Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    处理记录

    可译的
    元数据编辑器中的记录区域用于编目各类记录,且可以灵活处理各类问题使用户可以高效完成任务。 记录区域提供动态菜单,浏览工具,和强大的记录编辑工具,包括颜色编码,分屏,检索,和浏览。 
    元数据编辑器记录功能使用区域

    打开元数据编辑器时,可从导航面板创建新记录(见新建)或选择现有草稿记录。

    有关处理不同类型记录的更多信息,见以下内容:

    处理时锁定记录 

    当您在仓储中打开记录进行编辑时,它将为您选定。 这可以防止其他用户修改相同的记录或覆盖您做出的更改。 其他试图编辑该记录的用户将会看到“锁定”符号。

    锁定符号

    退出元数据编辑器但没有释放记录保存并释放记录(见保存菜单)时,编辑的记录会保留在左面板中。 要控制其他用户无法使用该记录的时长,设置working_copy_lock_timeout(有关更多信息,见working_copy_lock_timeout)。

    您在元数据编辑器中编辑的记录会一直出现在左面板,直到您释放记录,或working_copy_lock_timeout设置的时长已过后有其他用户编辑该记录。

    编辑时的光标定位 

    元数据编辑器在编辑字段时提供灵活的光标放置。 可以将光标放置在字段的任何位置以开始编辑。

    IE环境中不支持灵活的光标放置功能。

    推送的记录

    在记录区域,有些记录可能识别为已推送。 这指示该记录通过Alma中的其他功能在元数据编辑器中排队。 例如,进行仓储检索时,您可能决定要参考多条记录并在元数据编辑器中进行处理。
    要推送记录到元数据编辑器:
    • 从您的检索结果列表,选择这些记录并选择推送所选至元数据编辑器。 这会将这些记录推送到元数据编辑器的草稿记录区域。 有关更多信息,见推送记录到元数据编辑器

    在元数据编辑器中保存记录 

    元数据编辑器具有自动保存功能,可在手动保存草稿之前防止更改丢失。 更改后每隔30秒自动保存一次。 草稿记录仅可用于对其进行编辑的用户,并在网络会话中持续进行。 如果超过30天未修改草稿,则删除草稿记录。

    当在仓储中保存记录时,Alma将自动备份以前的版本以备将来参考。 即使在仓储中保存和释放打开的记录之后,以前的版本仍然可用,并且可以在仓储中还原。 恢复以前的版本时,将覆盖仓储中的当前版本。

    记录完成后,可以从保存菜单保存记录,或按Ctrl + S。 修改的记录保存在仓储中,但保留分配,直到您释放它(保存 > 保存并释放记录)。

    或者,您可以从仓储重新加载原始记录。 这将替换当前草稿和当前版本的记录,并删除您所做的任何更改。 记录仍然分配给你。

    编辑记录时,也可以不检查记录而保存草稿记录(保存 > 保存草稿或按Ctrl + Alt + S)。

    如果配置了编目权限级别,见编目权限获取关于保存记录的附加信息。

    保存时的规范化 

    在元数据编辑器中保存记录时,将进行以下规范化流程:

    • 035字段来自001和003字段(如果003字段存在)
    • 对于新记录,001值被保存为初始系统ID(MMS ID)
    • 对于现有记录,001字段使用MMS ID进行更新。
    • 如果008字段存在则更新,005字段已更新
    • LDR(头标区)字段的一部分更新(主要是记录的长度)
    • 此外,在保存时的MARC 21 书目规范化保存时的MARC 21馆藏规范化中配置的保存时的自定义规范化进程/任务(见使用规范化进程)。

    从模板扩展记录 

    可以使用指定的模板扩展记录的数据字段。 记录可以是这些类型:书目、馆藏和规范。 当从模板扩展选项应用于元数据编辑器中的记录时,系统将使用以下过程来扩展记录中的数据字段:

    • 无论模板的指示符如何,系统根据标签对所有模板的数据字段进行分组,并保持发生顺序。
    • 对于每个模板组,系统执行以下操作:
      • 无论指示符如何,系统将对与模板组标签相匹配的所有记录的数据字段进行分组,并保持发生顺序。
      • 对模板组中的第一个数据字段和记录组中的第一个数据字段进行如下比较(后面是每组中的下一个数据字段等)。
        • 如果模板数据字段包含相应记录数据字段中没有的子字段,则将该子字段添加到相应记录的数据字段。
        • 如果记录组中没有相应的数据字段,则将模板中的整个数据字段添加到记录中。

    例如,如果模板组包含以下数据字段:

    字段1:260 _3 $$a Boston $$c 1971
    字段 2: 260 _3 $$a Boston $$c 1973

    而记录组只包含一个匹配的数据字段:

    字段 1:260 __ $$a New York

    系统将把模板组中的第一个数据字段中的子字段添加到记录组中的第一个对应的数据字段(忽略指示符),并且还将把模板组中完整的第二个数据字段添加到记录中,因为书目记录没有第二个匹配的数据字段:

    260 __ $$a New York $$c 1971
    260 _3 $$a Boston $$c 1973

    进一步了解如何扩展记录,见使用模板扩展记录视频(4:24分钟)。

    获取更多信息,见使用记录模板

    要扩展记录:
    1. 在元数据编辑器中打开要扩展的记录。
    2. 选择编辑操作 > 从模板扩展显示从模板扩展对话框。

      此示例使用以下模板:

      Example_Expand_Template_NewUI_02.png

      扩展模板示例
    3. 从模板扩展对话框中,从选择模板下拉列表中选择一个模板,然后选择确定扩展记录。

      从模板扩展对话框

      下图显示了扩展的记录,其中包括新的008和260字段,并扩展了245和260字段:

      Example_Record_Before_Expansion_NewUI_02.png

      Example_Record_After_Expansion_NewUI_02.png

      扩展前和扩展后的记录示例

    导出新书目记录 - MARC 21 

    元数据编辑器中的导出新记录工具可以使用相关的书目记录和默认模板作为创建包含以下类型关系的新记录的基础:

    • 主要单册(773) - 指向另一个书目记录所描述的期刊中的具体文章的分析记录。
    • 其他版本(775) - 描述同一书目记录的其他版本的记录。

    以上每个字段包括以下子字段,它们从原始相关记录填充:

    • t - 原始245.a(标题)。
    • w - 包含每个035字段的035.a子字段或原始MMS ID的可重复子字段。
    • x - 不可重复的ISSN(如果存在于022.a)。 该工具仅使用第一次出现的值。
    • z - 可重复的ISBN(如果存在于020.a / 020.e)。
    • g – 相关部分。 这是一个必需的子字段,但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。
    • p - 简称。 这是一个必需的子字段,但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。
    • q - 第一页的计数级别。 这是一个必需的子字段,但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。

    当保存新馆藏记录时,系统将删除空的子字段。

    此外,此工具还包括原始相关记录中的以下字段,并将它们与默认模板的字段组合:

    • 050,080和260 - 仅包括原始相关记录中第一次出现的值,还包括默认模板中多次出现的值。
    • 300.c - 包含来自原始相关记录中所有出现的300字段的c子字段。 请注意,该工具仅从原始相关记录复制c子字段。
    要导出新记录:
    1. 打开元数据编辑器(资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)。
    2. 指定默认模板并打开要链接的相关记录。
    3. 选择记录操作 > 导出新记录
    4. 选择记录类型下拉列表中选择主要单册(773)或其他版本(775),并选择确定。 打开导出记录。

      选择773或775字段

      例如,下图显示了用于填充新导出记录的字段:

      原始相关记录

      下图显示了新导出记录的结果。 未高亮显示的字段取自默认模板:

      导出记录显示775字段和其他导出字段

      如果在773或775标签的$w子字段中的记录号之前的括号中包含MARC代码,则Alma不会创建相关的记录链接。 这个例子在上图中的775标签中: ... $$w (OCoLC)1819120601 ... 因此,建议不要在773和775标签的$w子字段中使用含括号的MARC代码。

    5. 输入其他字段信息并更新773或775字段中为空的gpq子段。
    6. 将更改保存到新记录。

    导出新书目记录 - UNIMARC 

    与Alma为MARC 21提供的支持类似,Alma为相关和衍生的UNIMARC书目记录提供支持。 如以下示例所示,UNIMARC 4XX字段中的相关记录信息继续以Alma的方式维护(类似于MARC 21格式的77X字段)。

    • 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
    • 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
    • 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica

    由于Alma使用001字段作为记录ID(MMS ID),并且先前的系统ID保持在035字段中,所以与Alma相关的记录逻辑检查035中包含在UNIMARC 4XX字段中的先前系统ID。 这些记录之间的链接是通过调度每天运行的AlmaMMS - 构建记录关系作业(见查看所有已计划作业)创建的。 在通过导入、导出、发布、套录编目和元数据编辑器进行编辑的整个过程中,Alma继续使用此格式、逻辑和流程来维护和管理书目记录。

    类似于MARC 21的773/775的导出新记录功能,Alma为UNIMARC 461(主要单册)和451(其他版本)字段提供了相同的支持。 欲知详情,见导出新书目记录-MARC 21

    要查看UNIMARC导出新记录选项:
    1. 打开元数据编辑器(资源 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 指定默认模板并打开要链接的相关UNIMARC书目记录。
    3. 选择记录操作 > 导出新记录

      显示导出新记录对话框。

      UNIMARC导出新记录对话框

    在元数据编辑器中输入变音符和特殊字符 

    编目时,您可能需要在元数据编辑器中输入变音符、特殊字符或非拉丁字符。

    要在元数据编辑器中输入变音符和特殊字符:

    1. 从Windows开始菜单中,选择所有程序>附件>系统工具>字符映射表
    2. 字体下拉列表中选择一个字体;。
    3. 点击要插入元数据编辑器的特殊字符。
    4. 选择选择,然后选择复制
    5. 在元数据编辑器中粘贴字符。

    有关更多信息,见如何在Alma中输入特殊字符

    UTF-8特殊字符(含变音符号)可在书目或规范记录的通过完整版本或分解版本表示。 您可以选择配置您的系统为始终保存完整版本的特殊字符,以避免由于转换进程而修改多个记录。 这些记录会标记用于首选条目校正(PTC)和主题更新(区别只有特殊字符的形式)。 如果对于使用该方法处理UTF-8特殊字符有兴趣,请联系Ex Libris支持。

    在MARC21中使用过滤标记/指示符 

    对于MARC 21记录,Alma支持以下与过滤标记和指示器相关的功能:

    • 支持使用尖括号 << >>来指示过滤标记的编目约定。
      例如,当使用希伯来语内容编录MARC 21记录时使用尖括号。

    • 240和245字段的第二个指示符用于指定排序功能。

    过滤标记和指示符以下表所述的方式用于显示、排序/浏览和编目。

    组件 描述
    显示 当尖括号中有文本时,文本出现时,括号将被删除。
    排序/浏览 为了排序或浏览目的,尖括号内的文本将被忽略。
    元数据编辑器 在元数据编辑器中,尖括号和括号内的文本显示在输入编目记录的区域中。 但是,在元数据编辑器中出现诸如题名的文本时,尖括号将被删除。

    在UNIMARC中使用过滤标记 

    对于UNIMARC记录,Alma支持尖括号<< >>的编目约定,它们用于不同的区域以表示过滤标记。 例如,UNIMARC使用尖括号在字段的开始(或中间)处指定过滤文本,如il或le。

    见上表,该表格描述了当使用尖括号用于过滤标记时,Alma处理显示、排序/浏览和编目的方式。 有关示例见下图。

    Handling_of_Non-Filing_Markers_in_the_MD_Editor_NewUI_02.png

    在元数据编辑器中处理过滤标记(编目和显示)

    Handling_of_Non-Filing_Markers_in_Search_Results_NewUI_02.png

    在检索结果中处理过滤标记

    在KORMARC中使用过滤标记/指示符 

    当使用KORMARC记录时,Alma仓储和浏览标题中的检索已完善包括用于处理具有过滤指示符和字符的记录的逻辑。 排序结果列表忽略过滤字符,浏览标题时忽略过滤字符。 例如,忽略a、a和the等冠词。

    在KORMARC中,通过在$a开头的圆括号中包含过滤文本,并在下表中标识的第一或第二指示符位置指示值为1来识别过滤字符。

    KORMARC_Bibliographic_Record_with_Non-Filing_Characters_NewUI_02.png

    具有过滤字符的KORMARC书目记录

    指示符位置 KORMARC字段
    1 630, 740
    2 130, 222, 240, 242, 243, 245, 440, 490, 730, 830

    即使在排序时忽略过滤字符,系统也将显示完整条目。 例如:

    • 记录:245 0 1 $$a (The) Journal of product innovation management.
    • 排序:Journal of product innovation management.
    • 显示:The Journal of product innovation management.
    Sorted_KORMARC_Results_with_Non-Filing_Characters_NewUI_04.png
    对含有过滤字符的KORMARC结果排序

    使用与上述相同的KORMARC记录示例,当执行以下搜索时,返回The Journal of product innovation management.:

    • 关键词检索包含thejournal
    • 检索短语包含the journal of productjournal of product
    • 搜索初始包含the journal of productjournal of product

    分配记录到资源库 

    要查看和分配资源库,您必须具有资源库馆藏操作员角色,且在机构范围中。

    您可以查看分配记录的资源库,并将记录分配或取消分配给资源库。

    要将记录分配给资源库:
    1. 在元数据编辑器中编辑记录(MARC,都柏林核心,DCAP,ETD,或MODS),并选择查看相关数据 > 查看资源库。 出现资源库选项卡。
    2. 选择添加到资源库并选择要分配数字记录的资源库。 资源库显示在资源库面板中。
    3. 要取消分配资源库,选择移除(在记录添加到资源库后显示)。
      请注意:数字记录必须至少分配给一个资源库,因此移除链接不会对仅分配给一个资源库的数字记录显示。

    有关资源库的更多信息,见管理资源库

    编辑共享区记录时的“一项外部进程已修改初始记录”消息

    尝试从元数据编辑器释放共享区记录时,您可以会看到这条消息: “一项外部进程已修改初始记录。 建议重新加载初始记录。”

    该消息在元数据编辑器中打开记录时另一进程在仓储中更改记录时显示。 “其他进程”可能为,例如,API,对结果集运行规范化进程的作业,或者规范首选词校正作业。 作为更改的结果,在元数据编辑器中按照草稿模式打开的记录现在与仓储中保存的记录不同。

    该消息通知您相关更改,并推荐重新载入记录以获取最新版本。 要重新加载记录,选择记录操作 > 重新加载初始记录

    • Was this article helpful?