Configurer des activités d'acquisition
Pour configurer les activités d'acquisition, vous devez avoir le rôle suivant :
- Administrateur des acquisitions
L'infrastructure du flux de travail des acquisitions doit être configurée dans Alma en fonction des commandes, des factures, des licences et autres activités. Elle inclut la définition de règles pour ces différents processus.
- Le filtre de localisation sur cette page est désactivé. La configuration des acquisitions se fait au niveau de l'institution, et non au niveau de la bibliothèque.
- Veuillez noter que certains changements de configuration dans Acquisitions ont un impact sur d'autres zones fonctionnelles. Veuillez considérer l'impact sur les autres zones fonctionnelles avant de faire des changements aux configurations existantes.
La table suivante liste les options de configuration disponibles.
Pour voir toutes les tables de code fournies avec Alma, consultez Alma Code Table Reference.
Section | Élément de configuration | Niveau de configuration | Voir |
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Commandes d'achat | 1er codes statistiques
2e codes statistiques
3e codes statistiques
4e codes statistiques
5e codes statistiques
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Institution | Configurer des codes statistiques |
Règles de révision des commandes | Institution | Configurer des règles de révision des commandes | |
Méthode d'expédition | Institution | Configurer les méthodes d'expédition | |
Raisons d'annulation de la ligne de commande | Institution | Configurer les raisons d'annulation d'une ligne de commande | |
Types de ligne de commande | Institution | Activer/Désactiver des types de ligne de commande | |
Motif de report d'une ligne de commande | Institution | Configurer les motifs de report d'une ligne de commande | |
Mode d'acquisition | Institution | Configurer des modes d'acquisition | |
Colonnes consultables Cette page n'est plus utilisée. |
Institution | Configurer les options du champ de recherche des lignes de commande | |
Champs de note du vendeur EDI | Institution | Configurer les champs de note du vendeur EDI | |
Factures | Règles de révision de facture | Institution | Configurer des règles de révision de facture |
Règles d'approbation de facture | Institution | Configurer des règles d'approbation de facture | |
Motifs de refus | Institution | Configurer des motifs de refus de facture | |
Codes TVA | Institution | Configurer des codes TVA | |
Mode de paiement | Institution | Configurer le mode de paiement par défaut | |
Types de ligne de facture
Ce lien s'affiche seulement après avoir activé le paramètre client invoice_split_additional_charges (voir Configurer d'autres paramètres). |
Institution | Configurer des types de ligne de facture | |
Taux de change explicites Ce lien s'affiche seulement après avoir activé le paramètre client currency_exchange_use_explicit_ratio (voir Configurer d'autres paramètres). |
Institution | Configurer des taux de change explicites | |
Licences | Ordre des sections | Institution | Configurer l'ordre des sections |
Gérer les conditions de licence | Institution | Gérer les termes de licence | |
Emplacement de stockage de licence | Institution | Configurer les emplacements de stockage de licence | |
Modèle d'accès | Institution | Gérer les modèles d'accès | |
Statut de révision de licence | Institution | Configurer des statuts de révision de licence | |
Labels de l'interface de recherche personnalisés | Institution | Consulter des termes de licence créés par l'utilisateur qui s'affichent dans Primo | |
Terme de la licence Vocabulaire contrôlé | Institution | Configurer les valeurs des termes de licence Vocabulaire contrôlé | |
Demandes d'achat | Motifs de rejet d'une demande d'achat | Institution | Configurer des motifs de rejet d'une demande d'achat |
Types de matériel de la demande d'achat | Institution | Configurer les types de matériel de la demande d'achat | |
Général | Autres paramètres | Institution | Configurer d'autres paramètres |
Sous-ensemble de devises | Institution | Configurer des devises | |
Période fiscale du fonds et du registre | Institution | Configurer les périodes fiscales du fonds et du registre | |
Validation des exemplaires dans le département de réception | Institution | Configurer la validation des exemplaires dans le département de réception | |
Types de fonds | Institution | Configurer des types de fonds | |
Configuration des traitements d'acquisition | Institution | Configurer les traitements d'acquisition | |
Abonnés | Institution | Configurer des abonnés COUNTER | |
Rapports de dépôt légal | Institution | Configurer les chemins d'accès au rapport de dépôt légal | |
Questions à choix multiple dans le sondage | Institution | Configurer des questions à choix multiple dans le sondage |