Gerenciar Trials

Os Trials existentes são gerenciados na página Gerenciar Trials (Aquisições > Itens de Pedido de Aquisição > Gerenciar Trials).

Você pode editar as informações de trial de um item de pedido de aquisição.

1. Na página Gerenciar Trials (Aquisições > Itens de Pedido de Aquisição > Gerenciar Trials), selecione Editar na lista de ações da linha do trial que você deseja editar. A página Detalhes da Trial aparecerá.
2. Na aba Resumo, modifique as informações do item de pedido de aquisição que serão exibidas, conforme solicitado. Veja na tabela abaixo uma descrição dos campos.

   Campos da Aba Resumo do Trial

   Seção	Campo	Descrição
   Detalhes	Nome (Obrigatório)	O nome do trial, conforme inserido pelo Operador de Compras.
   	Título	O título do material do trial.
   	Data inicial (Obrigatório)	A data inicial do trial, selecionada na caixa de diálogo do Calendário. A data deve ser posterior à atual. O status do trial será alterado para Ativo nesta data.
   	Data final (Obrigatório)	A data final do trial, selecionada na caixa de diálogo do Calendário. Esta data deve ser posterior à data inicial. O status do trial será alterado para Em Análise nesta data, se o serviço Trials - Iniciar e Notificar Participantes estiver ativo.
   	Período para notificar participantes antes do final do trial	O número de dias antes do fim do trial em que você deseja que um lembrete seja enviado por e-mail para os participantes. Para que os e-mails sejam enviados, o serviço Trials - Iniciar e Notificar Participantes deve estar Ativo; veja Visualizar Todos os Serviços Agendados. A notificação enviada será a Carta de Convite para Participar de Trial, que pode ser configurada em Configurar Cartas do Alma.
   	Disponível ao público	Quando selecionado, indica que o trial estará disponível para o público (aberto a todos). Esta caixa de seleção não está marcado por padrão, e o trial é privado. Ou seja, o trial é limitado aos participantes convidados (na aba Participantes).
   	Contato	O nome da pessoa para contato da instituição que é responsável pelo trial.
   	URL da página do participante	O caminho para a pesquisa do trial. É preenchido automaticamente quando as datas inicial e final são inseridas e não pode ser editado. O URL para o trial inclui o campo URL da Página do Participante, da seguinte maneira: https://<domínio do Alma>/<url da página do participante>
   	Copiar para área de transferência	O URL completo pode ser copiado para a área de transferência para ser usado fora do Alma, sem a necessidade de copiar o URL parcial e adicionar o nome do servidor.  Para mais informações, assista ao vídeo Obter URL Completo para Pesquisa de um Trial Público de Recurso Eletrônico (1:07 min) (em inglês).
   	Ver formulário	Um link que exibe a pesquisa do trial.
   Análises e Resultados	Esta seção é concluída pelo Operador de Trials após revisar e analisar os resultados (veja Analisar Resultados do Trial).

3. Na aba Formulário de Pesquisa, crie as questões para a pesquisa.
   Na seção Configuração do Formulário, marque as caixas de seleção Ocultar Aba do Portfólio e/ou Ocultar aba da Coleção se você deseja que estas abas sejam ocultadas do formulário de pesquisa que será enviado aos usuários. Marque a caixa de seleção Adicionar Introdução à Pesquisa para incluir uma mensagem de explicação que aparecerá no topo da pesquisa. Insira a mensagem no campo Mensagem Introdutória.
   Adicione questões à pesquisa, para as seções Informações Gerais ou Perguntas, usando um ou ambos os métodos seguintes:
   • Em Adicionar a partir de lista, selecione uma pergunta de uma lista de perguntas existentes. A página Lista de Perguntas do Formulário de Pesquisa será aberta. Selecione as perguntas que você deseja usar para a pesquisa e clique em Selecionar. As perguntas serão adicionadas ao formulário.
   • Selecione Adicionar Pergunta. A caixa de diálogo Adicionar Pergunta aparecerá. Insira as informações da pergunta conforme mostrado abaixo.
     
     Caixa de Diálogo Adicionar Pergunta
     1. Na lista dropdown Tipo, selecione um dos seguintes tipos de perguntas: Escala de satisfação (por exemplo, 1-5), Sim/Não, Texto livre, Múltipla escolha ou Escolha única.
     2. Insira o texto da pergunta no campo Pergunta.
     3. Para perguntas de Múltipla escolha ou de Escolha única, insira um Código da pergunta. Este código associará os valores inseridos à pergunta. 
     4. Para perguntas de Múltipla escolha ou de Escolha única, selecione Adicionar Valor. Insira um Valor e selecione Adicionar. Repita esta etapa até ter inserido todos os valores para a pergunta.
        Os valores para perguntas de Múltipla escolha e Escolha única também podem ser mantidos na tabela de mapeamento Pesquisa - Pergunta de Múltipla Escolha. Veja Configurar Perguntas de Múltipla Escolha da Pesquisa.
     5. Marque a caixa de seleção A resposta para esta pergunta é obrigatória para solicitar que o usuário responda à pergunta.
     6. Marque a caixa de seleção Adicionar comentário para adicionar um campo de comentário à pergunta. Outro campo para inserir a etiqueta do comentário aparecerá.
     7. Selecione Adicionar para adicionar a pergunta à pesquisa e manter a caixa de diálogo aberta para adicionar outra pergunta, ou selecione Adicionar e Fechar para adicionar a pergunta e fechar a caixa de diálogo. A pergunta será adicionada ao formulário.
4. Para editar uma pergunta, selecione Editar na lista de ações da linha da pergunta que deseja editar. Modifique a pergunta conforme necessário e clique em OK.
   Para reordenar as perguntas, use as setas Mover para Baixo e Mover para Cima.
   Para excluir uma pergunta, selecione Excluir na lista de ações da linha da pergunta que você deseja excluir e clique em Confirmar na caixa de diálogo de confirmação.
5. Se você estiver definindo um trial privado, vá para a aba Participantes e selecione os participantes do trial.
   Use a busca secundária para buscar pelos participantes adicionados.
   Para adicionar participantes, clique em Selecionar participantes para buscar e selecionar usuários na página Localizar e Gerenciar Usuários (veja Busca no Alma). Escolha os usuários e clique em Selecionar. Os participantes selecionados serão adicionados ao trial.
   Para carregar um participante de um conjunto, selecione Carregar a partir de um conjunto e escolha um conjunto da lista. Uma mensagem aparecerá na parte superior da página Detalhes do Trial, indicando o número de participantes adicionados em relação ao tamanho possível do conjunto. Usuários duplicados e excluídos não serão carregados.
   Se uma marca de verificação estiver exibida na coluna Está notificado, significa que o usuário já recebeu uma notificação. Não serão enviadas outras notificações ao usuário. Para reconfigurar um usuário para que ele receba outra notificação, selecione Redefinir Notificação, na lista de ações da linha, ou selecione um grupo de usuários e selecione Redefinir Todas as Notificações na lista de ações de visualização.
   Para remover um participante, selecione Excluir na lista de ações da linha do usuário.
6. A aba Análise aparece somente após a criação do trial. Na aba Alertas, veja os alertas gerados para o trial.
7. Na aba Anexos, você pode adicionar anexos à ou atualizar e excluir anexos da pesquisa. Para detalhes sobre como trabalhar com anexos, veja Aba de Anexos.
8. Na aba Notas, você pode adicionar anexos à ou atualizar e excluir anexos da pesquisa. Para detalhes sobre como trabalhar com notas, veja Aba de Notas.
9. Após modificar as informações do item de pedido de aquisição do trial, conforme necessário, selecione Salvar.

À medida que as respostas são concluídas e enviadas pelos participantes do trial, elas são registradas e analisadas na aba Análise. O Operador de Trials revisa os resultados, toma uma decisão de compra e insere a decisão na seção de Análise e Resultados da aba Resumo (veja Inserir e Salvar Resultados do Trial, acima).

Após inserir os resultados, o Operador de Trials salva o trial. Se nenhuma decisão for tomada em relação à compra, será aberta uma caixa de diálogo solicitando confirmação de que o trial pode ser salvo sem essa informação. O trial permanecerá, então, na página Gerenciar Trials.

Se a decisão foi pela compra:

• As informações do trial serão normalizadas e validadas.
• Um alerta indicando que há uma decisão de compra para o trial será gerado.

O item de pedido de aquisição será enviado para a lista de tarefas de revisão de itens de pedido de aquisição (veja etapa 2 do Fluxo de Compras). O Operador de Compras pode, então, continuar com o processamento do item de pedido de aquisição como parte do fluxo de compras regular.

1. Na página Gerenciar Trials (Aquisições > Itens de Pedido de Aquisição > Gerenciar Trials), selecione Editar na lista de ações da linha do trial que você deseja editar. A página Detalhes do Trial será aberta exibindo a aba Resumo (veja Editar Informações do Trial, acima).
2. Selecione a aba Análise para abrir a página Análises de Trial.

A aba Análise contém as seguintes seções:

• Informações Gerais - O número de pesquisas enviadas aos participantes, assim como o número de respostas retornadas (com o total para cada categoria de entrevistados).
• Perguntas - Agrupadas em blocos (conforme descrito em Editar Informações do Trial, acima).

Dentro de cada bloco, as seguintes informações são exibidas:

• Número da Pergunta
• Pergunta
• Respostas
• Média - Para perguntas de tipo Sim/Não, o número de respostas sim/não é exibido. Para perguntas de Escala de satisfação, a média de todas as respostas é exibida. Para perguntas cujas respostas são em texto livre, o número de respostas é exibido, assim como uma lista de cada resposta.

Além do total de respostas, você poderá ver representações gráficas para as respostas de cada pergunta e para o total de cada bloco de perguntas. Para perguntas de tipo Sim/Não e de escolha única ou múltipla escolha, será exibido um gráfico de pizza com uma tabela listando os resultados por opção e os comentários. Para perguntas de escala de satisfação será exibido um gráfico de barras e a pontuação média.