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    Introducción a la Zona de red

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    Alma da soporte a redes colaborativas, las cuales son grupos de instituciones tales como un consorcio que comparte la administración de registros de metadatos, adquisiciones, y/u otros servicios de Alma, por ejemplo los servicios, el compartir recursos, la información de proveedor o la administración de tablas. Hay varios beneficios de la gestión central de la información para múltiples instituciones, tales como:
    • La información puede ser introducida una vez y después distribuida a las instituciones miembro. Esto ahorra tiempo y asegura que la información es consistente a través de todas las instituciones.
    • La información gestionada centralmente reduce la necesidad de trabajo administrativo en cada institución.
    • Se obtiene un grupo de servicio adicional dentro del cual los servicios pueden operar. Por ejemplo, se puede presentar el inventario de una institución a todos los miembros de su red colaborativa.
    • Se garantiza que los usuarios en todas las instituciones tengan identificaciones únicas, permitiendo una visión global del uso del inventario a través de la plataforma, mientras que se mantiene la privacidad al darle anonimato al usuario de información.
    Para más información, véase La Zona de red de Alma. Cada institución debe escoger sus socios colaborativos y establecer una red colaborativa para en conjunto gestionar los recursos compartidos.

    Para obtener información sobre la Zona de la Comunidad, la Zona de la Institución y la Zona de Red, vea Recursos electrónicos en Alma - Las tres zonas (6:17)

    Para vídeos de formación que describen los fundamentos de la Zona de Red, consulte:

    Todos los miembros del consorcio, pueden volverse instituciones miembro en la red colaborativa. Una Zona de red administrativa es configurada. La información compartida es gestionada en la Zona de red y distribuida a las instituciones miembro.
    Network_Zone.png
    Red colaborativa
    Alma provee muchas características de apoyo para trabajar con una Zona de red incluyendo los recursos adicionales de intercambio, opciones de servicio, gestión centralizada de usuarios y opciones de configuración.
    La topología de la Zona de red es determinada por Ex Libris como parte de su implementación de Alma. Se necesita contar con el soporte de Ex Libris para configurar una Zona de red.

    Resumen de las funciones de la Zona de red

    La siguiente tabla presenta las tareas que se pueden administrar en colaboración cuando se trabaja con una Zona de red.
    Tareas de la Zona de red
    Tarea Descripción Más información
    Cambio entre instituciones
    Los usuarios en una red colaborativa se les pueden asignar cuentas de usuario en varias instituciones en la red. Cuando esté activado, los usuarios pueden cambiar fácilmente entre instituciones miembro para las cuales tengan una cuenta de usuario sin tener que cambiar de ubicación.
    Cambiando entre instituciones
    Administración - Véase Administrando una Zona de red para más opciones administrativas.
    Gestionar campos adicionales para la búsqueda de personal. Se pueden administrar y distribuir de forma centralizada campos adicionales para las búsquedas de personal. Gestión centralizada de campos de búsqueda de personal adicional en una Zona de red
    Gestionar configuraciones
    Se pueden administrar y distribuir configuraciones de forma centralizada.
    Gestión centralizada de las configuraciones en una Zona de red
    Gestionar cartas
    Se pueden gestionar y distribuir de forma centralizada cartas y notificaciones.
    Gestión centralizada de cartas en una Zona de red
    Gestionar usuarios Se pueden gestionar y distribuir usuarios de forma centralizada Los usuarios distribuidos se convierten en usuarios registrados en todas las instituciones miembro. Gestionar de forma centralizada los usuarios en una Zona de red
    Adquisiciones - Véase Adquisiciones en una Zona de red para más opciones de adquisiciones.
    Gestionar las licencias de recursos electrónicos Se puede centralizar y gestionar las licencias de recursos electrónicos. Licencias centralmente gestionadas para recursos electrónicos en una Zona de red
    Gestionar proveedores Se puede administrar y distribuir centralmente la información del proveedor. Compartir información de proveedor en una Zona de red
    Búsqueda de líneas de orden de compra en la Zona de red Se pueden buscar líneas de PO por MMS ID de registros bibliográficos en la Zona de red Buscando líneas de orden de compra por el MMS ID de los registros bibliográficos en la Zona de red
    Gestión de Recursos - Véase Gestionar registros en una Zona de red para más opciones de gestión de recursos.
    Gestionar registros bibliográficos y de autoridad.
    Se pueden administrar registros bibliográficos y de autoridad, ya sea a nivel de la institución o de la red. Los usuarios pueden añadir extensiones locales a los registros gestionados a nivel de redes.
    Al importar registros usando un perfil de importación, cuando se crea una adquisición dirigida por un usuario o cuando se utiliza el cargador de portafolios, se pueden importar a la institución o a la red.
    Se puede vincular registros locales a registros de red; los cambios realizados en los registros de la red vinculada se reflejan automáticamente en los registros. La información sobre la actividad relacionada con los registros vinculados está disponible en un informe.
    También se pueden copiar registros locales a registros de red, haciéndolos gestionables por red; esto quizás requiera la resolución de problemas de coincidencia con los registros copiados. Igualmente, se pueden copiar registros de la red a la institución.
    También se puede definir las reglas de generación de etiquetas para las representaciones digitales en la Zona de red. Las instituciones miembro pueden usar sus propias reglas o las que se encuentran en la Zona de red.
    Buscar registros de red gestionados Una búsqueda de repositorio puede ser realizada por los registros de institución, comunitarios o de red.
    Se pueden configurar los grupos de gestión del inventario para restringir el acceso de recursos electrónicos por institución, adicionalmente a las restricciones habituales de la biblioteca.
    Buscar en el repositorio cuando se usa una Zona de red
    Buscar recursos en sistemas externos La búsqueda en sistemas externos de recursos a la cual una institución miembro puede acceder depende de varios factores. Búsqueda de sistemas externos cuando se usa una Zona de red
    Gestionar perfiles de importación Se pueden importar perfiles entre instituciones miembro. Compartir plantillas de importación de perfiles en una Zona de red
    Acceso distribuido a recursos electrónicos El administrador de la Zona de red puede especificar cualquier portafolio electrónico, servicio o colección electrónica que sea accesible solo para ciertas instituciones miembro. Configuración de acceso distribuido a recursos electrónicos desde la Zona de red
    Combinar resultados de búsqueda de institución y de Zona de red. Se puede configurar Alma para añadir los resultados de búsqueda de Zona de red a la pestaña de la Institución, eliminando la necesidad de los usuarios de revisar la pestaña de Red para recursos adicionales disponibles para la institución. Combinación de resultados de búsqueda de instituciones y Zonas de red
    Servicios al usuario - Véase Servicios al usuario en una Zona de red para más opciones de ejecución.
    Gestionar la información de servicios al usuario Se puede gestionar la información de servicios al usuario en la Zona de red y hacer que la información sea distribuida a las instituciones miembro. Configuración de la Información de Servicios al usuario en la Zona de red
    Añadir socios de red a la ruta de intercambio de recursos Se puede enriquecer manualmente la ruta en función de los titulares conocidos del recurso solicitado al añadir socios de red a las solicitudes de préstamo existentes. Añadir socios de red a la ruta de intercambio de recursos
    Analytics - Véase Analytics cuando se usa una Zona de red para más opciones de Analytics.
    Ver información consolidada
    Se puede ver la información consolidada de todas las instituciones miembro.
    Para mantener la privacidad de los usuarios de las instituciones miembro en los informes de Analytics, se pueden anonimizar los datos de los usuarios cuando se utilizan en Analytics.
    Anonimizar los detalles del informe de Analytics de Alma
    Descubrimiento- Véase Descubrimiento cuando se usa una Zona de red para más opciones de Descubrimiento.
    Presentar el inventario combinado en Descubrimiento Se puede configurar una sola vista Primo para buscar todas las instituciones en la red de colaboración. Resumen de Descubrimiento cuando se usa una Zona de red
    Definir las reglas de visualización
    Se pueden definir las reglas de visualización para múltiples instituciones.
    Adicionalmente, se puede permitir a los usuarios de las instituciones que compartan una red de servicios al usuario común para directamente solicitar ejemplares de cualquier otra institución en la red.
    Definir reglas de visualización al nivel del campus
    Publicar series de registros en Primo Se pueden publicar los registros de una o todas las instituciones en la Zona de red. Publicar registros bibliográficos desde la Zona de red a Primo
    Administrar la resolución de OpenURL Se puede configurar el vínculo de OpenURL para incluir servicios electrónicos de recursos electrónicos gestionados en la Zona de red. Resolvedor de enlaces para consorcios.
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