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    Gestión de roles de usuario

    Translatable
    Para gestionar los roles de los usuarios, se debe disponer de los siguientes roles:
    • Gerente de usuarios
    • Administrador de usuarios
    Para obtener información sobre cómo ver roles de usuario y cómo asignar roles de usuario a un usuario, véase Gestionar roles de usuario (5 min.). 
    Según convenga, se pueden eliminar los operadores del mostrador de circulación, se pueden exportar o importar mediante las tareas de procesamiento en ejecución (véase Ejecución de tareas manuales en conjuntos definidos).
    Para la lista de roles que se pueden gestionar a nivel de biblioteca, consulte Roles Gestionados a Nivel de Biblioteca a continuación. 

    Añadir roles a los usuarios

    Se puede añadir un rol para un usuario al:
    • Configurar las reglas de la asignación del rol para que se añadan roles automáticamente a un usuario creado nuevamente (véase Añadir usuarios y Configurar las reglas de asignación de roles) en base a su categoría de tarea, grupo de usuario o algún otro criterio.
    • Seleccionar un perfil de roles, tal como se describe a continuación.
    • Seleccionar los roles individualmente, como se describe a continuación.
    • Ejecutar la tarea de Actualizar/Notificar usuarios para añadir roles a los usuarios de forma masiva; véase Actualizar/Notificar usuarios.

    Cuando se hayan editado las asignaciones de rol de un usuario, el usuario debe cerrar sesión y volver a iniciar sesión para que los cambios tengan efecto.

    Para obtener más información sobre los roles y cómo cargar SIS, véase https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles. Téngase en cuenta que los roles NO son parte de la carga SIS.
    Lo roles se gestionan en el área de Roles de usuario en la pestaña de Información general de la página de Detalles del usuario (Admin >Gestión de usuarios > Gestionar usuarios; seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila.
    user_roles_area_ux.png
    Área de roles de usuario
    Para añadir roles a un usuario:
    1. En el área de Roles de usuario en la página de Detalles del usuario, añadir roles usando uno de los siguientes métodos:
      • Seleccionar manualmente los roles para el usuario: seleccionar Añadir rol. Aparecerá la página de Añadir roles nuevos.
        add_new_roles_ux.png
        Añadir página de rol nuevo
        Para la descripción de los roles que se pueden configurar para los usuarios, véase Roles de usuario – Descripciones y componentes accesibles.
        Seleccionar los roles que se desee asignar al usuario y seleccionar Añadir rol. Si se selecciona un solo rol, aparecerá la página de Detalles de los roles de usuarios. Véase Editar roles asignados a los usuarios. Si se seleccionaron múltiples roles, los roles se añadirán al usuario.
      • Añadir roles usando un perfil: seleccionar Añadir desde los perfiles. Aparecerá la página de la Lista de perfiles.
        profiles_list_ux.png
        Página de la Lista de perfiles
        La página de la Lista de perfiles muestra los perfiles de los roles definidos (predefinidos por un administrador del sistema; véase Configurar perfiles de roles).
        Seleccionar los perfiles de roles necesarios y clicar Seleccionar. Se añadirán al usuario todos los perfiles asociados con los perfiles seleccionados.
    2. Seleccionar Guardar. Los roles que necesiten una configuración adicional (como seleccionar un ámbito) estarán inactivos has que se editen; véase Editar roles asignados a los usuarios.

    Editar roles asignados a los usuarios

    Se pueden activar o desactivar los roles de usuarios y además se pueden cambiar los ámbitos del rol de un usuario. Cuando se añadan múltiples roles a la vez para un usuario (véase Añadir roles a los usuarios), los roles que necesiten configuración adicional (como seleccionar un ámbito) permanecerán inactivos hasta que se editen.
    Para editar un rol asignado a un usuario:
    1. En el área de Roles de usuario en la página de Detalles del usuario (Admin > Gestión de usuario > Gestionar usuarios; seleccionar Editar en la lista de acciones desplegable), seleccionar el rol o seleccionar Editar en la lista de acciones desplegable. Aparecerá la página de Detalles de los roles de los usuarios.
      User Roles Details.png
      Página de Detalles de los roles de los usuarios
    2. Editar la información necesaria.
      Campos de información del rol
      Campo Descripción
      Nombre del rol El nombre del rol.
      Alcance Este campo es obligatorio, incluso si el campo aparece sin un asterisco rojo.
      • Para los roles que siempre se aplican a toda la institución, el ámbito se configura para la institución y no puede cambiarse.
      • Para la configuración de roles en el nivel de biblioteca/campus, seleccionar la biblioteca/campus (o la institución, si está disponible) a la que se aplica el rol.
      Después de seleccionar el ámbito, algunos roles necesitan información adicional en la sección Parámetros del rol, como una unidad de servicio o un mostrador de circulación. Seleccionar los valores necesarios para estos parámetros, como se describen en Roles de usuario – Descripciones y componentes accesibles.
      Para añadir múltiples bibliotecas/campus, añadir el rol al usuario múltiples veces, seleccionando una biblioteca/campus diferente cada vez.
      Si se reduce el ámbito de un usuario al nivel de biblioteca desde el nivel de institución o se elimina un ámbito a nivel de biblioteca de un usuario, el usuario no podrá gestionar esas entidades que se le asignan sino que ahora estarán fuera de ámbito.
      Estado Seleccionar si el rol es activo o inactivo.

      Se considera que el rol está inactivo después de la fecha de caducidad, incluso si el estado aún es "Activo". Para que un rol se considere activo, debe tener tanto el estado "Activo" como la fecha de caducidad en el pasado.

      Fecha de caducidad La fecha tras la cual el rol estará inactivo.

      Se considera que el rol está inactivo después de la fecha de caducidad, incluso si el estado aún es "Activo". Para que un rol se considere activo, debe tener tanto el estado "Activo" como la fecha de caducidad en el pasado.

      No se pueden editar los usuarios restringidos

      Este ajuste se aplica a los siguientes roles:

      • Administrador general del sistema
      • Administrador de usuarios
      • Gestor de usuarios
      • Director del mostrador de circulación
      • Operador del mostrador de circulación
      • Operador del mostrador de circulación - Limitado
      • Gestor del repositorio

      Las cuentas de usuario se pueden definir como 'restringida para editar' en la tabla Usuarios restringidos para editar (Menú de configuración > Gestión de usuario > Roles y registro > Usuarios restringidos para editar). Véase Restringir usuarios para editar.

      Si todos los roles de este usuario tienen No se pueden editar usuarios restringidos seleccionado, el usuario no tiene acceso para editar/borrar usuarios restringidos. Este usuario todavía podrá ver los registros de usuario, pero no podrá hacer ningún cambio (como editar información de contacto, etc.) Si a este usuario se le asignan varios de los roles indicados anteriormente, y algunos roles tienen "No se pueden editar usuarios restringidos" seleccionado y otros roles no, el usuario, de todos modos, podrá realizar cambios.

    3. Seleccionar Guardar rol. El rol se ha guardado.
    4. Seleccionar Guardar. Los detalles del usuario se han guardado.
    Si el ámbito se ha configurado apropiadamente para un rol, se puede activar o desactivar un rol seleccionando el deslizador en el área de Roles de usuario de la página de Detalles del usuario.

    Eliminar roles de usuarios

    Se pueden eliminar roles asignados a un usuario.
    Para eliminar roles de los usuarios:
    1. En el área de Roles de usuario en la página de Detalles del usuario (Admin > Gestión de usuario > Gestionar usuarios; seleccionar Editar en la lista de acciones desplegable), seleccionar el rol o seleccionar Eliminar en la lista o seleccionar los roles y seleccionar Eliminar seleccionados. Aparecerá una casilla de confirmación.
    2. Seleccionar Confirmar en la casilla de confirmación. Se eliminan los roles.
    3. Seleccionar Guardar. Los detalles del usuario se han guardado.

    Roles de usuario – Descripciones y componentes accesibles

    La siguiente tabla describe los roles que se pueden configurar para los usuarios y los componentes de Alma al que cada rol de usuario puede acceder. Todos los usuarios pueden buscar (véase Búsqueda en Alma), ver ciertos widgets (véase Gestión de widgets) y potencialmente ver la información de análisis en un enlace o widget (véase Ejecutar informes de Analytics y Mostrarlos en Alma).
    Para las tareas a continuación, se requiere el alcance de institución para ejecutarlas. Para la lista de roles gestionados a nivel de biblioteca, véase Roles gestionados a nivel de biblioteca.
    Los roles de los usuarios (en realidad, los privilegios internos asociados con los roles) determinan no solo a qué páginas se puede acceder un usuario, sino a menudo los campos, opciones, tareas o acciones que el usuario puede llevar a cabo en estas páginas. Desafortunadamente, no es posible presentar aquí una lista extensa y exacta de cada opción y acción disponible en cada página de Alma para cada rol. Consulte Privilegios de los roles a continuación para obtener información detallada sobre los privilegios requeridos para acceder a cada página y, en algunos casos, efectuar una acción específica en la página. Se proporciona información adicional en el Informe de roles y el Informe de privilegios.

    Para obtener más detalles sobre las tareas y los roles requeridos para poder ejecutarlas, véase Tareas manuales y sus parámetros relevantes.
    Roles de usuario
    Módulo Rol Componentes accesibles Descripción Alcance Parámetros del rol
    Gestión de usuario Administrador de usuarios ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios
    • Eliminar registros de usuario
    • Cargar operadores del mostrador o departamento
    • Condonación masiva de multas
    • Tipos de identificador de usuario (solo lectura)
    • Tablero de verificaciones
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Cambiar tipo de cuenta
    • Menú de configuración de gestión de usuario
    Gestionan todos los aspectos de la gestión del usuario, incluyendo los aspectos de configuración como la configuración y ejecución de las acciones de sincronización de usuario. Puede gestionar tipo de registro de usuario.
    Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no editar las configuraciones de la gestión de usuario.
    El Administrador de Usuarios puede cambiar la contraseña de un usuario interno.
    El Administrador de usuarios puede borrar usuarios.
    Institución
    • Solo lectura – Cuando se selecciona, el usuario puede ver las tablas de configuración de gestión de usuario, pero no podrá cambiar o ejecutar ninguna tarea de gestión de usuario relacionada.
    Gerente de usuarios ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios
    • Condonación masiva de multas
    • Tipos de identificador de usuario (solo lectura)
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones
    • Cambiar tipo de cuenta

    Gestiona la información de usuario, como roles, bloques e información de contacto. Puede gestionar tipos de registro de usuario. 

    El Gestor de Usuarios puede cambiar la contraseña de un usuario interno.

    El Gestor de usuarios puede borrar usuarios.

    Institución  
    Adquisiciones Administrador de adquisiciones ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Gestionar ficheros de importación
    • Informe de tipos de cambio
    • Menú de configuración de adquisiciones
    ADMIN:
    • Tablero de verificaciones
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones
    Gestiona las configuraciones de adquisiciones, como las reglas de revisión de las órdenes de compra, códigos de informes y ejecutar tareas relacionadas con adquisiciones.
    Seleccionar Solo lectura para permitir al usuario para ver pero no editar las configuraciones de adquisiciones.
    Institución
    • Solo lectura – Cuando se selecciona, el usuario podrá ver las tablas de configuración de adquisiciones, pero no podrá cambiarlas ni ejecutar ninguna tarea relacionada con adquisiciones (incluyendo perfiles para importar)
    Administrador del período fiscal ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Traspasar libros mayores
    • Traspasar líneas de orden de compra
    • Traspasar Solicitudes de Recursos Compartidos
    Gestiona la copia de libro mayor y edita tablas de periodo fiscal cuando se asignen en junto con el rol de Administrador de adquisiciones. Institución  
    Gestor de fondos ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Fondos y libros mayores
    • Transferir fondos
    • Mover los fondos en orden jerárquico
    Gestiona todas las acciones relacionadas con fondos, incluyendo asignaciones y transacciones, crear, actualizar y cerrar fondos. Institución / Biblioteca  
    Visor de fondo-libro mayor ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Fondos y libros mayores
    Solo ve fondos y libros mayores. Institución / Biblioteca  
    Gestor de facturas ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Crear factura
    • Recibir y facturar – Revisión
    • Recibir y facturar – Autorizar
    • Esperando pago
    • Proveedores (Solo visualización)
    Gestiona la creación de factura, actividades de revisión y aprobación y asigna facturas a otros operadores. Institución / Biblioteca  
    Operador de facturación ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Crear factura
    • Recibir y facturar – Revisión
    • Esperando pago
    • Proveedores (Solo visualización)
    Crea, edita y revisa facturas. Reasignar facturas a otros técnicos de facturación. Institución / Biblioteca  
    Operador de facturación extendido ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Crear Factura
    • Recibir y facturar – Revisión (Editar y Borrar)
    • Esperando Pago
    • Proveedores (Solo visualización)
    Puede borrar facturas. Institución / Biblioteca  
    Gestor de libro mayor ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Fondos y libros mayores
    • Transferir fondos
    • Mover los fondos en orden jerárquico
    Permite la creación y edición de libros mayores, añadir fondos y asignaciones, llevar a cabo transacciones y actualizar libros mayores y fondos. Institución / Biblioteca  
    Gestor de licencias ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Licencias
    • Plantilla de licencia
    ADMIN:
    • Gestionar usuarios (Solo visualización)
    Gestiona las actividades relacionadas con las licencias y las enmiendas de licencia. Institución  
    Visor de Licencia ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Licencias (Solo visualización)
    Sólo visualiza licencias. Institución  
    Gestor de solicitudes de compra ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Gestionar solicitudes de compra
    • Proveedores (Solo visualización)
    • Fondos y libros Mayores (Solo visualización)
    • Licencias (Solo visualización)
    • Comprobar disponibilidad y precios

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios (Solo visualización)
    Gestiona solicitudes de compra y las asigna a otros operadores y gerentes. Si el rol está definido en un ámbito de biblioteca, el usuario solo podrá ver y asignar solicitudes de esa biblioteca o de aquellas que no pertenezcan a una biblioteca específica (el campo de propietario de la biblioteca está vacío). Institución / Biblioteca  
    Operador de solicitud de compra ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Gestionar solicitudes de compra
    • Proveedores (Solo visualización)
    • Fondos y libros Mayores (Solo visualización)
    • Licencias (Solo visualización)
    • Comprobar disponibilidad y precios

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios (Solo visualización)
    Gestiona solicitudes de compra y edita la información del solicitante. Si el rol está definido en un ámbito de biblioteca, el usuario solo podrá ver solicitudes de esa biblioteca o de aquellas que no pertenezcan a una biblioteca específica (el campo de propietario de la biblioteca está vacío). Reasigna solicitudes de compra a otros operadores de solicitud de compra. Institución / Biblioteca  
    Operador de solicitud de compra extendido ADQUISICIONES
    • Crear solicitudes de compra
    • Eliminar solicitudes de compra
    Puede eliminar solicitudes de compra.
    Debe estar combinado con Operador de solicitudes de compra o Gestor de solicitudes de compra.
    Institución / Biblioteca  
    Gestor de compras ADQUISICIONES
    • Todas las opciones de Líneas de Orden de Compra, Orden de Compra y Herramientas Avanzadas.
    • Crear solicitudes de compra
    • Importar
    • Gestionar y ver importaciones
    • Resolver problemas de importación
    • Proveedores
    • Fondos y libros mayores
    • Licencias
    • Comprobar disponibilidad y precios
    RECURSOS:
    • Lista de Tareas de actualización de la Zona de la Comunidad
    • Importar
    • Gestionar y ver importaciones
    • Resolver problemas de importación
    • Análisis superpuesto
    ADMIN:
    • Gestionar usuarios
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones

    Gestiona las operaciones de compra autoritarias, como la revisión y aprobación de órdenes de compra, activar recursos electrónicos, asignar líneas de órdenes de compra a operadores de adquisiciones y enlazar licencias a líneas de órdenes de compra. También puede ver datos del proveedor, libros mayores y fondos, y facturas. Puede crear y editar existencias por alcance. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Institución / Biblioteca  
    Operador de compras ADQUISICIONES
    • Todas las líneas de orden de compra y las opciones de Procesamiento de importaciones, excepto Eliminar órdenes de compra, incluyendo Reclamaciones.
    • Paquete
    • Orden de Compra – Revisión
    • Proveedores
    • Fondos y libros mayores
    • Licencias
    • Informe de tipos de cambio
    • Adquisición solicitada por el usuario (PDA)
    • Comprobar disponibilidad y precios
    RECURSOS:
    • Lista de Tareas de actualización de la Zona de la Comunidad
    • Iniciar nueva importación
    • Gestionar y ver importaciones
    • Resolver problemas de importación
    ADMIN:
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar exportaciones

    Gestiona todas las operaciones de compra, incluida la creación, revisión y actualización de las líneas de orden de compra, gestión de recursos electrónicos y enlaces de licencias a líneas de orden de compra. También se puede ver información del proveedor, libros mayores y fondos y facturas. Puede crear y editar existencias por alcance.  Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Si Rialto está habilitado, este rol recibe privilegios adicionales de Rialto. Para más información, consulte Gestionar roles de usuario de Rialto

    Institución / Biblioteca  
    Operador de compras extendido ADQUISICIONES
    • Borrar orden de compra
    • Crear solicitud de compra
    Se pueden borrar líneas de orden de compra.
    Se debe combinar con Operador de compras.
    Institución / Biblioteca  
    Operador de recepciones ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Recibir y facturar – Recibir
    • Ejemplares del departamento de recepción
    • Buscar ejemplares
    Gestiona la recepción de ejemplares tanto físicos como electrónicos.
    Se debe asignar una unidad de servicio cuando se configure este rol.
    Institución / Biblioteca
    • Unidad de servicio – El departamento para el que se aplica este rol.
    Operador de recepción limitado ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Recibir y facturar – Recibir
    • Ejemplares del departamento de recepción
    • Buscar ejemplares

    Disfruta de privilegios de Operador de recepción, pero no puede eliminar órdenes. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Se debe asignar una unidad de servicio cuando se configure este rol.
    Institución / Biblioteca
    • Unidad de servicio – El departamento para el que se aplica este rol.
    Seleccionador ADQUISICIONES
    • Crear solicitudes de compra
    • Gestionar solicitudes de compra
    • Proveedores (Solo visualización)
    • Fondos y libros Mayores (Solo visualización)
    • Licencias (Solo visualización)
    ADMIN:
    • Gestionar usuarios (Solo visualización)

    Este rol es para ser usado por Rialto. Las funcionalidades enumeradas aquí son transferidas al Operador de solicitud de compra/Gerente. Para más información, consulte Gestionar roles de usuario de Rialto

    Institución  
    Selector extentido Este rol ya no está en uso.
    Administrador de pruebas ADQUISICIONES
    • Gestionar pruebas
    • Crear solicitud de compra

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios (Solo visualización)

    Gestiona pruebas y evaluaciones de recursos electrónicos como parte del preprocesamiento de adquisiciones y gestiona el Operador de pruebas. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Institución  
    Operador de pruebas ADQUISICIONES
    • Gestionar pruebas
    • Crear solicitud de compra

    Gestiona pruebas y evaluaciones de recursos electrónicos como parte de preprocesamiento de adquisiciones. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Institución  
    Participante de prueba NINGUNO Un individuo invitado a participar en una prueba de recurso electrónico. Institución  
    Operador de datos de uso ADQUISICIONES
    • Gestión de información de MOSTRADOR
    Cargar o eliminar manualmente datos COUNTER para cualquier proveedor, gestionar los ficheros de datos cargados y ver uso de datos. Institución  
    Gerente de cuentas de proveedores ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Proveedores
    Gestiona los elementos de la cuenta del proveedor de los registros de este. Institución / Biblioteca  
    Gestor de proveedores ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    • Proveedores
    Gestiona todos los aspectos de los registros del proveedor. Institución  
    Descubrimiento Descubrimiento - Administrador ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    DESCUBRIMIENTO:

    • Perfiles de búsqueda
    • Configurar vistas
    • Administrar campos locales
    • Gestionar Etiquetas
    • Etiquetas
    • Perfiles de importación del Descubrimiento
    • Configuración de recomendación de recursos
    • Ajustes de proxy e índice central
    • Menú de configuración de descubrimiento
    Permite la configuración de toda la funcionalidad de descubrimiento (como perfiles de búsqueda y visualizaciones de descubrimiento) para Primo en plataformas de Alma: Institución  
    Operador de Descubrimiento - Limitado

    DESCUBRIMIENTO:

    • Menú de configuración de descubrimiento

    Limita al administrador a las siguientes opciones en el menú de Configuración de descubrimiento en Alma:

    • Mostrar configuración
    • Otro
    Institución  
    Gestión de visualizaciones

    DESCUBRIMIENTO:

    • Configurar vistas

    Limita al administrador a las siguientes opciones en el menú Configuración de Descubrimiento en Alma:

    • Configuración de búsqueda
    • Mostrar configuración
    • Configuración de GetIt
    Institución  
    Servicios al usuario Director del mostrador de circulación ADQUISICIONES:
    • Crear solicitud de compra
    SERVICIOS AL USUARIO:
    • Herramienta de configuración de servicios al usuario
    • Crear informe de multas y cuotas

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios
    Gestiona las acciones del mostrador de circulación, como préstamos, y renovaciones, con opciones de modo manual de sanciones; puede añadir, editar y eliminar notas de solicitud, cambiar fechas de vencimiento y devolución, añadir y eliminar sanciones, marcar ejemplares como perdidos y cambiar ejemplares.
    Se debe asignar un mostrador de circulación cuando se configure este rol.
    Para configurar este rol para múltiples mostradores de circulación en el mismo ámbito, asignar los mostradores como parámetros múltiples en el mismo rol.
    Biblioteca
    • Mostrador de circulación – El mostrador de circulación del rol al que se aplica.
    Operador del mostrador de circulación ADQUISICIONES:
    • Crear solicitud de compra
    SERVICIOS AL USUARIO:
    • Gestionar de Servicios a los usuarios
    • Devolución de ejemplares
    • Buscar ejemplares
    • Todos los ejemplares en el submenú de Herramientas Avanzadas

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios
    Gestiona las acciones del mostrador de circulación, como préstamos, devoluciones y renovaciones; puede añadir, editar y eliminar notas, cambiar fechas de vencimiento y devolución, marcar ejemplares como perdidos, gestionar multas y cuotas, y llevar a cabo circulación fuera de línea.
    Cuando se configure este rol se debe asignar un mostrador de circulación.
    Para configurar este rol para múltiples mostradores de circulación en el mismo ámbito, asignar los mostradores como parámetros múltiples en el mismo rol.
    El Operador del Mostrador de Circulación puede cambiar la contraseña de un usuario interno, si el usuario tiene solamente un rol de usuario y este no ha expirado.
    Biblioteca
    • Mostrador de circulación – El mostrador de circulación del rol al que se aplica.
    Operador del mostrador de circulación - Limitado ADQUISICIONES:
    • Crear solicitud de compra

    SERVICIOS AL USUARIO:

    • Gestionar de Servicios a los usuarios
    • Devolución de ejemplares
    • Buscar ejemplares

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios
    Disfruta de privilegios del Operador del mostrador de circulación, pero no puede realizar actividades de borrado.
    Cuando se configure este rol se debe asignar un mostrador de circulación.
    El Operador del Mostrador de Circulación - Limitado puede cambiar la contraseña de un usuario interno, si el usuario tiene solamente un rol de usuario y este no ha expirado.
    El operador del mostrador de circulación - El operador limitado puede usar la página Escanear solo para escanear ejemplares, pero no tiene acceso a la pestaña "Cambiar información del ejemplar" de esta página.
    Biblioteca
    • Mostrador de circulación – El mostrador de circulación del rol al que se aplica.
    Gestor de reservas de cursos ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    SERVICIOS AL USUARIO:

    • Cursos
    • Listas de lecturas
    • Citas (también puede ver Citas que pertenecen a listas de lecturas que están 'Asignadas a otros')

    ADMIN:

    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones

    Gestiona la reserva y las asignaciones de la lista de lectura.

    Puede ver todas las listas.

    Institución / Biblioteca  
    Operador de reservas de cursos ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    SERVICIOS AL USUARIO:

    • Cursos
    • Listas de lecturas
    • Citas (también puede ver Citas que pertenecen a listas de lecturas que están 'Asignadas a mí' o 'Sin asignar')

     

    Trabaja con reservas de curso para crear listas de lectura y mover solicitudes.

    Puede ver las listas propias + listas sin asignar.

    Institución / Biblioteca  
    Visor de reservas del curso

    SERVICIOS AL USUARIO:

    • Listas de lecturas
    • Citas

     

    Acceso de solo lectura para listas de lectura y citas. Institución / Biblioteca  
    Administrador de Servicios al usuario ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    SERVICIOS AL USUARIO:

    • Herramienta de configuración de servicios al usuario
    • Crear conjuntos de Servicios al usuario (Solo visualización)
    • Cambio masivo de fechas de vencimiento
    • Ver tareas de solicitudes restauradas
    • Ver tareas de préstamos vencidos y perdidos
    • Transferir solicitudes
    • Crear informe de multas y cuotas
    • Procesar y enriquecer citas
    • Volver a enviar impresiones o correos electrónicos
    • Sugerencias alternativas de citas
    • Menú de configuración de Servicios al usuario
    ADMIN:
    • Cargar operadores del mostrador o departamento
    • Tablero de verificaciones
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar exportaciones
    Gestiona configuraciones relacionadas con servicios al usuario, como políticas, condiciones, unidades de servicios al usuario y mostradores de circulación. 
    Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no para editar las configuraciones de servicios al usuario.

    Para un usuario cuyo rol está dentro del alcance de una biblioteca específica:

    • Los siguientes enlaces no están visibles:
      • Distribuir configuración de red de servicios al usuario (solo para instituciones de red)
      • Distribuir configuración de red para intercambio de recursos (solo para instituciones de red)
      • Volver a enviar impresiones o correos electrónicos
      • Actualizar estado de notificaciones vencidas de los préstamos
      • Ver tareas de préstamos vencidos y perdidos
    • Sin embargo, los siguientes enlaces permanecen visibles:
      • Crear informe de multas y cuotas (La lista desplegable Recibido por la biblioteca y lista desplegable Titular de multa no están limitadas a bibliotecas en el alcance del rol)
      • Crear conjuntos de Servicios al usuario
      • Sugerencias alternativas de citas
    • Las páginas que actualmente permiten la gestión en el nivel de biblioteca permanecen visibles.
    Institución / Biblioteca
    • Solo lectura – Cuando se seleccione, el usuario podrá ver las tablas de configuración de servicios al usuario, pero no las podrá cambiar ni ejecutar ninguna tarea de servicio al usuario relacionada.
    Gestor de servicios al usuario ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Informe de estantería
    SERVICIOS AL USUARIO:
    • Lista de solicitudes de autorización
    • Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar
    • Cursos
    • Listas de lecturas
    • Citas
    • Herramienta de configuración de servicios al usuario
    • Ejemplares que requieren un acción
    • Procesar y enriquecer citas
    • Sugerencias alternativas de citas

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios (Solo visualización)
    Gestiona las acciones de servicio al usuario autorizadas de la biblioteca, como asignaciones de lista de lectura de un curso, asignar solicitudes de digitalización, y asignar y gestionar solicitudes para compartir recursos. Institución / Biblioteca  
    Operador de Servicios al usuario ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    SERVICIOS AL USUARIO:
    • Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar
    • Cursos
    • Listas de lecturas
    • Citas
    • Ejemplares que requieren un acción
    • Procesar y enriquecer citas
    • Sugerencias alternativas de citas

    ADMIN:

    • Gestionar usuarios (Solo visualización)
    Gestiona los servicios al usuario de la biblioteca relacionados con las reservas de curso y las listas de lectura, así como mover solicitudes.
     
    Puede asignar una unidad de servicio si el Operador de Servicios al Usuario gestiona cursos, aunque no es obligatorio. 

    El Operador de servicios al usuario necesita el alcance de una biblioteca para poder ver las solicitudes de recursos compartidos. Si el alcance del rol está a nivel de institución, las solicitudes de recursos compartidos no serán visibles. 

    Institución / Biblioteca
    • Unidad de servicio – El departamento para el que se aplica este rol.
    Instructor No opera con Alma directamente. Crea y gestiona listas de lectura usando Leganto según los cursos a los que están asociados. Institución / Biblioteca  
    Curso de operador de Leganto No opera con Alma directamente. Crea y gestiona todas las listas de lectura usando Leganto. Institución / Biblioteca  

    Administrador de interfaz de Leganto

    No opera con Alma directamente. Configura ejemplares relacionados con la interfaz de Leganto. Este rol tiene acceso a la interfaz, características, etiqueta, funciones y cursos de Leganto. Institución  
    Usuario GESTIÓN DE USUARIO
    • Detalles del Usuario – Pestaña de multas/cuotas

    Recibe servicios desde la biblioteca específica (si la institución es específica, el usuario recibe servicios desde todas las bibliotecas de la institución). Los servicios incluyen préstamos, realizar solicitudes para ejemplares físicos y la digitalización de ejemplares.

    Para limitar la actividad de circulación del usuario, puede configurar el carnet del usuario O la fecha de vencimiento del rol de Usuario. Un usuario no puede realizar actividades de servicios al usuario si su carnet o el rol de Usuario han caducado. Para más información acerca de la fecha de vencimiento del usuario, véase Fecha de Vencimiento.

    Institución / Biblioteca  
    Operador de solicitudes ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    SERVICIOS AL USUARIO:

    • Recoger de la estantería
    • Buscar ejemplares
    • Estantería de reservas caducadas
    • Estantería de reservas activas
    • Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar
    • Crear conjuntos de Servicios al usuario
    • Ejemplares que requieren una acción
    ADMIN:
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones
    Gestiona los pasos para solicitar servicio al usuario, incluyendo la creación de solicitudes, recoger los ejemplares de las estanterías, colocar los ejemplares en tránsito y estantes pendientes.
    Se debe asignar un mostrador de circulación cuando se configure este rol.
    Biblioteca
    • Mostrador de circulación – El mostrador de circulación del rol al que se aplica.
    Gestor de socios de recursos compartidos ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    SERVICIOS AL USUARIO:

    • Socios
    • Plantillas de ruta
    Gestiona los socios de recursos compartidos para definir los tipos de comunicación disponibles entre Alma y el sistema de recursos compartidos. También gestiona las plantillas de ruta, para habilitar que se pueda adjuntar un grupo de socios a una solicitud de recursos compartidos. Institución / Biblioteca  
    Operador de órdenes de trabajo ADQUISICIONES:
    • Crear solicitud de compra
    • Ejemplares del departamento de recepción
    • Buscar ejemplares
    ADMIN:
    • Gestionar ejemplares en proceso
    Gestiona las solicitudes internas de la biblioteca, como las actividades de digitalización.
    Se debe asignar una unidad de servicio cuando se configure este rol.
    El parámetro de operador de la orden de trabajo para tipos de órdenes de trabajo específicos no tiene valor funcional, y añadir cualquier parámetro a los resultados del rol del usuario en ellos provoca que se puedan realizar todos los tipos de órdenes de trabajo.
    Institución / Biblioteca
    • Unidad de servicio – El departamento para el que se aplica este rol.
    Inventario Operador de inventario CDI ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    ADMIN:

    • Impresión de la cola

    Cuando el modelo CDI se configura como modelo de activación Completamente Flexible los usuarios con este rol pueden activar o desactivar una colección electrónica CDI, quitar la activación de texto completo de solo CDI, además de editar campos en la pestaña CDI del Editor de Colecciones Electrónicas. Este rol se puede establecer de manera independiente o en combinación con el Operador del Inventario Electrónico. Cuando se combinan ambos roles y se utiliza el Asistente de Activación, los usuarios pueden establecer la activación de búsqueda CDI y la de texto completo con una acción única. Véase Activar una Colección Electrónica Utilizando el Asistente de Activación.

    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario de la colección ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Gestionar colecciones

    Se puede crear y editar cualquier subcolección y mover subcolecciones entre colecciones primarias. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario de la colección extendido ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Gestionar colecciones

    Se puede crear y editar colecciones de alto nivel, eliminar colecciones de alto nivel y subcolecciones y elevar una subcolección a una colección de alto nivel. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Institución / Biblioteca  
    Gestor de depósitos ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Autorizar depósitos
    • Depósito mediado por el Personal
    • Gestionar los Perfiles de Depósito
    Gestiona la configuración de depósitos. Para más información, véase Configurar depósitos. Institución / Biblioteca  
    Operador de depósitos ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Autorizar depósitos
    • Depósito mediado por el personal
    • Gestionar los Perfiles de Depósito
    Autoriza depósitos. Para más información, véase Depósitos. Institución / Biblioteca  
    Operador de depósitos extendido ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Autorizar depósitos
    • Depósitos mediados por el personal
    Autoriza y rechaza depósitos. Para más información, véase Depósitos.

    Debe combinarse con Operador de depósitos.

    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario digital ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Añadir representación digital
    • Gestionar colecciones
    • Cargador digital
    ADMIN:
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos

    Gestiona el inventario digital de la institución, incluyendo que se añadan representaciones digitales al repositorio, ejecutar y controlar procesos, y crear y gestionar conjuntos. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, se podrá eliminar también el registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Los tipos de metadatos no son funcionales.
    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario digital extendido ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Gestionar colecciones
    ADMIN:
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas

    Se puede eliminar inventario digital. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Debe combinarse con el Operador de inventario digital.
    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario electrónico ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Añadir colección electrónica local
    • Añadir portafolio local
    • Gestionar activación de recursos electrónicos
    • Análisis superpuesto
    ADMIN:
    • Gestionar conjuntos

    Gestiona el inventario electrónico de la institución, incluyendo que se añadan colecciones electrónicas locales y portafolios locales, gestiona la activación de los recursos electrónicos y crea y gestiona conjuntos. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. Gestiona el inventario electrónico de la institución, incluyendo que se añadan colecciones electrónicas locales y portafolios locales, gestiona la activación de los recursos electrónicos y crea y gestiona conjuntos. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Si este rol no se combina con el operador de inventario CDI, al utilizar el Asistente de Activación para activar una colección, se utilizarán los ajustes por defecto para la activación de búsqueda CDI y otros campos CDI relacionados. Véase Activar una Colección Electrónica Utilizando el Asistente de Activación.

    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario electrónico extendido ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    RECURSOS:
    • Eliminar inventario electrónico

    Se puede eliminar el inventario electrónico. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Debe combinarse con el Operador de inventario electrónico.
    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario físico ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Añadir ejemplar físico
    • Informe de estantería

    ADMIN:

    • Gestionar conjuntos
    Añade y edita registros de inventario al repositorio para los materiales impresos de la biblioteca o institución, además de crea y gestionar conjuntos. Mueve inventario de un registro bibliográfico a otro.
    Un usuario no puede realizar las siguientes funciones para bibliotecas fuera de su alcance definido: editar un ejemplar desde los resultados de búsqueda de ejemplares físicos, ni editar, duplicar, alternar ejemplares extraviados, abrir ejemplares esperados o vincular ejemplares desde la página Lista de ejemplares. El ámbito de un rol no tiene efecto en la manipulación del inventario físico llevada a cabo por la tarea de un lote. Como resultado, a nivel institucional, debe asegurarse que las tareas que cambian el ejemplar físico se ejecuten solo por usuarios con privilegios superiores. 
    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario físico extendido ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Eliminar inventario físico

    Se puede eliminar inventario físico. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. Puede borrar ejemplares con su rango definido. 

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Debe combinarse con el Operador de inventario físico.
    Institución / Biblioteca  
    Operador de inventario físico Limitado ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Añadir ejemplar físico
    • Informe de estantería
    Igual a un Operador de inventario físico, pero no mueve inventario de un registro bibliográfico a otro.   Institución / Biblioteca  
    Administrador del repositorio ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Perfiles de publicación
    • Menú de configuración de recursos
    ADMIN:
    • Tablero de verificaciones
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar exportaciones

    Gestiona las configuraciones de la institución y biblioteca relacionadas con el inventario. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico.

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no editar las configuraciones de los recursos.
    Institución
    • Solo lectura – Cuando se seleccione, el usuario podrá ver sólo las configuraciones del repositorio, pero no las podrá cambiar ni ejecutar ningua tarea relacionada con el repositorio.
    Gestor de repositorio ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Lista de Tareas de actualización de la Zona de la Comunidad
    • Gestionar activación de recursos electrónicos
    • Informe de estantería
    • Análisis superpuesto
    • Análisis de títulos duplicados
    • Gestionar repositorio borrado
    • Restaurar tareas
    ADMIN:
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones
    • Gestionar usuarios

    Gestiona las acciones autoritarias relacionadas con el inventario, incluyendo que se añadan, editen y eliminen notas, se gestionen operadores de inventario, se asigne activación de recursos electrónicos a operadores, se gestione inventario, se gestionen tareas de repositorio y se añada, edite, elimine y se enlace el inventario en el Editor MD. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. 

    El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).

    Puede ver información de usuario.

    Institución / Biblioteca  
    Catálogo Administrador de catalogación ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Abrir el editor de metadatos
    • Buscar recursos externos
    • Navegar encabezados bibliográficos
    • Navegar listado de estanterías
    • Lista de tareas de control de autoridades
    • Importar
    • Cargar un solo registro desde el fichero
    • Gestionar y ver importaciones
    • Resolver problemas de importación
    • Gestionar perfiles de importación
    • Perfiles de publicación
    • Menú de configuración de recursos
    ADMIN:
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones
    Gestiona aspectos administrativos de la gestión del catálogo, incluyendo la configuración del catálogo; puede llevar a cabo actividades de catalogación para los registros bibliográficos y de existencias, incluyendo añadir y controlar procesos de importar/exportar y crear y gestionar conjuntos. Puede gestionar reglas de normalización. Institución
    • Solo lectura - Cuando está seleccionado, el usuario no puede ver configuraciones de catalogación, no puede ejecutar ninguna tarea relacionada con la catalogación y no puede ver los perfiles de importación/publicación y los procesos de importación/exportación.
    Gestor de catálogo ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Abrir el editor de metadatos
    • Buscar recursos externos
    • Navegar encabezados bibliográficos
    • Navegar listado de estanterías
    • Lista de tareas de control de autoridades
    • Importar
    • Cargar un solo registro desde el fichero
    • Gestionar y ver importaciones
    • Resolver problemas de importación
    ADMIN:
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones
    Gestiona los registros de catálogo de la institución, incluidas las actividades de catalogación para los registros bibliográficos, adición y control de procesos de importación/exportación y creación y gestión de conjuntos. Puede gestionar reglas de normalización. Se pueden asignar y liberar registros a un catalogador específico en el Editor de metadatos. Institución  
    Catalogador ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Abrir el editor de metadatos
    • Buscar recursos externos
    • Navegar encabezados bibliográficos
    • Navegar listado de estanterías
    • Lista de tareas de control de autoridades
    • Recordatorios
    ADMIN:
    • Gestionar conjuntos
    Lleva a cabo actividades de catalogación para registros bibliográficos, existencias y autoridad, y crea y gestiona conjuntos. Puede gestionar reglas de normalización. Se pueden asignar y liberar registros a un catalogador específico en el Editor de metadatos. Institución  
    Catalogador extendido ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    RECURSOS:

    • Eliminar registros y autoridades
    Elimina registros gestionados como un Catalogador.
    Se debe combinar con Catalogador.
    Institución  
    Diversos Lectura de infra API   Permite que una aplicación externa invoque la Infra API. Para más detalles sobre la API, véase https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis Institución  
    Lectura de la impresión de etiqueta API   Permite crear una etiqueta de ejemplar físico para imprimir cuando se use el servicio web Obtener etiqueta para imprimir. Para más detalles sobre la API, véase https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis Institución  
    Administrador de Analytics ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    ANÁLISIS

    • Suscribirse a Analytics
    • Menú de configuración de Analytics
      • Lista de objetos de Analytics
      • Estadísticas del usuario de Analytics
      • Tipos de atributos de la cita de Analytics
      • Otros ajustes de Analytics
    Permite la configuración de analytics y exponer el análisis a otros operadores del personal. Institución  
    Chatear con soporte   Habilita a los operadores a abrir sesiones de chat con nuestro Equipo de soporte. Para más información, vea El menú permanente.

    Actualmente, Alma, Leganto, Primo VE y Rialto soportan esta funcionalidad.

    Para obtener más detalles, véase Soporte por chat en línea y Disponibilidad de soporte por chat.

    Institución  
    Diseños de Analytics ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra

    ANÁLISIS

    • Diseñar Analytics
    • Diseñar Analytics (Primo)
    Permite la creación de informes de analytics. Institución  
    Administrador general del sistema ADQUISICIONES:
    • Crear solicitud de compra
    • Gestionar perfiles de importación
    • Informe de tipos de cambio
    • Menú de configuración de adquisiciones
    RECURSOS:
    • Perfiles de publicación
    • Menú de configuración de Recursos
    SERVICIOS AL USUARIO:
    • Herramienta de configuración de servicios al usuario
    • Crear conjuntos de Servicios al usuario
    • Cambio masivo de fechas de vencimiento
    • Ver tareas de solicitudes restauradas
    • Ver tareas de préstamos vencidos y perdidos
    • Crear informe de multas y cuotas
    • Procesar y enriquecer citas
    • Volver a enviar impresiones o correos electrónicos
    • Sugerencias alternativas de citas
    • Menú de configuración de Servicios al usuario
    ADMIN:
    • Todas las opciones de procesos y conjuntos
    • Gestionar usuarios
    • Cargar operadores del mostrador o departamento
    • Tablero de verificaciones
    • Ejecutar una tarea
    • Gestionar tareas
    • Gestionar conjuntos
    • Gestionar exportaciones
    • Menú de configuración de Gestión de usuario
    • Menú de configuración General

    ANALYTICS

    • Menú de configuración de Analytics
    Gestor general de todas las configuraciones del sistema Alma.
    Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no para editar las configuraciones o ejecutar tareas.
    Institución
    • Solo lectura – Cuando se seleccione, el usuario podrá ver las tablas de configuración e importar/exportar perfiles, pero no las podrá cambiar ni ejecutar ninguna tarea relacionada.
    Operador de problemas conocidos ADMIN:
    • Problemas conocidos
    Ver la página Programa de corrección de problemas conocidos de Alma. Véase El menú permanente y Problemas conocidos de Alma: preguntas y respuestas. Institución  
    Administrador de cartas ADQUISICIONES
    • Crear solicitud de compra
    ADMIN:
    • Menú de configuración General
    Gestiona configuraciones de cartas, como Actividad de cartas y procesos de cartas.
    Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no editar cartas.
    Institución
    • Solo lectura - Cuando se seleccione, el usuario podrá ver cartas, pero no las podrá cambiar.
    Gerente de la cola de impresión ADMIN:
    • Impresión de la cola
    Tiene acceso al enlace Cola de Impresiones (Administrador > Cola de Impresiones > Imprimir). Puede ver e imprimir todas las cartas desde la cola de impresiones.  Institución  
    Operador de la cola de impresión ADMIN:
    • Impresión de la cola
    Tiene acceso al enlace Cola de Impresiones (Administrador > Cola de Impresiones > Imprimir). Puede ver e imprimir sus propias cartas desde la cola de impresiones.  Institución  
    Gestor de recomendaciones ADMIN:
    • Gestionar recomendaciones
    Ver y asignar recomendaciones Institución  
    Editar SDK   Permite la escritura y la actualización de tablas de Alma, cuando se use el SDK (Kit de Desarrollo del Software de Alma) para APIs. Institución  
    Investigación Estos roles aparecen si está utilizando Esploro. Véase Roles de usuario de Esploro para más información.  
    Rialto Administrador Rialto Estos roles aparecen si está utilizando Rialto. Para más información, consulte Gestionar roles de usuario de Rialto
    Gerente Rialto
    Seleccionador
    Selector limitado
    Super selector

    Gestionar operadores del mostrador de circulación

    Se pueden añadir o eliminar roles relacionados con el mostrador de circulación para los usuarios del mostrador de circulación en volumen. Por ejemplo, se puede exportar una lista de usuarios existentes asignados a un mostrador de circulación, modificar la lista y volver a importarla a Alma a una asignación de rol optimizado. Eso es útil cuando se gestione un alto volumen de trabajadores estudiantes a tiempo parcial o temporales en la biblioteca.
    Para obtener información sobre la adición de roles de circulación para usuarios en masa (o eliminar estos roles), véase Asignar roles de usuario automáticamente (3:05).
    Antes de eliminar o añadir roles en volumen del mostrador de circulación, se debe preprarar un fichero que contenga a los usuarios y roles afectados. Para más detalles sobre la estructura del fichero, véase el paso 4 a continuación.
    Los roles que se pueden añadir o eliminar de los usuarios del mostrador de circulación son:
    • Operador del mostrador de circulación
    • Operador del mostrador de circulación limitado
    • Director del mostrador de circulación
    • Operador de solicitudes
    Si un mostrador de circulación es compatible con órdenes de trabajo, cuando se lleve a cabo una importación, cualquier operador del mostrador de circulación también podrá tener el rol de operador de órdenes de trabajo para el ámbito que se haya definido en los tipos de orden de trabajo (véase Configurar tipos de orden de trabajo).
    Se llevan a cabo estas operaciones en la página Cargar operadores del mostrador (Admin > Gestión de usuarios > Cargar operadores del mostrador o departamento).
    load_desk_operators_ux.png
    Página Cargar operadores del mostrador
    Para gestionar operadores del mostrador de circulación:
    1. En la página de Cargar operadores del mostrador, seleccionar Añadir tarea. Aparecerá la página de Añadir tarea.
      load_desk_operators_add_job_ux.png
      Página de Añadir tarea
    2. Seleccionar el tipo de operación:
      • Eliminar - Importa un fichero que contenga la lista de usuarios desde la que eliminar los roles del mostrador de circulación.
      • Importar - Importa un fichero que contenga la lista de usuarios desde la que añadir los roles del mostrador de circulación.
      • Exportar - Exporta un fichero que contenga los roles de usuario relacionados con el mostrador de circulación en un mostrador de circulación. Usar este fichero como plantilla para crear un fichero para añadir o eliminar estos roles desde una lista de usuarios (las otras opciones).
      La página se actualiza con diferentes campos de acuerdo con la selección.
    3. En las operaciones Eliminar o Importar, aparecerá el campo Nombre del fichero. Navegar para encontrar el fichero que importar. Para crear el fichero .xls necesario para añadir o eliminar roles de usuarios, primero se hace una exportación, se cambia el fichero como sea necesario y entonces se hace una importación o se elimina. El fichero tiene que seguir siendo un fichero .xls (.xlsx no es compatible). Ver el paso 4.
      Para la operación de Exportar, aparecerá el campo de Biblioteca. Seleccionar la biblioteca. Aparecerá el campo de Mostrador. Seleccionar el mostrador de circulación.
    4. Para las operaciones de Eliminar o Importar, seleccionar Actualizar. Se carga el fichero y se añaden/eliminan los roles de los usuarios indicados.
      Para la operación de Exportar, seleccionar Exportar. Se exportará el fichero a un fichero de .xls con una sola hoja. La primera columna del fichero es un encabezado. Existe una columna para cada rol asignado a un usuario (entonces un solo usuario puede estar asociado con múltiples columnas en el fichero). Las columnas son:
      • Identificador del usuario - La ID principal del usuario
      • Tipo de rol - El código del rol. Uno de CirculationDeskOperator, CirculationDeskOperatorLimited, CirculationDeskManager o RequestOperator.
      • Código de biblioteca
      • Fecha de vencimiento - La fecha en la que el rol expira, si hay alguna.
      • Código del mostrador
      • No se pueden editar usuarios restringidos - Si todos los roles de un usuario tienen este valor establecido a Sí, el usuario tendrá acceso para editar/borrar solo para usuarios que no estén restringidos.
      Circulation desk operators export.png
      Los detalles sobre la tarea aparecen en la página.
    5. Seleccionar Volver para regresar a la página Cargar operadores del mostrador. Para más información sobre las tareas de control, véase Ver tareas en ejecución y Ver tares completadas.

    Roles gestionados a Nivel de biblioteca

    Los siguientes roles se pueden gestionar a nivel de biblioteca:

    • Director del mostrador de circulación
    • Operador del mostrador de circulación
    • Operador del mostrador de circulación - Limitado
    • Operador de inventario de la colección
    • Operador de inventario de la colección extendido
    • Gestor de reservas de cursos
    • Operador de reservas de cursos
    • Visor de reservas del curso
    • Gestor de depósitos
    • Operador de depósitos
    • Operador de depósitos extendido
    • Operador de inventario digital
    • Operador de inventario digital extendido
    • Operador de inventario electrónico extendido
    • Gestor de servicios al usuario
    • Operador de servicios al usuario
    • Gestor de fondos
    • Visor de fondo-libro mayor
    • Instructor
    • Gestor de facturas
    • Operador de facturas
    • Operador de facturación extendido
    • Gestor de libro mayor
    • Curso de operador de Leganto
    • Usuario
    • Operador de inventario físico
    • Operador de inventario físico extendido
    • Operador de inventario físico Limitado
    • Gestor de solicitudes de compra
    • Operador de solicitudes de compra
    • Operador de solicitud de compra extendido
    • Gestor de compras
    • Operador de compras
    • Operador de compras - Extendido
    • Operador de recepciones
    • Operador de recepción limitado
    • Gestor de repositorio
    • Operador de solicitudes
    • Gestor de socios de recursos compartidos
    • Gerente de cuentas de proveedores
    • Operador de órdenes de trabajo

    Privilegios de los Roles

    La tabla Role_-_Privilege_V17.xlsx proporciona la siguiente información:

    • Privilegios disponibles para cada rol (en la primera pestaña). 
    • Descripción de cada privilegio (en la segunda pestaña). 
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