既定的集合上运行手动作业

    在处理书目记录时使用关联数据

    在元数据编辑器中处理书目记录时,记录的链接数据元素信息可在编辑器的下拉窗口中使用。
    Linked_Data_Tab_NewUI_04_TC.png
    链接数据选项卡
    链接数据列表页面显示以下信息:
    • 词汇字段
      这是通过上下文进行的。 默认上下文为https://open-na.hosted.exlibrisgroup.com/alma/contexts/bib。
      如果有一条有效的关联数据集成配置文件(见 链接数据)含有上下文路径,则使用此上下文。
      不必为了从Alma仓储检索结果中访问链接数据而创建链接数据集成配置文件。 但需要以JSON-LD格式显示链接数据(更多信息见 链接数据)。
    • 链接数据URI
    • 标签
      对于ISBN,ISSN和OCLC,显示字段内容。 对于创建者和主题,将显示主题的值。
    选择感兴趣的URI链接访问链接数据。
    更多信息,见链接数据服务 视频 (1:50 min)。
    有关仓储检索中关联数据的更多信息,见来自仓储检索结果的关联数据
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