Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    配置Alma信件

    可译的
    想要配置Primo VE的显示标签,见配置显示标签
    要配置Alma信件,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 信件管理员
    Alma提供了一个向读者,图书馆员和供应商发送高度可定制信息的信件系统。 消息包括警告,确认,通知,概要信息,订单,读者服务请求等。 消息可以发送到打印机或外部系统,或通过电子邮件,短信,ISO协议或其他方式发送。
    Alma含有一个信件列表(实际上是信件类型;单个信件类型可用于发送使用相同结构的多个信件)。 Alma通过将由Alma生成的动态XML字段和静态标签与XSL样式表相结合构造信件。 静态标签和XSL样式表包含在Alma中,但可由用户进行配置。 标签集向首选语言为非英语的机构提供多语言设置。
    大多数信件在工作流程中相应阶段由Alma自动发送。 例如,在读者借用的单册标记为逾期之后,Alma向读者发信。 用户可以随时发送一些信件,例如向供应商或读者发送查询。
    有关自定义信件的更多示例,点击这里
    另外,有关开发人员网络中的信件示例XML数据,见以下页面:https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Alma-letters-XML-samples-for-working-on-XSL-customization
    Alma不使用信件子系统与支持实体(如ERP或其他ILS)进行协议特定的特定类型通信。 例如,Alma可以使用电子数据交换(EDI)代替电子邮件与支持供应商进行通信。

    配置信件概述

    在配置文件页面(配置菜单>通用>通用配置>自定义信件)中配置XSL样式表。 在所有代码表页面(配置菜单>通用>通用配置>信件电子邮件)中配置将在XSL样式表中替换的静态内容(标签)。 每个XSL样式表都由代码标识。
    XSL样式表看起来不像以前创建的信件,但它包含特定顺序的变量元素。 样式表包含文本和XML,以及XSL命令和变量。 与语言相关的文本在XSL之外。
    信件内容来自内部生成的XML字段和标签。 标签值和XML字段替换为样式表中的变量。 例如,如果页面POLineClaimLetter包含标签greeting,则您输入到此标签中的值将被替换为XSL样式表POLineClaimLetter中的<xsl:variable name=greeting>
    要配置和自定义Alma信件:
    1. 将信件管理员角色添加到将自定义或维护电子邮件信件的用户。 有关分配角色的更多信息,见给用户添加角色.
    2. 如果您正在沙盒环境或上线前的生产环境中工作,将信件管理员的电子邮件地址添加到允许的电子邮件列表中(见配置允许的电子邮件)。
    3. 确认相应的信件已启用(见启用/禁用信件)。
    4. 配置Alma向您发送一封信的XML复本,以确定哪些XML数据字段用于特定类型的信件(见查看信件的源XML)。
      请谨慎使用此选项。 可能会发送数千个电子邮件并影响系统处理性能。
    5. 在Alma中执行会发送要自定义的信件类型的工作流程(如读者服务取消请求)。
      收到的电子邮件正文中含有XML字段。
    6. 自定义文字元素(标签)(见 配置信件标签)。
    7. 自定义外观(XSL)和信件内容(见自定义信件XSL样式表)。
    8. 测试XML文件的输出并确认信件正确显示(见测试信件输出)。
    您可以集中管理网络区域中的信件;见在网络区集中管理信件

    信件类型

    所有Alma信件显示在信件电子邮件页面(配置菜单>通用>通用配置>信件电子邮件)。 有关更多信息,见配置信件标签
    信件电子邮件
    下表列出了Alma中可用的信件。
    Alma 信件
    信件 信件代码 描述 面向读者
    Analytics Letter AnalyticsLetter 包含发送给报告订阅者的分析报告。 有关更多信息,见订阅计划的报告
    Assign To Letter AssignToLetter 当前系统不使用  
    Borrowed By Letter FulBorrowedByLetter 发送给读者,指示代理用户代表他们借阅了单册。 欲知使用代理用户的详情,见管理代理用户
    Borrower Overdue Email Letter BorrowerOverdueEmailLetter 当资源逾期时,借出机构发给借阅合作者。 当使用ISO协议发送时,借阅方的请求自动标记为逾期。
    Borrower Receive Email Letter BorrowerReceiveEmailLetter 当借阅机构接收了外借单册时发送给借出机构。
    Borrower Return Email Letter BorrowerReturnEmailLetter 当借阅机构归还了外借单册时发送给借出机构。
    Borrowing Activity Letter FulUserBorrowingActivityLetter 发送活动信息给读者,含有读者的所有外借列表、逾期单册和有效罚款。 如果读者有超过100个有效外借,仅在信件中包含前100个外借且在XML中添加标记 - <loans_over_the_limit>true</loans_over_the_limit>。 通过作业(通知 - 发送定期读者服务活动报告)或请求发送,例如,读者服务页面的外借选项卡中的续借所选续借全部操作。 有关配置借用活动报告的详情,见配置读者服务作业

    可以在信件活动中配置该信件以触发webhook功能。 见Webhooks

    Cloud IdP User Created Letter CloudIdPUserCreatedLetter 供日后使用
    Collection Contribution Letter CollectionContributionLetter 作为对提交到共享区的初始回复发送给用户。 有关详情,见提交本地电子资源库到共享区
    Collection Contribution Update Status Letter CollectionContributionUpdateStatusLetter 作为对提交给共享区的后续信件发送给用户。
    Conversation Letter ConversationLetter 用于与供应商沟通。

    与供应商通信

    Courtesy Letter FulUserLoansCourtesyLetter 通过晚间作业发送给读者,含有读者即将到期的外借列表。 当通知 - 发送温馨通知并处理外借续借作业运行时生成并发生以下情况之一:

    对于短期外借,如果设置了short_loan_courtesy_reminder参数,在到期时间低于参数值时触发信件。 如果单册未归还,不为丢失声明归还状态,且在触发提醒时当前到期日期时间与单册的到期日期时间相同,则发送信件。 外借到期日期时间可以根据续借、催还或手动修改而更改。

    除了在源XML中可用的短期外借指示符,该信件在代码表中也有可配置的标签。 要查看该标签,您必须默认使用出厂格式的XSL文件。 如果修改了XSL文件,短期外借标签不可用。

    Deposit Activity Letter DepositActivityLetter 表明活动缴存的状态。 有关详情,见配置缴存活动报告作业
    Document Delivery Notification Letter FulDigitizationDocumentDeliveryNotificationLetter 读者请求数字资料且请求的传递方式为附加文件 - 链接时,此通知将发送给读者并提供文件链接。 见附加数字化单册以发送给读者
    Email Records Letter Email Records Letter 该信件为由保存的检索提示计划作业触发的每周信件,向读者发送保存的Primo VE检索查询中的新结果。
    esploroFooter.xsl N/A 只有当Esploro为所在的机构启用时才会出现。 定义所有信件的(如联系我们我的帐户)页脚。 有关更多信息,见配置信件标签
    esploroFooter.xsl N/A 只有当Esploro为所在的机构启用时才会出现。 定义用于所有信件电子邮件的CSS。 有关更多信息,见配置信件标签
    Export User Letter ExportUserLetter 通过学生信息系统(SIS)作业使用的FTP传输文件的方式(信件的FTP接收机制)。 不包含任何字段。

    有关作业的信息,见学生信息系统

    Externally Obtained Email Letter ExternallyObtainedEmailLetter 发送给读者;包含通过CCC GetItNow服务获得的请求文章的URL。

    添加CCC GetItNow资源请求

    Fine Fee Payment Receipt Letter FineFeePaymentReceiptLetter 发送给读者;表示已收到付款。

    查看罚款和费用以及接收付费

    Fines and Fees Report Letter FinesAndFeesReportLetter 发送给读者;包含在1至7天内进行的罚款和费用交易的报告。 有关配置罚款和费用报告的详细信息,见创建罚款和费用报告
    footer.xsl Letter N/A 定义所有信件的(如联系我们我的帐户)页脚。 有关更多信息,见配置信件标签
    Ful Borrowing Info Letter FulBorrowingInfoLetter 发送给读者;指示外借资源共享单册是否已成功续借。

    管理资源共享借阅请求

    Ful Cancel Email Letter FulCancelEmailLetter 表示资源共享请求已被取消。 当向类型 = 电子邮件的合作者发送资源共享借阅请求时,自动发送给读者。

    资源共享借阅请求

    Ful Cancel Request Letter FulCancelRequestLetter 发送给读者;表示请求已被取消以及取消的原因。

    管理有效预约书架单册从书架取书

    可以在信件活动中配置该信件以触发webhook功能。 见Webhooks

    如果请求需要的日期已过,不会发送该信件。
    Ful Citation Slip Letter FulCitationSlipLetter 由图书馆工作人员打印出的阅读列表引文索书单,以便可以从书架上查找单册。 有关阅读列表引文的详情,见管理引文。 可以在该信件中包含可打印的条码图像。
    Ful Citations Slip Letter FulCitationsSlipLetter 由图书馆工作人员打印出的所有课程阅读列表引文索书单,以便可以从书架上查找。 有关阅读列表引文的详细信息,见管理引文
    Ful Damaged Email Letter FulDamagedEmailLetter 发送给外借合作者告知他们资源共享单册已损坏。 见资源共享借阅请求  
    Ful Digitization Notification Item Letter FulDigitizationNotificationItemLetter 发送给要求使用附加文献 - 附件传递方式数字化资料的读者。 信件通知读者数字化请求已经完成,并通知读者可以查看数字资料。 有关配置数字化部门处理数字化请求的详细信息,见配置数字化部门

    如果为阅读列表中的引文的数字化请求,也会通知分配到列表的图书馆员。 如果正在实施Leganto,也通知assign_to配置的图书馆员。 见配置Leganto版权相关的步骤

    Ful Expired Hold Shelf Transit Letter FulExpiredHoldShelfTransitLetter 当前系统不使用  
    Ful Fines\Fees Notification Letter FulFinesFeesNotificationLetter 通过作业送给读者,通知所欠罚款或费用。

    配置罚款/费用通知

    Ful Hold Shelf Request Slip信件 FulHoldShelfRequestSlipLetter 启用时,当单册放置到预约书架时打印到流通台打印机的信件,无论是否打印了取书单。 如果打印失败,单册仍放置在预约书架,但用户接收到打印失败的警告消息。 这样可以配置在预约书架上的单册的读者取书单,这与用于从架上取书的单据不一样。

    默认情况下,信件与Pickup Print Slip Report信件有相同的属性,但可以按需配置。

    当扫描单册并放置与预约架上时以及在过期预约架页面选择激活下一个功能时触发信件。
     
    Ful Incoming Slip Letter FulIncomingSlipLetter 当需要从书架中查找要发运给借阅人的单册时,图书馆工作人员从资源共享外借请求任务列表中打印出的索书单(见接收纸本资料中的打印索书单说明)。 可以在该信件中包含可打印的条码图像。
    Ful Lost Email Letter FulLostEmailLetter 发送给外借合作者告知他们资源共享单册已丢失。 见资源共享借阅请求  
    Ful Lost Loan Letter FulLostLoanLetter 根据添加过期和丢失外借配置文件中描述的标准,外借逾期且单册宣告丢失时发送给借阅读者的发票信件(替换费用)。 每个单册生成一个信件。

    手动更改外借为丢失时自动发送信件。 另外,如果switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job参数设置为false(见配置其他设置),外借 - 过期和丢失的单册作业也会生成该信件。 但是,如果switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job参数设置为true,作业发送Ful Overdue and Lost letter(见下文)。

    Ful Lost Loan Notification Letter FulLostLoanNotificationLetter 根据添加过期和丢失外借通知中所述的标准,在外借过期,单册宣布丢失之前发送给顾客的警告。 switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job设置为false时通过外借 - 过期和丢失的单册作业发送(见配置其它设置)。
    Ful Lost Refund Fee Loan Letter FulLostRefundFeeLoanLetter 当找到声明丢失的外借时发送给读者 包括退款(如适用)。
    Ful Outgoing Email Letter FulOutgoingEmailLetter 通过配置文件类型电子邮件发送给合作者的借阅请求。
    Ful Overdue And Lost Loan Letter FulOverdueAndLostLoanLetter 根据添加过期和丢失外借配置文件中所述的标准,发送给借阅读者的包含所有声明丢失的过期外借的发票信件(替换费)。 当switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job参数设置为true时由外借 - 过期和丢失单册作业发送给读者(见配置其它设置)。
    Ful Overdue And Lost Loan Notification Letter FulOverdueAndLostLoanNotificationLetter 根据添加过期和丢失外借通知中所述的标准,在外借过期,单册宣布丢失之前发送给顾客的警告。 当switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job参数设置为true时由外借 - 过期和丢失单册作业发送给读者(见配置其它设置)。 该信件会在今年晚些时候由Ful Lost Loan Notification letter完全取代。

    对于短期外借,如果设置了short_loan_overdue_reminder参数,根据多个单册的到期时间加参数值触发信件。 如果单册未归还,不为丢失声明归还状态,且在触发提醒时当前到期日期时间与单册的到期日期时间相同,则发送信件。 外借到期日期时间可以根据续借、催还或手动修改而更改。

    Ful Personal Delivery Letter FulPersonalDeliveryLetter 当单册在支持个人传递的流通台扫描输入个人传递时发送给读者。
    Ful Pick Up From Shelf Pickup Letter FulPickUpFromShelfPickupLetter 当前系统不使用  
    Ful Pickup Print Slip Report Letter FulPickupRequestReportLetter 发送给用户;包含需要取书的资源的详细列表。
    Ful Renew Email Letter FulRenewEmailLetter 表示资源共享请求已续借。 当向类型 = 电子邮件的合作者发送资源共享借用请求时,自动发送给读者。
    Ful Requests Report Letter FulRequestsReportLetter 列出所有请求单册的读者报告,由无效处理中和预约在架分开。 有关为单个读者运行报告的详细信息,见管理读者服务。 有关按计划运行报告的详细信息,见配置读者服务作业
    Ful Resource Request Slip Letter FulReasourceRequestSlipLetter 当需要从书架上查找单册时,图书馆工作人员从取书请求资源页面打印的索书单。 有关从架上取书的详细信息,见从架上取书。 可以在该信件中包含可打印的条码图像。

    当含有预约请求的单册归还时也会打印该信件。

    Ful Transit Slip Letter FulTransitSlipLetter Print Transit Letter设置为Yes时由创建纸本单册移动请求作业发送。 可以在该信件中包含可打印的条码图像。

    该信件也会由图书馆工作人员打印并在发送到其他地方时附加在单册上。

    General Assign To Letter GeneralAssignToLetter 这用于在工作人员用户分配记录到另一个工作人员用户且选择发送电子邮件选项时。 可能的示例有:
    • 工作人员用户分配编目记录给另一个用户时
    • 工作人员用户分配电子资源激活任务时。
    General Message Email Letter GeneralMessageEmailLetter 发送到资源共享伙伴的电子邮件,提示他们已在请求中输入新的通用消息。
    Interested In Letter InterestedInLetter 通知注册为“感兴趣”的某人对订单行状态的更改。 有关感兴趣的用户的详细信息,见接收纸本资料中的对接收字段查找订单行中的描述。
    Interested Users In Letter InterestedUsersInLetter 在接收新资料页面选择打印感兴趣的用户列表时,列出感兴趣的用户。 有关信息,见接收资料
    Legal Deposit Annual Receipts Letter LegalDepositAnnualReceiptsLetter 发送给供应商的有关连续出版物法定缴存的年度报告。

    有关更多信息,见处理法定缴存

    Legal Deposit Claim Letter LegalDepositClaimLetter 向供应商发送提醒此前依法请求的单册复本。

    有关更多信息,见处理法定缴存

    Legal Deposit Order Letter LegalDepositOrderLetter 发送给供应商请求依法要求的单册复本。

    有关更多信息,见处理法定缴存

    Legal Deposit Receipt Letter LegalDepositReceiptLetter 发送给供应商确认依法请求的单册复本的收据。

    有关更多信息,见处理法定缴存

    Leganto Notifications Letter LegantoNotificationsLetter 当Leganto中有通知时,发送给教师。 有关更多信息,见查看已计划作业。 只有当Leganto为所在的机构启用时才会出现。
    Lender Checked-In Email Letter LenderCheckedInEmailLetter 当单册在借出机构归还时发送给借阅合作者。
    Lender Reject Email Letter LenderRejectEmailLetter 当借出合作者拒绝了借出请求时发送给借阅合作者。
    Lender Renew Response Email Letter LenderRenewResponseEmailLetter 当借出合作者回复了续借请求时发送给借阅合作者。
    Lender Ship Email Letter LenderShipEmailLetter 发送给借阅合作者,表明请求的单册已发货。
    Lender Will Supply Email Letter LenderWillSupplyEmailLetter 当资源共享请求的状态更改为Will Supply时,发送给借阅合作者。
    Lending Recall Email Letter LendingRecallEmailLetter 当单册被催还并且必须归还时,发送给借阅合作者。

    添加内部工作单类型

    Lending Requests Report Slip Letter LendingReqReportSlipLetter 由图书馆工作人员对列出单册可用性的借出任务列表中的选定请求打印的单据,以便可以将其从书架上取出并运送到请求者。

    欲知更多信息,见管理资源共享借出请求

    License Printout Letter LicensePrintoutLetter 在打印使用许可时使用。 见打印使用许可或修订
    Loan Receipt Letter FulLoanReceiptLetter 单册从流通台借出后发送给读者。 有关从流通台借阅单册的详情,见外借单册
    Loan Status Notice FulItemChangeDueDateLetter 发送给读者,表明外借状态或过期日期的更改,包括:
    • 过期日期更改,无论是否存在催还。
    • 产生催还但不更改过期日期。

    有关管理读者活动的详情,见管理读者服务

    可以在信件活动中配置该信件以触发webhook功能。 见Webhooks

    Login Using One Time Token Letter LoginUsingOneTimeTokenLetter 发送给读者的一次性登录Primo的电子邮件。 见使用电子邮件的Primo登录
    mailReason.xsl Letter N/A 定义大多数信件中使用的问候语(如尊敬的先生/女士)。 以下将会对名为John Smith的用户显示Dear John Smith

    <xsl:template name="toWhomIsConcerned">
    <table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
         <tr>
               <td>
               <xsl:for-each select="notification_data">
                                                                    <h3>@@dear@@ &#160;<xsl:value-of select="receivers/receiver/user/first_name"/>&#160;<xsl:value-of select="receivers/receiver/user/last_name"/></h3>
               </xsl:for-each>
               </td>
         </tr>
    </table>

    有关更多信息,见配置信件标签

    Notify E-Activation due Letter EactivationtaskOverdueLetter 当电子激活任务的到期日期已过时,由通知电子激活到期任务作业向分配的操作员发送通知。 有关电子激活截止日期的更多信息,见手动创建采购订单管理电子资源激活配置其他设置
    Notify Upon Renewal Letter NotifyUponRenewalLetter 发送含有馆藏的连续采购订单行进行手动续订时发送给用户。 有关更多信息,见修改采购订单行信息 - 续订中的步骤10。
    On Hold Shelf Letter FulPlaceOnHoldShelfLetter 发送给读者,表明单册已在预约架上可取。 有关从预约书架取书的详细信息,见管理预约书架

    可以在信件活动中配置该信件以触发webhook功能。 见Webhooks

    有关配置On Hold Shelf letter仅在读者有限制时显示请注意可能影响外借,见自定义信件XSL样式表
    Order List Letter OrderListLetter 发送给供应商,包含订购的单册列表。 见批准和发送采购订单
    如果使用EDI或其他自动系统完成订单,则不会使用该信件。
    Order Now Letter OrderNowLetter 发送到点击立即订购的员工用户,该用户将启动绕过常规流程的直接下订。 该信件表明订单是否成功。 见手动创建采购订单复核订单行将采购订单行打包成采购订单
    Overdue Notice Letter FulUserOverdueNoticeLetter 发送给读者,包含读者所有在当天到期的外借列表。 通过夜间作业发送(通知 - 发送应还日期提醒)。
    Overlap and Collection Analysis Letter OverlapAnalysisLetter 发送给运行重叠和资源库分析作业的员工用户。 该信件表示重叠和资源库分析作业已完成。 有关重叠和资源库分析的更多信息,见使用重叠和资源库分析
    Owner Subscription Letter OwnerSubscriptionLetter 作为阅读列表的所有者添加时,发送到教师。 有关更多信息,见管理阅读列表所有者和协作者
    PDA Threshold Letter PdaThresholdLetter 当PDA的使用达到警报阈值时,发送给PDA管理员(PDA联系人)。
    PIN Number Generation Letter PINNumberGenerationLetter 在用户管理页面中设置PIN码时发送给读者。 有关配置用户详情的信息,见添加用户
    PO Line Cancellation Letter POLineCancellationLetter 发送给供应商,请求取消订单。 关于取消采购订单行的更多信息,见取消采购订单行
    PO Line Claim Letter POLineClaimLetter 订单在预期日期未到达时发送给供应商(见处理催缺)。
    主题的字段在new_subject 字段中可用。 通过在 <> + 字段名称中输入文本设置该字段。 格式如下:
    <My Title Text: > title <My Ref Num Text: > poline_reference_number <My Item Desc Text: > item_description
    以下为可用于主题字段的字段:
    • title
    • poline_reference_number
    • item_description - 仅用于纸本连续类型
    • identifier_type和item_identifier
    PO Line Renewal Letter POLineRenewalLetter 发送给供应商,要求续订订阅。
    有关续订订单行的详细信息,见续订。 有关配置订单行自动续借的详细信息,见配置读者服务作业
    Process Bib Export Finished Letter ProcessBibExportFinishedLetter 发送个工作人员用户,表明书目导出已完成。 有关导出书目记录的详细信息,见在既定结果集上运行手动作业中的导出书目记录
    Process Creation ProcessCreationLetter 在完成某些用户提交的作业后发送 - 例如,运行作业页面上的作业(见在既定结果集上运行手动作业)。
    Purchase Request Status Letter PurchaseRequestStatus 当采购请求被接收,批准或拒绝时,发送给请求者。
    关于采购请求的更多信息,见采购请求
    Query to Patron Letter QueryToPatronLetter 当用户从资源共享请求点击向读者发送查询时发送给读者。 见同行资源共享
    该信件仅在机构使用读者查询类型时使用;见配置读者查询
    Query to Requester Letter QueryToRequesterLetter 当图书馆员需要更多信息时,发送给采购请求的请求者。
    有关更多信息,见采购请求
    Receiving Slip Letter ReceivingSlipLetter 由图书馆工作人员打印的单据,其中的单册信息在单册到达图书馆时归入新单册。 可以在该信件中包含可打印的条码图像。 有关接收纸本资料的详情,见接收纸本资料
    recordTitle.xsl Letter recordTitle.xsl 用于其他信件的信件模板。 有关更多信息,见自定义信件XSL样式表
    Research Deposit Action Letter ResearchDepositActionLetter 由Esploro用于在Esploro中发生事件时与研究人员或组织通信。 欲知更多信息,见Esploro概述。 只有当Esploro为所在的机构启用时才会出现。  
    Resend Notification Letter ResendNotificationLetter 如果读者没有收到附件,手动发送给读者。 欲知更多信息,见用户附件
    重置密码信件 ResetPwLetter 通过多种工作流程发送,且包含允许接收人更改(或创建)密码的页面链接。
    Resource Sharing Receive Slip Letter ResourceSharingReceiveSlipLetter 在接收单册中选择自动打印索书单选项时自动打印的单据。 可以在该信件中包含可打印的条码图像。
    Resource Sharing Return Slip Letter ResourceSharingReturnSlipLetter 在向借出者归还借阅时可打印。 可以在该信件中包含可打印的条码图像。 以下情况打印该信件:
    该信件与NCIP事务无关。
    Resource Sharing Shipping Slip Letter ResourceSharingShippingSlipLetter 当用户点击借出请求的发货单册链接然后在发货单册页面选择自动打印单据=是时发送给用户。 可以在该信件中包含可打印的条码图像。
    Restricted Login IP Letter RestrictedLoginIPLetter 当从受限的IP地址进行登录尝试时发送给经理。 欲知更多信息,见安全
    Return Receipt Letter FulReturnReceiptLetter 单册归还到流通台后发送给读者。 有关归还单册到流通台的详细信息,见归还单册
    Saved Searches Letter SavedSearchesLetter 当检索含有新结果时向保存了查询和请求电子邮件提示的Primo VE读者发送。
    Short Loan Letter FulShortLoanLetter 外借短期单册时发送给读者,通知到期时间和罚款政策。 有关外借单册的详情,见外借单册
    该信件可能需要为某些客户启用。
    Shortened Due Date Letter FulShortenedDueDateLetter 发送给读者通知他们外借的到期日期已缩短。 这在外借或续借时发生。 但是续借时,仅在由工作人员从管理读者服务页面完成续借时触发信件。 如果续借由读者在Primo中完成,缩短的到期日期立刻显示给读者。 信件数据包含外借对象和消息,可能有的消息有:
    • 请注意,因单册已被催还,应还日期已缩短
    • 请注意,由于读者卡在到期日之前到期,应还日期已缩短
    • 请注意,由于外借与预订请求冲突,应还日期已缩短
    有关设置shortened_due_date_notifications参数的信息,见配置其他设置
    SMS Cancel Request Letter SmsFulCancelRequestLetter 发送给读者的短信,表明请求取消的原因。 有关更多信息,见Cancel Request Letter的电子邮件格式
    如果请求需要的日期已过,不会发送该信件。
    SMS Courtesy Letter SmsFulUserLoansCourtesyLetter 发送给读者的短信,表明外借单册的到期日期临近。 有关配置短信的详细信息,见短信通信。 有关信件的更多信息,见Courtesy Letter的电子邮件格式
    SMS Ful Fines\Fees Notification Letter SmsFulFinesFeesNotificationLetter 通过作业向读者发送的短信,通知已欠的罚款或费用。
    SMS Ful Lost Loan Letter SmsFulLostLoanLetter 外借声明丢失时发送给读者的短信。 由作业或手动更改外借时发送。 有关声明外借丢失的详情,见配置到期和丢失外借配置文件。 有关信件的更多信息,见Ful Lost Loan Letter的电子邮件格式
    SMS Ful Lost Loan Notification Letter SmsFulLostLoanNotificationLetter 发送给读者的短信,表明如果有过期资源未归还则视为丢失。 有关发送丢失外借通知信件的详情,见添加过期和丢失外借通知。 有关信件的更多信息,见Ful Lost Loan NotificationLetter的电子邮件格式
    SMS Ful Overdue And Lost Loan Letter SmsFulOverdueAndLostLoanLetter 供日后使用
    SMS Ful Overdue And Lost Loan Notification Letter SmsFulOverdueAndLostLoanNotificationLetter 供日后使用
    SMS Ful User Borrowing Activity Letter SmsFulUserBorrowingActivityLetter 发送给读者的短信,其中包含所有读者外借和活动罚款列表。 通过作业或请求发送。 有关配置借用活动报告的详情,见配置读者服务作业。 有关信件的更多信息,见Borrowing Activity Letter的电子邮件格式
    SMS Item Change Due Date Letter SmsFulItemChangeDueDateLetter 发送给读者的短信,表明到期日期的更改。 有关管理读者活动的详情,见管理读者服务。 有关信件的更多信息,见Item Change Due Date Letter的电子邮件格式
    SMS On Hold Shelf Letter SmsFulPlaceOnHoldShelfLetter 发送给读者的短信,表明请求的单册在预约书架上。 有关配置短信的详细信息,见短信通信。 有关信件的更多信息,见On Hold Shelf Letter的电子邮件格式
    SMS Overdue Notice Letter SmsFulUserOverdueNoticeLetter 发送给读者的短信,表明外借单册已过期。 有关配置短信的详细信息,见短信通信。 有关信件的更多信息,见Overdue Notice Letter的电子邮件格式
    SMS Shortened Due Date Letter SmsFulShortenedDueDateLetter 发送给读者的短信,通知他们外借的到期日期已缩短。 信件数据包含外借对象和消息,可能有的消息有:
    • 请注意,因单册已被催还,应还日期已缩短
    • 请注意,由于读者卡在到期日之前到期,应还日期已缩短
    • 请注意,由于外借与预订请求冲突,应还日期已缩短
    有关设置shortened_due_date_notifications参数的信息,见配置其他设置。 有关信件的更多信息,见Shortened Due Date Letter的电子邮件格式
    SMSRecordTitle.xsl Letter smsRecordTitle.xsl 用于其他信件的信件模板。 有关更多信息,见自定义信件XSL样式表
    Social Login Account Attached Letter SocialLoginAccountAttachedLetter 在将用户帐户附加到社交逻辑提供商之后发送。 对于图书馆工作人员,邮件包含一个可以快速登录至Alma的链接。
    Social Login Invite Letter SocialLoginInviteLetter 发送给员工用户的电子邮件,邀请他们使用社交网络登录,而不是标准的Alma登录。 欲知更多信息,见社交网络和邮件登录
    style.xsl Letter N/A 定义用于所有信件电子邮件的CSS。 有关更多信息,见配置信件标签
    System Job Letter SystemJobLetter 在Alma中发起的作业开始和完成时发送(信件发送给发起作业的用户)。 有关配置Alma作业(进程)的详细信息,见管理作业
    Trial Letter TrialLetter 包含评估电子资源的请求。 有关资源评估的详细信息,见评估工作流程
    Update Collection Contribution Letter  Update Collection Contribution Letter  在更新资源库并重新提交到共享区后发送给用户。 有关更多信息,见提交本地电子资源库到共享区  
    User Deletion Letter UserDeletionLetter 在删除读者前发送给读者,包含读者的有效罚款和费用信息。 见删除用户
    User Notifications Letter UserNotificationsLetter 使用更新/通知用户作业发送给用户。 有关更多信息,见配置用户通知类型
    User Registration Letter UserRegistrationLetter 当前系统不使用  
    Webhook Failure Letter WebhookFailureLetter 如果在收到5XX HTTP响应时四次(约为10小时)没有成功发送webhook消息,发送给在webhook集成配置文件中定义的所有电子邮件联系人。 欲知更多关于重试机制的信息,见开发者网络
    有关信件配置的视频,见配置信件预览信件培训内容。

    启用/禁用信件

    信件活动映射表(配置菜单>通用>通用配置>信件活动)列出所有信件,并使您能够为机构启用/禁用它们。 关于映射表的更多信息,见映射表
    Alma不发送禁用的信件。 尝试发送禁用的信件可能会在触发信件时产生错误通知。
    可以为不同类型的通知激活一些信件,例如EDI和电子邮件;信件的通知类型列在通道列中。 例如,如果禁用了信件类型的EDI版本,则即使启用了EDI,相关情况也禁用了EDI通信(见电子数据交换(EDI))。
    有关配置Alma信件的所有步骤,见配置Alma信件中的步骤。
    信件活动映射表格
    您可以在此页面上启用或禁用信件。
    可能会对特定用户或批量用户组禁用某些通知。 有关更多信息,见配置图书馆通知选择

    设置信件保留期限

    默认情况下,Alma发送的信件将无限期保留,并在用户详细信息的附件选项卡上可用(见管理用户附件)。
    在信件保留配置映射表(配置菜单>通用>通用配置>信件保留)中,您可以添加和/或启用信件,以便在特定天数后删除它们。 关于映射表的更多信息,见映射表
    如果信件创建的天数超过配置的天数,每周作业,保留的信件清除,删除所有启用的信件。
    信件保留配置页面
    您可以添加行定义信件和保留信件的天数。 默认情况下启用新行。 您可以删除行,更改保留信件的天数,或启用或禁用行。

    查看信件的源XML

    要查看Alma为信件生成的源XML字段,必须注册以在生成该信件时接收此XML复本。 使用此输出可以查看XSL样式表中可用的字段。 例如,您可以将XSL配置为显示特定字段,也可以根据字段的值配置XSL显示一个部分。 您可以在开发人员网络上看到许多信件的XML输出示例:https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Alma-letters-XML-samples-for-working-on-XSL-customization
    如果将XML输出存储在具有.xml后缀的文件中,则可以使用它来测试对该信件的更改。 有关更多信息,见测试信件输出
    您可以注册具有信件管理员角色的用户在XML信件接收者页面上(配置菜单 > 通用 > 通用配置 > XML到信件管理员)接收XML。
    请注意,短信无法使用XML到信件管理。 所有短信使用与对应电子邮件信件相同的XML。 要查看短信的源代码,使用对应邮件的XML。
    XML信件接收者页面
    请谨慎使用此选项。 这可能会突然发送几千封电子邮件并影响系统处理性能。
    要设置管理员接收信件的XML输出:
    1. 在XML信件接收者页面,选择一个用户接收XML接收者中的XML。
      只有具有信件管理员角色的用户才会显示在列表中。 有关分配角色的更多信息,见向用户添加角色
    2. 选择要发送给用户XML输出的信件。
    3. 选择保存
      每当生成所选信件时,将向用户发送信件XML输出。
    例如,这里是用于生成Query to Patron letter的XML输出的一部分。
    <notification_data>
    <general_data>
    <address_c>None</address_c>
    <address_c>None</address_c>
    <address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
    <current_date>01/08/2017</current_date>
    <letter_channel_info></letter_channel_info>
    <letter_name>Regarding your request</letter_name>
    <letter_type>QueryToPatronLetter</letter_type>
    <subject>Regarding your request</subject>
    </general_data>
    <languages>
    <string>en</string>
    </languages>
    <letter_params>
    <address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
    <letter_name></letter_name>
    <subject>Regarding your request</subject>
    </letter_params>
    <letter_texts></letter_texts>
    <library>
    <address>
    <city>chicago</city>
    <country>USA</country>
    <country_display>United States</country_display>
    <create_date>06/20/2014</create_date>
    <entity_action></entity_action>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    <library_unit_id></library_unit_id>
    <line1>library 2</line1>
    <line2></line2>
    <line3></line3>
    <line4></line4>
    <line5></line5>
    <note></note>
    <originating_id></originating_id>
    <postal_code>36500</postal_code>
    <preferred>true</preferred>
    <segment_types_display>
    <string>Billing</string>
    <string>Patron Communications</string>
    <string>Primary</string>
    <string>Shipping</string>
    </segment_types_display>
    <state_province>IL</state_province>
    <user_address_types_display></user_address_types_display>
    </address>
    <automatic_creation>false</automatic_creation>
    <automatically_activate_locate_profile>false</automatically_activate_locate_profile>
    <automatically_locate_resource>true</automatically_locate_resource>
    <bibliographic_titles></bibliographic_titles>
    <cancel_request_on_locate_failure>true</cancel_request_on_locate_failure>
    <code>RES_SHARE</code>
    <code_rfid></code_rfid>
    <create_date></create_date>
    <default_acq_loctaion_id></default_acq_loctaion_id>
    <default_item_loctaion_id>12900870000541</default_item_loctaion_id>
    <default_move_loctaion_id>12900850000541</default_move_loctaion_id>
    <default_pickup_loctaion_id>12900830000541</default_pickup_loctaion_id>
    <default_printer></default_printer>
    <description>Temporarily manages inventory that is sent to or received from resource sharing partners</description>
    <digital_objects></digital_objects>
    <digital_storage_size></digital_storage_size>
    <disable_call_number_calculation>false</disable_call_number_calculation>
    <edi_code></edi_code>
    <edi_type></edi_type>
    <email>
    <create_date>03/31/2013</create_date>
    <description></description>
    <email>nosuchmail@no.such.mail.com</email>
    <entity_action></entity_action>
    <external_id></external_id>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    <library_unit_id></library_unit_id>
    <originating_id></originating_id>
    <preferred>true</preferred>
    </email>
    <entity_action></entity_action>
    <ignore_electronic>false</ignore_electronic>
    <itemless_library></itemless_library>
    <leader_institution_id></leader_institution_id>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    ...

    配置信件标签

    您可以配置与信件代码表上的特定信件相关联的标签。
    在发送信件(给读者,打印机或任何地方)之前,将标签和XML数据两种数据替换为信件XSL(见自定义信件XSL样式表)并由其配置。 Alma生成动态XML数据(见查看信件的源XML)。 标签是您创建和翻译的文本字符串。 一些信件可以在主题标签的描述栏中包含%reqId%字符串。 生产信件时会被请求者ID取代。 信件包含的选项有:
    • BorrowerOverdueEmailLetter
    • ExternallyObtainedLetter
    • FulCancelEmailLetter
    • FulOutgoingEmailLetter
    • FulRenewEmailLetter
    • LendingRecallEmailLetter
    • QueryToPatrontLetter
    要编辑标签代码表,打开信件电子邮件页面(配置菜单 > 通用 > 通用配置 > 信件电子邮件)。
    信件电子邮件
    要查看信件标签,选择查看
    要编辑信件标签,选择自定义。 显示信件的代码表;有关代码表的更多信息,见代码表格
    分析信件代码表格
    • addressFrom为电子邮箱的发件人: 电子邮件页眉中的字段,与SMTP信封EnvelopeFrom地址不一样。 回复电子邮件到电子邮件的发件人:字段。 单独配置EnvelopeFrom;见配置传出电子邮件。 也可以按以下格式alias <actual_email_ID@university.edu>指定addressFrom参数的别名。
    • Bcc标签,用于密送信件到香港图书馆的电子邮件地址,仅对面对读者的信件可用。
    • 您可以通过配置email_my_accountemail_contact_us参数来自定义联系我们和我的帐户链接指向的电子邮件地址(或URL);见配置其它设置
    按需编辑每个表格:
    • 点击自定义更改标签及其翻译。 点击自定义全部编辑所有行。
      • 要编辑翻译,先在过滤器中选择一种语言。
    • 点击恢复将标签恢复为默认文本。
    • 点击恢复翻译将翻译恢复为默认文本。 点击恢复默认翻译恢复所有翻译。

    要禁用标签,见如何禁用Alma电子邮件信件中的行?

    自定义信件XSL样式表

    如果您在尝试配置版权声明时到达本部分在线帮助,见配置版权声明。 有关配置资源共享版权声明的信息,见配置资源共享版权声明
    (XSL)配置文件页面(配置菜单>通用>通用配置>自定义信件)列出了用于格式化每种类型信件的XML样式表,并确定电子邮件、短信和打印单据中显示的文本和字段。
    配置这些样式表以自定义标签和数据在信件中的显示方式。 此外,您可以使用XSL条件决定在信件中显示哪些内容,即使信件已发送。 有关示例,见How to configure a letter to not be sent under certain circumstances.docx
    XSL配置文件页面
    要自定义信件的XSL:
    1. 在(XSL)配置文件页面,对要自定义的XSL点击自定义
      XSL和标题信息显示在配置窗格中。
      (XSL)配置文件页面
    2. 按需定制信件的XSL。 此页面上的可用字段位于与信件相关联的标签(见配置信件标签)以及由Alma生成的XML字段中(见查看信件的源XML)。
      以下示例显示了如何使用XSL自定义信件的输出:
      • 使用substringstring-length函数输出代码的最后四位数字:
        <b>@@requested_for@@ :*****
        <xsl:value-of select="substring (notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value,string-length(notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value) - 3)"/></b>
      • 从供应商(从POL)和紧急指示符添加备注到Order List Mail letter:
        <tr>
        <td><b>Notes To Vendor: </b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/vendor_note"/>&#160;</td>
        </tr>
        <tr>
        <td><b>Is Rush? </b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/rush"/>&#160;</td>
        </tr>
      • 确保仅当读者有限制时在On Hold Shelf letter中显示Notes that may affect loan行:
        <xsl:if test="notification_data/request/system_notes !=''">
        <tr>
        <td><b>@@notes_affect_loan@@:</b></td>
        </tr>
        <tr>
        <td><xsl:value-of select="notification_data/request/system_notes !=''"/></td>
        </tr>
      • 如果以下代码段在SenderReceiver.xsl文件中的地址行之后,您可以确保用户的电话号码包含在使用此模板的所有信件中。
        <tr>
        <td><xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/phone"/></td>
        </tr>
      • 通过在<html>标签之后添加以下内容,将样式表的名称显示为输出中的隐藏文本。
        <html> <xsl:attribute name="data-filename"> <xsl:value-of select="/notification_data/general_data/letter_type"/> </xsl:attribute>
        输出将包括以下内容:
        <html data-filename=”FulLoanReceiptLetter”> ...
      • 要从信件中移除元素,找到要移除的元素。 在行的任一边添加评论指示符,例如,<!--<th>@@description@@</th>-->
        <th>@@title@@</th>
        <!--<th>@@description@@</th>-->
        <th>@@author@@</th>
        <th>@@due_date@@</th>
        <th>@@fine@@</th>
        <th>@@library@@</th>
        输出表格不显示说明列。
      • 屏蔽信件发送到特定用户组中的用户。 在信件表头的行后添加子句,如下:
        <table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
        <tr><td><xsl:for-each select="notification_data">
        <xsl:if test="user_for_printing/user_group='STUDENT_GRADUATE'">
        <xsl:message terminate="yes">user group is STUDENT_GRADUATE </xsl:message></xsl:if></xsl:for-each></td></tr>
        </table>
        在上述示例中,不会对Graduate Student用户组中的用户生成信件。 有关详细说明,见How to configure a letter to not be sent under certain circumstances.docx
    3. 点击自定义保存自定义。
      显示(XSL)配置文件页面。 自定义列中将出现一个绿色的复选标记,表示已经自定义了该信件,并相应地填充了更新者更新日期列。 使用行操作列表编辑XSL,查看默认XSL或还原默认XSL。
    如果使用标签引用外部位置,例如模板或网址(例如,<xsl:include href="http://{$PathToWeb}/html/xsl/head.xsl">)和外部源更改,刷新XSL(通过重新保存)将新信息包含在信件中。

    在系统提醒和信件中使用名字

    可以更新一些与名字信息关联的系统提醒和信件以使用用户的首选名字。 对于与名字信息关联的系统题名和信件例如邮件原因信件XSL(配置菜单>通用>通用配置>自定义信件),可以使用preferred_first_name、preferred_middle_name和preferred_last_name指定首选名字。 见下例:

    <xsl:value-of select="receivers/receiver/user/preferred_last_name"/>

    有关首选名字的更多信息,见管理用户

    测试信件输出

    您可以在电子邮件或网络浏览器中查看包含示例Alma信息的信件。 要这样做,输入含有与该信件相关的字段的XML文件,然后使用定义的标签和XSL样式表生成该信件。
    在通知模板页面(配置菜单>通用>通用配置>通知模板)测试信件输出。
    通知模板页面
    要测试信件输出:
    • 当输出显示在浏览器屏幕上时,电子邮件标志不会显示。 只有通过电子邮件发送信件时,才会显示浏览器标志。
    • 通知模板不会生成条码图像。
    • 使用该方法只能测试电子邮件信件。
    1. 生成相关信件的XML输出并将其保存到文件中。 有关更多信息,见查看信件的源XML
    2. 在通知模板页面,选择要上传的XML文件,然后点击保存。 文件已上传,并从XML中提取信件类型。
    3. 要通过电子邮件发送信件,选择电子邮件发送并输入电子邮件地址。 否则,该信件将显示在新的浏览器选项卡中。您的浏览器必须允许显示弹出式窗口。
    4. 语言字段中选择所需语言。 如果没有选择完全配置的语言,则该信件将使用英文作为缺省配置。
    5. 选择运行 XSL。 Alma显示输出或将信件发送到您的电子邮件地址。

    示例信件自定义:Query to Patron Letter

    您可以使用增强的XSL Query to Patron Letter来配置要发送给读者的信件类型。 您最多可以定义30种类型的信件,例如欢迎信,对请求的响应等等(见配置读者查询类型)。
    配置查询类型后,具有信件管理员角色的用户可以修改Query to Patron Letter的标签和样式表。
    要修改Query to Patron Letter:
    1. 确认Query to Patron信件已启用(见启用/禁用信件)。
    2. 下载Query to Patron XML字段的副本:
      1. 配置Alma在发送Query to Patron Letter时向您发送XML字段的副本(见查看信件的源XML)。
      2. 添加一个馆藏单册的借阅请求(使自己成为请求者;见从检索中添加资源共享借阅任务)。
      3. 在资源共享借阅请求页面,点击新请求下面的向读者发送查询(见管理资源共享借阅请求)。 如果已配置多个查询类型,选择要发送的信件。 否则,会自动发送一条消息。
        收到两封电子邮件: 一个是选定的信件,另一个是用于创建信件的XML字段。
      4. 将XML文件保存到文件,如letter.xml
    3. 修改标签:
      1. 在信件电子邮件页面(见配置信件标签),自定义Query to Patron Letter。 显示Query to Patron Letter代码表。
        Query to Patron代码表页面
      2. 说明列中,修改与XSL中显示的相关代码相对应的标签。
        代码列(Type_1,Type_2,Type_3等)中的条目对应于您在读者查询类型代码表页面中选择的查询类型(见配置读者查询类型)。 例如,如果定义启用Type_1_query_name,您可以配置该表中Type_1_xxxx条目以配置作为该查询类型的一部分的文本行。
      3. 点击自定义保存更改。
    4. 修改XSL:
      1. 在(XSL)配置文件页面(见自定义信件XSL样式表),自定义Query to Patron Letter。 显示配置文件页面。
        配置文件页面
      2. 内容字段中,修改相关的XSL以更改信件的格式。 相同的XSL文件用于格式化所有查询类型。 您可以从XML或标签添加字段,使用这些字段的值来创建条件等等。
        例如,条件句子看起来像:
        <xsl:when test="notification_data/query_type = 'Type_1_query_name'">
        ... specialconfigurations for type 1 queries ....
        </when>
      3. 选择自定义
    5. 要测试您的更改,按照测试信件输出中所述上传XML(letter.xml)。

    示例信件自定义:Borrowing Activity Letter

    此示例显示如何对Borrowing Activity Letter进行以下自定义:
    1. 更改信件名称。
    2. 添加图书馆特定消息。
    3. 在外借清单中显示资料类型。
      Borrowing Activity Letter Email
    点击此处,了解如何将条形码打印成可扫描条形码,而不是Borrowing Activity Letter中的数字。
    要自定义Borrowing Activity Letter:
    1. 将信件的名称更改为Patron Activity Letter
      1. 在信件电子邮件页面(见配置信件标签),自定义Borrowing Activity Letter。 显示Borrowing Activity Letter代码表。
        Borrowing Activity Letter代码表
      2. 过滤器下拉列表中选择 English。 请注意,除了更改标签的名称之外,您还可以将标签翻译为其他语言。
      3. 在包含letterName代码的行操作列表中点击自定义
      4. 说明字段中,将文本更改为Patron Activity Letter
      5. 点击自定义存储修改的值。
    2. 为要发送给信件管理员的信件配置XML输出:
      1. 在XML信件接受者页面(见查看信件的源XML),从XML接收者下拉列表中选择接收XML输出的用户。
      2. 选择FulUserBorrowingActivityLetter信件类型旁边的复选框。
      3. 选择保存
        每次发送该类型信件时,该信件的XML输出都将发送给指定的用户。
    3. 向读者外借单册:
      1. 在读者识别页面(见管理读者服务),在扫描读者ID或检索读者字段输入读者姓名并点击执行
        显示读者服务页面。
      2. 扫描单册条形码字段中,输入单册条形码,然后点击确定
        单册列在外借选项卡中。
        Borrowing Activity Letter代码表格
      3. 点击发送活动在电子邮件中发送XML输出。
      4. 将电子邮件中的XML输出复制并粘贴到XML文件(例如BorrowingActivityLetter.xml)。
    4. 修改XSL文件以仅打印Main Library的消息:
      1. 访问(XSL)配置文件页面(管理>通用配置>配置菜单>通用配置>自定义信件)上的XSL文件列表。
      2. 点击包含FulUserBorrowingActivityLetter.xsl文件的行中的自定义
        显示FulUserBorrowingActivityLetter.xsl文件的内容。
        (XSL)配置文件页面
      3. 使用您之前创建的XML文件来确定包含图书馆名称的字段的完整路径名。
        XML输出中的图书馆名称字段
        根据上图中的嵌套元素,图书馆名的完整路径如下:
        /notification_data/overdue_loans_by_library/library_loans_for_display/item_loans/overdue_and_lost_loan_notification_display/item_loan/library_name
      4. 在XSL文件中检索@@loans@@占位符,并添加xsl:if子句,如下粗体文本所示:
        . . .
        <xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan">
        <xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan/library_name='Main Library'">
        <center>
        <span style="font-family:Arial; font-weight:bold">
        <FONT COLOR="#FF0000">
        <br></br><b> Please check due dates by logging in to your library.</b>
        </FONT>
        </span>
        </center>
        </xsl:if>

        <tr>
        <td>
        <b> @@loans@@ </b>
        </td>
        </tr>
        . . .
        Alma用关联的信件代码表中定义的标签/翻译来替换占位符。
    5. 当您仍在编辑XSL文件时,将类型列添加到外借列表中:
      1. 在XSL文件中的@@loans@@占位符下面,添加如下图所示的粗体文本。
        . . .
        <b>@@loans@@</b>
        </td>
        </tr>
        <tr>
        <td>
        <table cellpadding="5" class="listing">
        <xsl:attribute name="style">
        <xsl:call-template name="mainTableStyleCss" /> <!-- style.xsl -->
        </xsl:attribute>
        <tr>
        <th>@@title@@</th>
        <th>Type</th>
        <th>@@due_date@@</th>
        <th>@@fine@@</th>
        <th>@@description@@</th>
        </tr>
        <xsl:for-each select="notification_data/item_loans/item_loan">
        <tr>
        <td><xsl:value-of select="title"/></td>
        <td><xsl:value-of select="material_type"/></td>
        <td><xsl:value-of select="due_date"/></td>
        <td><xsl:value-of select="fine"/></td>
        <td><xsl:value-of select="description"/></td>
        </tr>
        </xsl:for-each>
        . . .
        通过检查XML文件来确定资料类型的XML字段。
        由于material_type代码在代码表中不可配置,所以不能对新的列标题使用占位符。
      2. 选择保存
    6. 通过上传在步骤2中创建的XML文件来测试对XSL文件的更改。
      1. 在通知模板页面(见测试信件输出)。
      2. 选择要上传的XML文件,然后点击保存
      3. 选择电子邮件发送并输入您的电子邮件地址。
      4. 选择运行 XSL
        Alma将信件发送到指定的电子邮件地址。
    7. 重复步骤3以查看完整的自定义,如下所示:
      自定义的Borrowing Activity Letter
    8. 将XML信件接收者页面配置为不再向信件管理员发送XML输出。 有关更多信息,见查看信件的源XML
       

      配置传出电子邮件

      Alma向读者,图书馆工作人员和供应商发送电子邮件。
      每封电子邮件含有两个“from”地址:
      • From: - 显示在用户的邮件阅读器中并确定回复地址(如果没有指定其他回复地址)。
      • EnvelopeFrom - 邮件服务器内部使用以确定消息的来源。 在查看数据源时,该字段显示为来自(没有冒号:) 在电子邮件数据包的顶部,但不会正常的显示在用户的邮件阅读器中
      您可以配置每个外发电子邮件的发件人: 地址,通过配置信件addressFrom标签;见配置信件标签。 如果未配置,Ex Libris使用默认电子邮件地址alma@exlibrisgroup.com
      对于Ful Outgoing Email Letter,如果配置了发件人: 地址,则地址包含图书馆的电子邮件地址。 如果未配置地址,信件使用ILL@exlibrisgroup.com作为发件人地址。
      此外,如果未配置电子邮件地址,其他一些信件也使用ILL@exlibrisgroup.com作为发件人地址。 信件列表为:
      • BorrowerOverdueEmailLetter
      • ExternallyObtainedEmailLetter
      • FulCancelEmailLetter
      • FulDamagedEmailLetter
      • FulLostEmailLetter
      • FulOutgoingEmailLetter
      • FulRenewEmailLetter
      • LendingRecallEmailLetter
      • QueryToPatronLetter
      • BorrowerEmailLetter
      • GeneralMessageEmailLetter
      • LenderEmailLetter
      • ResourceSharingReturnSlipLetter
      您可以使用邮件处理集成配置文件配置传出电子邮件EnvelopeFrom 。 有关集成配置文件的更多信息,请参阅集成配置文件。 默认情况下,EnvelopeFrom也为alma@exlibrisgroup.com
      请注意,如果收件人的电子邮件服务器(对于读者和员工,这通常是您所在机构运行的服务器)已设置垃圾邮件过滤器,则过滤器将检查接收的邮件是否实际上由EnvelopeFrom中地址的域名发送。 当不匹配时,电子邮件可能会被过滤为垃圾邮件。 为了防止这种情况发生,EnvelopeFrom应该保持为<something>@exlibrisgroup.com(除非您的机构的反垃圾邮件过滤器和SPF记录配置恰当)。 如果您不担心电子邮件被过滤为垃圾邮件,您可能想要配置EnvelopeFrom以捕获退回的电子邮件。 电子邮件服务器的垃圾邮件过滤器中捕获的电子邮件通常不会导致邮件退回。
      • 回复电子邮件到电子邮件标题From: 字段, 除非电子邮件具有回复到:字段。
      • 当在机构中定义了电子邮件地址用于订单响应或声明响应时,采购订单和声明提醒忽略配置的addressFrom字段。 见配置机构/图书馆联系信息联系供应商
      您可以使用邮件处理集成配置文件,使Alma通过机构的邮件中继服务器发送所有电子邮件,而不是配置EnvelopeFrom。 此时邮件中继服务器对传出邮件设置EnvelopeFrom
      要配置邮件处理集成配置文件:
      1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成文件。 Alma允许您仅定义一个邮件处理集成配置文件。 如果已经有邮件处理集成配置文件,选择编辑编辑配置文件。
        邮件处理集成配置文件第1页
      2. 为配置文件输入唯一的代码和名称。
      3. 集成类型字段中,选择邮件处理
      4. 选择下一步。 显示向导的第2页。 活动选项默认选中。
        邮件处理集成配置文件第2页
      5. 要继续使用Alma邮件服务器:

        1. 选择从Ex Libris直接发送(默认选择)。

        2. EnvelopeFrom输入有效的电子邮件地址。

      6. 要使用您机构的邮件中继服务器:

        1. 选择使用机构邮件中继发送。 出现几个附加字段。

        2. 输入机构域名。 执行此操作后,域名将在SMTP EnvelopeFrom地址字段后面显示为@<domain name>。 该域名最多可以包含63个小写字母数字字符,破折号,以及后跟一个句点和两到六个字符的小写字母顶级域名。

        3. 输入机构SMTP邮件中继主机名。 主机名可以包含小写字母数字字符以及 - ! # $ % & ' * + / = ? ^ _`{| }或〜和句点。

        4. 默认选定客户SMTP EnvelopeFrom地址。 在该选项下的非标签字段中输入地址的用户名。 这设置EnvelopeFrom<username>@<domain name>。 用户名可以包含与SMTP邮件中继主机名相同的字符。

          也可以将来自机构邮件中继服务器的每个邮件的EnvelopeFrom设置为与电子邮件消息的来自:地址相同, 选择使用“来自地址”标题

        5. 如果邮件中继需要使用用户名和密码从Ex Libris接收电子邮件,请输入用户名和密码。 这些可以是任何ASCII字符。

        6. 如果转寄需要加密,选择使用加密

          加密端口设置为587

      7. 选择保存
      • Was this article helpful?