Trabalhando com Recursos Digitais - Visão Geral
Esta seção descreve os conceitos e todos os elementos envolvidos ao trabalhar com recursos digitais, e fornece links para as seções da ajuda on-line onde cada elemento é explicado em detalhes.
Assista aos vídeos de treinamento do Alma Digital, que o guiarão no processo para gerenciar seus recursos digitais no Alma.
Terminologia e Modelo de Dados
Funções
As seguintes funções podem realizar várias atividades relacionadas a recursos digitais:
- Operador de Acervo Digital - necessário para adicionar e editar representações digitais
- Operador de Acervo Digital Estendido - necessário para operações de exclusão
- Operador de Acervo de Coleções - necessário ao adicionar uma nova representação digital
As seguintes funções podem trabalhar com depósitos:
- Gerente de Depósito
- Operador de Depósito
- Operador de Depósito Estendido
- Administrador Geral do Sistema
Modelo de Dados
Recursos digitais são organizados no Alma em uma hierarquia de três níveis:
- Registro bibliográfico - O nível mais alto consiste do registro bibliográfico, que contém os metadados do recurso. (Isto também é verdadeiro para recursos físicos e eletrônicos.)
- Representação - O nível do meio é o nível da representação. Este nível funciona como um suporte para arquivos digitais. Múltiplas representações podem ser vinculadas ao registro bibliográfico. Uma representação pode ser a cópia principal e outra representação uma cópia derivada, que pode ser diferente em formato, resolução e tamanho.
- Arquivo - O terceiro nível é o nível do arquivo - ou seja, os arquivos digitais do recurso. Cada representação pode conter múltiplos arquivos.
Hierarquia de Recursos Digitais
Existem dois paradigmas de como o Alma mantém arquivos digitais:
- Remotamente - O Alma permite que você armazene seus arquivos digitais remotamente em um sistema de gerenciamento digital enquanto mantém os registros bibliográficos no Alma.
- Não Remotamente - Todas as informações de recursos digitais, como registros bibliográficos, representações e arquivos, são mantidas no Alma.
Coleções
Recursos Digitais devem ser gerenciados em uma coleção. Ao criar uma representação digital, você deve selecionar uma coleção na qual colocá-la. Para mais informações sobre coleções, veja Gerenciar Coleções.
Permissões de Acesso
Permissões de acesso determinam quem pode visualizar uma representação digital. Para informações detalhadas, veja Configurar Perfis de Permissões de Acesso para Objetos Digitais.
Thumbnails
Thumbnails de arquivos digitais podem ser exibidos nos resultados da busca. Ao criar cervo digital, o Alma tentará gerar thumbnails automaticamente para os formatos de arquivos mais comuns de imagens, documentos, apresentações e vídeos. Você também pode fornecer seus próprios thumbnails durante o ingest. Para informações detalhadas, veja Serviços de Visualizador.
Para mais informações, veja Recursos Digitais no Alma.
Criação de Recursos Digitais
Se uma nova representação digital for produzida para um título, você deve adicionar a representação ao título no Alma para que possa ser visualizada pelos usuários. A representação pode estar localmente no Alma ou em um repositório digital remoto.
Adicionar Representações
Operadores podem adicionar representações digitais a títulos. Para informações detalhadas, veja Adicionar Representações.
Digitalização
Um usuário ou operador pode solicitar a digitalização de qualquer item físico ou eletrônico, resultando na adição do item como acervo digital. Para informações detalhadas, veja Processamento de Digitalização.
Depósito
Usuários podem enviar conteúdo para ser adicionado ao repositório do Alma. Para informações detalhadas, veja Depósitos.
Importação de MD
Operadores podem criar fluxos de trabalho automáticos para fazer ingest de conteúdo digital em lote para o Alma. Este fluxo consiste das seguintes etapas:
- Configurar um perfil de importação digital que informa ao Alma como processar recursos digitais ao realizar um upload em lote para o Alma. Para informações detalhadas, veja Gerenciar Perfis de Importação.
- Preparar um arquivo de metadados dos registros bibliográficos que o perfil de importação usará ao importar os arquivos. Para informações detalhadas, veja Preparar o Arquivo XML de Metadados ou Preparar o Arquivo CSV de Metadados.
- Fazer upload de arquivos com seus metadados para o Alma usando o Digital Uploader. Para informações detalhadas, veja Fazer Upload de Arquivos no Alma.
APIs
Conteúdo digital pode ser criado utilizando APIs do Alma. Para informações detalhadas, acesse a Developer Network.
Gerenciamento de Recursos Digitais
Operadores podem atualizar e excluir representações digitais individuais e seus arquivos associados. Para informações detalhadas, veja Editar Metadados e Conteúdo da Representação. Para informações sobre como realizar uma atualização em lote, consulte Criar Conteúdo Digital em Lote.
Distribuição de Recursos Digitais
Descoberta
Títulos digitais podem ser descobertos usando Primo, Summon ou outras ferramentas de descoberta. Os resultados exibidos são determinados de acordo com as regras da lógica de exibição para o serviço de entrega de representação. Para informações detalhadas, veja Configurar Regras da Lógica de Exibição para o Serviço de Entrega de Representação.
Entrega
Você pode usar os visualizadores do Alma para ver as representações digitais descobertas ao buscar no repositório. Para informações detalhadas, consulte Visualizar Representações Digitais.
Publicar
Os metadados são publicados pelo Alma para que possam ser descobertos. Para informações sobre a publicação de registros digitais no Primo, a saída digital e o formato de publicação dos dados digitais, consulte Publicar no Primo. Para informações sobre a publicação de registros digitais no Summon, veja Integração Alma-Summon.
Não é necessário executar um serviço de publicação para exportar registros bibliográficos para o Primo VE
Exportação
Você pode exportar registros bibliográficos digitais com detalhes sobre os arquivos e seu local de armazenamento. Para exportar registros bibliográficos digitais, defina os parâmetros apropriados e execute o serviço Exportar Títulos Digitais. Para informações sobre como executar este serviço, veja Exportar Títulos Digitais.