Configuración de Actividades de Adquisición
Para configurar actividades de adquisición se debe tener el siguiente rol:
- Administrador de adquisiciones
La infraestructura para los flujos de trabajo de la adquisición involucra la configuración de la funcionalidad de Alma en relación a las órdenes de compra, las facturas, licencias y otras actividades, e incluye las reglas de configuración para los flujos de trabajo de estos procesos.
- El filtro de la ubicación en esta página está deshabilitado. La configuración de las adquisiciones está a nivel de institución, no a nivel de biblioteca.
- Nótese que algunos cambios de configuración en las Adquisiciones tienen un impacto en otras áreas funcionales. Téngase en cuenta el impacto en otras áreas funcionales antes de realizar cambios en las configuraciones existentes.
La siguiente tabla muestra las opciones de configuración disponibles.
Para una referencia completa de todas las tablas de códigos provistas con Alma, véase Referencia de tablas de códigos de Alma.
| Sección | Ejemplar de configuración | Nivel de configuración | Ver |
|---|---|---|---|
| Órdenes de compra | Primeros códigos de informe
Segundos códigos de informe
Códigos del tercer informe
Códigos del cuarto informe
Códigos del quinto informe
|
Institución | Configurar códigos de informe |
| Reglas de revisión de compras | Institución | Configurar reglas de revisión de compras | |
| Método de envío | Institución | Configurar métodos de envío | |
| Razones para la cancelación de la línea de orden de compra | Institución | Configurar razones para la cancelación de la línea de orden de compra | |
| Tipos de línea de orden de compra | Institución | Habilitar/deshabilitar tipos de línea de orden de compra | |
| Razones para el aplazamiento de la línea de orden de compra | Institución | Configurar las razones para el aplazamiento de la línea de orden de compra | |
| Método de adquisición | Institución | Configurar métodos de adquisición | |
|
Columnas de búsqueda Esta página ya no está en uso. |
Institución | Configurar las opciones del campo de búsqueda de la línea de orden de compra | |
| Campos de nota de proveedor EDI | Institución | Configurar campos de notas de proveedores de EDI | |
| Facturas | Reglas de revisión de factura | Institución | Configurar reglas de revisión de factura |
| Reglas para aprobar facturas | Institución | Configurar reglas para aprobar facturas | |
| Razones de desaprobación | Institución | Configurar razones para desaprobación de facturas | |
| Código de IVA | Institución | Configurar códigos de IVA | |
| Método de pago | Institución | Configurar el método de pago por defecto | |
| Tipos de línea de factura
Este enlace aparece solo tras habilitar el parámetro de cliente invoice_split_additional_charges(véase Configurar otros ajustes). |
Institución | Configurar tipos de línea de factura | |
|
Tipos de cambio explícitos Este enlace sólo aparece luego de habilitar el parámetro de cliente currency_exchange_use_explicit_ratio (vea Configurar otros ajustes) |
Institución | Configurar tipos de cambio explícitos | |
| Licencias | Orden de secciones | Institución | Configurar orden de secciones |
| Gestionar términos de licencias | Institución | Gestionar términos de licencias | |
| Ubicación de almacenamiento de licencia | Institución | Configurar ubicaciones de almacenamiento de licencias | |
| Modelo de acceso | Institución | Gestionar Modelos de Acceso | |
| Estado de revisión de licencia | Institución | Configurar estados de revisión de licencia | |
| Etiquetas de interfaz de descubrimiento personalizadas | Institución | Visualización de los términos de licencia creados por el usuario que aparecen en Primo | |
| Vocabulario controlado por el término de la licencia | Institución | Configurar valores de vocabulario controlado por el término de la licencia | |
| Solicitudes de compra | Razones de rechazo de la solicitud de compra | Institución | Configurar razones de rechazo de la solicitud de compra |
| Tipos de material de solicitud de compra | Institución | Configurar tipos de material de solicitud de compra | |
| General | Otros ajustes | Institución | Configurar otros ajustes |
| Subconjunto de divisa | Institución | Configurar divisas | |
| Periodo fiscal del fondo y del libro mayor | Institución | Configurar los periodos fiscales del fondo y del libro mayor | |
| Recepción de validaciones del departamento | Institución | Configurar la Recepción de validaciones del departamento | |
| Tipos de fondo | Institución | Configurar tipos de fondo | |
| Configuración de tareas de adquisición | Institución | Configurar tareas de adquisición | |
| Suscriptores | Institución | Configurar Suscriptores de COUNTER | |
| Informes de depósitos legales | Institución | Configurar rutas de informes de depósito legal | |
| Pregunta de encuesta tipo test | Institución | Configurar preguntas para encuestas tipo test |