Naviguer sur la page de l'Éditeur de métadonnées
Pour travailler sur des métadonnées (à l'exception des métadonnées de holdings), vous devez avoir l'un des rôles suivants :
- Catalogueur
- Gestionnaire de catalogue
- Administrateur de catalogue
Pour travailler sur des métadonnées de holdings, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
- Opérateur d'inventaire physique
- Opérateur d'inventaire physique - Limité
- Gestionnaire des achats
- Opérateur des achats
- Gestionnaire de répertoire
- Physical Inventory Delete - Obligatoire pour supprimer une notice de holdings.
Les utilisateurs avec ces rôles peuvent uniquement travailler sur des métadonnées de holdings se trouvant dans le périmètre défini pour le rôle sur les pages Détails utilisateur. Voir Gérer des rôles utilisateur.
Pour en savoir plus sur les améliorations de la facilité d'utilisation, voir Améliorations de la facilité d'utilisation.
- Pour travailler avec des notices bibliographiques et de holdings, voir Travailler avec des notices.
- Pour travailler avec des modèles de notice, voir Travailler avec des modèles de notice.
- Pour travailler avec des règles, voir Travailler avec des règles.
Pour une présentation de l'Éditeur de métadonnées, regardez la vidéo Aperçu de l'Éditeur de métadonnées (5:25).
Ouvrir l'Éditeur de métadonnées
- Ouvrez l'Éditeur de métadonnées à partir du menu principal d'Alma (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées). Cela ouvre l'Éditeur de métadonnées avec les éventuelles notices en cours d'utilisation, ainsi que les notices qui y ont été déplacées (voir Notices dépalcées).
- Sélectionnez Modifier le fichier pour un titre particulier dans vos Résultats de recherche. Ceci ouvre l'Éditeur de métadonnées avec la notice sélectionnée déjà ouverte.
Code de couleurs et compteurs dans l'Éditeur de métadonnées
Les onglets dans l'Éditeur de métadonnées utilisent un code de couleurs pour fournir des informations supplémentaires concernant les entités affichées. Le code de couleurs des onglets est identique dans les trois zones fonctionnelles Notices, Modèles et Règles.
Couleur | Description |
---|---|
Bleu foncé __________ |
Les notices qui s'affichent actuellement dans le panneau de navigation sont issues de cet onglet. |
Bleu clair __________ |
La notice en cours de modification dans le panneau Modification. Son panneau est sélectionné (lorsque le panneau Modification est en mode divisé). S'il n'y a pas de notice de couleur bleu clair, alors la notice en cours de modification (marquée en bleu foncé) est la notice actuellement au premier plan et elle appartient à l'onglet en cours d'affichage sur le panneau de navigation. |
Gris __________ |
La notice en cours de modification dans le panneau Modification. Son panneau n'est pas sélectionné actuellement (lorsque le panneau Modification est en mode divisé). |
Blanc | Il n'y a aucune notice ouverte sous cet onglet dans le panneau de modification, et il n'est pas sélectionné actuellement pour s'afficher dans le panneau de navigation. |
Les compteurs de chaque onglet indiquent le nombre de notices se trouvant actuellement dans l'onglet :
Dans la section Modèles, les compteurs ne comptent pas le nombre de notices de la Zone de communauté. Les compteurs reflètent le total des modèles [Zone Institution + Réseau].
Sous chaque section fonctionnelle s'affichent les onglets qui représentent les différents groupes d'entité (par exemple, pour les notices : ensembles, DC, MARC21, UMIMARC et les autres formats, Holdings, Autorités). Pour ouvrir un groupe spécifique, sélectionnez l'onglet. L'onglet passe au bleu pour indiquer que ses exemplaires s'affichent actuellement dans le panneau de navigation. Pour voir les entités d'un autre groupe, cliquez sur la flèche et sélectionnez le groupe dans la liste.
Chercher et filtrer dans le panneau de navigation
- Afficher uniquement les notices de la Zone Institution, de la Zone Réseau (si applicable), de la Zone de communauté ou afficher n'importe quelle combinaison de ces options.
Note : si vous filtrez un périmètre pour qu'il ne s'affiche pas, son dossier ne s'affiche plus dans le panneau de navigation. - Organiser les notices de la liste de la manière suivante :
- Group by scope (notices uniquement) : Par Zone Institution, Zone Réseau ou Zone de communauté.
- Par heure d'entrée/de mise à jour, par ordre ascendant/descendant - les options spécifiques en fonction des différents types d'entités.
- Alphabétiquement, par ordre ascendant/descendant.
Lorsque le périmètre de notice par défaut est modifié, un point vert apparaît sur l'icône de filtrage du menu :
Filtre la liste des notices
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Filtre la liste des modèles
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Filtre la liste des règles
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Actualiser la liste
Plusieurs utilisateurs pouvant ajouter et supprimer des notices de la liste des brouillons de notices de manière simultanée, il peut vous être utile d'utiliser de temps en temps l'option d'actualisation de la liste des notices sur lesquelles vous travaillez. Utilisez-la pour voir les notices qui vous ont été attribuées par d'autres utilisateurs ou pour supprimer des notices qui sont modifiées par d'autres utilisateurs si votre blocage de la notice a expiré. (Votre blocage sur la notice expire après une heure, lorsque vous n'utilisez pas la notice dans l'Éditeur de métadonnées.)
Pour cela, utilisez l'icône d'actualisation de liste.
Libérer toutes les notices de la liste
Utilisez cette option pour libérer uniquement les notices actuellement visibles dans la liste. Les notices qui n'apparaissent pas en raison du filtre appliqué ne sont pas libérées.
- Dans la case de filtre en haut de l'onglet, cherchez les notices souhaitées.
Les listes, avec les notices correspondant à votre recherche, s'affichent. Il est possible que toutes les notices de la liste ne s'affichent pas. - Double-cliquez sur le nom de la liste souhaitée pour l'agrandir, afin d'afficher les notices correspondantes.
- Faites un clic droit sur la liste, puis sélectionnez l'option Libérer toutes les notices de la liste.
- Cliquez sur Oui dans le message de confirmation qui s'affiche.
Toutes les notices affichées sont libérées. Les notices qui n'étaient pas affichées ne sont pas libérées.
Mode d'éditeur divisé
Informations d'entité
Réduire le panneau de navigation
Panneau de modification de l'Éditeur de métadonnées
Dans la section de modification, vous pouvez cataloguer différentes notices, telles que des notices bibliographiques, de holdings, d'autorité et des modèles de notice. Chaque ligne d'une notice contient les informations suivantes :
- Étiquette de champ
- Indicateurs
- Sous-champs
- Icônes (à gauche du numéro du champ)
- Actions possibles sur la ligne :
- Ouvrir l'éditeur de formulaire (voir Ouvrir l'éditeur de formulaire)
- Informations de champ (voir Informations de champ)
En-tête de section de modification
Notices | Modèles | Règles |
---|---|---|
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|
- pour enregistrer la notice
- pour voir les informations de création/modification de la notice (quand, par qui)
-
X Fermer/quitter l'Éditeur de métadonnéesVeuillez noter que fermer l'Éditeur de métadonnées enregistre automatiquement vos modifications sur l'entité, et permet de continuer à travailler dessus dans l'Éditeur de métadonnées. Dans le cas des notices, cela minimise la liste dans la liste des notices (en enregistrant les modifications dans la copie de brouillon), mais ne débloque pas la notice.
Voir les informations du champ
Les informations de champ sont contrôlées par le champ URL d'aide. Voir Modifier les champs pour plus d'informations.
L'onglet qui contient des données sensibles au champ selon les définitions du registre de l'éditeur de données. Voir la table ci-dessous pour les sources des données. Veuillez noter que les langues de la table font référence à la langue préférée de l'utilisateur.
Registre |
Lien Onglet Info |
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Notices bibliographiques: | |
MARC 21 |
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KORMARC |
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UNIMARC |
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CNMARC |
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Collections: | |
MARC 21 |
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Notices d'autorité : | |
MARC 21 |
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UNIMARC |
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CNMARC |
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GND |
|
Ouvrir le formulaire
- MARC 21 pour des champs fixes, tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de holdings
- KORMARC pour des champs fixes, tels que LDR et 001-009 ou des champs complexes tels que le champ 852 de holdings
- Note : vous pouvez personnaliser les listes déroulantes Sous-location ou collection (b) et Emplacement sur les rayons / Localisation (c) du champ 852 dans l'éditeur de formulaire de l'Éditeur de métadonnées pour afficher le code, le nom ou le code + le nom de la localisation. Pour de plus amples informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de l'emplacement.
- UNIMARC pour champs 1XX : 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141
Dans certains cas avec UNIMARC, le champ de contrôle est spécifique à certains sous-champs. Dans ce cas, la modification du formulaire est disponible uniquement pour ces sous-champs. Avec le champ UNIMARC 123, par exemple, seuls $d, $e et $f sont des champs de contrôle. Dans ces cas, positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et appuyez sur Ctrl + f pour ouvrir le formulaire d'édition.
- CNMARC - part des champs de données codés 1XX
- Positionnez votre curseur dans le sous-champ spécifique et cliquez sur Ouvrir l'éditeur de formulaire(menu Actions de modifications) ou utilisez le raccourci (Ctrl+F).
Pour fermer l'éditeur de formulaire, cliquez sur Fermer l'éditeur de formulaire (menu Actions de modification) ou utilisez la touche Échap du clavier.
Zone Alertes
Naviguer sur le panneau de modification avec les touches du clavier
Action | Description |
---|---|
Flèche vers le haut | Déplace le curseur vers le haut dans une notice. |
Flèche vers le bas | Déplace le curseur vers le bas dans une notice. |
Flèche vers la droite | Déplace le curseur vers la droite, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu. |
Flèche Vers la gauche | Déplace le curseur vers la gauche, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu. |
Touche alternative de raccourcis clavier du menu
Les utilisateurs peuvent facilement et rapidement accéder aux menus dans le nouvel Éditeur de métadonnées à l'aide d'un clavier uniquement, pour améliorer l'efficacité et la facilité d'utilisation du catalogage. Pour accéder aux raccourcis, utilisez Alt+numéro pour naviguer jusqu'aux options de la première ligne :
Option de la première ligne | Raccourci |
---|---|
Modèles | Alt+2 |
Règles | Alt+3 |
Enregistrer | Alt+4 |
Nouveau | Alt+5 |
Actions de la notice | Alt+6 |
Actions de modification | Alt+7 |
Ajouter inventaire | Alt+8 |
Consulter les données liées | Alt+9 |
Rechercher et parcourir | Alt+10 |
Options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées
Les tableaux suivants décrivent les différentes options du menu et de la barre d'outils dans l'Éditeur de métadonnées.
Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir une liste des raccourcis clavier dans l'Éditeur de métadonnées.
- Pour naviguer (pages précédentes et suivantes) dans l'Éditeur de métadonnées, utilisez Alt + --> ou <-- (flèches gauche ou droite).
- Pour travailler sur les notices dans le panneau de gauche, utilisez les touches Alt + Maj + B.
- Pour travailler sur la barre de recherche, utilisez les touches Ctrl + Alt + F.
- Maj + F2 vous renvoie sur la page d'accueil Alma.
Enregistrer / Nouveau / Actions de la notice / Actions de modification / Ajouter inventaire / Consulter les données liées / Rechercher et parcourir / Supplémentaire
Action | Raccourci clavier | Description |
---|---|---|
Enregistrer la notice | (Ctrl+S) | Enregistre les changements sur la notice dans le répertoire mais ne débloque pas la notice. Utilisez l'option Débloquer la notice pour débloquer la notice. |
Enregistrer et débloquer la notice | (Ctrl+Alt+R) | Enregistre et débloque la notice. Lorsque vous débloquez une notice, elle ne s'affiche plus dans le panneau de gauche de l'Éditeur de métadonnées. |
Enregistrer l'ébauche | Enregistrer l'ébauche (Ctrl+Alt+S) | Exécute les routines de validation et enregistre la notice comme ébauche. Vos changements sont enregistrés mais n'ont pas encore été mis à jour dans le répertoire. La notice reste en prêt pour vous et n'est pas modifiable par d'autres catalogueurs.
Elles sont supprimées si elles n'ont pas été modifiées pendant 30 jours. |
Enregistrer comme modèle | Enregistre la notice actuelle comme modèle pour un usage récurrent. |
Action | Raccourci clavier | Description |
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Nouveau
|
(Alt+N) | Ouvre une notice/fonction vide, en fonction de votre sélection, à partir de la liste suivante (qui peut varier selon votre environnement/installation) :
|
Configuration de l'affichage des modèles | Ouvre l'écran Configuration d'affichage des modèles dans lequel l'utilisateur peut choisir quels modèles afficher ou non dans le menu Nouveau. | |
Options de placement (utiles uniquement pour une institution membre d'un consortium de la Zone Réseau) | Ouvre l'écran Options de placement dans lequel l'utilisateur peut choisir si les nouvelles notices, les nouveaux modèles et les nouvelles règles seront enregistrées par défaut dans l'institution membre ou dans la Zone Réseau. |
Action | Raccourci clavier | Description |
---|---|---|
Publier la notice | (Alt+Shift+R) | Débloque la notice sans enregistrer les modifications. Lorsque vous débloquez une notice, elle ne s'affiche plus dans le panneau de gauche de l'Éditeur de métadonnées. |
Recharger la notice originale |
Recharge (écrase) la notice active avec la dernière version de la notice enregistrée dans le répertoire et par conséquent rejette toute modification d'ébauche. Dans l'intégration du catalogue central SBN, vous pouvez recharger la dernière version des notices bibliographiques et d'autorité. Dans toutes les autres intégrations du catalogue central, vous pouvez uniquement recharger la dernière version de la notice bibliographique. L'action Charger à nouveau la notice à partir du catalogue central est disponible lorsque les deux critères sont réunis :
Vous pouvez configurer Alma pour que le système charge automatiquement la version la plus récente des notices bibliographiques à partir du catalogue central lors de l'ouverture d'une notice du catalogue central pour sa modification. Pour activer ceci, réglez le paramètre reload_record_from_central_catalog sur True (le paramètre par défaut est False). Cette possibilité n'existe pas dans l'intégration SBN. Pour plus de détails, voir Retrieving the Latest Record Version from SBN. |
|
Dupliquer la notice | Crée une copie de la notice. | |
Dériver une nouvelle notice | Créer une nouvelle notice bibliographique basée sur la notice bibliographique associée et le modèle par défaut. Elle inclut également les relations supportées soit par le champ 773 soit par le champ 775. Pour plus d'informations, voir Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21. | |
Fusionner et combiner | Fusionner deux notices bibliographiques et combiner l’inventaire de ces deux notices bibliographiques en une seule notice bibliographique. Vous avez la possibilité de supprimer la notice bibliographique ou de la conserver dans inventaire restant suite au processus de fusion. Pour plus d'informations, voir Fusionner des notices bibliographiques. | |
Valider | Ctrl+U | Exécuter les routines de validation sur la notice bibliographique. Les problèmes de validation sont affichés dans l'onglet Alertes. Les routines de validation sont configurées dans la Configuration des métadonnées pour les ressources. Voir Modifier les routines de validation pour plus d'informations. |
Rechercher les correspondances | (Ctrl+M) |
Bibliographique MARC : Lors de la modification d'une notice locale, vérifiez s'il y a ou non des correspondances pour la notice en cours dans votre catalogue local. Lors de la modification d'une notice liée à la Zone de communauté, vérifie s'il y a ou non des correspondances pour la notice actuelle dans la Zone de communauté. Pour définir le profil de correspondance adéquat, vous devez configurer le fichier clé approprié pour les paramètres serial_match_profile et non_serial_match_profile (voir Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources)). Autorités MARC : Lorsque vous modifiez une notice d'autorité dans l’Editeur de métadonnées, affichez toutes les notices qui contiennent du contenu dupliqué de vedette d'autorité. Correspondance des notices de vedette d'autorité Lorsque des correspondances sont trouvées, vous avez la possibilité de consulter et de modifier la/les notice(s). Dublin Core / DCAP / ETD / MODS : Recherche la notice bibliographique correspondante. |
Ajouter une note | Ajoutez une note personnelle à une notice. | |
Attribuer la notice à un autre catalogueur |
Attribue la notice à un autre catalogueur. Vous pouvez uniquement l'attribuer à des catalogueurs ayant l'autorisation de travailler avec des holdings dans le périmètre de la notice (autorisation de gestion d'inventaire physique). Pour plus de détails sur le périmètre des notices de holdings, consultez la présentation suivante : Holdings record management on the library level. La notice s'affiche en gras dans la liste des notices ouvertes de l'Éditeur de métadonnées et une note est ajoutée sous Consulter les données liées > Voir les notes. Pour envoyer un e-mail au nouveau catalogueur, cochez la case « Envoyer par e-mail ». La Lettre Attribution est envoyée. Pour plus d'informations, voir Configurer des lettres Alma. |
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Annuler l'attribution | Déverrouille une notice bibliographique qui vous a été attribuée afin que d'autres puissent travailler dessus. | |
Débloquer des notices d'un autre catalogueur | Déverouiller toutes les notices bibliographiques et notices de collections attribuées à un utilisateur spécifique. Les notices débloquées ne sont plus attribuées et sont disponibles pour tous les autres catalogueurs afin d'être traitées.
Quand une notice est modifiée, elle est verrouillée pour n'être utilisée que par l'utilisateur qui la modifie. Pour plus de détails concernant les notices bloquées, voir Notices verrouillées pendant le travail. |
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Supprimer de la Découverte | (Alt+Maj+S) | Baliser la notice pour l'exclure/l'inclure dans la publication dans le système de découverte de l'utilisateur final (Primo, Google Scholar, Primo Central, Z39.50m ou Librairies Australia, pour les fonds seulement). Si une notice a été supprimée, l'icône Supprimé apparaît près de la notice dans le panneau de gauche de l'Éditeur de métadonnées et dans les résultats d'une recherche dans le répertoire.
Des notices de collections peuvent également être supprimées ; cependant les notices dans la collection restent dans le système de découverte. |
Supprimer de la recherche externe | Empêcher la notice d'être cherchée par des systèmes externes. | |
Étiquettes de gestion |
Exporter vers WorldCat :
Baliser la notice afin de l'inclure/exclure de la synchronisation OCLC. Sélectionnez l'une des options suivantes pour indiquer comment traiter la notice: Ne pas publier, Publier les holdings uniquement, Publier des notices bibliographiques. L'option Publier des notices bibliographiques est l'option par défaut dans les flux de travail suivants :
Les notices exportées vers OCLC puis supprimées en changeant la valeur de ce paramètre d'export sont marquées comme supprimées. |
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Forcer l'export vers WorldCat :
Inclure les notices de collections liées à la notice bibliographique dans le prochain export OCLC. |
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Baliser la notice afin de l'inclure/exclure de la synchronisation vers Libraries Australia. Cliquez sur le bouton radio pour définir comment traiter la notice (Ne pas publier ou Publier la notice bibliographique). Quand le libellé de gestion de la notice bibliographique est réglé sur Publier la notice bibliographique pour Exporter vers Libraries Australia, l'annulation de la publication au niveau de la holding est décisive pour déterminer si la notice est publiée ou non dans Libraries Australia.
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Forcer l'export vers Libraries Australia :
Inclure les notices de collection liées à la notice bibliographique dans le prochain export vers Libraries Australia. |
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Supprimer du catalogue |
Cette option s'affiche uniquement si vous avez une notice bibliographique liée de la Zone de communauté ! Les notices bibliographiques provenant de la Zone de communauté et qui y sont liées peuvent être supprimées par l'institution. |
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Supprimer la notice | (Ctrl+D) | Cette option est activée pour un utilisateur ayant le rôle Catalogueur - étendu. Cette option est grisée lorsque vous travaillez sur une notice bibliographique liée à la Zone de communauté.
La fonction Supprimer l'enregistrement (Ctrl + D) supprime les éléments suivants :
Pour plus d'informations sur la suppression de notices bibliographiques en bloc, voir Supprimer des ensembles de notices bibliographiques. |
Action | Raccourci clavier | Description | ||||||||||||||||||||||||
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Ajouter un champ | (F8) | Ajoute une nouvelle ligne vide qui peut être remplie avec une valeur de champ lors du catalogage.
Lorsque le champ/la ligne ajouté(e) est un champ de contrôle tel que LDR, 005, or 008, l'espace pour le premier et le deuxième indicateur n'apparaît pas. Pour certains champs, vous devez être certain d'indiquer au début le zero pour que le champ comporte 3 chiffres afin que le premier et le deuxième indicateur apparaissent. Reportez-vous aux figures ci-dessous.
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Ajouter un sous-champ | (F9) | Ajoute un nouveau sous-champ avec un séparateur défini, par exemple $$ ou ‡ pour permettre un catalogage en ligne du champ actif. | ||||||||||||||||||||||||
Supprimer un champ | (Ctrl+F6) | Utilisez cette option pour retirer un ou plusieurs champs (lignes).
Cliquez sur la ligne que vous souhaitez supprimer pour en faire la ligne principale ou utilisez Ctrl+clic pour sélectionner plusieurs lignes. Choisissez ensuite l'option Supprimer le champ ou cliquez sur Ctrl+F6. Pour plus d'informations, voir la vidéo Supprimer des champs multiples dans l'Éditeur de métadonnées (1:00 min).
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Ouvrir le formulaire | (Ctrl+F) | Ceci est pertinent pour MARC 21, KORMARC, UNIMARC et CNMARC comme décrit ci-dessous.
Lorsque l'un des ces champs correspond à la ligne active dans l'Éditeur de métadonnées, appuyez sur Ctrl+F pour ouvrir le formulaire d'édition et appuyez sur Esc pour fermer le formulaire. Vous pouvez personnaliser les listes déroulantes Sous-location ou collection (b) et Emplacement en rayonnage (c) du champ 852 dans l'Éditeur de métadonnées pour afficher le code, le nom ou le code + le nom de localisation. Pour de plus amples informations, voir Personnaliser l'affichage de la bibliothèque et de l'emplacement. |
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Ouvrir vedette d'autorité | (F3) |
Cette option de menu s'affiche uniquement quand l'utilisateur est dans un champ prenant en charge la fonction F3 (fonctionnalité de recherche).
Cette fonctionnalité permet de rechercher les vedettes d'autorité à partir d'une vedette bibliographique spécifique (comme pour la fonctionnalité de recherche F3). Les utilisateurs peuvent également enfoncer la touche F3 pour accéder à cette fonctionnalité. |
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Fermer le formulaire | (Échap) | Quitte l'éditeur de champ de contrôle et retourne à la vue de l'éditeur standard. | ||||||||||||||||||||||||
Informations de champ | (Alt+F) | Affiche l'explication du vocabulaire pour le champ que vous modifiez. Pour plus d'informations, voir Voir les informations du champ. | ||||||||||||||||||||||||
Couper le champ | (Ctrl+Maj+X) | Coupe le texte sélectionné. | ||||||||||||||||||||||||
Copier le champ | (Ctrl+Maj+C) | Copie le texte sélectionné. Pour copier plusieurs champs simultanément, appuyez sur Ctrl et sélectionnez tous les champs à copier. | ||||||||||||||||||||||||
Coller le champ | (Ctrl+Maj+V) | Colle le texte qui a été précédemment coupé ou copié. Les champs sont collés à l'emplacement du curseur. Le fait de coller plusieurs champs simultanément collent les champs dans leur ordre de tri numérique. | ||||||||||||||||||||||||
Améliorer la notice | (Ctrl+Alt+E) / (Ctrl+Alt+W) | Exécute des routines de normalisation préconfigurées. Les normalisations ont pour but de corriger ou de mettre à jour des notices de métadonnées. Par exemple, trier les champs d'une notice, supprimer des champs vides ou enlever des champs qui contiennent des informations de commande. Voir la procédure pour Améliorer la notice et la section Travailler avec des règles de normalisation pour plus d'informations.
Lorsque vous travaillez sur une notice de la Zone réseau, cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux champs partagés et non aux champs locaux. Si vous voulez exécuter une règle de normalisation sur un champ local, vous pouvez le faire à l'aide de l'un des traitements de normalisation bibliographique (voir Effectuer des traitements manuels sur des ensembles définis), qui ne prendra en compte que les champs locaux.
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Undo Remove, Cut, Paste Field |
(Ctrl+Shift+Z) |
Permet à l'opérateur d'effectuer les actions suivantes :
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Développer à partir du modèle | (Ctrl+E) | Étend les champs de données d'une notice en utilisant un modèle spécifique. La notice peut être d'un des types suivants : bibliographique, de collections ou d'autorité.
Lorsque plusieurs panneaux sont ouverts dans l'Éditeur de métadonnées, la fonction Développer à partir du modèle est appliquée au panneau dans lequel vous travaillez. Voir Étendre une notice à partir d'un modèle et Travailler avec des modèles de notice pour plus d'informations.
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Générer un numéro d'auteur | (F4) | Génère le numéro d'auteur.
Le numéro d'auteur est généré pour l'élément suivant :
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Ajouter une représentation graphique alternative | (Alt+F1) |
Lorsque ce paramètre est réglé sur False, cette option vous permet de modifier les paires de champs sans la complexité de la liaison 880. Par exemple, si le champ 245 est sélectionné, cette option vous permet de choisir un script pertinent en entrée. Une ligne supplémentaire s'ouvre dans l'éditeur en entrée dans le script concerné.
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Afficher les caractères directionnels | Sélectionnez cette option pour afficher les caractères de contrôle directionnels lors du catalogage. Ces caractères permettent de contrôler la direction du texte lors du catalogage d'un texte qui comprend à la fois une langue qui se lit de gauche à droite et une qui se lit de droite à gauche. Voir ci-dessous pour un exemple de titre en Hébreu, lisible de droite à gauche avec du latin C++ lisible de gauche à droite. Les symboles directionnels ⌈ et ▼ font partie du texte.
Caractères de contrôle directionnels
En sélectionnant cette option du menu, les symboles qui représentent un changement de direction s'affichent dans le texte. Voir la table ci-dessous pour la représentation graphique de ces caractères de contrôle directionnels. La représentation graphique qui est visible lorsque vous sélectionnez Afficher les caractères directionnels est suivie du caractère caché UNICODE qui contrôle la direction.
Notez que si vous voulez copier/coller ou couper/coller des caractères directionnels, vous avez besoin de copier/couper à la fois le caractère directionnel UNICODE caché et la représentation graphique qui y est ajoutée afin de coller avec succès les caractères directionnels.
Lorsque vous sélectionnez l'option Afficher les caractères directionnels pour afficher ces symboles, une coche s'affiche dans la case à gauche de l'option.
Option Afficher les caractères directionnels sélectionnée
Décochez la case correspondante pour désactiver cette option.
Pour des informations supplémentaires sur le catalogage en hébreu, voir Problèmes spécifiques concernant le catalogage en hébreu.
La clé slash « / » ne met pas la barre de recherche permanente en avant quand le nouvel Éditeur de métadonnées n'est pas utilisé. Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge à l'heure actuelle quand l'utilisateur utilise le nouvel Éditeur de métadonnées.
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Insérer des caractères directionnels | Sélectionnez l'une des options directionnelles dans le menu pour indiquer la direction de saisie du texte dans le champ/sous-champ que vous êtes en train de cataloguer. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier qui s'affichent dans la liste du menu. Voir la table ci-dessus pour plus d'informations.
Un problème est connu lorsque vous sélectionnez une des options du menu et que la case Afficher les caractères directionnels est cochée, à savoir que le symbole directionnel ne s'affiche pas tant que vous n'écrivez rien. Cependant, lorsque vous utilisez un raccourci clavier pour modifier les directions, le symbole directionnel s'affiche immédiatement.
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Consulter XML | (Ctrl+Alt+X) | Permet de consulter la notice en tant que fichier XML. |
Action | Raccourci clavier | Description |
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Ajouter des holdings (MARC21) | (Ctrl+Alt+H) | Ajouter une notice de collection liée à la notice bibliographique en cours. |
Ajouter un exemplaire | (Alt+I) | Ajoute une notice d'exemplaire à la notice de collections.
Sélectionner cette option ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique. Voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire pour plus d'informations. |
Ajouter un exemplaire à partir d'un modèle | (Alt+L) | Ajoutez une notice d'exemplaire à la notice de holdings en utilisant un modèle (intégrant des détails d'exemplaires préexistants) pour préremplir des champs, tels que les notes, l'exception de circulation, le type de matériel, la localisation temporaire, etc. Le modèle comprendra tous les détails de l'exemplaire, à l'exception du code-barres, du numéro d'inventaire, des informations sur le motif, du type de processus, du département de la demande, du préfixe/suffixe de cote et du préfixe de cote temporaire.
Une fois cette option sélectionnée, la fenêtre contextuelle Utiliser modèle d'exemplaire s'affiche, permettant aux utilisateurs de sélectionner le modèle sur lequel sera basé l'exemplaire ajouté. Regardez la vidéo Item Templates (3:23 min).
Fenêtre contextuelle Utiliser modèle d'exemplaire
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Ajouter une ressource électronique | (Alt+O) | Ajouter une ressource électronique. Ouvre la page Nouveau portfolio avec le bouton radio Utiliser un titre existant coché et le champ Sélectionner un titre rempli (l'astérisque rouge indique qu'il s'agit d'un champ obligatoire). Voir la section Gérer les ressources électroniques locales pour plus d'informations. |
Ajouter une représentation | (Alt+R) | Ajouter une représentation. Ouvre la page Détails de représentation qui vous permet d'ajouter une représentation à la notice bibliographique (uniquement pour les notices MARC). Pour plus d'informations, voir Ajouter une représentation. |
Action | Raccourci clavier | Description |
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Voir en Recherche | (Ctrl+Alt+V) |
Afficher la notice sous forme d'une liste de résultats sur la page Recherche dans le répertoire. Pour plus d'informations, voir la vidéo MetaData Editor Hotkey to Search for Current Record (Ctrl+Alt+V) (0:57 min.). |
Voir l'inventaire | (Ctrl+I) | Vérifier l'inventaire suivant lié à la notice bibliographique et afficher les résultats sur l'écran partagé :
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Consulter les données liées |
Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques dans l'Éditeur de métadonnées, les informations des données liées de la notice sont disponibles. Les données de bibliothèque liées sont des ressources externes relatives au titre, comme une recherche du titre dans un répertoire en ligne, ou des notices d'autorité liées au titre. Pour plus d'informations, voir Utiliser les données liées lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques. |
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Voir les notes | Afficher les copies de travail des notes. | |
Voir les commandes | Afficher la notice sous forme d'une liste de lignes de commande sur la page Sélectionner une ligne de commande (lorsqu'il y a une commande). | |
Consulter les notices bibliographiques liées | Vérifiez s'il y a des notices qui ont été définies comme liées à la notice en cours, sur lesquelles le traitement Relations d'enregistrement a été effectué. Pour plus de détails sur la création et la consultation de notices liées, voir Configurer les notices liées pour l'inventaire physique. | |
Voir les versions | Voir et restaurer une version précédente de la notice.
Consulter et restaurer des versions précédentes Veuillez noter que lorsque le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est désactivé pour votre rôle d'utilisateur, l'option Restaurer n'apparaît pas lorsque vous modifiez des notices bibliographiques, des holdings et des notices d'autorité et que vous sélectionnez l'option Voir les versions (Outils > Voir les versions). Par défaut, le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est activé pour les rôles Catalogueur, Gestionnaire de catalogue, Administrateur de catalogue et Catalogueur - étendu. Lorsque le privilège Restaurer la notice d'enregistrement est désactivé, le rôle peut toujours afficher les versions antérieures d'une notice. Voir Rapport des droits pour plus d'informations. Contactez le support si vous voulez configurer ce droit pour un, ou plus d'un, rôle pour votre institution. Le compteur de version commence après la première modification d'une notice. La création d'une notice par importation ou manuellement dans l'Éditeur de métadonnées ne compte pas comme une version. Lorsque vous cliquez sur Outils > Voir les versions pour une nouvelle notice, le système répond donc avec le message Aucune révision n'a été trouvée. Voir les versions - Nouvelle notice Suite à la première modification de la notice, le compteur de version démarre ; cliquer sur Outils > Voir les versions permet d'ouvrir l'Éditeur de métadonnées en mode d'écran partagé avec l'onglet Versions, comme indiqué sur la figure ci-dessous. Voir les versions - Notice modifié Dans la figure ci-dessus, Version : 1 indique que la notice a été modifiée une fois. En cas de modifications ultérieures, le numéro de version augmente. L'étiquette Créé par : est suivie par :
|
|
Voir les versions de la notice d'origine | Permet de consulter les versions précédentes d'une notice locale avant son enregistrement dans la Zone Réseau et de voir les modifications locales enregistrées dans les notices de la Zone de communauté. Voir Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif. | |
Voir les exemplaires | (Alt+T) | Permet d'accéder rapidement à la liste des exemplaires de la notice de holdings. |
Action | Raccourci clavier | Description |
---|---|---|
Parcourir la liste des emplacements sur les rayons | (Alt+C) | Afficher les options supplémentaires suivantes pour vous permettre de parcourir la liste des cotes, si le curseur se trouve dans un champ de cote :
Cette fonctionnalité est aussi accessible en sélectionnant Ressources > Catalogage > Parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Pour obtenir des informations plus détaillées, voir Parcourir la liste des emplacements sur les rayons. Lorsque vous cliquez sur le lien dans la colonne Description pour une cote, la notice bibliographique s'ouvre dans l'Éditeur de métadonnées, pour que vous puissiez la modifier. Lorsque vous cliquez sur le lien Holdings dans la colonne Niveau pour une cote, la notice de holdings s'ouvre dans l'Éditeur de métadonnées, pour que vous puissiez la modifier. Parcourez la liste des emplacements sur les rayons Liste des résultats de cote. La façon dont les cotes sont parcourues ne peut pas être configurée. |
Parcourir les vedettes bibliographiques | Parcourir les vedettes bibliographiques. Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité via Ressources > Catalogage > Parcourir les vedettes bibliographiques. Voir Parcourir les vedettes bibliographiques pour plus d'informations. | |
Rechercher des ressources | Rechercher des bases de données bibliographiques externes, consulter et sélectionner les notices pertinentes avant de les importer vers le répertoire. Cette option est habituellement sélectionnée pour les flux de travail de catalogage d'exemplaires. Voir Recherche de ressources externes pour plus d'informations. |
Action | Raccourci clavier | Description |
---|---|---|
Partager avec le réseau | Partage une notice créée localement avec la zone réseau. Voir Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif. | |
Partager la notice avec le Catalogue central | (Ctrl+Alt+C) |
Apporter des changements à un catalogue central externe. Apparaît uniquement si vous avez configuré un profil d'intégration de Catalogue central. Voir Intégrer un Catalogue central Aleph. Lorsque vous travaillez dans une Zone Réseau, vous pouvez garantir que les mises à jour effectuées par un des membres sur une notice gérée de manière centralisée soient également automatiquement enregistrées dans la notice du catalogue central. Ceci permet d'éviter d'avoir à utiliser l'option « Contribuer la notice au catalogue central ». Pour activer l'enregistrement automatique dans le catalogue central, cochez la case « Contribuer automatiquement au catalogue central » dans le profil d'intégration pour le catalogage central Aleph (Configuration Alma > Profils d'intégration > Système Aleph > onglet Action). |
Copier vers le catalogue | Copie une notice bibliographique partagée vers le répertoire local (Zone institution) de votre institution. Cette copie de la notice n'est pas liée depuis la Zone de communauté.
Lors d'activations ultérieures, la notice bibliographique copiée n'est pas recopiée vers la zone institution. Pour empêcher des duplications, Alma essaie d'identifier l'identifiant du système d'origine ; s'il correspond à une notice bibliographique de la zone institution, cette dernière est utilisée. Cette option de menu s'affiche également aux membres d'un consortium de Zone Réseau quand ils modifient une notice qui est enregistrée dans la Zone Réseau. Copier vers le catalogue supprime le lien entre la notice et la Zone Réseau et l'enregistre dans l'institution membre. |
|
Valider dans la Zone réseau | Valide la notice bibliographique locale en fonction des règles de validation de la Zone réseau. Voir Copier et/ou lier des notices bibliographiques locales et de la Zone réseau. | |
Voir les collections | Afficher les collections auxquelles la notice bibliographique est attribuée et vous permet d’attribuer ou de ne pas attribuer la notice à une collection. Pour plus d'informations, voir Consulter et attribuer des collections. | |
Bibliographique MARC : | ||
Gérer les informations sur la localisation |
(Alt+Maj+L) | Cette option est activée uniquement si un profil d'intégration du catalogue central pour SBN est défini. Pour plus de détails, voir Sending Location Information and Updating the UNIMARC 899 Field in Alma. |
Aligner la version de la notice avec le catalogue central | Cette option est activée uniquement si un profil d'intégration du catalogue central pour SBN est défini. Pour plus de détails, voir Aligning Record Version with SBN. | |
Créer une ligne de commande et quitter | (Ctrl+Alt+O) | Créer une ligne de commande basée sur les informations bibliographiques dans la notice active. (Ceci nécessite les droits associés au rôle d'Opérateur d'inventaire). |
Autorités MARC
Notez que les options des autorités MARC sont disponibles pour toutes les notices d'autorité, comme MARC 21, UNIMARC et GND. |
||
Changer le placement de l'autorité | Lorsque vous travaillez en mode ébauche avec une notice d'autorité, vous pouvez placer la notice dans la Zone de communauté, la Zone réseau ou la Zone institution. Lorsque vous cliquez sur Changer le placement de l'autorité, les options fournies dans la boîte de dialogue Nouveau placement de la notice d'autorité varient en fonction de la Configuration des métadonnées pour les notices d'autorité gérées localement et celles gérées par la communauté (voir Contrôler l'affichage et l'accès aux autorités globales dans l'Éditeur de métadonnées).
Après avoir enregistré la notice d'autorité, l'option Changer le placement de l'autorité est désactivée. Vous ne pouvez plus modifier le placement de la notice. |
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Consulter "Voir aussi" |
Avec l’accent sur le champ 5XX dans une notice d’autorité, afficher les deux notices, la vedette d’autorité en cours de modification et la vedette d’autorité liée. Pour les vocabulaires qui utilisent la correspondance de texte, il peut y avoir correspondance avec plus d'une notice d'autorité. Dans ce cas, toutes les notices d'autorité sont listées. |
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Collections MARC 21 | ||
Voir/Modifier la notice bibliographique | (Ctrl+Alt+B) | Affiche la notice bibliographique. |
Mettre à jour à partir de la notice bibliographique | (Alt+U) | Ajoute des champs de la notice bibliographique au champ 852 dans la notice de collections, selon les règles suivantes :
Les règles ci-dessus sont des paramètres originaux, qui sont définis sur la page Attribution de la cote. Pour plus d'informations, voir Lier des numéros de cote aux collections. Lorsque vous utilisez l'option Mettre à jour à partir de la notice bibliographique (Outils > MARC 21 > Mettre à jour à partir de la notice bibliographique), les sous-champs de notice de holdings sont réordonnés après la normalisation des cotes de rangement d'import. Les sous-champs sont réordonnés dans la séquence suivante :
Les sous-champs 852 sont réordonnés dans la séquence suivante :
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Relier à une notice bibliographique différente | Relier la notice de collection à une notice bibliographique différente. Pour plus d'informations, voir Déplacer des collections entre des notices physiques (lier à une autre notice). | |
Générer un numéro d'entrée | Générer un numéro d’entrée pour la notice de collection dans le champ 852. Voir Configurer des numéros d'entrée pour plus d'informations. | |
Calendrier prévisionnel | Voir Modèles de prédiction. | |
Ouvrir les exemplaires prévus | Voir Modèles de prédiction. | |
Voir l'inventaire | Voir Modèles de prédiction. | |
Dublin Core / DCAP / ETD / MODS | ||
Voir l'inventaire | Vérifier l'inventaire suivant lié à la notice bibliographique et afficher les résultats sur l'écran partagé :
|
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Définir les étiquettes de gestion : | ||
Niveau abrégé | Afficher le niveau d’une notice abrégée. Voir Consulter l'ensemble de niveau de notice abrégée pour une notice bibliographique pour plus d'informations. |
Action | Description |
---|---|
Flèche vers le haut | Déplace le curseur vers le haut dans une notice. |
Flèche vers le bas | Déplace le curseur vers le bas dans une notice. |
Flèche vers la droite | Déplace le curseur vers la droite, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu. |
Flèche Vers la gauche | Déplace le curseur vers la gauche, selon le champ, le sous-champ, l'indicateur et les informations de contenu. |
Action | Description |
---|---|
Ajouter une collection | Ajouter une notice de collection liée à la notice bibliographique en cours. |
Enregistrer la notice | Enregistrer les modifications apportées à la notice dans le répertoire mais sans débloquer la notice. Pour débloquer la notice, utilisez l'option Débloquer la notice. |
Créer une ligne de commande et quitter | Créer une ligne de commande. Ouvre la page Type et propriétaire de la ligne de commande (première étape dans la création manuelle d'une ligne de commande), quitte la page Éditeur de métadonnées et crée une ligne de commande en fonction des informations bibliographiques dans la notice active.
Voir Créer une ligne de commande manuellement pour plus d'informations. (Ceci nécessite les droits associés au rôle d'Opérateur d'inventaire). |
Ajouter un exemplaire | Ajouter un exemplaire physique. Permet d'ajouter un exemplaire à cette notice de collections depuis l'Éditeur d'exemplaire physique. Cette icône est active pour les notices de collections. |
Voir l'inventaire | Ouvrir une liste des notices d'inventaires liées à la notice bibliographique comprenant des liens vers les notices de l'exemplaire. Selon le contenu de l'inventaire, la liste peut inclure des collections (ressources physiques), des représentations (ressources numériques) et/ou des ressources électroniques.
Étant donné que la notice bibliographique peut être liée à des ressources physiques, numériques ou électroniques, toutes ces ressources peuvent être listées. |
Supprimer les notices bibliographiques | Supprimer la notice bibliographique du répertoire. Cette option est uniquement disponible pour un utilisateur avec le rôle Catalogueur étendu, et uniquement s'il n'y a pas de ligne de commande ou d'inventaire associés à la notice bibliographique. Pour plus d'informations sur la suppression de notices bibliographiques en bloc, voir Supprimer des ensembles de notices bibliographiques. |
Voir la notice bibliographique | Ouvrir en mode Scinder l'éditeur pour afficher la notice bibliographique associée lorsque vous travaillez avec des collections MARC 21. |
Ajouter un portfolio (Alt+O) | Ajouter une ressource électronique. Ouvre la page Nouveau portfolio avec le bouton radio Utiliser un titre existant coché et le champ Sélectionner un titre rempli (l'astérisque rouge indique qu'il s'agit d'un champ obligatoire). Voir la section Gérer les ressources électroniques locales pour plus d'informations. |
Ajouter une représentation (Alt+R) |
Ajouter une représentation. Ouvre la page Détails de représentation qui vous permet d'ajouter une représentation à la notice bibliographique (uniquement pour les notices MARC). Pour plus d'informations, voir Ajouter une représentation. |
Mode d'éditeur divisé | Permet la modification côte-à-côte de deux notices (bien qu'un seul côté soit actif à la fois). Cliquez sur le panneau droit et cliquez sur une notice dans la liste des notices. |
Plein écran | Ouvrir le panneau de modification principal sur la page entière. |
Enregistrer des notices dans l’Éditeur de métadonnées
L'Éditeur de métadonnées dispose d'une fonction d'auto-enregistrement qui aide à prévenir la perte des modifications réalisées avant que vous n'enregistriez manuellement l'ébauche. Cet enregistrement automatique s'effectue toutes les 30 secondes après modification. Les ébauches de notice sont modifiables par l'utilisateur qui travaille dessus et elles sont permanentes d'une session Internet à une autre. Elles sont supprimées si elles n'ont pas été modifiées pendant 30 jours.
Lorsque vous enregistrez une notice dans le répertoire, Alma enregistre automatiquement la version précédente pour des besoins futurs. Ces versions précédentes continuent à être disponibles même après qu'une notice ouverte soit enregistrée et déverrouillée dans le répertoire, et elles peuvent être restaurées dans le répertoire. Si une version précédente est restaurée, cela écrase la version en cours dans le répertoire.
Lorsque vous avez fini de travailler sur une notice, vous pouvez l'enregistrer depuis le menu Fichier ou en appuyant sur Ctrl+S. La notice modifiée est sauvegardée dans le répertoire mais elle reste désactivée jusqu'à ce que vous les débloquiez spécifiquement (Fichier > Débloquer la notice).
Autrement, vous pouvez recharger la notice originale depuis le répertoire. Cela remplace l'ébauche en cours par la version actuelle de la notice et supprime les changements que vous avez faits. La notice reste en prêt pour vous.
Lorsque vous modifiez une notice, vous pouvez aussi enregistrer une ébauche de notice (sans qu'elle soit prêtée), en appuyant sur Ctrl+Alt+S.
Voir Droits de catalogage pour plus d'informations sur l'enregistrement de notices lorsque les niveaux de permission de catalogage ont été mis en place.
Normalisation à l'enregistrement
Lorsque vous enregistrez une notice dans l’Éditeur de métadonnées, les normalisations suivantes sont effectuées :
- Les champs 035 sont dérivés des champs 001 et 003 (si le champ 003 existe)
- Pour les nouvelles notices, la valeur 001 est sauvegardée en tant qu'identifiant du système d'origine (identifiant MMS)
- Pour les notices existantes, le champ 001 est mis à jour avec l'identifiant MMS
- Le champ 008 est mis à jour s'il existe
- Le champ 005 est mis à jour
- Une partie du champ LDR (label de notice) est mise à jour (principalement la longueur de la notice)
- Tout processus/tâche supplémentaire et personnalisé de normalisation à l'enregistrement configuré dans Bib Marc21 normalisation à l'enregistrement ou Collection Marc21 normalisation à l'enregistrement, par exemple, par votre institution, est traité (voir Travailler avec des processus de normalisation pour plus d'informations)
Liens rapides personnalisés pour les actions préférées
Les utilisateurs peuvent créer des raccourcis en un seul clic pour les actions qu'ils utilisent le plus souvent dans l'Éditeur de métadonnées. Les premières actions ont également un raccourci clavier dédié.
Les liens rapides de l'Éditeur de métadonnées disposent de menus distincts pour les notices, les modèles et les règles (car les actions disponibles varient). Le menu Liens rapides, situé tout à droite de la barre de menu de l'Éditeur de métadonnées, est adapté aux menus d'action affichés à l'écran.
Chaque catalogueur peut ajouter, supprimer ou réorganiser ses propres liens rapides.
- Sélectionnez l'étoile () à côté de l'action dans le menu ou utilisez le nouveau raccourci Ctrl+Q une fois que vous avez navigué jusqu'à l'action à l'aide du clavier.
- Glissez et déposez les liens rapides ou raccourcis, ou bien utilisez la barre espace et les touches fléchées.
Glisser et déposer des liens rapides pour réorganiser la liste
Pour voir vos liens rapides sélectionnés sur leur propre ligne d'actions, en dessous des menus de l'Éditeur de métadonnées (sur lesquels vous pouvez cliquer à tout moment), épinglez simplement le menu des liens rapides (disponible une fois que des liens rapides ont été ajoutés).
Le menu Records Quick Links comprend des liens rapides prédéfinis permettant d'ajouter des exemplaires, des portfolios, des représentations et des holdings à partir du modèle par défaut (s'il s'affiche dans le menu Nouveau). Ces liens peuvent être supprimés ou réorganisés selon le besoin.
Saisir des diacritiques et des caractères spéciaux dans l’Éditeur de métadonnées
Lors du catalogage, vous pouvez avoir besoin d'utiliser des diacritiques, des caractères spéciaux ou des caractères non-latins dans l’Éditeur de métadonnées.
Pour saisir des diacritiques ou des caractères spéciaux dans l’Éditeur de métadonnées :
- Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Démarrer > Accessoires Windows > Table de caractères.
- Sélectionnez une police dans la liste déroulante Police.
- Cliquez sur le caractère spécial que vous souhaitez insérer dans l'Éditeur de métadonnées.
- Cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Copier.
- Collez le caractère dans l’Éditeur de métadonnées.
Pour plus d'informations, consultez le document How to Input Special Characters in Alma.
Les caractères spéciaux UTF-8 (avec diacritique) peuvent être représentés dans la version composée ou décomposée du caractère dans les notices bibliographiques ou d'autorité. Vous pouvez configurer votre système avec l'option de normalisation systématique à l'enregistrement pour enregistrer la version composée des caractères spéciaux ou les implémenter pour éviter les cas où plusieurs notices sont modifiées en raison de leur conversion en représentation composée. Ces notices sont marquées pour la correction de terme préféré et entraînent des mises à jour des vedettes (la seule différence correspond à la nature composée/décomposée d'un caractère spécial). Si cette méthode de gestion des caractères spéciaux UTF-8 vous intéresse, veuillez contacter l'assistance d'Ex Libris.
Utiliser les indicateurs de non-classement dans MARC 21
Dans le cas des notices MARC 21, Alma supporte les fonctionnalités suivantes concernant les indicateurs et les marqueurs de non-classement :
-
Les marqueurs de non-classement sont indiqués via << >>, selon la convention de catalogage.
Par exemple, ils sont utilisés lors du catalogage de notices MARC 21 présentant du contenu en hébreu.
- Le deuxième indicateur des champs 240 et 245 est utilisé pour préciser la fonctionnalité de tri.
Les indicateurs et marqueurs de non-classement sont utilisés comme cela est indiqué dans la table ci-dessous que ce soit pour l'affichage, le tri/la navigation et le catalogage.
Composant | Description |
---|---|
Affichage | Lorsque du texte se trouve entre guillemets, ces derniers sont supprimés lors de l'affichage du texte. |
Tri/Navigation | Pour trier ou parcourir des données, le texte entre guillemets est ignoré. |
Éditeur de métadonnées | Dans l’Éditeur de métadonnées, les guillemets et le texte entre guillemets apparaissent dans la zone où sont saisies les notices de catalogage. Cependant, lorsque du texte comme un titre apparaît dans l'Éditeur de métadonnées, les guillemets sont retirés (voir les exemples ci-dessous). |
Utiliser des marqueurs de non-classement dans UNIMARC
Dans le cas des notices UNIMARC, Alma supporte la convention de catalogage des guillemets , << >>, qui sont utilisés dans différentes régions pour indiquer des marqueurs de non-classement. Par exemple, UNIMARC utilise ces guillemets pour indiquer du texte de non-classement comme il ou le au début (ou au milieu) d'un champ.
Voir la table dans la section ci-dessus, décrivant la manière dont Alma gère l'affichage, le tri/la navigation et le catalogage lorsque des guillemets sont utilisés comme marqueurs de non-classement. Voir les illustrations ci-dessous pour des exemples.
Gestion des marqueurs de non-classement dans l'Éditeur de métadonnées (Catalogage et Affichage)
Gestion des marqueurs de non-classement dans les Résultats de recherche
Utiliser les marqueurs/indicateurs de non-classement dans KORMARC
En travaillant avec les notices KORMARC, la recherche dans le répertoire Alma et le parcours des entêtes ont été améliorés pour plus de logique lors du traitement des notices avec indicateurs et caractères de non-classement. Les résultats triés ignorent les caractères de non-classement et lors de la navigation dans les entêtes, les caractères de non-classement sont ignorés. Par exemple, les articles tels que un, une, la et le(s) peuvent être ignorés.
Dans KORMARC, les caractères de non-classement sont identifiés en entourant le texte de non-classement entre parenthèse au début de $a et une valeur d'indicateur de 1 dans soit la première ou deuxième position de l'indicateur tel qu'identifié dans le tableau ci-dessous.
Notice Bibliographique KORMARC avec Caractères de non-classement
Position d'indicateur | Champ KORMARC |
---|---|
1 | 630, 740 |
2 | 130, 222, 240, 242, 243, 245, 440, 490, 730, 830 |
Même si les caractères de non-classement sont ignorés pour des motifs de tri, le système affiche l'entrée complète. Par exemple :
- Notice : 245 0 1$$a(The) Journal of product innovation management.
- Trier: Journal of product innovation management.
- Afficher: Journal of product innovation management.
Résultats KORMARC triés avec Caractères de non-classement
En utilisant le même exemple de notice KORMARC que celui ci-dessus, le résultat retourné est The Journal of product innovation management, lorsqu'une des recherches suivantes a été spécifiée :
- La recherche par mots-clés contient the ou journal
- La phrase de recherche contient the journal of product ou journal of product
- Le début de la recherche contient the journal of product ou journal of product
Développer une notice à partir d'un modèle
Quand l'option Développer à partir du modèle est appliquée à une notice dans l'Éditeur de métadonnées, le système utilise le processus suivant pour développer les champs de données dans la notice :
Les modèles de Zone Réseau peuvent être utilisés librement par une institution lors du catalogage d'autorités gérées dans la Zone de communauté, telles que GND et BARE.
- Quels que soient les indicateurs du modèle, le système regroupe tous les champs de données du modèle selon leur étiquette, en conservant leur ordre d'occurrence.
- Pour chaque groupe de modèle, le système exécute ce qui suit :
- Quels que soient les indicateurs, le système regroupe tous les champs de données de la notice qui correspondent à l'étiquette du groupe du modèle, en conservant leur ordre d'occurrence.
- Le système compare le premier champ de données dans le groupe du modèle avec le premier champ de données dans le groupe de la notice comme suit (suivi par le champ de données suivant dans chaque groupe et ainsi de suite).
- Si le champ de données du modèle contient un sous-champ qui n'est pas dans le champ de données de la notice correspondante, le sous-champ est ajouté au champ de données de la notice correspondante.
- S'il n'y a pas de champ de donnée correspondant dans le groupe de la notice, le champ de données entier du modèle est ajouté à la notice.
Par exemple, si le groupe du modèle comprend les champs de données suivants :
Field 1: 260 _3 $$a Boston $$c 1971
Field 2: 260 _3 $$a Boston $$c 1973
Et que le groupe de la notice comprend un seul champ de données correspondant :
Field 1: 260 __ $$a New York
Le système va ajouter les sous-champs du premier champ de données dans le groupe du modèle au premier champ de données correspondant (en ignorant les indicateurs) dans le groupe de la notice, et également ajouter le second champ de données entier du groupe du modèle à la notice étant donné que la notice bibliographique n'a pas de second champ de données correspondant :
260 __ $$a New York $$c 1971
260 _3 $$a Boston $$c 1973
Apprenez-en plus sur le développement d'une notice à l'aide d'un modèle dans la vidéo Expand a Record Using a Template (4:24 min).
Voir Travailler avec des modèles de notice pour plus d'informations.
- Ouvrez la notice que vous souhaitez agrandir dans l'Éditeur de métadonnées.
- Cliquez sur Modifier > Développer à partir du modèle pour afficher la boite de dialogue Développer à partir du modèle.
Développer à partir du modèle
Le modèle suivant est utilisé pour cet exemple :
Exemple de modèle à partir duquel développer la notice
- Dans la boite de dialogue Développer à partir du modèle, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Choisir un modèle et cliquez sur OK pour développer la notice.
Boite de dialogue Développer à partir du modèle
La figure suivante montre la notice développée, qui inclut les nouveaux champs 008 et 260 et les champs étendus 245 et 260 :
Exemple de notice avant et après agrandissement
Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21
L'outil Dériver une nouvelle notice dans le menu Bibliographique MARC 21 vous permet d'utiliser la notice bibliographique liée et le modèle par défaut comme base pour créer une nouvelle notice qui inclut un des types de relations suivants :
- Exemplaire hôte (773) – Une notice analytique qui se réfère à un article spécifique dans une revue qui est décrit dans une autre notice bibliographique.
- Autre édition (775) – Une notice qui décrit d'autres éditions de la même notice bibliographique.
Chacun des champs précédents incluent les sous-champs suivants, qui sont remplis à partir de la notice associée d'origine :
- t – L'original 245.a (titre).
- w – Un champ répétable qui contient le sous-champ 035.a pour chaque champ 035 ou l'identifiant original MMS.
- x – Un ISSN non répétable (s'il existe en 022.a). L'outil utilise la première occurrence uniquement.
- z – Un ISBN répétable (s'il existe en 020.a/020.e).
- g – Des parties liées. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
- p – Un titre abrégé. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
- q – Une énumération de première page. Ceci est un sous-champ obligatoire, mais il doit être rempli manuellement. L'outil inclut un paramètre fictif dans le champ.
Le système supprime les sous-champs vides quand la nouvelle notice de collections est enregistrée.
De plus, cet outil inclut les champs suivants de la notice associée d'origine et les combine avec ceux du modèle par défaut :
- 050, 080, et 260 - Inclut seulement la première occurrence dans la notice associée d'origine, mais inclut également d'autres occurrences dans le modèle par défaut.
- 300.c - Inclut toutes les occurrences du champ 300 qui ont un sous-champ c dans la notice associée d'origine. Notez que l'outil copie seulement le sous-champ c dans la notice associée d'origine.
- Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
- Précisez le modèle par défaut et ouvrez la notice associée que vous souhaitez lier.
- Sélectionnez Outils > Bibliographique MARC21 > Dériver une nouvelle notice.
Sélection de l'outil Dériver une nouvelle notice
- Sélectionnez Exemplaire hôte (773) ou Autre édition (775) dans la liste déroulante Choisir le type de notice, puis cliquez sur OK. La notice dérivée s'ouvre.
Sélection du champ 773 ou 775
Par exemple, la figure suivante montre les champs qui ont été utilisés pour remplir la nouvelle notice dérivée :
Notice associée d'origine
La figure suivante affiche la nouvelle notice dérivée qui en résulte. Les champs qui ne sont pas surlignés proviennent du modèle par défaut :
Notice dérivée présentant le champ 775 et d'autres champs dérivés
Alma ne crée pas de lien de notice associée si vous incluez le code MARC entre parenthèses avant le numéro de notice dans le sous-champ $w d'une étiquette 773 ou 775. Un exemple de ce cas est présenté sur la figure ci-dessus dans l'étiquette 775 :… $$w (OCoLC)1819120601 ... Par conséquent, il est recommandé de ne pas utiliser de codes MARC entre parenthèses dans les sous-champs $w dans les étiquettes 773 et 775.
- Complétez les autres champs si nécessaire et mettez à jour les sous-champs g, p et q vides dans le champ 773 ou 775.
- Enregistrez vos modifications dans la nouvelle notice.
Dériver une nouvelle notice bibliographique - UNIMARC
De la même façon qu'Alma supporte MARC 21, Alma est compatible avec les notices bibliographiques UNIMARC associées et dérivées. Les informations sur la notice associée dans les champs UNIMARC 4XX, comme présenté dans les exemples ci-dessous, continuent à être traitées de cette façon dans Alma (comme les champs 77X dans le format MARC 21).
- 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
- 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
- 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica
Étant donné qu'Alma utilise le champ 001 pour l'identifiant de la notice (identifiant MMS) et que l'identifiant du système précédent est maintenu dans le champ 035, la logique d'Alma relative aux notices associées l'oblige à vérifier le champ 035 pour les identifiants du système précédent contenus dans les champs UNIMARC 4XX. Les liens entre ces notices sont créés avec le traitement Alma MMS - Construire des relations d'enregistrement (voir Consulter tous les traitements planifiés) qui est programmé pour s'exécuter quotidiennement. À travers le mouvement continu des notices via l'import, l'export, l'édition, le catalogage d'exemplaires et la modification via l’Éditeur de métadonnées, Alma poursuit la maintenance et la gestion des notices bibliographiques à l'aide de ce format, cette logique et ce traitement.
Comme avec la fonction Dériver une nouvelle notice pour les champs 773/775 de MARC 21, Alma prend également en charge les champs UNIMARC 461 (Exemplaire détenu) et 451 (Autre édition). Pour plus d'informations, se reporter à Dériver une nouvelle notice bibliographique - MARC 21.
- Ouvrez l'Éditeur de métadonnées (Ressources > Catalogage > Ouvrir l'Éditeur de métadonnées).
- Précisez le modèle par défaut et ouvrez la notice bibliographique UNIMARC associée que vous souhaitez lier.
- Sélectionnez Outils > Bibliographique MARC > Dériver une nouvelle notice.
Option Dériver une nouvelle notice
La boîte de dialogue Dériver une nouvelle notice s'ouvre.
Boite de dialogue Dériver une nouvelle notice pour UNIMARC
Vue d'une notice en mode non modifiable dans l'éditeur de métadonnées
Les formats des notices affichées dans l'Éditeur de métadonnées en mode non modifiable sont formatés de la même manière que les notices que vous modifiez dans l'Éditeur de métadonnées. Le formatage du mode non modifiable affecte les vues suivantes dans l'Éditeur de métadonnées :
Pour les notices bibliographiques :
- Outils > Voir les versions > Sélectionner vue (pour une notice)
- Outils > Bibliographique MARC > Trouver des correspondances > Sélectionner vue (pour une notice)
- Outils > Bibliographique MARC > Notices liées > Sélectionner vue (pour une notice)
- Outils > Recherche Ressources externes > Sélectionnez Recherche > Sélectionner vue (pour une notice)
- Outils > Naviguer Vedettes BIB > Sélectionnez Parcourir > Sélectionner vue (Vedettes de Notices Bibliographiques) > Sélectionner vue (onglet Notices bibliographiques)
Pour les notices de collections :
- Outils > Holdings MARC21 > Lier à une notice bibliographique différente > Sélectionnez Recherche > Sélectionner vue
Consulter et attribuer des collections
Pour consulter et attribuer des collections, vous devez avoir le rôle Opérateur d'inventaire de collection, avec un périmètre couvrant l'institution.
Vous pouvez consulter les collections auxquelles une notice est attribuée et assigner ou ne pas assigner une notice à une collection.
- Modifiez une notice (MARC, Dublin Core, DCAP, ETD ou MODS) dans l'Éditeur de métadonnées et sélectionnez Outils > Voir les collections. L'onglet Collections s'affiche.
Onglet Collections
- Cliquez sur Ajouter à la collection et sélectionnez une collection à laquelle attribuer la notice numérique. La collection apparaît dans le volet Collections.
Pour ne plus attribuer une collection, cliquez sur Ne pas attribuer.
Les notices numériques doivent être assignées à au moins une collection, afin que le lien Ne pas assigner s'affiche pour les notices numériques attribuées à une seule collection.
Pour plus d'informations sur les collections, voir Gérer les collections.
Message « Un processus externe a modifié la notice d'origine » lors de la modification de notices de la Zone de communauté
Lorsque vous essayez de libérer des notices de la Zone de communauté de l'Éditeur de métadonnées, vous pouvez voir ce message : « Un processus externe a modifié la notice d'origine. Il est recommandé de recharger la notice d'origine. »
Ce message s'affiche si une notice est ouverte dans l'Éditeur de métadonnées (ce qui veut dire qu'elle existe en tant que brouillon) et que, pendant qu'elle est ouverte, un autre processus modifie la notice dans le répertoire. L'« autre processus » peut correspondre, par exemple, à une API, à un traitement exécutant un processus de normalisation sur un ensemble, ou au traitement de correction de terme préféré des autorités. En raison de cette modification, la notice ouverte en tant que brouillon dans l'Éditeur de métadonnées est désormais différente de la notice enregistrée dans le répertoire.
Ce message vous avertit de la modification et vous recommande de charger à nouveau la notice pour obtenir la version la plus actualisée. Pour recharger la notice, sélectionnez Fichier > Recharger la notice originale.