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    Gestión de perfiles de importación

    Translatable
    Para crear, editar, copiar o eliminar perfiles de importación, se debe tener uno de los siguientes roles:
    • Administrador de catalogación
    • Administrador de adquisiciones
    Para ver o compartir un perfil de importación, se debe tener uno de los roles siguientes:
    • Administrador de adquisiciones
    • Operador de compras
    • Gestor de compras
    • Administrador del repositorio
    • Administrador de catalogación
    • Administrador general del sistema
    Para eliminar un perfil de importación se debe tener uno de los siguientes roles:
    • Administrador de repositorio
    • Administrador de catalogación
    • Administrador de adquisiciones
    • Administrador general del sistema
    Para crear/editar un perfil de importación digital, se debe tener la siguiente función:
    • Operador de inventario digital
    Si se quiere ejecutar un perfil de importación, consultar Importación de registros mediante un perfil de importación.
    Las siguientes secciones muestran cómo crear y gestionar perfiles de importación. Para obtener mayor información sobre los tipos de perfiles de importación, consultar Importación de registro y Tipos de perfiles de importación.
    Los perfiles de importación se gestionan en la página Perfiles de importación (Recursos > Importación > Gestionar perfiles de importación o Adquisiciones > Importación > Gestionar perfiles de importación).
    Página perfiles de importación
    La página Perfiles de importación tiene las siguientes pestañas:
    • Institución - Los perfiles de importación de su institución
    • Comunidad - Perfiles de importación aportados por otras instituciones. Es posible copiarlos a su institución.
    • Red (al implementar una Zona de red) - Plantillas de perfiles de importación gestionados por la Zona de red; consultar Crear plantillas de perfiles de importación en la Zona de red.
    Se pueden realizar las siguientes acciones en esta página:
    • Crear un perfil de importación: Consultar Crear un perfil de importación: Tipo de perfil.
    • Editar un perfil de importación - Seleccionar Editar desde la lista de acciones de la fila. Consultar las secciones que aparecen debajo para ver las descripciones de cada pestaña. Además, consultar Editar perfiles de importación.
    • Ver un perfil de importación - Seleccionar Visualizar de la lista de acciones de la fila.
    • Copiar un perfil de importación - Seleccionar Copiar de la lista de acciones de la fila.
      Cuando se copia un perfil de importación aportado por la comunidad, se transporta en un perfil de importación local para su institución.
    • Ver un historial de la tarea del perfil de importación - Seleccionar Historial de tareas de la lista de acciones de la fila. Consultar Supervisar y ver tareas de importación.
    • Ejecutar un perfil de importación - Seleccionar Ejecutar importación de la lista de acciones de la fila. Para más información, consultar Importación de registros mediante un perfil de importación.
    • Aportar un perfil de importación a la comunidad - Véase Compartir perfiles de importación en la Zona de la Comunidad.
    • Borrar un perfil de importación - Seleccionar Borrar de la lista de acciones de la fila.
      • Solo se puede eliminar perfiles de importación inactivos.
      • Cuando se utilice un perfil de importación, no se puede borrar porque el historial de la tarea persiste (y no se puede eliminar).

    Crear/Editar un perfil de importación: Visión general

    Cuando se crea un perfil de importación, pasa por diferentes páginas de configuración (pasos) en orden. Cuando se edita un perfil de importación, se puede acceder a todas las mismas páginas de configuración en cualquier orden seleccionando las pestañas importantes del perfil, pero no se puede cambiar el tipo de perfil.
    Los pasos / las pestañas de configuración disponibles varían según el tipo de perfil, los valores iniciales seleccionados para ciertas opciones, y si está creando o editando el perfil. La siguiente tabla presenta los pasos o las pestañas disponibles para los diferentes tipos de perfil y algunos escenarios.
    Además, algunos campos o algunas secciones solo aparecen en una página si se seleccionan ciertos valores para otras opciones en esa página o pestaña o en una página o pestaña anterior; esto se observa en la documentación, cuando sea relevante.
    Creación de perfil de importación/Editar pasos
    Tipo de perfil Escenario Pasos / Pestañas
    Nueva orden Crear
    1. Tipo de perfil
    2. Información de perfil general
    3. Normalización y validación
    4. Perfil de coincidencia
    5. Definir etiquetas de gestión
    6. Información de inventario
    7. Información de línea de orden de compra
    Editar
    Actualizar inventario Crear
    1. Tipo de perfil
    2. Información de perfil general
    3. Normalización y validación
    4. Perfil de coincidencia
    5. Información de inventario
    6. Información de línea de orden de compra (mitad de la página)
    Editar
    Repositorio Crear
    1. Tipo de perfil
    2. Información de perfil general
    3. Normalización y validación
    4. Perfil de coincidencia
    5. Definir etiquetas de gestión
    6. Información de inventario
    Editar
    Autoridad Crear
    1. Tipo de perfil
    2. Información de perfil general
    3. Normalización y validación
    4. Perfil de coincidencia
    Editar
    Autoridad inicial Crear
    1. Tipo de perfil
    2. Información de perfil general
    Editar
    Digital Crear
    1. Tipo de perfil
    2. Información de perfil general
    3. Normalización y validación
    4. Perfil de coincidencia 
    5. Definir etiquetas de gestión
    6. Información de inventario
    Editar
    Colección Crear
    1. Información de perfil general
    2. Definir etiquetas de gestión
    3. Información de inventario
    Editar
    Descubrimiento Crear/Editar
    • Tipo de perfil
    • Información de perfil general
    • Normalización
    • Enlace
    Para obtener detalles, consultar Configurar perfiles de importación para Primo VE.
    Activos de investigación

    Captura automática (para uso futuro)

    (Solo Esploro)

    Si está implementando Esploro, puede importar activos de investigación cargando un fichero, conectándose a un servidor externo o ejecutando una captura automática. Véase Añadir Activos de Investigación en Masa.

    Crear un perfil de importación: Tipo de perfil

    En vez de crear un perfil de importación, considérese copiar un perfil existente del mismo tipo y modificarlo. Desde la lista de acciones de la fila, seleccionar Copiar al lado del perfil y editar los valores en todas las pestañas descritas en las siguientes secciones.
    El primer paso de la creación de un perfil de importación es seleccionar el tipo de perfil. El tipo no se puede cambiar después de salir de esta página (después de seleccionar Siguiente o guardar un borrador del perfil).
    Para seleccionar el tipo de perfil de importación:
    1. En la página Perfiles de importación, seleccionar Añadir un nuevo perfil.
      Aparece el asistente Detalles del perfil de importación.
      Asistente Detalles del perfil de importación - Elegir tipo de perfil
    2. Seleccionar el tipo de perfil.
      El asistente comienza en esta página, tal como lo indica el número uno (1) encerrado en un círculo en la parte superior de la página. Las pasos restantes del proceso dependen del tipo de perfil. Por ejemplo: Autoridad inicial (si está disponible para usted) tiene dos pasos. Nueva orden tiene siete pasos.
    3. Seleccionar Siguiente.

    Crear/editar un perfil de importación: información perfil general

    Esta sección describe cómo introducir información de perfil general en los Detalles del perfil de importación - página Detalles del perfil. Esta información incluye cómo obtener o cargar los registros y la información de planificación.
    Detalles del perfil de importación - Detalles del perfil
    Acceder a esta página como parte del asistente al crear un perfil de importación o seleccionando la pestaña Detalles del perfil al editar un perfil de importación.
    Para ingresar la información de perfil general:
    1. En la página Detalles del perfil de importación - Detalles del perfil, introducir la siguiente información. Los campos no relevantes para ciertos tipos de perfil aparecen enumerados debajo.
      Campos Detalles del perfil de importación - Detalles del perfil
      Campo Descripción
      Detalles del perfil

      Usar Zona de red

      (Zona de red solamente)

      Los registros de importaciones en la Zona de red tienen coincidencias basadas en la Zona de red y no en la Zona de la institución. Para más información sobre esta opción, consultar Registros gestionados en red en una red colaborativa.

      Remoto

      (solo perfil digital)

      Seleccionar crear un perfil de importación digital remoto. (Para información sobre repositorios digitales remotos, consulte Gestionar Repositorios Digitales Remotos). Dejar en blanco para crear un perfil de importación digital (no remoto) de Alma. Para más información, consulte Importar Tipos de Perfil. Esta selección no se puede cambiar después de guardar el perfil.

      Nombre del perfil

      (Requerido)

      Nombre del perfil. Este nombre aparece en la lista de los perfiles de importación y también en la parte superior de la página.

      Descripción del perfil

      Una descripción de texto libre del perfil que se muestra en la lista de perfiles de importación.

      Sistema que origina

      (requerido; no relevante para perfil de importación digital)

      Tipo de sistema desde el que se originaron los registros, tales como Biblioteca del Congreso o OCLC.
      Las opciones se pueden configurar; consultar Configurar sistemas de origen para perfiles de importación.

      Instancia de repositorio digital remoto

      (solo perfil digital)

      Nombre de la instancia de repositorio digital remoto utilizado por este perfil.
      Las opciones se pueden configurar; consultar Gestionar repositorios remotos digitales.

      Protocolo de importación

      (no es relevante para perfiles de importación digital (no remotos) de Alma)

      Protocolo usado para recuperar el fichero que contiene los registros. Las opciones son:

      • FTP – Recuperar por medio de FTP. Se deben introducir los campos que hay debajo de Procesamiento de importaciones e Información de FTP (consultar a continuación).
      • Cargar fichero/s – Cargar el fichero desde el disco de red o local.
      • OAI (solo perfiles de Autoridad y repositorio) - Recuperar usando OAI. Debe definir campos adicionales relacionados con el servidor OAI (consultar debajo).

      Note que si usted cambia el Protocolo de importación de un perfil de importación existente, las opciones de programación son eliminadas del perfil, pero no de la pestaña Programado en la página Supervisar tareas. Use la siguiente solución para lidiar con esto:

      • Edite el perfil de importación y vuelva a poner la opción de programación
      • Establezca el estado del programador como inactivo y guarde
      • Cambie el perfil de importación para cargar

      Enriquecer con las especificaciones del conjunto

      (solo perfil digital remoto)

      Seleccionar para enriquecer los registros bibliográficos importados con ID externa de la colección desde valores SetSpec.

      Formato de fuente física

      (no relevante para perfiles de importación de colección o digitales remotos)

      Formato de fichero del fichero de importación. Las opciones disponibles son:

      • Binario
      • Fichero de texto delimitado
        Cuando se selecciona esta opción, se debe especificar cómo el texto/los datos se delimitan en el fichero. Se muestran las siguientes opciones:
        • Coma - Esta opción es para ficheros CSV que contienen valores separados por comas.
        • Tabulador - Esta opción es para archivos TSV que contienen valores separados por tabulaciones.
        La opción Fichero de texto delimitado está disponible cuando se selecciona uno de los siguientes tipos de perfil de importación y el protocolo de importación seleccionado es FTP o Cargar fichero/s (véase Protocolo de importación):
        • Nueva orden
        • Actualizar inventario
        • Repositorio
        • Digital (sólo perfiles digitales (no remotos) de Alma
          Para obtener más información, consultar Mapeo de CSV.
      • Excel
        Esta opción está disponible cuando se selecciona uno de los siguientes tipos de perfil de importación y el protocolo de importación seleccionado es FTP o Cargar fichero/s (véase Protocolo de importación):
        • Nueva orden
        • Actualizar inventario
        • Repositorio
        • Digital(No remoto)
      • XML
      • RVK XML (solo perfiles de Autoridad y Autoridad inicial; para obtener más información, consultar Trabajar con la clasificación de registros de autoridad Regensburger Verbundklassification (RVK))
      • OAI XML (solo protocolo de importación OAI)
        Al seleccionar el protocolo de importación OAI, esto se configura automáticamente en OAI XML y no se puede cambiar.

      Para las opciones Fichero de texto delimitado y Excel, el contenido de estos ficheros se puede convertir de un estándar de metadatos a otro (como CNMARC a MARC 21) al usar la capacidad de cruce existente (véase Cruce).

      Para importaciones de ficheros CVS (no digitales) o Excel (no digitales), véase Importar registros con ficheros CSV o Excel para más información.

      Formato de codificación (solo formato de fuente física binaria)

      Cuando se selecciona Binario para formato de fuente física, se debe especificar la codificación de los datos que se importan. Seleccionar una de las siguientes opciones de codificación:

      • ISO8859-1
      • UTF-8
      • BIG5
      • GBK
      Formato de fuente
      El formato de los registros en el fichero (si está disponible para su institución):
      • Bibliográfico MARC21
      • CNMARC Bibliográfico
      • ¡Nuevo en diciembre!   DANMARC Bibliográfico
      • KORMAC Bibliográfico
      • Bibliográfico MARC21
      • UNIMARC Bibliográfico
      • Autoridad MARC 21 (solo perfiles de Autoridad y Autoridad inicial)
      • Autoridad MARC 21 OAI (solo perfiles de Autoridad y Autoridad inicial)
      • Autoridad UNIMARC, cuando esté disponible para su institución (solo perfiles de Autoridad y Autoridad inicial)
      • Autoridad UNIMARC OAI (solo perfiles de Autoridad y Autoridad inicial)
      • Clasificación RVK (solo perfiles de Autoridad y Autoridad inicial; para obtener mayor información, consultar Trabajar con la clasificación de registros de autoridad Regensburger Verbundklassification (RVK))
      • Dublin Core (solo digital) - Registros en formato dc-xml. Todos los prefijos están soportados y normalizados en el prefijo dc/dcterms de Alma.
      • OAI-DC (solo digital) - registros de Dublin Core en formato OAI-dc
      • CSV - valores separados por coma (si seleccionó CSV para formato de fuente física)
      • EAD (solo perfiles de colección) - registros en formato EAD XML
      • OAI-PMH ListSets (solo perfiles de colección) - registros en el formato OAI-PMH ListSets Tenga en cuenta que el documento ListSets debe ser válido y, si incluye jerarquías, la jerarquía completa debe ser especificada (incluso si un conjunto de un nivel más elevado no contiene registros).
      • MODS
      • ETD-MS
      Formato de destino Formato en el que guardar los registros en Alma. Las opciones disponibles dependen del formato fuente seleccionado y de otros formatos disponibles para su institución.
      Estado Por defecto es Activo. Seleccionar Inactivo si no se quiere que el perfil de importación esté disponible para ser utilizado en este momento.

      Nombre de fichero de los metadatos

      (Sólo perfil digital (no remoto) de Alma)

      La ruta al fichero de metadatos, incluido el nombre del fichero. Si esta información no es correcta, la ingesta no funcionará.

      • Una plantilla de CSV está disponible cuando el formato de fuente física es CSV.
      • Comodines soportados.

      Código de vocabulario

      (solo tipos de Autoridad y Autoridad inicial)

      Código de vocabulario, por ejemplo LCNAMES, LCSH y MeSH. Para otros formatos de MARC, como UNIMARC, seleccionar una autoridad relevante. Consultar secciones relevantes Configurar catalogación.

      Las opciones que se muestran están configuradas en ajustes de Configuración de metadatos gestionados localmente (consultar Controlar la muestra y el acceso de autoridades globales en el Editor MD en la página Configurar catalogación).
      Si se elige crear ficheros XML de MARC 21 (para su fuente), utilizar el formato estándar XML de MARC 21, como se muestra a continuación.
      <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
      <record xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">
      <leader>00096nam a2200049 i 4500</leader>
      <controlfield tag="003">EXL</controlfield>
      <datafield tag="245" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">bibliographic record sample</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="949" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">1234</subfield>
      </datafield>
      </record>
      <record xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">
      <leader>00096nam a2200049 i 4500</leader>
      <controlfield tag="003">EXL</controlfield>
      <datafield tag="245" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">bibliographic record sample2</subfield>
      </datafield>
      <datafield tag="949" ind1="0" ind2="0">
      <subfield code="a">12345</subfield>
      </datafield>
      </record>
      </collection>
      Patrones de nombre de ficheros Un modelo de nombre de fichero (como *.xml) filtra registros que no concuerdan con el modelo que usted seleccionó. Utilizar esto cuando el directorio de FTP contenga ficheros adicionales que no se deben importar.
      Este fichero soporta expresiones regulares, con pequeñas modificaciones:
      • Un punto . une solo un periodo (como si se hubiera introducido \\.).
      • Un asterisco * une cero o más caracteres de cualquier tipo (como si hubiera introducido .*).
      De lo contrario, utilizar expresiones regulares.
      Comprobar que la expresión regular que se utilice una exactamente los ficheros que se desea importar. Por ejemplo:
      El siguiente recupera todos los ficheros que terminan en ".xml" (sin las comillas): .xml$
      El siguiente recupera todos los ficheros que contienen la cadena “yLk” (sin las comillas): yLk
      Este recupera todos los ficheros que comienzan con “YLK” (sin las comillas): ^YLK
      Este recupera todos los ficheros que comienzan con “YLK” (sin las comillas) seguidos por un espacio: ^YLK\s
      Este recupera cualquier fichero que contiene al menos una de las siguientes palabras (sin las comillas): “harry” o “potter” o “rowling”: \b(harry|potter|rowling)\b
      Este recupera cualquier fichero que contiene todas las siguientes palabras (sin las comillas): “harry” y “potter” y “rowling”: (?=*?\bharry\b)(?=*?\bpotter\b)(?=*?\browling\b)

      Cruce

      Este campo se habilita cuando el formato bibliográfico fuente y el formato bibliográfico destino son diferentes y cuando el formato de la autoridad fuente y el formato de la autoridad destino son diferentes.
      Para ejemplos de casos de uso, consultar Crear un perfil UNIMARC y Crear un perfil KORMARC.
      Detalles de intercambio (solo perfiles compartidos por otra institución)
      Añadido por Nombre de la institución que proporcionó el perfil
      Persona de contacto La persona a contactar para obtener más información sobre este perfil proporcionado.
      Programación
      Aparece para cualquier perfil digital  (no remoto) de Alma o si seleccionó FTP como el protocolo de importación. Consultar debajo para obtener información sobre la programación OAI. Cuando el perfil está programado, una tarea de Importación de metadatos aparece en la lista de tareas programadas en Alma. Para más información sobre esta tarea, consultar Vista de tareas programadas y Vista de tareas en ejecución.
      Ficheros para importar Seleccionar Todo para todos los ficheros encontrados en el FTP. Seleccionar Nuevo para seleccionar solo aquellos ficheros que aún no se han importado.
      Estado del programador Si la programación es activa o inactiva.

      Programador

      Seleccionar una de las siguientes opciones de programación de la lista desplegable. El tiempo depende de la zona horaria y del servidor que se esté usando.

      Nótese que se implementó lógica de programación para asegurar que no se ejecute más de una tarea programada del mismo perfil al mismo tiempo.

      Si se inicia una tarea programada y hay una instancia previa de la tarea que aún se está ejecutando, aparecerá el mensaje Se ha omitido esta instancia de la tarea debido a que la instancia previa aún está en ejecución en el informe de la tarea.

      Si se ejecuta manualmente una tarea de importación y aún se está ejecutando una instancia previa de la tarea, aparecerá el mensaje La tarea no se ejecutó - una tarea dependiente ya está en proceso. Si se ejecuta una tarea de importación vía API y aún se está ejecutando una instancia previa de la tarea, aparecerá el mismo mensaje en la respuesta.

      Notificaciones de correo electrónico Qué usuarios y correos electrónicos reciben notificaciones por correo electrónico cuando se completa el perfil de publicación. Abre las notificaciones por correo electrónico para la página Tareas programadas. Se puede elegir si se desea enviar las notificaciones para tareas exitosas y/o tareas que contengan errores.
      Información de FTP
      Aparece solo si se seleccionó el FTP como el Protocolo de importación.
      Descripción Descripción del formato de envío de FTP definido en esta sección.
      Servidor/Puerto El puerto y la dirección IP del servidor que envía o recibe los ficheros.
      Nombre de usuario/Contraseña El nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en el servidor que envía o recibe los ficheros.
      Directorio de entrada / Es la ruta completa Ruta del directorio de entrada del formato de envío. ¡Nuevo en febrero! Si esta es una ruta absoluta, seleccione "Es la ruta completa" e inicie su ruta con el signo '/'. Si es una ruta relativa, deje en blanco "Es la ruta completa" e inicie la ruta en su directorio actual.
      Número máximo de ficheros No está en uso. Aceptar el valor por defecto.
      Máx. tamaño del fichero/Tipo de tamaño No está en uso. Aceptar el valor por defecto.
      Servidor FTP seguro Si usar la transferencia de un FTP seguro (SFTP)
      FTP en modo pasivo Si usar o no el modo pasivo del FTP. Esto depende de la configuración del servidor de FTP.
      Probar conexión Seleccionar ejecutar una prueba de la conexión de FTP
      Programación (OAI; consultar arriba para ver la programación de FTP)
      Aparece solo si seleccionó OAI como el Protocolo de importación. Cuando el perfil está programado, la tarea Importación de metadatos aparece en la lista de tareas programadas en Alma. Para más información sobre esta tarea, consultar Vista de tareas programadas y Vista de tareas en ejecución.
      Ficheros para importar Seleccionar Todo para todos los ficheros encontrados en el FTP. Seleccionar Nuevo para seleccionar solo aquellos ficheros que aún no se han importado.

      Programador

      Programar esta tarea de importación. El tiempo depende de la zona horaria y del servidor que esté usando.

      Nótese que se implementó lógica de programación para asegurar que no se ejecute más de una tarea programada del mismo perfil al mismo tiempo.

      Si se inicia una tarea programada y hay una instancia previa de la tarea que aún se está ejecutando, aparecerá el mensaje Se ha omitido esta instancia de la tarea debido a que la instancia previa aún está en ejecución en el informe de la tarea.

      Si se ejecuta manualmente una tarea de importación y aún se está ejecutando una instancia previa de la tarea, aparecerá el mensaje La tarea no se ejecutó - una tarea dependiente ya está en proceso. Si se ejecuta una tarea de importación vía API y aún se está ejecutando una instancia previa de la tarea, aparecerá el mismo mensaje en la respuesta.

      Notificaciones de correo electrónico Qué usuarios y correos electrónicos reciben notificaciones por correo electrónico cuando se completa el perfil de publicación. Abre las notificaciones por correo electrónico para la página Tareas programadas. Se puede elegir si se desea enviar las notificaciones para tareas exitosas y/o tareas que contengan errores.
      Detalles de OAI
      Aparece solo si se seleccionó OAI como el Protocolo de importación.
      URL de OAI Base La URL del proveedor de OAI, que los recopiladores de OAI pueden usar para cargar los metadatos. Después de haber ingresado una URL válida, seleccionar Conectar y editar para mostrar los campos relacionados. Si se ha configurado una URL de Base OAI, esta aparecerá aquí.
      Autenticación Si el servidor OAI necesita que se ingrese nombre de usuario y contraseña.
      Nombre de usuario Nombre de usuario si se necesita autenticación para acceder al servidor.
      Contraseña Contraseña si se necesita autenticación para acceder al servidor.
      Conectar y editar Seleccionar para actualizar la página con los campos de OAI relacionados después de introducir la URL base del servidor y la información de autenticación si fuera necesario.
      Los siguientes campos aparecen después de seleccionar Conectar y editar.
      Sección Detalles de OAI después de Conectar y editar
      Nombre del repositorio Desde el proveedor de OAI, completado por Alma.
      Primer fechador La fecha más temprana en que existan esos datos en los registros del proveedor de OAI, completados por Alma.
      Correo electrónico de la administración Correo electrónico de la administración del proveedor OAI, completado por Alma.
      Prefijo de metadatos Los prefijos MD disponibles desde el proveedor OAI, completados por Alma. Si se ha configurado el prefijo de metadatos, este aparecerá aquí.
      Conjunto Conjuntos disponibles del repositorio OAI, completado por Alma.

      Prefijo del identificador

      El Prefijo del identificador es el prefijo compartido que aparece antes del identificador de registro único real cuando se recopila por el identificador.
      Fecha de inicio de recopilación Al enviar una nueva tarea de importación y después de completar la tarea con éxito, Fecha de inicio de recopilación se actualiza automáticamente con el tiempo de finalización de la tarea.
      Fecha de codificación Si el repositorio soporta las fechas de codificación.
      Abrir Página de prueba Seleccionar la prueba de flujo y conexión OAI. Consultar Probar flujo de protocolo de importación OAI.

    Probar flujo de protocolo de importación OAI

    Si se está usando OAI como su protocolo de importación, puede ejecutar una verificación de prueba desde la sección Detalles de OAI de su perfil de importación.
    Para probar el proceso de importación OAI:
    1. En la sección Detalles OAI, seleccionar Conectar y editar después de introducir la URL base y la información de autenticación (si fuese necesario) para el servidor OAI.
    2. Especificar los campos adicionales que se quieren probar en la sección Detalles OAI y después seleccionar Abrir página de prueba.
    Aparece el cuadro de diálogo Prueba de OAI
    Cuadro de diálogo Prueba de OAI
    • Seleccionar una de las siguientes opciones para especificar el registro de prueba a usar:
      • Probar por ID – Introducir un identificador de registro completo y recoger este registro.
      • Probar el primer registro – Recoger el primero registro en el conjunto.
      • Registro de prueba al azar – Recoger un registro al azar del conjunto.
    • Seleccionar Prueba.
      Los resultados incluyen los siguientes campos:
      • Identificador de Registro
      • Estado – Si el proceso ha sido realizado con éxito. Si el flujo ha fallado, se muestra un error en el campo Estado.
      • Registro fuente - El registro original que ha sido recopilado
      • Registro MARC – El registro bibliográfico recibido luego de convertir a formato MARC 21
      Para repositorios remotos digitales , los resultados también incluyen los siguientes campos:
      • Vincular a un archivo remoto, de acuerdo a las configuraciones definidas en la Plantilla del Objeto del conjunto del Repositorio Remoto Digital para este perfil.
      • Vincular a un objeto miniatura, de acuerdo a la configuración definida en el conjunto de Plantilla de Miniatura para este perfil.
      • Estructura de Inventario - Una estructura XML de representación remota digital generada.
      Prueba de Ejemplo para un Repositorio Utilizando Protocolo OAI

    Crear/Editar un Perfil de Importación: Normalización y Validación

    Esta sección describe cómo introducir información de normalización y validación de un perfil de importación en la página de Detalles de Perfil de Importación - Normalización y Validación. Esta página no es relevante para perfiles de importación de autoridad inicial.
    Detalles del Perfil de Importación - Normalización y validación
    Acceder a esta página como parte del asistente al crear un perfil de importación o seleccionando la pestaña Normalización y Validación al editar un perfil de importación.
    Para introducir información de normalización y validación de perfil de importación:
    1. En la página Detalles de Perfil de Importación - Normalización y Validación, introducir la siguiente información:
      Detalles del Perfil de Importación - Campos de Normalización y Validación
      Campo Descripción
      Filtro
      Filtrar los datos utilizando Seleccionar una regla de indicación para el perfil de importación. Los registros importados que coincidan con la lógica de la regla de indicación no son importados como parte del proceso de importación. Para más información respecto a reglas de indicación, incluyendo cómo añadir nuevas, véase Trabajar con reglas de indicación y Filtrar Conjuntos.
      Normalización
      Corregir los datos usando
      Seleccionar una regla de normalización para corregir los datos. Para obtener información acerca de la creación de reglas de normalización, véase Trabajar con Reglas de Normalización. Para más información respecto a añadir reglas de normalización a procesos para añadirlos a perfiles de importación, véase Trabajar con Procesos de Normalización.
      Cuando se utiliza la importación de metadatos, la tarea MARC 21 Bib Normalización Inicial es aplicada a los datos cargados para corregir los registros importados además de la opción de normalización seleccionada para este parámetro. Es posible ver detalles del proceso MARC 21 Bib Normalización Inicial en Recursos > Catalogación > Configuración de metadatos; seleccionar MARC 21 Bibliográfico; seleccionar la pestaña Procesos de Normalización; seleccionar MARC 21 Bib Normalización Inicial. Sin embargo, esto no aplica a los tipos de perfil de importación Autoridad y Autoridad Inicial.
      Cuando los registros son importados, las reglas de normalización son aplicadas a los datos de registro bibliográfico al guardar los registros, lo cual ocurre luego de que haya sido procesada cualquier acción configurada de coincidencia y fusión.
      Seleccionar Añadir BIB a la Colección desde la lista desplegable Corregir los datos utilizando para configurar a Alma para que asigne automáticamente títulos digitales importados a una colección de acuerdo al valor del campo 787 del registro MARC. Para más información, véase Preparar el Fichero de Metadatos XML.
      Si faltan campos de posición fija (como MARC 21 LDR/008 y CNMARC LDR/100) en el contenido fuente cuando los ficheros CSV o Excel se seleccionan para el Formato físico fuente en el perfil de importación, estos campos de posición fija se crean a partir de la regla de normalización que se seleccionó para Corregir los datos usando. Si no se selecciona una regla de normalización y faltan campos de posición fija, la plantilla por defecto se usa cuando el parámetro de cliente enable_import_computer_generated está configurado en verdadero. Véase enable_import_computer_generated para más información.
      Perfil de Excepción de Validación
      Gestionar los datos inválidos utilizando Seleccionar cómo gestionar datos inválidos a medida que son importados. Para más información, véase Trabajar con perfiles de excepción de validación.
      Ex Libris recomienda utilizar el perfil de excepción de validación para importación MarcXML Bib.
      Gestión de registros de la zona de red

      Importar extensiones locales (opción solo para miembros de la Zona de Red)

      ¡Nuevo en enero!

      Véase Añadir Extensiones Locales Utilizando Importar para consultar una explicación de esta característica.

      Téngase en cuenta que la sección Gestión de Registros de la Zona de Red en el perfil de importación solo aparece al seleccionar el parámetro Usar Zona de red.

      • Si se está editando cualquier tipo de perfil de importación, seleccionar Guardar cuando haya terminado.
      • De otro modo, seleccionar Siguiente y continuar con Crear/Editar un Perfil de Importación: Perfil de Coincidencia.
      • Seleccionar Guardar Borrador para guardar el perfil como inactivo. Se puede continuar creando el perfil de importación editándolo más tarde.

    Crear/Editar un Perfil de Importación: Perfil de Coincidencia

    Esta sección describe cómo introducir información acerca de gestión de coincidencias de un perfil de importación en la página Detalles de Perfil de Importación - Perfil de Coincidencia. Esta página no es relevante para perfiles de importación de Autoridad Inicial. Algunos campos/valores en esta página son relevantes solo para perfiles específicos; estos se mencionan debajo.
    Detalles del Perfil de Importación - Perfil de Coincidencia
    Para perfiles de importación digital, solo se muestra una página parcial al crear/editar un perfil de importación digital que posee un formato objetivo Dublin Core. Ver los campos siguientes en la tabla debajo: Método de coincidencia, Método de gestión Si hay coincidencia, Permitir eliminación de registro bibliográfico, y Si no hay coincidencia e ignorar el resto.
    Detalles del Perfil de Importación - Tipo de Perfil Digital
    Acceder a esta página como parte del asistente al crear un perfil de importación o seleccionando la pestaña Perfil de Coincidenciaal editar un perfil de importación.
    Para introducir información de gestión de coincidencia de un perfil de importación:
    1. En la página Detalles del Perfil de Importación - Perfil de Coincidencia, introducir las opciones del parámetro tal como se describen en la tabla debajo de acuerdo a sus requerimientos de importación.
      Detalles del Perfil de Importación - Campos del Perfil de Coincidencia
      Campo Descripción
      Perfil de coincidencia
      Método de coincidencia (Actualizar Inventario, Autoridad y Digital (ver arriba), solamente) El método utilizado para coincidir los datos. Para obtener una descripción detallada y ejemplos sobre algunos de estos métodos, véase Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos.
      Para perfiles de Actualizar Inventario, esto es automáticamente definido como Por Línea de Orden de Compra y no puede ser modificado.
      Para perfiles de importación digital configurados con formato Dublin Core, esto es automáticamente definido como dc:identifier y no puede ser modificado. Alma hace coincidir registros de acuerdo con la lógica siguiente:
      1. Basado en MMS_ID, referenciado de la siguiente manera: <dc:identifier>Alma:{INST_CODE}/bibs/{MMS_ID}</dc:identifier>.
        Los campos dc:identifier que referencian MMS_IDs son considerados para propósitos de coincidencia únicamente y no son guardados con el registro importado.
      2. Basado en cualquier otro valor de dc:identifier hace coincidir el valor total de dc:identifier con otro registro con el mismo valor de dc:identifier.
      Coincidencia por Seriado/No-Seriado (Nueva Orden, Repositorio, y Digital (ver arriba) solamente)
      Seleccionar para considerar el tipo de recurso (seriado/no seriado) al coincidir con registros existentes. Los registros seriados se comparan con los registros seriados y los registros no-seriados se comparan con los registros no-seriados. Es posible seleccionar un método de coincidencia separado para registros seriados y no-seriados. Al seleccionar esta opción, se muestran los campos de método de coincidencia seriada y método de coincidencia no-seriada.
      Seleccionar No para descartar el tipo de recurso al coincidir registros existentes. Es posible seleccionar un único método de coincidencia tanto para registros seriados como no-seriados. Al seleccionar esta opción, se muestra el campo de método de coincidencia.
      Para obtener una descripción detallada sobre algunos de estos métodos, véase Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos.
      Método de coincidencia (Nueva Orden, Repositorio, y Digital (ver arriba) solamente)
      Seleccionar el método de coincidencia para coincidir tanto registros seriados como no-seriados. Solo están disponibles los métodos de coincidencia para registros tanto seriados como no-seriados. Para obtener una descripción detallada sobre algunos de estos métodos, véase Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos.
      Método de coincidencia seriado (Nueva Orden, Repositorio, y Digital (ver arriba) solamente) El método utilizado para coincidir los datos seriados. Para obtener una descripción detallada sobre algunos de estos métodos, véase Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos.
      Método de coincidencia no-seriado (Nueva Orden, Repositorio, y Digital (ver arriba) solamente) El método utilizado para coincidir los datos no-seriados. Para obtener una descripción detallada sobre algunos de estos métodos, véase Métodos de coincidencia – Explicaciones y ejemplos.
      Acciones de Coincidencia
      Método de gestión El método para gestionar una coincidencia. Se puede seleccionar entre:
      • Automático (predeterminado) – Alma resuelve el método de coincidencia de acuerdo al comportamiento seleccionado en Si hay coincidencia. Si se selecciona esta opción, se muestran opciones adicionales en la sección Gestión Automática de Multi-Coincidencias en esta página.
      • Manual – Si el registro bibliográfico importado tiene una coincidencia en Alma, el proceso de importación es definido con el estado Gestión Manual Requerida y el usuario debe elegir si importar o no el registro. Véase Resolver Problemas de Importación.
      Los registros con más de 150 coincidencias no son importados. El número de registros que posea demasiadas coincidencias es listado en el informe de la tarea.
      Si hay coincidencia La acción a realizar cuando existe una coincidencia. Se puede seleccionar entre:
      • Importar nuevo registro (solo tipos de Nueva Orden y Repositorio) – El registro es importado, pero puede haber datos redundantes.
      • No importar (predeterminado; solo tipos de Nueva Orden y Repositorio) – El nuevo registro es descartado.
      • Fusionar (todos los perfiles excepto los perfiles Digitales NO configurados para Dublin Core) – Fusiona los registros de acuerdo a las opciones seleccionadas en la configuración del perfil. El historial de todos los enlaces realizados para este registro (por ejemplo, Línea de la Orden de Compra adjunta) es conservado.
      • Sobreponer (todos los perfiles) – Descarta toda la información bibliográfica en los registros antiguos y los reemplaza con la información en el nuevo registro. Al igual que al fusionar, el historial de todos los enlaces realizados para este registro es guardado.
      • Usar Registro NZ (solo para institución miembro de la Zona de Red): Descarte el nuevo registro y, en su lugar, utilice el registro desde la Zona de Red.

      Una única coincidencia. Coincide solo con registro con el mismo tipo de inventario (electrónico/físico)

      Seleccionar esta opción para que el sistema utilice el tipo de inventario para determinar si hay una coincidencia cuando se importen registros. Cuando se selecciona esta opción, no se considera que los registros con diferentes tipos de inventario (como electrónico y físico) coincidan cuando se encuentra una sola coincidencia. Use esta opción, por ejemplo, cuando desee mantener registros bibliográficos separados para tipos de inventario electrónico y físico del mismo título.

      Por defecto, esta opción no está seleccionada. Cuando esta opción no es seleccionada y se encuentra una sola coincidencia, no hay comprobación del tipo de inventario. Como resultado de ello, los registros con distintos tipos de inventario se consideran como una coincidencia.

      Fíjese que el informe de la tarea de importación proporciona información adicional cuando se selecciona la opción de Coincidencia única - hacer coincidir solo con registro con el mismo tipo de inventario (electrónico/físico). Hay una columna adicional en la sección de Coincidencias de Registros Bibliográficos etiquetada Coincidencia omitida - diferente tipo de inventario. Esta fila muestra un recuento de las coincidencias omitidas debido a un tipo de inventario diferente. Véase Supervisar y ver tareas de importación para más información.

      Acciones de coincidencia - Fusionar/Sobreponer
      Método de fusión (aplica solo cuando Si hay coincidencia es definido como Fusionar) El método utilizado para fusionar los datos. Las opciones predeterminadas disponibles incluyen:
      • Encabezados de materias condicionales
      • Sobreponer todos los campos excepto los locales
      • Sustituir 245 y 035 OCoLC si existen
      Véase Trabajar con reglas de fusión para información detallada sobre las reglas de fusión.
      Permitir borrar registro bibliográfico Seleccionar para que Alma elimine un registro de coincidencia bajo las condiciones siguientes:
      • El registro importado incluye una d en la posición 5 de LDR.
      • No hay un recurso de línea de orden de compra o inventario asociado al registro bibliográfico.
      • Para portafolios PDA, un portafolio que está asociado al registro bibliográfico posee el mismo ID PDA que el perfil PDS, y el PDA no está activo.
      • En una red colaborativa, un registro de institución local no debe estar vinculado a un registro de la Zona de red.
      • Cuando se ejecuta una tarea de importación con un perfil de importación que posee el parámetro Permitir borrar registro bibliográfico seleccionado y se encuentra una única coincidencia, la acción de eliminación tiene prioridad por sobre cualquier acción de coincidencia Fusionar o Sobreponer que también pueda estar seleccionada en el perfil de importación. (Las multi-coincidencias encontradas requieren gestión manual y son identificadas en el informe de la tarea.)
      • Seleccionar No importar evita la eliminación.
      Esto debe ser seleccionado para que se pueda seleccionar Eliminar/Desactivar portafolios en la página de Perfil de Importación - Información de Inventario.
      Aprender cómo permitir la eliminación de registros en perfiles de importación con el video Permitir Eliminación de Registros en Perfiles de Importación (5:58 min).
      No sobrescribir/fusionar un registro con una versión anterior breve Este parámetro ayuda a prevenir sobrescrituras de registros de baja calidad sobre registros de buena calidad al sobrescribir o fusionar registros importados con un registro existente. Esta opción asume que no se quiere sobrescribir/fusionar un registro completo o más descriptivo con un registro breve o menos completamente descriptivo. Al ser seleccionada, Alma compara el número del nivel de brevedad (01-10) de los registros existentes e importados. Un registro con un nivel de brevedad menor no se fusiona o sobrescribe un registro con un número de nivel de brevedad mayor.
      Para más información, véase Trabajar con niveles de registro breves.)
      Desvincular los registros bibliográficos de la zona de la comunidad (Si hay coincidencia – Seleccionar Fusionar y Sobrescribir solamente; adicionalmente, este campo solo se muestra si el parámetro ignore_cz_records está definido como falso (véase Configurar otros Ajustes). Si los registros son gestionados por separado, los registros locales avanzan.
      Para más información respecto a la sobrescritura de registros de la zona de la comunidad en la Zona de red, véase el video Sobrescribir Registros de la Zona de la Comunidad en la Zona de red (9:51 min).
      No sobrescribir/fusionar un registro con una versión anterior (Tipo de repositorio, para Si hay coincidencia selecciones Fusionar y Sobrescribir solamente) Prevenir que registros bibliográficos antiguos sobrescriban o se fusionen con registros más nuevos. Esto permite la carga de registros en la secuencia correcta al prevenir la actualización de un registro existente con una versión anterior del mismo registro. Esta funcionalidad es activada por el campo del registro de metadatos Versión de Sistema Origen, el cual es creado desde el campo de control del registro 005 cuando el registro es importado por primera vez. Para información respecto a la normalización del campo Versión de Sistema Origen, véase el proceso Actualizar información de origen del sistema y el procedimiento Configurar normalización para gestionar la información del Sistema Origen y de la Versión del Sistema Origen.
      Seleccionar de entre las siguientes opciones:
      • Considerar Sistema de Origen – Cuando se encuentra un registro coincidente, Alma no sobrescribe o fusiona un registro anterior con un registro nuevo si los valores del Sistema Origen en el registro existente y el registro importado son iguales y la fecha de Versión del Sistema Origen en el registro existente es posterior a la fecha en el campo 005 del registro importado. Seleccionar esta opción si desea comparar las fechas de los registros coincidentes con aquellos originados de la misma fuente.
      • Ignorar Sistema de Origen – Cuando se encuentra un registro coincidente, Alma no sobrescribe o fusiona un registro anterior con un registro nuevo si la fecha de Versión del Sistema Origen en el registro existente es posterior a la fecha en el campo 005 del registro importado. El valor del campo de metadatos del Sistema de Origen es ignorado al determinar si sobrescribir o fusionar un registro anterior. Seleccionar esta opción cuando se desee comparar los datos para cualquier registro de coincidencia sin relación alguna con la fuente del registro.
        Puede desearse utilizar esta opción, por ejemplo, cuando YBP distribuye un registro con un número de control OCLC y ese registro sea un registro OCLC que YBP está redistribuyendo con información adicional. El hecho de que el registro originado en OCLC no deba prevenir la sobrescritura del registro OCLC por el registro YBP cuando el registro YBP sea más nuevo.
      • Desactivado (predeterminado) – Cuando se encuentra un registro coincidente, Alma ignora la fecha de Versión de Sistema Origen del registro existente y sobrescribe o fusiona el registro externo con el registro del repositorio de Alma de acuerdo a la definición del perfil.
      Véase Ver Registros No Importados Debido a la Prevención de Versiones en un Informe de Tarea para información adicional respecto a los resultados del informe de tareas ejecutadas utilizando estas opciones.
      Gestión Automática de Multi-Coincidencia
      Se muestra al seleccionar Automático para elMétodo de gestión.
      Ignorar coincidencias para registros vinculados a ZC (Este campo se muestra solamente si el parámetro ignore_ZC_records se encuentra definido como falso (véase Configurar Otros Ajustes). Ignorar coincidencias de registros vinculados a la Zona de la Comunidad (es decir, registros bibliográficos en la Zona de la Institución que estén vinculados a la Zona de la Comunidad) y procesa únicamente coincidencias en registros locales. Alma resuelve automáticamente casos en los que haya múltiples coincidencias debido a que hay tanto registros locales como de la Zona de la Comunidad que coincidan con el registro entrante. Solo el registro local será considerado como coincidencia.
      Este campo es relevante únicamente para multi-coincidencias.
      Ignorar identificadores de número de control del sistema inválidos/cancelados Filtrar (ignorar) los identificadores cancelados/inválidos en el 035$z. Véase Gestión Automática de Multi-Coincidencias durante Importación para Identificadores Cancelados/Inválidos en el 035 para más información.
      Preferir registro con el mismo tipo de inventario (eléctronico/físico) Dar preferencia a un registro bibliográfico coincidente que contenga el mismo tipo de inventario que los registros que están siendo importados.
      Esta opción también es soportada al implementar una Zona de red y para pedidos en tiempo real (véase Hacer pedidos en Tiempo Real), si están configurados en el perfil.
      Cuando se le da preferencia al tipo de inventario, la mejor coincidencia es determinada del modo siguiente durante la importación:
      1. Alma determina el tipo de inventario del registro fuente utilizando el campo Operaciones de Inventario (véase Crear/Editar un Perfil de Importación: Información de Inventario):
        • Ninguna - Ninguna preferencia basada en inventario.
        • Físico - La preferencia es basada en el inventario físico.
        • Electrónico - La preferencia es basada en el inventario electrónico.
        • Mixto - El tipo de inventario (electrónico o físico) es determinado para cada registro bibliográfico de acuerdo al mapeo del campo Tipo de recurso.
      2. Alma determina el tipo de inventario para cada registro coincidente del siguiente modo:
        • Si el registro coincidente incluye inventarios tanto físicos como electrónicos, el inventario es considerado mixto.
        • Si el registro coincidente incluye solamente inventario físico o electrónico, el inventario del registro coincidente es considerado como de ese tipo de inventario.
      3. Si solo uno de los registros coincidentes contiene el mismo tipo de inventario que el origen (registros físicos o electrónicos) será considerado una coincidencia. Si hay múltiples registros coincidentes que contengan el mismo tipo de inventario que el origen, ninguna preferencia será basada en el tipo de inventario.
      4. Si solo uno de los registros coincidentes contiene un inventario mixto, y no hay ningún registro coincidente que contenga solamente registros electrónicos o físicos, el registro mixto será considerado una coincidencia. De otro modo, ninguna preferencia será basada en el tipo de inventario.
      Gestión Automática de Multi-Coincidencias – Registros no resueltos:
      Omitir y no importar Seleccionar no importar multi-coincidencias. En vez de enviar las multi-coincidencias a la sección de Coincidencias de la página de Resolver Problemas de Importación (véase Resolver Problemas de Importación), son añadidas a un informe (Descargar registros que hayan sido omitidos debido a la gestión automática de multi-coincidencias).
      Fusionar registros y combinar inventario para Multi-coincidencia (solamente para tipos Nueva Orden, Actualizar Inventario, Repositorio, y Digital):
      Los ajustes en esta sección son utilizados cuando el procesamiento falla en la importación de registros en la página de Resolver Problemas de Importación (véase Resolver Problemas de Importación). Los parámetros y opciones son utilizados para gestionar (mediante fusión y combinación) los registros duplicados de multi-coincidencias que existen en la base de datos de Alma que causan que una nueva coincidencia en el fichero a importar falle. El registro cuya importación falle se muestra en la página de Resolver Problemas de Importación, a menos que se haya seleccionado una opción en el perfil de importación para evitarlo, como por ejemplo Omitir y no importar. Los ajustes son utilizados para fusionar y combinar dos o más registros duplicados existentes previamente en un registro que pueda luego ser combinado (o sobrescrito) con el nuevo registro que se está intentando importar. Véase Fusionar registros y Combinar Inventario en la página Resolver problemas de importación para más información.
      • Cuando se crea un nuevo perfil de importación, debe seleccionar la opción Fusionar o Sobrescribir para el parámetro Si hay coincidencia para que se muestre la sección Fusionar registros y combinar inventario para Multi-Coincidencias.
      • Para más información sobre la configuración de Alma para obtener un identificador del registro secundario y colocarlo en el registro primario al fusionar registros, véase Configuración de campos de redirección BIB.
      Fusionar y Combinar
      Seleccionar Manualmente.
      Si se selecciona Deshabilitar, la sección Fusionar registros y combinar inventario para Multi-coincidencia del perfil de importación es ignorada.
      Registro preferido
      Seleccionar el método para identificar el registro preferido para registros de multi-coincidencia que existan en la base de datos de Alma. Se proveen las siguientes opciones:
      • Registro con la mayor cantidad de ejemplares
      • Registro con el nivel breve más alto
      Registro secundario
      Seleccionar el método para gestionar uno o más registros secundarios de los registros multi-coincidencia que existan en la base de datos de Alma. Se proveen las siguientes opciones:
      • Borrar
      • Suprimir
      • Mantenerlo
      Método de fusión Seleccionar su método de fusión preferido de la lista desplegable de opciones.

      Actualizar clasificación de existencias

      Seleccionar esta opción para indicar que se desea que la información de clasificación de existencias sea actualizada cuando registros duplicados de multi-coincidencias en la base de datos de Alma sean fusionados y combinados. Al seleccionar esta opción, Alma actualiza la información de clasificación (mediante la clasificación bibliográfica) de todas las existencias asociadas al registro preferido. Cuando se selecciona tener la información de clasificación actualizada, este cambio se aplica a todas las existencias asociadas al registro preferido luego de que se haya procesado la fusión bibliográfica. Si uno de los campos de clasificación se actualiza en el registro bibliográfico, esto puede influir en la clasificación que se muestra eventualmente en los registros de existencias.

      Esta configuración aplica a la fusión y combinación inicial de dos o más registros duplicados existentes previamente en un único registro. No aplica a la fusión posterior (o sobrescritura) de un registro fusionado con el registro que se desea importar.

      Este parámetro no está pensado para casos en los que ya existe un registro de existencias con una clasificación. No actualiza una clasificación en un registro de existencias ya existente. Para actualizar una clasificación en un registro de existencias después de que su registro bibliográfico se haya actualizado al ejecutar la importación, abra el registro de existencias en el Editor MD y use la función Herramientas > Existencias MARC21 > Actualizar desde Bibliográfico.

      Gestionar Redireccionamiento de Registros (Repositorio y Digital):
      Véase Gestionar Redireccionamiento de Registros para más información.
      Campo de registro cancelado Especificar el campo (como 035 o 889) en el registro importado que contenga el ID para el registro que es cancelado.
      Subcampo de registro cancelado Especificar el subcampo (como $z en el 035 o $w en el 889) dentro del campo del registro cancelado en el registro importado que contenga el ID para el registro que es cancelado.
      Registro cancelado
      Seleccionar una de las siguientes opciones para identificar cómo se desea que se gestionen los registros cancelados:
      • Borrar
      • Suprimir
      • Mantenerlo
      Método de fusión
      Este método determina cómo los registros cancelados son fusionados con el registro maestro.
      Actualizar la clasificación de existencia Seleccionar esta opción para actualizar las clasificaciones de existencias cuando se fusionan registros.
      Ninguna coincidencia (solamente tipos Nueva Orden, Repositorio, y Digital):
      Si no hay coincidencia Cuando no hay ninguna coincidencia:
      • (solamente Zona de red) Añadir a Zona de red
      • No importar
      • Importar (a institución local)
      El valor por defecto varía de acuerdo al tipo de perfil de importación.

    Métodos de coincidencia - Explicaciones y Ejemplos

    Los métodos/rutinas de coincidencia son utilizados para determinar las circunstancias bajo las cuales un registro entrante es considerado como duplicado de un registro existente.
    Alma empareja los registros seriados con registros seriados, y los registros no-seriados con no-seriados.
    Para un perfil de Actualización de Inventario, el método de coincidencia es Por Línea de orden de compra, el cual busca coincidencias basandose en el número de referencia de la línea de OC o por número de referencia de proveedor.
    Para otros perfiles, hay métodos de coincidencia seriada y no-seriada disponibles. Están disponibles los siguientes métodos de coincidencia seriada:
    Métodos de coincidencia seriada
    Campo Descripción
    Método de Coincidencia 001 a MMS ID (predefinido por Ex Libris) Coincidencias basadas en el ID de Alma. A ser utilizadas al importar un registro que haya sido exportado previamente desde Alma.
    Si este método es seleccionado para seriadas, también será utilizado para no-seriadas.
    Método de Coincidencia 024 / 035 Coincidencias basadas en los campos 024 o 035. Si un campo contiene muchos valores, cualquiera de ellos es utilizado para coincidir. Cualquier campo puede ser verificado primero.
    Método de Coincidencia 035 (Otro Identificador de Sistema)
    y Prefijo Identificador del Sistema
    Coincidencias basadas en el número de control del sistema que utiliza cualquier campo 035. Si el campo 035 contiene varios valores, cualquiera de ellos es utilizado para coincidir. Nótese que los valores en el fichero de entrada y en el registro de la biblioteca, incluyendo contenidos en paréntesis, deben ser idénticos (aunque los contenidos entre paréntesis no necesitan ser prefijos OCLC reconocidos). Para obtener una comparación entre la manera en la que trabaja este método de coincidencias y el método de coincidencias de Identificador Único OCLC, véase a continuación.
    Para aumentar la precisión del proceso de coincidencia, antes de comparar los registros, este método de coincidencia añade un nuevo campo 035 al registro entrante que combina los campos 001 y 003 del registro entrante. (Si el registro entrante no contiene tanto el campo 001 como el 003, no se crea ningún campo 035 en el método de coincidencia.) Este nuevo campo 035 es luego considerado en el proceso de coincidencia.
    Se muestra el parámetro de Prefijo de Identificador del Sistema cuando se selecciona Método de Coincidencia 035 (Otro Identificador de Sistema). Esta opción hace que el procesamiento de coincidencias sea más granular. Este parámetro permite especificar un prefijo 035 que filtre el proceso de coincidencias basado en el prefijo que se ingrese.

    Método de Coincidencia Seriada Fuzzy Extendida

    Seleccionar esta opción para que Alma invoque el Método de Coincidencia Fuzzy Seriada y realice verificaciones adicionales para lo siguiente:

    • La publicación es de hace un año o menos según sea determinado por:
      • MARC 21 Posiciones 7-10 en el campo 008
      • UNIMARC Posiciones 9-12 en el campo 100
    • Formato idéntico al determinado por el tipo de registro especificado en el LDR
    Método de coincidencia de publicación seriada aproximada extendida con declaración de título Misma funcionalidad que el Método de coincidencia seriada aproximada extendida, salvo que cuando se cotejan con el título, los perfiles coinciden solo por 245 a,b,k,n,p y no por 245 a, b, k, n, p, 245 a, 210 a, 246 a.
    Método de Coincidencia Seriada Fuzzy (CDLSeMatchingProfile)
    Utiliza el siguiente algoritmo:
    Alma intenta encontrar registros con, al menos, uno de los siguientes ID coincidentes:
    • ISSN
    • ISBN
    • LCCN
    • CODEN
    • Número único OCLC
    • Otro número de sistema (campo 035)
    Si no se encuentran coincidencias a través de este intento:
    • Si el registro entrante posee dos autores, Alma intenta encontrar registros que tengan al menos una coincidencia en la combinación título+autor.
    • Si el registro entrante no tiene autores, Alma intenta encontrar registros que tengan al menos un título coincidente.
    Los siguientes campos de título y autor son utilizados para coincidencias:
    • MARC 21 Título: 245 a; 210 a; 246 a
    • MARC 21 Autor: 100 a-d,jq,u; 110 a-e,n,u; 111 a,c-e,n,q,u; 700 a-d,jq,u; 710 a-e,I,n,u; 711 a,c-e,I,j,n,q,u
    • UNIMARC Título: 200 a,e,d,h,i; 531 a
    • UNIMARC Autor: 700 a-d,f,p; 701 a-d,f,p; 710 a-h,p; 711 a-h,p; 720 a,f; 721 a,f; 702 a-d,f,g; 712 a-h,p; 722 a,f
    Ejemplos:
    Cuando exista una coincidencia 100/245, y el 210 exista en el registro de Alma, pero no exista en el registro entrante, ¿habrá una coincidencia? Sí. Una vez que los registros coincidan con 100/245, ya es suficiente. No hay necesidad de verificar el 210.
    Cuando exista una coincidencia 100/245 y el 246 exista en el registro de Alma, pero no exista en el registro entrante, ¿habrá una coincidencia? Sí. Una vez que los registros coincidan con 100/245, ya es suficiente. No hay necesidad de verificar el 246.
    Cuando haya una coincidencia 100/245 y el 246 exista en un registro de Alma que posea uno o más campos 700 pero el registro entrante no contiene ninguno o alguno de estos campos 700, ¿habrá una coincidencia? Sí. Una vez que los registros coincidan con 100/245, ya es suficiente. No hay necesidad de verificar el/los campo/s 700.
    Si no se encuentra ninguna coincidencia en ninguno de los intentos, Alma emite un mensaje indicando que no se han encontrado coincidencias.
    ISSN (coincidencia exacta de subcampo) / Método de Coincidencia 024 / 035
    Coincidencias basadas en cualquiera de los siguientes campos:
    • 022 $a o 022 $z
      Para que ocurra una coincidencia exacta, el subcampo 022 y su contenido en el registro importado deben coincidir exactamente con un subcampo 022 y su contenido en Alma. Si el registro importado contiene el ISSN en 022 $a y el registro en Alma posee el ISSN en 022 $z, entonces no hay coincidencia.
      Por ejemplo, ocurre una coincidencia exacta cuando el registro importado contiene 022 $a 12345 y el procesamiento de importación encuentra un registro en Alma con 022 $a 12345.
    • 024
    • 035
    Si un campo contiene muchos valores, cualquiera de ellos es utilizado para coincidir.
    Método de Coincidencia ISSN / 024 / 035
    Coincidencias basadas en cualquiera de los siguientes campos:
    • 022 (subcampos a y z, indexados a ISSN)
    • 776 (subcampo x, indexado a ISSN)
    • 024
    • 035
    Si un campo contiene muchos valores, cualquiera de ellos es utilizado para coincidir.
    Método de coincidencia ISSN Coincidencias basadas únicamente en campos 022 (subcampos a y z, que son indexados a ISSN) o 776 (subcampo x, que también es indexado a ISSN).
    Método de coincidencia ISSN (coincidencia exacta de subcampo)
    Coincidencias basadas en una coincidencia exacta en 022 $a o 022 $z.
    Para que ocurra una coincidencia exacta, el subcampo 022 y su contenido en el registro importado deben coincidir exactamente con un subcampo 022 y su contenido en Alma. Si el registro importado contiene el ISSN en 022 $a y el registro en Alma posee el ISSN en 022 $z, entonces no hay coincidencia.
    Por ejemplo, ocurre una coincidencia exacta cuando el registro importado contiene 022 $a 12345 y el procesamiento de importación encuentra un registro en Alma con 022 $a 12345.
    Método de coincidencia seriada LCCN Coincidencias basadas únicamente en el campo 010 $a.
    Método de Coincidencia de Identificador Único OCLC Coincidencias basadas en un número y prefijo coincidente OCLC. Cualquiera de los siguientes prefijos en el campo 035, subcampos a o z, más allá de cualquier dato completado con ceros es considerado como equivalente para propósitos de coincidencias. (OCoLC), ocm, ocn o en (En otras palabras, el prefijo OCLC en el registro bibliotecario y en el fichero de entrada no necesitan ser idénticos para que se realice una coincidencia.)
    Para aumentar la precisión del proceso de coincidencia, antes de comparar los registros, este método de coincidencia añade un nuevo campo 035 al registro entrante que combina los campos 001 y 003 del registro entrante. (Si el registro entrante no contiene tanto el campo 001 como el 003, no se crea ningún campo 035 en el método de coincidencia.) Este nuevo campo 035 es luego considerado en el proceso de coincidencia.
    Los siguientes métodos de coincidencia no-seriada están disponibles:
    Métodos de coincidencia no-seriada
    Campo Descripción
    Método de Coincidencia 001 a MMS ID (predefinido por Ex Libris) Coincidencias basadas en el ID de Alma. A ser utilizadas al importar un registro que haya sido exportado previamente desde Alma.
    Si este método es seleccionado para no-seriadas, también será utilizado para seriadas.
    Método de Coincidencia 024 / 035 Coincidencias basadas en los campos 024 o 035. Si un campo contiene muchos valores, cualquiera de ellos es utilizado para coincidir. Cualquier campo puede ser verificado primero.
    Método de Coincidencia 035 (Otro Identificador de Sistema)
    y Prefijo Identificador del Sistema
    Coincidencias basadas en el número de control del sistema que utiliza cualquier campo 035. Si el campo 035 contiene varios valores, cualquiera de ellos es utilizado para coincidir. Nótese que los valores en el fichero de entrada y en el registro de la biblioteca, incluyendo contenidos en paréntesis, deben ser idénticos (aunque los contenidos entre paréntesis no necesitan ser prefijos OCLC reconocidos). Para obtener una comparación entre la manera en la que trabaja este método de coincidencias y el método de coincidencias de Identificador Único OCLC, véase debajo.
    Para aumentar la precisión del proceso de coincidencia, antes de comparar los registros, este método de coincidencia añade un nuevo campo 035 al registro entrante que combina los campos 001 y 003 del registro entrante. (Si el registro entrante no contiene tanto el campo 001 como el 003, no se crea ningún campo 035 en el método de coincidencia.) Este nuevo campo 035 es luego considerado en el proceso de coincidencia.
    Se muestra el parámetro de Prefijo de Identificador del Sistema cuando se selecciona Método de Coincidencia 035 (Otro Identificador de Sistema). Esta opción hace que el procesamiento de coincidencias sea más granular. Este parámetro permite especificar un prefijo 035 que filtre el proceso de coincidencias basado en el prefijo que se ingrese.

    Método de Coincidencia No-Seriada Fuzzy Extendida

    Seleccionar esta opción para que Alma invoque el Método de Coincidencia Fuzzy No-Seriada y realice verificaciones adicionales para lo siguiente:

    • La publicación es de hace un año o menos según sea determinado por:
      • MARC 21 Posiciones 7-10 en el campo 008
      • UNIMARC Posiciones 9-12 en el campo 100
    • Formato idéntico al determinado por el tipo de registro especificado en el LDR
    Método de coincidencia de publicación no seriada aproximada extendida con declaración de título Misma funcionalidad que el Método de coincidencia no seriada aproximada extendida, salvo que cuando se cotejan con el título, estos perfiles coinciden solo por 245 abknp y no por 245 abknp, 245a, 210a, 246a 
    Método de Coincidencia No-Seriada Fuzzy (CDLMatchingProfile)
    Utiliza el siguiente algoritmo:
    Alma intenta encontrar registros con, al menos, uno de los siguientes ID coincidentes:
    • ISSN
    • ISBN
    • LCCN
    • CODEN
    • Número único OCLC
    • Otro número de sistema (campo 035)
    Si no se encuentran coincidencias a través de este intento:
    • Si el registro entrante posee dos autores, Alma intenta encontrar registros que tengan al menos una coincidencia en la combinación título+autor.
    • Si el registro entrante no tiene autores, Alma intenta encontrar registros que tengan al menos un título coincidente.
    Los siguientes campos de título y autor son utilizados para coincidencias:
    • MARC 21 Título: 245 a; 210 a; 246 a
    • MARC 21 Autor: 100 a-d,jq,u; 110 a-e,n,u; 111 a,c-e,n,q,u; 700 a-d,jq,u; 710 a-e,I,n,u; 711 a,c-e,I,j,n,q,u
    • UNIMARC Título: 200 a,e,d,h,i; 531 a
    • UNIMARC Autor: 700 a-d,f,p; 701 a-d,f,p; 710 a-h,p; 711 a-h,p; 720 a,f; 721 a,f; 702 a-d,f,g; 712 a-h,p; 722 a,f
    Ejemplos:
    Cuando exista una coincidencia 100/245, y el 210 exista en el registro de Alma, pero no exista en el registro entrante, ¿habrá una coincidencia? Sí. Una vez que los registros coincidan con 100/245, ya es suficiente. No hay necesidad de verificar el 210.
    Cuando exista una coincidencia 100/245 y el 246 exista en el registro de Alma, pero no exista en el registro entrante, ¿habrá una coincidencia? Sí. Una vez que los registros coincidan con 100/245, ya es suficiente. No hay necesidad de verificar el 246.
    Cuando haya una coincidencia 100/245 y el 246 exista en un registro de Alma que posea uno o más campos 700 pero el registro entrante no contiene ninguno o alguno de estos campos 700, ¿habrá una coincidencia? Sí. Una vez que los registros coincidan con 100/245, ya es suficiente. No hay necesidad de verificar el/los campo/s 700.
    Si no se encuentra ninguna coincidencia en ninguno de los intentos, Alma emite un mensaje indicando que no se han encontrado coincidencias.
    ISBN (coincidencia exacta de subcampo) / Método de Coincidencia 024 / 035
    Coincidencias basadas en cualquiera de los siguientes campos:
    • 020 $a o 020 $z
      El subcampo 020 y su contenido en el registro importado deben coincidir exactamente con el subcampo 020 y su contenido en un registro de Alma. Si el registro importado contiene el ISBN en 020 $a y el registro en Alma posee el ISBN en 020 $z, entonces no hay coincidencia.
      Por ejemplo, ocurre una coincidencia exacta cuando el registro importado contiene 020 $a 12345 y el procesamiento de importación encuentra un registro en Alma con 020 $a 12345.
    • 024
    • 035
    Si un campo contiene muchos valores, cualquiera de ellos es utilizado para coincidir.
    Método de Coincidencia ISBN / 024 / 035
    Coincidencias basadas en cualquiera de los siguientes campos:
    • 020 (subcampos a y z, indexados a ISBN)
    • 776 (subcampo z, indexado a ISBN)
    • 024
    • 035
    Si un campo contiene muchos valores, cualquiera de ellos es utilizado para coincidir.
    Método de coincidencia ISBN Coincidencias basadas únicamente en campos 020 (subcampos a y z, que son indexados a ISBN) o 776 (subcampo z, que es indexado a ISBN).
    Método de coincidencia ISBN (coincidencia exacta de subcampo) Coincidencias basadas en una coincidencia exacta en 020 $a o 020 $z.
    Para que ocurra una coincidencia exacta, el subcampo 020 y su contenido en el registro importado deben coincidir exactamente con un subcampo 020 y su contenido en Alma. Si el registro importado contiene el ISBN en 020 $a y el registro en Alma posee el ISBN en 020 $z, entonces no hay coincidencia.
    Por ejemplo, ocurre una coincidencia exacta cuando el registro importado contiene 020 $a 12345 y el procesamiento de importación encuentra un registro en Alma con 020 $a 12345.
    Método de coincidencia LCCN Coincidencias basadas únicamente en el campo 010 $a.
    Método de Coincidencia de Identificador Único OCLC Coincidencias basadas en un número y prefijo coincidente OCLC. Cualquiera de los siguientes prefijos en el campo 035, subcampos a o z, más allá de cualquier dato completado con ceros es considerado como equivalente para propósitos de coincidencias. (OCoLC), ocm, ocn o en (En otras palabras, el prefijo OCLC en el registro bibliotecario y en el fichero de entrada no necesitan ser idénticos para que se realice una coincidencia.)
    Para aumentar la precisión del proceso de coincidencia, antes de comparar los registros, este método de coincidencia añade un nuevo campo 035 al registro entrante que combina los campos 001 y 003 del registro entrante. (Si el registro entrante no contiene tanto el campo 001 como el 003, no se crea ningún campo 035 en el método de coincidencia.) Este nuevo campo 035 es luego considerado en el proceso de coincidencia.
    • Los números F (como F1, F2, F3) son únicamente para propósitos internos y deben ser omitidos.

    Comparación Entre los Métodos de Coincidencia 035 (Otro Identificador de Sistema) e Identificador OCLC Único

    La siguiente tabla compara estos dos métodos de coincidencia.
    El texto ocm, sin paréntesis, es un prefijo OCLC. El texto (ocm), con paréntesis, no es un prefijo OCLC.
    Comparación Entre los Métodos de Coincidencia 035 (Otro Identificador de Sistema) e Identificador OCLC Único
    Valor en Registro Bibliográfico Valor en Fichero de Entrada Método de Coincidencia de Identificador Único OCLC Método de Coincidencia 035 (Otro Identificador de Sistema)
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a(OCoLC)2014031801 Ninguna coincidencia Ninguna coincidencia
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$aocm2014031801 Coincidencia Ninguna coincidencia
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a(ocm)2014031801 Ninguna coincidencia Ninguna coincidencia
    035 $$a(OCoLC)2014031801 035 $$a(OCoLC)2014031801 Coincidencia Coincidencia
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a2014031801 Ninguna coincidencia Ninguna coincidencia
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a(orange)2014031801 Ninguna coincidencia Ninguna coincidencia
    035 $$a(apple)2014031801 035 $$a(apple)2014031801 Ninguna coincidencia Coincidencia
    035 $$a2014031801 035 $$a(OCoLC)2014031801 Ninguna coincidencia Ninguna coincidencia
    035 $$a2014031801 035 $$a2014031801 Ninguna coincidencia Coincidencia
    035 $$a(OCoLC)2014031801 001 2014031801
    003 OCoLC
    Coincidencia Coincidencia

    Gestión Automática de Multi-Coincidencia durante Importación para Identificadores Cancelados/Inválidos en el 035.

    Las opciones del perfil de importación incluyen la opción de descartar las coincidencias que estén basadas en identificadores inválidos. Descartar automáticamente coincidencias basadas en identificadores inválidos reduce la cantidad de multi-coincidencias que ocurren y, como resultado, reduce la cantidad de gestiones manuales requeridas por parte de los operadores para resolver multi-coincidencias. Sin esta opción, números de control o identificadores válidos (035$a) y cancelados/inválidos (035$z) resultan en multi-coincidencias que impiden una importación prolija de los registros.
    Con la funcionalidad de Descartar identificadores de número de control del sistema inválidos/cancelados seleccionada en sus perfiles de importación, Alma ignora (filtra) los identificadores cancelados/inválidos en el 035$z y ejecuta sus tareas de importación que involucran multi-coincidencias con mayor éxito.
    Para información respecto a la resolución de multi-coincidencias por tipo de inventario, véase el video Importación Bib de Órdenes Manuales: Crear Múltiples Portafolios (7:01 min).
    Para configurar perfiles de importación para que omitan números de control cancelados/inválidos (035$z):
    1. Abrir la página Perfiles de importación(Recursos > Importar > Gestionar perfiles de importación).
    2. Crear un nuevo perfil de importación o editar (Desde la lista de acciones de fila, seleccionar Editar) en un perfil de importación existente y ubicar la sección Gestión Automática de Multi-Coincidencias.
      Sección de Gestión Automática de Multi-Coincidencias
    3. Seleccionar el parámetro Omitir identificadores de número de control del sistema inválidos/cancelados.
      Cuando se selecciona Omitir coincidencias para registros bibliográficos vinculados a ZC además de Omitir identificadores de número de control del sistema inválidos/cancelados, Alma procesa/gestiona multi-coincidencias para el parámetro Omitir coincidencias para registros bibliográficos vinculados a ZC primero, y luego procesa cualquier multi-coincidencia remanente utilizando el parámetro Omitir identificadores de número de control del sistema inválidos/cancelados. Los parámetros seleccionados en la sección de Gestión Automática de Multi-Coincidencias del perfil de importación son procesadas de manera secuencial tal como son mostradas/seleccionadas en el perfil.
    4. Completar el resto del perfil de importación como lo haría normalmente y confirmar que ha seleccionado uno de los siguientes métodos de coincidencia en la sección de Perfil de Coincidencia (que utiliza el campo 035):
      • Método de Coincidencia de Identificador Único OCLC
      • Método de Coincidencia 024 / 035
      • Método de Coincidencia Seriada Fuzzy
      • Método de Coincidencia ISSN / 024 / 035
      • Método de Coincidencia 035 (Otro Identificador de Sistema)
      Véase http://www.loc.gov/marc/bibliographic/concise/bd035.html para más información respecto al 035$a y 035$z.
      El informe de la tarea resultante de ejecutar este perfil de importación ha sido actualizado para indicar el número de multi-coincidencias resueltas relacionadas a:
      • Omitir números de control cancelados/inválidos
      • Omitir registros bibliográficos vinculados de la Zona de la Comunidad
      Conteos Adicionales del Informe de Tarea de Importación para Multi-Coincidencias
      Estos nuevos conteos son un subconjunto de Multi-coincidencias resueltas automáticamente y sus conteos totales deben sumar el equivalente al conteo total de Multi-coincidencias resueltas automáticamente.

    Gestión de Redireccionamiento de Registros

    El proceso de importación de Alma soporta la gestión de catálogos externos de registros bibliográficos. Para instituciones que gestionen su catálogo de Alma basado en el ingreso de catálogos externos, el perfil de importación de Alma proporciona opciones para gestionar cambios de registros bibliográficos en la base de datos de Alma que sean determinados por los catálogos externos. Estas opciones están ubicadas en la sección Gestionar Redireccionamiento de Registros del Perfil de Importación (en la pestaña Coincidir Perfil al editar un perfil).
    Utilizando las opciones de Gestión de Redireccionamiento de Registros, se especifica el campo/subcampo (como el 035 $z o el 889 $w) que contiene el ID que identifica al registro que está siendo cancelado. El registro cancelado puede ser eliminado, conservado o suprimido. Si el ID en el Campo del registro cancelado/Subcampo del registro cancelado que se especifica coincide con múltiples registros en la base de datos de Alma, la opción Método de fusión que sea seleccionada determina cómo los registros duplicados son fusionados antes de fusionar al registro entrante con los duplicados fusionados en Alma. Como parte del proceso de fusionar los registros duplicados, se puede opcionalmente especificar que la clasificación de las existencias sea actualizada.
    La lógica para procesar la redirección de registros es gestionada de la siguiente manera:
    • Las coincidencias entre el registro entrante y la base de datos de Alma se realizan del modo habitual.
    • El Campo del registro cancelado/Subcampo del registro cancelado controla qué registro/s debe/n ser cancelado/s.
    El informe de la tarea que es producido cuando se ejecuta la tarea de importación contiene información en Redireccionamientos del registro acerca de los registros procesados como parte de la gestión de redireccionamiento.
    Informe de Tarea de Importación - Redireccionamientos de Registro
    Seleccionar el botón de puntos suspensivos para Redireccionamientos del Registro en el informe debajo de Registros Bibliográficos Importados para previsualizar los registros.
    Vista preliminar de Registros desde Redireccionamientos de Registro
    Véase Supervisar y Ver Tareas de Importación para más información.
    • Si existen múltiples registros coincidentes basados en los ajustes de Método de coincidencia seriada o Método de coincidencia no seriada en el Perfil de Importación, estos registros no serán procesados para redireccionamiento incluso si el registro entrante contiene un ID coincidente en el campo/subcampo especificado en el Campo de registro cancelado/Subcampo de registro cancelado (como el 035 $z o el 889 $w).
    • Para más información sobre la configuración de Alma para obtener un identificador del registro secundario y colocarlo en el registro primario al fusionar registros, véase Configuración de campos de redirección BIB.

    Crear/editar un perfil de importación - Definir etiquetas de gestión

    Esta sección describe cómo introducir información acerca de una etiqueta de gestión de perfil de importación en la página Detalles del Perfil de Importación - Definir Etiquetas de Gestión. Los campos en esta página determinan, para todos los registros importados, si deben ser publicados o no en un sistema de descubrimiento. Esta página no es relevante para perfiles de importación de Actualizar Inventario, Autoridad, o Autoridad inicial.
    Import_Profile_Details_Set_Management_Tags_06_TC.png
    Detalles del perfil de importación - Definir etiquetas de gestión
    Acceder a esta página como parte del asistente al crear un perfil de importación o seleccionando la pestaña Definir Etiquetas de Gestiónal editar un perfil de importación.
    Para introducir información acerca de etiquetas de gestión de perfil de importación:
    1. En la página Detalles del perfil de importación - Definir etiquetas de gestión, introducir los siguientes detalles del perfil.
      Detalles del perfil de importación - Campos de Definición de Etiquetas de Gestión
      Campo Descripción
      Definir Etiquetas de Gestión:
      Suprimir registro/s de publicación/entrega
      Condición
      Seleccionar este parámetro para indicar que se desea que los registros importados se etiqueten para la supresión de la publicación o la entrega a Primo.
      Después de seleccionar el parámetro Suprimir registro/s de publicación/entrega, utilizar el parámetro Condición para identificar el gestión de la supresión cuando los registros importados se combinen o solapen con registros existentes. Las opciones son:
      • Incondicionalmente – Cuando se selecciona esta opción, todos los registros importados se suprimen, incluso si los registros importados se combinan o solapan con registros existentes que no son suprimidos. Cuando ocurre este caso, la etiqueta no suprimida del registro existente cambia a suprimida.
        También el opuesto es verdadero cuando las opciones de combinación Suprimir registro/s de publicación/entrega e Incondicional no se seleccionan y los registros importados se combinan o solapan con registros existentes que están suprimidos, las etiquetas suprimidas de los registros existentes cambian a no suprimidos.
      • Solo para nuevos registros – Cuando se selecciona esta opción y los registros importados se combinan o solapan con los registros existentes, el estado de supresión del registro existente permanecerá igual (suprimido o no suprimido); y solo nuevos registros (aquellos que no sean combinados o solapados por un registro existente) serán marcados para suprimirse.
      Para perfiles de importación digital, la supresión no impide el acceso directo al recurso del usuario final. Esto solo está controlado por los Derechos de acceso (véase Crear/Editar un perfil de importación digital: Nivel de registro bibliográfico).

      Sincronizar con OCLC (No relevante para perfiles digitales con un formato de destino de Dublin Core)

      Condición

      Opciones para la sincronización con el Online Computer Library Center, Inc. (OCLC)

      • Publicar registros bibliográficos
      • Publicar existencias solamente
      • No publicar

      Tras seleccionar la opción de sincronizar, seleccione una condición, ya sea Incondicionalmente o Solo para registros nuevos.

      Sincronizar con Libraries Australia (no relevante para Perfiles digitales con un formato de destino Dublin Core)

      Condición

      Opciones para sincronizar con el Catálogo Nacional de Australia de Bibliotecas:

      • Publicar registros bibliográficos
      • No publicar

      Tras seleccionar la opción de sincronizar, seleccione una condición, ya sea Incondicionalmente o Solo para registros nuevos.

    Crear/Editar un perfil de importación: Información de inventario

    Esta sección describe cómo introducir información de inventario de perfiles de importación en la página Detalles de perfil de importación - Operaciones de inventario. Esta página no es relevante para Autoridad, Autoridad inicial y Perfiles de importación digital.
    Para introducir la información de inventario de perfiles de importación:
    1. Acceder a la parte de Operaciones de inventario del asistente de perfiles o seleccionar la pestaña Información de inventario cuando se edite un perfil de importación.
      Import_Profile_Details_Inventory_Operations_04_TC.png
      Detalles del perfil de importación - Operaciones de inventario
    2. Seleccionar Electrónico, Mezclado o Físico para identificar los tipos de operación de importación de inventario que se desea realizar con este perfil. Se presentan parámetros adicionales para el tipo de importación que haya seleccionado.
      Para más información sobre cómo importar registros físicos y electrónicos utilizando un perfil de importación individual, véase el video Importar material físico y electrónico en un solo fichero(5:00 min).
    3. Completar la configuración de los parámetros que se adapten a sus requerimientos utilizando la tabla que se muestra más abajo y que describe las opciones.
      Detalles del perfil de importación - Operaciones de inventario
      Campo Descripción
      Operaciones de inventario
      (requerido para una nueva orden de perfil de importación)
       
      Seleccionar una de las siguientes opciones de inventario:
      • Electrónico – Aparecen los campos Mapeo de libros electrónicos
      • Físico – Aparecen los campos Mapeo físico, Mapeo de registros de existencias (Actualizar únicamente tipos de perfil inventario y repositorio), y Gestión de inventario (Actualizar únicamente tipo de perfil inventario).
      • Mezclado (tipo de perfil repositorio, únicamente) – Se muestran todos los campos que aparecen para ambos Electrónico y Físico.
      • Ninguno – No aparecen campos. Esta sección indica que se crea un registro bibliográfico del ejemplar, pero no así un inventario.
      Dependiendo de su selección, aparecerán opciones de configuración adicionales.
      Tipo de recurso/subcampo (Mezclado solamente) Los números de campo y subcampo en MARC 21 que indican el campo en el fichero EOD que determina el tipo de material que se está importando. El subcampo debe referirse a un campo en el fichero EOD que contenga uno de los siguientes valores:
      • E – Es un recurso electrónico.
      • P – Es un recurso físico.
      Estos valores en los campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
      Mapeo de libros electrónicos
      (aparece si se selecciona Electrónico o Mezclado para operaciones de inventario)
      Borrar o desactivar portafolios Indica cómo procesar los portafolios cuando los registros bibliográficos enlazados se identifican para su eliminación con una d en la posición 5 de la cabecera.
      Esta opción está disponible cuando:
      • Se crean o modifican perfiles de importación de repositorio o de actualización de inventario.
      • Permitir eliminación de registros bibliográficos se ha seleccionado en la pestaña Perfil de coincidencia del perfil de importación (página 4 del asistente o la pestaña Perfil de coincidencia cuando se edita un perfil de importación). Para más información sobre el parámetro Permitir borrar registro bibliográfico, véase la tabla en Crear/Editar un perfil de importación: perfil de coincidencia.
      • El tipo de portafolio Parte de una colección electrónica ha sido seleccionado en esta pestaña (Información de inventario, página 6 del inventario), o si el tipo Portafolio sencillo se selecciona y el perfil es un perfil PDA.
      Ya que Permitir borrar registro bibliográfico necesita seleccionarse para que luego se pueda seleccionar Borrar o desactivar portafolios, téngase en cuenta que la acción de eliminar cuando se está ejecutando una tarea, no está limitada a portafolios electrónicos cuando Borrar o desactivar portafolios está seleccionado. Cuando los parámetros Permitir borrar registro bibliográfico y Borrar/desactivar portafolios están seleccionados en el perfil de importación, la acción borrar se aplica a cualquier coincidencia que se encuentre. (Las coincidencias múltiples encontradas requieren gestión manual y son identificadas en el informe de la tarea.)
      Parámetro Permitir eliminación de registro bibliográfico.
      Cuando Alma intenta eliminar un portafolio y hay una línea de OC conectada, Alma desactiva el portafolio.
      Un portafolio puede borrarse solamente cuando no hay línea de OC conectada cuando no está asociada a un PDA.
      Los informes de importación proporcionan información sobre los portafolios electrónicos desactivados durante el proceso de importación.
      Para más información sobre cómo desactivar/borrar portafolios electrónicos durante una ejecución de tarea de importación, véase el video Borrar/Desactivar un portafolio electrónico usando un perfil de importación (7:39 min).
      Tipo de portafolio
      Sencillo o Parte de una colección electrónica. Determina si la importación se gestiona como un inventario sencillo (no agrupado en una colección electrónica) o como parte de una colección electrónica seleccionada. Cuando se selecciona la opción Parte de una colección electrónica, la página se actualiza de forma dinámica con los siguientes parámetros adicionales:
      • Colección electrónica (véase más adelante)
      • Servicio (véase más adelante)
      Colección electrónica (solo para el tipo de portafolio Parte de una colección electrónica) La colección electrónica a la que desea importar los portafolios. Después de seleccionar una colección electrónica, Alma refresca la lista desplegable Servicio (véase la siguiente entrada de parámetro) para mostrar los servicios relevantes para la colección electrónica seleccionada.
      Servicio (solo para el tipo de portafolio Parte de una colección electrónica) Seleccionar el servicio de colección electrónica adecuada.
      Todos los títulos electrónicos en el fichero de importación deben pertenecer al mismo servicio de colección electrónica.
      Tipo de material Una lista de los tipos de material para recursos electrónicos (como libros, CD-ROM, tesinas, periódicos, partituras).
      Permitir proxy (solo para el tipo de portafolio sencillo) Seleccionar Verdadero para permitir a un proxy redireccionar la URL. El ajuste por defecto es Falso.
      Para Parte de una colección electrónica, el campo proxy permanece oculto. La activación del proxy está disponible en el nivel de la colección electrónica.
      Portafolio múltiple/Portafolio único Seleccione la opción para indicar si el material que se va a importar existe en múltiples portafolios o en un único portafolio.
      Las importaciones sencillas no tienen la opción de portafolio múltiple. Solo pueden usar el portafolio único.

      Crear inventario solo para registros bibliográficos nuevos

      Seleccione esta opción para que el sistema solamente añada registros de inventario electrónico cuando se creen nuevos registros bibliográficos como parte de la tarea de importación.

      Esta opción está disponible para perfiles de importación de tipo Repositorio.

      Cuando selecciona esta opción, la tarea de importación procesa primero el fichero de entrada y gestiona la validación, normalización y coincidencia. Al final de todo este procesamiento normal, el sistema destaca los nuevos registros bibliográficos que se crearon durante la tarea y crea inventario electrónico solo para estos registros.

      Tenga en cuenta que todos los registros que se modifiquen a causa de la tarea de importación, por ejemplo a raíz del proceso de coincidencia, no se consideran nuevos registros bibliográficos.

      Extraer la información del portafolio del campo (solo para Portfolios múltiples ) El campo MARC utilizado como fuente para recopilar información para varios portafolios.
      Extraer URL de acceso desde campo/subcampo La combinación del campo/subcampo que contiene la URL del libro electrónico. Para que Alma omita los campos basados en indicadores, usar pares de indicadores separados por comas.
      Extraer nombre de la interfaz desde campo/subcampo (solo para el tipo Portafolio sencillo) El campo MARC y/o el subcampo desde el que se tomará el nombre de la interfaz.
      Nombre por defecto de la interfaz (solo para el tipo Portafolio sencillo ) El campo por defecto si el campo del nombre de la interfaz está vacío en el registro. Seleccionar el icono de búsqueda para seleccionar de una lista de proveedores disponibles.
      Extraer la nota de descripción interna del campo/subcampo El campo/subcampo del registro de origen que contiene/n la nota de descripción interna. Los portafolios únicos pueden usar los campos y subcampos MARC. Los portafolios múltiples solo usan el subcampo aquí y en las extracciones restantes porque el campo principal ya ha sido introducido en Extracción de información del portafolio desde el campo.
      Nota de descripción interna por defecto El campo por defecto si el campo de descripción interna del registro está vacío. Introducir texto opcional para el campo de descripción interna
      Extraer nota de autenticación del campo/subcampo Los campos/subcampos del registro de origen que contienen la nota de autenticación. Los portafolios únicos pueden usar los campos y subcampos MARC. Los portafolios múltiples solo usan el subcampo aquí y en las extracciones restantes porque el campo principal ya ha sido introducido en Extracción de información del portafolio desde el campo.
      Nota de autenticación por defecto El valor por defecto si el campo de notas de autenticación en el registro está vacío. Introducir texto opcional para el campo de notas de autenticación.
      Extraer nota pública del campo/subcampo Los campos/subcampos del registro de origen que contienen la nota de autenticación. Los portafolios únicos pueden usar los campos y subcampos MARC. Los portafolios múltiples solo usan el subcampo aquí y en las extracciones restantes porque el campo principal ya ha sido introducido en Extracción de información del portafolio desde el campo.
      Nota pública por defecto El valor por defecto si el campo de notas públicas en el registro está vacío. Introducir texto opcional para el campo de notas públicas.
      Disponible para campo (solo multicampo y Zona de red) El campo/subcampo que determina si el inventario electrónico está disponible solo para determinados grupos y no para otros.
      Obtener más información acerca de esta funcionalidad en el video Asignar “Disponible para" grupos usando un perfil de importación (6:04 min).
      Disponible por defecto para (solo multicampo y Zona de red) Todos los grupos en el entorno multicampo o la Zona de red que podrían tener acceso al inventario. Seleccionar uno como grupo por defecto para este perfil.
      Activar recurso Seleccionar si activar automáticamente el recurso después de la importación
      Mapeo físico
      (aparece si se selecciona Físico o Mezclado para operaciones de inventario)
      Para más información sobre la opción de importación avanzada, véase el video Añadir ejemplar - Atributos de nivel para importar registros (3:40 min).
      Si se desea crear ejemplares múltiples en diferentes bibliotecas y ubicaciones, véase Crear un perfil de importación para múltiples ejemplares en bibliotecas/ubicaciones diferentes.
      Política de mapeo
      El mapeo se utiliza para identificar la ubicación (etiqueta/subcampo) en los registros del fichero importado (ver ejemplo más adelante).
      Ejemplo de importación de fichero
      Seleccionar Básico para campos de nivel de ejemplares físicos de los registros de importación en Alma.
      Seleccionar Avanzado si desea mapear información de ubicación temporal, enumeración y campos cronológicos y subcampos de notas.
      Tipo de material Una lista de tipos de materiales para recursos físicos (como Arte original, Audiolibros, libros, DVD, transparencias). Seleccionar uno en la lista desplegable.
      Mapeo físico – Política de mapeo básica
      Campo/subcampo de biblioteca Si el fichero de entrada de registros bibliográficos contiene un código de biblioteca, puede mapearlo aquí (por ejemplo, si el proveedor envía registros bibliográficos con su código de biblioteca en el 999 $x).
      Si el proveedor utiliza EOD, este campo/subcampo, este campo/subcampo indica la biblioteca para la que se ordenará el material al que se hace referencia en el EOD y las Líneas de orden de compra resultantes.
      Subcampo de ubicación La ubicación en la biblioteca para la que se ordenará el material al que se hace referencia en el EOD y las Líneas de orden de compra resultantes.
      Biblioteca por defecto Si no está utilizando el campo biblioteca para mapear, o si los datos no se encuentran en el campo biblioteca que se ha mapeado, esta será la biblioteca por defecto que se usará para cada importación regular de EOD.
      Si está utilizando EOD, la biblioteca por defecto para la que se ordenará el material al que se hace referencia en el EOD y las Líneas de orden de compra resultantes. Seleccionar el icono de búsqueda para seleccionar una biblioteca de la lista de bibliotecas disponibles.
      Ubicación por defecto Si no se está utilizando el campo ubicación para mapear, o si los datos no se encuentran en el campo ubicación que se ha mapeado, esta será la ubicación por defecto que se usará para cada importación regular de EOD.
      Si se está utilizando EOD, la ubicación por defecto será la biblioteca para la que se ordenará el material al que se hace referencia en el EOD y las Líneas de orden de compra resultantes. Seleccionar el icono de búsqueda para seleccionar una ubicación de la lista de ubicaciones.
      Mapear biblioteca/ubicación Seleccionar para mapear la ubicación de la biblioteca.
      Si selecciona esta casilla de verificación, se debe introducir el Mapeo de ubicación después de guardar el perfil de importación (véase Crear/Editar un perfil de importación: Perfil de coincidencia).
      Camp/subcampo de número de ejemplares El campo/subcampo que se encuentra en el registro bibliográfico entrante que almacena el número de ejemplares (no es obligatorio, se usará el establecido por defecto si no se introduce alguno).
      Número por defecto El número por defecto para asignar si el campo Número de ejemplares se encuentra vacío.
      Campo/subcampo de código de barras El campo/subcampo que se encuentra en el registro bibliográfico entrante que almacena el código de barras. Este campo no es obligatorio, la importación utilizará el establecido por defecto si no se introduce ninguno. No obstante, si también va a cambiar la política del ejemplar, este campo es obligatorio.
      Campo/subcampo de política del ejemplar El campo/subcampo utilizado para los registros bibliográficos entrantes para mapear copias con ubicaciones específicas. Para cambiar la política de un ejemplar, se debe incluir también el código de barras. Esto es necesario porque diferentes políticas de ejemplares se pueden aplicar a diferentes ejemplares en diversas bibliotecas.
      Los campos y subcampos deben añadirse como códigos
      Política del ejemplar por defecto La política del ejemplar que se asigna por defecto si el campo de la misma se encuentra vacío en el registro de entrada.
      Clasificación del ejemplar/subcampo Añadir un nivel de clasificación de ejemplar a nivel de ejemplar. Resulta muy útil mantener un rastreo de un grupo de ejemplares asignados en una ubicación especial, por ejemplo. Esta opción está disponible cuando: se crea un nuevo pedido, se actualiza un inventario y para perfiles de repositorio. El tipo de clasificación de ejemplar se toma del tipo de clasificación definido para la ubicación. Cuando se ejecuta la importación del perfil, este campo se actualiza con su valor por defecto.
      Debido a una limitación técnica actual, el número de clasificación no se completa previamente para perfiles de nuevos pedidos.
      Mapeo físico – Política de mapeo avanzada
      Cuando se utiliza el mapeo avanzado y se crean ejemplares, el fichero se formatea por lo que cada ejemplar se representa por la aparición de un campo específico y todos los atributos del elemento se representan por los subcampos del campo.
      Política de creación de ejemplares
      Usar este parámetro para indicar si se desea crear ejemplares y registros de existencias o solo registros de existencias. Seleccionar Crear ejemplares y existencias o Crear solo existencias. La opción por defecto es Crear ejemplares y existencias. Dependiendo de la opción que seleccionar, cambiarán los parámetros de configuración.
      Cuando se selecciona la opción Solo creación de existencias completar el parámetro Campos de información del ejemplar y confirmar que el/los registro/s de entrada solo contienen subcampos de biblioteca y ubicación.
      Para más información, véase el video Importar solo existencias sin ejemplares (2:00 min).
      Campos de información del ejemplar
      El campo desde el que desea mapear la información del ejemplar - nivel desde los registros de entrada. A diferencia de la opción básica de mapeo, todos los campos se extraen de un campo único en el registro de entrada.
      Política de mapeo avanzada – Subcampos de información general
      Código de barras Los subcampos que contienen el código de barras. Si también se va a cambiar la política del ejemplar, este campo es obligatorio.
      Política del ejemplar El subcampo que contiene la política del ejemplar. Para cambiar la política de un ejemplar, se debe incluir también el código de barras. Esto es necesario porque diferentes políticas de ejemplares se pueden aplicar a diferentes ejemplares en diversas bibliotecas.
      Política del ejemplar por defecto La política del ejemplar que se asigna por defecto si el campo de la misma se encuentra vacío en el registro de entrada.
      Política de mapeo avanzada – Subcampos de ubicación permanente
      Biblioteca El subcampo que contiene la información de la biblioteca.
      Biblioteca por defecto La biblioteca asignada por defecto si la información del ejemplar de la biblioteca está vacía en el registro de entrada.
      Ubicación El subcampo que contiene la información de la biblioteca.
      Ubicación por defecto La biblioteca asignada por defecto si la información del ejemplar de la biblioteca está vacía en el registro de entrada.
      Mapear biblioteca/ubicación
      Seleccionar esta casilla de verificación si se desea mapear la ubicación de la biblioteca.
      Si se selecciona esta opción, se debe introducir el Mapeo de ubicación después de guardar el perfil de importación.
      Location_Mapping_04_TC.png
      Mapeo de localización
      Clasificación / Signatura de ejemplar El subcampo que contiene la clasificación del ejemplar.
      Tipo de clasificación / signatura de ejemplar El subcampo que contiene el tipo de clasificación del ejemplar.
      Tipo de clasificación del ejemplar por defecto El tipo de clasificación del ejemplar que es mapeado por defecto si el tipo de clasificación del ejemplar está vacío en el registro de entrada.
      Política de mapeo avanzada – Subcampos de ubicación permanente
      Biblioteca temporal El subcampo que contiene la información temporal de la biblioteca
      Biblioteca temporal por defecto La biblioteca temporal que se asigna de forma predeterminada si la información de la biblioteca del ejemplar está vacía en el registro de entrada.
      Ubicación temporal El subcampo que contiene la información de la ubicación temporal.
      Ubicación temporal por defecto La ubicación temporal asignada por defecto si la información de la ubicación del ejemplar de la biblioteca está vacía en el registro de entrada.
      Mapeo de biblioteca/ubicación temporal Seleccionar esta casilla de verificación si desea mapear la ubicación de la biblioteca.
      Si se selecciona esta casilla de verificación, se debe introducir el mapeo de localización en la tabla de mapeo.
      Número de clasificación/signatura temporal El subcampo que contiene el número de clasificación/signatura temporal.
      Tipo de clasificación/signatura temporal El subcampo que contiene el tipo de número de clasificación/signatura temporal.
      Tipo de número de clasificación/signatura temporal por defecto El tipo de número de clasificación/signatura temporal si el campo del mismo aparece como vacío en el registro de entrada.
      Política temporal del ejemplar temporal El subcampo que contiene la política temporal del ejemplar.
      Política temporal de ejemplar por defecto La política temporal de ejemplar que se asigna por defecto si el ejemplar aparece como vacío en el registro de entrada.
      Política de mapeo avanzada – Subcampos de información ENUM/CHRON
      Año del fascículo El subcampo que contiene el año del fascículo.
      Enumeración A, B, y C Los subcampos que contienen las enumeraciones.
      Cronología I, J, K Los subcampos que contienen las cronologías.
      Descripción Los subcampos que contienen la descripción.
      Política de mapeo avanzada – Subcampos de notas
      Nota pública El subcampo que contiene la nota pública.
      Nota de servicios al usuario El subcampo que contiene la nota de servicios al usuario.
      Nota interna 1, 2 y 3 El subcampo que contiene las notas internas.
      Nota estadísticas 1, 2 y 3 Los subcampos que contienen las notas estadísticas.
      Mapear Registros de Existencias
      (aparece si se selecciona Físico o Mezclado para operaciones de inventario para actualizar inventario y perfiles de importación de repositorio)
      Añadir Mapeo de Existencias
      Utilizar esta funcionalidad para identificar el mapeo de los campos de registros bibliográficos entrantes/importados para los campos de los nuevos registros de existencias que desea crear en Alma. Si utiliza esta funcionalidad, los registros de existencias múltiples o los registros de ejemplares múltiples que no se producen.
      Seleccionar Añadir mapeo de existencias para introducir el siguiente mapeo y luego seleccionar Añadir fila.
      • Etiqueta/subcampo de registro de entrada – Identifica la ubicación de origen en los registros importados para la información de existencias.
      • Etiqueta/subcampo de registro de existencias - Identifica la ubicación de destino en el registro de existencias de Alma para almacenar la información de existencias.
      Cuando se selecciona Añadir Fila, Alma validará que se haya introducido el mapeo correcto.
      Los campos/subcampos de la biblioteca y la ubicación configurados en la sección Mapeo Físico de la página de Operación de inventario estén mapeados con el 852 $b y $c en el registro de existencias. Si este mapeo no existe, los valores de la biblioteca y ubicación por defecto que se hayan definido en la sección de Mapeo físico se utilizarán.
      Library_Location_Mapping_02_TC.png
      Mapeo de biblioteca/ ubicación
      Ya que las configuraciones de campos/subcampos bibliográficos gestionan el 852 b y $c en el registro de existencias, no es necesario mapear por separado el 852 b y el $c en la sección de Mapeo de registros de existencia. Si esto se intenta, Alma avisa con un error de validación.
      Si se necesita mapear más de una etiqueta, repetir el proceso Añadir mapeo de existencias para añadir más filas de mapeo. Cuando se introduce más de una fila de mapeo, puede hacerse en cualquier orden. Se ignora el orden de los campos.
      Cuando se ejecuta la importación, se creará un registro de existencias para cada registro bibliográfico de entrada.
      No se admiten actualizaciones o solapamientos de registros de importación existentes.
      Actualizar número de clasificación/signatura de existencias Seleccionar esta opción para activar la actualización de un registro de existencias con el número de clasificación/signatura que forma parte de un registro bibliográfico importado.
      Esta opción controla el mapeo de los campos para el 852. Cuando se selecciona esta opción, se utiliza este mapeo además del mapeo definido en la sección Mapear registros de existencias del perfil de importación. Anulará cualquier mapeo duplicado que pueda definirse en la sección Mapeo de registros de existencias.
      Gestión de inventario
      (aparece si se selecciona Físico o Mezclado para operaciones de inventario para actualizar el inventario de perfiles de importación).
      ¿Recibir ejemplar? Cuando se selecciona, los ejemplares se reciben y se quedan en el departamento, donde entonces son digitalizados y marcados como listos Adquisiciones > Procesamiento posterior a la recepción > Digitalizar. Alma lo tramita como una orden de trabajo.
      Si no se seleccionan, los ejemplares no se quedan en el departamento, pero deben recibirse igualmente en Adquisiciones > Recepción y proceso > Recibir. Una vez recibidos, son puestos en tránsito hasta que se escaneen en el mostrador de circulación.
    4. Si se está creando un Perfil de importación de repositorio o editando algún tipo de perfil de importación, debe usarse uno de los siguientes pasos para finalizar la parte de Operaciones de inventario del perfil:

    Crear/Editar un perfil de importación digital: Información de inventario

    Esta sección describe cómo introducir información del registro bibliográfico y de los detalles de representación en registros importados por un perfil de importación digital. Todas las representaciones digitales deben pertenecer a una colección.
    La información debe introducirse en la página Detalles del perfil de importación digital - Nivel de registro bibliográfico. Aparecen diversas versiones de esta página, dependiendo del tipo de perfil de importación digital que se esté creando o editando (remoto o local) y dependiendo de los formatos de origen y destino de sus registros.
    Acceder a esta página como parte del asistente al crear un perfil de importación digital o seleccionando la pestaña Información de inventario al editar un perfil de importación digital.
    Para introducir un nivel de registro bibliográfico e información de detalles de la representación para perfiles de importación digital:
    1. Introducir la siguiente información en la página Detalles de perfil de importación digital - Nivel de registro bibliográfico.
      Digital Detalles del perfil de importación - Información de inventario
      Campo Descripción
      Colección por defecto (todos los perfiles) El nombre de la colección por defecto a la que los registros importados están asignados. Para más información sobre cómo configurar colecciones Añadir una colección de alto nivel.
      Perfiles de importación digital remotos cuyo formato de destino NO sea Dublin Core (por ejemplo, MARC 21)
      Detalles de representación
      Utilizar esta sección para añadir detalles de representación para aplicar a cada registro en el perfil de importación.
      Activo o Inactivo Seleccionar Activo o Inactivo para determinar si la representación se puede descubrir.
      Biblioteca La biblioteca que poseerá las representaciones creadas
      Perfiles de importación digital remotos cuyo formato de destino NO sea Dublin Core (por ejemplo, MARC 21)
      Activo o Inactivo Seleccionar Activo o Inactivo para determinar si la representación se puede descubrir.
      Sistema externo de colecciones Cuando los registros importados contienen un ID externo, pero no un sistema externo, este campo proporciona un valor constante que se utiliza para coincidir con el sistema externo de una colección existente.
      Biblioteca La biblioteca que poseerá las representaciones creadas
      Los perfiles de importación digital de Alma (no remotos) cuya fuente física sea un XML y cuyos formatos de destino NO sea Dublin Core (por ejemplo, MARC 21)
      Detalles de representación
      Utilizar esta sección para añadir detalles de representación para aplicar a cada registro en el perfil de importación.
      Activo o Inactivo Seleccionar Activo o Inactivo para determinar si la representación se puede descubrir.
      Tipo de uso Original o Derivado.
      Biblioteca La biblioteca que poseerá las representaciones creadas
      Agrupar ficheros por Seleccione una opción para agrupar los ficheros:
      Todas las representaciones deben agruparse de acuerdo al mismo método.
      • Expresión regular: introduzca una expresión regular con la que agrupar ficheros en representaciones diferentes. Por ejemplo, introducir \.jpeg$ para incluir únicamente ficheros jpg en la representación. Si este campo de valor se deja en blanco, todos los ficheros se agrupan juntos en una sola representación.
      • Número de enlace del subcampo $8: Agrupar ficheros de acuerdo al número de enlace 856 $8 del registro bibliográfico.
      Extraer derechos de acceso desde campo/subcampo El campo/subcampo desde el que extraer el nombre de la política de derechos de acceso para asignar a la representación. Si esta información no está disponible en el registro o si todas a las representaciones creadas por el perfil se les asignará la misma política, utilizar el campo Política de derechos de acceso por defecto.
      Política de derechos de acceso por defecto La política de derechos de acceso para cuando no exista política de derechos de acceso de referencia en el registro de metadatos. Para configurar estas políticas, véase Configuración de perfiles de derechos de acceso para objetos digitales.
      Extraer etiqueta del campo/subcampo El campo y subcampo desde el que se extrae la etiqueta de representación.
      Extraer nota desde campo/subcampo El campo y subcampo (repetible) desde el que se extraen las notas de representación internas.
      Extraer nota pública del campo/subcampo El campo y subcampo desde el que extraer la nota pública de representación. Las notas públicas de representación aparecen en la página de servicios Verlo .
      Añadir Representación Seleccionar añadir los detalles de representación al perfil de importación. Los detalles añadidos aparecerán debajo de esta sección en una tabla, uno por línea. Repetir el proceso para crear representaciones adicionales por registro. Para eliminar una de las líneas, seleccionar Borrar en la línea.
      Detalles del fichero
      Utilizar esta sección para añadir detalles de nombre de fichero para aplicar a cada registro en el registro de importación.
      Extraer nombre del fichero / Etiqueta desde campo/subcampo El campo y subcampo desde el que se extrae el nombre del archivo y la etiqueta. Cuando una representación contiene varios ficheros, las etiquetas del fichero aparecen en el visor Tabla de contenidos.
      Usar nombre del fichero como etiqueta Seleccionar usar nombre de fichero como etiqueta.
      Los perfiles de importación digital (no remotos) de Alma cuya fuente físicas sea un XML y cuyo formato de destino sea Dublin Core.
      Sistema externo de colecciones Cuando los registros importados contienen un ID externo, pero no un sistema externo, este campo proporciona un valor constante que se utiliza para coincidir con el sistema externo de una colección existente.
      Detalles de representación
      Utilizar esta sección para añadir detalles de representación para aplicar a cada registro en el perfil de importación. Véase arriba para una descripción de los campos.
      Los registros DC importados deben hacer referencia a los ficheros en sus respectivos campos dc:identifier. La etiqueta del fichero se toma del nombre del fichero.
      Perfiles de importación digital (no remotos) de Alma cuyo formato de fuente física sea CSV
      Detalles de representación
      Utilizar esta sección para añadir detalles de representación para aplicar a cada registro en el perfil de importación.
      Activo o Inactivo Seleccionar Activo o Inactivo para determinar si la representación se puede descubrir.
      Tipo de uso por defecto Original o Derivado.
      Biblioteca por defecto La biblioteca que poseerá las representaciones creadas
      Política de derechos de acceso por defecto La política de derechos de acceso por defecto. Para configurar estas políticas, véase Configuración de perfiles de derechos de acceso para objetos digitales.
      • Seleccionar Guardar cuando se haya terminado.
      • Seleccionar Guardar borrador para guardar el perfil como inactivo. Se puede continuar creando el perfil de importación editándolo más tarde.

    Asignación de colecciones

    Cualquier registro digital en Alma que contenga inventario digital debe ser asignado al menos a una colección. Los diversos flujos de trabajo de importación de MD están diseñados para ayudar a optimizar el proceso de asignación de la colección al permitir la asignación de registros sin información de colección a las colecciones por defecto, así como también la asignación basada en campos de metadatos relevantes.

    Crear/Editar una colección de perfil de importación: Información de inventario

    Esta sección describe cómo introducir la información de inventario para las colecciones importadas por un perfil de importación de colección. La información se introduce en los Detalles de perfil de importación de colección - Página nivel de información de inventario.
    Acceder a esta página como parte del asistente al crear un perfil de importación de colección o seleccionando la pestaña Información de inventario al editar un perfil de importación de colección.
    Para introducir la información de inventario de perfiles de importación de colección:
    1. En los Detalles del perfil de importación de colección - Página de nivel de información de inventario, introducir la siguiente información:
      Detalles del perfil de importación de colección - Nivel información de inventario
      Detalles del perfil de importación de colección - Campos de nivel de información de inventario.
      Campo Descripción
      Biblioteca La biblioteca que poseerá las representaciones creadas
      Sistema externo de colecciones Cuando los registros importados contienen un ID externo, pero no un sistema externo, este campo proporciona un valor constante que se utiliza para coincidir con el sistema externo de una colección existente.
    2. Seleccionar Guardar cuando se haya terminado.
    3. Seleccionar Guardar borrador para guardar el perfil como inactivo. Se puede continuar creando el perfil de importación editándolo más tarde.

    Importación de colecciones activas

    Se puede utilizar el perfil de importación de colecciones para realizar una importación masiva de las colecciones proporcionando un fichero EAD XML que describa la jerarquía de la colección. También se pueden incluir miniaturas para las colecciones, en cuyo caso se deberá enviar un fichero zip que contenga las imágenes en miniatura y los ficheros EAD XML. Para más información, consultar la Red de desarrolladores.

    Consultar crear/editar un perfil de importación: Información de la línea de orden de compra.

    Esta sección describe cómo introducir información de la línea de orden de compra del perfil de importación (insertado-dato de pedido (EOD)) en los Detalles del perfil de importación - Página de Información de línea de orden de compra. Esta página contiene información de la línea de orden de compra y las instrucciones para el perfil.
    Esta página es relevante para un Nuevo pedido y para Actualizar inventario de perfil de importación. Aparecerá la página completa para los perfiles de importación de nuevos pedidos y también una página parcial para la actualización de inventario de perfiles de importación. Las diferencias se pueden ver más abajo.
    Detalles de perfil de importación - Información de línea de orden de compra
    Acceder a esta página como parte del asistente al crear un perfil de importación de colección o seleccionando la pestaña Información de inventario al editar un perfil de importación de colección.
    Para introducir información de la línea de compra de un perfil de importación:
    1. En la página Detalles del perfil de importación - Información de la línea de compra, introducir la siguiente información:
      Todos los campos son relevantes para los perfiles de importación de nuevos pedidos. La mayoría de los campos no son relevantes para la actualización de perfiles de inventario; los campos relevantes se indican. Si el campo no está indicado, solo será relevante para perfiles de nuevos pedidos.
      Detalles de perfil de importación - Información de línea de orden de compra
      Sección Campo Descripción
      Parámetros generales EOD
      Tipo línea de orden de compra electrónico (Electrónico o Mezclado solo para operaciones de inventario; requerido) El tipo de material electrónico para la línea de orden de compra. Para información detallada de los tipos de línea de orden de compra y sus ramificaciones para el orden del flujo de trabajo e inventario, véase Explicación sobre flujo de trabajo e inventario de los tipos de compra.
      Tipo línea de orden de compra físico (Físico o Mezclado solo para operaciones de inventario; requerido) El tipo de material físico para la línea de orden de compra. Para información detallada de los tipos de línea de orden de compra y sus ramificaciones para el orden del flujo de trabajo e inventario, véase Explicación sobre flujo de trabajo e inventario de los tipos de compra.
      Varios proveedores (también tipos de actualización de inventario) Seleccionar para configurar perfiles de importación de nuevos pedidos para varios proveedores. Esto es necesario en los casos en los que un tercero completa la orden y envía la misma a varios proveedores. Configurar perfiles de importación de nuevos pedidos para varios proveedores permite a Alma leer los ficheros EOD que contienen datos sobre proveedores diversos. Cuando se selecciona la opción Mapa de proveedores y Campo de proveedor y subcampo, aparecen los campos.
      Para más información sobre varios proveedores, véase el video Varios proveedores en ficheros de importación EOD (8:56 min).
      Mapa de proveedores (varios proveedores; también tipos de actualización de inventario) Aparece cuando Varios proveedores está seleccionado. Seleccionar para mapear el nombre del proveedor cuando aparezca en Alma con el nombre del proveedor tal como aparece en el fichero EOD. Si se selecciona esta opción, se debe introducir el Mapeo del proveedor después de guardar el perfil de importación.
      Campo/subcampo de proveedor (Varios proveedores; también tipos de actualización de inventario) Aparece cuando varios proveedores está seleccionado. Introducir los números de los campos/subcampos de proveedor que indican dónde están ubicados los nombres de los proveedores en el fichero EOD.
      Campo/subcampo de cuenta de proveedor (varios proveedores) Aparece cuandoVarios proveedores está seleccionado. Introducir los números de los campos/subcampos de cuenta de proveedor que indican dónde está ubicada la cuenta del proveedor en el fichero EOD.
      Proveedor (también tipos de actualización de inventario) El proveedor al que finalmente se envía la orden de compra. Esta campo se desactiva si Varios proveedores: está seleccionado.
      Cuenta del proveedor La cuenta de proveedor usada por el mismo. Este campo se desactiva si Varios proveedores está seleccionado (o si un proveedor no está seleccionado).
      Moneda de la línea de orden de compra La moneda para la línea de orden de compra.
      Ubicación del punto decimal La ubicación para el punto decimal es el precio del material para la línea de orden de compra. Por ejemplo, si su proveedor introduce un precio como "1000" para $10.00, introducir 2 decimales. Si se introduce el precio como "10.00", dejar la ubicación decimal en 0.
      Método de adquisición El tipo de método de adquisición para la línea de orden de compra. Para más información sobre métodos de adquisición, véase Métodos de adquisición.
      Mapeo EOD
      Campo/subcampo de referencia adicional de la línea de orden de compra (también tipos de actualización de inventario) Mapear esto campos con el campo/subcampo EOD apropiado tal como se describe en Mapeo de campo de datos del pedido insertado (EOD).
      Los campos de línea de orden de compra y el número de referencia del proveedor pueden usarse como puntos de coincidencia para ordenes de proveedores que contengan actualizaciones de inventario.
      Campo/subcampo de número de referencia del proveedor (también tipos de actualización de inventario)
      Campo/subcampo de Tipo de número de referencia del proveedor
      Campo/subcampo de Precio de lista
      Campo/subcampo de Número de título de proveedor
      Campo/subcampo de Número parte de volumen
      Campo/subcampo de Número de orden de compra
      Campo/subcampo de Propietario de la línea de orden de compra
      Propietario por defecto de la línea de orden de compra La unidad de organización responsable de la Línea de la orden de compra. Seleccionar Encontrar para seleccionar una unidad de organización en la Lista de unidades de organización desplegada.
      Campo de distribución de fondo Mapear estos campos con el campo/subcampo EOD apropiado tal como se describe en Mapeo de campo de los datos del pedido insertado (EOD).
      Nombre del subcampo
      Porcentaje del subcampo
      Fondo por defecto El fondo de financiación de la línea de orden de compra.
      Mapa de fondos

      Seleccionar esta opción para mapear el fondo como aparece en fichero EOD (campo y subcampo MARC) para el fondo tal como aparece en Alma. Si se selecciona esta opción, debe introducirse el Mapeo de fondo en la pestaña Mapeo, antes de guardar el perfil de importación.

      Código/subcampo de informe y por defecto
      Código/subcampo de informe secundario
      Campo de código de informe terciario
      Mapear estos campos con el campo/subcampo EOD apropiado tal como se describe en Mapeo de campo de datos del pedido insertado(EOD). El mapeo debe acordarse entre el proveedor y usted.
      Campo/subcampo de Usuarios interesados
      Campo/subcampo de número de factura del proveedor (también tipos de actualización de inventario)
      Campo/subcampo nota
      Solicitud urgente/subcampo El campo/subcampo MARC que determina que la orden debe tramitarse urgentemente. Los valores válidos para una orden de urgencia son Y, y, VERDADERO, Verdadero, afirmativo.
      Subcampo solicitud de enrutamiento A definir
      Subcampo nota de recepción El campo/subcampo MARC que contiene el texto de la nota de recepción para el EOD
      Nota para el proveedor El campo/subcampo MARC que contiene cualquier nota para el proveedor. Este campo se mapea con la pestaña Notas de la línea de orden de compra.
      Subcampo pedido ISBN\ISSN El campo/subcampo ISBN\ISSN que contiene el identificador del ejemplar que se está mapeando en el EOD.
      El identificador al que se hace referencia en este campo aparece en la página de Resumen de línea de orden de compra (véase la Página de resumen de línea de orden de compra – Ejemplar electrónico en Crear manualmente una línea de orden de compra).
      No crear una tarea de activación electrónica (solo para inventarios electrónicos o mixtos) Si se selecciona, cuando se crea una línea de orden de compra y se envía al vendedor, Alma no crea una tarea de activación. Si el recurso está activo, la líneas de orden de compra continúan su flujo de trabajo sin tener que esperar a que se complete la tarea de activación.
      • Seleccionar Guardar cuando se haya terminado.
      • Seleccionar Guardar borrador para guardar el perfil como inactivo. Se puede continuar creando el perfil de importación editándolo más tarde.

    Mapeo de campo de datos del pedido incrustado(EOD)

    Cuando se importan ficheros EOD a Alma, los registros de los ficheros EOD se cargan en el Sistema de gestión de metadatos y los datos relativos al pedido se extraen del registro para crear líneas de orden de compra, órdenes de compra y registros de inventario. La información del pedido se determina en función de los campos/subcampos MARC proporcionados por los registros EOD del proveedor. Ciertos parámetros pueden ser fijados por el perfil de importación.
    Se pueden configurar perfiles de importación EOD según los campos y los códigos utilizados en el archivo EOD suministrado por el proveedor.
    El mapeo descrito en la tabla siguiente es un ejemplo de perfil genérico 949, pero el conjunto de Campos de destino en la línea de orden de compra Alma puede mapearse desde campos fuente propios.
    Si se introduce información a nivel ejemplar en el campo 949, no se introduce información sobre el fondo en este campo. Introducir la información sobre el fondo en un campo diferente, como el 948. La información sobre el fondo no puede aparecer a nivel del ejemplar y no debe mostrarse más de una vez en el mismo registro (a menos que haya más de un fondo).
    Ejemplo de mapeo de campo EOD
    Campo fuente Campo de destino en la línea de orden de compra Restricción de datos
    949‡1 Tipo de número estándar Actualmente ISBN, ISSN, o ISAN
    949‡2 Número estándar Texto libre
    949‡3 Número de título de proveedor Texto libre
    949‡4 Tipo de número de referencia del proveedor Tipo válido basado en el tipo de número de referencia del proveedor extraído de la tabla de código
    949‡5 Número de referencia del proveedor Texto libre, opcional
    949‡a Volumen/número de parte Texto libre, opcional
    949‡b Referencia de la línea de orden de compra Para nuevos pedidos, no se puede tratar de la misma referencia que una línea de orden de compra ya existente en la misma unidad de organización. Para actualizar el inventario, esta referencia debe coincidir con la línea de orden de compra el inventario de la cual se quiere actualizar.
    949‡ c Número de orden de compra Texto libre
    949‡d Nota Texto libre
    949‡ e Código de informe El valor debe estar sincronizado entre el proveedor y la institución
    949‡f Fecha en la que se necesita Fecha válida. Por ejemplo: 2010-09-30
    949‡g Usuarios interesados El valor debe estar sincronizado entre el proveedor y la institución: identificadores configurados como principales o locales, el nombre de usuario o el correo electrónico. Sensible a las mayúsculas y minúsculas.
    949‡h Tipo de línea de la orden de compra Tipo válido extraído de la tabla Tipo de línea de orden de compra Por ejemplo, DVD
    949‡i Formato DVD Texto libre
    949‡j Código región DVD Texto libre
    949‡k Número de factura del proveedor El valor debe estar sincronizado entre el proveedor y la institución
    Todas las líneas de orden de compra con el mismo número de factura del proveedor se empaquetan en la misma línea de orden de compra, independientemente de cualquier regla de empaquetado. Si una línea de orden de compra ya existe con este número de factura del proveedor, las líneas de orden de compra se añaden a esta línea de orden de compra.
    949‡l Código de informe secundario El valor debe estar sincronizado entre el proveedor y la institución
    949‡m Cuenta del proveedor Código de cuenta proveedor válido
    949‡n Encuadernar Texto libre
    949‡o Cantidad (repetible)
    (requerido)
    Número, cantidad y ubicaciones se repiten en parejas.
    949‡p Código de informe terciario El valor debe estar sincronizado entre el proveedor y la institución
    949‡r Urgente Sí o No Utilizado para especificar cuando hay un pedido urgente. significa procesar el pedido de forma urgente.
    949‡s Precio de lista Número con punto decimal. Por ejemplo, 27.90
    949‡t Ubicación de estantería física (repetible) Código de ubicación válida
    949‡u Código de fondo Código de fondo válido (sensible a las mayúsculas y minúsculas)
    949‡v Proveedor Código de proveedor válido
    949‡w Porcentaje Número
    949‡x Propiedad
    (obligatorio)
    Código de unidad de organización válida
    La lógica de carga se basa en lo siguiente:
    • Si un campo 949 contiene un ‡1, debe contener un ‡2, y viceversa.
    • Si un campo 949 contiene un ‡4, debe contener un subcampo ‡5, y viceversa.
    • Si un campo 949 contiene una secuencia de pares ‡o‡t, ninguno de los pares puede estar incompleto. Si el EOD contiene un ‡o, debe estar inmediatamente seguido de un ‡t. La única excepción es que un ‡o que contenga una cantidad puede estar solo en el registro si es el único ‡o en el campo y no hay ningún ‡t.
    • Si un campo 949 contiene una secuencia de pares ‡u‡w, ninguno de los pares puede estar incompleto. Si el EOD contiene un ‡u, debe estar inmediatamente seguido por un ‡w. La única excepción es que un ‡u que contenga un fondo puede estar solo en el registro si es el único ‡u en el campo y no hay ningún ‡w.
    • Todas las cantidades en los subcampos 949‡o son numéricas.
    • El ‡b y el ‡c deben contener valores únicos.
    • El ‡t es obligatorio en esta etapa - esto significa que para crear un ejemplar físico fuera del registro EOD en el inventario, debe proporcionarse un código de ubicación de estantería física

    Configuración del perfil de importación Actualizar inventario

    Para más información sobre trabajar con Dawson como un proveedor para un proceso automático, véase el documento Mejores prácticas de exposición Dawson.
    Para actualizar el perfil del inventario, el inventario se actualiza solo para líneas de orden de compra que todavía no están cerradas. Los datos de líneas de orden de compra cerradas aparecen en el informe de la tarea en Registros no importados > Registros no importados bajo ninguna coincidencia.
    Se puede configurar el campo de registro actual utilizado para la coincidencia utilizando los campos Referencia línea de orden de compra adicional y/o Número de referencia del proveedor en la pestaña Información sobre la línea de orden de compra (nota: adicional aquí se refiere a la referencia; la línea de la orden de compra no tiene que ser una Línea de orden de compra adicional).
    Para evitar duplicar códigos de barras en el repositorio, las condiciones bajo las cuales un ejemplar se actualiza operan como sigue: Alma intenta hacer coincidir ejemplares en función del código de barras entrante, para los perfiles de mapeo Básico y Avanzado.
    • Si el código de barras existe en el repositorio y el ejemplar había sido actualizado anteriormente, el ejemplar se omite (para los perfiles de mapeo Básico y Avanzado).
    • Si el código de barras existe en el repositorio y el ejemplar no había sido actualizado anteriormente, el ejemplar se actualiza (para los perfiles de mapeo Básico y Avanzado).
      En los siguientes dos casos el código de barras no existe. En estos casos, si hay múltiples ejemplares de una misma línea de orden de compra en diferentes ubicaciones, la biblioteca/ubicación se utiliza para identificar al ejemplar.
    • Si el código de barras no existe en el repositorio y se utiliza el perfil de mapeo Básico, el ejemplar se actualiza si no había sido actualizado anteriormente, independientemente de la coincidencia del código de barras. Si todos los ejemplares han sido ya actualizados, el registro entrante se ignora.
    • Si el código de barras no existe en el repositorio y se utiliza el perfil de mapeo Avanzado, el código de barras se establece para ejemplares que no tienen códigos de barras.
    • No se puede actualizar la biblioteca/ubicación de un ejemplar utilizando este perfil: la biblioteca/ubicación se utiliza solo para identificar el ejemplar. Se pueden actualizar solo el código de barras y la política del ejemplar.
    • Si se cambian los códigos de barras que se obtienen del proveedor, Alma no será capaz de hacer coincidir el ejemplar correcto. Se recomienda mantener el código de barras que se recibe del proveedor y, si se necesita, pedir al proveedor que actualice el formato del código de barras antes de la carga inicial en Alma. Si se ha realizado un cambio en los códigos de barras (por ejemplo, se ha eliminado un prefijo) y el proveedor no había actualizado la información en consecuencia, se recomienda no utilizar el perfil de actualización del inventario.
    • Si el portafolio existente es un portafolio sencillo y el perfil Actualizar inventario está configurado con la opción Parte de una colección electrónica (en la pestaña Información de inventario), el perfil Actualizar inventario crea un nuevo portafolio en lugar de actualizar el existente.
    • Si el portafolio existente es parte de una colección electrónica y el perfil Actualizar inventario está configurado con la opción Sencillo (en la pestaña Información de inventario), el perfil Actualizar inventario crea un nuevo portafolio en lugar de actualizar el existente.

    Crear un perfil de importación: casos de utilización

    Los siguientes casos de utilización presentan ejemplos para crear perfiles de importación de casos especiales.

    Caso de utilización: crear un perfil UNIMARC

    Para crear un perfil de importación UNIMARC
    1. Abrir la página Perfiles de importación(Recursos > Importar > Gestionar perfiles de importación o Adquisiciones > Perfiles de importación).
    2. Seleccionar Añadir nuevo perfil.
    3. Seleccionar tipo de perfil a crear y seleccionar Siguiente. La página Detalles del perfil de importación aparece.
    4. En la sección Detalles del perfil, seleccionar las opciones Formato fuente o Formato de destino UNIMARC según sus necesidades. Dependiendo del tipo de perfil que se cree, las opciones UNIMARC Autoridad o UNIMARC Bibliográfico aparecen.
      Selecciones del Formato fuente/destino (Autoridad)
      Selecciones del Formato fuente/destino (Bibliográfico)
      El Formato fuente identifica el formato del archivo de entrada (UNIMARC o MARC 21, por ejemplo) utilizado en el proceso de importación.
      Cuando las selecciones del Formato fuente y el Formato de destino son diferentes, Alma automáticamente establece la selección Cruce en . Esto indica que durante el proceso de importación, el formato del contenido en el archivo de entrada (el archivo fuente) se convertirá al formato especificado en el parámetro Formato de destino. En la ilustración de arriba, el contenido Bibliográfico MARC 21 en el archivo de entrada se convertirá en el formato Bibliográfico UNIMARC durante la importación.
      Cuando se crea un perfil de importación de autoridad y se selecciona Autoridad UNIMARC como el Formato fuente y Autoridad MARC 21 como Formato de destino, los siguientes criterios deberán coincidir o los registros del archivo de entrada fuente no se importarán:
      • La posición de cabecera del registro UNIMARC 06 debe ser igual a x.
      • El registro de entrada debe contener una entrada para el campo UNIMARC 100.
      Si estas condiciones no se cumplen, la página Informe de la tarea importar mostrará un número de registros para la cuenta Número de registros no añadidos, y la página Informe de eventos tendrá una entrada para cada registro que no se importe indicando cuál de los criterios de arriba que no se cumple provoca que el registro no se importe. Véase Ver tareas completadas para más información.
    • Completar el resto de parámetros de esta página referentes a la sección Crear/editar un perfil de importación: Información general del perfil que se necesite y seleccionar Siguiente.
    • Seleccionar una regla de indicación para el perfil de importación(véase Filtrar conjuntos) y entonces seleccionar una opción de normalización.
      Si se selecciona Bibliográfico UNIMARC para un parámetro Formato fuente, el parámetro Corregir los datos utilizando el parámetro en la sección Normalización proporciona las siguientes opciones UNIMARC a elegir:
      • UNIMARC Bib Normalizar al guardar
      • UNIMARC Bib Resecuenciar
      • UNIMARC Bib Resecuenciar y limpiar campos vacíos
    • Seleccionar una opción de excepción de validación.
      Si se ha seleccionado UNIMARC Bibliográfico para el parámetro Formato fuente, el parámetro Manejar los datos no válidos utilizando en la sección Perfil de excepción de validación proporciona las opciones UNIMARC (como están definidas por el Editor MD).
    • Seleccionar Siguiente y completar el Perfil de coincidencia y las secciones Acciones de coincidencia. Las opciones del método Perfil de coincidencia proporcionadas son las mismas para MARC 21 y UNIMARC.
    • Seleccionar Siguiente y completar la sección Definir etiquetas de gestión.
    • Seleccionar Siguiente y completar las opciones de mapeo si se ha seleccionado Electrónico, Físico o Mezclado en la sección Operaciones de inventario.
      Téngase en cuenta que los parámetros de extracción (como Extraer la URL de acceso desde un campo) son específicos para los formatos de campos identificados en la selección del parámetro Formato fuente (para el archivo de entrada). Por ejemplo, si se identifica el parámetro Formato de fuente como UNIMARC Bibliográfico, entonces el campo del título es 200. Si se identifica el parámetro Formato de fuente como MARC 21 Bibliográfico, entonces el campo del título es 245.
    • Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar.

    Caso de utilización: crear un perfil KORMARC

    Para seleccionar los parámetros KORMARC para un perfil de importación:
    1. Abrir la página Perfiles de importación(Recursos > Importar > Gestionar perfiles de importación o Adquisiciones > Gestionar perfiles de importación).
    2. Seleccionar Añadir nuevo perfil, seleccionar Nuevo pedido, Actualizar inventario o Repositorio y seleccionar Siguiente (o Editar un perfil de importación existente en la pestaña Detalles del perfil). La página Detalles del perfil se abre.
    3. En la sección Detalles del perfil, seleccionar KORMAC Bibliográfico para el Formato fuente y/o el Formato de destino.
      El Formato fuente identifica el formato del archivo de entrada utilizado en el proceso de importación.
      Cuando las selecciones del Formato fuente y el Formato de destino son diferentes, Alma automáticamente establece la selección Cruce en . Esto indica que durante el proceso de importación, el formato del contenido en el archivo de entrada (el archivo fuente) se convertirá al formato especificado en el parámetro Formato de destino. En la ilustración de arriba, el contenido Bibliográfico MARC 21 en el archivo de entrada se convertirá en el formato KORMARC Bibliográfico durante la importación.
    4. Completar el resto de los parámetros de esta página como se haría normalmente y seleccionar Siguiente.
    5. Seleccionar una regla de indicación para el perfil de importación (véase Filtrar conjuntos) y entonces seleccionar una opción de normalización.
      Si se selecciona KORMARC Bibliográfico para un parámetro Formato fuente, el parámetro Corregir los datos utilizando el parámetro en la sección Normalización proporciona las siguientes opciones KORMARC a elegir:
      • KORMARC Bib Normalizar al guardar
      • KORMARC Bib Resecuenciar
      • KORMARC Bib Resecuenciar y limpiar campos vacíos
    6. Seleccionar una opción de excepción de validación.
      Si se ha seleccionado KORMARC Bibliográfico para el parámetro Formato fuente, el parámetro Gestionar los datos no válidos utilizando en la sección Perfil de excepción de validación proporciona las opciones KORMARC (como están definidas por el Editor MD).
    7. Seleccionar Siguiente y completar el Perfil de coincidencia y las secciones Acciones de coincidencia como se haría normalmente. Las opciones del método Perfil de coincidencia proporcionadas son las mismas para MARC 21 y KORMARC.
    8. Seleccionar Siguiente y completar la sección Definir etiquetas de gestión como se haría normalmente.
    9. Seleccionar Siguiente y completar las opciones de mapeo si se ha seleccionado Electrónico, Físico o Mezclado en la sección Operaciones de inventario.
      Téngase en cuenta que los parámetros de extracción (como Extraer la URL de acceso desde un campo) son específicos para los formatos de campos identificados en la selección del parámetro Formato fuente (para el archivo de entrada).
    10. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar.

    Caso de utilización: crear un perfil de importación para múltiples ejemplares en bibliotecas/ubicaciones diferentes

    Se pueden crear múltiples ejemplares en bibliotecas y ubicaciones diferentes utilizando una de las siguientes opciones para archivos de entrada, con su correspondiente perfil de importación:
    • Opción 1 – Todos los subcampos forman parte de un único campo de datos, como el 949, el cual incluye información de la biblioteca y la ubicación, así como información del ejemplar, como el código de barras y la política del ejemplar.
    • Opción 2 – Los subcampos de biblioteca y ubicación forman parte de un campo de datos, como el 949, y los subcampos de ejemplar forman parte de otro campo de datos, como el 948.
    • Si los campos de biblioteca y ubicación están mapeados a más de un campo (por ejemplo, la biblioteca está mapeada al campo 950 y la ubicación está mapeada al 949), o los campos de ejemplar están mapeados a más de un campo (por ejemplo, el código de barras está mapeado al campo 949 y la política del ejemplar al 950), el proceso de importación no puede crear múltiples ejemplares.
    • Para este caso de utilización, no es necesario completar la Tabla de mapeo Registro de existencias (Crear/Editar un perfil de importación: Información de inventario). Se utiliza la tabla de mapeo Mapear clasificación; véase Mapear clasificaciones a existencias.
    Véase también el Ejemplo de caso de utilización que describe cómo configurar un perfil para cargar/importar registros bibliográficos con ejemplares adjuntos donde se quiere mantener la misma relación.

    Ejemplo de la opción 1

    Los ejemplos siguientes presentan diferentes escenarios en los cuales todos los subcampos de biblioteca, ubicación y ejemplar forman parte de un único campo de datos.
    El perfil de importación se define como sigue para todos los ejemplos:
    Perfil de importación – Todos los subcampos de datos mapeados al mismo campo
    Ejemplo 1: cada etiqueta de campo de datos contiene datos para un único ejemplar
    El archivo de entrada es como sigue:
    =949 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-2$pPOLICY-2
    =949 \\$mMAIN$tMUSIC$bBARCODE-3$pPOLICY-3
    En este caso, se crean tres ejemplares, cada uno de los cuales recibe su correspondiente código de barras y política. El primer ejemplar se ha creado para la biblioteca/ubicación por defecto.
    Ejemplares creados en el momento de la importación – Ejemplo 1
    Ejemplo 2: las ubicaciones y los ejemplares relacionados están en la misma etiqueta de campo de datos
    El archivo de entrada es como sigue:
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-1$bBARCODE-2$bBARCODE-3$pPOLICY-1
    =949 \\$bBARCODE-4$bBARCODE-5$bBARCODE-6$pPOLICY-2
    =949 \\$bBARCODE-7$bBARCODE-8$pPOLICY-7
    =949 \\$mONL$tONL ABC$o3$bBARCODE-9$bBARCODE-10
    En este caso, se crea lo siguiente:
    • Tres ejemplares con los códigos de barras 1, 2, 3 y la política 1 se crean en TML/ biblioteca/ubicación sin asignar.
    • Tres ejemplares con los códigos de barras 4, 5, 6 y la política 2 se crean en la biblioteca/ubicación por defecto.
    • Dos ejemplares con los códigos de barras 7 y 8, y la política 7 se crean en la biblioteca/ubicación por defecto.
    • Tres ejemplares se crean en la ONL/ biblioteca/ubicación ONL ABC. Dos ejemplares se crean con los códigos de barras 9 y 19, y un ejemplar se crea con un código de barras generado automáticamente.
    Ejemplares creados en el momento de la importación – Ejemplo 2
    Ejemplo 3: no hay códigos de barras estipulados
    El archivo de entrada es como sigue:
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o5
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =949 \\$o3
    En este caso, se crea lo siguiente:
    • Cinco ejemplares se crean en TML/ biblioteca/ubicación sin asignar.
    • Cuatro ejemplares se crean en ONL/ biblioteca/ubicación ONL ABC. (Si el número de ejemplares no se especifica, se utiliza el número por defecto.)
    • Tres ejemplares se crean en la biblioteca/ubicación por defecto.
    Figura 64 – Ejemplares creados en el momento de la importación – Ejemplo 3

    Ejemplo de opción 2

    El siguiente ejemplo presenta un escenario en el cual los subcampos de biblioteca y ubicación forman parte de un campo de datos y los subcampos de ejemplar forman parte de otro campo de datos.
    El perfil de importación se define como sigue:
    Perfil de importación – Subcampos Biblioteca/ubicación y Ejemplar mapeados a diferentes campos
    El fichero de entrada podría ser como sigue, con una lista de bibliotecas/ubicaciones seguidas por una lista de códigos de barras:
    =949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
    =948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
    =948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3 =948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7 =948 $bBARCODE-8
    El fichero de entrada también podría ser como sigue, con una lista combinada de bibliotecas/ubicaciones y códigos de barra:
    =949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
    =948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1 =948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3
    =949 \\$mONL$tONL ABC
    =948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7
    =949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
    =948 $bBARCODE-8
    Después de importar uno de los archivos de entrada de arriba, se crea lo siguiente:
    • Tres ejemplares con los códigos de barras 1, 2, 3 se crean en ULINC (Biblioteca principal)/ Biblioteca/ubicación musical.
    • Cuatro ejemplares con los códigos de barras 4, 5, 6, 7 se crean en ONL/biblioteca/ubicación ONL ABC. (Si el número de ejemplares no se especifica, se utiliza el número por defecto.)
    • Cinco ejemplares se crean en TML/biblioteca/ubicación sin asignar. Un ejemplar se crea con el código de barras 8, y dos ejemplares se crean con códigos de barras generados automáticamente.
    Crear un ejemplar en el momento de la importación – Resultados de búsqueda y lista

    Ejemplo caso de utilización

    Este ejemplo de caso de utilización describe cómo se pueden cargar/importar registros bibliográficos con ejemplares adjuntos y mantener la misma relación. Los perfiles de importación en Alma permiten definir los campos y los subcampos específicos de los cuales se extrae la información del ejemplar. De esta forma, los registros bibliográficos y los registros de ejemplares adjuntos se cargan en Alma con una relación bien definida.
    En este ejemplo, el perfil de importación se configura de la forma siguiente:
    • El nombre/código de la biblioteca del ejemplar se extrae de 949$x
    • El nombre/código de la ubicación del ejemplar se extrae de 949$t
    • Si no hay ningún 949$x, la biblioteca por defecto será Biblioteca principal
    • Si no hay 949$t, la ubicación por defecto será General
    • El número de ejemplares se extrae de 949$o
    • Si no hay 949$o, el número de ejemplares por defecto será 1
    Véase la ilustración de debajo sobre la configuración en la pestaña Información de inventario del perfil de importación.
    Ejemplo de perfil de importación en la pestaña Información del inventario
    Para este ejemplo, el archivo de entrada contiene:
    • Un ejemplar en la biblioteca Educación en la ubicación Reservas para el título Bibliotecas de California
    • Un ejemplar en la Biblioteca principal en la ubicación Edificio principal YILIS para el título Bibliotecas de Nevada
    Registro de fichero de entrada 1
    Registro de fichero de entrada 2
    Cuando los registros se cargan/importan con éxito, se genera un informe de tarea y los registros aparecen en los resultados de búsqueda.

    Editar perfiles de importación

    Para editar perfiles de importación, se debe tener uno de los siguientes roles:
    • Administrador de catalogación
    La página Detalles del perfil de importación habilita la edición o vista de perfiles de importación. Las pestañas de esta página corresponden a las respectivos pasos en el asistente Perfil de importación. Los procesos en esta sección describen cómo acceder a la página Detalles del perfil de importación, la cual contiene toda la información que se ha introducido en los pasos del asistente de creación del perfil.
    Para editar un perfil de importación:
    1. En la página Ejecutar importación (Recursos > Importar > Gestionar perfiles de importación o Adquisiciones > Importar > Gestionar perfiles de importación), de la lista de acciones de fila, seleccionar Editar perfiles de importación para el perfil de importación.
      La página Detalles del perfil de importación aparece.
      Página Detalles del perfil de importación:
      La página Detalles del perfil de importación tiene hasta siete pestañas, cada una correspondiente a un paso del asistente de creación del perfil.
      La página Detalles del perfil de importación incluye la pestaña Mapear si se seleccionan las casillas de verificación Mapa de biblioteca/ubicación o Campo de distribución de fondos en los pasos 6 o 7 del asistente. Esto permite introducir los detalles del mapeo de la ubicación y de los fondos. Se puede encontrar una descripción de estas casillas de verificación en Crear/Editar un perfil de importación - Información de la línea de orden de compra.
      Pestañas Detalles del perfil de importación
      Nombre de la pestaña Referencia a descripciones de campo
      Detalles del perfil Crear/editar un perfil de importación - Información perfil general
      Normalización y validación Crear/editar un perfil de importación - Normalización y validación
      Perfil de coincidencia Crear/Editar un perfil de importación - Perfil de coincidencia
      Definir etiquetas de gestión Crear/editar un perfil de importación - Definir etiquetas de gestión
      Información de inventario
      Información de línea de orden de compra Crear/Editar un perfil de importación - Información de la línea de orden de compra
      Mapear Si se selecciona Mapa biblioteca/ubicación(disponible solo para material físico) o Campo de distribución de fondos para el perfil, se debe introducir el campo de mapeo en esta pestaña. Véase paso 3 a continuación.
    2. Editar este campo según se necesite.
    3. Si se selecciona Mapa Biblioteca/Ubicación (disponible solo para material físico) o Campo de distribución de fondos para el perfil, se añade el fondo y/o la ubicación de mapeo como sigue:
      1. En la sección Mapeo de fondos introducir el Valor fuente del fondo y añadir el destino del fondo seleccionando el botón Encontrar y seleccionando el valor requerido.
      2. Seleccionar Añadir para añadir la línea a Mapeo de fondos.
      3. En la sección Mapeo de localización introducir el Valor fuente de la ubicación y añadir la ubicación de destino seleccionando el botón Encontrar y seleccionando el valor requerido.
      4. Seleccionar Añadir para añadir la línea a Mapeo de ubicación.
    4. Seleccionar Guardar borrador o Guardarpara guardar los cambios.

    Compartir perfiles de importación en la Zona de la Comunidad

    Para compartir y copiar los perfiles de importación compartidos, se debe tener uno de los siguientes roles:
    • Operador de compras
    • Gestor de compras
    • Administrador del repositorio
    • Administrador de catalogación
    • Administrador general del sistema
    Las instituciones pasan muchas horas creando perfiles de importación para importar registros desde sistemas externos. Muchas instituciones integran los mismos sistemas externos. Para que estas instituciones ahorren tiempo y esfuerzo, los bibliotecarios pueden añadir perfiles de importación a la Zona de la Comunidad, y copiar y utilizar los perfiles de importación que otras instituciones han añadido a la Zona de la Comunidad.
    Los perfiles de importación añadidos aparecen en la pestaña Comunidad de la página Perfiles de importación (Recursos > Importar > Gestionar perfiles de importación).
    Al copiar un perfil de importación también se copia el proceso de normalización asociado del perfil, la regla de fusión asociada, la opción de programación y la regla de indicación y reglas de normalización asociadas con su proceso de normalización. Las reglas de normalización copiadas aparecen en el Editor MD con una nota sobre el colaborador original.
    Para añadir un perfil de publicación a la Zona de la Comunidad:
    1. De la lista de acciones de fila, seleccionar Añadir para un perfil de importación en la pestaña Institución de la página Perfiles de importación.
      Página perfiles de importación
      Aparece un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación.
      Mensaje de confirmación tras añadir un perfil de importación
    2. De forma opcional, se puede cambiar el Nombre del perfil.
    3. Se recomienda cambiar la Descripción para incluir información detallada para las instituciones que copiarán el perfil. Incluir la información de la institución como la información de la biblioteca, la información de FTP y/o la información del proveedor.
    4. De forma opcional, se puede introducir o cambiar una dirección de correo electrónico para la Persona de contacto.
    5. Seleccionar Confirmar. El perfil aparece en la pestaña Comunidad y cualquier institución puede copiarlo.
    Cuando se comparten perfiles de importación desde la Zona de red a la Zona de la Comunidad y se establece el parámetro Utilizar Zona de red en , el proceso de compartir ese perfil de importación en la Zona de la Comunidad cambia el parámetro Utilizar Zona de red estableciéndolo en No, ya que los perfiles en la Zona de la Comunidad son accesibles a todas las instituciones, incluyendo las que no son miembros de una Zona de red.
    Para ver perfiles de importación añadidos y/o copiar un perfil de importación añadido:
    1. Abrir la pestaña Comunidad en la página Perfiles de importación (Recursos > Importar > Gestionar perfiles de importación).
      Para ver más información sobre el perfil, desde la fila de acciones, seleccionar Ver. Aparecen los detalles del perfil. Además de los perfiles que se han añadido a la comunidad, Ex Libris proporciona los siguientes perfiles de importación (completos):
      • Actualizar inventario:
        • DAWSON- Registro completo E
        • DAWSON- Registro completo P
        Véase el documento Mejores prácticas de exposición Dawson para más información.
      • Nuevo pedido
        • EOD general con inventario E
        • EOD general con inventario P
      • Repositorio:
        • Importar registros bibliográficos de Libris
    2. Seleccionar Copiar en la lista de acciones de fila del perfil. La pestaña Detalles del perfil se abre en la página Detalles del perfil de importación. El perfil de importación se copia en la institución y el nuevo perfil se abre para su edición. El nuevo perfil aparece en la pestaña Institución en la página Perfiles de importación. El estado es Inactivo por defecto. La regla de fusión, el proceso de normalización y las reglas de normalización del perfil de importación también se copian en la institución.
      Cuando se copia un perfil de importación desde la Zona de la Comunidad que se ha creado y compartido desde la Zona de red, el parámetro Utilizar Zona de red se establece en No. Esta configuración se puede cambiar en el perfil de importación copiado.
    3. Editar los detalles del perfil de importación para que se ajusten a sus necesidades.
    4. Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar.
    5. Seleccionar la pestaña Institución para ver el perfil que se ha copiado. El colaborador aparece en la columna Añadido por.
    Para borrar un perfil de importación añadido (eliminarlo de la Zona de la Comunidad):
    De la lista de acciones de fila, seleccionar Borrar al lado del perfil de importación añadido en la pestaña Comunidad de la página Perfiles de importación y seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación. El perfil se elimina de la lista de perfiles añadidos. Solo se pueden borrar perfiles que la institución ha añadido previamente. Borrar un perfil añadido no tiene ningún efecto en las copias que se hayan hecho de ese perfil.
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