Gerenciar Funções do Usuário
Para gerenciar funções de usuário, você deve ter uma das seguintes funções:
- Gerente de Usuários
- Administrador de Usuários
Veja também Configurar Perfis de Funções.
Para informações sobre como visualizar funções de usuário e atribuir funções a um usuário, assista Gerenciar Funções do Usuário (5 mins).
Por conveniência, os operadores do balcão de circulação podem ser excluídos, exportados ou importados executando serviços em lote (veja Executar Serviços Manuais em Conjuntos Definidos).
Para ver a lista das funções que podem ser gerenciadas no nível da biblioteca, consulte Funções Gerenciadas no Nível da Biblioteca, abaixo.
Adicionar Funções a Usuários
Você pode adicionar uma função a um usuário ao:
- Configurar regras de atribuição de funções que adicionem funções automaticamente a um usuário recém-criado (veja Adicionar Usuários e Configurar Regras de Atribuição de Funções) com base em sua categoria de atividade, seu grupo de usuários ou algum outro critério.
- Selecionar um perfil de função, conforme descrito abaixo.
- Selecionar funções individualmente, conforme descrito abaixo.
- Executar o serviço Atualizar/Notificar Usuários para adicionar funções a usuários em lote; veja Atualizar/Notificar Usuários.
Quando as atribuições de função de um usuário forem editadas, o usuário deverá fazer logout e então fazer login novamente para que as alterações entrem em vigor.
Para informações sobre funções e a carga do SIS, veja https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles. Observe que funções NÃO fazem parte da carga do SIS.
Funções são gerenciadas na área Funções do Usuário da aba Informações Gerais da página Detalhes do Usuário (Admin > Gerenciamento de Usuários > Gerenciar Usuários; selecione Editar na lista de ações da linha).
Área de Funções do Usuário
Para adicionar funções a um usuário:
- Na área Funções do Usuário da página Detalhes do Usuário, adicione funções usando um dos seguintes métodos:
- Selecione funções manualmente para o usuário: Selecione Adicionar Função. A página Adicionar Novas Funções será aberta.
Página Adicionar Novas FunçõesPara ver a descrição das funções que podem ser configuradas para usuários, consulte Funções do Usuário - Descrições e Componentes Acessíveis.Selecione as funções que deseja atribuir ao usuário e selecione Adicionar Função. Se você selecionar uma única função, a página Detalhes de Funções do Usuário será exibida. Veja Editar Funções Atribuídas a Usuários. Se você selecionou múltiplas funções, elas serão adicionadas ao usuário. - Adicionar funções usando um perfil: Selecione Adicionar a partir de Perfis. A página da Lista de Perfis aparecerá.
Página da Lista de PerfisA página da Lista de Perfis exibe os perfis de função definidos (predefinidos por um administrador do sistema; veja Configurar Perfis de Funções).Selecione os perfis de funções necessários e clique em Selecionar. Todas as funções associadas aos perfis selecionados serão adicionadas ao usuário. Os perfis de função são usados para atribuir funções a usuários, mas eles próprios não são vinculados aos usuários. Uma nota será automaticamente adicionada à aba de Notas, para informar ao usuário que funções foram adicionadas a partir de perfis. Isso ajuda a encontrar os usuários aos quais o perfil de função foi aplicado. A nota também é adicionada automaticamente quando perfis são adicionados a partir de Regras de Atribuição Automática de Funções (veja Configurações de Funções e Registro), via API ou sistemas SIS.
Você pode encontrar todos os usuários associados a este perfil pesquisando pelo nome ou ID do perfil.A ação de adicionar notas automaticamente pode ser desativada usando o menu de Gerenciamento de Usuários (Configuração > Gerenciamento de Usuários > Geral > Outras Configurações) para definir o parâmetro show_profile_in_user_notes como false.
- Selecione funções manualmente para o usuário: Selecione Adicionar Função. A página Adicionar Novas Funções será aberta.
- Selecione Salvar. As funções que requerem configuração adicional (como selecionar um escopo) ficam inativas até que você as edite; veja Editar Funções Atribuídas a Usuários.
Editar Funções Atribuídas a Usuários
Você pode ativar ou desativar as funções de um usuário e alterar seu escopo. Quando múltiplas funções são adicionadas de uma só vez a um usuário (veja Adicionar Funções a Usuários), as funções que requerem configuração adicional (como a seleção de um escopo) permanecem inativas até serem editadas.
Para editar uma função atribuída a um usuário:
- Na área Funções do Usuário da página Detalhes do Usuário (Admin > Gerenciamento de Usuários > Gerenciar Usuários; selecione Editar na lista de ações da linha), selecione a função ou clique em Editar na lista de ações da linha. A página Detalhes de Funções do Usuário será aberta.
Página Detalhes de Funções do Usuário - Edite as informações necessárias.
Campos de Informações da Função Campo Descrição Nome da função O nome da função. Escopo Este campo é obrigatório, embora apareça sem um asterisco vermelho. - Para funções que sempre se aplicam a toda a instituição, o escopo é definido para a instituição e não pode ser alterado.
- Para funções definidas no nível da biblioteca/campus, selecione o campus/biblioteca (ou a instituição, se disponível) ao qual a função se aplica.
Após selecionar o escopo, algumas funções requerem informações adicionais na seção Parâmetros da Função, como uma unidade de serviço ou um balcão de circulação. Selecione os valores necessários para esses parâmetros, conforme descrito em Funções do Usuário - Descrições e Componentes Acessíveis.Para adicionar múltiplas bibliotecas/campi, adicione a função ao usuário várias vezes, selecionando uma biblioteca/campus diferente a cada vez.Se você reduzir o escopo de um usuário do nível da instituição para o nível da biblioteca, ou remover um escopo do nível da biblioteca de um usuário, o usuário não poderá mais gerenciar as entidades atribuídas a ele, que agora estarão fora do seu escopo.Status Selecione se a função está ativa ou inativa. A função é considerada inativa após sua data de vencimento, mesmo que seu status ainda seja “Ativo”. Para que uma função seja considerada ativa, ela deve ter um status “Ativo” e sua data de vencimento não deve estar no passado.
Data de vencimento A data após a qual a função será considerada inativa. A função é considerada inativa após sua data de vencimento, mesmo que seu status ainda seja “Ativo”. Para que uma função seja considerada ativa, ela deve ter um status “Ativo” e sua data de vencimento não deve estar no passado.
Não é possível editar usuários restritos
Essa configuração é aplicável para as seguintes funções:
- Administrador Geral do Sistema
- Administrador de Usuários
- Gerente de Usuários
- Gerente de Balcão de Circulação
- Operador de Balcão de Circulação
- Operador de Balcão de Circulação - Limitado
- Gerente de Repositório
As contas de usuário podem ser definidas como “restritas para edição” na tabela Usuários Restritos para Edição (Menu de Configuração > Gerenciamento de Usuários > Funções e Registro > Usuários Restritos para Edição). Veja Restringir Usuários para Edição.
Se todas as funções desse usuário tiverem Não é possível editar usuários restritos selecionados, o usuário não terá permissão para editar/excluir usuários restritos. Este usuário ainda poderá visualizar os registros do usuário, mas não poderá fazer alterações (como editar informações de contato etc.). Se este usuário tiver várias das funções acima, e algumas delas tiverem "Não é possível editar usuários restritos" selecionado e outras não, o usuário ainda poderá fazer alterações.
- Selecione Salvar Função. A função será salva.
- Selecione Salvar. Os detalhes do usuário serão salvos.
Se o escopo estiver definido corretamente para uma função, você pode ativá-la ou desativá-la selecionando o indicador na área Funções do Usuário da página Detalhes do Usuário.
Remover Funções de Usuários
Você pode remover funções atribuídas a um usuário.
Para remover funções de usuários:
- Na área Funções do Usuário da página Detalhes do Usuário (Admin > Gerenciamento de Usuários > Gerenciar Usuários; selecione Editar na lista de ações da linha), selecione a função ou clique em Excluir na lista de ações da linha, ou selecione várias funções e clique em Remover Selecionados. Uma caixa de diálogo de confirmação será aberta.
- Clique em Confirmar na caixa de diálogo de confirmação. As funções serão removidas.
- Selecione Salvar. Os detalhes do usuário serão salvos.
Funções do Usuário - Descrições e Componentes Acessíveis
A tabela a seguir descreve as funções que podem ser configuradas para usuários e os componentes do Alma que podem ser acessados por cada função. Todos os usuários podem fazer buscas (veja Busca no Alma), visualizar determinados widgets (consulte Gerenciar Widgets) e, potencialmente, visualizar informações de analytics em um link ou widget (acesse Trabalhando com Objetos de Analytics).
Para executar os serviços abaixo, é necessário estar no escopo da instituição. Para ver a lista das funções gerenciadas no nível da biblioteca, consulte Funções Gerenciadas no Nível da Biblioteca.
As funções do usuário (na verdade, as permissões internas associadas às funções) determinam não apenas quais páginas um usuário pode acessar, mas também campos, opções, serviços ou ações que o usuário pode realizar nessas páginas. Infelizmente, não é possível apresentar aqui uma lista extensa e exata de todas as opções e ações disponíveis para cada função em cada página do Alma. Veja Permissões da Função, abaixo, para informações detalhadas sobre as permissões necessárias para acessar cada página e, em alguns casos, realizar uma ação específica na página. Informações adicionais são fornecidas no Relatório de Funções e no Relatório de Permissões.
Para mais detalhes sobre os serviços e as funções necessárias para executá-los, veja Serviços Manuais e Seus Parâmetros Relevantes.
Para mais detalhes sobre os serviços e as funções necessárias para executá-los, veja Serviços Manuais e Seus Parâmetros Relevantes.
| Módulo | Função | Componentes Acessíveis | Descrição | Escopo | Parâmetros da Função |
|---|---|---|---|---|---|
| Gerenciamento de Usuários | Administrador de Usuários | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
|
Gerencia todos os aspectos do gerenciamento de usuários, incluindo aspectos de configuração, por exemplo, definir e executar ações de sincronização de usuários. Pode gerenciar Tipo de registro do usuário.
Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as configurações de gerenciamento de usuários.
O Administrador de Usuários pode alterar a senha de um usuário interno.
O Administrador de Usuários pode excluir usuários.
|
Instituição |
|
| Gerente de Usuários | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
|
Gerencia informações do usuário, como funções, bloqueios e informações de contato. Pode gerenciar Tipos de registro do usuário. O Gerente de Usuários pode alterar a senha de um usuário interno. O Gerente de Usuários pode excluir usuários. |
Instituição | ||
| Aquisições | Administrador de Aquisições | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia configurações de aquisições, como regras de revisão de pedidos de aquisição, códigos para relatórios e execução de serviços relacionados. Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as configurações de aquisições.
|
Instituição |
|
| Gerente de Períodos Fiscais | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia a cópia de orçamento e a edição de tabelas de período fiscal quando atribuída em conjunto com a função de Administrador de Aquisições. | Instituição | ||
| Gerente de Verbas | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia todas as ações relacionadas a verbas, incluindo alocações e transações, criação, atualização e fechamento de verbas. | Instituição/Biblioteca | ||
| Visualizador de Verbas-Orçamentos | AQUISIÇÕES:
|
Visualiza somente verbas e orçamentos. | Instituição/Biblioteca | ||
| Gerente de Faturas | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia atividades de criação, revisão e aprovação de faturas e a atribuição de faturas a outros operadores. Esta função permite que usuários visualizem a aba Atribuído a Outros. |
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Faturas | AQUISIÇÕES:
|
Cria, edita e revisa faturas. Reatribui faturas a outros operadores. | Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Faturas Estendido | AQUISIÇÕES:
|
Pode excluir faturas. | Instituição/Biblioteca | ||
| Gerente de Orçamentos | AQUISIÇÕES:
|
Permite criar e editar orçamentos, adicionar verbas e alocações, realizar transações e atualizar orçamentos e verbas. | Instituição/Biblioteca | ||
| Gerente de Licenças | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia atividades relacionadas a licenças e alterações de licenças. | Instituição | ||
| Visualizador de Licenças | AQUISIÇÕES:
|
Somente visualização de licenças. | Instituição | ||
| Gerente de Solicitações de Aquisição | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
|
Gerencia solicitações de aquisição e as atribui a outros operadores e gerentes. Se a função estiver definida no escopo de uma biblioteca, o usuário só poderá ver e atribuir solicitações dessa biblioteca ou que não pertençam a uma biblioteca específica (o campo da biblioteca proprietária está vazio). | Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Solicitações de Aquisição | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
|
Gerencia as solicitações de aquisição e edita as informações do solicitante. Se a função estiver definida no escopo de uma biblioteca, o usuário só poderá ver solicitações dessa biblioteca ou que não pertençam a uma biblioteca específica (o campo da biblioteca proprietária está vazio). Reatribui solicitações de aquisição a outros operadores. | Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Solicitações de Aquisição Estendido | AQUISIÇÕES:
|
Pode excluir solicitações de aquisição. Deve ser combinada com Operador de Solicitações de Aquisição ou Gerente de Solicitações de Aquisição. |
Instituição/Biblioteca | ||
| Gerente de Compras | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia operações de aquisição autorizadas, como revisão e aprovação de pedidos de aquisição, ativação de recursos eletrônicos, atribuição de itens de pedido de aquisição a operadores de compra e vinculação de licenças a itens de pedido de aquisição. Também pode visualizar dados de fornecedores, orçamentos e verbas, e faturas. Pode criar e editar coleções físicas por escopo. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). |
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Compras | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia todas as operações de aquisição, incluindo criação, revisão e atualização de itens de pedido de aquisição, gerenciamento de recursos eletrônicos e vinculação de licenças a itens de pedido de aquisição. Também pode visualizar dados de fornecedores, orçamentos e verbas, e faturas. Pode criar e editar coleções físicas por escopo. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). Se o Rialto estiver habilitado, esta função recebe permissões adicionais para Rialto. Para mais informações, veja Gerenciar Funções de Usuário do Rialto. |
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Compras Estendido | AQUISIÇÕES:
|
Pode excluir itens de pedido de aquisição. Deve ser combinado com Operador de Compras.
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Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Recebimento | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
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Gerencia a chegada de itens físicos e eletrônicos adquiridos. Os itens descritos acima não são os últimos itens físicos. Eles descrevem os últimos itens do acervo (em geral = o último recurso do acervo). Você deve atribuir uma unidade de serviço ao configurar esta função.
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Instituição/Biblioteca |
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| Operador de Recebimento - Limitado | AQUISIÇÕES:
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Tem permissões de Operador de Recebimento, mas não pode excluir pedidos. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. Você deve atribuir uma unidade de serviço ao configurar esta função.
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Instituição/Biblioteca |
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| Operador de Seleção | AQUISIÇÕES:
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Esta função é para uso do Rialto. As funcionalidades aqui listadas são transferidas para o Operador/Gerente de Solicitações de Aquisição. Para mais informações, veja Gerenciar Funções de Usuário do Rialto. |
Instituição | ||
| Operador de Seleção Estendido | Esta função não está mais em uso. | ||||
| Gerente de Trials | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
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Gerencia trials e avaliações de recursos eletrônicos como parte do pré-processamento para aquisições, além de gerenciar o Operador de Trials. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). |
Instituição | ||
| Operador de Trials | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia trials e avaliações de recursos eletrônicos como parte de um pré-processamento para aquisições. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). |
Instituição | ||
| Participante de Trials | NENHUM | Um indivíduo convidado para participar de um trial de recurso eletrônico. | Instituição | ||
| Operador de Dados de Uso | AQUISIÇÕES:
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Faz upload ou exclui manualmente os dados do COUNTER de qualquer fornecedor, gerencia os arquivos de dados cujo upload foi feito e pode visualizar os dados de uso. | Instituição | ||
| Gerente de Contas de Fornecedores | AQUISIÇÕES:
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Gerencia os elementos da conta do fornecedor nos registros do mesmo. | Instituição/Biblioteca | ||
| Gerente de Fornecedores | AQUISIÇÕES:
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Gerencia todos os aspectos de registros de fornecedores. | Instituição | ||
| Descoberta | Descoberta - Administrador | AQUISIÇÕES:
DESCOBERTA:
|
Permite a configuração de todas as funcionalidades de descoberta (como perfis de busca e views da descoberta) para o Primo em plataformas do Alma: | Instituição | |
| Operador de Descoberta - Limitado |
DESCOBERTA:
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Limita o administrador às seguintes opções no menu de Configuração de Descoberta do Alma:
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Instituição | ||
| Gerenciamento de View |
DESCOBERTA:
|
Limita o administrador às seguintes opções no menu de Configuração de Descoberta do Alma:
|
Instituição | ||
| Serviços ao Usuário | Gerente de Balcão de Circulação | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
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Gerencia ações do balcão de circulação, como empréstimos, devoluções e renovações, com opções para sobrescrever bloqueios; pode adicionar, editar e excluir notas da solicitação, alterar datas para devolução e de retorno, adicionar e remover bloqueios, marcar itens como perdidos e alterar itens. Você deve atribuir um balcão de circulação ao configurar esta função.
Para configurar esta função para múltiplos balcões de circulação no mesmo escopo, atribua os balcões como vários parâmetros da mesma função.
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Biblioteca |
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| Operador de Balcão de Circulação | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
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Gerencia as ações do balcão de circulação, como empréstimos, devoluções e renovações; pode adicionar, editar e excluir notas, alterar datas para devolução e de retorno, marcar itens como perdidos, processar multas e taxas e realizar circulação off-line. Você deve atribuir um balcão de circulação ao configurar esta função.
Para configurar esta função para múltiplos balcões de circulação no mesmo escopo, atribua os balcões como vários parâmetros da mesma função.
O Operador de Balcão de Circulação pode alterar a senha de um usuário interno se o mesmo tiver apenas uma função de usuário de biblioteca e a função não tiver expirado.
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Biblioteca |
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| Operador de Balcão de Circulação - Limitado | AQUISIÇÕES:
SERVIÇOS AO USUÁRIO:
ADMIN:
|
Tem privilégios de Operações do Balcão de Circulação, mas não pode realizar atividades de exclusão. Você deve atribuir um balcão de circulação ao configurar esta função.
O Operador de Balcão de Circulação - Limitado pode alterar a senha de um usuário interno se o mesmo tiver apenas uma função de usuário de biblioteca e a função não tiver expirado.
O Operador de Balcão de Circulação - Limitado pode usar a página Ler Códigos de Barras somente para ler códigos de itens, mas não tem acesso à aba "Alterar Informações do Item".
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Biblioteca |
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| Gerente de Reservas de Disciplinas | AQUISIÇÕES:
SERVIÇOS AO USUÁRIO:
ADMIN:
|
Gerencia atribuições de reserva e lista de leituras. Pode ver todas as listas. |
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Reservas de Disciplinas | AQUISIÇÕES:
SERVIÇOS AO USUÁRIO:
|
Trabalha com reservas de disciplinas para criar listas de leituras e solicitações de movimentação. Pode ver listas próprias + não atribuídas. |
Instituição/Biblioteca | ||
| Visualizador de Reservas de Disciplinas |
SERVIÇOS AO USUÁRIO:
|
Acesso somente de leitura a listas de leituras e referências. | Instituição/Biblioteca | ||
| Administrador de Serviços ao Usuário | AQUISIÇÕES:
SERVIÇOS AO USUÁRIO:
|
Gerencia configurações relacionadas aos serviços ao usuário, como políticas, termos de uso, unidades de serviços ao usuário e balcões de circulação. Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as configurações de serviços ao usuário.
Para um usuário cuja função está no escopo de uma biblioteca específica:
|
Instituição/Biblioteca |
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| Gerente de Serviços ao Usuário | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
ADMIN:
|
Gerencia as ações dos serviços ao usuário autorizadas da biblioteca, como atribuições de lista de leituras da disciplina e de solicitações de digitalização, além de atribuir e processar solicitações de recursos compartilhados. | Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Serviços ao Usuário | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
|
Gerencia os serviços ao usuário da biblioteca relacionados a reservas de disciplinas e a listas de leituras, assim como solicitações de movimentação. Você pode atribuir uma unidade de serviço se o Operador de Serviços ao Usuário gerencia disciplinas, mas isso não é obrigatório.
O Operador de Serviços ao Usuário precisa do escopo de uma biblioteca para poder ver as solicitações de Recursos Compartilhados. Se o escopo da função estiver no Nível da Instituição, as solicitações de Recursos Compartilhados não serão exibidas. |
Instituição/Biblioteca |
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| Professor | Não trabalha diretamente no Alma. | Cria e gerencia listas de leituras usando o Leganto, de acordo com as disciplinas às quais está associado. | Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Disciplinas do Leganto | Não trabalha diretamente no Alma. | Cria e gerencia todas as listas de leituras usando o Leganto. | Instituição/Biblioteca | ||
|
Administrador da Interface do Leganto |
Não trabalha diretamente no Alma. | Configura itens relacionados à Interface de Usuário do Leganto. Essa função tem acesso à Interface de Usuário, funcionalidades, funções de etiqueta e disciplinas do Leganto. | Instituição | ||
| Usuário de Biblioteca | GERENCIAMENTO DE USUÁRIOS:
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Recebe serviços da biblioteca especificada (se a instituição estiver especificada, o usuário recebe serviços de todas as bibliotecas da instituição). Os serviços incluem recebimento de empréstimos, criação de solicitações de itens físicos e digitalização de itens. Para limitar a atividade de circulação do usuário, você pode definir a data de vencimento do seu cartão OU da sua função de usuário de biblioteca. Um usuário não pode realizar atividades de serviços ao usuário se o seu cartão ou sua função de usuário de biblioteca estiver vencido(a). Para mais informações sobre a data de vencimento do usuário, veja Data de vencimento. |
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Solicitações | AQUISIÇÕES:
SERVIÇOS AO USUÁRIO:
|
Gerencia as etapas das solicitações dos serviços ao usuário, incluindo solicitações de criação, retirada de itens das estantes e colocação de itens em trânsito e nas estantes de reservas. Você deve atribuir um balcão de circulação ao configurar esta função.
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Biblioteca |
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| Gerente de Parceiros de Recursos Compartilhados | AQUISIÇÕES:
SERVIÇOS AO USUÁRIO:
|
Gerencia os parceiros de recursos compartilhados, para definir os tipos de comunicação disponíveis entre o Alma e o sistema de recursos compartilhados. Também gerencia modelos de rota, para permitir vincular um grupo de parceiros a uma solicitação de recursos compartilhados. | Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Ordens de Serviço | AQUISIÇÕES:
|
Gerencia as solicitações internas da biblioteca, como atividades de digitalização. Você deve atribuir uma unidade de serviço ao configurar esta função.
O parâmetro do operador de ordens de serviço para tipos específicos de ordem de serviço não tem valor operacional, e adicionar qualquer parâmetro à função do usuário resultará na capacidade do mesmo trabalhar com todos os tipos de ordem de serviço.
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Instituição/Biblioteca |
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| Acervo | Operador de Acervo do CDI | AQUISIÇÕES:
ADMIN:
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Quando o modelo de ativação do CDI estiver definido como Fully Flexible, os usuários com essa função podem ativar ou desativar uma coleção eletrônica no CDI, remover a ativação de texto completo somente no CDI e editar campos na aba CDI do Editor de Coleções Eletrônicas. Essa função pode ser definida de forma independente ou usada em combinação com Operador de Acervo Eletrônico. Quando as duas funções são combinadas, os usuários podem, ao usar o Assistente de Ativação, configurar a ativação de busca no CDI e a ativação de texto completo com uma única ação. Veja Ativar uma Coleção Eletrônica Usando o Assistente de Ativação. |
Instituição/Biblioteca | |
| Operador de Acervo de Coleções | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
|
Pode criar e editar subcoleções e movê-las entre as coleções principais. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). |
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Acervo de Coleções Estendido | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
|
Pode criar e editar coleções gerais, excluir coleções gerais e subcoleções e transformar uma subcoleção em coleção geral. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). |
Instituição/Biblioteca | ||
| Gerente de Depósito | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
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Gerencia configurações de depósito. Para mais informações, veja Configurar Depósitos. | Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Depósito | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
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Aprova depósitos. Para mais informações, veja Depósito. | Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Depósito Estendido | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
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Aprova e recusa depósitos. Para mais informações, veja Depósito. Deve ser combinada com Operador de Depósito. |
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Acervo Digital | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
SERVIÇOS AO USUÁRIO:
|
Gerencia o acervo digital da instituição, incluindo o acréscimo de representações digitais ao repositório, a execução e o monitoramento de processos, e a criação e o gerenciamento de conjuntos. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). Os Tipos de Metadados não estão operacionais.
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Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Acervo Digital Estendido | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
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Pode excluir acervo digital. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). Deve ser combinada com Operador de Acervo Digital.
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Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Acervo Eletrônico | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
ADMIN:
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Gerencia o acervo eletrônico da instituição, incluindo o acréscimo de coleções eletrônicas e portfólios locais, o gerenciamento da ativação de recursos eletrônicos e a criação e o gerenciamento de conjuntos. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). Se esta função não for combinada com Operador de acervo do CDI, ao usar o Assistente de Ativação para ativar uma coleção, as configurações padrões serão usadas para a ativação de busca no CDI e outros campos relacionados ao CDI. Veja Ativar uma Coleção Eletrônica Usando o Assistente de Ativação. |
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Acervo Eletrônico - Limitado | Esta função é idêntica à função de Operador de Acervo Eletrônico existente, exceto que a permissão para executar a funcionalidade Recriar link com outro registro bibliográfico está desabilitada por padrão. | ||||
| Operador de Acervo Eletrônico Estendido | AQUISIÇÕES:
|
Esta função é idêntica à função de Operador de Acervo Eletrônico existente, mas também pode excluir acervo eletrônico. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). Esta função deve ser combinada com Operador de Acervo Eletrônico.
|
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Acervo Físico | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
ADMIN:
|
Adiciona e edita registros de acervo ao repositório para os materiais impressos da biblioteca e/ou da instituição e cria e gerencia conjuntos. Move o acervo de um registro bibliográfico para outro. Um usuário não pode executar as seguintes funções para bibliotecas fora de seu escopo: editar um item a partir dos resultados da busca por itens físicos ou, na página Lista de Itens, editar itens, duplicar itens, marcar itens como extraviados, abrir itens programados ou encadernar itens. O escopo de uma função não afeta a manipulação de acervo físico realizada por um serviço em lote. Como resultado, no nível da instituição, você deve garantir que os serviços de alteração de itens físicos sejam executados somente por usuários com permissões mais altas.
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Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Acervo Físico Estendido | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
|
Pode excluir acervo físico. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. Pode descartar itens dentro de seu escopo definido. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). Deve ser combinada com Operador de Acervo Físico.
|
Instituição/Biblioteca | ||
| Operador de Acervo Físico - Limitado | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
|
Igual a Operador de Acervo Físico, mas não move o acervo de um registro bibliográfico para outro. | Instituição/Biblioteca | ||
| Administrador de Repositório | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
ADMIN:
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Gerencia as configurações da instituição e da biblioteca relacionadas ao acervo. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo). Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as configurações de recursos.
|
Instituição |
|
|
| Gerente de Repositório | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
|
Gerencia ações autorizadas relacionadas ao acervo, incluindo adicionar, editar e excluir notas, gerenciar operadores de acervo, atribuir ativação de recursos eletrônicos a operadores, gerenciar acervo, gerenciar serviços de repositório e adicionar, editar, excluir e vincular acervo no MD Editor. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
|
Instituição/Biblioteca | ||
| Catálogo | Administrador de Catálogo | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
|
Gerencia aspectos administrativos do gerenciamento de catálogo, incluindo configuração de catalogação; pode realizar atividades de catalogação de registros bibliográficos e de coleções físicas, incluindo adicionar e monitorar processos de importação/exportação e criar e gerenciar conjuntos. Pode gerenciar regras de normalização. | Instituição |
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| Gerente de Catálogo | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
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Gerencia os registros de catálogo da instituição, incluindo atividades de catalogação para registros bibliográficos, adicionar e monitorar processos de importação/exportação e criar e gerenciar conjuntos. Pode gerenciar regras de normalização. Pode atribuir registros a um catalogador específico e liberá-los no Editor de Metadados. | Instituição | ||
| Catalogador | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
ADMIN:
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Desempenha atividades de catalogação para registros bibliográficos, de coleções físicas e de autoridade, além de criar e gerenciar conjuntos. Pode gerenciar regras de normalização. Pode atribuir registros a um catalogador específico e liberá-los no Editor de Metadados. | Instituição | ||
| Catalogador Estendido | AQUISIÇÕES:
RECURSOS:
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Exclui registros gerenciados como um Catalogador. Deve ser combinada com Catalogador.
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Instituição | ||
| Diversos | API de Leitura - Infra | Permite que um aplicativo externo chame a API de Infra. Para detalhes sobre APIs, veja: https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis | Instituição | ||
| API de Leitura - Impressão de Etiquetas | Permite a criação de uma etiqueta de item físico para impressão ao usar o serviço da Web Get Label for Printing. Para detalhes, veja https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis | Instituição | |||
| Administrador de Analytics | AQUISIÇÕES:
ANALYTICS:
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Permite configurar analytics e exibi-los a outros operadores da equipe. | Instituição | ||
| Chat com o Suporte | Permite que os operadores abram sessões de chat com nossa Equipe de Suporte. Para mais informações, veja O Menu Permanente. Atualmente, esta funcionalidade é suportada no Alma, Leganto, Primo VE e Rialto. Para mais detalhes, veja Suporte via Chat On-line e Disponibilidade de Suporte via Chat. |
Instituição | |||
| Design de Analytics | AQUISIÇÕES:
ANALYTICS:
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Permite a criação de relatórios de analytics. | Instituição | ||
| Administrador Geral do Sistema | AQUISIÇÕES:
ANALYTICS:
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Gerente geral de todas as configurações de sistema do Alma. Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, configurações ou execute serviços.
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Instituição |
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| Operador de Problemas Conhecidos | ADMIN:
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Visualizar a página do Cronograma de Manutenção dos Problemas Conhecidos do Alma. Veja O Menu Permanente e Problemas Conhecidos do Alma: Perguntas e Respostas. | Instituição | ||
| Administrador de Cartas | AQUISIÇÕES:
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Gerencia configurações de cartas, como Atividade e Processos de Carta. Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as cartas.
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Instituição |
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| (Para Uso Futuro) Cliente de Analytics do Nível da Biblioteca | ANALYTICS:
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Permite o consumo de relatórios de Analytics no nível da biblioteca. Defina o escopo para a biblioteca à qual você deseja limitar a visualização de dados nos relatórios para o usuário. | Instituição/Biblioteca | ||
| Gerente de Fila de Impressão | ADMIN:
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Tem acesso ao link Fila de Impressões (Admin > Fila de Impressões > Impressão). Pode visualizar e imprimir todas as cartas da fila de impressões. | Instituição | ||
| Operador de Fila de Impressão | ADMIN:
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Tem acesso ao link Fila de Impressões (Admin > Fila de Impressões > Impressão). Pode visualizar e imprimir suas próprias cartas da fila de impressões. | Instituição | ||
| Gerente de Recomendações | ADMIN:
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Visualizar e atribuir recomendações oferecidas pelo Data Analysis Recommendation Assistant (DARA). Para mais informações, veja a documentação do DARA. | Instituição | ||
| Gravação de SDK | Permite escrever e atualizar tabelas do Alma ao usar o SDK (Alma Software Development Kit) para APIs. | Instituição | |||
| Pesquisa | Essas funções aparecem se você estiver usando o Esploro. Para mais informações, veja Funções de Usuário do Esploro. | ||||
| Rialto | Administrador do Rialto | Essas funções aparecem se você estiver usando o Rialto. Para mais informações, veja Gerenciar Funções de Usuário do Rialto. | |||
| Gerente do Rialto | |||||
| Operador de Seleção | |||||
| Operador de Seleção - Limitado | |||||
| Super Operador de Seleção | |||||
Gerenciar Operadores do Balcão de Circulação
Você pode adicionar ou remover funções de usuários relacionadas ao balcão de circulação em lote. Por exemplo, você pode exportar uma lista de usuários existentes atribuídos a um balcão de circulação, modificar a lista e reimportá-la no Alma para facilitar a atribuição de funções. Isso é útil ao gerenciar uma alta rotatividade de alunos que trabalham meio período ou como temporários na biblioteca. Para informações gerais sobre balcões de circulação, veja Gerenciar Serviços ao Usuário em um Balcão de Circulação)
Para informações sobre como adicionar (ou remover) funções de circulação a usuários em lote, assista Atribuir Funções do Usuário Automaticamente (3:05).
Antes de remover ou adicionar funções de balcão de circulação em lote, você deve preparar um arquivo contendo os usuários e funções que serão afetados. Para detalhes sobre a estrutura do arquivo, veja a etapa 4 abaixo.
As funções que você pode adicionar ou remover de usuários do balcão de circulação são:
- Operador de Balcão de Circulação
- Operador de Balcão de Circulação - Limitado
- Gerente de Balcão de Circulação
- Operador de Solicitações
- Administrador de Serviços ao Usuário (Nota: O escopo no nível da biblioteca não limita esse recurso à biblioteca.)
Se um balcão de circulação suporta ordens de serviço, quando uma importação for realizada, qualquer operador do balcão importado também receberá a função de operador de ordem de serviço para o escopo definido nos tipos de ordem de serviço (veja Configurar Tipos de Ordens de Serviço).
Essas operações são realizadas na página Carregar Operadores de Balcões (Admin > Gerenciamento de Usuários > Carregar Operadores de Balcões/Departamentos).
Página Carregar Operadores de Balcões
Para gerenciar operadores do balcão de circulação:
- Na página Carregar Operadores de Balcões, selecione Adicionar Serviço. A página Adicionar Serviço será aberta.
Página Adicionar Serviço - Selecione o tipo de operação:
- Excluir - Importa um arquivo contendo a lista de usuários dos quais as funções de balcão de circulação devem ser removidas.
- Importar - Importa um arquivo contendo a lista de usuários aos quais as funções de balcão de circulação devem ser adicionadas.
- Exportar - Exporta um arquivo contendo as funções de usuários relacionadas ao balcão em um balcão de circulação. Use este arquivo como modelo para criar um arquivo para adicionar ou excluir essas funções de uma lista de usuários (as outras opções).
A página é atualizada com diferentes campos de acordo com sua seleção. - Para as operações Excluir ou Importar, o campo Nome do arquivo será aberto. Busque o arquivo para importação em uma lista. Para criar o arquivo .xls necessário para adicionar ou excluir funções de usuários, primeiro faça uma exportação, altere o arquivo conforme necessário e, então, importe ou exclua. O arquivo deve permanecer no formato .xls (.xlsx não é suportado). Veja a etapa 4:Para a operação Exportar, o campo Biblioteca será aberto. Selecione a biblioteca. O campo Balcão será aberto. Selecione o balcão de circulação.
- Para as operações Excluir ou Importar, selecione Atualizar. O arquivo será carregado e as funções serão adicionadas/removidas dos usuários indicados.Para a operação Exportar, selecione Exportar. O arquivo será exportado no formato .xls com uma única planilha. A primeira linha do arquivo é o cabeçalho. Há uma linha para cada função atribuída a um usuário (portanto, um único usuário pode estar associado a múltiplas linhas no arquivo). As colunas são:
- Identificador do Usuário - O ID principal do usuário
- Tipo de Função - O código da função. Um dentre CirculationDeskOperator, CirculationDeskOperatorLimited, CirculationDeskManager ou RequestOperator.
- Código da Biblioteca
- Data de Vencimento - A data de vencimento para a função, se houver.
- Código do Balcão
- Não é Possível Editar Usuários Restritos - Se todas as funções de um usuário tiverem esse valor definido como Sim, o usuário terá permissão para editar/excluir somente usuários não restritos.
Detalhes sobre o serviço são exibidos na página. - Selecione Voltar para retornar à página Carregar Operadores de Balcões. Para mais informações sobre o monitoramento de serviços, veja Visualizar Serviços em Execução e Visualizar Serviços Concluídos.
Funções Gerenciadas no Nível da Biblioteca
As seguintes funções podem ser gerenciadas no nível da biblioteca:
- Gerente de Balcão de Circulação
- Operador de Balcão de Circulação
- Operador de Balcão de Circulação - Limitado
- Operador de Acervo de Coleções
- Operador de Acervo de Coleções Estendido
- Gerente de Reservas de Disciplinas
- Operador de Reservas de Disciplinas
- Visualizador de Reservas de Disciplinas
- Gerente de Depósito
- Operador de Depósito
- Operador de Depósito Estendido
- Operador de Acervo Digital
- Operador de Acervo Digital Estendido
- Operador de Acervo Eletrônico Estendido
- Gerente de Serviços ao Usuário
- Operador de Serviços ao Usuário
- Gerente de Verbas
- Visualizador de Verbas-Orçamentos
- Professor
- Gerente de Faturas
- Operador de Faturas
- Operador de Faturas Estendido
- Gerente de Orçamentos
- Operador de Disciplinas do Leganto
- Usuário de Biblioteca
- Operador de Acervo Físico
- Operador de Acervo Físico Estendido
- Operador de Acervo Físico - Limitado
- Gerente de Solicitações de Aquisição
- Operador de Solicitações de Aquisição
- Operador de Solicitações de Aquisição Estendido
- Gerente de Compras
- Operador de Compras
- Operador de Compras Estendido
- Operador de Recebimento
- Operador de Recebimento - Limitado
- Gerente de Repositório
- Operador de Solicitações
- Gerente de Parceiros de Recursos Compartilhados
- Gerente de Contas de Fornecedores
- Operador de Ordens de Serviço
Permissões da Função
A planilha do Excel Função_-_Permissões_V20.xlsx oferece as seguintes informações:
- Permissões disponíveis para cada função (na primeira aba).
- Descrição de cada função (na segunda aba).