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    Gérer des références

    Translatable
    Pour gérer des références, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
    • Opérateur/Gestionnaire des réserves de cours
    • Lecteur de réserves de cours (accès en lecture seule)
    • Opérateur/Gestionnaire des services aux usagers
    Les références se rapportent à des exemplaires que les étudiants doivent voir ou lire pour un cours. Les références apparaissent dans les listes de lecture ; un cours peut avoir plusieurs listes de lecture.
    Les références peuvent correspondre à des sites Internet, des documents téléchargés ou des livres ou articles au format électronique ou physique. Les références dans ces deux derniers cas doivent fournir des détails suffisants pour identifier l'exemplaire de manière unique. Cela inclut l'/les auteur(s), la date de publication, le titre et numéros de page. Vous pouvez également utiliser des identifiants uniques tels que l'ISBN (numéro international normalisé du livre), une URL d'un site Web ou des volumes spécifiques, des articles ou d'autres parties identifiables d'un périodique.
    • Puisque les chapitres de livres, les articles de revues et les documents de colloques font partie des documents plus importants, leurs titres peuvent être différents du titre général du document. De même, les auteurs peuvent être différents de l'auteur ou de l'éditeur du document. Leurs références comprennent des détails concernant les sources dans lesquelles elles apparaissent.
    • Les références qui sont liées à des cours actifs sont publiées dans Primo avec des informations de cours incluses. Ce qui suit peut être récupéré via une recherche Primo : les identifiants de cours, les noms de cours et les noms des enseignants. Notez que pour que ces informations soient publiées dans Primo, la case Enrichissement d'information de cours doit être sélectionnée dans le profil de publication Primo.
    • L'ajout ou la modification d'une référence peut automatiquement entraîner une demande d'achat (créer une ligne de commande) ; voir Configurer des demandes d'achats automatiques de références.
    • Pour plus d'informations sur le système de gestion des références/listes de lecture d'Ex Libris, voir la section Aperçu de l'administration Leganto.
      • Les références ajoutées à l'aide de l'interface utilisateur Alma ou de l'API de service Web Alma sont ajoutées à la section par défaut d'une liste de lecture (les sections ne sont pertinentes que dans Leganto).
      • Les références de type Note (références dont le type de matériel est défini sur Note) sont ajoutées par des enseignants dans Leganto. Elles sont utilisées pour fournir des informations aux étudiants qui consultent la liste de lecture et n'ont pas besoin d'être remplies par le personnel de la bibliothèque.
    Les références peuvent être liées aux exemplaires du répertoire/d'inventaire ou non. Les titres non liés au répertoire sont typiquement des articles ou des vidéos sur des sites Internet externes ou des ressources de la faculté qui ne font pas partie de l'inventaire de l'institution.
    Gérez les références de listes de lecture multiples sur la page Modifier des références (Services aux usagers > Réserves de cours > Références) ou, pour une seule liste de lecture, dans l'onglet Références sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture ou sélectionnez Travailler sur dans la liste des actions possibles sur la ligne). Notez que les références provenant de listes de lecture archivées n'apparaissent pas sur cette page.
    Vous pouvez également accéder à la page Modifier les références en recherchant des références ; voir Effectuer une recherche dans Alma.
    Vous pouvez également accéder à la page Modifier des références avec n'importe quelle tâche de références dans la liste des tâches (voir Tâches dans la liste des tâches). Lorsque vous y accédez en utilisant la liste de tâches, un ou plusieurs onglets et / ou filtres est pré-sélectionné, selon la tâche que vous avez sélectionnée.
    edit_citations_with_highlights_ux.png
    Page Modifier des références

    Lorsque vous modifiez des références, vous pouvez cliquer sur le lien situé après Liste de lecture pour accéder à la page Modifier la liste de lecture. Pour plus d'informations sur la modification de votre liste de lecture, voir Modification de listes de lecture.

    Lien vers la page Modifier la liste de lecture
    edit_reading_list_with_highlights_ux.png
    Page Modifier la liste de lecture
    Sur la page Modifier des références, les références s'affichent en tant que liste de notice, les références créées le plus récemment s'affichant en premier. Si vous utilisez Leganto, vous pouvez choisir une option de tri à l’aide du filtre Trier par. Sur la page Modifier la liste de lecture, les références apparaissent dans l'ordre spécifié par le paramètre reading_list_citation_order. Pour plus d'informations, voir Configurer d'autres paramètres. Des actions sont disponibles dans plusieurs groupes.
    Les alertes, les informations d'inventaire et les informations supplémentaires de référence apparaissent dans les onglets sous chaque référence ; ces onglets sont initialement réduits. Sélectionnez un onglet pour étendre ou réduire les informations. Si vous souhaitez afficher par défaut de manière étendue toutes les alertes ou les informations d'inventaire physique, électronique ou autre pour toutes les listes de lecture, sélectionnez l'option adéquate pour Étendre. Vous devez re-sélectionner cette option à chaque connexion à Alma. Pour consulter les exemplaires et collections physiques, sélectionnez Exemplaires dans la liste des actions.
    Les notes laissées par les utilisateurs sont affichées dans la section Détails, qui se trouve sur l'onglet Alertes des informations abrégées d'une référence, sous Dernier commentaire.

    La capture d'écran suivante montre les notes affichées dans la section Détails d'une référence abrégée Alma dans Alma.

    Notes Shown in Details in Alma Citation Brief Information.png

    Notes affichées dans Détails, dans les informations abrégées d'une référence Alma

    La capture d'écran suivante montre les notes affichées dans la section Détails d'une référence abrégée Alma dans Leganto.

    Notes Shown in Details in Alma Citation Brief Information in Leganto.png

    Notes affichées dans Détails, dans les informations abrégées d'une référence Alma dans Leganto
    Pour plus d'informations sur les listes de notice et sur la façon de configurer l'ordre des champs et des actions concernant les références, voir Listes de notice.
    Les onglets de référence dans chaque ligne sont les suivantes :
    • Physique, Électronique, Numérique - Voir Voir l'inventaire/Autres détails. L'onglet Physique inclut le numéro de cote de la ressource physique (numéro en rayon)
    • Autre - D'autres méthodes permettant de consulter le matériel source de la référence, dont (lorsque cela est applicable) le lien résolveur OpenURL, le lien vers le fichier téléchargé ou la source originale, ou l'URL de la référence. Un point vert apparaît dans l'onglet s'il y a au moins une méthode.
    • Détails de la référence - Des détails supplémentaires sur la référence, dont certains peuvent provenir de l'exemplaire du répertoire auquel la référence est liée. Voir Consulter les informations d'une référence.
    • Alerte - Toute alerte liée à cette référence. Le nombre d'alertes apparaît dans l'en-tête de l'onglet. Sélectionnez Supprimer afin de supprimer une alerte, lorsque cela est disponible.
    • Plus d'informations - Des informations supplémentaires, y compris le titre de l'exemplaire dans le répertoire, les notices liées, les commandes associées à cet exemplaire, les requêtes ou traitements internes liés à cet exemplaire et un lien vers les cours pour lesquels cet exemplaire est requis en tant que référence. Voir Consulter les informations d'une référence.
      (Leganto uniquement) Cet onglet ne supporte pas encore les listes de lecture associées à plusieurs cours. Si la référence est associée à une liste de lecture qui est associée à plusieurs cours, la valeur du champ Cours peut être incorrecte.
    Actions à effectuer sur cette page :
    Après avoir effectué les modifications sur la page Modifier la liste de lecture, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications et revenir à la page Liste de tâches – Listes de lecture. Un enregistrement n'est pas nécessaire si vous avez effectué des modifications sur la page Modifier des références.
    La liste suivante présente les tâches associées à la gestion des références. Il est également indiqué où vous pouvez trouver plus d'informations.
    Tâches Gérer des références
    Action Procédure
    Ajouter une référence Voir aussi Ajouter des références à une liste de lecture.
    Consulter les informations d'une référence
    • Les informations d'une référence abrégée s'affichent dans la liste des références. Pour afficher des informations supplémentaires sur une référence, cliquez sur l'un des onglets sous la référence. En plus d'afficher des informations évidentes, s'affichent :
    • Pour voir les exemplaires ou les ressources électroniques d'une référence, cliquez sur Liste des exemplaires ou Liste des ressources électroniques dans la liste des actions. La page Liste des exemplaires ou Liste des ressources électroniques s'ouvre. Pour plus d'informations sur la page Liste des exemplaires, voir Travailler avec la liste des exemplaires. Pour plus d'informations sur la page Liste des ressources électroniques, voir Travailler avec la liste des ressources électroniques.
    • (Seulement sur Leganto) Pour voir la source originale d'une référence, cliquez sur l'URL dans l'onglet Autre. Cette URL s'affiche si le paramètre Source est sélectionné pour la référence.
      • Pour les références ajoutées à l'aide du Marque-page, il s'agit de l'URL d'origine de la référence.
      • Pour les références ajoutées depuis les notices Primo Central, il s'agit du lien uResolver fourni depuis Primo Central (l'URL uResolver utilisée pour la disponibilité). Pour résoudre les problèmes de ce lien, consultez l'article d'information Debugging Citation uResolver Links.
      • Pour toutes les autres références, le champ source n'est pas défini.
    • Pour consulter le fichier téléchargé pour une référence, cliquez sur le nom de fichier dans l'onglet Autre. Ce lien s'affiche uniquement si le fichier téléchargé existe.
    • Pour consulter les résultats affichés par le résolveur de lien OpenURL d'un article ou d'un objet numérique, cliquez sur le lien dans l'onglet Autre . Pour un article, ce lien s'affiche si le résolveur de lien a trouvé au moins une ressource correspondante. Pour un objet numérique, ce lien apparaît si un objet numérique y est associé. Si vous utilisez Leganto, vous pouvez désactiver la résolution de lien pour toutes les références à l'aide d'un paramètre client ; voir Ajouter des références à une liste de lecture.
    • (Note : la procédure suivante est désactivée temporairement) Pour les institutions ayant activé CLA au Royaume-Uni, cliquez sur Vérifier les permissions CLA dans la liste des actions pour ouvrir une fenêtre popup avec les informations sur les droits d'auteur concernant la référence récupérée. Une fenêtre popup s'ouvre et affiche ces informations. Sélectionnez le type de traitement que vous souhaitez exécuter dans la liste déroulante en haut de cette fenêtre.
      Pour activer le système CLA, définissez le paramètre copyright_region sur vrai, voir la section Configurer d'autres paramètres.
    Modifier une référence Vous pouvez modifier une référence, par exemple pour améliorer ses métadonnées.
    Pour ce faire, cliquez sur Modifier dans la liste des actions. La page Modifier la référence dans la liste de lecture s'ouvre. Modifiez les informations dans l'onglet Référence et si nécessaire, dans les autres onglets, puis sélectionnez Enregistrer. Pour plus d'informations sur les champs de l'onglet Référence, voir Ajouter des références à une liste de lecture. Si vous avez sélectionné Droits d'auteur requis et que vous voulez aller immédiatement sur la Liste des demandes à approuver, sélectionnez Enregistrer et gérer l'autorisation à la place.
    Si vous modifiez l'un des champs actifs de la table Match by Fields (voir Configurer des critères de correspondance des références), vous êtes invité à réaliser un nouveau traitement de localisation de ressource. Si la référence a déjà été localisée auparavant et que le nouveau processus de localisation ne trouve aucune correspondance, la référence est détachée du répertoire. Si votre institution est en train de mettre Leganto en place, consultez Configurer le flux de travail de localisation du répertoire pour obtenir plus d'informations sur la configuration de ce workflow. Si la référence est détachée du répertoire, citation_detached_from_repository est déclenché ; voir Configurer les statuts par défaut des références/listes de lecture)
    Ajoutez, modifiez ou supprimez des notes dans l'onglet Notes. Pour plus d'informations sur cet onglet, voir l'Onglet Notes. Sélectionnez une option dans la table Mettre à jour des notes pour marquer les notes comme non lues (Activer des notes) ou lues (Rejeter des notes). Lorsque vous ajoutez une note de type bibliothèque, seuls d'autres bibliothécaires peuvent la consulter. Lorsque vous ajoutez une note de type enseignant, seuls des enseignants peuvent consulter la note, dans Leganto (utilisateurs Leganto uniquement). Vous ne pouvez changer le type de note après l'avoir créée.
    Ajout et suppression d'étiquettes de référence

    Les étiquettes Public s'affichent lorsqu'un lecteur consulte la référence dans Leganto (pour les clients Leganto uniquement). Les étiquettes Enseignant-Bibliothèque sont visibles pour les bibliothécaires, et dans Leganto, pour les enseignants créant la liste de lecture. Les étiquettes Vue bibliothèque ne sont visibles que par les bibliothécaires dans Alma ou Leganto. Certaines étiquettes sont ajoutées par Leganto ou Alma, sont visibles par les bibliothécaires (et les enseignants dans Leganto), mais ne peuvent pas être ajoutées, modifiées ou supprimées. Elles sont généralement le résultat d'une fonctionnalité Leganto ou Alma, par exemple, une intégration avec une agence de droits d'auteur régionale.

    Vous pouvez également avoir des étiquettes non converties, c'est-à-dire des étiquettes créées par le client, mais qui ne sont pas converties en un type d'étiquette spécifique. Les étiquettes non converties peuvent être ajoutées via la fonctionnalité de questions de Leganto et peuvent être supprimées manuellement à l'aide de l'onglet Étiquettes dans Alma, mais ne peuvent pas être ajoutées manuellement dans Alma ou Leganto.

    Pour ajouter ou modifier les étiquettes à la référence, cliquez sur l'onglet Étiquettes lorsque vous modifiez une référence et ajoutez, modifiez ou supprimez des étiquettes si besoin, puis cliquez sur Enregistrer et sur OK. Vous pouvez utiliser ces étiquettes comme filtre sur la page Modifier la liste de lecture. Pour configurer les étiquettes de référence disponibles et leur type, voir Configurer des étiquettes de référence et de section.

    • Les étiquettes qui ne sont pas converties en un type d'étiquette spécifique peuvent être ajoutées aux références à l'aide de la fonctionnalité Questions, mais ne peuvent pas être ajoutées manuellement.
    • Les étiquettes de système, comme DCS, Bolk ou question/réponses, sont ajoutées automatiquement et ne peuvent pas être supprimées.
    • Avant de supprimer définitivement une étiquette du tableau Étiquettes, commencez par supprimer l'étiquette de toutes les références à l'aide de ce traitement.

    edit_reading_list_citation_tags_tab

    Onglet Étiquettes

    Après avoir ajouté des étiquettes, elles sont visibles dans la liste des références sur la page Modifier la liste de lecture. Vous pouvez filtrer les références par étiquette.

    citation_with_tags_highlighted_ux.png

    Page Modifier la liste de lecture
    Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire Voir Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire.
    Gérer les options de service aux usagers d'une référence Voir Gérer les options de services aux usagers d'une référence.
    Pour voir des suggestions de modification alternatives, exécutez le traitement suggestions de références alternatives.
    Attacher des attributs de référence à une référence Voir Attacher des attributs de référence à une référence. Voir aussi Modifier une référence ci-dessus pour ajouter des étiquettes à une référence.
    Imprimer les avis des références Voir Imprimer les avis des références ou Générer un rapport d'avis de référence.
    Modifier le statut d'une référence Modifier le statut d'une référence ne change pas le statut de la liste de lecture, et vice versa. Un statut de référence est également différent du statut de localisation de ressource de la référence.
    Pour modifier les statuts de référence, sélectionnez les références, sélectionnez leur statut dans le menu déroulant à gauche du bouton Changer le statut en haut de la page, puis cliquez sur Changer le statut.
    Sinon, pour définir un seul statut d'une référence sur Terminé, cliquez sur Ensemble terminé dans la liste des actions possibles pour une référence.
    Alma est fourni avec des statuts prédéfinis qui ne peuvent pas être modifiés. Pour plus d'informations sur la configuration des statuts de référence supplémentaires, voir Configurer les statuts de référence d'une liste de lecture. Pour la liste par défaut des statuts de référence, voir Liste de lecture et Statuts de référence dans le Guide d'administration Leganto.
    Modifier le statut de copyright d'une référence Voir Gérer le statut de copyright d'une référence.
    Changer les représentations qui apparaissent pour une référence numérique dans Leganto (Leganto uniquement) - Voir Gérer les représentations numériques d'une référence.
    Créer des demandes de références

    Vous pouvez placer des demandes au sein de l'institution sur une ou plusieurs références afin de déplacer les exemplaires (de façon permanente ou temporaire) ou de les numériser. Vous avez la possibilité de déposer une demande de déplacement par lot, si par exemple la date de retour d'une liste de lecture est modifiée. Pour créer une demande par lot, sélectionnez les références et cliquez sur Créer la demande dans la liste des actions possibles pour une référence. La page Créer la demande s'ouvre (voir la page Créer la demande). Sélectionnez un type de demande, renseignez les champs restants (comme décrit dans Créer une demande) et cliquez sur Soumettre.

    Les demandes sont les suivantes :

    • Demande de numérisation d'un exemplaire physique par une bibliothèque - Une seule demande de numérisation ouverte peut exister pour une référence. Pour plus d'informations sur la numérisation, voir Traitement de numérisation.

    • Déplacer de façon permanente

    • Déplacer de façon temporaire

    Lorsque cette option est activée pour votre institution par Ex Libris, vous pouvez créer une demande d'achat directement depuis une référence. Pour créer une demande d'achat pour une référence, cliquez sur Demande d'achat dans la liste des actions possibles pour une référence. Pour plus d'informations, voir Demandes d'achat.

    Lorsque cette option est activée pour votre institution par Ex Libris, vous pouvez créer une demande PEB sortante directement depuis une référence. Pour créer une demande PEB sortante pour une référence : cliquez sur Demande PEB dans la liste des actions pour la référence. Le formulaire Demande PEB sortante s'affiche. Pour plus d'informations, voir Créer une demande sortante. Le formulaire est pré-rempli avec les informations relatives à la référence, ainsi que les paramètres commençant par citation_rs_default_ ; voir Autres paramètres.

    Supprimer les alertes des références

    Si les exemplaires d'inventaire sont géographiquement loin et/ou que vous n'avez pas accès aux rayons dans lesquels ils se trouvent, utilisez les options de service aux usagers pour créer et ensuite consulter les demandes. Voir Gérer les options de services aux usagers d'une référence.

    Dans ce cas, pour chaque étape du flux de travail de la demande de référence, une alerte est générée – par exemple, Demande de numérisation de la référence en cours, Demande de numérisation de la référence terminée. Vous pouvez utiliser les filtres Alertes pour surveiller le statut des exemplaires physiques que vous avez demandé à déplacer vers des zones réservées ou des matériels que vous avez demandés au format numérique. Par exemple, vous pouvez utiliser les filtres Alertes pour consulter uniquement les références pour lesquelles la demande est terminée (pour marquer leur statut comme Terminé). Une alerte s'affiche également si un enseignant a ajouté une note de bibliothèque à la référence ou marqué le lien vers une ressource comme étant cassé dans Leganto.

    Les alertes possibles sont :

    • Demande PEB de la référence créée
    • Demande PEB de la référence reçue
    • Demande PEB de la référence rejetée
    • Demande PEB de la référence envoyée
    • Demande d'achat de référence approuvée
    • Demande d'achat de référence rejetée
    • Demande d'achat de référence soumise
    • Demande de déplacement de la référence en cours
    • Demande de déplacement de la référence annulée
    • Demande de déplacement de la référence terminée
    • Demande de numérisation de la référence en cours
    • Demande de numérisation de la référence annulée
    • Demande de numérisation de la référence terminée
    • La référence a une Nouvelle note
    • Lien de référence signalé comme brisé (Leganto uniquement ; voir Activer le rapport de lien brisé)
    • DCS extract creation failure - Quand DCS renvoie une erreur. Voir Joindre une citation à un magasin de contenu numérique CLA (uniquement au Royaume-Uni)
    • La liste a une nouvelle note (ne s'affiche que sur la facette sur la page Liste de tâches Listes de lecture)

    Pour supprimer les alertes des références, sélectionnez les références, sélectionnez l'action en tête Supprimer les alertes , sélectionnez le type d'alerte (ou Tous), sélectionnez Supprimer les alertes, et cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation.

    Si vous êtes en train d'implémenter Leganto, les alertes La liste a été publiée/La liste n'a pas été publiée sont spéciales. Il s'agit d'alertes non liées à un workflow, qui apparaissent uniquement sur une facette sur la page Liste de tâches Listes de lecture quand un enseignant publie/annule la publication de la liste de lecture dans Leganto.
    Supprimer les références Sélectionnez les références puis cliquez sur Supprimer les références dans la liste des actions possibles pour une référence. Sélectionnez Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation.
    Sinon, cliquez sur Supprimer dans la liste des actions possibles pour une référence.

    Ajouter des références à une liste de lecture

    Ajoutez une référence en utilisant l'un des trois flux de travail ou en dupliquant une référence existante et en modifiant la copie.
    Vous pouvez également créer une référence en scannant un exemplaire et en sélectionnant la liste de lecture appropriée dans l'onglet Modifier les informations sur l'exemplaire. L'exemplaire est ajouté comme référence à la liste de lecture sélectionnée. Pour plus de détails sur l'onglet Modifier les informations sur l'exemplaire, voir Modifier les informations sur l'exemplaire.

    Ajouter un exemplaire ou une référence à Ma collection à partir du menu

    Pour ajouter un exemplaire ou une référence à Ma collection à partir du menu :
    1. Au niveau de la liste de lecture, section ou référence, cliquez sur les points de suspension, puis sélectionnez Importer. Le menu déroulant Type d'exportation s'affiche.
      Sélectionnez le type d'importation.
      Créer de nouvelles listes en utilisant des formats supplémentaires
    2. Sélectionnez un type d'importation.
    3. Faites glisser les fichiers ou parcourez votre disque dur pour importer un fichier ou un dossier.
    4. Une fois tous les fichiers nécessaires inclus, cliquez sur Créer.
    5. Définissez le titre de la liste de lecture.
      Ajoutez un titre de liste.
      Définir le titre de la nouvelle liste de lecture
      Votre nouvelle liste est créée avec une section par défaut que vous aurez besoin de modifier.
      Section par défaut d'une référence.
      Sections par défaut de la nouvelle liste de lecture
      Importer un dossier extrait les métadonnées des fichiers situés dans le dossier sélectionné.
      Importer un dossier extrait les métadonnées des fichiers situés dans le dossier sélectionné.
      Importer un dossier
      Vous pouvez interrompre tous les chargements en cliquant sur Abort all uploads ou bien interrompre des chargements spécifiques.

    Ajouter une référence qui se trouve déjà dans le répertoire

    Pour ajouter une référence qui se trouve déjà dans le répertoire :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture, puis sélectionnez la liste de lecture) dans l'onglet Références, sélectionnez l'action Ajouter une référence du répertoire. La page Recherche dans le répertoire s'ouvre.
      repository_search_ux.png
      Page Recherche dans le répertoire
    2. Rechercher un titre ; voir Effectuer une recherche dans Alma.
    3. Sélectionnez un ou plusieurs titres à ajouter et cliquez sur Sélectionner. Les exemplaires sont ajoutés comme références.
    Pour ajouter des informations sur l'autorisation de droits d'auteur ou pour configurer d'autres informations concernant la référence (voir Ajouter une référence qui n'est pas dans le répertoire (sans l'ajouter au répertoire), vous devez modifier la référence après l'avoir ajoutée. Voir Modifier une référence.

    Ajouter une référence qui ne se trouve pas dans le répertoire, sans l'ajouter au répertoire

    Les références qui ne sont pas dans le répertoire vous permettent de représenter des exemplaires qui ne font pas partie des ressources de la bibliothèque et qui sont donc uniquement listés dans Réserves de cours. Pour plus d'informations, voir Références qui ne sont pas dans le répertoire.

    Puisque les références qui ne sont pas dans le répertoire ne sont pas publiées, elles n'apparaîtront pas dans Primo et Primo VE.

    Pour ajouter une référence qui ne se trouve pas dans le répertoire (sans l'ajouter au répertoire) :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur l'action Ajouter une référence absente du catalogue. Une boîte de dialogue permettant de sélectionner le type de référence s'ouvre.
    2. Sélectionnez le Type de référence (Livre ou Article) et cliquez sur Choisir. La page Modifier la référence dans la liste de lecture (pour des références hors du répertoire) s'ouvre et affiche les champs correspondant au type de référence sélectionné (voir les figures suivantes).
      add_non_repository_citation_top_book_ux.png
      Modifier la référence dans la liste de lecture (pour les références qui ne sont pas dans le répertoire) pour un Livre
      add_non_repository_citation_top_article_ux.png
      Modifier la référence dans la liste de lecture (pour les références qui ne sont pas dans le répertoire) pour un Article
      edit_reading_list_citation_citation_tab_bottom_ux.png
      Modifier la référence dans la liste de lecture (pour les références qui ne sont pas dans le répertoire) – Bas de page (Livre ou Article)
    3. Dans le domaine Attributs de la demande, entrez les informations requises dans les champs correspondants. Une description des champs s'affiche dans la table Champs Informations sur la ressource dans la section Ajouter un nouveau livre ou article de périodique.
      La cote de rangement d'une référence se rapporte à la cote de rangement de la Library of Congress (champ 050), qui ne correspond pas nécessairement à la cote de rangement associée à la ressource physique liée aux référence, mais à son numéro en rayon.
    4. Si vous utilisez Leganto, alors dans la zone Informations supplémentaires de ressource, vous pouvez ajouter manuellement des sources supplémentaires pour la référence (en plus de la source dans la zone Informations sur la ressource). Ces liens apparaissent dans la section Liens et disponibilité lors de la consultation d'une référence dans Leganto.
    5. Dans la section Télécharger les fichiers, sélectionnez un fichier pour la référence, si nécessaire. Par exemple, une image pour une référence numérique ou un PDF pour un document. Vous pouvez télécharger un seul fichier. Une barre de progression apparaît pendant que le fichier se télécharge. Pour consulter le fichier téléchargé, sélectionnez le nom du fichier (si vous modifiez la page ultérieurement, sélectionnez Télécharger le fichier dans la liste des actions). Pour supprimer le fichier, cliquez sur Supprimer dans la liste des actions (si vous modifiez cette page ultérieurement, sélectionnez Supprimer dans la liste des actions). Le champ étiquette n'a actuellement aucun effet
      add_non_repository_citation_file_upload_ux.png
      Fichier téléchargé
      • Quand un fichier est téléchargé vers une référence dont le statut est Terminé, si l'autorisation de droits d'auteur n'est pas auto-déclarée, Creative Commons, ou d'autres déjà autorisées, le statut de la référence est réinitialisé sur En cours de préparation.
      • Le fichier peut être de n'importe quel type. Il n'y a pas de taille limite de fichier pour les bibliothécaires. (Pour la limite de taille de fichier de l'instructeur dans Leganto, voir Configurer le téléchargement de fichiers dans Leganto.)
    6. Dans l'onglet Attributs de copyright (modifier uniquement) :
    7. Dans la section Paramètres de référence, sélectionnez (facultatif) :
      • Désactiver la résolution (Leganto uniquement, apparaît pour les références d'articles ajoutées à l'aide du Marque-page. avec une couverture s'étendant sur la bibliothèque) - Sélectionnez pour masquer les résultats du résolveur de lien OpenURL d'une référence pour les utilisateurs Leganto. A la place d'une liste déroulante, seul un lien Consulter apparaît dans Leganto pour cette référence. Pour plus d'informations, voir Disabling Availability Links for Primo Central Records with No Full Text.
      • Type de matériel - Sélectionnez une option disponible. Cette liste peut être configurée dans la table Reading List Citation Secondary Types. Voir Configuration des Types de matériel de référence. Cette liste n'est pas la même que celle décrite dans Configurer des descriptions de types de matériel d'exemplaire physique.
      • Si vous n'avez pas déjà sélectionné un type d'autorisation de droits d'auteur (auto-déclaré, Creative Commons, etc), vous pouvez sélectionner une autorisation de Creative Commons dans le champ Licence Creative Commons. Les options disponibles dans ce champ dépendent du paramètre client copyright_region; voir Configurer d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur Creative Commons, voir ici.
      • Dans Statut de localisation de la ressource, vous pouvez sélectionner manuellement le statut d'une ressource ; voir Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire.
      • Dans le champ Identifiant du système d'origine, vous avez la possibilité de saisir l'identifiant de cette ressource dans un système antérieur si la ressource a été migrée vers Alma ; voir Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire.
      • Note publique (uniquement pour les clients Leganto ; uniquement pour modification) - Permet de modifier une note publique qui s'affiche dans Leganto, si cela est pertinent.
      • Date de retour - Indiquez la date à laquelle les étudiants doivent avoir lu/consulté les matériels.
    8. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et gérer l'autorisation, puis cliquez sur OK. La nouvelle référence apparaît sur la page Modifier la liste de lecture.
      Alma vérifie si un unique exemplaire de l'inventaire correspond à la référence et si tel est le cas, lie cette référence à cet exemplaire automatiquement. Vous pouvez cliquer sur Détacher du répertoire pour supprimer cette association. Voir Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire. Vous pouvez désactiver cette caractéristique via le paramètre client reading_list_auto_locate_référence_upon_creation ; voir Configurer d'autres paramètres.
      Si vous sélectionnez Enregistrer et gérer l'autorisation, la Liste des demandes à approuver s'affiche. Pour plus d'informations, voir Approuver/Rejeter une demande de numérisation.
      Si vous êtes en train de modifier la référence, vous pouvez aussi sélectionner Enregistrer et activer les notes. Voir Modifier une référence.
    9. Cliquez sur Localiser la ressource dans la liste des actions sur la page Modifier la liste de lecture pour rechercher une ressource pour la nouvelle référence. Pour plus d'informations, voir Gérer les options de service aux usagers des références.

    Ajouter une référence qui ne se trouve pas dans le répertoire, en l'ajoutant au répertoire

    Pour ajouter au répertoire une référence qui ne s'y trouve pas :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Ajouter Abrégé dans la liste des actions possibles pour une référence.
    2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le type de référence que vous voulez créer — livre/article physique ou livre/article électronique — puis cliquez sur Choisir. La page Catalogage rapide s'ouvre.
      add_brief_citation_ux.png
      Page Catalogage rapide – Pour un livre physique
    3. Configurez les informations sur la ressource et l'exemplaire (pour plus d'informations sur ces champs, voir Ajouter un nouveau livre ou article de périodique). Dans la section Paramètres de référence, sélectionnez (facultatif) le Statut de copyright (pour plus d'informations, voir Modifier le statut de copyright d'une référence dans la table ci-dessus) et le Type de matériel parmi les options disponibles.
    4. Sélectionner Enregistrer. Un nouvel inventaire est créé et la nouvelle de référence apparaît dans l'onglet Références de la page Modifier la liste de lecture.
    Pour ajouter des informations sur l'autorisation de droits d'auteur ou pour configurer d'autres informations concernant la référence (voir Ajouter une référence qui n'est pas dans le répertoire (sans l'ajouter au répertoire), vous devez modifier la référence après l'avoir ajoutée. Voir Modifier une référence.
    Le paramètre course_restricted_bib_date_will_be_deleted (voir Configurer d'autres paramètres) détermine si les données de cours publiées créées lors de ce processus sont effacées (vrai) ou supprimées (faux, par défaut) de Primo, lorsque le cours devient inactif.
    Toutes les notices bibliographiques abrégées créées par le formulaire de catalogage rapide disposent de champs LDR et 008 « déterminés par » si elles sont physiques ou électroniques.
    1. Tous les matériels physiques sont catalogués comme des livres.
    2. Tous les matériels électroniques sont catalogués comme des ressources continues.
    Si vous avez activé le profil d'intégration RFID (voir Support RFID), vous pouvez cliquer sur Écrire au RFID et enregistrer pour enregistrer le nouvel inventaire vers le RFID.

    Apporter des ressources appartenant à un enseignant à une liste de lecture

    Alma permet aux enseignants de prêter leurs copies personnelles d'exemplaires à la bibliothèque pour qu'elle les fasse circuler. Ceci permet à la bibliothèque de cataloguer des copies détenues par des enseignants, de suivre quel enseignant possède l'exemplaire et de réutiliser facilement des exemplaires précédents pour de nouveaux semestres.

    Lorsque la fonction est activée, le personnel de la bibliothèque peut indiquer qu'un exemplaire est une copie personnelle lors de la création d'une notice brève (Ajouter une référence > Ajouter une notice brève), puis indiquer le nom de l'enseignant. Alma enregistre les informations de toutes les copies détenues par des enseignants, en utilisant des localisations de copie personnelle dédiées. Des localisations sont automatiquement créées dans la bibliothèque lorsque les copies des enseignants sont cataloguées, avec une localisation par enseignant. Tous les exemplaires déposés par l'enseignant seront créés dans cette même localisation.

    instructor_name_for_personal_copy.PNG

    Nom de l'enseignant pour une copie personnelle

    Les localisations de copie personnelle indiquent que les exemplaires sont détenus par l'enseignant, et permettent également à la bibliothèque de suivre les exemplaires ne se trouvant pas physiquement dans la bibliothèque à cet instant, mais en possession de l'enseignant. Toutes les localisations de copie personnelle et les exemplaires s'y trouvant sont supprimés. Quand l'enseignant prête l'exemplaire à la bibliothèque, l'exemplaire peut être déplacé vers une localisation temporaire, correspondant à une localisation de copie non personnelle dans la bibliothèque, d'où il pourra circuler en fonction des règles standard de services aux usagers. Par exemple, un membre du personnel de la bibliothèque peut déplacer l'exemplaire vers la localisation temporaire « Réserves de cours », en lui attribuant une date de retour pour la fin du semestre. L'exemplaire circulera temporairement comme faisant partie intégrante de la collection de la bibliothèque, mais avec le nom de l'enseignant enregistré comme localisation permanente. Ce paramètre indique la personne à laquelle l'exemplaire doit être retourné à la fin du semestre.

    copy_moved_to_desired_location.PNG

    Copie déplacée à l'endroit désiré

    Une fois l'exemplaire de retour à son emplacement permanent (l'emplacement de la copie personnelle), il sera automatiquement supprimé. L'exemplaire peut ensuite être rendu à l'enseignant, mais la notice ne doit pas nécessairement être supprimée et peut facilement être réutilisée aux semestres suivants, en suivant le workflow ci-dessus.

    Pour activer cette fonctionnalité, configurez les paramètres suivants :

    Bibliothèque de la copie personnelle : Pour activer le marqueur personal_copy_library (Services aux usagers > Général > Autres paramètres),vous devez saisir un code de bibliothèque en tant que valeur du paramètre, comme par exemple MAIN. Ce code correspond à la bibliothèque dans laquelle les emplacements de copie personnelle sont créés.

    Unité de services aux usagers de la copie personnelle : Pour activer le marqueur personal_copy_fu, vous devez saisir un code d'unité de services aux usagers en tant que valeur du paramètre. Les conditions de services aux usagers pour les exemplaires des emplacements détenus par les enseignants sont déterminées par les règles définies dans cette unité de services aux usagers. N'oubliez pas que le workflow prévu part du principe que les exemplaires situés dans un emplacement détenu par un enseignant ne font pas actuellement partie de la collection de la bibliothèque, mais sont physiquement stockés auprès de l'enseignant.

    Pour apporter des ressources appartenant à un enseignant à une liste de lecture :
    1. Ouvrez la page Liste de tâches Listes de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture).

    2. Sélectionnez un code de référence.

    3. Sélectionnez Ajouter une référence, puis Ajouter une notice brève.

    4. Sélectionnez Livre physique, puis Choisir.

    5. Renseignez tous les champs nécessaires de l'exemplaire (tel que Titre). Pour plus d'informations, voir Gérer les ressources physiques.

    6. Dans la section Informations sur l'exemplaire, renseignez les champs suivants :

      • Personal copy – Sélectionnez ce champ pour activer le champ Personal copy of.

      • Personal copy of  – Spécifiez le nom de l'enseignant, qui sera utilisé pour la localisation de l'exemplaire.

    7. Sélectionnez Enregistrer. L'exemplaire du livre est créé et affiché dans l'onglet Physique.

    8. Poursuivez le processus de services aux usagers.

    Ajouter une référence en dupliquant une référence existante

    Pour ajouter une référence en dupliquant une référence existante :
    Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture, puis sélectionnez la liste de lecture) dans l'onglet Références, sélectionnez Dupliquer La page Modifier la référence dans la liste de lecture s'ouvre. Modifiez les paramètres si besoin et enregistrez la nouvelle référence. Voir les procédures ci-dessus pour plus de détails.
    Si vous utilisez Leganto, vous pouvez ajouter une référence dans un autre format ou en modifiant une référence existante. Voir Configurer l'affichage des autres formats et éditions des références.

    Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire

    Lorsque vous créez une référence, vous pouvez la créer en la joignant à un exemplaire de l'inventaire physique déjà existant, ou vous pouvez créer l'exemplaire d'inventaire en même temps puis attacher la référence à ce nouvel exemplaire.
    Autrement, vous pouvez créer une référence sans qu'elle soit attachée à un exemplaire d'inventaire. Dans ce cas, Alma essaie de localiser un exemplaire d'inventaire correspondant. S'il existe un seul exemplaire concordant, Alma l'associe automatiquement à la référence. Pour plus d'informations, voir Configurer des critères de correspondance des références. Vous pouvez désactiver cette caractéristique via le paramètre client reading_list_auto_locate_référence_upon_creation ; voir Configurer d'autres paramètres.
    Vous pouvez configurer Leganto pour localiser des références en fonction de certains ou de tous les champs indiqués dans la table de conversion Localiser citation par champs (Configuration des services aux usagers > Cours > Localiser citation par champs), en utilisant le champ resource_locate_mode dans la table Autres paramètres (Configuration des services aux usagers > Général > Autres paramètres).
    • Si vous réglez la valeur du champ resource_locate_mode sur « OR », Leganto localise les références en fonction de n'importe quel champ de la table de conversion Localiser citation par champs.
    • Si vous réglez la valeur du champ resource_locate_mode sur « AND », Leganto localise les références en fonction de tous les champs de la table de conversion Localiser citation par champs.
    Vous pouvez également configurer Leganto pour localiser les références en fonction de certains types de matériel spécifiques, en saisissant les codes des types de matériel dans le nouveau champ resource_locate_by_type dans la table Autres paramètres (Configuration des services aux usagers > Général > Autres paramètres), séparés par des virgules. Pour plus d'informations, voir Configurer d'autres paramètres.
    Lors de l'association d'une référence à un exemplaire d'inventaire, Alma ajoute les informations manquantes à la référence ; pour plus d'informations, voir Champs de répertoire utilisés pour écraser les champs de référence dans le Guide d'administration Leganto. Vous pouvez changer le fonctionnement de la conversion ; voir Mapping Bibliographic Record Fields to Citation Fields.
    • Si l'article se trouve dans un périodique détenu par la bibliothèque, les informations sur cet article doivent se trouver dans la notice d'inventaire attachée à la référence (la notice MMS) afin qu'elles puissent apparaître dans Primo ; les informations sur la référence ne sont pas publiées vers Primo.
    • (Pour Leganto uniquement) Alma peut être configuré pour écraser les informations de référence ajoutées depuis le Marque-page. Voir Configurer le flux de travail de localisation du répertoire.
    • Notez que ce processus consistant à attacher une référence à un exemplaire physique dans l'inventaire n'a rien à voir avec la résolution de lien OpenURL pour un article électronique, qui consiste à rechercher des liens vers des instances externes de l'article. Cependant,...
    • ...bien que le fait de joindre une référence à un inventaire ne concerne que des exemplaires physiques, le statut de localisation d'une référence indique également si le résolveur de liens OpenURL est capable ou non de localiser un article électronique pour la référence. Une référence est localisée si Alma trouve une ressource physique et/ou électronique pour celle-ci. Le traitement de localisation par lot décrit dans la section Traiter et enrichir les références par lot vérifie également le résolveur de lien dans ce but.
    • Ce traitement valide également les références URL en essayant d'y accéder et en vérifiant la validité des réponses HTTP.
    Pour supprimer cette pièce jointe, cliquez sur Détacher du répertoire dans la liste des actions possible sur une référence. Après avoir effectué cette action, la référence n'est plus reliée à un inventaire.
    Si vous avez détaché la référence d'un exemplaire de l'inventaire ou si l'inventaire ne peut pas être localisé automatiquement, vous pouvez essayer d'attacher la référence à un exemplaire d'inventaire manuellement. Pour le faire pour une seule référence, voir ci-dessous. Pour effectuer ceci par lot, voir Traiter et enrichir les références par lot.
    Le statut de localisation de la ressource d'une référence indique le statut du processus. Les status possibles de localisation de la ressource sont :
    • Informations incomplètes - Les informations saisies pour effectuer une localisation de ressource sont insuffisantes.
    • Échec de la localisation - Une localisation a été tentée mais elle a échoué pour une certaine raison.
    • Localisation non exécutée - Aucune localisation n'a été tentée.
    • Ressources multiples localisées - Une localisation a été tentée et plusieurs ressources ont été trouvées.
    • Aucune ressource localisée - Une localisation a été tentée mais aucune ressource n'a été trouvée.
    • Non terminé - Une tentative de localisation est en cours.
    • Ressource localisée - Une localisation a été tentée et une ressource unique a été trouvée.
    Si pour une raison quelconque vous souhaitez définir le statut de localisation de la ressource manuellement, vous pouvez le faire lors de l'ajout ou de la modification de la référence sur la page Page Modifier la référence dans la liste de lecture ; voir Ajouter des références à une liste de lecture .
    Pour localiser une ressource manuellement :
    Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Localiser la ressource dans la liste des actions possibles pour une référence. Alma essaie de localiser l'inventaire qui correspond à la référence et si c'est le cas avec un seul inventaire (de n'importe quel format), Alma l'associe automatiquement.
    Si Alma ne trouve aucune correspondance, une page s'ouvre pour que vous puissiez modifier les critères de recherche. Si Alma trouve plusieurs correspondances, il affiche un écran vous permettant de sélectionner une de ces correspondances et/ou de modifier vos critères de recherche. Pour plus d'informations, voir Recherche dans Alma.
    repository_search_multiple_matches_ux.png
    Localiser la ressource - Aucune correspondance

    Gérer les options de service aux usagers des références

    Pour vérifier si la référence peut être mise à la disposition des étudiants, sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la Liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Gérer les options de services aux usagers dans la liste des actions pour la référence.
    • Si les exemplaires d'inventaire sont géographiquement loin et/ou que vous n'avez pas accès aux rayons dans lesquels ils se trouvent, utilisez les options de service aux usagers pour créer et ensuite consulter les demandes. (voir ci-dessous.)
      Dans ce cas, pour chaque étape du flux de travail de la demande de référence, une alerte est générée — par exemple, Demande de numérisation de la référence en cours, Demande de numérisation de la référence terminée. Vous pouvez utiliser les filtres Alertes pour surveiller le statut des exemplaires physiques que vous avez demandé à déplacer vers des zones réservées ou des matériels que vous avez demandés au format numérique.
    • Si les exemplaires d'inventaire sont géographiquement à proximité et/ou si vous y avez accès, vous pouvez les récupérer dans les rayons en cliquant sur le lien Imprimer l'avis dans la liste des actions pour la référence afin d'imprimer un avis pour la référence spécifique. Utilisez l'onglet Modifier les informations sur l'exemplaire pour modifier temporairement la localisation de l'exemplaire, tel que décrit dans Modifier les informations sur l'exemplaire.
    • Si l'exemplaire ne se trouve pas dans l'inventaire de votre bibliothèque ou si vous souhaitez que la bibliothèque en achète des copies supplémentaires, envisagez une demande d'achat en cliquant sur Demande d'achat dans la liste des actions pour la référence. Pour plus d'informations, voir Demandes d'achat.
    Pour gérer les options de service aux usagers pour une ressource :
    Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Gérer les options de services aux usagers dans la liste des actions pour la référence. La page Gérer les options des ressources s'ouvre et affiche l'onglet Options de la ressource.
    Le lien est disponible seulement si une ressource a été spécifiée.
    manage_resource_options_ux.png
    Page Gérer les options des ressources
    L'entête du résumé inclut des informations sur la ressource, notamment sur le titre, l'auteur, l'ISBN/ISSN, etc, ainsi que toute alerte concernant la référence. Les champs suivants apparaissent sur la page :
    Champs Gérer les options des ressources
    Champ Description
    Onglet Informations de cours – Informations de cours
    Code de cours  
    Section La section du cours
    Nom du cours  
    Nombre de participants Le nombre de participants pour ce cours
    Nom de la liste de lecture  
    Campus  
    La demande pour X cours avec Y participants total Le nombre de participants dans tous les cours dans lesquels cette référence apparaît
    Onglet Informations de cours – Cette notice dans d'autres listes – Informations sur la notice bibliographique de la référence telle qu'elle apparaît dans d'autres listes de lecture. Voir les actions associées à cette section plus bas.
    Code de cours Le code du cours pour l'autre liste de lecture
    Nom du cours  
    Identifiant de section La section du cours
    Département universitaire  
    Département en traitement  
    Enseignant Le propriétaire de la liste de lecture, ou Multiple s'il existe plusieurs propriétaires :
    Date de début La date de début du cours
    Date de fin La date de fin du cours
    Nombre de participants Le nombre de participants pour ce cours
    Nom de la liste de lecture  
    Statut de la liste de lecture  
    Nom de la section Le nom de section de la liste de lecture
    Statut de référence  
    Onglet Options de la ressource – Services électroniques – Informations de services aux usagers sur les exemplaires électroniques pour la référence
    Onglet Options de la ressource – Services numériques – Informations de services aux usagers sur les exemplaires numériques pour la référence
    Onglet Options de la ressource – Services physiques – Informations de services aux usagers sur les exemplaires physiques pour la référence Voir les actions associées à cette section plus bas.
    Onglet Options de la ressource – Demandes existantes – Demandes concernant la notice bibliographique associée à cette référence. Certaines demandes sont spécifiques à une liste de lecture. Sélectionnez la liste de lecture depuis Filtrer les demandes par notices dans d'autres listes pour afficher uniquement les demandes de cette liste de lecture. Pour plus d'informations sur les champs et actions de cette section, voir Gérer les demandes et les traitements internes.

    Les actions suivantes sont disponibles pour les services physiques :

    • Voir les exemplaires – Sélectionnez Voir les exemplaires dans la liste des actions possibles sur la ligne. La page Liste des exemplaires s'ouvre ; voir Travailler avec la Liste des exemplaires.
    • Créer une demande – Sélectionnez Demande dans la liste des actions ou cliquez sur Créer la demande dans la liste des actions. La page Créer une demande s'ouvre (voir la page Créer une demande). Sélectionnez un type de demande (comme décrit dans Créer une demande) et cliquez sur Soumettre.
    • Mettez à jour la date de retour de l'exemplaire afin qu'elle corresponde à la date de retour de la liste de lecture (lorsque la date de retour de la liste de lecture est ultérieure à celle de l'exemplaire) – Sélectionnez Mettre à jour la date d'expiration dans la liste des actions sur la ligne ou Mettre à jour la date d'expiration dans la liste des actions en haut. Vous pouvez aussi mettre à jour manuellement la date de retour d'une référence lors de l'ajout ou de la modification d'une référence ; voir Ajouter des références à une liste de lecture .

    S'il existe des demandes actives pour la ressource, y compris toute demande initiée par un enseignant dans Leganto, elles apparaissent dans la section Demandes. Les opérateurs de traitement interne ont la possibilité d'approuver ou de rejeter les demandes sur la page Liste des demandes à approuver (voir Approuver/Rejeter une demande de numérisation), mais vous pouvez modifier ou annuler la demande dans cette section. Cette section présente une liste des notices ; pour plus d'informations sur ces listes, voir Listes de notices.

    Voici les actions disponibles pour chaque demande :

    • Annuler – Annule la demande. Vous devrez confirmer cette action avec les options suivantes :
      • Motif d'annulation – Choisissez le motif de l'annulation.
      • Note d'annulation – Ajoutez une note facultative.
      • Avertir l'utilisateur – Si vous ne choisissez pas cette option, la note et le motif de l'annulation sont enregistrés dans Alma, mais ne sont pas envoyés par email à l'utilisateur. Choisissez cette option pour envoyer une note à l'utilisateur à propos de l'annulation.
      • Conserver les informations de droits d'auteurs de la citation (s'il s'agit d'une demande DCS, ce champ s'intitule Conserver la demande DCS de la référence) – Choisissez cette option pour conserver toutes les notices de droits d'auteur/demandes/demandes DCS qui ont été créées en même temps que la demande de numérisation. Ne cochez pas cette case pour supprimer les notices de droits d'auteur ou les demandes. Pour plus d'informations à propos des demandes DCS, voir Joindre une référence à un magasin de contenu numérique CLA (uniquement au Royaume-Uni).
    • Imprimer l'avis – Imprimer la demande à l'aide de l'imprimante par défaut.
    • Modifier – Modifier la demande. Vous ne pouvez pas modifier le type de la demande.
    • Modifier date d'expiration – Modifier la date d'expiration de la demande.
    • Indiquer comme manquant – Marquer l'exemplaire associé à la demande comme manquant.
    • Voir le titre dans la recherche – Chercher le titre de la ressource dans Alma.
    • Historique des actions – Voir l'historique de la ressource sur la page Historique des actions sur l'exemplaire demandé.
    • Passer à la numérisation électronique – Passe de la numérisation d'un exemplaire physique à la numérisation d'un exemplaire électronique. Peut être modifié uniquement lorsqu'un exemplaire électronique dans l'inventaire satisfait aux critères de la demande.
    • Passer à la numérisation physique – Passe de la numérisation d'un exemplaire électronique à la numérisation d'un exemplaire physique. Peut être modifié uniquement lorsqu'un exemplaire physique dans l'inventaire satisfait aux critères de la demande.

    Les actions suivantes sont disponibles pour les références qui apparaissent aussi dans d'autres listes de lecture :

    • Voir l'autre liste de lecture – Sélectionnez Consulter dans la liste des actions possibles sur la ligne. L'autre liste de lecture apparaît.
    • Créer une demande pour l'autre liste de lecture – Sélectionnez Créer la demande dans la liste des actions possibles sur la ligne. La page Créer une demande s'ouvre (voir la page Créer la demande). Sélectionnez un type de demande (comme décrit dans Créer une demande) et cliquez sur Soumettre.

    Gérer les représentations numériques d'une référence (Leganto uniquement)

    Par défaut, toutes les représentations numériques apparaissent dans Leganto pour les références liées à des ressources numériques. C'est parce que le paramètre client display_digital_representations est défini sur vrai par défaut ; voir Configuration des options d'affichage de représentation numérique. Lorsque ce paramètre est défini sur false, aucune représentation n'apparaît sauf si vous les configurez pour. L'action de la référence Gérer les représentations numériques apparaît sur la page Modifier la liste de lecture pour ces types de références. Vous devez sélectionner manuellement les représentations que vous souhaitez voir apparaître dans Leganto.
    Pour sélectionner les représentations qui apparaissent lorsque les représentations n’apparaissent pas par défaut :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Gérer les représentations numériques dans la liste des actions pour la référence. La page Éditeur de ressource numérique s'ouvre. Pour plus d'informations, voir Modifier les métadonnées et le contenu d'une représentation. Chaque représentation apparaît avec une case à cocher.
    2. Cochez les cases des représentations que vous souhaitez voir apparaître dans Leganto et cliquez sur Sélectionner. Les représentations sélectionnées s'affichent dans Leganto.

    Joindre une référence à un magasin de contenu numérique CLA (uniquement au Royaume-Uni)

    Si vous êtes un client britannique (définissez le paramètre copyright_region sur Royaume-Uni, voir Configurer d'autres paramètres) et avez implémenté un profil d'intégration Magasin de contenu numérique (DCS) (voir Intégrer le Magasin de contenu numérique (DCS) du Royaume-Uni), vous pouvez gérer les pièces jointes à une référence pour un exemplaire DCS.
    Pour joindre automatiquement une référence à un magasin DCS :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Associer au DCS dans la liste des actions possibles pour une référence.

      L'action d'association à DCS.

      Associer à DCS
      La page Recherche DCS s'affiche avec l'exemplaire correspondant ou une liste des exemplaires correspondants.
      dcs_search_results.png
      Page Résultats de la recherche DCS
    2. Si nécessaire, utilisez la recherche secondaire pour faire une recherche sur tout ou une partie d'un auteur, titre, identifiant d'exemplaire DCS (GUID) ou identifiant (ISBN/ISSN).
    3. L'étape suivante dépend si vous avez déjà une copie numérique du matériel :

      L'option d'associer la référence extraite à une référence.

      L'option d'associer une référence à une référence extraite.
      La référence est alors attachée à l'exemplaire sélectionné et des actions supplémentaires s’affichent.
      Actions de référence DCS.
      Page Modifier la liste de lecture
      1. Si vous avez une copie numérique du document mais que vous ne l'avez pas téléchargée sur DCS, sélectionnez Copyright et remplissez une demande de copyright (voir Gérer automatiquement le statut de copyright d'une référence). La demande passe par les règles de copyright de votre institution (voir Configurer les règles de numérisation et de copyright), qui peut automatiquement envoyer la demande au DCS.
      2. Si vous ne possédez pas encore de copie numérique, mais que la référence a un identifiant MMS valide, sélectionnez Numérisation et placez une demande de numérisation (voir Créer une demande). La demande passe par les règles de numérisation et de copyright de votre institution (voir Configurer les règles de numérisation et de copyright), qui peut automatiquement envoyer la demande au DCS. Lorsque vous avez une copie numérique, connectez-vous à DCS, créez ou repérez votre demande, et téléchargez la copie numérique.
      3. Si une copie numérique existe déjà dans DCS et qu'elle est approuvée, trouvez l'exemplaire requis et sélectionnez Associer dans la liste des actions possibles sur la ligne.
    4. La référence Alma est mise à jour et dispose désormais d'un nouveau champ DCS Status qui affiche le statut actuel de la demande et une étiquette interne pour indiquer le statut. Le statut DCS (et l'étiquette associée) est mis à jour automatiquement avec les nouvelles données issues du DCS. Il peut être mis à jour aussi fréquemment qu'une fois toutes les 6 heures, en fonction de la configuration du traitement Synchroniser DCS. Sinon, vous pouvez sélectionner Mettre à jour le statut DCS pour mettre à jour manuellement le statut de la demande.

    Les options DCS Status actuelles sont :

    • Demande reçue
    • Demande en cours
    • En révision
    • Approuvé
    • Rejeté
    • Archivé
    • Supprimé
    • Demande en échec

    Une fois le fichier ajouté au DCS (voir les étapes 3a et 3b ci-dessus), le statut est soit mis à jour automatiquement à la prochaine exécution du traitement Synchroniser DCS, soit quand l'opérateur du personnel sélectionne l'option de mise à jour manuelle.

    Pour consulter la référence dans le DCS :
    Quand une demande DCS est approuvée, vous pouvez voir la copie numérique sur Alma. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Consulter le DCS dans la liste des actions possibles pour une référence. Le site Internet DCS s'ouvre et affiche l'exemplaire attaché.
    Pour mettre à jour le statut de référence DCS :
    Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture ; cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Update DCS Status dans la liste des actions possibles pour une référence. Le statut DCS est mis à jour.
    Pour supprimer la pièce jointe de la référence concernant un exemplaire ou une URL du DCS :
    Quand une demande DCS est approuvée, vous pouvez supprimer l'association au DCS. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture, cliquez sur la liste de lecture) dans l'onglet Références, cliquez sur Supprimer le DCS dans la liste des actions possibles pour une référence. La citation n'est alors plus attachée à l'exemplaire sélectionné.

    Attacher des attributs de référence à une référence

    Pour joindre des attributs de référence aux références :
    1. Modifiez la référence (voir Modifier une référence). La page Modifier la référence dans la liste de lecture s'ouvre. Sélectionnez l'onglet Attributs de référence.
    2. Dans la section Attributs de référence, sélectionnez Ajouter, choisissez un type d'attribut de référence et l'attribut de référence que vous souhaitez convertir, puis sélectionnez Ajouter un attribut de référence. Les valeurs sélectionnées apparaissent dans une table.
      citation_attributes_ux.png
      Liste de lecture – Attribut de référence ajouté
    3. Sélectionner Enregistrer. L'attribut de référence ajouté apparaît dans les informations de la liste de lecture sur la page Modifier la liste de lecture.

    Imprimer les avis des références ou Générer un rapport d'avis de référence

    Si les exemplaires d'inventaire sont géographiquement à proximité et/ou que vous y avez accès, vous pouvez récupérer les exemplaires dans les rayons en imprimant un avis pour les références. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture, puis sélectionnez la liste de lecture) dans l'onglet Références :
    • Sélectionnez l'action Imprimer l'avis pour la référence concernée.
    • Sélectionnez une ou plusieurs références puis cliquez sur Imprimer l'avis dans les actions en haut. Un avis d'impression est généré pour chaque référence.
    reading_list_citation_slip_letter.png
    Référence de la liste de lecture - Avis
    Pour des informations concernant l'avis d'impression, voir la Lettre Avis concernant la référence dans Configurer des lettres Alma.
    Vous pouvez également générer un rapport d'avis imprimé qui est envoyé à une imprimante ou une adresse e-mail, voire peut être téléchargé sur un ordinateur local. Le rapport est un fichier Excel qui contient les références et leurs informations, notamment sur le Titre, Auteur, Localisation, Cote, ISBN / ISSN, Édition, Impression, Disponibilité, Disponibilité électronique et Disponibilité numérique.
    Pour générer un fichier Excel des rapports d'avis des références :
    1. Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture, puis sélectionnez la liste de lecture) dans l'onglet Références, sélectionnez les références concernées puis cliquez sur Imprimer le rapport d'avis dans les actions en haut. La boîte de dialogue Imprimer le rapport d'avis s'ouvre.
      print_slip_report_ux.png
      Boîte de dialogue Gérer le rapport d'avis imprimé des références
    2. Indiquez si vous souhaitez envoyer le rapport par email (Email ou Utilisateur) ou à une imprimante (Imprimante).
    3. Sélectionnez la destination :
      • Si l'envoi se fait par email, indiquez l'adresse email dans le champ Email ou l'utilisateur Alma dans le champ Utilisateur. La lettre par e-mail utilisée est la Lettre Avis concernant la référence. Pour plus d'informations sur cette lettre, voir Configurer des lettres Alma.
      • Si la destination est une imprimante, sélectionnez l'imprimante dans le champ Imprimante.
    4. Vous avez la possibilité de télécharger le rapport en cliquant sur Télécharger.
    5. Pour envoyer le rapport vers la destination sélectionnée, sélectionnez Envoyer.

    Gérer le statut de copyright d'une référence

    Vous pouvez gérer le statut de copyright manuellement ou utiliser le système d'autorisation de copyright d'Alma.

    • Quand vous gérez le statut de copyright d'une référence manuellement, son statut de copyright est à titre informatif (interface utilisateur) et à des fins de tenue de dossier uniquement ; sauf dans les situations indiquées ci-dessous, le statut de la référence n'a pas d'effet de workflow dans Alma et ne modifie pas sa visibilité dans Leganto ou Primo. Le statut est géré manuellement si Joindre la notice de statut du copyright n'est pas sélectionné sur la page Modifier la référence dans la liste de lecture, et qu'aucune autre licence de droits d'auteur n'est déclarée pour la référence (auto-déclarée, Creative Commons).
    • Quand vous gérez le statut de copyright d'une référence via le système d'autorisation de copyright d'Alma (sélectionnez Droits d'auteur requis sur la page Modifier la référence de la liste de lecture), la capacité de gestion du statut de copyright est désactivé. Les nouvelles références et celles pour lesquelles les informations de copyright sont modifiées, passent par un processus d'autorisation de copyright automatique (configuré avec les règles d'autorisation de droits d'auteur) ; lorsque cela est nécessaire, les références sont envoyées à un opérateur pour une autorisation manuelle.

    Les statuts de copyright disponibles pour une référence sont :

    • Approuvé - Lorsque vous implémentez Leganto, vous pouvez demander à Alma de modifier automatiquement le statut de la référence lorsque le statut de copyright de la référence est défini à Approuvé. VoirConfigurer les statuts par défaut des références/listes de lecture.
    • Refusé
    • Non déterminé
    • Non requis
    • Requis
    • Auto-déclaré - L'enseignant indique qu'aucune autorisation de droits d'auteur n'est nécessaire ; par exemple pour le matériel écrit et téléchargé par l'enseignant.
    • En attente d'approbation - Une tâche d'autorisation attend l'intervention d'un opérateur manuel. Lorsque la référence a ce statut, vous pouvez la soumettre à nouveau pour approbation/rejet automatique en sélectionnant Recalculer les règles sous la référence de la page Modifier la liste de lecture.
    • En attente d'acquittement des droits d'auteur - En attente d'autorisation de droits d'auteur. Lorsque la référence a ce statut, vous pouvez la soumettre à nouveau pour approbation/rejet automatique en sélectionnant Recalculer les règles sous la référence de la page Modifier la liste de lecture.
    • Utilisation correcte

    Vous pouvez configurer le statut qui est sélectionné par défaut pour une nouvelle référence. VoirConfigurer le statut de droit d'auteur par défaut de références

    Si vous utilisez Leganto, un instructeur peut initier une demande de copyright ou de numérisation, déclarer lui-même le copyright d’une référence, ou choisir une licence Creative Commons dans Leganto.

    Gérer manuellement le statut de copyright d'une référence

    Pour gérer manuellement un copyright, vous pouvez définir le statut de copyright de plusieurs références sur la page Modifier la liste de lecture ou d'une référence sur la page Modifier la référence de la liste de lecture lors de la modification d'une référence.

    Si vous utilisez Leganto, voir aussi Autoriser des droits d'auteur via le Copyright Clearance Center (CCC).

    Pour modifier le statut de copyright d'une ou plusieurs références :

    Sur la page Modifier la liste de lecture (Services aux usagers > Réserves de cours > Listes de lecture, puis sélectionnez la liste de lecture) dans l'onglet Références, sélectionnez les références, puis l'action Modifier le statut de copyright dans la liste des actions en haut. Modifiez le statut en conséquence puis cliquez sur Modifiez le statut de copyright.

    change_copyright_status_ux.png

    Toutes les références sélectionnées qui ne sont pas gérées automatiquement par Alma sont mises à jour vers la référence sélectionnée. Toutes les références qui ne sont pas gérées automatiquement par Alma ne sont pas affectées.

    Gérer automatiquement le statut de copyright d'une référence

    Quand une référence est marquée pour une gestion automatique de son statut de copyright, les utilisateurs ne peuvent pas définir son statut de copyright manuellement.

    Pour envoyer la référence à l'autorisation de droits d'auteur automatique :

    Lors de la modification d'une référence (voir Modifier une référence), dans l'onglet Attributs de copyright, sélectionnez Droits d'auteur requis et entrez les informations dans la section Attributs de copyright. Pour plus d'informations sur ces champs, voir Demande de numérisation du personnel dans la section Créer une demande. Si vous mettez en oeuvre Leganto, un administrateur peut rendre le champ Source pour le droit d'auteur obligatoire et sélectionnez sa valeur par défaut, voir copyright_source dans Configuration des procédures liées au droit d'auteur Leganto.

    Contrairement à la création directe d'une demande pour une ressource, lorsque vous saisissez les attributs de copyright pour une référence, le champ Nombre total de pages de la ressource peut être rempli automatiquement par le contenu du champ 300 de la notice bibliographique. Dans ce cas, Alma essaie de normaliser la valeur du champ (qui peut contenir plusieurs intervalles, notamment des chiffres romains) avec le nombre total de pages, mais si cela échoue, Alma copie le champ 300 tel quel dans le champ Nombre total de pages de la ressource. Assurez-vous que la valeur dans le champ Nombre total de pages de la ressource ne contient que des valeurs numériques avant d'enregistrer la référence.

    Alma utilise les règles de numérisation et de droits d'auteur pour définir automatiquement le statut de copyright d'une nouvelle référence (ou d'une référence existante dont les attributs de copyright ont été modifiés) sur Approuvé ou Rejeté, ou pour envoyer une tâche d'approbation à l'opérateur. Pour plus d'informations, voir Configurer des règles de numérisation et de droits d'auteur. Pour plus de détails sur l'approbation ou le rejet d'une demande en tant qu'opérateur, voir Approuver/Rejeter une demande de numérisation.

    Quand le statut de copyright d'une référence est défini sur En attente d'approbation ou En attente d'acquittement des droits d'auteur, vous pouvez à nouveau soumettre cette référence à l'approbation/au rejet automatique en cliquant sur Recalculer les règles sous la référence sur la page Modifier la liste de lecture. Ceci peut être utile, par exemple, lorsque vous modifiez les règles de numérisation et de droits d'auteur ou lorsque les attributs de copyright d'une référence sont modifiés sans que la référence ait été automatiquement resoumise à l'approbation/au rejet automatique.

    Une fois qu'une liste de lecture est associée à un cours, les notices de copyright approuvées peuvent être complètement ou partiellement verrouillées à des fins comptables. Dans une liste de lecture associée à un cours, si vous apportez des modifications à un champ, en fonction du timing et du statut de la demande de copyright existante, il peut vous être demandé de mettre à jour la demande ou d'en faire une nouvelle. Si la nouvelle demande/demande mise à jour n'est pas automatiquement approuvée, Alma crée une tâche d'approbation qu'un bibliothécaire doit traiter manuellement. Si vous supprimez une référence associée à une demande de copyright approuvée (par une agence d'accréditation; non auto-déclaré ou via Creative Commons), ce qu'il advient de la notice dépend de la date de suppression :

    • Avant que le cours commence - La notice de copyright est supprimée.
    • Pendant le cours - La date de fin de la notice de copyright est changée par la date à laquelle la référence est supprimée. La date de fin d'une notice de copyright approuvée automatiquement ne peut pas être définie plus tôt que la date actuelle.
    • Après le cours - La notice de copyright est préservée. C'est aussi le cas si vous changez la gestion de copyright d'un mode automatique vers un mode manuel.
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