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    7. Gerenciar Funções do Usuário

    Gerenciar Funções do Usuário

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    1. Adicionar Funções a Usuários
      1. Adicionar Funções Individualmente
      2. Adicionar Funções através de Perfis
      3. Filtrar Funções
    2. Editar Funções Atribuídas a Usuários
    3. Remover Funções de Usuários
    4. Funções do Usuário - Descrições e Componentes Acessíveis
    5. Gerenciar Operadores do Balcão de Circulação
    6. Funções Gerenciadas no Nível da Biblioteca
    7. Permissões da Função
    Translatable

    Esta página descreve como gerenciar funções de usuário, incluindo adicionar e remover funções individualmente ou através de perfis, gerenciar operadores de balcão de circulação, permissões de função etc. Para informações sobre como configurar funções e registro de usuários, veja Configurações de Funções e Registro. Para ver como trabalhar com usuários, consulte Gerenciar Usuários.

    Para gerenciar funções de usuário, você deve ter uma das seguintes funções:
    • Gerente de Usuários
    • Administrador de Usuários
    Veja também Configurar Perfis de Funções.
    Para informações sobre como visualizar funções e atribuí-las a um usuário, assista Gerenciar Funções do Usuário (5 mins).
    Para uma visão geral sobre a Administração do Alma, consulte Introdução à Administração do Alma.
    Por conveniência, os operadores do balcão de circulação podem ser excluídos, exportados ou importados executando serviços em lote (veja Executar Serviços Manuais em Conjuntos Definidos).
    Para ver a lista das funções que podem ser gerenciadas no nível da biblioteca, consulte Funções Gerenciadas no Nível da Biblioteca, abaixo. 

    Adicionar Funções a Usuários

    Você pode adicionar uma função a um usuário ao:
    • Configurar regras de atribuição de funções que adicionem funções automaticamente a um usuário recém-criado (veja Adicionar Usuários e Configurar Regras de Atribuição de Funções) com base em sua categoria de atividade, seu grupo de usuários ou algum outro critério.
    • Selecionar um perfil de função, conforme descrito abaixo.
    • Selecionar funções individualmente, conforme descrito abaixo.
    • Executar o serviço Atualizar/Notificar Usuários para adicionar funções a usuários em lote; veja Atualizar/Notificar Usuários.

    Quando as atribuições de função de um usuário forem editadas, o usuário deverá fazer logout e então fazer login novamente para que as alterações entrem em vigor.

    Para informações sobre funções e a carga do SIS, veja https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles. Observe que funções NÃO fazem parte da carga do SIS.

    Adicionar Funções Individualmente

    Você pode adicionar funções a um usuário selecionando cada função manualmente. 

    Para adicionar funções a um usuário selecionando-as individualmente:
    1. Navegue para a área Funções do Usuário, na aba Informações Gerais da página Detalhes do Usuário (Admin > Gerenciamento de Usuários > Gerenciar Usuários).
    2. Selecione Editar na lista de ações da linha.
    3. Selecione Adicionar Função. A página Adicionar Novas Funções será aberta.
      add_new_roles_ux.png
      Página Adicionar Novas Funções
    4. Selecione as funções que deseja atribuir ao usuário e selecione Adicionar Função. Para descrições das funções que podem ser configuradas para usuários, consulte Funções do Usuário - Descrições e Componentes Acessíveis. Se você selecionar uma única função, a página Detalhes de Funções do Usuário será exibida. Veja Editar Funções Atribuídas a Usuários. Se você selecionou múltiplas funções, elas serão adicionadas ao usuário.

    Adicionar Funções através de Perfis

    Você pode adicionar múltiplas funções a um usuário selecionando-as em um perfil. 

    Para adicionar funções a um usuário selecionando-as em um perfil:
    1. Navegue para a área Funções do Usuário, na aba Informações Gerais da página Detalhes do Usuário (Admin > Gerenciamento de Usuários > Gerenciar Usuários).
    2. Selecione Editar na lista de ações da linha.
    3. Selecione Adicionar Função. A página Adicionar Novas Funções será aberta.
    4. Selecione Adicionar a partir de Perfis. A página da Lista de Perfis será aberta com os perfis da função definidos (predefinidos por um administrador do sistema; veja Configurar Perfis de Funções).
      profiles_list_ux.png
      Página da Lista de Perfis

    Em alguns casos, o Gerente de Usuários pode ser impedido de adicionar, remover ou editar funções (consulte Gerente de Usuários). Nesse caso, as funções restritas (e não restritas) são exibidas na Lista de Perfis.

    The restricted roles in the user profiles.

    1. Selecione os perfis de funções necessários e clique em Selecionar. Todas as funções associadas aos perfis selecionados serão adicionadas ao usuário. Os perfis de função são usados para atribuir funções a usuários, mas eles próprios não são vinculados aos usuários.
    2. Uma nota será automaticamente adicionada à aba de Notas, para informar ao usuário que funções foram adicionadas a partir de perfis. Isso ajuda a encontrar os usuários aos quais o perfil de função foi aplicado. A nota também é adicionada automaticamente quando perfis são adicionados a partir de Regras de Atribuição Automática de Funções (veja Configurações de Funções e Registro), via API ou sistemas SIS.
    Add note for role added from profile.
    Você pode encontrar todos os usuários associados a este perfil pesquisando pelo nome ou ID do perfil. 
    A ação de adicionar notas automaticamente pode ser desativada usando o menu de Gerenciamento de Usuários (Configuração > Gerenciamento de Usuários > Geral > Outras Configurações) para definir o parâmetro show_profile_in_user_notes como false. 
    1. Selecione Salvar. As funções que requerem configuração adicional (como selecionar um escopo) ficam inativas até que você as edite; veja Editar Funções Atribuídas a Usuários.
    Em alguns casos, as funções de usuário podem ser atribuídas imediatamente quando selecionadas, sem a necessidade de pressionar Salvar.

    Filtrar Funções

    As listas de perfis podem ser filtradas para exibir uma função selecionada. Quando uma função específica é selecionada a partir da lista dropdown Filtro de função (Gerenciamento de Usuários > Funções e Registro > Perfis), somente as funções do tipo selecionado são exibidas na Lista de Perfis.

    The Profile List Role filter.

    Filtro de função

    Editar Funções Atribuídas a Usuários

    Você pode ativar ou desativar as funções de um usuário e alterar seu escopo. Quando múltiplas funções são adicionadas de uma só vez a um usuário (veja Adicionar Funções a Usuários), as funções que requerem configuração adicional (como a seleção de um escopo) permanecem inativas até serem editadas.
    Para editar uma função atribuída a um usuário:
    1. Na área Funções do Usuário da página Detalhes do Usuário (Admin > Gerenciamento de Usuários > Gerenciar Usuários; selecione Editar na lista de ações da linha), selecione a função ou clique em Editar na lista de ações da linha. A página Detalhes de Funções do Usuário será aberta.
      User Roles Details.png
      Página Detalhes de Funções do Usuário
    2. Edite as informações necessárias.
      Campos de Informações da Função
      Campo Descrição
      Nome da função O nome da função.
      Escopo Este campo é obrigatório, embora apareça sem um asterisco vermelho.
      • Para funções que sempre se aplicam a toda a instituição, o escopo é definido para a instituição e não pode ser alterado.
      • Para funções definidas no nível da biblioteca/campus, selecione o campus/biblioteca (ou a instituição, se disponível) ao qual a função se aplica.
      Após selecionar o escopo, algumas funções requerem informações adicionais na seção Parâmetros da Função, como uma unidade de serviço ou um balcão de circulação. Selecione os valores necessários para esses parâmetros, conforme descrito em Funções do Usuário - Descrições e Componentes Acessíveis.
      Para adicionar múltiplas bibliotecas/campi, adicione a função ao usuário várias vezes, selecionando uma biblioteca/campus diferente a cada vez.
      Se você reduzir o escopo de um usuário do nível da instituição para o nível da biblioteca, ou remover um escopo do nível da biblioteca de um usuário, o usuário não poderá mais gerenciar as entidades atribuídas a ele, que agora estarão fora do seu escopo.
      Status Selecione se a função está ativa ou inativa.

      A função é considerada inativa após sua data de vencimento, mesmo que seu status ainda seja “Ativo”. Para que uma função seja considerada ativa, ela deve ter um status “Ativo” e sua data de vencimento não deve estar no passado.

      Data de vencimento A data após a qual a função será considerada inativa.

      A função é considerada inativa após sua data de vencimento, mesmo que seu status ainda seja “Ativo”. Para que uma função seja considerada ativa, ela deve ter um status “Ativo” e sua data de vencimento não deve estar no passado.

      Não é possível editar usuários restritos

      Essa configuração é aplicável para as seguintes funções:

      • Administrador Geral do Sistema
      • Administrador de Usuários
      • Gerente de Usuários
      • Gerente de Balcão de Circulação
      • Operador de Balcão de Circulação
      • Operador de Balcão de Circulação - Limitado
      • Gerente de Repositório

      As contas de usuário podem ser definidas como “restritas para edição” na tabela Usuários Restritos para Edição (Menu de Configuração > Gerenciamento de Usuários > Funções e Registro > Usuários Restritos para Edição). Veja Restringir Usuários para Edição.

      Se todas as funções desse usuário tiverem Não é possível editar usuários restritos selecionados, o usuário não terá permissão para editar/excluir usuários restritos. Este usuário ainda poderá visualizar os registros do usuário, mas não poderá fazer alterações (como editar informações de contato etc.). Se este usuário tiver várias das funções acima, e algumas delas tiverem "Não é possível editar usuários restritos" selecionado e outras não, o usuário ainda poderá fazer alterações.

    3. Selecione Salvar Função. A função será salva.
    4. Selecione Salvar. Os detalhes do usuário serão salvos.
    Em alguns casos, as funções de usuário podem ser atribuídas imediatamente quando selecionadas, sem a necessidade de pressionar Salvar.
    Se o escopo estiver definido corretamente para uma função, você pode ativá-la ou desativá-la selecionando o indicador na área Funções do Usuário da página Detalhes do Usuário.

    Remover Funções de Usuários

    Você pode remover funções atribuídas a um usuário.
    Para remover funções de usuários:
    1. Na área Funções do Usuário da página Detalhes do Usuário (Admin > Gerenciamento de Usuários > Gerenciar Usuários; selecione Editar na lista de ações da linha), selecione a função ou clique em Excluir na lista de ações da linha, ou selecione várias funções e clique em Remover Selecionados. Uma caixa de diálogo de confirmação será aberta.
    2. Clique em Confirmar na caixa de diálogo de confirmação. As funções serão removidas.
    3. Selecione Salvar. Os detalhes do usuário serão salvos.
    Em alguns casos, as funções de usuário podem ser removidas imediatamente quando selecionadas, sem a necessidade de pressionar Salvar.

    Funções do Usuário - Descrições e Componentes Acessíveis

    A tabela a seguir descreve as funções que podem ser configuradas para usuários e os componentes do Alma que podem ser acessados por cada função. Todos os usuários podem fazer buscas (veja Busca no Alma), visualizar determinados widgets (consulte Gerenciar Widgets) e, potencialmente, visualizar informações de analytics em um link ou widget (acesse Trabalhando com Objetos de Analytics).
    É necessário estar no escopo da instituição para executar os serviços abaixo. Para ver a lista das funções gerenciadas no nível da biblioteca, consulte Funções Gerenciadas no Nível da Biblioteca.
    As funções do usuário (na verdade, as permissões internas associadas às funções) determinam não apenas quais páginas um usuário pode acessar, mas também campos, opções, serviços ou ações que o usuário pode realizar nessas páginas. Infelizmente, não é possível apresentar aqui uma lista extensa e exata de todas as opções e ações disponíveis para cada função em cada página do Alma. Veja Permissões da Função, abaixo, para informações detalhadas sobre as permissões necessárias para acessar cada página e, em alguns casos, realizar uma ação específica na página. Informações adicionais são fornecidas no Relatório de Funções e no Relatório de Permissões.

    Para mais detalhes sobre os serviços e as funções necessárias para executá-los, veja Serviços Manuais e Seus Parâmetros Relevantes.
    Funções do Usuário
    Módulo Função Componentes Acessíveis Descrição Escopo Parâmetros da Função
    Gerenciamento de Usuários
    Administrador de Usuários
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários
    • Eliminar Registros de Usuários
    • Carregar Operadores de Balcões/Departamentos
    • Abono de Multas em Lote
    • Tipos de Identificadores de Usuário (somente leitura)
    • Dashboard de Vistoria
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    • Alternar Tipo de Conta
    • Menu de Configuração de Gerenciamento de Usuários
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia todos os aspectos do gerenciamento de usuários, incluindo aspectos de configuração, por exemplo, definir e executar ações de sincronização de usuários. Pode gerenciar Tipo de registro do usuário.
    Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as configurações de gerenciamento de usuários.
    O Administrador de Usuários pode alterar a senha de um usuário interno.
    O Administrador de Usuários pode excluir usuários.
    Instituição
    • Somente leitura - Quando selecionado, o usuário pode visualizar as tabelas de configuração do gerenciamento de usuários, mas não pode alterá-las ou executar serviços relacionados ao gerenciamento de usuários.
    Gerente de Usuários
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários
    • Abono de Multas em Lote
    • Tipos de Identificadores de Usuário (somente leitura)
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    • Gerenciar Exportações
    • Alternar Tipo de Conta
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia informações do usuário, como funções, bloqueios e informações de contato. Pode gerenciar Tipos de registro do usuário. 
    O Gerente de Usuários pode alterar a senha de um usuário interno.
    O Gerente de Usuários pode excluir funções de usuários.
    Em alguns casos (dependendo do parâmetro de cliente user_restrict_manage_roles_by_scope em Configuração > Gerenciamento de Usuários > Geral > Outras Configurações), o Gerente de Usuários pode ser impedido de adicionar, remover ou editar funções para usuários de bibliotecas às quais ele não tenha acesso.

    Isto também se aplica aos perfis de usuário (veja Adicionar Funções através de Perfis).

    Essas limitações não se aplicam a usuários com as funções de Administrador de Usuários ou Gerente de Usuários com escopo da instituição. 
    Instituição/Biblioteca
     
    Aquisições
    Administrador de Aquisições
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Gerenciar Arquivos de Importação
    • Relatório das Taxas de Câmbio
    • Menu de Configuração de Aquisições
    ADMIN:
    • Dashboard de Vistoria
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    • Gerenciar Exportações
    Gerencia configurações de aquisições, como regras de revisão de pedidos de aquisição, códigos para relatórios e execução de serviços relacionados.
    Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as configurações de aquisições.
    Instituição
    • Somente leitura - Quando selecionado, o usuário pode visualizar as tabelas de configuração de aquisições, mas não pode alterá-las ou executar serviços relacionados a aquisições (incluindo perfis de importação).
    Há um problema conhecido que faz com que as opções de edição estejam disponíveis quando Somente leitura é selecionado para usuários com a função de Administrador de Aquisições ao clicar no botão Voltar após visualizar um perfil de importação.
    Gerente de Períodos Fiscais
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Transferir Orçamentos
    • Transferir Itens de Pedido de Aquisição
    • Transferir Solicitações de Recursos Compartilhados
    Gerencia a cópia de orçamento e a edição de tabelas de período fiscal quando atribuída em conjunto com a função de Administrador de Aquisições.
    Instituição
     
    Gerente de Verbas
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Verbas e Orçamentos
    • Transferir Verbas
    • Mover Verbas na Hierarquia
    Gerencia todas as ações relacionadas a verbas, incluindo alocações e transações, criação, atualização e fechamento de verbas.
    Instituição/Biblioteca
     
    Visualizador de Verbas-Orçamentos
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Verbas e Orçamentos
    Visualiza somente verbas e orçamentos.
    Instituição/Biblioteca
     
    Gerente de Faturas
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Criar Fatura
    • Recebimento e Faturas - Revisar
    • Recebimento e Faturas - Aprovar
    • Aguardando Pagamento
    • Fornecedores (Somente Visualizar)
    Gerencia atividades de criação, revisão e aprovação de faturas e a atribuição de faturas a outros operadores.
    Esta função permite que usuários visualizem a aba Atribuído a Outros.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Faturas
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Criar Fatura
    • Recebimento e Faturas - Revisar
    • Aguardando Pagamento
    • Fornecedores (Somente Visualizar)
    Cria, edita e revisa faturas. Reatribui faturas a outros operadores.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Faturas Estendido
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Criar Fatura
    • Recebimento e Faturas - Revisão (Editar e Excluir)
    • Aguardando Pagamento
    • Fornecedores (Somente Visualizar)
    Pode excluir faturas.
    Instituição/Biblioteca
     
    Gerente de Orçamentos
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Verbas e Orçamentos
    • Transferir Verbas
    • Mover Verbas na Hierarquia
    Permite criar e editar orçamentos, adicionar verbas e alocações, realizar transações e atualizar orçamentos e verbas.
    Instituição/Biblioteca
     
    Gerente de Licenças
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Licenças
    • Modelo de Licença
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários (Somente Visualizar)
    Gerencia atividades relacionadas a licenças e alterações de licenças.
    Instituição
     
    Visualizador de Licenças
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Licenças (Somente Visualizar)
    Somente visualização de licenças.
    Instituição
     
    Gerente de Solicitações de Aquisição
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Gerenciar Solicitações de Aquisição
    • Fornecedores (Somente Visualizar)
    • Verbas e Orçamentos (Somente Visualizar)
    • Licenças (Somente Visualizar)
    • Verificar Disponibilidade e Preço
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários (Somente Visualizar)
    Gerencia solicitações de aquisição e as atribui a outros operadores e gerentes. Se a função estiver definida no escopo de uma biblioteca, o usuário só poderá ver e atribuir solicitações dessa biblioteca ou que não pertençam a uma biblioteca específica (o campo da biblioteca proprietária está vazio).
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Solicitações de Aquisição
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Gerenciar Solicitações de Aquisição
    • Fornecedores (Somente Visualizar)
    • Verbas e Orçamentos (Somente Visualizar)
    • Licenças (Somente Visualizar)
    • Verificar Disponibilidade e Preço
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários (Somente Visualizar)
    Gerencia as solicitações de aquisição e edita as informações do solicitante. Se a função estiver definida no escopo de uma biblioteca, o usuário só poderá ver solicitações dessa biblioteca ou que não pertençam a uma biblioteca específica (o campo da biblioteca proprietária está vazio). Reatribui solicitações de aquisição a outros operadores.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Solicitações de Aquisição Estendido
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Excluir Solicitações de Aquisição
    Pode excluir solicitações de aquisição.
    Deve ser combinada com Operador de Solicitações de Aquisição ou Gerente de Solicitações de Aquisição.
    Instituição/Biblioteca
     
    Gerente de Compras
    AQUISIÇÕES:
    • Todas as opções Itens de Pedido de Aquisição, Pedido de Aquisição e Ferramentas Avançadas
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Importar
    • Monitorar e Visualizar Importações
    • Resolver Problemas de Importação
    • Fornecedores
    • Verbas e Orçamentos
    • Licenças
    • Verificar Disponibilidade e Preço
    RECURSOS:
    • Lista de Tarefas de Atualizações da Área da Comunidade
    • Importar
    • Monitorar e Visualizar Importações
    • Resolver Problemas de Importação
    • Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    • Gerenciar Exportações
    Gerencia operações de aquisição autorizadas, como revisão e aprovação de pedidos de aquisição, ativação de recursos eletrônicos, atribuição de itens de pedido de aquisição a operadores de compra e vinculação de licenças a itens de pedido de aquisição. Também pode visualizar dados de fornecedores, orçamentos e verbas, e faturas. Pode criar e editar coleções físicas por escopo. 
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Compras
    AQUISIÇÕES:
    • Todas as opções de Itens de Pedido de Aquisição e Processamento de Importação, exceto Excluir Pedido de Aquisição, incluindo Cobranças
    • Pacote
    • Pedidos de Aquisição - Revisão
    • Fornecedores
    • Verbas e Orçamentos
    • Licenças
    • Relatório das Taxas de Câmbio
    • Aquisição Orientada ao Usuário (PDA)
    • Verificar Disponibilidade e Preço
    RECURSOS:
    • Lista de Tarefas de Atualizações da Área da Comunidade
    • Iniciar Nova Importação
    • Monitorar e Visualizar Importações
    • Resolver Problemas de Importação
    • Descartar itens através de itens de pedido de aquisição 
    ADMIN:
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Exportações
    Gerencia todas as operações de aquisição, incluindo criação, revisão e atualização de itens de pedido de aquisição, gerenciamento de recursos eletrônicos e vinculação de licenças a itens de pedido de aquisição. Quando definida para um escopo de biblioteca específico, somente os itens de pedido de aquisição pertencentes a essa biblioteca podem ser visualizados e editados. Itens de pedido de aquisição atribuídos a outros podem ser visualizados, mas não atualizados.  Também pode visualizar dados de fornecedores, orçamentos e verbas, e faturas. Pode criar e editar coleções físicas por escopo. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Se o Rialto estiver habilitado, esta função recebe permissões adicionais para Rialto. Para mais informações, veja Gerenciar Funções de Usuário do Rialto. 
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Compras Estendido
    AQUISIÇÕES:
    • Excluir Pedido de Aquisição
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Pode excluir itens de pedido de aquisição.
    Deve ser combinado com Operador de Compras.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Recebimento
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Recebimento e Faturas - Receber
    • Itens no Departamento de Recebimento
    • Ler Códigos de Barras
    RECURSOS:
    • Descartar itens através de itens de pedido de aquisição
    Gerencia a chegada de itens físicos e eletrônicos adquiridos.
    Os itens descritos acima não são os últimos itens físicos. Eles descrevem os últimos itens do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Você deve atribuir uma unidade de serviço (um Departamento de aquisições) ao configurar esta função.
    Instituição/Biblioteca
    • Unidade de Serviço - O departamento ao qual esta função se aplica.
    Operador de Recebimento - Limitado
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Recebimento e Faturas - Receber
    • Itens no Departamento de Recebimento
    • Ler Códigos de Barras
    Tem permissões de Operador de Recebimento, mas não pode editar pedidos nem itens. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    Você deve atribuir uma unidade de serviço (um Departamento de aquisições) ao configurar esta função.
    Instituição/Biblioteca
    • Unidade de Serviço - O departamento ao qual esta função se aplica.
    Operador de Seleção
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Gerenciar Solicitações de Aquisição
    • Itens de Pedido de Aquisição (Somente Visualização)
    • Fornecedores (Somente Visualizar)
    • Verbas e Orçamentos (Somente Visualizar)
    • Licenças (Somente Visualizar)
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários (Somente Visualizar)
    Esta função é para uso do Rialto. As funcionalidades aqui listadas são transferidas para o Operador/Gerente de Solicitações de Aquisição. Para mais informações, veja Gerenciar Funções de Usuário do Rialto. 
    Instituição/
    Biblioteca
     
    Operador de Seleção Estendido
    Esta função não está mais em uso.
    Gerente de Trials
    AQUISIÇÕES:
    • Gerenciar Trials
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários (Somente Visualizar)
    Gerencia trials e avaliações de recursos eletrônicos como parte do pré-processamento para aquisições, além de gerenciar o Operador de Trials. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Instituição
     
    Operador de Trials
    AQUISIÇÕES:
    • Gerenciar Trials
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia trials e avaliações de recursos eletrônicos como parte de um pré-processamento para aquisições. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Instituição
     
    Participante de Trials
    NENHUM
    Um indivíduo convidado para participar de um trial de recurso eletrônico.
    Instituição
     
    Operador de Dados de Uso
    AQUISIÇÕES:
    • Gerenciar dados de COUNTER
    Faz upload ou exclui manualmente os dados do COUNTER de qualquer fornecedor, gerencia os arquivos de dados cujo upload foi feito e pode visualizar os dados de uso.
    Instituição
     
    Gerente de Contas de Fornecedores
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Fornecedores
    Gerencia os elementos da conta do fornecedor nos registros do mesmo.
    Instituição/Biblioteca
     
    Gerente de Fornecedores
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Fornecedores
    Gerencia todos os aspectos de registros de fornecedores.
    Instituição
     
    Descoberta
    Administrador de Descoberta
    DESCOBERTA:
    • Perfis de Busca
    • Configurar Views
    • Gerenciar Campos Locais
    • Gerenciar Tags
    • Etiquetas
    • Perfis de Importação de Descoberta
    • Configuração de Recomendação de Recurso
    • Configuração de Índice Central e de Proxy
    • Menu de Configuração de Descoberta
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Permite a configuração de todas as funcionalidades de descoberta (como perfis de busca e views da descoberta) para o Primo em plataformas do Alma:
    • Primo VE
    • Integração Alma-Summon
    Instituição
     
    Operador de Descoberta - Limitado
    DESCOBERTA:
    • Menu de Configuração de Descoberta
    Limita o administrador às seguintes opções no menu de Configuração de Descoberta do Alma:
    • Gerenciar Tags
    • Etiquetas (desabilitadas por padrão - entre em contato com o Suporte para habilitar esta opção)
    • Configuração de Recomendação de Recurso
    • Utilitário de Teste de Deduplicação e FRBR
    • Configuração do widget para reportar um problema
    • Configurações de captcha
    Instituição
     
    Gerenciamento de View
    DESCOBERTA:
    • Configurar Views
    Limita o administrador às seguintes opções no menu de Configuração de Descoberta do Alma:
    • Configuração de Busca
    • Configuração de Exibição
    • Configuração de Getit
     
    Instituição
     
    Serviços ao Usuário
    Operador de Bolk do Leganto
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Leganto
    Pode iniciar e gerenciar solicitações de Bolk.
    Instituição
     
    Gerente de Balcão de Circulação
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Utilitário de Configuração de Serviços ao Usuário
    • Criar Relatório de Multas e Taxas
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários
    Gerencia ações do balcão de circulação, como empréstimos, devoluções e renovações, com opções para sobrescrever bloqueios; pode adicionar, editar e excluir notas da solicitação, alterar datas para devolução e de retorno, adicionar e remover bloqueios, marcar itens como perdidos e alterar itens.
    Você deve atribuir um balcão de circulação ao configurar esta função.
    Para configurar esta função para múltiplos balcões de circulação no mesmo escopo, atribua os balcões como vários parâmetros da mesma função.
    Biblioteca
    • Balcão de Circulação - O balcão de circulação ao qual a função se aplica.
    Operador de Balcão de Circulação
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Gerenciar Serviços ao Usuário
    • Devolver Itens
    • Ler Códigos de Barras
    • Todos os itens no submenu Ferramentas Avançadas
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários
    Gerencia as ações do balcão de circulação, como empréstimos, devoluções e renovações; pode adicionar, editar e excluir notas, alterar datas para devolução e de retorno, marcar itens como perdidos, processar multas e taxas e realizar circulação off-line.
    Você deve atribuir um balcão de circulação ao configurar esta função.
    Para configurar esta função para múltiplos balcões de circulação no mesmo escopo, atribua os balcões como vários parâmetros da mesma função.
    O Operador de Balcão de Circulação pode alterar a senha de um usuário interno se o mesmo tiver apenas uma função de usuário de biblioteca e a função não tiver expirado.
    Biblioteca
    • Balcão de Circulação - O balcão de circulação ao qual a função se aplica.
    Operador de Balcão de Circulação - Limitado
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Gerenciar Serviços ao Usuário
    • Devolver Itens
    • Ler Códigos de Barras
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários
    Tem privilégios de Operações do Balcão de Circulação, mas não pode realizar atividades de exclusão.
    Você deve atribuir um balcão de circulação ao configurar esta função.
    O Operador de Balcão de Circulação - Limitado pode alterar a senha de um usuário interno se o mesmo tiver apenas uma função de usuário de biblioteca e a função não tiver expirado.
    O Operador de Balcão de Circulação - Limitado pode usar a página Ler Códigos de Barras somente para ler códigos de itens, mas não tem acesso à aba "Alterar Informações do Item".
    Biblioteca
    • Balcão de Circulação - O balcão de circulação ao qual a função se aplica.
    Gerente de Reservas de Disciplinas
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Disciplinas
    • Listas de Leituras
    • Referências (também pode ver Referências que pertencem a Listas de Leituras que estão “Atribuídas a Outros”)
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    • Gerenciar Exportações
    Gerencia atribuições de reserva e lista de leituras.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Reservas de Disciplinas
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Disciplinas
    • Listas de Leituras
    • Referências (também pode ver Referências que pertencem a Listas de Leituras que estão “Atribuídas a Mim” ou “Não Atribuídas”)
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Trabalha com reservas de disciplinas para criar listas de leituras e solicitações de movimentação.
    Pode ver listas próprias + não atribuídas.
    Instituição/Biblioteca
     
    Visualizador de Reservas de Disciplinas
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Listas de Leituras
    • Referências
    • (Novo para fevereiro de 2026) Disciplinas
     
     
    Acesso somente de leitura a disciplinas (quando a permissão Ver Lista de Leituras estiver ativada), listas de leituras e referências.
    Instituição/Biblioteca
     
    Administrador de Serviços ao Usuário
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Utilitário de Configuração de Serviços ao Usuário
    • Criar Conjuntos com Base nos Dados dos Serviços ao Usuário (Somente Visualizar)
    • Alterações de Data para Devolução em Lote
    • Ver Serviços de Solicitação de Restauração
    • Ver Serviços de Empréstimos Atrasados e Perdidos
    • Transferir Solicitações
    • Criar Relatório de Multas e Taxas
    • Processar e Enriquecer Referências
    • Reenviar Impressões/E-mails
    • Sugestões de Outras Referências
    • Menu de Configuração de Serviços ao Usuário
    ADMIN:
    • Carregar Operadores de Balcões/Departamentos
    • Dashboard de Vistoria
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Exportações
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia configurações relacionadas aos serviços ao usuário, como políticas, termos de uso, unidades de serviços ao usuário e balcões de circulação. 
    Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as configurações de serviços ao usuário.
    Para um usuário cuja função está no escopo de uma biblioteca específica:
    • Os seguintes links não são visíveis:
      • Distribuir Configuração da Rede de Serviços ao Usuário (somente para instituições da rede)
      • Distribuir Configuração da Rede de Recursos Compartilhados (somente para instituições da rede)
      • Reenviar Impressões/E-mails
      • Atualização de Status de Notificações de Empréstimos Atrasados
      • Ver Serviços de Empréstimos Atrasados e Perdidos
    • No entanto, os seguintes links permanecem visíveis:
      • Criar Relatório de Multas e Taxas (As listas dropdown Recebido pela Biblioteca e Proprietário da Multa não são limitadas a bibliotecas no escopo da função)
      • Criar Conjuntos com Base nos Dados dos Serviços ao Usuário
      • Sugestões de Outras Referências
    • As páginas que atualmente permitem o gerenciamento no nível de biblioteca permanecem visíveis.
    Instituição/Biblioteca
    • Somente leitura - Quando selecionado, o usuário pode visualizar as tabelas de configuração de serviços ao usuário, mas não pode alterá-las ou executar serviços relacionados.
    Gerente de Serviços ao Usuário
    RECURSOS:
    • Relatório de Inventário
     
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Lista de Solicitações para Aprovação
    • Monitorar Solicitações e Processos de Itens
    • Disciplinas
    • Listas de Leituras
    • Referências
    • Utilitário de Configuração de Serviços ao Usuário
    • Itens que Requerem Ação
    • Processar e Enriquecer Referências
    • Sugestões de Outras Referências
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários (Somente Visualizar)
    Gerencia as ações dos serviços ao usuário autorizadas da biblioteca, como atribuições de lista de leituras da disciplina e de solicitações de digitalização, além de atribuir e processar solicitações de recursos compartilhados.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Serviços ao Usuário
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Monitorar Solicitações e Processos de Itens
    • Disciplinas
    • Listas de Leituras
    • Referências
    • Itens que Requerem Ação
    • Processar e Enriquecer Referências
    • Sugestões de Outras Referências
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Gerenciar Usuários (Somente Visualizar)
    Gerencia os serviços ao usuário da biblioteca relacionados a reservas de disciplinas e a listas de leituras, assim como solicitações de movimentação.
     
    Você pode atribuir uma unidade de serviço se o Operador de Serviços ao Usuário gerencia disciplinas, mas isso não é obrigatório. 
    O Operador de Serviços ao Usuário precisa do escopo de uma biblioteca para poder ver as solicitações de Recursos Compartilhados. Se o escopo da função estiver no Nível da Instituição, as solicitações de Recursos Compartilhados não serão exibidas. 
    Instituição/Biblioteca
    • Unidade de Serviço - O departamento ao qual esta função se aplica.
    Professor
    Não trabalha diretamente no Alma.
    Cria e gerencia listas de leituras usando o Leganto, de acordo com as disciplinas às quais está associado.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Disciplinas do Leganto
    Não trabalha diretamente no Alma.
    Cria e gerencia todas as listas de leituras usando o Leganto.
    Instituição/Biblioteca
     
    Administrador da Interface do Leganto
    Não trabalha diretamente no Alma.
    Configura itens relacionados à Interface de Usuário do Leganto. Essa função tem acesso à Interface de Usuário, funcionalidades, funções de etiqueta e disciplinas do Leganto.
    Instituição
     
    Usuário de Biblioteca
    GERENCIAMENTO DE USUÁRIOS:
    • Detalhes do Usuário - Aba Multas/Taxas
    Recebe serviços da biblioteca especificada (se a instituição estiver especificada, o usuário recebe serviços de todas as bibliotecas da instituição). Os serviços incluem recebimento de empréstimos, criação de solicitações de itens físicos e digitalização de itens.
    Para limitar a atividade de circulação do usuário, você pode definir a data de vencimento do seu cartão OU da sua função de usuário de biblioteca. Um usuário não pode realizar atividades de serviços ao usuário se o seu cartão ou sua função de usuário de biblioteca estiver vencido(a). Para mais informações sobre a data de vencimento do usuário, veja Data de vencimento.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Solicitações
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Retirar da Estante
    • Ler Códigos de Barras
    • Estante de Reservas - Itens Vencidos
    • Estante de Reservas - Itens Ativos
    • Monitorar Solicitações e Processos de Itens
    • Criar Conjuntos com Base nos Dados dos Serviços ao Usuário
    • Itens que Requerem Ação
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    • Gerenciar Exportações
    Gerencia as etapas das solicitações dos serviços ao usuário, incluindo solicitações de criação, retirada de itens das estantes e colocação de itens em trânsito e nas estantes de reservas.
    Você deve atribuir um balcão de circulação ao configurar esta função.
    Biblioteca
    • Balcão de Circulação - O balcão de circulação ao qual a função se aplica.
    Gerente de Parceiros de Recursos Compartilhados
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Parceiros
    • Modelos de Rota
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia os parceiros de recursos compartilhados, para definir os tipos de comunicação disponíveis entre o Alma e o sistema de recursos compartilhados. Também gerencia modelos de rota, para permitir vincular um grupo de parceiros a uma solicitação de recursos compartilhados.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Ordens de Serviço
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Itens no Departamento de Recebimento
    • Ler Códigos de Barras
    ADMIN:
    • Gerenciar Itens Em Processamento
    Gerencia as solicitações internas da biblioteca, como atividades de digitalização.
    Você deve atribuir uma unidade de serviço ao configurar esta função.
    O parâmetro do operador de ordens de serviço para tipos específicos de ordem de serviço não tem valor operacional, e adicionar qualquer parâmetro à função do usuário resultará na capacidade do mesmo trabalhar com todos os tipos de ordem de serviço.
    Instituição/Biblioteca
    • Unidade de Serviço - O departamento ao qual esta função se aplica.
    Usuários com a função Ordem de Serviço devem ser listados como operadores no Departamento de Ordem de Serviço ao qual sua função foi atribuída.
    Acervo
    Operador de Acervo do CDI
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Quando o modelo de ativação do CDI estiver definido como Fully Flexible, os usuários com essa função podem ativar ou desativar uma coleção eletrônica no CDI, remover a ativação de texto completo somente no CDI e editar campos na aba CDI do Editor de Coleções Eletrônicas.
    Essa função pode ser definida de forma independente ou usada em combinação com Operador de Acervo Eletrônico. Quando as duas funções são combinadas, os usuários podem, ao usar o Assistente de Ativação, configurar a ativação de busca no CDI e a ativação de texto completo com uma única ação. Veja Ativar uma Coleção Eletrônica Usando o Assistente de Ativação.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo de Coleções
    RECURSOS:
    • Gerenciar Coleções
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Pode criar e editar subcoleções e movê-las entre as coleções principais. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo de Coleções Estendido
    RECURSOS:
    • Gerenciar Coleções
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Pode criar e editar coleções gerais, excluir coleções gerais e subcoleções e transformar uma subcoleção em coleção geral. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Instituição/Biblioteca
     
    Gerente de Depósito
    RECURSOS:
    • Aprovar Depósitos
    • Depósito Mediado pelo Operador
    • Gerenciar Perfis de Depósito
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia configurações de depósito. Para mais informações, veja Configurar Depósitos.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Depósito
    RECURSOS:
    • Aprovar Depósitos
    • Depósito Mediado pelo Operador
    • Gerenciar Perfis de Depósito
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Aprova depósitos. Para mais informações, veja Depósito.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Depósito Estendido
    RECURSOS:
    • Aprovar Depósitos
    • Depósito Mediado pelo Operador
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Aprova e recusa depósitos. Para mais informações, veja Depósito.
    Deve ser combinada com Operador de Depósito.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo Digital
    RECURSOS:
    • Adicionar Representação Digital
    • Gerenciar Coleções
    • Digital Uploader
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Entregar Documentos Digitais
    • Monitorar Solicitações e Processos de Itens
    • Criar Conjuntos com Base nos Dados dos Serviços ao Usuário
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    Gerencia o acervo digital da instituição, incluindo a inserção de representações digitais no repositório, a execução e o monitoramento de processos e a criação e o gerenciamento de conjuntos. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Os Tipos de Metadados não estão operacionais.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo Digital Estendido
    RECURSOS:
    • Gerenciar Coleções
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    Pode excluir acervo digital. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Deve ser combinada com Operador de Acervo Digital.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo Eletrônico
    RECURSOS:
    • Adicionar Coleção Eletrônica Local
    • Adicionar Portfólio Local
    • Gerenciar Ativação de Recursos Eletrônicos
    • Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Gerenciar Conjuntos
    Gerencia o acervo eletrônico da instituição, incluindo o acréscimo de coleções eletrônicas e portfólios locais, o gerenciamento da ativação de recursos eletrônicos e a criação e o gerenciamento de conjuntos. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. 
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Se esta função não for combinada com Operador de acervo do CDI, ao usar o Assistente de Ativação para ativar uma coleção, as configurações padrões serão usadas para a ativação de busca no CDI e outros campos relacionados ao CDI. Veja Ativar uma Coleção Eletrônica Usando o Assistente de Ativação.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo Eletrônico - Limitado
    Esta função é idêntica à função de Operador de Acervo Eletrônico existente, exceto que a permissão para executar a funcionalidade Recriar link com outro registro bibliográfico está desabilitada por padrão.
    Operador de Acervo Eletrônico Estendido
    RECURSOS:
    • Excluir Acervo Eletrônico
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Esta função é idêntica à função de Operador de Acervo Eletrônico existente, mas também pode excluir acervo eletrônico.
    Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Esta função deve ser combinada com Operador de Acervo Eletrônico.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo Físico
    RECURSOS:
    • Adicionar Item Físico
    • Relatório de Inventário
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    ADMIN:
    • Gerenciar Conjuntos
    Adiciona e edita registros de acervo ao repositório para os materiais impressos da biblioteca e/ou da instituição e cria e gerencia conjuntos. Move o acervo de um registro bibliográfico para outro.
    Um usuário não pode executar as seguintes funções para bibliotecas fora de seu escopo: editar um item a partir dos resultados da busca por itens físicos ou, na página Lista de Itens, editar itens, duplicar itens, marcar itens como extraviados, abrir itens programados ou encadernar itens. O escopo de uma função não afeta a manipulação de acervo físico realizada por um serviço em lote. Como resultado, no nível da instituição, você deve garantir que os serviços de alteração de itens físicos sejam executados somente por usuários com permissões mais altas. 
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo Físico Estendido
    RECURSOS:
    • Excluir Acervo Físico
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Pode excluir acervo físico. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. Pode descartar itens dentro de seu escopo definido. 
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Deve ser combinada com Operador de Acervo Físico.
    Instituição/Biblioteca
     
    Operador de Acervo Físico - Limitado
    RECURSOS:
    • Adicionar Item Físico
    • Relatório de Inventário
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Igual a Operador de Acervo Físico, mas não move o acervo de um registro bibliográfico para outro. 
    Instituição/Biblioteca
     
    Administrador de Repositório
    RECURSOS:
    • Perfis de Publicação
    • Menu de Configuração de Recursos
    ADMIN:
    • Dashboard de Vistoria
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Exportações
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia as configurações da instituição e da biblioteca relacionadas ao acervo. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro.
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
    Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as configurações de recursos.
    Instituição
    • Somente leitura - Quando selecionado, o usuário pode visualizar as configurações do repositório, mas não pode alterá-las ou executar serviços relacionados.
    Gerente de Repositório
    RECURSOS:
    • Lista de Tarefas de Atualizações da Área da Comunidade
    • Gerenciar Ativação de Recursos Eletrônicos
    • Relatório de Inventário
    • Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições
    • Análise de Títulos Duplicados
    • Gerenciar Repositório Excluído
    • Serviços de Restauração
    ADMIN:
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    • Gerenciar Exportações
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia ações autorizadas relacionadas ao acervo, incluindo adicionar, editar e excluir notas, gerenciar operadores de acervo, atribuir ativação de recursos eletrônicos a operadores, gerenciar acervo, gerenciar serviços de repositório e adicionar, editar, excluir e vincular acervo no MD Editor. Ao excluir o último item associado a um registro bibliográfico, também pode excluir o registro. 
    O item descrito acima não é o último item físico. Mas sim o último item do acervo (em geral = o último recurso do acervo).
     
    Instituição/Biblioteca
     
    Catálogo
    Administrador de Catálogo
    RECURSOS:
    • Abrir Editor de Metadados
    • Busca em Fontes Externas
    • Explorar Cabeçalhos Bibliográficos
    • Explorar Lista de Números de Chamada
    • Lista de Tarefas de Controle de Autoridades
    • Importar
    • Fazer Upload de Registro Único do Arquivo
    • Monitorar e Visualizar Importações
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    • Gerenciar Perfis de Importação
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    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia aspectos administrativos do gerenciamento de catálogo, incluindo configuração de catalogação; pode realizar atividades de catalogação de registros bibliográficos e de coleções físicas, incluindo adicionar e monitorar processos de importação/exportação e criar e gerenciar conjuntos. Pode gerenciar regras de normalização.
    Instituição
    • Somente leitura - Quando selecionada, o usuário pode visualizar configurações de catalogação e pode visualizar os perfis de importação/publicação e os processos de importação/exportação, mas não pode executar nenhum serviço de catalogação relacionado.
    Gerente de Catálogo
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    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia os registros de catálogo da instituição, incluindo atividades de catalogação de registros bibliográficos, ações de adicionar e monitorar processos de importação/exportação, criação e gerenciamento de conjuntos e exclusão de registros bibliográficos usando o serviço Excluir Registros Bibliográficos. Pode gerenciar regras de normalização. Pode atribuir registros a um catalogador específico e liberá-los no Editor de Metadados.
    Instituição
     
    Catalogador
    RECURSOS:
    • Abrir Editor de Metadados
    • Busca em Fontes Externas
    • Explorar Cabeçalhos Bibliográficos
    • Explorar Lista de Números de Chamada
    • Lista de Tarefas de Controle de Autoridades
    • Lembretes
    ADMIN:
    • Gerenciar Conjuntos
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Desempenha atividades de catalogação para registros bibliográficos, de coleções físicas e de autoridade, além de criar e gerenciar conjuntos. Pode gerenciar regras de normalização. Pode atribuir registros a um catalogador específico e liberá-los no Editor de Metadados.
    Instituição
     
    Catalogador Estendido
    RECURSOS:
    • Excluir Registros e Autoridades
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Exclui registros gerenciados como um Catalogador por meio do Editor de Metadados.
    Deve ser combinada com Catalogador.
    Instituição
     
    Diversos
    API de Leitura - Infra
     
    Permite que um aplicativo externo chame a API de Infra. Para detalhes sobre APIs, veja: https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis
    Instituição
     
    API de Leitura - Impressão de Etiquetas
     
    Permite a criação de uma etiqueta de item físico para impressão ao usar o serviço da Web Get Label for Printing. Para detalhes, veja https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis
    Instituição
     
    Chat com o Suporte
     
    Permite que os operadores abram sessões de chat com nossa Equipe de Suporte. Para mais informações, veja O Menu Permanente.
    Atualmente, esta funcionalidade é suportada no Alma, Leganto, Primo VE e Rialto.
    Para mais detalhes, veja Suporte via Chat On-line e Disponibilidade de Suporte via Chat.
    Instituição
     
    Operador de Cloud Apps
    CENTRAL DE CLOUD APPS:
    •  Cloud Apps 
    Permite o acesso aos Cloud Apps, dependendo das opções selecionadas na página de Configuração de Cloud Apps (veja Habilitar Cloud Apps). 
     
     
     
     
    Administrador Geral do Sistema
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    • Gerenciar Perfis de Importação
    • Relatório das Taxas de Câmbio
    • Menu de Configuração de Aquisições
    SERVIÇOS AO USUÁRIO:
    • Utilitário de Configuração de Serviços ao Usuário
    • Criar Conjuntos com Base nos Dados dos Serviços ao Usuário
    • Alterações de Data para Devolução em Lote
    • Ver Serviços de Solicitação de Restauração
    • Ver Serviços de Empréstimos Atrasados e Perdidos
    • Criar Relatório de Multas e Taxas
    • Processar e Enriquecer Referências
    • Reenviar Impressões/E-mails
    • Sugestões de Outras Referências
    • Menu de Configuração de Serviços ao Usuário
    RECURSOS:
    • Perfis de Publicação
    • Menu de Configuração de Recursos
    ADMIN:
    • Todas as opções de Processos e Conjuntos
    • Gerenciar Usuários
    • Carregar Operadores de Balcões/Departamentos
    • Dashboard de Vistoria
    • Executar um Serviço
    • Monitorar Serviços
    • Gerenciar Conjuntos
    • Gerenciar Exportações
    • Menu de Configuração de Gerenciamento de Usuários
    • Menu de Configurações Gerais
    ANALYTICS:
    • Menu de Configuração de Analytics
    Gerente geral de todas as configurações de sistema do Alma.
    Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, configurações ou execute serviços.
    Instituição
    • Somente leitura - Quando selecionado, o usuário pode visualizar as tabelas de configuração e perfis de importação/exportação, mas não pode alterá-los ou executar serviços relacionados.
    Há um problema conhecido que faz com que as opções de edição estejam disponíveis quando Somente leitura é selecionado para usuários com a função de Administrador de Aquisições ao clicar no botão Voltar após visualizar um perfil de importação.
    Administrador de Cartas
    ADMIN:
    • Menu de Configurações Gerais
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Gerencia configurações, atividades e processos de cartas.
    Selecione Somente Leitura para permitir que o usuário visualize, mas não edite, as cartas.
    Instituição
    • Somente leitura – Quando selecionado, o usuário pode visualizar as cartas, mas não alterá-las.
    Gerente de Fila de Impressão
    ADMIN:
    • Fila de Impressões
    Tem acesso ao link Fila de Impressões (Admin > Fila de Impressões > Impressão). Pode visualizar e imprimir todas as cartas da fila de impressões. 
    Instituição
     
    Operador de Fila de Impressão
    ADMIN:
    • Fila de Impressões
    Tem acesso ao link Fila de Impressões (Admin > Fila de Impressões > Impressão). Pode visualizar e imprimir suas próprias cartas da fila de impressões. 
    Instituição
     
    Gerente de Recomendações
    ADMIN:
    • Gerenciar Recomendações
    Visualizar e atribuir recomendações oferecidas pelo Data Analysis Recommendation Assistant (DARA). Para mais informações, veja a documentação do DARA.
    Instituição
     
    Gravação de SDK
     
    Permite escrever e atualizar tabelas do Alma ao usar o SDK (Alma Software Development Kit) para APIs.
    Instituição
     
    Analytics
    Administrador de Analytics
    ANALYTICS:
    • Inscrever-se para alertas de Analytics
    • Menu de Configuração de Analytics
      • Lista de Objetos de Analytics
      • Analytics de Estatísticas do Usuário
      • Tipos de Atributos da Referência de Analytics
      • Outras Configurações de Analytics
    Permite configurar analytics e exibi-los a outros operadores da equipe.
    Instituição
     
    Usuário de Analytics da Rede Acessar Relatórios Out-of-the-Box de Analytics da Rede no Alma Permite visualizar dados de outras instituições dentro da rede Instituição  
    Design de Analytics
    ANALYTICS:
    • Acessar Analytics
    • Acessar Analytics (Primo)
    • Data Visualization
    AQUISIÇÕES:
    • Criar Solicitação de Aquisição
    Permite a criação de relatórios de analytics
    Se um usuário tiver esta função e uma das três funções de design de analytics limitadas mencionadas abaixo, esta função sobrescreverá as outras e permitirá acesso a todas as opções de analytics
    Instituição
    Somente uma função está disponível por instituição

    Somente os participantes configurados para analytics da rede têm acesso a esta função. Para mais informações, veja Adicionar uma Função pela Instituição.

    Design de Analytics - Aquisições
    ANALYTICS:
    • Acessar Analytics
     
    Limita o acesso às áreas de assunto Uso de Custos, Despesas de Verbas, Solicitações de Aquisição, Licenças e Dados de Uso (COUNTER). Inclui dados de Títulos, Autoridades Locais, Benchmark e Fornecedores Externos. 
    Todos os relatórios, tanto os do catálogo quanto os da área Compartilhado Comigo, são exibidos para os usuários com essa função, mas apenas aqueles nas áreas de assunto às quais eles têm acesso são executados com êxito.
    Instituição
    Para que esta função esteja disponível, você deve configurar o parâmetro support_partial_analytics_designer (Configuração > Analytics > Configurações Gerais > Outras Configurações) como true.
    Design de Analytics - Serviços ao Usuário
    ANALYTICS:
    • Acessar Analytics
    Limita o acesso às áreas de assunto Solicitações de Empréstimo (Recurso Compartilhado), Reservas de Disciplinas, Multas e Taxas, Serviços ao Usuário, Solicitações de Fornecimento (Recurso Compartilhado) e Solicitações. Inclui dados de Títulos, Autoridades Locais, Benchmark e Fornecedores Externos.
    Todos os relatórios, tanto os do catálogo quanto os da área Compartilhado Comigo, são exibidos para os usuários com essa função, mas apenas aqueles nas áreas de assunto às quais eles têm acesso são executados com êxito.
    Instituição
    Para que esta função esteja disponível, você deve configurar o parâmetro support_partial_analytics_designer (Configuração > Analytics > Configurações Gerais > Outras Configurações) como true.
    Design de Analytics - Primo
    ANALYTICS:
    • Acessar Analytics (Primo)
    • Acessar Data Visualization (Primo)
    Essa função permite acessar os menus de Analytics do Primo para implementações não padrões do Alma, como o Alma Starter. Para mais informações, veja Alma Starter.
    Esta função não é aplicável a implementações padrão do Alma.
    Instituição
    Para que esta função esteja disponível, você deve configurar o parâmetro support_partial_analytics_designer (Configuração > Analytics > Configurações Gerais > Outras Configurações) como true.
    Design de Analytics - Recursos
    ANALYTICS:
    • Acessar Analytics
    Limita o acesso às áreas de assunto Acervo Digital, Uso Digital, Lista de Espera de Digital, Acervo Eletrônico, Uso do Link Resolver, Itens Físicos e Eventos de Histórico de Itens Físicos. Inclui dados de Títulos, Autoridades Locais, Benchmark e Fornecedores Externos.
    Todos os relatórios, tanto os do catálogo quanto os da área Compartilhado Comigo, são exibidos para os usuários com essa função, mas apenas aqueles nas áreas de assunto às quais eles têm acesso são executados com êxito.
    Instituição
    Para que esta função esteja disponível, você deve configurar o parâmetro support_partial_analytics_designer (Configuração > Analytics > Configurações Gerais > Outras Configurações) como true.
    Design de Analytics - Uso do Sistema
    ANALYTICS:
    • Acessar Analytics
    Limita o acesso às áreas de assunto Objetos de Analytics, Rastreamento de Uso de Analytics, Uso da API, Configurações (Limitado), DARA e Eventos do Sistema. Inclui dados de Títulos, Autoridades Locais, Benchmark e Fornecedores Externos. 
    Todos os relatórios, tanto os do catálogo quanto os da área Compartilhado Comigo, são exibidos para os usuários com essa função, mas apenas aqueles nas áreas de assunto às quais eles têm acesso são executados com êxito.
    Instituição
    Para que esta função esteja disponível, você deve configurar o parâmetro support_partial_analytics_designer (Configuração > Analytics > Configurações Gerais > Outras Configurações) como true.
    Design de Analytics - Usuários
    ANALYTICS:
    • Acessar Analytics
    Limita o acesso à área de assunto Usuários. Inclui dados de Títulos, Autoridades Locais, Benchmark e Fornecedores Externos. 
    Todos os relatórios, tanto os do catálogo quanto os da área Compartilhado Comigo, são exibidos para os usuários com essa função, mas apenas aqueles nas áreas de assunto às quais eles têm acesso são executados com êxito.
    Instituição
    Para que esta função esteja disponível, você deve configurar o parâmetro support_partial_analytics_designer (Configuração > Analytics > Configurações Gerais > Outras Configurações) como true.
    Cliente de Analytics do Nível da Biblioteca
    ANALYTICS:
    • Acessar Analytics
    • Acessar Analytics (Primo)
    Permite o consumo de relatórios de Analytics no nível da biblioteca. Defina o escopo para a biblioteca à qual você deseja limitar a visualização de dados nos relatórios para o usuário.
    Instituição/Biblioteca
     
    Pesquisa
    Essas funções aparecem se você estiver usando o Esploro. Para mais informações, veja Funções de Usuário do Esploro.
     
    Rialto
    Gerente de Desenvolvimento de Coleções
    DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÃO:
    • Acessar fluxos
    • Criar, editar, excluir e clonar projetos
    • Gerar e gerenciar recomendações para projetos

     

    Os gerentes de desenvolvimento de coleções são responsáveis por executar os fluxos de desenvolvimento de coleções no Rialto. Eles são os únicos usuários que podem acessar o menu de Fluxos, em Desenvolvimento de Coleção, e realizar todas as ações no nível do projeto, desde a criação de projetos até a geração e revisão de recomendações. Instituição  
    Professor
    Essas funções aparecem se você estiver usando o Rialto. Para mais informações, veja Gerenciar Funções de Usuário do Rialto. 
    Administrador do Rialto
    Gerente do Rialto
    Operador de Compras do Rialto
    Operador de Seleção
    Operador de Seleção - Limitado
    Super Operador de Seleção

    Gerenciar Operadores do Balcão de Circulação

    Você pode adicionar ou remover funções de usuários relacionadas ao balcão de circulação em lote. Por exemplo, você pode exportar uma lista de usuários existentes atribuídos a um balcão de circulação, modificar a lista e reimportá-la no Alma para facilitar a atribuição de funções. Isso é útil ao gerenciar uma alta rotatividade de alunos que trabalham meio período ou como temporários na biblioteca. Para informações gerais sobre balcões de circulação, veja Gerenciar Serviços ao Usuário em um Balcão de Circulação)
    Para informações sobre como adicionar (ou remover) funções de circulação a usuários em lote, assista Atribuir Funções do Usuário Automaticamente (3:05).
    Antes de remover ou adicionar funções de balcão de circulação em lote, você deve preparar um arquivo contendo os usuários e funções que serão afetados. Para detalhes sobre a estrutura do arquivo, veja a etapa 4 abaixo.
    As funções que você pode adicionar ou remover de usuários do balcão de circulação são:
    • Operador de Balcão de Circulação
    • Operador de Balcão de Circulação - Limitado
    • Gerente de Balcão de Circulação
    • Operador de Solicitações
    • Administrador de Serviços ao Usuário (Nota: O escopo no nível da biblioteca não limita esse recurso à biblioteca.)
    Se um balcão de circulação suporta ordens de serviço, quando uma importação for realizada, qualquer operador do balcão importado também receberá a função de operador de ordem de serviço para o escopo definido nos tipos de ordem de serviço (veja Configurar Tipos de Ordens de Serviço).
    Essas operações são realizadas na página Carregar Operadores de Balcões (Admin > Gerenciamento de Usuários > Carregar Operadores de Balcões/Departamentos).
    load_desk_operators_ux.png
    Página Carregar Operadores de Balcões
    Para gerenciar operadores do balcão de circulação:
    1. Na página Carregar Operadores de Balcões, selecione Adicionar Serviço. A página Adicionar Serviço será aberta.
      load_desk_operators_add_job_ux.png
      Página Adicionar Serviço
    2. Selecione o tipo de operação:
      • Excluir - Importa um arquivo contendo a lista de usuários dos quais as funções de balcão de circulação devem ser removidas.
      • Importar - Importa um arquivo contendo a lista de usuários aos quais as funções de balcão de circulação devem ser adicionadas.
      • Exportar - Exporta um arquivo contendo as funções relacionadas de usuários ativos em um balcão de circulação. Use este arquivo como modelo para criar um arquivo para adicionar ou excluir essas funções de uma lista de usuários (as outras opções).
      A página é atualizada com diferentes campos de acordo com sua seleção.
    3. Para as operações Excluir ou Importar, o campo Nome do arquivo será aberto. Busque o arquivo para importação em uma lista. Para criar o arquivo .xls necessário para adicionar ou excluir funções de usuários, primeiro faça uma exportação, altere o arquivo conforme necessário e, então, importe ou exclua. O arquivo deve permanecer no formato .xls (.xlsx não é suportado). Veja a etapa 4:
      Para a operação Exportar, o campo Biblioteca será aberto. Selecione a biblioteca. O campo Balcão será aberto. Selecione o balcão de circulação.
      O serviço Carregar Operadores de Balcões só é capaz de processar até 1000 linhas em um único arquivo .xls. O upload de um arquivo com mais de 1000 linhas causará uma falha no serviço.
    4. Para as operações Excluir ou Importar, selecione Atualizar. O arquivo será carregado e as funções serão adicionadas/removidas dos usuários indicados.
      Para a operação Exportar, selecione Exportar. O arquivo será exportado no formato .xls com uma única planilha. A primeira linha do arquivo é o cabeçalho. Há uma linha para cada função atribuída a um usuário (portanto, um único usuário pode estar associado a múltiplas linhas no arquivo). As colunas são:
      • Identificador do Usuário - O ID principal do usuário
      • Tipo de Função - O código da função. Um dentre CirculationDeskOperator, CirculationDeskOperatorLimited, CirculationDeskManager ou RequestOperator.
      • Código da Biblioteca
      • Data de Vencimento - A data de vencimento para a função, se houver.
      • Código do Balcão
      • Não é Possível Editar Usuários Restritos - Se todas as funções de um usuário tiverem esse valor definido como Sim, o usuário terá permissão para editar/excluir somente usuários não restritos.
      Circulation desk operators export.png
      Detalhes sobre o serviço são exibidos na página.
    5. Selecione Voltar para retornar à página Carregar Operadores de Balcões. Para mais informações sobre o monitoramento de serviços, veja Visualizar Serviços em Execução e Visualizar Serviços Concluídos.

    Funções Gerenciadas no Nível da Biblioteca

    As seguintes funções podem ser gerenciadas no nível da biblioteca:

    • Gerente de Balcão de Circulação
    • Operador de Balcão de Circulação
    • Operador de Balcão de Circulação - Limitado
    • Operador de Acervo de Coleções
    • Operador de Acervo de Coleções Estendido
    • Gerente de Reservas de Disciplinas
    • Operador de Reservas de Disciplinas
    • Visualizador de Reservas de Disciplinas
    • Gerente de Depósito
    • Operador de Depósito
    • Operador de Depósito Estendido
    • Operador de Acervo Digital
    • Operador de Acervo Digital Estendido
    • Operador de Acervo Eletrônico Estendido
    • Gerente de Serviços ao Usuário
    • Operador de Serviços ao Usuário
    • Gerente de Verbas
    • Visualizador de Verbas-Orçamentos
    • Professor
    • Gerente de Faturas
    • Operador de Faturas
    • Operador de Faturas Estendido
    • Gerente de Orçamentos
    • Operador de Disciplinas do Leganto
    • Usuário de Biblioteca
    • Operador de Acervo Físico
    • Operador de Acervo Físico Estendido
    • Operador de Acervo Físico - Limitado
    • Gerente de Solicitações de Aquisição
    • Operador de Solicitações de Aquisição
    • Operador de Solicitações de Aquisição Estendido
    • Gerente de Compras
    • Operador de Compras
    • Operador de Compras Estendido
    • Operador de Recebimento
    • Operador de Recebimento - Limitado
    • Gerente de Repositório
    • Operador de Solicitações
    • Gerente de Parceiros de Recursos Compartilhados
    • Gerente de Contas de Fornecedores
    • Operador de Ordens de Serviço

    Permissões da Função

    Para informações sobre a página Permissões da Função, veja Configurações de Funções e Registro.
    Para ver a lista de funções com as permissões relacionadas, consulte Permissões para Funções do Alma.

     

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      Product
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