Einführung in die Netzwerkzone
Alma unterstützt Kooperationsnetzwerke, das sind Gruppen von Institutionen, wie etwa in einem Konsortium, die die Verwaltung von Metadaten-Datensätzen, Erwerbungen und/oder anderen Alma-Services teilen, wie etwa Benutzung, Fernleihe, Lieferanteninformationen oder Administrationstabellen. Es gibt mehrere Vorteile der zentralen Verwaltung von Informationen für mehrere Institutionen, wie beispielsweise:
- Informationen können einmalig eingegeben und danach den Mitgliedsinstitutionen zugeteilt werden. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass die Informationen in allen Institutionen einheitlich sind.
- Zentral verwaltete Informationen reduzieren den Bedarf an Administrationsaufwand für jede Institution.
- Sie erhalten eine zusätzliche Servicegruppe, in der Services vorgenommen werden können. Beispielsweise können Sie Bestand von einer Institution für alle Mitglieder Ihres Kooperationsnetzwerkes zugänglich machen.
- Sie können sicherstellen, dass Benutzer institutionsübergreifend einmalige IDs haben, was einen allgemeinen Überblick über die Verwendung des Bestandes im Netzwerk ermöglicht, während der Datenschutz durch die Anonymisierung der Benutzerinformationen weiterhin gewährt ist.
Für weitere Informationen siehe Das Alma-Kooperationsnetzwerk. Jede Institution kann ihre Kooperationspartner auswählen und ein Kooperationsnetzwerk einrichten, um geteilte Ressourcen gemeinsam zu verwalten.
Für Informationen zur Gemeinschaftszone, Institutionszone und Netzwerkzone sehen Sie sich Elektronische Ressource in Alma: Die drei Zonen an (6:17)
Für Trainingsvideos die die Grundlagen der Netzwerkzone beschreiben, siehe:
Alle Mitglieder des Konsortiums können Mitgliedsinstitutionen im Kooperationsnetzwerk werden. Eine administrative Netzwerkzone wird eingerichtet. Gemeinsam genutzte Informationen werden in der Netzwerkzone verwaltet und den Mitgliedsinstitutionen zugeordnet.
Kooperationsnetzwerk
Alma bietet viele Funktionen, um das Arbeiten mit einer Netzwerkzone zu unterstützen, einschließlich zusätzlicher Optionen zur Fernleihe und Benutzung, sowie die zentralisierte Verwaltung von Benutzern und Konfigurationsoptionen.
Die Topologie der Netzwerkzone wird als Teil Ihrer Alma-Implementierung von Ex Libris festgelegt. Der Ex Libris Support muss eine Netzwerkzone konfigurieren.
Überblick über die Funktionen der Netzwerkzone
Die folgende Tabelle stellt die Verwaltungsaufgaben dar, die gemeinsam verwaltet werden können, wenn mit einer Netzwerkzone gearbeitet wird.
| Aufgabe | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
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Wechsel zwischen Institutionen
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Benutzern in einem Kooperationsnetzwerk können Benutzerkonten in mehreren Institutionen im Netzwerk zugeordnet werden. Wenn aktiviert, können Mitglieder eines Kooperationsnetzwerkes einfach zwischen den Mitgliedsinstitutionen wechseln, für die sie ein Benutzerkonto haben, ohne zwischen Standorten wechseln zu müssen.
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Wechsel zwischen Institutionen |
| Administration - Für weitere administrative Funktionen siehe Verwalten einer Netzwerkzone. | ||
| Zusätzliche Mitarbeiter-Suchfelder verwalten | Sie können zusätzliche Felder für Mitarbeiter-Suchen zentral verwalten und zuordnen. | Zentrale Verwaltung zusätzlicher Mitarbeiter-Suchfelder in einer Netzwerkzone |
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Verwalten Konfigurationen
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Sie können Konfigurationen zentral verwalten und zuordnen.
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Zentrale Verwaltung von Konfigurations in einer Netzwerkzone |
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Briefe verwalten
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Sie könne Briefe und Benachrichtigungen zentral verwalten und zuordnen.
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Zentrale Verwaltung von Briefen in einer Netzwerkzone |
| Benutzer verwalten | Sie können Benutzer zentral verwalten und zuordnen. Zugeordnete Benutzer werden in allen Mitgliedsinstitutionen registrierte Benutzer. | Zentrales Verwalten von Benutzern in einer Netzwerkzone |
| Erwerbungen - Siehe Erwerbungen in einer Netzwerkzone für weitere Erwerbungs-Funktionen. | ||
| Lizenzen für elektronische Ressourcen verwalten | Sie können die Lizenzen elektronischer Ressourcen zentral sortieren und verwalten. | Zentral verwaltete elektronische Ressourcen in einer Netzwerkzone |
| Lieferanten verwalten | Sie können Lieferanteninformationen zentral verwalten und zuordnen. | Teilen von Lieferanteninformationen in einer Netzwerkzone |
| Suche nach Bestellposten in der Netzwerkzone | Sie können mit der MMS-ID von Titelsätzen in der Netzwerkzone nach Bestellposten suchen | Suchen nach Bestellposten mit der MMS-ID des Titelsatzes in der Netzwerkzone |
| Ressourcen-Verwaltung - Siehe Verwalten von Datensätzen in einer Netzwerkzone für weitere Funktionen der Ressourcen-Verwaltung. | ||
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Titelsätze und Normdatensätze verwalten
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Sie können Titel- und Normdatensätze entweder auf Institutions- oder auf Netzwerkebene verwalten. Benutzer können lokale Erweiterungen zu Datensätzen hinzufügen, die auf Netzwerkebene verwaltet werden.
Wenn Sie beim Erstellen einer von Benutzern veranlassten Erwerbungoder beim Verwendendes Portfolio-Laders Datensätze mit einem Importprofil importieren, können Sie diese in die Institution oder in das Netzwerk importieren.
Sie können lokale Datensätze mit Netzwerk-Datensätzen verknüpfen; Änderungen, die an verknüpften Netzwerk-Datensätzen vorgenommen werden, werden automatisch in den lokalen Datensätzen übernommen. Informationen zu mit verknüpften Datensätzen verbundenen Aktivitäten sind in einem Bericht verfügbar.Sie können auch lokale Datensätze in Netzwerk-Datensätze kopieren, sodass diese vom Netzwerk verwaltet werden; dies kann das Lösen von Übereinstimmungsproblemen mit den kopierten Datensätzen erforderlich machen. Ebenso können Sie Datensätze vom Netzwerk in die Institution kopieren.
Sie können zudem Regeln für das Erstellen von Beschriftungen für digitale Repräsentationen in der Netzwerkzone erstellen. Mitgliedsinstitutionen können dann ihre eigenen Regeln oder die aus der Netzwerkzone verwenden.
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| Suche nach vom Netzwerk verwalteten Datensätzen | Eine Bestandssuche kann für Institutions-, Gemeinschafts- oder Netzwerk-Datensätze vorgenommen werden.
Sie können Bestandsverwaltungsgruppen konfigurieren, um den Zugriff auf elektronische Ressourcen nach Institutionen zu beschränken, zusätzlich zu den üblichen Beschränkungen nach Bibliothek.
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Bestandssuche bei Verwendung einer Netzwerkzone |
| Suche nach Ressourcen in externen Systemen | Die Such-Ressourcen eines externen Systems, auf die eine Mitgliedsinstitution zugreifen kann, hängen von verschiedenen Faktoren ab. | Externe Systemsuche bei Verwendung einer Netzwerkzone |
| Importprofile verwalten | Sie können Importprofile in Mitgliedsinstitutionen gemeinsam nutzen. | Erstellen von Importprofilvorlagen in der Netzwerkzone |
| Zugeteilter Zugriff auf elektronische Ressourcen | Der Netzwerkzonen-Administrator kann elektronische Portfolios, Services oder Sammlungen festlegen, auf die nur bestimmte Mitgliedsinstitutionen Zugriff haben. | Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen aus der Netzwerkzone |
| Suchergebnisse für Institution und Netzwerkzone kombinieren | Sie können Alma dahingehend konfigurieren, die Suchergebnisse der Netzwerkzone zur Registerkarte Institution hinzuzufügen. So müssen Benutzer nicht mehr die Registerkarte Netzwerk auf zusätzliche Ressourcen überprüfen, die für die Institution verfügbar sind. | Kombination der Suchergebnisse für Institution und Netzwerkzone |
| Benutzung - Siehe Benutzung in einer Netzwerkzone für weitere Benutzungsfunktionen. | ||
| Benutzungsinformationen verwalten | Sie können Benutzungsinformationen in der Netzwerkzone verwalten und die Informationen an die Mitgliedsinstitutionen verteilen lassen. | Konfiguration der Benutzungsinformationen in der Netzwerkzone |
| Hinzufügen von Netzwerk-Partnern zur Fernleihe-Rota | Sie können die Rota basierend auf bekannten Inhabern der bestellten Ressource manuell anreichern, indem sie Netzwerkpartner zu bestehenden passiven Fernleihbestellungen hinzufügen. | Hinzufügen von Netzwerk-Partnern zur Fernleihe-Rota |
| Analytics - Siehe Analytics beim Verwenden einer Netzwerkzone für weitere Analytics-Funktionen. | ||
| Ansicht gemeinsamer Informationen |
Sie können gemeinsame Informationen aller Mitgliedsinstitutionen ansehen.
Um den Datenschutz der Benutzer der Mitgliedsinstitutionen in Analytics-Berichten zu schützen, können Sie Benutzerdaten bei der Verwendung in Analytics anonymisieren.
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Anonymisierung der Alma-Analytics-Berichtdetails |
| Discovery- Siehe Discovery beim Verwenden einer Netzwerkzone für weitere Discovery-Funktionen. | ||
| Vorhandener kombinierter Bestand in Discovery | Eine einzelne Primo-Ansicht kann konfiguriert werden, um alle Institutionen im Kooperationsnetzwerk zu durchsuchen. | Überblick über Discovery bei Verwendung einer Netzwerkzone |
| Anzeigelogik-Regeln definieren |
Sie können Anzeigenlogik-Regeln für mehrere Institutionen definieren.
Zusätzlich können Sie es Benutzern von Institutionen, die ein gemeinsames Benutzungs-Netzwerk betreiben, ermöglichen, Exemplare direkt von einer anderen Institution im Netzwerk zu bestellen.
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Definieren der Anzeigenlogik-Regeln auf Campus-Ebene |
| Datzensatz-Sets in Primo publishen | Sie können Datensätze aus einer oder allen Institutionen in der Netzwerkzone publishen | Publishing von Titelsätzen aus der Netzwerk-Zone für Primo |
| OpenURL-Resolving verwalten | Sie können OpenURL Link-Resolving konfigurieren, um elektronische Services für elektronische Ressourcen zu umfassen, die in der Netzwerkzone verwaltet werden. | Link-Resolver für Konsortien. |