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    Trabajar con ejemplares

    Translatable
    Para añadir y/o gestionar recursos físicos se deben tener los siguientes roles:
    • Técnico de inventario físico
    • Técnico de inventario físico extendido (requerido para eliminar operaciones)

    Los usuarios con estos roles pueden trabajar con recursos físicos solo dentro del alcance definido para el rol en la página Detalles del usuario; véase Gestionar roles de usuario

    Se puede crear, editar y borrar recursos físicos (inventario que corresponde a ejemplares físicos de su biblioteca) usando varios editores y tareas.
    Con la Catalogación rápida, se pueden añadir ejemplares físicos a su inventario. Se pueden añadir los siguientes tipos de ejemplares:
    Para obtener más información, véase Comprar ejemplares físicos. (7:27 min.)

     

    Resumen:

    El siguiente resumen indica una referencia rápida (de tareas involucradas) para las secciones tratadas en esta página.

    Añadir un ejemplar físico a un título existente

    Si la biblioteca ya cuenta con registros de existencias y bibliográficos para un título y solo se necesita añadir un nuevo ejemplar (nuevo inventario), se puede usar la Catalogación rápida para añadir el nuevo ejemplar. Se debe conocer el código de barras del ejemplar para realizar este procedimiento.

    No hay limitación en el número de registros de ejemplares físicos que se pueden añadir a un título existente. 

    Para añadir un ejemplar a un título existente:
    1. Desde el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de existencias (Recursos > Crear inventario > Añadir ejemplar físico), seleccionar la opción Existente y elegir Seleccionar. Aparece la página Catalogación rápida para los recursos existentes.
    2. En la sección Información de recursos, buscar el título del ejemplar.
    3. Al seleccionar el título, el campo Título se rellena con la selección. Los campos Biblioteca y Ubicación se rellenan según la selección del Título.
    4. Introducir el código de barras para el ejemplar y, opcionalmente, añadir los siguientes parámetros:
      • Descripción - El texto que se introduce aparece en la lista de existencias para el ejemplar (véase Trabajar con la lista de existencias).
      • Tipo de material - Usar el menú desplegable de la lupa o buscar el icono (flecha) para encontrar y seleccionar un valor para Tipo de material. El tipo de material aparece solo en las pestañas Obtener y Detalles de Primo. Para obtener información sobre la personalización de etiquetas de los tipos de material, véase Configurar descripciones del tipo de material del ejemplar físico.
      • Política del ejemplar - Usar el menú desplegable de la lupa o buscar el icono (flecha) para encontrar y seleccionar un valor para la Política del ejemplar.
      • Nota pública – Opcional.
      Para ubicaciones con RFID y una conexión RFID activa, puede seleccionar RFID (o presionar Alt+A) para añadir el código de barras.
    5. Seleccionar Guardar. El ejemplar es añadido al inventario. Regresa a la página de inicio de Alma.
      Para ubicaciones con RFID y una conexión RFID activa, existe una opción adicional para Escribir en RFID y Guardar. Cuando la información se ha escrito con éxito en el RFID, la información se guarda en la base de datos de Alma. Para obtener información adicional, véase Soporte RFID. Si solo se quiere actualizar información en la base de datos de Alma, seleccionar Guardar.

    Añadir un libro o artículo de revista nuevo

    Se puede añadir un nuevo ejemplar junto con un nuevo registro bibliográfico o de existencias.
    Para añadir un nuevo ejemplar físico al inventario:
    1. Desde el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de existencias (Recursos > Crear inventario > Añadir ejemplar físico), seleccionar la opción Nuevo.

    2. Seleccionar el Tipo de cita (Libro o Artículo) y elegir Seleccionar. Aparece el formulario de Catalogación rápida. Los parámetros para las entradas de libro y de revista son diferentes.

    3. Introducir valores en los campos Información del recurso para el libro o artículo usando la tabla siguiente. Donde así se señale, algunos parámetros solo son relevantes para un libro o un artículo. Además, el orden de los parámetros es diferente para libros y artículos.

      Todos los registros bibliográficos breves creados por el formulario de Catalogación rápida tienen los campos LDR y 008 "determinados por" si son físicos o electrónicos.
      1. Todos los materiales físicos se catalogan como libros.
      2. Todos los materiales electrónicos se catalogan como recursos continuos.
      Campos de información del recurso
      Campo Descripción
      Título /
      Título del capítulo/artículo
      (obligatorio)
      El título del libro, artículo o capítulo
      Título de la revista (artículo) El título de la revista que contiene el artículo
      Autor El autor del libro o artículo
      Iniciales del Autor Las iniciales del autor
      Edición (libro) Número de edición del libro
      Volumen El número de volumen del libro o de la revista que contiene el artículo
      Fascículo (artículo) El número de fascículo de la revista que contiene el artículo
      ISBN\ISSN El número de libro estándar internacional (ISBN) o el numero de serie estándar internacional (ISSN) que identifica el libro o artículo
      LCCN El número de control de la Library of Congress
      Número de control del sistema Un número identificador central, como un número Online Computer Library Center (OCLC)
      Otro ID estándar El valor de este campo se puede establecer en el campo 024$$a en el Editor MD.
      Código de barras Este campo se utiliza para fines de intercambio de recursos.

      En la creación de solicitudes de préstamo, la sección de ejemplares no existe. Sin embargo, si el prestatario conoce el código de barras del prestador (p. ej., en redes o agentes externos), se coloca en este campo y se realiza la "localización" en función de este campo.

      ID del registro remoto MMS ID
      Editor El editor de esta edición del libro o revista
      Fecha de publicación Fecha de publicación del libro o artículo
      DOI (artículo) Identificador de objeto digital para el ejemplar
      PMID (artículo) ID de la base de datos PubMed
      Lugar de publicación El lugar en el que se publicó el libro o artículo
      Nombre de persona adicional El nombre de un contacto adicional
      Fuente Fuente de datos del ejemplar (MARC 21 campo 786 o 590)
      Número del título de la serie Número del título de la serie en la que está ubicado el ejemplar
      Clasificación/signatura (libro) La clasificación/signatura del libro. Indica la estantería de la biblioteca en la que está ubicado el libro
      Nota Un campo para notas, según se necesite
      Parte (libro) Número de parte del libro
      Número de capítulo / Capítulo El número de este capítulo del libro o la revista que contiene el artículo
      Páginas El rango del número de páginas de la revista que contiene el artículo (ej. páginas 57-69). Las páginas no tienen que ser necesariamente numéricas.
      Página de inicio La primera página de la revista en la que aparece el artículo (o libro en el que aparece el capítulo)
      Página final La última página de la revista en la que aparece el artículo (o libro en el que aparece el capítulo)
      Autor del capítulo (libro) Para el capítulo de un libro, el autor de dicho capítulo
      Título del capítulo (libro) Para el capítulo de un libro, el título de dicho capítulo
      Editor (libro) El editor del libro (típicamente usado para libros donde los capítulos tienen autores diferentes)
      Curso restringido Si se quiere que el ejemplar se pueda buscar en Primo solo dentro del alcance de una búsqueda de cursos (una vez que se establezcan las reglas de búsqueda de Primo apropiadas).
      Este campo solo aparece si el parámetro course_restricted_field está establecido (véase Configurar otros ajustes).
      Suprimir desde descubrimiento Si bloquear el registro bibliográfico para que no se publique en Primo.
      Formato del registro El tipo de registro que se va a crear.
      Este campo aparecerá solo si el sistema es compatible con múltiples formatos de registro. Póngase en contacto con la asistencia técnica de Ex Libris para habilitar esta función.
    4. En la sección Información del ejemplar, introducir y seleccionar el nombre de la biblioteca donde se quiere que se ubique el ejemplar, o seleccionar el icono de la flecha para abrir una lista de las bibliotecas y seleccionar una. Una vez seleccionada una biblioteca, la página se actualiza y aparecen campos adicionales debajo del campo Biblioteca, incluido un campo adicional obligatorio. Introducir los valores para la sección Información del ejemplar, como se indica en la tabla siguiente.
      Campos de información del ejemplar
      Campo Descripción
      Copia personal Indica si el ejemplar físico es propiedad del instructor. Si aparece seleccionado, el campo Copia personal de reemplazará al campo Ubicación, para que pueda especificar el propietario de la copia física.

      Para más detalles, consulte Contribuir Recursos del Instructor a una Lista de Lecturas Recomendadas.

      Copia personal de Si el campo Copia personal está seleccionado, especifique el propietario del ejemplar físico, que se utilizará para la ubicación de este. Para que el ejemplar pueda circular, debe moverlo a una ubicación temporal. De lo contrario, se suprimirá del descubrimiento.

      Para más detalles, consulte Contribuir Recursos del Instructor a una Lista de Lecturas Recomendadas.

      Los ejemplares que se mantienen en la ubicación de un instructor no forman parte en ese momento de la colección de la biblioteca, y están almacenados físicamente con el instructor.

      Ubicación La ubicación dentro de una biblioteca donde se guarda el ejemplar físico. Usar la función del menú desplegable o seleccionar la flecha para abrir una lista de bibliotecas disponibles y sus ubicaciones.
      Código de barras Introducir el código de barras del ejemplar.
      Si se deja este parámetro en blanco y, durante su implementación de Alma, escoger implementar la generación de códigos de barras, se generará automáticamente un código de barras para el ejemplar cuando se guarde. Si se han configurado múltiples secuencias del contador de códigos de barras, se usa la secuencia del contador de códigos de barras predeterminada. Véase Configurar el método de generación de códigos de barras y la validación de códigos de barras para obtener más información.
      Para ubicaciones con RFID y una conexión RFID activa tal y como indica el icono de conexión ( Página Recibir nuevo material ), se puede añadir el código de barras para el parámetro Código de barras seleccionando el icono de lectura RFID (o Alt+A).
      Para obtener información adicional, véase Soporte RFID.
      Tipo de material El tipo de material del ejemplar. Usar el menú desplegable o la flecha para abrir una lista de posibles tipos. El tipo de material se manifiesta solo en las pestañas Obtenerlo/Detalles de Primo. (Para obtener información sobre la personalización de etiquetas del tipo de material, véase Configurar descripciones del tipo de material del ejemplar físico).
      Política del ejemplar La política de préstamo del ejemplar con respecto a la duración del periodo y otras restricciones. Usar el menú desplegable o la flecha para abrir una lista de las políticas disponibles.
      Nota pública Una nota que aparece en la pestaña Obtenerlo/Detalles de Primo.
    5. Seleccionar Guardar.
      Cuando se crea el nuevo ejemplar, se crea en el lugar y también se crea una solicitud de 'Recoger de la estantería' para dicho ejemplar. Después de que el ejemplar es escaneado en el mostrador de adquisición correspondiente, se crea la orden de trabajo de Servicios técnicos de adquisición, que se utilizará para completar la catalogación más adelante. Para un resumen detallado de órdenes de trabajo, véase Inventario físico: Definir y gestionar órdenes de trabajo en Alma.
    6. Para ubicaciones con RFID y una conexión RFID activa como indica el icono de conexión ( Página Recibir nuevo material ), tiene la opción adicional de Escribir en RFID y Guardar. Cuando selecciona Escribir en RFID y Guardar, la información se escribe en el RFID. Cuando la información se ha escrito con éxito en el RFID, la información se guarda en la base de datos de Alma. Si solo quiere actualizar información en la base de datos de Alma, seleccione Guardar. Para obtener información adicional, véase Soporte RFID.

    Crear y actualizar ejemplares en masa

    Los métodos de abajo le permiten crear nuevos ejemplares y actualizar ejemplares existentes en masa. Use cualquiera de estos métodos para crear o actualizar sus ejemplares con las mismas características.

    • Use la tarea "Cambiar ejemplar físico". Consulte la tarea Cambiar ejemplar físico.
    • A través de un Perfil de Importación de Repositorio, importe los ejemplares usando un fichero de Excel o XML que contenga una lista de ejemplares. Véase Gestionar perfiles de importación.
    • Importar ejemplares a través de la API. Para eso, su institución necesitaría escribir una aplicación que cree/actualice los ejemplares con la API.
    • Se recomienda probar el proceso en un número reducido de registros antes de intentar importar un gran número de registros.

    • Para asegurarse de que el registro bibliográfico no se dañe en el proceso, se recomienda que encuentre el registro bibliográfico, lo guarde como un conjunto y ejecute la tarea Exportar Registro Bibliográfico. Luego, use este registro bibliográfico como parte del fichero de entrada. De otra forma, si es necesario, puede restaurar una versión anterior del registro bibliográfico a través del Editor de Metadatos.

    Trabajar con la lista de ejemplares

    La página Lista de ejemplares enumera los ejemplares físicos relacionados con un título físico. Esta página aparece después de seleccionar:
    La página Lista de ejemplares proporciona las siguientes columnas de información:
    • Código de barras
    • Biblioteca
    • Ubicación
    • Clasificación / Signatura
    • Clasificación del ejemplar
    • Año
    • Volumen
    • Descripción
    • Tipo de proceso
    • Número de acceso
    • Fecha de recepción
    • Ubicación temporal
    • Estado
    • No.º de solicitudes
    • Número de inventario
    • Precio de inventario
    • Tipo de material
    • Política del ejemplar
    • ID de la copia
    • MMS ID
    La página Lista de ejemplares contiene los siguientes filtros:
    • Estado - Las opciones de filtrado son Todos, El ejemplar no está en su lugar y Ejemplar en su lugar.
    • Biblioteca - Las opciones de filtrado para Biblioteca dependen de las bibliotecas que se hayan configurado.
    • Ubicación - Las opciones de filtrado para Ubicación dependen de las ubicaciones que se hayan configurado.
    • Año - Las opciones de filtrado presentadas en la lista desplegable se determinan según el contenido del año especificado en el parámetro Cronología I en el Editor de ejemplar físico para los ejemplares indicados.
    • Volumen - Las opciones de filtrado presentadas en la lista desplegable se determinan según el contenido de volumen especificado en el parámetro Enumeración A en el Editor de ejemplar físico para los ejemplares indicados.
    • Descripción - Las opciones de filtrado presentadas en la lista desplegable se determinan según el contenido de la descripción especificado en el parámetro Descripción en el Editor de ejemplar físico para los ejemplares indicados.
    • Fecha de recepción - Las opciones de filtrado son Todos, Recibidos, y No recibidos. Este filtro usa la información sobre la fecha proporcionada en el campo Fecha de recepción tal como fue introducida en el Editor de ejemplar físico. Cuando selecciona la opción Recibidos, se filtra la lista para mostrar todos los ejemplares con fecha de recepción del día o anterior. Al seleccionar la opción de No recibidos, se filtra la lista para mostrar solo los registros con fecha futura o sin fecha especificada en el campo  Fecha de recepción.
    Para más información, véase el vídeo Filtrar una lista de ejemplares (0:47 min).
    La página Lista de ejemplares contiene los siguientes enlaces de páginas:
    El enlace del código de barras (columna Código de barras) abre la página Editor de ejemplar físico, que permite filtrar la lista de ejemplares por estado y clasificar según las rutinas de ordenamiento que se configuraron (véase Configurar rutinas para ordenar ejemplares físicos).
    Los ejemplares con una columna Descripción vacía son monografías. Los ejemplares con texto en la columna Descripción son publicaciones seriadas.
    Las siguientes acciones de la fila están disponibles:
    • Ver lo oculto: ver cualquier columna oculta.
    • Vista: ver el ejemplar en la página Editor de ejemplar físico.
    • Editar: editar el ejemplar en la página Editor de ejemplar físico. Para más información, véase Actualizar información del ejemplar.
    • Duplicar : duplicar el ejemplar usando la página Editor de ejemplar físico. Téngase en cuenta que las notas internas y estáticas también son copiadas al nuevo ejemplar cuando se duplica un ejemplar existente. Para más información, véase Actualizar información del ejemplar.
    • Cambiar ubicación: enviar una solicitud de mover el ejemplar permanente o temporalmente en la página Crear solicitud. Para obtener más información, véase Crear una solicitud.
    • Retirar (si tiene los permisos necesarios): eliminar el ejemplar después de confirmar. Seleccionar Aceptar para eliminar el ejemplar. Para obtener más información sobre las retiradas, véase Retirar uno o más ejemplares.
    • Cambiar a extraviado: cambiar el estado del ejemplar entre Ejemplar en su lugar y El ejemplar no está en su lugar. El Tipo de proceso también cambia a Extraviado cuando el estado es El ejemplar no está en su lugar. Esta opción aparece si no hay ningún tipo de proceso o si el tipo de proceso es Extraviado para funciones con el privilegio y el alcance relevantes.
      Se pueden buscar ejemplares por tipo de proceso 'extraviado', crear conjuntos en Alma y generar informes en Analytics. El tipo de proceso "Extraviado" también se puede utilizar para evitar solicitudes: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Knowledge_Articles/How_to_allow_requests_for_missing_items
    • Orden de trabajo: crear un proceso de orden de trabajo para el ejemplar en la página Crear orden de trabajo. Para obtener detalles sobre las solicitudes orden de trabajo, véase de Crear una solicitud de orden de trabajo.
    • Borrar selección - Esta opción borra la selección y los ejemplares no se borran.
    El menú desplegable Gestionar seleccionados permite realizar las siguientes acciones en uno o varios registros de ejemplar, seleccionando las casillas de verificación de estos registros:
    • Las siguientes acciones están disponibles para registros con existencias únicas. Para registros con existencias múltiples, las acciones están disponibles desde la Lista de existencias y no desde la Lista de ejemplares.
    • Cuando la lista de registros de ejemplares se muestra en múltiples páginas, las opciones de los botones solo se ejecutan en las filas seleccionadas en la página que se esté visualizando en ese momento. Este es un problema conocido.
    • Ejecutar una tarea (si se tienen los permisos necesarios): Seleccione la tarea que se desea ejecutar en los ejemplares seleccionados. Para obtener más detalles, véase Ejecutar Tareas Manuales en Conjuntos Definidos.

      Si usted está configurado con un rol compatible con la ejecución de una tarea (unos de los permisos necesarios) y para una Biblioteca en particular, cuando entre en la página Lista de Ejemplares de una existencia definida para otra Biblioteca, no verá la opción Ejecutar una Tarea en el menú Gestionar Seleccionado. Se trata de un Problema Conocido que se solucionará en las versiones futuras.

    • Crear Conjunto Detallado/Añadir al Conjunto detallado (si tiene los permisos necesarios). Para obtener detalles, véase Crear conjuntos detallados/Editar conjuntos detallados
    • Encuadernar ejemplares: seleccionar la casilla de verificación de al menos dos ejemplares para encuadernar los ejemplares seleccionados en uno. Para obtener detalles, véase Encuadernar (fusionar) ejemplares en la lista de ejemplares siguiente. El botón está disponible si el registro bibliográfico asociado del ejemplar solo tiene un registro de existencias.
    • Cambiar existencias: enlazar a un registro de existencias diferente en la página Lista de existencias. Para más información, véase Trabajar con la Lista de existencias.
    • Abrir ejemplares esperados: abre la lista de ejemplares esperados. Véase Patrones de Predicción para obtener más información.
    • Retirar ejemplares (si tiene los permisos necesarios): eliminar el ejemplar después de confirmar. Seleccionar Aceptar para eliminar el ejemplar. Para obtener más información sobre las retiradas, véase Retirar uno o más ejemplares.
    • Reenlazar a otro Bib: mover de un registro bibliográfico a otro registro bibliográfico. Para obtener más información, véase Reenlazar ejemplares a otro registro bibliográfico.

    La opción Añadir ejemplar permite añadir un ejemplar en el Editor de ejemplar físico. Después de introducir la información del ejemplar básica, si tiene información adicional que añadir a las pestañas siguientes (o ver), usar la opción Guardar y editar para mostrar esas pestañas.

    • Información ENUM/CHRON
    • Notas
    • Historial
    La opción Añadir ejemplar está disponible para registros con existencias únicas. Para los registros con múltiples existencias, está disponible en la Lista de existencias y no en la Lista de ejemplares.

    Encuadernar (fusionar) ejemplares

    Se pueden seleccionar dos o más ejemplares en la página Lista de ejemplares (véase Trabajar con la lista de ejemplares) para combinarlos en un único ejemplar físico. Cuando los ejemplares están encuadernados, los ejemplares previos se eliminan y se genera un nuevo ejemplar sin historial.
    Los ejemplares se pueden unir si están en su lugar o en el proceso de un departamento, si no están en proceso de adquisición y si no se han unido anteriormente.
    No se pueden unir ejemplares si no están en su lugar, pero no están en proceso (p. ej., faltante, en préstamo, extraviados) o aún no se recibieron (en proceso de "Adquisición").

    Sucede lo siguiente cuando los ejemplares están unidos

    • En el caso de ejemplares en proceso, si los ejemplares originales están adjuntos a líneas de orden de compra abiertas, Alma intentará eliminar la línea de orden de compra. De no ser posible, Alma eliminará el ejemplar de la línea de orden de compra para permitir que se realice el proceso de unión. 
    • Los procesos de orden de trabajo en los que se encuentren los ejemplares se completarán. 
    • Alma intentará mover las solicitudes de nivel de ejemplar de los ejemplares que se unirán al nuevo ejemplar. Si el nuevo ejemplar no puede realizar la solicitud, la solicitud se cancela. 
    Para encuadernar ejemplares:
    1. En la página Lista de ejemplares, seleccionar las casillas de verificación de dos o más ejemplares y seleccionar Unir ejemplares. Aparece la página Unir ejemplares - Lista de ejemplares.
    2. Seleccionar Siguiente. Aparece la página Unir ejemplares - Generar orden de trabajo.
    3. Opcionalmente, seleccionar un tipo de orden de trabajo y un departamento de orden de trabajo de los campos relevantes, y añadir notas en el campo Nota. Si los ejemplares originales se encuentran en el mismo tipo y departamento de orden de trabajo, Alma sugerirá la misma orden de trabajo para el ejemplar unido. El Operador puede ignorar esta sugerencia. 
    4. Seleccionar desde las siguientes opciones:
      • Seleccionar Crear y editar para crear el ejemplar que se acaba de unir. Esto abre la página Editor de ejemplares físicos, donde se pueden editar los detalles del ejemplar (véase Actualizar información de nivel de ejemplar).
      • Seleccionar Crear para crear el ejemplar que se acaba de unir. El ejemplar aparece como un ejemplar único en la página Lista de ejemplares.

     

    Referente a Alma Analytics para ejemplares unidos:

    • Los ejemplares que se unen a un nuevo ejemplar están disponibles para su recuperación en el área de la materia "Ejemplares físicos" de Alma Analytics.
    • Los ejemplares que se unen a un nuevo ejemplar tendrán el estado "Eliminado" en el campo "Ciclo de vida" de la carpeta "Detalles del ejemplar físico".
    • En el ejemplo de abajo, código de barras "AU44538" con descripción "Vol. 1, Fascículo 1" y código de barras "AU44539" con descripción "Vol. 1, Fascículo 2" se unieron en un nuevo código de barras del ejemplar "AU44541" con descripción "Vol. 1, Fascículo 1-2".
    • Por lo tanto, los códigos de barras "AU44538" y "AU44539" tienen un ciclo de vida "Eliminado" y el código de barras "AU44541" tiene un ciclo de vida "Activo".

    clipboard_e9adf14578cd6351959401f4c2e1de9fd.png

     

    Los siguientes enlaces proporcionan ejemplos en profundidad de los flujos de trabajo de encuadernación:

    Reenlazar ejemplares a otro registro bibliográfico

    Para reenlazar ejemplares a otro registro bib, se debe tener uno de los siguientes roles:

    • Gestor de repositorio
    • Operador de inventario físico

    Los usuarios con estos roles pueden trabajar con metadatos de existencias solo dentro del alcance definido para el rol en la página Detalles del usuario; véase Gestionar roles de usuario

    Se pueden mover ejemplares individuales de un registro bibliográfico a otro registro bibliográfico a nivel de ejemplar. Para un registro de existencias que tiene múltiples ejemplares adjuntos, esto significa que se puede mover un ejemplar único de un registro bibliográfico a otro en lugar de mover todos los ejemplares adjuntos al registro de existencias.
    Cuando un ejemplar es reenlazado a un registro bibliográfico diferente y no hay más ejemplares asociados al registro bibliográfico:
    • Si la solicitud es a nivel de título, la solicitud se cancela.
    • Si la solicitud es a nivel de ejemplar, la solicitud se mueve con el ejemplar.
    Para reenlazar ejemplares a otro registro bibliográfico:
    1. En la página Lista de ejemplares (véase Trabajar con la Lista de ejemplares), seleccionar el ejemplar que se quiere mover y seleccionar Reenlazar a otro Bib. Aparece la página Reenlazar ejemplares a otro registro bibliográfico. Téngase en cuenta que también se puede seleccionar la acción de la fila Cambiar ubicación para un ejemplar en la página Lista de ejemplares para enviar una solicitud de mover. Véase Crear una solicitud para obtener más información.
    2. Navegar para introducir una descripción del recurso. Aparece la página Búsqueda en el repositorio.
    3. Realizar una búsqueda para el registro bibliográfico al que quiera enlazar.
    4. Desde los resultados de búsqueda, seleccionar el título al que se quiere reenlazar el ejemplar, y elegir Seleccionar. Las existencias para el título que seleccionó aparecen en la página Reenlazar ejemplares a otro registro bibliográfico.
      También se puede crear un nuevo registro de existencias (Añadir nuevas existencias) al que se puede enlazar el ejemplar que se quiere mover.
    5. Seleccionar el registro de existencias al que quiere reenlazar el ejemplar, y elegir Seleccionar.
    6. Si el ejemplar que se está moviendo es el último ejemplar enlazado a su registro de existencias previo, el sistema le presenta las opciones siguientes para gestionar el registro de existencias previo. Hacer una selección y seleccionar Ir. Se redirige a la página Lista de ejemplares.
      • No cambiar el registro de existencias
      • Borrar el registro de existencias
      • Suprimir el registro de existencias de la externalización
      • Borrar registros bibliográficos que no tengan otras existencias

    Actualizar información del ejemplar

    El Editor de ejemplar físico permite actualizar la información del ejemplar para los ejemplares físicos.
    physical_item_editor.png
    Editor de ejemplar físico, pestaña General
    Se pueden crear nuevos ejemplares mientras se trabaja con registros en el Editor MD. Véase Navegar por el Editor MD y Añadir ejemplar para obtener más información.
    Para actualizar la información del ejemplar de un ejemplar físico:
    1. Buscar el ejemplar físico que se quiere actualizar. Para obtener más información, véase Busqueda en Alma.
      Se debe estar buscando un ejemplar físico (no título) para que este procedimiento tenga los resultados descritos a continuación.
    2. Editar el ejemplar que se quiere actualizar. Aparece la página Editor del ejemplar físico. Véase las siguientes tablas para obtener una descripción de los parámetros de la página Editor de ejemplar físico organizados por las siguientes secciones/pestañas.
      Página Editor de ejemplar físico - Encabezado de página
      Campo Descripción
      Descripción del recurso Esto identifica el título, el autor, etc. Seleccionar este enlace para abrir la página Ver registro simple MARC bibliográfico. Véase Ver metadatos de solo lectura en la página Vista del registro simple.
      Existencias Esto identifica la información de la ubicación del registro de existencias. Seleccionar este enlace para abrir la página Ver registro simple MARC de existencias. Véase Ver metadatos de solo lectura en la página Vista del registro simple.
      Código de barras Esto identifica el número del código de barras del ejemplar.
      Tipo de proceso Este puede ser uno de los tipos de proceso automático (como perdido, préstamo, tránsito) o un tipo de orden de trabajo.
      ID de existencias Esto muestra el número ID del registro de existencias.
      ID del ejemplar Esto muestra el número ID del ejemplar.

      Estado

      Esto especifica el estado del ejemplar (como ejemplar en el lugar).

      Véase Cambiar el Estado de un Ejemplar para más información.

      Ver todas las existencias Seleccionar este enlace para abrir la página Lista de existencias asociada al ejemplar que está editando.
      Ver todos los ejemplares Seleccionar este enlace para abrir la página Lista de ejemplares que enumera todos los ejemplares asociados al mismo registro de existencias.
      Navegar en la lista de topográficos
      Seleccionar para abrir la navegación en la lista de topográficos donde se pueden buscar clasificaciones/signaturas que pueden copiarse y pegarse más adelante en la página Editor de ejemplar físico cuando se selecciona Volver para volver atrás.
      Cuando se usa esta opción, se rellenan automáticamente los parámetros Biblioteca y Ubicación de la información del registro del ejemplar y el Tipo de clasificación (si tiene uno, determinado por la configuración del Tipo de clasificación para la Ubicación física en la página Editar ubicación física).
      Véase Navegar en la lista de topográficos para obtener más información.
      Página Editor de ejemplar físico - Pestaña General
      Parámetro Descripción
      Código de barras Este parámetro identifica el código de barras del ejemplar.
      Si el parámetro del código de barras está vacío, añadir un código de barras usando uno de los siguientes métodos:
      • Escribir manualmente un código de barras.
      • Seleccionar Generar. Si la Configuración de la generación de códigos de barras está configurada con múltiples secuencias del contador de códigos de barras (véase Configurar el método de generación de códigos de barras y la validación de códigos de barras para obtener más información), aparece una ventana emergente desde la que se puede elegir la secuencia de generación de códigos de barras para este ejemplar.
        Si su Configuración de la generación de códigos de barras incluye secuencias del contador de códigos de barras a nivel de biblioteca, el sistema comprueba la ubicación de las existencias mostrada para el ejemplar físico que se está editando y presenta las secuencias del contador de códigos de barras a nivel de biblioteca para esa biblioteca además de las secuencias del contador de códigos de barras a nivel de institución que se han configurado.
        Si el sistema comprueba la ubicación de las existencias mostrada para el ejemplar físico que se esté editando y determina que no hay ninguna configuración de la secuencia del contador de códigos de barras a nivel de biblioteca para esa ubicación, solo aparecen las secuencias del contador de códigos de barras a nivel de institución en el cuadro de diálogo emergente.
      • Seleccionar Guardar. Si el parámetro código de barras está vacío cuando se seleccione Guardar y se ha configurado el sistema para la generación automática de códigos de barras, el sistema crea automáticamente un código de barras para el ejemplar usando la secuencia predeterminada del contador de códigos de barras (véase Configurar el método de generación de códigos de barras y la validación de códigos de barras para obtener más información). Como se ha descrito anteriormente, si hay una configuración de la secuencia del contador de códigos de barras a nivel de biblioteca que coincida con la biblioteca de existencias, se usa la configuración de la secuencia del contador de códigos de barras a nivel de biblioteca predeterminada (cuando hay múltiples configuraciones de secuencias del contador de códigos de barras a nivel de biblioteca para la misma biblioteca). Si no hay ninguna configuración de la secuencia del contador de códigos de barras a nivel de biblioteca que coincida con la biblioteca de existencias, se usa la configuración de la secuencia del contador de códigos de barras a nivel de institución predeterminada.
      • Para ubicaciones con RFID y una conexión RFID activa, tal y como indica el icono de conexión ( Página Recibir nuevo material ), se puede añadir/actualizar el código de barras en el recuadro Código de barras seleccionando el icono de lectura RFID (o Alt+A). Para obtener información adicional, véase Soporte RFID.
      ID de la copia El ID de la copia del ejemplar, usado para identificar copias individuales del mismo título cuando existen múltiples copias en la misma ubicación.
      Tipo de material La forma física del ejemplar, como un libro o CD-ROM. Seleccionar de la lista desplegable predefinida. Téngase en cuenta que el tipo de material se manifiesta solo en las pestañas Obtener/Detalles de Primo. (Para obtener información sobre la personalización de etiquetas del tipo de material, véase Configurar descripciones del tipo de material del ejemplar físico).
      Política del ejemplar La política de anulación del ejemplar para reglas de préstamo. Definir las condiciones en las que se puede realizar una solicitud de dicho ejemplar. Seleccionar los ejemplares de la lista desplegable (véase Configurar políticas del ejemplar).
      Procedencia

      El código de procedencia que indica el origen del ejemplar, tal y como se seleccionar en las opciones del menú desplegable. Para configurar estas opciones, véase Configuración de los códigos de procedencia.

      Si se configuró el uso conjunto de inventario para la institución, donde una institución puede realizar una orden por otra institución en un Consorcio, este campo indica la institución compradora (si se ajustó de esta manera). Para obtener detalles, véase Usuario conjunto de inventario en Consorcio.

      Es magnético Las opciones son o No. Especificar si el ejemplar contiene o no propiedades digitales que puedan ser dañadas por una máquina de autopréstamo. Si se selecciona , la máquina de autopréstamo no intenta desmagnetizar el ejemplar, lo cual puede causar daño al recurso. El valor normalmente sería Sí para los ejemplares como los CD-ROMs y los casetes digitales.

      Línea de la Orden de Compra

      Tenga en cuenta que este parámetro solo aparece después de que haya introducido la información básica requerida y seleccionado Guardar y Editar.

      Use el icono de lista rápida para abrir la página Seleccionar línea de la orden de compra para localizar una línea de orden de compra para el ejemplar.

      Después de seleccionar una línea de orden de compra o si ya se ha seleccionado una línea de orden de compra para el parámetro de la línea de orden de compra y se tiene la función adecuada, seleccionar el enlace Ver detalles para ver más información sobre la línea de orden de compra seleccionada.

      PO_Line_Selected_in_the_Physical_Item_Editor_02_TC.png

      Línea de orden de compra seleccionada en el editor de ejemplares físicos
      Solo aparecen en la lista las líneas de la orden de compra para ejemplares físicos sencillos.
      Fecha de emisión La fecha de emisión generada desde un patrón de predicción.
      Fecha recepción La fecha en que el material realmente se recibió/activó por primera vez. Seleccionar el cuadro Fecha de recepción y seleccionar la fecha de recepción del cuadro de diálogo del calendario.
      Fecha de recepción prevista La fecha en la que se esperaba recibir el ejemplar.

      Enumeración A

      El principal nivel de enumeración, normalmente el volumen.

      Tenga en cuenta que esto solo debe emplearse para publicaciones seriadas.

      Enumeración B

      El segundo nivel de enumeración, como el trimestre.

      Tenga en cuenta que esto solo debe emplearse para publicaciones seriadas.

      Cronología I El principal nivel de cronología, normalmente el año.
      Cronología J El segundo nivel de cronología, normalmente el mes.
      Descripción (generar) Descripción generada por el sistema o el usuario basada en las entradas de los campos Enumeración y Cronología de arriba y en la pestaña ENUM/CHRON. Seleccionar Generar para que Alma ingrese la descripción. Para configurar una plantilla de descripción, véase Configurar plantillas descriptivas.
      Este campo determina si el ejemplar físico es monografía o publicación seriada. Si el campo está definido (contiene algún caracter), el ejemplar es una publicación seriada (o posiblemente una monografía multivolumen con los números de volumen que aparecen). Si el campo está vacío, el ejemplar es un monografía.
      Solo los primeros 256 caracteres de la descripción aparecen en la pestaña Obtenerlo de Primo (en una lista desplegable). Se recomienda que la descripción sea más breve que este límite, para que sea visible correctamente en la pestaña Get It.
      Páginas El número de páginas del ejemplar.
      Piezas El número de piezas del ejemplar.
      Coste de sustitución El cargo administrado al usuario si el ejemplar se pierde.
      Operador de recepción El operador que recibió el ejemplar
      Tipo de proceso Cómo se está procesando actualmente la orden de trabajo. Al seleccionar un valor en este campo, el campo En muestra la ubicación en la que se realiza la orden de trabajo.
      Después de guardar el ejemplar, la siguiente información aparece en la página Buscar en el repositorio:
      • Tipo de proceso: cómo se está procesando actualmente la orden de trabajo
      • Estado: el valor es El ejemplar no está en su lugar
      Esta información también aparece en la página Control de solicitudes de recursos, (véase Gestión de solicitudes y órdenes de trabajo).
      Para eliminar una orden de trabajo existente de un ejemplar, borrar este campo cuando se acceda a la página Editor de ejemplar físico desde el enlace Editar de un ejemplar. El Estado del ejemplar se muestra en la página Búsqueda en el repositorio como Ejemplar en su lugar. Téngase en cuenta que este flujo de trabajo omite el cálculo del paso siguiente que se utiliza al marcar una orden de trabajo como "Hecha" y, por lo tanto, las solicitudes no se activan a menos que se escanee el ejemplar.
      Para obtener más información sobre asignar un proceso de orden de trabajo a un ejemplar, véase el vídeo Asignar un proceso a un ejemplar (2:54 min).
      Condición física Seleccionar una de las siguientes opciones para identificar la condición física del ejemplar:
      • Quebradizo
      • Dañado
      • Deteriorando
      • Frágil
      Después de que se identifique y se guarde una condición física con el registro del ejemplar, esta información puede seleccionarse para publicarse cuando se publica el inventario físico y se usa como criterio para la búsqueda avanzada. Cuando se ejecuta la tarea Cambiar ejemplares físicos, la Condición física está disponible como parámetro para cambiar otros cambios.
      En Un departamento de la orden de trabajo para la orden de trabajo que aparece en el campo Tipo de proceso.
      Después de guardar el ejemplar, el valor de este campo (es decir, la ubicación del ejemplar), se muestra en la página Búsqueda en el repositorio como el valor del campo En:.
      Información de inventario:
      Número de inventario Introducir/asignar un número de inventario para este ejemplar físico, hasta 20 caracteres.
      Se puede introducir un número manualmente. Si hay números de inventario configurados para su biblioteca (véase Configurar secuencias de ejemplares físicos), seleccionar Asignar para introducir el siguiente número. Si se define más de una secuencia de numeración para la biblioteca, seleccionar la secuencia deseada del cuadro de diálogo Lista de secuencias y elegir Seleccionar. Si quiere, puede usar el mismo número para múltiples ejemplares físicos.
      Precio de inventario

      El precio del ejemplar. Si selecciona Asignar para establecer un número de inventario, el precio se toma de la línea de la orden de compra, si existe una (usando la moneda de la línea de la orden de compra). Se puede cambiar esto para que refleje el valor real del ejemplar a la biblioteca (cuánto costará reemplazarlo, por ejemplo).

      El precio del inventario no es lo que se le cobra a los clientes cuando se pierde el ejemplar. Para ese propósito, consulte el campo "Costo de sustitución".

      Para valores inferiores a 1, introducir un 0 inicial. Por ejemplo, 0,44, no ,44.
      Se presupone que el valor está en la moneda predeterminada de su institución. Para obtener más información, véase Configurar subconjuntos de monedas.

      Fecha de inventario

      Introducir o seleccionar una fecha de inventario.

      Si selecciona Asignar para establecer un número de inventario, este campo se rellena con la fecha de hoy. Si es necesario, seleccionar una fecha alternativa.

      Botón Eliminar información de inventario Usar esta opción para eliminar todos los parámetros de inventario en esta sección. 

      Número de recepción

      Introducir / asignar un número de recepción para este ejemplar físico. Tenga en cuenta que este parámetro solo aparece cuando se configura una secuencia de número de recepción (consulte Configurar secuencias de ejemplares físicos).

      Se puede introducir un número manualmente o seleccionar Asignar si los números de la secuencia de recepción se configuran para su biblioteca. Cuando seleccione Asignar, el siguiente número en la secuencia se añade a este parámetro. Si se define más de una secuencia de numeración para la biblioteca, seleccionar la secuencia deseada del cuadro de diálogo Lista de secuencias y elegir Seleccionar. Si se quiere, se puede usar el mismo número para múltiples ejemplares físicos.

      Número de depuración

      Introducir/asignar un número de depuración para este ejemplar físico. Tenga en cuenta que este parámetro solo aparece cuando se configure una secuencia de número de depuración (consulte Configurar secuencias de ejemplares físicos).

      Se puede introducir un número manualmente o seleccionar Asignar si los números de la secuencia de depuración se configuran para su biblioteca (consulte Configurar Secuencias de Ejemplares Físicos) Cuando seleccione Asignar, el siguiente número en la secuencia se añade a este parámetro. Si se define más de una secuencia de numeración para la biblioteca, seleccionar la secuencia deseada del cuadro de diálogo Lista de secuencias y elegir Seleccionar. Si se quiere, se puede usar el mismo número para múltiples ejemplares físicos.

      Fecha de depuración

      Introducir o seleccionar una fecha de depuración para este ejemplar físico. Tenga en cuenta que este parámetro solo aparece cuando se configure una secuencia de número de depuración (consulte Configurar secuencias de ejemplares físicos).

      Si selecciona Asignar para establecer un número de depuración, este campo se rellena con la fecha de hoy. Si es necesario, seleccionar una fecha alternativa.

      Información de ubicación:
      Ubicación permanente

      Seleccionar la biblioteca permanente y la ubicación de la biblioteca. Para más información, véase Mover ejemplares entre existencias y borrar registros de existencias

      Cuando un registro de existencias contiene un solo ejemplar y este se traslada a una ubicación diferente, el ejemplar sigue asociado al mismo registro de existencias y solo se modifican los detalles de las existencias. Una indicación de que se hicieron cambios recientes al registro de existencias aparece en la pestaña Historial del Editor de ejemplar físico que dice "Ha habido cambios en las existencias en los últimos seis meses".  Esta indicación aparece cuando se ha producido cualquier tipo de cambio en las existencias y no solo cuando ha cambiado la ubicación. Haga clic en el botón Cambios en existencias para ver el historial de cambios de ejemplar. Tenga en cuenta que este comportamiento solo tiene lugar para un registro de existencias con un único ejemplar. Cuando el registro de existencias tiene varios ejemplares y desea mover algunos de ellos, se crea un nuevo registro de existencias y todos los ejemplares seleccionados se mueven a ese registro de existencias.  

      Tipo de clasificación del ejemplar Seleccionar un tipo de identificación alternativa para la clasificación en la lista de menú. Las opciones en la lista de menú varían dependiendo de la configuración de su sistema. Algunos ejemplos de opciones incluyen:
      • Clasificación de la Biblioteca del Congreso
      • Clasificación Decimal Dewey
      • Clasificación de la Biblioteca Nacional de Medicina
      • Fuente especificada en subcampo $2 (consultar Fuente (Subcampo 2) para más información)
      Clasificación del ejemplar La clasificación para el ejemplar específico cuando difiere de la clasificación que puede estar presente en el registro de existencias.
      Fuente (Subcampo 2) Introducir la fuente de clasificación/signatura que sea equivalente al $2 en el registro de existencias. Esto es relevante cuando el tipo de clasificación/signatura es la Fuente especificada en el subcampo 2. Consultar Navegar en la lista de topográficos para obtener más información.
      Identificación de la ubicación de almacenamiento El número de identificación de la ubicación donde está almacenado el ejemplar.
      Seleccionar prefijo Introducir un prefijo y/o utilizarlo en combinación con Generar y/o Calcular, según se describe abajo.
      Generar
      • Para habilitar la generación de la clasificación en el momento, establecer el siguiente parámetro del cliente en Verdadero (Menú de configuración > Recursos > Configuración general > Otros ajustes): accession_number_applicative_seq y item_call_numbers_generate_enable.
      • La concatenación de sufijos está deshabilitada por defecto. Comunicarse con el personal de Ex Libris para activarlo en coordinación con su institución. 

      Generar un número de clasificación del ejemplar usando cualquiera de los métodos siguientes:

      Use cuando: Acción:
      El prefijo ya existe en Alma y usted lo sabe.

      Introduzca el prefijo exacto para la secuencia (según está configurada en la configuración de Números de acceso (consulte Configurar números de acceso) en el campo "Seleccione Prefijo" y seleccione Generar.

      El sistema presenta el siguiente mensaje: "Una secuencia de número de acceso con el prefijo <prefijo> fue seleccionada y será usada para generar la clasificación / signatura al guardar. El valor previsto es <valor previsto>".
      generate_item_level_call_number_method_1.png

      Cuando el prefijo 'YFT' es un prefijo existente en Alma
      El prefijo ya existe en Alma y usted desea seleccionarlo de una lista.  

      Seleccione Generar sin especificar ningún prefijo en el campo "Seleccionar Prefijo".  El sistema muestra una lista de prefijos que coinciden con su biblioteca y ubicación. Seleccione el prefijo deseado. El sistema lo muestra en el campo "Seleccionar Prefijo". Luego, seleccione Generar para generar el número  

      El sistema presenta el siguiente mensaje: "Una secuencia de número de acceso con el prefijo <prefijo> fue seleccionada y será usada para generar la clasificación / signatura al guardar. El valor previsto es <valor previsto>".

      generate item lelvel call number method 2.png

      El prefijo no existe en Alma y usted desea configurarlo.

      Introduzca el prefijo deseado en el campo "Seleccionar Prefijo" y luego seleccione Generar  El sistema presenta el siguiente mensaje: "Una secuencia de número de acceso con el prefijo <prefijo> fue seleccionada y será usada para generar la clasificación / signatura al guardar. El valor previsto es <valor previsto>".
      generate_item_level_call_number_method_3.png

      Cuando el prefijo 'PRF' aún no existe en Alma.

      Además, Alma guarda este prefijo para uso futuro en la tabla de configuración de Números de Acceso, consulte Configurar Números de Acceso.  

      El número que se genera será determinado por la secuencia correspondiente encontrada en la configuración de Números de acceso (consultar Configurar números de acceso para más información). El número se genera después de que se selecciona Guardar.
      El parámetro Otras configuraciones item_call_numbers_generate_enable se debe establecer en verdadero para que aparezca Generar (consultar Configurar otros ajustes (Gestión de recursos) para más información).
      Para obtener más información sobre cómo generar un número de clasificación del ejemplar, vea el vídeo Generar números de clasificación alternativos y temporales a nivel de ejemplar (2:51 min.).
      Calcular Utilizar Calcular para crear una clasificación/signatura alternativa a nivel de ejemplar basada en clasificaciones/signaturas en el repositorio de Alma.
      Introducir un prefijo completo para el parámetro Seleccionar prefijo para ayudar al sistema a ubicar un prefijo correspondiente en el repositorio de Alma para poder crear una clasificación/signatura.
      La clasificación/signatura se genera después de que selecciona Guardar.
      Su sistema puede estar configurado para usar Calcular y Generar en la página del Editor de ejemplar físico o solo una de estas características.
      Calcular necesita estar configurado por Ex Libris.
      Debido a un problema técnico, cuando se usa Calcular con ambas clasificaciones/signaturas alternativas y temporales para el mismo prefijo al mismo tiempo, se calcula una nueva secuencia y se guarda en ambas.
      Cuando está habilitado para su institución, el uso de Calcular se puede restringir a nivel de biblioteca de manera que solo se puedan usar las configuraciones de secuencia a nivel de institución. Consultar Biblioteca para información sobre la configuración referente a la opción Deshabilitar el cálculo de la clasificación/signatura del ejemplar.
      Información de ubicación temporal:
      Ejemplares en ubicación temporal (Sí/No). Si el ejemplar está localizado en una ubicación temporal.
      Establecerlo en No no borra los valores temporales de ubicación y biblioteca del ejemplar (véase los dos campos siguientes). Hay algunas situaciones en las que se desearía marcar la biblioteca temporal y la ubicación del ejemplar antes de indicar que el ejemplar está realmente en esa ubicación.
      Se pueden quitar las indicaciones de ubicación temporal del ejemplar en masa con la tarea Cambiar ejemplares físicos. Para más información, véase Hacer cambios globales en registros de ejemplares físicos.
      Para más información sobre la modificación de esta configuración con la tarea Cambiar ejemplares físicos, consultar el video Retiro de indicador temporal de ubicación del ejemplar (5:27 min).
      Ubicación temporal
      Seleccionar la biblioteca temporal y la ubicación de la biblioteca.
      Se debe especificar una biblioteca temporal para que las características Seleccionar prefijo, Generar y Calcular aparezcan para una ubicación temporal.
      Tipo de Clasificación/Signatura temporal El tipo de clasificación/signatura usado para el ejemplar en la ubicación temporal.
      Clasificación/Signatura temporal La clasificación/signatura del ejemplar cuando se usa el tipo de clasificación/signatura en la ubicación temporal.
      Fuente (Subcampo 2) Introducir la fuente de clasificación/signatura que sea equivalente al $2 en el registro de existencias. Esto es relevante cuando el tipo de clasificación/signatura es la Fuente especificada en el subcampo 2. Consultar Navegar en la lista de topográficos para obtener más información.
      Política temporal del ejemplar Es la política temporal de ignorar del ejemplar. Las políticas se configuran y aparecen en la lista del menú.
      Seleccionar prefijo Introducir un prefijo y/o utilizarlo en combinación con Generar y/o Calcular.
      Generar Generar una clasificación/signatura temporal usando los métodos arriba descritos para Generar. Consultar Biblioteca temporal para más información.
      Calcular Utilizar Calcular para crear una clasificación/signatura temporal a nivel de ejemplar basada en clasificaciones/signaturas en el repositorio de Alma. Consultar Calcular y Biblioteca temporal para más información.
      Debido a un problema técnico, cuando se usa Calcular con ambas clasificaciones/signaturas alternativa y temporal para el mismo prefijo al mismo tiempo, se calcula una nueva secuencia y se guarda en ambas.
      Fecha del plazo de devolución La fecha en que el prestatario debe devolver el ejemplar.
      Información de la retención:
      Comprometido para retener Seleccionar Sí/No para marcar ejemplares como Retenido y evitar que se retiren. Esto resulta útil si varias bibliotecas agrupan sus recursos juntos y algunos de los ejemplares de la biblioteca deben retenerse incluso si el uso interno es bajo. Esto se ve reflejado en Alma Analytics para ayudar a las bibliotecas en la gestión de sus colecciones colaborativas.

      Esta función también se admite en importaciones, exportaciones y flujos de trabajo de API.

      Razón de la retención

      La razón por la cual la biblioteca se ha comprometido a retener el ejemplar. El menú desplegable permite a los usuarios seleccionar y compartir valores de la Razón de retención con todos los miembros.

      La Razon de retención solo se puede buscar en la Búsqueda avanzada. La Búsqueda simple solo busca por código y no por descripción.

      Nota de la retención Una nota de texto libre sobre el compromiso de la biblioteca de retener el ejemplar.

       Se puede configurar una plantilla de descripción para usar cuando se genera una descripción de ejemplar en función de la pestaña Información de ENUM/CHRON. Se hace esto desde la página Reglas de ajuste de plantilla de descripción (Menú de configuración Recursos General Plantillas de descripción). Véase Configurar plantillas de descripción de ejemplares
      Página Editor de ejemplares físicos - Pestaña ENUM/CHRON
      Tipo de nota Descripción
      Año del fascículo

      Información sobre el año.

      Este campo no es editable y se mantiene en modo de vista solo para ayudar a los clientes que lo usaron anteriormente.

      Enumeración de A a H Los niveles múltiples de enumeración.
      Cronología de I a M. Los niveles múltiples de cronología.
      Indicador de corte Actualmente en desarrollo.
      Código que indica la razón de un corte en la enumeración o en la cronología.
      Información de patrón:
      Tipo de Patrón Una lista de 85X campos únicos del registro de existencias de un ejemplar. Por ejemplo, si el registro de existencias contiene los campos 853 y 854, la lista contiene 3 853 y 4 854.
      Número de enlace La lista de subcamps $8 de los campos 85X actualmente seleccionados. Por ejemplo, si Tipo de patrón es 3 853, y el registro de existencias contiene dos campos 853 con subcampos $8 con valores 1 y 2, la lista contiene 1 y 2.
      Tipo de unidad El tipo de unidad. Este es un campo de solo lectura poblado al momento por el PRIMER subcampo $o del Tipo de Patrón relevante y Número de enlace.
      Página Editor de ejemplar físico - Pestaña Notas
      Tipo de nota Descripción Longitud máxima
      Nota pública El contenido de la nota mostrada en la pestaña Obtenerlo de Primo bajo la columna de Existencias. Consultar Mostrar notas públicas. 400 caracteres
      Nota de servicios al usuario Contenido de la nota mostrado durante el proceso de circulación. Por ejemplo, el contenido puede tener la afirmación “Verificar discos” para avisar al mostrador de circulación en la devolución del ejemplar. 400 caracteres
      Notas internas:  
      Nota interna 1 Contenido de la nota para uso interno del personal de Alma. 4.000 caracteres
      Nota interna 2 Contenido de la nota para uso interno del personal de Alma. 4.000 caracteres
      Nota interna 3 Contenido de la nota para uso interno del personal de Alma.
      Específicamente, esta nota puede contener texto sobre un ejemplar enviado de préstamo de recursos compartidos, como se envió a Alma por el sistema de recursos NCIP en la nota de envío del mensaje NCIP. La nota de envío aparece en el formato siguiente:
      ||Nota de envío||<texto de la nota de envío>||Nota de envío||
      La nota de envío la utilizan los implementadores de NCIP, como el Navegador OCLC, para actualizar el sistema de la biblioteca con información adicional sobre ejemplares enviados de préstamo de recursos compartidos, así como con información sobre el recurso en sí mismo, el solicitante y las ubicaciones desde las que se solicita y se recoge.
      4.000 caracteres
      Notas estadísticas
      El contenido de las notas estadísticas se selecciona desde una lista de menú personalizada que se configura. Consultar Configuración de notas estadísticas para información sobre la configuración de listas de opciones fijas para notas estadísticas.
       
      Nota estadística 1 El contenido de la nota seleccionada y guardada se expone en Analytics bajo Nuevo > Análisis > Ejemplares físicos. 4.000 caracteres
      Nota estadística 2 El contenido de la nota seleccionada y guardada se expone en Analytics bajo Nuevo > Análisis > Ejemplares físicos. 4.000 caracteres
      Nota estadística 3 El contenido de la nota seleccionada y guardada se expone en Analytics bajo Nuevo > Análisis > Ejemplares físicos. 4.000 caracteres
      Página Editor de ejemplar físico - Pestaña Historial
      Parámetro Descripción
      Tipo de informe:
      Cambios de ejemplar Los cambios hechos al ejemplar como visible/editable en la pestaña General de la página del Editor de ejemplar físico. Este informe identifica el nombre del operador que hizo el cambio, la fecha en la que se hizo el cambio, el campo que se cambió y los valores antes y después.
      Cambios en existencias
      Cambios a la biblioteca (852 $$b), ubicación (852 $$c), tipo de clasificación (852 primer indicador), clasificación (852 h, i, j, k, l, m) y el número de acceso. Este informe identifica el nombre del operador que hizo el cambio, la fecha en la que se hizo el cambio, el campo que se cambió y los valores antes y después.

      Los cambios en el último ejemplar en existencia no aparecen en esta pestaña; solo aparecen en la pestaña Existencias (en el Editor de Ejemplares). El motivo es que, en este caso, se cambia la existencia vigente en lugar de crear una nueva. 

      Actividades de servicios al usuario Actividad de préstamo/devolución. El informe identifica la fecha en la que se hizo el cambio, el tipo de acción completada (préstamo/devolución), el nombre del operador/nombre de mostrador que hizo el cambio, el nombre del prestatario y la ID del prestatario. La información de uso/préstamo de uso interno se muestra en la página.
      El nombre del prestatario y la ID se muestran solo para los siguientes roles: Operador de mostrador de circulación, Gestor de mostrador de circulación, Operador de mostrador de circulación - Limitado, Operador de solicitudes, Operador de servicios al usuario, Gestor de servicios al usuario, Gestor de socios de recursos compartidos, Administrador de servicios al usuario, Administrador de usuarios, Administrador general del sistema. Para deshabilitar este privilegio para cualquiera de los roles arriba mencionados, o para habilitar el privilegio para otros roles, contactar con el soporte de Ex Libris.
      La columna Operador aparece solo para gestores y administradores. Véase Configurar Capacidad de los Usuarios para Ver Detalles del Operador.
    3. Seleccionar una o más de las siguientes pestañas para ver o hacer cambios a la información del ejemplar físico:
      1. Información general (consultar la tabla de la Página del editor de ejemplar físico - Pestaña general de arriba)
      2. Información ENUM/CHRON (consultar la tabla de la Página del editor de ejemplar físico - Pestaña ENUM/CHRON de arriba)
      3. Notas (consultar la tabla de la Página del editor del ejemplar físico - Pestaña Notas anterior)
      4. Historia (consultar la tabla de la Página del editor del ejemplar físico - Pestaña Historia de arriba)
    4. Seleccionar el icono Guardar registro cuando haya terminado de hacer cambios.
      Para ubicaciones con RFID y una conexión RFID activa tal y como indica el icono de conexión ( Página Recibir nuevo material ), tiene la opción adicional de Escribir en RFID y guardar.
      Cuando se selecciona Escribir en RFID y guardar, la información se escribe en la base de datos de Alma. Cuando la información se ha introducido con éxito en la base de datos de Alma, la información se guarda en el RFID. Si hay más de una pieza especificada para el parámetro Piezas, se recuerda gestionar las piezas adicionales. Véase abajo un ejemplo del aviso. Para obtener información adicional, consultar Soporte RFID.
      Si solo se quiere actualizar información en la base de datos de Alma, seleccionar Guardar.

     

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