Gestión de roles de usuario

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Para gestionar los roles de los usuarios, se debe disponer de los siguientes roles:

Gerente de usuarios
Administrador de usuarios

Véase también Configurar perfiles de roles.

Para obtener información sobre cómo ver roles de usuario y cómo asignar roles de usuario a un usuario, véase Gestionar roles de usuario (5 min.).

Según convenga, se pueden eliminar los operadores del mostrador de circulación, se pueden exportar o importar mediante las tareas de procesamiento en ejecución (véase Ejecución de tareas manuales en conjuntos definidos).

Para la lista de roles que se pueden gestionar a nivel de biblioteca, consulte Roles Gestionados a Nivel de Biblioteca a continuación.

Añadir roles a los usuarios

Se puede añadir un rol para un usuario al:

Configurar las reglas de la asignación del rol para que se añadan roles automáticamente a un usuario creado nuevamente (véase Añadir usuarios y Configurar las reglas de asignación de roles) en base a su categoría de tarea, grupo de usuario o algún otro criterio.
Seleccionar un perfil de roles, tal como se describe a continuación.
Seleccionar los roles individualmente, como se describe a continuación.
Ejecutar la tarea de Actualizar/Notificar usuarios para añadir roles a los usuarios de forma masiva; véase Actualizar/Notificar usuarios.

Cuando se hayan editado las asignaciones de rol de un usuario, el usuario debe cerrar sesión y volver a iniciar sesión para que los cambios tengan efecto.

Para obtener más información sobre los roles y cómo cargar SIS, véase https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles. Téngase en cuenta que los roles NO son parte de la carga SIS.

Lo roles se gestionan en el área de Roles de usuario en la pestaña de Información general de la página de Detalles del usuario (Admin >Gestión de usuarios > Gestionar usuarios; seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila.

Área de roles de usuario

Para añadir roles a un usuario:

En el área de Roles de usuario en la página de Detalles del usuario, añadir roles usando uno de los siguientes métodos:
- Seleccionar manualmente los roles para el usuario: seleccionar Añadir rol. Aparecerá la página de Añadir roles nuevos.
  
  Añadir página de rol nuevo
  
  Para la descripción de los roles que se pueden configurar para los usuarios, véase Roles de usuario – Descripciones y componentes accesibles.
  
  Seleccionar los roles que se desee asignar al usuario y seleccionar Añadir rol. Si se selecciona un solo rol, aparecerá la página de Detalles de los roles de usuarios. Véase Editar roles asignados a los usuarios. Si se seleccionaron múltiples roles, los roles se añadirán al usuario.
- Añadir roles usando un perfil: seleccionar Añadir desde los perfiles. Aparecerá la página de la Lista de perfiles.
  
  Página de la Lista de perfiles
  
  La página de la Lista de perfiles muestra los perfiles de los roles definidos (predefinidos por un administrador del sistema; véase Configurar perfiles de roles).
  
  Seleccionar los perfiles de roles necesarios y clicar Seleccionar. Se añadirán al usuario todos los perfiles asociados con los perfiles seleccionados.
Seleccionar Guardar. Los roles que necesiten una configuración adicional (como seleccionar un ámbito) estarán inactivos has que se editen; véase Editar roles asignados a los usuarios.

Editar roles asignados a los usuarios

Puede activar o desactivar los roles de usuarios y, además, puede cambiar el alcance del rol de un usuario. Cuando se añadan múltiples roles a la vez para un usuario (véase Añadir roles a los usuarios), los roles que necesiten configuración adicional (como seleccionar un ámbito) permanecerán inactivos hasta que se editen.

Para editar un rol asignado a un usuario:

En el área de Roles de usuario en la página de Detalles del usuario (Admin > Gestión de usuario > Gestionar usuarios; seleccionar Editar en la lista de acciones desplegable), seleccionar el rol o seleccionar Editar en la lista de acciones desplegable. Aparecerá la página de Detalles de los roles de los usuarios.

Página de Detalles de los roles de los usuarios

Editar la información necesaria.

Campos de información del rol
Campo	Descripción
Nombre del rol	El nombre del rol.
Alcance	Este campo es obligatorio, incluso si el campo aparece sin un asterisco rojo. Para los roles que siempre se aplican a toda la institución, el ámbito se configura para la institución y no puede cambiarse. Para la configuración de roles en el nivel de biblioteca/campus, seleccionar la biblioteca/campus (o la institución, si está disponible) a la que se aplica el rol. Después de seleccionar el ámbito, algunos roles necesitan información adicional en la sección Parámetros del rol, como una unidad de servicio o un mostrador de circulación. Seleccionar los valores necesarios para estos parámetros, como se describen en Roles de usuario – Descripciones y componentes accesibles. Para añadir múltiples bibliotecas/campus, añadir el rol al usuario múltiples veces, seleccionando una biblioteca/campus diferente cada vez. Si se reduce el ámbito de un usuario al nivel de biblioteca desde el nivel de institución o se elimina un ámbito a nivel de biblioteca de un usuario, el usuario no podrá gestionar esas entidades que se le asignan sino que ahora estarán fuera de ámbito.
Estado	Seleccionar si el rol es activo o inactivo. Se considera que el rol está inactivo después de la fecha de caducidad, incluso si el estado aún es "Activo". Para que un rol se considere activo, debe tener tanto el estado "Activo" como la fecha de caducidad en el pasado.
Fecha de caducidad	La fecha tras la cual el rol estará inactivo. Se considera que el rol está inactivo después de la fecha de caducidad, incluso si el estado aún es "Activo". Para que un rol se considere activo, debe tener tanto el estado "Activo" como la fecha de caducidad en el pasado.
No se pueden editar los usuarios restringidos	Este ajuste se aplica a los siguientes roles: Administrador general del sistema Administrador de usuarios Gestor de usuarios Director del mostrador de circulación Operador del mostrador de circulación Operador del mostrador de circulación - Limitado Gestor del repositorio Las cuentas de usuario se pueden definir como 'restringida para editar' en la tabla Usuarios restringidos para editar (Menú de configuración > Gestión de usuario > Roles y registro > Usuarios restringidos para editar). Véase Restringir usuarios para editar. Si todos los roles de este usuario tienen No se pueden editar usuarios restringidos seleccionado, el usuario no tiene acceso para editar/borrar usuarios restringidos. Este usuario todavía podrá ver los registros de usuario, pero no podrá hacer ningún cambio (como editar información de contacto, etc.) Si a este usuario se le asignan varios de los roles indicados anteriormente, y algunos roles tienen "No se pueden editar usuarios restringidos" seleccionado y otros roles no, el usuario, de todos modos, podrá realizar cambios.

Seleccionar Guardar rol. El rol se ha guardado.
Seleccionar Guardar. Los detalles del usuario se han guardado.

Si el ámbito se ha configurado apropiadamente para un rol, se puede activar o desactivar un rol seleccionando el deslizador en el área de Roles de usuario de la página de Detalles del usuario.

Eliminar roles de usuarios

Se pueden eliminar roles asignados a un usuario.

Para eliminar roles de los usuarios:

En el área de Roles de usuario en la página de Detalles del usuario (Admin > Gestión de usuario > Gestionar usuarios; seleccionar Editar en la lista de acciones desplegable), seleccionar el rol o seleccionar Eliminar en la lista o seleccionar los roles y seleccionar Eliminar seleccionados. Aparecerá una casilla de confirmación.
Seleccionar Confirmar en la casilla de confirmación. Se eliminan los roles.
Seleccionar Guardar. Los detalles del usuario se han guardado.

Roles de usuario – Descripciones y componentes accesibles

La siguiente tabla describe los roles que se pueden configurar para los usuarios y los componentes de Alma al que cada rol de usuario puede acceder. Todos los usuarios pueden buscar (véase Búsqueda en Alma), ver ciertos widgets (véase Gestión de widgets) y potencialmente ver la información de análisis en un enlace o widget (véase Ejecutar informes de Analytics y Mostrarlos en Alma).

Para las tareas a continuación, se requiere el alcance de institución para ejecutarlas. Para la lista de roles gestionados a nivel de biblioteca, véase Roles gestionados a nivel de biblioteca.

Los roles de los usuarios (en realidad, los privilegios internos asociados con los roles) determinan no solo a qué páginas se puede acceder un usuario, sino a menudo los campos, opciones, tareas o acciones que el usuario puede llevar a cabo en estas páginas. Desafortunadamente, no es posible presentar aquí una lista extensa y exacta de cada opción y acción disponible en cada página de Alma para cada rol. Consulte Privilegios de los roles a continuación para obtener información detallada sobre los privilegios requeridos para acceder a cada página y, en algunos casos, efectuar una acción específica en la página. Se proporciona información adicional en el Informe de roles e Informe de privilegios.

Para obtener más detalles sobre las tareas y los roles requeridos para poder ejecutarlas, véase Las tareas manuales y sus parámetros relevantes.

Roles de usuario
Módulo	Rol	Componentes accesibles	Descripción	Alcance	Parámetros del rol
Gestión de usuario	Administrador de usuarios	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra ADMIN: Gestionar usuarios Eliminar registros de usuario Cargar operadores del mostrador o departamento Condonación masiva de multas Tipos de identificador de usuario (solo lectura) Tablero de verificaciones Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Cambiar tipo de cuenta Menú de configuración de gestión de usuario	Gestionan todos los aspectos de la gestión del usuario, incluyendo los aspectos de configuración como la configuración y ejecución de las acciones de sincronización de usuario. Puede gestionar tipo de registro de usuario. Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no editar las configuraciones de la gestión de usuario. El Administrador de Usuarios puede cambiar la contraseña de un usuario interno. El Administrador de usuarios puede borrar usuarios.	Institución	Solo lectura – Cuando se selecciona, el usuario puede ver las tablas de configuración de gestión de usuario, pero no podrá cambiar o ejecutar ninguna tarea de gestión de usuario relacionada.
Gestión de usuario	Gerente de usuarios	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra ADMIN: Gestionar usuarios Condonación masiva de multas Tipos de identificador de usuario (solo lectura) Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones Cambiar tipo de cuenta	Gestiona la información de usuario, como roles, bloques e información de contacto. Puede gestionar tipos de registro de usuario. El Gestor de Usuarios puede cambiar la contraseña de un usuario interno. El Gestor de usuarios puede borrar usuarios.	Institución
Adquisiciones	Administrador de adquisiciones	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Gestionar ficheros de importación Informe de tipos de cambio Menú de configuración de adquisiciones ADMIN: Tablero de verificaciones Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones	Gestiona las configuraciones de adquisiciones, como las reglas de revisión de las órdenes de compra, códigos de informes y ejecutar tareas relacionadas con adquisiciones. Seleccionar Solo lectura para permitir al usuario para ver pero no editar las configuraciones de adquisiciones.	Institución	Solo lectura – Cuando se selecciona, el usuario podrá ver las tablas de configuración de adquisiciones, pero no podrá cambiarlas ni ejecutar ninguna tarea relacionada con adquisiciones (incluyendo perfiles para importar)
	Administrador del período fiscal	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Traspasar libros mayores Traspasar líneas de orden de compra Traspasar Solicitudes de Recursos Compartidos	Gestiona la copia de libro mayor y edita tablas de periodo fiscal cuando se asignen en junto con el rol de Administrador de adquisiciones.	Institución
	Administrador de fondos	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Fondos y libros mayores Transferir fondos Mover los fondos en orden jerárquico	Gestiona todas las acciones relacionadas con fondos, incluyendo asignaciones y transacciones, crear, actualizar y cerrar fondos.	Institución / Biblioteca
	Visor de fondo-libro mayor	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Fondos y libros mayores	Solo ve fondos y libros mayores.	Institución / Biblioteca
	Gestor de facturas	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Crear factura Recibir y facturar – Revisión Recibir y facturar – Autorizar Esperando pago Proveedores (Solo visualización)	Gestiona la creación de factura, actividades de revisión y aprobación y asigna facturas a otros operadores. Esta opción permite a los usuarios ver la pestaña Asignado a otros.	Institución / Biblioteca
	Operador de facturación	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Crear factura Recibir y facturar – Revisión Esperando pago Proveedores (Solo visualización)	Crea, edita y revisa facturas. Reasignar facturas a otros técnicos de facturación.	Institución / Biblioteca
	Operador de facturación extendido	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Crear Factura Recibir y facturar – Revisión (Editar y Borrar) Esperando Pago Proveedores (Solo visualización)	Puede borrar facturas.	Institución / Biblioteca
	Gestor de libro mayor	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Fondos y libros mayores Transferir fondos Mover los fondos en orden jerárquico	Permite la creación y edición de libros mayores, añadir fondos y asignaciones, llevar a cabo transacciones y actualizar libros mayores y fondos.	Institución / Biblioteca
	Gestor de licencias	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Licencias Plantilla de licencia ADMIN: Gestionar usuarios (Solo visualización)	Gestiona las actividades relacionadas con las licencias y las enmiendas de licencia.	Institución
	Visor de Licencia	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Licencias (Solo visualización)	Sólo visualiza licencias.	Institución
	Encargado de solicitudes de compra	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Gestionar solicitudes de compra Proveedores (Solo visualización) Fondos y libros Mayores (Solo visualización) Licencias (Solo visualización) Comprobar disponibilidad y precios ADMIN: Gestionar usuarios (Solo visualización)	Gestiona solicitudes de compra y las asigna a otros operadores y gerentes. Si el rol está definido en un ámbito de biblioteca, el usuario solo podrá ver y asignar solicitudes de esa biblioteca o de aquellas que no pertenezcan a una biblioteca específica (el campo de propietario de la biblioteca está vacío).	Institución / Biblioteca
	Operador de solicitud de compra	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Gestionar solicitudes de compra Proveedores (Solo visualización) Fondos y libros Mayores (Solo visualización) Licencias (Solo visualización) Comprobar disponibilidad y precios ADMIN: Gestionar usuarios (Solo visualización)	Gestiona solicitudes de compra y edita la información del solicitante. Si el rol está definido en un ámbito de biblioteca, el usuario solo podrá ver solicitudes de esa biblioteca o de aquellas que no pertenezcan a una biblioteca específica (el campo de propietario de la biblioteca está vacío). Reasigna solicitudes de compra a otros operadores de solicitud de compra.	Institución / Biblioteca
	Operador de solicitud de compra extendido	ADQUISICIONES Crear solicitudes de compra Eliminar solicitudes de compra	Puede eliminar solicitudes de compra. Debe estar combinado con Operador de solicitudes de compra o Gestor de solicitudes de compra.	Institución / Biblioteca
	Gestor de adquisiciones	ADQUISICIONES Todas las opciones de Líneas de Orden de Compra, Orden de Compra y Herramientas Avanzadas. Crear solicitudes de compra Importar Gestionar y ver importaciones Resolver problemas de importación Proveedores Fondos y libros mayores Licencias Comprobar disponibilidad y precios RECURSOS: Lista de Tareas de actualización de la Zona de la Comunidad Importar Gestionar y ver importaciones Resolver problemas de importación Análisis superpuesto ADMIN: Gestionar usuarios Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones	Gestiona las operaciones de compra autoritarias, como la revisión y aprobación de órdenes de compra, activar recursos electrónicos, asignar líneas de órdenes de compra a operadores de adquisiciones y enlazar licencias a líneas de órdenes de compra. También puede ver datos del proveedor, libros mayores y fondos, y facturas. Puede crear y editar existencias por alcance. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).	Institución / Biblioteca
	Operador de adquisiciones	ADQUISICIONES Todas las líneas de orden de compra y las opciones de Procesamiento de importaciones, excepto Eliminar órdenes de compra, incluyendo Reclamaciones. Paquete Orden de Compra – Revisión Proveedores Fondos y libros mayores Licencias Informe de tipos de cambio Adquisición solicitada por el usuario (PDA) Comprobar disponibilidad y precios RECURSOS: Lista de Tareas de actualización de la Zona de la Comunidad Iniciar nueva importación Gestionar y ver importaciones Resolver problemas de importación ADMIN: Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar exportaciones	Gestiona todas las operaciones de compra, incluida la creación, revisión y actualización de las líneas de orden de compra, gestión de recursos electrónicos y enlaces de licencias a líneas de orden de compra. También se puede ver información del proveedor, libros mayores y fondos y facturas. Puede crear y editar existencias por alcance. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario). Si Rialto está habilitado, este rol recibe privilegios adicionales de Rialto. Para más información, consulte Gestionar roles de usuario de Rialto.	Institución / Biblioteca
	Operador de adquisiciones extendido	ADQUISICIONES Borrar orden de compra Crear solicitud de compra	Se pueden borrar líneas de orden de compra. Se debe combinar con Operador de adquisiciones.	Institución / Biblioteca
	Operador de recepciones	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Recibir y facturar – Recibir Ejemplares del departamento de recepción Buscar ejemplares	Gestiona la recepción de ejemplares tanto físicos como electrónicos. Se debe asignar una unidad de servicio cuando se configure este rol.	Institución / Biblioteca	Unidad de servicio – El departamento para el que se aplica este rol.
	Operador de recepción limitado	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Recibir y facturar – Recibir Ejemplares del departamento de recepción Buscar ejemplares	Disfruta de privilegios de Operador de recepción, pero no puede eliminar órdenes. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario). Se debe asignar una unidad de servicio cuando se configure este rol.	Institución / Biblioteca	Unidad de servicio – El departamento para el que se aplica este rol.
	Seleccionador	ADQUISICIONES Crear solicitudes de compra Gestionar solicitudes de compra Proveedores (Solo visualización) Fondos y libros Mayores (Solo visualización) Licencias (Solo visualización) ADMIN: Gestionar usuarios (Solo visualización)	Este rol es para ser usado por Rialto. Las funcionalidades enumeradas aquí son transferidas al Operador de solicitud de compra/Gerente. Para más información, consulte Gestionar roles de usuario de Rialto.	Institución
	Selector extentido	Este rol ya no está en uso.
	Administrador de pruebas	ADQUISICIONES Gestionar pruebas Crear solicitud de compra ADMIN: Gestionar usuarios (Solo visualización)	Gestiona pruebas y evaluaciones de recursos electrónicos como parte del preprocesamiento de adquisiciones y gestiona el Operador de pruebas. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).	Institución
	Operador de pruebas	ADQUISICIONES Gestionar pruebas Crear solicitud de compra	Gestiona pruebas y evaluaciones de recursos electrónicos como parte de preprocesamiento de adquisiciones. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).	Institución
	Participante de prueba	NINGUNO	Un individuo invitado a participar en una prueba de recurso electrónico.	Institución
	Operador de datos de uso	ADQUISICIONES Gestión de información de MOSTRADOR	Cargar o eliminar manualmente datos COUNTER para cualquier proveedor, gestionar los ficheros de datos cargados y ver uso de datos.	Institución
	Gerente de cuentas de proveedores	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Proveedores	Gestiona los elementos de la cuenta del proveedor de los registros de este.	Institución / Biblioteca
	Gestor de proveedores	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra Proveedores	Gestiona todos los aspectos de los registros del proveedor.	Institución
Descubrimiento	Descubrimiento - Administrador	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra DESCUBRIMIENTO: Perfiles de búsqueda Configurar vistas Administrar campos locales Gestionar Etiquetas Etiquetas Perfiles de importación del Descubrimiento Configuración de recomendación de recursos Ajustes de proxy e índice central Menú de configuración de descubrimiento	Permite la configuración de toda la funcionalidad de descubrimiento (como perfiles de búsqueda y visualizaciones de descubrimiento) para Primo en plataformas de Alma: Primo VE Integración de Alma-Summon	Institución
	Operador de Descubrimiento - Limitado	DESCUBRIMIENTO: Menú de configuración de descubrimiento	Limita al administrador a las siguientes opciones en el menú de Configuración de descubrimiento en Alma: Mostrar configuración Otro	Institución
	Gestión de visualizaciones	DESCUBRIMIENTO: Configurar vistas	Limita al administrador a las siguientes opciones en el menú Configuración de Descubrimiento en Alma: Configuración de búsqueda Mostrar configuración Configuración de GetIt	Institución
Servicios al usuario	Director del mostrador de circulación	ADQUISICIONES: Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Herramienta de configuración de servicios al usuario Crear informe de multas y cuotas ADMIN: Gestionar usuarios	Gestiona las acciones del mostrador de circulación, como préstamos, y renovaciones, con opciones de modo manual de sanciones; puede añadir, editar y eliminar notas de solicitud, cambiar fechas de vencimiento y devolución, añadir y eliminar sanciones, marcar ejemplares como perdidos y cambiar ejemplares. Se debe asignar un mostrador de circulación cuando se configure este rol. Para configurar este rol para múltiples mostradores de circulación en el mismo ámbito, asignar los mostradores como parámetros múltiples en el mismo rol.	Biblioteca	Mostrador de circulación – El mostrador de circulación del rol al que se aplica.
	Operador del mostrador de circulación	ADQUISICIONES: Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Gestionar de Servicios a los usuarios Devolución de ejemplares Buscar ejemplares Todos los ejemplares en el submenú de Herramientas Avanzadas ADMIN: Gestionar usuarios	Gestiona las acciones del mostrador de circulación, como préstamos, devoluciones y renovaciones; puede añadir, editar y eliminar notas, cambiar fechas de vencimiento y devolución, marcar ejemplares como perdidos, gestionar multas y cuotas, y llevar a cabo circulación fuera de línea. Cuando se configure este rol se debe asignar un mostrador de circulación. Para configurar este rol para múltiples mostradores de circulación en el mismo ámbito, asignar los mostradores como parámetros múltiples en el mismo rol. El Operador del Mostrador de Circulación puede cambiar la contraseña de un usuario interno, si el usuario tiene solamente un rol de usuario y este no ha expirado.	Biblioteca	Mostrador de circulación – El mostrador de circulación del rol al que se aplica.
	Operador del mostrador de circulación - Limitado	ADQUISICIONES: Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Gestionar de Servicios a los usuarios Devolución de ejemplares Buscar ejemplares ADMIN: Gestionar usuarios	Disfruta de privilegios del Operador del mostrador de circulación, pero no puede realizar actividades de borrado. Cuando se configure este rol se debe asignar un mostrador de circulación. El Operador del Mostrador de Circulación - Limitado puede cambiar la contraseña de un usuario interno, si el usuario tiene solamente un rol de usuario y este no ha expirado. El operador del mostrador de circulación - El operador limitado puede usar la página Escanear solo para escanear ejemplares, pero no tiene acceso a la pestaña "Cambiar información del ejemplar" de esta página.	Biblioteca	Mostrador de circulación – El mostrador de circulación del rol al que se aplica.
	Gestor de reservas de cursos	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Cursos Listas de lecturas Citas (también puede ver Citas que pertenecen a listas de lecturas que están 'Asignadas a otros') ADMIN: Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones	Gestiona la reserva y las asignaciones de la lista de lectura. Puede ver todas las listas.	Institución / Biblioteca
	Operador de reservas de cursos	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Cursos Listas de lecturas Citas (también puede ver Citas que pertenecen a listas de lecturas que están 'Asignadas a mí' o 'Sin asignar')	Trabaja con reservas de curso para crear listas de lectura y mover solicitudes. Puede ver las listas propias + listas sin asignar.	Institución / Biblioteca
	Visor de reservas del curso	SERVICIOS AL USUARIO: Listas de lecturas Citas	Acceso de solo lectura para listas de lectura y citas.	Institución / Biblioteca
	Administrador de Servicios al usuario	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Herramienta de configuración de servicios al usuario Crear conjuntos de Servicios al usuario (Solo visualización) Cambio masivo de fechas de vencimiento Ver tareas de solicitudes restauradas Ver tareas de préstamos vencidos y perdidos Transferir solicitudes Crear informe de multas y cuotas Procesar y enriquecer citas Volver a enviar impresiones o correos electrónicos Sugerencias alternativas de citas Menú de configuración de Servicios al usuario ADMIN: Cargar operadores del mostrador o departamento Tablero de verificaciones Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar exportaciones	Gestiona configuraciones relacionadas con servicios al usuario, como políticas, condiciones, unidades de servicios al usuario y mostradores de circulación. Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no para editar las configuraciones de servicios al usuario. Para un usuario cuyo rol está dentro del alcance de una biblioteca específica: Los siguientes enlaces no están visibles: Distribuir configuración de red de servicios al usuario (solo para instituciones de red) Distribuir configuración de red para intercambio de recursos (solo para instituciones de red) Volver a enviar impresiones o correos electrónicos Actualizar estado de notificaciones vencidas de los préstamos Ver tareas de préstamos vencidos y perdidos Sin embargo, los siguientes enlaces permanecen visibles: Crear informe de multas y cuotas (La lista desplegable Recibido por la biblioteca y lista desplegable Titular de multa no están limitadas a bibliotecas en el alcance del rol) Crear conjuntos de Servicios al usuario Sugerencias alternativas de citas Las páginas que actualmente permiten la gestión en el nivel de biblioteca permanecen visibles.	Institución / Biblioteca	Solo lectura – Cuando se seleccione, el usuario podrá ver las tablas de configuración de servicios al usuario, pero no las podrá cambiar ni ejecutar ninguna tarea de servicio al usuario relacionada.
	Gestor de servicios al usuario	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Informe de estantería SERVICIOS AL USUARIO: Lista de solicitudes de autorización Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar Cursos Listas de lecturas Citas Herramienta de configuración de servicios al usuario Ejemplares que requieren un acción Procesar y enriquecer citas Sugerencias alternativas de citas ADMIN: Gestionar usuarios (Solo visualización)	Gestiona las acciones de servicio al usuario autorizadas de la biblioteca, como asignaciones de lista de lectura de un curso, asignar solicitudes de digitalización, y asignar y gestionar solicitudes para compartir recursos.	Institución / Biblioteca
	Operador de Servicios al usuario	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar Cursos Listas de lecturas Citas Ejemplares que requieren un acción Procesar y enriquecer citas Sugerencias alternativas de citas ADMIN: Gestionar usuarios (Solo visualización)	Gestiona los servicios al usuario de la biblioteca relacionados con las reservas de curso y las listas de lectura, así como mover solicitudes. Puede asignar una unidad de servicio si el Operador de Servicios al Usuario gestiona cursos, aunque no es obligatorio. El Operador de servicios al usuario necesita el alcance de una biblioteca para poder ver las solicitudes de recursos compartidos. Si el alcance del rol está a nivel de institución, las solicitudes de recursos compartidos no serán visibles.	Institución / Biblioteca	Unidad de servicio – El departamento para el que se aplica este rol.
	Instructor	No opera con Alma directamente.	Crea y gestiona listas de lectura usando Leganto según los cursos a los que están asociados.	Institución / Biblioteca
	Curso de operador de Leganto	No opera con Alma directamente.	Crea y gestiona todas las listas de lectura usando Leganto.	Institución / Biblioteca
	Administrador de interfaz de Leganto	No opera con Alma directamente.	Configura ejemplares relacionados con la interfaz de Leganto. Este rol tiene acceso a la interfaz, características, etiqueta, funciones y cursos de Leganto.	Institución
	Usuario	GESTIÓN DE USUARIO Detalles del Usuario – Pestaña de multas/cuotas	Recibe servicios desde la biblioteca específica (si la institución es específica, el usuario recibe servicios desde todas las bibliotecas de la institución). Los servicios incluyen préstamos, realizar solicitudes para ejemplares físicos y la digitalización de ejemplares. Para limitar la actividad de circulación del usuario, puede configurar el carnet del usuario O la fecha de vencimiento del rol de Usuario. Un usuario no puede realizar actividades de servicios al usuario si su carnet o el rol de Usuario han caducado. Para más información acerca de la fecha de vencimiento del usuario, véase Fecha de Vencimiento.	Institución / Biblioteca
	Operador de solicitudes	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Recoger de la estantería Buscar ejemplares Estantería de reservas caducadas Estantería de reservas activas Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar Crear conjuntos de Servicios al usuario Ejemplares que requieren una acción ADMIN: Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones	Gestiona los pasos para solicitar servicio al usuario, incluyendo la creación de solicitudes, recoger los ejemplares de las estanterías, colocar los ejemplares en tránsito y estantes pendientes. Se debe asignar un mostrador de circulación cuando se configure este rol.	Biblioteca	Mostrador de circulación – El mostrador de circulación del rol al que se aplica.
	Gestor de socios de recursos compartidos	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra SERVICIOS AL USUARIO: Socios Plantillas de ruta	Gestiona los socios de recursos compartidos para definir los tipos de comunicación disponibles entre Alma y el sistema de recursos compartidos. También gestiona las plantillas de ruta, para habilitar que se pueda adjuntar un grupo de socios a una solicitud de recursos compartidos.	Institución / Biblioteca
	Operador de órdenes de trabajo	ADQUISICIONES: Crear solicitud de compra Ejemplares del departamento de recepción Buscar ejemplares ADMIN: Gestionar ejemplares en proceso	Gestiona las solicitudes internas de la biblioteca, como las actividades de digitalización. Se debe asignar una unidad de servicio cuando se configure este rol. El parámetro de operador de la orden de trabajo para tipos de órdenes de trabajo específicos no tiene valor funcional, y añadir cualquier parámetro a los resultados del rol del usuario en ellos provoca que se puedan realizar todos los tipos de órdenes de trabajo.	Institución / Biblioteca	Unidad de servicio – El departamento para el que se aplica este rol.
Inventario	Operador de inventario CDI	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra ADMIN: Impresión de la cola	Cuando el modelo CDI se configura como modelo de activación Completamente Flexible los usuarios con este rol pueden activar o desactivar una colección electrónica CDI, quitar la activación de texto completo de solo CDI, además de editar campos en la pestaña CDI del Editor de Colecciones Electrónicas. Este rol se puede establecer de manera independiente o en combinación con el Operador del Inventario Electrónico. Cuando se combinan ambos roles y se utiliza el Asistente de Activación, los usuarios pueden establecer la activación de búsqueda CDI y la de texto completo con una acción única. Véase Activar una Colección Electrónica Utilizando el Asistente de Activación.	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario de la colección	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Gestionar colecciones	Se puede crear y editar cualquier subcolección y mover subcolecciones entre colecciones primarias. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario de la colección extendido	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Gestionar colecciones	Se puede crear y editar colecciones de alto nivel, eliminar colecciones de alto nivel y subcolecciones y elevar una subcolección a una colección de alto nivel. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).	Institución / Biblioteca
	Gestor de depósitos	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Autorizar depósitos Depósito mediado por el Personal Gestionar los Perfiles de Depósito	Gestiona la configuración de depósitos. Para más información, véase Configurar depósitos.	Institución / Biblioteca
	Operador de depósitos	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Autorizar depósitos Depósito mediado por el personal Gestionar los Perfiles de Depósito	Autoriza depósitos. Para más información, véase Depósitos.	Institución / Biblioteca
	Operador de depósitos extendido	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Autorizar depósitos Depósitos mediados por el personal	Autoriza y rechaza depósitos. Para más información, véase Depósitos. Debe combinarse con Operador de depósitos.	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario digital	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Añadir representación digital Gestionar colecciones Cargador digital ¡Nuevo en mayo! SERVICIOS AL USUARIO: Entregar documentos digitales Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar Crear conjuntos de Servicios al usuario ADMIN: Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos	Gestiona el inventario digital de la institución, incluyendo que se añadan representaciones digitales al repositorio, ejecutar y controlar procesos, y crear y gestionar conjuntos. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, se podrá eliminar también el registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario). Los tipos de metadatos no son funcionales.	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario digital extendido	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Gestionar colecciones ADMIN: Ejecutar una tarea Gestionar tareas	Se puede eliminar inventario digital. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario). Debe combinarse con el Operador de inventario digital.	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario electrónico	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Añadir colección electrónica local Añadir portafolio local Gestionar activación de recursos electrónicos Análisis superpuesto ADMIN: Gestionar conjuntos	Gestiona el inventario electrónico de la institución, incluyendo que se añadan colecciones electrónicas locales y portafolios locales, gestiona la activación de los recursos electrónicos y crea y gestiona conjuntos. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. Gestiona el inventario electrónico de la institución, incluyendo que se añadan colecciones electrónicas locales y portafolios locales, gestiona la activación de los recursos electrónicos y crea y gestiona conjuntos. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario). Si este rol no se combina con el operador de inventario CDI, al utilizar el Asistente de Activación para activar una colección, se utilizarán los ajustes por defecto para la activación de búsqueda CDI y otros campos CDI relacionados. Véase Activar una Colección Electrónica Utilizando el Asistente de Activación.	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario electrónico extendido	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Eliminar inventario electrónico	Se puede eliminar el inventario electrónico. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario). Debe combinarse con el Operador de inventario electrónico.	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario físico	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Añadir ejemplar físico Informe de estantería ADMIN: Gestionar conjuntos	Añade y edita registros de inventario al repositorio para los materiales impresos de la biblioteca o institución, además de crea y gestionar conjuntos. Mueve inventario de un registro bibliográfico a otro. Un usuario no puede realizar las siguientes funciones para bibliotecas fuera de su alcance definido: editar un ejemplar desde los resultados de búsqueda de ejemplares físicos, ni editar, duplicar, alternar ejemplares extraviados, abrir ejemplares esperados o vincular ejemplares desde la página Lista de ejemplares. El ámbito de un rol no tiene efecto en la manipulación del inventario físico llevada a cabo por la tarea de un lote. Como resultado, a nivel institucional, debe asegurarse que las tareas que cambian el ejemplar físico se ejecuten solo por usuarios con privilegios superiores.	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario físico extendido	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Eliminar inventario físico	Se puede eliminar inventario físico. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. Puede borrar ejemplares con su rango definido. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario). Debe combinarse con el Operador de inventario físico.	Institución / Biblioteca
	Operador de inventario físico Limitado	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Añadir ejemplar físico Informe de estantería	Igual a un Operador de inventario físico, pero no mueve inventario de un registro bibliográfico a otro.	Institución / Biblioteca
	Administrador del repositorio	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Perfiles de publicación Menú de configuración de recursos ADMIN: Tablero de verificaciones Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar exportaciones	Gestiona las configuraciones de la institución y biblioteca relacionadas con el inventario. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario). Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no editar las configuraciones de los recursos.	Institución	Solo lectura – Cuando se seleccione, el usuario podrá ver sólo las configuraciones del repositorio, pero no las podrá cambiar ni ejecutar ningua tarea relacionada con el repositorio.
	Gestor de repositorio	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Lista de Tareas de actualización de la Zona de la Comunidad Gestionar activación de recursos electrónicos Informe de estantería Análisis superpuesto Análisis de títulos duplicados Gestionar repositorio borrado Restaurar tareas ADMIN: Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones	Gestiona las acciones autoritarias relacionadas con el inventario, incluyendo que se añadan, editen y eliminen notas, se gestionen operadores de inventario, se asigne activación de recursos electrónicos a operadores, se gestione inventario, se gestionen tareas de repositorio y se añada, edite, elimine y se enlace el inventario en el Editor MD. Cuando se elimine el último ejemplar asociado con un registro bibliográfico, también se podrá eliminar ese registro bibliográfico. El ejemplar descrito arriba no es el último ejemplar físico. Describe el último ejemplar del inventario (en general = el último recurso del inventario).	Institución / Biblioteca
Catálogo	Administrador de catalogación	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Abrir el editor de metadatos Buscar recursos externos Navegar encabezados bibliográficos Navegar listado de estanterías Lista de tareas de control de autoridades Importar Cargar un solo registro desde el fichero Gestionar y ver importaciones Resolver problemas de importación Gestionar perfiles de importación Perfiles de publicación Menú de configuración de recursos ADMIN: Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones	Gestiona aspectos administrativos de la gestión del catálogo, incluyendo la configuración del catálogo; puede llevar a cabo actividades de catalogación para los registros bibliográficos y de existencias, incluyendo añadir y controlar procesos de importar/exportar y crear y gestionar conjuntos. Puede gestionar reglas de normalización.	Institución	Solo lectura - Cuando está seleccionado, el usuario no puede ver configuraciones de catalogación, no puede ejecutar ninguna tarea relacionada con la catalogación y no puede ver los perfiles de importación/publicación y los procesos de importación/exportación.
	Gestor de catálogo	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Abrir el editor de metadatos Buscar recursos externos Navegar encabezados bibliográficos Navegar listado de estanterías Lista de tareas de control de autoridades Importar Cargar un solo registro desde el fichero Gestionar y ver importaciones Resolver problemas de importación ADMIN: Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones	Gestiona los registros de catálogo de la institución, incluidas las actividades de catalogación para los registros bibliográficos, adición y control de procesos de importación/exportación y creación y gestión de conjuntos. Puede gestionar reglas de normalización. Se pueden asignar y liberar registros a un catalogador específico en el Editor de metadatos.	Institución
	Catalogador	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Abrir el editor de metadatos Buscar recursos externos Navegar encabezados bibliográficos Navegar listado de estanterías Lista de tareas de control de autoridades Recordatorios ADMIN: Gestionar conjuntos	Lleva a cabo actividades de catalogación para registros bibliográficos, existencias y autoridad, y crea y gestiona conjuntos. Puede gestionar reglas de normalización. Se pueden asignar y liberar registros a un catalogador específico en el Editor de metadatos.	Institución
	Catalogador extendido	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra RECURSOS: Eliminar registros y autoridades	Elimina registros gestionados como un Catalogador. Se debe combinar con Catalogador.	Institución
Diversos	Lectura de infra API		Permite que una aplicación externa invoque la Infra API. Para más detalles sobre la API, véase https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis	Institución
	Lectura de la impresión de etiqueta API		Permite crear una etiqueta de ejemplar físico para imprimir cuando se use el servicio web Obtener etiqueta para imprimir. Para más detalles sobre la API, véase https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis	Institución
	Administrador de Analytics	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra ANÁLISIS Suscribirse a Analytics Menú de configuración de Analytics Lista de objetos de Analytics Estadísticas del usuario de Analytics Tipos de atributos de la cita de Analytics Otros ajustes de Analytics	Permite la configuración de analytics y exponer el análisis a otros operadores del personal.	Institución
	Chatear con soporte		Habilita a los operadores a abrir sesiones de chat con nuestro Equipo de soporte. Para más información, vea El menú permanente. Actualmente, Alma, Leganto, Primo VE y Rialto soportan esta funcionalidad. Para obtener más detalles, véase Soporte por chat en línea y Disponibilidad de soporte por chat.	Institución
	Diseños de Analytics	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra ANÁLISIS Diseñar Analytics Diseñar Analytics (Primo)	Permite la creación de informes de analytics.	Institución
	Administrador general del sistema	ADQUISICIONES: Crear solicitud de compra Gestionar perfiles de importación Informe de tipos de cambio Menú de configuración de adquisiciones RECURSOS: Perfiles de publicación Menú de configuración de Recursos SERVICIOS AL USUARIO: Herramienta de configuración de servicios al usuario Crear conjuntos de Servicios al usuario Cambio masivo de fechas de vencimiento Ver tareas de solicitudes restauradas Ver tareas de préstamos vencidos y perdidos Crear informe de multas y cuotas Procesar y enriquecer citas Volver a enviar impresiones o correos electrónicos Sugerencias alternativas de citas Menú de configuración de Servicios al usuario ADMIN: Todas las opciones de procesos y conjuntos Gestionar usuarios Cargar operadores del mostrador o departamento Tablero de verificaciones Ejecutar una tarea Gestionar tareas Gestionar conjuntos Gestionar exportaciones Menú de configuración de Gestión de usuario Menú de configuración General ANALYTICS Menú de configuración de Analytics	Gestor general de todas las configuraciones del sistema Alma. Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no para editar las configuraciones o ejecutar tareas.	Institución	Solo lectura – Cuando se seleccione, el usuario podrá ver las tablas de configuración e importar/exportar perfiles, pero no las podrá cambiar ni ejecutar ninguna tarea relacionada.
	Operador de problemas conocidos	ADMIN: Problemas conocidos	Ver la página Programa de corrección de problemas conocidos de Alma. Véase El menú permanente y Problemas conocidos de Alma: preguntas y respuestas.	Institución
	Administrador de cartas	ADQUISICIONES Crear solicitud de compra ADMIN: Menú de configuración General	Gestiona configuraciones de cartas, como Actividad de cartas y procesos de cartas. Seleccionar Solo lectura para habilitar al usuario para ver pero no editar cartas.	Institución	Solo lectura - Cuando se seleccione, el usuario podrá ver cartas, pero no las podrá cambiar.
	(Para uso futuro) Consumidor de Analytics a nivel de biblioteca	ANALYTICS Diseñar Analytics Diseñar Analytics (Primo)	Permite el consumo de informes de Analytics a nivel de la biblioteca Establezca el alcance para la biblioteca a la que desea limitar al usuario para ver los datos en los informes.	Institución / Biblioteca
	Gerente de la cola de impresión	ADMIN: Impresión de la cola	Tiene acceso al enlace Cola de Impresiones (Administrador > Cola de Impresiones > Imprimir). Puede ver e imprimir todas las cartas desde la cola de impresiones.	Institución
	Operador de la cola de impresión	ADMIN: Impresión de la cola	Tiene acceso al enlace Cola de Impresiones (Administrador > Cola de Impresiones > Imprimir). Puede ver e imprimir sus propias cartas desde la cola de impresiones.	Institución
	Gestor de recomendaciones	ADMIN: Gestionar recomendaciones	Ver y asignar recomendaciones	Institución
	Editar SDK		Permite la escritura y la actualización de tablas de Alma, cuando se use el SDK (Kit de Desarrollo del Software de Alma) para APIs.	Institución
Investigación	Estos roles aparecen si está utilizando Esploro. Véase Roles de usuario de Esploro para más información.
Rialto	Administrador Rialto	Estos roles aparecen si está utilizando Rialto. Para más información, consulte Gestionar roles de usuario de Rialto.
	Gerente Rialto
	Seleccionador
	Selector limitado
	Super selector

Gestionar operadores del mostrador de circulación

Se pueden añadir o eliminar roles relacionados con el mostrador de circulación para los usuarios del mostrador de circulación en volumen. Por ejemplo, se puede exportar una lista de usuarios existentes asignados a un mostrador de circulación, modificar la lista y volver a importarla a Alma a una asignación de rol optimizado. Eso es útil cuando se gestione un alto volumen de trabajadores estudiantes a tiempo parcial o temporales en la biblioteca.

Para obtener información sobre la adición de roles de circulación para usuarios en masa (o eliminar estos roles), véase Asignar roles de usuario automáticamente (3:05).

Antes de eliminar o añadir roles en volumen del mostrador de circulación, se debe preprarar un fichero que contenga a los usuarios y roles afectados. Para más detalles sobre la estructura del fichero, véase el paso 4 a continuación.

Los roles que se pueden añadir o eliminar de los usuarios del mostrador de circulación son:

Operador del mostrador de circulación
Operador del mostrador de circulación limitado
Director del mostrador de circulación
Operador de solicitudes

Si un mostrador de circulación es compatible con órdenes de trabajo, cuando se lleve a cabo una importación, cualquier operador del mostrador de circulación también podrá tener el rol de operador de órdenes de trabajo para el ámbito que se haya definido en los tipos de orden de trabajo (véase Configurar tipos de orden de trabajo).

Se llevan a cabo estas operaciones en la página Cargar operadores del mostrador (Admin > Gestión de usuarios > Cargar operadores del mostrador o departamento).

Página Cargar operadores del mostrador

Para gestionar operadores del mostrador de circulación:

En la página de Cargar operadores del mostrador, seleccionar Añadir tarea. Aparecerá la página de Añadir tarea.

Página de Añadir tarea
Seleccionar el tipo de operación:
- Eliminar - Importa un fichero que contenga la lista de usuarios desde la que eliminar los roles del mostrador de circulación.
- Importar - Importa un fichero que contenga la lista de usuarios desde la que añadir los roles del mostrador de circulación.
- Exportar - Exporta un fichero que contenga los roles de usuario relacionados con el mostrador de circulación en un mostrador de circulación. Usar este fichero como plantilla para crear un fichero para añadir o eliminar estos roles desde una lista de usuarios (las otras opciones).
La página se actualiza con diferentes campos de acuerdo con la selección.
En las operaciones Eliminar o Importar, aparecerá el campo Nombre del fichero. Navegar para encontrar el fichero que importar. Para crear el fichero .xls necesario para añadir o eliminar roles de usuarios, primero se hace una exportación, se cambia el fichero como sea necesario y entonces se hace una importación o se elimina. El fichero tiene que seguir siendo un fichero .xls (.xlsx no es compatible). Ver el paso 4.
Para la operación de Exportar, aparecerá el campo de Biblioteca. Seleccionar la biblioteca. Aparecerá el campo de Mostrador. Seleccionar el mostrador de circulación.
Para las operaciones de Eliminar o Importar, seleccionar Actualizar. Se carga el fichero y se añaden/eliminan los roles de los usuarios indicados.
Para la operación de Exportar, seleccionar Exportar. Se exportará el fichero a un fichero de .xls con una sola hoja. La primera columna del fichero es un encabezado. Existe una columna para cada rol asignado a un usuario (entonces un solo usuario puede estar asociado con múltiples columnas en el fichero). Las columnas son:
- Identificador del usuario - La ID principal del usuario
- Tipo de rol - El código del rol. Uno de CirculationDeskOperator, CirculationDeskOperatorLimited, CirculationDeskManager o RequestOperator.
- Código de biblioteca
- Fecha de vencimiento - La fecha en la que el rol expira, si hay alguna.
- Código del mostrador
- No se pueden editar usuarios restringidos - Si todos los roles de un usuario tienen este valor establecido a Sí, el usuario tendrá acceso para editar/borrar solo para usuarios que no estén restringidos.
Los detalles sobre la tarea aparecen en la página.
Seleccionar Volver para regresar a la página Cargar operadores del mostrador. Para más información sobre las tareas de control, véase Ver tareas en ejecución y Ver tares completadas.

Roles gestionados a Nivel de biblioteca

Los siguientes roles se pueden gestionar a nivel de biblioteca:

Director del mostrador de circulación
Operador del mostrador de circulación
Operador del mostrador de circulación - Limitado
Operador de inventario de la colección
Operador de inventario de la colección extendido
Gestor de reservas de cursos
Operador de reservas de cursos
Visor de reservas del curso
Gestor de depósitos
Operador de depósitos
Operador de depósitos extendido
Operador de inventario digital
Operador de inventario digital extendido
Operador de inventario electrónico extendido
Gestor de servicios al usuario
Operador de servicios al usuario
Administrador de fondos
Visor de fondo-libro mayor
Instructor
Gestor de facturas
Operador de facturas
Operador de facturación extendido
Gestor de libro mayor
Curso de operador de Leganto
Usuario
Operador de inventario físico
Operador de inventario físico extendido
Operador de inventario físico Limitado
Encargado de solicitudes de compra
Operador de solicitud de compra
Operador de solicitud de compra extendido
Gestor de adquisiciones
Operador de adquisiciones
Operador de compras - Extendido
Operador de recepciones
Operador de recepción limitado
Gestor de repositorio
Operador de solicitudes
Gestor de socios de recursos compartidos
Gerente de cuentas de proveedores
Operador de órdenes de trabajo

Privilegios de los Roles

La tabla Role_-_Privilege_V17.xlsx proporciona la siguiente información:

Privilegios disponibles para cada rol (en la primera pestaña).
Descripción de cada privilegio (en la segunda pestaña).