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    新元数据编辑器页面导航

    可译的

    要处理元数据(馆藏元数据除外),您需要有以下角色之一:

    • 编目员
    • 编目经理
    • 编目管理员

    要处理馆藏元数据,您需要有以下角色之一:

      • 纸本馆藏操作员
      • 纸本馆藏操作员受限
      • 采购经理 
      • 采购操作员
      • 仓储经理
      • 纸本馆藏删除 - 删除馆藏记录时需要。 

    有这些角色的用户只能在用户详情页面定义的角色范围中处理馆藏元数据,见管理用户角色。 

    • 这是新元数据编辑器用户界面的在线帮助。 见以下信息。
      要了解关于元数据编辑器易用性升级的更多信息,见易用性升级。  
    • 如果需要初始元数据编辑器在线帮助,从浏览元数据编辑器页面开始。
      要在Alma中切换到初始元数据编辑器,选择编辑器顶部工具栏右侧的old MDE button.jpg旧编辑器
    元数据编辑器使您能够浏览和编辑书目元数据。 您还可以在元数据编辑器中浏览和编辑馆藏和规范。
    本页含有使用元数据编辑器的常规信息。 对于特定详细信息,见:

    有关元数据编辑器的介绍,观看元数据编辑器概述(5:25分钟)。

    Metadata_Editor_Working_Areas_08_NL.png
    元数据编辑器使用区域

    打开元数据编辑器

    要打开元数据编辑器:
    • 从Alma主菜单(资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)打开元数据编辑器。 这打开元数据编辑器并含有正在处理的记录和推送的记录(见推送的记录)。  
    • 对您的检索结果中的特定题名选择编辑记录。 这打开元数据编辑器且所选的记录已打开。 

    切换元数据编辑器和其他页面

    元数据编辑器以始终开启模式运行。 这意味着在您的Alma会话中,它在后台持续运行。 这使得您可以离开元数据编辑器执行其他操作例如仓储检索后可以方便地返回元数据编辑器。
    要切换元数据编辑器,使用Alma菜单栏的MDE icon.png MDE_icon_NL.png元数据编辑器图标。
    MD_Editor_Icon_in_the_Alma_Main_Menu_Bar_02.png
    MD_Editor_Icon_in_the_Alma_Main_Menu_Bar_02_NL.png
    元数据编辑器图标

    切换至初始元数据编辑器

    当新元数据编辑器用户界面在Alma中逐步施行时,记录类型栏包含用于切换至初始元数据编辑器界面的图标。 选择该图标切换至初始元数据编辑器。
    Old_Editor_Icon_02.png
    初始元数据编辑器图标

    元数据编辑器中的颜色编码

    元数据编辑器中的选项卡中用不同颜色标记提供显示实体的额外信息。 三个功能区域:记录、模板和规则的选项卡颜色编码一致。 

    Tab_Background_Colors_for_Records_02_NL_with_arrows.png

    记录区域的选项卡背景颜色
    选项卡的背景颜色指定以下内容:
    颜色 描述信息
    深蓝色
    __________
    当前显示在导航面板中的记录来自该选项卡。
    浅蓝色
    __________

    正在编辑面板中编辑的记录,以及它的面板当前选定(当编辑面板在分屏模式时)。

    如果没有浅蓝色记录,则正在编辑的记录(标记为深蓝色)为当前的目标记录,且属于当前显示在导航面板中的选项卡。

    灰色
    __________
    正在编辑面板中编辑的记录,但是它的面板当前未选定(当编辑面板在分屏模式时)。
    白色 编辑面板中没有该选项卡打开的记录,以及当前未选定以显示在导航面板。

    每个选项卡的计数代表选项卡中的当前记录数: 
    counters in the menu bar.png

    在模板区域,计数不包含共享区记录数。 计数反应[机构+网络区]模板的总数。 

    在每个功能区域下方,显示代表不同实体类型的选项卡(例如,对于记录: 结果集、DC、MARC21和其他格式,馆藏、规范格式)。 要打开特定类型,选择选项卡。选项卡更改其颜色为蓝色指示它的单册当前显示在导航面板中。 要查看属于其他类型的实体,选择箭头并从列表选择类型。 

    导航面板中的检索和过滤

    当您的导航面板中有很长的实体列表时,在检索框输入字符查找匹配的实体,或使用过滤选项查找需要的实体。 使用过滤器菜单按以下方式组织实体:
    • 仅显示机构区记录、网络区(如果可用)、共享区、或任何这些的组合。
      请注意:如果过滤掉一部分内容,它的文件夹将不再显示在导航面板中。 
    • 根据以下内容安排列表中的记录:
      • 按范围的群组(仅记录): 根据机构区、网络区或共享区。 
      • 根据输入/更新时间,升序/降序 - 不同类型实体的详细选项有所不同。
      • 按字母顺序,升序/降序。

    当默认记录范围更改时,过滤器菜单图标会显示一个绿点: Filter_Menu_Icon_Record_Scope_Modified_02.png

    records filter.png
    记录的过滤器列表

    templates filter.png

    模板的过滤器列表

    Rules filter.png

    规则的过滤器列表

    刷新列表

    由于多个用户可能同时在草稿记录列表中添加和删除记录时,您可能会发现使用刷新选项更新记录列表有所帮助。 可以通过这种方式查看由其他用户分配给您的记录,或移除由于锁定过期而被其他用户编辑的记录。 (您对记录的锁定在一小时没有活动后过期。)

    这通过使用新列表图标完成。

    Refresh_List_Icon_02.png
    刷新列表图标

    编辑器拆分模式

    在想要查看其他记录时,可以通过拆分模式打开编辑区域。 使用编辑器拆分模式图标将编辑区域拆分为两个编辑区域。 两个编辑区域提供相同的编辑功能。
    Editor_Split_Mode_Icon_02.png
    编辑器拆分模式图标
    Split_Screen_Editing_Area_06.png
    拆分编辑区域

    实体信息

    在导航面板中将鼠标移至实体查看创建和最近修改日期,以及创建和最近修改记录的用户名。 

      折叠导航面板

      元数据编辑器中的导航面板可以进一步折叠提供更多的空间来编辑和查看实体。 使用打开/关闭箭头完成。
      导航面板扩展时,可以固定显示 - 此时会和编辑器面板一起显示 - 显示在编辑器面板顶部。 固定视图在需要两个部分一直显示在屏幕中时很方便,非固定视图可用于只需要偶尔打开导航面板时,这可以使得编辑器面板的显示空间更大。 
      Open_Close_Pane_Icon_for_Draft_Records_List_Open_Pane_.png           Open_Close_Pane_Icon_for_Draft_Records_List_OpenUnpinned_Pane_.png           Open_Close_Pane_Icon_for_Draft_Records_List_CLOSED_Pane_.png
      打开并固定导航面板                                                                                                       打开并取消固定导航面板                                           关闭导航面板   

      编辑元数据编辑器的面板

      元数据编辑器的编辑区域与记录、模板和规则区域类似。 为了简洁,当信息可用于这三个区域时,使用通用名称“实体”指代记录、模板和规则。 
      您可以在元数据编辑器编辑区域查看和编目实体。 选择打开元数据编辑器(资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)或从其他功能例如仓储检索结果中选择打开或编辑打开该区域。
      Editing_Area_08.png
      编辑区域

      在编辑区域,您可以编目多种记录,例如书目,馆藏,规范记录和记录模板。 记录的每行包含以下内容:

      • 字段标签
      • minimize
      • 子字段
      • 图标(字段编号的左侧)
      • 行操作:

      编辑区域页眉

      编辑区域含有带有实体信息的页眉:
      editing area header.png
      该区域的颜色根据打开方式更改,详情见颜色编码和计数。 
      显示在编辑区域顶部的信息根据选择打开/编辑的实体类型有所不同。
      记录 模板 规则
      • 题名、著者、MMS ID
      • 范围 - 机构区、网络区和共享区。
      • 记录类型(MARC21、UNIMARC、馆藏等)
      • 编目层级,如果选定显示(见编目权限
      • 已推送(见推送的记录
      • 新建 - 新建记录
      • 仅查看 - 没有编辑权限时
      • 题名
      • 范围 - 机构区、网络区或共享区
      • 记录类型(MARC21、UNIMARC、馆藏等)
      • 新建 - 新建记录
      • 仅查看 - 没有编辑权限时
      • 规则名称
      • 范围 - 机构区、网络区或共享区
      • 规则种类(合并、规范化、指示等)
      • 规则类型(Drool或XML)
      信息部分也包含以下通用图标:
      •  保存记录
      •  查看记录的创建/修改信息
      • X关闭/退出元数据编辑器
        请注意,关闭元数据编辑器会自动保存对实体的更改,使实体此后可在元数据编辑器中使用。 对于记录,这会最小化记录到记录列表(保存更改到草稿复本),但不会释放记录。

      查看字段信息

      要显示正在编辑的字段的词汇说明,选择省略号按钮显示行操作菜单并选择“字段信息”。 
      Field information.png

      字段信息由帮助URL字段控制。 有关更多信息,见编辑字段

      打开的选项卡包含基于元数据注册表定义的字段敏感数据。 数据来源见下表。 请注意,表格中的语言指的是用户首选语言。

      查看字段信息

      注册表

      信息选项卡链接

      书目记录:

      MARC 21

      KORMARC

      UNIMARC

      CNMARC

      馆藏:

      MARC 21

      • 英语(默认):https://www.loc.gov/marc/holdings/hd{field}.html

      • 德语:https://www.alma-dach.org/alma-marc/holdings/{field}

      • 法语:http://www.marc21.ca/M21/FND/F{field}.pdf

      规范记录:

      MARC 21

      • 英语(默认):https://www.loc.gov/marc/authority

      • 德语:https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}

      UNIMARC

      CNMARC

      • 中文(默认):https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

      • 英语:https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

      GND

      打开表单编辑器

      对于含有详细输入的特定字段,选择使用表单编辑器可以更加简便地输入和编辑内容。

      Open form editor.png

      LDR字段的表单编辑器
      表单编辑器对MARC21、KORMARCUNIMARCCNMARC可用,如下所述:
      • MARC 21固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段
      • KORMARC固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段
      • 请注意:您可以在元数据编辑器表单编辑器中自定义852字段子位置或资源库(b)在架位置(c)的下拉列表,以显示位置代码、名称或代码+名称。 欲知详情,见自定义图书馆和位置如何出现
      • UNIMARC 1XX 字段: 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141
        有时在UNIMARC中,特定子字段有特定的控制字段。 这些情况下,表单编辑仅对子字段可用。 例如,对于UNIMARC字段123,只有$d,$e和$f是控制字段。 在这些情况下,将光标放在特定子字段中,然后按Ctrl+f打开编辑表单。
      • CNMARC - 1XX编码数据字段的一部分
      要打开表单编辑器:
      • 将光标放在特定子字段中,然后选择打开编辑表单编辑操作菜单)或使用快捷键(Ctrl+F)。
        要关闭表单编辑器,选择关闭表单编辑器(编辑操作菜单)。

      提醒区域

      元数据编辑器的导航面板在记录、模板和规则区域类似。 为了简洁,当信息可用于这三个区域时,使用通用名称“实体”指代记录、模板和规则。 
      打开记录编辑时,Alma会检查记录的若干信息例如缺失信息,无效信息,重复记录等。 如果存在问题,会显示提示。 选择Opens alerts icon.png图标查看找到的问题。 
      一旦解决了问题并保存记录,提醒会从提醒区域移除。 
      Alert_Area.png
      提示区域

      通过键盘切换编辑面板

      元数据编辑器 - 其他编辑选项
      操作 描述
      向上箭头 将光标向上逐个移动到一个记录中
      向下箭头 在记录中将光标向下移动。
      向右箭头 在字段中将光标向右移动。
      向左箭头 在字段中将光标向左移动。
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