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    Gestión de recursos electrónicos

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    Para gestionar recursos electrónicos se deben tener los siguientes roles:
    • Técnico del inventario electrónico
    • Técnico del inventario electrónico extendido (obligatorio para borrar operaciones)
    • Gestor de repositorio
    Se pueden crear y mantener colecciones electrónicas y portafolios sencillos usando varios editores y procesos.
    Para una introducción a Recursos electrónicos, véase Recursos electrónicos en Alma - Las tres zonas (6 min.) 
    Véase Recursos electrónicos - Situaciones y flujos de trabajo para saber determinar qué flujo de trabajo seguir al crear o adquirir recursos electrónicos.

    Gestionar colecciones electrónicas

    Las colecciones electrónicas organizan los recursos electrónicos para su entrega y publicación. Los recursos pueden incluir diarios electrónicos, portafolios, bases de datos o libros electrónicos, entre otros. Se puede acceder a ellos a través de un servicio como texto completo, usando registros bibliográficos y URLs, o mediante una combinación de estos.
    Las colecciones electrónicas están disponibles (para publicarlas en Primo o verlas en Primo VE) después de que se activan. La excepción a esto son las colecciones electrónicas de tipo base de datos. Están activas tanto si hay una URL de nivel a nivel del Editor de colecciones - Pestaña adicional como si hay un registro bibliográfico sin suprimir para la colección.
    Se pueden definir portafolios como entidades independientes o como parte de una colección electrónica. El procedimiento para añadir colecciones electrónicas y sus portafolios asociados se encuentra en Añadir una colección electrónica local. El procedimiento para añadir un portafolio independientemente de añadir una colección electrónica se encuentra en Gestionar portafolios locales.

    Añadir una colección electrónica local

    Para una demostración sobre crear una colección electrónica, véase el video Añadir una colección electrónica (3:47 min).
    Se crean y activan colecciones electrónicas locales desde los registros de la Zona de la Comunidad si los recursos existen en la Zona de la Comunidad o directamente de los recursos del proveedor si se obtienen los recursos de un editor, agregador de editores o agente. Para obtener más información específica de las colecciones electrónicas de tipo base de datos, véase Trabajar con colecciones electrónicas de tipo base de datos.
    Añadir una colección electrónica incluye añadir servicios que describen el acceso a los portafolios de la colección. Los tipos de colección base de datos no incluyen portafolios y no requieren servicios.
    Para añadir una colección electrónica local:
    1. En la página Editor de la colección electrónica (Recursos > Añadir colección electrónica local), introduzca la información de la colección básica.
      Electronic_Collection_Editor_Page_NewUI_03.PNG
    Información de la colección inicial
    Opción Descripción
    Nombre público El nombre que mostrar en los resultados de búsqueda de descubrimiento.
    Para colecciones electrónicas locales, este nombre puede modificarse más tarde (después de que se guarde la colección electrónica) desde la pestaña Descripción de la colección electrónica usando el Editor de la colección electrónica.
    Nombre público (ignorar) El nombre que se va a mostrar en lugar del nombre público para esta colección electrónica.
    Descripción La descripción que se va a mostrar en los resultados de búsqueda (no editable).
    Descripción interna Una descripción solo para referencia interna.
    Tipo de colección Uno de los siguientes:
    • Paquete selectivo - Una colección electrónica para la que la biblioteca típicamente activará portafolios específicos (y no la colección entera).  Tenga en cuenta que paquete "Selectivo" y paquete "Agregador" se comportan igual cuando se señala el marcador "Activar automáticamente portafolios nuevos" en el asistente de activación de la colección electrónica.
    • Paquete agregador - Una colección electrónica para la que la biblioteca típicamente activará la colección entera (y no solo portafolios específicos).  Tenga en cuenta que paquete "Selectivo" y paquete "Agregador" se comportan igual cuando se señala el marcador "Activar automáticamente portafolios nuevos" en el asistente de activación de la colección electrónica.
    • Base de datos: su colección comienza con un registro de la base de datos en línea.
    Tipo de servicio
    • Texto Completo - Mostrar el texto completo de los recursos electrónicos.
    • Texto Completo Seleccionado - El proveedor muestra el texto completo para algunos de los artículos del diario, pero no para todos.
    • Ninguno – Se usa solo para bases de datos sin títulos, tales como bases de datos de indexación o de resumen. Si se escoge Ninguno, no se pueden añadir portafolios.
    Biblioteca Seleccionar la biblioteca para la colección. Los usuarios pueden trabajar solo con recursos electrónicos cuya biblioteca es la misma que la biblioteca indicada en el alcance de su rol. Los usuarios no pueden realizar operaciones de edición/gestión en el inventario electrónico de otras bibliotecas. Esto es para garantizar que solo usuarios autorizados realicen la activación de portafolios y otras acciones.

    Principios heredados y comportamiento derivado para la biblioteca definida en el recurso electrónico:

    Condición Resultados
    No hay ninguna biblioteca definida en la colección electrónica 
    • El nivel de biblioteca de la colección electrónica se considera nivel de institución (en todas las bibliotecas de la institución). Esto tiene las siguientes implicaciones:
      • Todos los portafolios de la colección se consideran de nivel institución.
      • Solo los usuarios con alcance de rol de nivel de institución pueden gestionar la colección electrónica y sus portafolios.
    • Los portafolios de la colección se pueden configurar con cualquier biblioteca. En este caso, solo los usuarios con alcance de rol de nivel de institución y el alcance de la biblioteca específica pueden editar el portafolio.

    La biblioteca específica se define en la colección electrónica

      La definición de la biblioteca en la colección borra la biblioteca que se configuró previamente en los portafolios de la colección, y los portafolios ahora heredan la biblioteca de la colección. Esto tiene las siguientes implicaciones: 

      • Solo los usuarios con el alcance de rol de la biblioteca específica pueden gestionar la colección electrónica y sus portafolios.
      • Una vez que establece una biblioteca en la colección electrónica, la habilidad para definir una biblioteca se deshabilita para los portafolios de la colección.  
      • El parámetro "Biblioteca" se oculta en las siguientes ubicaciones:
        • Resultados de búsqueda de Portafolio electrónico - La etiqueta de biblioteca de nivel de portafolio está oculta y, en su lugar, se muestra el parámetro "Biblioteca de colección electrónica".
        • El Editor de portafolios electrónicos - La etiqueta de biblioteca de nivel de portafolio está oculta y, en su lugar, se muestra el parámetro "Biblioteca de colección electrónica".
        • La lista de la tabla Portafolio en el editor de Servicios.
      • La biblioteca que se establece en la colección electrónica se muestra en el Editor de portafolios como el parámetro de solo lectura "Biblioteca de colección electrónica".

      Seleccionar una biblioteca en una colección electrónica borra la biblioteca en todos sus portafolios. Las bibliotecas borradas no se pueden recuperar. Por este motivo, cuando se agrega una biblioteca a una colección, aparece un mensaje emergente: "Establecer una biblioteca para la colección electrónica borrará cualquier valor de biblioteca existente de todos los portafolios, y estos heredarán la definición de la biblioteca de la colección. Un proceso en segundo plano realizará esta acción y no se podrá revertir. Confirmar este mensaje para proceder. Alma muestra un mensaje de éxito con el ID de la tarea y un enlace a la página Monitorizar tareas, donde se puede hacer seguimiento de la tarea. 

      Cambiar la biblioteca de la colección electrónica no activa la publicación de un portafolio.

      El flujo heredado completo solo funciona si se habilita la limitación de acciones del inventario electrónico.
      El parámetro de cliente temp_user_scope_limits_electronic_resources debe estar habilitado para que esta funcionalidad esté activa.
      Solo el Soporte de Ex Libris puede habilitar este parámetro.

      1. Seleccionar Guardar y continuar.
        • Si seleccionó el tipo de servicio Ninguno, aparece la página Editor de la colección electrónica. Continuar con el paso 10.
        • Si se seleccionó el tipo de servicio Texto completo o Texto completo seleccionado, aparece la pestaña Activación en la página Editor de servicios electrónicos.
          Electronic service editor - activation tab.jpg
      2. Introducir la información de activación.
        Opciones de la pestaña Activación
        Campo Descripción
        Estado de activación del servicio Seleccionar Disponible si se quiere que el servicio esté activo: de lo contrario, seleccionar No disponible.
        Este campo es ignorado si uno o los dos campos Activo desde fecha/Activo hasta fecha están establecidos.
        ¿Activar automáticamente los nuevos portafolios asociados al servicio?
        Seleccionar la activación automática de nuevos portafolios cuando se añaden a este servicio. Esta opción está disponible para los paquetes agregador y selectivo.
        Esta opción solo aplica a portafolios con Texto completo de tipo servicio. Los portafolios de Texto completo seleccionado de tipo servicio no se activan automáticamente incluso si esta opción se ajusta en . Los portafolios de Texto completo seleccionado se deben activar manualmente. 
        Después de cambiar este ajuste a , los portafolios nuevos se activan automáticamente, pero no se realiza ningún cambio en ninguno de los portafolios existentes. Los portafolios que se inactivaron antes de este cambio permanecen inactivos.
        Cuando se utiliza esta opción, los portafolios automáticamente activados resultantes se pueden recuperar utilizando el tipo de informe Portafolio añadido al paquete autoactivado en la Lista de tareas de actualizaciones de la Zona de la Comunidad (Recursos > Gestión del inventario > Lista de tareas de actualizaciones de la Zona de la Comunidad). Véase Portafolio añadido al paquete auto-activado para más información.
        Activo desde fecha Una fecha de inicio para la activación. Si no se introduce ninguna fecha de inicio, la activación comienza desde la fecha actual (hoy).
        Los campos de las fechas de inicio y finalización de la activación ignoran el campo Estado de activación del servicio.
        Activo hasta fecha Una fecha de finalización. Si no se introduce una fecha de finalización, la activación continúa indefinidamente.
        Mensaje de servicio temporalmente no disponible
        Seleccionar o No para generar un mensaje de servicio temporalmente no disponible ya sea en la fecha actual o en una fecha específica (véase Servicio no disponible a fecha). Téngase en cuenta que esto no desactiva el servicio.
        Este mensaje se genera para todos los portafolios asociados.
        Mensaje de servicio no disponible a partir de la fecha Una fecha para cuándo se genera el mensaje de servicio temporalmente no disponible. Si no se introduce, se usa la fecha actual (hoy).
        Razón por la que el servicio no está disponible La razón que aparecerá en el mensaje de servicio temporalmente no disponible.
        Usar el resolvedor de enlaces OpenURL para previsualizar en la página Servicios electrónicos lo que aparecerá en la interfaz de descubrimiento para los usuarios.
      3. Seleccionar la pestaña Descripción del servicio y revisar o editar la información tal y como se describe en la siguiente tabla:
        Electronic service editor - service description tab.jpg
        Opciones de la pestaña Descripción del servicio
        Campo Descripción
        Tipo de servicio Este campo no tiene implicación funcional.
        Véase la tabla Colección inicial.
        Descripción pública Véase la tabla Colección inicial.
        Descripción interna Véase la tabla Colección inicial.
        Descripción pública (ignorar) Este campo no es funcional actualmente.
      4. Seleccione la pestaña Enlaces y revise o edite la información como se describe más abajo en la tabla Opciones de la pestaña Enlaces.
        Electronic service editor - linking tab.jpg
        Opciones de la pestaña Enlaces
        Opción Descripción
        Información de enlace general
        Parser El servicio de destino. (Ejemplo: AIP::SCITATION)
        Si la URL objetivo de cada portafolio es exactamente el valor de jkey = statement en los parámetros del parser del portafolio, usar un parser Bulk::BULK.
        Parser (ignorar)

        Un parser para ignorar el valor del campo Parser.

        Parámetros del parser La información de acceso/enlace del servicio. Por ejemplo:
        Parámetros del parser (ignorar)
        Una opción para ignorar los Parámetros del parser si el servicio especifica una alternativa.
         
        Para eliminar la anulación y restaurar este campo para múltiples registros en el lote, en el Cargador de Portafolios reemplace el valor de este campo con el valor "NULL". Para más detalles, consulte Restaurar parámetros de enlace de la Zona de la Comunidad (eliminar anulación del parser).
        Tipo de URL El tipo de URL que se usa para este servicio:
        • URL dinámica: seleccionar una URL de enlace dinámica a nivel de servicio según la lista de condiciones definida en el campo URL dinámica.
        • Parámetros del parser: una opción para ignorar los parámetros del parser en el campo Parámetros del parser (ignorar).
        Tipo de URL (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local. 
        URL dinámica Una lista de condiciones SI para determinar la URL de enlace del servicio cuando se selecciona URL dinámica como el tipo de URL. Seleccionar Probar sintaxis de URL dinámica para verificar la sintaxis de las afirmaciones SI.
        Para obtener información sobre las URLs dinámicas, véase Configurar URLs dinámicas para colecciones electrónicas y portafolios.
        Nivel del enlace El nivel o unidad del enlace al que se enlazará la colección electrónica, como volumen, fascículo o artículo.
        Este campo es para información solamente, no tiene implicación alguna en Alma.
        Enlazar nivel (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí si desea cambiar el valor del nivel de enlace en su copia local. 
        ¿El servicio es gratis? Si el servicio es gratis o no.
        Es gratis (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local. 
        Compatible con Crossref Este campo muestra si CrossRef es compatible o no para este recurso en el servicio electrónico de la Zona de la Comunidad. Véase www.crossref.org para obtener más información sobre el servicio DOI de CrossRef (Identificador de objeto digital).
        Para registros vinculados a la Zona de la Comunidad, este campo es establecido por Ex Libris en la Zona de la Comunidad.
        Para las colecciones electrónicas locales, puede seleccionar /No. Este ajuste es opcional para las colecciones electrónicas locales. Cuando se seleccione , confirmar que el programa del parser que se seleccione sea compatible con la adición en el DOI a la URL. Si no es así, configurar esta opción en no sirve.
        Compatible con Crossref (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local. 
        Crossref habilitado Seleccionar , No o Heredar para indicar su preferencia para usar el servicio CrossRef.
        • - Conseguir el DOI y usarlo para enlazar. También debe tener su información CrossRef configurada adecuadamente. Véase Ampliación del resolvedor de Alma para obtener información sobre configurar un perfil de integración de Alma para DOI.
        • No - No usar la funcionalidad relacionada con CrossRef para enlazar este recurso electrónico.
        • Heredar - Usar la política tal y como la define el nivel anterior (superior) en la jerarquía. Para un portafolio se usa la política a nivel de servicio electrónico. Para un servicio electrónico, la política definida en el servicio electrónico de la Zona de la Comunidad (como se indica más arriba en el campo Compatible con Crossref).
        Proxy habilitado Si un proxy está habilitado
        Véase Proxies resolvedores para más información sobre las relaciones de proxy entre portafolios, colecciones electrónicas y servicios.
        Proxy seleccionado Un perfil de proxy. Cuando se especifica para Proxy habilitado, hay que identificar qué perfil de proxy utilizar para la autenticación (de usuarios de fuera de la red de la biblioteca) para acceder a la base de datos en línea que se ha creado. Si especifica para Proxy habilitado y aquí no hace ninguna selección, Alma usa automáticamente el proxy por defecto que se configuró.
        El procedimiento para configurar un perfil de tipo de integración de definición del proxy resolvedor: en la sección Proxies resolvedores se describe cómo configurar un perfil de proxy por defecto.
        Reglas de disponibilidad
        Seleccionar el enlace Reglas de las condiciones de visualización del servicio para ver las reglas creadas automáticamente por el sistema.
        Plugin para resolver enlaces
        Plugin para resolver enlaces Un plugin para resolver enlaces si es necesario.
        Parámetros del parser de enlace
        Parámetros del parser de enlace Los valores, si es necesario, para los parámetros configurados en los campos de los parámetros del parser en la pestaña Enlaces. Véase la tabla siguiente par obtener más información.
        Para el parámetro $$U_SHIBBOLETH, debe especificarse el ID de la entidad relevante. Además, el valor debe introducirse para $$SHIBBOLETH.
        Algunas colecciones electrónicas requieren parámetros que son específicos de su biblioteca. Para los clientes SFX, esta información se transfiere de SFX. Para los clientes no SFX debe introducir los valores para las colecciones electrónicas a las que se suscriba.
        Véase la siguiente tabla para obtener una descripción de qué parámetros requieren información para qué colecciones electrónicas. Tenga en cuenta que esta tabla no es exhaustiva. Las colecciones electrónicas adicionales que no estén enumeradas en esta tabla podrían requerir información para sus parámetros. Para obtener más información, véase la Guía para la configuración de colecciones electrónicas de Alma y destino SFX y, en particular, el capítulo Introducir la configuración de las colecciones electrónicas para Alma de esta guía para su uso con Alma.
        Parámetros específicos de la biblioteca
        Colección Parámetros Explicación
        Bases de datos ABC CLIO USERNAME
        PASSWORD
        Un representante ABC puede proporcionarle su número de usuario y contraseña.
        Servicio CCC (Centro de autorización de derechos de autor) BILL, ID, INST, MAIL y SOURCE Un representante CCC puede proporcionarle los detalles para cada uno de los siguientes parámetros del enlace:
        • BILL: la dirección de correo electrónico utilizada para facturar.
        • MAIL: la dirección de correo electrónico utilizada para enviar un artículo.
        • SOURCE: el código de sistema de la universidad que es proporcionado por CCC.
        • INST: el código del nombre del campus (por ejemplo, Fullerton) que es proporcionado por CCC.
        • ID: el ID de usuario de la biblioteca de los usuarios EZProxy que es proporcionado por CCC.
          Si el sistema de la universidad y el instituto son el mismo, el servicio Obtenerlo ahora espera que los parámetros SOURCE e INST tengan el mismo valor.
        Probar el acceso a los servicios Obtenerlo ahora CCC (usando la acción de acceso de prueba en los resultados de búsqueda del personal) no llevará al usuario del personal a un artículo porque el recurso electrónico desde el que se realiza el acceso de prueba se encuentra a nivel de periódico.
        Ebook Central Perpetuo y Títulos DDA CUST_ID El código de la biblioteca asignado por Ebook Central. 
        EBSCO  CUST_ID, OPID
        • Si agrega el parámetro de enlace $$CUST_ID, su institución iniciará sesión automáticamente al intentar acceder a artículos y revistas en la plataforma EBSCO.
        • Si su institución agrega su parámetro de enlace único llamado $$OPID ademásdel $$CUST_ID, el enlace a nivel de revista funcionará como se describe arriba, pero los enlaces a nivel de artículo se generarán de la siguiente manera (nuevo método de enlace de EBSCO): https://openurl.ebsco.com/c/{OPID}/openurl?prompt=true&{OpenURLcontextObject}
          Este es el método recomendado.

        Si solo usa el parámetro $$OPID sin el $$CUST_ID, el enlace a nivel de artículo se creará como se describe arriba y funcionará como estaba previsto, pero el enlace a nivel de revista llevará a la página de inicio de sesión de EBSCO. 

        • Para la autenticación SSO, introduzca el valor 'sí' en los parámetros del enlace SSO.
        • Para la autenticación SHIBBOLETH/ATHENS, introduzca el valor 'sí' en los parámetros del enlace SHIBBOLETH.
        • Para la autenciación de IP, introduzca el valor 'sí' en los parámetros del enlace IPAUTH.

        Para más detalles, consulte Transición al nuevo parser objetivo EBSCOHost - Diciembre de 2021

        Eureka CUSTOMER_ID Un representante de Eureka puede proporcionarle su ID de cliente.
        Factiva NAMESPACE, PASS, USER
        o
        SID
        Un representante de Factiva puede proporcionarle su información del espacio del nombre, usuario y contraseña.
        O:
        especificar su valor XSID.
        Al enlazar a Factiva con su XSID, no es necesario proporcionar los otros parámetros.
        Véase la Guía de configuración de destino SFX y colección electrónica de Alma para obtener más información sobre parámetros adicionales.
        Todas las bases de datos Gale LOC_ID
        ART
        DATABASE
        Un representante de Gale puede proporcionarle su LOC_ID de la institución.
        El parámetro ART debe ser .
        El parámetro DATABASE solo es relevante para las siguientes colecciones:
        • Revistas personalizadas IT de Galegroup
        • Periódicos personalizados IT de Galegroup
        • Inteligencia militar de Galegroup
        • Colección de filosofía y religión de Galegroup
        Revistas en OVID USERNAME
        PASSWORD
        Las bibliotecas pueden conectarse con Revistas de Ovid mediante autentificación por IP o credenciales de inicio de sesión. Si su biblioteca usa un nombre de usuario y una contraseña, proporcione estos valores.
        IPAUTH Si su institución está autenticada por una autorización IP, escriba (en minúsculas) en la columna Valor. En ese caso no hay necesidad de proporcionar un nombre de usuario y contraseña.
          Para más información sobre otros parámetros de Ovid, véase la Guía de configuración de destino SFX y colección electrónica de Alma.
        Bases de datos CSA USERNAME Proporcione sus valores de acceso y nombre de usuario de la biblioteca.
        ACCESS
        Bases de datos ProQuest CLIENTID

        Un ID de cliente es necesario para los usuarios de una red colaborativa que implementen una Zona de red. En otros casos, el ID de cliente no es necesario para enlazar a las bases de datos ProQuest, pero puede habilitar servicios adicionales dependiendo de la licencia de su institución con ProQuest.

        Algunas bases de datos de ProQuest piden CLIENTID, mientras que otras piden ACCOUNTID. Este es el mismo valor en ambos casos, la ID de la cuenta de ProQuest.

        Un representante de ProQuest puede proporcionarle su ID de cliente.
        Para las colecciones electrónicas de Chadwyck basadas en la plataforma ProQuest, consulte la Guía de configuración de destino SFX y colección electrónica de Alma para obtener más información sobre los parámetros.
        Westlaw SPONSORCODE Un representante de Westlaw puede proporcionar el código de cliente.
      5. Seleccionar la pestaña Portafolios:
        Electronic service editor - portfolioi tab.jpg
        Desde la pestaña Portafolios puede realizar las siguientes acciones:
        Página Editor de servicios electrónicos
        Acción Descripción

        Añadir portafolio local

        Para añadir un portafolio local al servicio, seleccionar Añadir y seleccionar Añadir portafolio local. Aparece la página Nuevo portafolio. Véase Añadir un portafolio sencillo y la tabla Opciones de la página Nuevo portafolio para obtener más información. 
        Cuando se haya completado la información sobre la página Nuevo portafolio, seleccionar Guardar y listo. Alma guarda el portafolio y actualiza la pestaña Portafolios de la página Editor de servicios electrónicos con opciones para activar (y desactivar) el portafolio.

        Se puede añadir la información del portafolio más adelante realizando una de las siguientes acciones:

        Cargar portafolios Seleccionar un fichero con formato Excel para cargar múltiples portafolios. Para obtener más información, véase Añadir, editar o borrar información del portafolio en masa
        Añadir desde conjunto Añadir portafolios desde un conjunto existente. Seleccionar para abrir los conjuntos disponibles y luego seleccionar uno. Téngase en cuenta que esta no es una opción para las colecciones que estén vinculadas a la Zona de la Comunidad.

        Después de añadir al menos un portafolio, las siguientes acciones adicionales están disponibles

        Estas acciones están habilitadas solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, estas acciones están deshabilitadas. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico

        Acciones (para cada portafolio) Seleccionar las siguientes operaciones para un portafolio:
        • Editar: abrir el Editor de portafolios electrónicos en modo de edición. Para más información, véase Editar un portafolio con el Editor de portafolios electrónicos.
        • Vista: abrir el Editor de portafolios electrónicos en modo solo vista.
        • Acceso de Prueba: Mostrar el portafolio en la página Servicios Electrónicos (o cuando se seleccione Mostrar en una nueva ventana, si el enlace directo está habilitado).

        Si el sitio web de un Proveedor no es compatible con iframe, Acceso de Prueba aparece una pantalla en blanco. En estos casos, emplee la opción Mostrar en una nueva ventana.

        • Eliminar: borrar el portafolio. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccionar si:
          • Borrar el registro bibliográfico
          • No hacer nada
          • Suprimir el registro bibliográfico
        • Desactivar: desactivar el portafolio.
        • Duplicar: duplica la información del portafolio local (descripción interna, línea de la orden de compra, ignorar información como la cobertura, la nota de autenticación y la nota pública) desde el portafolio local desde el que seleccionó esta acción y abre la página Editor de portafolios electrónicos con la información duplicada para que la edite.
        Activar la selección Activar los portafolios seleccionados
        Desactivar la selección Desactivar los portafolios seleccionados
        Desactivar todo Desactivar todos los portafolios de la lista
        Activar todo Activar todos los portafolios de la lista
        Borrar seleccionados Borrar los portafolios seleccionados. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccionar si:
        • Borrar los registros bibliográficos
        • No hacer nada
        • Suprimir los registros bibliográficos
        Herramientas   Tools_Icon_Extended_Export_and_Excel_02.png
        • Exportación extendida: exportar la lista de portafolios con información extendida a Excel
        • Excel (vista actual): exportar solo los campos que aparecen en la lista de portafolios a Excel
        La exportación puede incluir portafolios inactivos (no disponibles).
        Para obtener más información, véase Cargador de portafolios.
        Puede consultar información específica para exportar portafolios desde Alma a BrowZine en Exportar portafolios electrónicos desde Alma a BrowZine en la Red de desarrolladores.
      6. En la pestaña Notas, se puede introducir una nota de autenticación (una nota relacionada con la autenticación para mostrarla en el sistema de descubrimiento) y una nota pública (información sobre el servicio para mostrarla en el sistema de descubrimiento). Para obtener más información, véase la pestaña Notas.

        Cuando hay una configuración de grupo definida para una Colección electrónica, una nota pública definida en el Editor de servicios electrónicos no afecta a los portafolios. Si hay una configuración de grupo definida, definir la nota pública en la pestaña Notas del Editor de colecciones o en el Perfil de configuraciones del grupo en el nivel de servicio.

      7. Se puede ver información sobre los cambios en el servicio en la pestaña Historial (para obtener más información, véase la pestaña Historial). No hay información en esta página cuando el servicio se crea por primera vez. Cada cambio incluye la siguiente información:
        • Fecha
        • Operador - El usuario que hizo el cambio.
        • Nombre del campo - El campo que se ha cambiado A todos los campos de la Colección electrónica se les da seguimiento para detectar cambios. 
        • Valor antiguo
        • Valor nuevo
      8. Para restringir el acceso al recurso o los recursos según la ubicación, seleccionar la pestaña Configuraciones del grupo e introducir la información necesaria. Primero se deben configurar los grupos de gestión del inventario (véase Configurar acceso distribuido a recursos electrónicos). 
      • Editor de la colección electrónica > Pestaña de ajustes de grupo

           Únicamente se debe usar para Colecciones electrónicas y bases de datos de Alma que no estén indexadas en CDI.

      • Editor de colecciones electrónicas > CDI > Pestaña de ajustes de grupo

           Solo se debe usar para asignar ajustes de grupo a bases de datos indexadas en CDI.

       

      1. Seleccione Añadir ajustes del grupo. Aparece el cuadro de diálogo Información disponible para.
      2. Seleccionar el grupo al que restringir el recurso.
      3. Para Proxy habilitado, seleccionar:
        • - Añadir un proxy cuando se resuelva este recurso. Especificar el proxy en el Proxy de la colección electrónica seleccionado.
        • No – No añada un proxy cuando se resuelva este recurso.
        • Recurso por defecto - Usar la definición de proxy del recurso. Véase Proxies resolvedores para más información sobre la jerarquía de las relaciones de proxy entre portafolios, colecciones electrónicas y servicios. El recurso por defecto es determinado por esta jerarquía.

          Si está utilizando un proxy para recursos limitados a un grupo de gestión de inventario específico, establezca esta opción en "Sí". Es posible que el establecimiento en 'Recurso por defecto' para un grupo no se resuelva correctamente.

      4. Añadir un nombre público para el recurso y autenticación o notas públicas según se requiera.

        Para notas públicas limitadas a un grupo de gestión de inventario específico, incluya siempre el campus/biblioteca que pertenezca a este grupo en la openUrl.

      5. Seleccionar Guardar configuraciones
      • Seleccionar Guardar para guardar todas las entradas y los cambios en la página Editor de los servicios electrónicos. Aparece la página Editor de la colección electrónica.
        access model on portfolio editor.jpg
        Editor de la colección electrónica
        • Revisar las pestañas en la página Editor de la colección electrónica y confirme sus ajustes. Véase la tabla siguiente para obtener una explicación sobre las pestañas y los campos de la página Editor de la colección electrónica.
          Pestañas y campos del Editor de la colección electrónica
          Opción Descripción
          Nombre de la colección El nombre de la colección electrónica.
          ID de la colección El ID de la colección electrónica.
          Pestaña Descripción de la colección electrónica:
          Véase la tabla Colección inicial.
          Pestaña General – Sección de información del inventario y resumen:
          (La mayoría de esta información solo es relevante para colecciones electrónicas de tipo base de datos).
          Tipo de colección electrónica Seleccionar un tipo de colección electrónica diferente si decide seguir un modelo de pedido más orientado al servicio.
          Tipo (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local. 
          Nombre de la interfaz La interfaz del proveedor para esta base de datos.
          Se proporciona un enlace a la descripción de la interfaz del proveedor cuando se introduce un nombre de interfaz.
          Nombre de interfaz (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local. 
          Servicios La información sobre los servicios, si está disponible.

          Tipo de proceso

          El único valor que este campo puede mostrar es 'Adquisición'. Se rellena automáticamente una vez que hace clic en la acción de la fila Orden en una colección de la Zona de la Comunidad. Esto indica que esta colección se activó como parte del flujo de trabajo de Adquisición. 

          En otros casos, este campo se queda en blanco. 

          Tipo de acceso

          El tipo de acceso puede ser especificado por una de las siguientes opciones que identifique los derechos de licencia para la colección electrónica:

          • Actual : esta es la opción por defecto. Para la colección electrónica que está creando, esto identifica el acuerdo de licencia al cual está suscrito actualmente pagando.
          • Eterno : para la colección electrónica que está creando, esto indica que los títulos de la colección tienen acceso permanente durante el periodo de un acuerdo de licencia.
          • Actual y eterno : para la colección electrónica que está creando, esto identifica el acuerdo de licencia que incluye tanto los recursos actuales como los eternos.
          Los datos del tipo de acceso también están disponibles en Analytics.
          Véase Tipo de acceso a colección electrónica y Tipo de acceso (Portafolio) para obtener más información.
          Tipo de acceso (Colección electrónica)

          Plataforma COUNTER

          Utilice este parámetro para indicar la plataforma mediante la que desea que se haga un seguimiento de datos de uso de una colección electrónica específica, para el uso de datos y los informes de coste por uso de Alma Analytics.

          La lista de opciones para este parámetro proviene de la lista de plataformas incluidas en los informes COUNTER cargados. Para que aparezcan valores en esta lista, tiene que haber cargado informes COUNTER.

          Tenga en cuenta que si deja el parámetro de Plataforma COUNTER en blanco, no hay cambios en la forma en que se hace un seguimiento del uso de datos para los informes de Analytics. Es decir, no se hace un seguimiento de datos específicos de la plataforma para la colección electrónica.

          Pestaña General: sección Información de licencia y adquisiciones:
          (La mayoría de esta información solo es relevante para colecciones electrónicas de tipo base de datos).
          Línea de la orden de compra

          La línea de la orden de compra principal creada para la colección electrónica de tipo base de datos que se está añadiendo.

          Cuando se intenta enlazar una colección electrónica a una Línea de Orden de Compra, esta debe ser del tipo Colección Electrónica (Única o Suscripción).

          Al añadir una colección electrónica del tipo base de datos, es posible saltarse esta opción y procesar la información de la orden más tarde, después de guardar el registro del inventario de la base de datos.
          Detalles de la línea de la orden de compra Un enlace a los detalles de la línea de la orden de compra principal, si está disponible.
          Modelo de acceso público

          Muestra el modelo de acceso activo asociado con el portafolio y heredado de la línea de orden de compra que creó el portafolio. Todas las actualizaciones en el modelo de acceso de la línea de orden de compra se reflejan en este campo. También se puede cambiar el valor de este campo, lo cual determina el modelo de acceso activo del portafolio. Sin embargo, cambiar el modelo de acceso en el portafolio no actualiza el modelo de acceso en la línea de orden de compra. 

          • En el caso de que una línea de orden de compra del tipo 'Actualización de Licencia' se haya añadido al portafolio como línea adicional de la orden de compra, el campo Modelo de Acceso Públicoen el portafolio muestra el modelo de acceso asociado a la orden de actualización de licencia.
          • Existe una opción para desactivar la presentación del modelo de acceso en el sistema de Descubrimiento a través de Menú de configuración > Servicios al usuario > Lógica de despliegue de interfaz de descubrimiento > Otros ajustes. Esto desactivará la presentación del modelo de acceso en el sistema de Descubrimiento para todos los recursos electrónicos.

          Para controlar la presentación del modelo de acceso por parte de los usuarios con el Resolvedor de enlaces de Alma, ahora las instituciones pueden usar una configuración designada ubicada en Servicios al usuario > Lógica de despliegue de interfaz de descubrimiento > Otros ajustes . Seleccionar la casilla de verificación Activar despliegue del modelo de acceso para mostrar en Primo la información del modelo de acceso ubicado en el portafolio. La opción Activar despliegue del modelo de acceso está desactivada por defecto. Las instituciones que desean controlar la presentación del modelo de acceso por parte de los usuarios con el Resolvedor de enlaces de Alma deben seleccionar la opción Activar despliegue del modelo de acceso. Véase Configurar otros ajustes.

          Fecha de activación La fecha en la que el recurso se marcó como activado. Téngase en cuenta que esta no es necesaria, al igual que la Activación desde fecha (definida en la pestaña Activación).
          Fecha de activación prevista La fecha de activación prevista.
          Licencia La licencia del proveedor para la colección que está añadiendo.
          Ver detalles de la licencia Un enlace a los detalles de la licencia cuando hay una licencia activa seleccionada.
          Línea de orden de compra adicional
          Una lista de cualquier línea de orden de compra adicional asociada a esta colección. Seleccionar un enlace para ver información sobre la línea de la orden de compra. Para asociar otras líneas de orden de compra como líneas de orden de compra adicionales para esta colección, buscar o introducir el número de la línea de orden de compra en la sección Añadido rápido y seleccionar Añadir línea de orden de compra. Para eliminar una línea de la orden de compra como línea de la orden de compra adicional, seleccionar Borrar en la fila de la línea de la orden de compra adicional.
          Pestaña General – Sección Información de la licencia histórica:
          Esta sección aparece solo si se definió una licencia. Se añaden líneas a esta sección cada vez que la licencia cambia. Seleccionar Vista para abrir la página Detalles de la licencia para esta licencia.
          Pestaña Adicional – Sección Información de la colección electrónica:
          Fuente Para uso futuro.
          ID de la fuente Para uso futuro.
          Autor Para uso futuro.
          Título alternativo Para uso futuro.
          URL del nivel de la colección electrónica
          Esta es la URL introducida para la colección electrónica local. Hasta 1000 caracteres (las URL más largas se acortan).
          Para un registro de la Zona de la Comunidad, esta puede ser la URL identificada en la Zona de la Comunidad para la colección electrónica (activada). Véase Trabajar con registros bibliográficos de colecciones electrónicas y URLs añadidos a la Zona de la Comunidad para más información.
          Para una colección electrónica de tipo base de datos, este campo y la Información descriptiva adicional son obligatorios para que la colección electrónica esté activa y sea publicada en Primo.
          Tanto este campo como la Información adicional descriptiva deben especificarse para que el icono de la Zona de la institución esté activo.
          URL a nivel de la colección electrónica (ignorar) Esta es la URL introducida para ignorar la URL proporcionada en el campo URL del nivel de la colección electrónica introducido para la colección electrónica local. Véase Trabajar con registros bibliográficos de colecciones electrónicas y URLs añadidos a la Zona de la Comunidad para más información.
          ¿La colección electrónica es gratuita? Si la colección es gratuita.
          Es gratis (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local. 
          Proxy habilitado para la colección electrónica Si habilitar un proxy.
          Proxy seleccionado para la colección electrónica Un perfil de proxy. Cuando se especifique para Proxy habilitado para la colección electrónica, identificar qué perfil de proxy se va a usar para la autenticación (de usuarios fuera de la red de la biblioteca) para acceder a la colección en línea. Si se especifica para Proxy habilitado y aquí no se hace ninguna selección, Alma usa automáticamente el proxy por defecto.
          Véase Proxies resolvedores para obtener información sobre cómo crear un perfil de proxy. El procedimiento para configurar un perfil de tipo de integración de definición del proxy resolvedor: en la sección Proxies resolvedores se describe cómo configurar un perfil de proxy por defecto.
          Idioma El idioma de la colección.
          Idioma (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local. 
          Categoría La materia que trata la colección en línea (opcional). Este campo no tiene uso funcional.
          Categoría (ignorar) Aparece solo para colecciones enlazadas a la Zona de la Comunidad. Si usted es el contribuidor de la colección, introduzca un valor aquí para actualizar la colección en la Zona de la Comunidad. Si usted no es el contribuidor, introduzca un valor aquí para actualizar su copia local. 
          Información descriptiva adicional El registro MARC bibliográfico que vincular a esta colección.
          El registro MARC bibliográfico seleccionado para esta opción aparece en los resultados de búsqueda de descubrimiento (Primo). Este es el registro MARC bibliográfico que el catalogador de la biblioteca ha creado específicamente para la colección que se está añadiendo. Este campo es obligatorio para publicar en Primo.
          Este campo y la URL del nivel de la colección electrónica son obligatorios para que la base de datos esté activa y sea publicada en Primo.
          Tanto este campo como la URL del nivel de la colección electrónica deben especificarse para que el icono de la Zona de la institución esté activo.
          Número de portafolios
          El número de portafolios en la lista de portafolios. Seleccionar este enlace para abrir la página Lista de portafolios conectada con la colección electrónica.
          Conjunto de caracteres La información sobre el conjunto de caracteres.
          Pestaña Adicional – Sección Servicios:
          Añadir servicio local Añadir un servicio a la colección electrónica que tiene abierta. Véase Añadir una colección electrónica local, empezando con la viñeta debajo del paso 2 que hace referencia a la página Editor de servicios electrónicos para obtener más información sobre añadir un servicio.
          Actualizar Usar esta función para seguir el progreso de una tarea en segundo plano que esté borrando servicios. Cuando se selecciona Actualizar, se actualiza la información del servicio que aparece en la sección Servicios.
          Refresh_in_the_Services_Section_of_the_Electronic_Collection_Editor_06_TC.png
          Actualizar
          Filas de servicios
          Las siguientes acciones están disponibles para cada fila de servicio:
          • Editar
          • Vista
          • Lista de portafolios - Esto abre la pestaña Portafolios en la página Editor de servicios electrónicos.
          • Desactivar
          • Borrar
            Esto inicia un proceso en masa para borrar el servicio. Se muestra un mensaje de Borrar confirmación donde se puede seleccionar cómo gestionar los registros bibliográficos sin inventario cuando se procesa su solicitud de eliminación. Sus opciones son No hacer nada, Borrar registro/s bibliográfico/s o Suprimir registro/s bibliográfico/s.
            Seleccionar Confirmar para procesar su solicitud de eliminación y marcar la pestaña Historial en la página Gestionar tareas (véase Ver tareas completadas) para ver los resultados de su tarea. Aparece un mensaje de confirmación de tarea enviada.
            Véase Informe de la tarea Borrar servicio electrónico en la página Ver tareas completadas para obtener más información.

          Pestaña Notas: para más información, véase la pestaña Notas.

          Nota de autenticación Una nota relacionada con la autenticación (para mostrar en el sistema de descubrimiento).
          Nota pública Información sobre la base de datos (para mostrar en el sistema de descubrimiento).
          Pestaña Configuraciones del grupo: véase la explicación de la pestaña Configuraciones del grupo anterior en el paso para editar la pestaña Configuraciones del grupo. Véase también Configurar acceso distribuido a recursos electrónicos.
            Los siguientes cambios en este cuadro de diálogo se aplican para los servicios:
          • Un servicio no tiene un nombre público
          • Introducir cualquier valor requerido de los parámetros de enlace. Estos parámetros se definen en la pestaña Enlaces del servicio. Los valores los usa el resolvedor de enlaces OpenURL para crear enlaces correctos. Para una información más detallada, véase la tabla de debajo Parámetros específicos de la biblioteca y laGuía de configuración de destino SFX y de colección electrónica Almaincluyendo el capítulo de esta guíaIntroducción a la configuración de colección electrónica para Alma para su utilización con Alma.
          Pestaña Historial: la información de esta pestaña solo es relevante cuando se edita la colección electrónica.
           

          Se trata de una pestaña de solo lectura que muestra una lista de cambios realizados en la colección electrónica o en los ajustes del grupo de la colección electrónica (para instituciones donde el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management se establece en verdadero).

          Seleccione uno de los siguientes botones de opción para indicar la información del historial que desee ver:

          • Cambios de portafolio
          • Cambios de configuraciones del grupo

          Para cada cambio que se guarda, la siguiente información aparece en la pestaña Historial.

          En esta pestaña, solo aparecen los cambios hechos en la interfaz de usuario o por procesos internos del sistema; los cambios realizados por otra tarea no aparecen.
          • Fecha del cambio
          • Operador que ha realizado el cambio
          • Nombre del grupo   
          • Nombre del campo que se ha cambiado
          • Valor antiguo (previo)
          • Valor nuevo
          Parar los campos/columnas que están en blanco o vacíos, un guión aparece en las columnas de la pestaña Historial.
          Para más información sobre la pestaña Historial, véase el vídeo Pestaña Historial para recursos electrónicos (4:26 min).

          Pestaña CDI – Excepto para el campo No compartir como texto completo disponible en CDI incluso si está activo en Alma, todos los demás campos de esta pestaña aparecen solo cuando la colección se indexa en CDI (es decir, la faceta Disponible para activación de búsqueda CDI está establecida en ).

          Alma_CDI_Tab_CDI_Record.png

          Pestaña CDI - Colección indexada en CDI

          Estado de activación de Búsqueda CDI (solo disponible cuando el modelo CDI es Completamente Flexible)

          Este ajuste controla qué registros aparecerán en la búsqueda ‘Expandida’ de Primo (cuando el usuario selecciona la opción Expandir más allá de la colección de la biblioteca).

          Cuando se ajusta en Activo, los registros de la colección aparecen en la búsqueda expandida de Descubrimiento. Los registros se marcan como No hay texto completo disponible, a menos que haya activaciones de texto completo para esta colección. Para las activaciones de texto completo, aparecerá la indicación ‘Texto completo disponible’.

          Cuando se ajusta en No activo, los registros de la colección no aparecen en los resultados de búsqueda.

          • Las colecciones de Alma que están activas, porque está suscrito a su texto completo, se volverán automáticamente localizables en CDI. No se necesitan activaciones de búsqueda separadas para este tipo de colecciones.
          • Las colecciones que requieren una suscripción para ser localizables (por ejemplo, bases de datos A&I) necesitan estar activas en Alma para ser localizables. Dichas colecciones se marcan en Alma como Derechos de búsqueda en CDI: Suscripción. Estas colecciones no se pueden activar simplemente para la búsqueda debido a la forma en que se publica la activación en CDI. Si se suscribe a dicha colección, necesita activarla en Alma (de la misma forma como activaría una colección de texto completo) o configurar la colección a Solo texto completo en CDI: Sí para asegurar que esta colección será localizable en CDI. Observe que las palabras "texto completo" en "Solo texto completo en CDI" pueden ser un poco engañosas en el contexto de las bases de datos A&I, pero esta función aun se puede usar para dichas colecciones (consulte detalles en la sección "Activo solo para texto completo en CDI").

          Activación de texto completo solo para CDI

          Esta opción se usa cuando la biblioteca no desea publicar los registros bibliográficos de la colección y su contenido en Primo ni utilizar la colección en el resolvedor de enlaces. Se puede usar para todas las colecciones que usan el tipo de enlace Enlace en registro en CDI, sin importar si la colección tiene portafolios o no. El contenido de las colecciones que están usando el tipo de enlace Enlace en registro en CDI se establece a texto completo disponible a nivel de colección. Si también se selecciona No mostrar como Texto completo disponible en CDI aunque esté activo en Alma, se genera un error al guardar.

          Si crea grupos en la sección Configuraciones del Grupo CDI, la Activación de texto completo solo para CDI aparece únicamente en los grupos individuales y se oculta de la sección de la institución.

          El efecto de la utilización de esta opción es:

          • Las colecciones y los registros bib del portafolio se suprimen en Alma y no se publican en CDI.
          • El registro a nivel de colección se publica en CDI en el fichero de título cero, dando como resultado que la colección se establezca en texto completo disponible y sea detectable en CDI.

          Solo nos suscribimos a algunos títulos de esta colección

          Seleccionar para indicar una selección selectiva (suscripción solo a una parte del contenido) o No para indicar una selección no selectiva para esta colección (suscripción a todo el contenido en la colección).

          Esta opción está disponible solo para colecciones Agregadoras/Selectivas (no para tipos de colecciones de Base de datos, donde no existen portafolios). La configuración por defecto es .

          Se debe seleccionar No solo en caso de que su suscripción sea no selectiva (por ejemplo, para colecciones agregadoras o donde se suscribe al contenido completo de la colección) y esto ocasionará que aparezcan los indicadores de Texto completo disponible para todos los registros en la colección.
          Se recomienda ajustar el valor en No para el tipo de enlace de colecciones Enlace en registro, ya que estos, en general, son suscripciones no selectivas. Además, se garantizará que ningún contenido sin ID se marque como disponible.

          Se recomienda mantener el valor por defecto para el tipo de enlace de colecciones Resolvedor de enlaces porque ajustarlo en No podría dar lugar a fallas del enlace si la colección en CDI presenta contenido adicional que no está reflejado en la lista del portafolio objeto en Alma.

          No mostrar como texto completo disponible en el CDI incluso si está activo en Alma

          Seleccione esta opción para suprimir esta colección al publicar información de existencias en CDI. Como resultado, el contenido no se marcará como Texto completo disponible en la búsqueda filtrada, a menos que también esté disponible en otra colección donde esté activo y no suprimido. La colección seguirá apareciendo en su resolvedor de enlaces, y los usuarios la pueden enlazar al texto completo desde otros motores de búsqueda o plataformas. 
          Cuando una colección está ‘suprimida’, su contenido tampoco es localizable en la búsqueda expandida, a menos que la colección se active para la búsqueda o a menos que el mismo contenido esté disponible en otras colecciones activas.

          Esta opción aparece solo para las colecciones con alguno de los siguientes ajustes:

          • El campo Disponible para activación de búsqueda en CDI está configurado como .
          • El campo Disponible para activación de búsqueda en CDI está configurado como No, pero la colección tiene portafolios en Alma.

          Resultados:

          1. Todos los portafolios para la colección se borran del fichero de existencias en el CDI. Esto asegurará que el contenido no se marque como 'Texto completo disponible', a menos que también esté disponible desde otra colección en donde esté activo y no suprimido. 
          2. La colección seguirá apareciendo en su resolvedor de enlaces, y los usuarios la pueden enlazar al texto completo desde otros motores de búsqueda o plataformas. 
          3. El contenido de las colecciones en las que el texto completo está suprimido tampoco es localizable en la búsqueda expandida, a menos que esté configurado como activo para la búsqueda o que el mismo contenido esté disponible desde otras colecciones activas.
          4. Los registros bibliográficos locales no se ven afectados y se publican en el Índice de Primo local para su descubrimiento.

          Por qué usar esta opción:

          1. Evita que el contenido de ciertas colecciones aparezca en los resultados de Primo como, por ejemplo, para colecciones de Open Access, donde le gustaría tener solo el texto completo activo para el resolvedor de enlaces, pero no quiere que el mismo texto completo sea visible en la búsqueda filtrada en el descubrimiento porque podría amontonar las listas de resultados de sus usuarios. 
          2. Evita resultados de ebook duplicados en donde los registros bib se publican en Primo local y, además, los registros CDI aparecen en la lista de resultados. Esta opción garantizará que los registros CDI no aparezcan en la lista de resultados. Tenga en cuenta que esto también eliminará los registros a nivel de capítulo en CDI.

          Campos de solo vista

          Los siguientes campos de solo lectura desde el sistema de registro también se muestran en la pestaña:

          Para entender las diversas combinaciones posibles de ajustes y cuáles usar para que coincidan con el resultado, véase Activar objetivos/colecciones para el CDI por tipo de colección para descubrimiento.

          • ID de Colección CDI - Se usa al publicar el fichero de existencias CDI de la institución.

          • Número de registros - Número de registros indexados actualmente en CDI. Este número incluye todas las versiones (participantes) de un recurso y se actualiza para cada colección dos veces al año en Alma.

            El número que aparece en las búsquedas de DBID en Primo/Primo VE puede ser menor porque incluye solo una versión de un recurso y no incluye registros que no tienen una suscripción para búsquedas.

          • Frecuencia de actualización de CDI - Frecuencia estimada de actualización de la colección en CDI. Los valores pueden ser semanales, mensuales, trimestrales o anuales. La frecuencia de actualización se basa en la frecuencia de actualización media de los últimos 12 meses y se actualiza en Alma por cada colección dos veces al año.

          • Derechos de Texto Completo en CDI - Los valores son:

            • Acceso Abierto - Todas las colecciones que no requieren suscripción para acceder a texto completo.
            • Suscripción (Nivel de Colección) - Todas las colecciones que requieren suscripción para texto completo y están configuradas como disponibles a nivel de colección. No utilizan el resolvedor de enlaces para configurar selectivamente el contenido de la colección como disponible.
            • Suscripción (Resolvedor de enlaces) - Todas la colecciones que requieren una suscripción para texto completo y la configuración de disponibilidad se realizan selectivamente a nivel de ejemplar, en función de sus activaciones en el resolvedor de enlaces.
               
          • Tipo de CDI: Tipo de base de datos en CDI. Los valores pueden ser:
            • Base de datos A&I: Base de datos solo de citas. Los registros de la colección no proporcionan enlaces de texto completo en CDI. 
              Sin embargo, algunos de los registros de la base de datos A&I se pueden incluir en la búsqueda filtrada del CDI, con la indicación de 'Texto completo disponible', en caso de que haya portafolios activos en Alma de otras colecciones.
            • Colección de texto completo: Los registros de la colección proporcionan enlaces de texto completo en CDI.
            • Híbrido: Solo parte de la colección tiene un enlace directo al texto completo en la plataforma del proveedor.

          • Periódicos - Los valores son:

            • - Todas las colecciones con contenido que está disponible tanto en la interfaz de Búsqueda de Periódico como en la interfaz de búsqueda regular en Primo.

            • Sí, solo Búsqueda en Periódicos - Todas las colecciones con contenido disponible exclusivamente a través de la interfaz de Búsqueda de Periódico, y no a través de la interfaz de búsqueda Normal en Primo.

            • No - Todas las colecciones que no están disponibles mediante la interfaz Búsqueda de Periódico porque no contienen periódicos.

          • Disponible para la activación de búsqueda CDI indica que al menos el 80 % del contenido de la colección se puede buscar en CDI. No indica que los datos de la colección no se pueden buscar o bien que menos del 80 % del contenido se puede buscar en CDI.

            En la mayoría de las colecciones, se recibe una fuente de datos directamente desde el proveedor. Para las colecciones que no están indexadas directamente desde el proveedor, CDI usará de forma automática los metadatos de otras colecciones en el índice, y el contenido se podrá seguir consultando.

          • Cobertura del proveedor: Indica cómo se indexa una colección en CDI.
            Si está configurada en '', la colección se indexa con los datos recibidos directamente del proveedor.
            Si está configurada como 'No', no obtenemos una base de datos directamente del proveedor, pero al menos el 80 % del contenido de la colección está cubierto en el CDI por los datos recibidos de otros proveedores.

          • Tipos de Recursos - Muestra hasta 5 de los tipos de recursos de índice más frecuentes para la colección. La lista se actualiza en Alma por cada colección dos veces al año.

          • Derechos de Búsqueda CDI - Seleccione Gratis para todas las colecciones cuyo contenido se puede buscar de manera gratuita o Suscripción para todas las colecciones que requieren una suscripción para buscar su contenido.

            Colecciones del CDI con Derechos de búsqueda: La Suscripción requiere que el usuario en Primo VE inicie sesión para recuperar resultados de búsqueda de la colección.
          • Enlace de Texto Completo CDI - Indica qué tipo de enlace (nivel de colección o resolvedor de enlaces) es necesario para proporcionar texto completo a una colección. Los valores válidos son Enlace vía resolvedor de enlaces, Enlace en registro e Híbrido.

          Para los registros CDI, en caso de que el enlace completo del texto CDI sea 'Enlace en registro', el resolvedor de enlaces de Alma no se activa y el enlace utilizará directamente el enlace del registro del proveedor. Como resultado, no se usa cualquier configuración para servicios en Alma (nombre de la colección, reglas de despliegue u orden de clasificación de servicios, así como información de notas).

          • Porcentaje de cobertura: Los ejemplares que están disponibles para CDI indican el porcentaje de cobertura de los registros en CDI. Este indicador también incluye la última fecha de cálculo para esta estadística. Esta información solo aparece si el porcentaje de cobertura se ha calculado. Si la fecha no se rellena, no se mostrará.

          • Última actualización del mercado CDI: La última fecha en la que se actualizó al menos un registro de la colección electrónica en el índice CDI. Este campo se actualiza actualmente cada trimestre.

            La Última actualización del mercado del CDI es dinámica por naturaleza, pues muchas fuentes actualizan continuamente al CDI. Actualmente, la frecuencia de actualización de este campo es cada tres meses debido a problemas técnicos. Estamos trabajando para mejorar y automatizar este proceso y nuestra meta es alcanzar un ciclo de actualizaciones de 6 semanas para finales de 2022, para todas las colecciones que están en CDI.

          Se requiere activación del CDI: (solo disponible cuando el modelo de CDI es EasyActive)

          Con la configuración de EasyActive, todas las colecciones son localizables automáticamente para el usuario y no requieren activación de búsqueda, excepto las enumeradas en la lista de colección EasyActive. Estas colecciones requieren activación en Alma (ya sea a través de la opción 'activación de texto completo solo en CDI' o a través de la activación regular de Alma) y obtendrán la indicación 'activación en CDI requerida = Sí'.

          Estas colecciones cumplirán uno de los siguientes criterios:

          • Los proveedores no quieren que su contenido sea localizable automáticamente o sus bases de datos requieren suscripciones.
          • Es probable que solo unas instituciones usen algunas colecciones.

          Lo que sus usuarios ven en la búsqueda filtrada está controlado completamente por sus activaciones de texto completo en Alma. Las activaciones adicionales de búsqueda solo tienen impacto en la búsqueda extendida.

          Para más información sobre esta opción, consulte: Gestionar colecciones para el descubrimiento con EasyActive

      • Cuando se haya completado su revisión, seleccionar Guardar o Contribuir a la comunidad (véase Directrices de contribución a la Zona de la Comunidad para obtener más información).

      Modificar una colección electrónica

      Esta acción está habilitada solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, esta acción está deshabilitada. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.

      Para modificar una colección electrónica:
      1. Buscar la colección electrónica que se quiere actualizar.
      2. Seleccionar Editar colección en la lista de acciones de la fila. Aparece la página Editor de la colección electrónica.
      3. Actualizar los campos en cada pestaña de la página Editor de la colección electrónica para que coincidan con sus requisitos. Para obtener información sobre todas las pestañas, véase la tabla Pestañas y campos del Editor de la colección electrónica.
      4. Seleccionar Guardar para guardar sus cambios en la colección electrónica.

      Modificar un servicio electrónico

      Al añadir un servicio, Alma usa un asistente para obtener información relevante. Se puede usar la página Editor de servicios electrónicos para actualizar esta información en las pestañas que correspondan a los pasos del asistente.
      Esta acción está habilitada solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, esta acción está deshabilitada. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.
      Para modificar un servicio:
      1. Buscar la colección electrónica que tenga el servicio electrónico que se quiere actualizar.
      2. Seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila. Aparece la pestaña Activación de la página Editor de servicios electrónicos.
      3. Actualizar los campos en cada pestaña de la página Editor de servicios electrónicos para que coincidan con sus requisitos.
      4. Seleccionar Guardar para guardar sus cambios en el servicio.

      Trabajar con colecciones electrónicas de tipo bases de datos

      Las colecciones electrónicas que se basan principalmente en una base de datos en línea se configuran de un modo diferente a los tipos de paquetes basados principalmente en servicios.
      Incorporar bases de datos en línea en el inventario implica añadir los registros de la base de datos al inventario y realizar tareas relacionadas con el inventario. Estas colecciones se activan automáticamente para el descubrimiento del usuario una vez que tienen una URL definida y un registro bibliográfico no suprimido asociado.
      Añadir/cambiar una URL de nivel de colección electrónica (ignorar) no activa la Indexación de descubrimiento en curso. Los registros afectados deben reindexarse manualmente para que el cambio tenga efecto en Primo.
      Para añadir una base de datos local al inventario:
      1. Abrir la página Editor de la colección electrónica (Recursos > Crear inventario > Añadir colección electrónica local).
      2. Introducir la información de la base de datos inicial. Para obtener más información, véase la tabla Colección inicial.
        • Para el Tipo de colección, seleccionar Base de datos.
        • Para el Tipo de servicio, seleccionar Ninguno (esto se selecciona por defecto).
      3. Seleccionar Guardar y continuar. Aparece la pestaña Descripción de la colección electrónica en el Editor de la colección electrónica.
      4. Introducir la información tal y como se describe en la tabla Pestañas y campos del Editor de la colección electrónica. Para que la base de datos esté disponible en Primo, se debe introducir al menos una URL de nivel de colección y la información descriptiva adicional (el registro bibliográfico) en la pestaña Adicional.
      5. Después de completar la información en las pestañas, seleccionar Guardar. Aparece la página Búsqueda en el repositorio con el registro de la base de datos que se añadió (véase la imagen siguiente). Con este registro, se pueden procesar otras tareas relacionadas con la base de datos en línea, como realizar un pedido.
      Para realizar un pedido para una colección electrónica de tipo de base de datos
      1. Localizar la colección electrónica de tipo base de datos para la que quiere realizar un pedido.
      2. Seleccionar Pedir en la lista de acciones de la fila. Aparece la página Propietario y el tipo de línea de la orden de compra.
      3. Introducir el Tipo de compra y el Propietario de la línea de la orden de compra y seleccionar Crear Línea de la orden de compra.
      4. Introducir la información de la línea de la orden de compra para la base de datos en línea. (Véase Creación de líneas de orden de compra para obtener información adicional relativa a estos campos).
      5. Cuando se haya terminado de introducir la información de la línea de la orden de compra, seleccionar Solicitar ahora.
        Cuando se haya terminado el pedido, aparece la página Líneas de la orden de compra en revisión y se puede completar su flujo de trabajo de adquisiciones usual.
        Una vez que el pedido esté terminado, se añade automáticamente una tarea de activación de recurso electrónico a la Lista de tareas de activación de recursos electrónicos. Véase Activar recursos electrónicos para obtener información adicional. Para un pedido continuo, se debe seleccionar Hecho para este pedido en la lista de tareas para permitir a Alma renovar el pedido.
      Para confirmar/verificar la apariencia de la colección electrónica de tipo base de datos en la interfaz de descubrimiento:
      1. Completar una búsqueda en el repositorio de Todos los títulos para la base de datos en línea.
        Localizar el registro del inventario de la base de datos en línea con una búsqueda de Todos los títulos requiere que el registro de la base de datos en línea incluya un enlace al repositorio. El enlace al repositorio se introduce en la pestaña Adicional en la opción Información descriptiva adicional.
      2. Seleccionar Visualizar en la lista de acciones de la fila.
      3. Opcionalmente, seleccionar Mostrar en una ventana nueva.
      Para desactivar una colección electrónica del tipo base de datos:
      • Para desactivar una colección electrónica del tipo base de datos, borre la URL de la colección electrónica y suprima el registro bibliográfico. Para los clientes que usan el CDI, esto asegura que el contenido de esta base de datos ya no aparecerá y será marcado como Texto completo disponible en el CDI, a menos que se use la configuración Activación de texto completo solo de CDI para la base de datos.  En este caso, elimine la marca Activación de texto completo solo de CDI. Para asegurar que el contenido de la colección ya no sea localizable (y que aparezca en los resultados de la búsqueda expandida en el CDI), la colección también debe desactivarse de la búsqueda en el CDI.

      Vincular una colección electrónica local con la Zona de la Comunidad

      Se pueden enlazar colecciones electrónicas locales (incluidos servicios y portafolios) a la Zona de la Comunidad. Esto le permite ver las actualizaciones de la Zona de la Comunidad para estos portafolios/colecciones electrónicas.
      Cuando se enlaza inicialmente una colección electrónica a la Zona de la Comunidad, se puede enlazar la colección electrónica, el servicio y todos los portafolios locales. Una vez que una colección electrónica está enlazada a la Zona de la Comunidad, se puede enlazar cualquier portafolio local que sea parte de la colección electrónica a los portafolios de la Zona de la Comunidad que sean parte de la colección electrónica (véase Enlazar un portafolio local que es parte de una colección enlazada a la Zona de la Comunidad a la Zona de la Comunidad para obtener información al respecto).
      Este es el primer paso en el proceso de enlazar recursos a la Zona de la Comunidad.
      Alma ejecuta la tarea Enlazar recursos electrónicos locales a la Zona de la Comunidad para procesar su solicitud de enlace a la Zona de la Comunidad. Los resultados están disponibles en la página Controlar tareas (véase Ver tareas completadas). Para obtener más información, véase Ver el Informe de la tarea Vincular recursos electrónicos locales con la Zona de la Comunidad.
      El enlace a la comunidad se puede realizar solo para colecciones con portafolios.
      Si la colección no tiene portafolios, se puede borrar la colección y activarla desde la Zona de la Comunidad. 
      Para obtener más información sobre enlazar colecciones electrónicas locales a la Zona de la Comunidad, véase el video Enlazar una colección electrónica local a una colección de la Zona de la Comunidad (6:11 min).
      Para enlazar una colección electrónica local con la Zona de la Comunidad:
      1. Buscar una colección electrónica local que quiera enlazar a la Zona de la Comunidad.
      2. Seleccionar Enlazar a comunidad. Aparece la página Enlazar recursos electrónicos a la comunidad. La página contiene un encabezado general con el nombre de la colección electrónica, el tipo de colección (paquete selectivo, paquete de agregador o base de datos), y el nombre de la interfaz del proveedor (cuando esté disponible) y las siguientes secciones:
        • Información local: se proporciona la siguiente información dentro de esta sección:
          • Tipo de servicio (texto completo, texto completo seleccionado o ninguno)
          • Número total de portafolios
          • Número de portafolios locales
        • Información de la comunidad: usar esta sección para identificar el nombre de la colección electrónica a la que quiere enlazar en la Zona de la Comunidad. Una vez que se haya especificado esta información, se actualiza la información sobre el tipo, el nombre de la interfaz, y el tipo de servicio según la información proporcionada por el enlace de la Zona de la Comunidad.
        • Configuración de registros bibliográficos: usar esta selección para identificar cómo se quiere que Alma use la información del registro bibliográfico disponible en la Zona de la Comunidad. Si se selecciona y se encuentra un portafolio compatible en la Zona de la Comunidad, el registro bibliográfico asociado al portafolio vinculado es el registro bibliográfico de la Zona de la Comunidad. Si se selecciona No y se encuentra un portafolio compatible en la Zona de la Comunidad, el portafolio que está vinculado al portafolio de la Zona de la Comunidad usará el registro bibliográfico local. La rutina de coincidencia para esta tarea usa o el ISSN o el identificador de ISBN para confirmar una coincidencia entre los portafolios locales en la colección electrónica que se está enlazando a los portafolios de la Zona de la Comunidad.
      3. Usando la función del navegación de la opción Nombre de la colección electrónica, localizar la colección electrónica en la Zona de la Comunidad a la que quiere enlazar.
      4. Seleccionar una colección electrónica de la lista de resultados.
        La página Enlazar recursos electrónicos a la comunidad aparece con su selección e información relacionada.
        Los campos en la sección Información de la comunidad y las secciones Configuración de los registros bibliográficos se actualizan dinámicamente una vez que se haya seleccionado el nombre de la colección electrónica de la Zona de la Comunidad.
      5. Seleccionar o No para la opción Utilizar los registros bibliográficos de la comunidad y seleccionar Enlazar. Aparece un cuadro de diálogo con un resumen/advertencias relacionadas con las selecciones de enlace que se hizo.
      6. Revisar la información en el cuadro de diálogo y, si todo es correcto, seleccionar Confirmar. Alma muestra un mensaje de éxito informando de que se ha enviado la tarea de enlace (su solicitud). (Esta es la tarea de enlace que Alma ejecuta automáticamente cuando se procesa una solicitud de enlace de la Zona de la Comunidad, tal y como se describe en los pasos previos).

      Borrar colecciones electrónicas

      La eliminación se realiza mediante un proceso en segundo plano, ya que puede demorar bastante tiempo (si hay un número alto de portafolios en la colección). Cuando el proceso de eliminación se completa, Alma lo notifica por correo electrónico. 

      Esta acción está habilitada solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, esta acción está deshabilitada. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.

      Para obtener información sobre cómo borrar colecciones electrócnias tipo 'base de datos', véase Trabajar con colecciones electrónicas de tipo base de datos.

      Para borrar una colección electrónica:
      1. Buscar una colección electrónica que se desea borrar. 
      2. En la lista acciones de fila de la colección, seleccionar Borrar. Se abre el mensaje Confirmación para borrar. 
      3. En el mensaje, seleccionar cómo se desean manejar los registros bibliográficos sin inventario:
        • No hacer nada - dejar los registros bibliográficos en Alma en el estado en que se encuentran (sin inventario)
        • Borrar registros bibliográficos 
        • Suprimir registros bibliográficos 
      4. Clicar Confirmar. El proceso comienza a ejecutarse. Mientras se ejecuta, se muestra la colección con un comentario de 'en proceso de eliminación' sin la lista de acciones de fila, para evitar que los usuarios realicen cualquier otro cambio en esta colección. 
         
        deleting e collection.png
        Colección electrónica en proceso de borrado.
      5. Ir a Admin > Gestionar tareas. Se abre la pestaña Ejecución, que muestra el estado de la tarea Borrar colección electrónica. 
      6. Una vez que la tarea se completa, seleccionar la pestaña Historial para ver los resultados de la tarea.
      7. Seleccionar Informe desde la lista de acciones de fila para abrir el informe de la tarea.
        deleting e collection report.png

      Gestión de portafolios locales

      Para gestionar portafolios locales, se debe tener las siguientes funciones:
      • Técnico del inventario electrónico
      • Técnico del inventario electrónico extendido (obligatorio para borrar operaciones)
      Un portafolio es la información específica sobre la cobertura, los servicios y el enlace relevante para un título electrónico particular. Los portafolios pueden definirse como entidades individuales o como parte de una colección electrónica. Alma permite crear y actualizar portafolios por separado del flujo de trabajo utilizado para añadir colecciones electrónicas locales. Para más información sobre añadir colecciones electrónicas locales, véase Añadir una colección electrónica local.

      Tipos de material electrónico

      Los portafolios tienen un tipo de material electrónico. El tipo de material electrónico se asigna a los portafolios de la siguiente manera:
      • Para colecciones electrónicas añadidas por Ex Libris, el tipo de material electrónico de los portafolios asociados se asigna automáticamente al parámetro Tipo de material electrónico proveniente de Bib. Como alternativa, se puede especificar manualmente el tipo en el nivel de portafolio a través del parámetro Tipo de material electrónico (véase Tipo de material electrónico).
      • Cuando se añade un portafolio local sencillo, se puede seleccionar el tipo de material.
      • Cuando se crea un nuevo registro bibliográfico, no se toma en cuenta el material del portafolio. Por lo tanto, cuando agrega un portafolio local y establece un tipo específico de material electrónico, también se crea un registro bibliográfico, pero con 'Libro' como el material, sin importar el material del portafolio. Cuando agrega el ISSN, el material sigue siendo 'Libro'. 
      Los tipos posibles son:
      • Libro
      • Revista
      • Disertación
      • Procedimiento
      • Conferencia
      • Informe
      • Documento: este tipo a veces es utilizado para portafolios en colecciones electrónicas en la Zona de la Comunidad cuando el tipo no se conoce de otra forma. Si se ve este tipo en una colección y se cree que es incorrecto, rogamos que se abra un caso de Equipo de ventas para corregirlo.
      • Serie
      • Periódico
      • Transcripción
      • Base de datos
      • Cable
      • CD-ROM
      • Manuscrito
      • Grabación de sonido
      • Mapa
      • Otro material visual: incluye diapositivas e imágenes.
      • Partitura
      • Transmisión de video
      • Transmisión de audio
      • Conjunto de datos
      • Sitio web
      • Video
      • Tesis de Máster
      • Documento gubernamental

      Añadir un portafolio sencillo

      Se pueden añadir portafolios sencillos locales de uno en uno.
      • Después de añadir un portafolio, puede localizarse usando la búsqueda en el repositorio y enlazarlo con un portafolio compatible en la Zona de la Comunidad. Para más Información, véase Enlazar a la comunidad.
      • El número máximo de portafolios que puede contener una colección electrónica es de 500 000 portafolios. Ex Libris recomienda este límite para lograr un rendimiento óptimo. 
      Para obtener más información sobre enlazar un portafolio sencillo a una colección electrónica existente usando el Editor de recursos electrónicos de Alma, consultar el video Añadir un portafolio sencillo único a una colección (2:26 min).
      Para añadir un portafolio local:
      1. Abrir la página Nuevo portafolio (Recursos > Crear inventario > Añadir portafolio local).
      2. Introducir la información requerida del portafolio tal y como se describe en la siguiente tabla cuando el Tipo de portafolio está establecido en Sencillo. (Para un portafolio que es parte de una colección electrónica, véase Añadir portafolios individualmente a una colección electrónica).
        Opciones de la página Nuevo portafolio (sencillo y colección electrónica)
        Campo Descripción
        Información descriptiva:
        Tipo de creación Seleccionar para crear un nuevo título o para usar un título existente.
        Tipo de registro Este parámetro está disponible si el Tipo de creación es Crear nuevo título. Seleccionar Única vez o En curso.
        Si se selecciona Única vez, el LDR del registro creado tendrá m en pos. 7. Si se selecciona En curso, el LDR del registro creado tendrá s en pos. 7. Téngase en cuenta que 008 y pos. 23 serán o (en línea)
        Colocación de nuevo registro Este parámetro solo está disponible en una red colaborativa. Para obtener información, véase Seleccionar dónde crear nuevos registros bibliográficos.

        Seleccionar título

        Cuando se seleccione Usar un título existente, Usar el parámetro Seleccionar título para seleccionar un título existente.

        Seleccionar el icono Seleccionar de una lista para abrir la página Búsqueda en el repositorio y seleccionar un registro bibliográfico.

        Título

        Introducir un título nuevo. Esto es obligatorio cuando se ha seleccionado Crear un título nuevo como el Tipo de creación.

        Esto identifica el nombre del portafolio local que está creando y se usa para crear el título (campo 245) en el registro bibliográfico para el portafolio que se está creando.

        Título alternativo 1 Información adicional si creó un título nuevo.
        Título alternativo 2
        ISSN
        e-ISSN
        ISBN
        e-ISBN

        Formato del registro

        Este campo aparece solo si su institución es compatible con múltiples formatos de registro como MARC 21, KORMARC, UNIMARC o CNMARC.

        Desde la lista desplegable, seleccionar el tipo de formato que usar cuando se cree un registro bibliográfico para el portafolio que se está creando.

        Idioma (solo portafolios nuevos)

        Al crear un nuevo portafolio, seleccione el idioma del portafolio de la lista desplegable. El valor por defecto es inglés para MARC 21 y en blanco/vacío para KORMARC, UNIMARC y CNMARC. Tenga en cuenta que este parámetro solo está disponible al crear un nuevo portafolio.

        La información de idioma que seleccione para este parámetro se coloca en el 008 del nuevo registro bibliográfico (posiciones 35-37) para MARC 21 / KORMARC, y en el 101 0# $a para UNIMARC / CNMARC.

        Este parámetro es opcional. Cuando se deja en blanco, el sistema coloca la siguiente información en el registro bibliográfico que se crea:

        • MARC 21: eng
        • KORMARC: vacío (el 008, posiciones 35-37 se dejan en blanco)
        • UNIMARC / CNMAR: vacío (el 101 0# $a se deja en blanco)
        Información general:

        Tipo de portafolio

        Seleccionar Independiente o Parte de una colección electrónica.

        Cuando se selecciona "Parte de una colección electrónica", se abre un mensaje emergente donde se debe seleccionar la colección electrónica a la cual enlazar el portafolio. La pantalla de selección abre todas las colecciones, pero permite seleccionar solo aquellas que coinciden con el alcance de su rol. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico

        Cuando se enlaza un  portafolio independiente que tiene establecida una biblioteca y se lo adjunta a una colección electrónica que tiene una biblioteca establecida, la biblioteca del portafolio se borra. Si la biblioteca del portafolio independiente y la biblioteca de la colección electrónica de destino son diferentes, se muestra una advertencia en el mensaje emergente de selección de la colección (ver a continuación): El portafolio que está a punto de adjuntar tiene una definición de biblioteca diferente que la colección electrónica seleccionada. Una vez que se confirme, el portafolio heredará la definición de biblioteca de la colección electrónica. Téngase en cuenta que esta acción no se puede revertir".

        Colección electrónica (para parte de una colección electrónica)

        Introducir el nombre de la colección electrónica a la que quiere enlazar el portafolio local que se está creando. Seleccionar el icono Seleccionar de una lista para abrir la página de búsqueda y seleccionar la colección electrónica del repositorio.

        Cuando se crea un portafolio como un paso para crear una colección electrónica, el enlace de la colección electrónica se configura por defecto en el que se está creando.
        Servicio (para parte de una colección electrónica) Introducir el servicio (como Texto completo) para la colección electrónica seleccionada. Cuando se selecciona una colección electrónica del repositorio, el parámetro Servicio se completa usando el servicio identificado para la colección electrónica que seleccionó.
        Nombre de la interfaz (para sencillo) Seleccionar una interfaz de proveedor para el portafolio sencillo. Usar el icono Seleccionar de una lista para buscar de la lista disponible de interfaces de proveedor.

        Biblioteca

        Cuando elige una colección electrónica de la que será parte portafolio y esta colección electrónica tiene una biblioteca establecida, el parámetro "Biblioteca" muestra la biblioteca configurada en la colección electrónica seleccionada en modo de solo lectura. Si la colección no tiene una biblioteca establecida, se deberá establecer una para el portafolio. Se puede seleccionar solo de las bibliotecas dentro del alcance de su rol. Para obtener más detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.

        Plataforma COUNTER

        Especifique una Plataforma COUNTER para hacer un seguimiento de la información de uso.

        Véase Plataforma COUNTER para obtener más información.

        Información de cobertura:
        Información de fecha:
        Desde el año Campo de la cobertura que indica el contenido que fue adquirido/activado. Estos campos afectan a la resolución del servicio (como Primo). La cobertura aparece en los resultados de la búsqueda del repositorio (disponible desde/hasta). Esto identifica el umbral del portafolio.
        Hasta el año
        Desde el mes
        Hasta el mes
        Desde el día
        Hasta el día
        Desde el volumen
        Hasta el volumen
        Desde el fascículo
        Hasta el fascículo
        Embargo/Años de renovación:
        Operador Un muro dinámico de disponibilidad.
        Número de años
        Número de meses
        Información de inventario y enlaces:
        Parser
        (para parte de una colección electrónica)
        La información del enlace necesaria (si estos detalles no son los mismos que la información del enlace de la colección electrónica).
        Ejemplo: EBSCO_HOST::ebsco_am
        Esto recurre por defecto a la información del parser disponible con la colección electrónica que se seleccionó en la sección general. Para obtener información detallada, véase la tabla anterior Parámetros específicos de la biblioteca y la Guía de configuración de destino SFX y de colección electrónica Alma incluyendo el capítulo de esta guía Introducción a la configuración de la colección electrónica para Alma para su utilización con Alma.
        Parámetros del parser de servicio
        (para parte de una colección electrónica)
        Los parámetros del parser de la colección electrónica.
        Ejemplo:db_host=poh&ebscohosturl = http://search.ebscohost.com & linkurl=http://openurl.ebscohost.com/linksvc/linking.aspx & Shibboleth & customer_id=$$CUSTOMER_ID
        Esto se establece por defecto en los parámetros del parser del servicio disponibles con la colección electrónica que se seleccionó en la sección General.
        Parámetros del parser
        o
        URL
        Introducir uno de los siguientes parámetros opcionales, según sea necesario:
        • Los parámetros del parser a nivel de portafolio (parte de una colección electrónica), si este ajuste es diferente de los Parámetros del parser de servicio previamente identificados (anterior). Alma usa los parámetros del parser/parser a nivel de portafolio cuando son diferentes de los parámetros del parser/parser a nivel de servicio.
        • La URL (sencilla o parte de una colección electrónica) para acceder al portafolio. Esta URL ignora la URL creada en base a los parámetros tomados de la colección electrónica, el servicio y el portafolio.
        Proxy habilitado Si el proxy está habilitado.
        Véase la sección Proxies resolvedores para obtener información sobre las relaciones de proxy entre portafolios, colecciones electrónicas y servicios.
        Proxy seleccionado Una opción de perfil de proxy de la lista desplegable. Si se especifica para Proxy habilitado, se debe identificar qué perfil de proxy se utiliza para la autenticación (de usuarios de fuera de la red de la biblioteca) para acceder a la base de datos en línea que se ha creado. Si se especifica para Proxy habilitado y no se hace ninguna selección de la lista desplegable Proxy seleccionado (es decir, deja la opción en blanco), Alma automáticamente usa el proxy por defecto que ha configurado.
        Consulte la sección Resolver Proxies para obtener información sobre cómo crear un perfil de proxy. El procedimiento Configurar un perfil de tipo de integración de definición del proxy resolvedor describe cómo configurar un perfil de proxy por defecto.
        Estado de disponibilidad Si el portafolio está activo o inactivo.
        Tipo de material electrónico El tipo de material electrónico de la lista desplegable de opciones; véase Tipos de material electrónico.
        Notas:
        Nota de autenticación Información adicional relacionada con la autenticación
        Nota pública Una nota sobre el portafolio que aparece a los usuarios.
        Descripción interna Información adicional para el personal sobre el portafolio.
      3. Seleccionar una de las siguientes opciones de Guardar:
        • Guardar y listo: guardar la información del portafolio y cerrar la página Nuevo portafolio.
        • Guardar y crear duplicado: guardar la información del portafolio y rellenar la página Nuevo portafolio con la misma información para que se edite para el próximo portafolio.
        • Guardar y crear nuevo: guardar la información del portafolio y volver a abrir la página Nuevo portafolio para introducir el próximo portafolio local nuevo, guardando por tanto los pasos de abrir la página Nuevo portafolio otra vez de forma manual.
        Para ver un video de las opciones de Guardar, véase Creación eficiente de múltiples portafolios para un registro bibliográfico (4:00 min).
        Una vez que se guarde un portafolio, se puede probar el acceso al enlace usando el Resolvedor de enlaces OpenURL que muestra los resultados en la página Servicios electrónicos. Véase Utilizar la herramienta de depuración del resolvedor de enlace OpenURL.

      Añadir portafolios individualmente a una colección electrónica

      Se puede añadir portafolios individualmente a las colecciones electrónicas en cualquier momento.
      Para añadir un portafolio a una colección electrónica:
      1. Abrir la página Nuevo portafolio (Recursos > Crear inventario > Añadir portafolio local).
      2. Introducir la información del portafolio requerida tal y como se describe en la tabla Opciones de la página Nuevo portafolio (sencillo y colección electrónica) en Añadir un portafolio sencillo, asegurándose de que el Tipo de portafolio esté establecido en Parte de una colección electrónica y de que el servicio y la colección electrónica asociada estén especificados. (Para un portafolio sencillo, consultar Añadir un portafolio sencillo).
      3. Seleccionar una de las opciones de Guardar:

      Añadir un conjunto de portafolios locales sencillos a una colección electrónica local

      Al añadir un conjunto de portafolios locales sencillos a un servicio de colección electrónica local, se pueden gestionar los portafolios con más facilidad (activar, desactivar, exportar y borrar como grupo en lugar de individualmente, de uno en uno). Una vez que los portafolios están agrupados en una colección electrónica, se pueden usar las funciones del cargador de portafolios para mantener los portafolios. (Véase Añadir, editar o eliminar información de portafolio en lote para obtener información sobre el uso de Cargar portafolios).
      Téngase en cuenta que añadir portafolios usando un conjunto no es una opción para las colecciones que están enlazadas a la Zona de la Comunidad.
      Para añadir un conjunto de portafolios sencillos locales a una colección electrónica local:
      1. Crear un conjunto de portafolios sencillos locales.
      2. Para añadir el conjunto de portafolios sencillos a una colección electrónica local existente, hacer lo siguiente o saltar al paso 3 para añadir portafolios a una nueva colección electrónica.
        1. Completar una búsqueda para ubicar la colección electrónica local existente:
        2. Seleccionar Editar servicio y continuar con el paso 4 más adelante.
      3. Para añadir el conjunto de portafolios sencillos a una nueva colección electrónica local:
        1. En la página Editor de la colección electrónica (Recursos > Crear inventario > Añadir colección electrónica local), introducir el Nombre público de la colección electrónica y otros detalles.
          Se puede especificar el tipo de servicio (Texto completo, Texto completo seleccionado o Ninguno) en la página Editor de la colección electrónica (eliminando pasos adicionales para hacer esta especificación). Téngase en cuenta que no hay ninguna implicación funcional al seleccionar Texto completo o Texto completo seleccionado. Si se selecciona Ninguno (para bases de datos), no se pueden añadir portafolios.
        2. Seleccionar Guardar y continuar. Aparece la página Editor de servicios electrónicos.
      4. Seleccionar la pestaña Portafolios.
      5. Seleccionar Añadir del conjunto. Aparece la página Añadir del conjunto.
      6. Buscar/seleccionar el nombre del conjunto (que se creó/guardó en el paso 1).
      7. Seleccionar Enviar y seleccionar Confirmar para el mensaje de confirmación. La página Editor de servicios electrónicos muestra un mensaje de tarea enviada y se envía por correo electrónico un mensaje de notificación de la tarea del sistema con los detalles de la tarea.
      8. Seleccionar Guardar. La página Editor de la colección electrónica aparece con un mensaje de colección electrónica actualizada con éxito.
      9. Seleccionar Lista de portafolios de la lista de acciones de la fila para ver los portafolios sencillos añadidos a la colección electrónica.
      Para ejemplos finales de dónde aparece el nombre de la colección electrónica en sus resultados de búsqueda en Alma y Primo relacionados con los portafolios locales que ha añadido a una colección electrónica, véase la presentación Añadir una colección electrónica local.

      Borrar un portafolio local de una colección electrónica

      Se puede borrar un portafolio local de una colección electrónica. Al borrar un portafolio local de una colección electrónica, lo convierte en un portafolio sencillo.
      Para borrar un portafolio local de una colección electrónica:
      1. Completar una búsqueda en el repositorio para la colección electrónica que contenga el portafolio local que se quiere borrar.
      2. En los resultados de búsqueda que contienen el portafolio local que se va a eliminar, seleccionar Editar servicio.
      3. Seleccionar la pestaña Portafolios. Aparece el contenido de la colección electrónica.
      4. Seleccionar el portafolio que se desea eliminar y seleccionar Borrar selección, o seleccionarEliminar en la lista de acciones de fila.
      5. Seleccionar Guardar.

      Usar el cargador de portafolio para añadir, actualizar o eliminar información del portafolio en forma masiva.

      Se pueden crear, actualizar y borrar portafolios para una colección electrónica de forma masiva al cargar una hoja de cálculo de Excel o un fichero KBART que contenga una lista de portafolios. Para obtener información, véase Cargador de portafolios (fichero de Excel) o Compatibilidad del cargador de portafolios con ficheros KBART.
      • Los Portafolios relacionados solo se pueden actualizar con el Cargador de portafolios. No se admite la Creación de portafolios relacionados con el Cargador de Portafolios.
      • Esta acción está habilitada solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, esta acción está deshabilitada. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico
      El asistente de carga de fichero permite seleccionar si cargar el conjunto completo de portafolios o solo aquellos que han sido actualizados desde la última carga.
      Consultar el siguiente diagrama de flujo de trabajo para obtener una comprensión e ilustración general del proceso del Cargador de portafolios:
      Portfolio_Loader_Workflow.png
      Flujo de trabajo del Cargador de portafolios
      Para añadir, actualizar o borrar múltiples portafolios usando un proceso de forma masiva:
      1. Desde la pestaña Portafolios en la página Editor de servicios electrónicos, seleccionar Cargar portafolios.
        Aparece la página Asistente de activación de carga de ficheros.
      2. En el campo Formato, seleccione el tipo de fichero que va a cargar en el Cargador de portafolios. Por ejemplo, seleccione el Formato del cargador del portafolios por defecto (un fichero de Excel) o del fichero KBART.
      3. En la sección Seleccionar fichero, introduzca el nombre y la ruta del fichero Excel (con la extensión .xls o .xlsx) o del fichero KBART (con la extensión .tsv o .xsl) que ha preparado, o bien seleccione Examinar browse_icon.gifpara seleccionar el fichero.
        Select_File_Portfolio_Loader.png
        Seleccione Formato y Fichero - Cargar portafolios
      4. Seleccionar uno de los siguientes Tipos de política de carga en la sección Seleccionar política de carga.
        • Completo: carga un conjunto de portafolios completo, sobrescribiendo cualquier portafolio existente. Las siguientes opciones están disponibles cuando se selecciona esta opción:
          • Añadir portafolios locales – Procesar los portafolios (en el fichero Excel o KBART entrante) de la siguiente manera:
            • Si se encuentra una coincidencia en la Zona de la Comunidad para el portafolio, el portafolio se añade y se enlaza a la Zona de la Comunidad.
            • Si no se encuentra una coincidencia en la Zona de la Comunidad para el portafolio (según el identificador), se intenta encontrar una coincidencia en la Zona de la institución y, si se encuentra, el portafolio se añade como portafolio local en la colección electrónica. De lo contrario, se crea un nuevo registro de portafolio local y se añade a la colección electrónica.
          • Actualizar portafolios – Actualizar los portafolios locales existentes con la información enumerada en el fichero Excel o KBART para los portafolios coincidentes cuando se selecciona esta opción. Para los portafolios enlazados a la Zona de la Comunidad, solo se actualiza la información de la cobertura y los parámetros parser cuando se selecciona esta opción.
          • Borrar portafolios: seleccionar esta opción para indicar que:
            • Si los portafolios están en la colección electrónica enlazada a la Zona de la Comunidad y no en el fichero Excel o KBART, se borrarán. Estos portafolios se vuelven locales y se desactivan.
            • Si los portafolios están en el fichero Excel o KBART, pero no en la colección electrónica enlazada a la Zona de la Comunidad, se activarán desde la Zona de la Comunidad (si existen en la Zona de la Comunidad)
            Esto difiere del modo en que Alma procesa el contenido del fichero Excel o KBART si la opción Borrar para el tipo de política de carga Incremental está seleccionada (véase la descripción siguiente).
            La opción Borrar portafolios proporciona las siguientes opciones adicionales para permitirle especificar cómo quiere gestionar los registros bibliográficos al borrar los resultados de los portafolios en los registros bibliográficos sin inventario:
            • Borrar registro/s bibliográfico/s
            • Suprimir registro/s bibliográfico/s
            • No hacer nada
        • Incremental: carga un fichero que incluye solo cambios incrementales a la lista de portafolios de una colección electrónica específica. Con esta opción, se puede cargar solo los portafolios que han sido actualizados desde la última carga.
          Cuando se elige Incremental, la página se actualiza para mostrar las siguientes opciones incrementales:
          • Añadir nuevo: esta opción añade nuevos portafolios a las colecciones existentes en los siguientes casos:
            • Cuando las colecciones electrónicas están enlazadas con la Zona de la Comunidad y Añadir nuevo está seleccionado, esta operación intenta emparejar los títulos del fichero Excel o KBART con portafolios de la misma colección en la Zona de la Comunidad y, si se encuentran, se activan los portafolios relevantes. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se crean portafolios locales.
            • Cuando la colección electrónica es local y Añadir nuevo está seleccionado, el cargador de portafolios añade los títulos en el fichero Excel o KBART como portafolios locales.
          • Actualizar: esta opción actualiza los detalles de todos los portafolios de la colección electrónica que están enumerados en el fichero.
          • Borrar – Cuando se selecciona esta opción, cualquier portafolio que esté en el fichero Excel o KBART que coincida con los portafolios de la colección electrónica se eliminará del repositorio.
            Esto difiere de la opción Borrar portafolios en el tipo de política de carga Completo (véase la descripción anterior).
            La opción Borrar proporciona las siguientes opciones adicionales para permitirle especificar cómo quiere gestionar los registros bibliográficos al borrar los resultados de los portafolios en los registros bibliográficos sin inventario:
            • Borrar registro/s bibliográfico/s
            • Suprimir registro/s bibliográfico/s
            • No hacer nada
            Para este ejemplo, seleccionar Completo y Añadir portafolios locales.
        Para más información sobre el cargador de portafolios de Alma, vea Cargador de portafolios.
      5. Para el Formato del registro, seleccionar el tipo de registros que crear.
        Este campo aparece solo si su institución es compatible con múltiples formatos de registro (habilitados por Ex Libris).
      6. Seleccione la política apropiada de validación según las pautas siguientes:
        • Los ficheros de hasta ~2 MB se pueden validar en línea.
        • Para ficheros mayores a ~2 Mb y hasta 10 MB, seleccione la opción validar fuera de línea.  
          Seleccione una de las estas opciones:
          • Cargar fichero si no hay errores – Si la validación se completa (fuera de línea) sin errores, los registros del portafolio en el archivo Excel o KBART se cargan y activan. Si alguna línea tiene errores, la tarea se completa con éxito pero no se carga ni activa ninguna línea.
          • Cargar fichero – ignorar líneas con errores – Si la validación se completa (fuera de línea) con errores, los registros del portafolio en el archivo Excel o KBART que presentan errores se ignoran y los registros del portafolio restantes se cargan y activan.
      7. Seleccione Siguiente.
        Si hay errores de validación en el fichero Excel o KBART, la página Asistente de activación de carga de ficheros especifica que existen errores. Corregir los errores en el fichero Excel o KBART original y volver a importar/cargar el fichero tal y como se describe en los pasos previos.
      Si el fichero no tiene errores de validación, aparece la página Asistente de activación: Resumen de activación, mostrando el número de portafolios que se activarán, así como el número de portafolios que se crearan localmente.

      Compatibilidad del cargador de portafolios con ficheros KBART

      El Cargador de portafolios también admite el formato KBART, que se usa en instituciones en todo el mundo para el intercambio de recursos electrónicos con proveedores. Para aprender más sobre el formato KBART, véase aquí

      Alma admite solo campos KBART específicos. Véase Lista de campos KBART admitidos.

      Los tipos de formatos KBART que se admiten son *.tsv, *.txt y *.xsl.

      Cargar ficheros KBART en el Cargador de portafolios

      La opción "Formato" se añadió al Cargador de portafolios:

      La opción KBART en el Cargador de portafolios

      La opción KBART en el Cargador de portafolios

      Las siguientes opciones están disponibles:

      • Formato del Cargador de portafolios (antes era la única opción) - Seleccionar para cargar un fichero de entrada en el formato de Excel. Para obtener detalles, véase Cargador de portafolios
      • KBART - Seleccionar para cargar un fichero de entrada en el formato KBART. 

      Lista de campos KBART admitidos

      El Cargador de portafolios admiten los siguientes campos KBART:

      Campo Alma Campo KBART Extensión JP-KBART Ejemplos
      Tipo de acceso access_type    
      Notas de cobertura coverage_notes    
      Fecha del primer fascículo disponible en línea date_first_issue_online    
      Fecha del último fascículo disponible en línea date_last_issue_online    
      Fecha de la primera monografía publicada en línea date_monograph_published_online    
      Fecha de la primera monografía publicada en papel date_monograph_published_print    
      Información de embargos embargo_info    
      El apellido del primer autor del libro first_author    
      Primer editor first_editor    
      Código Ichushi ichushi_code Check_icon.png Otro número de sistema (p. ej., 035 # $a + prefijo ICHUSHI)
      J-STAGE CDJOURNAL jstage_code Check_icon.png Otro número de sistema (por ejemplo, 035 ## $a + prefijo JSTAGE)
      Idioma idioma Check_icon.png  
      Edición para la monografía monograph_edition    
      Volumen para la monografía monograph_volume    
      NCID ncid Check_icon.png

      Otro número de sistema

      Por ejemplo:

      • 016 7# $a + $2 JP-ToKJK 
      • 035 ## $a + prefijo JP-ToKJK
      ID bibliográfico de NDL ndl_bibid Check_icon.png Otro número de sistema (por ejemplo, 035 ## $a + prefijo JTNDL)
      Número de clasificación/signatura de NDL ndl_callno Check_icon.png Otro número de clasificación/signatura (por ejemplo 084 ## $a <call-num> $2 kktb)
      Número del primer fascículo disponible en línea num_first_issue_online    
      Número del primer volumen disponible en línea num_first_vol_online    
      Número del último fascículo disponible en línea num_last_issue_online    
      Número del último volumen disponible en línea num_last_vol_online    
      Identificador de formato en línea online_identifier    
      Identificador de formato impreso print_identifier    
      Título publication_title    
      Tipo de publicación publication_type    
      Nombre del editor publisher_name    
      Título alternativo title_alternative Check_icon.png  
      Identificador de título title_id    
      Transcripción de título title_transcription Check_icon.png  
      URL de nivel de título title_url    

      Cargador de portafolios

      Usando un Cargador de portafolios, puede realizar las acciones siguientes:
      • Activar/Desactivar colecciones electrónicas gestionadas en la Zona de la Comunidad
      • Crear una nueva colección electrónica en la Zona de la institución
      • Importar y exportar información de portafolios (configuración de proxy, URL, parámetros del analizador, grupos de gestión del inventario, etc.).
      El cargador de portafolios acepta uno de los dos formatos como un fichero de entrada:
      • Fichero excel con la información necesaria para Alma. La hoja de cálculo de Excel debe incluir columnas especiales en un orden en particular (véase a continuación).
      • Fichero KBART; para más información, véaseCargar ficheros KBART en el cargador de portafolios.
      Generar la hoja de cálculo de Excel con los métodos siguientes:
      • Para añadir nueva información del portafolio, use el fichero en blanco enlazado aquí: Hoja de cálculo de Excel.
      • Para editar información existente, puede exportar esta información de Alma, editarla en Excel y luego cargarla de nuevo. Para hacerlo, vaya a la pestaña de portafolios en el Editor de servicios, seleccione el portafolios que quiera editar y seleccione export to Excel icon.pngExportar > Extender exportación. Esto genera un fichero idéntico al anterior, pero con algunas columnas adicionales que no son parte del proceso de fichero/importar del Cargador de portafolios. Estas columnas adicionales se indican en la descripción para la Licencia en la siguiente tabla.
        extended export.png
      La hoja de cálculo de Excel muestra la información del encabezado en la primera fila y la información de un portafolios sencillo en cada fila posterior. 
      • El tamaño máximo del fichero Excel es de10 MB.
      • Los formatos soportados son .xls y .xlsx.
      • Puede cargar portafolios locales (consulte Añadir, editar, o eliminar información del portafolio en masa) sin un identificador como un ISSN, ISBN o ID del portafolio.
      • Si hay ISBN/ISSN duplicados en la hoja de cálculo de Excel, bórrelos antes de cargarla a Alma. Si no lo hace, el Cargador de portafolios mostrará el número correcto de portafolios a activar, incluso si la tarea de activación se completa con éxito.
      • Para fines de actualización y verificación, solo se pueden incluir las columnas necesarias. Por ejemplo, si solo se desea actualizar las URL de los portafolios de una colección, solo se pueden incluir los campos PORTFOLIO_PID, MMS y URL para realizar este cambio.
      • Los valores nuevos reemplazan a los valores antiguos en los portafolios.  Para borrar información de un portafolio, ejecute manulamente la tarea Cambiar información de portafolio electrónico.
      • Si el portafolio que se activa es un portafolio local y no de la Zona de la Comunidad, el tipo de material se emplea desde el fichero de entrada. Sin embargo, si el portafolio que se activa es de la Zona de la Comunidad, el valor del tipo de material se ignora en el fichero de entrada y, si es necesario, se puede introducir después con el Editor del portafolio. 
      • Para borrar los siguientes campos con el Cargador de Portafolios, incluya una celda en blanco para estas columnas en el fichero de entrada: FROM_YEAR, TO_YEAR, FROM_MONTH, TO_MONTH, FROM_DAY, TO_DAY, FROM_VOLUME, TO_VOLUME, FROM_ISSUE, TO_ISSUE, PUBLICATION_DATE_OPERATOR, PUBLICATION_DATE_YEAR, PUBLICATION_DATE_MONTH, ACCESS_TYPE, PERPETUAL_FROM_YEAR, PERPETUAL_TO_YEAR, PERPETUAL_FROM_MONTH, PERPETUAL_TO_MONTH, PERPETUAL_FROM_DAY, PERPETUAL_TO_DAY, PERPETUAL_FROM_VOLUME, PERPETUAL_TO_VOLUME, PERPETUAL_FROM_ISSUE, PERPETUAL_TO_ISSUE, PERPETUAL_PUBLICATION_DATE_OPERATOR, PERPETUAL_PUBLICATION_DATE_YEAR, PERPETUAL_PUBLICATION_DATE_MONTH, AUTHENTICATION_NOTES, INTERNAL_DESCRIPTION, PDA, PUBLIC_NOTES.

      • Para borrar los siguientes campos para una configuración de grupo, especifique el nombre del grupo y use una celda en blanco para estas columnas en el fichero de entrada: GROUP_FROM_YEAR, GROUP_TO_YEAR, GROUP_FROM_MONTH, GROUP_TO_MONTH, GROUP_FROM_DAY, GROUP_TO_DAY, GROUP_FROM_VOLUME, GROUP_TO_VOLUME, GROUP_FROM_ISSUE, GROUP_TO_ISSUE, GROUP_PUBLICATION_DATE_OPERATOR, GROUP_PUBLICATION_DATE_YEAR, GROUP_PUBLICATION_DATE_MONTH, GROUP_PROXY_ENABLE, GROUP_PROXY_SELECTED, GROUP_AUTHENTICATION_NOTES, GROUP_PUBLIC_NOTES.

      • Existe un problema conocido por el que solo se procesará cada fila del fichero de entrada hasta la última columna que no esté en blanco. Otro método consiste en cambiar el orden de las columnas en el fichero de entrada, de forma que las columnas en blanco sean las últimas del fichero.

      • Existe un problema conocido en el que después de ejecutar el cargador de portafolios, se activan los portafolios en la lista, incluso cuando la columna respectiva no está en el fichero cargado. Para rectificar este problema, exporte el portafolios relevante con la disponibilidad. Luego, ejecute el Cargador de portafolios en el fichero exportado (incluya la columna "Disponibilidad") con la adición de los cambios que desee introducir.

      La siguiente tabla describe los campos que el fichero Excel cargador de portafolios podría contener.

      Campos del Fichero Excel
      Campo Descripción

      LOCALIZADO

      El campo localizado en un archivo Excel indica que un portafolio de la Zona de la Comunidad ha sido localizado/activado por su institución.

      Véase Exportación extendida para más información.

      ISSN Uno o más (para casos en los que más de un ISSN-como por ejemplo un E-ISSN) identificadores ISSN (hasta tres). Alma usa el primer identificador que proporciona una coincidencia exitosa.
      Al menos uno de los siguientes debe estar disponible en el fichero Excel: PORTFOLIO_PID, ISSN, ISBN, o OTHER_SYSTEM_NUMBER.
      ISBN Uno o más (para casos en los que más de un ISSN-como por ejemplo un E-ISSN) identificadores ISSN (hasta tres). Alma usa el primer identificador—ISBN10 o ISBN13—que proporciona una coincidencia exitosa.
      Al menos uno de los siguientes debe estar disponible en el fichero Excel: PORTFOLIO_PID, ISSN, ISBN, o OTHER_SYSTEM_NUMBER.

      OTHER_SYSTEM_NUMBER

      Uno o más otro número de sistema (hasta tres). Alma usa el primer otro número de sistema que proporciona una coincidencia exitosa.

      Al menos uno de los siguientes debe estar disponible en el fichero Excel: PORTFOLIO_PID, ISSN, ISBN, o OTHER_SYSTEM_NUMBER.

      PORTFOLIO_PID

      El número PID interno usado por el portafolio en Alma. Este identificador está disponible solo si se seleccionó Exportación extendida y portafolios exportados listados en la pestaña Portafolios de la Página Editor de Servicios Electrónicos a Excel. Es exportado en casos donde no hay ISSN o ISBN. Si está añadiendo este campo manualmente a la hoja Excel del fichero de entrada, entonces debería ser añadido en las celdas que están formateadas como texto.

      Al menos uno de los siguientes debe estar disponible en el fichero Excel: PORTFOLIO_PID, ISSN, ISBN, o OTHER_SYSTEM_NUMBER.

      MMS Este campo es usado para el ID MMS de Alma.
      TÍTULO El 245 |a para aplicar para este título. Este campo es añadido a la información de portafolio local cuando Añadir portafolios local está seleccionado (véase a continuación el procedimiento) y no se encuentran coincidencias.
      FROM_YEAR El año de la cobertura fecha de inicio del titulo (en formato YYYY).
      TO_YEAR El año de la fecha de término de la cobertura del titulo (en formato YYYY).
      FROM_MONTH El mes de la fecha de inicio de la cobertura del titulo (en formato MM).
      TO_MONTH El mes de la fecha de término de la cobertura del titulo (en formato MM).
      FROM_DAY El día de la fecha de inicio de la cobertura del titulo (en formato DD).
      TO_DAY El día de la fecha de término de la cobertura del titulo (en formato DD).
      FROM_VOLUME La cifra numérica del volumen desde el cual la cobertura del título comienza.
      TO_VOLUME La cifra numérica del volumen en el cual la cobertura del título finaliza.
      FROM_ISSUE La cifra numérica del fascículo desde el cual la cobertura título comienza.
      TO_ISSUE La cifra numérica del fascículo en el cual la cobertura del título finaliza.
      AVISOS Un mensaje generado por el sistema indicando se han definido múltiples coberturas y que solo la primera cobertura definida esta siendo exportada.
      PUBLICATION_DATE_OPERATOR Operador fecha de embargo. Usar uno de los siguientes: >, <, o =
      PUBLICATION_DATE_YEAR El número de años para información de cobertura. Esto se relaciona con el campo Número de Años para Embargo/Años de renovación bajo Información de Cobertura para un Portafolio (refiérase a la tabla Opciones de la Página Nuevo Portafolio (sencillo y colección electrónica) en Añadir un portafolio sencillo).
      PUBLICATION_DATE_MONTH El número de meses para información de cobertura. Esto se relaciona con el campo Número de Años para Embargo/Años de renovación bajo Información de Cobertura para un Portafolio (refiérase a la tabla Opciones de la Página Nuevo Portafolio (sencillo y colección electrónica) en Añadir un portafolio sencillo).
      GLOBAL_FROM_YEAR

      Información de la cobertura global como se muestra en el Editor del Portafolio electrónico > Pestaña Información de cobertura.

      El Cargador de portafolios no soporta la cobertura de múltiples períodos (por ejemplo, desde 2011 hasta 2015 y desde 2017 hasta 2020). Si se indican varios períodos en el fichero de Excel, solo se considera el último período. Se pueden introducir períodos de cobertura adicionales desde el Editor de portafolios electrónicos (véase Editar un portafolio con el Editor de portafolios electrónicos).

      GLOBAL_TO_YEAR
      GLOBAL_FROM_MONTH
      GLOBAL_TO_MONTH
      GLOBAL_FROM_DAY
      GLOBAL_TO_DAY
      GLOBAL_FROM_VOLUME
      GLOBAL_TO_VOLUME
      GLOBAL_FROM_ISSUE
      GLOBAL_TO_ISSUE
      GLOBAL_WARNINGS Un mensaje generado por el sistema Alma indicando que se han definido múltiples coberturas globales y que sólo la primera cobertura definida esta siendo exportada.
      GLOBAL_PUBLICATION_DATE_OPERATOR Información de la cobertura global como se muestra en el Editor del Portafolio electrónico > Pestaña Información de cobertura.
      GLOBAL_PUBLICATION_DATE_YEAR
      GLOBAL_PUBLICATION_DATE_MONTH
      ACCESS_TYPE Actual, Eterno, o Actual, Eterno
      PERPETUAL_FROM_YEAR Véase la secciónInformación de Fecha Eterna para más información.
      PERPETUAL_TO_YEAR
      PERPETUAL_FROM_MONTH
      PERPETUAL_TO_MONTH
      PERPETUAL_FROM_DAY
      PERPETUAL_TO_DAY
      PERPETUAL_FROM_VOLUME
      PERPETUAL_TO_VOLUME
      PERPETUAL_FROM_ISSUE
      PERPETUAL_TO_ISSUE
      PERPETUAL_PUBLICATION_DATE_OPERATOR Véase la sección Embargo eterno/Años de renovación para más información.
      PERPETUAL_PUBLICATION_DATE_YEAR
      PERPETUAL_PUBLICATION_DATE_MONTH
      DISPONIBILIDAD Uno de los siguientes valores:
      • ACTIVO
      • INACTIVO
      EDITOR Texto libre. Este campo es añadido a la información de portafolio local cuando Añadir portafolios locales está seleccionado y no se encuentran coincidencias.
      PLACE_OF_PUBLICATION Este campo se extrae desde el 260 $$a del registro bibliográfico.
      DATE_OF_PUBLICATION Este campo se extrae desde el 260 $$c del registro bibliográfico.
      URL Una URL que solo está pensada para anular las URL de portafolios globales o para configurar una URL en portafolios locales. Este campo es añadido a la información de portafolio local cuando Añadir portafolios locales está seleccionado y no se encuentran coincidencias.

      PARSER_PARAMETERS

      Información de enlace (como en la pestaña Información de Enlace en el Editor de Servicio Electrónico).

      Cuando el fichero Excel del Cargador de portafolios es cargado, el contenido de la columna PARSER_PARAMETERS es añadido al parámetro Parámetros del parser (ignorar) en la pestaña Enlazamiento. Vea el ejemplo a continuación.

      PARSER_PARAMETERS_Column_02.png

      Electronic_portfolio_parser_parameters.png

      Para eliminar la anulación y restaurar en lote el valor de este campo para múltiples registros, reemplácelo con el valor "NULO". Para más detalles, consulte Restaurar parámetros de enlace de la Zona de la Comunidad (eliminar anulación del parser).

      PROXY_ENABLE Verdadero es igual a seleccionar el botón de verificación Si para Proxy habilitado en la pestaña Información de enlace en el Editor del Portafolio electrónico.
      Falso es igual a seleccionar el botón de verificación No para Proxy habilitado en la pestaña de Información de enlace en el Editor del Portafolio electrónico.
      Este parámetro es sensible a las mayúsculas. La opción que se introduzca debe estar en minúsculas (verdadero o falso).
      El "portafolio" PROXY_LEVEL debe ser especificado a fin de utilizar PROXY_ENABLE.
      PROXY_SELECTED Cuando especifica verdadero para el campo PROXY_ENABLE, especifica el proxy a usar.
      El "portafolio" PROXY_LEVEL debe ser especificado a fin de utilizar PROXY_ENABLE.
      PROXY_LEVEL Especificar portafolio o servicio.
      Este parámetro es sensible a las mayúsculas. La opción que se introduczca debe estar completa en mayúsculas (PORTAFOLIO o SERVICIO).
      AUTOR Texto libre. Este campo es añadido a la información de portafolio local cuando Añadir portafolios locales está seleccionado y no se encuentran coincidencias.
      ELECTRONIC_MATERIAL_TYPE Uno de los valores desde la lista despegable.
      PROPIEDAD El nombre de la biblioteca que posee el portafolio.

      GROUP_NAME

      El nombre del grupo de gestión de inventario. Múltiples nombres de grupo pueden ser especificados en este campo cuando se separan por punto y coma.

      Cuando se especifican varios nombres de grupo para este campo, el orden de la información en los campos de cobertura de grupo sigue el mismo orden secuencial por grupo que el orden de los grupos en el campo GROUP_NAME. Tenga en cuenta que la información de cobertura de varios grupos puede introducirse en una celda y separarse por punto y coma. Para información de cobertura que no se especifica para un portafolio, se utiliza un punto y coma como marcador de posición. Véase el ejemplo siguiente.

      Group_Settings_Coverage_Example_02.png

      En este ejemplo, hay dos nombres de grupo especificados en el siguiente orden: Grupo CC 1 y Grupo CC 2.

      La información del grupo desde el año/hasta el año es:

      • Grupo CC 1 = 1992 - 1997
      • Grupo CC 2 = 1942 - 1961

      El Grupo CC 1 no tiene información de volumen y aparece a continuación con punto y coma como marcadores de posición para la información que no está presente.

      Group_Volume_Information_02.png

      GROUP_FROM_YEAR La Información de cobertura de grupo como se muestra en la pestaña Configuración de grupo del Editor de portafolio electrónico.
      GROUP_TO_YEAR
      GROUP_FROM_MONTH
      GROUP_TO_MONTH
      GROUP_FROM_DAY
      GROUP_TO_DAY
      GROUP_FROM_VOLUME
      GROUP_TO_VOLUME
      GROUP_FROM_ISSUE
      GROUP_TO_ISSUE
      GROUP_PUBLICATION_DATE_OPERATOR
      GROUP_PUBLICATION_DATE_YEAR
      GROUP_PUBLICATION_DATE_MONTH
      GROUP_PROXY_ENABLE
      GROUP_PROXY_SELECTED
      GROUP_AUTHENTICATION_NOTES
      GROUP_PUBLIC_NOTES
      AUTHENTICATION_NOTES Notas de autenticación como se muestran en el Editor del Portafolio Electrónico > Pestaña notas.
      PUBLIC_NOTES Notas públicas como se muestran en el Editor del Portafolio Electrónico > Pestaña notas.
      INTERNAL_DESCRIPTION Una descripción interna como se muestra en el campo Nota pública de la pestaña Editor del portafolio electrónico > Notas funcionales.
      COVERAGE_STATEMENT Una de las siguientes afirmaciones de cobertura que aparecen en la pestaña de Información de cobertura en el Editor del Portafolio electrónico:
      • Solo local
      • Global y local
      • Global o local
      • S0lo global
      ACTIVATION_DATE La activación de información de fecha como se muestra en el Editor de la Colección Electrónica > Pestaña Información general.
      EXPECTED_ACTIVATION_DATE La activación de información de fecha prevista como se muestra en el Editor de la Colección Electrónica > Pestaña Información general.
      LICENCIA Los detalles de Información de licencia como se muestran en el Editor de la Colección Electrónica > Pestaña Información general y el Editor del Portafolio Electrónico > Pestaña Información de Adquisición.
      Cuando se use Exportar extendido desde una lista de portafolios, el fichero de Excel exportado contiene las siguientes columnas extra: LICENSE_NAME, COLLECTION_LICENSE, AND COLLECTION_LICENSE_NAME. Estas columnas no se usan durante una carga de importación/portafolios.
      PDA Usado para adquisiciones de usuario como se muestra en el Editor del Portafolio Electrónico > Pestaña Información de Adquisición.

      Idioma

      Esta columna contiene información del idioma para el(los) portafolio(s). Se espera que contenga la abreviatura de tres caracteres para el idioma del portafolio como ing (inglés), fra (francés), cor (coreano) etc.

      Cuando se use la acción de Cargar portafoliospara cargar múltiples portafolios en Alma usando la hoja de cálculo de Excel del Cargador de portafolio, se creará un registro bibliográfico para cada portafolio; y la información del idioma se colocará en los siguientes campos:

      • MARC 21 / KORMARC: 008, posiciones 35-27
      • UNIMARC / CNMARC: 101 0# $a

      Si esta columna está vacía al cargar los registros en Alma, se introducirá lo siguiente en el registro bibliográfico por defecto:

      • MARC 21: eng
      • KORMARC: kor
      • UNIMARC / CNMAR: vacío (el 101 0# $a se deja en blanco)

      Es un problema conocido similar al comportamiento en el Editor MD donde se pueden introducir valores inválidos / mayúsculas en el campo 008 (para incluir la parte del idioma de ese campo) de un registro bibliográfico, que también se pueden importar valores inválidos / mayúsculas al campo 008 del registro bibliográfico que se crea desde el contenido que se introduce en las celdas del idioma del fichero del Cargador de portafolio.

      Plataforma COUNTER

      Especifique la Plataforma COUNTER que desea usar para el portafolio que se carga en Alma.

      NOTAS Cualquier nota que desee incluir en el campo Notas generales del portafolio.
      Las notas son anexadas al contenido de nota existente cuando son importadas. Puede haber contenido duplicado de notas al exportar notas y, posteriormente, importar el mismo contenido de la nota.
      PO_LINE Esta columna solo se utiliza en la exportación de portafolios.
      Se ignora en el Cargador de Portafolios. Si lo desea, puede eliminar esta columna desde la hoja de cálculo. 
      Para obtener información sobre cómo exportar portafolios desde Alma a BrowZine, consulte Exportar portafolios electrónicos desde Alma a BrowZine en la Red de desarrolladores.

      Editar un portafolio usando el Editor de portafolios electrónicos

      Durante la creación de un portafolio, Alma usa la página Nuevo portafolio para añadir portafolios a una colección electrónica o para crear portafolios sencillos. La página Editor de portafolios electrónicos permite visualizar y actualizar esta información en las siguientes pestañas:
      Para modificar un portafolio electrónico:
      1. Buscar el portafolio electrónico que se quiere actualizar. Se muestran los resultados breves para el portafolio electrónico.
      2. Seleccionar Editar portafolio. Aparece la página Editor de portafolios electrónicos.
      3. Actualizar los campos en cada pestaña según se requiera. Véase la tabla inferior para una descripción de los parámetros del portafolio.
        Página Editor de portafolios electrónicos
        Campo Descripción
        Información del portafolio electrónico:
        Descripción del recurso El título del portafolio electrónico. Seleccionar el título para mostrar la vista simple del registro bibliográfico MARC para el portafolio.
        Nombre de la colección (Solo colección electrónica) El nombre de la colección electrónica de la que es parte el portafolio. Seleccionar el enlace del nombre de la colección para abrir la página Editor de la colección electrónica para ver y editar la información de la colección electrónica.
        ID de la colección (Solo colección electrónica) El ID del registro de la colección electrónica del que es parte el portafolio.
        Ver todos los portafolios de la colección Usar este enlace para abrir el Editor de servicios electrónicos para ver y/o editar la información en esta página. Recurre por defecto a abrir la pestaña Portafolios que enumera todos los portafolios.
        Nombre de interfaz (Solo sencillo) El nombre de la interfaz del proveedor para los portafolios sencillos.
        Tipo de servicio El tipo de servicio electrónico para la colección electrónica. Seleccionar el enlace del tipo de servicio para abrir la página Editor del servicio electrónico para ver y editar la información del servicio electrónico.
        ID del servicio El ID del registro del tipo de servicio electrónico.
        Ver todos los servicios de la colección Usar este enlace para abrir el Editor de la colección electrónica para ver y/o editar la información en esta página. Recurre por defecto a abrir la pestaña Adicional que contiene la sección Servicios.

        Tipo de material Bib

        Esto identifica el tipo de material que está almacenado con el registro bibliográfico para este recurso.

        ID del portafolio El ID del registro para el portafolio.
        Estado base

        Los ficheros de solo lectura que muestran información relevante de la colección electrónica en la que se incluye el portafolio. Consulte Opciones de la pestaña activación de colecciones.  

        Estos parámetros sólo se muestran para portafolios incluidos en colecciones electrónicas; no se muestran para portafolios independientes. 

        Activar desde
        Activar a
        Situa abajo
        Fecha de sitio caído
        Fecha de sitio caído
        Indicación selectiva

        Campos de solo lectura que muestran información relevante del servicio electrónico enlazado con el portafolio. Consulte Opciones de la pestaña activación de colecciones.  

        Estos parámetros sólo se muestran para portafolios incluidos en colecciones electrónicas; no se muestran para portafolios independientes. 

        Nombre público de interfaz
        Pestaña General:
        Disponibilidad del portafolio Si el portafolio está activo.
        Cuando está activo (Disponible), la fecha actual se introduce en el campo Fecha de activación. Cuando está inactivo (No disponible), el campo Fecha de activación prevista es habilitado.

        Tipo de material electrónico proveniente de Bib 

        (conocido anteriormente como Tipo de material electrónico)

        Para los portafolios enlazados a la Zona de la Comunidad, este campo de solo lectura muestra el tipo de material copiado del registro bibliográfico del portafolio y almacenado en el registro del portafolio cuando el portafolio fue creado en la Zona de la Comunidad.

        Si, en un momento posterior, el tipo de material se cambia en el registro bibliográfico, el tipo de material en este campo no se sincroniza automáticamente y, por tanto, no coincidirá con el tipo de material especificado en el registro bibliográfico.

        Como alternativa, se puede usar el parámetro Tipo de material electrónico (véase Tipo de material electrónico) para especificar manualmente el tipo de material electrónico en el nivel de portafolio. Para búsquedas avanzadas que emplean los criterios de búsqueda Tipo de material (Portafolio electrónico), el valor en el parámetro Tipo de material electrónico ignora el tipo de material especificado en el parámetro Tipo de material electrónico proveniente de Bib.

        Tipo de material electrónico

        Usar este parámetro para seleccionar el tipo de material para este portafolio. Se puede usar este parámetro para identificar el tipo de material electrónico para los portafolios locales y enlazados a la Zona de la Comunidad.

        Anteriormente (antes de la liberación de julio de 2018), solo se podía especificar manualmente el tipo de material electrónico para los portafolios locales.

        Cuando se realiza una búsqueda avanzada usando Tipo de material (Portafolio electrónico) para sus criterios de búsqueda, el valor almacenado en este parámetro (Tipo de material electrónico) se usa para localizar los registros con un tipo de material coincidente. El valor en este parámetro ignora el valor almacenado en el parámetro Tipo de material electrónico proveniente de Bib.

        Téngase en cuenta que si quiere buscar el tipo de material al nivel del registro bibliográfico (no al nivel del portafolio), tiene que usar los criterios de búsqueda Tipo de material en el Nivel de título en la búsqueda avanzada.

        Véase Tipos de material electrónico para obtener más información.

        El tipo de material aparece solo en las pestañas Obtener y Detalles en Primo.

        Fecha de activación La fecha en la que el portafolio fue activado.
        Fecha de activación prevista Cuando el portafolio está inactivo, una fecha de activación prevista.
        Biblioteca de colección electrónica

        Este parámetro de solo lectura muestra la biblioteca heredada del portafolio, que es la biblioteca establecida para la colección electrónica. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico. Este parámetro no se muestra en portafolios independientes (que siempre están en el alcance del rol del usuario).

        Cuando se muestra este parámetro, se oculta el parámetro de nivel de portafolio "Biblioteca".

        Nombre de la interfaz (Solo sencillo) Escoger una interfaz de proveedor de la página Seleccionar interfaces de proveedor.
        Biblioteca

        Seleccionar la biblioteca para el portafolio Téngase en cuenta que este campo se muestra solo si no se definió una biblioteca en la colección. Si se definió una biblioteca para la colección, el portafolio hereda esta biblioteca y aparece en el campo de solo lectura "Biblioteca de colección electrónica". Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico

        Tipo de acceso a colección electrónica

        Aparece el tipo de acceso heredado de la colección electrónica. Véase Tipo de acceso (Portafolio) para más información.

        Tipo de acceso

        El tipo de acceso puede especificarse por medio de una de las siguientes opciones que identifique los derechos de licencia para el portafolio electrónico (que puede ser diferente al tipo de acceso heredado de una colección electrónica):

        • En blanco – seleccionar esta opción para usar el tipo de acceso heredado de la colección electrónica.
        • Actual – para el portafolio electrónico que se está editando, esto identifica el acuerdo de licencia al que se está actualmente suscrito, pagando.
        • Eterno – para el portafolio electrónico que se está editando, esto indica el derecho a acceder permanentemente al título durante el periodo de un acuerdo de licencia tal y como se representa en el rango de embargo/fecha de cobertura de acceso eterno.
        • Actual y eterno – Para el portafolio electrónico que se está editando, esto identifica el acuerdo de licencia que incluye tanto los recursos actuales como los eternos.

        Véase la sección Información de fecha eterna y la sección Embargo eterno/Años de renovación para más información.

        Plataforma de colección electrónica COUNTER

        Este parámetro muestra la Plataforma COUNTER especificada en el nivel de colección electrónica. Si la colección electrónica a la que el portafolio está enlazado tiene una plataforma especificada, el portafolio la hereda de la colección electrónica y es la plataforma por defecto del portafolio.

        Si quiere ignorar la selección de la colección electrónica, seleccione una plataforma diferente de la lista desplegable para el parámetro de Plataforma COUNTER. Véase a continuación Plataforma COUNTER.

        Plataforma COUNTER

        Use el parámetro de Plataforma COUNTER en el Editor del Portafolio electrónico para indicar la plataforma mediante la que quiere que se haga un seguimiento del uso de datos de un portafolio específico. La plataforma que seleccione para este parámetro ignora la selección de Plataforma COUNTER de la colección electrónica, cuando el portafolio electrónico está enlazado a la colección electrónica y se especifica una Plataforma COUNTER a nivel de la colección electrónica. Véase Plataforma de colección electrónica COUNTER.

        La lista de opciones para este parámetro proviene de la lista de plataformas incluidas en los informes COUNTER cargados. Para que aparezcan valores en esta lista, tiene que haber cargado informes COUNTER.

        Tenga en cuenta que si deja en blanco el parámetro de Plataforma COUNTER y no se seleccionó ninguna especificación de Plataforma COUNTER a nivel de la colección electrónica para el portafolio, no hay cambios en la forma en la que se realiza un seguimiento del uso de datos para los informes de Analytics. Es decir, no se hace un seguimiento de datos específicos de la plataforma para el portafolio electrónico.

        Pestaña Enlaces:
        Parser (nivel servicio)

        (Solo colección electrónica) El servicio de destino especificado para la colección electrónica. 

        En el nivel Portafolio electrónico, el analizador se hereda de su colección padre y no se puede ignorar.

        Para obtener información detallada, véase la tabla anterior Parámetros específicos de la biblioteca y la Guía de configuración de destino SFX y de colección electrónica Almaincluyendo el capítulo de esta guía Introducción a la configuración de la colección electrónica para Alma para su utilización con Alma.

        Parámetros del parser de servicio (Solo colección electrónica) La información de acceso/enlace para el servicio.
        Parámetros del parser (Solo colección electrónica) La información de acceso/enlace para este portafolio.
        URL (Solo colección electrónica) La URL para acceder al portafolio. La URL puede especificarse como una alternativa a la opción Parámetros del parser (ignorar).
        (Solo sencillo) La URL para acceder al portafolio.
        El parámetro de la URL no puede editarse. Para los portafolios sencillos, si la URL es incorrecta, Usar los otros parámetros de URL (URL estática o URL dinámica) para ignorar el parámetro URL.
        Tipo de URL El tipo de URL que se usa para este portafolio:
        • URL dinámica: Alma selecciona una URL de enlace dinámicamente a nivel de portafolio según la lista de condiciones definida en el campo URL dinámica.
        • URL Estática: ignorar la URL de enlace con la URL estática definida en el parámetro URL estática.
        • Parámetros del parser: (solo colección electrónica), una opción para ignorar los parámetros del parser en el campo Parámetros del parser (ignorar).

        Alma codifica dinámicamente URL estáticas y dinámicas, lo que significa que transforma ciertos caracteres en la URL en sus representaciones en HTML (Alma solo transforma & en %26, que no es una codificación completa). Por lo tanto, no es necesario que incluya la forma codificada. Si desea que los usuarios sean redirigidos a una URL codificada, codifíquela dos veces antes de guardarla. En este caso, Alma lo decodificará una vez y luego lo codificará de nuevo.

        URL dinámica Una lista de condiciones SI que Alma usa para determinar la URL de enlace del servicio. El botón Probar sintaxis de URL dinámica le permite verificar la sintaxis de las afirmaciones SI.
        Para obtener información sobre las URL dinámicas, véase Configurar URL dinámicas para colecciones electrónicas y portafolios.
        URL estática Esta URL ignora la URL creada sobre la base de los parámetros tomados de la colección electrónica, del servicio y del portafolio.
        Ejemplo: http://link.aip.org/link/?

        URL estática (ignorar) / URL estática (ignorar) / Parámetros del analizador (ignorar)

        Dependiendo de lo que se seleccione para el campotipo de URL (ignorar)

        (Solo colección electrónica)

        Ya sean los parámetros para anular los parámetros del analizador de la colección electrónica, O para introducir la URL para acceder al portafolio.

        Ejemplo: url1=http://link.aip.org/link/? & url2=http://publish.aps.org/ & url3=http://link.aps.org/abstract/ & agg=sfx
        Para obtener información sobre los parámetros específicos de la biblioteca, véase la tabla Parámetro específico de la biblioteca.

        Si los campos URL estática (ignorar), URL dinámica (ignorar)o parámetros del analizador (ignorar) se dejan vacíos, Alma ignora el campo tipo de URL (ignorar).

        Proxy habilitado Si un proxy estaba habilitado (/No).
        Véase la sección Proxies resolvedores para obtener información sobre las relaciones de proxy entre portafolios, colecciones electrónicas y servicios.
        Proxy seleccionado Un perfil de proxy. Cuando se especifica , hay que identificar qué perfil de proxy utilizar para la autenticación (de usuarios de fuera de la red de la biblioteca) para acceder a la base de datos en línea que se ha creado. Si especifica y no hace ninguna selección de la lista desplegable Proxy seleccionado (es decir, deja la opción en blanco), Alma automáticamente usa el proxy por defecto que ha configurado.
        Véase Proxies resolvedores para obtener información sobre cómo crear un perfil de proxy. El procedimiento para configurar un perfil de tipo de integración de definición del proxy resolvedor: en Proxies resolvedores se describe cómo configurar un perfil de proxy por defecto.
        Acceso de prueba Seleccionar para probar el acceso al recurso.
        Compatible con Crossref

        Los ficheros de solo lectura que muestran información relevante de la colección electrónica en la que se incluye el portafolio. Consulte Opciones de la pestaña enlace de colecciones.  

        Estos parámetros sólo se muestran para portafolios incluidos en colecciones electrónicas; no se muestran para portafolios independientes. 

        Crossref habilitado
        Proxy seleccionado
        Sección del Resolvedor de enlaces
        Sección de la lista de enlaces

        Pestaña Cobertura

        ¿Qué declaración de cobertura se aplicará? Los recursos recientemente activados vienen con una declaración de cobertura global que se puede aceptar por completo (SOLO global), seleccionar porciones basadas en las preferencias de su institución (SOLO local) o requerir una presencia de cobertura Y u O.
        Especificar la declaración de cobertura dentro de una colección electrónica:
        • SOLO local: se muestra el texto completo si la fecha de emisión del artículo está incluida en la cobertura local añadida a los portafolios.
        • Global Y local: Se muestra el texto completo si la fecha de emisión del artículo está incluida en la cobertura local añadida a los portafolios Y en la cobertura definida en la Base de Conocimiento Central.
        • Global O local: se muestra el texto completo si la fecha de emisión del artículo está incluida O en la cobertura local añadida a los portafolios O en la cobertura definida en la Base de Conocimiento Central.
        • SOLO global: el texto completo se muestra si la fecha de emisión del artículo está incluida en la cobertura definida en la Base de Conocimiento Central.
        Pestaña Cobertura: sección Información de fecha global:
        Desde el año Los campos de la cobertura que indican el contenido que fue adquirido/activado. Estos identifican el umbral del portafolio.
        Estos campos afectan a la resolución del servicio (como Primo). La cobertura aparece en los resultados de búsqueda del repositorio. Por ejemplo, si el recurso está disponible desde 1980, introducir 1980 en el campo Desde el año.
        Desde el mes
        Desde el día
        Desde el volumen
        Desde el fascículo
        Hasta el año
        Hasta el mes
        Hasta el día
        Hasta el volumen
        Hasta el fascículo
        Pestaña Cobertura: sección Información de fecha local:

        Desde el año

        Los campos de la cobertura que indican el contenido que fue adquirido/activado. Estos identifican el umbral del portafolio.

        Estos campos afectan a la resolución del servicio (como Primo). La cobertura aparece en los resultados de búsqueda del repositorio. Por ejemplo, si el recurso está disponible desde 1980, introducir 1980 en el campo Desde el año.

        Esta es la información de la cobertura local (la cobertura de su institución) que se quiere que se ignore la información de la cobertura global (procedente de la Zona de la Comunidad) especificada en la sección Información de fecha.

        Cuando la información de la fecha de cobertura se añade a un recurso electrónico (como en el Editor de portafolios electrónicos, por ejemplo), y solo se ha introducido el contenido del año y el mes, el sistema establece por defecto Desde el día en el primer día del mes y Hasta el día en el día 31 del mes.
        Seleccionar Añadir información de fecha para añadir rangos de fechas y de volumen de cobertura específicos.
        Desde el mes
        Desde el día
        Desde el volumen
        Desde el fascículo
        Hasta el año
        Hasta el mes
        Hasta el día
        Hasta el volumen
        Hasta el fascículo
        Pestaña Cobertura: sección Embargo global/Años de renovación:
        Operador

        Un muro dinámico de disponibilidad. Introducir estos detalles para que coincidan con los detalles específicos de su portafolio. Por ejemplo, si el portafolio está disponible desde 1980, pero los últimos cinco años no están disponibles, introducir 1980 en Desde el año (como se indica anteriormente), seleccionar Mayor que de la lista desplegable Operador e introducir 5 en el recuadro Número de años.

        Los operadores que puede seleccionar son 'Mayor/menor de' y 'Mayor/menor de o igual a':

        • 'Mayor/menor de': Antes/después del año que obtuvo como resultado, lo que no incluye el año del resultado. Por ejemplo, 'menor de 20 años' significa que la cobertura incluye 20 años a partir de la fecha de hoy.
        • 'Mayor/Menor de o igual a': Antes/después del año que obtuvo como resultado, donde se incluye el año del resultado. Por ejemplo, 'menor de o igual a 20 años' significa que la cobertura incluye 19 años a partir de la fecha de hoy más el año actual.
        Número de años
        Número de meses
        Pestaña Cobertura: sección Embargo local/Años de renovación:

        Operador

        Un muro dinámico de disponibilidad. Es similar a la sección Embargo global/Años de renovación pero se aplica a una de las siguientes opciones de declaración de cobertura local seleccionadas:

        • Solo local
        • Global y local
        • Global o local

        Consulte también más arriba para obtener detalles adicionales. 

        Número de años
        Número de meses
        Pestaña Cobertura: Sección Información de fecha eterna:

        Desde el año

        La información en esta sección identifica las fechas, los volúmenes y/o los fascículos que forman parte de la cobertura perpetua del portafolio.

        Seleccionar Añadir información de fecha para introducir esta información.

        La sección Información de fecha perpetua solo aparece cuando las opciones Perpetuo o Actual y perpetuo se seleccionan para este tipo de acceso. Véase Tipo de acceso (Portafolio) para más información.

        La información en la sección Información de fecha perpetua está destinada a los miembros del personal. Si se desea que esta información esté disponible para el sistema de descubrimiento, hay que añadirla a la sección Información de fecha local.
        Consulte también más arriba para obtener detalles adicionales. 
        Desde el mes
        Desde el día
        Desde el volumen
        Desde el fascículo
        Hasta el año
        Hasta el mes
        Hasta el día
        Hasta el volumen
        Hasta el fascículo
        Pestaña Cobertura: Sección Embargo/Años de renovación perpetuos:

        Operador

        Un muro dinámico de disponibilidad. Es similar a la sección Embargo global/Años de renovación pero se aplica a una de las siguientes opciones de declaración de cobertura local seleccionadas:

        • Solo local
        • Global y local
        • Global o local

        La sección Embargo perpetuo/Años de renovación solo aparece cuando las opciones Perpetuo o Actual y perpetuo se seleccionan para este tipo de acceso. Véase Tipo de acceso (Portafolio) para más información.

        La información en la sección Embargo perpetuo/Años de renovación está destinada a los miembros del personal. Si se quiere que esta misma información esté disponible para el sistema de descubrimiento, hay que añadirla a la sección Embargo local/Años de renovación.

        Número de años
        Número de meses
        Pestaña Adquisiciones:
        Línea de orden de compra de colección electrónica (Solo colección electrónica) La línea de orden de compra principal para la colección electrónica.
        Línea de la orden de compra La línea de orden de compra principal para el portafolio.
        Detalles de la línea de orden de compra Detalles de la línea de orden de compra principal del portafolio, si está disponible.
        Licencia de la colección electrónica (Solo colección electrónica) La licencia de la colección electrónica.
        Licencia La licencia activa del portafolio.
        Ver detalles de la licencia Seleccionar el enlace de la licencia para ver los detalles sobre la licencia del portafolio.
        Identificador de plan EBA

        Si los planes EBA se definieron como parte de Rialto para su institución (véase Trabajar con Adquisición Basada en Evidencia (EBA)), esta muestra el ID del plan EBA. Se trata del ID del portafolio electrónico que el Proveedor deja a disposición para acceder y seleccionar títulos a través del acuerdo EBA. 

        En el caso de portafolios que no son parte de un plan EBA, este campo siempre está vacío y se puede ignorar. 

        PDA

        Utilizarlo para asociar libros electrónicos migrados a un programa PDA. Seleccionar el icono Navegar para mostrar la página Lista de adquisiciones solicitadas por el usuario y seleccionar un PDA de la lista para asignar al portafolio.

        La información PDA que especifique y guarde aparece en la pestaña Otros Detalles en los resultados de búsqueda del Portafolio Electrónico.

        PDA_and_Licenses_Names_Appear_in_the_Other_Details_Tab_08.png

        Pestaña Otros Detalles
        Para asignar un PDA a un conjunto de portafolios electrónicos, ejecutar la tarea Cambiar información de portafolio electrónico. Véase Realizar cambios globales en los portafolios utilizando una tarea para más información.
        Para más información sobre asignar un PDA a un portafolio electrónico, consultar el vídeo Asignar un PDA a portafolios electrónicos (5:08 min).
        Ver detalles de PDA Seleccionar el enlace PDA (ID) para ver los detalles concernientes a las adquisiciones solicitadas por el usuario.
        Línea de orden de compra adicional
        Una lista de cualquier línea de orden de compra adicional asociada a este portafolio. Seleccionar un enlace para ver información sobre la línea de orden de compra. Para asociar otras líneas de orden de compra como líneas de orden de compra adicionales para esta colección, buscar o introducir el número de la línea de orden de compra en la sección Añadido rápido y seleccionar Añadir línea de orden de compra. Para eliminar una línea de orden de compra como línea de orden de compra adicional, seleccionar Borrar en la fila de la línea de orden de compra adicional.

        Sección Modelo de Compra de Proquest Ebook Central

         

        Para el portafolio electrónico ProQuest que esté editando, esta sección identifica cuál de los siguientes métodos de compra se aplican a ese portafolio:

        • Propiedad
        • Suscripción
        • Candidatos DDA

        Esta opción se muestra solo para portafolios que pertenecen a la colección "Títulos de Ebook Central Eternos, DDA y de Suscripción". Para obtener más información, véase Cargar existencias electrónicas de ProQuest Ebook Central para Suscripciones/Propiedad/DDA.

        ProQuest_Ebook_Central_Purchase_Model_02.png

        Modelo de Compra de Proquest Ebook Central

        Pestaña Notas 

        Cuando las notas se introducen y se guardan, el icono de indicación de Notas (Notes_Indication_Icon_02.png) aparece en los resultados de la búsqueda del portafolio.

        Nota de autenticación Una nota relacionada con la autenticación (para mostrar en el sistema de descubrimiento).
        Nota pública Información sobre la base de datos para usuarios. (La nota aparece en el sistema de descubrimiento.)
        Descripción interna Información para operadores. (La nota le aparece solo al personal.)
        Notas generales Utilizar la sección Añadido rápido para añadir cualquier nota adicional para los operadores. Para más información, véase la pestaña Notas
        Pestaña Configuraciones del grupo:
          Introducir configuraciones del grupo de gestión de inventario (Disponible para información) para el portafolio que se está editando.
        Las configuraciones del grupo de gestión de inventario se proporcionan en los siguientes niveles:
        • Colección electrónica
        • Servicio electrónico
        • Portafolio
        Para obtener más información, véase la explicación de la pestaña Configuraciones del grupo en el paso para editar la pestaña Configuraciones del grupo en Añadir una colección electrónica local.
        Las configuraciones del grupo de gestión de inventario pueden configurarse para un portafolio:
        • Grupo- El nombre del grupo al cual se aplican las configuraciones.
        • Fecha
        • Embargo/Año de renovación - Un muro dinámico de disponibilidad (Embargo/Años de renovación) puede especificarse para el grupo que se ha seleccionado. Véase la descripción de arriba.
        • Campos:
          • Proxy habilitado
          • Proxy seleccionado
          • Nota de autenticación
          • Nota pública
          A diferencia de las configuraciones del grupo de gestión de inventario para colecciones electrónicas y servicios electrónicos, un portafolio no tiene nombre público.
        Seleccionar Añadir información de fecha para añadir una fecha específica y los rangos de volumen de disponibilidad. Los ajustes de fecha, de volumen y de fascículo aparecen.
        Pestaña Portafolios Relacionados
         

        Esta pestaña muestra una lista de todos los portafolios que están enlazados al mismo registro bibliográfico que el portafolio electrónico que está editando, y ofrece la información de cobertura de cada portafolio entre vendedores para todos los tipos de acceso (Actual, Eterno, y Actual y Eterno).

        Al centralizar la información de cobertura de cada uno de los portafolios en una sola pestaña, se pueden tomar decisiones de compra relacionadas con su cobertura preferida de manera más sencilla.

        La información eterna visible en la pestaña Portafolios Relacionados se puede introducir en la pestaña Cobertura para portafolios con el tipo de acceso Eterno, y Actual y Eterno.

        Con los permisos correspondientes, se puede Editar y Ver cada uno de los portafolios enumerados en la pestaña Portafolios relacionados.

        Esta pestaña incluye las siguientes columnas de información: Disponibilidad, ID del portafolio, Tipo de acceso, Nombre de interfaz, Nombre de la colección, Cobertura, Cobertura eterna, Disponible para grupos, Identificador, Título, Tipo de material y ID de MMS.

        Cuando hay portafolios relacionados, el icono de indicación de Portafolios Relacionados (Related_Portfolios_Indication_Icon_02.png) aparece en los resultados de la búsqueda del portafolio.

        Pestaña Historial
         

        Se trata de una pestaña de solo lectura que muestra una lista de cambios realizados en el portafolio electrónico o en los ajustes del grupo del portafolio electrónico (para instituciones donde el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management se establece en verdadero).

        Seleccione uno de los siguientes botones de opción para indicar la información del historial que desee ver:

        • Cambios de portafolio
        • Cambios de configuraciones del grupo

        Electronic portfolio history tab.png

        Botones de Opciones de la Pestaña Historial

        Para cada cambio que se guarda, la siguiente información aparece en la pestaña Historial.

        En esta pestaña, solo aparecen los cambios hechos en la interfaz de usuario o por procesos internos del sistema; los cambios realizados por otra tarea no aparecen.
        • Fecha del cambio
        • Operador que ha realizado el cambio
        • Nombre del grupo
        • Nombre del campo que se ha cambiado
        • Valor antiguo (previo)
        • Valor nuevo
        Parar los campos/columnas que están en blanco o vacíos, un guión aparece en las columnas de la pestaña Historial.
        Para más información sobre la pestaña Historial, véase el vídeo Pestaña Historial para recursos electrónicos (4:26 min).
      4. Para portafolios únicos e independientes, opcionalmente seleccione Adjuntar a una colección electrónica para enlazar a una colección electrónica existente utilizando el Editor de portafolio electrónico. Este botón solo aparece para portafolios independientes. Véase el proceso Enlazar un portafolio independiente a una colección electrónica para más información.
      5. Opcionalmente, seleccionar Reenlazar a otro registro bibliográfico cuando un portafolio se asocia a un registro descriptivo incorrecto; o quizá, hay un registro descriptivo mejor para un portafolio y se quiere reenlazarlo a un registro bibliográfico diferente. Para más información, véase Enlazar un portafolio a un registro diferente.
      6. Seleccionar Guardar.

      Enlazar un portafolio a un registro diferente

      Para más información sobre enlazar un portafolio electrónico a un registro bibliográfico diferente, véase el vídeo Volver a enlazar un portafolio electrónico a un registro bibliográfico diferente (2:35 min).

      Un portafolio enlazado con la Zona de la Comunidad recibe actualizaciones de la Zona de la Comunidad incluso si el registro bibliográfico del portafolio no está enlazado con la Zona de la Comunidad (local).

      Reenlazar un portafolio a un registro bibliográfico diferente:
      1. Utilizando una búsqueda en el repertorio, localizar el portafolio que se quiere reenlazar y abrirlo en el Editor de portafolio electrónico.
      2. Seleccionar Reenlazar a otro registro bibliográfico. El cuadro de diálogo Confirmación del re-enlace aparece.
      3. Navegar por el registro bibliográfico (elegir el título) al cual se quiere reenlazar el portafolio.
        La página Buscar en el repositorio aparece para que se pueda realizar una búsqueda del registro bibliográfico al cual se quiere enlazar. Se puede seleccionar la pestaña Comunidad y la pestaña Red (en una red colaborativa) para localizar un registro bibliográfico diferente al que enlazar el portafolio electrónico.
        Para más información sobre reenlazar un registro bibliográfico de un portafolio a un registro bibliográfico diferente en la Zona de la Comunidad o en la Zona de red, véase el vídeo Cambiar un registro bibliográfico de la Zona de la Comunidad o de la Zona de red (01:51 min).
      4. Seleccionar la pestaña (Institución, Red o Comunidad) según sea necesario y completar una búsqueda en el registro bibliográfico al cual se quiere enlazar.
      5. Seleccionar el registro bibliográfico al cual se quiere reenlazar. El cuadro de diálogo Confirmación de reenlace aparece con el título que se ha seleccionado.
        Cuando se busca un registro bibliográfico para enlazar utilizando las pestañas Comunidad o Red, Alma determina si el registro bibliográfico seleccionado ya está localizado. Si el registro seleccionado no está localizado, Alma localiza el registro bibliográfico seleccionado y procesa el reenlace normalmente.
      6. Seleccionar una de las siguientes opciones para Gestionar de registros bibliográficos sin inventario:
        • Borrar registro/s bibliográfico/s
        • No hacer nada
        • Borrar registro/s bibliográfico/s
        Con estas opciones, se indica cómo se quiere gestionar el registro bibliográfico sin enlazar.
      7. Seleccionar Confirmar.

      Enlazar un portafolio independiente a una colección electrónica

      Para enlazar un portafolio independiente a una colección electrónica (desde el Editor de portafolio electrónico):
      1. Mediante una Búsqueda en repositorio, localizar el portafolio independiente que se quiere enlazar a una colección electrónica y abrirlo en el Editor de portafolio electrónico.
        Para una mayor asistencia en la búsqueda, utilizar la opción de búsqueda de un portafolio electrónico Es independiente en Búsqueda avanzada.
      2. Seleccionar Adjuntar a una colección electrónica. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar una colección y un servicio.
      3. Navegar para seleccionar la colección electrónica a la cual se quiere añadir el portafolio. Aparece un mensaje emergente cuando se selecciona la colección electrónica. La pantalla de selección muestra todas las colecciones, pero solo permite seleccionar las colecciones cuya biblioteca coincide con las bibliotecas definidas en el alcance de su rol. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico.    
      4. Seleccione la colección electrónica a la cual desea añadir el portafolio.
        Cuando se enlaza un portafolio independiente que tiene una biblioteca establecida para una colección electrónica con una configuración diferente de biblioteca, se elimina la biblioteca del portafolio. Se muestra una advertencia: "El portafolio que está a punto de adjuntar tiene una biblioteca diferente a la de la colección electrónica seleccionada. Una vez que se confirme, el portafolio heredará la definición de biblioteca de la colección electrónica. Téngase en cuenta que esta acción no se puede revertir". Seleccione Confirmar para proceder. 
      5. En el cuadro de diálogo Seleccionar una colección y un servicio, seleccione el tipo de servicio y Confirmar.

      Editar un portafolio en una colección electrónica utilizando el Editor de servicio electrónico

      Se puede gestionar el trabajo con portafolios electrónicos a nivel individual o como parte de una colección. Esta sección describe cómo modificar un portafolio que forma parte de una colección utilizando el Editor de servicio electrónico.
      Esta acción está habilitada solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, esta acción está deshabilitada. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico
      Para modificar un portafolio en una colección electrónica utilizando el Editor de servicio electrónico:
      1. Completar una búsqueda para una colección electrónica.
      2. Seleccionar Editar servicio. El Editor de servicio electrónico se abre en la pestaña Activación.
      3. Seleccionar la pestaña Portafolios. Además de la información, se pueden ver otros servicios y recursos electrónicos relacionados seleccionando el enlace Ver todos los servicios debajo de las pestañas. Esto abre la página del Editor de la colección electrónica que contiene el número total de portafolios, cuántos de los portafolios están activos y las fechas activas desde/hasta por tipo de servicio.
      4. Seleccionar Editar de la lista de acciones de fila para el portafolio que se desea editar.
      5. Véase Editar un portafolio utilizando el Editor de portafolio electrónico para más información sobre editar el portafolio electrónico.

      Realizar cambios globales en los portafolios utilizando una tarea

      Además de cargar cambios en masa a portafolios utilizando un archivo Excel (véase Añadir, editar o suprimir la información del portafolio en masa), los operadores de inventario pueden realizar cambios globales en portafolios creando un conjunto de portafolios y entonces ejecutando una tarea en el conjunto. Alma soporta los siguientes tipos de cambios globales para portafolios utilizando una tarea:
      • Eliminar cobertura local
      • Establecer un proxy
      • Actualizar las URLs (como eliminando el prefijo EZproxy, por ejemplo)
      • Asociar portafolios a una licencia
      • Activar/desactivar portafolios
      • Borrar portafolios (con los permisos adecuados)
      • Aplicar una biblioteca a múltiples recursos electrónicos en masa (para obtener detalles, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico).

       Esta herramienta no se puede usar para actualizar datos de registros bibliográficos.

      Para realizar cambios globales en portafolios:

      Borrando portafolios locales

      Se debe tener el rol de Operador de inventario electrónico extendido para borrar portafolios
      Hay múltiples métodos para borrar portafolios. Esta sección describe los siguientes métodos:
      • Borrar portafolios ejecutando una tarea
      • Borrar manualmente un portafolio independiente local
      • Borrar manualmente un portafolio local que forma parte de una colección electrónica de una Zona local o de la comunidad
      Cuando un portafolio se borra, también se borran las tareas de activación de los recursos electrónicos asociadas al portafolio.
      Los portafolios globales borrados en la Zona de la Comunidad se convierten en locales y desactivados (en lugar de locales y activos).
      Borrar un número particularmente grande de portafolios puede afectar al rendimiento del sistema cuando se realiza de forma interactiva utilizando el enlace Borrar proporcionado con los resultados de búsqueda de las colecciones electrónicas. El método preferido para borrar un gran número de portafolios es ejecutar una tarea por lotes.
      Para borrar portafolios en masa:
      Ejecutar la tarea Borrar portafolios, tal como se describe en Ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos.
      Para borrar manualmente un portafolio independiente local:
      1. Localizar el portafolio que se quiere borrar utilizando la búsqueda en el repositorio.
      2. Seleccionar Borrar. La ventana emergente Borrar confirmación aparece.
      3. Seleccionar la opción Gestión de registros bibliográficos sin inventario que se prefiera y seleccionar Confirmar. Un mensaje de éxito aparece cuando el proceso se completa.
      Para borrar manualmente un portafolio independiente local que forma parte de una colección electrónica de una Zona local o de la comunidad:
      1. Utilizar una búsqueda en el repositorio, localizar la colección electrónica a la que pertenece el portafolio y seleccionar Editar para abrir el Editor de la colección electrónica.
      2. En la pestaña Adicional , seleccionar Lista de portafolios de la lista de acciones de fila en la sección Servicios para mostrar una lista de todos los portafolios que están incluidos en la colección.
      3. Seleccionar el portafolio que se quiere borrar y seleccionar Borrar seleccionados. La ventana emergente Borrar confirmación aparece.
      4. Seleccionar la opción Gestión de registros bibliográficos sin inventario que se prefiera y seleccionar Confirmar. Cuando el proceso se completa, Alma muestra un mensaje de éxito.

      Enlazar un portafolio local que es parte de una colección enlazada a una Zona de la Comunidad a la Zona de la Comunidad

      Se pueden enlazar portafolios locales que forman parte de una colección electrónica enlazada a la Zona de la Comunidad a la Zona de la Comunidad. Esto permite ver las actualizaciones de la Zona de la Comunidad para estos portafolios electrónicos. Alma ejecuta una tarea para procesar una solicitud de enlace a la Zona de la Comunidad y proporciona un informe de los resultados en la página Monitorizar tareas (véase Ver tareas completadas). Consulte Enlazar una colección electrónica local a la Zona de la Comunidad para obtener información relacionada.
      La acción "Enlazar portafolios locales a la comunidad" está habilitada solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, esta acción está deshabilitada. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico
      Para enlazar portafolios locales a la Zona de la Comunidad desde la página Editor de servicio electrónico cuando los portafolios forman parte de una colección electrónica/de servicio enlazada a la Zona de la Comunidad:
      1. Localizar la colección electrónica enlazada a la Zona de la Comunidad que contiene los portafolios locales que se quieren enlazar a la Zona de la Comunidad.
      2. Seleccionar Editar servicio para la colección electrónica que contiene el portafolio local que se quiere enlazar a la Zona de la Comunidad. La página Editor de servicio electrónico aparece.
      3. Seleccione la pestaña Portafolios.
      4. Seleccionar Enlazar portafolios locales a la comunidad. La página Enlazar recursos electrónicos a la comunidad aparece.
      5. En la sección Configuración de registros bibliográficos, seleccionar o No para la opción Utilizar registros bibliográficos de la comunidad y seleccionar Enlazar. Alma muestra una casilla de verificación que contiene una confirmación con el resumen/aviso de las acciones enlazadas.
      6. Revisar la información proporcionada y si es aceptable, seleccionar Confirmar. Cuando la tarea enlazada se ha completado con éxito, todos los portafolios locales en la pestaña Portafolios (del paso 3) se enlazan a la Zona de la Comunidad.

      Asociar una licencia a un portafolio

      Se puede asociar información de licencia a portafolios individuales que forman parte de una colección electrónica. Con el rol apropiado, se puede acceder a las opciones para especificar una licencia para un portafolio individual; o cuando no hay ninguna especificada al nivel del portafolio, Alma asocia la licencia de colección electrónica (cuando ha sido identificada para una colección electrónica) al portafolio.
      Además de la capacidad proporcionada en el Editor del portafolio electrónico para soportar esta característica, las siguientes opciones relacionadas también proporcionan soporte para la licencia:
      • Otros detalles
        El nombre de la licencia aparece en la pestaña OtrosDetalles (consulte Trabajar con la Lista del Portafolio para más información). Seleccionar el enlace del nombre para mostrar los detalles de la información de la licencia.
        PDA_and_Licenses_Names_Appear_in_the_Other_Details_Tab_06.png
        Otros detalles Información de licencia
      • Ver/Resolvedor de enlaces de Alma muestran el enlace de licencia
        Cuando se utiliza el enlace Ver (en los resultados de búsqueda de Títulos electrónicos) para mostrar la información relativa a un recurso utilizando el Resolvedor de enlaces OpenURL, el enlace Mostrar (Ocultar) la licencia muestra la información de la licencia definida al nivel del portafolio en la ventana del Resolvedor de enlaces OpenURL.
      • Detalles de licencia de las adquisiciones Pestaña Inventario
        En Adquisiciones, el filtro en la sección Recursos activos y la sección Historial de recursos de la pestaña Inventario concerniente a los detalles de licencia proporciona opciones de filtro tanto para las colecciones electrónicas como para los portafolios. La columna Tipo de recurso muestra la colección electrónica o la información del portafolio en la pestaña Inventario.
        Para información relacionada, véase Gestionar licencias y enmiendas.
      Para más información sobre gestionar licencias, véase el vídeo Gestionar la licencia de un portafolio electrónico (2:47 min).
      Para asociar una licencia a un portafolio individual que forma parte de una colección electrónica:

      Trabajar con la lista de portafolios

      La caja de búsqueda permanente no aparece en la parte superior de esta página; esto es un problema conocido.
      La lista de portafolios para <nombre de colección electrónica> muestra los portafolios que están asociados a una colección electrónica. La Lista de portafolios aparece cuando se selecciona Lista deportafolios en los resultados de búsqueda de títulos electrónicos o de colecciones electrónicas (véase Buscar en Alma) o cuando se selecciona el enlace Número de portafolios en la pestaña Adicional en el Editor de la colección electrónica.
      Desde la Lista de portafolios, se pueden realizar las siguientes acciones dependiendo del rol/los permisos que se tengan y el enlace/la ubicación desde la cual se ha abierto la lista como las pestañas Institución, Comunidad o Red:
      • Editar (Institución)– Abrir la página del Editor del portafolio electrónico para editar el registro del portafolio. Para más información, véase Editar un portafolio utilizando el Editor del portafolio electrónico.
      • Ver (Institución)– Abrir la página del Editor del portafolio electrónico para ver el registro del portafolio. Información accesible a través de la opción solo lectura.
      • Activar/Desactivar (Institución y Comunidad)– Activar/Desactivar un portafolio electrónico. Para activar/desactivar múltiples recursos, seleccionar la casilla de verificación para cada recurso y seleccionar Activar o Desactivar de la lista desplegable y seleccionar Ejecutar. Además, cuando se accede a la Lista de portafolios desde la pestaña Comunidad, seleccionar Localizar la selección para activar múltiples portafolios.
      • Orden (Institución y Comunidad)- Abrir la página Tipo y propietario de la línea de orden de compra para iniciar una orden de compra (véase Crear líneas de orden de compra). Esto incluye la capacidad para ordenar un portafolio desde una colección electrónica que ya está localmente activada.
      • Enlace a la Comunidad (Institución)– Enlazar el portafolio a la Zona de la Comunidad.
      • Crear una tarea de activación electrónica (Institución)- Crear una tarea de activación electrónica para el recurso.
      • Probar el acceso (Institución)- Probar el acceso a un portafolio electrónico.
      • Borrar (Institución)– Borrar registros bibliográficos sin árbol.
      • Enviar a Ex Libris (Institución y Comunidad)– Envía una solicitud.
      • Ver (Red)– Abre el portafolio electrónico en la página UResolver.
      • Entrega de documento– Abre la página Crear solicitud.

      Las acciones de nivel de fila Editar, Mover, Eliminar, Duplicar, Desactivar, Borrar (habilitadas para el rol extendido de Operador de inventario electrónico) están habilitadas solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, estas acciones están deshabilitadas. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico

      Además, se pueden ejecutar la Exportación extendida y la Exportación Excel como se describe debajo.
      Portfolio_List_Export_Options_04_TC.png
      Lista de portafolios Opciones de exportación
      • Exportación extendida- Exportar todos los portafolios a una colección electrónica en un fichero Excel. Véase Cargador de portafolios para obtener una lista de toda la información (columnas de Excel) que se exporta.
        Las columnas que contienen las fechas (como la columna Fecha de activación) pueden ordenarse por fecha (no solo por una cadena de texto) utilizando las opciones Ordenar & Filtrar de Excel.
        Si la colección contiene más de 5.000 portafolios, los portafolios de cada tipo de servicio se almacenan en archivos separados y la tarea se ejecuta en el fondo. Se puede utilizar la página Monitorear tareas (véase Ver tareas en ejecución) para monitorear el progreso de la tarea y ver los archivos Excel. Las colecciones con menos portafolios también se guardan en un archivo Excel, pero la tarea se ejecuta en el primer plano y los portafolios para cada tipo de servicio se almacenan en pestañas separadas en el archivo Excel.
        El cargador del portafolio soporta la coincidencia de los portafolios de la Zona de la Comunidad en base al ID del portafolio de la Zona de la Comunidad y no solo al ISSN o ISBN.
        El campo localizado en un archivo Excel indica que un portafolio de la Zona de la Comunidad ha sido localizado/activado por su institución.
        ExcelExtendedExport.png
        Muestra exportación Excel extendida
        Para más información sobre la herramienta Exportación extendida, véase el vídeo Exportar tareas a partir de las actualizaciones de la lista de tareas de la Zona de la Comunidad (3:43 min).
      • Excel (vista actual)- Exportar la lista de portafolios a un archivo Excel.

      Mover portafolios a una colección electrónica diferente

      Los portafolios locales y los portafolios activados desde la Zona de la Comunidad pueden moverse desde su colección electrónica actual a otra colección electrónica de uno en uno o utilizando un conjunto de portafolios. Véanse las siguientes secciones para más información:

      La acción Mover está habilitada solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, esta acción está deshabilitada. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico

      Mover un único portafolio a una colección electrónica diferente

      Antes de mover un portafolio de una colección electrónica a otra colección electrónica, hay que identificar la colección electrónica actual en la cual se encuentra el recurso e identificar la colección electrónica a la cual se le quiere mover.
      Un portafolio activado de la Zona de la Comunidad que se mueve de una colección a otra será localizado y desvinculado de la Zona de la Comunidad.
      Para mover un único portafolio desde una colección electrónica a otra colección electrónica:
      1. Desde la página Lista de portafolios o la pestaña Portafolios en la página Editor de servicios electrónicos, seleccionar Mover de la lista de acciones.
      2. Introducir la información Colección electrónica de destino yTipo de servicio de destino. Las características clave del portafolio a mover se anotan en la ventana emergente Mover portafolio. Lea esta información atentamente antes de continuar.
        Destination_Electronic_Collection_and_Service_Type_04_TC.png
        Mover un portafolio Información colección electrónica de destino y Tipo de servicio
      3. Seleccionar Mover. El portafolio se ha movido.

      Mover un conjunto de portafolios a una colección electrónica diferente

      Antes de mover un conjunto de portafolios, hay que identificar la colección electrónica actual en la cual residen, crear un conjunto e identificar la colección electrónica a la cual se le quiere mover.
      • Un portafolio activado de la Zona de la Comunidad que se mueve de una colección a otra será localizado y desvinculado de la Zona de la Comunidad.
      • Esta acción está habilitada solo si la biblioteca establecida en el recurso electrónico coincide con la biblioteca definida en el alcance del rol del usuario. En el caso de otros recursos electrónicos, esta acción está deshabilitada. Para obtener detalles sobre la herencia de bibliotecas por parte de portafolios, véase Biblioteca establecida en recurso electrónico
      Para mover un conjunto de portafolios desde una colección electrónica a otra colección electrónica:
      1. Desde la pestaña Portafolios en la página Editor de servicio electrónico de la fuente Colección electrónica del conjunto de portafolios, seleccionar Mover conjunto de portafolios.
      2. Introducir la información Nombre del conjunto, Colección electrónica de destino y Tipo de servicio de destino. Las características clave del conjunto de portafolios a mover se anotan en la ventana emergente Mover portafolio. Lea esta información atentamente antes de continuar.
        Move_Portfolio_Set_Name_Destination_Electronic_Collection_and_Service_Type_Information_04_TC.png
        Mover un portafolio Información Nombre del conjunto, Colección electrónica de destino y Tipo de servicio
      3. Seleccionar Mover. Una tarea para mover los portafolios se ejecuta. Se puede releer el informe de la tarea.
      4. Seleccionar el enlace Seleccionar para descargar el informe al lado del campo Informe de contadores detallado. El mismo ID de portafolio aparece en una nueva fila de un informe de archivo Excel para cada transacción o cambio de estado.
        Detailed_Counters_Report_Excel_02_TC.png
        Informe de contadores detallado Fichero Excel

      Acceder a la lista de tareas de actualización de la Zona de la Comunidad desde los editores de recursos electrónicos

      Puede navegar fácilmente desde los editores de recursos electrónicos (Editor de colección electrónica / Editor de servicio / Editor de portafolio) hasta la página de Lista de tareas de actualización de la Zona de la Comunidad (consulte Trabajar con la Lista de tareas de actualización de la Zona de la Comunidad). Para hacer eso, seleccione el botón "Revisar actualizaciones CZ (X)", en donde "X" indica el número de actualizaciones CZ disponibles en la pestaña Reseña de la Lista de tareas de actualizaciones de la Zona de la Comunidad para ese recurso.
      Review CZ update button.png

      Este botón aparece para los recursos enlazados a la Zona de la Comunidad, incluidos los portafolios que fueron enlazados a la CZ en el pasado y se localizaron debido a la eliminación del portafolio de la CZ. Este botón aparece solo para usuarios con el rol Gestor de repositorio (sin importar si el alcance del rol es a nivel de biblioteca o de institución).

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