メタデータエディターページの操作

30日間変更がない場合、下書きレコードは削除されます。

• MARC２１書誌
• KORMARC書誌
• UNIMARC書誌
• CNMARC
• MODS
• 議会図書館の件名標目
• 議会図書館名の典拠レコード
• 米国国立医学図書館、2013年の医学の件名標目
• ドイツ国立図書館名と件名標目
• ドイツの分類方法
• BARE
• MARC 21所蔵
• Dublin Core
• DCAP
• ETD
• 正規化ルール
• 統合ルール
• 表示ルール（詳細については、 表示ルールの操作 セクションを参照してください。）
• 簡易レベルルール（詳細については、 簡易レコードレベルの操作 のセクションを参照してください。）
• 典拠の標目ルール

リポジトリに保存されているレコードの最後のバージョンで、アクティブなレコードど再読み込み（上書き）します。この操作により、実行されてきた下書きの変更を破棄します。

SBN中央目録統合では、 最新バージョンの書誌および典拠レコードをリロード できます。他のすべての中央目録統合では、最新バージョンの書誌レコードのみをリロードできます。 

 中央目録からレコードをリロード アクションは、両方の基準が満たされた場合に使用できます:

• ［総合目録統合プロファイル］を設定した場合、
•  書誌レコードで作業する場合（SBNの場合 - 典拠レコードでも作業する場合）。 

編集のために中央目録レコードを開くときに、中央目録から最新バージョンの 書誌 レコード を 自動的に ロード するようにAlmaを設定できます。これを有効にするには、 reload_record_from_central_catalog 顧客パラメーターをTrueに設定します（デフォルトはFalse）。この機能は、SBN統合には存在しません。

詳細については、  SBNからの最新のレコードバージョンの取得 を参照してください。

MARC書誌：

ローカルレコードを編集するときは、まずローカル目録に現在のレコードと一致するものがあるかどうかを確認してください。コミュニティゾーンにリンクされているレコードを編集する場合、コミュニティ ゾーンに現在のレコードと一致するものがあるかどうかを確認します。使用するべき正しい一致プロファイルを定義するには、 serial_match_profile 、および non_serial_match_profile の適切なファイルキーを設定する必要があります（ その他の構成（リソース管理）を参照）。

MARC典拠:

メタデータエディタで典拠レコードを編集している際、重複している典拠標目コンテンツを含むレコードを表示します。

典拠レコードの標目の一致

一致が見つかった場合、レコードを表示したり編集したりするオプションが表示されます。

Dublin Core / DCAP / ETD / MODS:

一致する書誌レコードを見つけます。

レコードを別の目録者に再度割り当てます。レコードの範囲内の所蔵を処理する 特権（冊子目録管理特権）を持つ目録作成者にのみ割り当てることができます。 所蔵記録の範囲の詳細については、プレゼンテーション 「図書館レベルでの所蔵レコード管理」を参照してください。

メタデータエディタで開いているレコードのリストにレコードが太字で表示され、 ［関連データの表示］ > ［メモの表示］の下にメモが追加されます。新しい目録者にメールで送信するには、［Eメールとして送信］チェックボックスをオンにします。割り当て先 レター が送信されます。詳細については、 Almaレターの構成を参照してください。

レコードの編集中は、編集を実行しているユーザーが使用中のため、レコードはロックされます。ロックされたレコードの詳細については、 作業中のロックされたレコードを参照してください。

コレクションレコードも非公開にすることができます。ただし、コレクション内のレコードは引き続き検出可能です。

OCLC同期に設定/解除するレコードにタグを付けます。

次のオプションのいずれかを選択して、以下のレコードの処理方法を指定します: ［公開しない］、 ［所蔵のみを公開］、 ［書誌レコードを公開］。

 ［書誌レコードの公開］ オプションは、次のワークフローでデフォルト設定になっています:

• メタデータエディタで新規書誌レコードを作成
• 外部リソース検索でコピーカタログを作成（ ［リソース > カタログ > 外部リソースを検索する］）
• コミュニティゾーンから書誌レコードをオーダーする
• コミュニティゾーンから書誌レコードをコピー/リンクする

OCLCにエクスポートされ、このエクスポートパラメーターを別の値に変更することによって非公開にされたレコードは、削除済みとして公開されます。

OCLCへの次のエクスポートで、書誌レコードにリンクされた所蔵レコードを含みます。

Libraries Australiaとの同期を設定/解除するレコードをタグ付けます。

チェックマークを選択して、レコードの処理方法を指定します。

Libraries Australiaへの次のエクスポートで、書誌レコードにリンクされた所蔵レコードを含みます。

レコードの削除（Ctrl+D）機能は、次のものを削除します。

• 書誌レコード（単独）
• 1つ以上の所蔵レコードを含む書誌レコード
• 書誌レコード、所蔵レコード、および1つ以上のそれらのアイテム（アイテムのステータスが ［貸出］でない場合に限る）
• 注文明細の書誌レコード（注文明細が添付されている書誌レコードを削除すると、注文明細も削除されることを示すメッセージが表示されます）

書誌レコードの一括削除の詳細については、 書誌レコードのセットを削除を参照してください。

削除する行を選択してフォーカス行にするか、Ctrlキーを押しながらクリックして複数の行を選択し、［フィールドの削除］またはCtrl+F6を選択します。

• LDRや001-009などのMARC 21固定フィールド、または所蔵852フィールドなどの複雑なフィールド
• LDRや001-009などのKORMARC 固定フィールド、または所蔵852フィールドなどの複雑なフィールド
• UNIMARC 1XXフィールド：100、105、106、110、115、116、117、120、121、122、123、125、126、130、135、140、および141
  UNIMARCの場合、制御フィールドは特定のサブフィールドに固有であり、フォームの編集はそれらのサブフィールドでのみ使用することができます。たとえば、UNIMARCフィールド123では、$d、$eおよび$fのみが制御フィールドとなります。この場合、特定のサブフィールドにカーソルを置き、Ctrl+fを押して編集フォームを開きます。123 $dについては、以下のUNIMARCの例を参照してください。
  
  123 $dのUNIMARC MDエディタフォーム
• CNMARC-1XXコード化データフィールドの一部
  たとえば、193フィールドの場合
  
  193 $aのCNMARC MDエディタフォーム

これらのフィールドの1つがMDエディタのアクティブ行である場合、Ctrl+fを押して編集フォームを開き、Escを押してフォームを閉じます。

MDエディターフォームエディターの852フィールド［サブロケーションまたはコレクション（b）］および［配架場所（c）］ドロップダウンリストをカスタマイズして、ロケーションのコード、名前、またはコード+名前を表示することができます。詳細については、図書館と配架場所の表示方法のカスタマイズを参照してください。

MDエディタで複数のパネルが開いている場合、テンプレートから展開機能がフォーカスされているパネルに適用されます。

• 090ローカル請求番号フィールド
  詳細については、KORMARC書誌レコードにおける090ローカル請求番号フィールドのための著者番号の自動生成を参照してください。
• 著者一覧（Cutter Sanborn Three-Figure Author Table）を使用したMARC 21書誌レコードの905ローカル請求番号フィールド
  詳細については、著者番号の自動生成を参照してください。

このパラメータがFalseに設定されている場合、このオプションを使用すると、880リンケージを複雑にすることなく、ペアのフィールドを編集できます。たとえば、245フィールドが選択されている場合、このオプションを使用すると、入力に関連するスクリプトを選択することができます。指定されたスクリプトに入力するための追加の行がエディタで開かれます。

このオプションを選択すると、［冊子エディタ］ページが開きます。詳細については、「 アイテムレベルの情報の更新 」を参照してください。

リポジトリ検索ページで、レコードを結果リスト形式で表示します。

詳細については、 現在存在するレコードを検索するためのMetaDataエディターホットキー（Ctrl+Alt+V） の動画（57秒）を参照してください。

• 所蔵
• ポートフォリオ
• 表記（デジタル）

  次のアクションが利用可能です。

  • ［表記の追加］ - タイトルに表記を追加します。詳細については、 表記の追加を参照してください。
  • ［編集］ - デジタル表記リソースエディターで表記を編集します。詳細については、
    代表のメタデータとコンテンツの編集を参照してください。
  • ［表示］ - デジタル表記リソースエディターで表記を表示します
  • ［配信］ - Almaビュアーで表記ファイルを表示します。詳細については、 Almaビュアーを参照してください。
• 電子データベース

MDエディタで書誌レコードを操作すると、レコードのリンクされたデータ情報が利用可能になります。リンクされたライブラリ データは、オンライン リポジトリでのタイトルの検索や、タイトルに関連する典拠レコードなど、タイトルに関連する外部リソースです。

詳細については、書誌レコードを操作しながら、リンクされたデータを使用するを参照してください。

以前のバージョンの表示と復元

 ユーザー役職のレコードバージョンの特権の復元が無効になっている場合、書誌、所蔵、および典拠レコードを編集して、バージョンの表示（［ツール > バージョンの表示］）オプションを選択しても、  ［復元］ オプションは表示されません。デフォルトでは、目録者、目録マネージャー、目録管理者、および拡大目録者の役職に対して、  レコードバージョンの復元特権が有効 になっています。 レコードバージョンの特権の復元が無効になっている場合でも、この役職では、レコードの過去のバージョンを表示することができます 。 詳細については、権限レポート を参照してください。 所属機関で複数の役割を設定 する場合は、サポートに連絡してください。

バージョンカウンターは、レコードが初めて変更されてから開始されます。インポートまたはメタデータエディタでの手動によるレコードの作成は、バージョンとしてカウントされません。そのため、新しいレコードで ［ツール > バージョンの表示］ を選択すると、システムは ［改訂は見つかりません］というメッセージで応答します。

バージョンの表示 - 新しいレコード

レコードに初めて変更が加えられると、バージョンカウンターが始動します。 ［ツール］ > ［バージョンの表示］ を選択すると、次の図に示すように、バージョンタブのある分割画面モードでメタデータエディタが開きます。

バージョンの表示-変更されたレコード

上の図の ［バージョン：1］ は、レコードに最初の変更が加えられたことを示しています。その後は変更のたびにバージョン番号が増えていきます。

 ［作成者：］ ラベルの後には、次が続きます:

• 前のインスタンスのレコードを作成したユーザーのユーザーID

  上の図では、このレコードの前のインスタンスは、インポート処理によって作成され、ユーザーIDとして インポート が表示されています。これは現在の変更を行ったユーザーのユーザーIDではありません（その場合、 バージョン：1で識別されます）。その代わり、このIDは、復元可能な前のインスタンスのレコードに付加されたIDとなります。

   バージョン：1の ［復元］ オプションを選択すると、 インポートによって作成されたインスタンスのレコードが復元されます。その後の変更では、 ［作成者：］ ユーザーIDが変更され、前のインスタンス/レコードの変更からのユーザーIDが反映されます。下の図に示すように、 バージョン：2の ［復元］ オプションを選択すると、2016年10月21日午後17時39分35秒(日付の説明については、次の箇条書きを参照)に User、Adminによって作成されたレコードのインスタンスを復元しています。

  

  バージョンの表示 - 後続の変更

  ［オペレータ］列は、マネージャーと管理者のみに表示されます。 オペレーターの詳細を表示するユーザー機能の設定を参照してください。

• 最新の変更日付（バージョン）

  

  バージョンの表示 - 変更日

  バージョンタブに表示される日付は、レコードが変更された日付です。つまり上の図に示すように、 ［バージョン：1］ および ［バージョン：2］ は、バージョンの日付で識別されています。たとえば、 ［バージョン： 1］ の日付は、 「インポート」 ユーザーがレコードを作成した日付ではありません。代わりに、 ［バージョン： 1］ の変更日付を指します。次の図に示すように、 インポート ユーザーがオリジナルのレコードを作成したため、レコードの内容の上に、レコードが最初に作成された日付が表示されます。

  

  作成日 - 元のレコード

• 請求番号レベル – ドロップダウンリストから ［所蔵］、 ［代替請求番号］、 ［一時請求番号］、または ［すべて］ を選択します。
• 請求番号タイプ – ドロップダウンリストから、閲覧する ［議会図書館分類］ 、または ［デューイ十進分類］ などの請求番号タイプの1つを選択して参照します。このリストはシステムの設定方法によって異なります。
• 図書館 - ドロップダウンリストから［図書館］を選択して、特定の図書館を指定してブラウズ結果を制限します。
• 配架場所 - ドロップダウンリストから［配架場所］を選択して、特定の配架場所を指定してブラウズ結果を制限します。配架場所のオプションは、図書館を選択した後に有効になります。
• 請求番号 - 所蔵レコードの852 $hフィールドの参照を実行するために、請求番号の値を入力します。

この機能は、 ［リソース > 目録 > シェルフリストを参照する］からでも有効になります。

請求番号の［説明］列のリンクを選択すると、書誌レコードがメタデータエディタで開かれ、編集できるようになります。請求番号の［レベル］列で ［所蔵］ リンクを選択すると、所蔵レコードがメタデータエディタで開かれ、編集できるようになります。

シェルフリスト請求番号の参照結果リスト

この参照の動作方法を設定することはできません。

外部総合目録に変更を投稿します。［主要目録統合プロファイル］を設定した場合にのみ表示されます。 Alephセントラル目録の統合を参照してください。
 

 ネットワークゾーンで作業する場合、 一元管理されたレコードで メンバーの1人によって行われた更新が 総合目録レコードにも自動的に保存されるようにすることができます。これにより、「レコードを総合目録に提供する」オプションを使用する必要がなくなりました。総合目録での自動保存を有効にするには、 Aleph総合目録の統合プロファイル で 総合目録の自動提供チェックボックス を選択します（Almaの設定 > 統合プロファイル  >  Alephシステム > アクションタブ）。

その後の有効化操作では、コピーされた書誌レコードを機関ゾーンに再度コピーすることはできません。重複を防ぐために、Almaは元のシステムIDを識別しようとします。また、機関ゾーンの書誌レコードと一致する場合は、機関ゾーンの書誌レコードが使用されます。

配架場所情報をマージ

MARC典拠オプションは、MARC 21、UNIMARC、GNDなどの典拠レコードで使用できます。

典拠レコードを保存すると、 [権限の配置の変更] オプションが無効になります。レコードの配架場所を変更することができなくなります。

典拠レコードの5XXフィールドにフォーカスして、編集中の典拠レコードとリンクされた典拠レコードの両方のレコードを表示します。テキスト一致を使用するボキャブラリの場合、一致する典拠レコードが複数存在する場合があり、その際はすべての典拠レコードがリスト化されます。

• 0インジケータの場合、hおよびiサブフィールドを、書誌レコードの090 aおよびbサブフィールドの内容にそれぞれ置き換えます。書誌レコードに090フィールドがない場合、代わりに050 aおよびbサブフィールドが使用されます。
• 1インジケータの場合、hおよびiサブフィールドを、書誌レコードの082 aおよびbサブフィールドの内容にそれぞれ置き換えます。
• 2インジケータの場合、hおよびiサブフィールドを、書誌レコードの060 aおよびbサブフィールドの内容にそれぞれ置き換えます。
• 3インジケータの場合、hおよびiサブフィールドを、書誌レコードの086 aおよびbサブフィールドの内容にそれぞれ追加します。hおよびiサブフィールドがすでに入力されている場合、それらの値はそのままで、置き換えられません。
• 8インジケータの場合、書誌レコードの084 aサブフィールド値を、連結したhサブフィールドに追加します。（hサブフィールドがすでに入力されている場合、その値はそのままです。）また、iサブフィールドを連結した084 bサブフィールド値に置き換えます。

上記のルールはすぐに利用可能な設定であり、請求番号マッピングページで定義されます。詳細については、 請求番号の所蔵へのマッピングを参照してください。

書誌から［アップデート］オプション（［ツール > MARC21ホールディングス > 書誌からアップデート］）を使用すると、インポートした請求番号の正規化後に所蔵レコードサブフィールドが並べ替えられます。

サブフィールドは、次の順序で並べ替えられます。

• 6、8、3、および英数字の任意のアルファベットのサブフィールド（a、A、1）

852のサブフィールドは、次の順序で並べ替えられます。

• 6、8、3、およびアルファベット順の任意のアルファベットサブフィールド（a、A、1）。ただし、tはbの直後、kはhの直前でその後に2がきます。

• 所蔵
• ポートフォリオ
• 表記（デジタル）
• 電子データベース

詳細については、 注文明細の手動作成 を参照してください。

（これには、目録オペレータの役職アクセス許可が必要です）。

書誌レコードは、冊子、デジタルまたは電子リソースにリンクすることができるため、リスト化された際にすべて表示されることがあります。