Créer une ligne de commande manuellement

Créer une ligne de commande

1. Faites une recherche sur le titre pour lequel vous souhaitez créer une ligne de commande ; voir Effectuer une recherche dans Alma.

   Vous pouvez également utiliser Rechercher des ressources externes (Ressources > Catalogage > Rechercher des ressources externes) pour localiser un titre comme celui d'OCLC ou de la Bibliothèque du Congrès dans des systèmes externes (voir Rechercher des ressources externes). Dans la liste de résultats de la fonction Rechercher des ressources externes, sélectionnez Importer pour ouvrir l'enregistrement dans l'éditeur MD. Dans l'Éditeur de métadonnées, sélectionnez Commande (Ctrl+Alt+O) et la page Type et propriétaire de la ligne de commande (voir étape suivante) s'ouvre.
2. Dans les actions sur la ligne de l'exemplaire que vous souhaitez commander, cliquez sur Commande pour créer une ligne de commande principale. Si l'exemplaire est une ressource électronique et qu'il est déjà associé à une ligne de commande principale, cliquez sur Commande additionnelle pour créer une ligne de commande supplémentaire à la place. La page Type et propriétaire de la ligne de commande s'affiche.
   
   Page Type et propriétaire de la ligne de commande
   Cette page s'ouvre également lorsque vous cliquez sur l'icône Commande dans l'Éditeur de métadonnées.
3. Remplissez les champs sur la page Type et propriétaire de la ligne de commande de la manière suivante :

   Champ	Description
   Type de ligne de commande	Sélectionnez le Type d'achat pour la ligne de commande. Sélectionnez une des options suivantes pour ouvrir une liste d'options : Recommandé – Liste les types recommandés, qui dépendent de l'exemplaire sur lequel vous avez cliqué pour accéder à cette page. Autre – Liste tous les types d'achat activés (à l'exception des collections électroniques et des portfolios), quel que soit l'exemplaire que vous ayez sélectionné dans l'inventaire pour accéder à cette page. Veuillez toutefois noter que lorsque vous commandez un exemplaire dans un format spécifique, cela ne veut pas nécessairement dire que tous les fournisseurs disposent de l'exemplaire dans ce format. S'ils ne disposent pas de ce format, ils peuvent refuser votre commande. Pour obtenir une explication de chaque type et savoir comment un administrateur peut activer/désactiver ces types, voir Activer/Désactiver des types de ligne de commande. Voir aussi Explication du flux de travail et de l'inventaire des types d'achat. Les types numériques ne sont pas activés par défaut. Pour les activer, reportez-vous à la ligne concernant l'activation des commandes manuelles numériques dans le tableau Numérique - Commande manuelle. Les lignes de commande numériques sont créées sans inventaire (qu'elles soient ponctuelles ou récurrentes) et vous devez ajouter manuellement la représentation à la ligne de commande. Pour plus d'informations, voir Commandes manuelles numériques.
   Propriétaire de la ligne de commande	Sélectionnez la bibliothèque qui sera propriétaire de la ligne de commande. Il ne s'agit pas forcément de la bibliothèque/localisation pour laquelle vous commandez la ressource (voir Section Exemplaires commandés (ressources physiques uniquement) et Section Portfolios commandés (ressources électroniques uniquement) ci-dessous). Cette liste est définie par un administrateur du système ; voir Ajouter/Modifier les bibliothèques de l'institution. Seules les options pertinentes par rapport à votre rôle d'Opérateur des achats/Gestionnaire des achats apparaissent dans la liste.
   Créer des ressources électroniques multiples	Cette option s'affiche lorsque le titre que vous souhaitez commander dispose de plusieurs champs 856 $u (URL) dans la notice bibliographique et que vous avez sélectionné un Type de ligne de commande électronique. Lorsque vous choisissez cette option, la section Liste des portfolios s'affiche. Vous pouvez préciser quels portfolios vous souhaitez commander (à partir des URL qui apparaissent dans la section Liste des portfolios). Vous pouvez choisir n'importe quel portfolio (ou tous les portfolios) de la section Liste des portfolios. Celles-ci seront associées à la même liste de commande. Les images suivantes montrent un exemple de notice bibliographique avec plusieurs champs 856 $u pour laquelle plusieurs portfolios sont commandés dans une seule ligne de commande en sélectionnant cette option : Ressource électronique (Titre/Notice bibliographique) avec plusieurs champs 856 $u Option Créer plusieurs portfolios sélectionnée et section Liste des portfolios avec plusieurs portfolios sélectionnés Ressources électroniques multiples (Associées à une ligne de commande) Créées pour la ligne de commande Si vous ne sélectionnez pas l'option Créer plusieurs portfolios, et qu'il existe plusieurs champs 856 $u dans la notice bibliographique à partir de laquelle vous passez commande, Alma choisira au hasard l'un des champs 856 $u pour lequel la ligne de commande sera créée.
   Charger à partir du modèle	Vous pouvez de manière facultative sélectionner un modèle à partir duquel charger la ligne de commande. Les modèles sont créés quand vous sélectionnez Enregistrer comme modèle dans le panneau Détails d'une ligne de commande. Pour plus d'informations, voir Créer et gérer des modèles de ligne de commande. Le modèle doit correspondre au type de ligne de commande.   Quand vous chargez un modèle qui a été enregistré sans que le champ Prix net mis à jour en fonction de la quantité d'exemplaires soit coché, ce champ est décoché dans la ligne de commande créée, même si le paramètre client po_line_quantity_updated_with_items_number est vrai.
   Générer un code-barres à l'aide d'une séquence	Quand Alma est configuré pour générer des codes-barres automatiquement (voir Configurer la génération de code-barres) et que vous sélectionnez une impression ponctuelle pour le champ Type de ligne de commande et une bibliothèque pour le champ Propriétaire de la ligne de commande, le champ Générer un code-barres à l'aide d'une séquence s'affiche. Il apparaît pour toute ligne de commande physique qui crée un inventaire associé à l'exemplaire. Il s'agit de types activés sur la page de conversion Type de ligne de commande (voir Activer/Désactiver des types de ligne de commande ) avec Continuité = Ponctuel et Format de l'inventaire = Physique. Si vous souhaitez qu'Alma génère automatiquement un code-barres pour l'exemplaire, spécifiez la séquence que vous souhaitez qu'Alma utilise lorsque le système génère le code-barres en sélectionnant un des profils de séquence de code-barres qui s'affichent dans la liste déroulante des profils disponibles (voir Configurer la génération de code-barres).  La liste comprend tous les profils de séquence de code-barres au niveau de l'institution et tous les profils de séquence de code-barres au niveau de la bibliothèque qui sont définis dans Alma pour le Propriétaire de la ligne de commande. Si vous sélectionnez un profil, après avoir créé la ligne de commande, Alma crée un exemplaire avec le code-barres généré automatiquement. Si vous ne sélectionnez aucune séquence, l'exemplaire est toujours créé, mais aucun code-barres ne lui est attribué. Code-barres généré automatiquement pour l'exemplaire Pour des commandes créées avec l'une des méthodes suivantes, Alma utilise la configuration par défaut au niveau de l'institution ou au niveau de la bibliothèque pour la génération de codes-barres automatique, en fonction des informations relatives à la bibliothèque données dans la commande : EOD À partir d'une API (commande en temps réel) Approuver une demande d'achat Recevoir les nouveaux exemplaires d'une commande récurrente
   Assigner l'inventaire manuellement	Sélectionnez ce champ pour empêcher Alma de créer automatiquement un exemplaire d'inventaire pour la nouvelle ligne de commande. Cette case à cocher n'apparaît pas si vous créez une ligne de commande pour un ordre permanent (sauf pour les commandes du type Physique - Commande permanente non monographique), un service, ou les options Numérique - Pas d'archivage ou Physique - Commande permanente monographique (ces deux options impliquant une commande sans inventaire). Si vous empêchez Alma de créer un exemplaire d'inventaire pour la ligne de commande, la ligne de commande est créée, mais pas le nouvel inventaire. Pour plus d'informations sur l'ajout manuel d'inventaire à la ligne de commande après la création de cette dernière, voir : Pour un inventaire physique : Ajouter de l'inventaire à un exemplaire, ci-dessous. Veuillez noter que vous devez ajouter l'inventaire manuellement à la ligne de commande avant que celle-ci ne puisse passer à l'étape de regroupement. Pour l'inventaire électronique : Ajouter de l'inventaire à une ligne de commande pour une ressource électronique, ci-dessous.

4. Cliquez sur Créer une ligne de commande.
   Si vous avez sélectionné Assigner l'inventaire manuellement, une boîte de confirmation apparaît, vous demandant de confirmer que la ligne de commande sera créée mais pas l'inventaire. Cliquez sur Confirmer pour continuer.
   La ligne de commande est créée et s'ouvre dans le panneau Détails en plein écran et en mode de modification, avec son étape de workflow réglée sur En révision. La section Résumé de ligne de commande affiche des informations de base sur la ligne de commande, comme son propriétaire, son coût (à cette étape, 0,00), son type, son étape de workflow et son numéro. S'il y a des alertes pour la ligne de commande, une icône Alertes () et un lien s'affichent, avec le nombre d'alertes indiqué. Sélectionnez le lien pour voir les alertes. (Pour une liste complète des alertes qui peuvent s'afficher dans une ligne de commande, avec des explications, voir Configurer des règles de révision des commandes.) Vous trouverez des détails supplémentaires sur la ligne de commande dans les autres sections, en dessous de la section Résumé de la ligne de commande. La plupart des champs de ces sections sont vides à cette étape, sauf si la ligne de commande a été créée à partir d'un modèle ; les champs vides doivent être remplis selon le besoin, comme expliqué ci-dessous.

   

   Nouvelle ligne de commande (créée à partir d'un modèle)

 Ajouter des informations à la nouvelle ligne de commande

Une fois qu'une nouvelle ligne de commande a été créée comme expliqué ci-dessus, vous pouvez commencer à saisir plus d'informations à son sujet. Vous pouvez le faire dans le panneau Détails, qui s'ouvre automatiquement lors de la création de la ligne de commande. Il peut également être ouvert plus tard à n'importe quel moment, en sélectionnant la ligne de commande dans la liste de tâches de ligne de commande. Pour plus d'informations sur l'ouverture de lignes de commande à partir de la liste de tâches, voir Gérer les lignes de commande. 

Section Informations de la ligne de commande

La section Informations de la ligne de commande contient des informations générales sur la ligne de commande. Vous pouvez ajouter ou modifier certaines d'entre elles.

Section Informations de la ligne de commande

Champs dans la section Informations de la ligne de commande

La section Informations de la ligne de commande contient les champs suivants :

Champ	Description
Identifiant MMS	L'identifiant du système de gestion des métadonnées (l'identifiant de notice interne d'Alma) de l'exemplaire Pour ouvrir la notice bibliographique, sélectionnez à côté du numéro. La notice bibliographique s'ouvre dans un panneau coulissant en haut de la page.
Identifiant	Par défaut, ce champ est rempli par le premier identifiant listé dans le champ ISBN/ISSN (020/020) de la notice bibliographique/importée. Toutes les valeurs 020 et 022 de la notice s'affichent dans la liste déroulante. Vous pouvez également saisir manuellement n'importe quel texte dans le champ. Si le numéro ISBN a 13 chiffres et que le paramètre display_isbn_13_in_predefined_result est activé, les 13 chiffres sont affichés. si le paramètre est désactivé, l'identifiant affichera 10 chiffres. Voir Configurer d'autres paramètres.
Méthode d'acquisition	Le type de mode d'acquisition de la ligne de commande. Pour plus de détails sur les méthodes d'acquisition disponibles, voir Méthodes d'acquisition ci-dessous. En fonction de la configuration de votre système, quand vous sélectionnez la méthode d'acquisition pour une ligne de commande, vous pourrez peut-être choisir si une lettre de commande est envoyée ou non au fournisseur. Si vous pouvez faire ce choix, les deux options s'affichent dans la liste déroulante.  Liste déroulante de méthode d'acquisition avec les options permettant d'envoyer ou non une lettre de commande
Statut de facture	Ce champ est défini par défaut sur Pas de facture et ne doit pas être modifié. Alma met à jour automatiquement ce champ si nécessaire. Lorsqu'une facture arrive et que la ligne de facture est associée à la ligne de commande : Si la ligne de commande représente une ligne de commande ponctuelle, le statut de la facture est par défaut Complètement facturé, car le système suppose qu'il s'agit de la seule facture pour cette ligne de commande. Cependant, vous pouvez modifier ce statut en utilisant le champ Complètement facturé dans la boîte de dialogue Ajouter une ligne de facture (voir Champs de la boîte de dialogue Ajouter une ligne de facture). Lorsqu'une facture EDI est chargée, si le nombre total d'exemplaires dans une ligne de commande (additionné au nombre d'exemplaires déjà liés aux factures de cette ligne de commande) est inférieur au nombre d'exemplaires dans la ligne de commande associée, la ligne de commande est marquée comme Partiellement facturé. Si la ligne de commande est récurrente, le statut de la facture reste défini sur Partiellement facturé car le système suppose que les factures sont reçues périodiquement et que la ligne de commande n'est jamais complètement facturée. Les conséquences sur le flux de travail de la ligne de commande sont les suivantes : Si une ligne de commande ponctuelle est définie sur Complètement facturé et que les exemplaires ont été reçus/activés, la ligne de commande est clôturée. Si une ligne de commande est définie sur Partiellement facturé, son statut reste configuré sur En attente de facture jusqu'à ce qu'il soit changé (manuellement ou à la réception d'une nouvelle facture) en Complètement facturé. Le statut de la facture est défini sur Complètement facturé lorsque le nombre d'exemplaires commandés est égal ou inférieur au nombre d'exemplaires facturés dans toutes les lignes de commandes liées. Lorsqu'une facture/ligne de facture est supprimée ou qu'une ligne de commande est supprimée de la ligne de facture, Alma vérifie si la ligne de commande est liée à une autre ligne de facture et quel est son statut. Si le statut est défini sur actif et qu'elle n'est pas liée à 'autres lignes de facture, le statut de la facture est changé en Pas de facture. La suppression d'une facture supprime la dépense et recalcule le désengagement. Pour enlever le désengagement (lors du retrait de la seule facture associée à la ligne de commande), définissez manuellement le Statut de facture de la ligne de commande sur Partiellement facturé. Voir Créer une facture à partir d'une commande ou manuellement.
Type de matériel	Le type de matériel - comme un livre, un périodique électronique ou un CD ROM - représenté par l'exemplaire. Les options disponibles dans la liste déroulante diffèrent selon que l'exemplaire est de type physique ou électronique. Pour plus d'informations sur la personnalisation des libellés de types de matériel, voir Configurer les descriptions de type de matériel de l'exemplaire physique. Lorsque le type d'article dans une ligne de commande est mis à jour, tous les articles sont mis à jour avec le type d'article. Ce champ ne s'affiche pas lors de la création de lignes de commande numériques sans inventaire.
Date d'envoi	La date à laquelle la commande contenant la ligne de commande a été envoyée au fournisseur.
Référence de ligne de commande supplémentaire	Un code de référence par lequel vous voulez identifier la ligne de commande actuelle. Il peut s'agir de n'importe quel texte libre ou de n'importe quelle information faisant référence à la ligne de commande, par ex. un identifiant pouvant être utilisé par EOD. « Supplémentaire » concerne ici la référence ; ce champ n'a aucun lien avec la présence d'une ligne de commande principale ou d'une ligne de commande supplémentaire.
Lignes de commande associées	Une ligne de commande cible liée à cette ligne de commande Saisissez une chaîne de recherche (par ex. un numéro de ligne de commande) dans le champ de texte pour chercher une ligne de commande par mot-clé, ou bien utilisez l'option de consultation à droite du champ pour sélectionner une liste de commande dans une liste. Vous pouvez seulement associer la ligne de commande actuelle à une ligne de commande cible qui est spécifiée dans ce champ. La relation définie dans ce champ est une relation à sens unique : cette ligne de commande est associée à la ligne de commande cible, mais pas l'inverse. Un cas d'utilisation pour ce champ concerne la commande de périodiques en plusieurs parties. Nous vous recommandons d'avoir une ligne de commande principale (contenant les informations sur les comptes) pour l'abonnement, et une ligne de commande technique supplémentaire pour chaque exemplaire que vous recevrez à un intervalle différent. Chaque ligne supplémentaire doit être associée à la ligne de commande principale à l'aide de ce champ. La section Lignes de commande associées liste les lignes de commande qui sont associées à cette ligne (la relation inverse), et non pas la ligne de commande sélectionnée dans ce champ. La ligne de commande actuelle apparaîtrait dans la section Lignes de commande associées de la ligne de commande sélectionnée dans ce champ. Voir Section Lignes de commande associées, ci-dessous.  Une ligne de commande peut être être associée à un exemplaire ou une notice de collection. Pour plus de détails sur l'association d'une ligne de commande à une notice de collection, voir Travailler avec la liste des collections. Les associations de ligne de commande n'ont qu'une valeur informative et n'ont pas d'effet fonctionnel. Si vous essayez d'annuler une ligne de commande qui possède une ligne de commande associée dans ce champ, un message d'avertissement s'affiche.
Type de source	La source d'origine de la ligne de commande actuelle. Pour les lignes importées, cliquez sur le lien pour ouvrir la page correspondante qui contient les détails de la source ; par exemple, la page Vue simple MARC ou la page Détails du traitement d'import.
Paquetage manuel	Activer ou non le paquetage manuel de la ligne de commande en une commande. Pour plus de détails sur le paquetage de lignes de commande, voir Emballer une ligne de commande dans une commande.
Restriction d'annulation	Afficher ou non une note de restriction d'annulation comprenant une alerte quant à l'annulation d'une ligne de commande. (Pour poursuivre l'annulation de la ligne de commande, l'utilisateur doit cliquer sur Confirmer.) Si vous choisissez cette option, un champ Note de restriction d'annulation est ajouté à la section et une icône de restriction d'annulation s'affiche à côté des exemplaires pertinents dans l'onglet Liste de ligne de commande de la commande.
Note de restriction d'annulation	Le texte d'avertissement qui sera affiché lors de l'annulation d'une ligne de commande soumise à une restriction d'annulation. Ce champ est ajouté à la section quand Restriction d'annulation est sélectionné.

Modes d'acquisition

Les méthodes d'acquisition suivantes sont définies dans Alma et peuvent être sélectionnées pour le champ Méthode d'acquisition.

Pour activer ou désactiver des méthodes ou pour configurer la méthode d'acquisition par défaut, voir Configurer des modes d'acquisition. Les réglages de configuration permettent de définir, pour chaque méthode d'acquisition, si une lettre de commande doit être envoyée ou non au fournisseur (ou si l'utilisateur peut choisir d'envoyer une lettre de commande ou non pour chaque ligne de commande). 

Mode d'acquisition	Description
Plan d'approbation	Une entente en vigueur permet au fournisseur d'envoyer à l'institution ce qui, à son avis, est nécessaire, au format EOD. Ces lignes de commande ne sont pas envoyées au fournisseur ; elles sont emballées dans des commandes et marquées comme envoyées jusqu'à ce qu'elles soient reçues/activées. Les informations sur la tarification et les fonds sont obligatoires pour ce mode. Le comportement de ce mode est identique à celui de la méthode Achat sur la plate-forme du fournisseur, à l'exception de la manière dont il s'affiche dans un rapport.
Dépôt	L'institution accepte de recevoir les publications gouvernementales et de les rendre accessibles gratuitement. Le comportement de ce mode est identique à celui des modes Échange, Don et Technique, à l'exception de la manière dont il s'affiche dans un rapport. Ces lignes de commande ne sont pas envoyées au fournisseur ; elles sont emballées dans des commandes et marquées comme envoyées jusqu'à ce qu'elles soient reçues/activées. Les informations sur la tarification et les fonds ne sont pas obligatoires pour ce mode. La valeur du champ Fournisseur de matériel peut correspondre à une organisation officielle.
EBA	Evidence Based Acquisition (acquisition factuelle) : L'institution confie un crédit EBA au fournisseur, à utiliser pour de futurs achats de livres électroniques, et s'abonne pendant une période définie à une collection fournisseur spécifique, de manière gratuite. Vers la fin de la période d'abonnement, le fournisseur fournit à l'institution des statistiques concernant l'usage des titres de la collection fait par l'institution. L'institution utilise ensuite son crédit EBA pour acheter un accès permanent aux livres électroniques de cette collection que ses lecteurs ont le plus utilisés pendant la période d'abonnement. Pour plus d'informations, voir Commandes en temps réel.
Échange	L'institution accepte d'échanger des ressources avec une autre institution. Le comportement de ce mode est identique à celui des modes Dépôt, Don et Technique, à l'exception de la manière dont il s'affiche dans un rapport. Ces lignes de commande ne sont pas envoyées au fournisseur ; elles sont emballées dans des commandes et marquées comme envoyées jusqu'à ce qu'elles soient reçues/activées. Les informations sur la tarification et les fonds ne sont pas obligatoires pour ce mode. La valeur du champ Fournisseur de matériel peut représenter une autre bibliothèque. Pour plus d'informations sur le mode d'échange, voir Flux de travail suggéré pour un programme d'échange d'acquisitions.
Don	La ressource est accordée comme un cadeau du fournisseur à l'institution. Le comportement de ce mode est identique à celui des modes Dépôt, Échange et Technique, à l'exception de la manière dont il s'affiche dans un rapport. Ces lignes de commande ne sont pas envoyées au fournisseur ; elles sont emballées dans des commandes et marquées comme envoyées jusqu'à ce qu'elles soient reçues/activées. Les informations sur la tarification et les fonds ne sont pas obligatoires pour ce mode. La valeur Fournisseur de matériel peut être une personne privée ou une organisation à but non lucratif.
Dépôt légal	Ce mode permet désormais qu'une commande avec une valeur zéro coexiste avec une notification au fournisseur et ne requiert ni fonds ni prix afin d'envoyer différentes versions de la lettre de commande. Voir Travailler avec des dépôts légaux.
Achat	L'institution achète la ressource et, lorsque la commande est approuvée, envoie la commande et les renouvellements au fournisseur par EDI ou email. Pour plus de détails sur la gestion des fournisseurs et les comptes fournisseurs, voir Gérer des fournisseurs. Si le paramètre de configuration po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal est défini sur Vrai sur la page Table de conversion Autres paramètres (dans Configuration des acquisitions), une notification est envoyée au fournisseur lorsqu'un abonnement est renouvelé (voir Configurer d'autres paramètres).
Achat sur la plate-forme du fournisseur	Un achat est géré à travers la plate-forme d'un fournisseur externe. Ces lignes de commande ne sont pas envoyées au fournisseur ; elles sont emballées dans des commandes et marquées comme envoyées jusqu'à ce qu'elles soient reçues/activées. Les informations sur la tarification et les fonds sont obligatoires pour ce mode. Le comportement de ce mode est identique à celui du mode Plan d'approbation, à l'exception de la manière dont il s'affiche dans un rapport.
Technique	Pertinent pour les commandes de type Service - Abonnement sans inventaire ou les exemplaires qui ont migré d'un système externe. Souvent utilisé pour des commandes en plusieurs parties lorsque vous payez une fois et recevez plusieurs exemplaires. Si vous commandez des périodiques en plusieurs parties, nous vous recommandons d'avoir une ligne de commande principale (avec les informations sur les fonds) pour l'abonnement, et une ligne de commande technique pour chaque exemplaire que vous recevrez à un intervalle différent. Vous associez ensuite chaque ligne de commande technique à la ligne de commande principale. Si vous travaillez avec une commande mélangeant des documents imprimés et électroniques, nous vous recommandons d'avoir une ligne de commande principale (contenant les informations sur les fonds) pour l'inventaire électronique et une ligne de commande technique additionnelle pour le matériel imprimé (afin que vous puissiez réceptionner ce matériel). Vous pouvez ensuite associer la ligne de commande technique avec la ligne de commande principale. Le comportement de ce mode est identique à celui des modes Dépôt, Échange et Don, à l'exception de la manière dont il s'affiche dans un rapport. L'information sur la tarification et les fonds ne sont pas obligatoires pour cette méthode.

Section Informations d'activation (ressources électroniques uniquement) 

La section Informations d'activation vous permet d'ajouter des informations concernant la licence et le modèle d'accès d'une ressource électronique. Vous pouvez également marquer la ressource comme étant urgente (Urgence) et ajouter une Note d'activation pour que l'opérateur d'activation la voit lors de l'activation de la ressource.

Section Information d'activation

La section Informations d'activation contient les champs suivants :

Champ	Description
Urgence	Sélectionnez cette option si vous souhaitez accélérer la traitement de la commande de cet exemplaire. L'icône d'urgence  s'affiche sur la ligne de l'exemplaire dans les listes de tâches de la ligne de commande.
Licence	Sélectionnez une licence dans la liste de choix rapides, à associer à la ressource, affichée dans la liste de l'inventaire. Pour plus d'informations sur les licences, voir Gérer les licences et les modifications.
Modèle d'accès	Le modèle d'accès détermine le nombre d'utilisateurs finaux simultanés pouvant accéder à la ressource électronique. Sélectionnez le bon modèle d'accès pour la ressource dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir Modèle d'accès et Gérer les modèles d'accès.
Note d'activation	Ajoutez-y toute information que le membre du personnel en charge de l'activation de la ressource devrait connaître. La longueur de la note n'est pas limitée, et vous pouvez la modifier à tout moment. Les notes d'activation s'affichent sur la page Liste des tâches d'activation des ressources électroniques (Ressources > Gérer l'inventaire > Gérer l'activation des ressources électroniques ; voir Activation des ressources électroniques et liste de tâches d'activation), où les ressources électroniques sont activées.

Section Lignes de commande associées

Cette section s'ouvre dans un panneau coulissant, plutôt que dans le panneau Détails lui-même (comme indiqué par l'icône de lien ). Elle sera bientôt déplacée dans le panneau Détails.

La section Lignes de commande associées contient des informations sur les lignes de commande qui sont associées à la ligne de commande actuelle. Les associations de ligne de commande n'ont qu'une valeur informative et n'ont pas d'effet fonctionnel. Les lignes de commande peuvent s'afficher dans la liste pour une des raisons suivantes :

• Elles ont été associées automatiquement à cette ligne de commande par Alma, par exemple, d'autres lignes de commande pour le même titre.
• Elles ont été associées manuellement avec la ligne de commande actuelle dans leurs champs Ligne de commande associée dans leurs sections Informations sur la ligne de commande.

Si la ligne de commande actuelle est associée à une ligne de commande cible (qui est la relation inverse des lignes de commande qui apparaissent dans cette section), la ligne de commande cible apparaît dans le champ Lignes de commande associées dans la section Informations sur la ligne de commande de la ligne de commande actuelle.

POL-102 est la ligne de commande cible de la ligne de commande POL-63645, tel que défini dans la section Informations sur la ligne de commande de POL-63645. La POL-63645 s'affiche donc dans la section Lignes de commande associées de la POL-102 :

La liste des lignes de commande associées peut être filtrée par la colonne Type d'association. Vous pouvez sélectionner une des options de filtre suivantes :

• Tout -Affiche toutes les lignes de commande associées.
• Même titre - Affiche uniquement les lignes de commande associées correspondant à des ressources ayant le même titre que la ressource dans cette ligne de commande.
• Même ressource d'inventaire - Affiche uniquement les lignes de commande associées correspondant au même exemplaire (ou portfolio ou représentation) que cette ligne de commande.
• Relation utilisateur définie - Affiche uniquement les lignes de commande associées manuellement à cette ligne de commande par un utilisateur.

Lancer le traitement d'une nouvelle ligne de commande

Quand vous avez terminé de saisir toutes les informations à votre disposition concernant la ligne de commande, vous pouvez passer à la prochaine étape de traitement en sélectionnant des options dans le menu Actions. En fonction du type de ligne de commande, certaines ou toutes les options suivantes sont disponibles :

• Enregistrer – Les informations que vous avez saisies sont sauvegardées et la ligne de commande reste à l'étape actuelle du flux de travail (si vous avez créé la ligne de commande manuellement, elle reste En révision). Utilisez cette option si vous ne savez pas si vous souhaitez que la ligne de commande passe à l'étape suivante du workflow d'achat, ou si vous modifiez des lignes de commande en réclamation (voir Traiter des réclamations) ou marquées pour renouvellement (voir Traiter des renouvellements).
• Enregistrer et continuer – Les informations que vous avez saisies sont sauvegardées et la ligne de commande avance à l'étape suivante du workflow (les règles de révision ne sont pas vérifiées). Pour de plus amples détails sur le flux de travail d'achat, voir Flux de travail d'achat . S'il existe de quelconques alertes pour la ligne de commande, elles s'affichent dans une boîte de dialogue de confirmation. Pour une liste complète des alertes qui peuvent s'afficher dans ce contexte, voir Configurer des règles de révision des commandes.

  Lorsque le scénario suivant s'applique, c'est-à-dire quand le traitement « Ligne de commande - regroupement » est activé, que « Regroupement manuel » est coché dans la ligne de commande et que la configuration du traitement de regroupement de la ligne de commande (Menu de configuration > Acquisitions > Général > Configuration des traitements d'acquisition) est définie, cliquer sur Enregistrer et continuer pour ces lignes de commande fait passer leur statut sur Regroupement automatique.

   

  Le traitement « Ligne de commande - regroupement » prévu est ensuite exécuté, toutes les lignes de commande de ce statut sont vérifiées et regroupées dans une seule commande sur la base des informations de compte fournisseur, de propriétaire, de devise, de méthode d'acquisition, de compte, etc.

• Assign to Me – Vous attribuer la ligne de commande.
• Attribuer à – Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez attribuer la ligne de commande à un autre utilisateur. (Si vous n'avez pas les rôles nécessaires, vous ne verrez pas cette option.)
• Annuler attribution – Pour les lignes de commande qui vous sont attribuées, annulez l'attribution et laissez la ligne de commande sans attribution.
• Enregistrer et demander une évaluation – Les informations que vous avez saisies sont sauvegardées et un test est demandé. Utilisez cette option si la ligne de commande vous est attribuée mais que vous n'avez pas le rôle d'Opérateur des tests/Gestionnaire des tests. Le statut de la ligne de commande est changé en Évaluation en cours. Elle est déplacée sur la page Gérer les tests d'une ressource avec le statut Demandé, où l'Opérateur/le Gestionnaire des tests peut y accéder et continuer le workflow d'évaluation (voir Workflow d'évaluation). Cette option n'est disponible que pour les lignes de commande électroniques qui créent l'inventaire.
• Enregistrer et commencer le test – Les informations que vous avez saisies sont sauvegardées et un test commence. Utilisez cette option si vous avez le rôle d'Opérateur des tests/Gestionnaire des tests, que la ligne de commande vous est attribuée et que vous voulez commencer l'essai. Le statut de la ligne de commande passe à Évaluation en cours et la page Détails du test s'ouvre (continuez avec le flux de travail d'évaluation à l'étape 3). Cette option n'est disponible que pour les lignes de commande électroniques qui créent l'inventaire.
• Commander maintenant – Lancer le traitement de la commande pour la ligne de commande, en déplaçant la ligne de commande vers l'étape d'achat dans le flux de travail, où elle est normalisée et validée avant d'être emballée (étape 4 dans le workflow d'achat), puis envoyée. Pour de plus amples détails sur le paquetage de lignes de commande, voir Emballer une ligne de commande dans une commande. Si vous cliquez sur Commander maintenant, une lettre Commander maintenant vous est envoyée après l'envoi de la commande pour traitement et le fournisseur reçoit la commande sous forme de lettre Liste de commande. Pour plus d'informations sur ces lettres, voir Configurer des lettres Alma.
• Annuler la ligne – La ligne de commande est annulée (voir Annuler des lignes de commande).
• Reporter – La ligne de commande est reportée et apparaît dans la liste des tâches Révision reportée jusqu'à ce qu'elle soit réactivée (revenez à l'étape 2 du flux de travail d'achat régulier) ou annulée. Pour de plus amples détails sur la façon de reporter des lignes de commande, voir Reporter des lignes de commande.
• Intégrer avec OASIS - Pour une ligne de commande dont le champ Fournisseur de matériel contient OASIS, vous pouvez appuyer sur ce bouton pour envoyer la commande à OASIS automatiquement. Voir Vérifier la disponibilité et la tarification.
• Relier – Changer la notice bibliographique à laquelle la ligne de commande est reliée (voir Relier des lignes de commande).
• Supprimer – Supprimer la ligne de commande (voir Supprimer des lignes de commande).
• Changer les références bib. – Changer la notice bibliographique de la ligne de commande. Voir Changer la référence bibliographique.
• Enregistrer comme modèle – Enregistrer les réglages actuels en tant que modèle. Voir Créer et gérer des modèles de ligne de commande.