新元数据编辑器页面导航
要处理元数据(馆藏元数据除外),您需要有以下角色之一:
- 编目员
- 编目经理
- 编目管理员
要处理馆藏元数据,您需要有以下角色之一:
-
- 纸本馆藏操作员
- 纸本馆藏操作员受限
- 采购经理
- 采购操作员
- 仓储经理
- 纸本馆藏删除 - 删除馆藏记录时需要。
有这些角色的用户只能在用户详情页面定义的角色范围中处理馆藏元数据,见管理用户角色。
- 这是新元数据编辑器用户界面的在线帮助。 见以下信息。
要了解关于元数据编辑器易用性升级的更多信息,见易用性升级。 - 如果需要初始元数据编辑器在线帮助,从浏览元数据编辑器页面开始。
要在Alma中切换到初始元数据编辑器,选择编辑器顶部工具栏右侧的旧编辑器。
有关元数据编辑器的介绍,观看元数据编辑器概述(5:25分钟)。

打开元数据编辑器
- 从Alma主菜单(资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)打开元数据编辑器。 这打开元数据编辑器并含有正在处理的记录和推送的记录(见推送的记录)。
- 对您的检索结果中的特定题名选择编辑记录。 这打开元数据编辑器且所选的记录已打开。
切换元数据编辑器和其他页面




元数据编辑器中的颜色编码
元数据编辑器中的选项卡中用不同颜色标记提供显示实体的额外信息。 三个功能区域:记录、模板和规则的选项卡颜色编码一致。
颜色 | 描述信息 |
---|---|
深蓝色 __________ |
当前显示在导航面板中的记录来自该选项卡。 |
浅蓝色 __________ |
正在编辑面板中编辑的记录,以及它的面板当前选定(当编辑面板在分屏模式时)。 如果没有浅蓝色记录,则正在编辑的记录(标记为深蓝色)为当前的目标记录,且属于当前显示在导航面板中的选项卡。 |
灰色 __________ |
正在编辑面板中编辑的记录,但是它的面板当前未选定(当编辑面板在分屏模式时)。 |
白色 | 编辑面板中没有该选项卡打开的记录,以及当前未选定以显示在导航面板。 |
每个选项卡的计数代表选项卡中的当前记录数:
在模板区域,计数不包含共享区记录数。 计数反应[机构+网络区]模板的总数。
在每个功能区域下方,显示代表不同实体类型的选项卡(例如,对于记录: 结果集、DC、MARC21和其他格式,馆藏、规范格式)。 要打开特定类型,选择选项卡。选项卡更改其颜色为蓝色指示它的单册当前显示在导航面板中。 要查看属于其他类型的实体,选择箭头并从列表选择类型。
导航面板中的检索和过滤
- 仅显示机构区记录、网络区(如果可用)、共享区、或任何这些的组合。
请注意:如果过滤掉一部分内容,它的文件夹将不再显示在导航面板中。 - 根据以下内容安排列表中的记录:
- 按范围的群组(仅记录): 根据机构区、网络区或共享区。
- 根据输入/更新时间,升序/降序 - 不同类型实体的详细选项有所不同。
- 按字母顺序,升序/降序。
当默认记录范围更改时,过滤器菜单图标会显示一个绿点:
![]() 记录的过滤器列表
|
模板的过滤器列表
|
规则的过滤器列表
|
刷新列表
由于多个用户可能同时在草稿记录列表中添加和删除记录时,您可能会发现使用刷新选项更新记录列表有所帮助。 可以通过这种方式查看由其他用户分配给您的记录,或移除由于锁定过期而被其他用户编辑的记录。 (您对记录的锁定在一小时没有活动后过期。)
这通过使用刷新列表图标完成。

实体信息
折叠导航面板



编辑元数据编辑器的面板

在编辑区域,您可以编目多种记录,例如书目,馆藏,规范记录和记录模板。 记录的每行包含以下内容:
编辑区域页眉

记录 | 模板 | 规则 |
---|---|---|
|
|
-
保存记录
-
查看记录的创建/修改信息
-
X关闭/退出元数据编辑器请注意,关闭元数据编辑器会自动保存对实体的更改,使实体此后可在元数据编辑器中使用。 对于记录,这会最小化记录到记录列表(保存更改到草稿复本),但不会释放记录。
查看字段信息

字段信息由帮助URL字段控制。 有关更多信息,见编辑字段。
打开的选项卡包含基于元数据注册表定义的字段敏感数据。 数据来源见下表。 请注意,表格中的语言指的是用户首选语言。
注册表 |
信息选项卡链接 |
---|---|
书目记录: | |
MARC 21 |
|
KORMARC |
|
UNIMARC |
|
CNMARC |
|
馆藏: | |
MARC 21 |
|
规范记录: | |
MARC 21 |
|
UNIMARC |
|
CNMARC |
|
GND |
|
打开表单编辑器
- MARC 21固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段
- KORMARC固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段
- 请注意:您可以在元数据编辑器表单编辑器中自定义852字段子位置或资源库(b)和在架位置(c)的下拉列表,以显示位置代码、名称或代码+名称。 欲知详情,见自定义图书馆和位置如何出现。
- UNIMARC 1XX 字段: 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141
有时在UNIMARC中,特定子字段有特定的控制字段。 这些情况下,表单编辑仅对子字段可用。 例如,对于UNIMARC字段123,只有$d,$e和$f是控制字段。 在这些情况下,将光标放在特定子字段中,然后按Ctrl+f打开编辑表单。
- CNMARC - 1XX编码数据字段的一部分


通过键盘切换编辑面板
操作 | 描述 |
---|---|
向上箭头 | 将光标向上逐个移动到一个记录中 |
向下箭头 | 在记录中将光标向下移动。 |
向右箭头 | 在字段中将光标向右移动。 |
向左箭头 | 在字段中将光标向左移动。 |