1. En la página Editor de la colección electrónica (Recursos > Añadir colección electrónica local), introduzca la información de la colección básica.
   

   Información de la colección inicial

   Opción	Descripción
   Nombre público	El nombre que mostrar en los resultados de búsqueda de descubrimiento. Para colecciones electrónicas locales, este nombre puede modificarse más tarde (después de que se guarde la colección electrónica) desde la pestaña Descripción de la colección electrónica usando el Editor de la colección electrónica.
   Nombre público (ignorar)	El nombre que se va a mostrar en lugar del nombre público para esta colección electrónica.
   Descripción	La descripción que se va a mostrar en los resultados de búsqueda (no editable).
   Descripción interna	Una descripción solo para referencia interna.
   Tipo de colección	Uno de los siguientes: Paquete selectivo - Una colección electrónica para la que la biblioteca típicamente activará portafolios específicos (y no la colección entera).  Tenga en cuenta que paquete "Selectivo" y paquete "Agregador" se comportan igual cuando se señala el marcador "Activar automáticamente portafolios nuevos" en el asistente de activación de la colección electrónica. Paquete agregador - Una colección electrónica para la que la biblioteca típicamente activará la colección entera (y no solo portafolios específicos).  Tenga en cuenta que paquete "Selectivo" y paquete "Agregador" se comportan igual cuando se señala el marcador "Activar automáticamente portafolios nuevos" en el asistente de activación de la colección electrónica. Base de datos: su colección comienza con un registro de la base de datos en línea.
   Tipo de servicio	Texto Completo - Mostrar el texto completo de los recursos electrónicos. Texto Completo Seleccionado - El proveedor muestra el texto completo para algunos de los artículos del diario, pero no para todos. Ninguno – Se usa solo para bases de datos sin títulos, tales como bases de datos de indexación o de resumen. Si se escoge Ninguno, no se pueden añadir portafolios.
   Biblioteca	Seleccionar la biblioteca para la colección. Los usuarios pueden trabajar solo con recursos electrónicos cuya biblioteca es la misma que la biblioteca indicada en el alcance de su rol. Los usuarios no pueden realizar operaciones de edición/gestión en el inventario electrónico de otras bibliotecas. Esto es para garantizar que solo usuarios autorizados realicen la activación de portafolios y otras acciones. Principios heredados y comportamiento derivado para la biblioteca definida en el recurso electrónico: Condición Resultados No hay ninguna biblioteca definida en la colección electrónica  El nivel de biblioteca de la colección electrónica se considera nivel de institución (en todas las bibliotecas de la institución). Esto tiene las siguientes implicaciones: Todos los portafolios de la colección se consideran de nivel institución. Solo los usuarios con alcance de rol de nivel de institución pueden gestionar la colección electrónica y sus portafolios. Los portafolios de la colección se pueden configurar con cualquier biblioteca. En este caso, solo los usuarios con alcance de rol de nivel de institución y el alcance de la biblioteca específica pueden editar el portafolio. La biblioteca específica se define en la colección electrónica La definición de la biblioteca en la colección borra la biblioteca que se configuró previamente en los portafolios de la colección, y los portafolios ahora heredan la biblioteca de la colección. Esto tiene las siguientes implicaciones:  Solo los usuarios con el alcance de rol de la biblioteca específica pueden gestionar la colección electrónica y sus portafolios. Una vez que establece una biblioteca en la colección electrónica, la habilidad para definir una biblioteca se deshabilita para los portafolios de la colección.   El parámetro "Biblioteca" se oculta en las siguientes ubicaciones: Resultados de búsqueda de Portafolio electrónico - La etiqueta de biblioteca de nivel de portafolio está oculta y, en su lugar, se muestra el parámetro "Biblioteca de colección electrónica". El Editor de portafolios electrónicos - La etiqueta de biblioteca de nivel de portafolio está oculta y, en su lugar, se muestra el parámetro "Biblioteca de colección electrónica". La lista de la tabla Portafolio en el editor de Servicios. La biblioteca que se establece en la colección electrónica se muestra en el Editor de portafolios como el parámetro de solo lectura "Biblioteca de colección electrónica". Seleccionar una biblioteca en una colección electrónica borra la biblioteca en todos sus portafolios. Las bibliotecas borradas no se pueden recuperar. Por este motivo, cuando se agrega una biblioteca a una colección, aparece un mensaje emergente: "Establecer una biblioteca para la colección electrónica borrará cualquier valor de biblioteca existente de todos los portafolios, y estos heredarán la definición de la biblioteca de la colección. Un proceso en segundo plano realizará esta acción y no se podrá revertir. Confirmar este mensaje para proceder. Alma muestra un mensaje de éxito con el ID de la tarea y un enlace a la página Monitorizar tareas, donde se puede hacer seguimiento de la tarea.  Cambiar la biblioteca de la colección electrónica no activa la publicación de un portafolio. El flujo heredado completo solo funciona si se habilita la limitación de acciones del inventario electrónico. El parámetro de cliente temp_user_scope_limits_electronic_resources debe estar habilitado para que esta funcionalidad esté activa. Solo el Soporte de Ex Libris puede habilitar este parámetro.

2. Seleccionar Guardar y continuar.
   • Si seleccionó el tipo de servicio Ninguno, aparece la página Editor de la colección electrónica. Continuar con el paso 10.
   • Si se seleccionó el tipo de servicio Texto completo o Texto completo seleccionado, aparece la pestaña Activación en la página Editor de servicios electrónicos.
     
3. Introducir la información de activación.

   Opciones de la pestaña Activación

   Campo	Descripción
   Estado de activación del servicio	Seleccionar Disponible si se quiere que el servicio esté activo: de lo contrario, seleccionar No disponible. Este campo es ignorado si uno o los dos campos Activo desde fecha/Activo hasta fecha están establecidos.
   ¿Activar automáticamente los nuevos portafolios asociados al servicio?	Seleccionar la activación automática de nuevos portafolios cuando se añaden a este servicio. Esta opción está disponible para los paquetes agregador y selectivo. Esta opción solo aplica a portafolios con Texto completo de tipo servicio. Los portafolios de Texto completo seleccionado de tipo servicio no se activan automáticamente incluso si esta opción se ajusta en Sí. Los portafolios de Texto completo seleccionado se deben activar manualmente.  Después de cambiar este ajuste a Sí, los portafolios nuevos se activan automáticamente, pero no se realiza ningún cambio en ninguno de los portafolios existentes. Los portafolios que se inactivaron antes de este cambio permanecen inactivos. Cuando se utiliza esta opción, los portafolios automáticamente activados resultantes se pueden recuperar utilizando el tipo de informe Portafolio añadido al servicio electrónico de activación automática en la Lista de tareas de actualizaciones de la Zona de la Comunidad (Recursos > Gestión del inventario > Lista de tareas de actualizaciones de la Zona de la Comunidad). Véase Portafolio añadido al servicio electrónico de activación automática para obtener más información.
   Activo desde fecha	Una fecha de inicio para la activación. Si no se introduce ninguna fecha de inicio, la activación comienza desde la fecha actual (hoy). Hay una tarea diaria que se ejecuta y busca si los servicios "Activo desde fecha" y "Activo hasta fecha" están definidos. Dependiendo de la definición, el servicio está "Activado (Disponible)" o "Desactivado (No disponible)". Los campos de fecha de activación desde y hasta ignorar el campo Estado de activación del servicio. Estado de activación del servicio
   Activo hasta fecha	Una fecha de finalización. Si no se introduce una fecha de finalización, la activación continúa indefinidamente. Hay una tarea diaria que se ejecuta y busca si los servicios "Activo desde fecha" y "Activo hasta fecha" están definidos. Dependiendo de la definición, el servicio está "Activado (Disponible)" o "Desactivado (No disponible)". Los campos de fecha de activación desde y hasta ignorar el campo Estado de activación del servicio. Estado de activación del servicio
   Se muestra el mensaje de Servicio temporalmente no disponible	Seleccione Sí o No para generar un mensaje de servicio temporalmente no disponible ya sea en la fecha actual o en una fecha específica (véase Servicio no disponible hasta la fecha). Téngase en cuenta que esto no desactiva el servicio. Este mensaje se genera para todos los portafolios asociados.
   Se muestra el mensaje No disponible desde la fecha	Una fecha para cuándo se genera el mensaje de servicio temporalmente no disponible. Si no se introduce, se usa la fecha actual (hoy).
   Muestra un mensaje de no disponible hasta la fecha	La opción Muestra un mensaje de no disponible hasta la fecha permite al usuario de Alma establecer una fecha en la que el mensaje Temporalmente no disponible vence y ya no aparece en View it. Eso evita al usuario de Alma la necesidad de volver a mover de forma proactiva el mensaje Muestra un mensaje de temporalmente no disponible a No.
   Razón de muestra del servicio no disponible (mensaje)	La razón que aparecerá en el mensaje de servicio temporalmente no disponible. Usar el resolvedor de enlaces OpenURL para previsualizar en la página Servicios electrónicos lo que aparecerá en la interfaz de descubrimiento para los usuarios.

4. Seleccionar la pestaña Descripción del servicio y revisar o editar la información tal y como se describe en la siguiente tabla:
   

   Opciones de la pestaña Descripción del servicio

   Campo	Descripción
   Tipo de servicio	Este campo no tiene implicación funcional. Véase la tabla Colección inicial.
   Descripción pública	Véase la tabla Colección inicial.
   Descripción interna	Véase la tabla Colección inicial.
   Descripción pública (ignorar)	Este campo no es funcional actualmente.

5. Seleccione la pestaña Enlaces y revise o edite la información como se describe más abajo en la tabla Opciones de la pestaña Enlaces.
   

   Opciones de la pestaña Enlaces

   Opción	Descripción
   Información de enlace general
   Parser	El servicio de destino. (Ejemplo: AIP::SCITATION) Si la URL objetivo de cada portafolio es exactamente el valor de jkey = statement en los parámetros del parser del portafolio, usar un parser Bulk::BULK.
   Parser (ignorar)	Un parser para ignorar el valor del campo Parser.
   Parámetros del parser	La información de acceso/enlace del servicio. Por ejemplo: url1=http://enlace.aip.org/enlace/? & url2=http://publish.aps.org/ & url3=http://link.aps.org/abstract/ & agg=sfx
   Parámetros del parser (ignorar)	Una opción para ignorar los Parámetros del parser si el servicio especifica una alternativa.   Para eliminar la anulación y restaurar este campo para múltiples registros en el lote, en el Cargador de Portafolios reemplace el valor de este campo con el valor "NULL". Para más detalles, consulte Restaurar parámetros de enlace de la Zona de la Comunidad (eliminar anulación del parser).
   Tipo de URL	El tipo de URL que se usa para este servicio: URL dinámica: seleccionar una URL de enlace dinámica a nivel de servicio según la lista de condiciones definida en el campo URL dinámica. Parámetros del parser: una opción para ignorar los parámetros del parser en el campo Parámetros del parser (ignorar).
   Tipo de URL (ignorar)	Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local.
   URL dinámica	Una lista de condiciones SI para determinar la URL de enlace del servicio cuando se selecciona URL dinámica como el tipo de URL. Seleccionar Probar sintaxis de URL dinámica para verificar la sintaxis de las afirmaciones SI. Para obtener información sobre las URLs dinámicas, véase Configurar URLs dinámicas para colecciones electrónicas y portafolios.
   Nivel del enlace	El nivel o unidad del enlace al que se enlazará la colección electrónica, como volumen, fascículo o artículo. Este campo es para información solamente, no tiene implicación alguna en Alma.
   Enlazar nivel (ignorar)	Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí si desea cambiar el valor del nivel de enlace en su copia local.
   ¿El servicio es gratis?	Si el servicio es gratis o no.
   Es gratis (ignorar)	Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local.
   Compatible con Crossref	Este campo muestra si CrossRef es compatible o no para este recurso en el servicio electrónico de la Zona de la Comunidad. Véase www.crossref.org para obtener más información sobre el servicio DOI de CrossRef (Identificador de objeto digital). Para registros vinculados a la Zona de la Comunidad, este campo es establecido por Ex Libris en la Zona de la Comunidad. Para las colecciones electrónicas locales, puede seleccionar Sí/No. Este ajuste es opcional para las colecciones electrónicas locales. Cuando se seleccione Sí, confirmar que el programa del parser que se seleccione sea compatible con la adición en el DOI a la URL. Si no es así, configurar esta opción en Sí no sirve.
   Compatible con Crossref (ignorar)	Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local.
   Crossref habilitado	Seleccionar Sí, No o Heredar para indicar su preferencia para usar el servicio CrossRef. Sí - Conseguir el DOI y usarlo para enlazar. También debe tener su información CrossRef configurada adecuadamente. Véase Ampliación del resolvedor de Alma para obtener información sobre configurar un perfil de integración de Alma para DOI. No - No usar la funcionalidad relacionada con CrossRef para enlazar este recurso electrónico. Heredar - Usar la política tal y como la define el nivel anterior (superior) en la jerarquía. Para un portafolio se usa la política a nivel de servicio electrónico. Para un servicio electrónico, la política definida en el servicio electrónico de la Zona de la Comunidad (como se indica más arriba en el campo Compatible con Crossref).
   Proxy habilitado	Si un proxy está habilitado Véase Proxies resolvedores para más información sobre las relaciones de proxy entre portafolios, colecciones electrónicas y servicios.
   Proxy seleccionado	Un perfil de proxy. Cuando se especifica Sí para Proxy habilitado, hay que identificar qué perfil de proxy utilizar para la autenticación (de usuarios de fuera de la red de la biblioteca) para acceder a la base de datos en línea que se ha creado. Si especifica Sí para Proxy habilitado y aquí no hace ninguna selección, Alma usa automáticamente el proxy por defecto que se configuró. El procedimiento para configurar un perfil de tipo de integración de definición del proxy resolvedor: en la sección Proxies resolvedores se describe cómo configurar un perfil de proxy por defecto.
   Reglas de disponibilidad	Seleccionar el enlace Reglas de las condiciones de visualización del servicio para ver las reglas creadas automáticamente por el sistema. Véase Reglas de las condiciones de visualización del servicio para más información.
   Plugin para resolver enlaces
   Plugin para resolver enlaces	Un plugin para resolver enlaces si es necesario.
   Parámetros del parser de enlace: Estos parámetros se utilizan para colecciones Agregadoras y Selectivas solamente. Para bases de datos, los parámetros de vinculación deben configurarse a través de la pestaña Adicional del Editor de la Colección Electrónica. Para obtener más información sobre CDI usando estos parámetros del analizador de enlaces, consulte Parámetros de enlace del cliente en enlaces CDI. Además, algunas bases de datos requieren la configuración que se describe en los siguientes documentos relevantes para su entorno: (Primo VE) Configurar las plantillas d enlaces del Índice Central para Primo VE (Primo) Configuración de enlaces especiales en CDI para Primo y Primo VE.
   Parámetros del parser de enlace	Los valores, si es necesario, para los parámetros configurados en los campos de los parámetros del parser en la pestaña Enlaces. Véase la tabla siguiente par obtener más información. Para el parámetro $$U_SHIBBOLETH, debe especificarse el ID de la entidad relevante. Además, el valor Sí debe introducirse para $$SHIBBOLETH.

   Algunas colecciones electrónicas requieren parámetros que son específicos de su biblioteca. Para los clientes SFX, esta información se transfiere de SFX. Para los clientes no SFX debe introducir los valores para las colecciones electrónicas a las que se suscriba.
   Véase la siguiente tabla para obtener una descripción de qué parámetros requieren información para qué colecciones electrónicas. Tenga en cuenta que esta tabla no es exhaustiva. Las colecciones electrónicas adicionales que no estén enumeradas en esta tabla podrían requerir información para sus parámetros. Tenga en cuenta que esta tabla no es exhaustiva. Las colecciones electrónicas adicionales que no estén enumeradas en esta tabla podrían requerir información para sus parámetros. Para obtener más información, consulte la Guía de parámetros del analizador de vinculación de Alma y SFX.
   Para obtener más información sobre CDI usando estos parámetros del analizador de enlaces, consulte Parámetros de enlace del cliente en enlaces CDI.

   Tabla de parámetros específicos de la biblioteca

   Colección	Parámetros	Explicación
   Bases de datos ABC CLIO	USERNAME PASSWORD	Un representante ABC puede proporcionarle su número de usuario y contraseña.
   Servicio CCC (Centro de autorización de derechos de autor)	BILL, ID, INST, MAIL y SOURCE	Un representante CCC puede proporcionarle los detalles para cada uno de los siguientes parámetros del enlace: BILL: la dirección de correo electrónico utilizada para facturar. MAIL: la dirección de correo electrónico utilizada para enviar un artículo. SOURCE: el código de sistema de la universidad que es proporcionado por CCC. INST: el código del nombre del campus (por ejemplo, Fullerton) que es proporcionado por CCC. ID: el ID de usuario de la biblioteca de los usuarios EZProxy que es proporcionado por CCC. Si el sistema de la universidad y el instituto son el mismo, el servicio Obtenerlo ahora espera que los parámetros SOURCE e INST tengan el mismo valor. Probar el acceso a los servicios Obtenerlo ahora CCC (usando la acción de acceso de prueba en los resultados de búsqueda del personal) no llevará al usuario del personal a un artículo porque el recurso electrónico desde el que se realiza el acceso de prueba se encuentra a nivel de periódico.
   Ebook Central Perpetuo y Títulos DDA	CUST_ID	El código de la biblioteca asignado por Ebook Central.
   EBSCO	CUSTOMER_ID, OPID	Si añade el parámetro de enlace $$CUSTOMER_ID, su institución iniciará sesión automáticamente al intentar acceder a artículos y revistas en la plataforma EBSCO. Si su institución añade su parámetro de enlace único llamado $$OPID además del $$CUSTOMER_ID, el enlace a nivel de revista funcionará como se describe arriba, pero los enlaces a nivel de artículo se generarán de la siguiente manera (nuevo método de enlace de EBSCO): https://openurl.ebsco.com/c/{OPID}/openurl?prompt=true&{OpenURLcontextObject} Este es el método recomendado. Si solo usa el parámetro $$OPID sin el $$CUSTOMER_ID, el enlace a nivel de artículo se creará como se describe arriba y funcionará como estaba previsto, pero el enlace a nivel de revista llevará a la página de inicio de sesión de EBSCO.  Para la autenticación SSO, introduzca el valor 'sí' en los parámetros del enlace SSO. Para la autenticación SHIBBOLETH/ATHENS, introduzca el valor 'sí' en los parámetros del enlace SHIBBOLETH. Para la autenciación de IP, introduzca el valor 'sí' en los parámetros del enlace IPAUTH. Para más detalles, consulte Transición al nuevo parser objetivo EBSCOHost - Diciembre de 2021.
   Eureka	CUSTOMER_ID	Un representante de Eureka puede proporcionarle su ID de cliente.
   Factiva	NAMESPACE, PASS, USER o SID	Un representante de Factiva puede proporcionarle su información del espacio del nombre, usuario y contraseña. O: Especificar su valor XSID. Al enlazar a Factiva con su XSID, no es necesario proporcionar los otros parámetros. Consulte los documentos en Alma y SFX para obtener detalles adicionales de los parámetros.
   Todas las bases de datos Gale	LOC_ID ART DATABASE	Un representante de Gale puede proporcionarle su LOC_ID de la institución. El parámetro ART debe ser sí. El parámetro DATABASE solo es relevante para las siguientes colecciones: Revistas personalizadas IT de Galegroup Periódicos personalizados IT de Galegroup Inteligencia militar de Galegroup Colección de filosofía y religión de Galegroup
   Revistas en OVID	USERNAME PASSWORD	Las bibliotecas pueden conectarse con Revistas de Ovid mediante autentificación por IP o credenciales de inicio de sesión. Si su biblioteca usa un nombre de usuario y una contraseña, proporcione estos valores.
   	IPAUTH	Si su institución está autenticada por una autorización IP, escriba sí (en minúsculas) en la columna Valor. En ese caso no hay necesidad de proporcionar un nombre de usuario y contraseña.
   		Para obtener información sobre otros parámetros de Ovid, consulte los documentos en Alma y SFX.
   Bases de datos CSA	USERNAME	Proporcione sus valores de acceso y nombre de usuario de la biblioteca.
   	ACCESS
   Bases de datos ProQuest	CLIENTID	Un ID de cliente es necesario para los usuarios de una red colaborativa que implementen una Zona de red. En otros casos, el ID de cliente no es necesario para enlazar a las bases de datos ProQuest, pero puede habilitar servicios adicionales dependiendo de la licencia de su institución con ProQuest. Algunas bases de datos de ProQuest piden CLIENTID, mientras que otras piden ACCOUNTID. Este es el mismo valor en ambos casos, la ID de la cuenta de ProQuest. Un representante de ProQuest puede proporcionarle su ID de cliente. Para las colecciones electrónicas de Chadwyck basadas en la plataforma de ProQuest, consulte los documentos en Alma y SFX para más detalles sobre los parámetros.
   Westlaw	SPONSORCODE	Un representante de Westlaw puede proporcionar el código de cliente.

6. Seleccione la pestaña Portafolios::
   
   Desde la pestaña Portafolios, puede realizar las siguientes acciones:

   Página Editor de servicios electrónicos

   Acción	Descripción
   Añadir portafolio local	Para añadir un portafolio local al servicio, seleccione Añadir y Añadir portafolio local. Aparece la página Nuevo portafolio. Véase Añadir un portafolio sencillo y la tabla Opciones de la página Nuevo portafolio para obtener más información.  Cuando se haya completado la información sobre la página Nuevo portafolio, seleccionar Guardar y listo. Alma guarda el portafolio y actualiza la pestaña Portafolios de la página Editor de servicios electrónicos con opciones para activar (y desactivar) el portafolio. Se puede añadir la información del portafolio más adelante realizando una de las siguientes acciones: Editar la colección electrónica y añadir la información del portafolio. Añadir portafolios locales usando la opción Añadir portafolio local a la que se accede desde Gestión de recursos > Crear inventario > Añadir portafolio local (véase Añadir portafolios individualmente a una colección electrónica).
   Añadir portafolios de la comunidad	Seleccione esta opción para activar portafolios adicionales desde esta colección CZ. Seleccione Añadir, luego Añadir portafolios desde la Comunidad. Aparece la página Lista de Portafolios para la colección CZ. Marque los portafolios que desea activar y seleccione el botón Activar la selección.
   Añadir todos los portafolios de la comunidad	Seleccione esta opción para activar todos los portafolios de esta colección CZ. Seleccione Añadir, luego Añadir todos los portafolios desde la Comunidad. Aparece el mensaje de Activar confirmación. Seleccione Confirmar para activar todos los portafolios en la colección.
   Cargar portafolios	Seleccionar un fichero con formato Excel para cargar múltiples portafolios. Para obtener más información, véase Añadir, editar o borrar información del portafolio en masa
   Añadir desde conjunto	Añadir portafolios desde un conjunto existente. Seleccionar para abrir los conjuntos disponibles y luego seleccionar uno. Téngase en cuenta que esta no es una opción para las colecciones que estén vinculadas a la Zona de la Comunidad.
   Después de añadir al menos un portafolio, las siguientes acciones adicionales están disponibles Estas acciones están habilitadas solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, estas acciones están deshabilitadas. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.
   Acciones (para cada portafolio)	Seleccionar las siguientes operaciones para un portafolio: Editar: abrir el Editor de portafolios electrónicos en modo de edición. Para más información, véase Editar un portafolio con el Editor de portafolios electrónicos. Vista: abrir el Editor de portafolios electrónicos en modo solo vista. Acceso de Prueba: Mostrar el portafolio en la página Servicios Electrónicos (o cuando se seleccione Mostrar en una nueva ventana, si el enlace directo está habilitado). Si el sitio web de un Proveedor no es compatible con iframe, Acceso de Prueba aparece una pantalla en blanco. En estos casos, emplee la opción Mostrar en una nueva ventana. Eliminar: borrar el portafolio. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccionar si: Borrar el registro bibliográfico No hacer nada Suprimir el registro bibliográfico Desactivar: desactivar el portafolio. Duplicar: duplica la información del portafolio local (descripción interna, línea de la orden de compra, ignorar información como la cobertura, la nota de autenticación y la nota pública) desde el portafolio local desde el que seleccionó esta acción y abre la página Editor de portafolios electrónicos con la información duplicada para que la edite.
   Activar la selección	Activar los portafolios seleccionados
   Desactivar la selección	Desactivar los portafolios seleccionados
   Desactivar todo	Desactivar todos los portafolios de la lista
   Activar todo	Activar todos los portafolios de la lista
   Borrar seleccionados	Borrar los portafolios seleccionados. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccionar si: Borrar los registros bibliográficos No hacer nada Suprimir los registros bibliográficos
   Herramientas	Exportación extendida: exportar la lista de portafolios con información extendida a Excel Excel (vista actual): exportar solo los campos que aparecen en la lista de portafolios a Excel La exportación puede incluir portafolios inactivos (no disponibles). Para obtener más información, véase Cargador de portafolios. Puede consultar información específica para exportar portafolios desde Alma a BrowZine en Exportar portafolios electrónicos desde Alma a BrowZine en la Red de desarrolladores.

7. En la pestaña Notas, se puede introducir una nota de autenticación (una nota relacionada con la autenticación para mostrarla en el sistema de descubrimiento) y una nota pública (información sobre el servicio para mostrarla en el sistema de descubrimiento). Para obtener más información, véase la pestaña Notas.

   Cuando hay una configuración de grupo definida para una Colección electrónica, una nota pública definida en el Editor de servicios electrónicos no afecta a los portafolios. Si hay una configuración de grupo definida, definir la nota pública en la pestaña Notas del Editor de colecciones o en el Perfil de configuraciones del grupo en el nivel de servicio.

8. Se puede ver información sobre los cambios en el servicio en la pestaña Historial (para obtener más información, véase la pestaña Historial). No hay información en esta página cuando el servicio se crea por primera vez. Cada cambio incluye la siguiente información:
   • Fecha
   • Operador - El usuario que hizo el cambio.
   • Nombre del campo - El campo que se ha cambiado A todos los campos de la Colección electrónica se les da seguimiento para detectar cambios. 
   • Valor antiguo
   • Valor nuevo
9. Para restringir el acceso al recurso o los recursos según la ubicación, seleccionar la pestaña Configuraciones del grupo e introducir la información necesaria. Primero se deben configurar los grupos de gestión del inventario (véase Configurar acceso distribuido a recursos electrónicos).

1. Buscar la colección electrónica que se quiere actualizar.
2. Seleccionar Editar colección en la lista de acciones de la fila. Aparece la página Editor de la colección electrónica.
3. Actualizar los campos en cada pestaña de la página Editor de la colección electrónica para que coincidan con sus requisitos. Para obtener información sobre todas las pestañas, véase la tabla Pestañas y campos del Editor de la colección electrónica.
4. Seleccionar Guardar para guardar sus cambios en la colección electrónica.

1. Buscar la colección electrónica que tenga el servicio electrónico que se quiere actualizar.
2. Seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila. Aparece la pestaña Activación de la página Editor de servicios electrónicos.
3. Actualizar los campos en cada pestaña de la página Editor de servicios electrónicos para que coincidan con sus requisitos.
   • Para obtener información sobre todas las pestañas excepto la pestaña Historial, véase Añadir una colección electrónica local, del paso 3 al paso 7.
   • Para obtener información sobre la pestaña Historial, véase la tabla Pestañas y campos del Editor de la colección electrónica.
4. Seleccionar Guardar para guardar sus cambios en el servicio.

1. Abrir la página Editor de la colección electrónica (Recursos > Crear inventario > Añadir colección electrónica local).
2. Introducir la información de la base de datos inicial. Para obtener más información, véase la tabla Colección inicial.
   • Para el Tipo de colección, seleccionar Base de datos.
   • Para el Tipo de servicio, seleccionar Ninguno (esto se selecciona por defecto).
3. Seleccionar Guardar y continuar. Aparece la pestaña Descripción de la colección electrónica en el Editor de la colección electrónica.
4. Introducir la información tal y como se describe en la tabla Pestañas y campos del Editor de la colección electrónica. Para que la base de datos esté disponible en Primo, se debe introducir al menos una URL de nivel de colección y la información descriptiva adicional (el registro bibliográfico) en la pestaña Adicional.
5. Después de completar la información en las pestañas, seleccionar Guardar. Aparece la página Búsqueda en el repositorio con el registro de la base de datos que se añadió (véase la imagen siguiente). Con este registro, se pueden procesar otras tareas relacionadas con la base de datos en línea, como realizar un pedido.

1. Localizar la colección electrónica de tipo base de datos para la que quiere realizar un pedido.
2. Seleccionar Pedir en la lista de acciones de la fila. Aparece la página Propietario y el tipo de línea de la orden de compra.
3. Introducir el Tipo de compra y el Propietario de la línea de la orden de compra y seleccionar Crear Línea de la orden de compra.
4. Introducir la información de la línea de la orden de compra para la base de datos en línea. (Véase Creación de líneas de orden de compra para obtener información adicional relativa a estos campos).
5. Cuando se haya terminado de introducir la información de la línea de la orden de compra, seleccionar Solicitar ahora.
   Cuando se haya terminado el pedido, aparece la página Líneas de la orden de compra en revisión y se puede completar su flujo de trabajo de adquisiciones usual.
   Una vez que el pedido esté terminado, se añade automáticamente una tarea de activación de recurso electrónico a la Lista de tareas de activación de recursos electrónicos. Véase Activar recursos electrónicos para obtener información adicional. Para un pedido continuo, se debe seleccionar Hecho para este pedido en la lista de tareas para permitir a Alma renovar el pedido.

1. Completar una búsqueda en el repositorio de Todos los títulos para la base de datos en línea.
   Localizar el registro del inventario de la base de datos en línea con una búsqueda de Todos los títulos requiere que el registro de la base de datos en línea incluya un enlace al repositorio. El enlace al repositorio se introduce en la pestaña Adicional en la opción Información descriptiva adicional.
2. Seleccionar Visualizar en la lista de acciones de la fila.
3. Opcionalmente, seleccionar Mostrar en una ventana nueva.

Para que un tipo de base de datos de colecciones electrónicas sea detectable en CDI, deben cumplirse las condiciones definidas en el paso 1 Y (paso 2 O paso 3):

1. La colección de la base de datos tiene ajustes de CDI: Cobertura de proveedores: Sí.
   AND
2. El registro bibliográfico de la colección no está suprimido y la colección tiene una URL a nivel de la colección.
   O
3. La opción de Activación de texto completo solo en CDI de la pestaña CDI está seleccionada.

1. Buscar una colección electrónica local que quiera enlazar a la Zona de la Comunidad.
2. Seleccionar Enlazar a comunidad. Aparece la página Enlazar recursos electrónicos a la comunidad. La página contiene un encabezado general con el nombre de la colección electrónica, el tipo de colección (paquete selectivo, paquete de agregador o base de datos), y el nombre de la interfaz del proveedor (cuando esté disponible) y las siguientes secciones:
   • Información local: se proporciona la siguiente información dentro de esta sección:
     • Tipo de servicio (texto completo, texto completo seleccionado o ninguno)
     • Número total de portafolios
     • Número de portafolios locales
   • Información de la comunidad: usar esta sección para identificar el nombre de la colección electrónica a la que quiere enlazar en la Zona de la Comunidad. Una vez que se haya especificado esta información, se actualiza la información sobre el tipo, el nombre de la interfaz, y el tipo de servicio según la información proporcionada por el enlace de la Zona de la Comunidad.
   • Configuración de registros bibliográficos: usar esta selección para identificar cómo se quiere que Alma use la información del registro bibliográfico disponible en la Zona de la Comunidad. Si se selecciona Sí y se encuentra un portafolio compatible en la Zona de la Comunidad, el registro bibliográfico asociado al portafolio vinculado es el registro bibliográfico de la Zona de la Comunidad. Si se selecciona No y se encuentra un portafolio compatible en la Zona de la Comunidad, el portafolio que está vinculado al portafolio de la Zona de la Comunidad usará el registro bibliográfico local. La rutina de coincidencia para esta tarea usa o el ISSN o el identificador de ISBN para confirmar una coincidencia entre los portafolios locales en la colección electrónica que se está enlazando a los portafolios de la Zona de la Comunidad.
3. Usando la función del navegación de la opción Nombre de la colección electrónica, localizar la colección electrónica en la Zona de la Comunidad a la que quiere enlazar.
4. Seleccionar una colección electrónica de la lista de resultados.
   La página Enlazar recursos electrónicos a la comunidad aparece con su selección e información relacionada.
   Los campos en la sección Información de la comunidad y las secciones Configuración de los registros bibliográficos se actualizan dinámicamente una vez que se haya seleccionado el nombre de la colección electrónica de la Zona de la Comunidad.
5. Seleccionar Sí o No para la opción Utilizar los registros bibliográficos de la comunidad y seleccionar Enlazar. Aparece un cuadro de diálogo con un resumen/advertencias relacionadas con las selecciones de enlace que se hizo.
6. Revisar la información en el cuadro de diálogo y, si todo es correcto, seleccionar Confirmar. Alma muestra un mensaje de éxito informando de que se ha enviado la tarea de enlace (su solicitud). (Esta es la tarea de enlace que Alma ejecuta automáticamente cuando se procesa una solicitud de enlace de la Zona de la Comunidad, tal y como se describe en los pasos previos).

• Libro
• Revista
• Disertación
• Procedimiento
• Conferencia
• Informe
• Documento: este tipo a veces es utilizado para portafolios en colecciones electrónicas en la Zona de la Comunidad cuando el tipo no se conoce de otra forma. Si se ve este tipo en una colección y se cree que es incorrecto, rogamos que se abra un caso de Equipo de ventas para corregirlo.
• Serie
• Periódico
• Transcripción
• Base de datos
• Cable
• CD-ROM
• Manuscrito
• Grabación de sonido
• Mapa
• Otro material visual: incluye diapositivas e imágenes.
• Partitura
• Transmisión de video
• Transmisión de audio
• Conjunto de datos
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1. Abrir la página Nuevo portafolio (Recursos > Crear inventario > Añadir portafolio local).
2. Introducir la información requerida del portafolio tal y como se describe en la siguiente tabla cuando el Tipo de portafolio está establecido en Sencillo. (Para un portafolio que es parte de una colección electrónica, véase Añadir portafolios individualmente a una colección electrónica).

   Opciones de la página Nuevo portafolio (sencillo y colección electrónica)

   Campo	Descripción
   Información descriptiva:
   Tipo de creación	Seleccionar para crear un nuevo título o para usar un título existente.
   Tipo de registro	Este parámetro está disponible si el Tipo de creación es Crear nuevo título. Seleccionar Única vez o En curso. Si se selecciona Única vez, el LDR del registro creado tendrá m en pos. 7. Si se selecciona En curso, el LDR del registro creado tendrá s en pos. 7. Téngase en cuenta que 008 y pos. 23 serán o (en línea)
   Colocación de nuevo registro	Este parámetro solo está disponible en una red colaborativa. Para obtener información, véase Seleccionar dónde crear nuevos registros bibliográficos.
   Seleccionar título	Cuando se seleccione Usar un título existente, Usar el parámetro Seleccionar título para seleccionar un título existente. Seleccionar el icono Seleccionar de una lista para abrir la página Búsqueda en el repositorio y seleccionar un registro bibliográfico.
   Título	Introducir un título nuevo. Esto es obligatorio cuando se ha seleccionado Crear un título nuevo como el Tipo de creación. Esto identifica el nombre del portafolio local que está creando y se usa para crear el título (campo 245) en el registro bibliográfico para el portafolio que se está creando.
   Título alternativo 1	Información adicional si creó un título nuevo.
   Título alternativo 2
   ISSN
   e-ISSN
   ISBN
   e-ISBN
   Formato del registro	Este campo aparece solo si su institución es compatible con múltiples formatos de registro como MARC 21, KORMARC, UNIMARC o CNMARC. Desde la lista desplegable, seleccionar el tipo de formato que usar cuando se cree un registro bibliográfico para el portafolio que se está creando.
   Idioma (solo portafolios nuevos)	Al crear un nuevo portafolio, seleccione el idioma del portafolio de la lista desplegable. El valor por defecto es inglés para MARC 21 y en blanco/vacío para KORMARC, UNIMARC y CNMARC. Tenga en cuenta que este parámetro solo está disponible al crear un nuevo portafolio. La información de idioma que seleccione para este parámetro se coloca en el 008 del nuevo registro bibliográfico (posiciones 35-37) para MARC 21 / KORMARC, y en el 101 0# $a para UNIMARC / CNMARC. Este parámetro es opcional. Cuando se deja en blanco, el sistema coloca la siguiente información en el registro bibliográfico que se crea: MARC 21: eng KORMARC: vacío (el 008, posiciones 35-37 se dejan en blanco) UNIMARC / CNMAR: vacío (el 101 0# $a se deja en blanco)
   Información general:
   Tipo de portafolio	Seleccionar Independiente o Parte de una colección electrónica. Cuando se selecciona "Parte de una colección electrónica", se abre un mensaje emergente donde se debe seleccionar la colección electrónica a la cual enlazar el portafolio. La pantalla de selección abre todas las colecciones, pero permite seleccionar solo aquellas que coinciden con el alcance de su rol. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.  Cuando se enlaza un portafolio independiente que tiene establecida una biblioteca y se lo adjunta a una colección electrónica que tiene una biblioteca establecida, la biblioteca del portafolio se borra. Si la biblioteca del portafolio independiente y la biblioteca de la colección electrónica de destino son diferentes, se muestra una advertencia en el mensaje emergente de selección de la colección (ver a continuación): El portafolio que está a punto de adjuntar tiene una definición de biblioteca diferente que la colección electrónica seleccionada. Una vez que se confirme, el portafolio heredará la definición de biblioteca de la colección electrónica. Téngase en cuenta que esta acción no se puede revertir".
   Colección electrónica (para parte de una colección electrónica)	Introducir el nombre de la colección electrónica a la que quiere enlazar el portafolio local que se está creando. Seleccionar el icono Seleccionar de una lista para abrir la página de búsqueda y seleccionar la colección electrónica del repositorio. Cuando se crea un portafolio como un paso para crear una colección electrónica, el enlace de la colección electrónica se configura por defecto en el que se está creando.
   Servicio (para parte de una colección electrónica)	Introducir el servicio (como Texto completo) para la colección electrónica seleccionada. Cuando se selecciona una colección electrónica del repositorio, el parámetro Servicio se completa usando el servicio identificado para la colección electrónica que seleccionó.
   Nombre de la interfaz (para sencillo)	Seleccionar una interfaz de proveedor para el portafolio sencillo. Usar el icono Seleccionar de una lista para buscar de la lista disponible de interfaces de proveedor.
   Biblioteca	Cuando elige una colección electrónica de la que será parte portafolio y esta colección electrónica tiene una biblioteca establecida, el parámetro "Biblioteca" muestra la biblioteca configurada en la colección electrónica seleccionada en modo de solo lectura. Si la colección no tiene una biblioteca establecida, se deberá establecer una para el portafolio. Se puede seleccionar solo de las bibliotecas dentro del alcance de su rol. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.
   Plataforma COUNTER	Especifique una Plataforma COUNTER para hacer un seguimiento de la información de uso. Véase Plataforma COUNTER para obtener más información.
   Información de cobertura:
   Información de fecha:
   Desde el año	Campo de la cobertura que indica el contenido que fue adquirido/activado. Estos campos afectan a la resolución del servicio (como Primo). La cobertura aparece en los resultados de la búsqueda del repositorio (disponible desde/hasta). Esto identifica el umbral del portafolio. Durante el cálculo de la disponibilidad de CDI, solo se usan los campos Año, Mes y Día (no los campos de Volumen y Fascículo).
   Hasta el año
   Desde el mes
   Hasta el mes
   Desde el día
   Hasta el día
   Desde el volumen
   Hasta el volumen
   Desde el fascículo
   Hasta el fascículo
   Embargo/Años de renovación:
   Operador	Un muro dinámico de disponibilidad.
   Número de años
   Número de meses
   Información de inventario y enlaces:
   Parser (para parte de una colección electrónica)	La información del enlace necesaria (si estos detalles no son los mismos que la información del enlace de la colección electrónica). Ejemplo: EBSCO_HOST::ebsco_am Esto recurre por defecto a la información del parser disponible con la colección electrónica que se seleccionó en la sección general. Para obtener información detallada, consulte la tabla Parámetros específicos de biblioteca de arriba y la Guía de parámetros del parser de enlaces de Alma y SFX.
   Parámetros del parser de servicio (para parte de una colección electrónica)	Los parámetros del parser de la colección electrónica. Ejemplo:db_host=poh&ebscohosturl = http://search.ebscohost.com & linkurl=http://openurl.ebscohost.com/linksvc/linking.aspx & Shibboleth & customer_id=$$CUSTOMER_ID Esto se establece por defecto en los parámetros del parser del servicio disponibles con la colección electrónica que se seleccionó en la sección General.
   Parámetros del parser o URL	Introducir uno de los siguientes parámetros opcionales, según sea necesario: Los parámetros del parser a nivel de portafolio (parte de una colección electrónica), si este ajuste es diferente de los Parámetros del parser de servicio previamente identificados (anterior). Alma usa los parámetros del parser/parser a nivel de portafolio cuando son diferentes de los parámetros del parser/parser a nivel de servicio. La URL (sencilla o parte de una colección electrónica) para acceder al portafolio. Esta URL ignora la URL creada en base a los parámetros tomados de la colección electrónica, el servicio y el portafolio.
   Proxy habilitado	Si el proxy está habilitado. Véase la sección Proxies resolvedores para obtener información sobre las relaciones de proxy entre portafolios, colecciones electrónicas y servicios.
   Proxy seleccionado	Una opción de perfil de proxy de la lista desplegable. Si se especifica Sí para Proxy habilitado, se debe identificar qué perfil de proxy se utiliza para la autenticación (de usuarios de fuera de la red de la biblioteca) para acceder a la base de datos en línea que se ha creado. Si se especifica Sí para Proxy habilitado y no se hace ninguna selección de la lista desplegable Proxy seleccionado (es decir, deja la opción en blanco), Alma automáticamente usa el proxy por defecto que ha configurado. Consulte la sección Resolver Proxies para obtener información sobre cómo crear un perfil de proxy. El procedimiento Configurar un perfil de tipo de integración de definición del proxy resolvedor describe cómo configurar un perfil de proxy por defecto.
   Estado de disponibilidad	Si el portafolio está activo o inactivo.
   Disponible desde la fecha	Especifica cuando el portafolios se establece automáticamente en Disponible. Para mayor información, consulte Página Editor de portafolios electrónicos.
   Disponible hasta la fecha	Especifica cuando el portafolios se establece automáticamente en No disponible.  Para mayor información, consulte Página Editor de portafolios electrónicos.
   Tipo de material electrónico	El tipo de material electrónico de la lista desplegable de opciones; véase Tipos de material electrónico.
   Notas:
   Nota de autenticación	Información adicional relacionada con la autenticación
   Nota pública	Una nota sobre el portafolio que aparece a los usuarios.
   Descripción interna	Información adicional para el personal sobre el portafolio.

3. Seleccionar una de las siguientes opciones de Guardar:
   • Guardar y listo: guardar la información del portafolio y cerrar la página Nuevo portafolio.
   • Guardar y crear duplicado: guardar la información del portafolio y rellenar la página Nuevo portafolio con la misma información para que se edite para el próximo portafolio.
   • Guardar y crear nuevo: guardar la información del portafolio y volver a abrir la página Nuevo portafolio para introducir el próximo portafolio local nuevo, guardando por tanto los pasos de abrir la página Nuevo portafolio otra vez de forma manual.
   Para ver un video de las opciones de Guardar, véase Creación eficiente de múltiples portafolios para un registro bibliográfico (4:00 min).
   Una vez que se guarde un portafolio, se puede probar el acceso al enlace usando el Resolvedor de enlaces OpenURL que muestra los resultados en la página Servicios electrónicos. Véase Utilizar la herramienta de depuración del resolvedor de enlace OpenURL.

1. Abrir la página Nuevo portafolio (Recursos > Crear inventario > Añadir portafolio local).
2. Introducir la información del portafolio requerida tal y como se describe en la tabla Opciones de la página Nuevo portafolio (sencillo y colección electrónica) en Añadir un portafolio sencillo, asegurándose de que el Tipo de portafolio esté establecido en Parte de una colección electrónica y de que el servicio y la colección electrónica asociada estén especificados. (Para un portafolio sencillo, consultar Añadir un portafolio sencillo).
3. Seleccionar una de las opciones de Guardar:

1. Crear un conjunto de portafolios sencillos locales.
2. Para añadir el conjunto de portafolios sencillos a una colección electrónica local existente, hacer lo siguiente o saltar al paso 3 para añadir portafolios a una nueva colección electrónica.
   1. Completar una búsqueda para ubicar la colección electrónica local existente:
   2. Seleccionar Editar servicio y continuar con el paso 4 más adelante.
3. Para añadir el conjunto de portafolios sencillos a una nueva colección electrónica local:
   1. En la página Editor de la colección electrónica (Recursos > Crear inventario > Añadir colección electrónica local), introducir el Nombre público de la colección electrónica y otros detalles.
      Se puede especificar el tipo de servicio (Texto completo, Texto completo seleccionado o Ninguno) en la página Editor de la colección electrónica (eliminando pasos adicionales para hacer esta especificación). Téngase en cuenta que no hay ninguna implicación funcional al seleccionar Texto completo o Texto completo seleccionado. Si se selecciona Ninguno (para bases de datos), no se pueden añadir portafolios.
   2. Seleccionar Guardar y continuar. Aparece la página Editor de servicios electrónicos.
4. Seleccionar la pestaña Portafolios.
5. Seleccionar Añadir del conjunto. Aparece la página Añadir del conjunto.
6. Buscar/seleccionar el nombre del conjunto (que se creó/guardó en el paso 1).
7. Seleccionar Enviar y seleccionar Confirmar para el mensaje de confirmación. La página Editor de servicios electrónicos muestra un mensaje de tarea enviada y se envía por correo electrónico un mensaje de notificación de la tarea del sistema con los detalles de la tarea.
8. Seleccionar Guardar. La página Editor de la colección electrónica aparece con un mensaje de colección electrónica actualizada con éxito.
9. Seleccionar Lista de portafolios de la lista de acciones de la fila para ver los portafolios sencillos añadidos a la colección electrónica.

1. Completar una búsqueda en el repositorio para la colección electrónica que contenga el portafolio local que se quiere borrar.
2. En los resultados de búsqueda que contienen el portafolio local que se va a eliminar, seleccionar Editar servicio.
3. Seleccionar la pestaña Portafolios. Aparece el contenido de la colección electrónica.
4. Seleccionar el portafolio que se desea eliminar y seleccionar Borrar selección, o seleccionarEliminar en la lista de acciones de fila.
5. Seleccionar Guardar.

1. Desde la pestaña Portafolios en la página Editor de servicios electrónicos, seleccionar Cargar portafolios.
   Aparece la página Asistente de activación de carga de ficheros.
2. En el campo Formato, seleccione el tipo de fichero que va a cargar en el Cargador de portafolios. Por ejemplo, seleccione el Formato del cargador del portafolios por defecto (un fichero de Excel) o del fichero KBART.
3. En la sección Seleccionar fichero, introduzca el nombre y la ruta del fichero Excel (con la extensión .xls o .xlsx) o del fichero KBART (con la extensión .tsv o .xsl) que ha preparado, o bien seleccione Examinar para seleccionar el fichero.
   
   Seleccione Formato y Fichero - Cargar portafolios
4. Seleccionar uno de los siguientes Tipos de política de carga en la sección Seleccionar política de carga.
   • Completo: carga un conjunto de portafolios completo, sobrescribiendo cualquier portafolio existente. Las siguientes opciones están disponibles cuando se selecciona esta opción:
     • Añadir portafolios locales – Procesar los portafolios (en el fichero Excel o KBART entrante) de la siguiente manera:
       • Si se encuentra una coincidencia en la Zona de la Comunidad para el portafolio, el portafolio se añade y se enlaza a la Zona de la Comunidad.
       • Si no se encuentra una coincidencia en la Zona de la Comunidad para el portafolio (según el identificador), se intenta encontrar una coincidencia en la Zona de la institución y, si se encuentra, el portafolio se añade como portafolio local en la colección electrónica. De lo contrario, se crea un nuevo registro de portafolio local y se añade a la colección electrónica.
     • Actualizar portafolios – Actualizar los portafolios locales existentes con la información enumerada en el fichero Excel o KBART para los portafolios coincidentes cuando se selecciona esta opción. Para los portafolios enlazados a la Zona de la Comunidad, solo se actualiza la información de la cobertura y los parámetros parser cuando se selecciona esta opción.
       Cuando se actualizan portafolios locales utilizando el cargador de portafolios, el analizador siempre se cambia a Bulk:BULK.
       Verificar que el tipo de URL (ignorar) no se ajuste para los parámetros del Analizador si el valor de los parámetros del Analizador (ignorar) está vacío. De lo contrario, el servicio genera un error.
     • Borrar portafolios: seleccionar esta opción para indicar que:
       • Si los portafolios están en la colección electrónica enlazada a la Zona de la Comunidad y no en el fichero Excel o KBART, se borrarán. Estos portafolios se vuelven locales y se desactivan.
       • Si los portafolios están en el fichero Excel o KBART, pero no en la colección electrónica enlazada a la Zona de la Comunidad, se activarán desde la Zona de la Comunidad (si existen en la Zona de la Comunidad)
       Esto difiere del modo en que Alma procesa el contenido del fichero Excel o KBART si la opción Borrar para el tipo de política de carga Incremental está seleccionada (véase la descripción siguiente).
       La opción Borrar portafolios proporciona las siguientes opciones adicionales para permitirle especificar cómo quiere gestionar los registros bibliográficos al borrar los resultados de los portafolios en los registros bibliográficos sin inventario:
       • Borrar registro/s bibliográfico/s
       • Suprimir registro/s bibliográfico/s
       • No hacer nada
   • Incremental: carga un fichero que incluye solo cambios incrementales a la lista de portafolios de una colección electrónica específica. Con esta opción, se puede cargar solo los portafolios que han sido actualizados desde la última carga.
     Cuando se elige Incremental, la página se actualiza para mostrar las siguientes opciones incrementales:
     • Añadir nuevo: esta opción añade nuevos portafolios a las colecciones existentes en los siguientes casos:
       • Cuando las colecciones electrónicas están enlazadas con la Zona de la Comunidad y Añadir nuevo está seleccionado, esta operación intenta emparejar los títulos del fichero Excel o KBART con portafolios de la misma colección en la Zona de la Comunidad y, si se encuentran, se activan los portafolios relevantes. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se crean portafolios locales.
       • Cuando la colección electrónica es local y Añadir nuevo está seleccionado, el cargador de portafolios añade los títulos en el fichero Excel o KBART como portafolios locales.
     • Actualizar: esta opción actualiza los detalles de todos los portafolios de la colección electrónica que están enumerados en el fichero.
     • Borrar – Cuando se selecciona esta opción, cualquier portafolio que esté en el fichero Excel o KBART que coincida con los portafolios de la colección electrónica se eliminará del repositorio.
       Esto difiere de la opción Borrar portafolios en el tipo de política de carga Completo (véase la descripción anterior).
       La opción Borrar proporciona las siguientes opciones adicionales para permitirle especificar cómo quiere gestionar los registros bibliográficos al borrar los resultados de los portafolios en los registros bibliográficos sin inventario:
       • Borrar registro/s bibliográfico/s
       • Suprimir registro/s bibliográfico/s
       • No hacer nada
       Para este ejemplo, seleccionar Completo y Añadir portafolios locales.
   Para más información sobre el cargador de portafolios de Alma, vea Cargador de portafolios.
5. Para el Formato del registro, seleccionar el tipo de registros que crear.
   Este campo aparece solo si su institución es compatible con múltiples formatos de registro (habilitados por Ex Libris).
6. Seleccione la política apropiada de validación según las pautas siguientes:
   • Los ficheros de hasta ~2 MB se pueden validar en línea.
   • Para ficheros mayores a ~2 Mb y hasta 10 MB, seleccione la opción validar fuera de línea.  
     Seleccione una de las estas opciones:
     • Cargar fichero si no hay errores – Si la validación se completa (fuera de línea) sin errores, los registros del portafolio en el archivo Excel o KBART se cargan y activan. Si alguna línea tiene errores, la tarea se completa con éxito pero no se carga ni activa ninguna línea.
     • Cargar fichero – ignorar líneas con errores – Si la validación se completa (fuera de línea) con errores, los registros del portafolio en el archivo Excel o KBART que presentan errores se ignoran y los registros del portafolio restantes se cargan y activan.
7. Seleccione Siguiente.
   Si hay errores de validación en el fichero Excel o KBART, la página Asistente de activación de carga de ficheros especifica que existen errores. Corregir los errores en el fichero Excel o KBART original y volver a importar/cargar el fichero tal y como se describe en los pasos previos.

• General
• Enlace
• Cobertura
• Adquisición
• Notas
• Configuraciones del grupo
• Portafolios relacionados 
• Historial

1. Buscar el portafolio electrónico que se quiere actualizar. Se muestran los resultados breves para el portafolio electrónico.
2. Seleccionar Editar portafolio. Aparece la página Editor de portafolios electrónicos.
3. Actualizar los campos en cada pestaña según se requiera. Véase la tabla inferior para una descripción de los parámetros del portafolio.

   Página Editor de portafolios electrónicos

   Campo	Descripción
   Información del portafolio electrónico:
   Descripción del recurso	El título del portafolio electrónico. Seleccionar el título para mostrar la vista simple del registro bibliográfico MARC para el portafolio.
   Nombre de la colección	(Solo colección electrónica) El nombre de la colección electrónica de la que es parte el portafolio. Seleccionar el enlace del nombre de la colección para abrir la página Editor de la colección electrónica para ver y editar la información de la colección electrónica.
   ID de la colección	(Solo colección electrónica) El ID del registro de la colección electrónica del que es parte el portafolio.
   Ver todos los portafolios de la colección	Usar este enlace para abrir el Editor de servicios electrónicos para ver y/o editar la información en esta página. Recurre por defecto a abrir la pestaña Portafolios que enumera todos los portafolios.
   Nombre de interfaz	(Solo sencillo) El nombre de la interfaz del proveedor para los portafolios sencillos.
   Tipo de servicio	El tipo de servicio electrónico para la colección electrónica. Seleccionar el enlace del tipo de servicio para abrir la página Editor del servicio electrónico para ver y editar la información del servicio electrónico.
   ID del servicio	El ID del registro del tipo de servicio electrónico.
   Ver todos los servicios de la colección	Usar este enlace para abrir el Editor de la colección electrónica para ver y/o editar la información en esta página. Recurre por defecto a abrir la pestaña Adicional que contiene la sección Servicios.
   Tipo de material Bib	Esto identifica el tipo de material que está almacenado con el registro bibliográfico para este recurso.
   ID del portafolio	El ID del registro para el portafolio.
   Estado base	Los ficheros de solo lectura que muestran información relevante de la colección electrónica en la que se incluye el portafolio. Consulte Opciones de la pestaña activación de colecciones.   Estos parámetros sólo se muestran para portafolios incluidos en colecciones electrónicas; no se muestran para portafolios independientes.
   Activar desde
   Activar a
   Situa abajo
   Fecha de sitio caído
   Fecha de sitio caído
   Indicación selectiva	Campos de solo lectura que muestran información relevante del servicio electrónico enlazado con el portafolio. Consulte Opciones de la pestaña activación de colecciones.   Estos parámetros sólo se muestran para portafolios incluidos en colecciones electrónicas; no se muestran para portafolios independientes.
   Nombre público de interfaz
   Pestaña General:
   Disponibilidad del portafolio	Si el portafolio está activo. Cuando está activo (Disponible), la fecha actual se introduce en el campo Fecha de activación. Cuando está inactivo (No disponible), el campo Fecha de activación prevista es habilitado.
   Disponible desde la fecha Disponible hasta la fecha	Especifica cuándo el portafolio se establece automáticamente en No disponible. Especifica cuándo el portafolio se establece automáticamente en No disponible. Campos Disponible desde la fecha y Disponible hasta la fecha Estos dos campos permiten a los usuarios establecer una fecha que define: Cuándo el portafolio pasa a estar Disponible. Cuándo el portafolio pasa a estar No disponible. Un rango de fechas en las que el portafolio está Disponible. Una tarea diaria (Actualización de la disponibilidad del portafolio electrónico) se ejecuta diariamente y verifica las fechas definidas en los portafolios y, según estas fechas, establece el portafolio como Disponible o No disponible. La tarea Disponibilidad electrónica de portafolios activa o desactiva los portafolios en función del campo "Activo desde fecha".   Alma esperará hasta el final de la fecha del calendario para activar o desactivar el portafolio. Estos dos campos permiten a las instituciones que tienen colecciones electrónicas donde compran un año de acceso para títulos seleccionados establecer una fecha en la que estos títulos seleccionados se configurarán como No disponible. Los campos existentes de Fecha de activación existente (la fecha en la que el portafolio se activó por primera vez) y Fecha de activación prevista permanecen solo como campos informativos. En el caso en el que el Servicio electrónico se establezca como Disponible y el portafolio se establezca como No disponible, el portafolio estará No disponible. Pero en el caso en el que el Servicio electrónico se establezca como No disponible, el portafolio estará No disponible (aunque esté definido como Disponible a nivel de portafolio). Cuando Alma revisa los registros que se van a actualizar, revisa los registros Bib y sus portafolios. Puede haber casos en los que un solo registro Bib tenga más de un portafolio. En ese caso, la función Monitorear tareas (pestaña Historial) presenta el conteo de los registros Bib procesados (no los portafolios). Cuando se hace clic en la acción Informe y se introduce el informe, hay un contador de cuántos portafolios gestionó en realidad la tarea.
   Disponible hasta la fecha	Especifica cuándo el portafolio se establece automáticamente en No disponible.
   Tipo de material electrónico proveniente de Bib  (conocido anteriormente como Tipo de material electrónico)	Para los portafolios enlazados a la Zona de la Comunidad, este campo de solo lectura muestra el tipo de material copiado del registro bibliográfico del portafolio y almacenado en el registro del portafolio cuando el portafolio fue creado en la Zona de la Comunidad. Si, en un momento posterior, el tipo de material se cambia en el registro bibliográfico, el tipo de material en este campo no se sincroniza automáticamente y, por tanto, no coincidirá con el tipo de material especificado en el registro bibliográfico. Como alternativa, se puede usar el parámetro Tipo de material electrónico (véase Tipo de material electrónico) para especificar manualmente el tipo de material electrónico en el nivel de portafolio. Para búsquedas avanzadas que emplean los criterios de búsqueda Tipo de material (Portafolio electrónico), el valor en el parámetro Tipo de material electrónico ignora el tipo de material especificado en el parámetro Tipo de material electrónico proveniente de Bib.
   Tipo de material electrónico	Usar este parámetro para seleccionar el tipo de material para este portafolio. Se puede usar este parámetro para identificar el tipo de material electrónico para los portafolios locales y enlazados a la Zona de la Comunidad. Anteriormente (antes de la liberación de julio de 2018), solo se podía especificar manualmente el tipo de material electrónico para los portafolios locales. Cuando se realiza una búsqueda avanzada usando Tipo de material (Portafolio electrónico) para sus criterios de búsqueda, el valor almacenado en este parámetro (Tipo de material electrónico) se usa para localizar los registros con un tipo de material coincidente. El valor en este parámetro ignora el valor almacenado en el parámetro Tipo de material electrónico proveniente de Bib. Téngase en cuenta que si quiere buscar el tipo de material al nivel del registro bibliográfico (no al nivel del portafolio), tiene que usar los criterios de búsqueda Tipo de material en el Nivel de título en la búsqueda avanzada. Véase Tipos de material electrónico para obtener más información. El tipo de material aparece solo en las pestañas Obtener y Detalles en Primo.
   Fecha de activación	La fecha en la que el portafolio fue activado.
   Fecha de activación prevista	Cuando el portafolio está inactivo, una fecha de activación prevista.
   Biblioteca de colección electrónica	Este parámetro de solo lectura muestra la biblioteca heredada del portafolio, que es la biblioteca establecida para la colección electrónica. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico. Este parámetro no se muestra en portafolios independientes (que siempre están en el alcance del rol del usuario). Cuando se muestra este parámetro, se oculta el parámetro de nivel de portafolio "Biblioteca".
   Nombre de la interfaz	(Solo sencillo) Escoger una interfaz de proveedor de la página Seleccionar interfaces de proveedor.
   Biblioteca	Seleccionar la biblioteca para el portafolio Téngase en cuenta que este campo se muestra solo si no se definió una biblioteca en la colección. Si se definió una biblioteca para la colección, el portafolio hereda esta biblioteca y aparece en el campo de solo lectura "Biblioteca de colección electrónica". Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.
   Tipo de acceso a colección electrónica	Aparece el tipo de acceso heredado de la colección electrónica. Véase Tipo de acceso (Portafolio) para más información.
   Tipo de acceso	El tipo de acceso puede especificarse por medio de una de las siguientes opciones que identifique los derechos de licencia para el portafolio electrónico (que puede ser diferente al tipo de acceso heredado de una colección electrónica): En blanco – seleccionar esta opción para usar el tipo de acceso heredado de la colección electrónica. Actual – para el portafolio electrónico que se está editando, esto identifica el acuerdo de licencia al que se está actualmente suscrito, pagando. Eterno – para el portafolio electrónico que se está editando, esto indica el derecho a acceder permanentemente al título durante el periodo de un acuerdo de licencia tal y como se representa en el rango de embargo/fecha de cobertura de acceso eterno. Actual y eterno – Para el portafolio electrónico que se está editando, esto identifica el acuerdo de licencia que incluye tanto los recursos actuales como los eternos. Véase la sección Información de fecha eterna y la sección Embargo eterno/Años de renovación para más información.
   Plataforma COUNTER derivada de la interfaz	Este es un campo de solo lectura que muestra la plataforma COUNTER que Ex Libris ha mapeado a la interfaz asociada a esta colección electrónica. Por defecto, Alma utiliza esta plataforma para buscar coincidencias de la colección electrónica en informes COUNTER de Alma Analytics. Para ignorar este valor de la plataforma y utilizar una plataforma diferente de coincidencias en Alma Analytics, utilice el campo Plataforma COUNTER descrito a continuación.
   Plataforma de colección electrónica COUNTER	Este parámetro muestra la Plataforma COUNTER especificada en el nivel de colección electrónica. Si la colección electrónica a la que el portafolio está enlazado tiene una plataforma especificada, el portafolio la hereda de la colección electrónica y es la plataforma por defecto del portafolio. Si quiere ignorar la selección de la colección electrónica, seleccione una plataforma diferente de la lista desplegable para el parámetro de Plataforma COUNTER. Véase a continuación Plataforma COUNTER.
   Plataforma COUNTER	Use el parámetro de Plataforma COUNTER en el Editor del Portafolio electrónico para indicar la plataforma mediante la que quiere que se haga un seguimiento del uso de datos de un portafolio específico. La plataforma que seleccione para este parámetro ignora la selección de Plataforma COUNTER de la colección electrónica, cuando el portafolio electrónico está enlazado a la colección electrónica y se especifica una Plataforma COUNTER a nivel de la colección electrónica. Véase Plataforma de colección electrónica COUNTER. La lista de opciones para este parámetro proviene de la lista de plataformas incluidas en los informes COUNTER cargados. Para que aparezcan valores en esta lista, tiene que haber cargado informes COUNTER. Si deja este campo vacío de Plataforma COUNTER, Alma Analytics usará la plataforma en el campo Plataforma COUNTER derivada de la interfaz (descrito anteriormente) para hacer coincidir la colección electrónica con los informes COUNTER en Alma Analytics.
   Pestaña Enlaces:
   Parser (nivel servicio)	(Solo colección electrónica) El servicio de destino especificado para la colección electrónica.  En el nivel Portafolio electrónico, el analizador se hereda de su colección padre y no se puede ignorar. Para obtener información detallada, consulte la tabla Parámetros específicos de biblioteca de arriba y la Guía de parámetros del analizador de enlaces de Alma y SFX.
   Parámetros del parser de servicio	(Solo colección electrónica) La información de acceso/enlace para el servicio.
   Parámetros del parser	(Solo colección electrónica) La información de acceso/enlace para este portafolio.
   URL	(Solo colección electrónica) La URL para acceder al portafolio. La URL puede especificarse como una alternativa a la opción Parámetros del parser (ignorar). (Solo sencillo) La URL para acceder al portafolio. El parámetro de la URL no puede editarse. Para los portafolios sencillos, si la URL es incorrecta, Usar los otros parámetros de URL (URL estática o URL dinámica) para ignorar el parámetro URL.
   Tipo de URL	El tipo de URL que se usa para este portafolio: URL dinámica: Alma selecciona una URL de enlace dinámicamente a nivel de portafolio según la lista de condiciones definida en el campo URL dinámica. URL Estática: ignorar la URL de enlace con la URL estática definida en el parámetro URL estática. Parámetros del parser: (solo colección electrónica), una opción para ignorar los parámetros del parser en el campo Parámetros del parser (ignorar). Alma codifica dinámicamente URL estáticas y dinámicas, lo que significa que transforma ciertos caracteres en la URL en sus representaciones en HTML (Alma solo transforma & en %26, que no es una codificación completa). Por lo tanto, no es necesario que incluya la forma codificada. Si desea que los usuarios sean redirigidos a una URL codificada, codifíquela dos veces antes de guardarla. En este caso, Alma lo decodificará una vez y luego lo codificará de nuevo.
   URL dinámica	Una lista de condiciones SI que Alma usa para determinar la URL de enlace del servicio. El botón Probar sintaxis de URL dinámica le permite verificar la sintaxis de las afirmaciones SI. Para obtener información sobre las URL dinámicas, véase Configurar URL dinámicas para colecciones electrónicas y portafolios.
   URL estática	Esta URL ignora la URL creada sobre la base de los parámetros tomados de la colección electrónica, del servicio y del portafolio. Ejemplo: http://link.aip.org/link/?
   URL estática (ignorar) / URL estática (ignorar) / Parámetros del analizador (ignorar) Dependiendo de lo que se seleccione para el campotipo de URL (ignorar)	(Solo colección electrónica) Ya sean los parámetros para anular los parámetros del analizador de la colección electrónica, O para introducir la URL para acceder al portafolio. Ejemplo: url1=http://link.aip.org/link/? & url2=http://publish.aps.org/ & url3=http://link.aps.org/abstract/ & agg=sfx Para obtener información sobre los parámetros específicos de la biblioteca, véase la tabla Parámetro específico de la biblioteca. Si los campos URL estática (ignorar), URL dinámica (ignorar)o parámetros del analizador (ignorar) se dejan vacíos, Alma ignora el campo tipo de URL (ignorar).
   Proxy habilitado	Si un proxy estaba habilitado (Sí/No). Véase la sección Proxies resolvedores para obtener información sobre las relaciones de proxy entre portafolios, colecciones electrónicas y servicios.
   Proxy seleccionado	Un perfil de proxy. Cuando se especifica Sí, hay que identificar qué perfil de proxy utilizar para la autenticación (de usuarios de fuera de la red de la biblioteca) para acceder a la base de datos en línea que se ha creado. Si especifica Sí y no hace ninguna selección de la lista desplegable Proxy seleccionado (es decir, deja la opción en blanco), Alma automáticamente usa el proxy por defecto que ha configurado. Véase Proxies resolvedores para obtener información sobre cómo crear un perfil de proxy. El procedimiento para configurar un perfil de tipo de integración de definición del proxy resolvedor: en Proxies resolvedores se describe cómo configurar un perfil de proxy por defecto.
   Acceso de prueba	Seleccionar para probar el acceso al recurso.
   Compatible con Crossref	Los ficheros de solo lectura que muestran información relevante de la colección electrónica en la que se incluye el portafolio. Consulte Opciones de la pestaña enlace de colecciones.   Estos parámetros sólo se muestran para portafolios incluidos en colecciones electrónicas; no se muestran para portafolios independientes.
   Crossref habilitado
   Proxy seleccionado
   Sección del Resolvedor de enlaces
   Sección de la lista de enlaces
   Pestaña Cobertura
   ¿Qué declaración de cobertura se aplicará?	Los recursos recientemente activados vienen con una declaración de cobertura global que se puede aceptar por completo (SOLO global), seleccionar porciones basadas en las preferencias de su institución (SOLO local) o requerir una presencia de cobertura Y u O. Especificar la declaración de cobertura dentro de una colección electrónica: SOLO local: se muestra el texto completo si la fecha de emisión del artículo está incluida en la cobertura local añadida a los portafolios. Global Y local: Se muestra el texto completo si la fecha de emisión del artículo está incluida en la cobertura local añadida a los portafolios Y en la cobertura definida en la Base de Conocimiento Central. Global O local: se muestra el texto completo si la fecha de emisión del artículo está incluida O en la cobertura local añadida a los portafolios O en la cobertura definida en la Base de Conocimiento Central. SOLO global: el texto completo se muestra si la fecha de emisión del artículo está incluida en la cobertura definida en la Base de Conocimiento Central.
   Pestaña Cobertura: sección Información de fecha global:
   Desde el año	Los campos de la cobertura que indican el contenido que fue adquirido/activado. Estos identifican el umbral del portafolio. Estos campos afectan a la resolución del servicio (como Primo). La cobertura aparece en los resultados de búsqueda del repositorio. Por ejemplo, si el recurso está disponible desde 1980, introducir 1980 en el campo Desde el año.
   Desde el mes
   Desde el día
   Desde el volumen
   Desde el fascículo
   Hasta el año
   Hasta el mes
   Hasta el día
   Hasta el volumen
   Hasta el fascículo
   Pestaña Cobertura: sección Información de fecha local:
   Desde el año	Los campos de la cobertura que indican el contenido que fue adquirido/activado. Estos identifican el umbral del portafolio. Estos campos afectan a la resolución del servicio (como Primo). La cobertura aparece en los resultados de búsqueda del repositorio. Por ejemplo, si el recurso está disponible desde 1980, introducir 1980 en el campo Desde el año. Esta es la información de la cobertura local (la cobertura de su institución) que se quiere que se ignore la información de la cobertura global (procedente de la Zona de la Comunidad) especificada en la sección Información de fecha. Cuando la información de la fecha de cobertura se añade a un recurso electrónico (como en el Editor de portafolios electrónicos, por ejemplo), y solo se ha introducido el contenido del año y el mes, el sistema establece por defecto Desde el día en el primer día del mes y Hasta el día en el día 31 del mes. Seleccionar Añadir información de fecha para añadir rangos de fechas y de volumen de cobertura específicos.
   Desde el mes
   Desde el día
   Desde el volumen
   Desde el fascículo
   Hasta el año
   Hasta el mes
   Hasta el día
   Hasta el volumen
   Hasta el fascículo
   Pestaña Cobertura: sección Embargo global/Años de renovación:
   Operador	Un muro dinámico de disponibilidad. Introducir estos detalles para que coincidan con los detalles específicos de su portafolio. Por ejemplo, si el portafolio está disponible desde 1980, pero los últimos cinco años no están disponibles, introducir 1980 en Desde el año (como se indica anteriormente), seleccionar Mayor que de la lista desplegable Operador e introducir 5 en el recuadro Número de años. Los operadores que puede seleccionar son 'Mayor/menor de' y 'Mayor/menor de o igual a': 'Mayor/menor de': Antes/después del año que obtuvo como resultado, lo que no incluye el año del resultado. Por ejemplo, 'menor de 20 años' significa que la cobertura incluye 20 años a partir de la fecha de hoy. 'Mayor/Menor de o igual a': Antes/después del año que obtuvo como resultado, donde se incluye el año del resultado. Por ejemplo, 'menor de o igual a 20 años' significa que la cobertura incluye 19 años a partir de la fecha de hoy más el año actual.
   Número de años
   Número de meses
   Pestaña Cobertura: sección Embargo local/Años de renovación:
   Operador	Un muro dinámico de disponibilidad. Es similar a la sección Embargo global/Años de renovación pero se aplica a una de las siguientes opciones de declaración de cobertura local seleccionadas: Solo local Global y local Global o local Consulte también más arriba para obtener detalles adicionales.
   Número de años
   Número de meses
   Pestaña Cobertura: Sección Información de fecha eterna:
   Desde el año	La información en esta sección identifica las fechas, los volúmenes y/o los fascículos que forman parte de la cobertura perpetua del portafolio. Seleccionar Añadir información de fecha para introducir esta información. La sección Información de fecha perpetua solo aparece cuando las opciones Perpetuo o Actual y perpetuo se seleccionan para este tipo de acceso. Véase Tipo de acceso (Portafolio) para más información. La información en la sección Información de fecha perpetua está destinada a los miembros del personal. Si se desea que esta información esté disponible para el sistema de descubrimiento, hay que añadirla a la sección Información de fecha local. Consulte también más arriba para obtener detalles adicionales.
   Desde el mes
   Desde el día
   Desde el volumen
   Desde el fascículo
   Hasta el año
   Hasta el mes
   Hasta el día
   Hasta el volumen
   Hasta el fascículo
   Pestaña Cobertura: Sección Embargo/Años de renovación perpetuos:
   Operador	Un muro dinámico de disponibilidad. Es similar a la sección Embargo global/Años de renovación pero se aplica a una de las siguientes opciones de declaración de cobertura local seleccionadas: Solo local Global y local Global o local La sección Embargo perpetuo/Años de renovación solo aparece cuando las opciones Perpetuo o Actual y perpetuo se seleccionan para este tipo de acceso. Véase Tipo de acceso (Portafolio) para más información. La información en la sección Embargo perpetuo/Años de renovación está destinada a los miembros del personal. Si se quiere que esta misma información esté disponible para el sistema de descubrimiento, hay que añadirla a la sección Embargo local/Años de renovación.
   Número de años
   Número de meses
   Pestaña Adquisiciones:
   Línea de orden de compra de colección electrónica	(Solo colección electrónica) La línea de orden de compra principal para la colección electrónica.
   Línea de la orden de compra	La línea de orden de compra principal para el portafolio.
   Detalles de la línea de orden de compra	Detalles de la línea de orden de compra principal del portafolio, si está disponible.
   Modelo de acceso público	Muestra el modelo de acceso activo asociado con el portafolio y heredado de la línea de orden de compra que creó el portafolio. Todas las actualizaciones en el modelo de acceso de la línea de orden de compra se reflejan en este campo. También se puede cambiar el valor de este campo, lo cual determina el modelo de acceso activo del portafolio. Sin embargo, cambiar el modelo de acceso en el portafolio no actualiza el modelo de acceso en la línea de orden de compra.  En el caso de que una línea de orden de compra del tipo 'Actualización de Licencia' se haya añadido al portafolio como línea adicional de la orden de compra, el campo Modelo de Acceso Públicoen el portafolio muestra el modelo de acceso asociado a la orden de actualización de licencia. Para controlar la presentación del modelo de acceso por parte de los usuarios con el Resolvedor de enlaces de Alma, las instituciones pueden usar una configuración designada ubicada en Servicios al usuario > Lógica de despliegue de interfaz de descubrimiento > Otros ajustes . Seleccionar la casilla de verificación Activar despliegue del modelo de acceso para mostrar en Primo la información del modelo de acceso ubicado en el portafolio. La opción Activar despliegue del modelo de acceso está desactivada por defecto. Las instituciones que desean controlar la presentación del modelo de acceso por parte de los usuarios con el Resolvedor de enlaces de Alma deben seleccionar la opción Activar despliegue del modelo de acceso. Véase Configurar otros ajustes. Los usuarios tienen la capacidad de establecer un modelo de acceso a nivel de colección, y todos los portafolios de esa colección lo adoptan automáticamente. Esto permite a las bibliotecas que emplean colecciones de activación automática asegurarse de que cada nueva adición herede sin problemas el modelo de acceso. Para las instituciones que tengan activada la colección "Ebook Central Perpetuo, títulos DDA y de suscripción" desde la Zona de la Comunidad y tengan activada la integración "Cargar existencias electrónicas" con "ProQuest Ebook Central", el nuevo campo "Modelo de acceso de colecciones electrónicas" estará desactivado.
   Licencia de la colección electrónica	(Solo colección electrónica) La licencia de la colección electrónica.
   Licencia	La licencia activa del portafolio.
   Ver detalles de la licencia	Seleccionar el enlace de la licencia para ver los detalles sobre la licencia del portafolio.
   Identificador de plan EBA	Si los planes EBA se definieron como parte de Rialto para su institución (véase Trabajar con Adquisición Basada en Evidencia (EBA)), esta muestra el ID del plan EBA. Se trata del ID del portafolio electrónico que el Proveedor deja a disposición para acceder y seleccionar títulos a través del acuerdo EBA.  En el caso de portafolios que no son parte de un plan EBA, este campo siempre está vacío y se puede ignorar.
   PDA	Utilizarlo para asociar libros electrónicos migrados a un programa PDA. Seleccionar el icono Navegar para mostrar la página Lista de adquisiciones solicitadas por el usuario y seleccionar un PDA de la lista para asignar al portafolio. La información PDA que especifique y guarde aparece en la pestaña Otros Detalles en los resultados de búsqueda del Portafolio Electrónico. Pestaña Otros Detalles Para asignar un PDA a un conjunto de portafolios electrónicos, ejecutar la tarea Cambiar información de portafolio electrónico. Véase Realizar cambios globales en los portafolios utilizando una tarea para más información. Para más información sobre asignar un PDA a un portafolio electrónico, consultar el vídeo Asignar un PDA a portafolios electrónicos (5:08 min).
   Ver detalles de PDA	Seleccionar el enlace PDA (ID) para ver los detalles concernientes a las adquisiciones solicitadas por el usuario.
   Línea de orden de compra adicional	Una lista de cualquier línea de orden de compra adicional asociada a este portafolio. Seleccionar un enlace para ver información sobre la línea de orden de compra. Para asociar otras líneas de orden de compra como líneas de orden de compra adicionales para esta colección, buscar o introducir el número de la línea de orden de compra en la sección Añadido rápido y seleccionar Añadir línea de orden de compra. Para eliminar una línea de orden de compra como línea de orden de compra adicional, seleccionar Borrar en la fila de la línea de orden de compra adicional.
   Sección del modelo de compras de Ebook Central y JSTOR	Para el portafolio electrónico que esté editando, esta sección identifica cuál de los siguientes métodos de compra se aplican a ese portafolio: Esta opción se muestra solo para portafolios que pertenecen a la colección "Ebook Central Perpetuo, títulos DDA y de suscripción" o a la colección "Libros de JSTOR Autoholdings". Para más información, consulte Cargar existencias electrónicas de Ebook Central para Suscripciones/Propiedad/DDA y Cargar existencias de libros electrónicos desde JSTOR.
   Pestaña Notas  Cuando las notas se introducen y se guardan, el icono de indicación de Notas () aparece en los resultados de la búsqueda del portafolio.
   Nota de autenticación	Una nota relacionada con la autenticación (para mostrar en el sistema de descubrimiento).
   Nota pública	Información sobre la base de datos para usuarios. (La nota aparece en el sistema de descubrimiento.)
   Descripción interna	Información para operadores. (La nota le aparece solo al personal.)
   Notas generales	Utilizar la sección Añadido rápido para añadir cualquier nota adicional para los operadores. Para más información, véase la pestaña Notas.
   Pestaña Configuraciones del grupo:
   	Introducir configuraciones del grupo de gestión de inventario (Disponible para información) para el portafolio que se está editando. Las configuraciones del grupo de gestión de inventario se proporcionan en los siguientes niveles: Colección electrónica Servicio electrónico Portafolio Para obtener más información, véase la explicación de la pestaña Configuraciones del grupo en el paso para editar la pestaña Configuraciones del grupo en Añadir una colección electrónica local. Las configuraciones del grupo de gestión de inventario pueden configurarse para un portafolio: Grupo- El nombre del grupo al cual se aplican las configuraciones. Fecha Embargo/Año de renovación - Un muro dinámico de disponibilidad (Embargo/Años de renovación) puede especificarse para el grupo que se ha seleccionado. Véase la descripción de arriba. Campos: Proxy habilitado Proxy seleccionado Nota de autenticación Nota pública A diferencia de las configuraciones del grupo de gestión de inventario para colecciones electrónicas y servicios electrónicos, un portafolio no tiene nombre público. Seleccionar Añadir información de fecha para añadir una fecha específica y los rangos de volumen de disponibilidad. Los ajustes de fecha, de volumen y de fascículo aparecen. Véase Configurar acceso distribuido a recursos electrónicos para más información.
   Pestaña Portafolios Relacionados
   	Esta pestaña muestra una lista de todos los portafolios que están enlazados al mismo registro bibliográfico que el portafolio electrónico que está editando, y ofrece la información de cobertura de cada portafolio entre vendedores para todos los tipos de acceso (Actual, Eterno, y Actual y Eterno). Al centralizar la información de cobertura de cada uno de los portafolios en una sola pestaña, se pueden tomar decisiones de compra relacionadas con su cobertura preferida de manera más sencilla. La información eterna visible en la pestaña Portafolios Relacionados se puede introducir en la pestaña Cobertura para portafolios con el tipo de acceso Eterno, y Actual y Eterno. Con los permisos correspondientes, se puede Editar y Ver cada uno de los portafolios enumerados en la pestaña Portafolios relacionados. Esta pestaña incluye las siguientes columnas de información: Disponibilidad, ID del portafolio, Tipo de acceso, Nombre de interfaz, Nombre de la colección, Cobertura, Cobertura eterna, Disponible para grupos, Identificador, Título, Tipo de material y ID de MMS. Cuando hay portafolios relacionados, el icono de indicación de Portafolios Relacionados () aparece en los resultados de la búsqueda del portafolio.
   Pestaña Historial
   	Se trata de una pestaña de solo lectura que muestra una lista de cambios realizados en el portafolio electrónico o en los ajustes del grupo del portafolio electrónico (para instituciones donde el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management se establece en verdadero). Seleccione uno de los siguientes botones de opción para indicar la información del historial que desee ver: Cambios de portafolio Cambios de configuraciones del grupo Botones de Opciones de la Pestaña Historial Para cada cambio que se guarda, la siguiente información aparece en la pestaña Historial. En esta pestaña, solo aparecen los cambios hechos en la interfaz de usuario o por procesos internos del sistema; los cambios realizados por otra tarea no aparecen. Fecha del cambio Operador que ha realizado el cambio Nombre del grupo Nombre del campo que se ha cambiado Valor antiguo (previo) Valor nuevo Parar los campos/columnas que están en blanco o vacíos, un guión aparece en las columnas de la pestaña Historial. Para más información sobre la pestaña Historial, véase el vídeo Pestaña Historial para recursos electrónicos (4:26 min).

4. Para portafolios únicos e independientes, opcionalmente seleccione Adjuntar a una colección electrónica para enlazar a una colección electrónica existente utilizando el Editor de portafolio electrónico. Este botón solo aparece para portafolios independientes. Véase el proceso Enlazar un portafolio independiente a una colección electrónica para más información.
5. Opcionalmente, seleccionar Reenlazar a otro registro bibliográfico cuando un portafolio se asocia a un registro descriptivo incorrecto; o quizá, hay un registro descriptivo mejor para un portafolio y se quiere reenlazarlo a un registro bibliográfico diferente. Para más información, véase Enlazar un portafolio a un registro diferente.
6. Seleccionar Guardar.

1. Completar una búsqueda para una colección electrónica.
2. Seleccionar Editar servicio. El Editor de servicio electrónico se abre en la pestaña Activación.
3. Seleccionar la pestaña Portafolios. Además de la información, se pueden ver otros servicios y recursos electrónicos relacionados seleccionando el enlace Ver todos los servicios debajo de las pestañas. Esto abre la página del Editor de la colección electrónica que contiene el número total de portafolios, cuántos de los portafolios están activos y las fechas activas desde/hasta por tipo de servicio.
4. Seleccionar Editar de la lista de acciones de fila para el portafolio que se desea editar.
5. Véase Editar un portafolio utilizando el Editor de portafolio electrónico para más información sobre editar el portafolio electrónico.

• Eliminar cobertura local
• Establecer un proxy
• Actualizar las URLs (como eliminando el prefijo EZproxy, por ejemplo)
• Asociar portafolios a una licencia
• Activar/desactivar portafolios
• Borrar portafolios (con los permisos adecuados)
• Aplicar una biblioteca a múltiples recursos electrónicos en masa (para obtener detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico).

• Borrar portafolios ejecutando una tarea
• Borrar manualmente un portafolio independiente local
• Borrar manualmente un portafolio local que forma parte de una colección electrónica de una Zona local o de la comunidad

1. Localizar el portafolio que se quiere borrar utilizando la búsqueda en el repositorio.
2. Seleccionar Borrar. La ventana emergente Borrar confirmación aparece.
3. Seleccionar la opción Gestión de registros bibliográficos sin inventario que se prefiera y seleccionar Confirmar. Un mensaje de éxito aparece cuando el proceso se completa.

1. Utilizar una búsqueda en el repositorio, localizar la colección electrónica a la que pertenece el portafolio y seleccionar Editar para abrir el Editor de la colección electrónica.
2. En la pestaña Adicional , seleccionar Lista de portafolios de la lista de acciones de fila en la sección Servicios para mostrar una lista de todos los portafolios que están incluidos en la colección.
3. Seleccionar el portafolio que se quiere borrar y seleccionar Borrar seleccionados. La ventana emergente Borrar confirmación aparece.
4. Seleccionar la opción Gestión de registros bibliográficos sin inventario que se prefiera y seleccionar Confirmar. Cuando el proceso se completa, Alma muestra un mensaje de éxito.

1. Localizar la colección electrónica enlazada a la Zona de la Comunidad que contiene los portafolios locales que se quieren enlazar a la Zona de la Comunidad.
2. Seleccionar Editar servicio para la colección electrónica que contiene el portafolio local que se quiere enlazar a la Zona de la Comunidad. La página Editor de servicio electrónico aparece.
3. Seleccione la pestaña Portafolios.
4. Seleccionar Enlazar portafolios locales a la comunidad. La página Enlazar recursos electrónicos a la comunidad aparece.
5. En la sección Configuración de registros bibliográficos, seleccionar Sí o No para la opción Utilizar registros bibliográficos de la comunidad y seleccionar Enlazar. Alma muestra una casilla de verificación que contiene una confirmación con el resumen/aviso de las acciones enlazadas.
6. Revisar la información proporcionada y si es aceptable, seleccionar Confirmar. Cuando la tarea enlazada se ha completado con éxito, todos los portafolios locales en la pestaña Portafolios (del paso 3) se enlazan a la Zona de la Comunidad.

• Otros detalles
  El nombre de la licencia aparece en la pestaña OtrosDetalles (consulte Trabajar con la Lista del Portafolio para más información). Seleccionar el enlace del nombre para mostrar los detalles de la información de la licencia.
  
  Otros detalles Información de licencia
• Ver/Resolvedor de enlaces de Alma muestran el enlace de licencia
  Cuando se utiliza el enlace Ver (en los resultados de búsqueda de Títulos electrónicos) para mostrar la información relativa a un recurso utilizando el Resolvedor de enlaces OpenURL, el enlace Mostrar (Ocultar) la licencia muestra la información de la licencia definida al nivel del portafolio en la ventana del Resolvedor de enlaces OpenURL.
• Detalles de licencia de las adquisiciones Pestaña Inventario
  En Adquisiciones, el filtro en la sección Recursos activos y la sección Historial de recursos de la pestaña Inventario concerniente a los detalles de licencia proporciona opciones de filtro tanto para las colecciones electrónicas como para los portafolios. La columna Tipo de recurso muestra la colección electrónica o la información del portafolio en la pestaña Inventario.
  Para información relacionada, véase Gestionar licencias y enmiendas.

• Editar (Institución)– Abrir la página del Editor del portafolio electrónico para editar el registro del portafolio. Para más información, véase Editar un portafolio utilizando el Editor del portafolio electrónico.
• Ver (Institución)– Abrir la página del Editor del portafolio electrónico para ver el registro del portafolio. Información accesible a través de la opción solo lectura.
• Activar/Desactivar (Institución y Comunidad)– Activar/Desactivar un portafolio electrónico. Para activar/desactivar múltiples recursos, seleccionar la casilla de verificación para cada recurso y seleccionar Activar o Desactivar de la lista desplegable y seleccionar Ejecutar. Además, cuando se accede a la Lista de portafolios desde la pestaña Comunidad, seleccionar Localizar la selección para activar múltiples portafolios.
• Orden (Institución y Comunidad)- Abrir la página Tipo y propietario de la línea de orden de compra para iniciar una orden de compra (véase Crear líneas de orden de compra). Esto incluye la capacidad para ordenar un portafolio desde una colección electrónica que ya está localmente activada.
• Enlace a la Comunidad (Institución)– Enlazar el portafolio a la Zona de la Comunidad.
• Crear una tarea de activación electrónica (Institución)- Crear una tarea de activación electrónica para el recurso.
• Probar el acceso (Institución)- Probar el acceso a un portafolio electrónico.
• Borrar (Institución)– Borrar registros bibliográficos sin árbol.
• Enviar a Ex Libris (Institución y Comunidad)– Envía una solicitud.
• Ver (Red)– Abre el portafolio electrónico en la página UResolver.
• Entrega de documento– Abre la página Crear solicitud.

• Exportación extendida- Exportar todos los portafolios a una colección electrónica en un fichero Excel. Véase Cargador de portafolios para obtener una lista de toda la información (columnas de Excel) que se exporta.

  Las columnas que contienen las fechas (como la columna Fecha de activación) pueden ordenarse por fecha (no solo por una cadena de texto) utilizando las opciones Ordenar & Filtrar de Excel.

  Si la colección contiene más de 5.000 portafolios, los portafolios de cada tipo de servicio se almacenan en archivos separados y la tarea se ejecuta en el fondo. Se puede utilizar la página Monitorear tareas (véase Ver tareas en ejecución) para monitorear el progreso de la tarea y ver los archivos Excel. Las colecciones con menos portafolios también se guardan en un archivo Excel, pero la tarea se ejecuta en el primer plano y los portafolios para cada tipo de servicio se almacenan en pestañas separadas en el archivo Excel.

  El cargador del portafolio soporta la coincidencia de los portafolios de la Zona de la Comunidad en base al ID del portafolio de la Zona de la Comunidad y no solo al ISSN o ISBN.

  El campo localizado en un archivo Excel indica que un portafolio de la Zona de la Comunidad ha sido localizado/activado por su institución.

  

  Muestra exportación Excel extendida

  Para más información sobre la herramienta Exportación extendida, véase el vídeo Exportar tareas a partir de las actualizaciones de la lista de tareas de la Zona de la Comunidad (3:43 min).
• Excel (vista actual)- Exportar la lista de portafolios a un archivo Excel.