レコードの操作

メニューを保存

保存を選択して作業を保存するか、その横にある矢印を選択して保存オプション のリストを開きます。

新しいメニュー

1. ［テンプレート］表示設定オプション（［新規］メニュー）を選択します。テンプレート表示設定リストが開きます：
   
   テンプレートの表示設定 ダイアログには、テンプレートに関する次の情報が表示されます。
   • テンプレートフォーマット  – これは、MARC 21、UNIMARCなどの目録規格を識別します。
   • テンプレート名  – ユーザーまたはEx Librisが作成したテンプレートの名前を示します。
   • テンプレートのスコープ  – 機関、ネットワーク、コミュニティなどのテンプレートのレベルを示します。
   • テンプレートタイプ  – テンプレートが作成されると、そのテンプレートはプライベートまたは共有として識別されます。
   • テンプレートのステータス  – 南京錠の記号は、テンプレートがすぐに使用できるテンプレートであり、変更できないことを示します。南京錠がない場合、テンプレートはローカルで作成され、共有テンプレートの場合は編集できます。
   • メニューに表示  – スライダーは、テンプレートの[新規]メニューリストに表示するテンプレートが選択されているかどうかを示します。
2. [メニューに表示]列で、スライダーを右に切り替えて、 [新規]メニューのオプションのリストに表示されるテンプレートを選択します。
   スライダーを 左に切り替えて、 [新規]メニューのオプションのリストでテンプレートを非表示にします。 

書誌：

レコードにメモを追加する場合に選択します。 

レコードにメモがある場合、  メモアイコンは、レコードリストと編集 パネルのヘッダーの両方に表示されます。ただし、編集 パネルのヘッダーでクリックすると、[メモの表示]ペインが開き、 レコードリストには表示用にのみ存在します。

レコードを別の目録者に再度割り当てます。現在MDエディタで開いているレコードは、リスト上で太字で表示され、［ツール > メモを表示する］下のメモに追加されます。

MDエディタで開いているレコードのリストにレコードが太字で表示され、[関連データの表示]  > [メモの表示]の下にメモが追加されます。新しい目録者にメールで送信するには、［Eメールとして送信］チェックボックスをオンにします。割り当て先 レター が送信されます。詳細については、Almaレターの設定を参照してください。

レコードの編集中は、編集を実行しているユーザーが使用中のため、レコードはロックされます。ロックされたレコードの詳細については、 作業中のロックされたレコードを参照してください。

外部総合目録に変更を投稿します。［主要目録統合プロファイル］を設定した場合にのみ表示されます。 Alephセントラル目録の統合を参照してください。

 ネットワークゾーンで作業する場合、 一元管理されたレコードで メンバーの1人によって行われた更新が 総合目録レコードにも自動的に保存されるようにすることができます。これにより、「レコードを総合目録に提供する」オプションを使用する必要がなくなりました。総合目録での自動保存を有効にするには、 Aleph総合目録の統合プロファイル で 総合目録の自動提供チェックボックス を選択します（Almaの設定 > 統合プロファイル  >  Alephシステム > アクションタブ）。

配架場所情報を管理する（Alt+Shift+L）

MARC典拠オプションは、MARC 21、UNIMARC、GNDなどの典拠レコードで使用できます。

典拠レコードを保存すると、 [権限の配置の変更] オプションが無効になります。レコードの配架場所を変更することができなくなります。

典拠レコードの5XXフィールドにフォーカスして、編集中の典拠レコードとリンクされた典拠レコードの両方のレコードを表示します。テキスト一致を使用するボキャブラリの場合、一致する典拠レコードが複数存在する場合があり、その際はすべての典拠レコードがリスト化されます。

• MDエディタで新規書誌レコードを作成
• ［外部リソースを検索する］かた目録をコピー（［リソース > カタログ > 外部リソースを検索する］）
• コミュニティゾーンから書誌レコードをオーダーする
• コミュニティゾーンから書誌レコードをコピー/リンクする

OCLCへの次のエクスポートで、書誌レコードにリンクされた所蔵レコードを含みます。

所蔵レベル（LHR）を公開する場合、 所蔵レコードは 変更された場合にのみ再公開されることに注意してください。
また、所蔵レコードがアップデートされると、削除された所蔵を含む、書誌レコードにリンクされているすべての所蔵レコードと一緒に再公開されることにも注意してください。

• 0インジケータの場合、hおよびiサブフィールドを、書誌レコードの090 aおよびbサブフィールドの内容にそれぞれ置き換えます。書誌レコードに090フィールドがない場合、代わりに050 aおよびbサブフィールドが使用されます。
• 1インジケータの場合、hおよびiサブフィールドを、書誌レコードの082 aおよびbサブフィールドの内容にそれぞれ置き換えます。
• 2インジケータの場合、hおよびiサブフィールドを、書誌レコードの060 aおよびbサブフィールドの内容にそれぞれ置き換えます。
• 3インジケータの場合、hおよびiサブフィールドを、書誌レコードの086 aおよびbサブフィールドの内容にそれぞれ追加します。hおよびiサブフィールドがすでに入力されている場合、それらの値はそのままで、置き換えられません。
• 8インジケータの場合、書誌レコードの084 aサブフィールド値を、連結したhサブフィールドに追加します。（hサブフィールドがすでに入力されている場合、その値はそのままです。）また、iサブフィールドを連結した084 bサブフィールド値に置き換えます。

• 書誌レコード（単独）
• 1つ以上の所蔵レコードを含む書誌レコード
• 書誌レコード、所蔵レコード、および1つ以上のそれらのアイテム（アイテムのステータスが［貸出］でない場合に限る）
• 注文明細の書誌レコード（注文明細が添付されている書誌レコードを削除すると、注文明細も削除されることを示すメッセージが表示されます）

フィールドを追加（F8）

アクティブなフィールドでのインライン目録を許可するために、定義された区切り記号（たとえば、$$や‡）を使用して新しいサブフィールドを追加します。

削除する 行を選択するか、Ctrl + select を使用して複数の行を選択し、[フィールドの削除]またはCtrl + F6を選択します。

フィールド情報（Alt+F）

このオプションを選択すると、編集しているフィールドの単語説明が表示されます。フィールド情報は、編集中のレコードの横にエディタ分割モードで表示されます。

Alt+Fはフィールドごとです。別のフィールドのフィールド情報を表示するには、 再度Alt+Fを選択します。

または、 フィールド情報を表示するには、 フィールドの右側 を 選択します。

フィールド情報 はヘルプURLによって制御されます。 フィールドの編集を参照してください。

レコードの強化（Ctrl+Alt+EまたはCtrl+Alt+W）

事前設定された正規化手順を実行します。正規化はメタデータレコードの修正または更新を目的としています。たとえば、レコードのフィールドの並べ替え、空のフィールドの削除、オーダー情報を含むフィールドの削除が可能です。詳細については、レコード機能の強化および正規化ルールの使用を参照してください。

ネットワークゾーンレコードで作業する場合、この機能は共有フィールドにのみ適用され、ローカルフィールドには適用されません。ローカルフィールドで正規化ルールを実行する場合は、ローカルフィールドにのみ適用される書誌正規化ジョブ（定義済みセットでの手動ジョブの実行を参照）のいずれかを使用してください。

メタデータ エディタで複数のパネルが開いている場合、［テンプレートから展開する］機能がフォーカスされているパネルに適用されます。

• 090ローカル請求番号フィールド
  詳細については、KORMARC書誌レコードにおける090ローカル請求番号フィールドのための著者番号の自動生成を参照してください。
• 著者一覧（Cutter Sanborn Three-Figure Author Table）を使用したMARC 21書誌レコードの905ローカル請求番号フィールド
  詳細については、著者番号の自動生成を参照してください。

alternative_graphic_representation_editingパラメータをTrueに設定すると、［代替グラフィック表記の追加］オプションを使用して、リンクされた880フィールドを作成できます。詳細については、alternate_graphic_representation_editingを参照してください。有効にすると、[編集アクション]メニューで次のオプションが有効になります:

• スクリプトを変更する
• ［フィールドをリンク］
• ［フィールドのリンクを解除］
• フィールドを反転する

このパラメータがFalseに設定されている場合、このオプションを使用すると、880リンケージを複雑にすることなく、ペアのフィールドを編集できます。たとえば、245フィールドが選択されている場合、このオプションを使用すると、入力に関連するスクリプトを選択することができます。指定されたスクリプトに入力するための追加の行がエディタで開かれます。

詳細 については、書誌レコードのリンクされた880フィールドの操作を参照してください。

方向制御特性文字

このメニューオプションを選択すると、テキストの方向の変化を表す記号がテキストに表示されます。文字の方向制御特性を表わすグラフィック表記については、以下の表を参照してください。 [方向特性文字の表示] を選択したときに表示されるグラフィック表記の後に、方向を制御する非表示のUNICODE文字が続きます。

方向特性文字をコピー/貼り付けまたは切り取り/貼り付けする場合は、方向特性文字を正常に貼り付けるために、 非表示のUNICODE方向特性文字と その前に追加されるグラフィカル表記の両方をコピー/切り取りする必要があることに注意してください。

 [方向特性文字を表示] を選択してシンボルを表示すると、このオプションの左側にチェックマークが表示されます。

選択された方向特性文字を表示

このオプションをもう一度選択すると、オフになります。これを行うとこのオプションの左側のチェックマークが表示されなくなります。

ヘブライ語での目録の詳細については、 ヘブライ語での目録における特別な問題を参照してください。

メニューからこれらのオプションのいずれかを選択した際に、［方向特性文字の表示］を選択すると、入力を開始するまで方向記号が表示されないという問題があります。ただし、キーボードショートカットを使用して方向を変更すると、すぐに方向記号が表示されます。

所蔵レコードでのみ使用できます。 

選択すると、 アイテムの所蔵レベル情報がアップデートされ 、請求番号が生成されます。詳細については、保留レベルの請求番号の生成を参照してください。  

目録メニューを追加する

現在の書誌レコードにリンクされている所蔵レコードを追加します。

所蔵オプションは 新規メニューと目録を追加メニューに同じものがあります。[新規]メニューで行うのと同じ方法で、所蔵の作成に使用するテンプレートを選択できます。 

• 所蔵MDエディタで所蔵を操作するために必要な権限がない場合、
  [編集]ボタンは無効になります。  
• ポートフォリオ
  注： [編集] および [削除] アクション （[削除] は電子目録オペレータ拡張 役職の場合 のみ） は、  役職範囲 がリソースで選択された図書館と一致するユーザーのみが有効です 。詳細は、電子リソースに設定された図書館を参照してください。
• 表記（デジタル）次のアクションが利用可能です。
  • ［表記の追加］ - タイトルに表記を追加します。詳細については、表記の追加を参照してください。
  • ［編集］ - デジタル表記リソースエディターで表記を編集します。詳細については、メタデータ表記とコンテンツの編集を
    参照してください。
  • ［表示］ - デジタル表記リソースエディターで表記を表示します
  • ［配信］ - Almaビュアーで表記ファイルを表示します。詳細についてはAlmaビュアーを参照してください。
• 電子 コレクション
  注： [編集] および [削除] アクション （[削除] は電子目録オペレータ拡張役職 の場合 のみ） は、役職範囲が リソースで選択された 図書館 と一致するユーザーのみが有効です。 詳細は、電子リソースに設定された図書館を参照してください。

関連する書誌レコードを表示する（Ctrl+Shift+B）

表示しているプライマリレコードに関連する書誌レコードを表示します。

バージョンを表示する（Alt+Shift+V）

このオプションを使用して、 書誌、所蔵、および典拠レコードを編集しているときに、レコードの以前のバージョンを表示および復元します。

• 前のインスタンスのレコードを作成したユーザーのユーザーID
  上の図では、インポートプロセスによって作成された前のインスタンスのレコード、ユーザーIDとしてインポートと示されています。これは現在の変更を行ったユーザーのユーザーIDではありません（その場合はバージョン：1で識別されます）。その代わり、このIDは、復元可能な前のインスタンスのレコードに付加されたIDとなります。
  バージョン：1の［復元］オプションを選択すると、インポートによって作成された前のインスタンスのレコードが復元されます。その後の変更では、［作成者：］ユーザーIDが変更され、前のインスタンス/変更前のレコードのユーザーIDが反映されます。下の図に示すように、バージョン：2の［復元］オプションを選択すると、2016年10月21日PM17:39:35に管理者によって作成された前のインスタンスのレコードを復元します（日付の説明については、 次の説明を参照してください）。
  
  ［オペレータ］列は、マネージャーと管理者のみに表示されます。オペレータの詳細を表示するユーザー機能の設定を参照してください。
• 最新変更日（バージョン）：
  
  バージョンタブに表示される日付は、レコードが変更された日付です。つまり上の図に示すように、［バージョン：1］および［バージョン：2］はバージョンの日付で識別されています。たとえば、［バージョン：1］の日付は、インポートユーザーによってレコードが作成された日付ではありません。代わりに、［バージョン：1］の変更日付を指します。インポートユーザーが元のレコードを作成したため、レコードが最初に作成された日付がレコードの内容の上に表示されます。
  

書誌レコードが割り当てられているコレクションを表示し、レコードのコレクションへの割り当てと割り当て解除を可能にします。詳細については、コレクションへのレコードの割り当てを参照してください。

このオプションを表示するには、 コレクション目録オペレーター の役職が必要であり、その範囲は機関に限定されている必要があります。

選択したレコードの注文明細を作成する場合に選択します （これには、目録オペレーターの役職の権限が必要です）。

［注文明細の所有者とタイプ］ページを開き（注文明細を手動で作成する際の最初のステップ）、MDエディタページを終了し、アクティブレコードの書誌情報に基づいて注文明細を作成します。

詳細については、 注文明細の手動作成 を参照してください。

• 請求番号レベル–ドロップダウンリストから［所蔵］、［代替請求番号］、［一時請求番号］、または［すべて］を選択します。
• 請求番号タイプ–ドロップダウンリストから、［議会図書館分類］や［デューイ十進分類］などの請求番号タイプを選択して参照します。このリストはシステムの設定方法によって異なります。
• 図書館 - ドロップダウンリストから［図書館］を選択して、特定の図書館を指定してブラウズ結果を制限します。
• 配架場所 - ドロップダウンリストから［配架場所］を選択して、特定の配架場所を指定してブラウズ結果を制限します。配架場所のオプションは、図書館を選択した後に有効になります。
• 請求番号 - 所蔵レコードの852 $hフィールドの参照を実行するために、請求番号の値を入力します。

この機能は、［リソース > 目録 > シェルフリストを参照する］からでも有効になります。

請求番号の［説明］列のリンクを選択すると、書誌レコードがメタデータ エディタで開かれ、編集できるようになります。請求番号の［レベル］列で［所蔵］リンクを選択すると、所蔵レコードがメタデータ エディタで開かれ、編集できるようになります。

書誌見出しを閲覧する（Alt+H）

このオプションを使用して、選択した次の検索条件によって決定される書誌見出しを表示します。

• 見出しのタイプ
• ファミリー
• ソースコード
• 検索の値

詳細については書誌標目のブラウズを参照してください。

この機能は、［リソース > 目録 > 書誌の標目をブラウズ］からもアクセスすることができます。