Gerenciar Registros em uma Área da Rede

A seção contém os seguintes tópicos:

Funções adicionais de gerenciamento de recursos para redes colaborativas incluem:

Para assistir vídeos que descrevem a catalogação em uma Área da Rede, consulte:

Veja Permissões de Catalogação para informações sobre níveis de permissão de catalogação e qualquer consideração especial para a Área da Rede.
Para criar um registro de autoridades da Área da Rede, edite um registro da existente e crie um registro de autoridades derivado. Para mais informações, veja Derivar um Registro de Autoridade a partir de um Registro Bibliográfico.
Coleções possuem link com registros bibliográficos. Ao recriar link de coleções, você pode optar por recriar o link com um registro bibliográfico da Área da Rede. Veja Mover Coleções Físicas Entre Registros Bibliográficos (Recriar Links). O processo é semelhante para portfólios independentes; veja Criar Link de um Portfólio com um Registro Diferente.
Ao buscar em fontes externas, a lista de recursos disponíveis reflete aqueles que estão ativados na Área da Rede. Veja Busca em Fontes Externas.
Importação: Ao selecionar se deseja excluir registros durante a equivalência/sobreposição, o registro não pode ser excluído se possuir link com outro registro. Além disso, uma das opções para processamento de mesclagem/sobreposição é desfazer o link dos registros (deixando cópias tanto na instituição quanto na Área da Rede). Veja Gerenciar Perfis de Importação.
Publicação (veja também Publicar Registros Bibliográficos no Primo ao Trabalhar com uma Área da Rede):
- Quando registros bibliográficos são exportados de uma instituição do Alma (ou usam a publicação geral do Alma ou uma API GET BIB), o Alma retorna o ID do MMS do registro da instituição no campo MARC 001. Além disso, o Alma retorna o ID do MMS associado da Área da Comunidade e/ou da Rede em um campo MARC 035 (quando existirem). Veja Exportar Metadados.
- Ao configurar um perfil de integração de Z39.50, você pode incluir as instituições participantes nas quais os recursos estão disponíveis. Veja Busca Z39.50.
- A publicação na OCLC é processada no nível da instituição local, pois esse processo é usado para exibir as coleções físicas das instituições. Cada instituição em uma rede colaborativa determina como os registros bibliográficos e de coleções serão publicados com base em seus requisitos, independentemente de qualquer link com os registros equivalentes da Área da Rede. Isso significa que a etiqueta de gerenciamento - "Exportar para WorldCat" é gerenciada por cada instituição e não é controlada pela Rede. Alterações na Área da Rede, como adicionar novos registros bibliográficos, são independentes do gerenciamento de registros de cada instituição e do processamento da OCLC. A publicação na OCLC, seja em uma rede colaborativa ou não, é determinada e processada conforme descrito em Quando Registros são Exportados.
- Ao publicar no Google Scholar em uma rede colaborativa, o processo de exportação deve ser executado na Área da Rede um dia antes de ser executado nas instituições participantes. O processo inclui a capacidade de configurar parâmetros para grupos de bibliotecas e de campi. Para mais informações, veja Adicionar um Perfil para Ambiente Multicampus.