如果草稿记录未被修改30天，则删除草稿记录

• MARC21书目
• KORMARC书目
• UNIMARC书目
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• 美国国会图书馆主题词表
• 美国国会图书馆名称规范记录
• 美国国家医学图书馆，医学主题词表2013
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• 都柏林核心元数据
• DCAP
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• 规范化规则
• 合并规则
• 指示符规则（有关详细信息，见使用指示符规则部分。）
• 简明级别规则（有关详细信息，见使用简明记录级别部分。）
• 规范主题规则

重新加载（覆盖）与仓储中保存的记录的最新版本一致的活动记录，并丢弃更改。

在SBN中央目录集成中，您可以重新载入最新版本的书目和规范记录。在所有其他的中央目录集成中，您只能重新载入最新版本的书目记录。 

从中央目录重新加载记录操作在同时满足两个标准时可用：

• 如果配置了中央目录集成配置文件，
• 处理书目记录时（对于SBN - 处理规范记录时也可） 

您可以设置在打开中央目录记录编辑时Alma自动加载来自中央目录的最新版本的书目记录。要启用，设置reload_record_from_central_catalog客户参数为True（默认为False）。该功能在SBN集成中不存在。

有关详情，见从SBN查找最新记录版本。

MARC书目：

标记本地记录时，检查本地目录中的当前记录是否重复。编辑链接到共享区的记录时，检查在共享区中是否存在与当前记录匹配的记录。要定义要使用的正确匹配配置文件，您必须为serial_match_profile和non_serial_match_profile配置适当的文件密钥（见配置其他设置（资源管理））。

MARC规范：

在元数据编辑器中编辑规范记录时，显示含有重复规范主题内容的记录。

匹配规范主题记录

找到匹配时，您可以选择查看和编辑记录。

都柏林核心 / DCAP / ETD / MODS：

查找重复的书目记录。

将记录重新分配给另一个编目员。您只能将其分配给有处理记录范围内的馆藏权限的编目员（纸本馆藏管理权限）。有关馆藏记录的范围详情，见以下演示：图书馆层级的馆藏记录管理。

该记录在元数据编辑器中的打开记录列表中以粗体显示，并在查看相关数据 > 查看备注下方添加备注。要向新的编目员发送电子邮件，选择“发送电子邮件”复选框。发配给信件已发送。有关更多信息，见配置Alma信件。

正在编辑记录时，它被锁定供正在执行编辑的用户使用。有关锁定的记录的详情，见处理时锁定记录。

可以屏蔽资源库记录；但是资源库中的记录依然可以被发现。

有关Z39.50服务器集成配置文件配置的更多信息，见Z39.50检索。 

使用SRU或Z39.50集成配置文件将记录排除在外部系统检索之外，这些配置文件设置为屏蔽带有“从外部检索中屏蔽”标签的记录检索。

有关Z39.50服务器集成配置文件配置的更多信息，见Z39.50检索。 

有关SRU/SRW服务器集成配置文件配置的更多信息，见SRU/SRW检索。

标记在OCLC同步中包含/排除的记录。

选择以下选项指示如何处理记录：不发布、仅发布馆藏、发布书目记录。

发布书目记录选项是以下工作流程中的默认设置：

• 在元数据编辑器中创建新书目记录
• 通过检索外部资源套录编目（资源>编目>检索外部资源）
• 从共享区订购书目记录
• 从共享区复制/链接书目记录

记录导出至OCLC，然后通过更改此导出参数进行屏蔽的记录将被发布为已删除。

将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对OCLC的导出中。

标记在澳大利亚图书馆同步中包含/排除的记录。

选择单选按钮来指示如何处理记录：不发布或发布书目。

• 如果书目记录被屏蔽，但馆藏未被屏蔽，则该记录发布到澳大利亚图书馆。
• 如果书目记录未被屏蔽，但馆藏被屏蔽，则该记录不会发布到澳大利亚图书馆。

将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对澳大利亚图书馆的导出中。

机构可以删除源自并链接到共享区的书目记录。

删除记录(Ctrl+D)功能删除以下内容：

• 书目记录（自身）
• 含有一个或多个馆藏记录的书目记录
• 书目记录，馆藏记录以及一个或多个单册（只要单册不为外借状态）
• 含有订单行的书目记录（请注意，当删除相应的书目记录时会有一条消息提示订单行会被移除）

有关批量删除书目记录的信息，见删除书目记录结果集。

点击选择要删除的行或使用Ctrl+点击选择多个行然后选择移除字段或Ctrl+F6。

• MARC 21固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段
• KORMARC固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段
• UNIMARC 1XX 字段：100、105、106、110、115、116、117、120、121、122、123、125、126、130、135、140 和 141
  在某些情况下，使用UNIMARC时，控制字段是某些子字段特有的，并且表单编辑仅适用于这些子字段。例如，对于UNIMARC字段123，只有$d，$e和$f是控制字段。在这些情况下，将光标放在特定子字段中，然后按Ctrl+f打开编辑表单。见以下UNIMARC 123 $d示例。
  
  123 $d的UNIMARC元数据编辑器表单
• CNMARC - 1XX编码数据字段的一部分
  例如，193字段：
  
  193 $d的CNMARC元数据编辑器表单

当这些字段是元数据编辑器中的活动行时，按Ctrl+f打开编辑表单，然后按Esc键关闭表单。

您可以在元数据编辑器表单编辑器中自定义852字段子位置或资源库（b）和在架位置（c）的下拉列表，以显示位置代码、名称或代码+名称。欲知详情，见自定义图书馆和位置如何出现。

此功能可以从特定的书目主题中查找规范主题（与F3查找功能相同）。或者，用户可以选择F3来访问此功能。
有关F3查找功能的详细信息，见将规范记录链接到书目记录。

撤销删除、剪切、粘贴字段

允许操作员撤消以下操作：

• 删除字段
• 剪切字段
• 粘贴字段

当在元数据编辑器中打开多个面板时，对当前面板应用从模板扩展功能。

• 090 本地索书号字段
  欲知详情，见为KORMARC书目记录从090本地索书号字段自动生成著者编号。
• MARC21书目记录中的905本地索书号字段使用著者号码表（卡特著者号码表）
  欲知详情，见自动生成著者编号。

该参数设置为false时，该选项使您能够在不考虑880的情况下编辑配对字段。例如，如果您选择了245字段，则此选项可让您选择相关脚本进行输入。在编辑器中打开额外的行用于指定脚本的输入。

选择此选项打开纸本单册编辑器页面。有关更多信息，见更新单册级别信息。

选择此选项后，使用单册模板弹出窗口显示，从中用户可以选择添加的单册所基于的模板。

在仓储检索页面显示结果列表格式的记录。

有关更多信息，见检索当前记录的元数据编辑器热键(Ctrl+Alt+V)视频（0:57 分钟）。

• 馆藏
• 资源库列表
• 数字化表示

  以下操作可用：

  • 添加表现 - 向题名添加表现。有关更多信息，见添加表现。
  • 编辑 - 在数字表现资源编辑器中编辑表现。获取更多信息，见
    编辑表现元数据和内容。
  • 查看 - 在数字表现资源编辑器中查看表现
  • 传递 - 在数字查看器中显示表现的文件。有关详细信息，见数字查看器。
• 电子数据库

在元数据编辑器中处理书目记录时，记录的关联数据信息可用。链接的图书馆数据为属于题名的外部资源，例如在在线仓储中检索题名，或与题名关联的规范记录。

有关更多信息，见使用书目记录时使用关联数据。

查看和恢复此前版本

请注意，当您的用户角色的恢复记录版本权限禁用时，在您编辑书目、馆藏和规范记录以及选择查看版本（工具 > 查看版本）选项时，恢复选项不显示。默认情况下，恢复记录版本权限对编目员、编目经理、编目管理员和编目员扩展角色启用。当恢复记录版本权限禁用时，角色仍可以查看记录的过去版本。有关更多信息，见权限报告。如果想要有在您的机构中配置一个或多个这些角色的权限，联系支持团队。

版本计数器在第一次修改记录之后启动。通过导入创建记录或在元数据编辑器中手动创建记录不计入版本数。因此，当您选择工具>查看版本获取新记录时，系统出现消息未找到修订。

查看版本 - 新记录

第一次修改记录后，版本计数器启动；选择工具>查看版本使用分屏模式打开元数据编辑器并带有版本选项卡，如下图所示。

查看版本 - 修改记录

在上图中，“版本：1”表示该记录已经进行了第一次修改。随着后续修改版本号增加。

创建者标签之后是：

• 创建记录上一个实例用户的用户ID

  在上图中，记录的上一个实例是由导入过程创建的，显示import为用户ID。这不是进行当前修改的用户的用户ID（由版本：1标识）。相反，此ID是附加到该记录可以还原的上一个实例的ID。

  如果对版本：1选择恢复选项，则将还原至import创建的记录实例。在随后的修改中，创建者：用户ID更改以反映来自上一个实例/修改记录的用户的ID。如果对版本：2选择恢复选项，如下图所示，则恢复在21/10/2016 17:39:35 PM由User, Admin创建的记录实例（查看下一个着重号获取日期描述）。

  

  查看版本 - 后续修改

  操作员栏仅对经理和管理员显示。见配置查看操作员详情的用户权限。

• 最近修改日期（版本）

  

  查看版本 - 修改日期

  版本选项卡上显示的日期是修改记录的日期。也就是说，它是由版本：1和版本：2标识的版本日期，如上图所示。例如，版本：1日期不是import用户创建记录的日期。它是版本：1的修改日期。由于import用户创建了原始记录，因此原始记录创建的日期可以在记录内容上方看到，如下图所示。

  

  创建日期-原始记录

• 索书号级别 – 从下拉列表中选择馆藏、其他索书号、临时索书号或全部。
• 索书号类型 - 从下拉列表中选择索书号类型，如国会图书馆分类法或杜威十进制分类法。选项列表取决于为您的系统配置。
• 图书馆 – 从下拉列表中选择图书馆，将浏览结果限制为特定图书馆。
• 位置 – 从下拉列表中选择位置，将浏览结果限制特定位置。位置选项仅在选择了图书馆后可用。
• 索书号 - 输入索书号值，执行馆藏记录的852 $h、$i字段的浏览。

也可以通过选择资源 > 编目 > 浏览书架列表使用该功能。有关更多详细信息，请见浏览书架列表。

选择索书号的描述栏中的链接时，书目记录在元数据编辑器中打开进行编辑。选择索书号层级栏中的馆藏链接时，馆藏记录在元数据编辑器中打开进行编辑。

浏览书架列表索书号结果列表。

无法配置此浏览的工作方式。

向外部中心编目提供更改。仅当您配置了中心编目集成配置文件时才会显示。见整合Aleph中心编目。
 

使用网络区时，可以保证成员对中央管理的记录的更新自动保存到中央目录记录中。这移除了使用“提交记录到中央目录”选项的需求。要启用自动在中央目录保存，在Aleph中央编目（Alma配置 > 集成配置文件 > Aleph系统 > 操作选项卡）的集成配置文件中选择“自动提交到中央目录”复选框

在随后的激活中，复制的书目记录不再复制到机构区。为了防止重复，Alma尝试识别原始系统ID；如果它与机构区书目记录匹配，则使用机构区书目记录。

当编辑保存在网络区中的记录时，此菜单选项也会出现在网络区联盟成员中。“复制到编目”选项会取消记录与网络区的链接并将其保存在成员机构中。

管理位置信息

请注意，MARC规范选项对任意规范记录例如MARC 21,UNIMARC和GND可用。

保存规范记录之后，更改规范控制定位选项被禁用。您无法再更改记录的定位。

在规范记录中选中5XX field时，显示两个记录，正在编辑的规范记录和关联的规范记录。对于使用文本匹配的词汇，可能有多个匹配的规范记录；这种情况下，列出所有规范记录。

• 对于0指标，用书目记录的090a和b子字段（分别）替换h和i子字段。如果书目记录中没有090字段，则使用050a和b子字段。
• 对于指示符1，用书目记录的082a和b子字段的内容分别替换h和i子字段。
• 对于指示符2，用书目记录的060a和b子字段分别代替h和i子字段。
• 对于指示符3，用书目记录的086a和b子字段的内容分别添加h和i子字段。如果h和i子字段已经填充，则它们的值保持原样并且不被替换。
• 对于指示符8，将书目记录084a子字段的内容串接后添加h子字段。（如果h子字段已经填充，则其值保持原样。）并将084 b子字段的值串接后替换i子字段。

上述规则都是出厂设置，它们在索书号映射页面定义。有关更多信息，见映射索书号到馆藏。

使用从书目更新选项时（工具 > MARC21馆藏 > 从书目更新），在导入索书号规范化之后馆藏记录子字段重新排序。

子字段按以下顺序重新排序：

• 6、8、3，然后按字母数字顺序排序字母子字段（a、A、1）。

852子字段852按以下顺序重新排序：

• 6、8、3，然后按字母数字顺序排序字母子字段（a、A、1），除了t直接在b后面，k直接在h后面，然后是2。

• 馆藏
• 资源库列表
• 数字化表示
• 电子数据库

有关详情，见手动创建订单行。

（这需要馆藏操作员角色权限）

由于书目记录可以与纸本，数字或电子资源相关联，因此可能列出