Configuración de catalogación

Last updated
Save as PDF
Share
1. Share
2. Tweet
3. Share

Para configurar el entorno de metadatos se debe tener uno de los siguientes roles:

Administrador de catalogación
Este rol es necesario para editar perfiles basados en MARC utilizando paquetes de extensión. Para añadir, eliminar y contribuir ficheros de paquetes de extensión al nivel de Zona de la Comunidad, son necesarios privilegios especiales asignados a este rol. Si no puede trabajar con ficheros de paquetes de extensión, comuníquese con atención al cliente para que se le asignen estos privilegios.
Administrador general del sistema

Esta sección trata sobre la configuración del entorno de metadatos. Los perfiles configurados en la sección Perfiles activos de la página Lista de configuración de metadatos definen el entorno de catalogación que se utiliza al trabajar en el editor MD. Los perfiles bibliográficos disponibles para configurar en la página Lista de configuración de metadatos están determinados por el registro/registros activos establecidos para su institución por Ex Libris. Se pueden configurar los siguientes Registros activos para Alma:

MARC 21
UNIMARC
KORMARC
CNMARC
Dublin Core
MODS
ETD
Perfiles de aplicación DC

Esta sección describe la configuración de las siguientes características del editor MD:

Qué campos y subcampos de metadatos aparecen en el editor de metadatos y si son repetibles
Si los subcampos utilizan un vocabulario controlado
Procesos de normalización
Procesos de validación

Los campos de metadatos se configuran desde las opciones proporcionadas en la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos> Catalogación > Configuración de metadatos).

Página Lista de configuración de metadatos

Véase Trabajar con registros de autoridad para información adicional relacionada con registros de autoridad local y global en Alma.

La Lista de configuración de metadatos muestra una lista de perfiles de metadatos que son definidos para la institución, un enlace a cada perfil, a qué familia de catalogación pertenece y de qué tipo de perfil de metadatos se trata (autoridad, bibliográfico o existencias).

Ver detalles del perfil de metadatos

La página Detalles del perfil proporciona las siguientes pestañas para ver (y personalizar) campos, procesos de normalización y procesos de validación:

Información general (solo perfiles de aplicación DC)
Campos
Formularios
Procesos de normalización
Procesos de validación
Validación del perfil excepciones
Otros ajustes

Para ver detalles de un perfil de metadatos:

En la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos), seleccionar el enlace (como bibliográfico MARC 21) para el perfil que quiere ver. Aparece la página Detalles del perfil.

Página de detalles del perfil bibliográfico MARC 21
Seleccionar Vista en la lista de acciones para acceder a los detalles del perfil que se quiere ver. Se muestra la página Detalles de campo.

Página Detalles de campo

Editar detalles del perfil

Se pueden modificar los detalles de un perfil de metadatos utilizando las opciones proporcionadas en las siguientes pestañas en la página Detalles del perfil:

Información general (solo perfiles de aplicación DC) – para más información, véase Perfiles de aplicación DC - pestaña de información general
Campos – véase Editar campos.
Formularios - Véase Trabajar con formularios.
Procesos de normalización – véase Trabajar con procesos de normalización.
Procesos de validación – véase Editar procesos de validación.
Lista de perfil de excepción de validación – véase Trabajar con perfiles de excepción de validación.
Otros ajustes – véase Configurar otros ajustes.

Además, se puede modificar el perfil de metadatos usando paquetes de extensión. Consultar Editar perfiles basados en MARC con paquetes de extensión para más información.

Editar campos

Desde la pestaña Campos en la página Detalles del perfil para un perfil de configuración de metadatos específico se puede editar los campos de un perfil de metadatos tal como se explica en el procedimiento a continuación. Los campos que están disponibles para su edición están determinados por el enlace/tipo de perfil que seleccionar (bibliográfico, existencias, autoridad o Dublin Core Cualificado) en la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos).

El subcampo de un campo que se usa para sugerencias de autoridad (F3) no puede ser personalizado. La opción Asignar vocabulario controlado no se proporciona para editar ese subcampo (ver la ilustración a continuación). Véase la sección Enlazar un registro de autoridad a un registro bibliográfico para más información.

También vea el parámetro del cliente controlled_vocabulary_remove_punctuation para el comportamiento con los signos - : , ; / (consulte Configurar otros ajustes (Gestión de recursos))

Para editar campos:

Este procedimiento describe el procedimiento para editar campos bibliográficos. El procedimiento es similar para existencias, autoridad y Dublin Core Cualificado.

En la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos), seleccionar el enlace (como MARC 21 bibliográfico) para el perfil que se quiere editar. Aparece la página Detalles del perfil.
Para campos fijos que ofrecen un formulario en el editor MD para catalogación, habilitar Forzar edición de formulario para requerir el uso del formulario para catalogación. Cuando esta función está habilitada para un campo, la catalogación de texto libre no es una opción en el editor MD.

Diapositiva de configuración Forzar edición de formulario

Véase La interfaz de usuario de Alma para obtener información sobre el trabajo con diapositivas.
Seleccionar Personalizar (o Editar) en la lista de acciones de la fila para el campo que se desea editar. Se muestra la página Detalles de campo.

Personalizar (Editar) página Detalles de campo
Editar las siguientes opciones de campo (que pueden variar) para que cumplan con sus necesidades:
- Obligatorio : Sí o No.
- Descripción : Detalles para su referencia.
- URL de Ayuda: Una URL que se puede utilizar para obtener ayuda. La información de ayuda a la que apunta esta URL aparece en la pestaña Info del Editor MD. Si se deja este campo en blanco, se dejará por defecto la información estándar de catalogación de la Library of Congress.
  
  Pestaña de información del editor MD relacionada con la opción URL de ayuda
- Subcampos: Para cada subcampo puede seleccionar Sí o No para indicar que el subcampo es obligatorio o repetible.
  - Seleccionar Asignar vocabulario controlado en la lista de acciones de fila para el subcampo al que se quiere asignar un vocabulario controlado específico. Aparece la página Detalles del perfil con la sección Crear nuevo valor de VC.
    
    Asignar vocabulario controlado
  - Seleccionar un vocabulario controlado (VC) de la lista desplegable Elegir vocabulario controlado. Las opciones en esta lista están configuradas en la Configuración del registro de vocabulario controlado. Aparecen los detalles del vocabulario controlado que ha seleccionado. Seleccionar Asignar para guardar esta selección.
    Para su comodidad, se puede utilizar la sección Crear nuevo valor de VC para añadir términos de vocabulario controlado. Los términos que añaden aquí solo se aplican al campo que esté editando. Si se quiere usar estos términos con otro campo diferente, utilizar el Registro de vocabulario controlado (véase Configurar registro de vocabulario controlado) para crear un VC que se pueda usar para más de un campo.
    
    Para añadir un nuevo valor de vocabulario controlado en la sección Crear nuevo valor de VC, introducir un código y una descripción y seleccionar Añadir. Cuando se haya terminado de añadir términos, seleccionar Asignar.
- Primer indicador: En la sección Primer indicador en la página Detalles de campo, realice los cambios necesarios.
- Segundo indicador: En la sección Primer indicador en la página Detalles de campo, realice los cambios necesarios.
Seleccionar Guardar. Los cambios en el campo se guardan en el perfil de metadatos.
Seleccionar Implementar.

Restaurar detalles del campo del perfil

Se pueden restaurar los detalles del perfil a los valores por defecto.

Para restaurar los detalles por defecto de campo del perfil:

Desde la pestaña Campos en la página Detalles del perfil, seleccionar Acciones > Restaurar en la lista de acciones de fila para los detalles del perfil que se quiere restaurar. El cambio en el perfil que ha sido personalizado a nivel local se restaura con el valor por defecto del campo.
Seleccionar Implementar.

Editar perfiles basados en MARC con paquetes de extensión

Los paquetes de extensión (ficheros .xml) para los perfiles de metadatos permiten adaptar perfiles bibliográficos basados en MARC, de existencias y de autoridad con campos y subcampos adicionales y valores de indicador, especificaciones repetidas/sin repetir y obligatorias/no obligatorias y URLs para ayuda online para necesidades regionales. Esto incluye los perfiles MARC 21, UNIMARC y CNMARC (pero no Dublin Core). Con los paquetes de extensión del perfil MARC se pueden cargar y utilizar adaptaciones regionales en el estándar MARC.

Los paquetes de extensión creados a nivel local se pueden compartir en la Zona de la Comunidad por Administradores de catálogo con los privilegios necesarios. Como colaborador de la Zona de la Comunidad, se pueden añadir y borrar archivos .XML de paquetes de extensión en la Zona de la Comunidad.

Además de los campos de datos, los paquetes de extensión pueden incluir campos como el campo LDR y los campos de control 007 y 008. Los cambios sobre los campos fijos aparecen en las listas desplegables del editor del formulario en el editor MD. Véase la tabla a continuación para ver un resumen de cómo se gestionan los elementos del perfil cuando se añaden paquetes de extensión.

Si un usuario modifica un perfil MARC usando un paquete de extensión y desea realizar otro cambio en el perfil, el usuario debe eliminar primero el paquete de extensión y luego volver a cargar uno nuevo. No se puede cargar una extensión en un perfil que ya se ha modificado.

Tratamiento de los elementos del perfil al añadir extensiones
Elemento del perfil	LDR	Campo de control / Campo fijo	Campo de datos
Etiquetas		Los campos predeterminados y cualquier campo personalizado que exista en el perfil permanecen en el perfil. Los campos nuevos del paquete de extensión son añadidos.	Los campos predeterminados y cualquier campo personalizado que exista en el perfil permanecen en el perfil. Los campos nuevos del paquete de extensión son añadidos.
Códigos de subcampo			Los códigos predeterminados y cualquier código personalizado que exista en el perfil permanecen en el perfil. Los códigos nuevos del paquete de extensión son añadidos.
Posiciones	Las posiciones predeterminadas que existen en el perfil son eliminadas. Cualquier posición personalizada que exista en el perfil permanece en el perfil. Las posiciones nuevas del paquete de extensión son añadidas.	Las posiciones predeterminadas que existen en el perfil son eliminadas. Cualquier posición personalizada que exista en el perfil permanece en el perfil. Las posiciones nuevas del paquete de extensión son añadidas.
Valores de posición	Los valores predeterminados que existen en el perfil permanecen en el perfil. Cualquier valor personalizado que exista en el perfil es reemplazado por los nuevos valores del paquete de extensión.	Los valores predeterminados que existen en el perfil permanecen en el perfil. Cualquier valor personalizado que exista en el perfil es reemplazado por los nuevos valores del paquete de extensión.
Valores de indicador			Los valores predeterminados que existen en el perfil permanecen en el perfil. Cualquier valor personalizado que exista en el perfil es reemplazado por los nuevos valores del paquete de extensión.
Vocabulario controlado del subcampo			Cualquier valor personalizado y predeterminado que exista en el perfil es reemplazado por los nuevos valores del paquete de extensión.

Véase Paquete de extensión .xsd para el esquema del paquete de extensión y el ejemplo de fichero .xml del paquete de extensión para más información y un ejemplo de fichero .xml.

Para más información, véase Gestión de recursos – Extensiones MARC.

Gestionar paquetes de extensión

Se puede añadir un paquete de extensión (fichero .xml) a su perfil local basado en MARC o puede añadir un paquete de extensión a la Zona de la Comunidad para compartir con otras instituciones.

Para añadir o compartir un paquete de extensión:

Crear un archivo de extensión .xml de forma local (véase Ejemplo de fichero .xml de paquete de extensión para más información).
Desde la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos), seleccionar el enlace para el perfil basado en MARC que quiere extender.
En la pestaña Campos, seleccionar una opción en el menú Añadir extensiones.
- A la institución
  Utilizar esta opción para añadir un fichero de paquete de extensión .xml al perfil que esté configurando.
  
  Al seleccionar esta opción, se puede elegir añadir un fichero .xml de paquete de extensión a su perfil basado en MARC desde la Zona de la Comunidad o uno de sus ficheros locales.
  
  Añadir un fichero .xml de paquete de extensión al perfil basado en MARC
  
  Si se selecciona la opción Zona de la Comunidad, aparece una lista de ficheros .xml compartidos en la Zona de la Comunidad, y se puede elegir descargar un fichero .xml de paquete de extensión en su almacenamiento local o añadir el fichero .xml del paquete de extensión directamente a su perfil.
A la comunidad.
Utilizar esta opción para añadir un fichero de paquete de extensión .xml a la Zona de la Comunidad para compartir con otras instituciones.

Al seleccionar esta opción, se le exige proporcionar los siguientes detalles de colaboración del paquete de extensión: nombre del paquete de extensión, descripción, nombre del contacto para el paquete de extensión, correo electrónico del contacto y el fichero del paquete de extensión .xml.

Añadir paquete de extensión a la Zona de la Comunidad
Seleccionar Añadir extensiones.
Para ficheros .xml del paquete de extensión añadidos a la Zona de la Comunidad, el fichero añadido y el mensaje de colaboración aparecen en la página Extensiones compartidas.

Página Extensiones compartidas

Si durante el procesamiento el sistema encuentra más de una coincidencia del mismo valor, la primera opción se aplica y el resto de coincidencias redundantes son ignoradas.
Revisar/confirmar los cambios.
Seleccionar Implementar.

Para eliminar todas las extensiones, seleccionar Eliminar extensiones y seleccionar Confirmar en cuadro de diálogo de confirmación.

Con los privilegios apropiados, se pueden eliminar ficheros .xml del paquete de extensión con el que ha contribuido a la Zona de la Comunidad: seleccionar Borrar en la lista de acciones de fila.

Cuando un miembro edita un registro de la Zona de la red de un perfil MARC que tiene un paquete de extensión en el nivel de la ZR, el vocabulario controlado que es parte del paquete de extensión de la ZR solo estará disponible cuando se catalogue un campo Normal.
Cuando un miembro edita un registro de la Zona de la institución de un perfil MARC que tiene un paquete de extensión en el nivel de la ZI, el vocabulario controlado que es parte del paquete de extensión de la ZI solo estará disponible cuando se catalogue un campo de extensión Local (con el ícono

de la institución).

Paquete de extensión .xsd

Véase a continuación el fichero .xds que identifica los campos, subcampos, indicadores y valores o características que pueden ser especificados en el fichero .xml del paquete de extensión.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
elementFormDefault="qualified" targetNamespace="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans"
xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans">


<xs:element name="marc_profile">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element ref="leader_configuration" minOccurs="1"
maxOccurs="1" />
<xs:element ref="control_fields_list" minOccurs="1"
maxOccurs="1" />
<xs:element ref="data_fields_list" minOccurs="1"
maxOccurs="1" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>



<xs:element name="leader_configuration">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="positions_list" minOccurs="1"
maxOccurs="1" type="positionsListType" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>


<xs:element name="control_fields_list">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="control_field_configuration" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1"
maxOccurs="1" type="xs:string" />
<xs:element name="help_url" minOccurs="0"
maxOccurs="1" type="xs:string" />
<xs:element name="materials_type_list" minOccurs="1"
maxOccurs="1" type="materialstypeListType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="tag" type="tagType" use="required" />
<xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean"
use="required" />
<xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>


<xs:element name="data_fields_list">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="data_field_configuration" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1"
maxOccurs="1" type="xs:string" />
<xs:element name="help_url" minOccurs="0"
maxOccurs="1" type="xs:string" />
<xs:element name="first_indicator_configuration" type="indicatorType"
minOccurs="0" maxOccurs="1" />
<xs:element name="second_indicator_configuration"
type="indicatorType" minOccurs="0" maxOccurs="1" />
<xs:element name="sub_fields_list" minOccurs="0"
maxOccurs="1" type="subfieldType">
<xs:key name="sub_field_configuration-unique">
<xs:selector xpath="sub_field_configuration" />
<xs:field xpath="@code" />
</xs:key>
</xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="tag" type="tagType" use="required" />
<xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean"
use="required" />
<xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>


<xs:complexType name="positionsListType">
<xs:sequence>
<xs:element name="position_configuration" type="positionType"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>

<xs:complexType name="positionType">
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="xs:string" />
<xs:element name="values" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="valuesType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="start" type="customIntegerType" use="required" />
<xs:attribute name="end" type="customIntegerType" use="required" />
</xs:complexType>

<xs:complexType name="valuesType">
<xs:sequence>
<xs:element name="value" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base="xs:string">
<xs:attribute name="code" type="codeType" use="required" />
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>

<xs:complexType name="subfieldValuesType">
<xs:sequence>
<xs:element name="value" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base="xs:string">
<xs:attribute name="code" type="codeType" use="required" />
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="codeTable" type="xs:string" />
</xs:complexType>

<xs:complexType name="indicatorType">
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="xs:string" />
<xs:element name="values" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="valuesType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
</xs:complexType>

<xs:complexType name="subfieldType">
<xs:sequence>
<xs:element name="sub_field_configuration" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="xs:string" />
<xs:element name="values" minOccurs="0" maxOccurs="1"
type="subfieldValuesType" />
<xs:element name="materials_type_list" minOccurs="0"
maxOccurs="1" type="materialstypeListType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="code" type="subfieldCodeType" use="required" />
<xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean" use="required" />
<xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>

<xs:complexType name="materialstypeListType">
<xs:sequence>
<xs:element name="material_type_configuration" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded" type="materialtypeType">
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="materialtypeType">
<xs:sequence>
<xs:element name="positions_list" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="positionsListType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="name" type="xs:string" use="required" />
</xs:complexType>


<xs:simpleType name="tagType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[0-9]{3}" />
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="customIntegerType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[0-9]+" />
</xs:restriction>
</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="codeType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[a-z#0-9|]+" />
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="subfieldCodeType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[a-z0-9]{1}" />
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:schema>

Ejemplo de fichero .xml del paquete de extensión

Véase a continuación el fichero .xml para ver un ejemplo de un fichero de paquete de extensión que se puede aplicar a un perfil de metadatos.

De forma manual, sin usar los paquetes de extensión, se puede modificar información de campo existente utilizando la acción Personalizar desde la pestaña Campos en la página Detalles del perfil como se describe en Editar campos.

Con el archivo .xml del paquete de extensión se pueden añadir valores adicionales (campos, subcampos e indicadores) que no son parte del estándar formal y actualizar valores existentes (que son definidos como parte del estándar o que han sido definidos como parte de una carga anterior de Añadir extensiones) compatibles con el esquema identificado en el .xsd anterior (en Paquete de extensión .xsd).

El paquete de extensión permite crear extensiones únicas múltiples al perfil de metadatos para que las extensiones no tengan que ser incluidas en un solo fichero. Puede cargar más de un fichero .xml del paquete de extensión. Cada archivo adicional que se cargue personaliza únicamente los campos especificados en el fichero adicional. Si un campo había sido personalizado anteriormente por un fichero .xml de paquete de extensión y está definido/personalizado en un archivo .xml de paquete de extensión que se añade al perfil de metadatos, la personalización de este campo es sobrescrita para reflejar el fichero .xml más reciente que se ha añadido.

Cualquier personalización que se haga utilizando un paquete de extensión queda sobrescrita cuando se selecciona la acción Restaurar.

Para casos en los que las instituciones puedan querer compartir un fichero regional común .XML de paquete de extensión, la Red de desarrollador de Ex Libris proporciona el servicio para compartir estos archivos. Por ejemplo, véase el blog en la Red de desarrollador, Cómo añadir un paquete de extensión MARC para países de habla alemana.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<marc_profile xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:noNamespaceSchemaLocation="marc21_profile_configuration.xsd">
<control_fields_list>
<control_field_configuration mandatory="true" repeatable="false"
tag="003">
<description>IDENTIFICADOR DE REGISTRO PERMANENTE</description>
<materials_type_list />
</control_field_configuration>
</control_fields_list>
<data_fields_list>
<data_field_configuration repeatable="true" mandatory="false" tag="020" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<sub_fields_list>
<sub_field_configuration code="9" mandatory="false" repeatable="true">
<description>Former ISBN
</description>
</sub_field_configuration>
</sub_fields_list>
</data_field_configuration>
<data_field_configuration repeatable="true" mandatory="false" tag="024" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<sub_fields_list>
<sub_field_configuration code="9" mandatory="false" repeatable="true">
<description>Former ISSN
</description>
</sub_field_configuration>
</sub_fields_list>
</data_field_configuration>
<data_field_configuration repeatable="false" mandatory="false" tag="689" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<description>CADENA DEL ENCABEZADO DEL TEMA</description>
<help_url>http://www.google.com</help_url>
<first_indicator_configuration>
<description>Type of subject heading chain</description>
<values>
<value code="0">Simple chain</value>
<value code="1">Complex chain</value>
</values>
</first_indicator_configuration>
<second_indicator_configuration>
<description>Undefined</description>
<values>
<value code="#">Undefined</value>
</values>
</second_indicator_configuration>
<sub_fields_list>
<sub_field_configuration code="a" mandatory="true" repeatable="false">
<description>Heading chain first element
</description>
</sub_field_configuration>
<sub_field_configuration code="b" mandatory="false" repeatable="true">
<description>Heading chain second element</description>
</sub_field_configuration>
<sub_field_configuration code="c" mandatory="true" repeatable="true">
<description>Type of chain</description>
<values>
<value code="0">GND chain</value>
<value code="1">DNB chain</value>
</values>
</sub_field_configuration>
</sub_fields_list>
</data_field_configuration>
</data_fields_list>
</marc_profile>

Trabajar con formularios.

Se puede crear un formulario que conste de una plantilla de campos para ser usados al crear representaciones digitales.
También se pueden mapear campos MARC a etiquetas que se utilizan para crear formularios. Véase Configuración de MARC Slim.

Para crear un formulario:

Seleccione la pestaña Formularios al configurar los perfiles Dublin Core Cualificado, MARC Bibliográfico o MODS.
Seleccionar Añadir formulario y Seleccionar uno de los siguientes:
Aparecerá lo siguiente:

Formulario de metadatos
Completar los campos del formulario y seleccionar Añadir campo. Aparece una lista de tipos de campo:
- Casilla de verificación – Se puede seleccionar o limpiar una sola casilla de verificación
- Selección múltiple de cuadro combinado – un menú de lista de casillas de verificación. Se pueden seleccionar casillas de verificación múltiples.
- Selección sencilla de cuadro combinado – Una lista desplegable de opciones. Solo se puede seleccionar uno.
- Fecha – Un seleccionador de fechas
- Oculto – un campo oculto que se usa para agregar automáticamente campos y valores predeterminados al registro de los metadatos.
- Botón de selección – Se muestran múltiples botones de selección. Solo se puede seleccionar uno.
- Área de texto – un recuadro de texto de líneas múltiples
- Cuadro de texto – un recuadro de texto de una sola línea
Seleccione un tipo de campo. Aparecen los campos para el tipo de campo que seleccionó. Por ejemplo:

Campos de formulario (formulario Dublin Core)
Completar los campos de la siguiente forma:
- Propiedad/Campo: la propiedad que se desea añadir al formulario (para Dublin Core) o el campo que se desea añadir al formulario (para MARC 21).
- Nombre de atributo – (solo MODS) seleccione un nombre de atributo para el campo que seleccionó.
- Valor de atributo – (solo MODS) ingrese un valor para el atributo que seleccionó.
- Etiqueta – La etiqueta de la propiedad.
- Vocabulario – Seleccione un vocabulario para determinar las opciones que se muestran al usuario para este campo. Para mayor información, consulte Registro de vocabulario controlado - Formularios
- Tamaño del campo – Seleccione si quiere que el campo sea corto o largo.
- Información sobre herramientas – Un mensaje de información sobre herramientas para mostrar.
- Idioma – Los idiomas que la institución acepta como idiomas de tesis o disertación.
- Valor por defecto – Seleccione un valor por defecto para que aparezca en el formulario.
- Obligatorio – Seleccione esta opción si quiere que el formulario sea obligatorio.
- Repetible – Seleccione esta opción para permitirle al usuario añadir múltiples instancias del campo.
Seleccionar Guardar en lista. La propiedad se añade al formulario.
Repita los pasos para añadir campos al formulario. Seleccionar Vista preliminar para ver una vista previa del formulario
Cuando se haya terminado de añadir campos al formulario, seleccionar Guardar.

El formulario está disponible para ser asociado con una colección. Para más información, véase Gestionar colecciones.

Véase trabajar con procesos de normalización.

Los procesos de normalización se utilizan para corregir o actualizar metadatos en masa en múltiples registros. Los cambios que pueden realizar incluyen: ordenar los campos de un registro, eliminar campos vacíos o extraer campos con información de una orden. Una vez que se crea un proceso de normalización, se puede aplicar mientras se cataloga en el Editor MD o mediante la ejecución de una tarea que utilice este proceso. Véase Configurar procesos para más información.

Los procesos de normalización también se pueden crear para gestionar transliteraciones CJK en el editor MD.

Los registros añadidos que utilicen un proceso automatizado, como usando una API o a través de una solicitud de compra, primero son normalizados por la plantilla Por defecto, antes de ser procesados por cualquier proceso de normalización relevante. Véase Trabajar con plantillas de registros.

Se puede realizar las siguientes acciones desde la pestaña Procesos de normalización en la página Detalles del perfil (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos y seleccionar uno de los enlaces de perfil como Bibliográfico MARC 21):

Crear un proceso de normalización personalizado. Consulte Configurar catalogación a continuación.
Editar un proceso de normalización – Seleccionar Editar de la lista de acciones de fila. Los ajustes para un proceso de normalización existente aparecen en las siguientes pestañas:
- Información general
- Lista de tareas
- Parámetros de la tarea
Duplique un proceso de normalización para introducir cambios en la copia duplicada - Seleccione Copiar desde la lista de acciones de la fila.
Deshabilite un proceso de normalización – Si el proceso de normalización no es obligatorio actualmente pero puede ser obligatorio en el futuro, se puede deshabilitar (habilitar) en la columna Activa.
Borrar un proceso de normalización – Seleccionar Borrar de la lista de acciones de fila.

Crear un proceso de normalización

Cuando se guarda un proceso nuevo en la Configuración de metadatos, también pasa a estar disponible para ejecutarse como una tarea de Normalización de MARC 21 Bib o Normalización de DC Calificado. Véase Ejecutar Tareas Manuales en Conjuntos Definidos para más información.

Para crear un proceso:

En la página Detalles de perfil, en la pestaña Procesos de normalización, seleccione Añadir procesos (Menú de configuración > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos y seleccione un enlace de perfil). Opcionalmente, también se pueden crear procesos desde la página Lista de procesos (Menú de configuración > Recursos > General > Procesos).
Si se desea crear una copia de un proceso existente, seleccionar Copiar de la lista de acciones de la fila. Una vez se haya copiado el proceso, es posible editarlo según sus necesidades.
En la sección Información general:
- Introducir el nombre y la descripción del proceso. Estos valores serán visibles para los usuarios en la página Lista de proceso.
- En el campo Estado, seleccionar si el proceso está habilitado (Activo) o no. Un proceso que está deshabilitado se puede almacenar y editar en el sistema sin ejecutarlo. Se puede habilitar en cualquier momento.
Seleccionar Siguiente y Seleccionar Añadir tareas.
Seleccionar las tareas requeridas y seleccionar Añadir y cerrar.
Esta página contiene una lista de tareas predefinida que se puede incluir en su proceso (o cadena de tareas). Consulte Opciones de la lista de tareas para ver la descripción de las tareas.
No se pueden definir tareas adicionales y la mayoría de estas tareas tienen parámetros fijos. Dependiendo de la configuración de los metadatos que esté editando, las tareas pueden variar.
Seleccionar la tarea "MarcDroolNormalization" (o DcDroolNormalization) para poder seleccionar las reglas de normalización que ha creado en el editor MD (véase Trabajar con reglas de normalización) en el próximo paso.
Usar las flechas de arriba y abajo para determinar el orden en el que se van a realizar las tareas.
Seleccionar Siguiente. Aparece la siguiente página del asistente.
Los parámetros que aparecen varían dependiendo de las tareas que ha seleccionado.
Seleccionar Guardar.

Opciones de lista de tareas

Opciones de lista de tareas
Nombre del proceso	Descripción
Normalización de campo 852	Ejecuta una tarea que toma el número de control del registro bibliográfico y lo coloca en el subcampo correcto en el registro de existencias. Véase Trabajar con perfiles de existencias MARC 21 para más información.
addBibtoCollectionNormalizationTask	Asigna títulos digitales importados a la colección de acuerdo con el valor del campo 787 del Registro MARC. Para más información, véase Gestionar perfiles de importación.
Añadir transliteraciones de hanja a hangul	Convierte contenido como el de un título de hanja a hangul configurando los campos de fuente y destino como se muestra a continuación. Para más información, véase Trabajar con transliteraciones CJK en la catalogación. El proceso de transliteración se puede utilizar para las configuraciones MARC 21 Bibliográfico y MARC 21 Autoridad además de cualquier variación de configuraciones MARC, como KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
Añadir transliteraciones de hanja a hangul	Convierte contenido como el de un título de hanja a hangul CK configurando los campos de fuente y destino como se muestra a continuación. Para más información, véase Trabajar con transliteraciones CJK en la catalogación. El proceso de transliteración se puede utilizar para las configuraciones MARC 21 Bibliográfico y MARC 21 Autoridad además de cualquier variación de configuraciones MARC, como KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
Añadir transliteraciones de hanja a hangul MOE	Convierte contenido como el de un título de hanja a hangul MOE configurando los campos de fuente y destino como se muestra a continuación. Para más información, véase Trabajar con transliteraciones CJK en la catalogación. El proceso de transliteración se puede utilizar para las configuraciones MARC 21 Bibliográfico y MARC 21 Autoridad además de cualquier variación de configuraciones MARC, como KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
Añadir transliteraciones de hanja a pinyin	Convierte contenido como el de un título de hanja a pinyin configurando los campos de fuente y destino como se muestra a continuación. Para más información, véase Trabajar con transliteraciones CJK en la catalogación. Este proceso de transliteración se puede utilizar para las configuraciones MARC 21 Bibliográfico y MARC 21 Autoridad además de cualquier variación de configuraciones MARC, como KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
Añadir transliteraciones de hanzi a pinyin	Convierte contenido chino a pinyin. Configuración La configuración para este proceso requiere que se especifique los campos/subcampos de origen y destino de hanzi a pinyin. Configuración de tarea de hanzi a pinyin Cuando la normalización es procesada, los indicadores primero y segundo en el campo de destino son los mismos que los indicadores en el campo de origen. Las palabras transliteradas se colocan en el campo/subcampo de destino únicamente y solo las palabras que tienen más de una transliteración se colocan entre las comillas angulares < > en el campo/subcampo de destino. El catalogador puede entonces seleccionar la correcta y eliminar las otras. Nótese que para las instituciones que están configuradas en el idioma de búsqueda chino de Hong Kong, el proceso de transliteración de hanzi a pinyin añade al registro la transliteración de la palabra utilizada con mayor frecuencia en lugar de ofrecer todas las opciones de transliteración posibles entre claudators. Si existe contenido en el subcampo de destino, el proceso de normalización lo sobreescribirá. La eliminación de un subcampo no se gestiona como parte de este proceso de normalización. Para eliminar subcampos, seleccionar un proceso de normalización dedicado a esa tarea. Seleccionar la opción Añadir representación gráfica alternativa para identificar el campo 880 como el destino para la transliteración de hanzi a pinyin. Al utilizar esta opción, solo se deberán especificar los campos de origen. Todos los subcampos en los campos de origen serán transliterados a los campos 880. Añadir representación gráfica alternativa Seleccionar la opción Transliterar todo el registro para transliterar todos los campos en un registro de hanzi a pinyin. Esta opción aparece después de haber seleccionado la opción Añadir representación gráfica alternativa. Como todos los campos serán transliterados (excepto aquellos sin chino), no es necesario especificar campos de origen en la configuración de tareas. Transliterar todo el registro Uso de mayúsculas Para todos los campos MARC 21 que empiezan con un carácter chino y que están transliterados, el primer carácter transliterado aparece en mayúscula. Nombres personales Cuando se utiliza la tarea de normalización Añadir transliteraciones de hanzi a pinyin y su institución está configurada por Ex Libris con la configuración de idioma de búsqueda de Hong Kong, los nombres personales ubicados en $a de los campos 100, 600, 700 y 800 se gestionan de la siguiente forma: El apellido (el primer carácter CJK transliterado) va primero. Se coloca una coma seguida de un espacio después del apellido. La primera letra del apellido y la primera letra del nombre aparecen en mayúscula. Los nombres transliterados después de la coma/espacios son concatenados. Véase el ejemplo que aparece a continuación para la transliteración de Hong Kong en comparación con la transliteración china. Hong Kong: 毛澤東 => Mao, Zedong Chino: 毛澤東 => mao ze dong Para más información, véase Trabajar con transliteraciones CJK en la catalogación. Este proceso de transliteración se puede utilizar para perfiles bibliográficos MARC 21 y CNMARC.
Añadir transliteraciones de kana a hangul	Convierte contenido como el de un título de kana a hangul configurando los campos de fuente y destino como se muestra a continuación. Para más información, véase Trabajar con transliteraciones CJK en la catalogación. El proceso de transliteración se puede utilizar para las configuraciones MARC 21 Bibliográfico y MARC 21 Autoridad además de cualquier variación de configuraciones MARC, como KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
Añadir transliteraciones de kana a kana romanizado	Convierte contenido como el de un título de kana a kana romanizado configurando los campos de fuente y destino como se muestra a continuación. Para más información, véase Trabajar con transliteraciones CJK en la catalogación. Este proceso de transliteración se puede utilizar para las configuraciones MARC 21 Bibliográfico y MARC 21 Autoridad además de cualquier variación de configuraciones MARC, como KORMARC, UNIMARC, CNMARC, etc.
addMmsIdToDcIdentifier	Añade el MMSID al campo dc:identifier de registros DC.
AuthorityGenerateControlNumberSequence	Ejecuta una tarea que genera una secuencia de número de control para un registro de autoridad.
BibGenerateControlNumberSequence	Ejecuta una tarea que genera una secuencia de número de control para un registro bibliográfico.
BibGenerateLocalControlNumberSequence	Ejecuta una tarea (en MARC 21) que genera una clasificación local que se almacena en el campo 035 cuando, por ejemplo, se selecciona Editar > Mejorar el registro, mientras se edita un registro en el Editor MD. Cuando añada un proceso nuevo, seleccione Añadir tareas, Generar secuencia de número de control local, Añadir y Cerrar y Siguiente para establecer los parámetros de la tarea. Tenga en cuenta que el "Campo de Destino Bib" indica una única opción: '035 subcampo a'.
BibGenerateHandle
CnmarcBibAdd005Task	El campo 005 se añade solo al guardar en el Editor MD.
CnmarcBibClearEmptyFieldsTask	Este proceso ejecuta una tarea que elimina los campos bibliográficos que están vacíos.
CnmarcBibResequenceTask	Este proceso ejecuta una tarea que resecuencia los campos bibliográficos según su orden adecuado; por ejemplo, 001, 100, 200, etc. Los campos entre 500 y 899 no son clasificados (o se clasifican solo por centenares).
CnmarcBibTag100OpenDateTask	Si existe el campo 100, la fecha actual se sitúa al principio de 100 $a en las posiciones 00-07 usando el formato AAAAMMDD.
CnmarcBibTag100Task	Alma automáticamente inserta o corrige las fechas en las posiciones 09-12 y 13-16 del campo CNMARC 100 según la fecha introducida en el CNMARC 210 $d (y 210 $h cuando contiene cuatro dígitos consecutivos). Además, las fechas de 210 $d son estandarizadas. Para fechas como 198? o 19?, por ejemplo, Alma sustituye las interrogaciones y los espacios con - (guiones).
Create210BasedOn010	Esta tarea del proceso de normalización añade el MARC 210 $a al registro y coloca al editor chino en el 210 en base al ISBN en el MARC 010 $a y a una tabla gestionada en Alma. Después de haber creado y guardado un proceso de normalización con esta tarea seleccionada, puede usar la opción Editar > Mejorar el registro en el editor MD para actualizar los registros que está catalogando. Véase Mejorar el registro en la tabla Editor MD - Editar menú en la página Navegar por el editor MD para más información.
DcBibClearEmptyFieldsTask	Ejecuta una tarea que elimina los campos Dublin Core que están vacíos.
DcBibResequenceTask	Ejecuta una tarea que resecuencia los campos Dublin Core según su orden adecuado.
DcDroolNormalization	Seleccionar las reglas de normalización para ejecutar. Para obtener más información, véase Normalización de MARC Drool. Solo se pueden seleccionar reglas creadas como reglas compartidas en el Editor MD. Para obtener más información, véase Trabajar con reglas de normalización.
Identificar nivel breve	Ejecuta una tarea que calcula el nivel breve de un registro.
Generar número de signatura de autor chino	Ejecuta una tarea (en CNMARC) que genera un número de signatura de autor chino que se almacena en el campo 905 cuando, por ejemplo, se selecciona Editar > Mejorar el registro al editar un registro en el editor MD. Al añadir un proceso, seleccionar Añadir tareas, seleccionar Generar número de catalogación de autor chino, seleccionar Añadir y cerrar y seleccionar Siguiente para acceder y seleccionar la rutina de generación de número de autor de la lista desplegable Elegir rutina de generación de número de autor. Seleccionar una de las siguientes opciones de rutina de generación de número de autor: Generación de número de autor chino 090, rutina 1 Esta es la rutina de generación de signatura para los registros bibliográficos CNMARC basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 090 usando la rutina 1. Generación de número de autor chino 090, rutina 2 Esta es la rutina de generación de signatura para los registros bibliográficos CNMARC basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 090 usando la rutina 2. Generación de número de autor chino 090, rutina 3 Esta es la rutina de generación de signatura para los registros bibliográficos CNMARC basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 090 usando la rutina 3. Generación de número de autor chino 905, rutina 1 Esta es la rutina de generación de signatura para los registros bibliográficos CNMARC basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 905 usando la rutina 1. Generación de signatura basada en secuencia 090 rutina 1 La siguiente secuencia será generada en el campo 090. Esta rutina solo debería usarse cuando se edite un registro manualmente y no en ningún proceso en masa. Mantenimiento de signatura basada en secuencia 090 rutina 1 Esta rutina de mantenimiento guarda la secuencia en Alma del campo 090 en el registro bibliográfico. Esto no genera nuevas secuencias, sino que guarda las secuencias existentes del registro bibliográfico. Esto puede utilizarse después de actualizaciones en masa, como después de una migración o una importación MD. Esto se usa para igualar la secuencia de Alma y lo que está almacenado en el registro bibliográfico. Generación de clasificación basada en secuencia 905 rutina 1 La siguiente secuencia será generada en el campo 905. Esta rutina solo debería usarse cuando se edite un registro manualmente y no en ningún proceso en masa. Mantenimiento de clasificación basada en secuencia 905 rutina 1 Esta rutina de mantenimiento guarda la secuencia en Alma del campo 905 del registro bibliográfico. Esto no genera nuevas secuencias, sino que guarda las secuencias existentes del registro bibliográfico. Esto puede utilizarse después de actualizaciones en masa, como después de una migración o una importación MD. Esto se usa para igualar la secuencia de Alma y lo que está almacenado en el registro bibliográfico. Seleccionar el parámetro Usar al general el número de autor en el Editor MD (F4) para habilitar, en el Editor MD, el tipo de generación del número de autor seleccionado en el parámetro Elegir rutina de generación del número de autor. Parámetro Usar al general el número de autor en el Editor MD (F4) Cuando se selecciona esta opción para la normalización, al pulsar F4 en el Editor MD el sistema usará la rutina de generación del número de autor identificada en este perfil en lugar de la generación del número de autor habitual.
Generar signatura de autor MARC21	Ejecuta una tarea (en MARC 21) que genera un número de signatura de autor chino que se almacena en el campo 905 cuando, por ejemplo, se selecciona Editar > Mejorar el registro al editar un registro en el editor MD. Este es la versión MARC 21 del proceso Generar signatura de autor chino. Al añadir un proceso nuevo, seleccionar Añadir tareas, seleccionar Generar número de signatura de autor chino, seleccionar Añadir y cerrar y seleccionar Siguiente para acceder y seleccionar la rutina de generación de número de autor de la lista desplegable Elegir rutina de generación de número de autor. Generación de número Cutter 090, rutina 1 Esta es la rutina de generación de signatura para los registros bibliográficos MARC 21 basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 090 usando la rutina 1. Generación de número Cutter 090, rutina 2 Esta es la rutina de generación de clasificación/signatura para los registros bibliográficos MARC 21 basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 090 usando la rutina 2. Generación de número Cutter 090, rutina 3 Esta es la rutina de generación de clasificación/signatura para los registros bibliográficos MARC 21 basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 090 usando la rutina 3. Generación de número Cutter 090, rutina 4 Esta es la rutina de generación de signatura para los registros bibliográficos MARC 21 basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 090 usando la rutina 4. Generación de número Cutter 905, rutina 1 Esta es la rutina de generación de clasificación/signatura para los registros bibliográficos MARC 21 basados en la tabla Número general de autor chino, que genera el número de autor en el campo 905 usando la rutina 1. Generación de clasificación basada en secuencia 090 rutina 1 La siguiente secuencia será generada en el campo 090. Esta rutina solo debería usarse cuando se edite un registro manualmente y no en ningún proceso en masa. Mantenimiento de signatura basada en secuencia 090 rutina 1 Esta rutina de mantenimiento guarda la secuencia en Alma del campo 090 en el registro bibliográfico. Esto no genera nuevas secuencias, sino que guarda las secuencias existentes del registro bibliográfico. Esto puede utilizarse después de actualizaciones en masa, como después de una migración o una importación MD. Esto se usa para igualar la secuencia de Alma y lo que está almacenado en el registro bibliográfico. Generación de clasificación basada en secuencia 905 rutina 1 La siguiente secuencia será generada en el campo 905. Esta rutina solo debería usarse cuando se edite un registro manualmente y no en ningún proceso en masa. Mantenimiento de clasificación basada en secuencia 905 rutina 1 Esta rutina de mantenimiento guarda la secuencia en Alma del campo 905 del registro bibliográfico. Esto no genera nuevas secuencias, sino que guarda las secuencias existentes del registro bibliográfico. Esto puede utilizarse después de actualizaciones en masa, como después de una migración o una importación MD. Esto se usa para igualar la secuencia de Alma y lo que está almacenado en el registro bibliográfico. Seleccionar el parámetro Usar al general el número de autor en el Editor MD (F4) para habilitar, en el Editor MD, el tipo de generación del número de autor seleccionado en el parámetro Elegir rutina de generación del número de autor. Cuando se selecciona esta opción para la normalización, al pulsar F4 en el Editor MD el sistema usará la rutina de generación del número de autor identificada en este perfil en lugar de la generación del número de autor habitual.
Reglas de normalización MARC	Ejecuta las reglas de normalización que están seleccionadas como parámetros en la pestaña Parámetros de la tarea.
MARC 21 Expandir existencia por la tarea 863/4/5	Ejecuta una tarea que añade un campo de existencias de declaración de resumen 863/864/865. Véase Trabajar con perfiles de existencias MARC 21 para más información.
Expandir existencias MARC21 por la tarea 866/7/8	Ejecuta una tarea que añade una descripción a los campos de existencias textuales 866/867/868. Véase Trabajar con perfiles de existencias MARC 21 para más información.
Marc21AuthClearEmptyFieldsTask	Ejecuta una tarea que elimina los campos de autoridad que están vacíos.
Marc21AuthResequenceTask	Ejecuta una tarea que resecuencia los campos de registro de autoridad según su orden adecuado.
Marc21BibClearEmptyFieldsTask	Ejecuta una tarea que elimina los campos bibliográficos que están vacíos. Esta tarea no se puede eliminar del proceso predeterminado porque los registros con campos vacíos no se pueden guardar.
Marc21BibResequenceTask	Ejecuta una tarea que resecuencia los campos bibliográficos según su orden adecuado: por ejemplo, 001, 100, 200, etc. Los campos entre 500 y 899 no son clasificados (o se clasifican solo por centenares). El campo 689 (relevante solo para los mercados alemanes) es clasificado por sus indicadores.
Marc21createControlNumber	Ejecuta una tarea que crea un nuevo número de control de los campos 001 y 003 de los registros bibliográficos y lo coloca en el campo 035.
Marc21HoldingClearEmptyFieldsTask	Ejecuta una tarea que elimina los campos de existencias que están vacíos. Véase Trabajar con perfiles de existencias MARC 21 para más información.
Marc21HoldingResequenceTask	Ejecuta una tarea que resecuencia los campos de existencias según su orden adecuado. Los campos 8XX y 9XX no se ordenan. Véase Trabajar con perfiles de existencias MARC 21 para más información.
Campo 001 de corrección de existencias MARC21	Escribe un campo 001 en el registro de las existencias. Véase Trabajar con perfiles de existencias MARC 21 para obtener más información.
MarcDroolNormalization	Seleccionar las reglas de normalización para ejecutar. Los procesos de normalización utilizan como elemento fundamental las reglas de normalización compartidas que ya se definieron y guardaron en el Editor de MD (véase Trabajar con reglas de normalización). Las reglas de normalización privadas no se pueden utilizar como en un proceso de normalización. Para obtener más información relacionada con la creación de reglas de normalización, véase Trabajar con reglas de normalización.
MmsTagSuppressed	Ejecuta una tarea que suprime/anula la supresión de los registros bibliográficos desde descubrimiento según el valor seleccionado verdadero o falso (verdadero para que los registros se supriman y no se publiquen en Primo y falso para permitir que los registros sean publicados en Primo).
MmsTagSyncExternal	Ejecuta una tarea que establece la política de sincronización para los registros bibliográficos con el catálogo externo según uno de los siguientes valores seleccionados: Publicar registros bibliográficos: marca los registros bibliográficos que se van a incluir en las exportaciones. Publicar solo existencias: marca los registros de existencias que se van a incluir en las exportaciones. No publicar: marca los registros que se van a excluir de las exportaciones.
MmsTagsyncNationalCatalog	Ejecuta una tarea que establece la política de sincronización para los registros bibliográficos con el catálogo nacional según uno de los siguientes valores seleccionados: Publicar registros bibliográficos: marca los registros bibliográficos que se van a incluir en las exportaciones. No publicar: marca los registros que se van a excluir de las exportaciones.
Tarea de ordenar subcampos	Seleccionar esta tarea para ordenar los subcampos de un campo específico durante la normalización. Después de haber añadido esta tarea a la página Detalles del proceso - Añadir tareas y seleccionar Siguiente, aparece la sección de la Tarea ordenar subcampos, donde se puede personalizar el orden de los subcampos desde un campo específico hasta diez campos como máximo. Tarea de ordenar subcampos Si en el campo hay otros subcampos que no están especificados en el orden de clasificación, se adjuntarán después de que los subcampos clasificados estén en su orden original. Los campos que no están personalizados para ser clasificados mantienen su orden de subcampo original. La personalización de la clasificación es sensible a mayúsculas y minúsculas. Las versiones minúscula y mayúscula de una letra se tratan por separado.
UnimarcBibAdd005Task	El campo 005 se añade solo al guardar en el Editor MD. Para instituciones que empleen SBN, véase Configurar la Tarea UnimarcBibAdd005Task para SBN/UNIMARC para obtener más información.
UnimarcBibClearEmptyFieldsTask	Este proceso ejecuta una tarea que elimina los campos bibliográficos que están vacíos.
UnimarcBibResequenceTask	Este proceso ejecuta una tarea que resecuencia los campos bibliográficos según su orden adecuado; por ejemplo, 001, 100, 200, etc. Los campos entre 500 y 899 no son clasificados (o se clasifican solo por centenares).
UnimarcBibTag100OpenDateTask	Si existe el campo 100, la fecha actual se sitúa al principio de 100 $a en las posiciones 00-07 usando el formato AAAAMMDD.
UnimarcBibTag100Task	Alma automáticamente inserta o corrige las fechas en las posiciones 09-12 y 13-16 del campo UNIMARC 100 según la fecha introducida en el UNIMARC 210 $d (y 210 $h cuando contiene cuatro dígitos consecutivos). Además, las fechas de 210 $d están estandarizadas. Para fechas como 198? o 19?, por ejemplo, Alma sustituye las interrogaciones y los espacios con - (guiones).
Actualizar información del sistema de origen	Usar esta opción para establecer la versión del sistema de origen usada para evitar la versión al importar registros con las opciones Superponer o Fusionar A la coincidencia y las opciones Considerar sistema de origen o Ignorar sistema de origen seleccionadas. Los registros almacenados en el sistema antes de la liberación de septiembre de 2015 no tienen la información de la versión del sistema de origen. Alma proporciona la capacidad de establecer esta información usando una tarea de automatización del proceso con Actualizar información del sistema de origen seleccionado del Grupo de listas de procesos. Para los registros importados después de la liberación de septiembre de 2015, el sistema de origen y la versión del sistema de origen se añaden automáticamente. Mientras se procese estos registros existentes de antes de la liberación de septiembre de 2015, téngase en cuenta que la tarea de normalización no modificará ningún registro enlazado a la Zona de la Comunidad. Véase el procedimiento Configurar la normalización para gestionar la información del sistema de origen y de la versión del sistema de origen: para pasos sobre cómo establecer un proceso usando Actualizar información del sistema de origen.

Configurar la normalización para gestionar el sistema de origen

Para configurar la normalización para gestionar la información del sistema de origen y de la versión del sistema de origen:

En la página Lista de procesos (Configuración de Alma > Recursos > General > Procesos), seleccionar Añadir proceso.
Seleccionar las siguientes opciones para los parámetros identificados a continuación y Seleccionar Siguiente:
- Entidad de trabajo – Título bibliográfico
- Tipo – Normalización de MARC 21 Bib (u otro tipo de opción dependiendo del entorno)
Completar la sección Información general y seleccionar Siguiente.
Seleccionar Añadir tareas y Seleccionar Actualizar información del sistema de origen.
Seleccionar Añadir y cerrar y Seleccionar Siguiente.
Seleccionar cualquiera de los siguientes parámetros según sus requisitos:
Para los parámetros seleccionados, también se debe especificar el parámetro asociado (si lo hay).
- Actualizar sistema de origen: el sistema de origen que quiere que esté identificado en los metadatos del registro importado.
  
  Sistema de origen
- Actualizar la versión del sistema de origen: la fecha que quiere guardada en los metadatos del registro. Esta fecha se usa cuando se seleccionan las opciones Evitar superposición/Fusionar en su perfil de importación para procesar las coincidencias del registro (véase Crear/Editar un perfil de importación: Perfil de coincidencia). El formato de este parámetro de fecha es MM/DD/AAAA. El formato de la versión del sistema de origen es AAAAMMDDhhmmss.f (dondehhmmss.f es horas, minutos, segundos y una fracción de segundo y se usa el reloj de 24 horas). Cuando la normalización ocurre con este parámetro especificado, Alma introduce AAAAMMDD000000.0. Se introducen ceros para la parte hhmmss.f de la versión del sistema de origen.
  Al usar la importación de metadatos, Alma extrae la fecha y la hora (con formato AAAAMMDDhhmmss.f) del campo de control 005 del registro importado para el campo Versión del sistema de origen. Véase la figura siguiente para ver un ejemplo del campo de control 005 y del formato de fecha/hora.
  
  El proceso de normalización actualiza el campo Versión del sistema de origen según la fecha introducida o seleccionada del calendario en el parámetro Versión del sistema de origen. Cuando se ejecuta una tarea de Normalización de MARC 21 Bib, por ejemplo, que use un proceso de normalización con una fecha seleccionada para el parámetro Versión del sistema de origen, la fecha que se especifique se aplica a todos los registros en el conjunto que seleccionar para la tarea.
- Actualizar valores de la versión del sistema de origen en curso: si la versión del sistema de origen que seleccionó (anteriormente) sobrescribe cualquier versión existente. Si no se selecciona, la versión existente permanece como está.
Seleccionar Guardar.
Para ejecutar el proceso que se acaba de crear para actualizar la información de la versión del sistema de origen en un conjunto de registros, seguir los pasos de la página Ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos. Opcionalmente, puede modificar/anular los parámetros Sistema de origen y/o Versión del sistema de origen cuando ejecute la tarea.

Editar procesos de validación

Los siguientes son ejemplos de procesos de validación listos para usar:

Configuración de Metadatos Bibliográficos MARC21

Validación de coincidencias Marc 21 Bib: define el modo en que se gestiona la validación cuando se realiza una coincidencia de registro bibliográfico durante el proceso de importación o en el Editor MD.
Validación Marc 21 Bib al guardar: define el modo en que se gestiona la validación cuando se importan registros MARC usando un perfil de importación, copiando catalogación por medio de un recurso externo (como WorldCat o LoC) y guardando un registro bibliográfico en el Editor MD.

Configuración de Metadatos de Autoridad MARC21

Validación de coincidencias de Autoridad MARC 21: define el modo en que se gestiona la validación cuando se realiza una coincidencia de registro bibliográfico durante el proceso de importación o en el Editor MD.
Validación de Autoridad Marc 21 al guardar: define el modo en que se gestiona la validación cuando se importan registros MARC mediante el empleo de un perfil de importación, la catalogación de copias a través de un recurso externo y guardando un registro de autoridad en el Editor MD.

Se pueden editar estos procesos, pero no pueden crear nuevos procesos de validación.

Si el proceso no es requerido actualmente, pero puede requerirse en el futuro, puede deshabilitarse en la columna Activo.

Para editar un proceso de validación:

Seleccionar la acción de la fila Editar para el proceso de validación que se quiere editar desde la pestaña Procesos de validación en la página Detalles del perfil (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos y Seleccionar un enlace de perfil).

Pestaña Procesos de validación

La página Detalles del proceso se abre en la pestaña Información general para el proceso de validación.

Pestaña Información general del proceso de validación

Editar los detalles de validación tal y como se requiere seleccionando las pestañas del proceso de validación (Información general, Lista de tareas y Parámetros de tareas) para acceder a la información que quiere modificar.

Desde la pestaña Lista de Tareas, las tareas de validación descritas en las siguientes tablas pueden ser:

Se añadió con el enlace Añadir Tareas
Se eliminó de la lista de tareas existentes con la acción de la fila Eliminar
Se volvió a dar prioridad en la lista de tareas existentes con las flechas de arriba/abajo para cambiar el orden de las filas

Las tareas de validación descritas en las tablas Resumen de las Tareas de Validación de la Configuración de Metadatos Bibliográficos MARC21 y Resumen de las Tareas de Validación de la Configuración de Metadatos de Autoridad MARC21 se encuentran disponibles para lavalidación de coincidencias Marc21 Bib y Validación Marc21 Bib al guardar, y los procesos de validación validación de coincidencias de Autoridad Marc21 y validación de Autoridad Marc21 al guardar, respectivamente.

Resumen de las Tareas de Validación de la Configuración de Metadatos Bibliográficos MARC21
Tareas de validación	Descripción
Validación de campos reconocidos MARC21	Valida todos los campos que son reconocidos por el perfil.
Validación obligatoria MARC21	Valida la existencia de campos obligatorios.
Validación repetible MARC21	Valida los campos repetibles.
Validación de posiciones de campos fijos MARC21	Valida los datos legítimos en el campo de control.
Validación de campos variables MARC21	Valida los datos legítimos en los indicadores.
Validación de subcampos reconocidos MARC21	Valida todos los subcampos que son reconocidos por el perfil.
Validación de subcampos obligatorios MARC21	Valida la existencia de subcampos obligatorios.
Validación de subcampos repetibles MARC21	Valida los subcampos repetibles.
Marc21BibFindMatchesValidationTask	Marc21Bib encuentra si tiene validación compatible.
Validación de subcampos de datos de vocabulario MARC21	Valida los datos de vocabulario.
Validar representación gráfica alternativa	Valida las representaciones gráficas alternativas.
Validar Bib_Heading autorizado	Valida si los encabezados bibliográficos están autorizados.
Validar la singularidad de la clasificación/signatura local MARC21	Usar esta tarea para verificar que la clasificación/signatura local sea única en todos los registros bibliográficos en el repositorio. Para esta tarea, se pueden especificar los siguientes parámetros de la tarea (desde la pestaña Parámetros de la tarea): 090, 091, 092, 093, 094, 095, 096, 097, 098, 099 y 905. Validar la singularidad de la Clasificación / Signatura El valor por defecto es que todos los campos 09X están especificados. También puede seleccionar añadir 905 a la lista (que valida $s en el 905). Cuando se muestre toda la lista desplegable, seleccionar un valor para quitar o añadir la marca de comprobación para indicar qué campo 09X se quiere que sea validado para la singularidad. En caso de que no todos los campos 09X estén seleccionados, la comprobación de singularidad es para el mismo campo 09X en otros registros bibliográficos. Así que, por ejemplo, si se selecciona el campo 093 en la lista Campos BIB para validación de clasificación/signatura, la comprobación de validación hace una comparación de todos los demás campos 093 bibliográficos del repositorio para determinar si hay alguna clasificación/signatura duplicada. En caso de que todos los campos 09X estén seleccionados, la comprobación de singularidad es para cualquier campo 09X en otros registros bibliográficos. Así que, por ejemplo, si el registro bibliográfico tiene una clasificación/signatura local guardada en el campo 093, la comprobación de validación hace una comparación de todos los demás campos 09X bibliográficos (no solo el campo 093) del repositorio para determinar si hay alguna clasificación/signatura duplicada. Como atajo, se puede seleccionar la x al lado del campo 09X para eliminarlo de la lista. Para más información, vea Cómo realizar una comprobación de la unicidad de la clasificación 090 al guardar un registro en el editor de metadatos (fichero .docx).
Validar el dígito de control "Otro Número Estándar"	Cuando configure el perfil bibliográfico MARC21, seleccione esta tarea de validación para validar los siguientes ID de Otro Número Estándar en el campo 024: UPC (Primer indicador = 1) ISMN (Primer indicador = 2) IAN (Primer indicador = 3) Después de añadir la tarea de validación Validar el dígito de control "Otro Número Estándar" a la pestaña Lista de Tareas, seleccione la pestaña Parámetros de Tarea e identifique los subcampos que desea validar en el campo 024. Cuando especifique múltiples subcampos, introduzca los subcampos separados por coma y sin espacios. Otros Parámetros de la Tarea de Validación del Número Estándar: MARC 21 / KORMARC
Validar el dígito de control ISBN.	Seleccione esta tarea de validación para validar el Número Estándar Internacional de Libro (ISBN). Después de añadir la tarea de validación Validar el dígito de control ISBN a la lista de tareas en la pestaña Lista de Tareas, seleccione la pestaña Parámetros de Tareas y Añadir campos y subcampos para identificar los campos/subcampos que desee validar. Cuando especifique múltiples subcampos, introduzca los subcampos separados por coma y sin espacios. Parámetros de la tarea de validación del ISBN: MARC 21/ KOMARC Parámetros de la Tarea de Validación de ISBN: UNIMARC / CNMARC
Validar campos vacíos en el nuevo bibliográfico MARC21 (Esto también está disponible para los perfiles de configuración de metadatos bibliográficos KORMARC, UNIMARC y CNMARC).	Después de añadir la tarea de validación Validar Campos Vacíos en el Nuevo Bibliográfico MARC21 a la lista de tareas, seleccione la pestaña Parámetros de Tarea y compruebe que los campos que desea validar estén vacíos. Campos para validar como vacíos Para establecer un mensaje de aviso o error especial para esta comprobación de validación necesita crear un perfil de excepción de validación. Véase Trabajar con perfiles de excepción de validación para obtener más información. Esta comprobación de validación es solo para nuevos registros, no para los registros existentes que esté actualizando. Para cada funcionalidad que use el proceso de validación (Editor MD, API, importar, línea de la orden de compra y catalogación rápida) se proporciona un mensaje de error o aviso cuando la validación identifica que un campo especificado en la pestaña Parámetros de la tarea no está vacío. En el Editor MD, por ejemplo, los mensajes aparecen de la siguiente manera cuando 009 está configurado como un campo que marcar en la pestaña Parámetros de la tarea: Mensajes de validación de campo no vacío
Formulario de validación de material MARC21	Valida que el formulario del material en el campo 006 (posición 0) coincida con el tipo de material en la guía (LDR).
Validar el dígito de control ISSN	Seleccione esta tarea de validación para validar el Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas (ISSN). Después de añadir la tarea de validación Validar el dígito de control ISSN a la lista de tareas en la pestaña Lista de Tareas, seleccione la pestaña Parámetros de Tarea y Añadir Campos y Subcampos para identificar los campos/subcampos que desee validar. Cuando especifique múltiples subcampos, introduza los subcampos separados por coma y sin espacios. Parámetros de la Tarea de Validación del ISSN: MARC 21/ KOMARC Parámetros de la Tarea de Validación del ISSN: UNIMARC / CNMARC
Validar el dígito de control UPC	Cuando configure el perfil bibliográfico UNIMARC, seleccione esta tarea de validación para validar el Código Universal de Producto (UPC). Después de añadir la tarea de validación Validar el dígito de control UPC a la lista de tareas en la pestaña Lista de Tareas, seleccione la pestaña Parámetros de Tarea y Añadir Campos y Subcampos para identificar los campos/subcampos que desee validar. Cuando especifique múltiples subcampos, introduza los subcampos separados por coma y sin espacios. Parámetros de la Tarea de Validación del Código Universal de Producto: UNIMARC / CNMARC
Validar el dígito de control ISMN.	Cuando configure el perfil bibliográfico UNIMARC, seleccione esta tarea de validación para validar el Número Internacional Estándar de Música (ISMN). Después de añadir la tarea de validación Validar el dígito de control ISMN a la lista de tareas en la pestaña Lista de Tareas, seleccione la pestaña Parámetros de Tarea y Añadir Campos y Subcampos para identificar los campos/subcampos que desee validar. Cuando especifique múltiples subcampos, introduza los subcampos separados por coma y sin espacios. Parámetros de la Tarea de Validación del Número Internacional Estándar de Música: UNIMARC / CNMARC
Validar el dígito de control IAN	Después de añadir la tarea de validación Validar el dígito de control IAN a la lista de tareas en la pestaña Lista de Tareas, seleccione la pestaña Parámetros de Tarea y Añadir Campos y Subcampos para identificar los campos/subcampos que desee validar. Cuando especifique múltiples subcampos, introduza los subcampos separados por coma y sin espacios. Parámetros de la Tarea de Validación del Número de Artículo Internacional: UNIMARC / CNMARC

Resumen de las Tareas de Validación de la Configuración de Metadatos de Autoridad MARC21
Tareas de validación	Descripción
Validación de campos reconocidos MARC21	Valida todos los campos que son reconocidos por el perfil.
Validación obligatoria MARC21	Valida la existencia de campos obligatorios.
Validación repetible MARC21	Valida los campos repetibles.
Validación de posiciones de campos fijos MARC21	Valida los datos legítimos en el campo de control.
Validación de campos variables MARC21	Valida los datos legítimos en los indicadores.
Validación de subcampos reconocidos MARC21	Valida todos los subcampos que son reconocidos por el perfil.
Validación de subcampos obligatorios MARC21	Valida la existencia de subcampos obligatorios.
Validación de subcampos repetibles MARC21	Valida los subcampos repetibles.
Validación de Subcampos Obligatorios MARC21	Valida datos obligatorios.
Validación de Autorización de Campos preferidos No Repetibles	Valida los campos no repetibles.
El mismo valor no permitido en la Autorización 1xx y 4xx	Valida datos obligatorios.
Validación 1xx 4xx 5xx: los mismos últimos 2 dígitos	Valida que 4xx y 5xx tengan los mismos dos últimos dígitos que 1xx.
Validación de indicación de idioma MARC21	Validación de indicación de idioma (para vocabularios multilingües).

Cuando termine de modificar los Detalles del Proceso en las pestañas Información General, Lista de Tareas y Parámetros de Tareas, seleccione Guardar.

Trabajar con perfiles de excepción de validación

Los perfiles de excepción de validación le permiten determinar la severidad de los problemas de validación. Puede definir que los usuarios no puedan continuar en caso de que Alma detecte un problema, o bien solo advertirles y permitirles continuar. Cuando se detecta un problema, Alma proporciona un mensaje de error o advertencia en la parte inferior del panel del Editor de metadatos.

Se puede acceder a los perfiles de excepción de validación desde la pestaña Lista de perfiles de excepción de validación en la página Detalles del perfil (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos y seleccionar un enlace de perfil). Al definir un perfil de importación, define el perfil de excepción de validación que se usará durante la importación. Los siguientes son los perfiles de excepción de validación no convencionales:

Importación Bib MARC XML – Se recomienda seleccionar este perfil de excepción para gestionar los datos no válidos mientras se están importando.
Editar metadatos MARC XML Bib al guardar – Este perfil de excepción se usa al copiar catalogación por medio de un recurso externo (como WorldCat o LoC) y al catalogar/guardar un registro bibliográfico en el Editor de metadatos.

Para obtener información sobre configurar un mensaje de error que se muestre al añadir campos 9XX a los registros de la Zona de red, véase Evitar que se añadan campos locales a registros de Zona de red.

A diferencia de los perfiles de validación (véase Editar procesos de validación), se define un comportamiento por defecto y también se pueden definir excepciones para ese comportamiento. La sección superior de la página es donde se especifica la severidad por defecto, que es la severidad por defecto para todos los problemas de validación que se encuentren en el registro. En la sección inferior, se pueden especificar las excepciones para el valor por defecto. Estas son las reglas que se tratan de manera opuesta a los valores por defecto. En la captura de pantalla a continuación, dado que el valor por defecto está establecido en 'Advertencia', todo el contenido de la lista de excepciones se tratará como un error, porque es la excepción al valor por defecto.

Validation Exception Profiles warnings.png

En esta página, también se pueden editar o copiar perfiles existentes. Puede borrar los perfiles que creó.

Añadir un perfil de excepción de validación

Para añadir un perfil de excepción de validación:

En la página Detalles del perfil (Configuración > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos y seleccionar un enlace de perfil), seleccionar la pestaña Lista de perfiles de excepción de validación.
Seleccionar Añadir perfil de grado de validación.

Para copiar un perfil de excepción de validación existente y modificarlo a fin de crear uno nuevo, seleccionar la acción de la fila Copiar y modificar el perfil duplicado para que coincida con sus requisitos (véase Editar un perfil de excepción de validación).
Introducir lo siguiente para el perfil de excepción de validación:
- Nombre (requerido) y descripción para el perfil de validación de grado que quiere añadir
- Seleccionar Error o Aviso para indicar el grado por defecto. El grado por defecto determina si las violaciones de los parámetros a nivel de campo definidas en la pestaña Campos (por ejemplo, obligatorio, no repetible) se consideran avisos (que pueden ignorarse) o errores (que deben resolverse).
Seleccionar Añadir perfil de grado de validación. El perfil es añadido a la lista de Perfiles de excepción de validación. Véase Editar un perfil de excepción de validación para obtener información sobre añadir un mensaje a su perfil de excepción de validación.

Editar un perfil de excepción de validación

Para editar un perfil de excepción de validación:

Desde la pestaña Lista de perfiles de excepciones de validación en la página Detalles del perfil (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos y seleccionar un enlace de perfil), seleccionar la acción de la fila Editar para el perfil de excepción de validación que quiere actualizar.
En el área Información general, realizar cambios en el nombre, la descripción o el grado por defecto según se requiera.
En el área del mensaje, seleccionar la acción de la fila Borrar para borrar mensajes no deseados.
Seleccionar Añadir excepción de grado de validación y seleccionar un mensaje de excepción de validación de la lista desplegable Mensaje.
La sintaxis de los mensajes en la lista desplegable Mensaje no es configurable.
Seleccionar Añadir excepción del grado de validación.
Seleccionar Guardar detalles de perfil y Seleccionar Volver.

Configurar otros ajustes

Desde la pestaña Otros ajustes en la página Detalles del perfil para la configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos y seleccionar un enlace de perfil), se puede:

Seleccionar una regla de nivel breve (véase Configurar la regla de nivel breve por defecto en la configuración de metadatos)
Seleccionar los parámetros para gestionar ciertos campos de un modo particular al guardar registros (véase Configurar otros parámetros de ajustes)

Configurar otros parámetros de ajustes

Se proporcionan otros parámetros de ajustes para gestionar los campos $6 003, 035 y 880 al guardar registros. Usar estos parámetros de la siguiente manera:

Deshabilitar borrado 003: seleccionar este parámetro para mantener el contenido del campo 003 cuando se guardan registros. Cuando este parámetro no está seleccionado, el comportamiento por defecto al guardar un registro es borrar el campo 003 después de concatenar su contenido con el ID MMS del campo 001 para construir un ID como (OCoLC)35397863 que es situado en el campo 035.
Excluir generación de 035 basado en ID MMS: seleccionar esta opción para desactivar la generación automática del campo 035 que concatena el contenido del campo 003 con el ID MMS del campo 001 al guardar registros.
Generar 035 desde 001 solamente: (solo perfiles de configuración de metadatos de autoridad y UNIMARC bibliográfico). Seleccionar esta opción para crear un campo 035 a partir del contenido del campo 001 (ID MMS) al guardar los registros.

Pestaña Otros ajustes de la configuración de metadatos para UNIMARC
Añadir código de script de representación gráfica alternativa: usar este parámetro para añadir u omitir la indicación de lenguaje de script enlazada en $6 cuando se crea el 880. Cuando se selecciona este parámetro, el indicador de lenguaje de script se añade a $6 en el campo 880. Para más información, véase Trabajar con campos enlazados 880 en registros bibliográficos.

Trabajar con campos UNIMARC, normalización y validación

Al igual que Alma ofrece apoyo para MARC 21, Alma ofrece apoyo para la normalización y la validación UNIMARC. Alma usa los ajustes en los perfiles de normalización y validación al importar registros y al trabajar con registros en el Editor MD.

Para UNIMARC se ha implementado una función de validación adicional para los campos fijos (1XX) que tienen un subcampo.

Se han creado procesos de normalización por defecto para la normalización del registro UNIMARC bibliográfico. Véase la tabla Opciones de lista de tareas para obtener más información.

El perfil de metadatos de UNIMARC incluye los campos locales UNIMARC estándar. Específicamente, los campos locales 9XX están disponibles en el perfil de UNIMARC. Esto incluye subcampos de la a a la z y del 0 al 9, además de los valores en blanco y del 0 al 9 para los indicadores primero y segundo.

Para trabajar con las tareas de normalización de UNIMARC:

Seleccionar el enlace UNIMARC bibliográfico en la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos). Aparece la página Detalles del perfil.
Seleccionar la pestaña Procesos de normalización. Aparecen los siguientes procesos de normalización por defecto en la pestaña Procesos de normalización:
- Normalización inicial Unimarc Bib
- Normalizar Unimarc Bib al guardar
- Resecuenciar Unimarc Bib
- Resecuenciar Unimarc Bib y limpiar campos vacíos
Seleccione Editar en la lista de acciones de la fila para uno de los procesos de normalización, y seleccione la pestaña Lista de Tareas para visualizar las tareas UNIMARC proporcionadas.

Véase Configurar la Tarea UnimarcBibAdd005Task para SBN/UNIMARC para obtener más información.
Cuando haya terminado, seleccionar Guardar.

Para ver un ejemplo de los campos UNIMARC 9XX disponibles en el perfil Configuración de metadatos:

Seleccionar el enlace UNIMARC bibliográfico en la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos). Se abre la pestaña Campos de la página Detalles del perfil.
Localizar uno de los campos 9XX.
Seleccionar Personalizar de la lista de acciones de la fila para ver los subcampos y los indicadores disponibles para personalizar.

Detalles de campo UNIMARC
Expandir las secciones Subcampos, Primer indicador y Segundo indicador para ver las opciones personalizables.

Para ver los cambios de los campos de validación de UNIMARC:

Seleccionar el enlace UNIMARC bibliográfico en la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos). Se abre la pestaña Campos de la página Detalles del perfil.
Filtrar la pestaña Campos seleccionando la opción 1XX: Sanción de información codificada.
Para el campo 100, seleccionar Visualizar en la lista de acciones de la fila. Se muestra la página Detalles de campo.
Expandir la sección Posiciones para ver las posiciones que se están validando.
Se han añadido las siguientes validaciones de posición para UNIMARC:
- Fecha introducida en el fichero
- Tipo de fecha de publicación
- Fecha de publicación 1
- Fecha de publicación 2
Cuando se termine, seleccionar Volver hasta que vuelva a la página Lista de configuración de metadatos.

Gestionar registros de autoridad locales de UNIMARC

Como solución para bibliotecas multiformato, Alma es compatible con el uso de registros de autoridad de UNIMARC con el fin del control de la autoridad. Alma proporciona la función para gestionar registros de autoridad locales de UNIMARC (y asociarlos a los registros bibliográficos usando la función F3 en el Editor MD). Desde la página Lista de configuración de metadatos, puede crear su propio perfil de autoridad de UNIMARC para gestionar autoridades locales. Además, puede crear perfiles de importación de registros de autoridad diseñados para importar registros de UNIMARC.

Para crear un perfil de autoridad local UNIMARC:

En la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos), seleccionar Añadir autoridad local. Aparece la ventana emergente Añadir autoridad local.
Completar los parámetros requeridos para el perfil de autoridad local de UNIMARC.
- Nombre: introducir el nombre del vocabulario que se quiere mostrar en la página Registro de autoridad local para el perfil.
- Código: introducir el nombre del código de vocabulario que se quiere mostrar al configurar su perfil de importación, por ejemplo.
- Familia: seleccionar UNIMARC de la lista desplegable.
- Tipo: seleccionar uno de los siguientes tipos de la lista desplegable:
  - Asunto
  - Nombre
  - Nombres y asuntos
  - Clasificación
- Prefijo de ID directo: introducir el prefijo de ID si se usa uno.
- Multilingüe: seleccionar Sí o No de la lista desplegable.
Seleccionar Añadir y cerrar. El registro de autoridad local que se creó aparece en la lista de la página Registro de autoridad local.
Seleccionar Guardar. Su perfil de autoridad local aparece en la lista de la página Lista de configuración de metadatos.
Seleccionar el enlace Autoridad UNIMARC para abrir la página Detalles del perfil y configurar los campos, la normalización y la validación como en MARC 21.
Cuando se haya terminado de hacer cambios en los detalles del perfil, seleccionar Implementar.

Para crear un perfil de importación de autoridad UNIMARC:

Véase Gestionar perfiles de importación.

Trabajar con campos KORMARC, normalización y validación

Al igual que Alma ofrece apoyo para MARC 21, Alma ofrece apoyo para la normalización y la validación de KORMARC. Alma usa los ajustes en los perfiles de normalización y validación al importar registros y al trabajar con registros en el Editor MD.

Se han creado procesos de normalización por defecto para la normalización del registro bibliográfico de KORMARC.

Para trabajar con las tareas de normalización de KORMARC:

Abrir la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos).
Seleccionar el enlace KORMARC bibliográfico. Aparece la página Detalles del perfil.
Seleccionar la pestaña Procesos de normalización. Aparecen los siguientes procesos de normalización por defecto en la pestaña Procesos de normalización:
- Normalizar Kormarc Bib al guardar
- Resecuenciar Kormarc Bib
- Resecuenciar y limpiar campos vacíos Kormarc Bib
Seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila para uno de los procesos de normalización y Seleccionar la pestaña Lista de tareas para ver las tareas de KORMARC proporcionadas.
Cuando haya terminado, seleccionar Guardar.

Trabajar con campos CNMARC, normalización y validación

Al igual que Alma ofrece apoyo para MARC 21, Alma proporciona opciones de configuración para los campos CNMARC, normalización y validación para los registros de autoridad y bibliográficos. Véase Editar detalles del perfil y Trabajar con registros de autoridad para obtener más información.

Alma usa los ajustes en los perfiles de normalización y validación al importar registros y al trabajar con registros en el Editor MD.

Se han creado procesos de normalización por defecto para la normalización del registro bibliográfico CNMARC.

Para trabajar con las tareas de normalización de CNMARC:

Abrir la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos).
Seleccionar el enlace CNMARC bibliográfico. Aparece la página Detalles del perfil.
Seleccione la pestaña Procesos de normalización. Aparecen los siguientes procesos de normalización por defecto en la pestaña Procesos de normalización:
- Normalización inicial Bib Cnmarc
- Normalizar Cnmarc Bib al guardar
- Normalizar Cnmarc Bib en búsqueda Z39.50/SRU
- Resecuenciar Cnmarc Bib
- Resecuenciar Cnmarc Bib y limpiar campos vacíos
Seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila para uno de los procesos de normalización y Seleccionar la pestaña Lista de tareas para ver las tareas de CNMARC proporcionadas. Véase la tabla Opciones de lista de tareas para obtener una explicación de las tareas de normalización.
Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar.

Trabajar con campos MODS, normalización y validación

Al igual que Alma ofrece asistencia para MARC, Alma ofrece soporte para la normalización y la validación de MODS. Alma usa los ajustes en los perfiles de normalización y validación al importar registros y al trabajar con registros en el Editor MD.

Se han creado procesos de normalización por defecto para la normalización del registro bibliográfico MODS.

Para trabajar con las tareas de normalización de MODS:

Abrir la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos).
Seleccione el enlace MODS. Aparece la página Detalles del perfil.
Seleccionar la pestaña Procesos de normalización. Aparecen los siguientes procesos de normalización por defecto en la pestaña Procesos de normalización:
- Añadir MODS BIB a la colección
- Normalización al guardar MODS Bib
- Suprimir registros BIB desde descubrimiento MODS
Seleccione Editar en la lista de acciones de la fila para uno de los procesos de normalización y la pestaña Lista de tareas para ver las tareas de MODS proporcionadas.

Seleccione Agregar tareas para agregar una tarea al proceso. La siguiente tabla enumera las tareas de MODS disponibles:

Tarea	Descripción
ModsDroolNormalization	Seleccione las reglas de normalización que se ejecutarán desde la pestaña Parámetros de la tarea.
addBibtoCollectionNormalizationTask	Añadir el registro bibliográfico a una colección
MmsTagSuppressed	Establecer la marca Suprmido de MMS MODS
Tarea de migración de identificadores	Copiar los identificadores de los metadatos de un registro BIB al campo Identificador del registro
Actualizar identificador del registro con identificador MMS	Actualizar el elemento recordIdentifier con identificador MMS Seleccione la casilla de verificación Cambio de registro en elemento recordIdentifier para registrar el cambio en el elemento recordinfoNote bajo el elemento recordIdentifier.

Seleccione las tareas que desea añadir.
Cuando termine, seleccione Agregar y terminar y Guardar.

Trabajar con campos Dublin Core, normalización y validación

Al igual que Alma ofrece apoyo para MARC 21, Alma ofrece apoyo para la normalización y la validación Dublin Core. Alma usa los ajustes en los perfiles de normalización y validación al importar registros y al trabajar con registros en el Editor MD.

Se han creado procesos de normalización por defecto para la normalización del registro bibliográfico Dublin Core.

Para trabajar con las tareas de normalización de Dublin Core:

Abrir la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos).
Seleccionar el enlace Dublin Core cualificado. Aparece la página Detalles del perfil.
Seleccionar la pestaña Procesos de normalización. Aparecen los siguientes procesos de normalización por defecto en la pestaña Procesos de normalización:
- Añadir BIB a la colección
- Normalizar DC Bib cualificado al guardar
- Normalizar Dublin Core Bib cualificado en búsqueda Z39.50/SRU
Seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila para uno de los procesos de normalización y seleccionar la pestaña Lista de tareas para ver las tareas de Dublin Core proporcionadas.
Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar.

Trabajar con perfiles de aplicación DC

Alma proporciona dos perfiles Dublin Core personalizables a los que se pueden añadir campos locales. Estos campos locales pueden utilizarse para contener metadatos que necesite su institución y que no sean compatibles con el formato Dublin Core estándar.

Los perfiles de aplicación de Dublin Core que se configure están disponibles cuando haya una opción para seleccionar un formato de registro:

En el Editor MD, al añadir campos a un Registro de Dublin Core (Recursos > Abrir el editor de metadatos).
En el campo Formato del registro, al añadir una representación en el campo Formato del registro (Recursos > Añadir representación digital).
En el campo Formato del registro, al añadir una colección nueva (Recursos > Gestionar colecciones).
En el campo Formato del registro, al configurar perfiles de importación (Recursos > Gestionar perfiles de importación).
En el campo Formatos de registro bibliográfico a incluir, al ejecutar la tarea Exportar títulos digitales (Admin > Ejecutar una tarea).
En áreas donde configura los metadatos que aparecen en Alma:
- En Índices de búsqueda donde se configuran los campos que pueden buscarse en el repositorio de Alma (Configuración > Recursos > Configuración de búsqueda > Índices de búsqueda).
- En Entrega de metadatos de perfil donde configura los campos de metadatos que se muestran al ver contenido digital en el Visor Digital (Configuración > Servicios al usuario > Entrega de metadatos de perfil).

Los perfiles de aplicación DC aparecen en la lista de perfiles cuando está configurado en su registro activo:

Perfiles de aplicación DC en la lista de perfiles

Perfiles de aplicación DC - Pestaña Información general

Seleccionar un perfil de aplicación DC para mostrar la página Detalles del perfil. Además de las pestañas disponibles para los otros perfiles (véase Ver detalles del perfil de metadatos), aparece la pestaña Información general:

Perfiles de aplicación DC - Pestaña Información general

Se puede introducir un nombre y una descripción para el perfil. Seleccionar Activo para activar el perfil.

Añadir campos a los perfiles de aplicación DC

Se puede añadir campos locales a los perfiles de aplicación DC.

Desde la pestaña Campos en la página Detalles del perfil, seleccionar Añadir campo. Seleccionar una de las opciones que aparecen:

Estándar: añadir un campo DC cualificado estándar. Aparecerá lo siguiente:

Añadir campo estándar
1. Desde la lista desplegable Campo, seleccionar un campo DC cualificado.
2. Introducir una descripción para el campo.
3. Seleccionar una ocurrencia de idioma.
4. Seleccionar si desea que el campo sea obligatorio: Sí/No.
5. Seleccionar si desea que el campo sea repetible: Sí/No.
Local: añadir un campo DC local. Aparecerá lo siguiente:

Añadir campo local
1. Desde el campo Código, seleccionar un código para el campo DC local.
2. Introducir un nombre para el campo DC local.
3. Introduca una descripción para el campo DC local.
4. Seleccionar una ocurrencia de idioma.
5. Desde el campo Refinar puede seleccionar un campo DC sencillo que contendrá el valor del campo local cuando se exporte.
6. Seleccionar si desea que el campo sea obligatorio: Sí/No.
7. Seleccionar si se desea que el campo sea repetible: Sí/No.
8. Seleccionar si se desea que el campo sea privado: Sí/No. Si se selecciona Sí, el campo no se exportará (pero se indexará).

El campo se añade al perfil.

Trabajar con el perfil de autoridad GND

Está disponible un perfil GND que permite a Alma integrarse mejor con los registros de autoridad GND. Esta función incluye:

Índices de búsqueda que facilitan la búsqueda de registros GND (véase la sección Mapeo de índice de de Autoridad GND).
Definiciones de campo/subcampo que ayudan con la catalogación

El perfil de autoridad GND es de particular interés para aquellas instituciones que catalogan y añaden registros al GND. Al catalogar registros de autoridad GND en el Editor MD de Alma, el perfil de autoridad GND ayuda a las contribuciones al GND al tener:

Todos los campos GND definidos, incluyendo las definiciones obligatorias
Vocabularios controlados por GND en su lugar
Reglas de normalización específicas

Aquellas instituciones que tengan configurado como Registro activo el MARC 21 bibliográfico, tendrán a su disposición las opciones Autoridad MARC 21 y perfil de autoridad GND en la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos).

Los campos configurables de la pestaña Campos y los procesos de normalización y validación son específicos para el estándar GND.

Para obtener información relacionada con los índices GND, véase Configurar índices de búsqueda.

Trabajar con perfiles de existencias MARC 21

Trabajar con perfiles de existencias MARC 21 es similar a trabajar con los perfiles bibliográficos y de autoridad. Todos gestionan opciones de configuración en las siguientes pestañas:

Campos
Procesos de normalización
Procesos de validación
Validación del perfil excepciones

Las diferencias entre ellos tienen que ver con los campos que se están gestionando (normalizados y validados). Debido a las similitudes, véanse las secciones de visualización, edición y configuración anteriores para conocer los pasos detallados para navegar por los perfiles Configuración de metadatos cuando se trabaja con el enlace MARC 21 Existencias para configurar perfiles (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos).

Véase la siguiente tabla para ver las opciones del proceso del perfil Existencia MARC 21.

Nombre del proceso	Descripción
Procesos de normalización
Normalizar registro de existencia MARC 21 desde BIB	Este proceso se utiliza para normalizar existencias MARC 21 desde registros bibliográficos. Cuando se edita este proceso están disponibles las siguientes opciones en la sección Procesar sección de listas de la pestaña Lista de tareas: Normalización del campo 852 MarcDroolNormalization marc21HoldingClearEmptyFieldsTask marc21HoldingResequenceTask MARC 21 Expandir existencias por la tarea 866/7/8 MARC 21 Expandir existencias por la tarea 863/4/5 Campo 001 de corrección de existencias MARC21
Normalizar registro de existencias MARC 21 al guardar	Este proceso se utiliza para normalizar el registro de existencias MARC 21 cuando se guarda el registro de existencias en el Editor MD. Cuando se edita este proceso están disponibles las siguientes opciones en la sección Procesar sección de listas de la pestaña Lista de tareas: Normalización del campo 852. Nótese que el valor de Clasificación/Signatura del campo 852 no se actualiza al guardar si ya existe. MarcDroolNormalization marc21HoldingClearEmptyFieldsTask marc21HoldingResequenceTask MARC 21 Expandir existencias por la tarea 866/7/8 MARC 21 Expandir existencias por la tarea 863/4/5 Campo 001 de corrección de existencias MARC21
Resecuenciar y limpiar campos vacíos del registro de existencias MARC 21	Este proceso se utiliza al resecuenciar y limpiar campos vacíos. Cuando se edita este proceso están disponibles las siguientes opciones en la sección Procesar sección de listas de la pestaña Lista de tareas: Normalización del campo 852 MarcDroolNormalization marc21HoldingClearEmptyFieldsTask marc21HoldingResequenceTask MARC 21 Expandir existencias por la tarea 866/7/8 MARC 21 Expandir existencias por la tarea 863/4/5 Campo 001 de corrección de existencias MARC21
Procesos de validación
Validación del registro de existencias MARC 21 al guardar	Este proceso se utiliza para validar el contenido del registro de existencias cuando se guarda el registro de existencias en el Editor MD. Seleccionar Editar para configurar los procesos de validación. Pestaña Información general Desde la pestaña Información general, se puede ajustar el estado del proceso de validación Validación del registro de existencias MARC 21 al guardara Activo o Inactivo. Pestaña Lista de tareas Se proporcionan las siguientes opciones para el proceso en la pestaña Lista de tareas de la sección Procesar sección de listas: Validación de campos reconocidos MARC 21 Validación de campos obligatorios MARC 21 Validación de campos repetibles MARC 21 Validación de posiciones de campos fijos del registro de existencias MARC 21 Validación de campos variables MARC 21 Validación de subcampos reconocidos MARC 21 Validación de subcampos obligatorios MARC 21 Validación de subcampos repetibles MARC 21 Validación de biblioteca y ubicación del registro de existencias MARC 21 Validación de duplicado del registro de existencias MARC 21 Validación de la Clasificación/Signatura y del Número de acceso Validación de duplicado del registro de existencias MARC 21 con otro título Seleccionar los procesos desde la sección Procesar sección de listas (seleccionar Añadir a selección) y priorizar los procesos que se desea que se ejecuten en la sección Procesos seleccionados para validar los registros de existencias cuando se guardan en el Editor MD. Pestaña Parámetros de la tarea Cuando se selecciona el proceso Validación de duplicado del registro de existencia MARC 21 con otro título en la pestaña Lista de tareas, aparece la casilla de verificación Comprobar diferentes ubicaciones para clasificaciones/signaturas duplicadas en la pestaña Parámetros de la tarea. Seleccionar esta casilla de verificación para que se realice la comprobación de la validación de los registros de existencias en diferentes ubicaciones. Si no se selecciona esta casilla de verificación, la comprobación de la validación se realizará únicamente en los registros de existencias de la ubicación actual.
Validación del perfil excepciones
	Se usan perfiles de excepción de validación para determinar el grado de los problemas de validación. Cuando se encuentra un problema, se proporciona un mensaje de aviso o error. El siguiente perfil predeterminado se proporciona cuando se configura el perfil de existencias MARC 21: Edición de metadatos de existencias MarcXML al guardar A diferencia de los perfiles de validación, se pueden definir perfiles de excepción (severidad) adicionales al seleccionar Añadir perfil de validación de severidad. Se pueden configurar los siguientes mensajes de severidad: Nueva biblioteca y ubicación: {LIBRARY-CODE}\{Location} no están dentro del alcance (véase un ejemplo en el procedimiento a continuación) {INDICATOR-VALUE} no es un código válido para el primer indicador del campo {FIELD} {INDICATOR-VALUE} no es un código válido para el segundo indicador del campo {FIELD} {VALOR DE POSICIÓN} no es un código válido para la posición {POSITION} del campo {FIELD} Número de acceso es un campo obligatorio. Número de acceso no es único dentro de esta ubicación. Generación automática de clasificación/signatura fallida. No hay valores en el registro bibliográfico adecuados para el tipo de clasificación/signatura seleccionada. La clasificación/signatura no es válida. Campo {FIELD} no aparece en el perfil El campo {0} debe estar vacío Ya hay existencias para un título diferente para el ID BIB MMS: {MMS-ID} Ya hay existencias para un título diferente en esta ubicación para el ID BIB MMS: {MMS-ID} Ya hay existencias para este título en esta ubicación. Biblioteca es un campo obligatorio. La biblioteca {LIBRARY-CODE} no existe en la Institución. Ubicación es un campo obligatorio. El campo obligatorio {FIELD} está vacío Falta el campo obligatorio {FIELD} Falta el subcampo obligatorio "{SUB-FIELD}" en el campo {FIELD} Faltan datos para Primer indicador en el campo {FIELD} Faltan datos pare el Segundo indicador en el campo {FIELD} Faltan datos para el tipo de material en el campo {FIELD} Faltan datos para la posición {POSITION} en el campo {FIELD} Se encontraron ocurrencias múltiples para el campo no repetible {FIELD} Se encontraron ocurrencias múltiples para el subcampo no repetible "{SUB-FIELD}" en el campo {FIELD} Biblioteca original y ubicación: {LIBRARY-CODE}\{Location} no se encuentran dentro del alcance La ubicación física {LOCATION} no pertenece a la biblioteca {LIBRARY-CODE} El registro tiene ({MATCHES-ANOUNT}) coincidencia/s El subcampo "{SUB-FIELD}" no está listado en el perfil del campo {FIELD} Para añadir una excepción de severidad de validación al perfil Edición de metadatos de existencias MarcXML al guardar para una biblioteca/ubicación que no está dentro del alcance: Desde la lista de acciones, seleccionar Editar para modificar el perfil de excepción de validación Edición de metadatos de existencias MarcXML al guardar. Seleccionar Añadir excepción del grado de validación. Desde la lista desplegable Mensaje, seleccionar Nueva biblioteca y ubicación: {LIBRARY-CODE}\{Location} no se encuentran dentro del alcance. Introduzca un asterisco para las opciones LIBRARY-CODE y LOCATION. Seleccionar Añadir excepción del grado de validación. Seleccionar Error. Seleccionar Guardar detalles del perfil. Con esta configuración de perfil, el sistema verifica el alcance del usuario, a continuación esta definición de perfil para la biblioteca/ubicaciones que no se encuentran dentro del alcance y todo lo que no se encuentre dentro del alcance se bloquean con un error.

Controlar la muestra y el acceso de autoridades globales en el Editor MD

La funcionalidad descrita en esta sección es específica para aquellas instituciones cuya política de uso de autoridad fue configurada por Ex Libris para autoridades locales.

Cuando Ex Libris configura su sistema para trabajar con registros de autoridad local, puede controlar qué autoridades globales se pueden ver o acceder en el Editor MD, con el fin de crear registros locales como una extensión del registro de autoridad global. Esto se hace en la indicación Gestionadas de forma local en la página de Lista de configuración de metadatos (Menú de configuración > Recursos > Sección de catalogación > Configuración de metadatos), en la tabla Vocabularios de autoridad. En esta página, puede personalizar la visualización de opciones de los registros de autoridad para sul trabajo en el Editor MD. Cuando el sistema está configurado para trabajar con registros de autoridad local, la sección Vocabularios de autoridades de la página Lista de configuración de metadatos proporciona las siguientes columnas adicionales:

Gestionado localmente
La columna Gestionado localmente permite identificar qué Vocabularios de autoridades se desea que aparezcan en el Editor MD. Para hacer esto, se puede activar o desactivar el vocabulario en esta columna.
Gestionado en comunidad
La columna Gestionado en comunidad identifica aquellos vocabularios que se mantienen en la Zona de la Comunidad. Esta columna tiene únicamente fines informativos. No existe ninguna opción para activar o desactivar la fila de vocabulario en esta columna.

metadata_configuration_list_authority_vocabularies_with_managed_options_highlightedt.png

Vocabularios gestionados localmente y en la Zona de la Comunidad

Para aquellas instituciones que deseen limitar el número de opciones que aparecen en el Editor MD a solo aquellas opciones de vocabulario de autoridad que se usan habitualmente en lugar de todas las que podrían estar disponibles, la columna Gestionado localmente permite hacer esto.

Además del Editor MD, las selecciones que se realicen en la columna Gestionado localmente también determinarán qué vocabularios de autoridad aparecerán en el perfil de importación. En concreto, estas selecciones afectan a las siguientes áreas:

Pestañas Plantillas y Registros del Editor MD
Opciones Fichero > Nuevo registro en el Editor MD
Lista desplegable de opciones del parámetro Código de vocabulario de la página Detalles del perfil de importación

Para modificar los vocabularios de las autoridades globales y locales que aparecen en el Editor MD:

Abrir la página Lista de configuración de metadatos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos). Aparecerá la página Lista de configuración de metadatos.<
La lista de opciones Fichero > Nuevo del Editor MD muestra las opciones de vocabulario identificadas como Gestionado localmente en la configuración de metadatos.

Opciones de vocabulario de autoridad del Editor MD
Habilitar los vocabularios en la columna Gestionado localmente para identificar qué vocabularios se desea que aparezcan en el Editor MD (y en el perfil de importación).

Configurar registro de vocabulario controlado

Para configurar el Registro de vocabulario controlado, se debe tener uno de los siguientes roles:

Administrador de catalogación
Administrador general del sistema

Alma admite la validación de valores de subcampos basándose en un vocabulario controlado (una lista de valores aceptables para ese subcampo). Alma suministra varios vocabularios controlados listos para su uso (OTB), y se pueden implementar otros adicionalmente.

Para implementar un vocabulario controlado (CV):

Crear un vocabulario controlado.
Asignar el vocabulario controlado a un subcampo MARC 21 específico.

Véase el procedimiento en Editar campos y los pasos que describen las opciones para editar campos.

Los vocabularios controlados (CVs) se configuran desde la página Lista de configuración de metadatos(Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Registro de vocabulario controlado).

Página Registro de vocabulario controlado

Se pueden realizar las siguientes acciones en esta página:

Visualizar los detalles de un vocabulario controlado (seleccionar Visualizar de la lista de acciones de la fila)
Añadir un vocabulario controlado (véase Añadir/Editar un vocabulario controlado)
Añadir o borrar valores de código de vocabulario controlado (véase Añadir/Editar un vocabulario controlado)
Restaurar un vocabulario controlado listo para su uso modificado (seleccionar Restaurar de la lista de acciones de la fila)
Borrar un vocabulario controlado que se añadió (seleccionar Borrar de la lista de acciones de la fila)

Añadir/Editar un vocabulario controlado

Se puede añadir o editar un vocabulario controlado.

Para añadir un vocabulario controlado:

En la página Registro de vocabulario controlado (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Registro de vocabulario controlado), seleccionar Añadir CV. Se abrirá la página Detalles del vocabulario controlado.
Introducir un nombre y una descripción.
A continuación, este nombre y descripción aparecerán en la página Registro de vocabulario controlado y en la lista desplegable de opciones de Elegir Vocabulario controlado cuando se asigna un vocabulario controlado a un subcampo MARC 21 en el perfil de configuración de metadatos. Véase el paso 4 del procedimiento Editar campos descrito anteriormente. Nótese que solo después de asignar un vocabulario controlado a un subcampo MARC 21 se podrá utilizar este vocabulario en el editor MD tal como se describe a continuación en el paso 4.
Después de haber añadido al menos un nombre para el vocabulario controlado, seleccionar Guardar para guardar cualquier otra modificación realizada en la descripción.
En el área Añadir valor nuevo, introducir un código y una descripción. Nótese que el código puede contener espacios o caracteres especiales, pero no puede contener un delimitador de subcampos.
El código que se introduce es el término que se valida o se proporciona como opción al introducir un registro en el Editor MD.

Ejemplo de vocabulario controlado

En el ejemplo de arriba, los códigos que se introducen aparecen primero en cada fila y la descripción aparece a la derecha de cada código entre paréntesis.

La descripción del código que se introduce en el registro CV puede proporcionar información adicional relacionada con el término que se ha introducido.
Seleccionar Añadir. El valor del código se añade a la lista de registros de vocabulario controlado.
Repetir los pasos 3 y 4 para añadir cualquier valor de código adicional (términos).
Seleccionar Borrar al lado de cualquier valor de código para borrarlo. Aparecerá un aviso si se intenta borrar un valor de código que se incluyó originalmente en un vocabulario listo para su uso.
Seleccionar Cancelar para volver a la página Registro de vocabulario controlado.

Para editar un vocabulario controlado:

En la página Registro de vocabulario controlado (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Registro de vocabulario controlado), seleccionar Acciones > Configurar o Acciones > Editar. Se abrirá la página Detalles del vocabulario controlado.
Continuar con los pasos descritos en el procedimiento anterior, empezando por el paso 3.

Configurar registro de vocabulario controlado - Formularios

Para configurar el Registro de vocabulario controlado, se debe tener uno de los siguientes roles:

Administrador de catalogación
Administrador general del sistema

Puede configurar vocabularios que le permitan definir los valores posibles para los campos del formulario (consulte Trabajar con formularios).

Además, también es posible importar valores de vocabulario controlados desde hojas de Excel. Para obtener detalles, véase Importar información de tabla de código.

Para añadir un vocabulario controlado:

En la página Registro de vocabulario controlado - Formularios (Menú de configuración > Recursos > Catalogación > Registro de vocabulario controlado - Formuarios), seleccione Añadir CV. Se abrirá la página Detalles del vocabulario controlado.
Introducir un nombre y una descripción: Este nombre y descripción aparecerá en la página Registro de vocabulario controlado - formularios y en la lista de opciones del menú de lista para el campo Vocabulario cuando se configuran los Formularios.
Desde la página Registro del vocabulario controlado - Formularios, seleccione el vocabulario.
Seleccionar Añadir fila.
Ingrese un código, una descripción y seleccione un valor por defecto, si lo desea. Esta descripción es la condición que se proporciona a los usuarios como opción para el campo.
SeleccioneAñadir fila.
Añada filas adicionales para agregar valores adicionales al vocabulario.

Configurar listas de número de autor

Para configurar listas de número de autor, se debe tener uno de los siguientes roles:

Administrador de catalogación
Administrador general del sistema

La generación de números de autor (Clasificación/Signatura) requiere el uso de listas de número de autor. Alma proporciona listas de número de autor estándar. Mediante la opción de configuración Listas de número de autor, se puede seleccionar una o más listas de número de autor, dependiendo de las necesidades, para generar números de autor. Véase Configurar listas de número de autor estándar para más información.

Al generar números de autor, el sistema utiliza texto latino para localizar y generar el número de autor automático. Si el texto fuente (en un campo de control como 100 $a) utilizado por el generador de números de autor en Alma es texto no latino, el texto no latino necesita ser transcrito primero a texto latino. Por defecto, el sistema utiliza ICU (International Components for Unicode) para la transcripción. Si los resultados de la transcripción de la ICU no satisfacen los requisitos, se puede personalizar el fichero de transcripción utilizado en lugar del método de transcripción de la ICU. Véase Configurar transcripción personalizada para la generación de una lista de número de autor para más información.

Configurar listas de número de autor estándar

Se puede utilizar la opción de configuración Listas de número de autor para permitir que se utilicen una o más listas de números de autor estándar para generar números de autor de forma automática. Están disponibles las siguientes listas de número de autor:

cutter_three_figure_cn.txt
cutter_three_figure_kor.txt
lee_jai_chul_1.txt
lee_jai_chul_2.txt
lee_jai_chul_3.txt
lee_jai_chul_4.txt
lee_jai_chul_5.txt
lee_jai_chul_6.txt
lee_jai_chul_7.txt
lee_jai_chul_8.txt

La opción cutter_three_figure_cn.txt contiene la información de autor china, y la opción cutter_three_figure_kor.txt contiene la información de autor coreana.

La opción lee_jai_chul<1-8>.txt contiene el método Lee Jai Chul (véase Método lógico Lee Jai Chul ) para generar números de autor coreanos y se puede utilizar con registros MARC 21 o KORMARC. Se puede habilitar uno o más de estos ficheros .txt en la configuración de Listas de número de autor. Como parte de la lógica del método Lee Jai Chul, Ex Libris mantiene un listado con los apellidos más populares en coreano y contiene los siguientes apellidos: 김, 이, 박, 최, 정, 조, 강, 장, 한, 윤.

Véase las siguientes instrucciones para configurar esta funcionalidad.

Después de configurar la tabla de mapeo Listas de número de autor, se puede generar de forma automática el número de autor para el campo Clasificación/Signatura local en el Editor MD (utilizar Editar > Generar número de autor). Véase Generar números de autor de forma automática y Generar números de autor de forma automática para el campo de clasificación 090 local en un registro bibliográfico KORMARC para más detalles.

Para configurar la tabla de mapeo Listas de número de autor:

En la tabla de mapeo Listas de número de autor (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Listas de número de autor), seleccionar la acción de la lista Personalizar en la fila que contiene la tabla de mapeo de números de autor que se desea utilizar. Para más información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de Mapeo.

Página Tabla de mapeo de listas de número de autor
Se debe confirmar que las opciones Etiqueta de destino y Subcampo de destino están personalizadas para adaptarse a sus requisitos. Realizar modificaciones si es necesario.
Seleccionar Guardar.

Lógica del método Lee Jai Chul

El método Lee Jai Chul es implementado en Alma utilizando la siguiente lógica:

Se espera que el nombre de autor coreano aparezca en el campo en el que se encuentra el cursor. Si no se encuentra ningún nombre en este campo, no se genera un número de autor.
Se guarda el primer carácter hangul del nombre de autor, y el segundo carácter hangul del nombre de autor se descompone en hangul jamo utilizando una tabla de consonantes y vocales hangul (con dos o tres jamo por hangul, como 도 > ㄷ y ㅗ). Si el primer carácter del nombre de autor es uno de los apellidos más populares, se concatena el código de la tabla de mapeo para el primer jamo (consonante) y el segundo jamo (vocal). De lo contrario, se extrae el código de la tabla de mapeo para el primer jamo.
El número de autor generado es una cadena que es el resultado de la manipulación del primer y segundo carácter hangul descrita en el punto anterior. Esta cadena se coloca en el campo/subcampo que se identifica en la configuración de las Listas de número de autor.
El número de autor puede ser cambiado por el catalogador después de ser generado.
Si el parámetro establecido por Ex Libris para el método Lee Jai Chul (para apellidos de autores) contiene un asterisco (*), entonces todos los nombres son considerados los más populares.

Esta lógica tiene las siguientes excepciones:

Cuando se utilicen las tablas 5ª, 6ª u 8ª del método Lee Jai Chul y si el primer jamo es ㄱ, se codificará el segundo jamo independientemente de si el primer carácter es uno de los apellidos más populares. Por ejemplo, cuando se utilice la quinta tabla: 추경석 > 추14 (no “추1”).
Si el código numérico para el primer jamo tiene dos dígitos, no será necesario asignar un código al segundo. Por ejemplo, cuando se utilice la segunda tabla, 정필모 > 정84.
Para aquellos casos en los que el nombre de autor esté separado por una coma, la coma y el espacio que le sigue se copiarán en el número de autor generado. Por ejemplo, cuando se utilice la 5ª tabla, 맨, 마가레트 > 맨, 3.
Cuando se configura la tarea de distinción Clasificación/Signatura definida por el usuario en el proceso de validación al guardar (véase Validación del registro de existencia MARC 21 al guardar), se ejecuta una comprobación de duplicación de número de autor idéntico en todo el repositorio. Si se encuentra un número duplicado, el sistema mostrará un mensaje al catalogador.
Algunas tablas tienen dependencias que se tienen en cuenta. Por ejemplo, cuando se utiliza la tercera tabla:
- 3 v ㅏ -ㄱㄷㅊ 1
  Esto significa que si el valor del primer jamo no es ㄱ, ㄷ, o ㅊ, el código del segundo jamo ㅏ será 1.
- 3 v ㅓ ㄱㄷ 3
  Esto significa que si el valor del primer jamo es ㄱ o ㄷ, el código del segundo jamo ㅏ será 3.

Configurar transcripción personalizada para la generación de listas de número de autor

Si el método de transcripción por defecto de la UCI (véase Configurar listas de número de autor) no satisface los requisitos, se puede configurar un fichero de transcripción personalizado para utilizarlo como parte del proceso de generación de listas de número de autor. El fichero de transcripción personalizado debe contener las siguientes tres columnas separadas por tabuladores:

Hangul (en puntos de código hexadecimal)
Hangul romanizado
Descripción del carácter

Véase a continuación un ejemplo parcial de un fichero personalizado. En este ejemplo, las dos primeras columnas son utilizadas por Alma para la transcripción personalizada; y la tercera columna proporciona al usuario una referencia más descriptiva del contenido de las dos primeras columnas de cada fila.

Custom_Transliteration_File_for_Author_Number_Generation_02_TC.png

Fichero de transcripción personalizado para la generación de números de autor

Para configurar Alma con el fichero de transcripción personalizado:

Seleccionar la opción de configuración Tabla de transcripción local para la generación del número de autor (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Tabla de transcripción local para la generación del número de autor). Aparecerá la página local_transliteration_author_number.txt.

Página local_transliteration_author_number.txt
Copiar/pegar el fichero de transcripción personalizado en el espacio previsto para Contenido.
Seleccionar Guardar.

Si decide, más adelante, dejar de utilizar la transcripción personalizada, es suficiente introducir un único carácter de signo de exclamación (!) en el campo de Contenido. El sistema no permitirá dejar el campo Contenido en blanco al guardarlo.

Nivel de catalogación por defecto que se aplica a registros nuevos creados mediante la importación de metadatos

Siempre que se crea un nuevo registro desde el fichero de entrada, el nivel de catalogador de este registro es el nivel de catalogador por defecto, o nivel "00", si no se define uno por defecto.

Se recomienda establecer un valor por defecto en la configuración "Nivel de permiso del catalogador". Véase Privilegios de catalogación para más información.

Configurar niveles de catalogación para la contribución a autoridades gestionadas externamente

Se pueden editar registros de autoridad en el Editor MD para sistemas gestionados externamente como GND o BARE; véase Catalogar registros de autoridad gestionados externamente. Para configurar los niveles de catalogación para contribuciones, el soporte de Ex Libris debe configurar la institución para permitir contribuciones de autoridades a la Zona de la Comunidad desde sistemas externos. Además, la institución debe estar configurada para trabajar con niveles de catalogación en Alma (véase Privilegios de catalogación).

Cada sistema externo almacena el nivel de catalogación de un registro en un campo predefinido. Para alinear los niveles de permiso del catalogador de Alma con los niveles de catalogación del sistema externo, se puede utilizar la tabla de mapeo de configuración Mapeo del nivel de catalogación para la autoridad externa (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Mapeo del nivel de catalogación para la autoridad externa).

Esta opción solo está disponible a) en la Zona de red o en una institución independiente que no esté implementando una Zona de red, y b) cuando su institución tenga habilitada la función de añadir registros de autoridad en la Zona de la Comunidad.

La configuración del Mapeo del nivel de catalogación para la autoridad externa creado identifica cómo el mapeo entre los niveles de permiso de catalogación de Alma y los niveles de catalogación externos se validará en el Editor MD cuando se crean y editan registros de autoridad gestionados externamente para la contribución.

El siguiente es un ejemplo para GND.

Registro de autoridad GND 079 $c

Para configurar las contribuciones del Mapeo del nivel de catalogación para la autoridad externa:

En la tabla de mapeo Nivel del catalogador para Código de Vocabulario (Menú de Configuración > Recursos > Catalogar > Mapeo Nivel de Catalogación para Autoridad Externa), seleccione Añadir Fila para mapear un nivel de catalogación de Alma en un nivel de catalogación del sistema externo.
1. Seleccionar uno de los niveles de catalogación de Alma. Los niveles de catalogación se determinan por la configuración del nivel de permiso del catalogador. Véase Privilegios de catalogación para más información.
2. Introducir uno de los niveles de catalogación del sistema externo para mapear en el nivel de catalogación de Alma seleccionado.
3. Seleccionar Verdadero o Falso para indicar si el mapeo que se está creando para el nivel es el mapeo por defecto.
  Puesto que la tabla de mapeo le permite especificar relaciones "varios a varios", necesita indicar cuál es el mapeo por defecto.
4. Seleccionar el vocabulario relevante.
  Las opciones actuales son GND, BARE y NLI.
5. Seleccionar Añadir fila.
Si se necesita modificar un mapeo, seleccionar la acción Borrar para el mapeo que se desee modificar y crear un nuevo mapeo.
Cuando se termine de hacer los cambios en la configuración, seleccionar Guardar o Guardar y distribuir. Véase Gestión centralizada de tablas de configuración para obtener más información, incluida una explicación sobre Detener gestión de red.

Al configurar el Mapeo del nivel de catalogación para la autoridad externa el Editor MD puede determinar si el catalogador tiene el nivel de catalogación de Alma necesario para un registro de autoridad dado que se esté editando. Si Alma detecta que el catalogador es posible que no tenga permisos suficientes para añadir con éxito el registro de autoridad, Alma mostrará un cuadro de diálogo de confirmación.

Puesto que el sistema externo controla qué registros añadidos se aceptan o rechazan, Alma confía esa decisión al sistema externo y no impide que el usuario edite el registro de autoridad aunque haya detectado que el catalogador pueda no tener los permisos suficientes. En consecuencia, la capacidad de editar un registro de autoridad en Alma no garantiza que este vaya a ser aceptado cuando se añada.

Configurar múltiples puntos de acceso para campos CNMARC 6XX

Se puede utilizar la opción de configuración Categoría CNMARC 6XX para identificar los campos CNMARC 6XX que deben tener múltiples puntos de acceso. Véase Utilizar múltiples puntos de acceso para campos CNMARC 6XX para obtener más información.

Para configurar campos de control de encabezados CNMARC 6XX:

Seleccionar Configuración de encabezados múltiples CNMARC 6XX en la sección Catalogación de la configuración de Gestión de recursos (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de encabezados múltiples CNMARC 6XX). Aparecerá la tabla de mapeo Categoría CNMARC 6XX Para más información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.
Seleccionar Añadir Fila, introducir el campo 6XX, su descripción y seleccionar Añadir Fila para el campo 6XX que se desee segmentar.

Campo añadido CNMARC 6XX
Repetir el paso 2 para todos los campos 6XX que se deseen añadir a la tabla de mapeo Categoría CNMARC 6XX.
Cuando se haya terminado de añadir campos 6XX, seleccionar Personalizar.

Configurar múltiples puntos de acceso para UNIMARC

Se puede utilizar la opción Configuración de la ID de la múltiple autoridad UNIMARC para personalizar los campos UNIMARC 600-602 y 604-607 para múltiples puntos de acceso. Véase Utilizar múltiples puntos de acceso para UNIMARC para obtener más información.

Para personalizar la opción Configuración de la ID de la múltiple autoridad UNIMARC:

Seleccionar Configuración de la ID de la múltiple autoridad CNMARC en la sección Catalogación de la configuración de Gestión de recursos (Configuración de Alma > Recursos> Catalogación > Configuración de la ID de la múltiple autoridad CNMARC). Aparecerá la lista de campos UNIMARC 6XX controlados por múltiples registros de autoridad. Para más información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.

Campos UNIMARC 6XX
Habilitar o inhabilitar los campos 6XX que se deseen utilizar para la identificación de múltiples autoridades y modificar el campo Descripción para que coincida con la preferencia del usuario.
Cuando se haya terminado, seleccionar Personalizar.

Configuración de MARC Slim

Se pueden mapear campos MARC en etiquetas que se utilizan para crear formularios. Para mapear campos MARC en etiquetas, abrir la tabla de mapeo MARC21 Slim (Configuración de Alma > Recursos > Catalogación > Configuración de MARC Slim). Para más información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de Mapeo.

Configuración de MARC Slim

Introducir la etiqueta, la etiqueta del campo MARC y el código del subcampo MARC para el campo MARC que se desee mapear. La etiqueta del campo MARC mapeado está disponible para ser utilizada en un formulario. Para más información, véase Trabajar con formularios.

Mapeo de tipo de material DCMI

Puede mapear Tipos de Material de Alma a tipos DCMI en los campos dc:type y dcterms:type. Para hacer esto, abra la tabla Mapeo de Tipo de Material DCMI en Menú de Configuración > Recursos > Catalogación > Mapeo de Tipo de Material DCMI. Para mayor información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.

Mapeo de Tipo de material